Vzorec pogodbe
Vzorec pogodbe
DRŽAVNI SVET REPUBLIKE SLOVENIJE, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga zastopa sekretarka, xxx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxx (v nadaljevanju: naročnik),
Matična številka: 5648122
Davčna številka: 30558255
Transakcijski račun: 01100-6300109972, SKLIC 1212 in
Ime/naziv/zastopnik (v nadaljevanju: izvajalec):
Matična številka:
Davčna številka oziroma ID številka za DDV:
Transakcijski račun:
skleneta
POGODBO
O VZDRŽEVANJU INFORMACIJSKEGA SISTEMA, UPORABNIŠKIH POSTAJ IN PODPORI UPORABNIKOM
Z OZNAKO NMV-1/2023
Uvodna določba
1. člen
Stranki skleneta pogodbo na podlagi izvedenega javnega naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti z oznako naročnika NMV-1/2023 oz. z oznako na Portalu JN:
(sklep o začetku postopka z dne , odločitev o oddaji naročila z ) za izvajanje storitev vzdrževanja informacijskega sistema, uporabniških postaj in podpore uporabnikom.
Ocenjena pogodbena vrednost za 2 leti znaša evrov brez DDV oziroma
evrov z DDV.
Predmet pogodbe
2. člen
Pogodbeni stranki se s to pogodbo dogovorita o naslednjih storitvah:
INŽENIRSKO DELO OZ. INŽENIRSKA URA
• Vzdrževanje informacijskega sistema in podpora uporabnikom, ki obsega:
o podporo obratovanja SuSE Linux Enterprise Server strežnikov in vseh storitev Micro Focus Open Workgroup Suite, kot so eDirectory, Datotečni sistem, ZENworks, Filr, iPrint.
o podporo obratovanja strežnika Linux z aplikacijskim, poštnim strežnikom IBM Lotus Domino in IBM Lotus Traveler,
o izvajanje simulacij in preizkušanje informacijskega sistema pod obremenitvijo,
o nameščanje ter predhodno testiranje sistemskih popravkov proizvajalcev strežniške programske opreme,
o izvedbo optimizacije delovanja operacijskih sistemov strežnikov v spremenjenih okoliščinah,
o nadgradnjo operacijskih sistemov na novo verzijo na istem strežniku ali selitev na drug strežnik,
o pregled izkoriščenosti in upravljanje diskovnih kapacitet strežnikov, spremembe in rekonfiguracija podatkovnih kapacitet,
o izdelavo idejnih rešitev za uvedbo novih tehnologij na področju vzdrževanega informacijskega sistema,
o namestitve in zagon programske opreme,
o opredelitev in kategorizacijo napak v delovanju programske in strojne računalniške opreme priklopljene v informacijski sistem naročnika ter posredovanje navedene opreme na servis in vodenje evidence o opravljenih servisih.
ADMINISTRATORSKO DELO OZ. ADMINISTRATORSKA URA
• Vzdrževanje informacijskega sistema in podpora uporabnikom, ki obsega:
o podporo prenosnih računalnikov (okvirno 60), tiskalnikov oziroma multifunkcijskih naprav (okvirno 5), tabličnih ali prenosnih računalnikov za potrebe državnih svetnikov (okvirno 50) in druge programske ter strojne računalniške opreme, ki je vključena v informacijski sistem naročnika,
o podporo programski opremi na mobilnih napravah naročnika (okvirno 50), ki se uporablja za delo z informacijskim sistemom naročnika,
o priklop in zagon nove strojne opreme,
o odpravo manjših napak oziroma izvedbo posegov na strojni računalniški opremi, ki ne zahtevajo vgrajevanja rezervnih delov ali kakršnekoli opreme, ki bi jo zagotavljal izvajalec, ter ne ogrožajo veljavnosti garancije obstoječe opreme.
