RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Številka: 430-330/2019-2

Datum: 2.10.2019

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

oddajo javnega naročila po odprtem postopku

Celovita strategija priprave in izvajanja promocije in oglaševanja Slovenske vojske, vojaške službe in vojaškega poklica

ter pridobivanje kadrov za Slovensko vojsko

MORS 294/2019-ODP

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

REPUBLIKA SLOVENIJA

MINISTRSTVO ZA OBRAMBO

NAROČNIK:

Republika Slovenija, Ministrstvo za obrambo, Xxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, tel: 01/000 00 00, fax: 01/000 00 00; xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx

I. POVABILO

1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE ZA IZVEDBO JAVNEGA NAROČILA

Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju ZJN-3) izvede odprti postopek.

2. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA

2.1 oznaka: MORS 294/2019-ODP

2.2 Predmet javnega razpisa: Celovita strategija priprave in izvajanja promocije in oglaševanja Slovenske vojske, vojaške službe in vojaškega poklica ter pridobivanje kadrov za Slovensko vojsko.

Javno naročilo je razdeljeno v več faz:

1. FAZA: Priprava dolgoročne komunikacijske strategije promocije SV, vojaške službe in vojaškega poklica ter drugih oblik sodelovanja s SV (STAS – Stalna sestava, PSVR – Prostovoljno služenje vojaškega roka in PRS – Pogodbena rezervna sestava) (2020-2022) in komunikacijskega načrta za kampanjo, usmerjenega v ozaveščanje javnosti in spodbujanje mladih za poklic vojaka.

2. FAZA: Zasnova kreativne rešitve, oblikovanje »blagovne znamke« delodajalca in priprava promocijskih materialov ter prenova oz. posodobitev spletnih strani na podlagi aktualnih smernic/oz. času primernih in dolgoročnih trendov ter svetovanje.

3. FAZA: Izvedba medijske kampanje.

4. FAZA: Evalvacija rezultatov projekta, oblikovanje priporočil in vpeljava novosti.

Ponudnik odda ponudbo za celotno javno naročilo.

Naročnik bo z izbranim ponudnikom, za obdobje od sklenitve pogodbe do 31.12.2021, sklenil okvirni sporazum v okvirni višini ocenjene vrednosti 1.200.000,00 EUR z DDV, z možnostjo podaljšanja za 12 mesecev. Naročnik se ne zavezuje dosegati pogodbene vrednosti in ne nosi odškodninske odgovornosti za njeno nedoseganje.

3. ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0. Del ponudbe mora ponudnik predložiti tudi fizično, skladno z točko 2. poglavja II. Navodila ponudnikom za oddajo ponudbe.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika^¹). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN (xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0) najkasneje do roka, kot je določeno v obvestilo o naročilu, objavljenem na portalu javnih naročil. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Če bo ponudnik umaknil svojo ponudbo po poteku roka za oddajo ponudb, bo naročnik unovčil ponudnikovo garancijo za resnost ponudbe.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

4. INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN (xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0), in sicer na dan, ki je določen v obvestilu o naročilu, objavljenem na portalu javnih naročil.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«.

5. VELJAVNOST PONUDBE

Ponudba, skupaj s ponudbeno dokumentacijo, mora veljati 90 dni od datuma določenega za oddajo ponudbe, kar ponudnik potrdi z oddajo ponudbe.

V kolikor zaradi objektivnih okoliščin v roku veljavnosti ponudbe ne pride do podpisa pogodbe, lahko naročnik zahteva od ponudnikov podaljšanje roka za veljavnost ponudbe, vendar ne več kot za 60 dni. Zahteve in odgovori v zvezi s podaljšanjem veljavnosti ponudb morajo biti v pisni obliki.

6. PREDVIDEN ČAS IZVEDBE STORITVE

Okvirni sporazum bo sklenjen za obdobje od obojestranskega podpisa okvirnega sporazuma s strani obeh pogodbenih strank do 31.12.2021, z možnostjo podaljšanja za 12 mesecev.

7. LOKACIJA IZVEDBE STORITVE

Izbrani ponudnik bo moral naročeno storitev izvesti na območju Republike Slovenije.

8. ROK IN NAČIN PLAČILA

Naročnik se zaveže e-račun plačati 30. dan, pri čemer začne rok plačila teči naslednji dan po uradnem prejemu listine (e-računa), ki je podlaga za izplačilo, na naročnikovem naslovu. Račun mora biti naslovljen na: Ministrstvo za obrambo, Vojkova cesta 55, 1000 Ljubljana s pripisom organizacijske enote in referenčne številke naročnika. V primeru, da e-račun ne bo izpolnjen z zahtevanimi podatki, se e-račun zavrne.

E-račun se uporablja le za slovenske pravne osebe, tuji ponudniki pošiljajo račune v pdf. obliki na e-naslov: xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx.

9. VROČITEV ODLOČITVE O ODDAJI NAROČILA

Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.

10. SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA

Naročnik bo upoštevaje določila 8. odstavka 90. člena ZJN-3, sklenil okvirni sporazum z izbranim ponudnikom za celotno javno naročilo po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila.

11. PRAVICA NAROČNIKA DO USTAVITVE IN DO ODSTOPA OD IZVEDBE POSTOPKA JAVNEGA NAROČILA

Naročnik si pridržuje pravico, da skladno z 90. členom ZJN-3 lahko do roka za oddajo ponudbe kadarkoli ustavi postopek oddaje javnega naročila brez odgovornosti do ponudnikov, ki sodelujejo ali bi sodelovali v postopku naročila.

Skladno z 8. odst. 90. člena ZJN-3 lahko naročnik po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila do sklenitve pogodbe o izvedbi javnega naročila odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila z izbranim ponudnikom nemogoča.

12. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist: za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitve, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku, je nična.

II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

PREDPISI, KI SE UPOŠTEVAJO PRI IZVEDBI POSTOPKA

Postopki se izvajajo na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje ter v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

PONUDBA

Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku, vrednosti ponudbe (cene) morajo biti izražene v evrih (EUR).

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudbeno dokumentacijo sestavljajo naslednji dokumenti:

Izpolnjen obrazec Obrazec »PREDRAČUN ENOSTAVNI«
Izpolnjen obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi)
Druge priloge:

Priloga P1 – soglasje podizvajalca (v primeru nastopa s podizvajalci);
Priloga P2 – udeležba podizvajalca (v primeru nastopa s podizvajalci);
Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem pogojev iz točke 4. Xxxxxxxx XXX navodil,
zavarovanje za resnost ponudbe iz Poglavja XXX navodil,
priloga podatki o ponudniku;
izvorni dokument »PREDRAČUN ENOSTAVNI« s specifikacijo cene.

Ponudnik v ponudbi priloži le dokumente, ki so navedeni v tej točki.

Šteje se, da je s podpisom ponudbe podpisana vsa ponudbena dokumentacija, ki jo je ponudnik predložil v sistem e-JN, razen dokumentov, kjer je zahteva po fizičnem podpisu izrecno navedena in zahtevana.

Ponudnik mora oddati tudi ponudbeno dokumentacijo v fizični obliki, ki mora prispeti na naslov naročnika Ministrstvo za obrambo, Vojkova cesta 55, 1000 Ljubljana do roka za oddajo ponudbe v sistem e-JN in mora vsebovati:

Predlog strategije promocije in oglaševanja SV, vojaške službe in vojaškega poklica ter drugih oblik sodelovanja s SV, STAS, PSVR in PRS (2020-2022) z zasnovo kreativnih rešitev in osnutkov promocijskih gradiv vključno z vizualizacijo (vsaka predstavitev se pričakuje v vsaj dveh variantah),
predlog strategije upravljanja družbenih omrežij s predlogom konkretnih rešitev in načini prepoznavanja ciljnih skupin, v tem delu mora biti vključene tudi idejne rešitve spletnih strani,
celovit načrt izvedbe kampanje (komunikacijske, oglaševalske, promocijske) vključno s časovnico, obsegom, izvajalci, promocijski materiali in predlaganimi dogodki,
metode evalvacije in načini izvajanja z nosilci,
predlog opredelitve blagovne znamke delodajalca z opredelitvijo ključnih stičnih točk med delodajalcem, organizacijo in sedanjimi ter bodočimi zaposlenimi s ključnimi elementi komuniciranja z notranjo in zunanjo javnostjo s ciljem poistovetenja sedanjih in bodočih zaposlenih z organizacijo,
predlog aktivnosti za graditev pozitivne in prepoznavne znamke delodajalca.

Ponudbena dokumentacija v fizični obliki naj bo oddana v ovojnici temu ustreznega formata in pravilno označena: na spodnjem desnem kotu ovojnice mora biti naslov naročnika, v zgornjem levem kotu ovojnice pa navedba razpisa, z opozorilom:» NE ODPIRAJ, PONUDBA; MORS 294/2019–ODP; Celovita strategija priprave in izvajanja promocije in oglaševanja Slovenske vojske, vojaške službe in vojaškega poklica ter pridobivanje kadrov za Slovensko vojsko, na hrbtni strani ovojnice mora biti naveden polni naslov ponudnika. Vse označbe naj bodo napisane čitljivo z velikimi tiskanimi črkami. Če ponudnik ne bo opremil ponudbe tako kot je določeno, naročnik ne nosi odgovornosti za založitev ali predčasno odprtje ponudbe.

3. OBRAZEC »PREDRAČUN ENOSTAVNI«

Ponudnik mora izpolniti predračun tako, da izpolni vse zahtevane podatke.

