Contract
Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Xxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, davčna številka: 88431452 matična številka: 1937286, ki jo zastopa direktor, xx. Xxxxxx Xxxxxx (v nadaljnjem besedilu: agencija) in
Naziv RO, naslov RO, davčna številka: , št računa:
, ki jo zastopa direktor/rektor (v nadaljnjem besedilu: izvajalec) ter
MR , roj. , naslov:
, davčna
številka: (v nadaljnjem besedilu: mladi raziskovalec*)
sklenejo
P O G O D B O št.: 1000-…..- 31_ _ _ _
o financiranju podiplomskega raziskovalnega usposabljanja mladega raziskovalca
I. UGOTOVITVENE DOLOČBE
1. člen
Pogodbene stranke uvodoma ugotavljajo, da je:
• Upravni odbor agencije s sklepom št. ……….. z dne …………, in s sklepom št.
…………., z dne ………, sprejel listo mentorjev, ki bodo v letu usposabljali
mlade raziskovalce,
• izvajalec na podlagi izvedenega javnega razpisa izbral mladega raziskovalca.
II. PREDMET POGODBE
2. člen
Predmet te pogodbe je ureditev medsebojnih pravic, obveznosti in odgovornosti pogodbenih strank glede financiranja in izvajanja programa usposabljanja mladega raziskovalca (v nadaljnjem besedilu: program usposabljanja).
3. člen
Program usposabljanja obsega raziskovalno delo mladega raziskovalca v raziskovalni skupini, ki izvaja raziskovalni projekt oziroma raziskovalni program, sofinanciran iz javno- finančnih sredstev za čas podiplomskega študija za pridobitev doktorata znanosti. Podrobnejša vsebina okvirnega programa študijskega in raziskovalnega usposabljanja je sestavni del te pogodbe.
* Izraz mladi raziskovalec je zapisan v moški slovnični obliki in je uporabljen kot nevtralen za ženske in moške
4. člen
Pogodbene stranke soglašajo, da bo izvajalec izvedel podiplomsko raziskovalno usposabljanje, in sicer:
mladi raziskovalec: , mentor: ,
področje: , raziskovalna skupina: , cenovna kategorija: . Mladi raziskovalec se usposablja za pridobitev doktorata znanosti.
5. člen
Program se bo izvajal v obdobju od do . Agencija bo pričela
financirati program pod pogojem, da bo izvajalec najkasneje do
❑ potrdilo o vpisu v ….. letnik podiplomskega študija
❑ pogodbo o zaposlitvi mladega raziskovalca.
6. člen
predložil:
Agencija bo financirala program usposabljanja na način in pod pogoji, ki jih določajo ta pogodba in:
- Zakon o raziskovalni in razvojni dejavnosti (Uradni list RS, št. 22/06 – Uradno prečiščeno besedilo);
- Pravilnik o usposabljanju in financiranju mladih raziskovalcev v raziskovalnih organizacijah (Uradni list RS, št. 24/06, 5/07 in 39/07 – v nadaljevanju: pravilnik);
- Uredba o normativih in standardih za določanje sredstev za izvajanje nacionalnega raziskovalnega in razvojnega programa (Uradni list RS, št. 74/04, 32/05 in 26/06);
- veljavni Sklep o višini subvencije za usposabljanje mladih raziskovalcev;
- veljavno Navodilo o porabi sredstev za usposabljanje mladih raziskovalcev (v nadaljnjem besedilu: navodilo).
III. FINANCIRANJE
7. člen
Agencija bo za izvedbo programa za obdobje od do 31.12………, izplačala izvajalcu sredstva v višini EUR, v cenah veljavnih ob sklenitvi pogodbe. Sredstva so zagotovljena v finančnem načrtu agencije.
