RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave Xxxxxxxx xxx 00

2500 Pošta Slovenije, uprava telefon: 00 000 00 00

telefaks: 02 449 23 79 e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:

Oddaja javnega naročila po postopku naročila male vrednosti

Nadgradnja paketnega usmerjevalnika v PLC Maribor

Številka javnega naročila 0037/2018/0037/MVB/6

Pošta Slovenije d.o.o.

Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: xx. Xxxx Xxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0510 0801 1026 564. TRR: 0228 0001 6990 351.

Id. številka: SI25028022

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Nadgradnja paketnega usmerjevalnika v PLC Maribor«.

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 , v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 .

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 25. 9. 2018 do 12.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

V kolikor ponudnik ne odda ponudbe v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji, se takšna ponudba zavrne kot nedopustna.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx .

INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 25.9.2018 in se bo začelo ob 12.30 na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 .

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf-dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku

»Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Kontaktna oseba naročnika: Xxxxxx Xxxxxx, tel. 02/000 0000.

Faks številka: 02 449 23 79.

S spoštovanjem,

Xxxxx Xxxx

direktor področja

1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA

1.1 Način izvajanja naročila

Naročnik oddaja naročilo »Nadgradnja paketnega usmerjevalnika v PLC Maribor« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste blaga/storitev (delne ponudbe niso dovoljene).

Naročnik bo izvedel en krog pogajanj, in sicer se bo pogajal o znižanju ponudbene cene.

V kolikor naročnik prejme samo ponudbe, katerih cena presega njegova zagotovljena sredstva, bo s postopkom pogajanj nadaljeval.

Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, to je s prvouvrščenim ponudnikom, v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

1.2 Komunikacija z naročnikom

Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu k oddaji ponudbe.

1.3 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko v tujem jeziku uporabi že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.

Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da ta to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu, predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

1.5 Podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo, v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

 navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

 kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

 priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz prejšnjega odstavka.

1.6 Variantna ponudba

Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo, bo izločen iz postopka.

1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

V skladu z določili 67. člena ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.

Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija, ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake

Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala prek sistema eJN-2. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj je pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, mogoče objektivno preveriti.

Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

 svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom 89. člena in ponudbe v okviru meril,

 tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

 tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da bo ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.

V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnji predloženi ponudbi.

1.9 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

1.10 Plačilni pogoji

Plačilo se izvrši na naslednji način:

 40 % pogodbene vrednosti po izvedenih GOI delih in izvedeni primopredaji GOI del, dobavi vseh komponent naprave, montaže vseh naprav in poskusnem zagonu, in sicer v roku 30 dni od prejema računa,

 40 % pogodbene vrednosti se plača po uspešno izvedeni primopredaji (SAT-test) in izvedenem IVD pregledu vseh naprav, ki mora biti zagotovljen s strani dobavitelja, in sicer v roku 30 dni od prejema računa,

 20 % pogodbene vrednosti se plača po uspešno zaključenem 2-mesečnem poskusnem delovanju naprav z rednimi pošiljkami, in sicer v roku 30 dni od prejema računa.

Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga oz. opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo.

V kolikor podizvajalec na način, določen v 94. členu ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, mora:

 glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

 podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

 glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor.

1.11 Cena

Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.

Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne, in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.

Cena blaga je fiksna, vključno s transportnimi stroški. Naročnik ne bo dovoljeval nobenih dodatnih stroškov. Cene v ponudbi morajo biti zapisane po posameznih postavkah predvidene nadgradnje in skupno, kot je razvidno iz tabele 1. Glede rezervnih oz. nadomestnih delov za nadgradnjo naprave mora ponudnik ponudbenemu predračunu priložiti veljavni cenik vseh rezervnih oz. nadomestnih delov nadgradnje naprave. Cenik mora biti razdeljen na dva dela, in sicer na tiste rezervne dele, ki so podvrženi večji obrabi in večkratni zamenjavi oz. so potrebni za sprotno vzdrževanje naprave – potrošni material (jermeni, ležaji …), in ostale rezervne dele. Cenik mora vsebovati kataloške številke rezervnih oz. nadomestnih delov, naziv oz. ime dela, mersko enoto ter ceno po kosu.

Tabela 1: Nadgradnja paketnega usmerjevalnika v PLC MB

Opis

Količina

Predmet okvirnega sporazuma je nadgradnja paketnega usmerjevalnika v PLC MB za zagotavljanje odčitavanja različnih tipov črtnih kod. S predvideno nadgradnjo je treba zagotoviti odčitavanje dodatnih tipov črtnih kod (GS1 Code 128, PDF 417) poleg odčitavanja obstoječih črtnih kod Interlieve 2/5 (potrebno je branje štirimestne črtne kode za branje pismarnic in šestmestne kode za branje svežnjev), Code 39 in Code 128.

Komplet

Intervencijsko in preventivno vzdrževanje po potrebi, vključno s sukcesivno dobavo nadomestnih delov in potrošnega materiala za korektivno vzdrževanje naprav,

vključenih v nadgradnjo.

Komplet

Vzdrževanje

Vzdrževalna pogodba je sestavni del javnega naročila in velja za čas veljavnosti garancije nadgradnje paketnega usmerjevalnika v PLC MB. Izbrani ponudnik mora navesti ceno, način izvajanja vzdrževanja programske in strojne opreme ter natančno specificirati kaj posamezno vzdrževanje zajema za prvih pet let obratovanja (po garancijskem obdobju). Pri tem mora navesti tudi cene delovnih ur serviserjev pri morebitnih intervencijskih servisnih posegih.

Ponudnik ponudi periodične preventivne inšpekcijske preglede za obdobje veljavnosti garancije, ki se izvedejo v skladu z dogovorom z naročnikom. Pri tem navede natančne aktivnosti, ki bodo izvedene v okviru preventivnega obiska. Periodične preventivne inšpekcijske preglede in pripravljenost na klic (»stand by«) se obračunava mesečno (letni strošek preventivnega vzdrževanja in pavšal pripravljenosti na klic se razdeli na 12 enakih delov, kar predstavlja osnovo za plačilo mesečnega pavšala za posamezno leto). Periodo preventivnih obiskov (npr. 1-krat letno, na vsaki 2 leti 1-krat ipd.) navede ponudnik in navedeno preventivno vzdrževanje (inšpekcijski pregled) zaračuna kot mesečni pavšal samo za tisto leto za katero je planirano preventivno vzdrževanje.

Nujno oziroma intervencijsko vzdrževanje se bo obračunalo na podlagi dejanskih stroškov po ceniku ponudnika, ki bo priložen pogodbi. Ponudnik priloži veljavni cenik za izvajalce intervencijskega vzdrževanja, in sicer za izvajalce iz Slovenije in za morebitne izvajalce iz tujine v okviru rednega delovnega časa (6-23 ure) in za nočno delo (23.00 do 6.00). Pri tem ponudnik navede tudi vrednost delovne ure v primeru dela preko 8 urnega rednega delovnika ter cene delovnih ur med vikendi in prazniki. Cena delovne ure mora zajemati vse stroške (dnevnice, ipd.)

razen potnih stroškov, ki se obračunajo posebej po predvidenih oziroma ocenjenih stroških (od sedeža izvajalca do PLC Maribor in nazaj za domačega izvajalca in ločeno za izvajalca iz tujine).

Tabela 2: Predvidene cenovne postavke vzdrževanja celotnih naprav

	Preventivno vzdrževanje in telefonska podpora po preteku garancijskega jamstva
1	1. leto - Telefonska podpora in diagnoza na daljavo	EUR/mesec	1
1	1. leto - Periodični pregled	EUR/mesec	1
2	2. leto - Telefonska podpora in diagnoza na daljavo	EUR/mesec	1
2	2. leto - Periodični pregled	EUR/mesec	1
3	3. leto - Telefonska podpora in diagnoza na daljavo	EUR/mesec	1
3	3. leto - Periodični pregled	EUR/mesec	1
4	4. leto - Telefonska podpora in diagnoza na daljavo	EUR/mesec	1
4	4. leto - Periodični pregled	EUR/mesec	1
5	5. leto - Telefonska podpora in diagnoza na daljavo	EUR/mesec	1
5	5. leto - Periodični pregled	EUR/mesec	1
Skupaj (seštevek 1 – 5): 5 letno preventivno vzdrževanje
	Delovne ure serviserjev*
6	Redne delovna ura izvajalca servisiranja iz SLO	h	1
7	Nočna delovna ura izvajalca servisiranja iz SLO	h	1
8	Delovna ura prazniki izvajalca servisiranja med vikendi in prazniki iz SLO	h	1
9	Redne delovna ura izvajalca servisiranja iz tujine	h	1
10	Nočna delovna ura izvajalca servisiranja iz tujine	h	1
11	Delovna ura izvajalca servisiranja iz tujine med vikendi in prazniki	h	1
12	Ocenjen strošek celotnega potovanja iz Slovenije: sedež izvajalca SLO – PLC MB– sedež izvajalca SLO	Izvajalec SLO/celotno pot	1
13	Ocenjen strošek celotnega potovanja iz tujine: sedež izvajalca – PLC MB– sedež izvajalca.	Izvajalec tujina/celotno pot	1
Skupaj (seštevek 6-13): delovne ure serviserjev

*v kolikor je več profilov serviserjev se zapiše povprečna ura predvidenih profilov, ponudnik pa priloži uradni cenik po posameznem profilu serviserja.

Po preteku enega leta od datuma začetka izvajanja pogodbe oziroma okvirnega sporazuma ali zadnje izvedbe spremembe cen blaga in storitev lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj 15 dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.

Ponudnik priloži tudi veljavni cenik vseh nadomestnih delov za ponujene naprave (priloži na elektronskem mediju). Pri tem cenik razdeli na dva dela, in sicer na nadomestne dele, ki so podvrženi večji obrabi oziroma se pogosteje menjavajo (kot npr. potrošni material ipd.) pri rednem obratovanju, ter na preostale nadomestne dele.

1.12 Merila

Naročnik bo z merili, opisanimi v nadaljevanju, ugotavljal ekonomsko najugodnejšo ponudbo. Izbran bo tisti ponudnik, ki bo na osnovi meril dosegel najvišje število točk.