Ponudnik mora navesti ponudbene cene na naslednji način:

cena posamezne storitve na enoto mere mora biti izražena v EUR, vsaj na 2 decimalni mesti;
skupna vrednost ponudbe z in brez DDV ter skupna vrednost DDV morata biti izraženi na 2 decimalni mesti sicer bo naročnik vrednost na dve decimalni mesti zaokrožil sam upoštevajoč splošno veljavna pravila zaokroževanja vrednosti,
če cena ne bo zapisana z decimalnimi mesti, bo naročnik na prvih dveh decimalnih mestih upošteval vrednost »nič«;

v kolikor ponudnik vpiše ceno nič (0) EUR, se šteje, da ponuja storitev brezplačno;

zajeti morajo biti vsi stroški in popusti;

naročnik naknadno ne bo priznaval nikakršnih stroškov;
ne sme spreminjati vsebine predračuna;
izračunana mora biti na rok plačila 30. dan od uradnega prejema računa na naslovu naročnika, z upoštevanjem, da rok plačila začne teči naslednji dan po prejemu listine pri naročniku in mora biti veljavna za čas veljavnosti ponudbe in pogodbe;
navedena mora biti skupna vrednost ponudbe za vse zahtevane storitve
cene na enoto mere morajo biti fiksne za čas najmanj 12 mesecev, šteto od dneva nastopa veljavnosti pogodbe
cena vključuje izvedbo storitve na lokaciji Republike Slovenije (fco).

Ponudnik v sistemu e-JN predračun naloži v razdelek »Predračun« v .pdf formatu, k drugim prilogam pa priloži izvorni dokument le-tega. V primeru razhajanj med podatki v .pdf in podatki v izvornem dokumentu, kot veljavni štejejo podatki navedeni v .pdf formatu.

4. OBRAZEC »ESPD«

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

5. RAČUNSKE NAPAKE

Ponudbe bo naročnik preveril zaradi računskih napak.

Naročnik bo izključno ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati.

Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, lahko naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravi računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, ki jih ponudi ponudnik, izračuna vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.

Naročnik lahko ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravi v pravilno.

6. POJASNILA IN ROK ZA POJASNILA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Zainteresirani ponudnik, ki potrebuje obrazložitev navedb oziroma zahtev v razpisni dokumentaciji, lahko naročniku naslovi vprašanje v pisni obliki na spletni naslov: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx, in sicer do objavljenega roka.

Naročnik bo odgovor objavil na istem spletnem naslovu najpozneje 6 (šest) dni pred potekom roka za oddajo ponudb pod pogojem, da je bila zahteva posredovana pravočasno.

7. OBSEG PONUDBE IN VARIANTNE PONUDBE

Ponudniki oddajo ponudbo za celotno javno naročilo. Variantne ponudbe ne bodo upoštevane. Vsak ponudnik lahko predloži le eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo, diskvalificira vse svoje ponudbe.

8. NAČIN OCENJEVANJA PONUDB IN POSTOPKI, KI SE NANAŠAJO NA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKOV

Splošni in posebni pogoji za priznanje sposobnosti in dokumenti, s katerimi se le-ta dokazuje, so navedeni v poglavju III. - Navodila o načinu dokazovanja ponudnikove sposobnosti za izvedbo javnega naročila.

Naročnik bo izvedel ocenjevanje ponudb kot je določeno v poglavju IV. – Ocenjevanje ponudb.

9. PODIZVAJALCI

Ponudnik lahko v celoti sam izvede predmetno javno naročilo ali pa ga del odda v podizvajanje. Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev^².

V primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci, je potrebno v ESPD navesti vse podizvajalce (kontaktne podatke in zakonite zastopnike) v skladu z 2. odstavkom 94. člena ZJN-3.

Ponudnik mora v tem primeru v ponudbi:

predložiti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3;
prilogo P1 – SOGLASJE PODIZVAJALCA;
prilogo P2 – UDELEŽBA PODIZVAJALCA.

V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo mora:

glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oz. situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predloži soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priloži račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

V primeru, da podizvajalci ne bodo zahtevali neposrednega plačila, bo moral glavni izvajalec najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oz. situacije poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem predmetnega javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega in tretjega odstavka te točke in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje javnega naročila, in sicer najkasneje v petih dnevih po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz drugega in tretjega odstavka te točke.

Naročnik bo podizvajalca izločil iz postopka javnega naročanja, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz prvega, drugega ali četrtega odstavka 75. člena, razen v primeru iz tretjega odstavka 75. člena, lahko pa zavrne vsakega podizvajalca tudi, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz šestega odstavka 75. člena ZJN-3. Naročnik bo zavrnil predlog za zamenjavo podizvajalca oz. vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.

10. SKUPNA PONUDBA

V primeru skupne ponudbe bo naročnik od izbrane skupine pred podpisom pogodbe zahteval predložitev ustreznega pravnega akta o skupni izvedbi naročila, ki mora vsebovati natančno opredeljene naloge in odgovornosti posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to, pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravni akt o skupni izvedbi naročila bo moral vsebovati:

navedbo vseh partnerjev v skupni (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),
pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,
neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,
področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupni ponudbi in delež vsakega partnerja v skupni ponudbi v % in vrednost del, ki jih prevzema vsak partner v skupni ponudbi,
način plačila preko vodilnega partnerja ali vsakemu partnerju posebej,
določbe v primeru izstopa kateregakoli od partnerjev v skupni,
reševanje sporov med partnerji v skupini,
druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,
rok veljavnosti pravnega akta,
datum, žig in podpis s strani vseh partnerjev v skupini.

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik posamično izpolnjevati vse zahtevane pogoje, določene v 1. točki III. poglavja. Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo podati zahtevane dokumente iz 1. točke III. poglavja posamično.

Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti ESPD posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.

Pogoje v zvezi z izpolnjevanjem pogojev (zahtev) naročnika (točka 4. poglavja III.) ponudniki v skupni ponudbi lahko izpolnjujejo kumulativno. Tako ponudniki v skupni ponudbi lahko dokumentacijo: predračun s popisom del, dokumentacijo v zvezi s podizvajalci (priloga od P1 do P2) oddajo v enem izvodu, ki ga mora podpisati vsaj en od ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi. Morebiti zahtevana finančna zavarovanja lahko predloži samo en izmed ponudnikov ali vsak ponudnik posebej (seštevek vseh zneskov zavarovanja mora biti najmanj v višini zahtevanega zneska).

11. STROŠKI PONUDBE

Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.

12. VPOGLED V PONUDBE IN POSLOVNA SKRIVNOST

Naročnik bo morebiti zahtevan vpogled v ponudbo izbranega ponudnika omogočil in izvedel v skladu s 5. odstavkom 35. člena ZJN-3, pri čemer izpostavljamo, da naročnik izbranega ponudnika ni več dolžan obveščati in vabiti na vpogled.

Ponudnik se je dolžan opredeliti, kateri deli ponudbe zanj predstavljajo poslovno skrivnost oziroma konkurenčno prednost na trgu, in sicer s pisnim sklepom, kjer je vrsta podatka, opredeljenega kot poslovna skrivnost, odvisna od volje ponudnika, kot je to opredeljeno v Zakonu o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09-uradno prečiščeno besedilo). Iz pisnega sklepa mora izhajati, da je bil sprejet pred rokom za oddajo ponudb. V primeru, da bo ponudnik pozvan k dopolnitvi ponudb, mora biti pisni sklep za te podatke sprejet pred rokom določenim za predložitev dopolnitev.

Ne glede na navedeno, so javni podatki: specifikacije ponujenega blaga in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.

III. NAVODILA O NAČINU DOKAZOVANJA PONUDNIKOVE SPOSOBNOSTI ZA IZVEDBO JAVNEGA NAROČILA

Ponudnik mora izpolnjevati vse pogoje, ki so navedeni v predmetni dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev mora ponudnik priložiti dokazila, ki so navedena pri vsakem od zahtevanih pogojev. Obrazci izjav ponudnika so del razpisne dokumentacije. Izjave ponudnika morajo biti predložene v ponudbi. Dokumenti morajo odražati zadnje stanje ponudnika. Naročnik bo pozval ponudnika, da že predloženo ponudbo dopolnjuje, popravlja, spreminja in pojasnjuje pod pogoji, ki jih določa peti in šesti odstavek 89. člena.

Naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, sprejme kot predhodni dokaz obrazec ESPD v zvezi s 1. in 4. točko III. poglavja te dokumentacije. Če ponudnik uporablja zmogljivosti drugih subjektov, mora ESPD vsebovati zahtevane informacije tudi v zvezi s subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik. Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, podizvajalci in gospodarski subjekti na katerih kapacitete se sklicuje). ESPD je del ponudbe.

Ponudnik lahko izpolnjuje pogoje v zvezi z tehnično ali strokovno sposobnostjo, s podizvajalci ali tako, da uporabi zmogljivosti drugih subjektov, pod pogojem, da bo podizvajalec oz. gospodarski subjekt izvedel posel v delu, v katerem bo ponudnik uporabil njegove zmogljivosti in bodo le-te izkoriščene oz. uporabljene pri izvedbi naročila.

V tem primeru mora podizvajalec oz. gospodarski subjekt, katerega zmogljivosti bo ponudnik uporabil, enako kot ponudnik izpolnjevati zahteve glede osnovne sposobnosti, navedene v točkah 1.1 do 1.5.

Podizvajalec mora izpolnjevati zahteve glede pogojev iz točke 4. le, v kolikor bo v ponudbi nastopal kot podizvajalec za del, na katerega se določena zahteva nanaša.

V primeru, da podizvajalec ne izpolnjuje vseh navedenih zahtev, bo moral ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik, zagotoviti zamenjavo podizvajalca ali zagotoviti, da bo del naročila, ki bi ga sicer izvedel podizvajalec, izvedel ponudnik sam.

Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji in morajo predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev iz točke 1. III. poglavja te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja zahtevanih dokazil iz točk 1.1, 1.2, 1.4 in prve alineje točke 1.5 poglavja III. te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ali če ti ne zajemajo vseh primerov iz teh točk, lahko ponudnik da zapriseženo izjavo. Če ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, pa lahko ponudnik da izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.

Naročnik lahko ponudnike kadarkoli med postopkom pozove, da predložijo vsa dokazila ali del dokazil v zvezi z navedbami v ESPD.

Naročnik bo pred oddajo javnega naročila od ponudnika, katerim se bo odločil oddati javno naročilo, zahteval, da predloži najnovejša dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz točke 1. in dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje iz točke 4. III. poglavja te dokumentacije.

Ponudnik mora v obrazcu ESPD navesti vse informacije, na podlagi katerih bo naročnik potrdila ali druge informacije pridobil v nacionalni bazi podatkov, ter v predmetnem obrazcu podati soglasje, da dokazila pridobi naročnik.

Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki jih predloži ponudnik, morajo biti veljavni.

Ponudnik naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portal javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/XXXX/, v njega neposredno vnese zahtevane podatke in ga predloži v ponudbi.

Ponudnik lahko, ne glede na prejšnji odstavek, v tem postopku ponovno uporabi obrazec ESPD, ki je že bil uporabljen v enem izmed prejšnjih postopkov javnega naročanja, in sicer v primeru, da so navedene informacije točne in ustrezne ter v skladu z naročnikovimi zahtevami za predmetno naročilo.

Naročnik se lahko odloči, da ne odda javnega naročila ponudniku, ki predloži ekonomsko najugodnejšo ponudbo, če kadarkoli do izdaje odločitve o javnem naročilu ugotovi, da je ponudnik kršil obveznosti okoljskega, delovnega ali socialnega prava, če od datuma ugotovljene kršitve ni preteklo 3 leta.

Skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2; v nadaljevanju ZIntPK) se ponudnik zavezuje, da bo naročniku, na njegov poziv in na predloženem obrazcu, pred sklenitvijo pogodbe v vrednosti nad 10.000 evrov brez DDV, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, v roku 8 dni posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

Naročnik bo pred podpisom pogodbe preveril, ali obstajajo razlogi iz 35. člena ZIntPK o prepovedi poslovanja, zaradi katerih naročnik ne sme poslovati z izbranim ponudnikom ali s prijavljenim podizvajalcem, če je vrednost del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu višja od 10.000 EUR brez DDV.

Ponudnik, ki odda ponudbo pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični in da priložene listine ustrezajo originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še točki PODIZVAJALCI in SKUPNA PONUDBA II. poglavja te dokumentacije.

S predložitvijo obrazca ESPD ponudnik potrdi, da izpolnjuje vse zahteve in pogoje naročnika in sprejema vsebino vzorca pogodbe in zahteve iz specifikacij naročila.

1. OSNOVNA SPOSOBNOST

1.1 Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil ali je drugače seznanjen, da je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta, ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.

DOKAZILA:

Izpis iz ustreznega registra, kakršen je sodni register, če tega registra ni, pa enakovreden dokument, ki ga izda pristojni sodni ali upravni organ v Republiki Sloveniji, drugi državi članici ali matični državi ali državi, v kateri ima sedež gospodarski subjekt, iz katere je razvidno, da ne obstajajo razlogi za izključitev ali
Izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi ter

1.2 Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarske subjekt, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 EUR ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti tudi, če na dan oddaje ponudbe ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke od delovnega razmerja za obdobje zadnjih pet let do dne oddaje ponudbe.

DOKAZILO:

potrdilo, ki ga izda pristojni organ v Republiki Sloveniji, drugi državi članici ali tretji državi ali
izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

1.3 Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudbe izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

DOKAZILO:

Izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

1.4 Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

DOKAZILO:

Izpis iz evidence o pravnomočnih odločbah o prekrških, ki jo vodi pristojni organ v Republiki Sloveniji, drugi državi članici ali tretji državi ali
Izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

1.5 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če:

se je nad njim začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije, po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi posledicami;
je zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta;
so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oz. pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

DOKAZILO:

Izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

2. EKONOMSKO – FINANČNA SPOSOBNOST

2.1 Ponudnik mora izpolniti predračun, kjer navede ponudbene cene skladno s poglavjem II.

2.2 Finančno zavarovanje za resnost ponudbe

DOKAZILO:

podpisana in žigosana bančna garancija ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici za resnost ponudbe, po vzorcu iz razpisne dokumentacije (Priloga G1), brezpogojna in plačljiva na prvi poziv, v višini 10.000,00 EUR, veljavna 90 dni od datuma določenega za predložitev ponudb.

Za primer unovčitve velja:

Bančna garancija: Za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

Kavcijsko zavarovanje: zahtevo za plačilo ni potrebno predložiti originalnega izvoda zavarovanja.

2.3 Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Izbrani ponudnik je dolžan bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, po vzorcu iz razpisne dokumentacije (Priloga G2), naročniku predložiti najkasneje v roku 20 (dvajsetih) dni od sklenitve pogodbe, in sicer v višini 20.000,00 EUR. Veljavnost finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti še 30 dni od zaključka veljavnosti okvirnega sporazuma.

3. PODIZVAJALCI

DOKAZILO:

V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalcem/podizvajalci, mora ponudbi priložiti:

Priloga P1 – SOGLASJE PODIZVAJALCA;
Priloga P2 – UDELEŽBA PODIZVAJALCEV

OSTALI POGOJI NAROČNIKA

Ponudnik mora zagotoviti, da je ponujena storitev skladu z zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije.

DOKAZILA:

izpolnjen obrazec ESPD. Ponudnik potrdi predmetni obrazec v delu IV (pogoji za sodelovanje), razdelek α: Skupna navedba za vse pogoje za sodelovanje ter
ponudnik mora izkazati, da je kot glavni izvajalec izvedel (realizacija zaključena) vsaj 3 (tri) v vsebinskem obsegu in vrsti primerljive naloge, kampanje, vsaka v obsegu 500.000,00 EUR. Reference ne smejo biti starejše od 1.1.2016.
ponudnik mora razpolagati z zadostnimi kadrovskimi in tehničnimi zmogljivostmi, s katerimi bo opravil pogodbeno delo, zato mora navesti člane projektne skupine, ki bodo zadolženi za izvedbo naročila, delo z naročnikom in predstavitev projekta naročniku.

IV. OCENJEVANJE PONUDB (MERILA)

Naročnik bo ob izpolnjevanju pogojev, navedenih v poglavju III. - Navodila o načinu dokazovanja ponudnikove sposobnosti za izvedbo javnega naročila, izbral ekonomsko najugodnejšega ponudnika za celotno naročilo, in sicer na podlagi ocenjevalnih meril:

ustreznost ideje in vsebine glede na zastavljene cilje ter izvirnost; - max. št. točk 35

V okviru navedenega merila bo strokovna komisija ponudbe ocenjevala z vidika izpolnjevanja naslednjih kriterijev, v povezavi s poglavjem V. Opis predmeta naročila:

strategija je jasna in razumljiva, nagovarja ciljne skupine in vsebuje

ustrezen motivacijski naboj vseh ciljnih skupin, odgovarja na vse

ključne izzive

izvirnost, oblikovna ustreznost, dovršenost
dviguje ugled SV, poklica in vojaške službe ter delodajalca

Strokovna komisija bo ocenila v kolikšni meri ponudba ustreza navedenim kriterijem. Vsaka ponudba se bo ocenila z ocenami: odlično (35 točk), prav dobro (25 točk), povprečno (15 točk) in slabo (0 točk).

medijska strategija in njena celovitost – max. št. točk 35

V okviru navedenega merila bo strokovna komisija ponudbe ocenjevala z vidika izpolnjevanja naslednjih kriterijev, v povezavi s poglavjem V. Opis predmeta naročila:

predlagana izvedba je celovita, strokovna, kreativna in podprta z ustreznimi kadri
ustreznost metodologije evalvacije in njene izvedbe
izkoriščanje vseh komunikacijskih kanalov in neplačljivih možnosti
uporaba različnih orodij

skupna vrednost ponudbe – max. št. točk 30

Število točk po tem merilu se izračuna po naslednji formuli:

Število točk

Kriterij

0 - 30

najnižja vrednost ponudbe z DDV x 30

ponujena vrednost ponudbe z DDV

POVZETEK:

	Kriterij	max število točk
1	ustreznost ideje in vsebine glede na zastavljene cilje ter izvirnost	35
2	medijska strategija in njena celovitost	35
3	Skupna vrednost ponudbe	30
S K U P A J :		100

Število dobljenih točk je vsota točk posameznih meril (1+2+3). Naročnik bo izbral ponudnika, ki bo skupno dosegel največje število točk in bo označena za dopustno. Ponudnik lahko prejme maksimalno 100 točk.

V. OPIS PREDMETA NAROČILA

1. Predmet javnega naročila

Ministrstvo za obrambo želi z javnim naročilom povabiti k sodelovanju izvajalce, ki so sposobni pripraviti strategijo s krovno idejo komunikacijske platforme za celovito kampanjo v letih 2020-2021, ki bo celovito delovala pri promociji in oglaševanju SV, pri promociji in oglaševanju vojaškega poklica ter pri pridobivanju kadrov za Slovensko vojsko (SV) kot bistvenih sklopih kampanje.

Gre za vzpostavitev strokovne podpore s strokovno inštitucijo, ki je zmožna celovito, ustrezno hitro in strokovno neoporečno ter pregledno, v sodelovanju z ministrstvom, oblikovati večletno komunikacijsko strategijo pridobivanja kadra za SV, zadrževanja kadra v SV in zaključevanje vojaške poti pripadnika SV v kadrovski strukturi Slovenske vojske od stalne do rezervne sestave SV in prostovoljnem služenju vojaškega roka.

