SUKCESIVNA DOBAVA ROKAVIC IN OSTALIH ZAŠČITNIH SREDSTEV
DOM STAREJŠIH OBČANOV LJUBLJANA - ŠIŠKA
Xxxxxxxxxxx xxxxx 00
1000 Ljubljana
telefon: 01/00 00 000
telefaks: 01/51 31 665
e-pošta: xxxx@xxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxx.xx
Številka JN: JN 1-2021/NMV
Datum: januar 2021
DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
postopek naročila male vrednosti
Predmet javnega naročila
SUKCESIVNA DOBAVA ROKAVIC IN OSTALIH ZAŠČITNIH SREDSTEV
januar 2021
1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju ZJN-3), Dom starejših občanov Ljubljana - Šiška, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, vabi ponudnike k predložitvi ponudbe v skladu z dokumentacijo javnega naročila za predmet »SUKCESIVNA DOBAVA ROKAVIC IN OSTALIH ZAŠČITNIH SREDSTEV«.
Vrsta postopka: Postopek oddaje naročila male vrednosti (47. člen ZJN-3).
Ponudbe je treba predložiti najkasneje do 11. 2. 2021 do 12.00 ure. Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko informacijskega sistema e-JN.
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 11. 2. 2021 in se bo začelo ob 12.10 na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
PODATKI O NAROČNIKU:
Organizacijska oblika: | Javni zavod, posredni uporabnik |
Ustanovitelj in lastnik: | Država – Republika Slovenija |
Naziv naročnika: | Dom starejših občanov Ljubljana - Šiška |
Sedež: | Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx |
Davčna številka: | 55143172 |
Matična številka: | 5062292000 |
Šifra dejavnosti: | 87.300 |
Podračun pri UJP: | 01100-6030266836 |
Odgovorna in pooblaščena oseba: | direktor, xxx. Xxxxx XXXXXX |
Telefon centrala: | 01/ 000 00 00 |
Telefaks: | 01/ 516 16 65 |
E-pošta: | |
Spletna stran: | |
Kontaktna oseba naročnika: | Xxxx Xxxxx |
Telefon kontaktne osebe: | 01/51 31 637 |
E-mail kontaktne osebe: |
S spoštovanjem,
direktor
xxx. Xxxxx XXXXXX
2. NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudniki morajo svojo ponudbo pripraviti skladno s temi navodili in jo pravočasno dostaviti preko informacijskega sistema e-JN.
2.1. Oznaka in predmet javnega naročila
Oznaka javnega naročila: JN 1-2021/NMV
Predmet javnega naročila: SUKCESIVNA DOBAVA ROKAVIC IN OSTALIH ZAŠČITNIH SREDSTEV, s sklenitvijo okvirnega sporazuma za obdobje do 31. 12. 2021. Javno naročilo ni razdeljeno na sklope. Ponudnik predloži svojo ponudbo za vse artikle.
2.2. Dostop do dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila
2.3. Način predložitve ponudbe
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx. xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
2.4. Rok predložitve ponudbe
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 11. 2. 2021 do 12.00. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
2.5. Informacije v zvezi z odpiranjem ponudb
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 11. 2. 2021 in se bo začelo ob 12.10 na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«.
Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
2.6. Obvestila in pojasnila dokumentacije
Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.
Naročnik bo zahtevo za pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 5. 2. 2021 do 12. ure. Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.
Naročnik sme v skladu s 67. členom ZJN-3 spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. Tovrstne spremembe in dopolnitve bo naročnik izdal v obliki dodatkov k razpisni dokumentaciji. Vsak dodatek k razpisni dokumentaciji postane sestavni del razpisne dokumentacije. Kot del razpisne dokumentacije štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na portalu javnih naročil.
Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika vsa obvestila, zahteve za dopolnitve, popravke, spremembe ali pojasnila ponudb, zahteve za soglasje k odpravi očitnih napak ter druge informacije o javnem naročilu, pošiljala po e-pošti kontaktni osebi ponudnika, navedeni v ponudbi.
2.7. Merilo za izbor
Naročnik oddaja javno naročilo na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe.
Ekonomsko najugodnejše ponudbe se določi na podlagi NAJUGODNEJŠE CENE, brez DDV.
Merilo | Vrednost merila v % |
Najnižja končna ponudbena vrednost | 100,00 |
Skupaj: | 100,00 |
V primeru, da bosta dva ali več ponudnikov podala enako ponudbo, bo naročnik izbral ponudnika, ki je prvi oddal dopustno ponudbo.
Naročnik bo neobičajno nizke ponudbe obravnaval v skladu z določili 86. člena ZJN-3.
Naročnik se lahko v skladu s šestim odstavkom 75. člena ZJN-3 odloči, da ne odda javnega naročila ponudniku, ki predloži ekonomsko najugodnejšo ponudbo, če kadarkoli do izdaje odločitve o javnem naročilu ugotovi, da je ta ponudnik kršil obveznosti okoljskega, delovnega ali socialnega prava, če od datuma ugotovljene kršitve ni preteklo tri leta.
2.8. Način oddaje javnega naročila
Naročnik bo za dobavo blaga, ki je predmet tega javnega naročila, na podlagi v nadaljevanju navedenih pogojev in meril, izbral najugodnejše ponudnike.
Naročnik bo sklenil okvirni sporazum s tremi izbranimi najugodnejšimi ponudniki, ki bodo oddali dopustno ponudbo, in sicer za obdobje do 31. 12. 2021, z odpiranjem konkurence na tri mesece.
V kolikor bo prejel le dve dopustni ponudbi, bo okvirni sporazum sklenil z dvema ponudnikoma. V kolikor bo prejel le eno dopustno ponudbo, bo okvirni sporazum sklenil z edinim ponudnikom.
Naročnik bo v obdobju prvih treh mesecev blago naročal pri tistem ponudniku - podpisniku okvirnega sporazuma, ki bo v tem postopku oddaje javnega naročila oddal najugodnejšo dopustno ponudbo. Za vsako nadaljnje obdobje (tri mesece) bo naročnik izvedel postopek odpiranja konkurence (med podpisniki okvirnega sporazuma) in blago naročal pri tistem podpisniku okvirnega sporazuma, ki bo v postopku odpiranja konkurence oddal najugodnejšo ponudbo.
V kolikor bo okvirni sporazum sklenjen le z enim ponudnikom, odpiranja konkurence ne bo. V tem primeru bodo cene po enoti mere fiksne najmanj za prve tri mesece; za nadaljnje obdobje pa bosta naročnik in podpisnik okvirnega sporazuma lahko usklajevala ponudbene cene glede na razmere na trgu.
Ponudnik mora z oddano ponudbo v okviru tega javnega naročanja zagotavljati fiksne cene po enoti mere za prve tri mesece. Za nadaljnje obdobje izvajanja okvirnega sporazuma pa mora fiksne cene po enoti mere ponuditi v vsakokratnem postopku odpiranja konkurence za naslednje trimesečje (razen v primeru iz prejšnjega odstavka).
Dobavitelj v posameznem obdobju ni opravičen do podražitev cen.
Če ponudnik prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.