Merila za izbor najugodnejšega ponudnika so: cena blaga in storitve v vrednosti 80 točk, garancijsko obdobje v vrednosti 10 točk in vzdrževanje naprav in dobava nadomestnih delov 10 točk.

M1: Cena (največ 80 točk)

Ponudba z najnižjo ceno prejme najvišje možno število točk, vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk po spodaj navedeni formuli:

Pri čemer je:

 T – število točk

P min

T = ------------------ x T (max)

P (1..x)

 P min – najnižja vrednost posamezne ponudbe

 P (1..x) – vrednost posamezne ponudbe

 T (max) – maksimalno število točk.

Minimalni komplet rezervnih delov ni predmet točkovanja ponudb. M2: Garancijska doba (največ 10 točk)

Ponudba z najdaljšim podaljšanjem garancijske dobe nad 24 mesecev prejme najvišje število točk,

vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk. Ponudba glede garancijskega obdobja mora biti izražena v mesecih. Za podaljšanje garancijskega obdobja nad štiriindvajset mesecev se šteje vsako podaljšanje garancijske dobe za šest (6) mesecev*. Ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižje število točk.

Ponudnik mora v ponudbi navesti podaljšanje garancijske dobe v mesecih. Točkujejo se samo ponudbe s podaljšano garancijsko dobo (nad 24 mesecev). V skladu z merilom M2 ponudnik za ponujenih 24 mesecev (kar je zahteva naročnika – tehnične zahteve za izvedbo naročila) ne prejme točk (torej 0 točk).

Formula za preračun v točke:

P(1..x)

T = ------------------ x T(max)

Pmax

Pri čemer je:

 T – število točk

 Pmax – najdaljša garancija (najvišje št.mesecev)

 P(1..x) – garancija posamezne ponudbe

 T(max) – maksimalno število točk

* Točkuje se podaljšana garancija za 6 mesecev, to je npr. 30 mesecev, 36 mesecev itd. V kolikor ponudnik ponudi garancijsko dobo npr. 32 mesecev, se za namene merila upošteva doba 30 mesecev.

M3: Vzdrževanje in dobava nadomestnih delov (največ 10 točk)

Ponudba z najnižjo ceno vzdrževanja in dobave nadomestnih delov prejme najvišje možno število točk, vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk po spodaj navedeni formuli:

P min

Pri čemer je:

 T – število točk

T = ------------ ------ x T (max)

P (1..x)

 P min – najnižja vrednost posamezne ponudbe

 P (1..x) – vrednost posamezne ponudbe

 T (max) – maksimalno število točk.

Vzdrževanje mora vključevati strošek periodičnega preventivnega vzdrževanja, strošek telefonske podpore in diagnoze na daljavo, ceno skupne povprečne redne delovne ure serviserja iz Slovenije in tujine, pavšalni znesek potnih stroškov iz Slovenije in tujine (sedež izvajalca SLO – PLC MB – sedež izvajalca SLO in sedež izvajalca tujina - PLC MB – sedež izvajalca tujina).

1.13 Okvirni sporazum

Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, ga podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja “Pogodba”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.

Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo, katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.

V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

 spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen,

…),

 dodatnih gradenj ali storitev,

 okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,

 če izvajalca zamenja nov izvajalec,

 če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

1.14 Varstvo podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.

Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.

1.15 Ustavitev postopka

Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.

Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitve vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.

1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti

Naročnik si pridržuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila OS. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

1.17 Revizija postopka

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 2.000 evrov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v postopku oddaje naročil male vrednosti.

Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.

Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.

1. model 11

2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance – štirimestna številka plus kontrolna številka)

3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)

4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)

Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.

1.18 Zavarovanja – bančne garancije oz. kavcijsko zavarovanje (v nadaljnjem besedilu veljajo vsa določila za bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje)

1.18. 1 Bančna garancija ali kavcijsko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Originalno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik, ne glede na vrednost ponudbe, predložil najkasneje v desetih dneh po sklenitvi pogodbe, in sicer v višini 10 % pogodbene vrednosti.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati do uspešno izvedenega oz. zaključenega 2-mesečnega poskusnega delovanja z realnimi pošiljkami po SAT-testu.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:

- če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in pogodbe,

- če izvajalec po zaključku del v določenem roku ne bo predložil bančne garancije za odpravo napak v garancijski dobi.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti ponudnika do podizvajalcev.

11.18.2 Bančna garancija ali kavcijsko zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi

Originalno bančno garancijo za odpravo napak v garancijski dobi bo izbrani ponudnik predložil ne glede na vrednost ponudbe. S to garancijo (originalen dokument) se banka nepreklicno in brezpogojno obvezuje, da bo na naročnikov prvi pisni poziv in ne glede na kakršenkoli ugovor ponudnika izplačala znesek v višini 5 % pogodbene vrednosti, če izvajalec v garancijskem roku oz. v roku veljavnosti garancije ne bo izpolnil svoje obveznosti, ki izhaja iz naslova garancijske obveznosti. Bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi mora veljati še 30 dni po preteku garancijske dobe.

2. POGOJI ZA UDELEŽBO

Za vsak izpolnjeni pogoj je treba priložiti dokazilo ali predložiti izjavo. Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev, bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka.

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76. člena ZJN-3 mora ponudnik v skladu s tretjim odstavkom 47. člena predložiti lastno izjavo, ki izkazuje izpolnjevanje naslednjih pogojev:

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:

P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka

pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci, morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»Izjave«).

P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»Izjave«).

P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

 se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali

 postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali

 če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali

 če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»Izjave«).

P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»Izjave«).

P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega od navedenih razlogov.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (obrazec »Izjava« za vsakega podizvajalca).

Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.

POSEBNI POGOJI

P 8 Ponudnik mora izdelati in ponudbi priložiti terminski plan s podrobnim pregledom aktivnosti, ki med drugim natančno opredeljujejo razmejitve med obveznostmi dobavitelja in naročnika pri montaži in zagonu naprav.

P 9 Ponudniki morajo opraviti ogled dela objekta, kjer bo možna montaža naprav, ki ga organizira naročnik. Ponudniki morajo ponudbi priložiti potrdilo o udeležbi na ogledu, ki ga bo izdal naročnik.

P 10 Ponudnik mora priložiti izjavo, da je seznanjen in se strinja z vsemi tehničnimi karakteristikami, zahtevanimi v razpisni dokumentaciji. Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca »Izjave«).

3. NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec

»Ponudbeni predračun v pdf-datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN, v razdelek »Drugi dokumenti«.

Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.

Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

4. OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

4.1 Predmet naročila

1. Predmet naročila je nadgradnja paketnega usmerjevalnika v PLC MB za zagotavljanje odčitavanja različnih tipov črtnih kod . S predvideno nadgradnjo je treba zagotoviti odčitavanje dodatnih tipov črtnih kod (GS1 Code 128 in PDF 417) poleg odčitavanja obstoječih črtnih kod Interlieve 2/5 (potrebno je branje štirimestne črtne kode za branje pismarnic in šestmestne kode za branje svežnjev), Code 39 in Code 128. Hkrati nadgradnja paketnega usmerjevalnika ne sme negativno vplivati na delovanje celotnega paketnega usmerjevalnika. V nobenem primeru ne smejo biti karakteristične lastnosti stroja slabše kot v primeru pred nadgradnjo.

2. Intervencijsko in preventivno vzdrževanje po potrebi, vključno s sukcesivno dobavo nadomestnih delov in potrošnega materiala za korektivno vzdrževanje naprav, vključenih v nadgradnjo.

4.2 Obseg naročila

Po obstoječem načinu paketni usmerjevalnik strojno avtomatsko usmerja pakete, označene s 13- mestno črtno kodo Code 39 in Code 128. Hkrati usmerja svežnje tiskovin in pismarnice na osnovi črtne kode »Interleave 2/5« .

Za razširitev možnosti branja drugih kod: ASC MH10 (črtna koda 128 in 39) in GS1 (črtna koda

128) ter PDF 417 je potrebno:

a. Na sistemu avtomatskega strojnega branja:

- zamenjati bralnike na kodirnih mestih skupaj s koncentratorji

- zamenjane bralnike in koncentratorje programsko nastaviti, da berejo samo določene kode (v izogib napakam pri usmerjanju zaradi podobnih kod na paketih) in ustrezno delujejo v celovitem sistemu paketnega usmerjevalnika

b. Na krmilniku S7 se dogradi obstoječa programska koda za ustrezno branje novih črtnih kod. Obstoječa programska struktura je prirejena za sedanje kode. Funkcijske bloke, ki obdelujejo znakovne nize, je dobavitelj opreme zaklenil. Kjer naročnik ne poseduje izvorne kode, se program izdela na novo na osnovi uporabnikovega funkcionalnega opisa delovanja sistema in obstoječe dokumentacije. Prenova na tem segmentu se lahko izdela na obstoječi strojni opremi, ker zanjo obstajajo rezervni deli.

c. Sedanji IT-sistem SIS se v polni meri priredi tako, da se nova, avtomatsko zajeta črtna koda s paketa ustrezno shrani, obdela in posreduje naprej v usmeritev na drče poleg sedaj branih kod. Pri tem je treba predvideti tudi prehod z obstoječega, zastarelega OS-sistema na nov, trenutno

podprt. Ker je bila nadgradnja strojne opreme že izvedena, se izvede predvsem nadgradnja programskega dela. Tu je treba predvideti tudi stroške licenc novega OS in strežnika podatkovne baze z uporabniki. Nadgradnja mora ohraniti način komunikacije s sistemom usmerjanja po drčah.

d. Zaradi novih izpisov in nadgradnje SIS-sistema se nadgradijo tudi obstoječa PC kodirna in diagnostična mesta. Potrebna polna izdelava novih programskih enot. Tu je treba predvideti čas in vire s strani Pošte ter izbranega izvajalca za posnetek delovanja obstoječega stanja.

e. V sortirni statistiki morajo biti zajeti vsi podatki za nadaljnjo obdelavo, tako za pakete, pismarnice in svežnje, kot npr. AD- in CP-koda, naziv drče, kot je v obstoječi sortirni statistiki Omogočiti je treba, da se za določeno časovno obdobje pridobi število usmerjenih enot. Prvi stolpec v statistiki naj vsebuje zaporedne številke vrstic.

f. Pripraviti datoteko za izvoz podatkov iz baze podatkov za sledenje pošiljk. Naknadno bo treba skupaj s Področjem informacijske tehnologije definirati, kakšni podatki so potrebni za sledenje …

Rok in način dobave

Naročnik bo izvedel enkratno naročilo blaga in storitev. Izvajalec bo blago in storitve dobavil na objektu Pošta Slovenije, d. o. o., Poštni logistični center Maribor, Zagrebška 106, Maribor, v skladu s predhodnim dogovorom z naročnikom.