Bistveni element sodelovanja je oblikovanje pozitivne javne podobe SV, vojaškega poklica in vloge pripadnika oboroženih sil kot zaupanja vrednega in spoštovanega ter nepogrešljivega pripadnika varnostno-obrambnega sistema Republike Slovenije.

Zaradi posebnosti vojaškega poklica je potrebno oblikovati temu primerno vsebino in sporočila, ki bodo nagovorila zainteresirano javnost nedvoumno in zavezujoče, hkrati pa bodo v najširši javnosti dvignila ugled Slovenske vojske. Izdela se tudi kreativna zasnova in priprava scenarijev ter produkcija in izvedba po komunikacijskih oziroma medijskih kanalih ter socialnih omrežjih.

Izvajalec bo moral pripraviti dolgoročno komunikacijsko platformo za celovito kampanjo (2020 – 2021) usmerjeno v ozaveščanje javnosti in spodbujanje mladih za poklic vojaka; zasnovati kreativno strategijo po sklopih kampanje; opredeliti vsebino, izboljšati slogan blagovne znamke in celovito grafično podobo; opredeliti in zagotoviti ustrezen promocijski material; pripraviti produkcijo in izvedbo kampanje po komunikacijskih kanalih; razdelitev in zakup medijskega prostora; pripraviti način komuniciranja – predstavnosti blagovne znamke; pripraviti vsebino, metodologijo in usposobiti posameznike, ki bodo na neposreden način promovirali – predstavljali blagovne znamke s ciljnimi skupinami.

Izvajalec bo moral idejno, kreativno in vsebinsko preučiti in v skladu z dognanji, izpopolniti obstoječe spletne strani »xxx.xxxxxxxxxxxx.xx« glede na sklope kampanje in predstavljene produkte.

2. Vsebinska izhodišča

Spremenjeno varnostno okolje, predvidevanja, potrebe po nacionalni varnosti in sodelovanju v kolektivni obrambi predstavljajo izziv in zahtevajo oblikovanje sodobne celovite strategije na področju kadrovskih virov, ki so temelj, na katerem Republika Slovenija gradi svojo vojaško moč in s tem tudi obrambno sposobnost.

SV je vojaška organizacija, zasnovana na stalni in rezervni sestavi, ki izvaja poslanstvo in naloge nacionalne obrambe, zavezništva Nato in varnostno-obrambnih struktur EU, sodeluje pa tudi pri zaščiti, reševanju in pomoči ob naravnih in drugih nesrečah. SV izvaja tudi pomoč drugim državnim organom v skladu z Zakonom o obrambi in Zakonom o službi v SV.

Njeno temeljno poslanstvo je preprečevanje katerekoli agresije na RS in ustrezen odgovor nanjo ter vojaško prispevanje k stabilnosti in miru.

Stalna sestava SV

SV bi morala, v skladu s kadrovskim načrtom, imeti 7.233 števila pripadnikov stalne sestave v letu 2019. Trenutno ji primanjkuje 700 vojakov.

Pomanjkanje je največje pri vojakih, vendar se kadrovske vrzeli kažejo tudi pri častniškem in specialističnem kadru, kar predstavlja še posebej velik izziv.

V kolikor želi SV doseči svoje razvojne cilje, bo morala prioritetno ustaviti negativne trende in jih spremeniti v pozitivne.

Cilj je popolnjevanje in doseganje števila 8.000 pripadnikov stalne sestave SV do leta 2030.

Ključni cilj je zaposliti čim več vojakov, jih zadržati v sistemu določen čas, nato pa jih del izšolali za podčastnike, ostali del pa bi po poteku pogodbe prešel v civilne strukture in bi postal del rezervne sestave SV. Dodatni ključni cilj je zaposlovati dovolj častnikov in vojaških specialistov

Rezerva sestava SV

Rezerva sestava SV je pomemben del SV, ki naj bi se v prihodnosti oblikovala kot operativna in prostorska rezervna sestava. Rezervna sestava temelji na prostovoljni odločitvi posameznika in pogodbenem razmerju.

Trendi vstopa in izstopa v zadnjih letih kažejo na stalno zmanjševanje skupnega števila rezervistov in primanjkljaj okoli 500 rezervistov.

Cilj je popolnjevanje in doseganje števila 2.000 pripadnikov, ki bi pogodbeno opravljali vojaško službo v rezervni sestavi SV do leta 2030.

Prostovoljno služenje vojaškega roka

Prostovoljno služenje vojaškega roka predstavlja ustavno pravico državljanov RS, ki so stari med 18 in 27 leti starosti, da se usposabljajo in urijo za obrambo domovine.

Število prostovoljcev na služenju vojaškega roka je v zadnjih letih konstantno manjše od načrtovanja in ni bistveno povečalo števila stalne ali rezervne sestave SV.

Glede na to, da so kandidati na prostovoljnem služenju tudi segment pri pridobivanju kadrov za opravljanje vojaške službe v stalni in v rezervni sestavi SV ter povečanje števila usposobljenih pripadnikov vojaške strateške rezerve, bo potrebno vsako leto zagotoviti načrtovano število kandidatov za napotitev na prostovoljno služenje.

Cilj je udeležba do 300 prostovoljcev na usposabljanju letno.

Štipendiranje

Slovenska vojska nudi finančno podporo mladim že v času izobraževanja, na voljo je 200 štipendij za srednješolce in 30 štipendij za študente. Znesek štipendije je od 239 do 399 evrov. Štipendist je po koncu izobraževanja obvezan skleniti delovno razmerje za najmanj dvakratni čas prejemanja štipendije. Štipendisti morajo med drugim izpolnjevati vse pogoje za zaposlitev v SV.

Cilj je podeljenih do 230 štipendij letno.

Vojaški tabori

Srednješolcem in študentom so v počitniškem času na voljo brezplačni vojaški tabori, za prve so namenjeni petdnevni zimski in šestdnevni poletni vojaški tabori MORS in mladi, za druge je namenjen zahtevnejši dvotedenski Vojaški tabor. Vojaški tabori so tudi oblika obrambnega usposabljanja državljanov in neposredno odlična priložnost za mlade, da se iz prve roke seznanijo z življenjem in delom v vojski in med drugim služijo kot posebna oblika promocije SV in vojaške službe. Zanimanje za tabore narašča iz leta v leto in odzivi so zelo pozitivni, tako na strani mladih kot Slovenske vojske.

Cilj je udeležba do 300 udeležencev - prostovoljcev na usposabljanju letno.

3. Pomen projekta in pričakovani rezultati

Pomen projekta je opredeliti prepoznavnost, spoštovanje in ugled SV in vojaškega poklica, kot tudi pridobivanje novih kadrov za SV in s tem zagotoviti večjo podporo državljanov za SV in zanimanje za vojaško službo.

Pričakovani rezultati so večje zanimanje za SV in vojaško službo, večje število vlog za zaposlovanje v SV, rezervno sestavo in prostovoljno služenje vojaškega roka in tako dvigniti pripravljenost za delovanje SV.

Naročnik pričakuje, da bo izvajalec v strategiji identificiral ključne javnosti in predlagal nove ter nadgradil obstoječe komunikacijske kanale, ki bodo zagotovili učinkovito in jasno komuniciranje glede ključnih ciljev in nalog ministrstva ter SV. Pri tem mora predlagati pristope, metodologijo in orodja, ki bodo optimalno podpirala komunikacijo. Pričakujemo, da bodo svetovali pri oblikovanju ključnih sporočil, ki bodo jasna in bodo povzela bistvo prizadevanj ministrstva pri izboljševanju hitrega odzivanja in proaktivnosti na področju komuniciranja z javnostmi.

Naročnik pričakuje, da bo izvajalec naloge opravil v skladu s predloženim načrtom, ki bo celovit in bo odgovarjal na vse zajete elemente. SV in MORS sodelujeta v okviru obstoječih dejavnosti, upoštevati je potrebno omejitve glede stroškov in angažiranja SV in MORS. Izdelal bo tako predloge in jih realiziral v načrtovanem in potrjenem obsegu, vključno z zakupom medijskega prostora. Obseg in termine posameznih aktivnosti mora izpeljati v obsegu in terminih, ki bodo dali optimalne rezultate glede na opredeljene cilje ter ciljne skupine.

Naročnik pričakuje, da bosta strategija in konkreten komunikacijski načrt ter izdelava posameznih orodij izdelani na najvišji strokovni in kakovostni ravni, v okviru opredeljenih rokov opredeljenih v ponudbi.

Pričakuje se, da bo del svetovalnih aktivnosti namenjenih tudi svetovanju in pomoči pri komuniciranju s sodobnimi komunikacijskimi sredstvi, na socialnih omrežjih in stalnem oziroma kontinuiranem prilagajanju pri njihovi uporabi.

Naročnik pričakuje, da bo izvajalec oblikoval in predlagal aktivnosti in ukrepe na strateškem ter operativnem nivoju za to, da bosta ministrstvo in SV predstavljena kot odličen zaposlovalec oziroma delodajalec. Predlagani ukrepi se morajo zlasti nanašati tako na tiste, ki se potencialno zanimajo za poklic vojaka in delo v SV, hkrati pa graditi zaupanje in ugled tudi do že zaposlenih.

4. Namen in cilj naročila

Glavni namen strategije je afirmacija SV, predstavitev vojaške službe v SV in pridobivanje in zagotavljanje kadrov za SV. Z izboljšano predstavitvijo sklopov kampanje se bo olajšalo tudi pridobivanje kadrov za vojaško službo v SV.