• Pomoč pri obratovanju informacijskega sistema, ki obsega naslednje:
o Pomoč uporabnikom, in sicer:
▪ pomoč uporabnikom na lokaciji naročnika v izbranem terminu,
▪ oddaljeno pomoč uporabnikom (telefonsko in / ali preko spletnega dostopa),
▪ oddaljeno tehnično podporo in administracijo sistema (namestitve nove programske opreme, prilagoditve obstoječe programske opreme, priprava poročil o delovanju sistemov, sistemska administracija),
▪ dežurstvo (ki lahko obsega fizično prisotnost na lokaciji dogodka) za tehnično podporo uporabnikom ob dogodkih Državnega sveta, in sicer po potrebi oziroma na izrecno zahtevo naročnika,
▪ vso potrebno koordinacijo s službami Državnega zbora glede delovanja omrežja in sistemov, vezanih na njihove sisteme (brezžični dostop do svetovnega spleta v dvorani in drugih prostorih parlamenta, komunikacijska vozlišča in povezave).
▪ Redne preventivne aktivnosti preko oddaljenega dostopa enkrat mesečno:
− izdelavo poročila o stanju sistemov,
− pregled statistik prometa,
− pregled statistike napak na vmesnikih,
− pregled temperaturnih stanj,
− ugotavljanje morebitnih nepravilnosti v delovanju sistema.
▪ Polletni preventivni pregled sistema, ki zajema:
− vizualni pregled opreme,
− pregled zabeleženih dogodkov,
− morebitne manjše nastavitve opreme,
− odprava manjših nepravilnosti oziroma priprava načrta za vzpostavitev pravilnega stanja opreme,
− po potrebi se izvede razpraševanje in čiščenje opreme,
− pregled označb, povezav in konektorjev,
− preverjanje redundanc,
− izvedba simulacije odpovedi sistema (izklop napajanja z električno energijo, pregled odziva sistema, preizkus povrnitve dela podatkov iz arhiva) in izdelava priporočil za odpravo pomanjkljivosti,
− poročilo o stanju sistema, izvedenih aktivnostih ter priporočenih aktivnostih ter njihovih učinkih.
• Tehnična in strokovna pomoč pri objavljanju vsebin ki obsega:
o občasna tehnična in strokovna pomoč uporabnikom pri objavi novih vsebin na spletnih straneh DS (npr. javni natečaji, javni razpisi, ipd.
• Strokovna pomoč in priprava tehnične specifikacije za programsko in strojno računalniško opremo, ki se ali se bo uporabljala v informacijskem sistemu naročnika, ki obsega:
o pomoč pri nakupu programske opreme, strojne računalniške opreme (namizni računalniki, prenosni računalniki, tiskalniki, monitorji, omrežna komunikacijska oprema, spominski nosilci, …) ter druge opreme (fotokopirni stroji, …) in tehnični prevzem navedene opreme po pooblastilu naročnika,
o skrb za pridobivanje in uporabo ustrezne licenčne programske opreme ter vodenje evidenc o le-tej.
Obveznosti izvajalca
3. člen
Za storitve iz 2. člena te pogodbe izvajalec zagotavlja skupino najmanj treh (3) kadrov za vzdrževanje informacijskega sistema in uporabniških postaj vse dni v letu ter za podporo uporabnikom od ponedeljka do petka od 8. do 17. ure.
Izvajalec mora imeti vzpostavljeni storitveni center, ki naročniku omogoča naročanje storitev in sporočanje napak v delovnem času med 8. in 17. uro od ponedeljka do petka, in sicer preko telefona in elektronske pošte ter ima vzpostavljen spletni portal za naročanje in spremljanje zadev. Naročnik posreduje naročilo izvajalcu po telefonu na številko , po elektronski pošti na naslov , ali preko spletnega portala na naslovu .
Izvajalec bo posamezno naročeno storitev iz 2. člena te pogodbe pričel izvajati najkasneje v roku ene (1) ure od prejema naročila oziroma po dogovoru z naročnikom.