Agencija bo zagotavljala za mladega raziskovalca izvajalcu sredstva za plačo skladno s kolektivno pogodbo za raziskovalno dejavnost. Višina plače za mladega raziskovalca se bo po prejemu sklepa senata ustrezne fakultete s katerim je mlademu raziskovalcu odobren neposreden prehod na doktorski študij in predložitvijo potrdila, da ima opravljene vse
obveznosti magistrskega študija, razen magistrskega dela, določila skladno z veljavnim navodilom.
Višina sredstev za čas izvajanja programa bo za vsako leto izvajanja določena s sklepom agencije o višini subvencije za usposabljanje mladih raziskovalcev. Višina sredstev bo v skladu s finančnimi možnostmi agencije sledila povišanju izhodiščne plače, spremembam in dopolnitvam kolektivne pogodbe za raziskovalno dejavnost in povišanju cene raziskovalne ure.
Z letnimi aneksi se bodo urejale le eventualne spremembe pogodbenih določil, ki so vezane na status mladega raziskovalca ali mentorja.
8. člen
Agencija bo sredstva iz prejšnjega odstavka plačevala izvajalcu v enakih mesečnih obrokih na račun izvajalca.
9. člen
Razliko do višine polnih stroškov za usposabljanje mladega raziskovalca zagotavlja izvajalec iz lastnih sredstev.
10. člen
V primeru začasnega financiranja bo agencija do potrditve finančnega načrta v tekočem letu izvedla izplačilo glede na razpoložljiva sredstva na podlagi pogodbe o začasnem financiranju agencije. Agencija si v tem času pridržuje pravico spremenjene dinamike financiranja.
11. člen
Sredstva agencije, izplačana na podlagi te pogodbe, se štejejo kot namenska sredstva in jih izvajalec sme uporabiti izključno za pokrivanje stroškov izvajanja programa v obsegu, na način ter po namenih, kot so opredeljeni v tej pogodbi in veljavnem navodilu.
Agencija ima pravico nadzora nad porabo sredstev, izplačanih po tej pogodbi.
IV. PRAVICE IN OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK
12. člen
Izvajalec, ki je sprejel mladega raziskovalca v redno delovno razmerje se zavezuje, da bo:
- omogočil mlademu raziskovalcu delovne pogoje za raziskovalno delo na projektih in/ali programih raziskovalne skupine ter pogoje za podiplomski študij,
- mladega raziskovalca razbremenil del, ki niso v funkciji njegovega raziskovalnega usposabljanja,
- po potrebi omogočil krajše usposabljanje v tujini,
- predlagal agenciji zamenjavo mentorja, v primeru zamenjave delovnega razmerja mentorja, upokojitve ali smrti mentorja oziroma več kot enoletne dokumentirane odsotnosti, z ustreznim mentorjem, ki izpolnjuje pogoje določene v 13. členu pravilnika, razen določila šeste alinee navedenega člena.
13. člen
Izvajalec je dolžan v času izvajanja programa spremljati delo mladega raziskovalca in v skladu z določili in zahtevami programa pošiljati agenciji letno, vmesno in zaključno poročilo o rezultatih po vseh točkah programa dela, in sicer:
- za 1. leto usposabljanja do
- za 2. leto usposabljanja do
- vmesno poročilo (sklep senata fakultete) do
- za 3. leto usposabljanja do
- za 4. leto usposabljanja do
- zaključno poročilo do .
Izvajalec mora agenciji za vsako končano koledarsko leto (najkasneje do 31. marca tekočega leta za preteklo leto) predložiti finančni obračun porabljenih sredstev, pripravljen v skladu z navodilom agencije. Finančni obračun ob zaključku usposabljanja mora biti poslan agenciji najkasneje v roku enega meseca od izplačila zadnjega obroka.
Izvajalec mora doktorsko disertacijo mladega raziskovalca objaviti v elektronski obliki v Informacijskem sistemu o raziskovalni dejavnosti v Republiki Sloveniji (SICRISU). V primeru, da mladi raziskovalec, skladno z drugim odstavkom 28. člena pravilnika, zaključi usposabljanje z zagovorom magisterija, mora izvajalec objaviti v elektronski obliki magistrsko delo mladega raziskovalca.