Promoviranje in oglaševanje SV in vojaškega poklica mora biti stalna aktivnost, ki obsega aktivno in načrtno obveščanje, informiranje in komuniciranje s ciljnimi skupinami in splošno javnostjo. Izboljšani način pridobivanje novih kandidatov, učinkovita selekcijska in kadrovski postopki ter kakovostno usposabljanje ob hkratnem zagotavljanju ustreznega položaja in karierne poti pripadnika SV bo posledično zagotovil dvig številčnega stanja po kategorijah v SV.

Ključni komunikacijski cilji so krepitev ugleda SV in vojaške službe, spodbuda ciljni javnosti za zaposlitev v SV in pridobivanje ključnih informacij ter zagotovitev potrebnega števila kandidatov za opravljanje vojaške službe vseh kategorij. Pri tem se mora SV predstaviti kot zaupanja vredna »blagovna znamka«, ki odraža kakovost odnosov med organizacijo in zaposlenimi.

Cilj je, da se vzdrževanje »blagovne znamke« odraža v vključevanju in zadrževanju kadrov ter razvoj zavzetih zaposlenih.

Ključno sporočilo, ki ga mora izražati komunikacijska strategija, mora zajemati atraktivno, vendar verodostojno predstavitev vseh možnosti sodelovanja s SV, od zaposlitve v stalno sestavo do vključitve v rezervno sestavo, prostovoljnega služenja vojaškega roka, usposabljanje mladih na vojaških taborih in štipendiranje za vojaški poklic.

Posebnost predstavitve je različnost, pestrost in značilnost posameznih poklicev in karier znotraj SV, možnost pridobitve različnih kompetenc in znanj. SV namreč nudi brezplačno usposabljanje, namestitev in oskrbo med usposabljanjem, izplačilo nagrad, pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, dodatno izobraževanje in usposabljanje, doseganje boljše psiho-fizične pripravljenosti, napredovanje, ustrezno plačilo in druge materialne ter nematerialne ugodnosti.

Posebno pozornost se posveča družinam in skrbi za družine zaposlenih, še posebej v času opravljanja nalog v tujini. Prav tako se je prenovil in dopolnil sistem izhoda iz SV ter izplačevanja nagrad v času dela v stalni sestavi SV.

5. Ciljne javnosti

Ciljne javnosti so mladi fantje in dekleta bodoči simpatizerji SV in kandidati za vojaško službo, v drugi polovici osnovne šole, zlasti pa mladi v srednjih in poklicnih šolah ter fakultetah. Zelo pomembni pa so tudi posamezniki in organizacije, ki imajo pomemben, sekundaren vpliv na primarno ciljno skupino pri odločanju za bodoči poklic.

Ključna populacija, ki jo bomo nagovorili, seznanili, prepričali in pridobili kot simpatizerje SV ali bodoče kandidate za vojaško službo v SV bo pretežno mlada.

Ciljna populacija za zaposlovanje v SV in prostovoljno služenje vojaškega roka je med 18 in 27 letom starosti, ki je v primerni fizični in psihični kondiciji.

Ciljna populacija za vstop v rezervno sestavo SV je med 18 in 35 starosti, ki so končali vojaško strokovno usposabljanje ali so brez tega.

Osredotočanje tudi na mlade v poklicnih in srednjih šolah ter fakultetah s ciljem predstaviti možnost štipendiranja za vojaško službo v SV ter ostale državljane.

Za ciljno populacijo mladih, ki jih zanima Slovenska vojaka ali jih privlači vojaški poklic in o njem razmišljajo pa, je potrebno pripraviti celovito in učinkovito promocijsko strategijo, ki jih bo dosegla, jih nagovorila, seznanila, prepričala in pridobila ter pozitivno vplivala na njihovo odločitev za vojaško službo.

Primarne ciljne javnosti so:

• Mladi fantje in dekleta v srednjih šolah.

Sekundarne ciljne javnosti so:

• Posamezniki in organizacije, ki imajo pomemben vpliv na primarno ciljno skupino (starši, družinski člani, prijatelji, poklicni svetovalci, pedagoški delavci, mnenjski voditelji, šole);

• Društva in druga interesna združenja;

• Splošna Slovenska javnost.

Dostop do ciljnih javnosti bo posreden z oglaševanjem (mediji, socialna omrežja, ipd) in različnimi pristopi na področju komuniciranja z javnostmi s posredovanjem vseh informacij, prav tako pa neposreden z uporabo drugih elementov komuniciranja kot so različne promocijske predstavitve, seznanitve vojaških obveznikov s pravicami in dolžnostmi, pogovori s srednješolci, pogovori s kandidati za vojaško službo v upravah za obrambo, sodelovanje na množičnih prireditvah v lokalnih skupnostih in šolah, predstavitvi vojaške službe na zavodih za zaposlovanje, dnevi odprtih vrat vojašnic za mlade in splošno javnost, vojaški tabori, sodelovanje na različnih prireditvah in podobno.

6. Obseg, čas trajanja in proračun promocijske akcije

Priprava komunikacijske platforme in njeno izvajanje se bo izvajala na vseh že opredeljenih nivojih, s čimer mora zagotoviti najboljšo možno informiranost vseh potencialnih kandidatov o zaposlitvi v SV, sodelovanju v rezervi sestavi, usposabljanju prostovoljcev na prostovoljnem služenju vojaškega roka, usposabljanju mladih na vojaških taborih ter možnosti štipendiranja za vojaški poklic.

Izbrani izvajalec bo sodeloval z naročnikom v obdobju od januarja 2020 do vključno decembra 2021 z možnostjo podaljšanja za 12 mesecev.

Okvirni proračun za dve leti znaša okvirno 1.200.000 evrov, in sicer tako, da se v letu 2020 nameni 800.000 evrov in v letu 2021 400.000 evrov. Znesek vključuje DDV.

Uspešnost izvajanja pogodbe bo ocenjevala delovna skupina, Pomemben dejavnik pri ocenjevanju uspešnosti, bo ugotavljanje kje so potencialni kandidati dobili informacijo o SV, vojaškem poklicu in kako je biti vojak; število vlog in novo zaposlenih pripadnikov SV, rezervistov in vojakov prostovoljcev. Uspešnost izvedbe komunikacijske kampanje se bo merila s pomočjo neodvisnih anket s kandidati, številu vlog in zaposlitev, ki bodo razvidne iz informacijske evidence obrambnih in zaščitnih dolžnosti.

Pri razrezu proračuna naj izvajalec upošteva naslednja priporočila:

1. faza – do 10 %
2. faza – od 30 % do 45 %
3. faza – od 40 % do 60 %
4. faza – do 10 %

Izbrani izvajalec bo pri načrtovanju produkcije in izdelavi oziroma dobavi promocijskega materiala in medijskih aktivnosti, dolžan poiskati najugodnejšega ponudnika, ga predstaviti naročniku in predložiti račune podizvajalcev.

7. Informativni dan

Naročnik bo na informativnem dnevu, ki bo organiziran dne 17.10.2019 ob 10:00, na lokaciji Ministrstva za obrambo, Vojkova 55, Ljubljana, predstavil namen in cilj predmetnega javnega naročila. Zainteresirani ponudniki pošljejo najavo za udeležbo na xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx, z sklicem na št. zadeve 430-330/2019.

OPIS FAZ JAVNEGA NAROČILA

1. FAZA: Priprava dolgoročne komunikacijske strategije promocije SV, vojaške službe in vojaškega poklica ter drugih oblik sodelovanja s SV (STAS, PSVR in PRS) (2020-2022) in komunikacijskega načrta za kampanjo, usmerjenega v ozaveščanje javnosti in spodbujanje mladih za poklic vojaka.

(rok izvedbe: najkasneje 30 dni po podpisu okvirnega sporazuma)

1.1. Priprava komunikacijske strategija pridobivanja, zaposlovanja in promocije vojaškega poklica oziroma vključitve v vse tri strukture znotraj SV. Strategija vsebuje:

popis in analizo vseh relevantnih javnosti;
komunikacijske cilje;
komunikacijske kanale ter orodja;
nabor ključnih komunikacijskih aktivnosti, sporočil in taktik v obdobju izvajanja javnega naročila.

1.2. Celovit komunikacijski načrt, v katerem so opredeljene vse aktivnosti, ki jih bo načrtoval, razdelitev in zakup medijskega prostora, nosilce in roke, angažiranje podizvajalcev, priprava načrta svetovanja in začetek izvajanja.

(rok izvedbe: najkasneje 120 dni po podpisu okvirnega sporazuma)

2.1. Zasnova kreativne strategije, ki vključuje:

Razdelavo sporočil in vsebin, kreativno zasnovo in pripravo scenarijev ter produkcija in izvedba
Digitalno in content/social media strategijo ter upravljanje družbenih omrežij
Digitalno strategijo in izvedbo kampanje pridobivanja kontaktov – prepoznavanje ciljnih skupin

2.2. Opredelitev blagovne znamke delodajalca (»Employer branding«):

- Opredelitev ciljne populacije potencialnih bodočih zaposlenih – vojakov, specialistov/strokovnjakov (VU) in častnikov.

- Identifikacija vseh obstoječih in potencialnih stičnih točk med organizacijo ter bodočimi zaposlenimi .

- Načrtovanje strateško usmerjenih aktivnosti, namenjenih graditvi pozitivne in prepoznavne znamke delodajalca ter pritegnitvi bodočih zaposlenih.

- Komunikacijska strategija internih (namenjene notranji javnosti, torej obstoječim zaposlenim) ter eksternih (namenjene zunanji javnosti, torej bodočim zaposlenim – primarna javnost in njihovim staršem oz. sorodnikom in učiteljem/vzgojiteljem – sekundarna javnost) aktivnosti, ki so namenjene poistovetenju obstoječih in bodočih zaposlenih z organizacijo (razvoj ambasadorstva).

