RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave Xxxxxxxx xxx 00
2500 Pošta Slovenije, uprava telefon: 00 000 00 00
telefaks: 02 449 23 79 e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo
Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov Pošte Slovenije d.o.o. za zavarovalno obdobje od 1.1.2019 do 31.12.2022
Številka javnega naročila 0031/2018/0031/JNS/6
POVABILO K ODDAJI PRIJAVE OZIROMA PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi prijave oziroma ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov Pošte Slovenije d.o.o. za zavarovalno obdobje od 1.1.2019 do 31.12.2022«.
Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Za oddajo prijav je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).
Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 19.9.2018 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav (v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx.
INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB
Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudbe (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 10 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma
dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku
»Zapisnik o odpiranju ponudb«.
Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 02/000 0000
Faks številka: 02 449 23 79
S spoštovanjem,
Xxxxx Xxxx |
direktor področja |
1.1 Način izvajanja naročila
Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih povabil k oddaji prve ponudbe (2. Faza - Ponudbeni predračun-cene). Prva ponudba bo izhodiščna ponudba za pogajanja. Predmet nadaljnjih ponudb (pogajanj) bo ponudbena cena (premija) v odvisnosti od samopridržajev (franšiz) oziroma letnih agregatov pri posameznih zavarovanih nevarnostnih/zavarovalnih vrstah, višine zavarovalnih vsot pri zavarovanju odgovornosti, jamčevalnih dob pri zavarovanju obratovalnega zastoja, zavarovalnega programa avtomobilskega kasko zavarovanja za posamezno skupino vozil in zavarovalnega programa zavarovanja pošiljk med prevozom. Po izvedeni prvi fazi bo naročnik kandidate povabil k oddaji ponudbe. V povabilu na pogajanja bo naročnik opredelil izhodišča za pogajanja in protokol pogajanj. Priloga bodo tudi tehnične specifikacije naročila.
Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.
Ponudnik, ki se bo udeležil pogajanj, bo dolžan za vsako nadaljnjo ponudbo predložiti nov obrazec Ponudba - predračun z zavarovalno tehnično specifikacijo.
Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z enim izvajalcem, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.
1.2 Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe izključno preko portala javnih naročil Ministrstva za finance na naslovu xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx (v nadaljevanju: portal javnih naročil).
Naročnik bo kot pravočasno zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo preko portala javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 12.9.2018 do 11:00 ure.
Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.
Razpisno dokumentacijo brez zavarovalnega programa - zavarovalno tehnične dokumentacije in obrazca Ponudba-predračun z zavarovalno tehnično specifikacijo - ter podatke naročnika, lahko ponudniki dobijo na spletni strani naročnika in na portalu javnih naročil.
Naročnik bo zainteresiranim ponudnikom omogočil (v skladu s 3. odstavkom 61. člena ZJN-3) dostop do tehnične dokumentacije v digitalni obliki na zgoščenki, kar lahko ponudnik izvede z osebnim prevzemom na lokaciji Pošta Slovenije, Uprava, Slomškov trg 10, 2000 Maribor (tajništvo Oddelka nabave, III. nadstropje) oziroma bo naročnik na zahtevo ponudnika po prejemu izpolnjenega obrazca - Izjave o prevzemu zgoščenke in priloženega pooblastila, kar ponudnik pošlje na e-naslov: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx, zgoščenko poslal po pošti, na javljen naslov, ki bo naveden na zadevnem obrazcu. Ker pa tehnična dokumentacija vsebuje zaupne informacije, ki predstavljajo za naročnika poslovno skrivnost, je naročnik izdal sklep o poslovni skrivnosti v tem delu (37. člen, 4. odstavek) in vsak zainteresirani ponudnik mora prehodno podpisati izjavo o varovanju zaupnih podatkov.
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.
1.3 Jezik
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik mora izdelati prijavo in ponudbo v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.
1.5 Podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.
1.6 Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.
1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.
1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake
Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema eJN-2. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.
Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
• svoje cene brez DPZP na enoto, vrednosti postavke brez DPZP, skupne vrednosti ponudbe brez DPZP, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DPZP ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DPZP in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DPZP popravil v pravilno.
V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.
1.9 Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
1.10 Plačilni pogoji
Letna (akontacijska) zavarovalna premija za prvo zavarovalno leto je enaka vrednosti zavarovalne premije iz 4. člena vzorca okvirnega sporazuma. Zavarovalna (akontacijska) premija za vsako naslednje zavarovalno leto:
• enaka obračunani letni premiji za preteklo xxxx xxx
• določena na podlagi podatkov zavarovanca za preteklo leto, s stanjem na dan 31.12.
Plačnik premije bo najkasneje do 15. 01. vsako zavarovalno leto pisno obvestil zavarovalnico glede možnosti iz predhodnega odstavka. V nasprotnem primeru se šteje, da je letna (akontacijska) zavarovalna premija enaka obračunani letni premiji za preteklo leto.
Zavarovalnica najkasneje do 15. 01. vsako zavarovalno leto plačniku premije sporoči višino popusta, ki ga priznava na plačilo zavarovalne premije v enkratnem znesku, plačnik zavarovalne premije pa najkasneje do 31. 01. zavarovalnico obvesti o izbranem načinu plačila. Zavarovalnica skupaj z višino popusta sporoči tudi, ali se ta popust upošteva na zavarovalno premijo za potresno in nezgodno zavarovanje ali ne. V primeru obročnega plačila (največ deset enakih mesečnih obrokov), zavarovalnica ni upravičena do doplačila.
Zavarovalnica je dolžna račune posredovati plačniku zavarovalne premije izključno v elektronski obliki (e-račun) skladno z veljavnimi predpisi.
Plačnik premije bo zavarovalne premije plačal zavarovalnici 30. (trideseti) dan po prejemu pravilno izstavljenega e-računa.
Kot dan prejema e-računa se šteje dan, ko plačnik premije prejme e-račun. E-račun se mora sklicevati na številko okvirnega sporazuma in številko osnovne zavarovalne police na podlagi katere se izstavlja, drugače se le-ta zavrne kot nepopoln.
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:
• glavni izvajalec v sporazumu pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
1.11 Obračun zavarovalne premije
Obračun letne zavarovalne premije pripravi zavarovalnica po vzorcu obračunov zavarovalne premije (Priloga 2 okvirnega sporazuma) na podlagi dejanskih podatkov naročnika, ki mu jih posreduje do 30. 06. v tekočem letu za preteklo leto s stanjem na dan 31. 12. preteklega leta. Zavarovalnica izstavi obračunski račun za razliko med že fakturirano letno premijo (iz 7. člena okvirnega sporazuma) in obračunom letne premije po potrjenem letnem obračunu s strani naročnika.
Za celotne gospodarske zmogljivosti (novi objekti, skladišča, poslovni prostori ipd.), ki jih naročnik pridobi ali odjavi med zavarovalnim letom ali spremembo večjo kot 10 % po posameznem objektu/lokaciji se pripravi dodaten obračun zavarovalne premije. V tem primeru se zavarovalna premija obračuna po načinu »pro-rata temporis« od dneva spremembe do konca zavarovalnega leta. Zavarovalnica izstavi račun/dobropis po potrjenem obračunu s strani naročnika.
Naročnik si pridržuje pravico, da v skladu z določbami ZJN-3 zahteva pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.
Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.
1.12 Merila
Naročnik se bo, po opravljenem pregledu ponudb in ugotovitvi, katere ponudbe so dopustne, s takšnimi ponudniki pogajal o ponudbeni premiji.
Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika je v končni ponudbi ponujena najnižja ponujena skupna zavarovalna premija z 8, 5 % DPZP za celotno zavarovalno obdobje, vpisana v obrazcu
»Ponudba-predračun z zavarovalno tehnično specifikacijo«, v zavihku 1: Ponudba-predračun, v vrstici z nazivom »Skupaj ponudbena zavarovalna premija za celotno zavarovalno obdobje v EUR (z 8,5 % DPZP)«.