Pred zaključkom usposabljanja se mora mladi raziskovalec udeležiti seminarja s področja podjetništva, ki ga organizira visokošolska organizacija. Seminar ne sme biti krajši od 5 šolskih ur. Potrdilo o udeležbi na seminarju mora biti priloženo zaključnemu poročilu iz prvega odstavka.
14. člen
Mladim raziskovalcem se lahko omogoči krajše usposabljanje v tujini v obliki študijskih projektov na tujih univerzah oziroma raziskovalnih inštitutih ali izvedbe eksperimentalnega dela doktorata, v prid kakovostnejšega usposabljanja in podiplomskega študija doma, in sicer do največ enega leta in pol.
V času krajšega usposabljanja mladega raziskovalca v tujini je izvajalec upravičen do polnega obroka sredstev, ki jih agencija namenja za usposabljanje mladih raziskovalcev, tudi v primeru, da je mladi raziskovalec za čas bivanja v tujini pridobil tujo štipendijo.
Izvajalec opiše potek usposabljanja mladega raziskovalca v tujini v letnem poročilu.
Zaradi krajšega usposabljanja v tujini se pogodbeni rok za izvedbo programa ne podaljša, zagovor doktorata pa mora biti opravljen v Republiki Sloveniji.
Zagovor doktorata je izjemoma možen tudi v tujini, v primeru, če je pri doktoratu sodeloval tuj somentor in je odločitev o zagovoru doktorata v tujini bila sprejeta v soglasju z vsemi udeleženci.
15. člen
Če izvajalec po dveh letih in pol podiplomskega študija ugotovi, da mladi raziskovalec ne bo izpolnil pogojev za neposreden prehod na doktorski študij, mora to takoj sporočiti agenciji. V tem primeru se sklene aneks k tej pogodbi, s katerim se spremenita namen in doba usposabljanja.
16. člen
Če mladi raziskovalec uspešno zaključi usposabljanje (zagovor doktorata) pred iztekom pogodbenega roka, se mu za čas, ki preostane do izteka pogodbe, lahko podeli nagrada, ki predstavlja 30% višine sredstev, ki jih agencija namenja za bruto plačo mladega raziskovalca, za vsak predčasno končani mesec usposabljanja, vendar največ za dvanajst mesecev.
V. ZAČASNA ZAUSTAVITEV FINANCIRANJA IN PRENEHANJE FINANCIRANJA USPOSABLJANJA MLADEGA RAZISKOVALCA
17. člen
Agencija spremlja in nadzoruje izvajanje programa usposabljanja v vseh fazah njegovega poteka.
S strani agencije je skrbnik/ca te pogodbe .
18 . člen
Izvajalec je dolžan obveščati agencijo o vseh spremembah, ki vplivajo na potek usposabljanja in na dosego namena po tej pogodbi, za katerega agencija financira usposabljanje mladega raziskovalca (npr. zamenjava mentorja, sprememba programa usposabljanja, ipd.), in sicer v osmih dneh od datuma nastanka spremembe.
Izvajalec je najkasneje do desetega v mesecu dolžan sporočiti agenciji spremembe v zvezi z usposabljanjem mladega raziskovalca, ki se nanašajo na spremembo zaposlitve, prekinitev zaposlitve ter na upravičeno odsotnost nad 30 delovnih dni skupaj, kot je porodniški dopust ali daljša bolezenska odsotnost, za katere izvajalec pridobi javno finančna sredstev.
19 . člen
V primeru prekinitve oz. spremembe zaposlitve mladega raziskovalca, agencija ustavi izplačevanje sredstev. Nadaljevanje financiranja usposabljanja mladega raziskovalca je vezano na pozitivno mnenje ustreznega telesa agencije.