Naročnik lahko kupuje tudi tiste artikle blaga, ki niso na ponudbenem predračunu, če jih bo izjemoma potreboval. Te artikle bo naročnik kupoval po ceniku, ki ga bo ponudnik posredoval na zahtevo naročnika.
Količine v tem javnem naročilu so ocenjene letne količine. Naročnik bo pri dobavitelju sukcesivno naročal blago, skladno s svojimi dejanskimi potrebami.
Okvirni sporazum se bo pred podpisom vsebinsko prilagodil glede na to, ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev in podobno.
2.9. Pravna podlaga
Javno naročilo se izvaja na podlagi naslednjih zakonov in predpisov:
• Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju ZJN-3),
• Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 – uradno prečiščeno besedilo, 14/13 – popr., 101/13, 55/15 – ZFisP in 96/15 – XXXXX0000 in 13/18),
• Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja – ZPVPJN (Uradni list RS,
št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU-1I, 60/17 in 72/19),
• Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. USin 20/18 – OROZ631),
• Uredbe o finančnih zavarovanjih pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 27/16),
• Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011 in 3/13 in 81/16),
• Predpis o izvrševanju proračuna za posamezno leto,
• skladno z ostalimi veljavnimi predpisi, ki urejajo področje javnih naročil, konkurence, varstva okolja in državnih pomoči,
• skladno z ostalimi veljavnimi predpisi, ki urejajo področje predmeta javnega naročila.
3. PONUDBENA DOKUMENTACIJA
Ponudbeno dokumentacijo sestavljajo naslednji dokumenti:
Ponudnik mora v okviru ponudbe predložiti izpolnjeno dokumentacijo:
• Prijava - Podatki o ponudniku (obrazec 1),
• Povzetek predračuna (rekapitulacija) (obrazec 2),
• Predračun (obrazec 3), z ustreznimi CE certifikati in Izjavo o skladnosti,
• Podatki o podizvajalcu (obrazec 4),
• Obrazec »Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD« (obrazec 5),
• Obrazec »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za gospodarski subjekt«
• (obrazec 6),
• Obrazec »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe
• (obrazec 7),
• Obrazec »Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti« (obrazec 8),
• Vzorec okvirnega sporazuma (izpolnjen, podpisan).
Ponudnik v ponudbi priloži dokumente, ki so navedeni v tej točki. Po pregledu ponudb bo naročnik najugodnejšega ponudnika po potrebi pozval k predložitvi dokazil, kot je navedeno za posameznim zahtevanim pogojem oziroma razlogom za izključitev.
Ponudnik v obrazcih izpolni vse zahtevane oz. manjkajoče podatke.
Obrazce podpiše zakoniti zastopnik ponudnika ali od njega pooblaščena oseba. V kolikor obrazce podpisuje pooblaščenec, je potrebno ponudbi priložiti tudi ustrezno pooblastilo.
Ponudnik obrazce žigosa, če posluje z žigom. V kolikor z žigom ne posluje, v obrazcu »Xxxxxxx
– Podatki o ponudniku« označi, da ne posluje z žigom.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
3.1. Sposobnost ponudnika
Ponudnik je gospodarski subjekt, ki je oddal ponudbo. To je lahko katerakoli fizična ali pravna oseba ali skupina teh oseb, vključno z vsakim začasnim združenjem podjetij, ki na trgu ali v postopkih javnega naročanja ponuja dobavo blaga.
Gospodarski subjekt mora biti registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in mora imeti za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.
Samostojna ponudba je tista ponudba, v kateri nastopa samo en gospodarski subjekt, ki sam izpolnjuje vse razpisne pogoje in zahteve iz te razpisne dokumentacije
Skupna ponudba je ponudba, ki jo predloži skupina gospodarskih subjektov, vključno z začasnimi združenji. V primeru, da bo ponudba skupine gospodarskih subjektov izbrana, bo naročnik zahteval, da ta skupina pred sklenitvijo pogodbe za izvedbo javnega naročila predloži pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih pogodbenih partnerjev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa partnerji odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.
V primeru skupne ponudbe je treba v ponudbi navesti vse pogodbene partnerje (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun). Navedene podatke vsak od pogodbenih partnerjev predloži na ustreznih obrazcih te dokumentacije.
Ponudba s podizvajalci. V primeru izvedbe javnega naročila s podizvajalci, je potrebno v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva. Navedene podatke ponudnik predloži na ustreznih obrazcih te dokumentacije.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila storitve naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih storitev in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge in tretje alineje prejšnjega odstavka.
Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.
V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:
• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve.
Ponudnik lahko glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo po potrebi za posamezno javno naročilo uporabi zmogljivosti drugih subjektov, ne glede na pravno razmerje med njim in temi subjekti. Glede pogojev v zvezi z izobrazbo in strokovno usposobljenostjo izvajalca storitev in vodstvenih delavcev podjetja ter pogojev v zvezi z ustreznimi poklicnimi izkušnjami pa lahko ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov le, če bodo slednji izvajali storitve, za katere se zahtevajo te zmogljivosti. Če želi ponudnik uporabiti zmogljivosti drugih subjektov, mora naročniku dokazati, da bo imel na voljo potrebna sredstva, na primer s predložitvijo zagotovil teh subjektov v ta namen.
3.2. Obrazec »Predračun« in »Povzetek predračuna (rekapitulacija)«
Ponudnik mora ponuditi VSE ARTIKLE iz predračuna, ob upoštevanju tehničnih specifikacij naročnika, ki so del razpisne dokumentacije in ponudbenega predračuna (Obrazec 3: Predračun) ter predložiti ustrezen CE certifikat in Izjavo o skladnosti za posamezne artikle.
V kolikor ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da predmetne postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz predmetne razpisne dokumentacije.
Ponudnik mora v predračun v ustrezni stolpec vnesti ceno v EUR na enoto mere brez DDV in stopnjo DDV ter navesti naziv ponujenega blaga, kat.št. in proizvajalca. Na ponudbenem predračunu mora biti končna vrednost izražena brez DDV in z DDV. Ponudnik mora v glavi predračuna navesti naziv in naslov ponudnika, v nogi pa datum ter predračun podpisati in ga žigosati.
Ponudnik izpolni vse postavke v Predračunu, in sicer na štiri decimalna mesta.
V kolikor ponudnik vpiše ceno nič (0) EUR, se šteje, da ponuja postavko brezplačno.
Ponujena cena z DDV mora zajemati vse popuste in stroške (dobave blaga, špediterske, prevozne, carinske ter vse morebitne druge stroške…).
Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec
»Povzetek predračuna (rekapitulacija)« v *.pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, obrazec »Predračun« pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. V primeru razhajanj med podatki v Povzetku predračuna (rekapitulaciji) - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek »Drugi dokumenti«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Drugi dokumenti«.
3.3. Obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte
Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.
Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki jih predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu s Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
3.4. Obrazec »Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti«
Izjava ponudnika, da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši ponudnik, brez zadržkov na prvi poziv predložil menično izjavo z bianco menico s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% pogodbene vrednosti z DDV. Ponudnik bo predložil menično izjavo z bianco menico s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice ob podpisu okvirnega sporazuma. Okvirni sporazum o izvedbi javnega naročila postane veljaven pod pogojem, da izbrani ponudnik predloži finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Naročnik bo unovčil zavarovanje za dobra izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru:
• če ponudnik ne bo pričel izvajati svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili okvirnega sporazuma ali
• če ponudnik ne bo izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili okvirnega sporazuma ali
• če ponudnik ne bo pravočasno izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili
okvirnega sporazuma ali
• če ponudnik ne bo pravilno izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili okvirnega sporazuma ali
• če bo ponudnik prenehal izpolnjevati svoje pogodbene obveznosti v skladu z določili okvirnega sporazuma.
3.5. Vzorec okvirnega sporazuma
Ponudnik mora v ponudbi predložiti parafiran vzorec okvirnega sporazuma. Vzorec okvirnega sporazuma mora biti parafiran na vsaki strani okvirnega sporazuma. S tem ponudnik izkaže, da je seznanjen z vsebino celotnega okvirnega sporazuma in da jo sprejema.
V skladu s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2; v nadaljevanju ZIntPK) je dolžan izbrani ponudnik na poziv naročnika, pred podpisom pogodbe, predložiti izjavo ali podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu kandidata, vključno z udeležbo tihih družbenikov ter o gospodarskih subjektih za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s kandidatom. Če bo ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bo dal neresnične podatke o navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost pogodbe.
Izbrani ponudnik mora podpisati in vrniti naročniku okvirni sporazum v roku petih (5) delovnih dni po prejemu s strani naročnika podpisane pogodbe.
4. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI
Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje.
Ob predložitvi ponudbe bo naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, v skladu z 79. členom ZJN-3 sprejel ESPD, ki predstavlja lastno izjavo, kot predhodni dokaz v zvezi s točkami 4.1. in 4.2. teh navodil.
Gospodarski subjekt mora v obrazcu ESPD navesti vse informacije, na podlagi katerih bo naročnik potrdila ali druge informacije lahko pridobil v nacionalni bazi podatkov, ter v predmetnem obrazcu podati soglasje, da dokazila pridobi naročnik.
Naročnik bo pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati predmetno naročilo, lahko zahteval, da predloži dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz točk 4.1. teh navodil in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje iz točk 4.2. teh navodil, v kolikor se bo pri naročniku pojavil dvom o resničnosti ponudnikovih izjav.
Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju razlogov za izključitev iz točk 4.1. teh navodil in dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje iz točk 4.2. teh navodil predloži tudi sam. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri podpisniku le- teh.
V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, ker država v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če pa ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.
4.1. Razlogi za izključitev
4.1.1. Pogoj (1. odstavek 75. člena ZJN-3)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika, za katerega ugotovi, da je bila ponudniku ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena
pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj navedenih v prvem odstavku 75. člena ZJN- 3.
V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.
Dokazila:
Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
4.1.2. Pogoj (2. odstavek 75. člena ZJN-3)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika, za katerega ugotovi, da ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več.
Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.
Dokazila:
Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek B: Razlogi, povezani s plačilom davkov ali prispevkov za socialno varnost«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
4.1.3. Pogoj (4. odstavek 75. člena ZJN-3)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika:
a) če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
b) če je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
Dokazila:
Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek D: Nacionalni razlogi za izključitev«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
4.1.4. Pogoj (6. b odstavek, 75. člena ZJN-3)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika, če se je nad njim začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
Dokazila:
Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
4.1.5. Pogoj (6.h odstavek 75. člena ZJN-3)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika, če se izkaže, da je poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, ali da je iz malomarnosti predložil zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.
Dokazila:
Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
Gospodarski subjekt v izjavi označi in s tem izjavi, da ne obstajajo razlogi za njegovo izključitev.
Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadarkoli v postopku izključil gospodarski subjekt, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja za subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz točk 4.1. teh navodil.
4.2. Pogoji za sodelovanje
4.2.1. Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti
Naročnik od gospodarskih subjektov zahteva, da so vpisani v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri imajo sedež.
Gospodarski subjekt v obrazec ESPD navede v kateri register, katere države članice in pod katero številko je vpisan.
4.2.2. Ustreznost ekonomskega in finančnega položaja
Naročnik od gospodarskih subjektov zahteva, da v zadnjih šestih mesecih pred rokom za oddajo ponudbe niso imeli blokiranega nobenega svojega transakcijskega računa.
Gospodarski subjekt v obrazec ESPD navede vse svoje transakcijske račune in izjavi, da v zahtevanem obdobju niso bili blokirani.
4.2.3. Ustreznost tehnične in strokovne sposobnosti
Naročnik od gospodarskih subjektov zahteva, da imajo v zadnjih treh letih primerljive reference iz področja tega javnega naročila. Pogodbeni odnos o sukcesivnih dobavah blaga z referenčnim naročnikom je moral trajati neprekinjeno najmanj eno leto.
Gospodarski subjekt v obrazec ESPD navede skupni znesek (brez DDV) do 31. 12. 2020 in neprekinjeno obdobje referenčnih dobav ter naziv in kontaktno osebo referenčnega naročnika.
Gospodarski subjekt zagotavlja skladnost ponujenih medicinskih pripomočkov z določili Zakona o medicinskih pripomočkih CE certifikat, s katerim izkazuje varnost, kakovost in uporabnost ponujene opreme v skladu s smernicami direktive 93/42/EEC ter za ponujeno blago razpolaga z izjavami o skladnosti – declaration of conformity.
Dokazila:
Priložen CE certifikat in Izjava o skladnosti za artikle, kjer je to potrebno.
Za ponujene proizvode mora ponudnik priložiti kataloški material (tekstovni in slikovni), iz katerega je nedvoumno viden opis proizvoda.
Naročnik od gospodarskih subjektov zahteva:
• da zagotavljajo, da ponujeno blago po svojih tehničnih specifikacijah v celoti izpolnjuje zahteve naročnika in da bodo izpolnjevanje teh zahtev na vsak poziv naročnika tudi ustrezno dokazali;
• da so kvalitetno in strokovno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz pogodb, sklenjenih v zadnjih treh letih;
• da naročniki zoper njih niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in nespoštovanja drugih določil pogodbe; če naročnik razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti, lahko ponudnika izloči iz postopka oddaje javnega naročila;
• da imajo zadostne strokovne, kadrovske in tehnične kapacitete za dobavo blaga;
• da zagotavljajo vse zahtevane letne količine vseh vrst blaga za artikle za katere oddaja ponudbo;
• da na zahtevo naročnika predložijo vzorce blaga. V kolikor naročnik ugotovi, da ti ne
ustrezajo zahtevam iz dokumentacije tega javnega naročila, lahko ponudnika izloči iz postopka oddaje javnega naročila;
• da dobavljajo blago v originalnem pakiranju, opremljenem z navodili v slovenskem jeziku.
Gospodarski subjekt z obrazcem ESPD izjavi, da izpolnjuje zgoraj navedene zahteve naročnika.
