DOKUMENTACIJA V ZVEZI

Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

SUKCESIVNA DOBAVA ŽIVIL PO SKUPINAH

Postopek javnega razpisa – odprti postopek

SPLOŠNI DEL:

⮚ NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

PONUDBENI DEL:

⮚ OBRAZCI

Kraj in datum: Ljubljana, 1. 6. 2017

VSEBINA:

A. OSNOVNI PODATKI 3

1. Naročnik 3

2. Predmet javnega naročila 3

3. Zahteve za dodatna pojasnila 4

4. Rok za prejem ponudb 4

5. Javno odpiranje ponudb 4

6. Ponudnik 5

7. Navodila za izpolnjevanje predračuna 5

8. Tehnične specifikacije 5

9. Obrazec ESPD – za vse gospodarske subjekte 5

10. Obveznost predložitve podatkov pred sklenitvijo pogodbe 6

11. Pravno varstvo v postopku javnega naročanja 6

12. Stroški priprave ponudbe in ravnanja naročnika v primeru pomanjkanja zagotovljenih sredstev

…………………………………………………………………………………………………………….6

B. ZAHTEVE IN POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI 7

C. OKVIRNI SPORAZUM 9

D. OSTALA DOLOČILA 11

1. Jezik ponudbe 11

2. Valuta ponudbe 11

3. Rok veljavnosti ponudbe 11

4. Variantne ponudbe: naročnik ne dovoljuje variantnih ponudb 11

5. Pregled in ocenjevanje ponudb 11

E. FINANČNA ZAVAROVANJA 11

F. ZAHTEVANA VSEBINA PONUDBENE DOKUMENTACIJE 12

OBR1 – OVOJNICA 13

OBR2 – PONUDBA 14

OBR3 – SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ URADNIH EVIDENC 19

OBR4 - IZJAVA O SKLADNOSTI Z UREDBO O ZELENEM JAVNEM NAROČANJU 21

OBR5 – IZKAZOVANJE EKONOMSKO FINANČNE SPOSOBNOSTI 22

OBR6 – VZOREC okvirnega sporazuma 23

OBR7 - MENIČNA IZJAVA 29

OBR7 - NALOG ZA PLAČILO PRILOGA 1 34

A. OSNOVNI PODATKI

1. Naročnik

UNIVERZITETNI REHABILITACIJSKI INŠTITUT REPUBLIKE SLOVENIJE - SOČA, Linhartova 51, 1000

Ljubljana

2. Predmet javnega naročila

Predmet javnega naročila je sukcesivna dobava živil po skupinah. Naročnik bo oddal javno naročilo po odprtem postopku v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, v nadaljevanju ZJN-3) z namenom sklenitve okvirnega sporazuma (48. člen ZJN-3) za obdobje dveh let od 3.

8. 2017 do 2. 8. 2019, po naslednji razpisanih skupinah in podskupinah:

Skupina 1	ribe in ribji izdelki
Skupina 2	meso sveže
Skupina 3	mleko, jogurti - dnevne dostave
Skupina 4	mesni izdelki – dnevne dostave
Skupina 5	perutnina
Skupina 6	jajca
Skupina 7	mlečni izdelki – občasna naročila
Skupina 8	perutninski izdelki
Skupina 9	mleko – ECO izvor
Skupina 10	meso – ECO izvor
Skupina 11	Sladoled
Skupina 12	Sadje
Skupina 13	Korenje, zelje, čebula
Skupina 14	Kruh in pekovsko pecivo
Skupina 15	Testenine
Skupina 16	Špecerija
Skupina 17	Voda mineralna
Skupina 18	Konzervirana zelenjava
Skupina 19	Olja
Skupina 20	Krompir
Skupina 21	Instant omake in juhe
Skupina 22	Paštete
Skupina 23	Voda navadna
Skupina 24	Voda mineralna Mg
Skupina 25	Sokovi, sadne kaše
Skupina 26	Zamrznjena zelenjava
Skupina 27 Podskupina 1 Podskupina 2 Podskupina 3 Podskupina 4	Zelenjava – ECO izvor Bučke sveže, jajčevec Gobe sveže šampinjoni Blitva, por Xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx, paradižnik, česen, xxxxxx, koleraba, kumare sveže, zelje kitajsko
Skupina 28	Solata sezona maj do oktober
Skupina 29	Solata sezona november do april

Skupina 30 Podskupina 1 Podksupina 2 Podskupina 3 Podskupina 4 Podskupina 5 Podskupina 6 Podskupina 7	Sadje sezonsko – eko izvor: Breskve Češnje Grozdje Jagode Kaki - vanilija Marelice sveže Slive sveže
Skupina 31	Jabolka
Skupina 32	Sladice
Skupina 33	Čaji
Skupina 34	Živila brez glutena in laktoze
Skupina 35	Zamrznjene pripravljene jedi
Skupina 36	Očiščena zelenjava in krompir
Skupina 37	Suho sadje in oreščki

Ponudnik lahko predloži ponudbo za:

- Vse skupine živil

- Posamezno skupino (100% vseh živil v posamezni skupini)

- Za skupino 27 in skupino 30: Posamezno podskupino ali več podskupin.

Tehnične specifikacije so opredeljene v obr. 4 Priloga 1. Pri pripravi ponudbe mora ponudnik upoštevati Uredbo o zelenem javnem naročanju, Priporočila za javno naročanje živil (čas sezone …).

Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale zahtev iz tehničnih specifikacij bo naročnik izločil iz nadaljnjega postopka.

3. Zahteve za dodatna pojasnila

Ponudniki postavijo vprašanja in zahteve za dodatna pojasnila razpisne dokumentacije preko slovenskega portala javnih naročil (xxx.xxxxxxxxxx.xx). Upoštevane bodo samo tiste zahteve za dodatna pojasnila, ki bodo naročniku posredovana preko portala javnih naročil najkasneje do 4. 7. 2017.

4. Rok za prejem ponudb

Ponudbe je treba poslati najkasneje do 11. 7. 2017 do 10.30 ure na naslov:

Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije – Soča, Linhartova 51, 1000 Ljubljana oziroma jih predložiti v vložišču na istem naslovu.

5. Javno odpiranje ponudb

Ponudniki morajo zapreti ponudbeno dokumentacijo v ovojnico. Vsi dokumenti, ki jo sestavljajo, morajo biti povezani tako, da jih ni mogoče neopazno odvzemati, zamenjati ali naknadno vložiti brez vidne poškodbe listov oziroma pečata. Obravnavali bomo ponudbe, ki bodo oddane v zaprti ovojnici z oznako PONUDBA - NE ODPIRAJ z navedbo oznake predmeta javnega razpisa »Sukcesivna dobava živil po skupinah« in z označenim naslovom pošiljatelja, ki bodo prispele do naročnika do 11. 7. 2017 do 10.30 ure.