Dobava in montaža blaga in storitve se izvede najpozneje v roku 270 koledarskih dni po podpisu pogodbe. Izvajalec mora naročnika o nameri izvedbe storitve obvestiti vsaj trideset (30) delovnih dni pred začetkom izvedbe dobave.

V okviru terminskega plana izvedbe (ki ga naročnik podrobno uskladi z izbranim dobaviteljem) se naročnik in dobavitelj dogovorita glede načina in časovnih terminov izvajanja nadgradnje (določijo se termini morebitnega nedelovanja naprav ipd.). Ponudnik v ponudbi opredeli okvirne časovne termine izvedbe posameznih aktivnosti in čase morebitnega nedelovanja naprav zaradi izvedbe aktivnosti.

Pri namestitvi strojne in programske opreme bodo sodelovali delavci oddelka vzdrževanja naročnika. Izbrani izvajalec bo moral naročniku po potrebi zagotoviti komplet rezervnih oz. nadomestnih delov nadgradnje naprave, ki jih bo naročnik potreboval za sprotno vzdrževanje. Komplet rezervnih delov uskladita izvajalec in naročnik pred podpisom pogodbe. Navedene rezervne dele bo naročnik nabavil v kompletu pred predajo nadgradnje oz. zaključkom SAT-testa. Ostale rezervne dele in potrošni material bo naročnik naročal v skladu s potrebami (posamezna naročila).

Terminski plan

Ob oddaji ponudbe mora ponudnik priložiti okvirni terminski plan s pričakovanimi aktivnostmi na projektu. Ob podpisu pogodbe dobavitelj pripravi podroben terminski plan predvidenih aktivnosti. Končni terminski plan, usklajen z naročnikom, mora biti pripravljen najkasneje v 30 dneh po podpisu pogodbe. Pri tem se opredelijo tudi medsebojne obveznosti ter aktivnosti za namene učinkovitega izvajanja aktivnosti. Naročnik in dobavitelj določita kontaktne osebe, ki bodo skrbele za izvajanje aktivnosti, predvidene v terminskem planu.

Šolanje oziroma izobraževanje

V okviru nadgradnje ponudnik izvede šolanje po principu »train the trainer« za:

 Operaterje na napravah.

 Za tehnično osebje oziroma osebje vzdrževanja naprav.

 Za osebe, ki bodo upravljale z bazo podatkov oziroma usmerjevalnimi programi.

Izobraževanje mora zajemati vse stroške, ki pri tem nastanejo in vključujejo šolanje, transferje na mesta izobraževanj oz. testiranj, stroške nočitev ipd. za vse udeležence.

Udeleženci izobraževanja morajo prejeti gradivo najmanj dva tedna pred izvedbo izobraževanja. Ponudnik mora definirati postopek in faze izobraževanja (ločeno po posameznem izobraževanju) ter jih uskladiti z naročnikom pred izvedbo izobraževanja. Stroški izobraževanja morajo biti prikazani oz. ločeni po ciljnih skupinah. Pri tem ponudnik navede predvideno število udeležencev za vsako ciljno skupino. Naročnik si pridržuje pravico, da na izobraževanje pošlje tudi manjše število zaposlenih od predhodno navedenega.

Komunikacija med izvajalci dobavitelja in izvajalci naročnika bo potekala v slovenskem in angleškem jeziku (projektne aktivnosti, sodelovanje vzdrževalnega osebja pri montaži naprav ipd.), razen pri zaključnem izobraževanju posluževalcev in tehničnega osebja. Omenjeno strnjeno, celovito izobraževanje se izvede (natančen termin določi izvajalec s terminskim planom) pred testom »Site Acceptance Test« (SAT-test), v slovenščini, ločeno za tehnično osebje in ločeno za posluževalo osebje. Za navedene namene izvajalec predvidi prevajalca oziroma prevajalko.

Izbrani ponudnik in dobavitelj se uskladita glede operativne izvedbe šolanja v okviru terminskega plana izvedbe nadgradnje.

Ob zaključku izobraževanja pridobijo udeleženci certifikate oz. potrdila o izvedenem šolanju, ki jih izda izvajalec.

Dokumentacija

Izbrani ponudnik mora za vso opremo dobaviti ustrezno tehnično dokumentacijo v slovenskem oz. angleškem jeziku, navodila za vzdrževanje opreme v angleškem in slovenskem jeziku v pisni obliki (načrti, risbe, obrazložitve ipd.) in na podatkovnih nosilcih (DVD, podatkovni nosilec USB ipd.). V slovenskem in angleškem jeziku se pripravijo uporabniška navodila za upravljavce oziroma posluževalce naprave. Uporabniška programska oprema se izroči naročniku na podatkovnem nosilcu (DVD, podatkovni nosilec USB ipd.) najpozneje ob primopredaji naprav. Kompletna dokumentacija v pisni in elektronski obliki se naročniku dostavi v štirih izvodih (v slovenskem in v angleškem jeziku). V primeru slovenskega izvajalca je vsa dokumentacija lahko v slovenskem jeziku.

Testiranje nadgradnje pri naročniku (SAT-test):

 Izvede se po montaži in testnem zagonu naprave (v skladu s terminskim planom) na objektu montaže naročnika.

 SAT-test izvedejo delavci naročnika, zagotovljena pa mora biti prisotnost delavcev dobavitelja oz. proizvajalca.

 SAT-test se izvede s testnimi in realnimi paketnimi pošiljkami, ki jih zagotovi naročnik, in sicer pod pogoji (za prevzem) iz tehničnih zahtev v razpisni dokumentaciji.

 SAT-test se lahko izvede tudi v več delih, v kolikor naročnik naenkrat ne uspe zagotoviti zadostne količine realnih paketnih pošiljk.

 V primeru neuspešnosti SAT-testa se ta ponovi v roku sedmih dni.

Zahteve SAT-testa:

Pri navedenem naročnik pričakuje naslednje rezultate z (vnaprej) pripravljenimi testnimi pošiljkami.

Pripravi se testni vzorec s po 100 paketnimi pošiljkami, prispelimi iz mednarodnega prometa.

Opravi se 5-kratno testiranje s 100 paketnimi pošiljkami, prispelimi iz mednarodnega

prometa. Rezultat testa mora biti 80-odstotno branje črtnih kod, kar ima za posledico 80- odstotno strojno usmerjanje paketnih pošiljk na paketnem usmerjevalniku. Iz tega sledi, da lahko imamo samo 20 % ročnega dela pri usmerjanju paketov iz mednarodnega prometa. Naročnik pričakuje izboljšanje branja črtnih kod s sedanjih 0 % na želenih 80 %. Dodatno je treba za vse tipe črtnih kod pripraviti vsaj po dvajset testnih paketov in svežnjev tiskovin NNDP (nenaslovljena direktna pošta) ter pismarnic. Rezultat testa branja črtnih kod in usmerjanja v ustrezne drče mora biti vsaj tako dober, kot je dosežen pri obstoječem – trenutnem usmerjanju.

Predmet naročila

Tabela 1: Nadgradnja paketnega usmerjevalnika v PLC MB

Opis

Količina

Komplet

Intervencijsko in preventivno vzdrževanje po potrebi, vključno s sukcesivno dobavo nadomestnih delov in potrošnega materiala za korektivno vzdrževanje naprav,

vključenih v nadgradnjo.

Komplet

Vzdrževanje

Vzdrževalna pogodba je sestavni del javnega naročila in velja za čas veljavnosti garancije nadgradnje paketnega usmerjevalnika v PLC MB. Izbrani ponudnik mora navesti ceno, način izvajanja vzdrževanja programske in strojne opreme ter natančno specificirati, kaj posamezno vzdrževanje zajema za prvih pet let obratovanja (po garancijskem obdobju). Pri tem mora navesti tudi cene delovnih ur serviserjev pri morebitnih intervencijskih servisnih posegih.

Ponudnik ponudi periodične preventivne inšpekcijske preglede za obdobje veljavnosti garancije, ki se izvedejo v skladu z dogovorom z naročnikom. Pri tem navede natančne aktivnosti, ki bodo izvedene v okviru preventivnega obiska. Periodični preventivni inšpekcijski pregledi in pripravljenost na klic (»stand by«) se obračunavajo mesečno (letni strošek preventivnega vzdrževanja in pavšal pripravljenosti na klic se razdeli na 12 enakih delov, kar predstavlja osnovo za plačilo mesečnega pavšala za posamezno leto). Periodo preventivnih obiskov (npr. 1-krat letno, na vsaki 2 leti 1-krat ipd.) navede ponudnik in navedeno preventivno vzdrževanje (inšpekcijski pregled) zaračuna kot mesečni pavšal samo za tisto leto, za katero je planirano preventivno vzdrževanje.

Nujno oziroma intervencijsko vzdrževanje se bo obračunalo na podlagi dejanskih stroškov po ceniku ponudnika, ki bo priložen pogodbi. Ponudnik priloži veljavni cenik za izvajalce intervencijskega vzdrževanja, in sicer za izvajalce iz Slovenije in za morebitne izvajalce iz tujine v okviru rednega delovnega časa (6.00–23.00) in za nočno delo (23.00 do 6.00). Pri tem ponudnik navede tudi vrednost delovne ure v primeru dela preko 8-urnega rednega delovnika ter cene delovnih ur med vikendi in prazniki. Cena delovne ure mora zajemati vse stroške (dnevnice ipd.)

razen potnih stroškov, ki se obračunajo posebej po predvidenih oziroma ocenjenih stroških (od sedeža izvajalca do PLC Maribor in nazaj za domačega izvajalca in ločeno za izvajalca iz tujine).