Za vse navedbe v izjavi lahko naročnik pred izbiro od gospodarskega subjekta zahteva predložitev ustreznih dokazil za dokazovanje dejstev, navedenih v predloženi izjavi. Dokazila je gospodarski subjekt dolžan pridobiti na lastne stroške in v postavljenih rokih. Podatke, ki se vodijo v uradnih evidencah in so prosto dostopni bo lahko naročnik pridobil sam.
V kolikor gospodarski subjekt izjave ustrezno ne izpolni oziroma ne potrdi izpolnjevanja zahtev v njej ali pa naročnik z naknadno pridobljenimi dokazili ali drugimi zbranimi informacijami ugotovi, da katerakoli njegova zahteva ni izpolnjena, bo ponudba gospodarskega subjekta ugotovljena za nedopustno.
5. OSTALA DOLOČILA
5.1. Variantne ponudbe
Naročnik ne bo upošteval variantnih ponudb. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.
5.2. Jezik ponudbe
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku.
5.3. Možnost pogajanj: Ne.
5.4. Rok plačila: Rok plačila je 30 dni od dneva prejema računa.
5.5. Ponudba mora veljati najmanj do 15. 3. 2021.
5.6. Vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe, nosi ponudnik.
5.7. Odločitev o oddaji naročila
Naročnik odločitev o oddaji naročila sprejme skladno z 90. členom ZJN-3. Odločitev sprejme najpozneje v roku 90 dni od roka za oddajo ponudb.
Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.
Naročnik lahko do roka za oddajo ponudb kadarkoli ustavi postopek oddaje javnega naročila.
Naročnik lahko na vseh stopnjah postopka po izteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe. Naročnik objavi odločitev o ustavitvi postopka oddaje javnega naročila ali zavrnitvi vseh ponudb ali odstopu od izvedbe javnega naročila na portalu javnih naročil. Kadar naročnik zavrne vse ponudbe, lahko izvede za isti predmet nov postopek javnega naročanja le, če so se bistveno spremenile okoliščine, zaradi katerih je zavrnil vse ponudbe.
Naročnik lahko do pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila z namenom odprave nezakonitosti po predhodni ugotovitvi utemeljenosti svojo odločitev na lastno pobudo spremeni in sprejme novo odločitev, s katero nadomesti prejšnjo. Naročnik lahko spremeni odločitev o oddaji naročila po prejemu zahtevka za pravno varstvo le, če je pred spremembo te odločitve odločil o zahtevku za revizijo. V tem primeru mora biti nova odločitev o oddaji naročila skladna z odločitvijo o zahtevku za revizijo.
Po oddaji javnega naročila naročnik z izbranim ponudnikom sklene okvirni sporazum najpozneje v 48 dneh od pravnomočnosti odločitve. Po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila lahko naročnik do sklenitve pogodbe o izvedbi javnega naročila odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila nemogoča.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudniku zaradi ustavitve postopka, zavrnitve vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi ne sklenitve pogodbe.
Odločitev o oddaji javnega naročila postane pravnomočna z dnem, ko zoper njo ni mogoče zahtevati pravnega varstva.
Med veljavnostjo okvirnega sporazuma lahko naročnik ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od okvirnega sporazuma, če nastopijo okoliščine iz 96. člena ZJN- 3.
5.8. Predložitev vzorcev
Naročnik lahko od ponudnika za preveritev ustreznosti uporabljenih materialov za izvajanje storitve zahteva predložitev vzorcev, ki morajo biti predloženi v originalni embalaži.
5.9. Protikorupcijsko določilo
V postopku oddaje javnega naročila naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbor določene ponudbe, ali ki bi povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati oziroma ne bi bila izpolnjena. Vsakršno lobiranje v postopkih oddaje javnih naročil je prepovedano.
5.10. Protikorupcijska klavzula
Okvirni sporazum, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
• pridobitev posla ali
• za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
• za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;
je ničen.
5.11. Preprečevanje nasprotja interesov
Naročnik mora zagotoviti učinkovito preprečevanje, odkrivanje in odpravljanje nasprotij interesov pri izvajanju postopkov javnega naročanja, da se prepreči kakršnokoli izkrivlajne konkurence in zagotovi enakopravna obravnava vseh gospodarskih subjektov, kot jih opredeljuje 91. člen ZJN- 3.
Izbrani ponudnik mora, v kolikor bo pozvan, v roku osmih dni posredovati podatke o:
• svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
• gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
5.12. Varstvo osebnih podatkov
Naročnik ne bo razkril informacij, ki mu jih ponudnik predloži in označi kot poslovno skrivnost, kot to določa zakon, ki ureja gospodarske družbe, če ta ali drug zakon ne določa drugače. Naročnik bo zagotovil varovanje podatkov, ki se glede na določbe zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov in varstvo tajnih podatkov, štejejo za osebne ali tajne podatke.
Vsi dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila so po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila javni, če ne vsebujejo poslovnih skrivnosti, tajnih in osebnih podatkov. Pred tem datumom se določbe zakona, ki ureja dostop do informacij javnega značaja, ne uporabljajo.
5.13. Razvezni pogoj
Pogodba preneha veljati v primeru, če je naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3 s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu pogodbe ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo. V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila,
naročnik pa mora nov postopek oddaje javnega naročila začeti nemudoma, vendar najkasneje v 30 dneh od seznanitve s kršitvijo. Če naročnik v tem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
5.14. Pravno varstvo
Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja ureja Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 - ZTP- D, 63/13, 90/14 - ZDU-1I in 60/17, v nadaljevanju: ZPVPJN-B). Zahteva za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper ravnanje naročnika, ki pomeni kršitev predpisov, ki bistveno vpliva ali bi lahko bistveno vplivala na oddajo javnega naročila, razen, če zakon ne določa drugače.
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo se lahko vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o naročilu ali prejema povabila k oddaji ponudbe. Kadar naročnik spremeni ali dopolni navedbe v objavi, povabilu k oddaji ponudbe ali v razpisni dokumentaciji, se lahko zahtevek za revizijo, ki se nanaša na spremenjeno, dopolnjeno ali pojasnjeno vsebino objave, povabila ali razpisne dokumentacije ali z njim neposredno povezano navedbo v prvotni objavi, povabilu k oddaji ponudbe ali razpisni dokumentaciji, vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbiro najugodnejšega ponudnika.
Zahtevka za revizijo ni dopustno vložiti po roku za prejem ponudb, razen, če je rok za prejem ponudb krajši od desetih delovnih dni. V tem primeru se lahko zahtevek za revizijo vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o naročilu.
Takso v višini 2.000 eurov mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: XXXXXX0X; IBAN:XX00000000000000000, sklic: 11 16110-7111290-
XXXXXXLL (prvih šest številk je zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu javnih naročil, ki jo ponudnik vpiše sam, zadnji dve številki pa pomenita oznako leta) – taksa za postopek revizije javnega naročanja.
Zahtevek za revizijo se lahko vloži v skladu z veljavnim ZPVPJN, in sicer od dne 1. 1. 2020 zgolj preko portala eRevizija.