Izvajalec bo napake v delovanju sistema poskušal odpraviti preko lastnega oddaljenega dostopa. Po potrebi se bo reševanje problema nadaljevalo na lokaciji naročnika. Izvajalec lahko problem razreši z vzpostavitvijo začasne rešitve, ki je funkcionalno enakovredna prvotni rešitvi. V primeru vzpostavitve začasne rešitve, pri kateri je delovanje sistema v določeni meri okrnjeno ali pa je okrnjena redundantnost sistema, se to obravnava kot izjemen primer, ki ga mora potrditi odgovorna oseba naročnika.
Izvajalec je dolžan pripraviti zapisnik o okvari in poročilo o opravljenih izvedbenih delih. Popravilo okvarjene opreme in rezervni deli se obračunajo po dejanskih stroških.
Dela se praviloma izvajajo v rednem delovnem času naročnika, to je vsak delovni dan, od ponedeljka do petka v rednem delovnem času od 8. do 17. ure, izjemoma tudi izven rednega delovnega časa po predhodnem dogovoru o terminu izvedbe.
V primeru, da izvajalec zamenja prijavljeni kader s katerim izvaja storitve po tej pogodbi, je o tem dolžan takoj pisno obvestiti naročnika ter skupaj z obvestilom posredovati vso zahtevano dokumentacijo in dokazila, ki se morajo poimensko glasiti na novo prijavljeni kader.
O izvedbi del se sestavi 1 x mesečno poročilo o opravljenih izvedbenih delih in porabi ur, ki ga podpišeta predstavnik izvajalca ter skrbnik pogodbe naročnika. Poročilo o opravljenih izvedbenih delih pripravi izvajalec.
4. člen
Izvajalec s podpisom te pogodbe potrjuje, da je v celoti seznanjen z obsegom in zahtevnostjo pogodbenih obveznosti.
Izvajalec se zavezuje, da bo pogodbene obveznosti izvrševal pravilno in kvalitetno, po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi), navodili,
priporočili in normativi ter v dogovoru z naročnikom in v skladu z njegovimi navodili ter potrebami.
Izvajalec je dolžan takoj obvestiti naročnika o vseh spremembah, ki lahko vplivajo na pravilno in zakonito izvedbo storitev.
Pripravljenost, razpoložljivost in odzivnost izvajalca
5. člen
Klasifikacija nujnosti: pri naročilih intervencije mora naročnik definirati stopnjo napake glede na spodnjo tabelo:
Stopnja napake | Opis |
Nujno | Informacijski sistem ne deluje. |
Resno | Informacijski sistem ne deluje v celoti, delo poteka z resnimi težavami. |
Motnje | Informacijski sistem deluje z motnjami, napaka ne ogroža operativnega delovanja. |
Odzivni časi izvajalca in rok za odpravo napake:
Stopnja napake | Opis | Odzivni čas | Rok za odpravo napake |
Nujno | Informacijski sistem ne deluje. | 1 ura | 24 ur |
Resno | Informacijski sistem ne deluje v celoti, delo poteka z resnimi težavami. | 2 uri | 24 ur |
Motnje | Informacijski sistem deluje z motnjami, napaka ne ogroža operativnega delovanja. | 4 ure | 2 delovna dneva |
Dela bodo potekala kontinuirano do odprave napake. Napaka je odpravljena, ko je najdena rešitev ali ugotovljeno, da nadaljnja odprava napake ni v moči in pristojnosti izvajalca.
Podizvajalci
6. člen
Izvajalec bo izvedel dela, prevzeta s to pogodbo, brez podizvajalcev.