V kolikor dva ali več ponudnikov ponudita enako ceno - zavarovalno premijo, bo naročnik izbral ponudnika z javnim žrebom.
Ponudnike, ki so oddali ponudbo, bo naročnik pisno obvestil o žrebu in jim omogočil prisotnost na žrebu. Žreb bo potekal v prostorih naročnika. Žrebanje bo izvedel naročnik. Izmed ponudnikov, ki so ponudili enako najnižjo skupno vrednost, bo izbran tisti ponudnik, ki bo prvi izžreban. Ponudnikom, ki ne bodo prisotni na žrebu, bo naročnik posredoval zapisnik žrebanja.
V izjemnih okoliščinah lahko naročnik zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za dodatno obdobje.
1.13 Okvirni sporazum (OS)
Ponudnik vzorec okvirnega sporazuma podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja “okvirni sporazum”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem OS.
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis OS katerega vsebina bo enaka vzorcu OS. Dopolnjen oziroma prilagojen bo le s podatki iz ponudbe (npr. skupna ponudba, prijava podizvajalcev in podobno). Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisanega OS, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od OS.
V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se OS o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:
• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),
• dodatnih gradenj ali storitev,
• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,
• če izvajalca zamenja nov izvajalec,
• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.
1.14 Varstvo podatkov
Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.
1.15 Ustavitev postopka
Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve OS.
1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati OS dobavitelju, ki bo kršil določila OS. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Med veljavnostjo OS lahko naročnik odstopi od OS v skladu z določili 96. člena ZJN-3.
OS preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca. V tem primeru velja odpovedni rok do sklenitve novega sporazuma z na novo izbranim izvajalcem, v skladu s predpisi na področju javnega naročanja.
1.17 Revizija postopka
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju
sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.
Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.
Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.
1. model 11
2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)
3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)
4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)
Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.
1.18 Zavarovanja-bančne garancije
1.18.1 Garancija za resnost ponudbe
Ponudnik mora (ne glede na vrednost ponudbe) kot garancijo za resnost ponudbe, ponudbi priložiti bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje za resnost ponudbe ali 1 (eno) brezpogojno in na prvi poziv plačljivo bianco, podpisano in žigosano menico z menično izjavo.
Višina zavarovanja za resnost ponudbe znaša 50.000 EUR
Ponudnik odda bančno garancijo v 2. fazi skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Drugi dokumenti«.
V kolikor bo ponudnik kot finančno zavarovanje za resnost ponudbe predložil menico z menično izjavo mora naročnik dokazilo prejeti osebno ali po pošti najkasneje do roka za oddajo ponudbe (2.faza) na naslov: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor. Ponudnik mora menico z menično izjavo predložiti v original zaprti ovojnici. Na ovojnici mora biti zapisano »NE ODPIRAJ – FINANČNO ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE JN: Zavarovanje
oseb, premoženja in premoženjskih interesov za Pošto Slovenije«. Gospodarski subjekt lahko na ovojnico prilepi obrazec »OZNAČBA OVOJNICE ZAVAROVANJA ZA RESNOST PONUDBE«. V kolikor bo skupaj z zavarovanjem v tiskani obliki predložena še kakršna koli druga dokumentacija, ta ne bo štela kot del ponudbene dokumentacije.
V primeru, da ponudnik ne predloži finančnega zavarovanja za resnost ponudbe, bo komisija ponudbo izločila.
Finančno zavarovanje za resnost ponudbe mora veljati še najmanj 10 dni po preteku veljavnosti ponudbe. V primeru, da ponudnik poda veljavnost ponudbe, ki je daljša od zahtevane, mora le-to pokriti z ustrezno daljšo veljavnostjo zavarovanja za resnost ponudbe. V nasprotnem primeru naročnik razlike nad zahtevano veljavnostjo ponudbe, ki ni pokrita z zavarovanjem, ne bo upošteval.
