RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Številka: 430-545/2012-4 Oznaka JN: 12/600024 Datum: 23.05.2012

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

SUKCESIVNI NAKUP IN DOBAVA ŽIVIL PO SKLOPIH ZA OBDOBJE DVEH LET ZA POTREBE VRTCA KOLEZIJA

I. NAVODILO ZA IZDELAVO PONUDBE IN DRUGE INFORMACIJE

1. Naročnik

Vrtec KOLEZIJA, Rezijanska 22, 1231 Ljubljana - KOLEZIJA Odgovorna oseba: ravnateljica, Xxxxxxx Xxxxx

ID za DDV: SI11760290

Matična številka: 1943219 000

V primeru, da bo naročnik v času trajanja okvirnega sporazuma odprl nove enote ali katero ukinil, bo moral izbrani dobavitelj živila naročniku dobavljati tudi na novo odprte enote, in sicer pod enakimi pogoji kot bodo veljali ob sklenitvi okvirnega sporazuma (brez priglasitve dodatnih stroškov).

Naročnik je s pooblastilom in na podlagi tretjega odstavka 16. člena ZJN-2 za izvedbo oziroma odločanje v postopku oddaje predmetnega javnega naročila pooblastil Mestno občino Ljubljana, Mestni xxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.

2. Ponudnik

Na javni razpis se lahko prijavijo pravne in/ali fizične osebe, ki izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti navedene v nadaljevanju te razpisne dokumentacije.

V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci mora v obrazcu Xxxxxxx (priloga 8) navesti, da bo pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci. Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih bo navedel v svoji ponudbi.

Ponudbo lahko predloži tudi skupina ponudnikov (skupna ponudba). Ne glede na predložitev skupne ponudbe ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Skupna ponudba mora biti pripravljena v skladu z navodili iz te razpisne dokumentacije.

3. Pravna podlaga

Javno naročilo se bo izvedlo upoštevajoč naslednje veljavne predpise:

- Zakon o javnem naročanju,

- Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja,

- Obligacijski zakonik,

- Zakon o davku na dodano vrednost,

- Zakon o pravdnem postopku,

- Zakon o splošnem upravnem postopku,

- Zakon o veterinarstvu,

- Zakon o kmetijstvu,

- Zakon o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili,

- Uredba o zelenem javnem naročanju,

- uredbe Evropske skupnosti za področje higiene živil ter

- vsa pozitivna zakonodaja, ki ureja oziroma vpliva na področje živil (pravilniki, uredbe).

Za oddajo tega javnega naročila blaga se v skladu s 25. členom ZJN-2 izvede odprti postopek izbire dobavitelja.

4. Izbira dobavitelja in sklenitev okvirnega sporazuma

Ponudnike za posamezno skupino ali sklop živil bo naročnik izbral na podlagi vnaprej določenih pogojev in meril.

Naročnik bo za posamezen sklop z ocenjevanjem po merilih izbral po največ dva najugodnejša ponudnika. Če bo popolna ponudba samo ena, pa bo okvirni sporazum za sklop živil sklenil z enim ponudnikom.

Naročnik bo z izbranimi ponudniki za posamezen sklop živil sklenil okvirne sporazume za obdobje dveh let (predvidoma od 15. 9. 2012 do 15. 9. 2014), na podlagi katerih bo sukcesivno naročal živila, ki so predmet tega okvirnega sporazuma. Med njih (v primeru, da bo okvirni sporazum sklenil z več kot enim) bo naročila razporedil po naslednjem sistemu (navedeno ne velja za 6. skupino, z izjemo za

6.5. sklop (stročnice) in 6.12. (xxxx xxxxx)):

1. če bosta izbrana dva ponudnika:

- s prvoizbranim glede na merila: vrednostno cca. 70 odstotkov naročil,

- z drugoizbranim glede na merila: vrednostno cca. 30 odstotkov naročil.

2. če bo izbran en ponudnik:

- vsa naročila.

Za 6. skupino živil (razen za sklopa 6.5. (stročnice) in 6.12 (suho sadje)) bo naročila izvajal s primerjavo veljavnih cen za posamezna živila med vsemi izbranimi ponudniki, in posamezna živila naročal pri najugodnejšem ponudniku.

Fiksnost cen za vse skupine živil (razen za 6. skupino živil (z izjemo 6.5. sklopa in 6.12. sklopa)) je zahtevana za celotno trajanje uporabe okvirnega sporazuma.

Fiksnost cen za 6. skupino živil (razen za 6.5 (stročnice) in 6.12. sklop (suho sadje)) je zahtevana najmanj 2 meseca od začetka uporabe okvirnega sporazuma. Izbrani ponudnik bo kasneje cene v času trajanja okvirnega sporazuma lahko spremenil le enkrat mesečno. Cene posameznih živil, ki jih bo določil v predračunu, ki je priloga ponudbenega obrazca, bo lahko v času trajanja okvirnega sporazuma le zniževal (v ponudbenem predračunu ponudnik torej opredeli najvišje cene, saj jih v času trajanja okvirnega sporazuma ne bo smel preseči). Izbrani ponudnik, ki bo po obdobju fiksnosti cen želel cene iz predračuna spremeniti, bo moral naročniku vsaj pet (5) delovnih dni pred potekom mesečnega obdobja, posredovati maloprodajne cenike, izpisane na obrazcih predračuna iz razpisne dokumentacije, ki bodo veljali za vsa naročila v prihodnjem mesečnem obdobju. Na podlagi prejetih cenikov bo naročnik, brez ponovnega odpiranja konkurence, med izbranimi ponudniki naročal posamezna živila glede na merilo najnižja cena.

Ponudniki, ki bodo izbrani, morajo okvirni sporazum podpisati v roku osmih (8) dni od prejema obvestila naročnika naj pristopijo k podpisu sporazuma.

5. Pojasnila in spremembe razpisne dokumentacije

Morebitne spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije bodo objavljeni na Portalu javnih naročil Republike Slovenije. Pojasnila bodo objavljena najpozneje šest dni pred dnevom za oddajo ponudb pod pogojem, da je bil zahtevek za pojasnilo prejet preko portala javnih naročil vsaj dva delovna dneva prej. Pojasnila in spremembe so sestavni del razpisne dokumentacije in jih je treba upoštevati pri pripravi ponudbe.

Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev. S premaknitvijo roka za oddajo ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnikov vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb.

6. Ponudbena dokumentacija

Ponudbena dokumentacija mora vsebovati ustrezno izpolnjene obrazce in druge listine zahtevane v razpisni dokumentaciji v vrstnem redu kot so navedeni:

Številka priloge	Naziv priloge	Navodila za izpolnjevanje obrazcev
PRILOGA 1	Prijavni obrazec	- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi. - Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.
PRILOGA 2	Izjava	- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi. - Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.
PRILOGA 3	Odločba o statusu kmeta ALI izpis iz registra kmetijskih gospodarstev	- Kopijo odločbe ali izpisa iz registra v ponudbo vloži ponudnik oz. podizvajalec, ki ima status kmeta. V primeru skupne ponudbe priloge predloži partner v skupni ponudbi, če ima status kmeta.
PRILOGA 4/1	Izjava o izvajanju notranjega nadzora sistemom HACCP	- Izpolnijo vsi ponudniki, ki nimajo statusa kmeta - Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi. - Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.
PRILOGA 4/2	Izjava o izvajanju notranjega nadzora (za kmete)	- Izpolnijo ponudniki, ki imajo status kmeta - Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi. - Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.
PRILOGA 5	Izjava pravne osebe	- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. Kmetom obrazca ni potrebno priložiti. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi. - Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.
PRILOGA 6	Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe	- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa za vsakega zakonitega zastopnika. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa za vsakega zakonitega zastopnika vsak partner v skupni ponudbi. - Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.
PRILOGA 7	Izjava o poravnanosti davkov in prispevkov za socialno varnost	- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi. - Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.
PRILOGA 8	Ponudba, predračuni in certifikati za ponujena živila	- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni le vodilni partner. - Ponudnik lahko samostojno ali v skupni ponudbi nastopa le v eni ponudbi, kot podizvajalec pa lahko nastopa v več ponudbah. Ponudnik se na posamezen sklop lahko javi samo enkrat, sicer se vse njegove ponudbe izločijo iz tega sklopa. - Ponudnik za obrazcem priloži natisnjeno/e izpolnjeno/e, podpisano/e in žigosano/e Excelovo/e tabelo/e za sklop/e, na katere/ga se prijavlja v enem izvodu in na CD-ju. - Ponudniki pri izpolnjevanju navedenih Excelovih obrazcev ne smejo posegati v vsebino obrazcev, kot jih je pripravil naročnik, ampak morajo izpolniti le prazna, s sivo obarvana – neizpolnjena polja. Opisa postavk, okvirne količine in enote mere ni dovoljeno spreminjati. Naročnik bo ponudbo ponudnika, ki bi spremenil vsebino postavk izločil kot neprimerno. Ponudniki morajo izpolniti in ponuditi vse postavke znotraj posameznega sklopa (izjema velja za ponudnike z lastno proizvodnjo, ki lahko pri 6. skupini (z izjemo 5. in 12. sklopa) ponudbo oddajo za posamezno živilo. Cene v ponudbi morajo biti podane v evrih in sicer brez davka na dodano vrednost in z davkom na dodano vrednost, posebej pa mora biti izražen tudi davek na dodano vrednost. Vse opredeljene cene morajo biti višje od »0«. Naročnik bo ponudbene predračune v posameznih sklopih, ki bodo vsebovali cene z vrednostjo »0«, izločil iz nadaljnjega ocenjevanja. - V primeru neskladja med natisnjenimi obrazci in verzijo na CD-ju se upošteva pisna (natisnjena) verzija. - Cene morajo biti izražene: 1. na enoto pakiranja (gramaturo, volumen) ponudnika (to so cene, po katerih bo naročnik kupoval živila od izbranih ponudnikov). Cene morajo biti podane na dve decimalni mesti natančno, brez

		DDV, DDV v ceni in z DDV; 2. na enoto mere, ki jo določi naročnik z namenom primerjave cen med ponudniki. Enoto mere je opredelil naročnik. Cene morajo biti podane na dve decimalni mesti natančno, brez DDV, DDV v ceni in z DDV. Preračunana cena na enoto mere (primerljiva cena med ponudniki), je cena ki jo v obrazcu ponudnik množi z ocenjeno količino. Tako dobljene vrednosti (brez DDV, DDV v ceni in cena z DDV) ponudnik prepiše iz obrazca Predračun v obrazec ponudba, naročnik pa jih upošteva pri ocenjevanju ponudbe pri merilu » najnižja cena«. - Ponudnik mora ponuditi živila take kvalitete in gramature/volumna kot je zahtevano v obrazcu. V primeru, da ne bo ponudil živila oz. bodo le- ta neustrezne kakovosti ali/in v neustrezni gramaturi/volumnu, bo njegova ponudba (za sklop, kjer bo do razhajanj prišlo) označena kot neprimerna. - Pri opisu živila MORA biti navedena blagovna znamka (oz. trgovinska znamka, če tega ni, pa vsaj proizvajalec) artikla (izjema velja za sveže meso in ribe, sveže sadje in zelenjavo), ki v ponudbi pomeni zgolj informacijo naročniku in ne bo predmet ocenjevanja. Bo pa moral izbrani najugodnejši ponudnik tak artikel dobavljati naročniku ob realizaciji naročila. Navedba blagovne znamke naročniku omogoča presojanje, ali je ponudnik ponudil živilo ustrezne kvalitete. - Za informacijo ponudnikom, za lažjo pripravo ponudbe, je v obrazcih predračuna pri opisu nekaterih živilih navedena blagovna znamka ali proizvajalec. Ponudniki lahko ponudijo enakovredna živila drugega proizvajalca ali drugo blagovno znamko, vendar pa morajo živila po kvaliteti, lastnostih, uporabi in glede na cenovni razred živila v celoti ustrezati razpisanim živilom. Navedba »in enakovredno« se uporablja skladno z 23. členom Direktive 2004/18/EC, ki določa, da je sklicevanje na posamezno blagovno znamko, tip ali posebno poreklo izjemoma dovoljeno, kadar ni mogoče dovolj natančno in razumljivo opisati predmeta naročila in če se s tem navajanjem ne daje prednosti nekaterim podjetjem ali proizvodom. - Za zahtevana integrirano pridelana, biološka oz. bio živila, mora ponudnik za obrazec ponudbe in obrazec predračuna vložiti še kopijo veljavnega certifikata, ki dokazuje zahtevano kvaliteto. Na kopijo certifikata zapiše zaporedno številko živila iz ponudbenega predračuna.
PRILOGA 9	Potrdilo o ekonomsko- finančnem stanju	- Ponudnik predloži BON-2 obrazec izdajatelja AJPES (ponudniki, ki imajo sedež v drugi državi, pa primerljiv dokument) star največ 30 dni od roka za oddajo ponudb ALI - Potrdilo/a ponudnikove poslovne/ih bank/e za vse transakcijske račune, ki so stari največ 30 dni od roka za oddajo ponudb. - Potrdila ponudnik predloži v originalu ali kopiji. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi.
PRILOGA 10	Izjava – registracija objekta pri Veterinarski upravi RS	- Ponudniki, ki ponujajo živila živalskega izvora izpolnijo izjavo, da imajo objekt registriran pri VURS-u. V primeru, da živila živalskega izvora ne ponujajo proizvajalci, morajo ponudniki, ki tako blago ponujajo, priložiti kopijo navedene odločbe svojega dobavitelja oz. proizvajalca. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi.
PRILOGA 11	Izjava – dostava in odvoz embalaže, vozni park	- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi. - Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.
PRILOGA 12	Podizvajalci	- Ponudnik izpolni vse obrazce, ki so zahtevani in priloži sporazume o medsebojnem sodelovanju.
PRILOGA 13	Skupna ponudba	Ponudniki v skupni ponudbi predložijo: - seznam ponudnikov v skupni ponudbi, - sporazum o medsebojnem sodelovanju in - ponudbeno dokumentacijo, kot je zahtevana v prilogi 13.

7. Rok veljavnosti ponudbe

Ponudba mora biti veljavna do podpisa okvirnega sporazuma s strani obeh pogodbenih strank (predvidoma do 15. 9. 2012).

V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno obdobje. Ponudnik lahko zavrne tako zahtevo. Od ponudnika, ki se bo z zahtevo strinjal, ne bo niti zahtevano niti dovoljeno, da razen podaljšanja veljavnosti ponudbe kakorkoli drugače dopolnjuje ponudbo, razen v skladu z 78. členom ZJN-2.

8. Oddaja ponudb po sklopih

Ponudnik lahko odda ponudbo za posamezno skupino ali sklop živil ali za več skupin ali sklopov. Pogoj pa je, da ponudi vse artikle oziroma živila, ki so zahtevana znotraj enega sklopa. Seznam artiklov posamezne skupine oz. sklopa je razviden iz obrazca predračuna.

9. Jezik, valuta

Ponudbe morajo biti napisane v slovenskem jeziku in vrednosti izkazane v eurih.