Javno odpiranje ponudb bo 11. 7. 2017 ob 12.00 uri na lokaciji naročnika, v seminarski sobi v II. nadstopju Centra za ortotiko in protetiko.

Predstavniki ponudnikov, ki niso zakoniti zastopniki, morajo za veljavno zastopanje ponudnika na javnem odpiranju ponudb, pred pričetkom odpiranja naročniki predložiti veljavno pooblastilo za zastopanje, izdano s strani zakonitega zastopnika. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.

6. Ponudnik

Ponudbo lahko odda vsaka fizična ali pravna oseba, ki je registrirana za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.

Ponudba se lahko odda kot:

⮚ samostojna ponudba ali kot

⮚ skupna ponudba. V tem primeru so partnerji med seboj enakopravni in v razmerju do naročnika neomejeno solidarno odgovarjajo za izvedbo celotnega naročila. V ponudbi morajo biti navedeni vsi partnerji, vodilni parter, ki jih zastopa, ter katero blago vsak od njih dobavlja.

7. Navodila za izpolnjevanje predračuna

Cene v ponudbi morajo biti izražene v EUR in morajo vključevati vse stroške izvajalca, ki so potrebni za izvedbo naročila (davki, morebitne carine, transportni in zavarovalni stroški, skladiščenje…) popuste in rabate ter veljajo FCO skladišče naročnika- razloženo.

Ponudnik mora navesti tudi končno vrednost ponudbe, ki jo dobi tako, da cene pomnoži s količinami in tako dobljene vrednosti sešteje.

Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno.

V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu z 89. členom ZJN-3.

V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s četrtim odstavkom 89. člena ZJN-3.

Ponudniki naj obrazcu »OBR2-Ponudba« priložijo tudi OBR2-Predračun_1_2017 in OBR2- Predračun_2_2017 v pdf obliki, kjer je navedena podrobna specifikacija predmeta javnega naročanja.

Ponudnike prosimo, da kot sestavni del ponudbe oddajo tudi predračun v elektronski obliki (v Excelu) na DVD/CD-ju (Predračun_excell).

8. Tehnične specifikacije

Tehnične specifikacije so podrobneje določene v »OBR2 –Predračun_1_2017« (sklop 1-11) in v »OBR2 – Predračun_2_2017« (sklop 12 - 36) v pdf obliki.

9. Obrazec ESPD – za vse gospodarske subjekte

Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gopodarskega subjekta, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. V obrazcu ESPD je naveden tudi uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila.

Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec »ESPD obrazec živila« (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ , v njega neposredno vnese zahtevane podatke, ga natisne ter izpolnjenega in podpisanega predloži v ponudbi.

Gospodarski subjekt lahko, ne glede na prejšnji odstavek, v tem postopku ponovno uporabi obrazec

»ESPD«, ki je bil že uporabljen v enem izmed prejšnjih postopkov javnega naročanja, in sicer v primeru, da so navedene informacije točne in ustrezne ter v skladu z naročnikovimi zahtevami za predmetno naročilo.

10. Obveznost predložitve podatkov pred sklenitvijo pogodbe

Pred sklenitvijo pogodbe mora izbrani ponudnik na naročnikov poziv v 8 dneh od prejema poziva posredovati s podatki o:

⮚ svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,

⮚ gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe.

11. Pravno varstvo v postopku javnega naročanja

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se lahko vloži najkasneje v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu oziroma dostopnosti razpisne dokumentacije. Zahtevka za revizijo po tem odstavku v nobenem primeru ni mogoče vložiti po roku, ki je določen za oddajo ponudb.

Zahtevek za revizijo se vroči neposredno pri naročniku, ali pošlje po pošti priporočeno, priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom. S kopijo zahtevka za revizijo vlagatelj obvesti tudi ministrstvo, pristojno za finance.

Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti oz. navesti:

⮚ ime in naslov vlagatelja zahtevka (v nadaljnjem besedilu: vlagatelj) ter kontaktno osebo,

⮚ ime naročnika,

⮚ oznako javnega naročila,

⮚ predmet javnega naročila,

⮚ očitane kršitve,

⮚ dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo,

⮚ pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,

⮚ navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada.

⮚ potrdilo o vplačilu takse v višini 3.500 EUR na račun XX00 0000 0000 0000 000 (sklic 16110- 7111290-000XXX15, pri čemer je XXX številka obvestila o naročilu iz Portala javnih naročil, ki je podana v obliki JNXXX/2016).

⮚ Vlagatelj po preteku roka, določenega za predložitev ponudb, ne more navajati kršitev, ki so mu bile ali bi mu morale biti znane pred potekom tega roka, pa kljub temu ni vložil zahtevka za revizijo že pred potekom roka, določenega za predložitev ponudb, razen v primerih, ko dokaže, da zatrjevanih kršitev objektivno ni bilo mogoče ugotoviti pred tem trenutkom.

Zahteva za pravno varstvo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, ni dopustna, če bi lahko vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko Portala javnih naročil naročnika opozoril na očitano kršitev, pa te možnosti ni uporabil. Šteje se, da bi vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil lahko opozoril na očitano kršitev, če je bilo v postopku javnega naročanja na portalu javnih naročil objavljeno obvestilo o naročilu, na podlagi katerega ponudniki oddajo ponudbe.

12. Stroški priprave ponudbe in ravnanja naročnika v primeru pomanjkanja zagotovljenih sredstev

Ponudniki prevzemajo vse stroške priprave ponudbe.

Naročnik si pridržuje pravico, da kadarkoli razveljavi postopek javnega naročila. Naročnik si pridržuje pravico, da po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene pogodbe v primeru, da v času predvidenega podpisa pogodbe ne bo imel zagotovljenih sredstev za realizacijo celotnega ali dela predmeta javnega naročila.

B. ZAHTEVE IN POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje.

Ob predložitvi ponudbe bo naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, v skladu z

79. členom ZJN-3 sprejel ESPD, ki vključuje posodobljeno lastno izjavo, kot predhodni dokaz v zvezi s točko B.1, B.2 in B.3 teh navodil. Naročnik bo lahko kadarkoli med postopkom ponudnike pozval, da predložijo vsa dokazila ali del dokazil v zvezi z navedbami v ESPD.