Tabela 2: Predvidene cenovne postavke vzdrževanja celotnih naprav

	Preventivno vzdrževanje in telefonska podpora po preteku garancijskega jamstva
1	1. leto - Telefonska podpora in diagnoza na daljavo	EUR/mesec	1
1	1. leto - Periodični pregled	EUR/mesec	1
2	2. leto - Telefonska podpora in diagnoza na daljavo	EUR/mesec	1
2	2. leto - Periodični pregled	EUR/mesec	1
3	3. leto - Telefonska podpora in diagnoza na daljavo	EUR/mesec	1
3	3. leto - Periodični pregled	EUR/mesec	1
4	4. leto - Telefonska podpora in diagnoza na daljavo	EUR/mesec	1
4	4. leto - Periodični pregled	EUR/mesec	1
5	5. leto - Telefonska podpora in diagnoza na daljavo	EUR/mesec	1
5	5. leto - Periodični pregled	EUR/mesec	1
Skupaj (seštevek 1 – 5): 5 letno preventivno vzdrževanje
	Delovne ure serviserjev*
6	Redne delovna ura izvajalca servisiranja iz SLO	h	1
7	Nočna delovna ura izvajalca servisiranja iz SLO	h	1
8	Delovna ura prazniki izvajalca servisiranja med vikendi in prazniki iz SLO	h	1
9	Redne delovna ura izvajalca servisiranja iz tujine	h	1
10	Nočna delovna ura izvajalca servisiranja iz tujine	h	1
11	Delovna ura izvajalca servisiranja iz tujine med vikendi in prazniki	h	1
12	Ocenjen strošek celotnega potovanja iz Slovenije: sedež izvajalca SLO – PLC MB– sedež izvajalca SLO	Izvajalec SLO/celotno pot	1
13	Ocenjen strošek celotnega potovanja iz tujine: sedež izvajalca – PLC MB– sedež izvajalca.	Izvajalec tujina/celotno pot	1
Skupaj (seštevek 6-13): delovne ure serviserjev

*v kolikor je več profilov serviserjev se zapiše povprečna ura predvidenih profilov, ponudnik pa priloži uradni cenik po posameznem profilu serviserja.

V 5-letnem obdobju bo po vzdrževalni pogodbi potekala dobava nadomestnih delov in potrošnega materiala na naslednji način.

Naročila bo Pošta Slovenije posredovala po telefaksu, elektronski pošti ali prek »On line« obrazca. Po prejemu naročila mora dobavitelj nadomestne dele oziroma potrošni material dobaviti sukcesivno po naročilih, v skladu s tehničnimi pogoji dobave:

o nujno naročilo v 5 delovnih dneh (naročnik na naročilnici označi, da gre za nujno naročilo),

o običajno naročilo za nadomestne dele na zalogi v 7 delovnih dneh,

o običajno naročilo za nadomestne dele, ki niso na zalogi, v 15 delovnih dneh od prejema naročila. Tovrstni nadomestni deli za konfiguracijo naprav po nadgradnji se eksplicitno navedejo v spisku, ki se priloži ponudbi.

Dobava bo potekala CIP PLC Maribor, Zagrebška 106, 2002 Maribor, skladno s pogoji INCOTERMS 2010.

Nadomestne dele, ki jih bomo poslali v popravilo, mora dobavitelj popraviti v dveh mesecih od prejema omenjenih nadomestnih delov na podlagi predračuna izvajalca. Če nadomestne dele ni možno popraviti oziroma popravilo znaša več kot 60 % vrednosti novega nadomestnega dela, se mora dobavitelj dogovoriti z naročnikom glede nakupa nadomestnih delov iz zaloge dobavitelja. V okviru navedenega mora dobavitelj priložiti spisek nadomestnih delov, ki se lahko pošljejo v popravilo ali pa se lahko ustrezno zamenjajo oziroma nabavijo po drugih možnih sistemih (npr.

»staro za staro«, »staro za novo« ipd.)

V 5-letnem obdobju bo naročnik po vzdrževalni pogodbi naročal nadomestne dele in storitve sukcesivno ter plačeval posamezno dobavo ali storitev v roku 30 dni od prejema računa. Po potrebi se določi tudi minimalna vrednost oziroma minimalna količina nabave v okviru enega naročila.

Odzivni časi in izvajanje aktivnosti v okviru vzdrževanja

Telefonska podpora in diagnoza na daljavo se predvidoma izvaja od ponedeljka do petka med

8.00 in 16.30 (krmiljenje, mehanika, informacijska tehnologija (IT)). Izvajalec se pri tem obvezno odzove najkasneje v štirih (4) urah po prejetem naročilu (telefonskem klicu ali pisnem sporočilu) za telefonsko podporo in diagnozo na daljavo v okviru delovnega časa. Omenjena storitev zajema pripravljenost na klic (stand by), telefonsko svetovanje, odpravljanje napak »on line« oziroma na daljavo ipd. Ponudnik navede, natančno koliko delovnih ur je predvidel za posamezne aktivnosti v okviru telefonske podpore in diagnoze na daljavo.

Izvajalec izvede periodični preventivni inšpekcijski pregled, pri čemer se naročnik in izvajalec medsebojno uskladita glede točnega začetka izvajanja omenjenega pregleda. Preventivni pregled se izvaja tako dolgo, dokler niso pregledane vse komponente. Pri tem izvajalec vodi zapisnik vzdrževanja posameznih sklopov, ki jih preda naročniku. Izvajalec ponudi preventivne preglede po sklopih (krmilni del, programska oprema ipd.) ter navede, natančno koliko delovnih ur je predvidel za posamezne aktivnosti.

Če bo naročilo za nujno oziroma intervencijsko popravilo sporočeno do 12.00, mora izvajalec začeti s popravilom najpozneje naslednjega delovnega dne do 12.00. Če bo naročilo za popravilo sporočeno po 12.00, se šteje, kot da je bilo popravilo naročeno do vključno 8.00 naslednji delovni dan. Sobote, nedelje in državni prazniki (naročnika in izvajalca) se ne upoštevajo v odzivnem času. Čase prejetja naročila in začetka popravila skupaj zabeležita naročnik in izvajalec. Izvajalec mora podati tudi redni delovni čas.

Vzdrževalna dela mora izvajalec opraviti v skladu z dogovorom z naročnikom. Izvajalec mora zabeležiti vsa opravljena dela in zamenjane nadomestne dele v delovni nalog. Za vsako naročilo mora izvajalec sestaviti posebno poročilo, ki ga potrdi naročnik. Omenjenemu poročilu se priložijo protokoli vzdrževanja.

Izvajalci preventivnega in intervencijskega vzdrževanja po potrebi

Izvajalec mora navesti možne izvajalce servisiranja naprav, ki so dovolj usposobljeni za pomoč naročniku po potrebi (po ustrezni vzdrževalni pogodbi). To so lahko samo delavci izvajalca, pooblaščeno podjetje ali več podjetij (v Sloveniji in tujini). Naročnik pričakuje, da bo imel izvajalec

za namene preventivnega vzdrževanja več možnih izvajalcev (vsaj eno pooblaščeno podjetje v Sloveniji), ki bodo lahko konkurirala v prihodnosti (po preteku 5 let) na razpise za izvajanje preventivnega vzdrževanja (razpisi se izvajajo praviloma vsaki 2 leti).

Informacijska programska in strojna oprema

 Xxxxxxxx mora konstruktivno sodelovati pri morebitnih posodobitvah informacijskega sistema naročnika.

 Informacijski sistem naprave se bo posodabljal oziroma prilagajal vzporedno z informacijskim sistemom Pošte Slovenije.

 Programska oprema na napravi mora biti ustrezno usklajena z IT-standardi Pošte Slovenije (IT-standardi Pošte Slovenije so priloženi).

 V okviru projektne organizacije se naročnik in izvajalec dogovorita glede odprtosti IT- sistema naprav za povezovanje z drugimi IT-sistemi Pošte Slovenije (npr. sprotno ažuriranje baze podatkov naprav iz centralnega registra naslovov Pošte, odlaganje podatkov na ftp strežnike, web servis ipd.).

Prevzem

Prevzem dobave nadgradnje paketnega usmerjevalnika se izvede po zaključku vzpostavitve celovitega delovanja naprave ter na podlagi sporočila/potrdila izvajalca, da je sistem pripravljen za prevzem, in po uspešno opravljenem SAT-testu.

Celovit prevzem se izvede na osnovi koncepta, ki ga izdela izvajalec v sodelovanju z naročnikom. Omenjen koncept praviloma vsebuje naslednje procese:

 vizualni pregled naprave (po montaži) – predstavnikov naročnika in izvajalca;

 delni preizkus funkcionalnosti krmilne tehnike na osnovi sprejetega oziroma dogovorjenega seznama obveznosti (med zagonom v prisotnosti predstavnikov naročnika):

o posluževanje naprave,

o funkcijski preizkus osnovnih funkcij;

 preizkus varnostne tehnike (med zagonom v prisotnosti predstavnikov naročnika):

o izklop v sili,

o varnost delovanja.

Garancijsko obdobje

Izvajalec mora nuditi garancijsko obdobje za storitev in blago najmanj 24 mesecev (po izvedenem testu na lokaciji – SAT-test in podpisu prevzemnega zapisnika).

V garancijska opravila so všteti intervencijski posegi, telefonska podpora in diagnoza na daljavo, dobava nadomestnih delov ter morebitne druge storitve v okviru zagotavljanja operativnosti naprav, in sicer za obdobje osnovne garancijske dobe. Za potrošni material se garancija ne daje. Ponudnik mora v ponudbi opredeliti, kaj je predmet splošne garancije in kaj predstavlja potrošni material (npr. žarnice signalnih naprav ipd.).

Naročnik si v garancijskem obdobju pridržuje pravico, da bo dobavitelju zaračunaval stroške, ki bodo nastali kot posledica tehnične okvare po krivdi dobavitelja oziroma proizvajalca, posledica zastoja pa bo nezmožnost strojnega usmerjanja pošiljk za več kot 1 delovno uro. Prva ura od nastanka zastoja naprave se dobavitelju ne bo zaračunala, vsaka naslednja ura zastoja pa se dobavitelju zaračuna, in sicer v višini 100 EUR za vsako uro nedelovanja naprave, ki bo posledica nadgradnje paketnega usmerjevalnika.