Certifikate ali potrdila za posamezna živila lahko ponudnik razen v slovenskem jeziku priloži v angleškem ali nemškem jeziku. Če bo naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb menil, da je certifikat ali potrdilo, ki ne bo predloženo v slovenskem jeziku, potrebno uradno prevesti v slovenski jezik, bo to zahteval od ponudnika in mu določil ustrezen rok. Stroške prevoda bo nosil ponudnik.

10. Priprava ponudbene dokumentacije

Ponudbena dokumentacija mora vsebovati ustrezno izpolnjene obrazce in druge listine zahtevane v razpisni dokumentaciji.

Ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo. Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe, ki podpisuje ponudbo, žigom in datumom popravka.

Vsi dokumenti, ki sestavljajo ponudbo, morajo biti zvezani tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov.

11. Stroški

Ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

12. Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dovoljene.

13. Skupna ponudba

Pri javnem naročilu je dovoljena skupna ponudba več pogodbenih partnerjev. V takem primeru bo naročnik zahteval, da skupina gospodarskih subjektov predloži pravni akt o skupni izvedbi naročila. V pravnem aktu mora biti navedeno, kdo so partnerji v skupni ponudbi, kdo je vodilni partner, področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupni ponudbi, način plačila (preko vodilnega partnerja ali vsakemu partnerju posebej), druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupni ponudbi. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora biti datiran, žigosan in podpisan s strani vseh partnerjev v skupni ponudbi.

Ponudniki v skupni ponudbi predložijo ponudbeno dokumentacijo kot je zahtevana v prilogi 13.

Ponudnik, ki nastopa v več kot eni prijavi, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot partner v skupni prijavi, lahko za isto naročilo nastopa samo v eni ponudbi, sicer se izločijo vse ponudbe v katerih nastopa.

14. Podizvajalci

V primeru, da bo ponudnik v obrazcu Ponudba (priloga 8) navedel, da bo pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci bo moral predložiti:

- obrazec Udeležba podizvajalcev (priloga 12/1),

- obrazec Podatki o podizvajalcu (priloga12/2),

- sporazum o medsebojnem sodelovanju (priloga12/3),

- izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (priloga 12/4) in

- pooblastilo ponudnika (izvajalca) naročniku za neposredno plačilo podizvajalcem (priloga 12/5).

Sporazum o medsebojnem sodelovanju pri izvedbi javnega naročila mora vsebovati:

- podatke o ponudniku (naziv in naslov, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),

- podatke o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

- predmet sporazuma, vrsto del, ki jih prevzema podizvajalec, obseg teh del, vrednost del, ki jih prevzema podizvajalec, kraj in rok izvedbe teh del,

- soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto ponudniku (izbranemu izvajalcu) poravnava podizvajalčevo terjatev do ponudnika (izbranega izvajalca).

V prejšnjem odstavku navedene druga, tretja in četrta alineja so v skladu z ZJN-2 obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila, neposredna plačila podizvajalcem pa so v skladu z ZJN-2 obvezna.

Podizvajalec mora s ponudnikom skleniti medsebojno pogodbo in skladno z ZJN-2 kopijo te pogodbe posredovati naročniku, in sicer v petih dneh od njene sklenitve. Pri izbrani ponudbi so kakršnekoli naknadne spremembe v zvezi s podizvajalci možne le ob izpolnjevanju razpisanih pogojev, ob soglasju naročnika in v skladu z ZJN-2.

15. Predložitev ponudb, mesto in rok oddaje ponudb

Ponudniki morajo oddati svoje ponudbe v zaprti ovojnici/zaprtih ovojnicah. Na ovojnici/ovojnicah mora biti zapisano »NE ODPIRAJ - PONUDBA – SUKCESIVNI NAKUP IN DOBAVA ŽIVIL PO SKLOPIH ZA OBDOBJE DVEH LET ZA POTREBE VRTCA KOLEZIJA«. Ponudnik

lahko na ovojnico/ovojnice prilepi obrazec »OZNAČBA PONUDBE« (Priloga B).

Za napačno označene ponudbe naročnik ne prevzema odgovornosti v primeru založitve.

Naročnik mora ponudbe prejeti osebno ali po pošti najkasneje do 16.7.2012 do 12.00 ure na naslov: Mestna občina Ljubljana, Služba za javna naročila, Dalmatinova 1, 1000 Ljubljana (II. nadstropje, tajništvo Službe za javna naročila).

16. Umik, sprememba ali dopolnitev ponudbe

Ponudniki lahko umaknejo, spremenijo ali dopolnijo ponudbe s pisnim obvestilom, ki mora na naslov pooblaščenca naročnika (Mestna občina Ljubljana, Služba za javna naročila, Dalmatinova 1, 1000 Ljubljana), naveden v prejšnji točki, prispeti do zaključka roka za oddajo ponudb. Na ovojnici/ovojnicah mora biti zapisano »NE ODPIRAJ - PONUDBA – SUKCESIVNI NAKUP IN DOBAVA ŽIVIL PO SKLOPIH ZA OBDOBJE DVEH LET ZA POTREBE VRTCA

KOLEZIJA – z oznako UMIK / SPREMEBA / DOPOLNITEV«, glede na to ali gre za umik, spremembo ali dopolnitev že oddane ponudbe.

V primeru umika ponudbe po poteku roka za oddajo ponudb bo naročnik ravnal v skladu s 1. odstavkom 74. a člena ZJN-2.

17. Način, mesto in rok odpiranja ponudb

Javno odpiranje ponudb bo 17.7.2012 ob 10.00 uri v prostorih sejne sobe Mestne občine Ljubljana, Službe za javna naročila, Dalmatinova 1, 1000 Ljubljana (II. nadstropje).

Predstavniki ponudnikov, ki želijo sodelovati pri javnem odpiranju ponudb, morajo imeti pisna pooblastila za zastopanje. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.

Nepravočasno prispela ponudba se neodprta vrne ponudniku po končanem postopku odpiranja ponudb.

18. Obveščanje ponudnikov

Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika vsa obvestila in druge informacije o javnem naročilu praviloma pošiljala po e-pošti kontaktni osebi ponudnika, navedeni v prijavnem obrazcu (priloga 1).

19. Pregled in presoja ponudb

Pri pregledu ponudb se presojajo le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji. Glede predloženih listin in navedb (izjav) se od ponudnika lahko zahteva pojasnila ali dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije. Popravki formalnih nepopolnosti in računskih napak v ponudbi so dopustni le v okviru meja, določenih z zakonom.

Ponudbo se izloči, če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne predloži zahtevanih pojasnil ali stvarnih dokazil ali, če ne dopolni formalno nepopolne ponudbe.

Ponudbo se izloči, če ponudnik ne izpolnjuje pogojev za priznanje sposobnosti ali zahtev iz razpisne dokumentacije.

Ponudbo se izloči kot neprimerno in zavajajočo, če se izkaže, da je ponudnik samovoljno spremenil naročnikovo specifikacijo naročila.

Ponudbo se izloči, če se izkaže, da vsebuje zavajajoče ali neresnične navedbe in se o tem, skladno z zakonom obvesti Državno revizijsko komisijo.

Naročnik si pridružuje pravico, da od ponudnika v fazi analize ponudb zahteva predstavitev posameznih ali vseh živil iz ponudbe. Ponudnik mora naročniku v primeru prejema poziva k predstavitvi živil le-to omogočiti v roku največ dveh delovnih dni po prejemu poziva. Vzorci ponujenih živil morajo biti brezplačni.

Naročnik v nobenem primeru ne bo dopustil spreminjati cene na enoto za živila v ponudbi. Če bo naročnik pri pregledovanju ponudbe ugotovil napako pri preračunu cen na enoto na cene na enoto mere (z upoštevanjem podatkov o ponujeni gramaturi ponudnika za posamezno živilo in podano enoto mere), bo tako napako štel kot računsko napako in jo, ob predhodnem soglasju ponudnika, popravil kot računsko napako.

20. Ustavitev postopka, zavrnitev vseh ponudb, odstop od izvedbe javnega naročila

Naročnik lahko postopek javnega naročila ustavi, zavrne vse ponudbe ali odstopi od izvedbe javnega naročila v skladu z veljavno zakonodajo na področju javnega naročanja.

21. Način vložitve revizijskega zahtevka

Na podlagi veljavnega Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (v nadaljevanju: ZPVPJN) lahko zahtevek za revizijo vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela

interes za dodelitev naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda oziroma je zagovornik javnega interesa.

Če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v odprtem postopku, je dolžan vlagatelj ob vložitvi zahtevka za revizijo vplačati takso v višini 1.500,00 EUR na transakcijski račun št. XX00 0000 0000 0000 000, sklic 11 16110-7111290-XXXXXXLL (prvih šest številk je zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu javnih naročil, ki jo ponudnik vpiše sam, zadnji dve številki pa pomenita oznako leta).

Zahtevek za revizijo mora biti sestavljen v skladu z določili 15. člena ZPVPJN, vloži se pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse.

II. OPIS PREDMETA JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je sukcesivna dobava živil po posameznih sklopih za potrebe prehrane v Vrtcu KOLEZIJA, Rezijanska 22, 1000 Ljubljana za dvoletno obdobje, in sicer predvidoma za obdobje od 15. 9. 2012 do 15. 9. 2014.

Javno naročilo je razdeljeno na naslednje skupine in sklope:

Zap. št.	Skupina/sklop	Opis
1.	skupina	MLEKO IN MLEČNI IZDELKI
1.1.	sklop	Pasterizirano, sterilizirano mleko
1.2.	sklop	Jogurti
1.3.	sklop	Vanilijev jogurt
1.4.	sklop	Sadni kefir
1.5.	sklop	Kislo mleko
1.6.	sklop	Xxxxxxx, skuta in maslo
1.7.	sklop	Siri
1.8.	sklop	Mlečni namazi
1.9.	sklop	Mlečni pudingi in deserti
1.10.	sklop	Mlečna rezina
1.11.	sklop	Sladoledi
1.12.	sklop	Bio mleko
1.13.	sklop	Bio jogurti
1.14.	sklop	Bio kislo mleko
1.15.	sklop	Bio kefir
1.16.	sklop	Bio maslo
2.	skupina	MESO IN MESNI IZDELKI
2.1.	sklop	Mlada govedina
2.2.	sklop	Eko mlada govedina
2.3.	sklop	Svinjsko meso
2.4.	sklop	Telečje meso
2.5.	sklop	Eko telečje meso
2.6.	sklop	Perutninsko meso
2.7.	sklop	Žrebičkovo meso
2.8.	sklop	Kunčje meso
2.9.	sklop	Kosti
2.10.	sklop	Mesnine, salame

2.11.	sklop	Perutninske mesnine in salame
2.12.	sklop	Paštete
3.	skupina	RIBE IN KONZERVIRANE RIBE
3.1.	sklop	Zamrznjene ribe
3.2.	sklop	Sveže ribe
3.3.	sklop	Konzervirane ribe
4.	skupina	JAJCA
4.1.	sklop	Kokošja jajca
4.2.	sklop	Bio kokošja jajca
5.	skupina	OLJA IN IZDELKI
5.1.	sklop	Olja
5.2.	sklop	Majoneze
5.3.	sklop	Margarine
5.4.	sklop	Maščoba za peko
6.	skupina	SVEŽE SADJE IN ZELENJAVA TER XXXX XXXXX
6.1.	sklop	Solata
6.2.	sklop	Ostala zelenjava
6.3.	sklop	Bio zelenjava
6.4.	sklop	Integriran krompir
6.5.	sklop	Stročnice
6.6.	sklop	Sadje
6.7.	sklop	Integrirana jabolka
6.8.	sklop	Eko jabolka
6.9.	sklop	Integrirano zgodnje spomladansko sadje
6.10.	sklop	Integrirano pozno poletno sadje
6.11.	sklop	Eko južno sadje
6.12.	sklop	Suho sadje
7.	skupina	ZMRZNJENA IN KONZERVIRANA ZELENJAVA IN SADJE
7.1.	sklop	Zamrznjena zelenjava
7.2.	sklop	Zamrznjeno sadje
7.3.	sklop	Konzervirana in vložena zelenjava
7.4.	sklop	Kislo zelje in repa
7.5.	sklop	Bio kisla repa in zelje
7.6.	sklop	Konzervirano sadje
7.7.	sklop	Marmelade in džemi
8.	skupina	SADNI SOKOVI IN SIRUPI
8.1.	sklop	Sadni, zelenjavni sokovi, nektarji
8.2.	sklop	Bio sadni sok
8.3.	sklop	Ostale sadne pijače
8.4.	sklop	Sirupi
9.	skupina	ZAMRZNJENI IZDELKI IZ TESTA
9.1.	sklop	Izdelki iz krompirjevega testa
9.2.	sklop	Izdelki iz ostalega testa
9.3.	sklop	Zrezki, polpeti
9.4.	sklop	Zelenjavni polpeti
9.5.	sklop	Testo
10.	skupina	ŽITA, MLEVSKI IZDELKI, TESTENINE
10.1.	sklop	Mlevski izdelki
10.2.	sklop	Instant mlevski izdelki
10.3.	sklop	Riž
10.4.	sklop	Kaše
10.5.	sklop	Bio kaše
10.6.	sklop	Kosmiči

10.7.	sklop	Bio kosmiči
10.8.	sklop	Testenine
10.9.	sklop	Vodni vlivanci
10.10.	sklop	Bio testenine
10.11.	sklop	Sveže testo
10.12.	sklop	Polnjene sveže testenine
11.	skupina	KRUH, PEKOVSKO PECIVO, KEKSI, SLAŠČIČARSKI IZDELKI
11.1.	sklop	Pšenični kruh
11.2.	sklop	Pšenični kruh brez vseh aditivov
11.3.	sklop	Ostali kruhi
11.4.	sklop	Žemlje, štručke, bombete,…
11.5.	sklop	Bio kruh, žemlje, stručke…
11.6.	sklop	Rogljiči – listnato kvašeno testo
11.7.	sklop	Ostalo pekovsko pecivo
11.8.	sklop	Keksi
11.9.	sklop	Bio keksi
11.10.	sklop	Slaščičarska peciva – biskvitne rezine in torte
11.11.	sklop	Slaščičarska peciva – pecivo iz vzhajanega testa in zavitki
12.	skupina	SPLOŠNO PREHRAMBENO BLAGO
12.1.	sklop	Kakavovi in kavni izdelki
12.2.	sklop	Kakavove kreme
12.3.	sklop	Čaji
12.4.	sklop	Razni praški
12.5.	sklop	Kis
12.6.	sklop	Bio kis
12.7.	sklop	Med
12.8.	sklop	Bio med
12.9.	sklop	Začimbe
12.10.	sklop	Ostala živila in dodatki
12.11.	sklop	Dietna živila
12.12.	sklop	Dietna živila brez glutena

Naročnik je v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju temeljne okoljske zahteve vključil med tehnične specifikacije na način, da je med drugim razpisal sklope, za katere zahteva ponudbo bioloških živil.

Ponudniki se lahko prijavijo na enega ali več razpisanih sklopov. Pogoj je, da ponudnik, ki se prijavlja na določen sklop ponudi vsa predvidena živila za posamezen sklop in izpolnjuje pogoje, ki jih je naročnik opredelil za vse sklope in še tiste, ki jih je posebej določil za posamezen sklop oz. z opisom živil v sklopu.