Gospodarski subjekt mora v obrazcu ESPD navesti vse informacije, na podlagi katerih bo naročnik potrdila ali druge informacije pridobil v nacionalni bazi podatkov, ter v predmetnem obrazcu podati soglasje, da dokazila pridobi naročnik.

Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju izključitvenih razlogov iz točke B.1 teh navodil in dokazila o izpolnjevanju pogoja za sodelovanje iz točke B.2 teh navodil ter dokazila o izpolnjevanju pogojev v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju iz točke B.3 teh navodil, predloži tudi sam. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.

V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, ker država v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če pa ta v državi v kateri ima ponudnik svoj sedež ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.

1. Pogoji za opravljanje poklicne dejavnosti

Gospodarski subjekt mora biti registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila in vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež oziroma mora imeti status kmeta. Če morajo imeti gospodarski subjekti določeno dovoljenje ali biti člani določene organizacije, da lahko v svoji matični državi opravljajo določeno storitev, morajo v postopku za oddajo javnega naročila dokazilo o tem dovoljenju ali članstvu.

Dokazilo:

Ponudnik pogoj dokazuje s predložitvijo izpolnjenega, podpisanega in ožigosanega obrazca ESPD. Ponudnik s statusom kmeta mora predložiti kopijo odločbe o statusu kmeta ali izpis iz registra kmetijskih gospodarstev.

2. Pogoji za ugotavljanje osnovne sposobnosti

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika, za katerega ugotovi:

- da je bila ponudniku ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj navedenih v prvem odstavku 75. člena ZJN- 3;

- da ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

- če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;

- če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;

- če se je nad njim začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

- če se izkaže, da je uvrščen v evidenco poslovnih subjektov katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/2011 ZintPK-UPB2).

- če se izkaže, da je poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, ali da je iz malomarnosti predložil zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.

Zahtevano dokazilo:

Izpolnjen ESPD obrazec za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

3. Pogoji za izkazovanje ekonomskega in finančnega položaja

Ponudnik je ekonomsko - finančno in poslovno sposoben, kar pomeni, da:

− v zadnjih šestih mesecih pred objavo javnega naročila nima neporavnanih obveznosti;

− ni imel transakcijskih računov, ki bi bili v zadnjih šestih mesecih blokirani.

Zahtevano dokazilo:

Ponudnik pogoj dokazuje s predložitvijo izpolnjenega, podpisanega in ožigosanega obrazca ESPD ter s predložitvijo

Izpolnjen ESPD obrazec za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Ponudniki za izkazovanje izpolnjevanja pogoja za vsakega od partnerjev predložijo obrazca BON-2, ki ni starejši od datuma objave javnega naročila ali potrdilo vseh bank, kjer ima kandidat odprt TRR.

4. Izpolnjevanje pogojev po Uredbi o zelenem javnem naročanju (sklop 9 in 10)

Mleko – eko (sklop 9), meso – eko (sklop 10), zelenjava – ECO izvor (sklop 27) in sadje sezonsko – eko izvor (sklop 30) morajo izpolnjevati tehnične zahteve iz 2.1.2. točke priloge 2 Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/11 in naslednji)

Zahtevano dokazilo:

Izpolnjen ESPD obrazec za vse gospodarske subjekte v ponudbi in OBR4 – Izjava o skladnosti z Uredbo o zelenem javnem naročanju in znak za okolje tipa I

5. Merilo za izbiro najugodnejše ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba.

Xxxxx xxxxxx za oddajo javnega naročila je najnižja cena posamezne skupine oziroma podskupine (podskupina 27 in poskupina 30).

V primeru, da naročnik prejme več najugodnejših popolnih ponudb, ki vsebujejo enako skupno ceno v EUR

brez DDV, zaokroženo na dve decimalni mesti natančno, bo naročnik izbral ponudbo, ki bo prispela prej.

C. OKVIRNI SPORAZUM

Naročnik bo v posameznem sklopu blaga sklenil okvirni sporazum s tremi najugodnejšimi ponudniki (za posamezni sklop), ki izpolnjujejo pogoje, za obdobje dveh let. Izbral jih bo ob uporabi meril za izbor v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila.

Med sklenitelji okvirnega sporazuma, ki jih bo izbral v skladu z merilom za posamezen sklop iz razpisne dokumentacije, bo ponudnik v prvem obdobju naročal pri ponudniku, ki bo glede na merilo najnižje cene ponudil najugodnejšo ponudbo, v drugem 12- mesečnem obdobju pa pri enem izmed ponudnikov iz okvirnega sporazuma, ki bo v fazi odpiranja konkurence ponudil najugodnejšo ponudbo.

Naročnik bo naročal posamezne artikle iz skupine 27 in skupine 30 glede na potrebe naročnika in glede na dobavljivost v okviru sezone v skladu s priporočili za javno naročanje živil. Naročnik bo prvič odpiral konkurenco po poteku 3 mesecev od veljavnosti okvirnega sporazuma, nato bo naročnik odpiral konkurenco glede na potrebe naročnika in dobavljivost blaga vsake 1-3 mesece. V prvem trimesečnem obdobju bo naročnik naročal artikel pri ponudniku, ki je v fazi oddaje ponudbe ponudil najugodnejšo ponudbo. V tem obdobju so cene fiksne.

V primeru, če je naročnik sklenil okvirni sporazum za posamezni sklop samo z enim dobaviteljem, odpiranja konkurence ne bo. Dobavitelj lahko v tem primeru poviša cene za rast življenjskih stroškov v skladu s Pravilnikom o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja (Uradni list RS, št. 1/04 in naslednji).

Način odpiranja konkurence:

Naročnik bo odpiral konkurenco na 12 mesecev, izjema je skupina 27 in 30, kjer se odpira konkurenca po poteku treh mesecev od veljavnosti okvirnega sporazuma glede na potrebe naronika in dobavljivost blaga. Naročnik bo pripravil poziv k predložitvi ponudbe iz odpiranja konkurence, v katerem bo opredelil vrste in okvirne količine živil, ki jih bo predvidoma naročal. Naročnik bo s pozivom pozval vse izbrane dobavitelje, da za posamezno skupino predložijo ponudbe iz odpiranja konkurence. Odpiranje ponudb bo potekalo skladno z določili povabila iz odpiranja konkurence in ne bo javno. Naročnik bo dobavitelje, ki bodo pozvani k predložitvi ponudb iz odpiranja konkurence in bodo oddali ponudbo, obvestil o izidu postopka in izbiri najugodnejšega ponudnika. Naročnik bo naročilo blaga za naslednje obdobje oddal najugodnejšem ponudniku iz odpiranja konkurence.