2.3. Priprava promocijskih materialov:

Krovna podoba in slogan
Promocijski TV oglasi
Tiskani oglasi
RA kontaktne oddaje – koncept
Dobava promocijskega materiala (oblikovno, produkcijsko in kosovno)
Digitalni oglasi

2.4. Drugi materiali in aktivnosti primerni za nagovor ciljne skupine

izdelava izobraževalnih (video) vsebin za različne ciljne skupine, tj. za delodajalce, delavce, študente, dijake, osnovnošolce in predšolske otroke;
izvajanje drugih izobraževalnih aktivnosti kot so, na primer, izobraževalne predstave za otroke in odrasle, intervjuji, okrogle mize, radijske oddaje, …
izdelava promocijskega (stojničnega) materiala; zgibanke, zloženke, letaki, brošure, obeski, kape, majice, plakati, …

2.5. Prenova oz. posodobitev spletnih strani na podlagi aktualnih smernic/oz. času primernih in dolgoročnih trendov

2.6. Svetovanje:

svetovalska in komunikacijska podpora
izvajanje zastavljene komunikacijske strategije in operativna komunikacijska podpora naročniku
svetovanje in podpora pri ostalih komunikacijskih aktivnostih naročnika
uporaba novih spletnih in drugih komunikacijskih orodij za sodobna komunikacijska sredstva

Izvajalec izvaja svetovanje na podlagi zahteve oziroma poziva naročnika, za čas veljavnosti okvirnega sporazuma.

Izdelava spletnega interaktivnega orodja za podporo in optimizacijo procesa zaposlovanja in vodenja kariernih poti pripadnikov SV (po vzoru britanskega modela) – rok izvedbe: najkasneje 12 mesecev po podpisu okvirnega sporazuma.

3. FAZA: Izvedba medijske kampanje

(rok izvedbe: pričetek najkasneje 120 dni po podpisu okvirnega sporazuma in se izvaja permanentno v skladu z načrtom in opredeljenimi fazami in svetovanje; končanje najkasneje 18 mesecev po podpisu okvirnega sporazuma)

objavo TV oglasov;
objavo tiskanih oglasov
objavo RA kontaktnih oddaj
izvedbo digitalnega oglaševanja
in ostalo.

4. FAZA: Evalvacija rezultatov projekta, oblikovanje priporočil in vpeljava novosti

(roki: evalvacija na vsakih 6 mesecev po podpisu okvirnega sporazuma; končna evalvacija in posredovanje predlogov 18 mesecev po podpisu okvirnega sporazuma in najkasneje 21 mesecev po podpisu okvirnega sporazuma priprava končnih priporočil in vpeljava novosti).

PRILOGA

PODATKI O PONUDNIKU

MORS 294/2019–ODP

Celovita strategija priprave in izvajanja promocije in oglaševanja Slovenske vojske, vojaške službe in vojaškega poklica

ter pridobivanje kadrov za Slovensko vojsko

Podatki o ponudniku:

POPOLNI NAZIV PONUDNIKA
ZAKONITI ZASTOPNIK PONUDNIKA
NASLOV (SEDEŽ) PONUDNIKA
MATIČNA ŠTEVILKA
IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA
ŠTEVILKA TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA
NAZIV BANKE
PRISTOJNI FINANČNI URAD
TELEFON
TELEFAKS
ELEKTRONSKI NASLOV (za prejemanje uradne pošte)
KONTAKTNA OSEBA – SKRBNIK POGODBE
MOBILNI TELEFON KONTAKTNE OSEBE - SLUŽBENI
MSP (malo oziroma srednje podjetje) – primerno označiti zaradi zahteve objave oddaje javnega naročila	DA / NE
POOBLAŠČENA OSEBA ZA PODPIS POGODBE

(desni stolpec izpolni ponudnik)

PRILOGA G1 Obrazec zavarovanje za resnost ponudbe po EPGP-758

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ

Za: (vpiše se upravičenca tj. izvajalca postopka javnega naročanja)

Datum: (vpiše se datum izdaje)

VRSTA ZAVAROVANJA: (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/bančna garancija)

ŠTEVILKA:  (vpiše se številka zavarovanja)

GARANT: (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK:  (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja)

UPRAVIČENEC: (vpiše se izvajalca postopka javnega naročanja)

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz njegove ponudbe, predložene v postopku javnega naročanja št. (vpiše se številka objave oziroma interna oznaka postopka javnega naročanja), z dne (vpiše se datum objave), katerega predmet je

ZNESEK IN VALUTA:  (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo ter valuta)

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU:  (nobena/navede se listina)

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov)

Ne glede na navedeno, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije.

DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LLLL (vpiše se datum, ki je naveden v razpisni dokumentaciji za oddajo predmetnega javnega naročila)

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja)

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

Zavarovanje se lahko unovči iz naslednjih razlogov, ki morajo biti navedeni v izjavi upravičenca oziroma zahtevi za plačilo:

naročnik zavarovanja je umaknil ponudbo po poteku roka za prejem ponudb ali nedopustno spremenil ponudbo v času njene veljavnosti; ali
izbrani naročnik xxxxxxxxxxx na poziv upravičenca ni podpisal pogodbe; ali
izbrani naročnik xxxxxxxxxxx ni predložil zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu s pogoji naročila.

Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

garant (žig in podpis)

PRILOGA G2 Obrazec zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po EPGP-758

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ

Za: (vpiše se upravičenca tj. naročnika javnega naročila)

Datum: (vpiše se datum izdaje)

VRSTA ZAVAROVANJA: (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/bančna garancija)

ŠTEVILKA:  (vpiše se številka zavarovanja)

GARANT: (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK:  (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

UPRAVIČENEC: (vpiše se naročnika javnega naročila)

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz pogodbe št. z dne (vpiše se številko in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjene na podlagi postopka z oznako XXXXXX) za (vpiše se predmet javnega naročila)

ZNESEK IN VALUTA:  (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo ter valuta)

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU:  (nobena/navede se listina)

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)

Ne glede na navedeno, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije.

DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LLLL (vpiše se datum zapadlosti zavarovanja)

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

garant (žig in podpis)

PRILOGA P1

SOGLASJE PODIZVAJALCA

MORS 294/2019-ODP

Celovita strategija priprave in izvajanja promocije in oglaševanja Slovenske vojske, vojaške službe in vojaškega poklica

ter pridobivanje kadrov za Slovensko vojsko

PODIZVAJALEC
ŠTEVILKA TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA
NAZIV BANKE

(desni stolpec izpolni podizvajalec)

ZAHTEVA PODIZVAJALCA ZA NEPOSREDNO PLAČILO

V zvezi z javnim naročilom: MORS 294/2019-ODP, Celovita strategija priprave in izvajanja promocije in oglaševanja Slovenske vojske, vojaške službe in vojaškega poklica

ter pridobivanje kadrov za Slovensko vojsko

ZAHTEVAMO / NE ZAHTEVAMO (OBKROŽI):

da nam v primeru, da bomo sodelovali kot podizvajalec naročnik na podlagi potrjenega računa oz. situacije s strani glavnega izvajalca, izvaja neposredna plačila za opravljene storitve;

SOGLASJE PODIZVAJALCA

Soglašamo, da nam naročnik namesto ponudnika oz. glavnega izvajalca: __________________________ poravna našo terjatev do ponudnika oz. glavnega izvajalca.

Ta zahteva in soglasje sta sestavni del oz. priloga pogodbe.

IZJAVLJAMO

da bomo na naročnikov poziv, v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, naročniku v roku 8 (osmih) dni od prejema poziva posredovali podatke o:

svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe,
da smo vpisani v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež.

__________________ ______________________________

Kraj in datum Žig Podpis odgovorne osebe podizvajalca

OPOMBA:

V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira

PRILOGA P2

UDELEŽBA PODIZVAJALCEV

MORS 294/2019-ODP

Celovita strategija priprave in izvajanja promocije in oglaševanja Slovenske vojske, vojaške službe in vojaškega poklica

ter pridobivanje kadrov za Slovensko vojsko

V zvezi z javnim naročilom ___________________________________________________ izjavljamo, DA nastopamo s podizvajalcem, in sicer v nadaljevanju navajamo vrednostno udeležbo le-tega:

V ponudbi _______ je podizvajalec _______________________________ (naziv) v skupni vrednosti ponudbe udeležen v vrednosti ________________ EUR brez DDV oziroma _________________ EUR z DDV, kar znaša ______ % ponudbene vrednosti, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ______________________ (navesti del izvedbe) v/na _________________ (navesti kraj izvedbe) do ____________________ (navesti rok izvedbe).

OPOMBA:

Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem
V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.

**soglasje mora biti podpisano z lastnoročnim podpisom osebe, ki daje soglasje

PRILOGA VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

Ponudnik s podpisom ESPD potrjuje, da je seznanjen in se strinja z vsebino določil okvirnega sporazuma. Istočasno s podpisom potrjuje, da se strinja, da bo po morebitnem obojestranskem podpisu okvirnega sporazuma, okvirni sporazum objavljen na Portalu javnih naročil, skladno s Pravilnikom o objavah pogodb s področja javnega naročanja, koncesij in javno-zasebnih partnerstev (Uradni list RS, št. 5/15).