XX. člen (različica s podizvajalci)
(Opomba: Določbe navedene v tem delu bodo vključene v pogodbo le v primeru, če bo izvajalec nastopal skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta del vzorca pogodbe, ki se nanaša na izvajanje storitev s podizvajalci, črta).
xx. člen
Izvajalec bo pogodbene storitve izvajal s podizvajalci, navedenimi v izpolnjenem obrazcu Prijava, ki je priloga te pogodbe in njen sestavni del, v obsegu in načinu, ki je določen v tej prilogi.
xx. člen
Izvajalec mora med izvajanjem te pogodbe naročnika obvestiti o spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in jim poslati informacije o novih podizvajalcih najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec v skladu s tretjim odstavkom 94. člena ZJN-3 skupaj z obvestilom naročniku med drugim predložiti naslednje podatke in dokumente:
- kontaktne podatke in zakonite zastopnike novih podizvajalcev;
- izpolnjene obrazce »Izjava za druge gospodarske subjekte v ponudbi« novih podizvajalcev in ostala zahtevana dokazila za nove podizvajalce, v skladu z razpisno dokumentacijo, na podlagi katere je bilo naročilo oddano izvajalcu;
- pisno zahtevo novega podizvajalca za neposredno plačilo, če novi podizvajalec to zahteva.
xx. člen
V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo storitev, ki so predmet te pogodbe.
xx. člen
Če naročnik ugotovi, da storitve izvaja podizvajalec, ki ga izvajalec ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s to pogodbo oziroma izvajalec ni prijavil podizvajalca na način, določen v tem členu, ima pravico odpovedati to pogodbo. Naročnik si pridržuje pravico, da lahko na kraju, kjer se storitve izvajajo, kadarkoli preveri delavce kateregakoli od podizvajalcev, ki opravljajo dela. Vsi delavci so naročniku dolžni dati verodostojne podatke.
xx člen:
/če bo podizvajalec zahteval neposredna plačila/: Neposredna plačila podizvajalcem po tej pogodbi so obvezna. Izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov neposredno plačuje podizvajalcem dela, ki jih bodo ti opravljali po neposredni pogodbi. Izvajalec mora računu obvezno priložiti predhodno potrjene račune podizvajalca (-cev), ki so opravljali storitve po neposredni pogodbi.
/če podizvajalec ne bo zahteval neposrednega plačila/: Izvajalec mora naročniku (Državnemu svetu) najpozneje v 60 (šestdesetih) dneh od plačila končnega računa poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Obveznosti naročnika
7. člen
Naročnik je dolžan izvajalcu zagotavljati dostop do potrebne opreme za izvajanje predmeta te pogodbe.
Naročnik je dolžan predati izvajalcu na njegovo zahtevo vso potrebno dokumentacijo za izvedbo predmeta pogodbe. Dokumentacijo je izvajalec po zaključku del dolžan vrniti naročniku.
Naročnik mora izvajalcu ves čas trajanja pogodbe nuditi vso potrebno pomoč in informacije, ki so ključne za izvedbo predmeta pogodbe.
Naročnik mora izvajalca pravočasno obvestiti o vseh spremembah, ki bi lahko vplivale na izvedbo katerekoli storitve iz 2. člena te pogodbe.
Xxxx in plačilni rok
8. člen
Za storitve iz 2. člena te pogodbe se stranki dogovorita, da bo naročnik izvajalcu plačal po dejanski porabi delovnih ur 1x mesečno, in sicer:
TIP URE | CENA URE BREZ DDV | CENA URE Z DDV |
REDNA ADMINISTRATORSKA URA | ||
IZREDNA ADMINISTRATORSKA URA (IZVEN DELOVNEGA ČASA PO 17:00 URI TER OB SOBOTAH, NEDELJAH IN PRAZNIKIH) | ||
REDNA INŽENIRSKA URA | ||
IZREDNA INŽENIRSKA URA (IZVEN DELOVNEGA ČASA PO 17:00 URI TER OB SOBOTAH, NEDELJAH IN PRAZNIKIH) | ||
URA - ČAS PORABLJEN NA POTI (v primeru terenskega dela)* |
* Kilometrina se obračunava posebej
Pri obračunavanju kilometrine v primeru terenskega dela, ki ga mora vedno potrditi naročnik, se z veljavnim daljinomerom, upošteva najkrajšo varno pot in kilometrino za prevoženi kilometer v skladu z veljavnimi predpisi.