Obrazec 1 »PRIJAVA«
Ponudnik:
Naročnik:
Dom starejših občanov Ljubljana – Šiška Xxxxxxxxxxx xxxxx 00
1000 Ljubljana
PRIJAVA - PODATKI O PONUDNIKU
Polni naziv in firma ponudnika | |
Naslov ponudnika | |
Zakoniti zastopnik | |
Telefon | |
Telefax | |
Davčna številka | |
Matična številka | |
Številka transakcijskega računa in banka | |
Kontaktna oseba | |
Telefon kontaktne osebe | |
Elektronski naslov kontaktne osebe | |
Odgovorna oseba za podpis pogodbe (z navedbo funkcije) | |
Ponudnik je MSP: (MSP – kot je opredeljeno v Priporočilu Komisije 2003/361/ES) |
Na osnovi javnega naročila št. JN 1-2021/NMV, po postopku naročila male vrednosti, za predmet naročila »SUKCESIVNA DOBAVA ROKAVIC IN OSTALIH ZAŠČITNIH
SREDSTEV«, dajemo ponudbo, kot sledi (ustrezno obkrožiti):
a) Samostojno ponudbo kot samostojen ponudnik,
b) Skupno ponudbo kot vodilni partner v skupini ponudnikov,
c) Ponudbo s podizvajalci kot samostojen ponudnik s podizvajalci,
d) Ponudbo z uporabo zmogljivosti drugih subjektov.
Kraj in datum: Žig in podpis ponudnika:
Navodila za izpolnitev:
- Obrazec izpolni samostojni ponudnik, vsak od partnerjev v skupni ponudbi oziroma glavni izvajalec pri oddaji ponudbe s podizvajalci in vsak od partnerjev, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.
- V primeru večjega števila partnerjev se ta obrazec kopira.
Obrazec 2 »POVZETEK PREDRAČUNA (rekapitulacija)«
Ponudnik:
Naročnik:
Dom starejših občanov Ljubljana – Šiška Xxxxxxxxxxx xxxxx 00
1000 Ljubljana
POVZETEK PREDRAČUNA (rekapitulacija), št.
Naziv | Vrednost v € (brez DDV) | DDV (%) | Vrednost v € (z DDV) |
Rokavice in ostala zaščitna sredstva |
V skladu s 7. odstavkom 89. člena ZJN-3 soglašamo, da naročnik:
- popravi računske napake v primeru, da jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati.
- napačno zapisano stopnjo DDV popravi v pravilno.
Kraj in datum: Žig in podpis ponudnika:
Obrazec 3 »PREDRAČUN«
PREDRAČUN
Obrazec je pripravljen v xls. datoteki.
Za več navodil glej poglavje 3.2. Obrazec Predračun.
Obrazec 4 »PODATKI O PODIZVAJALCU«
Podizvajalec:
Naročnik:
DSO Ljubljana – Šiška Xxxxxxxxxxx xxxxx 00
1000 Ljubljana
PODATKI O PODIZVAJALCU
Polni naziv in firma podizvajalca | |
Naslov podizvajalca | |
Zakoniti zastopnik | |
Telefon | |
Telefax | |
Davčna številka | |
Matična številka | |
Številka transakcijskega računa in banka | |
Kontaktna oseba | |
Telefon kontaktne osebe | |
Elektronski naslov kontaktne osebe | |
Odgovorna oseba za podpis pogodbe (z navedbo funkcije) | |
Podizvajalec je MSP: (MSP – kot je opredeljeno v Priporočilu Komisije 2003/361/ES) | |
Vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec | |
Količina del podizvajalca | |
Vrednost del podizvajalca |
Kraj in datum: Žig in podpis podizvajalca:
Navodila za izpolnitev:
- Obrazec je potrebno izpolniti v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci.
- V primeru sodelovanja večjega števila podizvajalcev se obrazec kopira.
Obrazec 5 »ESPD«
ENOTNI EVROPSKI DOKUMENT V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA - ESPD
ESPD izpolni samostojni ponudnik, vsak od partnerjev v skupni ponudbi (tudi vodilni partner) oziroma glavni izvajalec pri oddaji ponudbe s podizvajalci in vsi podizvajalci ter vsak od partnerjev, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.
Obrazec 6 »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za gospodarske subjekte«
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA GOSPODARSKE SUBJEKTE
PONUDNIK pooblaščam Dom starejših
občanov Ljubljana – Šiška, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Sukcesivna dobava rokavic in ostalih zaščitnih sredstev« pridobi podatke iz kazenske evidence, ki jo vodi Ministrstvo za pravosodje.
Podatki o pravni osebi:
Polno ime pravne osebe:
Sedež pravne osebe:
Občina sedeža pravne osebe:
Matična številka pravne osebe:
Davčna številka pravne osebe:
Datum:
Kraj:
Žig in podpis pooblaščene osebe
Obrazec 7 »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe«
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE
ZA FIZIČNE OSEBE
IZJAVA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV
Izjavljamo, da soglašamo, da lahko naročnik Dom starejših občanov Ljubljana – Šiška, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, za namene javnega razpisa za izvedbo »Sukcesivna dobava rokavic in ostalih zaščitnih sredstev«, objavljenega na Portalu javnih naročil, dne
, pod številko objave , pridobi naše osebne podatke o kaznovanju, iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila za osebe, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem:
a) Ime in priimek: podpis
EMŠO , datum, kraj in občina rojstva , stalno bivališče .
b) Ime in priimek: podpis
EMŠO , datum, kraj in občina rojstva , stalno bivališče .
c) Ime in priimek: podpis
EMŠO , datum, kraj in občina rojstva , stalno bivališče .
d) Ime in priimek: podpis
EMŠO , datum, kraj in občina rojstva , stalno bivališče . (po potrebi se obrazec širi ali kopira)
Kraj:
Datum:
Obrazec 8 »Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti«
IZJAVA O IZDAJI GARANCIJE
ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
NAZIV GOSPODARSKEGA SUBJEKTA:
Zakoniti zastopnik gospodarskega subjekta (ime in priimek):
Pod materialno in kazensko odgovornostjo dajemo
IZJAVO
da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik v postopku oddaje javnega naročila SUKCESIVNA DOBAVA ROKAVIC IN OSTALIH ZAŠČITNIH SREDSTEV, brez
zadržkov in na prvi poziv predložili menično izjavo z bianco menico kot garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV.
Navedeno zavarovanje bomo predali naročniku najkasneje ob podpisu okvirnega sporazuma. Menična izjavo bo pripravljena v skladu z vzorcem menične izjave za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ki je sestavni del razpisne dokumentacije naročnika za predmetno javno naročilo.
Kraj:
Datum: Žig
Podpis odgovorne osebe:
Obrazec 8a »Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti«
MENIČNA IZJAVA
s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice
Naročniku Domu starejših občanov Ljubljana – Šiška, Kunaverjeva 15, 1000 Ljubljana, kot garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po okvirnem sporazumu za SUKCESIVNO DOBAVO ROKAVIC IN OSTALIH ZAŠČITNIH SREDSTEV za obdobje do
31. 12. 2021, za dobavo blaga št. JN 1-2021/NMV, z dne , izročamo bianco lastno menico ter to menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice.