Če stranka tega sporazuma predračuna ne predloži naročniku, se šteje, da v tem obdobju ne želi dobavljati blaga.

Naročnik si pridružuje pravico, da lahko posamezno naročilo blaga v fazi odpiranja konkurence odda preostalim dobaviteljem določene skupine v primeru, da izbrani ponudnik iz odpiranja konkurence po fazi odpiranja konkurence ne bo mogel zagotoviti posamezne dobave ali dela dobave. V tem primeru bo naročnik posamezno naročilo blaga oddal naslednjemu uvrščenemu dobavitelju glede na zadnje odpiranje konkurence. Če tega ni, lahko naročnik poišče blago na trgu.

V primeru, da je akcijska cena ali maloprodajna cena izvajalca nižja kot cena v ponudbi, se pri obračunu za posamezno naročilo upošteva nižja cena.

V primeru, da naročnik v 12 mesecih ne izvede novega povpraševanja se spremembe cen usklajujejo skladno s Pravilnikom o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja (Uradni list RS, št. 1/2004).

V kolikor bodo ponudniki v fazi odpiranja konkurence ponudili istovrstno blago kot v predhodni ponudbeni fazi, bodo v povpraševanju podali samo ceno in navedbo ponujenega blaga. Predložitev dokazil v tem primeru ne bo potrebno, saj so le-ta že predložili v predhodni pogodbeni fazi povpraševanja. V kolikor pa bodo v fazi odpiranja konkurence ponudili neko blago prvič, bodo morali na zahtevo naročnika predložiti celotno tehnično specifikacijo ponujenega blaga (vključno s certifikati).

D. SKLENITEV KUPOPRODAJNE POGODBE

Po pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila za prvo obdobje oziroma po končani fazi odpiranja konkurence za drugo obdobje, bo naročnik s ponudnikom, ki je dal ekonomsko najugodnejšo ponudbo za posamezno skupino, sklenil pogodbo za posamično obdobje .

E. OSTALA DOLOČILA

1. Jezik ponudbe:

Slovenski, naročnik ne dovoljuje ponudbe v tujem jeziku; prospektni material pa je lahko v angleškem ali nemškem jeziku.

2. Valuta ponudbe

EUR

3. Rok veljavnosti ponudbe:

do 30. 9. 2017.

4. Variantne ponudbe: naročnik ne dovoljuje variantnih ponudb.

5. Pregled in ocenjevanje ponudb

Pri pregledu in ocenjevanju ponudb lahko naročnik od ponudnika zahteva pojasnila ali dodatna dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije.

Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da ponudniki v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. V takšnim primerih bo naročnik postopal v skladnu z določbami 89. člena ZJN-3.

Naročnik lahko pri preverjanju izpolnjevanja zahtev iz razpisne dokumentacije od ponudnika zahteva dodatna pooblastila za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, ki bi jih potreboval pri preverjanju podatkov iz uradnih evidenc.

V primeru, da ponudnik na zahtevo naročnika ne bo predložil pojasnil, dodatnih dokazil ali pooblastil, bo naročnik ponudbo zavrnil kot nedopustno.

F. FINANČNA ZAVAROVANJA

Kot garancijo za resnost ponudbe mora priložiti bianco menico z menično izjavo in nalogom za plačilo v višini

⮚ 3.000,00 EUR, če je skupna vrednost sklopov višja od 100.000,00 EUR,

⮚ 1.500,00 EUR, če je skupna vrednost sklopov višja od 50.000,00 EUR,

⮚ 800,00 EUR, če je skupna vrednost sklopov višja od 30.000,00 EUR,

⮚ 600,00 EUR, če je skupna vrednost sklopov višja od 20.000,00 EUR

⮚ 300,00 EUR, če je skupna vrednost sklopov višja od 10.000,00 EUR oziroma

⮚ garancija za resnost ponudbe ni potrebna, če je skupna vrednost sklopov pod 10.000,00 EUR.

Naročnik bo navedeno menico vnovčil v primeru:

a) če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti,

b) če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe:

- ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe v skladu z določbami dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ali

- ne predloži ali zavrne predložitev garancije za dobro izvedbo posla v skladu z določbami navodil ponudnikom.

Kot garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti izdana bianco menica z menično izjavo in nalogom za plačilo v višini 10 % (deset odstotkov) pogodbene vrednosti z DDV in jo izbrani ponudnik predloži naročniku najkasneje 3 dni od podpisa pogodbe. Garancije ni treba predložiti, če je vrednost pogodbe pod 1.000 EUR.

G. ZAHTEVANA VSEBINA PONUDBENE DOKUMENTACIJE

PONUDNIKI MORAJO PREDLOŽITI NASLEDNJE DOKUMENTE:

1. »OBR1 Ovojnica«, izpolnjen in nalepljen na kuverto;

2. »OBR2 Ponudba«, izpolnjen in podpisan s strani ponudnika oziroma obrazec ESPD, skupaj s OBR2-Predračun_1_2016 in OBR-2 Predračun_2_2016;

3. »OBR3 Soglasje za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc« oziroma obrazec ESPD;

4. »OBR4 Izjava o skladnosti z Uredbo o zelenem javnem naročanju«;

5. »OBR5 Izpolnjevanje finančno-ekonomske sposobnosti« oziroma obrazec ESPD;

6. »OBR6 Vzorec pogodbe«, parafiran s strani ponudnika;

7. Bianco menica, podpisana s strani ponudnika;

8. »OBR 7 Menična izjava z nalogom za plačilo« s prilogo 1 »Nalog za plačilo«

9. Predračun v elektronski obliki (v Excelu) na DVD/CD-ju.

10. Drugi dokumenti v primeru, kadar je v razpisni dokumentaciji, s popravki razpisne dokumentacije, dodatnimi pojasnili ali popravki objave zahtevana dodatna dokumentacija.

Zaželeno je, da je ponudba zvezana, obrazci pa označeni in zloženi v zgoraj navedenem vrstnem redu.