Storitev se bo obračunala 1 x mesečno na podlagi dejansko izvedenih storitev, ki pa skupno ne smejo preseči ocenjenih ur naročnika za obdobje 24 mesecev, in sicer 500 rednih administratorskih ur dela, 10 izrednih administratorskih ur dela, 250 rednih inženirskih ur dela, 3 izredne inženirske ure dela in predvidoma 15 ur časa porabljenega na poti (v primeru terenskega dela se kilometrina obračuna posebej če izvajalec uporabi lastno vozilo).
9. člen
Za storitve iz 5. člena te pogodbe se stranki dogovorita, da bo naročnik izvajalcu plačeval mesečno nadomestilo (cena mesečnega nadomestila vključuje 2 redni administratorski uri mesečnega dela, ki se pri mesečnemu obračunu odštejeta od mesečne realizacije ur), kot nadomestilo za pripravljenost in razpoložljivost kadrov ter odzivni čas med 8. in 17. uro od ponedeljka do petka, in sicer:
CENA | CENA BREZ DDV | CENA Z DDV |
MESEČNA POGODBENA CENA ZA PRIPRAVLJENOST, RAZPOLOŽLJIVOST IN ODZIVNOST |
10. člen
Pogodbene cene so za čas trajanja pogodbenega razmerja fiksne in vključujejo vse stroške, ki jih ima izvajalec za izvedbo predmeta pogodbe.
Sprememba cene je možna samo v skladu s 1., 2. in 6. členom Pravilnika o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja (Uradni list RS, št. 1/04).
Podlaga za izstavitev e-računa je potrjeno poročilo o opravljenem delu s strani skrbnika pogodbe naročnika.
11. člen
Izvajalec mora naročniku pošiljati vse račune izključno v elektronski obliki (e-račun), skladno z zakonom, ki ureja opravljanje plačilnih storitev za proračunske uporabnike. Izvajalec mora posredovati naročniku hkrati z računom tudi poročilo o opravljenem delu, potrjeno s strani skrbnika pogodbe naročnika.
Račun je pravilno izstavljen, če je specificiran skladno s prvim odstavkom tega člena. Če račun ni pravilno izstavljen, ga bo naročnik zavrnil.
Naročnik bo izvajalcu plačal za opravljeno storitev najpozneje 30. dan od uradnega prejema pravilno izstavljenega e-računa, na TRR izvajalca, ki je naveden na prvi strani pogodbe oziroma na računih.
Rok plačila začne teči naslednji dan po prejemu računa, ki je podlaga za izplačilo. Če zadnji dan roka sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan oziroma v plačilnem sistemu TARGET2 ni opredeljen kot plačilni dan, se za zadnji dan roka šteje naslednji delavnik oziroma naslednji plačilni dan v sistemu TARGET2.
Naročnik je izvajalcu zavezan za plačila po formalno izpolnjenih pogojih glede na veljavni zakon o izvrševanju proračuna RS ter ostale predpise, ki omogočajo izvrševanje sprejetega proračuna Republike Slovenije za posamezno leto. V kolikor pogoji za plačila ne bodo izpolnjeni, naročnik o tem takoj pisno obvesti izvajalca. Z dnem prejema obvestila se šteje ta pogodba za razvezano. Obveznosti in pravice nastale do dne razveze pogodbe sta naročnik in izvajalec dolžna medsebojno izpolniti in poravnati.
V primeru nepravočasnega plačila je naročnik dolžan izvajalcu plačati zakonite zamudne obresti.
Pogodbena kazen
12. člen
V primeru zamude izvajalca pri izvajanju pogodbenih obveznosti, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, lahko naročnik izvajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini pet odstotkov (5%) od vrednosti mesečnega obračuna storitev za vsak zamujeni koledarski dan za dogovorjene storitve iz 2., 3. in 5. člena te pogodbe, vendar največ tri odstotke (3%) ocenjene pogodbene vrednosti. Izvajalec je dolžan izpolniti vse pogodbene obveznosti.