Zahteve glede kakovosti živil so opisane:

- v priročniku Smernice zdravega prehranjevanja v vzgojno-izobraževalnih ustanovah, ki je dostopen na spletni strani Ministrstva za zdravje: xxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxxx_00/Xxxxxxxx_xxxxxxxx_xxxxx anjevanja.pdf;

- v Priročniku z merili kakovosti za živila v vzgojno-izobraževalnih ustanovah, ki je dostopen na spletni strani Ministrstva za zdravje: xxxx://xxx.xx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/0/xxxxxxx/000/0000/00xxxx0x00/?xx_xxxxxx

%5Byear%5D=2008,

- v splošnih pogojih za vse sklope,

- v posebnih pogojih za posamezen sklop živil in

- v opisu posameznih živil v obrazcu »predračuna«, ki je priloga k obrazcu »Ponudba« (priloga 8).

Naročnik si pridružuje pravico, da ne bo naročal in kupoval vseh v razpisni dokumentaciji naštetih artiklov ali pa bo naročal in kupoval tudi artikle, ki niso predvideni v obrazcu ponudbenega predračuna (priloga 8). V takem primeru bo naročnik pri dobavitelju preveril možnost dobave novega živila in se dogovoril o njegovi ceni. Tako živilo bo skladno z dogovorom dodano na seznam živil (predračun), ki bo priloga okvirnega sporazuma, medtem ko vsi ostali pogoji (fiksnost cene, plačilni rok, rok dobave in ostali pogoji) od tega trenutka veljajo iz okvirnega sporazuma. Naročnikova zahteva po dobavi novega živila lahko izhaja le iz razloga s strani otrok zavrnjenega ponujenega živila iz predračuna ali potrebe po novi vrsti živila. Maksimalen delež takih (dodanih oziroma zamenjanih) živil je 20 odstotkov.

Predvidena količina, zahtevana kvaliteta in gramatura oz. volumen živil, ki jih bo naročnik naročal, v okviru sklopa je razvidna iz obrazca ponudbenega predračuna.

Naročnik želi, da ponudniki ponudijo:

- čim več živil, ki imajo enega od uradno priznanih, certificiranih znakov kvalitete (kakovosti),

- čim več ekološko pridelanih živil ali živil iz integrirane pridelave,

- čim več živil lokalnih pridelovalcev (predvsem sadje in zelenjavo) in proizvajalcev, da je prehrambena veriga čim krajša,

- živila slovenskega porekla in živila, ki jih pridelujejo ali jih prodajajo kmetje in živila slovenskih proizvajalcev,

- živila, ki sodijo med varovalna živila in varujejo zdravje.

Ponudniki morajo pri pripravi ponudbe upoštevati, da bodo živila namenjena pripravi obrokov za predšolske otroke, pri katerih je zelo pomembno, da uživajo zdrava in kvalitetna živila, kar izhaja tudi iz Smernic zdravega prehranjevanja otrok v vzgojno izobraževalnih organizacijah in iz Nacionalnega programa prehranske politike v Republiki Sloveniji.

Pri sezonskem sadju in zelenjavi je zaželeno, da so ponujena živila lokalnih pridelovalcev, saj s tem živila zaradi skladiščenja in prevoza ne zgubijo na kvaliteti.

Izbrani ponudnik za posamezen sklop bo moral dostavljati živila pod pogoji in na način kot je določeno v razpisni dokumentaciji oziroma v okvirnem sporazumu.

Ob prevzemu blaga bo navzoča tako oseba s strani izbranega ponudnika (dobavitelja) kot tudi pooblaščena oseba naročnika, ki bo opravila takojšno količinsko kontrolo in kontrolo kakovosti. V primeru takoj ugotovljenih količinskih in kakovostnih napak pri dobavi izbranega ponudnika (dobavitelja), se ugotovitve zapiše na dobavnico in zahteva zamenjava oz. dodatna dobava naročenega blaga z odzivnim časom največ ene (1) ure.

Ob morebitni naknadno ugotovljeni napaki na blagu se bo sestavil zapisnik, s katerim se bo uveljavila reklamacija. Izbrani ponudnik (dobavitelj) bo moral nekvalitetno blago (živila) zamenjati najkasneje v roku enega delovnega dne od oddaje reklamacijskega zapisnika.

V primeru interventnih/izjemnih/neplaniranih naročil je dobavni rok naročenega blaga z odzivnim časom največ 2 uri od oddaje takega naročila.

V primeru, da izbrani ponudnik (dobavitelj) reklamirano blago ali interventno naročeno blago ne bo zamenjal/dobavil v odzivnem času, bo naročnik opravil interventno nabavo pri drugem dobavitelju, če tega ni pa pri drugem ponudniku na trgu. V takem primeru naročnik izbranemu ponudniku lahko zaračuna tudi pogodbeno kazen v višini 10% od vrednosti sporne dobave.

Izbrani ponudniki bodo morali v času od podpisa sporazuma na zahtevo naročnika predložiti dokazila glede kakovosti za zahtevana živila (poročila, potrdila, laboratorijske izvide glede neoporečnosti posameznih živil, pa tudi energijsko in biološko vrednost). Za živila, za katera je zahtevana biološka ali integrirana pridelava oz. predelava, bo moral izbrani ponudnik ob poteku veljavnosti v ponudbi predloženega certifikata oz. potrdila naročniku predložiti novega/novo in sicer z veljavnostjo, ki se ujema ali presega rok veljavnosti okvirnega sporazuma.

Izbrani ponudniki (dobavitelj) bodo morali dostavljati blago v svoji povratni embalaži, ki jo bodo morali še isti dan oziroma najkasneje ob naslednji dobavi blaga prevzeti nazaj in odpeljati z naslova

naročnika. Enako velja tudi za nepovratno embalažo, če tako zahteva naročnik. V primeru, da bo dobavitelj ta pogoj kršil, lahko naročnik odvoz organizira na stroške izbranega ponudnika (dobavitelja).

III. POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN NAVODILA O NAČINU DOKAZOVANJA SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

Poglavje je razdeljeno na tri dele:

- 1. Obvezni pogoji: pogoje mora obvezno izpolnjevati vsak ponudnik, ki se prijavlja na razpis,

- 2. Posebni pogoji za posamezni sklop: pogoje mora obvezno izpolnjevati ponudnik, ki se prijavlja na določen sklop;

- 3. Certifikati za ekološko in integrirano pridelana živila: pogoje mora izpolnjevati ponudnik, ki ponudi ekološko oz. integrirano pridelana živila.

1. Obvezni pogoji

	Za priznanje sposobnosti mora ponudnik izpolnjevati pogoje skladno z določbami ZJN-2 v členih od 42 do 45 in pogoje, ki so določeni v tej razpisni dokumentaciji. V primeru, da ponudnik nastopa v skupni ponudbi ali s podizvajalci, mora pogoje za priznanje sposobnosti, kjer je to v razpisni dokumentaciji določeno, izpolnjevati tudi vsak od partnerjev v primeru skupne ponudbe oziroma vsak izmed podizvajalcev, ki jih ponudnik v ponudbi navede. Ponudnik dokazuje izpolnjevanje posameznega pogoja z izjavo, ki je dana pod kazensko in materialno odgovornostjo oz. s kopijo ustreznih listin, kjer so le-te izrecno zahtevane. Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji predložijo dokazila o izpolnjevanju pogojev, s katerimi dokazujejo osnovno sposobnost, v skladu s predpisi države članice, v kateri imajo registrirano svojo dejavnost. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika, ki mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, kjer ima ponudnik sedež. Starost listin: listine morajo odražati aktualno stanje razen, kjer je izrecno zahtevana listina za določeno obdobje oz. listina določene starosti. Naročnik bo, v primeru dvoma v podano izjavo, kjer se le-ta zahteva, sam pridobil potrdila o podatkih, ki se nanašajo na priznanje sposobnosti in se vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcih javnih pooblastil oziroma bo pozval ponudnika, da v postavljenem roku izroči ustrezna potrdila, ki se nanašajo na podatke o priznanju sposobnosti in se ne vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil. Če pozvani ponudnik v postavljenem roku naročniku ne bo izročil zahtevanih potrdil, bo naročnik njegovo ponudbo izločil. Kot to določata trinajsti in štirinajsti odstavek 71. člena ZJN-2 bo moral izbrani ponudnik na poziv naročnika, v postopku javnega naročila ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, naročniku posredovati podatke o: - svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarji, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb; - gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njimi povezane družbe. V skladu s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 45/10, 26/11, 43/11) bo moral izbrani ponudnik, pred sklenitvijo pogodbe z naročnikom, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, izročiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma poda neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
	OSNOVNA SPOSOBNOST PONUDNIKA
	1. Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno	DOKAZILI: - Izjava pravne osebe, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo s pooblastilom (priloga 5) in
Mestna občina Ljubljana Razpisna dokumentacija 14/59

obsojen zaradi kaznivih dejanj, določenih v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Naročnik si pridržuje pravico, da izjavo ponudnika preveri pri ustreznem organu.	- Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo s pooblastilom (priloga 6).
2. Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb ne sme biti izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).
3. Ponudnik ni v stečajnem postopku. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).
4. Ponudnikov član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik, kot ga določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb v postopku javnega naročanja ni bil družbenik z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bi začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).
5. Zoper ponudnika na dan roka za oddajo ponudb ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave oziroma ni bil v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja oziroma z njegovimi posli iz drugih razlogov ni upravljalo sodišče oziroma ni opustil poslovne dejavnosti oziroma ni bil v katerem koli podobnem položaju. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).
6. Ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v nobeni državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).
7. Ponudnik ni nikoli storil velike strokovne napake oziroma ni huje kršil poklicnih pravil. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).
8. Ponudnik ni nikoli pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).
9. Ponudnik mora imeti na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb plačane vse zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in	DOKAZILO: - Izjava s pooblastilom ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 7).

v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.
SPOSOBNOST ZA OPRAVLJANJE POKLICNE DEJAVNOSTI
1. Ponudnik mora imeti veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Partner v skupni ponudbi mora biti registriran za opravljanje dejavnosti, ki se nanašajo na dela, ki jih bo izvajal kot partner v skupni ponudbi.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).
2. Če je ponudnik kmet, mora imeti status kmeta. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev, če ima status kmeta.	DOKAZILO (priloga 3): - Kopija odločbe o statusu kmeta ALI kopija izpisa iz registra kmetijskih gospodarstev.
EKONOMSKA IN FINANČNA SPOSOBNOST
1. Ponudnik mora imeti plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).
2. Ponudnikovi transakcijski računi v zadnjih šestih mesecih pred izdajo potrdila niso bili blokirani iz davčnega naslova ali naslova sodnih izvršb več kot 5 dni. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO (priloga 9): - Original ali kopija BON-2 obrazca AJPES-a (za tuje ponudnike pa ustrezen obrazec primerljivega izdajatelja) ali - Original ali kopija potrdil/a bank/e za vse odprte transakcijske račune ponudnika, ki je/so izdan/i največ 30 dni od datuma določenega za odpiranje ponudb.
3. Ponudnik se zavezuje, da bo fiksnost cen zagotavljal za celotni čas trajanja okvirnega sporazuma. Ponudnik za 6. skupino živil (razen za 5. in 12. sklop ) pa se zavezuje, da bo fiksnost cen zagotavljal najmanj 2 meseca od datuma začetka uporabe okvirnega sporazuma, kasneje pa jih bo lahko spreminjal (znižal glede na cene iz ponudbenega predračuna) 1-krat mesečno, v skladu z določili v razpisni dokumentaciji, pri čemer bo naročniku cene za navedeno obdobje v potrditev posredoval najkasneje pet delovnih dni pred potekom mesečnega obdobja fiksnosti cen (na obrazcu predračuna iz razpisne dokumentacije). V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)
TEHNIČNA IN KADROVSKA SPOSOBNOST
1. Ponudnik, ki ponuja živila živalskega izvora, mora imeti registriran objekt pri Veterinarski upravi Republike Slovenije. V primeru, da živila živalskega izvora ne ponujajo proizvajalci, morajo ponudniki, ki takšno blago ponujajo, priložiti kopijo navedene odločbe svojega dobavitelja oz. proizvajalca. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava – registriranost objekta pri Veterinarski upravi Republike Slovenije (priloga 10)

2. Ponudnik mora izpolnjevati pogoje in načela o higieni živil ter upoštevati druge predpise o higieni in zdravstveno tehničnih pogojih v proizvodnji in prometu živil izdanih na podlagi veljavnega Zakona o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 4), in sicer: - kmetje: da pri delu upoštevajo dobro higiensko prakso (se udeležujejo izobraževanj svetovalne službe pri KGZS); - ostali: da izpolnjujejo pogoje in načela o higieni živil v skladu z veljavnim Pravilnikom o higieni živil – HACCP sistem
3. Ponudnik mora upoštevati vso pozitivno zakonodajo, ki ureja oziroma vpliva na področje živil; V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev, ki taka živila ponuja.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika (veljavna za ponudnike, ki bodo ponudili taka živila), dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)
4. Ponudnik upošteva veljavne Smernice zdravega prehranjevanja v vzgojno-izobraževalnih ustanovah in Priročnik z merili kakovosti za živila v vzgojno-izobraževalnih ustanovah ter vso pozitivno zakonodajo, ki ureja oz. vpliva na področje živil. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)
5. Ponudnik mora zagotavljati dostavo fco skladišče naročnika razloženo (natančneje določeno pri splošnih in posebnih pogojih), z odzivnim časom: - en delovni dan po oddaji naročila, - v primeru reklamacije ob dobavi z odzivnim časom ene ure od prejema reklamacije (zapis na dobavnici/prevzemnici), - v primeru interventnih / izjemnih naročil z odzivnim časom dveh ur od oddaje naročila; - v primeru naknadno ugotovljenega količinskega/kakovostnega odstopanja od naročenega blaga z odzivnim časom enega delovnega dne od poslanega reklamacijskega zapisnika. Vso povratno embalažo mora ponudnik iz vseh lokacij dostave odpeljati še isti dan ali najkasneje ob naslednji dostavi blaga. Enako velja tudi za nepovratno embalažo, če tako zahteva naročnik. Za distribucijo mora imeti zagotovljen vozni park z ustrezno opremo, s katero je zagotovljeno, da se kvaliteta živil med prevozom ne spremeni, skladno s predpisi. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 11)
6. Ponudnik mora zagotavljati zahtevane količine in kakovost blaga, živila morajo biti brez umetnih sladil, brez umetnih barvil, brez umetnih arom, brez ojačevalcev okusa, ob dobavi pa, razen če s posebnimi pogoji ni določeno drugače, ne sme preteči več kot tretjina roka uporabe. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)
7. Ponudnik mora izpolnjevati vse splošne pogoje, posebne pogoje za posamezen sklop, na katerega se prijavlja in vse zahteve za posamezno živilo, ki izhaja iz opisa živila v ponudbenem predračunu. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)

8. Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru izbire pod enakimi pogoji (brez višanja cen) živila dobavljal tudi na nove lokacije naročnika, če jih bo naročnik odprl v času veljavnosti okvirnega sporazuma. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)
9. Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru izbire naročniku na njegovo zahtevo ponudil drugo istovrstno živilo, če se bo izkazalo, da v ponudbi ponujeno živilo otroci zavračajo ali ponudil novo vrsto živila iste skupine, če se bo pojavila potreba. Po uskladitvenem dogovoru med naročnikom in ponudnikom glede cene, za tako živilo veljajo vsi pogoji (fiksnost cen, plačilni rok, rok dobave in ostali pogoji) iz okvirnega sporazuma. Maksimalen delež takih dodanih oz. zamenjanih živil je 20%. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)
10. Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru izbire naročniku pisno posredoval informacije o akcijskih cenah oz. o maloprodajnih cenah v primeru, da bodo te cene za živila, ki bodo predmet okvirnega sporazuma ugodnejše od tistih, ki izhajajo iz ponudbenega predračuna. Dobave živil za naročila, ki jih bo naročnik posredoval v obdobju, ko so cene pri ponudniku nižje, bo naročniku obračunal po cenah, ki veljajo ob akcijah oz. po maloprodajnem ceniku.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)

Pogoji glede naročanja in dobave

REŽIM NAROČANJA:

Naročanje poteka praviloma preko telefonsko.