V Ljubljani, dne 1. 6. 2017

URI - Soča

Generalni direktor inštituta xxx. Xxxxxx Xxxxxx

460-1/2017-9/4 SUKCESIVNA DOBAVA ŽIVIL PO SKUPINAH

OBR1 – OVOJNICA

(ponudnik izpolni ovojnico kot je navedeno)

PONUDNIK

NE ODPIRAJ! VLOŽIŠČE

PONUDBA ZA JAVNO NAROČILO UNIVERZITETNI REHABILITACIJSKI INŠTITUT REPUBLIKE SLOVENIJE - SOČA DOBAVA ŽIVIL PO SKUPINAH LINHARTOVA CESTA 51

1000 LJUBLJANA

OBR2 – PONUDBA

I. PODATKI O PONUDNIKU IN MOREBITNIH PARTNERJIH

VODILNI PARTNER

POLNA FIRMA

NASLOV DAVČNA ŠT.

ZAVEZANEC ZA DDV ⬜ DA ⬜ NE MATIČNA ŠT.

TELEFON

FAKS E-POŠTA SPLETNA STRAN

KONTAKTNA OSEBA PONUDNIKA

NAZIV ZAPOSLEN/A PRI

E-POŠTA TELEFON

II. PONUDBENI PREDRAČUN

V skladu z razpisnimi pogoji po tem javnem naročilu dajemo ponudbo št. za izvedbo tega JN po ponudbeni vrednosti:

		EUR z DDV
Skupina 1	ribe in ribji izdelki
Skupina 2	meso sveže
Skupina 3	mleko, jogurti - dnevne dostave
Skupina 4	mesni izdelki – dnevne dostave
Skupina 5	Perutnina
Skupina 6	Jajca
Skupina 7	mlečni izdelki – občasna naročila
Skupina 8	perutninski izdelki
Skupina 9	mleko – ECO izvor
Skupina 10	meso – ECO izvor
Skupina 11	Sladoled
Skupina 12	Sadje
Skupina 13	Korenje, zelje, čebula
Skupina 14	Kruh in pekovsko pecivo
Skupina 15	Testenine
Skupina 16	Špecerija
Skupina 17	Voda mineralna
Skupina 18	Konzervirana zelenjava
Skupina 19	Olja
Skupina 20	Krompir
Skupina 21	Instant omake in juhe

Skupina 22	Paštete
Skupina 23	Voda navadna
Skupina 24	Voda mineralna Mg
Skupina 25	Sokovi, sadne kaše
Skupina 26	Zamrznjena zelenjava
Skupina 27	Zelenjava – ECO izvor
Podskupina 1	Bučke sveže, jajčevec
Podskupina 2	Gobe sveže šampinjoni
Podskupina 3	Blitva, por
Podskupina 4	Paprika, xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx, paradižnik, česen, zelena, koleraba, kumare sveže, zelje kitajsko
Skupina 29	Solata sezona november do april
Skupina 30 Podskupina 1 Podksupina 2 Podskupina 3 Podskupina 4 Podskupina 5 Podskupina 6 Podskupina 7	Sadje sezonsko – eko izvor:
	Breskve
	Češnje
	Grozdje
	Jagode
	Kaki - vanilija
	Marelice sveže
	Slive sveže
Skupina 31	Jabolka
Skupina 32	Sladice
Skupina 33	Čaji
Skupina 34	Živila brez glutena in laktoze
Skupina 35	Zamrznjene pripravljene jedi
Skupina 36	Očiščena zelenjava in krompir
Skupina 37	Suho sadje in oreščki

Sestavni del ponudbe je tudi specifikacija ponudbe po posameznih postavkah, ki je priloga temu ponudbenemu predračunu (OBR2 – Predračun_1_2017 in OBR2-Predračun_2_2017)

V končni ponudbeni vrednosti so zajeti tudi vsi stroški (prevozni stroški, zavarovanja, carine, taksa in podobno), morebitni popusti in rabati ter davek na dodano vrednost. Cena je fiksna za vse obdobje trajanja veljavnosti pogodbe.

Strinjamo se, da ta ponudba velja do 1. 9. 2017 in da za nas ostane obvezujoča in se jo lahko sprejme kadarkoli pred tem datumom.

Dovoljujemo vam, da preverite resničnost podatkov, ki jih navajamo v naši ponudbi, oziroma resničnost dokumentov, ki so ji priloženi. V ta namen dovoljujemo katerikoli tretji osebi, ki razpolaga z ustreznimi informacijami ali podatki, da vam le-te na vašo zahtevo posreduje.

Izjavljamo, da:

⮚ se v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje in ostale zahteve naročnika, navedene v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila brez kakrnihkoli omejitev;

⮚ smo ob izdelavi ponudbe pregledali celotno dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila,

⮚ smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila,

⮚ smo podali resnične oz. verodostojne izjave.

V skladu s 7. odstavkom 89. člena ZJN-3 soglašamo, da naročnik:

⮚ popravi računske napake v primeru, da jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati,

⮚ lahko popravi računske napake zaradi nepravilne, vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika v primeru, da jih ugotovi pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Naročnik popravi računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, ki jih ponudi ponudnik, izračuna vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije

⮚ napačno zapisano stopnjo DDV popravi v pravilno.

Če bo ta ponudba sprejeta, bomo po podpisu pogodbe priskrbeli zahtevano garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Vemo, da niste obvezani sprejeti nobene od ponudb, ki ste jih prejeli. Datum:

PONUDNIK

ŽIG IN PODPIS

IME IN PRIIMEK PODPISNIKA:

III. PONUDBENI PREDRAČUN

Ponudniki predložio:

⮚ Predračun_1_2017.pdf in

⮚ Predračun_2_2017.

OBR3 – SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ URADNIH EVIDENC

Ponudnik:...............................................................................................................................

..............................................................................................................................................

naziv in naslov ponudnika

matična št.: ................................., davčna številka: .................................

dajemo

uporabniku: Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije - Soča , Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ URADNIH EVIDENC

Soglašamo, da lahko naročnik za potrebe javnega naročila Sukcesivna dobava živil po skupinah, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil, pridobi podatke iz uradnih evidenc državnih organov,organov lokalne skupnosti in nosilcev javnih pooblastil, ki se nanašajo na ponudnika kot pravno osebo/samostojnega podjetnika posameznika, kakor tudi za vse naše pooblaščene osebe za zastopanje, odločanje ali nadzor.