Izvajalec daje garancijo (izven osnovnega garancijskega obdobja oziroma v okviru petletnega vzdrževalnega obdobja) za novoizvedeno storitev in vsak na novo vgrajen ali dobavljen rezervni del od dneva dobave rezervnega dela oziroma izvedene storitve:

 za opravljena vzdrževalna dela najmanj 6 mesecev od dneva izvedenih storitev,

 za vgrajene ali dobavljene nove rezervne dele najmanj 12 mesecev od dneva dobave rezervnega dela,

 za vgrajene ali dobavljene popravljene rezervne dele najmanj 6 mesecev od dneva dobave rezervnega dela.

Reklamacije

V primeru, da dobavitelj ne naredi nadgradnje paketnega usmerjevalnika ustrezne kvalitete, bo naročnik takšno blago z očitno napako zavrnil takoj ob prevzemu. Skrite napake na blagu bo naročnik dobavitelju sporočil takoj, ko jih bo opazil, vendar najkasneje v treh dneh od ugotovljene napake na blagu. Smiselno enako bo naročnik ravnal pri neustrezno izvedeni storitvi.

Dobavitelj mora v treh dneh od reklamacije blaga odpraviti napake oziroma blago zamenjati. Prav tako mora izvajalec v omenjenem roku odpraviti morebitne nedoslednosti pri opravljeni storitvi. Naročnik mora izvajalcu sporočiti nedoslednosti takoj po opravljeni storitvi ali najpozneje tri dni od ugotovitve nepravilnosti.

Kvaliteta

Blago mora zagotavljati nemoteno, zanesljivo, tehnično in funkcionalno delovanje paketnega usmerjevalnika. Ustrezati mora tudi najsodobnejšim tehničnim standardom, veljavnim v Evropski uniji, in biti najmanj enake kakovosti kot vgrajeni deli. Dobavitelj mora priložiti izjavo o skladnosti s CE.

Ostalo

 Izbrani izvajalec bo moral posredovati spisek delavcev, ki bodo v okviru opravljanje storitve nadgradnje kodirnih mest paketnega usmerjevalnika pošiljk vstopali v PLC Maribor in bodo zaradi navedenega potrebovali dovolilnico za vstop v omenjeni PLC.

 Kontaktna oseba naročnika je Xxxxxx Xxxxxxxx, mag., telefonska številka (00) 000 0000.

 Glede morebitnih nejasnosti (npr. določenih tipov blaga, vrste operacijskega sistema, pojasnil ipd., navedenih v prilogi) lahko zainteresirani ponudniki opravijo enkratni ogled nameščene opreme v PLC Maribor po predhodnem dogovoru s kontaktno osebo.

 Pri izvedbi nadgradnje mora ponudnik spoštovati priložene IT-standarde.

 V kolikor se pojavijo posamezne aktivnosti, ki ne bodo predvidene s terminskim planom oziroma sporazumom, se takšne aktivnosti uvrstijo v projekt naknadno, v skladu z dogovorom med naročnikom in izvajalcem ter glede na morebitne zakonske in ostale omejitve (iz sporazuma, sprememba pogodbe v skladu s 95. členom ZJN-3 ipd.).

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v razdelek »Ponudbeni predračun«

Obrazec

PONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »Nadgradnja paketnega usmerjevalnika v PLC Maribor « po postopku naročila male vrednosti dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

TELEFON:

TELEFAX:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

Kraj in datum:

Ponudnik:

Podpis in štampiljka:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v razdelek »Ponudbeni predračun.

Obrazec

2. PONUDBENI PREDRAČUN

Nadgradnja paketnega usmerjevalnika v PLC MB

Zap. št.	Opis	Količina	Cena (v EUR)
1	Predmet okvirnega sporazuma je nadgradnja paketnega usmerjevalnika v PLC MB za zagotavljanje odčitavanja različnih tipov črtnih kod. S predvideno nadgradnjo je treba zagotoviti odčitavanje dodatnih tipov črtnih kod (GS1 Code 128 , PDF 417) poleg odčitavanja obstoječih črtnih kod Interlieve 2/5 (potrebno je branje štirimestne črtne kode za branje pismarnic in šestmestne kode za branje svežnjev), Code 39 in Code 128.	Komplet
2	Intervencijsko in preventivno vzdrževanje po potrebi, vključno s sukcesivno dobavo nadomestnih delov in potrošnega materiala za korektivno vzdrževanje naprav, vključenih v nadgradnjo.	Komplet
Skupaj cena blaga in storitev (M1)
3	Minimalna zaloga rezervnih delov, v višini 3 % vrednosti pogodbe.	Po spisku priloženemu k ponudbi

Vzdrževanja celotnih naprav

	Preventivno vzdrževanje in telefonska podpora po preteku garancijskega jamstva
1	1. leto - Telefonska podpora in diagnoza na daljavo	EUR/mesec	1
1	1. leto - Periodični pregled	EUR/mesec	1
2	2. leto - Telefonska podpora in diagnoza na daljavo	EUR/mesec	1
2	2. leto - Periodični pregled	EUR/mesec	1
3	3. leto - Telefonska podpora in diagnoza na daljavo	EUR/mesec	1
3	3. leto - Periodični pregled	EUR/mesec	1
4	4. leto - Telefonska podpora in diagnoza na daljavo	EUR/mesec	1
4	4. leto - Periodični pregled	EUR/mesec	1
5	5. leto - Telefonska podpora in diagnoza na daljavo	EUR/mesec	1
5	5. leto - Periodični pregled	EUR/mesec	1
Skupaj (seštevek 1 – 5): 5 letno preventivno vzdrževanje
	Delovne ure serviserjev*
6	Redne delovna ura izvajalca servisiranja iz SLO	h	1
7	Nočna delovna ura izvajalca servisiranja iz SLO	h	1
8	Delovna ura prazniki izvajalca servisiranja med vikendi in prazniki iz SLO	h	1
9	Redne delovna ura izvajalca servisiranja iz tujine	h	1
10	Nočna delovna ura izvajalca servisiranja iz tujine	h	1

11	Delovna ura izvajalca servisiranja iz tujine med vikendi in prazniki	h	1
12	Ocenjen strošek celotnega potovanja iz Slovenije: sedež izvajalca SLO – PLC MB– sedež izvajalca SLO	Izvajalec SLO/celotno pot	1
13	Ocenjen strošek celotnega potovanja iz tujine: sedež izvajalca – PLC MB– sedež izvajalca.	Izvajalec tujina/celotno pot	1
Skupaj (seštevek 6-13): delovne ure serviserjev
Skupaj strošek vzdrževanja (M2)

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 25. 2. 2019.

2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

2.3 Garancijski rok: Ponujamo rok garancije …. mesecev - vpiše ponudnik (M3)

V/Na:

Ponudnik:

Štampiljka in podpis:

Ponudnik predloži obrazec Izjave v razdelek »Drugi dokumenti.

Obrazec

IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj

KONTAKTNA OSEBA:

ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE:

Št.	Izjavljamo:
1.	da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanega javnega naročila ter, da se strinjamo z vsemi tehničnimi karakteristikami zahtevanimi v razpisni dokumentaciji (pogoj P 10);
2.	da smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo;
3.	da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični ter da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu;
4.	da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost;
5.	da se v celoti strinjamo s razpisnimi pogoji naročnika;
6.	da bomo naročilo opravljali strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke;
7.	določili kontaktno osebo, ki bo: zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila, reševala in koordinirala naročnikove reklamacije;
8.	vse informacije in podatke naročnika varovali kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega naročila;
9.	da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi;
10.	da kot pravna oseba in tudi naši člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa niti oseba, ki ima pooblastila za naše zastopanje ali odločanje ali nadzor, nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so navedena v 1. odst. 75. členu ZJN-3 v skladu s pogojem P 1;
11.	da smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oz. da imamo registrirano dejavnost oz. smo vpisani v register poklicev ali trgovski register (pogoj P 3);
12	da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami Ministrstva za javno upravo RS (pogoj P 2);
13.	da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, da nismo opustili poslovne dejavnosti oz. nismo v kateremkoli podobnem položaju., v skladu s pogojem P 4;
14.	da v zadnjih šestih mesecih poslovanja nismo imeli blokiranega nobenega računa (pogoj P 5);
15.	da smo tehnično in kadrovsko sposobni izvesti JN;
16.	da ponujene storitve popolnoma ustrezajo tehničnim zahtevam naročnika.

……………………………………………………..

kraj in datum

štampiljka

……………..………..……….……………….. odgovorna oseba

* S podpisom tega obrazca ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v razdelek »Drugi dokumenti.

Obrazec

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec

Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del

………………………….....……………………………… kraj in datum

štampiljka

…..………………………….........................

odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

Ponudnik predloži obrazec Izjava v razdelek »Drugi dokumenti.

Obrazec

IZJAVA POŽARNI RED

(naziv in naslov izvajalca storitev)

IZJAVA

o seznanitvi s požarnim redom in navodilom za varstvo pred požarom

Izjavljamo, da smo bili pred začetkom izvajanja del, ki jih bomo opravljali v:

…………………………………...………………………………………………………………………………………………………………………

(naziv PE in kraja delovišča)

na podlagi pogodbe/naročilnice št. …………….….., z dne , seznanjeni s Požarnim

redom Pošte Slovenije d. o. o. in Navodilom za varstvo pred požarom za zunanje izvajalce del.

Obvezujemo se, da bomo pri izvajanju dela upoštevali določila Xxxxxxxxx reda in Navodila za varstvo pred požarom in da ne bomo povzročali nevarnosti za nastanek požara ali eksplozije in s tem ogrožali varnosti ljudi in premoženja naročnika.

Naša odgovorna oseba za izvajanje ukrepov varstva pred požarom je:

…………………………………………………………… …………………………………….. (ime in priimek) (telefon)

Datum: …………………..………………………….

Opomba: Podpisano izjavo je dolžan izvajalec del pred začetkom izvajanja del posredovati strokovnemu delavcu za izvajanje ukrepov varstva pred požarom.