NAROČNIK: Republika Slovenija, MINISTRSTVO ZA OBRAMBO,

Xxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx,

ki ga zastopa minister Xxxx Xxxxxxx

Matična št.: 5268923000

Št. TRR: 01100-6370191114

Davčna št.: 47978457

IZVAJALEC: _________________

ki ga zastopa direktor _________________________

Matična št.: ______________

Št. TRR: __________________

Identifikacijska št.: _____________________

skleneta naslednjo

OKVIRNI SPORAZUM

Splošna določba

1. člen

Stranki okvirnega sporazuma ugotavljata, da je naročnik, na podlagi 40. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju: ZJN-3) in v skladu z razpisno dokumentacijo, št. ________ z dne___________, izvedel odprti postopek oddaje javnega naročila MORS 294/2019-ODP, Xxxxxxxx strategija priprave in izvajanja promocije in oglaševanja Slovenske vojske, vojaške službe in vojaškega poklica ter pridobivanje kadrov za Slovensko vojsko.

Izvajalec je bil izbran kot najugodnejši ponudnik na podlagi odločitve o oddaji javnega naročila, št. ______ z dne _________, ki je postala pravnomočna dne ___________.

Predmet okvirnega sporazuma

2. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo naročniku izvedel Celovito strategijo priprave in izvajanja promocije in oglaševanja Slovenske vojske, vojaške službe in vojaškega poklica ter pridobivanje kadrov za Slovensko vojsko (v nadaljevanju: storitev), kot izhaja iz zahtev naročnika iz razpisne dokumentacije MORS 294/2019-ODP in iz ponudbene dokumentacije, št _______ z dne ________, ki je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

Vrednost okvirnega sporazuma

3. člen

Skupna ocenjena vrednost okvirnega sporazuma znaša 1.200.000,00 EUR z DDV oziroma _______________ EUR brez DDV, pri čemer se naročnik ne zavezuje, da bo dejansko naročil storitve v obsegu iz ponudbe in v višini celotne skupne ocenjene vrednosti okvirnega sporazuma. Ponujene cene se v času trajanja okvirnega sporazuma ne smejo povišati.

Obveznosti izvajalca

4. člen

Izvajalec je dolžan v fazi izvedbe storitev po tem okvirnem sporazumu na pobudo in način, ki ga v teku izvajanja del določi naročnik, sodelovati z njim kot tudi z drugimi strokovnjaki s področja predmeta okvirnega sporazuma.

Če vsebina zahtevanega izdelanega gradiva oziroma predvidena ali izvedena aktivnost za naročnika ni ustrezna, se izvajalec zavezuje, da jo bo popravil oziroma dopolnil do končne ustreznosti in potrditve.

V primeru, da v času izvedbe del pride do utemeljenih razlogov za podaljšanje ali onemogočanje izvajanja del, kar mora izvajalec pisno utemeljiti, ali pa se spremeni prvotno opredeljeni obseg del, bosta stranki okvirnega sporazuma tako nastale spremembe upoštevali s sklenitvijo aneksa k okvirnemu sporazumu. Spremembe okvirnega sporazuma ni mogoče predlagati po izteku rokov iz 7. člena tega sporazuma in ne smejo bistveno vplivati na kakovost s tem okvirnim sporazumom prevzetih obveznosti.

V primeru potrebe naročnika,se lahko v času veljavnosti tega okvirnega sporazuma spremeni obseg storitev oziroma višina razpoložljivih finančnih sredstev glede na predviden razrez po fazah.

Z aneksom se lahko tudi prerazporedi sredstva po posameznih namenih.

Naročnik bo izvajalcu priznal izvršitev del po navedenih fazah in v obsegu, kot bo predhodno potrjeno s strani naročnikove delovne skupine za izvedbo promocije:

1. FAZA: Priprava dolgoročne komunikacijske strategije promocije SV, vojaške službe in vojaškega poklica ter drugih oblik sodelovanja s SV (STAS – Stalna sestava, PSVR – Prostovoljno služenje vojaškega roka in PRS – Pogodbena rezervna sestava) (2020-2022) in komunikacijskega načrta za kampanjo, usmerjenega v ozaveščanje javnosti in spodbujanje mladih za poklic vojaka.

2. FAZA: Zasnova kreativne rešitve, oblikovanje »blagovne znamke« delodajalca in priprava promocijskih materialov ter prenova oz. posodobitev spletnih strani na podlagi aktualnih smernic/oz. času primernih in dolgoročnih trendov ter svetovanje.

3. FAZA: Izvedba medijske kampanje.

4. FAZA: Evalvacija rezultatov projekta, oblikovanje priporočil in vpeljava novosti.

Obveznosti naročnika

5. člen

Naročnik se obvezuje:

- v dogovorjenih rokih dati na razpolago izvajalcu vse razpoložljive informacije in gradivo s katerim

razpolaga in, ki je potrebno za izvedbo naloge po tem okvirnem sporazumu,

- tesno sodelovati z izvajalcem z namenom, da se prevzeta naloga izvrši v dogovorjeni vsebini, pravočasno in v obojestransko korist.

Podizvajalci

6. člen

Izvajalec bo dela po tem okvirnem sporazumu izvajal sam. V dela po tem okvirnem sporazumu izvajalec ne sme samovoljno vključiti podizvajalca.

Izvajalec lahko v primerih, ko je to nujno za nemoteno in kvalitetno izvedbo potrebnih del, naročniku predlaga vključitev podizvajalca za izvedbo del po tem okvirnem sporazumu, ki izpolnjuje vse pogoje in zahteve naročnika vezane na podizvajalca iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila iz 1. člena tega okvirnega sporazuma. V tem primeru mora glavni izvajalec med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o vključitvi podizvajalcev in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih storitev, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente:

kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Naročnik zavrne vključitev podizvajalca za izvedbo del po tem okvirnem sporazumu na podlagi utemeljenih razlogov (predlagani podizvajalec ne izpolnjuje pogojev določenih v zakonu, ki ureja javno naročanje - ne izpolnjuje pogojev vezanih na podizvajalce, določenih v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila iz 1. člena tega okvirnega sporazuma, ali če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del).

(opomba: prvi, drugi in tretji odstavek bosta v končni pogodbi v primeru, da izvajalec nima podizvajalcev).

Izvajalec je dolžan vsa dela izvršiti sam in s podizvajalci, ki jih je navedel v ponudbi.

Izvajalec brez predhodnega pisnega soglasja naročnika ne sme samovoljno zamenjati katerega koli navedenega podizvajalca iz prejšnjega odstavka tega člena, z drugim podizvajalcem, razen v primeru, da naročnik za to da soglasje.

Glavni izvajalec v celoti odgovarja za izvedeno storitev in izpolnitev tega okvirnega sporazuma proti naročniku, ne glede na število podizvajalcev.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij o podizvajalcih podanih v ponudbi in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje storitev, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente:

kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni izvajalec se zavezuje, da bo v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oz. situacije poslal svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedeno delo.

(opomba: četrti do deveti odstavek bodo v končni pogodbi v primeru, da izvajalec v svoji ponudbi navede, da bo dela izvajal s podizvajalci)

Roki in izvedbeni pogoji

7. člen

Okvirni sporazum se sklene za obdobje od obojestranskega podpisa do 31.12.2021, z možnostjo podaljšanja za 12 mesecev.

Predvideni rok pričetka naročenih del je takoj po podpisu okvirnega sporazuma.

Faze za izvedbo naloge morajo biti končane v naslednjih rokih:

2. FAZA: Zasnova kreativne strategije, oblikovanje »blagovne znamke« delodajalca in priprava promocijskih materialov ter prenova oz. posodobitev spletnih strani na podlagi aktualnih smernic/oz. času primernih in dolgoročnih trendov ter svetovanje - rok izvedbe: najkasneje 120 dni po podpisu okvirnega sporazuma, razen točke 2.6., ki se izvaja po pozivu naročnika celoten čas trajanja okvirnega sporazuma in točke 2.7 (opis faz javnega naročila v razpisni dokumentaciji), najkasneje 12 mesecev po podpisu okvirnega sporazuma.

3. FAZA: Izvedba medijske kampanje - rok izvedbe: začetek najkasneje 120 dni po podpisu okvirnega sporazuma in se izvaja permanentno v skladu z načrtom in opredeljenimi fazami, končanje najkasneje 18 mesecev po podpisu okvirnega sporazuma.

4. FAZA: Evalvacija rezultatov projekta, oblikovanje priporočil in svetovanje pri vpeljavi novosti - roki: evalvacija na vsakih 6 mesecev po podpisu okvirnega sporazuma; končna evalvacija in posredovanje predlogov 18 mesecev po podpisu okvirnega sporazuma in najkasneje 21 mesecev po podpisu okvirnega sporazuma priprava končnih priporočil in vpeljava novosti.

Izvajalec mora med izvedbo del pisno obveščati naročnika, če nastopijo okoliščine, ki utegnejo vplivati na vsebinsko in terminsko izvršitev del.

Morebitni popravki oziroma dopolnitve del, opredeljenih v posameznih fazah, ki jih zahteva naročnik, ne smejo ogroziti rokov, določenih v tretjem odstavku tega člena, v nasprotnem primeru se bo izvajalcu obračunala kazen okvirnega sporazuma skladno z 12. členom.

V primeru zamude roka po krivdi naročnika, se rok za izvršitev del podaljša v sporazumu z izvajalcem s pisnim dodatkom k temu okvirnemu sporazumu.

Način plačila

8. člen

Izvajalec se mora pri izstavitvi vsakega e-računa sklicevati na številko okvirnega sporazuma in je dolžan izstaviti račune po dejansko opravljenih delih po fazah ali mesečno (glede na naravo naloge in smiselnost mesečnega oziroma faznega obračuna) in po potrditvi s strani naročnikove delovne skupine, najkasneje v 5 dneh po izvršeni nalogi v skladu z roki iz 7. člena tega okvirnega sporazuma. Vsakemu računu mora biti priložen zapisnik o dejansko opravljenih delih in poročilo z natančno specifikacijo cen.