Zastopnik:

Ime in priimek:

EMŠO:

Datum rojstva: Kraj rojstva: Občina rojstva: Država rojstva: Naslov stalnega oz. začasnega bivališča:

Državljanstvo:

Kraj in datum: Funkcija v podjetju:

Podpis zakonitega zastopnika:

Zastopnik:

Ime in priimek:

EMŠO:

Datum rojstva: Kraj rojstva: Občina rojstva: Država rojstva: Naslov stalnega oz. začasnega bivališča:

Državljanstvo:

Kraj in datum: Funkcija v podjetju:

Podpis zakonitega zastopnika:

Zastopnik:

Ime in priimek:

EMŠO:

Datum rojstva: Kraj rojstva: Občina rojstva: Država rojstva: Naslov stalnega oz. začasnega bivališča:

Državljanstvo:

Kraj in datum: Funkcija v podjetju:

Podpis zakonitega zastopnika:

Kraj in datum:

Pooblaščena oseba:

Podpis pooblašene osebe:

OBR4 - IZJAVA O SKLADNOSTI Z UREDBO O ZELENEM JAVNEM NAROČANJU

FIRMA NASLOV MATIČNA ŠT. DAVČNA ŠT.

IZJAVA O SKLADNOSTI PONUJENEGA PREDMETA JAVNEGA NAROČILA Z UREDBO O ZELENEM JAVNEM NAROČANJU

Izjavljamo:

da so živila pridelana na ekološki način, kot ga določajo Uredba Sveta (ES) št. 834/2007, Uredba Komisije (ES) št. 889/2008 ali predpis, ki ureja ekološko pridelavo in predelavo kmetijskih pridelkov oziroma živil. Za živila, ki so pridelana v preusmeritvenem obdobju, se šteje, da so pridelana na ekološki način:

Dokazilo:

Potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve. Datum: Žig in podpis:

OBR5 – IZKAZOVANJE EKONOMSKO FINANČNE SPOSOBNOSTI

Ponudnik predloži obrazec BON-2, ki ni starejši od datuma objave javnega naročila ali potrdilo vseh bank, kjer ima ponudnik odprt TRR.

OBR6 – VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

Ponudnik mora izpolniti prazna polja, parafirati, podpisati in žigosati pogodbo, s čimer potrjuje, da se strinja z vsebino vzorca pogodbe.

OKVIRNI SPORAZUM

O SUKCESIVNI DOBAVI ŽIVIL

ki ga sklenejo

Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije - Soča, Linhartova 51, 1000 Ljubljana, ID za DDV SI73541346. matična št. 5053919, ki ga zastopa generalni direktor inštituta xxx. Xxxxxx Xxxxxx (v nadaljevanju naročnik)

, ID za DDV

(naziv firme in sedež)

, matična številka , ki ga zastopa direktor

(v nadaljevanju dobavitelj)

za izvedbo javnega naročila Sukcesivna dobava živil po skupinah kot sledi:

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila po odprtem postopku z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za dobavo živil po skupinah, ki je bilo objavljeno na portalu javnih naročil, dne , pod objavo št. v skladu z Zakonom o javnih naročilih (ZJN-3).

Naročnik na podlagi izvedenega postopka javnega naročanja in na podlagi pravnomočne odločitve o sklenitvi okvirnega sporazuma št. z dne sklepa posamezne okvirne sporazume z enako vsebino z naslednjima strankama:

Posamezen sporazum se sklene za obdobje od 3. 8. 2017 do 2. 8. 2019 (obdobje je okvirno, natančneje se določi ob podpisu sporazuma)

S tem sporazumom se naročnik in stranka okvirnega sporazuma dogovorita o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila.

2. člen

Predmet sporazuma je sukcesivna dobava živil po naslednjih skupinah /obkrožite skupine, za katere se sklepa pogodba/:

Skupina 1	ribe in ribji izdelki	DA/NE
Skupina 2	meso sveže	DA/NE
Skupina 3	mleko, jogurti - dnevne dostave	DA/NE
Skupina 4	mesni izdelki – dnevne dostave	DA/NE
Skupina 5	perutnina	DA/NE
Skupina 6	jajca	DA/NE
Skupina 7	mlečni izdelki – občasna naročila	DA/NE
Skupina 8	perutninski izdelki	DA/NE
Skupina 9	mleko – ECO izvor	DA/NE
Skupina 10	meso – ECO izvor	DA/NE
Skupina 11	Sladoled	DA/NE
Skupina 12	Sadje	DA/NE
Skupina 13	Korenje, zelje, čebula	DA/NE
Skupina 14	Kruh in pekovsko pecivo	DA/NE
Skupina 15	Testenine	DA/NE
Skupina 16	Špecerija	DA/NE
Skupina 17	Voda mineralna	DA/NE
Skupina 18	Konzervirana zelenjava	DA/NE
Skupina 19	Olja	DA/NE
Skupina 20	Krompir	DA/NE
Skupina 21	Instant omake in juhe	DA/NE
Skupina 22	Paštete	DA/NE
Skupina 23	Voda navadna	DA/NE
Skupina 24	Voda mineralna Mg	DA/NE
Skupina 25	Sokovi, sadne kaše	DA/NE
Skupina 26	Zamrznjena zelenjava	DA/NE
Skupina 27	Zelenjava – ECO izvor	DA/NE
Podskupina 1	Bučke sveže, jajčevec	DA/NE
Podskupina 2	Gobe sveže šampinjoni	DA/NE
Podskupina 3	Blitva, por	DA/NE
Podskupina 4	Xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx, paradižnik, česen, zelena, koleraba,	DA/NE
	kumare sveže, zelje kitajsko
Skupina 28	Solata sezona maj do oktober	DA/NE
Skupina 29	Solata sezona november do april	DA/NE
Skupina 30	Sadje sezonsko – eko izvor:	DA/NE
Podskupina 1	Breskve	DA/NE
Podksupina 2	Češnje	DA/NE
Podskupina 3	Grozdje	DA/NE
Podskupina 4	Jagode	DA/NE
Podskupina 5	Kaki - vanilija	DA/NE
Podskupina 6	Marelice sveže	DA/NE
Podskupina 7	Slive sveže	DA/NE
Skupina 31	Jabolka	DA/NE
Skupina 32	Sladice	DA/NE
Skupina 33	Čaji	DA/NE
Skupina 34	Živila brez glutena in laktoze	DA/NE
Skupina 35	Zamrznjene pripravljene jedi	DA/NE
Skupina 36	Očiščena zelenjava in krompir	DA/NE

Skupina 37

Suho sadje in oreški

DA/NE

Naročnik je okvirne količine živil opredelil v OBR2-Predračun_1_2017 in v OBR2-Predračun_2_2017, za dobavo živil v drugem pogodbenem obdobju bo količino opredelil v fazi odpiranja konkurence.

Za prvo 12- mesečno obdobje od 3. 8. 2017 do 2. 8. 2018 (datum je okviren in ga lahko naročnik spremeni v fazi sklenitve sporazuma) so cene fiksne.