V primeru neizpolnitve pogodbenih obveznosti izvajalca, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, lahko naročnik izvajalcu zaračuna, za vsakokratno neizpolnitev pogodbenih obveznosti pogodbeno kazen v višini pet odstotkov (5%) ocenjene pogodbene vrednosti.
Za vsako drugo posamezno kršitev pogodbe, ki ni posebej opredeljena v prejšnjih odstavkih tega člena, lahko naročnik izvajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini enega odstotka (1%) ocenjene pogodbene vrednosti.
Pogodbena kazen se obračuna pri tekočem izplačilu oziroma pri naslednjih izplačilih izvajalcu oziroma, če to ni mogoče, se iz tega naslova izstavi poseben zahtevek, ki ga mora izvajalec plačati v roku osmih (8) dni od prejema.
V primeru, da je naročniku zaradi zamude ali neizpolnitve pogodbenih obveznosti izvajalca nastala škoda, ki je večja od pogodbene kazni, ima naročnik pravico zahtevati razliko do popolne odškodnine, storitve pa lahko na stroške izvajalca naroči pri drugem izvajalcu.
Razdor pogodbe
13. člen
Naročnik lahko enostransko odstopi od pogodbe v primeru, če izvajalec ne ravna v soglasju z naročnikom, če ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti oziroma je pri izvajanju nevesten, neodgovoren in nestrokoven ter se ne drži dogovorjenih rokov.
Naročnik lahko, ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od pogodbe v naslednjih okoliščinah:
- javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja,
- v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec v enem od položajev, zaradi katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja,
- zaradi hudih kršitev obveznosti iz Pogodbe o Evropski uniji, Pogodbe o delovanju Evropske unije in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.
Izvajalec lahko enostransko odstopi od pogodbe v primeru, če naročnik ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti oziroma zamuja ter se ne drži dogovorjenih rokov.
Preden kateri od pogodbenikov uveljavlja odstopno pravico v skladu s prvim in tretjim odstavkom tega člena, mora drugega pogodbenika najprej opozoriti na neizpolnjevanje pogodbenih obveznosti. V kolikor sopogodbenik ne izpolni obveznosti v dodatnem roku, lahko pogodbenik odstopi od pogodbe brez odpovednega roka.
Naročnik ali izvajalec lahko brez krivdnih razlogov na strani drugega pogodbenika odstopi od pogodbe, vendar je dolžan o svoji nameri obvestiti nasprotnega pogodbenika vsaj tri (3) mesece pred odstopom in do njega izpolniti vse obveznosti, ki nastanejo do odstopa od pogodbe.
V primeru, da eden od pogodbenikov odstopi od pogodbe v skladu s prejšnjimi odstavki tega člena, mora odstopno izjavo podati pisno, s priporočeno poštno pošiljko. Odpoved mora biti podpisana s strani zastopnika pogodbene stranke.
Skrbnik pogodbe
14. člen
Skrbnik pogodbe je odgovoren za pravilno izvajanje te pogodbe in za urejanje medsebojnih odnosov v času veljavnosti pogodbe.
Skrbnik pogodbe na strani naročnika je , e-naslov: , telefon: , na strani izvajalca je skrbnik pogodbe , e-naslov: , telefon: .
Druge pravice in obveznosti pogodbenih strank
15. člen
Izvajalec in naročnik sta se dolžna medsebojno sprotno obveščati o vseh spremembah, ki lahko vplivajo na pravilno in zakonito izvedbo posla.
16. člen
Izvajalec in njegovi kadri se pod materialno in kazensko odgovornostjo zavezujejo, da bodo pri izvajanju storitev, ki so predmet te pogodbe, spoštovali določbe predpisov, ki se nanašajo na varstvo vseh osebnih, poslovnih in zaupnih podatkov ter varovanje zasebnosti.
Izjave vseh prijavljenih kadrov o dolžnosti varovanja podatkov so sestavni del te pogodbe.
17. člen
V vzdrževanih informacijskih sistemih po pogodbi se nahajajo osebni podatki, za obdelavo katerih se naročnik zavezuje, da bo ves čas izvajanja pogodbe imel ustrezno pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov. S to pogodbo naročnik pooblašča izvajalca za obdelavo teh osebnih podatkov izključno za namene zagotavljanja storitev po pogodbi iz 2. člena te pogodbe.
Skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22) ter Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. april 2016 (Splošna uredba o varstvu podatkov) pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona in uredbe. Pogodbeni stranki bosta tudi zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe, v smislu določil navedenega zakona in uredbe.
Izvajalec kot obdelovalec osebnih podatkov je dolžan zagotoviti zadostna jamstva za izvedbo ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov na tak način, da obdelava izpolnjuje zahteve iz Splošne uredbe o varstvu podatkov in zagotavlja varstvo pravic posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Izvajalec je zlasti dolžan:
- obdelovati osebne podatke samo po dokumentarnih navodilih naročnika kot upravljavca,
- zagotoviti, da so osebe, ki so pooblaščene za obdelavo osebnih podatkov zavezane k zaupnosti,
- sprejeti vse ukrepe potrebne v skladu z 32. členom Splošne uredbe iz varstva podatkov (varnost),
- spoštovati pogoje za zaposlitev drugega obdelovalca,
- ob upoštevanju narave obdelave pomagati upravljavcu z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, kolikor je to mogoče, pri izpolnjevanju njegovih obveznosti, da odgovori na zahteve za uresničevanje pravic posameznika,
- upravljavcu pomagati pri izpolnjevanju obveznosti iz 32. do 36. člena Splošne uredbe iz varstva podatkov ob upoštevanju narave obdelave in informacij, ki so dostopne obdelovalcu,
- izbrisati ali vrniti vse osebne podatke upravljavcu po zaključku storitev v zvezi z obdelavo ter uničiti obstoječe kopije, razen če pravo Unije ali pravo države članice predpisuje shranjevanje osebnih podatkov,
- dati upravljavcu na voljo vse informacije, potrebne za dokazovanje izpolnjevanja obveznosti iz 28. člena Splošne uredbe iz varstva podatkov, ter upravljavcu ali drugemu revizorju, ki ga pooblasti upravljavec, omogočiti izvajanje revizij, tudi pregledov, in pri njih sodelovati.
Izvajalec je dolžan v primeru kršitve varstva osebnih podatkov brez nepotrebnega odlašanja, vendar najkasneje v 24 urah po seznanitvi s kršitvijo uradno obvestiti naročnika – upravljavca osebnih podatkov.
Izvajalec se je dolžan seznaniti in se ravnati po internih predpisih naročnika glede varovanja in zaščite podatkov. Naročnik je dolžan izvajalca obvestiti o spremembi, dopolnitvi oziroma razveljavitvi svojih internih predpisov glede varovanja in zaščite podatkov.
Izvajalec je dolžan obvestiti svoj kader, da lahko pri svojem delu pride v stik z osebnimi ali zaupnimi podatki, zato mora izvajalčev kader ravnati z največjo mero skrbnosti pri izvajanju del po tej pogodbi. Vsi izvajalčevi kadri, ki bodo sodelovali pri izvajanju predmeta te pogodbe, morajo varovati vse (osebne, poslovne in zaupne) podatke naročnika in drugih subjektov, s katerimi bodo prišli v stik pri izvajanju naročila. Če izvajalec za namen izvajanja te pogodbe obdelavo osebnih podatkov prepusti svojemu podizvajalcu, je zavezan k enakim obveznostim, kot veljajo za njega.
18. člen
Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta vse podatke v zvezi s to pogodbo varovali kot poslovno skrivnost in sta v primeru kršitve tudi odškodninsko odgovorni za povzročeno škodo.
19. člen
Izvajalec in njegovi kadri se zavezujejo, da bodo vse podatke, dejstva in listine naročnika, s katerimi bodo prišli v stik ob izvajanju te pogodbe, skrbno varovali in jih ne bodo razkrili tretji osebi tudi po opravljeni storitvi.
Informacij v zvezi s komunikacijskim omrežjem in aplikacijami Državnega sveta, do katerih pride med svojim delom, izvajalec ne sme uporabljati za druge namene in izven obsega te pogodbe.
Za morebitne kršitve obveznosti, določene v tem členu, je izvajalec odškodninsko odgovoren.
Protikorupcijska klavzula
20. člen
Nična je pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev xxxxx xxx
- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.
Razvezni pogoj
21. člen
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
• plačilom za delo,
• delovnim časom,
• počitki,
• opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju
• elementov delovnega razmerja ali
• v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
V primeru seznanitve naročnika s kršitvijo bo naročnik o tem obvestil izvajalca v desetih dneh.
Izvajalec lahko v roku, ki ga bo določil naročnik, ki pa ne sme biti daljši kot 15 dni, predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju kršitev. Če obstaja kršitev pri podizvajalcu, lahko izvajalec v istem roku predloži dokaze, da je podizvajalec sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju kršitev. Če izvajalec ne bo predložil dokazov za podizvajalca ali če jih bo, pa bo naročnik oceni, da ti ukrepi ne zadoščajo, lahko izvajalec zamenja podizvajalca v roku, ki ga bo določil naročnik in ne sme biti daljši od 15 dni v skladu s 94. členom ZJN-3, ali sam prevzame del, ki ga je oddal v podizvajanje temu podizvajalcu, če ta zamenjava ali prevzem ne pomeni bistvene spremembe pogodbe. Če izvajalec ne bo predložil dokazov zase ali za podizvajalca ali če jih bo, pa
bo naročnik xxxxxx, da ti ukrepi ne zadoščajo, ali če izvajalec ne bo prevzel del sam ali predlagal novega podizvajalca ali če bo naročnik v skladu s 94. členom ZJN-3 pravočasno predlaganega novega podizvajalca zavrnil, se razvezni pogoj uresniči pod pogojem, da je od seznanitve naročnika s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev. Ne glede na prejšnji stavek se pogodba za izvedbo javnega naročila gradnje ne razveže, če bi razveza pogodbe naročniku povzročila nesorazmerne stroške ali bistvene težave pri nemoteni izvedbi gradnje ali nesorazmerno časovno zamudo in pod pogojem, da naročnik izvajalca/dobavitelja najkasneje v 20 dneh od seznanitve s kršitvijo obvesti, da se pogodba ne razveže.
V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba za tega izvajalca razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v 60 dneh od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana šestdeseti dan od seznanitve s kršitvijo.
Veljavnost pogodbe
22. člen
Pogodba je veljavno sklenjena s podpisom obeh pogodbenih strank in velja za obdobje od 1. 1. 2024 do 31. 12. 2025.
Končne določbe
23. člen
Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki. Za spremembo skrbnikov pogodb iz 13. člena te pogodbe, je dovolj pisno obvestilo ene stranke drugi stranki.
Če je katerakoli od pogodbenih določb neveljavna ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale pogodbene določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.
Izvajalec je dolžan pred podpisom pogodbe naročniku posredovati podatke o svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komandistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
24. člen
Za vprašanja, ki s to pogodbo niso urejena, veljajo določbe Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631).
25. člen
Morebitne spore iz pogodbe bosta stranki reševali sporazumno, v kolikor dogovor med strankama ne bo mogoč, je za reševanje spora pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
26. člen
Pogodba je podpisana elektronsko.
Izvajalec: Naročnik:
Naziv izvajalca Državni Svet Republike Slovenije
Ime in priimek zastopnika xxx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxx
Funkcija zastopnika sekretarka Državnega sveta