V primeru, da izbrani ponudnik ne sklene OS z naročnikom, ali ne izpolni drugih dodatnih pogojev, ne glede na razlog, razen če je razlog na naročnikovi strani, bo naročnik unovčil finančno zavarovanje za resnost ponudbe.
Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdane pri MTZ pod št. 758.
Če ponudnik predloži kavcijsko zavarovanje, mora le-to vsebovati določilo, da za unovčitev ni potrebno predložiti original zavarovanja.
Naročnik bo finančno zavarovanje za resnost ponudb unovčil v naslednjih primerih:
• če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti,
• če izbrani ponudnik v zahtevanem času ne predloži ali zavrne zahtevano bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti,
• če izbrani ponudnik ne izpolni ali zavrne sklenitev OS, v skladu z določbami navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe.
Neunovčene menice z menično izjavo za resnost ponudb se po zaključku postopka oddaje javnega naročila vrnejo neizbranim ponudnikom, izbranemu ponudniku pa po predložitvi finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Neunovčene menice z menično izjavo za resnost ponudb se ponudnikom, ki jim ni priznana sposobnost za sodelovanje v drugi fazi postopka, vrne po pravnomočnosti odločitve o priznanju sposobnosti.
1.18.2 Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (velja enako za bančno garancijo kot kavcijsko zavarovanje).
Originalno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik, ne glede na vrednost ponudbe, predložil najkasneje v desetih dneh po sklenitvi okvirnega sporazuma, in sicer v višini 3 % ponudbene vrednosti. Predložitev te bančne garancije ali kavcijskega zavarovanja, je lahko pogoj za veljavnost okvirnega sporazuma.
Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 60 dni po preteku roka za dokončanje obveznosti iz okvirnega sporazuma razen za zavarovanje odgovornosti, kjer mora veljavnost bančne garancije ali kavcijskega zavarovanja za dobro izvedbo posla veljati še 60 mesecev po poteku roka za dokončanje pogodbenih obveznosti. Dokončna izvedba storitev pomeni 31.12.2022 ob 24:00 uri.
Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdane pri MTZ pod št. 758.
Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in okvirnega sporazuma.
Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti ponudnika do podizvajalcev.
Bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti lahko izbrana zavarovalnica predloži naročniku za celotno zavarovalno obdobje ali za vsako zavarovalno oziroma koledarsko leto
posebej in to vsakič najkasneje 15 (petnajst) dni pred potekom veljavnosti prejšnje, v nasprotnem primeru lahko naročnik vnovči prejšnjo.
2 POGOJI ZA UDELEŽBO
Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca), razen obrazcev Kadrovska in Tehnična zmogljivost.
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v prijavi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja prijavo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, lahko naloži podpisan ESPD v pdf. obliki ali pa ga le naloži in bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe. Tudi če ponudnik naloži podpisan ESPD v pdf. obliki, bo ta hkrati s podpisom ponudbe podpisan še enkrat.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:
P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).
Naročnik naproša ponudnike, da v 1. Fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.
P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).
P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).
P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali
• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali
• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali
• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z
insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).
P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).
P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).
P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).
Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.
POSEBNI POGOJI:
P 8 Ponudnik ima zagotovljeno pozavarovanje tistega dela v zavarovanje prevzetih nevarnosti, ki presega lastne samopridržaje za posamezno zavarovalno vrsto.
DOKAZILO:
Izpolnjen obrazec ESPD. Gospodarski subjekt s potrditvijo predmetnega obrazca v delu IV (Pogoji za sodelovanje), razdelek B, Druge ekonomske ali finančne zahteve, potrdi da izpolnjuje predmetni pogoj.
P 9 Izpolnjevanje zakonsko določene višine minimalnega kapitala in kapitalske ustreznosti in da posluje tako, da je v vsakem trenutku sposoben pravočasno izpolnjevati obveznosti (likvidnost) ter da je trajno sposoben izpolniti vse svoje obveznosti (solventnost).