Ne glede na prejšnji odstavek se cene za skupino 27 Zelenjava – eko izvor in skupino 30 Sadje sezonsko – eko izvor lahko prvič spremenijo po poteku treh mesecev od veljavnosti okvirnega sporazuma na podlagi odpiranja konkurence.

3. Člen

Naročnik bo po poteku prvega obdobja za naslednjih 12 mesecev oziroma do prenehanja okvirnega sporazuma izvedel povpraševanje na podlagi odpiranja konkurence. Naročnik bo pripravil poziv k predložitvi ponudbe iz odpiranja konkurence, v katerem bo opredelil vrste in okvirne količine živil, ki jih bo predvidoma naročal. Naročnik bo s pozivom pozval vse izbrane dobavitelje, da za posamezno skupino predložijo ponudbe iz odpiranja konkurence. Odpiranje ponudb bo potekalo skladno z določili povabila iz odpiranja konkurence in ne bo javno. Naročnik bo dobavitelje, ki bodo pozvani k predložitvi ponudb iz odpiranja konkurence in bodo oddali ponudbo, obvestil o izidu postopka in izbiri najugodnejšega ponudnika. Naročnik bo naročilo blaga za naslednje obdobje oddal najugodnejšem ponudniku iz odpiranja konkurence.

Ne glede na prejšnji odstavek bo naročnik odpiral konkurenco za skupino 27 Zelenjava – eko izvor in skupino 30 Sadje sezonsko – eko izvor prvič po poteku prvih 3 mesecev od veljavnosti okvirnega sporazuma in sicer glede na njegove potrebe in dobavljivost blaga vsake 1-3 mesece.

Če stranka tega sporazuma predračuna ne predloži naročniku, se šteje, da v tem obdobju ne želi dobavljati blaga.

V primeru, da je akcijska cena ali maloprodajna cena izvajalca nižja kot cena v ponudbi, se pri obračunu za posamezno naročilo upošteva nižja cena.

V primeru, da naročnik v 12 mesecih ne izvede novega povpraševanja, se spremembe cen usklajujejo skladno s Pravilnikom o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja (Uradni list RS, št. 1/2004).

V kolikor bodo ponudniki v fazi odpiranja konkurence ponudili istovrstno blago kot v predhodni ponudbeni

fazi, bodo v povpraševanju podali samo ceno in navedbo ponujenega blaga. Predložitev dokazil v tem primeru ne bo potrebno, saj so le-ta že predložili v predhodni pogodbeni fazi povpraševanja. V kolikor pa bodo v fazi odpiranja konkurence ponudili neko blago prvič, bodo morali na zahtevo naročnika predložiti celotno tehnično specifikacijo ponujenega blaga (vključno s certifikati).

4. člen

Predmet javnega naročila so stalne nabave živil (v nadaljevanju: blaga), ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti. Količine in vrste blaga po predračunu so okvirne. Naročnik se ne zavezuje, da bo naročil celotno količino blaga po ponudbenem predračunu. Naročnik bo v obdobju, za katerega je sklenjena pogodba, kupoval le tiste vrste in količine blaga po predračunu, ki jih bo dejansko potreboval.

Naročnik lahko naroča blago s pisno naročilnico, po telefonu, telefaksu ali elektronski pošti.

Cene veljajo fco skladišče kupca - razloženo in so fiksne celotno dobo trajanja veljavnosti te pogodbe. Dobavitelj se obvezuje, da bo kupcu izdobavil blago najkasneje v roku 3 dni od prejema naročila.

5. člen

Pogodbeni stranki soglašata, da je pogodba v primeru, da kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke (prodajalca), predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev xxxxx xxx

- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

nična, če pa pogodba še ni veljavna, se šteje, da pogodba ni bila sklenjena.

6. člen

Okvirni sporazum preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske in socialne zakonodaje s strani dobavitelja.

7. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvedbo tega sporazuma in da bosta ravnali kot dober gospodar.

Stranki bosta morebitne spore reševali strpno in v korist izvedbe te pogodbe.

8. člen

Višja sila, ki pogodbeni stranki v celoti ali delno preprečuje izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, stranki oprosti obveznosti vse do prenehanja višje sile.

Stranka, pri kateri nastopi višja sila, mora o tem nemudoma obvestiti nasprotno stranko.

Po prenehanju višje sile se stranki dogovorita o dobavah blaga, ki ni bilo dobavljeno iz razlogov iz predhodnega odstavka, pri čemer bosta upoštevali nastale razmere.

9. člen

V primeru statusne spremembe dobavitelja bo naročnik izhajal iz stališča, da ne glede na statusne spremembe dobavitelj, ki je univerzalni pravni naslednik svojega prednika, pomeni kontinuiteto poslovanja. Enako velja za naslednika, ki od svojega prednika v celoti prevzame poslovanje, kadre in potrebno infrastrukturo.

10.člen

Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbenimi stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

11.člen

Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en izvod.

Kraj in datum: Kraj in datum:

Dobavitelj: Naročnik:

URI Soča

Direktor: Generalni direktor inštituta

xxx. Xxxxxx Xxxxxx

OBR 8 VZOREC POSAMIČNE POGODBE

ki ga sklenejo

, ID za DDV

(naziv firme in sedež)

, matična številka , ki ga zastopa direktor

(v nadaljevanju dobavitelj)

za izvedbo javnega naročila Sukcesivna dobava živil po skupinah kot sledi:

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je kupec na podlagi 3. člena okvirnega sporazuma št.

z dne oddal naročilo prodajalcu.

Prodajalec bo v skladu s to pogodbo kupcu dobavljal blago po predračunu št. ….. .

Pogodba se sklepa za obdobje od do .

2. člen Predmet pogodbe je dobava živil za naslednje sklope:

3. člen

Ponudbena vrednost znaša :

Skupina	Cena brez DDV	Cena z DDV

Kar skupaj znaša

)

4. člen

EUR z DDV (z besedo:

Dobavitelj izstavi kupcu račun na podlagi dobavnic, podpisanih s strani odgovorne osebe kupca, na katerem mora biti navedena številka pogodbe . Naročnik se obvezuje plačati prodajalcu

dobavljeno blago na transakcijski račun številka

pri v roku 30 dni od prejema računa. Dobavitelj lahko izstavi en račun za več dobav skupaj.

V primeru zamude pri plačilu lahko dobavitelj zaračuna zakonite zamudne obresti.