Za čas upravičene odsotnosti nad 30 delovnih dni skupaj, agencija začasno prekine financiranje in podaljša program za čas mirovanja pogodbenih obveznosti.
20 . člen
Pogodbene stranke lahko na zahtevo izvajalca ali na željo mladega raziskovalca v prvih šestih mesecih financiranja prekinejo pogodbo. V tem primeru prekinitev nima finančnih posledic za podpisnike pogodbe razen, če agencija ugotovi nenamensko porabo sredstev.
V primeru, da pride do prekinitve pogodbe na zahtevo izvajalca ali na željo mladega raziskovalca po šestih mesecih financiranja, lahko agencija od izvajalca zahteva vrnitev izplačanih sredstev v realni vrednosti v roku, ki ga določi agencija.
21. člen
Če agencija ugotovi, da gre pri izvedbi programa za očitne nepravilnosti in bistvena odstopanja od programa, začasno ustavi financiranje programa po tej pogodbi in zahteva od izvajalca, da ugotovljene nepravilnosti pri izvajanju programa v zahtevanem roku odpravi.
22. člen
V primeru, da se v času usposabljanja mladega raziskovalca ugotovi:
- da zaradi nepravilnosti pri izvajanju programa usposabljanja ali zaradi odstopanja od programa usposabljanja ne bo dosežen namen in cilj določen v tej pogodbi, se začasno ustavi financiranje programa usposabljanja,
- da izvajalec bistveno krši določila te pogodbe oziroma ne odpravi nepravilnosti, ki so bile podlaga za začasno zaustavitev financiranja programa usposabljanja, pogodbene stranke pogodbo razdrejo. V primeru razdrtja pogodbe lahko agencija zahteva od izvajalca vrnitev vseh že izplačanih sredstev v realni vrednosti, v roku, ki ga določi agencija.
V primeru, da se v času trajanja usposabljanja ugotovi, da programa usposabljanja ne bo mogoče uspešno zaključiti zaradi spremenjenih okoliščin, se nadaljnje izvajanje programa usposabljanja lahko prekine, izvajalec in mladi raziskovalec pa sta v tem primeru prosta vračila sredstev.
23. člen
Če namen in cilj programa usposabljanja (zagovor doktorata) nista dosežena v pogodbenem roku oziroma roku podaljšanem za 6 mesecev brez zagotovila finančnih sredstev agencije, sta izvajalec in mladi raziskovalec dolžna vrniti vsak po 5% izplačanih sredstev. V izjemnih, posebej obrazloženih primerih, lahko rok za dokončanje pogodbenih obveznosti Upravni odbor agencije podaljša, vendar največ za šest mesecev.
24. člen
Če agencija odstopi od pogodbe zaradi nenamenske porabe sredstev, je izvajalec dolžan izplačana sredstva vrniti v realni vrednosti, v roku, ki ga določi agencija.
25. člen
Če izvajalec poročilo o usposabljanju mladega raziskovalca in finančni obračun ne posreduje agenciji v roku navedenem v tej pogodbi, agencija za čas zamude zadrži izplačilo sredstev, predvidenih po tej pogodbi.
VI. OSTALE DOLOČBE
26. člen
Pogodbene stranke se dogovorijo, da bodo vse spore v teku izvajanja te pogodbe reševale sporazumno. V primeru, da pogodbene stranke po tej poti ne bi dosegle sporazuma, je za reševanje sporov pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
27. člen
Pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta predstavnika pogodbenih strank in mladi raziskovalec, uporablja pa se za obdobje kot izhaja iz pogodbe.
28. člen
Pogodba je napisana v šestih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva izvoda.
Pogodbena stranka: | Pogodbena stranka: | Pogodbena stranka: |
Univerza/inštitut | mladi raziskovalec | Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije |
V | V | V Ljubljani, |
Številka: 430-31/2007-4 Datum: 18.05.2007