Naročanje praviloma poteka tedensko, konec delovnega tedna (v petek) za prihodnji teden, izjemoma pa dnevno, z odzivnim časom kot je posebej opredeljeno. Naročnik ima pravico en delavni dan pred naročeno dostavo spremeniti količino naročenih živil, zaradi spremenjenih potreb.

Naroča vsaka dostavna enota (mesto) posebej.

DOSTAVNA MESTA:

Xxxxx Xxxxxxxx, Rezijanska 22, 1000 Ljubljana - KOLEZIJA, Enota Murgle, Pod bukvami 11, 1000 Ljubljana - MURGLE

POGOJI GLEDE ČASA DOSTAVE

SKUPINA ŽIVIL	ČAS DOSTAVE: vsak delovni dan
1. skupina: mleko in mlečni izdelki	med 6.00 in 7.00 uro oz. po dogovoru ob naročilu
2. skupina: meso in mesni izdelki	med 6.00 in 7.00 uro oz. po dogovoru ob naročilu
3. skupina: ribe in konzervirane ribe	med 6.00 in 7.00 uro oz. po dogovoru ob naročilu

4. skupina: jajca	med 6.00 in 7.00 uro oz. po dogovoru ob naročilu
5. skupina: olja in izdelki	med 6.00 in 7.00 uro oz. po dogovoru ob naročilu
6. skupina: xxxxx xxxxx in zelenjava ter suho sadje	med 6.00 in 7.00 uro oz. po dogovoru ob naročilu
7. skupina: zmrznjena in konzervirana zelenjava in sadje	med 6.00 in 7.00 uro oz. po dogovoru ob naročilu
8. skupina: sadni sokovi in sirupi	med 6.00 in 7.00 uro oz. po dogovoru ob naročilu
9. skupina: zamrznjeni izdelki iz testa	med 6.00 in 7.00 uro oz. po dogovoru ob naročilu
10. skupina: žita, mlevski izdelki, testenine	med 6.00 in 7.00 uro oz. po dogovoru ob naročilu
11. skupina: kruh, pekovsko pecivo, keksi, slaščičarski izdelki	med 6.00 in 7.00 uro
12. skupina: ostalo prehrambeno blago	med 6.00 in 7.00 uro oz. po dogovoru ob naročilu

POGOJI GLEDE NAROČILA

Naročnik si pridržuje pravico da blago naroča po komadih, litrih, kg in ni dolžan prevzeti transportnega pakiranja.

2. Posebni pogoji za posamezen sklop

Posebne pogoje za posamezno skupino/ sklop mora izpolnjevati ponudnik, ki se na skupino/sklop prijavlja. Dokazilo o izpolnjevanju pogojev za posamezno skupino/sklop je izjava, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).

V primeru, da bo naročnik za ugotavljanje izpolnjevanja pogojev potreboval še dodatno posebno dokazilo, ki ga ne more pridobiti sam, bo ponudnika pozval k predložitvi pooblastila za pridobitev dokazila ali kopije ustreznega dokazila.

POSEBNI POGOJI:

mleko in mlečni izdelki

Prehrambeni artikli iz navedene skupine morajo poleg splošnih pogojev ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje, posebej pa še:

- pravilniku o kakovosti kefirja

- pravilniku o dehidriranem konzerviranem mleku

- pravilniku o kazeinih in kazeinatih

- pravilniku o metodah in postopkih ugotavljanja skladnosti dehidriranega konzerviranega mleka

- pravilniku o metodah in postopkih ugotavljanja skladnosti kazeinov in kazeinatov

- pravilniku o vzorčenju in analiznih metodah za surovo in toplotno obdelano mleko

- pravilniku o vzorčenju surovega mleka za določanje količine mlečne vode

- pravilniku o minimalni kakovosti surovega masla I. vrste in o izvajanju uredb Sveta in uredb Komisije.

Dobavitelj čvrstih jogurtov, mlečnih desertov in sladoleda je poleg izdelkov dolžan dostaviti še žličke za enkratno uporabo, dobavitelj tekočih mlečnih napitkov v porcijski embalaži pa slamico. Naročnik bo naročal mlečne pijače, izdelke iz fermentiranega mleka in mlečne izdelke po komadih ali kilogramih oz. litrih ter ni dolžan prevzeti transportnega pakiranja.

Ponudnik mora ponuditi in dobavljati živila: ki ne vsebujejo umetnih barv in arom

ki ne vsebujejo umetnih sladil in kemijskih konzervansov s čim manjšo količino aditivov.

meso in mesni izdelki

Prehrambeni artikli iz navedene skupine morajo poleg splošnih pogojev ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje, posebej pa še:

- pravilniku o kakovosti mesa klavne živine in divjadi,

- pravilniku o razvrščanju in označevanju govejih trupov

- pravilniku o kakovosti mesnih izdelkov

- pravilniku o označevanju govejega mesa

- pravilniku o označevanju perutninskih mesnih izdelkov

- pravilniku o označevanju in kategorizaciji svinjskega mesa

- pravilniku o razvrščanju prašičjih trupov

- pravilniku o metodah za ugotavljanje deleža mesa

- pravilniku o registraciji posebnega načina reje

Ponudnik mora naročniku ponuditi ceno, v kateri je že vključeno konfekcioniranje mesa in mesnih izdelkov na podlagi zahtev naročnika (zrezki, mleto meso, kockice, oz. po naročilu, brez kosti, vidne maščobe in veznega tkiva; narezana salama ipd., imeti pa morajo ustrezne gramature po kosih npr. hrenovke, zrezki). Ponudnik mora naročniku dobavljati sveže, ohlajeno meso, ki mora biti označeno s poreklom oziroma izvorom mesa. Naročnik si pridržuje pravico od dobavitelja zahtevati potrdila o odkupu živine oz. lastni vzreji in potrdilo veterinarskega zavoda o zdravstvenem stanju pošiljke. Zamrznjeno, globoko zamrznjeno ali odmrznjeno meso bo naročnik zavrnil. Dobavitelj mora zagotoviti, da odstopanja v teži oz. velikosti posameznega zrezka, kocke niso večja, kot je razvidno iz opisa živil v obrazcu predračuna.

Ne glede na vrsto mesa, naročnik zahteva očiščeno meso – 0 % odpadka.

Naročnik naroča meso mlade govedine in teletine I. in II. kategorije. Pod I. kategorijo je zahtevano le stegno brez bočnika in brez kosti. Pod II. kategorijo je zahtevano pleče brez kosti.

Svinjsko meso mora biti I. ali II. kategorije, odvisno od naročila. Pod I. kategorijo je zahtevano le stegno brez kosti, pod II. kategorijo pa je zahtevano pleče brez kosti.

Dobavitelj je dolžan na spremni dokumentaciji (dobavnici) označiti kategorijo dobavljenega mesa. Dobavitelji bodo morali dostaviti meso in mesne izdelke v transportnih sredstvih s hladilnimi napravami, tako da se hladilna veriga ne prekine, dostava v prostore naročnika je po dogovoru oz. ob uri, ki jo bo določil naročnik.

Okus vseh mesnih izdelkov mora biti prilagojen starosti učencev (manj slani, mastni in začinjeni). Dobavitelj mesnih izdelkov mora vsaj trikrat na leto posredovati naročniku poročila oz. izvide o rezultatih mikrobioloških in kemičnih analiz. V kolikor tega ne bo storil, bo to razlog za odpoved okvirnega sporazuma.

Pri perutninskem mesu bo naročnik naročal le perutninsko meso razreda A in sicer v skupnem pakiranju. Na dobavnici morajo dobavitelji navesti ime proizvajalca in navesti razred dobavljenega mesa. Kosi morajo biti nepoškodovani, čisti, brez tujega vonja, prosti vidnih krvnih madežev, brez zdrobljenih kosti ali anatomskih deformacij, dobro izoblikovani, mesnati, prekriti s tanko plastjo maščobe. Naročnik bo naročal le sveže in ohlajeno perutninsko meso. Zamrznjeno, globoko zamrznjeno ali odmrznjeno perutninsko meso bo naročnik zavrnil. Odstopanje v teži oz. velikosti posameznega zrezka, kocke ni večje kot je razvidno iz opisa živil v obrazcu predračuna.

ribe in konzervirane ribe

Prehrambeni artikli iz navedene skupine morajo poleg splošnih pogojev ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje.

Dobavitelji so dolžni dostavljati le artikle blagovne znamke, ki jo bodo navedli v ponudbeni dokumentaciji. Za vse artikle se zahteva, da morajo biti I. kvalitete. Dobavitelj mora na dobavnico navesti kakovostni razred dobavljenega blaga.

Dobavitelj bo moral ribe dostavljati v transportnih sredstvih s hladilnimi napravami, tako da se hladilna veriga ne prekine. Odstopanje v teži oz. velikosti posameznega kosa ni večje kot je razvidno iz opisa živil v obrazcu predračuna.

olja

Prehrambeni artikli iz navedene skupine morajo poleg splošnih pogojev ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje, posebej še:

- pravilnik o kakovosti jedilnih rastlinskih olj, jedilnih rastlinskih masteh in majonezi

- standardom za mazave maščobe

- pravilniku o dodatnih pogojih, ki jih morajo izpolnjevati organizacije za senzorično ocenjevanje deviškega olja.

zelenjava, sadje, konzervirano sadje in zelenjava, zamrznjena zelenjava in zamrznjeno sadje, ter sokovi

Prehrambeni artikli iz navedene skupine morajo poleg splošnih pogojev ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje, posebej še:

- pravilniku o kakovosti sadnih sokov in določenih istovrstnih izdelkov

- pravilniku o kakovosti sadnih džemov, želejev, marmelad in sladkane kostanjeve kaše,

- vsem pravilnikom, ki urejajo področje ekološke pridelave hrane

- pravilniku o integrirani pridelavi poljščin,

- pravilniku o integrirani pridelavi sadja

- pravilniku o integrirani pridelavi grozdja in vina

- pravilniku o integrirani pridelavi zelenjave

- pravilniku o naravni mineralni vodi, izvirski odi in namizni vodi

- pravilniku o kakovosti gorčice

Ponudnik naj pri izdelavi ponudbe pri svežem sadju in zelenjavi upošteva, da se v posameznih letnih časih največ uporablja sezonsko sadje in zelenjava. Zaželeno je, da je čim več prehrambenih artiklov slovenskega izvora. Naročnik zahteva od ponudnikov obvezen odvoz embalaže tako nepovratne kot povratne. Naročnik bo priznal le neto xxxx xxxxx. Pri vsaki dobavi artiklov pod navedeno skupino, mora dobavitelj na dobavnici navesti kakovostni razred dobavljenega blaga in sorto.

Ponudnik mora ponuditi in dobavljati živila: ki ne vsebujejo umetnih barv in arom,

ki ne vsebujejo umetnih sladil in kemijskih konzervansov, s čim manjšo količino aditivov.

ZELENJAVA IN SUHE STROČNICE

Naročnik zahteva zelenjavo kvalitete razreda I. Pri krompirju naročnik izmenično naroča krompir rdeče, bele ali rumene sorte v nepovratni embalaži, krompir mora biti kalibriran z max 20% odpadka.

JABOLKA in HRUŠKE

Naročnik bo naročal jabolka in hruške po zaporedju zorenja posameznih sort v RS. Naročnik zahteva od ponudnikov jabolka ali hruške navedenih sort ekstra kakovosti. V primeru, da velikost (kaliber) jabolk posamezne sorte ekstra kakovosti presega težo 120 g, naročnik zahteva jabolka I. kvalitete. Jabolka in hruške morajo biti sveža, primerne zrelosti, nepoškodovana in zahtevanega kalibra.

OSTALO SVEŽE IN SUHO SADJE

Sadje mora biti sveže, primerne zrelosti, nepoškodovano in zahtevanega kalibra. Naročnik zahteva porcijsko sadje, tako da teža posameznega sadeža ne prekorači normativa za prehrano otrok oz. 100- 120 g, za banane pa 150 g. Naročnik zahteva sadje ekstra kakovosti (breskve, češnje, marelice, slive, jagode, limone, grozdje…). V primeru, da kaliber sadja posamezne vrste ekstra kakovosti presega

zahtevan kaliber, naročnik zahteva sadje I. kvalitete.

Sezonsko sadje (jagode, češnje, breskve, marelice, nektarine, grozdje, slive, višnje, borovnice, maline, kaki …) naroča naročnik le v sezoni oz. v času zorenja tega sadja v RS.

zamrznjena zelenjava in zamrznjeno sadje

Dobavitelj je dolžan dostaviti blago v transportnih sredstvih s hladilnimi napravami, tako da se hladilna veriga ne prekine. Naročnik bo naročal po komadih in ni dolžan prevzeti transportnega pakiranja.

konzervirana zelenjava in konzervirano sadje

Vsa vložena zelenjava mora biti brez kemičnih konzervansov.

Vse vrste vloženega sadja in marmelad morajo biti brez kemičnih konzervansov in sladil. Sadeži v hruškovem in breskovem kompotu morajo biti brez olupkov in narezani na polovice ali četrtinke plodov.

Pasterizirano sadje mora imeti barvo, vonj in okus, ki so lastni sadju, iz katerega je in ne sme vsebovati več kot 10% razkuhanih plodov. Minimalna količina sadja v kompotih mora biti 55%. Vse marmelade morajo imeti najmanj tolikšen delež sadja kot je razvidno iz opisa živil v obrazcu predračuna živil.

xxxxx xxxxxx

Ponudniki ne smejo ponuditi sokov, ki vsebujejo umetna sladila in konzervanse. K porcijskemu pakiranju sokov, nektarjev mora dobavitelj priložiti slamico. Embalaža za sokove, nektarje mora biti nepovratna.

žita, xxxxxxx izdelki, testenine, zamrznjeni izdelki iz testa, kruh in pekovsko pecivo, keksi in slaščičarski izdelki

Prehrambeni artikli iz navedene skupine morajo poleg splošnih pogojev ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje, še posebej pa:

- pravilniku o kakovosti izdelkov iz žit;

- pravilniku o kakovosti finih pekovskih izdelkov;

- pravilniku o kakovosti pekovskih izdelkov.