5. člen

Kakovost blaga mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži oz. spremljajočih dokumentih. Za zagotovitev kvalitete mora ponudnik zagotoviti, da so prehrambeni artikli v ustrezni embalaži in na ustrezen način prepeljani kupcu.

Če naročnik ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno ali če blago po okusu ali drugih (vonj, videz, ...) ne ustreza, ga takoj zavrne in zahteva, da mu dobavitelj na svoje stroške dobavi kakovostno ustrezno blago.

V primeru, da dobavitelj ne more zagotoviti naročene vrste in kvalitete blaga, je dolžan ponuditi nadomestno blago, ki je substitut naročenemu blagu, katerega cena ne sme presegati cene za naročeno blago.

6. člen

Dobavitelj se obvezuje, da bo kupcu dobavil blago najkasneje v roku 3 dni od prejema naročila. Naročnik naroča blago po telefonu, po telefaksu ali s pisno naročilnico.

Naročnik se obvezuje prevzeti naročeno blago v celoti na podlagi dobavnice. Kvantitativni prevzem blaga se opravi takoj ob prevzemu, kvalitativni pa v uzančnih rokih.

7. člen

Kontaktna oseba prodajalca je …………………………………………………………………

Kontaktna oseba kupca je Xxxx Xxxxx.

8. člen

Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvajanjem te pogodbe sporočal prodajalcu v pisni obliki. Če dobavitelj pri naslednjih dobavah ne upošteva upravičenih pripomb kupca, lahko naročnik odstopi od pogodbe. O odstopu od pogodbe naročnik pisno obvesti prodajalca.

9. člen

Če se ugotovi, da blago odstopa od pogodbeno dogovorjene kakovosti, naročene teže ali po vrsti izdelka, lahko naročnik prevzem blaga odkloni.

Če naročnik ugotovi skrite napake na blagu, se sestavi komisijski zapisnik, s katerim se uveljavalja reklamacijo. Naročnik je dolžan takoj posredovati prodajalcu tudi pisno reklamacijo, povezano s ceno.

10.člen

Dobavitelj je dolžan nekvalitetno blago nadomestiti z novim čim prej, najkasneje pa v roku 8 ur od prejema reklamacije, če ni drugače dogovorjeno med pogodbenima strankama.

Če je predmet pogodbe hitro pokvarljivo blago, je dolžan dobavitelj nadomestiti nekvalitetno blago z novim najkasneje v roku 1 ure od prejema reklamacije.

Stroške, nastale z zamenjavo nekvalitetnega blaga, vključno s prevoznimi, nosi dobavitelj.

11.člen

Dobavitelj se obveže, da bo najkasneje v 3 (treh) dneh po obojestranskem podpisu pogodbe predložil kupcu bianco menico z menično izjavo in nalogom za plačilo kot garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% od skupne pogodbene vrednosti, to je EUR.

V primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti prodajalca ima naročnik pravico unovčiti garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Predložitev garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost okvirnega sporazuma. Če dobavitelj v roku, navedenem v prvem odstavku tega člena, ne predloži garancije, se šteje, da pogodba ni veljavna, naročnik pa vnovči garancijo za resnost ponudbe. Garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ima naročnik pravico unovčiti v primeru, da dobavitelj ne bo pravočasno in pravilno izpolnjeval svojih pogodbenih obveznosti.

12.člen

- pridobitev xxxxx xxx

- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

nična, če pa pogodba še ni veljavna, se šteje, da pogodba ni bila sklenjena.

13.člen

14.člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvedbo te pogodbe in da bosta ravnali kot dober gospodar.

Stranki bosta morebitne spore reševali strpno in v korist izvedbe te pogodbe.

15.člen

Višja sila, ki pogodbeni stranki v celoti ali delno preprečuje izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, stranki oprosti obveznosti vse do prenehanja višje sile.

Stranka, pri kateri nastopi višja sila, mora o tem nemudoma obvestiti nasprotno stranko.

Po prenehanju višje sile se stranki dogovorita o dobavah blaga, ki ni bilo dobavljeno iz razlogov iz predhodnega odstavka, pri čemer bosta upoštevali nastale razmere.

16.člen

17.člen

Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbenimi stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

18.člen

Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en izvod.

Kraj in datum: Kraj in datum:

Dobavitelj: Naročnik:

URI Soča

Direktor: Generalni direktor inštituta

xxx. Xxxxxx Xxxxxx

Priloga:

Predračun št.

OBR7 - MENIČNA IZJAVA

MENIČNA IZJAVA

V skladu z navodili ponudnikom za izdelavo ponudb na javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo živil po skupinah, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil dne

, izročamo Univerzitetnemu rehabilitacijskemu inštitutu Republike Slovenije - Soča, Linhartova 51, Ljubljana, to bianco menico z menično izjavo in nalogom za plačilo. Xxxxxx menica je neprenosljiva, vnovčljiva na prvi poziv brez protesta in jo je podpisala pooblaščena oseba

,kot ,

(ime in priimek pooblaščene osebe)

podpis

Nepreklicno in brezpogojno pooblaščamo Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije - Soča, da izpolni to bianco menico v višini

EUR*

kot garancijo za resnost ponudbe.

Menica je plačljiva pri , ki vodi naš transakcijski račun št.

ali pri katerikoli drugi osebi, ki vodi katerikoli račun izdajatelja te menice, v katerega breme je možno poplačilo te menice v skladu z vsakokrat veljavnimi predpisi.

V primeru menično pravnega uveljavljanja menice proti nam se vnaprej odrekamo vsem ugovorom proti meničnim plačilnim nalogom.

Menični izjavi prilagamo poleg lastne bianco menice tudi nalog za plačilo. Za vse spore iz te menične izjave je pristojno sodišče v Ljubljani.

Kraj in datum:

Podpis in žig:

*višina menice naj bo v skladu s 13. točko dodatnih navodil.

OBR7 - NALOG ZA PLAČILO PRILOGA 1

(menični dolžnik)

NALOG ZA PLAČILO

Po menici izdani v , dne

na dan dospetja menice* plačljive pri

bremenite naš račun št. za znesek EUR, ter ta znesek nakažite v dobro

računa Univerzitetnega rehabilitacijskega inštituta Republike Slovenije-Soča, Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx, xx. 00000-0000000000 pri Banki Slovenije, Ljubljana.

Kraj in datum:

Žig in podpis meničnega dolžnika:

* Zaradi narave bianco menice ponudnik pusti to polje prazno.

Document Metadata

Table of Contents

DOKUMENTACIJA V ZVEZI

Document Metadata