NAVODILO ZA VARSTVO PRED POŽAROM

(izvajalci storitev)

I. ORGANIZACIJA VARSTVA PRED POŽAROM

Vsak izvajalec storitev, ki izvaja kakršnokoli delo v objektih družbe, je dolžan skrbeti za varstvo pred požarom. V zvezi s tem ima predvsem naslednje naloge, dolžnosti in odgovornosti:

• dela sme izvajati samo z delavci, ki so usposobljeni in imajo opravljen preizkus znanja iz varstva pred požarom;

• za opravljanje dela sme uporabljati samo namensko in brezhibno delovno opremo;

• pred začetkom izvajanja dela:

o se mora seznaniti z izvlečkom požarnega reda, ki je nameščen v objektu, kjer se bodo dela izvajala;

o urediti mora delovišče in poskrbeti za ustrezne ukrepe varstva pred požarom. Po potrebi je treba delovišče opremiti z dodatno opremo in sredstvi za gašenje in preprečevanje nastanka požara;

o seznaniti mora odgovorno osebo za varstvo pred požarom o datumu in času začetka dela in o načrtovanih ukrepih za varstvo pred požarom;

• delo mora izvajati tako, da ne slabi urejenega stanja varstva pred požarom in ne povzroča nevarnosti za nastanek požara;

• med izvajanjem del mora upoštevati predloge in pripombe odgovorne osebe za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda;

• pred začetkom izvajanja požarno nevarnih del si mora pridobiti pisno dovoljenje od strokovnega delavca in po potrebi organizirati požarno stražo;

• o vsaki opaženi ali ugotovljeni pomanjkljivosti ali nepravilnosti, ki bi lahko vpliva na varstvo pred požarom, mora takoj obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom ali strokovnega delavca, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.

II. PREVENTIVNI UKREPI

V objektih družbe ali na delovišču se je treba obnašati in ravnati tako, da se ne slabi ali ogroža varstvo pred požarom in da se ne povzroča nevarnost za nastanek požara. V zvezi s tem je treba upoštevati in izvajati predvsem naslednje preventivne ukrepe:

- gasilnikov, ki so nameščeni v objektu, ni dovoljeno prestavljati z določenih in urejenih mest;

- gasilnikov, hidrantov, električnih omaric ipd. ni dovoljeno zalagati s predmeti dela, opremo, odpadki ipd. Pred njimi mora biti vsaj 70 cm prostega prostora;

- na hodnikih, stopniščih in na evakuacijskih poteh ni dovoljeno ničesar odlagati ali shranjevati, biti morajo vedno proste in normalno prehodne;

- odpadke, ki nastajajo pri izvajanju dela, je treba zbirati ločeno in jih z delovišča odstranjevati sproti ali najkasneje ob zaključku delovnega dne;

- izvajanje požarno nevarnih del ni dovoljeno brez pisnega dovoljenja strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom;

- v objekt ali na delovišče se lahko dovaža in hrani le toliko nevarnih snovi, kot jih je potrebnih za dnevno uporabo;

- ob vsakem zapuščanju objekta ali delovišča je treba obvezno preveriti, ali so odstranjeni vsi potencialni viri za nastanek požara.

III. POSTOPKI IN NALOGE V PRIMERU POŽARA

V primeru požara ostanite mirni in prisebni in ocenite velikost požara.

Če ocenite, da lahko požar pogasite sami, brez nevarnosti zase in druge, uporabite gasilna sredstva in požar pogasite.

Če ocenite, da požara ne morete pogasiti, ravnajte po naslednjem postopku:

- na požar takoj opozorite prisotne osebe v objektu in poskrbite za prijavo požara gasilcem;

- pri požaru ne izpostavljate svoje varnosti in življenja;

- pred reševanjem opreme, dokumentacije itd. pomagajte ogroženim osebam;

- rešujte predvsem dragocenejšo opremo in najpomembnejšo dokumentacijo;

- ko se umikate iz prostora, v katerem je požar, zaprite okna, izključite električne in plinske uporabnike, izključite prezračevanje in zaprite vrata za seboj, če je vse to mogoče;

- na evakuacijski poti odprite okna, da preprečite ali zmanjšate zadimljenost poti;

- poskrbite za neoviran dovoz intervencijskih vozil do objekta;

- zberite se pred objektom ali na zbirnem mestu, določenem v načrtu evakuacije, kjer se javite odgovorni osebi za gašenje začetnih požarov in izvajanje evakuacije;

- če se iz objekta ne morete umakniti zaradi neprehodnosti evakuacijskih poti, se pred požarom umaknite v najvarnejši prostor z oknom. Vrata prostora zatesnite pred vdorom dima in s klicanjem z okna opozorite nase.

IV. POSTOPKI IN NALOGE PO POŽARU

O vsakem požaru, ne glede na njegovo velikost, je treba takoj po požaru obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.

Takoj po požaru je treba zavarovati mesto požara. Na požarišču ni dovoljeno ničesar pospravljati, premikati ipd., dokler se ne opravi raziskava požara.

Po požaru je prepovedano uporabljati opremo in naprave na elektriko ali plin, ki je bila izpostavljena požaru, dokler ni pregledana in je ugotovljeno, da je varna za uporabo.

Po požaru je treba napisati izjavo o času in vzroku nastanka požara, uničeni opremi itd.

Ponudnik predloži obrazec Izjava v razdelek »Drugi dokumenti.

Obrazec

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

i z j a v l j a m o

da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

(žig in podpis)

POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo po pooblastilu zastopa

……………………………………………………………..., v nadaljevanju: naročnik

(naziv in naslov ponudnika) ,

identifikacijska številka SI…………………., matična številka ………………………..., ki jo zastopa

……………..…………………….., v nadaljevanju: izvajalec (izpolni ponudnik)

skleneta

OKVIRNI SPORAZUM št. …………………………

1. člen

Uvodna določba

Naročnik je izvedel javno naročilo po postopku oddaje naročila male vrednosti in z odločitvijo št.

…………………… z dne …………………, sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti št. …………………. z dne ……………………. izbral dobavitelja, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje na infrastrukturnem področju in Pravilnika o izvajanju naročil.

2. člen

Predmet okvirnega sporazuma

Predmet naročila je nadgradnja paketnega usmerjevalnika v PLC MB za zagotavljanje odčitavanja različnih tipov črtnih kod ter zagotavljanje varnega in stabilnega sistema. S predvideno nadgradnjo je treba zagotoviti odčitavanje dodatnih tipov črtnih kod (GS1 Code 128 in PDF 417) poleg odčitavanja obstoječih črtnih kod Interlieve 2/5 (potrebno je branje 4 mestne črtne kode za branje črtnih kod na nazivnicah pismarnic in šest mestnih črtnih kod za branje črtnih kod na nazivnicah svežnjev), Code 39 in Code 128.

Predmet tega sporazuma je tudi vzdrževanje sistema. Intervencijsko vzdrževanje in preventivno vzdrževanje po potrebi vključno s sukcesivno dobavo nadomestnih delov in potrošnega materiala za korektivno vzdrževanje naprav.

Predmet tega sporazuma je tudi šolanje oziroma izobraževanje, ki ga skladno z zahtevami iz tehničnih specifikacij za naročnika po principu »train the trainer« zagotovi izvajalec.

Storitev se izvede skladno z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami naročnika, ki so priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma. Izvajalec je o seznanjenosti in strinjanju s temi zahtevami podal posebno izjavo, ki je priloga in sestavni del tega sporazuma.

3. člen

Obseg predmeta sporazuma - nadgradnja

Po obstoječem načinu paketni usmerjevalnik strojno avtomatsko usmerja pakete označene s 13 mestno črtno kodo code 39 in code 128. Hkrati usmerja tudi pismarnice in svežnje na osnovi štirimestne črtne kode »interleave 2/5«.

Za razširitev možnosti branja drugih kod; ASC MH10 (črtna koda 128 in 39) in GS1 (črtna koda

128) ter PDF417, ter tudi interleaved 2/5 (štiri in šestmestno črtno kodo) je potrebno:

a. Na sistemu avtomatskega strojnega branja:

- zamenjati bralnike na kodirnih mestih skupaj s koncentratorji

b. Na krmilniku S7 se dogradi obstoječa programska koda za ustrezno branje novih črtnih kod. Obstoječa programska struktura je prirejena za sedanje kode. Funkcijske bloke, ki obdelujejo znakovne nize, je dobavitelj opreme zaklenil. Kjer naročnik ne poseduje izvorne kode, se program izdela na novo na osnovi uporabnikovega funkcionalnega opisa delovanja sistema in obstoječe dokumentacije. Prenovo na tem segmentu se lahko izdela na obstoječi strojni opremi, ker zanjo obstajajo rezervni deli.

c. Sedanji IT sistem SIS se v polni meri priredi tako, da se nova avtomatsko zajeta črtne koda s paketa ustrezno shrani, obdela in posreduje naprej v usmeritev na drče, poleg sedaj branih kod. Pri tem je potrebno predvideti tudi prehod iz obstoječega zastarelega OS sistema na nov trenutno podprt. Ker je bila nadgradnja strojne opreme že izvedena, se izvede predvsem nadgradnja programskega dela. Tu je potrebno predvideti tudi stroške licenc novega OS in strežnika podatkovne baze z uporabniki. Nadgradnja mora ohraniti način komunikacije s sistemom usmerjanja po drčah.

d. Zaradi novih izpisov in nadgradnje SIS sistema se nadgradijo tudi obstoječa PC kodirna in diagnostična mesta. Potrebna polna izdelava novih programskih enot. Tu je potrebno predvideti čas in vire s strani Pošte ter izbranega izvajalca za posnetek delovanja obstoječega stanja.

e. V sortirni statistiki morajo biti zajeti vsi podatki za nadaljnjo obdelavo tako za pakete, pismarnice in svežnje kot. npr. AD in CP koda, naziv drče, … Omogočiti je treba, da se za določeno časovno obdobje pridobi število usmerjenih enot. Prvi stolpec v statistiki naj vsebuje zaporedne številke vrstic.

f. Pripraviti datoteko za izvoz podatkov iz baze podatkov za sledenje pošiljk. Naknadno bo treba skupaj s Področjem informacijske tehnologije definirati, kakšni podatki so potrebni za sledenje.