Spodaj podpisani zakoniti zastopnik oziroma pooblaščenec izbranega ponudnika
(firma in sedež družbe oz. samostojnega podjetnika) nepreklicno izjavljam, da pooblaščam naročnika Dom starejših občanov Ljubljana – Šiška, Kunaverjeva 15, 1000 Ljubljana, da lahko podpisano bianco menico, ki je bila izročena kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti za naročilo male vrednosti SUKCESIVNA DOBAVA ROKAVIC IN OSTALIH ZAŠČITNIH SREDSTEV za
obdobje do 31. 12. 2021 (blago), z naročnikovo oznako JN 1-2021/NMV, skladno z določili dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in ponudbe za predmetno naročilo, brez poprejšnjega obvestila izpolni v vseh neizpolnjenih delih za znesek v višini do 10 % pogodbene vrednosti (z DDV) iz okvirnega sporazuma, kar znaša:
- ponudbena vrednost najcenejše ponudbe z DDV za leto 2021: EUR, z besedo: .
Izbrani ponudnik se odreka vsem ugovorom proti tako izpolnjeni menici.
Menični znesek se nakaže na račun naročnika Dom starejših občanov Ljubljana – Šiška, Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, št. XX00 00000 0000000000, odprt pri UJP, Xxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx. Ponudnik izjavlja, da se zaveda pravnih posledic izdaje menice v zavarovanje. Menica naj se izpolni s klavzulo »BREZ PROTESTA«.
Ponudnik hkrati pooblaščam naročnika Dom starejših občanov Ljubljana – Šiška, Kunaverjeva 15, 1000 Ljubljana, da predloži menico na unovčenje in izrecno dovoljujem banki izplačilo take menice.
Tako dajem nalog za plačilo oz. pooblastilo vsem spodaj navedenim bankam iz naslednjih mojih računov:
• domiciliat (naziv in naslov banke ali drugega plačnika),
• domiciliat (naziv in naslov banke ali drugega plačnika).
V primeru odprtja dodatnega računa, ki ni zgoraj naveden, izrecno dovoljujem izplačilo menice in pooblaščam banko, pri kateri je takšen račun odprt, da izvede plačilo.
To pooblastilo preneha 31. 1. 2022.
Kraj, datum: Izdajatelj menice: Ponudnik
Ime in priimek zakonitega zastopnika Funkcija
Podpis:
Priloga: bianco menica
Vzorec okvirnega sporazuma
OKVIRNI SPORAZUM
»SUKCESIVNA DOBAVA ROKAVIC IN OSTALIH ZAŠČITNIH SREDSTEV«
ki ga sklepata
DOM STAREJŠIH OBČANOV LJUBLJANA – ŠIŠKA,
Kunaverjeva 15, 1000 Ljubljana
ki ga zastopa direktor xxx. Xxxxx XXXXXX ID številka za DDV: SI55143172
matična številka: 5062292 (kot naročnik) in
stranke okvirnega sporazuma:
1.
ki jo/ga zastopa direktor/ica
ID številka za DDV: matična številka:
2.
ki jo/ga zastopa direktor/ica
ID številka za DDV: matična številka:
3.
ki jo/ga zastopa direktor/ica
ID številka za DDV: matična številka:
1. člen
(1) Naročnik je izvedel postopek oddaje naročila male vrednosti v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18–ZJN-3), objavljen na portalu javnih naročil z dne . 2021, pod številko objave , z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za SUKCESIVNO DOBAVO ROKAVIC IN OSTALIH ZAŠČITNIH SREDSTEV za obdobje do 31. 12 2021.
(2) Stranke okvirnega sporazuma so v prejšnjem odstavku navedenem postopku oddale svoje ponudbe, ki so bile ugotovljene za tri najugodnejše dopustne ponudbe za dobavo blaga.
2. člen
(1) S tem sporazumom se naročnik in stranke okvirnega sporazuma dogovorijo o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila.
(2) Sestavni del tega okvirnega sporazuma so pogoji določeni z dokumentacijo za oddajo javnega naročila in s ponudbeno dokumentacijo strank okvirnega sporazuma.
3. člen
(1) Ponudbena vrednost blaga iz 1. člena tega okvirnega sporazuma je oblikovana na osnovi ponudbenih cen prvo navedene stranke okvirnega sporazuma in znaša za leto 2021 EUR brez DDV oziroma EUR z DDV.
(2) Okvirni sporazum se sklepa za obdobje do 31. 12. 2021. Naročnik bo v obdobju prvih treh mesecev blago naročal pri stranki okvirnega sporazuma, ki je v postopku oddaje javnega naročila oddala najugodnejšo dopustno ponudbo. Za nadaljnje obdobje (treh mesecev) bo naročnik izvedel postopek odpiranja konkurence in blago naročal pri tisti stranki okvirnega sporazuma, ki bo v postopku odpiranja konkurence za naslednje obdobje (tri mesece) oddala najugodnejšo ponudbo.
(3) V kolikor je ta okvirni sporazum sklenjen le z eno stranko okvirnega sporazuma, ki je v postopku oddaje javnega naročila oddala edino dopustno ponudbo, odpiranja konkurence ne bo. V tem primeru bodo cene po enoti mere fiksne najmanj za prve tri mesece. Po preteku tega roka in vsakega naslednjega obdobja (tri mesece) bosta naročnik in podpisnik okvirnega sporazuma lahko usklajevala ponudbene cene glede na razmere na trgu.
Na enak način se ravna tudi v primeru, če v času izvajanja okvirnega sporazuma, v skladu z določili tega okvirnega sporazuma ostane veljavna samo ena stranka okvirnega sporazuma.
(4) Odpiranje konkurence se izvede na način, da naročnik vse stranke okvirnega sporazuma pozove, da na Obrazcu »Predračun« v določenem roku oddajo svoje ponudbe. Naročnik bo stranke okvirnega sporazuma pisno obvestil o svoji izbiri za naslednje obdobje (tri mesece). Pri izbiri bo kot merilo upošteval najugodnejšo ceno. Javnega odpiranja ponudb ne bo.
(5) Če v času izvajanja tega okvirnega sporazuma zaradi kakršnegakoli razloga za
stranko okvirnega sporazuma, ki je aktualni dobavitelj, ta sporazum preneha veljati, naročnik začne naročati blago pri naslednji najugodnejši stranki in z njo sklene aneks k okvirnemu sporazumu, lahko pa izvede tudi dodaten postopek odpiranja konkurence.
4. člen
(1) Naročnika ne zavezujejo okvirne letne količine opredeljene v ponudbi, ampak bo naročnik naročal količine in blago, ki ga bo dejansko potreboval, po cenah na enoto opredeljene v veljavni ponudbi stranke okvirnega sporazuma.