E-račun mora biti naslovljen na: Ministrstvo za obrambo RS, Vojkova cesta 55, 1000 Ljubljana, s pripisom organizacijske enote, ki je naročilni list izdala in referenčno številko plačnika računa: ___.

Naročnik se zavezuje e-račun plačati 30. dan, pri čemer začne rok plačila teči naslednji dan po uradnem prejemu listine (e-računa), ki je podlaga za izplačilo, na naročnikovem naslovu.

V primeru reklamacije se e-račun zavrne. Po prejemu novega e-računa, ki se izda po odpravi reklamacije, se plačilo izvede 30. dan po prejemu novega e-računa. Rok plačila začne teči naslednji dan po uradnem prejemu listine (e-račun), ki je podlaga za izplačilo, na naročnikovem naslovu.

V kolikor naročnik ne poravna e-računa v dogovorjenem roku, ima izvajalec pravico zahtevati zakonite zamudne obresti.

E-račun se uporablja le za slovenske pravne osebe, tuji ponudniki pošiljajo račune v pdf. obliki na e-naslov: xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx.

(samo za storitev v primeru nastopa s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo)

Izvajalec s podpisom tega okvirnega sporazuma pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oz. situacije s strani izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu. Podizvajalec soglaša, da naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca na transakcijski račun podizvajalca številka SI56____________________________odprt pri______________________ . Izvajalec svojemu računu ali situaciji priloži račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil, kar je pogoj za neposredno plačilo podizvajalcu. Soglasja podizvajalcev za izvajanje neposrednih plačil naročnika podizvajalcem so sestavni del in priloga tega okvirnega sporazuma. Roki plačil podizvajalcem so enaki, kot so določeni za plačilo obveznosti naročnika do izvajalca v tem okvirnem sporazumu.

Finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma

9. člen

Izvajalec se zavezuje izročiti naročniku v roku 20 (dvajset) dni od podpisa okvirnega sporazuma, kot pogoj za veljavnost okvirnega sporazuma, brezpogojno bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici, plačljivo na prvi poziv, za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu po vzorcu iz razpisne dokumentacije, in sicer v višini 20.000,00 EUR, ki mora veljati še 30 (trideset) dni po preteku roka za izpolnitev obveznosti izvajalca po tem okvirnem sporazumu.

Če se med trajanjem izvedbe tega okvirnega sporazuma spremeni izvedbeni rok, vrsta blaga ali storitve, kvaliteta in količina, izvajalec temu ustrezno spremeni tudi bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici oziroma podaljša njeno veljavnost.

Protikorupcijska klavzula

10. člen

Okvirni sporazum, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist: za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitve, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku, je nična.

Odstop od okvirnega sporazuma

11. člen

Naročnik ima pravico od okvirnega sporazuma odstopiti in zahtevati povrnitev morebitno nastale škode, če izvajalec:

postane insolventen, če je proti njemu izdan sodni nalog za plačilo dolgov, če je v prisilni poravnavi ali stečaju, če je kot pravna oseba sprejela sklep o prenehanju gospodarske družbe (razen prostovoljne likvidacije zaradi združevanja ali prestrukturiranja), če je imenovan stečajni upravitelj na katerikoli del njegovega podjetja oziroma sredstev ali če se proti njemu sproži podobno dejanje kot rezultat dolga,
zamudi z opravljeno storitvijo več kot tri krat,
sklene pogodbo z novim podizvajalcem v nasprotju z vsebino poglavja »podizvajalci«,
ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v tem okvirnem sporazumu.

V kolikor izvajalec po sklenitvi okvirnega sporazuma odstopi od sporazuma in tako ne izpolni obveznosti okvirnega sporazuma iz razlogov na njegovi strani in v primeru iz druge in tretje alineje prvega odstavka tega člena, je dolžan plačati pogodbeno kazen v višini 15% od vrednosti pogodbe z DDV.

Kazen okvirnega sporazuma

12. člen

V primeru kršitev z okvirnim sporazumom dogovorjenih rokov izvajalec plača za vsak dan zamude kazen okvirnega sporazuma v višini 1,5 % (odstotka) od končne vrednosti posamezne faze oziroma mesečnega računa z DDV, vendar največ 15 % (odstotkov) od končne vrednosti posamezne faze oziroma mesečnega računa z DDV.

Izvajalec je dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 15% (odstotkov) od celotne vrednosti okvirnega sporazuma z DDV, če storitve, ki je predmet sporazuma, ne izvede.

Izvajalec se strinja, da lahko naročnik terjatev iz naslova pogodbene kazni pobota s finančnimi obveznostmi po tem okvirnem sporazumu oziroma v kolikor navedeno ni mogoče, se iz tega naslova izstavi poseben račun, ki ga mora izvajalec plačati v roku 8 dni od prejema.

Če je škoda, ki jo je naročnik utrpel večja od pogodbene kazni, ima naročnik pravico zahtevati razliko do popolne odškodnine.

Avtorske pravice

13. člen

S tem okvirnim sporazumom se šteje, da je izvajalec na naročnika prenesel vse materialne in druge avtorske pravice, ki so nastale v zvezi s tem okvirnim sporazumom in to izključno, v neomejenem obsegu in za ves čas njihovega trajanja (vključno s pravico dodelave, predelave, uporabe, objave, kopiranja in uporabe na poljubnem računalniku), v skladu s pogoji po Zakonu o avtorskih in sorodnih pravicah (Uradni list RS, št. 16/07-UPB; s spremembami in dopolnitvami).

Prenehanje veljavnosti okvirnega sporazuma

14. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
- plačilom za delo,
- delovnim časom,
- počitki,
- opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov
- delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili tega okvirnega sporazuma v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

Nadzor in skrbništvo okvirnega sporazuma

15. člen

Skrbnik okvirnega sporazuma s strani naročnika je _____________, s strani izvajalca pa _________.

Pooblaščene osebe s strani naročnika za izvajanje tega okvirnega sporazuma so________________.

Vsi dogovori, ki vplivajo na določila tega okvirnega sporazuma, so brez vednosti in odobritve skrbnika okvirnega sporazuma nični.

Višja sila

16. člen

Za višjo silo se šteje dogodek, ki ga stranka ob sklenitvi okvirnega sporazuma ni mogla predvideti, se mu izogniti, oziroma ga odvrniti, čeprav je ravnala s skrbnostjo dobrega gospodarja, pod pogojem, da dogodek izhaja iz zunanje sfere njenega poslovanja in z njim ni bila dolžna računati.

Stranka, na katere strani je višja sila nastala, je dolžna drugo stranko pisno obvestiti o nastopu in tudi o prenehanju višje sile, poleg tega pa mora drugi stranki predložiti verodostojne dokaze o obstoju in trajanju višje sile najkasneje v dveh dneh po nastopu oz. prenehanju višje sile.

Po končanem delovanju višje sile stranki zapisniško ugotovita morebitne spremembe obveznosti iz okvirnega sporazuma ter na podlagi tega skleneta ustrezen aneks k temu okvirnemu sporazumu. Če se ne moreta sporazumeti o tem, ima stranka, pri kateri niso nastopile okoliščine višje sile, pravico odstopiti od okvirnega sporazuma s pisnim obvestilom drugi stranki. Stranki morata druga drugi poravnati vse do takrat nastale obveznosti.

Končne določbe

17. člen

Okvirni sporazum se sklene za obdobje od obojestranskega podpisa do 31.12.2021, z možnostjo podaljšanja za 12 mesecev.

Naročnik je izvajalcu zavezan za plačila do izteka tega okvirnega sporazuma, ko bodo izpolnjeni formalni pogoji glede na veljavni zakon o izvrševanju proračuna Republike Slovenije oziroma sprejeti proračun za naslednja leta. V kolikor pogoji za nadaljnja plačila ne bodo izpolnjeni, bo naročnik o tem in o datumu prenehanja okvirnega sporazuma takoj obvestil izvajalca. Obveznosti in pravice nastale do dne prenehanja okvirnega sporazuma sta naročnik in izvajalec dolžna medsebojno poravnati.

18. člen

V primeru, če med realizacijo tega okvirnega sporazuma nastanejo spremembe v statusu izvajalca, se obveznosti iz tega sporazuma prenesejo na njegove pravne naslednike.

19. člen

Vsaka stranka lahko predlaga spremembe in dopolnitve k temu okvirnemu sporazumu, ki so veljavne, le če so sklenjene v pisni obliki, kot aneks k temu sporazumu.

Za spremembo skrbnikov in pooblaščenih oseb iz tega okvirnega sporazuma, je dovolj pisno obvestilo ene stranke drugi stranki.

20. člen

Stranki sta sporazumni, da se za vsa določila, ki niso dogovorjena z okvirnim sporazumom, smiselno uporablja razpisna dokumentacija in ponudba izvajalca iz 2. člena tega okvirnega sporazuma ter določila Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 –UPB; s spremembami in dopolnitvami).

21. člen

Stranki bosta morebitne spore, ki bi nastali pri izvrševanju tega okvirnega sporazuma, reševali sporazumno. V primeru, da spora ne bi mogli rešiti sporazumno, bo o sporu po slovenskem pravu odločalo stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

22. člen

Okvirni sporazum je sestavljen v 2 (dveh) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po 1 (en) izvod.

Stranki sta sporazumni, da začne okvirni sporazum veljati z dnem obojestranskega podpisa, pod pogojem, da izvajalec naročniku v dvajsetih dneh od podpisa izroči bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Številka: ________________________ V Ljubljani, dne _____________

NAROČNIK		IZVAJALEC
Republika Slovenija
Ministrstvo za obrambo

Priloge kot sestavni del tega okvirnega sporazuma so:

ponudba št.

_________________________		_________________________
Kraj in datum	Žig	Podpis odgovorne osebe ponudnika

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

2 Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik po tem zakonu sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Document Metadata