4. člen

Obseg predmeta sporazuma – vzdrževanje

Vzdrževanje se izvaja 5 let od poteka garancije.

Izvajajo se tudi periodični preventivni inšpekcijski pregledi za obdobje 5 let, ki se izvedejo v skladu z dogovorom z naročnikom.

ipd.) razen potnih stroškov, ki se obračunajo posebej po predvidenih oziroma ocenjenih stroških (od sedeža izvajalca do PLC Maribor in nazaj za domačega izvajalca in ločeno za izvajalca iz tujine).

5. člen

Rok in način dobave – nadgradnja

Naročnik bo izvedel enkratno naročilo blaga in storitev. Izvajalec bo blago in storitve dobavil na objektu Pošta Slovenije d. o. o., , Poštni logistični center Maribor, Zagrebška 106, Maribor, v skladu s predhodnim dogovorom z naročnikom.

Dobava in montaža blaga in storitve se izvede najpozneje v roku 270 koledarskih dni po podpisu pogodbe. Izvajalec mora naročnika o nameri izvedbe storitve obvestiti vsaj trideset

(30) delovnih dni pred začetkom izvedbe dobave.

Pri namestitvi strojne in programske opreme bodo sodelovali delavci oddelka vzdrževanja naročnika.

Izbrani izvajalec bo moral naročniku po potrebi zagotoviti komplet rezervnih oz. nadomestnih delov nadgradnje naprave, ki jih bo naročnik potreboval za sprotno vzdrževanje. Komplet rezervnih delov uskladita izvajalec in naročnik pred podpisom pogodbe. Navedene rezervne dele bo naročnik nabavil v kompletu pred predajo nadgradnje oz. zaključkom SAT-testa. Ostale rezervne dele in potrošni material bo naročnik naročal v skladu s potrebami (posamezna naročila).

6. člen

Rok in načini vzdrževanja ter odzivni časi

V 5 letnem obdobju bo po vzdrževalni pogodbi potekala dobava nadomestnih delov in potrošnega materiala na način:

Naročila bo Pošta Slovenije posredovala po telefaksu, elektronski pošti ali preko »On line« obrazca. Po prejemu naročila mora dobavitelj nadomestne dele oziroma potrošni material dobaviti sukcesivno po naročilih, v skladu s tehničnimi pogoji dobave:

o nujno naročilo v 5 delovnih dneh (naročnik na naročilnici označi, da gre za nujno naročilo),

o običajno naročilo za nadomestne dele na zalogi v 7 delovnih dneh

o običajno naročilo za nadomestne dele kateri se ne nahajajo v zalogi v 15 delovnih dneh od prejema naročila. Tovrstni nadomestni deli za konfiguracijo naprav po nadgradnji se eksplicitno navedejo v spisku, ki se priloži ponudbi.

Dobava bo potekala CIP PLC Maribor, Zagrebška 106, 2002 Maribor, skladno s pogoji INCOTERMS 2010.

Nadomestne dele, ki jih bomo poslali v popravilo, mora dobavitelj popraviti v dveh mesecih od prejema omenjenih nadomestnih delov na podlagi predračuna s strani izvajalca. Če nadomestne dele ni možno popraviti oziroma popravilo znaša več kot 60 % vrednosti novega

nadomestnega dela se mora dobavitelj dogovoriti z naročnikom glede nakupa nadomestnih delov iz zaloge dobavitelja. V okviru navedenega mora dobavitelj priložiti spisek nadomestnih delov, ki se lahko pošljejo v popravilo ali pa se lahko ustrezno zamenjano oziroma nabavijo po drugih možnih sistemih (Npr. »staro za staro«, »staro za novo« ipd.)

V 5 letnem obdobju bo naročnik po vzdrževalni pogodbi naročal nadomestne dele in storitve sukcesivno ter plačeval posamezno dobavo ali storitev v roku 30 dni od izstavitve računa. Po potrebi se določi tudi minimalna vrednost oziroma minimalna količina nabave v okviru enega naročila.

Odzivni časi in izvajanje aktivnosti v okviru vzdrževanja

Telefonska podpora in diagnoza na daljavo se predvidoma izvaja od ponedeljka do petka med

8.00 in 16.30 uro (krmiljenje, mehanika, informacijska tehnologija (IT)). Izvajalec se pri tem obvezno odzove najkasneje v štirih (4) urah po prejetem naročilu (telefonskem klicu ali pisnem sporočilu) za telefonsko podporo in diagnozo na daljavo v okviru delovnega časa. Omenjena storitev zajema pripravljenost na klic - »stand by«, telefonsko svetovanje, odpravljanje napak

»on line« oziroma na daljavo, ipd.. Ponudnik navede natančno koliko delovnih ur je predvidel za posamezne aktivnosti v okviru telefonske podpore in diagnoze na daljavo.

Izvajalec izvede periodični preventivni inšpekcijski pregled, pri čemer se naročnik in izvajalec medsebojno uskladita glede točnega začetka izvajanja omenjenega pregleda. Preventivni pregled se izvaja tako dolgo dokler niso pregledane vse komponente. Pri tem izvajalec vodi zapisnik vzdrževanja posameznih sklopov, ki jih preda naročniku. Izvajalec ponudi preventivne preglede po sklopih (krmilni del, programska oprema ipd.) ter navede natančno koliko delovnih ur je predvidel za posamezne aktivnosti.

Če bo naročilo za nujno oziroma intervencijsko popravilo sporočeno do 12.00 ure, mora izvajalec začeti s popravilom najpozneje naslednjega delovnega dne do 12.00 ure. Če bo naročilo za popravilo sporočeno po 12.00 uri, se šteje, kot da je bilo popravilo naročeno do vključno 8.00 ure naslednji delovni dan. Sobote, nedelje in državni prazniki (naročnika in izvajalca) se ne upoštevajo v odzivnem času. Čase prejetja naročila in začetka popravila skupaj zabeležita naročnik in izvajalec. Izvajalec mora podati tudi redni delovni čas.

7. člen

Prevzem naprave

Prevzem dobave nadgradnje paketnega usmerjevalnika se izvede po zaključku vzpostavitve celovitega delovanja naprave ter na podlagi sporočila/potrdila s strani izvajalca, da je sistem pripravljen za prevzem in po uspešno opravljenem SAT testu.

Zahteve SAT testa;

Pri navedenem naročnik pričakuje naslednje rezultate z (vnaprej) pripravljenimi testnimi pošiljkami:

Pripravi se testni vzorec s po 100 paketnih pošiljk prispelih iz mednarodnega prometa.

Opravi se 5 kratno testiranje s 100-imi paketnimi pošiljkami prispelimi iz mednarodnega prometa. Rezultat testa mora biti 80% branje črtnih kod, kar ima za posledico 80% strojno usmerjanje paketnih pošiljk na paketnem usmerniku. Iz tega sledi, da lahko imamo samo 20% ročnega dela pri usmerjanju paketov iz mednarodnega prometa. Naročnik pričakuje

izboljšanje branja črtnih kod iz sedanjih 0% na želenih 80%. Dodatno je potrebno za vse tipe črtnih kod pripraviti vsaj po dvajset testnih paketov in svežnjev tiskovin NNDP ter

pismarnic. Rezultat testa branja črtnih kod in usmerjanja v ustrezne drče mora biti vsaj tako dober kot se doseže pri obstoječem – trenutnem usmerjanju.

Celovit prevzem se izvede na osnovi koncepta, ki ga izdela izvajalec v sodelovanju z naročnikom. Omenjen koncept praviloma vsebuje naslednje procese:

 Vizualni pregled naprave (po montaži) – predstavnikov naročnika in izvajalca

 Delni preizkus funkcionalnosti krmilne tehnike na osnovi sprejetega oziroma dogovorjenega seznama obveznosti (med zagonom v prisotnosti predstavnikov naročnika)

o posluževanje naprave

o funkcijski preizkus osnovnih funkcij

 Preizkus varnostne tehnike (med zagonom v prisotnosti predstavnikov naročnika)

o izklop v sili

o varnost delovanja.

Postopek IVD (varstvo pri delu in varstvo okolja) pregleda vključno z vso dokumentacijo o ustreznosti vgrajenih naprav. Xxxxxxx izvedbe je vključen v ceno naprave.

8. člen

Cene blaga

Cene so fiksne, izražene v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški so vračunani v ceno.

Cene blaga so fiksne in vključujejo transportne stroške. So enake kot v ponudbenem predračunu. Naročnik ne dovoljuje nobenih dodatnih stroškov. Med naročnikom in izvajalcem se bo sklenila tudi pogodba o dostopu do izvorne kode (»escrow agreement« oziroma Pogodba o pogojih za dostop do izvorne kode programa).

Naročnik izvajalcu ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

9. člen

Cene vzdrževanja

Cene vzdrževanja so enake kot v ponudbi izvajalca, v kateri je izvajalec navedel ceno, način izvajanja vzdrževanja programske in strojne opreme ter natančno specificiral kaj posamezno vzdrževanje zajema za prvih pet let obratovanja (po garancijskem obdobju).

Posebej so navedene cene delovnih ur serviserjev pri morebitnih intervencijskih servisnih posegih.

Periodični preventivni inšpekcijski pregledi za obdobje 5 let, ki se izvedejo v skladu z dogovorom z naročnikom in pripravljenost na klic (»stand by«) se obračunavajo mesečno (letni strošek preventivnega vzdrževanja in pavšal pripravljenosti na klic se razdeli na 12 enakih delov, kar predstavlja osnovo za plačilo mesečnega pavšala za posamezno leto). Periodo preventivnih obiskov (npr. 1 x letno, na vsaki 2 leti 1 x ipd.) navede ponudnik in navedeno

preventivno vzdrževanje (inšpekcijski pregled) zaračuna kot mesečni pavšal samo za tisto leto za katero je planirano preventivno vzdrževanje.