Vsa žita in mlevski izdelki morajo biti pakirani v ustrezni embalaži zahtevane teže.

Naročnik naroča le jajčne testenine, izdelane iz durum pšenične moke (kjer ni iz opisa živil v obrazcu predračun določeno drugače).

Pri zamrznjenih izdelkih iz testa naročnik zahteva, da mora velikost posameznega kosa (cmoki, svaljki ipd.) omogočati oblikovanje velikosti otroške porcije. Zamrznjena peciva naroča naročnik po komadih in ni dolžan prevzeti transportnega pakiranja. Dobavitelj je dolžan dostaviti blago v transportnih sredstvih s hladilnimi napravami tako, da se hladilna veriga ne prekine.

Kruh in pečeno pekovsko pecivo – štruce kruha morajo biti narezane na rezine 1,5 cm (teže 70-90g). Na željo naročnika je dobavitelj dolžan narezati kruh na kocke 2 x 2 cm in vse vrste pekovskega peciva prerezati za pripravo sendvičev. Cena preračunanega peciva mora biti enaka tisti, ki je navedena v predračunskem obrazcu.

Ponudniki naj v svoji ceni upoštevajo morebitne posebne zahteve naročnika glede na konkretno sukcesivno naročilo (narezan kruh na rezine, občasno narezan kruh na kocke za pripravo kruhovih cmokov, prerezane žemlje …). Ponudnik mora, v primeru da bo izbran, dostavljati živila pod navedenimi skupinami v količinah in v pakiranju, kot ga bo zahteval in potreboval naročnik. V nasprotnem primeru bo neupoštevanje naročila naročnika kršitev pogodbe. Ponudniki morajo pri pripravi ponudbe upoštevati gramature določenih artiklov oz. ponudbo pripraviti v skladu z normativi in standardi, ki veljajo za naročnika in jih naročnik tudi zahteva.

Dobavitelj je dolžan dostaviti slaščičarske izdelke v transportnih sredstvih s hladilnimi napravami, tako da se hladilna veriga ne prekine.

Vse vrste keksov morajo biti pakirane tako, da se keksi ne lomijo, drobijo ali drugače poškodujejo.

splošno prehrambeno blago

Prehrambeni artikli iz navedene skupine morajo poleg splošnih pogojev ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje, še posebej pa:

- pravilniku o kakovosti čaja

- pravilniku o kakovosti pecilnega praška, praška za puding in vanilijevega sladkorja

- pravilniku o kakovosti kakavovih in čokoladnih izdelkov

- pravilniku o kakovosti kavnih in cikorijinih ekstraktov,

- pravilniku o kakovosti kisa in razredčene ocetne kisline,

- pravilniku o medu.

3. Certifikati oziroma za ekološko in integrirano pridelana živila

Naročnik bo kot ekološko oz. bio živilo priznal le živilo za katerega bo ponudnik priložil (neposredno za ponudbeni predračun - za prilogo 8) kopijo ustreznega veljavnega certifikata ali potrdila.

Kmetijski pridelek oziroma živilo mora biti pridelan oz. predelan v skladu z:

- za ekološka živila in kmetijske pridelke: Pravilnikom o ekološki pridelavi in predelavi kmetijskih pridelkov oziroma živil (Uradni list RS, št. 128/06, 21/07 in 37/07), Uredbo 834/2007/ES in Uredbo 889/2008/ES;

- za integrirana živila in kmetijske pridelke: Pravilnikom o integrirani pridelavi poljščin (Uradni list RS, št. 110/10), Pravilnikom o integrirani pridelavi sadja (Uradni list RS, št. 110/10), Pravilnikom o integrirani pridelavi grozdja in vina (Uradni list RS, št. 110/10) in Pravilnikom o integrirani pridelavi zelenjave (Uradni list RS, št. 110/10)

Pridelovalci, ki so vključeni integrirano pridelavo, morajo poleg omenjenih predpisov upoštevati tudi tehnološka navodila, v katerih so določeni posamezni pogoji za ravnanje s tlemi, kolobarjenja, gnojenja, namakanja, skladiščenja, varstva rastlin idr.

Naročnik bo priznal tiste certifikate in potrdila, ki jih na področju Republike Slovenije izdaja ena izmed treh pooblaščenih organizacij za nadzor in certifikacijo ekološke oz. integrirane pridelave in predelave:

- Inštituta KON-CERT,

- IKC – Inštituta za kontrolo in certifikacijo Univerze v Mariboru in

- Bureau Veritas.

Naročnik bo priznal tudi tiste certifikate, ki jih v drugih državah izdajajo pooblaščene organizacije za nadzor in certifikacijo ekološke pridelave in predelave.

Ime in koda nadzorne organizacije mora biti razvidna tudi na deklaraciji živila. Na deklaraciji je obvezen tudi evropski logotip.

Skladno s sprejeto Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 102/11 in 18/12) se za živila, ki so pridelana v preusmeritvenem obdobju, šteje, da so pridelana na ekološki način.

Za živila, pridelana v preusmeritvenem obdobju bo naročnik kot dokazilo priznaval naslednja potrdila:

- za prvo leto: potrdilo pooblaščene institucije o preusmeritvenem obdobju;

- za drugo leto: certifikat pooblaščene institucije o preusmeritvenem obdobju;

- za tretje leto (za trajne nasade): certifikat pooblaščene institucije o preusmeritvenem obdobju.

Vsako dostavo ekoloških oz. integrirano pridelanih živil bo morala spremljati kopija veljavnega certifikata /potrdila (razen če so živila predpakirana).

IV. MERILA

Za izbor ponudnikov za posamezen sklop bo uporabljeno merilo »najnižja cena«. Naročnik bo ocenjeval samo popolne ponudbe za posamezen sklop.

Naročnik bo za namene primerjave cen med ponudniki upošteval skupne preračunane cene (na enoto mere) za ocenjeno količino.

Naročnik bo na podlagi točkovanja po merilu izbral največ dva najugodnejša ponudnika za posamezen sklop oz. ustrezno število manj, če bo popolnih ponudb za sklop manj.

VI. PRILOGE RAZPISNE DOKUMENTACIJE

- označba ponudbe (priloga A),

- osnutek okvirnega sporazuma (priloga B)

PONUDBENA DOKUMENTACIJA

Številka priloge	Naziv priloge
PRILOGA 1	Prijavni obrazec
PRILOGA 2	Izjava
PRILOGA 3	Za kmete: Odločba o statusu kmeta ALI izpis iz registra kmetijskih gospodarstev
PRILOGA 4/1	Za ponudnika, ki ni kmet: Izjava o izvajanju notranjega nadzora po sistemu HACCP
PRILOGA 4/2	Za kmete: Izjava o izvajanju notranjega nadzora
PRILOGA 5	Izjava pravne osebe (če ponudnik je pravna oseba)
PRILOGA 6	Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe (to izjavo predloži tudi kmet)
PRILOGA 7	Izjava o poravnanosti davkov in prispevkov za socialno varnost
PRILOGA 8	Ponudba (izpolnjen obrazec s prilogami – izpolnjene tabele »predračun« za sklope oz. skupine, na katere se prijavlja in kopije certifikatov/potrdil za ekološko in integrirano pridelana / predelana živila. Predračuni morajo biti priloženi v dveh izvodih in na CD-ju
PRILOGA 9	Potrdilo o ekonomsko-finančnem stanju
PRILOGA 10	Izjava – registracija objekta pri Veterinarski upravi Republike Slovenije
PRILOGA 11	Izjava – dostava in odvoz embalaže, vozni park
PRILOGA 12	Podizvajalci (če jih ponudnik nominira)
PRILOGA 13	Skupna ponudba (če ponudbo odda skupina ponudnikov)

PRILOGA 1

PRIJAVNI OBRAZEC

1. Ponudnik:

se prijavljam na vaš razpis za izbiro izvajalca za izvedbo javnega naročila »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca KOLEZIJA«.

Ponudbo oddajamo za sklop (ponudnik z »X«označi sklop oz. skupino, na katero se prijavlja):

 1. sklop: mleko in mlečni izdelki

 2. sklop: meso in mesni izdelki

 3. sklop: ribe in konzervirane ribe

 4. sklop: jajca

 5. sklop: olja in izdelki

 6. sklop: xxxxx xxxxxxxxx in sadje ter suho sadje

 7. sklop: zamrznjena in konzervirana zelenjava ter sadje

 8. sklop: sadni sokovi in sirupi

 9. sklop: zamrznjeni izdelki iz testa

 10. sklop: žita, xxxxxxx izdelki in testenin

 11. sklop: kruh, pekovsko pecivo, keksi, slaščičarski izdelki

 12. sklop: ostalo prehrambeno blago

1. Javno naročilo bomo izvajali skupaj z naslednjimi partnerji (izpolniti v primeru skupne ponudbe):

	Naziv in sedež gospodarskega subjekta	Matična številka	Davčna številka / Identifikacijska številka za DDV
Vodilni partner
Partner
Partner

2. Javno naročilo bomo izvajali z naslednjimi podizvajalci (izpolniti v primeru nominiranja podizvajalcev):

Zap. št. Naziv in sedež gospodarskega subjekta Matična številka Davčna številka / Identifikacijska številka za DDV

4. Imena odgovornih oseb v podjetju in njihova funkcija

5. Odgovorna oseba za podpis okvirnega sporazuma in funkcija:             

6. Podatki osebe, ki bo dajala pojasnila, vezana na ponudbo: Ime in priimek, funkcija pri ponudniku:

Telefonska številka Telefaks številka:

Elektronski naslov:

Podatki za sprejem naročil (v primeru podpisa okvirnega sporazuma: Telefonska številka:                     Elektronski naslov:                

7. Transakcijski račun:    

8. Transakcijski račun odprt pri (naziv banke):

9. Identifikacijska številka ponudnika za DDV:

10. Matična številka ponudnika:

Datum: Žig: Podpis:

PRILOGA 2

PONUDNIK:

IZJAVA

V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtec KOLEZIJA«, izjavljamo pod materialno in kazensko odgovornostjo:

- da se s to razpisno dokumentacijo in vzorcem okvirnega sporazuma v celoti strinjamo in ju kot taka sprejemamo;

- nismo bili obsojeni zaradi kaznivih dejanj opredeljenih v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN- 2;

- da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2;

- da nismo v stečajnem postopku;

- da nihče od članov poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnikov, kot jih določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, ni bil kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb v postopku javnega naročanja družbenik ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25% ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali prisilnega prenehanja;

- da zoper nas na dan roka za oddajo ponudb ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave oziroma nismo v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja oziroma z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče oziroma nismo opustili poslovne dejavnosti oz. nismo v katerem koli drugem podobnem položaju;

- da nismo bili s pravnomočno sodbo v nobeni državi obsojeni za prestopek v zvezi s svojim poklicnim ravnanjem;

- da nismo nikoli storili velike strokovne napake oziroma nismo huje kršili poklicnih pravil;

- da nismo nikoli pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2 v tem ali predhodnih postopkih namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili;

- da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila;

- da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja;

- da zagotavljamo fiksnost cen kot izhaja iz ponudbenega predračuna oziroma iz zahteve iz razpisne dokumentacije;

- da bomo upoštevali vso pozitivno zakonodajo, ki ureja oziroma vpliva na področje živil;

- da upoštevamo veljavne Smernice zdravega prehranjevanja v vzgojno-izobraževalnih ustanovah in Priročnik z merili kakovosti za živila v vzgojno-izobraževalnih ustanovah ter vso pozitivno zakonodajo, ki ureja oz. vpliva na področje živil;

- da smo sposobni zagotavljati zahtevane količine in kakovost blaga, da so vsa ponujena živila brez umetnih sladil, brez umetnih barvil, brez umetnih arom in ne vsebujejo ojačevalcev okusa, ob dobavi pa, razen če s posebnimi pogoji ni določeno drugače, ne sme preteči več kot tretjina roka uporabe;

- da izpolnjujemo vse posebne pogoje za posamezen sklop, na katerega se prijavljamo in vse zahteve za posamezno živilo, ki izhaja iz opisa živila v ponudbenem predračunu;

- da bomo v primeru izbire pod enakimi pogoji (brez višanja cen) živila dobavljali tudi na morebitne nove lokacije naročnika;

- da bomo na zahtevo naročnika poleg živil iz ponudbe dobavljali tudi druga živila iz iste skupine (sklopa), če se bo izkazalo, da v ponudbi ponujeno živilo otroci zavračajo ali če se bo po novem živilu pojavila potreba. Za tako dogovorjeno živilo veljajo vsi pogoji (fiksnost cen, plačilni rok, rok dobave in ostali pogoji) iz okvirnega sporazuma. Maksimalen delež dodanih oziroma zamenjanih živil je 20 odstotkov;

- da bomo naročniku pisno posredovali informacije o akcijskih cenah oz. o maloprodajnih cenah v primeru, da bodo te cene za živila, ki bodo predmet okvirnega sporazuma ugodnejše od tistih, ki izhajajo iz ponudbenega predračuna. Dobave živil za naročila, ki jih bo naročnik posredoval v obdobju, ko so cene pri ponudniku nižje, bo naročniku obračunal po cenah, ki veljajo ob akcijah oz. po maloprodajnem ceniku;

- da bomo dobave izvajali v zahtevanem roku in količini;

- da bomo reklamacijske zahtevke in intervencijska naročila naročnika reševali v roku, določenem v okvirnem sporazumu;

- da funkcionarji, ki v Vrtcu KOLEZIJA opravljajo funkcijo ali njihovi družinski člani niso udeleženi pri ponudniku, kot poslovodje, člani poslovodstva ali zakoniti zastopniki, niti niso neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % deležu udeleženi pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu;

- da za te posle ne sodelujemo v nobeni drugi prijavi ne kot samostojni kandidat ne kot partner v skupnem poslu – strinjamo se s sankcijo, da ponudnik, ki nastopa v več kot eni ponudbi, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot partner, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa;

- da prevzemamo osebno odgovornost, da smo dali resnične podatke in verodostojne dokumente, hkrati pa pooblaščamo naročnika, da skladno s prvim odstavkom 77. člena ZJN-2 preveri obstoj in vsebino podatkov iz ponudbe;

- da bomo imeli ob sklenitvi okvirnega sporazuma z naročnikom ali med njegovim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci, ki so navedeni v naši ponudbi (velja le, če ponudnik nastopa s podizvajalci);

- da s to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo.

Datum: Žig: Podpis:

V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).

PRILOGA 3

KOPIJA ODLOČBE O STATUSU KMETA

ali

KOPIJA IZPISA IZ REGISTRA KMETIJSKIH GOSPODARSTEV

Ponudniki, ki so registrirani kot kmetje, priložijo sami.

PRILOGA 4/1

PONUDNIK:

IZJAVA O IZVAJANJU NOTRANJEGA NADZORA S SISTEMOM HACCP

(izpolnijo ponudniki, ki niso kmetje)

V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca KOLEZIJA« pod materialno in kazensko odgovornostjo izjavljamo, da imamo vzpostavljen sistem HACCP notranjega nadzora, ki vključuje:

1. mikrobiološko kontrolo izdelkov, surovin in delovnih površin;

2. kontrolo postopkov in procesov:

- sprejema, predelave in dobave,

- čistoče,

- zdravstvene ustreznosti vode,

- dezinsekcije in deratizacije,

- temperature;

3. utečen sistem izobraževanja in usposabljanja osebja;

4. plan HACCP;

5. inšpekcijski nadzor;

s čimer zagotavljamo neoporečnost izdelkov, ki jih ponujamo. Obvezujemo se:

- da bomo v primeru kakršnega koli odstopanja od določil HACCP sistema o tem takoj pisno

obvestili naročnika;

- da bomo naročniku na njegovo zahtevo takoj predložili uraden veljaven dokument, ki dokazuje zgornje navedbe.

Datum: Žig: Podpis:

V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).

PRILOGA 4/2

PONUDNIK:

IZJAVA

IZJAVA O IZVAJANJU NOTRANJEGA NADZORA

(samo za kmete)

V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca KOLEZIJA« pod materialno in kazensko odgovornostjo izjavljamo:

- da se pri delu ravnamo po načelih dobre proizvodne prakse (dobre kmetijske in dobre higienske prakse) in da se udeležujemo izobraževanj svetovalne službe pri KGZS.

Datum: Žig: Podpis:

V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).

PRILOGA 5

IZJAVA PRAVNE OSEBE

V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca KOLEZIJA«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št z dne

………………… in v Uradnem listu EU št. ……….. z dne , izjavljamo, da izpolnjujemo

vse zahteve iz 1. in 2. odstavka 42. člena ZJN-2.

Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.

Hkrati s to izjavo pooblaščamo pooblaščenca naročnika, Mestno občino Ljubljana, da v primeru utemeljenega dvoma o osnovni sposobnosti pridobi vse informacije pri pristojnem organu.

Polno ime podjetja:

Sedež podjetja:

Občina sedeža podjetja:

Številka vpisa v sodni register (št. vložka):

Matična številka podjetja:

(Podatki so zahtevani na obrazcu Ministrstva za pravosodje, s katerim naročnik pridobi potrdila iz kazenske evidence pravnih oseb).

Datum: Žig: Podpis:

V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).

PRILOGA 6

PONUDNIK:

IZJAVA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA PRAVNE OSEBE

V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca KOLEZIJA«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št z dne

………………… in v Uradnem listu EU št. ……….. z dne , izjavljamo, da izpolnjujemo

vse zahteve iz 1. in 2. odstavka 42. člena ZJN-2.

Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.

Hkrati s to izjavo pooblaščamo pooblaščenca naročnika Mestno občino Ljubljana, da v primeru utemeljenega dvoma o osnovni sposobnosti pridobi vse informacije pri pristojnem organu.

Ime in priimek:

EMŠO (obvezen podatek):

Datum rojstva:

Kraj rojstva:

Občina rojstva:

Država rojstva:

Naslov stalnega/začasnega prebivališča:

ulica in hišna številka:

številka pošte in pošta:

Državljanstvo:

Moj prejšnji priimek se je glasil:

(Podatki so zahtevani na obrazcu Ministrstva za pravosodje, s katerim naročnik pridobi potrdila iz kazenske evidence fizičnih oseb).

Datum: Žig: Podpis:

V kolikor ima ponudnik več zakonitih zastopnikov je potrebno izjavo priložiti za vsakega posebej (izjava se fotokopira).

V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).

PRILOGA 7

PONUDNIK:

IZJAVA O PORAVNANIH DAVKIH IN PRISPEVKIH ZA SOCIALNO VARNOST

Za javno naročilo »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca KOLEZIJA«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št. dne

…….. in v Uradnem listu EU št. ……. dne ……..

pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da imamo na dan …………., ki je določen za oddajo ponudb, poravnane vse zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in davki, v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri imamo sedež.

Skladno z zahtevo v tretji in četrti alineji četrtega odstavka 42. člena ZJN-2 pooblaščamo pooblaščenca naročnika (Mestno občino Ljubljana, Mestni trg 1, 1000 Ljubljana), da navedbe preveri pri ustreznem organu, ki tako evidenco vodi.

Datum: Žig: Podpis odgovorne osebe:

PRILOGA 8

PONUDNIK:

ki ga zastopa direktor

xxxxxx naslednjo

PONUDBO številka      

Za javno naročilo »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca KOLEZIJA«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št dne …… in v Uradnem

listu EU št. ………. dne ……..

Način predložitve ponudbe (ustrezno obkrožite)

Izjavljamo, da dajemo ponudbo:

- samostojno - kot samostojen ponudnik

- s podizvajalci - kot samostojen ponudnik s podizvajalci

- skupno ponudbo - kot partner v skupini ponudnikov

Ponudba velja do vključno datuma podpisa okvirnega sporazuma s strani obeh pogodbenih strank (predvidoma 15. 9. 2012).

Zap. št.	Skupina /sklop	Opis	Preračunan a cena brez DDV za ocenjeno količino	Preračunan DDV za ocenjeno količino	Preračunan a cena z DDV za ocenjeno količino
1.	skupina	MLEKO IN MLEČNI IZDELKI
1.1.	sklop	Pasterizirano, sterilizirano mleko
1.2.	sklop	Jogurti
1.3.	sklop	Vanilijev jogurt
1.4.	sklop	Sadni kefir
1.5.	sklop	Kislo mleko
1.6.	sklop	Xxxxxxx, skuta in maslo
1.7.	sklop	Siri
1.8.	sklop	Mlečni namazi
1.9.	sklop	Mlečni pudingi indeserti
1.10.	sklop	Mlečna rezina
1.11.	sklop	Sladoledi
1.12.	sklop	Bio mleko
1.13.	sklop	Mlečni namazi
1.14.	sklop	Bio kislo mleko
1.15.	sklop	Bio kefir
1.16.	sklop	Bio maslo
2.	skupina	MESO IN MESNI IZDELKI
2.1.	sklop	Mlada govedina
2.2.	sklop	Eko mlada govedina
2.3.	sklop	Svinjsko meso
2.4.	sklop	Telečje meso
2.5.	sklop	Eko telečje meso
2.6.	sklop	Perutninsko meso

2.7.	sklop	Žrebičkovo meso
2.8.	sklop	Kunčje meso
2.9.	sklop	Kosti
2.10.	sklop	Mesnine, salame
2.11.	sklop	Perutninske mesnine in salame
2.12.	sklop	Paštete
3.	skupina	RIBE IN KONZERVIRANE RIBE
3.1.	sklop	Zamrznjene ribe
3.2.	sklop	Sveže ribe
3.3.	sklop	Konzervirane ribe
4.	skupina	JAJCA
4.1.	sklop	Kokošja jajca
4.2.	sklop	Bio kokošja jajca
5.	skupina	OLJA IN IZDELKI
5.1.	sklop	Olja
5.2.	sklop	Majoneze
5.3.	sklop	Margarine
5.4.	sklop	Maščoba za peko
6.	skupina	SVEŽE SADJE IN ZELENJAVA TER XXXX XXXXX
6.1.	sklop	Solata
6.2.	sklop	Ostala zelenjava
6.3.	sklop	Bio zelenjava
6.4.	sklop	Integriran krompir
6.5.	sklop	Stročnice
6.6.	sklop	Sadje
6.7.	sklop	Integrirana jabolka
6.8.	sklop	Eko jabolka
6.9.	sklop	Integrirano zgodnje spomladansko sadje
6.10.	sklop	Integrirano pozno poletno sadje
6.11.	sklop	Eko južno sadje
6.12.	sklop	Suho sadje
7.	skupina	ZMRZNJENA IN KONZERVIRANA ZELENJAVA IN SADJE
7.1.	sklop	Zamrznjena zelenjava
7.2.	sklop	Zamrznjeno sadje
7.3.	sklop	Konzervirana in vložena zelenjava
7.4.	sklop	Kislo zelje in repa
7.5.	sklop	Bio kisla repa in zelje
7.6.	sklop	Konzervirano sadje
7.7.	sklop	Marmelade in džemi
8.	skupina	SADNI SOKOVI IN SIRUPI
8.1.	sklop	Sadni, zelenjavni sokovi, nektarji
8.2.	sklop	Bio sadni sok
8.3.	sklop	Ostale sadne pijače
8.4.	sklop	Sirupi
9.	skupina	ZAMRZNJENI IZDELKI IZ TESTA
9.1.	sklop	Izdelki iz krompirjevega testa
9.2.	sklop	Izdelki iz ostalega testa
9.3.	sklop	Zrezki, polpeti
9.4.	sklop	Zelenjavni polpeti
9.5.	sklop	Testo
10.	skupina	ŽITA, MLEVSKI IZDELKI,
Mestna občina Ljubljana Razpisna dokumentacija 37/59

		TESTENINE
10.1.	sklop	Mlevski izdelki
10.2.	sklop	Instant mlevski izdelki
10.3.	sklop	Riž
10.4.	sklop	Kaše
10.5.	sklop	Bio kaše
10.6.	sklop	Kosmiči
10.7.	sklop	Bio kosmiči
10.8.	sklop	Testenine
10.9.	sklop	Vodni vlivanci
10.10.	sklop	Bio testenine
10.11.	sklop	Sveže testo
10.12.	sklop	Polnjene sveže testenine
11.	skupina	KRUH, PEKOVSKO PECIVO, KEKSI, SLAŠČIČARSKI IZDELKI
11.1.	sklop	Pšenični kruh
11.2.	sklop	Pšenični kruh brez vseh aditivov
11.3.	sklop	Ostali kruhi
11.4.	sklop	Žemlje, štručke, bombete,…
11.5.	sklop	Bio kruh, žemlje, stručke…
11.6.	sklop	Rogljiči – listnato kvašeno testo
11.7.	sklop	Ostalo pekovsko pecivo
11.8.	sklop	Keksi
11.9.	sklop	Bio keksi
11.10.	sklop	Slaščičarska peciva – biskvitne rezine in torte
11.11.	sklop	Slaščičarska peciva – pecivo iz vzhajanega testa in zavitki
12.	skupina	SPLOŠNO PREHRAMBENO BLAGO
12.1.	sklop	Kakavovi in kavni izdelki
12.2.	sklop	Kakavove kreme
12.3.	sklop	Čaji
12.4.	sklop	Razni praški
12.5.	sklop	Kis
12.6.	sklop	Bio kis
12.7.	sklop	Med
12.8.	sklop	Bio med
12.9.	sklop	Začimbe
12.10.	sklop	Ostala živila in dodatki
12.11.	sklop	Dietna živila
12.12.	sklop	Dietna živila brez glutena

Datum: Žig: Ime in priimek odgovorne ali pooblaščene osebe:

Podpis odgovorne ali pooblaščene osebe:

Za izpolnjen obrazec ponudnik OBVEZNO priloži po navodilih te razpisne dokumentacije izpolnjene, podpisane in žigosane tabele (iz Excelove datoteke »Predracun«) za sklope, na

katere se prijavlja v dveh izvodih in na CD-ju. Ponudnik mora ponuditi vsa živila, ki so opredeljena v sklopu, na katerega se prijavlja (izjema velja za ponudnike z lastno proizvodnjo, pri sklopih svežega sadja in zelenjave) in jih s cenami oziroma vrednostmi opredeliti v zato predvidenih mestih v tabeli. V primeru, da se bodo skupna ponudbena vrednost brez DDV ali z DDV med tem obrazcem in izpolnjeno tabelo v Excelu za posamezen sklop razlikovala, bo naročnik upošteval vrednosti iz Excelove tabele, morebitne računske napake pa bo ob prej pridobljenem soglasju ponudnika odpravljal skladno z 78. členom ZJN-2.

Ponudnik, ki se javlja na sklope, za katere so zahtevana bio ali integrirana živila, za

»Predračun« vloži še kopije veljavnih potrdil oz. certifikatov za ekološko ali integrirano pridelana / predelana živila z dopisom zaporedne številke živila iz predračuna, na katerega se nanaša.

PRILOGA 9

DOKAZILA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO – FINANČNIH POGOJEV

Ponudnik v ponudbo vloži ustrezen BON obrazec AJPES-a (v primeru tujega ponudnika, pa druge ustrezne institucije, ki izdaja tovrstna potrdila) ali potrdila bank za vse transakcijske račune.

Iz obrazca mora biti razvidno izpolnjevanje pogoja o poravnanosti obveznosti (zmožnost plačila sodnih in davčnih izvršb s sredstvi na transakcijskih računih) za zadnjih 6 mesecev pred izdajo obrazca.

Potrdilo je lahko staro največ 30 dni od datuma, določenega za odpiranje ponudb.

(xxxxxxx xxxxxxxx)

PRILOGA 10

PONUDNIK:

IZJAVA O REGISTRACIJI OBJEKTA PRI VETERINARSKI UPRAVI REPUBLIKE SLOVENIJE

Za javno naročilo »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca KOLEZIJA«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št. ……. dne in v Uradnem

listu EU št. ……. dne ……..

pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da imamo, skladno z veljavnim Zakonom o veterinarskih merilih skladnosti ter Pravilnikom o obratih na področju živil živalskega izvora, obrat vpisan v evidenco registriranih obratov na področju živil živalskega izvora pri Veterinarski upravi Republike Slovenije.

Nosilec dejavnosti (osebno ime/naziv, naslov/sedež):

Številka odločbe:

Datum odločbe:

Skladno z zahtevo v tretji in četrti alineji četrtega odstavka 42. člena ZJN-2 pooblaščamo pooblaščenca naročnika (Mestno občino Ljubljana, Mestni trg 1, 1000 Ljubljana), da navedbe preveri pri ustreznem organu, ki tako evidenco vodi.

Datum: Žig: Podpis odgovorne osebe:

PRILOGA 11

PONUDNIK:

IZJAVA – DOSTAVA IN ODVOZ EMBALAŽE, VOZNI PARK

Za javno naročilo »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca KOLEZIJA«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št dne …… in v Uradnem

listu EU št. ………. dne ……..

izjavljamo, da bomo naročeno blago dobavljali fco skladišče naročnika – razloženo, ob času kot je določen v tej razpisni dokumentaciji oziroma bo dogovorjen z naročnikom v primeru izbire, in sicer na naslednja odjemna mesta (podrobneje opredeljeno v razpisni dokumentaciji pri posameznem sklopu oziroma skupini živil):

Xxxxx Xxxxxxxx, Rezijanska 22, 1000 Ljubljana - KOLEZIJA, Enota Murgle, Pod bukvami 11, 1000 Ljubljana - MURGLE

pri čemer je odzivni čas:

- za naročila: en delovni dan od oddaje naročila;

- za interventna/izjemna naročila: dve uri po oddaji naročila;

- za kakovostno/količinsko reklamirano blago, ki je ugotovljeno ob dobavi naročila: ena ura po prejemu reklamacije (zapis na dobavnici/prevzemnici);

- za naknadno ugotovljeno kakovostno/količinsko odstopanje od naročenega blaga: en delovni dan po oddaji reklamacijskega zapisnika.

Hkrati izjavljamo, da imamo za izvedbo predmetnega naročila zagotovljen vozni park z ustrezno opremo, s čimer zagotavljamo, da se kvaliteta živil med prevozom ne spremeni, skladno s predpisi in da od naročnika ne bomo zahtevali da prevzame transportna pakiranja.

Izjavljamo, da bomo vso povratno embalažo iz vseh lokacij dostave odpeljati še isti dan ali najkasneje ob naslednji dostavi. Enako velja za nepovratno embalažo (na zahtevo naročnika).

Datum: Žig: Podpis:

PRILOGA 12

PODIZVAJALCI

Priloge za podizvajalce izpolni samo ponudnik, ki bo nastopal s podizvajalci.

- obrazec Udeležba podizvajalcev (priloga 12/1),

- obrazec Podatki o podizvajalcu (priloga 12/2),

- sporazum o medsebojnem sodelovanju (priloga 12/3),

- izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (priloga 12/4) in

- pooblastilo ponudnika (izvajalca) naročniku za neposredno plačilo podizvajalcem (priloga 12/5)

PRILOGA 12/1

UDELEŽBA PODIZVAJALCEV

V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca KOLEZIJA«, izjavljamo, da nastopamo s podizvajalci in sicer v nadaljevanju navajamo udeležbe le-teh:

Podizvajalec	(naziv)
bo izvedel	(vrsta del)
v količini
v vrednosti	EUR brez DDV
kraj izvedbe	rok izvedbe del             podizvajalca

Podizvajalec	(naziv)
bo izvedel	(vrsta del)
v količini
v vrednosti	EUR brez DDV
kraj izvedbe	rok izvedbe del             podizvajalca

Podizvajalec	(naziv)
bo izvedel	(vrsta del)
v količini
v vrednosti	EUR brez DDV
kraj izvedbe	rok izvedbe del             podizvajalca

Kraj in datum:		Ponudnik:
		Žig in podpis:

Ponudnik mora izpolniti vse rubrike. Obrazec se po potrebi fotokopira.

PRILOGA 12/2

PODATKI O PODIZVAJALCU

PODIZVAJALEC

NASLOV

ZAKONITI ZASTOPNIK PODIZVAJALCA

TELEFON

FAKS

ELEKTRONSKI NASLOV

MATIČNA ŠTEVILKA PODJETJA

IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV

TRANSAKCIJSKI RAČUN

TRANSAKCIJSKI RAČUN ODPRT PRI

SOGLASJE PODIZVAJALCA:

Podizvajalec                                               ,

(naziv in naslov podizvajalca)

soglašam, da naročnik Vrtec KOLEZIJA, Rezijanska 22, 1000 Ljubljana naše terjatve do izvajalca (ponudnika, pri katerem bomo sodelovali kot podizvajalec za javno naročila »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca KOLEZIJA«, ki bodo izhajale iz opravljenega dela pri izvedbi naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenih situacij, ki jih bo predhodno potrdil izvajalec in bodo priloga situacijam, ki jih bo naročniku izstavil izvajalec.

Kraj in datum:		Podizvajalec:
		Žig in podpis:

V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.

PRILOGA 12/3

SPORAZUM

O MEDSEBOJNEM SODELOVANJU

(med ponudnikom in podizvajalci – xxxxxxx xxxxxxxx)

PRILOGA 12/4

PODIZVAJALEC:

IZJAVA

V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca KOLEZIJA«, izjavljamo pod materialno in kazensko odgovornostjo:

- da se s to razpisno dokumentacijo in vzorcem pogodbe v celoti strinjamo in ju kot taka sprejemamo;

- nismo bili obsojeni zaradi kaznivih dejanj opredeljenih v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN- 2;

- da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2;

- da nismo v stečajnem postopku;

- da nihče od članov poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnikov, kot jih določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, ni bil kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb v postopku javnega naročanja družbenik ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25% ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali prisilnega prenehanja;

- da zoper nas na dan roka za oddajo ponudb ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave oziroma nismo v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja oziroma z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče oziroma nismo opustili poslovne dejavnosti oz. nismo v katerem koli drugem podobnem položaju;

- da imamo na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb plačane vse zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež;

- da nismo bili s pravnomočno sodbo v nobeni državi obsojeni za prestopek v zvezi s svojim poklicnim ravnanjem;

- da nismo nikoli storili velike strokovne napake oziroma nismo huje kršili poklicnih pravil;

- da nismo nikoli pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili;

- da smo registrirani za dejavnost, ki je predmet javnega naročila (oziroma dela predmeta naročila, za katerega smo nominirani kot podizvajalci);

- da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja;

- da bomo vsa dela izvedli v zahtevanem roku;

- da izpolnjujemo vse predpisane zahteve za izvedbo del / dobavo blaga, za katere smo kot podizvajalci nominirani pri naročniku;

- da prevzemamo osebno odgovornost, da smo dali resnične podatke in verodostojne dokumente, hkrati pa pooblaščamo naročnika, da skladno s prvim odstavkom 77. člena ZJN-2 preveri obstoj in vsebino podatkov iz ponudbe;

- da bomo naročniku, posredovali kopijo pogodbe, ki jo bomo sklenili s svojim naročnikom /tj. ponudnikom, in sicer v petih dneh od sklenitve te pogodbe;

- da s to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo.

Datum: Žig: Podpis:

Opomba: Obrazec »Izjava« se po potrebi fotokopira.

PRILOGA 12/5

Ponudnik:              

Naročnik: Vrtec KOLEZIJA, Rezijanska 22, 1000 Ljubljana

POOBLASTILO

Pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem , ki jih je ponudnik navedel (priloga 12/1) in zanje priložil podatke (priloga 12/2).

To pooblastilo je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za:

                                                    , objavljen na portalu javnih naročil pod št.            dne          .

Datum: Žig Podpis ponudnika:

Opomba: Obrazec »Izjava« se po potrebi fotokopira.

PRILOGA 13

SKUPNA PONUDBA

(priložijo ponudniki v skupni ponudbi)

- seznam ponudnikov v skupni ponudbi

- sporazum o medsebojnem sodelovanju in

- naslednja ponudbena dokumentacija:

POSAMIČNO (vsak ponudnik)

• Prijavni obrazec (priloga 1) • Izjava (priloga 2) • Odločba o statusu kmeta ALI izpis iz registra kmetijskih gospodarstev IN odločba DURS-a o višini latastrskega dohodka za leto 2010 (priloga 3) • Izjava o izvajanju notranjega nadzora s sistemom HACCP (priloga 4/1) ALI • Izjava o izvajanju notranjega nadzora (za kmete) (priloga 4/2) • Izjava pravne osebe (priloga 5) • Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe (priloga 6) • Izjava o poravnanosti davkov in prispevkov za socialno varnost (priloga 7) • Potrdilo o ekonomsko-finančnem stanju (priloga 9) • Odločba Veterinarske uprave RS o registraciji objekta (če ponudnik ponuja živila živalskega izvora) (priloga 10) • Izjava – dostava in odvoz embalaže, vozni park (priloga 11)

SKUPNO (vsi ponudniki)

• Ponudba s priloženimi certifikati za ekološko in integrirano pridelana živila in izjavo ter potrdili/dokazili oz. izjavami gelede embalaže (priloga 8) • Nominacija podizvajalcev (priloge 12)

PRILOGA A

Vrtec KOLEZIJA, Rezijanska 22, 1000 Ljubljana, ki jih zastopa ravnateljica, Xxxxxxx Xxxxx ID za DDV: SI11760290

Matična številka: 1943219 000 Kot naročnik

in

                            , ki ga zastopa              kot dobavitelj

ID številka za DDV        

Matična številka:

skleneta naslednji:

OKVIRNI SPORAZUM ZA SUKCESIVNE NAKUPE IN DOBAVO ŽIVIL ZA OBDOBJE DVEH LET

1. člen

Stranki okvirnega sporazuma ugotavljata:

- da je bilo javno naročilo za izbiro dobavitelja objavljeno v Uradnem listu Evropske unije št.     dne     in na Portalu javnih naročil RS št.        dne    ;

- da je bil postopek izbire javnega naročila izpeljan na osnovi 25. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 19/10 in 18/11, v nadaljevanju: ZJN-2) po odprtem postopku;

- da je bil dobavitelj izbran kot eden izmed najugodnejših ponudnikov za sklope, navedene v 3. členu tega okvirnega sporazuma, z Odločitvijo o oddaji naročila, št.

     z dne    ;

- da v kolikor v tem okvirnem sporazumu ni določeno drugače, se za razlago pojmov uporabljajo določbe veljavne zakonodaje,

- da ima naročnik skladno z okvirnim sporazumom za razpisana živila predvidena sredstva za leto 2012 v finančnem načrtu za leto 2012 v višini ……………..EUR , sredstva za naslednja leta pa bo zagotovil v finančnih načrtih za leto 2013 in 2014. Predvideni zneski za posamezni prihodnji leti sta do višine… EUR letno.

- v kolikor naročnik ne bo imel zagotovljenih dovolj sredstev glede na predvideno porabo v okvirnem sporazumu v naslednjih letih, lahko zniža količine za posamezno leto glede na razpoložljiva sredstva, ki bodo zagotovljena v finančnem načrtu za posamezno leto.

2. člen

S tem sporazumom se naročnik in dobavitelj dogovorita o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila.

3. člen

Predmet okvirnega sporazuma so sukcesivni nakupi in dobave živil za obdobje dveh let od 15. 9. 2012 do 15. 9. 2014, in sicer v sklopih: (navede se skupine in sklope, za katere je bil ponudnik / dobavitelj izbran):

Vrsta, lastnosti, kakovost in opis predmeta okvirnega sporazuma so opredeljeni z razpisno dokumentacijo številka 430-545/2012-4 z dne 23.05.2012 in ponudbo dobavitelja št.       z dne

    , ki sta prilogi tega okvirnega sporazuma. Konkretne količine bodo natančneje opredeljene v posameznem naročilu naročnika.

Dobavitelj bo naročniku dobavljal kakovostna in zdravstveno neoporečna živila, ki ustrezajo vsem predpisom, ki urejajo področje živil, Smernicam zdravega prehranjevanja v vzgojno-izobraževalnih ustanovah ter Priročniku z merili kakovosti za živila v vzgojno – izobraževalnih ustanovah.

Dobavitelj se zavezuje, da bo živila, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, naročniku dobavljal po cenah in blagovnih znamkah, ki so navedeni v ponudbenem predračunu številka      z dne

     .

4. člen

(Opomba: Določila tega člena veljajo samo v primeru, če bo dobavitelj nastopal skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta člen in ostali členi okvirnega sporazuma ustrezno preštevilčijo.) Dobavitelj bo dobave izvedel skupaj z naslednjim/i podizvajalcem/i:

……………………………………… (naziv) ……………………………….. (polni naslov), matična številka ……………………………., davčna številka / identifikacijska številka za DDV

………………………., transakcijski račun……………………………………., bo izvedel naslednjo vrsto del oziroma dobavil naslednje vrste blaga… (navesti

vsako vrsto in količino del, ki jih bo izvedel oziroma vsako vrsto blaga, ki ga bo dobavil podizvajalec). Vrednost teh del znaša EUR.

(Opomba: Če je podizvajalcev več, se zgornje podatke navede za vsakega podizvajalca posebej in preostalo besedilo tega člena ustrezno spremeni, glede na število podizvajalcev).

Podatki o podizvajalcih, navedeni v tem členu, so obvezna sestavina tega okvirnega sporazuma.

Ker so v skladu z zakonom, ki ureja javno naročanje, neposredna plačila podizvajalcem obvezna, dobavitelj pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega podizvajalčevega računa izvrši plačilo neposredno podizvajalcu.

Dobavitelj mora imeti ob sklenitvi tega okvirnega sporazuma z naročnikom in v času njegovega izvajanja sklenjene pogodbe s podizvajalcem. Če se po sklenitvi tega okvirnega sporazuma zamenja podizvajalec ali če dobavitelj sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora dobavitelj v petih (5) dneh po spremembi naročnika pisno obvestiti in mu predložiti:

- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del neposredno novemu podizvajalcu in

- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

Zamenjavo podizvajalcev pogodbeni stranki uredita z dodatkom k temu okvirnemu sporazumu. V razmerju do naročnika dobavitelj v celoti odgovarja za izvedbo del, ki so predmet te pogodbe.

Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, ki ga dobavitelj ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s tem okvirnim sporazumom, ima pravico ta okvirni sporazum odpovedati. Naročnik si pridružuje pravico, da lahko kadarkoli preveri, delavci katerega podizvajalca opravljajo delo. Vsi delavci so naročniku dolžni dati verodostojne podatke.

5. člen

(Opomba: Določila tega člena veljajo samo v primeru, če bo dobavitelj nastopal skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta člen in ostali členi okvirnega sporazuma ustrezno preštevilčijo.)

Dobavitelj je dolžan v roku _8_ dni po prejemu posameznega računa, ki ga izstavijo podizvajalci za opravljena pogodbena dela, račun pregledati in potrditi oziroma ga v tem roku zavrniti. Potrjene račune podizvajalcev dobavitelj predloži naročniku skupaj s svojim računom v roku in višini, določenih s tem okvirnim sporazumom.

Naročnik bo potrjene račune podizvajalcev poravnal neposredno podizvajalcem na način in v roku kot je dogovorjeno za plačilo dobavitelju v   . členu tega okvirnega sporazuma, na njegov transakcijski račun:

- podizvajalcu ……….. na transakcijski račun št. …………… pri ,

- podizvajalcu ……….. na transakcijski račun št. …………… pri ,

- podizvajalcu ……….. na transakcijski račun št. …………… pri…………

- podizvajalcu ……….. na transakcijski račun št. …………… pri ,

V primeru plačilne zamude naročnika pri plačilu, lahko podizvajalec za čas zamude zaračuna zakonite zamudne obresti.

6. člen

Dobavitelj je eden izmed    izbranih dobaviteljev za    sklop. Posamezna naročila bo naročnik zaradi zagotavljanja pestrosti jedilnika med njimi razporedil po naslednjem sistemu:

(v nadaljevanju: glede na število izbranih ponudnikov, kar je odvisno od števila prejetih primernih ponudb za posamezen sklop):

1. če bosta izbrana dva ponudnika:

- s prvoizbranim glede na merilo najnižja cena: vrednostno cca. 70 odstotkov naročil,

- z drugoizbranim glede na merilo najnižja cena: vrednostno cca. 30 odstotkov naročil.

ali

2. če bo izbran en ponudnik:

- vsa naročila.

(velja za 6. skupino živil (razen za sklop 5 in 12):

Za 6. skupino živil (razen za sklop 5. in 12) bo naročnik naročila izvajal s primerjavo cen iz veljavnih mesečnih cenikov (za prvo dvomesečje se zahteva fiksnost cen) za posamezna živila med vsemi izbranimi ponudniki, in posamezna živila naročal pri najugodnejšem ponudniku. Ceniki morajo biti poslani na obrazcu predračuna iz razpisne dokumentacije.

7. člen

Dobavitelj bo v skladu s tem okvirnim sporazumom naročniku dobavljal blago po cenah iz predračuna št.        z dne     .

1. za vse skupine, razen za 6. skupino živil (razen za sklop 5. in 12): Cene so fiksne za celotno trajanje okvirnega sporazuma.

2. za 6. skupino živil (razen za sklop 5. in 12):

Cene so fiksne najmanj 2 meseca od začetka uporabe okvirnega sporazuma. Dobavitelj bo kasneje cene v času trajanja okvirnega sporazuma lahko spremenil le enkrat mesečno. Cene posameznih živil, ki jih je določil v predračunu, ki je priloga ponudbenega obrazca in tega okvirnega sporazuma, bo lahko v času trajanja okvirnega sporazuma le zniževal (v ponudbenem predračunu ponudnik torej opredeli najvišje cene, saj jih v času trajanja okvirnega sporazuma ne bo smel preseči). Dobavitelj, ki bo po obdobju fiksnosti cen želel cene iz predračuna spremeniti, bo moral naročniku vsaj pet (5) delovnih dni pred potekom mesečnega obdobja, posredovati maloprodajne cenike, izpisane na obrazcih predračuna iz razpisne dokumentacije, ki bodo veljali za vsa naročila v prihodnjem mesečnem obdobju. Na podlagi prejetih cenikov bo naročnik, brez ponovnega odpiranja konkurence, med izbranimi dobavitelji naročal posamezna živila glede na merilo najnižja cena.

3. člen

Za izvajanje okvirnega sporazuma veljajo naslednja pravila:

- predmet razpisa so stalne dobave živil, ki jih naročnik po obsegu in času ne more v naprej določiti,

- količine in vrste živil po predračunu so okvirne, pri čemer naročnik ne nosi odškodninske odgovornosti zaradi nedoseganja nakupov v količini kot izhaja iz ocene v razpisni dokumentaciji predmetnega javnega naročila. Ocenjene količine so izračunane na enoto mere in za dvoletno obdobje, brez upoštevanja razdelitve naročil med izbrane ponudnike,

- naročnik bo naročal in kupoval le tiste vrste in količine živil iz predračuna, ki jih bo dejansko potreboval (glede na dejanske potrebe in glede na sestavljene tedenske jedilnike),

- naročnik in dobavitelj se strinjata, da bo naročnik pri dobavitelju kupoval tudi druge vrste živil, ki niso na predračunu, če jih bo potreboval in jih bo dobavitelj imel na razpolago.

4. člen

Dobavitelj se zavezuje, da bo naročniku dobavljal tudi druga istovrstna živila, ki jih ima v svojem prodajnem programu, če se bo izkazalo, da v ponudbi oz. predračunu ponujeno živilo otroci zavračajo ali ponudil novo vrsto živila iste skupine, če se bo pri naročniku pojavila taka potreba.

Po uskladitvenem dogovoru med naročnikom in ponudnikom o izboru živila in njegovi ceni, za tako živilo veljajo vsi pogoji (fiksnost cen, plačilni rok, rok dobave in ostali pogoji) iz okvirnega sporazuma.

Delež tako zamenjanih oziroma dodanih živil je lahko največ 20%.

5. člen

Kakovost predmeta pogodbe mora ustrezati predpisanim standardom in v razpisni dokumentaciji zahtevanim pogojem, ponujenim živilom (blagovni znamki) iz ponudbenega predračuna številka

    z dne     ter ustrezati deklaracijam, ki so označene na embalaži artikla.

6. člen

Naročnik bo blago praviloma naročal telefonsko.

Naročnik živila praviloma naroča enkrat tedensko, ob koncu tedna (v petek) za prihodnji teden. Naročnik ima pravico, en delovni dan pred naročeno dostavo, spremeniti količine naročenih živil, zaradi spremenjenih potreb. Izjemoma naročnik živila naroča dnevno, pri čemer je odzivni čas dobavitelja za izvršitev takšnega naročila 1 dan od prejema naročila oziroma po dogovoru z naročnikom.

Naročanje poteka decentralizirano, vsaka enota naroča posebej.

7. člen

Dobavitelj mora živila do naročnika dostaviti sam ali pa za to v svojem imenu in za svoj račun pooblasti drugega prevoznika.

Prevoz se mora izvajati v skladu z veljavnimi zdravstveno-higienskimi predpisi in zahtevami, ki zagotavljajo kakovostno in zdravstveno neoporečna živila.

Dobavitelj zagotavlja, da razpolaga z voznim parkom z ustrezno opremo, s katero je zagotovljeno, da se kvaliteta živil med prevozom ne spremeni, skladno s predpisi.

Dobavitelj mora živila dostavljati na lokacije naročnika in sicer na :

Xxxxx Xxxxxxxx, Rezijanska 22, 1000 Ljubljana - KOLEZIJA, Enota Murgle, Pod bukvami 11, 1000 Ljubljana - MURGLE

Dobavitelj se obvezuje naročena živila dostavljati blago franco – skladišče naročnika in nima pravice dodatno zahtevati stroškov dostave.

Podrobnejša določila glede pogostosti dostave na lokacije naročnika so določene v razpisni dokumentaciji številka 430-545/2012-4 z dne 23.05.2012, ki je priloga tega okvirnega sporazuma.

V primeru, da bo naročnik v času trajanja tega okvirnega sporazuma odprl nove enote, se dobavitelj obvezuje, da so pogoji za dobave na nove lokacije enaki.

Na vse naslove mora dostaviti artikle zahtevane vrste in kakovosti.

Dostava na posamezno lokacijo mora biti izvršena med 6.00 in 7.00 uro (podrobneje po sklopih je določeno v razpisni dokumentaciji), vsak delovni dan, če ni ob naročilu dogovorjeno drugače, pri čemer mora biti pri prevzemu vedno prisotna pooblaščena oseba s strani naročnika.

Dostava za interventna živila je določena z odzivnim časom dveh ur od oddaje naročila.

Dostava za reklamirana živila ob prevzemu je določena z odzivnim časom ene ure od oddaje reklamacije (zapis na dobavnici/prevzemnici).

Dostava za reklamirana živila, ugotovljena naknadno, je določena z odzivnim časom enega delovnega dne po oddaji reklamacijskega zapisnika.

V nobenem primeru ni dovoljeno, da dobavitelj blago pušča na prostem, pred objektom naročnika. V takem primeru lahko naročnik dobavljeno blago zavrne in zahteva novo, naročniku pa lahko zaračuna pogodbeno kazen.

8. člen

Naročnik bo prejem živil za posamezno naročilo potrdil s podpisom dobavnice. Dobavitelj mora naročniku ob dobavi izročiti dva izvoda dobavnice.

Na dobavnici mora biti navedena cena brez DDV, količina blaga, vrsta blaga, sorta oz. blagovna znamka ter kakovost – v skladu z zahtevami v razpisni dokumentaciji in številka      z dne      in ponudbo št.      z dne    .

Vsako dobavo integrirano ali ekološko pridelanega živila mora spremljati veljavni certifikat, razen če so živila pakirana in ustrezno deklarirana.

Če živila niso kakovostno ustrezna, jih bo naročnik zavrnil in zahteval, da dobavitelj dobavi nova, ustrezna, z odzivnim časom, ki je opredeljen v predhodnem členu.

Če živila ne bodo količinsko ustrezna, lahko naročnik višek glede na naročeno količino zavrne, za manjko pa zahteva dobavo, z odzivnim časom, ki je opredeljen v predhodnem členu.

Če naročnik količinsko ali kakovostno neustreznost dobave ugotovi naknadno, o ugotovitvah pripravi reklamacijski zapisnik, ki ga posreduje na elektronski naslov skrbnika pogodbe s strani dobavitelja. Rok rešitve reklamacije je določen v predhodnem členu.

9. člen

Stranki se strinjata, da dobavitelj dostavlja blago v svoji embalaži, ki jo mora še isti dan oziroma najkasneje ob naslednji dobavi prevzeti nazaj in odpeljati s prostora naročnika. Enako velja za nepovratno embalažo (na zahtevo naročnika).V primeru, da dobavitelj ne odpelje embalaže, lahko naročnik na stroške dobavitelja organizira odvoz embalaže.

10. člen

Dobavitelj bo naročniku za dobavljeno blago izstavil zbirni račun 1- krat mesečno. Naročnik se obveže račun plačati v roku do 30 dni po prejemu pravilno izstavljenega zbirnega računa na transakcijski račun dobavitelja št.             odprt pri      .

Če zadnji dan plačilnega roka sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan, se za zadnji dan roka šteje naslednji delavnik.

V primeru zamude plačila dobavitelj naročniku lahko zaračuna zakonite zamudne obresti.

Če pride do pisne reklamacije blaga s strani naročnika, se plačilo zbirnega računa za sporni del zadrži do odprave reklamacije. V kolikor dobavitelj reklamacije ne odpravi pravočasno, sme naročnik živilo kupiti pri drugem ponudniku na trgu, dobavitelju pa zaračunati stroške, ki jih je zaradi naročila pri drugem ponudniku na trgu utrpel.

11. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse kar je potrebno za izvršitev te pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja.

12. člen

Stranki se sporazumno dogovorita, da lahko naročnik odstopi od okvirnega sporazuma v naslednjih primerih:

1. če dobavitelj naročniku v času trajanja okvirnega sporazuma trikrat dobavi živila, ki ne ustrezajo dogovorjeni vrsti, kakovosti, zdravstveni neoporečnosti in jih dobavitelj na zahtevo naročnika ni zamenjal v odzivnem času, ki je opredeljen v tem okvirnem sporazumu ali

2. če se dobavitelj v času trajanja okvirnega sporazuma trikrat ne odzove na naročilo naročnika (ne potrdi naročila v roku 24 ur) ali

3. če dobavitelj naročniku v času trajanja okvirnega sporazuma trikrat ne dobavi - preda živil ob dogovorjeni xxx, na dogovorjen dan ali dogovorjen način ali v dogovorjeni količini ali

4. če dobavitelj naročniku v času trajanja okvirnega sporazuma trikrat ne prevzame embalaže v roku, kot je opredeljeno s tem okvirnim sporazumom oz. razpisno dokumentacijo predmetnega javnega naročila ali

5. če se ugotovi, da dobavitelj nima vzpostavljenega sistema notranje kontrole v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije ali

6. če dobavitelj brez soglasja / potrditve naročnika poviša cene blaga ali

7. če dobavitelj naročniku na podlagi zahteve ne zagotovi drugega istovrstnega živila, kot to izhaja iz ponudbe št.    z dne     , če uporabniki (otroci) tako živilo zavračajo ali

8. če dobavitelj krši druga določila tega okvirnega sporazuma.

V primeru odstopa od okvirnega sporazuma je naročnik dobavitelju dolžan poravnati vse še neporavnane nesporne dobave blaga.

Vsaka od pogodbenih strank lahko odpove to pogodbo z enomesečnim odpovednim rokom s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči z dnem prejema poštne pošiljke.

13. člen

Naročnik lahko dobavitelju zaračuna pogodbeno kazen, ki znaša 10 % vrednosti sporne dobave naročila, ki ni bilo izvršeno skladno z določili tega okvirnega sporazuma, v naslednjih primerih:

- če dobavitelj naročniku dobavi živila, ki ne ustrezajo dogovorjeni vrsti, kakovosti, zdravstveni neoporečnosti in jih dobavitelj na zahtevo naročnika ni zamenjal z odzivnim časom kot izhaja iz določil tega okvirnega sporazuma;

- če dobavitelj ne dobavi ali ne preda živila ob dogovorjeni xxx, na dogovorjen dan in dogovorjen način;

- če dobavitelj ne prevzame embalaže v roku, kot je opredeljeno z okvirnim sporazumom oz. razpisno dokumentacijo predmetnega javnega naročila.

V primeru obračuna pogodbene kazni bo naročnik v določenem roku račun zavrnil, dobavitelj pa bo izstavil nov račun, ustrezno znižan za višino pogodbene kazni.

14. člen

Nadzor nad izvajanjem tega sporazuma:

- s strani naročnika xxxxxxxx XXXXXXX XXXXXX, tel.:00 000 00 00, mail:XXXXXXX.XXXXXX@XXXXX.XXXXX.XX

- s strani dobavitelja opravlja                    , tel.:          , mail:            .

15. člen

Za urejanje medsebojnih pravic in obveznosti, ki niso izrecno dogovorjene s tem okvirnim sporazumom, bosta pogodbeni stranki uporabljali pozitivno pravo Republike Slovenije na področju obligacijskih razmerij ter s področja predmeta naročila.

16. člen

Morebitne spore iz tega sporazuma, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

17. člen

V primeru, da je pri izvedbi javnega naročila, za izbor dobavitelja po tem okvirnem sporazumu ali pri izvajanju tega okvirnega sporazuma kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika, uslužbencu mestne uprave, funkcionarju, predstavniku ali članu politične stranke obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti okvirnega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku ali ponudniku naročnika, uslužbencu mestne uprave, funkcionarju, predstavniku ali članu politične stranke, drugi stranki tega okvirnega sporazuma ali njegovemu predstavniku, zastopniku posredniku, je ta okvirni sporazum ničen.

Naročnik bo na podlagi svojih ugotovitev o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogoje ničnosti okvirnega sporazuma iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

18. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen za določen čas in sicer za dobo dveh let, z veljavnostjo od 15. 9. 2012 do 15. 9. 2014.

19. člen

Okvirni sporazum je sestavljen in podpisan v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po dva (2) izvoda.

Priloge:

1. predračun št.     z dne      ,

2. razpisna dokumentacija št. 430-545/2012-4 z dne 23.05.2012,

Številka: Številka:

V         , dne   V Ljubljani, dne    

DOBAVITELJ: NAROČNIK:

VRTEC KOLEZIJA

ravnateljica

Xxxxxxx Xxxxx

PRILOGA B

OZNAČBA PONUDBE

POŠILJATELJ (ponudnik):
PREJEM PONUDBE:
OSEBNO PO POŠTI
Datum:
Ura:
Številka: 430-545/2012-
Zaporedna številka ponudbe:

PREJEMNIK:

MESTNA OBČINA LJUBLJANA

SLUŽBA ZA JAVNA NAROČILA, Daxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxxx

OZNAKA PONUDBE:

»NE ODPIRAJ PONUDBA JN

SUKCESIVNI NAKUP IN DOBAVA ŽIVIL PO SKLOPIH ZA OBDOBJE DVEH LET ZA POTREBE VRTCA KOLEZIJA «

Ponudbo oddajamo za skupino (ponudnik z »X«označi skupino, na katerega se prijavlja):

1. skupina: mleko in mlečni izdelki

2. skupina: meso in mesni izdelki

3. skupina: ribe in konzervirane ribe

4. skupina: jajca

5. skupina: olja in izdelki

6. skupina: sveže sadje in zelenjava ter suho sadje

7. skupina: zmrznjena in konzervirana zelenjava in sadje

8. skupina: sadni sokovi in sirupi

9. skupina: zamrznjeni izdelki iz testa

10. skupina: žita, mlevski izdelki, testenine

11. skupina: kruh, pekovsko pecivo, keksi, slaščičarski izdelki

12. skupina: ostalo prehrambeno blago

Ta obrazec »OZNAČBA PONUDBE« izpolnite in nalepite na kuverto!