(2) Cene po enoti mere za obdobje prvih treh mesecev so opredeljene v ponudbi navedene stranke okvirnega sporazuma, ki je bila oddana v postopku oddaje javnega naročila male vrednosti, in so fiksne za to obdobje. Cene za nadaljnja obdobja izvajanja tega okvirnega sporazuma bodo določene v postopku vsakokratnega odpiranja konkurence z najugodnejšo ponudbo ene od strank okvirnega sporazuma in bodo fiksne po enoti mere za obdobje, za katero se odpiranje konkurence izvaja.
(3) Cena blaga vključuje končno nabavno vrednost blaga z vsemi stroški, popusti, davkom na dodano vrednost in drugimi dajatvami.
Ponudbene cene na enoto iz ponudbenega predračuna so fiksne za obdobje prvih treh mesecev, oz. dobavitelj v tem obdobju ni opravičen do podražitev. Naročnik in dobavitelj se lahko dogovorita zgolj za znižanje ponudbenih cen posameznih artiklov.
(4) Ne glede na določilo drugega odstavka tega člena mora stranka okvirnega sporazuma, kadar na trgu ponuja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma znižanih
cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna, naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.
(5) Naročnik lahko pri stranki okvirnega sporazuma kupuje tudi druge vrste blaga, ki niso na predračunu in po svojih karakteristikah sodijo v področje, ki je predmet tega okvirnega sporazuma, če jih potrebuje. Za te artikle veljajo cene po veljavnem ceniku ponudnika ob naročilu. Veljavni cenik je stranka okvirnega sporazuma dolžna naročniku posredovati v pisni obliki ob naročilu, najkasneje pa ob dobavi tega blaga.
Če prvi dobavitelj nima na razpolago določenih artiklov, ki jih naročnik potrebuje, lahko naročnik te artikle kupuje pri drugemu oz. tretjemu dobavitelju. V kolikor nobeden izmed dobaviteljev – strank okvirnega sporazuma, ne more zagotoviti artiklov iz tega odstavka, lahko naročnik artikel naroči pri dobavitelju, ki ni stranka tega sporazuma.
(6) Stranka okvirnega sporazuma bo v okviru tega okvirnega sporazuma na prvi poziv narolnika izvedla vse aktivnosti, za katere je naročnik v dokumentaciji za oddajo naročila male vrednosti opredelil, da jih mora zajeti v ponudbene cene.
5. člen
(1) Dobavljeno blago mora ustrezati vsem zahtevam iz razpisne dokumentacije javnega naročila, Obrazca »Predračun«, obstoječim standardom in deklarirani kvaliteti na embalaži izdelka ter posredovanim in potrjenim vzorcem, če so bili ti s strani naročnika zahtevani.
(2) V primeru, da bo naročnik ugotovil, da določen izdelek ne ustreza zahtevam naročnika iz prejšnjega odstavka, bo naročnik na stroške stranke okvirnega sporazuma, ki je aktualni dobavitelj blaga, preveril ustreznost kvalitete pri pooblaščeni neodvisni instituciji.
6. člen
(1) Stranka okvirnega sporazuma se obvezuje, da bo naročniku dobavljala naročeno blago najkasneje naslednji delovni dan po prejemu naročila. Stranka okvirnega sporazuma se obvezuje, da bo blago dostavila med 8. in 14. uro, če se s skrbnikom tega okvirnega sporazuma pri naročniku ne dogovori drugače.
(2) V primeru, da stranka okvirnega sporazuma ne dobavi blaga v dogovorjenem roku, to lahko stori naročnik na njene stroške.
(3) Če stranka okvirnega sporazuma, ki je aktualni dobavitelj blaga, ne more zagotoviti določenih vrst blaga po predračunu, ki jih naročnik potrebuje, lahko naročnik te artikle kupuje pri ostalih dobaviteljih oziroma na trgu, pri čemer lahko stranko okvirnega sporazuma, ki blaga ni zagotovila, bremeni za nastalo razliko v ceni.
(4) Stranka okvirnega sporazuma se obvezuje blago, ki je predmet tega okvirnega
sporazuma, dobavljati naročniku tudi v primeru izrednih razmer, v kolikor ima za to objektivne možnosti.
(5) Naročnik naroča posamezno blago v skladu s svojimi potrebami, s pisno interno naročilnico. Naročilnica mora biti podpisana s strani skrbnika tega okvirnega sporazuma pri naročniku.
7. člen
(1) Naročnik se obvezuje naročeno blago prevzeti na podlagi dobavnice. Podpisano dobavnico mora stranka okvirnega sporazuma obvezno priložiti izstavljenemu e- računu.
(2) Xxxxxxxxxx prevzem blaga se opravi takoj po prevzemu blaga. O eventualnih količinskih odstopanjih, ki jih ni bilo moč ugotoviti ob prevzemu, je potrebno v 8 dneh stranki okvirnega sporazuma posredovati pisno reklamacijo. Za pisno reklamacijo šteje tudi reklamacija po e-pošti.
(3) Če naročnik ugotovi, da dobavljeno blago ne ustreza zahtevani kvaliteti, je stranka okvirnega sporazuma dolžna pomanjkljivosti nemudoma odpraviti. Naročnik mora izvršiti kakovostni prevzem najkasneje v 30 dneh po količinskem prevzemu. Kvaliteto blaga mora naročnik reklamirati v pisni obliki. Za pisno reklamacijo šteje tudi reklamacija po e-pošti.
8. člen
(1) Stranka okvirnega sporazuma se je dolžna na pisno reklamacijo odzvati najkasneje naslednji delovni dan po prejemu reklamacije, in sicer tako, da skupaj z naročnikom ugotovi upravičenost reklamacije.
(2) V primeru, da se stranka okvirnega sporazuma v prejšnjem odstavku navedenem roku ne odzove na dogovorjen način, se smatra, da je reklamacijo priznala.
(3) Reklamacijo količine naročnik in stranka okvirnega sporazuma rešita z dodatno
dostavo oziroma vračilom preveč dostavljenega blaga na stroške stranke okvirnega sporazuma ali pa se dogovorita o ustrezni spremembi knjigovodskih listin (popravek dobavnice ali dodatna dobavnica, dobropis ali dodatni račun, ipd.). Stranka okvirnega sporazuma je dolžna reklamacijo količine rešiti v roku, ki ga dogovori s skrbnikom tega okvirnega sporazuma pri naročniku.
(4) Reklamacijo kvalitete mora stranka okvirnega sporazuma rešiti nemudoma, najkasneje pa naslednji delovni dan po prejeti reklamaciji.
9. člen
(1) Naročnik bo poravnal dobavljeno blago v roku 30 dni po prejemu pravilno izstavljenega e-računa. Stranka okvirnega sporazuma lahko izstavi en e-račun za več dobav skupaj oz. za posamezno dobavo.
(2) V primeru zamude pri plačilu lahko stranka okvirnega sporazuma naročniku zaračuna zakonite zamudne obresti.
10. člen
(1) Stranka okvirnega sporazuma bo izvedla dobave, prevzete s tem okvirnim sporazumom, brez podizvajalcev.
/ali/ 10. člen
(1) Stranka okvirnega sporazuma bo dobave izvedla skupaj s podizvajalci, ki jih je navedla v svoji ponudbi. Iz ponudbene dokumentacije so razvidni podizvajalci, ki zahtevajo neposredno plačilo.