Nujno oziroma intervencijsko vzdrževanje se obračuna na podlagi dejanskih stroškov po ceniku ponudnika, ki bo priložen pogodbi. Ponudnik priloži veljavni cenik za izvajalce intervencijskega vzdrževanja, in sicer za izvajalce iz Slovenije in za morebitne izvajalce iz tujine v okviru rednega delovnega časa (6-23 ure) in za nočno delo (23.00 do 6.00). Pri tem ponudnik navede tudi vrednost delovne ure v primeru dela preko 8 urnega rednega delovnika ter cene delovnih ur med vikendi in prazniki. Cena delovne ure zajema vse stroške (dnevnice, ipd.) razen potnih stroškov, ki se obračunajo posebej po predvidenih oziroma ocenjenih stroških (od sedeža izvajalca do PLC Maribor in nazaj za domačega izvajalca in ločeno za izvajalca iz tujine).

Po preteku enega leta od datuma začetka izvajanja pogodbe oziroma okvirnega sporazuma ali zadnje izvedbe spremembe cen blaga in storitev, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj 15 dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.

Izvajalec je priložil tudi veljavni cenik vseh nadomestnih delov za ponujene naprave (priloži na elektronskem mediju). Pri tem cenik razdeli na dva dela, in sicer na nadomestne dele, ki so podvrženi večji obrabi oziroma se pogosteje menjavajo (kot npr. potrošni material ipd.) pri rednem obratovanju ter na preostale nadomestne dele.

10. člen

Plačilni pogoji

Naročnik bo opravljeno storitev plačal na naslednji način:

 40 % pogodbene vrednosti se plača po uspešno izvedeni primopredaji (SAT test) in izvedenem IVD pregledu vseh naprav, ki mora biti zagotovljen s strani dobavitelja in sicer v roku 30 dni od prejema računa;

 20 % pogodbene vrednosti se plača po uspešno zaključenem 2 mesečnem poskusnem delovanju naprav z rednimi pošiljkami, in sicer v roku 30 dni od prejema računa.

Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum (............................../ ).

11. člen

Obveznosti izvajalca

Izvajalec se obvezuje, da bo:

 obveznost okvirnega sporazuma opravil strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke,

 navede možne izvajalce servisiranja naprav, ki so dovolj usposobljeni za pomoč naročniku po potrebi,

 zagotavljal brezplačne nadgradnje informacijskega sistema vsaj za obdobje 5 let,

 informacijski sistem naprave posodabljal oziroma prilagajal vzporedno z informacijskim sistemom Pošte Slovenije,

 zagotovil, da je programska oprema na napravi ustrezno usklajena z IT standardi Pošte Slovenije,

 določil kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila, reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,

 izvedel test nadgradnje ob primopredaji,

 obveščal naročnika o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izvrševanje obveznosti iz tega okvirnega sporazuma,

 vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju pogodbenega razmerja in

 pridobil pisno soglasje naročnika, v kolikor bo želel izvedeni posel uporabiti kot referenco.

12. člen

Obveznosti naročnika

Naročnik se obvezuje, da bo pogodbene obveznosti poravnal v roku, navedenem v tem okvirnem sporazumu.

13. člen

Izvedba obveznosti s podizvajalci

(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, ki bodo na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevali neposredno plačilo, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)

Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z

naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)

 (polni naziv in naslov podizvajalca)

Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.

Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.

Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

14. člen

Kvaliteta in reklamacije

Blago mora zagotavljati nemoteno, zanesljivo, tehnično in funkcionalno delovanje paketnega usmernika. Ustrezati mora tudi najsodobnejšim tehničnim standardom, veljavnim v Evropski uniji in biti najmanj enake kakovosti kot vgrajeni deli. Dobavitelj mora priložiti izjavo o skladnosti s CE.

V primeru, da dobavitelj ne naredi nadgradnje paketnega usmernika v ustrezni kvaliteti, bo naročnik takšno blago z očitno napako zavrnil takoj ob prevzemu. Skrite napake na blagu bo naročnik dobavitelju sporočil takoj, ko jih bo opazil, vendar najkasneje v treh dneh od ugotovljene napake na blagu. Smiselno enako bo naročnik ravnal pri neustrezno izvedeni storitvi.

15. člen

Garancija

Izvajalec nudi garancijsko obdobje za storitev in blago ………………….. (najmanj 24 mesecev- izpolni ponudnik) po izvedenem testu na lokaciji - SAT in podpisu prevzemnega zapisnika.

V garancijska opravila so všteti preventivni pregledi, intervencijski posegi, telefonska podpora in diagnoza na daljavo, dobava nadomestnih delov ter morebitne druge storitve v okviru zagotavljanja operativnosti naprav, in sicer za obdobje osnovne garancijske dobe. Za potrošni material se garancija ne daje. Ponudnik mora v ponudbi opredeliti kaj je predmet splošne garancije in kaj predstavlja potrošni material (npr. žarnice signalnih naprav, ipd.).

Naročnik si v garancijskem obdobju pridržuje pravico, da bo dobavitelju zaračunaval stroške, ki bodo nastali kot posledica tehnične okvare po krivdi dobavitelja oziroma proizvajalca. Posledica zastoja pa bo nezmožnost strojnega usmerjanja pošiljk za več kot 1 delovno uro. Prva ura od nastanka zastoja naprave se dobavitelju ne bo zaračunala, vsaka naslednja ura zastoja pa se dobavitelju zaračuna, in sicer v višini 100 EUR za vsako uro nedelovanja naprave.

Izvajalec daje garancijo (izven osnovnega garancijskega obdobja oziroma v okviru pet letnega vzdrževalnega obdobja) za novo izvedeno storitev in vsak na novo vgrajen ali dobavljen rezervni del od dneva dobave rezervnega dela oziroma izvedene storitve:

• za opravljena vzdrževalna dela ………………………(najmanj 6 mesecev – izpolni ponudnik) od dneva izvedenih storitev,

• za vgrajene ali dobavljene nove rezervne dele …………………….. (najmanj 12 mesecev- izpolni ponudnik) od dneva dobave rezervnega dela,

• za vgrajene ali dobavljene popravljene rezervne dele (najmanj 6 mesecev –

izpolni ponudnik) od dneva dobave rezervnega dela.

16. člen

Bančna garancija ali kavcijsko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti Izvajalec mora originalno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ne glede na vrednost sporazuma, predložiti najkasneje v desetih dneh po sklenitvi pogodbe, in sicer v višini 10 % vrednosti sporazuma.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati do uspešno izvedenega oz. zaključenega 1 mesečnega poskusnega delovanja z realnimi pošiljkami po SAT testu.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:

- če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in pogodbe,

- če izvajalec po zaključku del v določenem roku ne bo predložil bančne garancije za odpravo napak v garancijski dobi.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti ponudnika do podizvajalcev.

17. člen

Bančna garancija ali kavcijsko zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi Izvajalec mora predložiti originalno bančno garancijo za odpravo napak v garancijski ne glede na vrednost sporazuma. S to garancijo (originalen dokument) se banka nepreklicno in brezpogojno obvezuje, da bo na naročnikov prvi pisni poziv in ne glede na kakršenkoli ugovor izvajalca, izplačala znesek v višini 5 % vrednosti sporazuma, če izvajalec v garancijskem roku oz. v roku veljavnosti garancije, ne bo izpolnil svoje obveznosti, ki izhaja iz naslova garancijske obveznosti.

Bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi mora veljati še 30 dni po preteku garancijske dobe.

18. člen

Pogodbena kazen

Če izvajalec po lastni krivdi obveznosti (bodisi storitve, vzdrževanja ali izvedbe šolanja) po tem sporazumu ne izpolni v roku, predvidenem s tem sporazumom (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini petih (5) odstotkov vrednosti storitve za vsak dan zamude. V primeru, da gre za storitev nujnega vzdrževanja, se pogodbena kazen v prej navedeni višini računa za vsako uro zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni za zamudo za dobavo ne sme presegati tridesetih (30) odstotkov vrednosti storitve posamezne storitve.

Naročnik bo ob prevzemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če bo izvajalec z izpolnitvijo obveznosti po tem okvirnem sporazumu zamujal.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti iz pogodbe (storitve) ne izpolni (neizpolnitev), mora plačati pogodbeno kazen v višini tridesetih (30) odstotkov vrednosti storitve. Naročnik bo izvajalca obvestil, ali zahteva izpolnitev obveznosti po tem sporazumu ali plačilo pogodbene kazni, če izvajalec obveznosti ne bi izpolnil.

Za plačilo pogodbene kazni se izstavi poseben račun.

Končne določbe

19. člen

Kontaktna oseba naročnika je Xxxxxx Xxxxxxxx, mag., telefonska številka (00) 000 0000.

Kontaktna oseba izvajalca je ………………………….., telefonska številka (izpolni

ponudnik)

20. člen

Izvajalec je posredoval seznam delavcev, ki bodo v okviru opravljanje storitve nadgradnje kodirnih mest paketnega usmerjevalnika pošiljk vstopali v PLC Maribor in bodo zaradi

navedenega potrebovali dovolilnico za vstop v omenjena PLC. Naročnik izda za osebe iz seznama dovolilnico za vstop v poslovne prostore naročnika. Dovolilnica je priloga sporazuma.

21. člen

Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom 1 meseca. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Rok za odpoved okvirnega sporazuma začne teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor odstopne izjave izvajalcu ni bilo moč vročiti šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto. Izvajalec v primeru odstopa od okvirnega sporazuma po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.

Izvajalcu, kateremu bo naročnik odpovedal okvirni sporazum iz zgoraj navedenih razlogov, bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

22. člen

Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge stranke sporazuma naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli stranki sporazuma omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

V primeru, da pa je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca, sporazum preneha veljati po samem zakonu.

Naročnik bo neizpolnjevanje obveznosti izvajalca štel kot negativno referenco na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

23. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega okvirnega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.

24. člen

Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.

25. člen

Okvirni sporazum je sklenjen je v štirih (4) izvodih, od tega v dveh (2) v slovenskem jeziku in v dveh (2) v angleškem jeziku. Vsaka stranka prejme po en (1) izvod vsake jezikovne različice. V primeru neskladja med njima za izvirnik velja okvirni sporazum zapisan v slovenskem jeziku.

Okvirni sporazum je sklenjen z dnem, ko ga podpišeta obe stranki ter velja do izpolnitve vseh obveznosti po tem sporazumu.

…………………….,	Maribor,
IZVAJALEC:	NAROČNIK:

…………………………….

POŠTA SLOVENIJE d.o.o.

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Document Metadata