DOKAZILO:
Izpolnjen obrazec ESPD. Gospodarski subjekt s potrditvijo predmetnega obrazca v delu IV (Pogoji za sodelovanje), razdelek B, Druge ekonomske ali finančne zahteve, potrdi da izpolnjuje predmetni pogoj.
P 10 Ponudnik v skladu z 21. členom Zakona o zavarovalništvu (Uradni list RS, št. 93/15), opravlja zavarovalno dejavnost v Republiki Sloveniji, za vse zavarovalne vrste, ki so predmet naročila sklopa, na katerega se prijavlja, kar pomeni, da je vpisan v register Agencije za zavarovalni nadzor (Seznam subjektov nadzora) in sicer v enega od naslednjih poglavij registra:
- v seznam zavarovalnih subjektov, ki lahko opravljajo zavarovalno dejavnost v RS in imajo sedež v RS;
- v seznam zavarovalnih subjektov, ki lahko opravljajo zavarovalno dejavnost v RS in imajo sedež v tujini in opravljajo dejavnost neposredno;
- v seznam zavarovalnih subjektov, ki lahko opravljajo zavarovalno dejavnost v RS in imajo sedež v tujini in opravljajo dejavnost preko podružnice.
V primeru skupne prijave mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.
DOKAZILO:
Izpolnjen obrazec ESPD. Gospodarski subjekt s potrditvijo predmetnega obrazca v delu IV (Pogoji za sodelovanje), razdelek A, Vpis v ustrezen poklicni register potrdi da izpolnjuje predmetni pogoj
in
izpolnjen obrazec ESPD za podizvajalca, v kolikor ponudnik v ponudbi nastopa s podizvajalcem in bo podizvajalec nudil storitve zavarovanja. Ponudnik s potrditvijo predmetnega obrazca v delu IV (Pogoji za sodelovanje), razdelek A, poglavje Vpis v poklicni register potrdi da izpolnjuje predmetni pogoj.
P 11 Ponudnik mora razpolagati z zadostno kadrovsko zmogljivostjo usposobljenih delavcev z najmanj tremi osebami od katerih ima vsaka vsaj triletne izkušnje na področju obravnave zavarovalnih zahtevkov, ki skupaj pokrivajo vse zavarovalne vrste sklopa za katerega oddaja prijavo.
V primeru skupne ponudbe pogoj izpolnjujejo partnerji skupno.
V primeru, da imenovani kader ni zaposlen pri prijavitelju, mora biti subjekt, katerega zmogljivosti se uporabljajo v zvezi s strokovno usposobljenostjo, nominiran kot podizvajalec ali nastopati kot partner v skupni ponudbi.
Naročnik si pridružuje pravico, da navedbe preveri in zahteva dokazila o zagotavljanju kadrovske sposobnosti (dokazilo o zaposlitvi, pogodbo, referenčna potrdila,…).
DOKAZILO:
Gospodarski subjekt pogoj izkazuje s predložitvijo ustrezno izpolnjenega, podpisanega in žigosanega obrazca Kadrovska zmogljivost.
P 12 Ponudnik mora imeti v Poslovni register Slovenije vpisano poslovno/območno enoto ali v sodni register vpisano podružnico, najmanj v naslednjih statističnih regijah: podravska, osrednjeslovenska, jugovzhodna Slovenija, obalno-kraška. V vsaki izmed naštetih statističnih regij mora ponudnik razpolagati z zadostno kadrovsko zmogljivostjo usposobljenih delavcev z najmanj dvema osebama od katerih ima vsaka vsaj triletne izkušnje na področju izvajanja cenitev škod iz naslova avtomobilskih zavarovanj.
Statistična teritorialna členitev Republike Slovenije po regijah NUTS 3 je določena z Uredbo Evropskega parlamenta in Sveta (ES) št. 1319/2013 z dne 9. decembra 2013 o spremembi prilog Uredbe (ES) št. 1059/2003 z dne 26. maja 2013 o oblikovanju skupne klasifikacije statističnih teritorialnih enot (NUTS).
V primeru skupne ponudbe pogoj izpolnjujejo partnerji skupno.
V primeru, da imenovani kader ni zaposlen pri prijavitelju, mora biti subjekt, katerega zmogljivosti se uporabljajo v zvezi s strokovno usposobljenostjo, nominiran kot podizvajalec ali nastopati kot partner v skupni ponudbi.
Naročnik si pridružuje pravico, da navedbe preveri in zahteva dokazila o zagotavljanju tehnične sposobnosti (dokazilo o zaposlitvi, pogodbo, referenčna potrdila,…).
DOKAZILO:
Gospodarski subjekt pogoj izkazuje s predložitvijo ustrezno izpolnjenega, podpisanega in žigosanega Tehnična zmogljivost.
3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.
V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vse zahtevane dokumente in dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev, razen obrazca »Ponudba-predračun z zavarovalno tehnično specifikacijo« in zavarovalnih pogojev, kar bodo predložili ponudniki, ki bodo povabljeni k predložitvi prve ponudbe v skladu in z navodili, ki bodo priložena povabilu k oddaji prve ponudbe.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Drugi dokumenti«.
Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.
Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
4.1 Predmet naročila
Predmet javnega naročila je zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov Pošte Slovenije d.o.o. za zavarovalno obdobje od 1.1.2019 od 00:00 ure dalje do 31.12.2022 do 24:00 ure in sicer:
• požarno zavarovanje;
• potresno zavarovanje;
• zavarovanje obratovalnega zastoja zaradi požara;
• strojelomno zavarovanje;
• zavarovanje računalnikov;
• zavarovanje odgovornosti;
• vlomsko zavarovanje;
• zavarovanje stekla;
• zavarovanje mehanskih poškodb;
• zavarovanje transporta;
• nezgodno zavarovanje;
• avtomobilsko zavarovanje;
• zavarovanje pošiljk in;
• zavarovanje prevozniške odgovornosti.
Predmet javnega naročila je podrobneje definiran v zavarovalnem programu. Ponudniki konkurirajo na javnem naročilu za vse zahtevane zavarovalne vrste, kar se šteje kot dopustna ponudba. Delna zavarovanja, ki ne zajemajo zavarovalnih vrst v celoti, se štejejo kot nedopustna ponudba in jo bo naročnik izloči.
V skladu s 46. členom ZJN-3 si naročnik pridržuje pravico možnosti oddaje dodatnih storitev, v skladu in na način kot ga določa navedeni člen.
Izbrani ponudnik mora izvajati storitve kakovostno in po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi) v Republiki Sloveniji, tehničnimi navodili, priporočili ter normativi in kot dober strokovnjak. Izbrani ponudnik mora izvajati dela po okvirnem sporazumu z ustrezno usposobljenimi delavci.
4.2 Tehnična dokumentacija
Tehnična dokumentacija (na zgoščenki) vsebuje:
- zavarovalno tehnično dokumentacijo;
- obrazec »»Ponudba-predračun z zavarovalno tehnično specifikacijo« in
- podatke naročnika.
4.3 Zavarovalna tehnična dokumentacija
Naročnik je pripravil minimalno zavarovalno tehnično dokumentacijo, ki jo morajo ponudniki upoštevati pri pripravi ponudbe. Za določitev zavarovalnega kritja veljajo določila celotne predmetne razpisne dokumentacije, razen če so zavarovalni pogoji zavarovalnice ugodnejši za naročnika.
4.4 Zavarovalni pogoji
Ponudniki, ki bodo povabljeni k predložitvi prve ponudbe, bodo morali skupaj s to predložiti svoje zavarovalne pogoje, ki bodo navedeni v obrazcu »Ponudba-predračun z zavarovalno tehnično specifikacijo«. V kolikor ponudnik ne predloži navedenega in v primeru, da je v priloženih zavarovalnih pogojih ponudnika dodatno navedeno, da njegovi predloženi zavarovalni pogoji iz te točke ne veljajo na način kot je to določeno v razpisni dokumentaciji tega naročila, bo naročnik ponudnika izločil iz postopka javnega naročila.
Za zavarovalne pogoje se štejejo splošni, posebni ali dopolnilni pogoji ter klavzule oziroma katerikoli drug dokument gospodarskega subjekta, ki po svoji vsebini kakorkoli vpliva na zavarovalno kritje, določen z zavarovalnim programom.
4.5 Varstveni in zaščitni ukrepi
V kolikor ponudnik pri izračunu ponudbene premije upošteva in vnese v obrazec ''Varstveni in zaščitni ukrepi'' popuste na varstvene in zaščitne ukrepe, se bodo le-ti upoštevali tako, kot je opisano v zavarovalno tehnični dokumentaciji (za objekte oziroma lokacije pri katerih so tovrstni ukrepi navedeni v podatkih). Obrazec ''Varstveni in zaščitni ukrepi'' bodo ponudniki oddali v 2. fazi.
Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. fazi v razdelek »Ponudbeni predračun«.
Obrazec
PONUDBA
Na osnovi javnega razpisa »Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov Pošte Slovenije d.o.o. za zavarovalno obdobje od 1.1.2019 do 31.12.2022« po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:
1. PODATKI O PONUDNIKU
POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA: |
NASLOV PONUDNIKA: |
TELEFON: |
TELEFAX: |
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: |
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE: |
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA |
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Podpis in štampiljka: |
Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. Fazi v razdelek »Ponudbeni predračun«.
Obrazec
2. PONUDBENI PREDRAČUN
Ponudbena letna zavarovalna premija v EUR (z 8,5% DPZP) | Skupaj ponudbena zavarovalna premija za celotno obdobje v EUR (z 8,5% DPZP) |
Ponudnik izpolni ponudbeni predračun v celoti v excel datoteki, ki je na zgoščenki. Excelovo datoteko bo ponudnik naložil v informacijski sistem e-JN, v razdelek »Drugi dokumenti«.
V zgornjo tabelo ponudnik vpiše seštevek vseh postavk ponudbenega predračuna.
Veljavnost ponudbe je najmanj do 01. 02. 2019.
V/Na: | Ponudnik: |
Štampiljka in podpis: |
Obrazec
Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.
PODATKI O PODIZVAJALCU
Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec
Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del
………………………….....……………………………… kraj in datum
štampiljka
…..………………………….........................
odgovorna oseba
* Obrazec po potrebi kopirati.
Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.
Obrazec
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: _
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
(žig in podpis)
Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE
(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov Pošte Slovenije d.o.o. za zavarovalno obdobje od 1.1.2019 do 31.12.2022«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Podatki o pravni osebi:
Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:
datum: štampiljka in podpis pooblaščene osebe
Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE
ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*
Spodaj podpisan-a (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov Pošte Slovenije d.o.o. za zavarovalno obdobje od 1.1.2019 do 31.12.2022«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Moji osebni podatki so naslednji: EMŠO:
IME IN PRIIMEK:
DATUM ROJSTVA:
KRAJ ROJSTVA:
OBČINA ROJSTVA:
DRŽAVA ROJSTVA:
NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:
- (ulica in hišna številka)
-
- (poštna številka in pošta)
-
DRŽAVLJANSTVO:
MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:
podpis pooblastitelja:
(kraj in datum)
*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).
Ponudnik predloži obrazec Kadrovska zmogljivost v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.
KADROVSKA ZMOGLJIVOST
Gospodarski subjekt:
Elektronski naslov: Kontaktna oseba:
Ime in priimek | Naziv delodajalca, delovnega mesta in obdobja (na področju obravnave zavarovalnih zahtevkov) | Zavarovalne vrste z najmanj tremi leti izkušenj (označi z x) | |||
Zavarovanje odgovornosti | Zavarovanje pošiljk | Avtomobilsko zavarovanje | Ostale zavarovalne vrste | ||
Ponudnik predloži obrazec Tehnična zmogljivost v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.
TEHNIČNA ZMOGLJIVOST
Gospodarski subjekt:
Statistične regije | Naziv in naslov poslovne enote/podružnice | Ime in priimek osebe | Naziv delodajalca, delovnega mesta in obdobja (na področju obravnave zavarovalnih zahtevkov) |
Podravska regija | |||
Osrednjeslovenska | |||
Jugovzhodna Slovenija | |||
Obalno-kraška | |||
Ponudnik predloži obrazec Menična izjava izdajatelja menice v 2. fazi po pošti v kolikor izbere tovrstno finančno zavarovanje za resnost ponudb.
MENIČNA IZJAVA IZDAJATELJA MENICE
IZDAJATELJ MENICE:
naziv:
naslov:
Za zavarovanje za resnost ponudb, v postopku javnega razpisa za oddajo javnega naročila po odprtem postopku »Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov Pošte Slovenije
d.o.o. za zavarovalno obdobje od 1.1.2019 do 31.12.2022«, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil dne , številka objave naročila , izročamo naročniku Pošti Slovenije, d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, 1 (eno) podpisano in žigosano bianco menico, za zavarovanje za resnost ponudbe.
Menica je podpisana s strani zakonitega zastopnika:
priimek in ime kot podpis
Pooblaščamo Pošto Slovenije d.o.o., da izpolni bianco menico v višini EUR ( EUR 00/100), da izpolni vse druge sestavne dele menice, ki niso izpolnjeni ter uporabi menico za izterjavo obveznosti v primeru, ko:
- izdajatelj menice umakne po izteku roka za prejem ponudb ali nedopustno spremeni ponudbo v času njene veljavnosti ali
- izdajatelj menice na poziv Pošte Slovenije ne bo podpisal okvirnega sporazuma ali sklenil osnovnih zavarovalnih polic za posamezno zavarovalno vrsto ali
- izdajatelj menice ob podpisu okvirnega sporazuma oziroma najkasneje v roku 15 (petnajstih) dni od sklenitve okvirnega sporazuma ne bo predložil finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Menična izjava je nepreklicna, menica se izpolni s klavzulo »brez protesta« in je plačljiva na prvi poziv.
Izdajatelj menice izrecno potrjuje in soglaša, da velja to pooblastilo in bianco podpisana in žigosana menica tudi v primeru spremembe pooblaščenega podpisnika izdajatelja menice.
Pooblaščamo Pošto Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, da menico domicilira pri
, ki vodi naš transakcijski račun št. xxx xxxxxx
koli drugi osebi, ki vodi katerikoli drug transakcijski račun izdajatelja menice, v katerega breme je možno plačilo te menice v skladu z veljavnimi predpisi.
Veljavnost menične izjave začne teči z dnem, ki je določen za oddajo ponudb in velja do vključno 150 dni, šteto od dneva za oddajo ponudb. Po tem datumu preneha veljavnost menične izjave in menice. Menico mora naročnik po prenehanju veljavnosti vrniti izdajatelju menice.
Priloga: bianco podpisana in žigosana menica
Kraj: Datum:
podpis izdajatelja menice
žig
PONUDBA
/Izpolni vložnik prijave in nalepi na ovojnico v kolikor bo kot garancijo za resnost ponudb predložil menico z menično izjavo!/
PONUDNIK: | |
PREJEMNIK: Pošta Slovenije d.o.o. Slomškov Trg 10 2000 Maribor | |
NAVEDBA OZNAKE JAVNEGA NAROČILA: Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov Pošte Slovenije d.o.o. za zavarovalno obdobje od 1.1.2019 do 31.12.2022 ŠTEVILKA JAVNEGA NAROČILA: 0031/2018/0031/JNS/6 NE ODPIRAJ – FINANČNO ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE | |
(izpolni glavna pisarna) Datum in ura predložitve: | Zaporedna številka predložitve: |
29/30