(2) Stranka okvirnega sporazuma mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij o podizvajalcih oziroma poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje javnega naročila, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora stranka okvirnega sporazuma skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente, ki so bili za podizvajalca zahtevani v postopku oddaje javnega naročila. Iz predložene dokumentacije mora biti razvidna zahteva in soglasje podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
(3) Naročnik bo zavrnil zamenjavo oziroma novega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev po četrtem odstavku 94. člena ZJN-3.
(4) Stranka okvirnega sporazuma mora, če dobave izvaja s podizvajalci, med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij o podizvajalcih, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi.
(5) Vsem podizvajalcem, ki so skladno z ZJN-3 zahtevali neposredno plačilo, se plačilo izvaja
neposredno. Za te podizvajalce stranka okvirnega sporazuma pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa s strani stranke okvirnega sporazuma neposredno plačuje njenemu podizvajalcu.
(6) V primeru iz prejšnjega odstavka m o r a stranka okvirnega sporazuma svojemu računu priložiti račun podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
(7) Za vse podizvajalce, ki niso zahtevali neposrednega plačila, mora stranka okvirnega sporazuma naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
11. člen
(1) V razmerju do naročnika stranka okvirnega sporazuma v celoti odgovarja za dobavo blaga, ki je predmet tega okvirnega sporazuma. Navedeno velja tudi v primeru, da dobave izvaja skupaj s podizvajalci.
12. člen
(1) Naročnik bo spremljal pravilno izvajanje okvirnega sporazuma in za vsa ugotovljena neskladja od stranke okvirnega sporazuma zahteval uskladitev oz. spoštovanje okvirnega sporazuma.
(2) Če stranka okvirnega sporazuma pri naslednjih dobavah ne bo upoštevala upravičenih pripomb naročnika, jo lahko naročnik izključi iz tega sporazuma.
(3) O izključitvi naročnik stranko okvirnega sporazuma pisno obvesti in vnovči
zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v maksimalni višini.
(4) Kot kršitev tega sporazuma se štejejo zlasti naslednje kršitve stranke okvirnega sporazuma:
• če ne dobavi blaga določenega dne, ob določeni uri, pa kljub pisnemu opozorilu ne
upošteva opozoril naročnika,
• če dobavi nekvalitetno blago, neustrezne teže ali pakiranja, pa ga na zahtevo naročnika ne zamenja,
• če naročniku dobavi blago, ki ne ustreza dogovorjeni vrsti in kvaliteti,
• če ne upošteva reklamacij glede kakovosti, vrste, količine dobav,
• če ne dobavi vseh zahtevanih količin, razloženo lokacija naročnika,
• če brez potrditve naročnika poveča ceno blaga,
• če krši dobave blaga v zvezi z oznakami kakovosti.
13. člen
Stranka okvirnega sporazuma, ki je dobavitelj blaga po tem okvirnem sporazumu, se obvezuje:
• dobaviti blago, ki je predmet posameznih naročil v kvaliteti, roku in na mestu dostave, dogovorjenem s tem okvirnim sporazumom,
• nemudoma obvestiti naročnika o nastanku objektivnih vzrokov, ki bi preprečevali
izpolnitev dogovorjenih obveznosti,
• ob podpisu okvirnega sporazuma obvezno uskladiti svoje šifre artiklov z naročnikovimi.
14. člen
Stranka okvirnega sporazuma izpolnitve obveznosti brez soglasja naročnika ne sme prenesti na koga drugega oz. dati v izvedbo drugim dobaviteljem. Prav tako ni možen prenos terjatev iz naslova sklenjenih pogodb in okvirnih sporazumov iz javnih razpisov brez privolitve naročnika.
15. člen
Naročnik se obvezuje:
• prevzeti naročeno blago,
• poravnati svojo finančno obveznost do stranke okvirnega sporazuma in podizvajalcev, ki so zahtevali neposredno plačilo,
• specificirati račune, ki jih plačuje, v kolikor stranka okvirnega sporazuma to zahteva.
16. člen
(1) Stranka okvirnega sporazuma je dolžna naročniku najkasneje ob podpisu okvirnega sporazuma predložiti bianco menico z menično izjavo kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Vsebino menične izjave in pogoje unovčitve opredeljuje dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila.
(2) Stranka okvirnega sporazuma se zavezuje vsako vnovčeno menico nadomestiti z novo in novo menično izjavo, v ustrezni višini glede na nerealizirano vrednost okvirnega sporazuma, pri čemer se kot izhodišče za to vrednost uporabi pogodbena vrednost po tem okvirnem
sporazumu.
17. člen
(1) Ta okvirni sporazum se sklepa za dobave v obdobju od podpisa okvirnega sporazuma do 31. 12. 2021 in stopi v veljavo z dnem, ko jo podpiše naročnik z navedeno stranko okvirnega sporazuma in ko je naročniku s strani te stranke okvirnega sporazuma predloženo ustrezno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
(2) Ta okvirni sporazum preneha veljati na dan 1. 1. 2022 oziroma z dnem, ko so vse obveznosti iz njega poravnane.
18. člen
(1) Če predstavnik stranke okvirnega sporazuma v svojem imenu ali na svoj račun predstavniku naročnika ali posredniku naročnika ali njegovega organa obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
• pridobitev posla ali
• za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz okvirnega sporazuma ali
• za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku ali njegovemu organu povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, njegovemu posredniku ali njegovemu organu, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku
je ta okvirni sporazum ničen.
(2) Če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani stranke okvirnega sporazuma ali njegovega podizvajalca ta okvirni sporazum s to stranko okvirnega sporazuma preneha veljati.
19. člen Razvezni pogoj
Pogodba preneha veljati v primeru, če je naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3 s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu pogodbe ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri
mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
20. člen
(1) Stranki okvirnega sporazuma se dogovoria, da bodo morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma reševale sporazumno.
(2) V kolikor sporazumno reševanje ni možno, je za reševanje sporov iz tega okvirnega sporazuma pristojno krajevno pristojno sodišče.
21. člen
(1) Skrbnik tega okvirnega sporazuma s strani naročnika je Xxxxx Xxxx, vodja računovodstva.
(2) Skrbnik tega okvirnega sporazuma s strani
• prvo navedene stranke okvirnega sporazuma je ,
• drugo navedene stranke okvirnega sporazuma je ,
• tretje navedene stranke okvirnega sporazuma je .
22. člen
Okvirni sporazum je sestavljen in podpisan v petih (5) izvodih tako, da naročnik prejme 2 ( dva) izvoda in stranka okvirnega sporazuma prejme 1 (en) izvod.
Št. okvirnega sporazuma: JN 1-2021/NMV
STRANKA OKVIRNEGA SPORAZUMA: NAROČNIK:
Podpisnik: Podpisnik:
direktor/ica direktor: xxx. Xxxxx XXXXXX
podpis podpis
Kraj in datum: Kraj in datum:
Podpisnik:
direktor/ica
podpis
Kraj in datum:
Podpisnik:
direktor/ica
podpis
Kraj in datum: