Contract
Republika Slovenija, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in inovacije, Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga zastopa minister xx. Xxxx Xxxxx (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo)
davčna številka: 54707218
matična številka: 2632543000
transakcijski račun: XX0000000-0000000000 Republika Slovenija – Proračun
in
«ime», «naslov», «pošta», ki ga zastopa «funkcija_zastopnika» «zastopnik_podjetja» (v nadaljnjem besedilu: prejemnik)
Davčna številka: «davčna_številka»
Matična številka: «matična»
Transakcijski račun: «poslovni_račun», odprt pri banki «banka»
sklepata
POGODBO
št. pogodbe: «Št_pogodbe»o sofinanciranju projekta s kratico «akronim»
člen
(pravna podlaga in proračunska postavka)
Podlaga za to pogodbo so: Uredba komisije (EU) št. 651/2014 z dne 17. junija 2014 o razglasitvi nekaterih vrst pomoči za združljive z notranjim trgom pri uporabi členov 107 in 108 Pogodbe (UL L št. 187 z dne 26. 6. 2014, str. 1), zadnjič spremenjena z Uredbo Komisije (EU) 2023/1315 z dne 23. junija 2023 o spremembi Uredbe (EU) št. 651/2014 o razglasitvi nekaterih vrst pomoči za združljive z notranjim trgom pri uporabi členov 107 in 108 Pogodbe ter Uredbe (EU) 2022/2473 o razglasitvi nekaterih vrst pomoči za podjetja, ki se ukvarjajo s proizvodnjo, predelavo in trženjem ribiških proizvodov in proizvodov iz akvakulture, za združljive z notranjim trgom z uporabo členov 107 in 108 Pogodbe (v nadaljevanju: Uredba 651/2014/EU), Priporočila Evropske komisije 2003/361 (UL L št. 124 z dne 20. 5. 2003, str. 36), Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL L št. 119 z dne 4. 5. 2016, str. 1), zadnjič popravljena s Popravkom (UL L št. 127 z dne 23. 5. 2018, str. 2), Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2024 in 2025 (XXXXX0000) (Uradni list RS št. 123/23 in 12/24), Zakon o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 - uradno prečiščeno besedilo, 14/13 – popr., 101/13, 55/15 – ZFisP, 96/15 – XXXXX0000, 13/18, 195/20 – odl. US, 18/23 – ZDU-1O in 76/23), Zakon o podpornem okolju za podjetništvo (Uradni list RS, št. 102/07, 57/12, 82/13, 17/15, 27/17, 13/18 – ZSInv in 40/23 – ZZrID-A; v nadaljevanju ZPOP-1), Zakon o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti (Uradni list RS, št. 186/21 in 40/23), Zakon o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06- uradno prečiščeno besedilo, 105/06-ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10, 82/13, 175/20 – ZIUOPDVE in 3/22– ZDeb; v nadaljevanju: ZUP), Proračun Republike Slovenije za leto 2024 (Uradni list RS, št. 150/22 in 123/23), Proračun Republike Slovenije za leto 2025 (uradni list RS, št. 123/23), Program ukrepov za spodbujanje inovacijske dejavnosti ministrstva za visoko šolstvo, znanost in inovacije 2024 – 2030 (v nadaljevanju: Program), Mnenje o skladnosti sheme državne pomoči »Program ukrepov za spodbujanje inovacijske dejavnosti Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in inovacije 2024-2030« (št. priglasitve: BE01-2632543-2024, z dne 23. 4. 2024), Memorandum št. 4300-21/2021/1 med Slovenijo in Eureko z dne 16. 6. 1994, Konzorcijska pogodba za inovativna MSP z dne 8. junij 2022 (Innovative SMEs Consortium Agreement), ter Frascati priročnika 2015 (Frascati Manual 2015; Guidelines for Collecting and Reporting Data on Research and Experimental Development (xxxx://xxx.xxxx-xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxx-0000_0000000000000-xx) in Priročnik Oslo 2018 (Oslo Manual 2018; Guidelines for collecting, reporting and using data on innovation (xxxxx://xxx.xxxx-xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/0000000000000-xx.xxx?xxxxxxxx0000000000&xxxxx&xxxxxxxxxxxxx&xxxxxxxxx000000XXXXX0000X0X00XX0XXXX0XXX0).
člen
(uvodne ugotovitve)
Pogodbeni stranki ugotavljata:
da je bil dne «datum_objave_razpisa» v Uradnem listu Republike Slovenije, številka «številka_URL» objavljen Javni razpis Eurostars 3, v okviru iniciative EUREKA (v nadaljevanju: razpis);
da je iz dokumenta št. «dokument_potrditev» razvidno, da je bil projekt dne «datum_potrditve» potrjen s strani Visokih predstavnikov Eurostars;
da je prejemnik na razpis samostojno prijavil projekt, ki je pri ministrstvu evidentiran pod številko «št_vloge» s kratico «akronim» (v nadaljnjem besedilu: projekt), ki ga izvaja skupaj z mednarodnimi (in slovenskimi) partnerji v mednarodnem konzorciju;
da so bila za sofinanciranje projekta prejemniku s sklepom št. «št._sklepov», z dne «datum_sklepa» odobrena nepovratna sredstva;
da del stroškov prejemnika pri projektu v okviru programa Eurostars 3 krije ministrstvo v skladu z razpisom, razpisno dokumentacijo in to pogodbo iz sredstev državnega proračuna Republike Slovenije.
člen
(predmet pogodbe)
Predmet pogodbe je sofinanciranje dela upravičenih stroškov raziskovalno razvojnega projekta, ki ga prejemnik izvaja v mednarodnem konzorciju. Projekt je s podatki o stroških, namenu, ciljih, vsebini in dinamiki izvajanja določen v Vlogi na mednarodni razpis Eurostars 3, poziv št. 7, ki jo je prejemnik ob prijavi poslal na EUREKA Sekretariat, ki sta sestavni del te pogodbe in ju hrani skrbnik pogodbe ministrstva (priloga št. 1 k tej pogodbi; v PDF datotečnem formatu).
člen
(trajanje in vrednost projekta)
Datum začetka projekta, določen skladno z določili razpisne dokumentacije je «čas_trajanja_projekta_od».
Datum zaključka projekta je «čas_trajanja_projekta_do».
Skupna vrednost projekta iz 3. člena te pogodbe, znaša «vrednost_celotnega_projekta_(EUR)».
člen
(stopnja sofinanciranja)
Ministrstvo se obveže prejemniku sofinancirati projekt v višini največ «odstotek»% izkazanih upravičenih stroškov (prejemnik lahko v zahtevku za izplačilo uveljavlja tudi nižji odstotek), vendar ne več, kot je določeno v 7. členu.
člen
(upravičeni stroški)
Upravičeni so stroški za izvajanje projekta v višini «odstotek»% vrednosti upravičenih stroškov (izkazanih in plačanih) za raziskovalno razvojne aktivnosti, ki se izvajajo v obliki mednarodnih industrijskih raziskav in eksperimentalnega razvoja, in sicer:
stroški osebja (»personnel costs«), raziskovalcev, tehnikov in ostalega podpornega osebja, kot je zaposleno na raziskovalnem projektu. Vključeni so vsi stroški bruto plač, dohodnine in drugih zakonsko določenih stroškov dela zaposlenih1;
stroški potovanj (»travel costs«), neposredno povezanih s projektom;
stroški materiala (»material costs«) oziroma material, zaloge in drugi izdelki, neposredno povezani z izvedbo projekta;
drugi stroški (»other costs«), kamor sodijo stroški instrumentov, opreme in zemljišč ter stavb v obsegu ter za obdobje uporabe v raziskovalnem projektu; upošteva se zgolj amortizacija, ki se izračuna po stopnjah za obdobje trajanja projekta, v skladu zakonodajo ter stroški najemnin za stavbe, zemljišča in oprem;
stroški svetovanja in drugih storitev tj. pogodbenih raziskav (»subcontracting costs«), tehnično znanje in patenti, ki so bili kupljeni ali je bilo za njih pridobljeno licenčno dovoljenje od zunanjih virov po tržni ceni, kadar je bila transakcija opravljena med nepovezanimi strankami2 in ni temeljila na tajnem dogovoru, kot tudi stroški svetovalnih in drugih ustreznih storitev, uporabljenih izključno za raziskovalno dejavnost. Ti stroški ne smejo presegati 30 % vrednosti vložka posameznega partnerja v projekt v posameznem obdobju poročanja, oziroma 50 %, če je podizvajalec v projektu poleg podjetja še javna raziskovalna organizacija3. Dodatnih 20 % stroškov svetovanja je upravičenih le, če so namenjeni za kritje podizvajalca, ki je javna raziskovalna organizacija4;
režijski stroški (»overhead costs«) (npr. stroški administracije projekta ter stroški finančnih, računovodskih, pravnih in drugih storitev) in ostali stroški delovanja (npr. stroški goriva, vode, telefona, mobilnih telefonov itd.), ki so nastali neposredno zaradi izvajanja predmetnega projekta, vendar skupaj ne smejo presegati 20 % zneska skupnih uveljavljanih stroškov v posameznem obdobju poročanja.
Nobena vrsta davkov niti dajatev ni upravičen strošek, razen v primeru stroškov za plače (bruto 2). DDV ni upravičen strošek.
Za razlago posameznih kategorij stroškov se uporabljajo določila razpisne dokumentacije.
Obdobje upravičenih stroškov in izdatkov je od «čas_trajanja_projekta_od» do «čas_trajanja_projekta_do».
člen
(pogodbena vrednost in dinamika izplačil)
Ta pogodba bremeni proračunsko postavko 231416 – Spodbujane inovativnosti in je uvrščena v Načrt razvojnih programov s št. NRP: ___.
Ministrstvo bo sofinanciralo projekt največ do višine «TXT_vsota_sofinanciranja_vseh_let» EUR (z besedo: «EUR_z_besedo» 00/100), in sicer okvirno:
v proračunskem letu 2025 največ ___ EUR,
v proračunskem letu 2026 največ ___ EUR,
v proračunskem letu 2027 največ ___ EUR,
v proračunskem letu 2028 največ ___ EUR.
Na podlagi določb zakona, ki ureja izvrševanje proračuna Republike Slovenije, se izvajanje pogodbenih obveznosti v naslednjih proračunskih letih (od leta 2026 dalje) odloži, dokler za posamezno proračunsko leto niso zagotovljene ustrezne pravice porabe na proračunski postavki, namenjeni za pokrivanje obveznosti iz te pogodbe.
Spremembe vrednosti ali dinamike sofinanciranja se bodo glede na razpoložljiva sredstva v proračunu določila z dodatkom k tej pogodbi.
člen
(namenska sredstva)
Sredstva iz te pogodbe so namenska in jih sme prejemnik uporabljati izključno v skladu s pogoji, navedenimi v javnem razpisu, razpisni dokumentaciji in tej pogodbi. V primeru ugotovljene nenamenske porabe sredstev lahko ministrstvo odstopi od pogodbe ter od prejemnika zahteva vračilo prejetih sredstev, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
člen
(izvedba projekta)
Prejemnik se zavezuje, da bo projekt, ki je predmet te pogodbe, izvedel v skladu z določbami razpisa, razpisne dokumentacije, vlogo prejemnika na razpis, to pogodbo in pravili stroke. V nasprotnem primeru lahko ministrstvo odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo prejetih sredstev, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
Prejemnik za osebe, ki bodo po njegovem naročilu delale na projektu v zvezi z izpolnitvijo te pogodbe, odgovarja, kot bi delo opravil sam.
Prijavljen projekt je zaključena celota. Predmet pogodbe je izpolnjen, ko je zaključen celoten projekt oziroma so izvedene vse aktivnosti v okviru posameznega projekta, ne glede na to, ali jih izvaja prejemnik po tej pogodbi ali drugi partnerji projektnega konzorcija. V primeru, da prijavitelj ob zaključku projekta ne bo dokazal uresničitve načrtovanih aktivnosti in rezultatov v celoti, ministrstvo lahko zahteva vračilo že izplačanih sredstev oz. sorazmernega dela sredstev za nerealizirane aktivnosti, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
člen
(sprememba projekta)
Sprememba projekta je dopustna samo s soglasjem ministrstva. V primeru tehtnih razlogov mora prejemnik za spremembo projekta pravočasno, pred iztekom roka za zaključek, zaprositi ministrstvo z obrazloženo pisno vlogo. V kolikor ministrstvo s spremembo projekta soglaša, stranki skleneta dodatek k pogodbi.
V primeru, da prejemnik ravna v nasprotju s prvim odstavkom tega člena, lahko ministrstvo odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo izplačanih sredstev, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
Časovno podaljšanje projekta ne vpliva na obveznosti ministrstva po pogodbi.
člen
(zahtevek za izplačilo in poročilo o delu)
Osnova za izplačilo sredstev je potrjen zahtevek za izplačilo in pozitivna ocena poročila o delu na projektu s strani skrbnika pogodbe ministrstva. Obvezna oblika zahtevka za izplačilo je opredeljena v prilogi 1 razpisne dokumentacije (Zahtevek za izplačilo), ki je sestavni del in priloga 3 te pogodbe. Hkrati z zahtevkom za izplačilo mora prejemnik predložiti tudi pregled stroškov (Priloga 3 razpisne dokumentacije), ki je sestavni del in priloga 4 te pogodbe in poročilo o delu na projektu (Priloga 2 razpisne dokumentacije), ki je sestavni del in priloga 5 te pogodbe, z dokazili o opravljenih aktivnostih.
V primeru, da se prejemnik odloči režijske in ostale stroške uveljavljati v pavšalu 7%, za ta del ni dolžan hraniti in predložiti dokazil o stroških in izdatkih.
Za vsak strošek, pri katerem ministrstvo ob pregledu zahtevka za izplačilo ne najde neposredne povezave med nastankom stroška in izvedbo projekta, ne glede na to, ali ta dejansko obstaja, lahko ministrstvo od upravičenca zahteva dodatna pojasnila ali izjavo, ki dokazujejo nastanek stroška za izvedbo projekta. V primeru, da ministrstvo meni, da dodatna pojasnila ali izjava ne dokazujejo v zadostni meri povezave med nastankom stroška in izvedbo projekta, lahko izplačilo zmanjša za sporni del stroška (glede na vrednost zahtevka za izplačilo). O tem mora prejemnika sredstev ministrstvo predhodno obvestiti. Prejemnik je na zahtevo ministrstva v tem primeru dolžan predložiti nov zahtevek za izplačilo z zmanjšano vrednostjo. V kolikor prejemnik tega ne stori, se šteje, da odstopa od zahtevka v celoti.
Roki za izstavitev zahtevkov, navedeni v nadaljevanju, so bistvena sestavina pogodbe, v primeru zamude z izstavitvijo zahtevka, prejemnik izgubi pravico do koriščenja sredstev, uveljavljanih z zahtevkom, izstavljenim z zamudo:
Rok za izstavitev zahtevka |
Dovoljena višina vrednosti zahtevka |
Obdobje upravičenih stroškov |
|
|
|
|
|
|
Prejemnik lahko uveljavlja upravičene stroške, ki so bili plačani do datuma izstavitve zahtevka oz. do datuma, določenega za izstavitev zadnjega zahtevka za izplačilo, če se ta izteče prej.
Obdobje za porabo sredstev so proračunska leta 2025 do 2028. Neizkoriščenih sredstev iz enega proračunskega leta ni mogoče prenesti v drugo leto.
Neizkoriščenih sredstev iz enega obdobja upravičenih stroškov (kot je opredeljeno v četrtem odstavku tega člena) ni mogoče koristiti/prenesti v drugem/o obdobju/e upravičenih stroškov.
Skupna vsota vseh zahtevkov ne sme presegati pogodbene vrednosti iz 7. člena te pogodbe.
člen
(izplačilo sredstev)
Ministrstvo se obveže, da bo izplačalo sredstva v skladu z roki in pod pogoji, določenimi z zakonom, ki ureja izvrševanje proračuna Republike Slovenije, po prejemu popolne dokumentacije, ki izkazuje nastanek upravičenih javnih izdatkov ministrstva, in potrditvi le-te s strani skrbnika pogodbe pri ministrstvu skladno z 11. členom pogodbe, ter v okviru razpoložljivih proračunskih sredstev, na transakcijski račun prejemnika.
Izpolnitev obveznosti ministrstva je vezana na proračunske zmogljivosti ministrstva v posameznih proračunskih letih. Če pride do spremembe v državnem proračunu ali programu dela ministrstva, ki neposredno vpliva na to pogodbo, sta pogodbeni stranki soglasni, da s sklenitvijo dodatka k tej pogodbi ustrezno spremenita pogodbeno vrednost oziroma dinamiko izplačil.
V primeru, da se prejemnik ne strinja s spremembami iz prejšnjega odstavka, lahko ministrstvo odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo sredstev, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
člen
(cilji in rezultati)
V primeru, da prejemnik ne doseže ciljev, ki jih je definiral v vlogi na razpis, lahko ministrstvo odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo sredstev, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
Prejemnik se zavezuje, da bo še tri (3) leta po zaključku projekta ministrstvu dostavljal letna poročila o doseganju ciljev in izjave, da rezultati projekta ne bodo in niso bili odtujeni, prodani ali uporabljeni za namen, ki ni v povezavi s projektom, in sicer najpozneje do 28. februarja tekočega leta za preteklo leto.
Prejemnik se zavezuje predložiti pisna dokazila o izpolnitvi pogoja vstopa razvitega izdelka/procesa/storitve na tržišče, in sicer najkasneje v tridesetih (30) dneh po poteku dveh (2) let od datuma zaključka projekta.
člen
(nadzor nad pogodbo)
Ministrstvo in druge institucije, pristojne za nadzor nad porabo javnih sredstev, imajo pravico nadzorovati izvedbo aktivnosti v okviru projekta, prejemnik pa jim mora to omogočiti. Nadzor se izvaja v skladu s predpisi za nadziranje namenskosti porabe proračunskih sredstev.
Prejemnik se zaveže, da bo v smislu nadzora in spremljanja porabe sredstev ter doseganja zastavljenih ciljev, kadarkoli omogočil vpogled v celotno dokumentacijo, kontrolo na kraju samem ter posredoval podatke o doseganju zastavljenih ciljev.
Če je prejemnik prejel sredstva, pa se pozneje pri nadzoru nad porabo proračunskih sredstev, dodeljenih za projekt, izkaže, da se dodeljena sredstva uporabljajo nenamensko ali so dodeljena sredstva odtujena ali so bila prejemniku dodeljena neupravičeno, ministrstvo prekine izplačevanje sredstev in/ali odstopi od pogodbe, prejemnik pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi. V takšnem primeru se prejemniku in njegovim odgovornim osebam lahko onemogoči sodelovanje na prihodnjih razpisih ministrstva za obdobje 5 let, ki začne teči od datuma zaključka projekta, kot izhaja iz navedbe v 4. členu te pogodbe.
člen
(zunanji izvajalci)
V kolikor bo ministrstvo za spremljanje in nadzor nad porabo proračunskih sredstev pooblastilo zunanje izvajalce, se prejemnik obveže, da jim bo omogočil vpogled v vso dokumentacijo o projektu v vsaki fazi aktivnosti, ter zagotovil zahtevane podatke za evalvacijo.
člen
(javnost podatkov)
Prejemnik se strinja, da se podatki o projektu, ki so javnega značaja, lahko javno objavijo, posebej soglaša z objavo v seznamu sofinanciranih projektov, z navedbo identifikacijskih podatkov prejemnika, nazivom projekta, regijo prejemnika/projekta, zneskom in viri sofinanciranja.
Predstavniki ministrstva in zunanji izvajalci so zavezani k varovanju zaupnih podatkov, s katerimi se seznanijo v postopkih spremljanja, nadzora ali evalvacije projekta, skladno z zakonom o varstvu osebnih podatkov in zakonom, ki ureja varstvo poslovne tajnosti.
člen
(prepoved dvojnega sofinanciranja)
Prejemnik zagotavlja, da za sofinanciranje dela upravičenih stroškov raziskovalno razvojnih aktivnosti projekta, ki je predmet te pogodbe, ni dobil drugih javnih sredstev. Če se naknadno ugotovi, da je prejemnik prejel tudi druga proračunska sredstva, ali da so bila odobrena, ne da bi o tem takoj pisno obvestil ministrstvo, lahko ministrstvo odstopi od te pogodbe ter zahteva vračilo izplačanih sredstev, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
člen
(pravila državnih pomoči)
Projekt se izvaja kot državna pomoč.
V primeru, da skupna višina prejetih javnih sredstev za sofinanciranje projekta iz 3. člena te pogodbe preseže najvišjo dovoljeno višino ali stopnjo sofinanciranja, ki jo določajo pravila državnih pomoči, lahko ministrstvo odstopi od pogodbe in zahteva vračilo izplačanih sredstev, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
Z dnem začetka postopka za pridobivanje državne pomoči za podjetja v težavah preneha obveznost ministrstva do prejemnika iz naslova te pogodbe, ministrstvo pa lahko odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo izplačanih sredstev, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
člen
(zaveze in jamstva prejemnika)
Prejemnik potrjuje in jamči, da:
je seznanjen, da se ta pogodba sofinancira iz državnega proračuna Republike Slovenije, v okviru programa Eurostars 3, za katerega veljajo posebni nacionalni in evropski predpisi, vključno s pravili o državnih pomočeh;
so pogodbo ter vse druge listine v zvezi s to pogodbo podpisale osebe, ki so z ustreznimi pooblastili vpisane v sodni register kot zastopniki prejemnika;
je ministrstvo seznanil z vsemi dejstvi in podatki, ki so mu bili znani ali bi mu morali biti znani in ki bi lahko vplivali na odločitev ministrstva o odobritvi sofinanciranja, sklenitev te pogodbe ali izplačilo sredstev ter da so vsi podatki, ki jih je in jih bo posredoval ministrstvu v zvezi s to pogodbo resnični, popolni in veljavni v času njene sklenitve ter njenega izvajanja;
bo projekt izvajal s skrbnostjo dobrega gospodarja;
ni v stečajnem postopku, postopku prisilne poravnave, postopku prisilnega prenehanja ali likvidacije;
ima poravnane obveznosti do države, pri čemer ni pogoj, da bi bila neporavnana obveznost že ugotovljena s pravnomočnim izvršilnim naslovom;
ne prejema oziroma ni v postopku pridobivanja državnih pomoči za reševanje in prestrukturiranje podjetij v težavah;
glede prejemnika ni podana prepoved poslovanja v razmerju do ministrstva v obsegu, kot izhaja iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo, 158/20 in 3/22 – ZDeb; v nadaljevanju: ZIntPK);
bo sodeloval pri ekonomski evalvaciji projekta in posredoval vse potrebne podatke, ki bi jih zahtevalo ministrstvo, drugi organi, nacionalni projektni koordinator za potrebe EUREKA Sekretariata in programa Eurostars 3 ali EUREKA Sekretariat sam;
terjatev do ministrstva iz naslova te pogodbe ne bo prenesel na drugega ali odstopil v zavarovanje ter da na terjatvah do ministrstva iz naslova te pogodbe ne bo ustanovil zastavne pravice in s sredstvi, pridobljenimi na podlagi te pogodbe ne bo razpolagal v nasprotju z namenom, opredeljenim v 8. členu pogodbe.
Prejemnik se zavezuje, da bo:
sredstva, pridobljena po tej pogodbi, porabil namensko in izključno za upravičene stroške izvajanja projekta, katere sofinanciranje je predmet te pogodbe, vse v skladu s to pogodbo;
ministrstvu v 8 dneh od vročitve poziva dostavil vsa zahtevana pojasnila v zvezi s projektom in med običajnim delovnim časom omogočal dostop v objekte, za izvajanje morebitnih pregledov, povezanih s projektom oziroma omogočil nadzor skladno s to pogodbo;
v 15 dneh od nastanka bo ministrstvo obveščal o vseh spremembah, ki kakorkoli vplivajo na izvajanje projekta, predvsem pa statusnih spremembah, postopkih insolventnosti ali prenehanja, postopkih pridobivanja državnih pomoči za podjetja v težavah in drugih okoliščinah prijavitelja, ki bi lahko vplivale na izvajanje te pogodbe;
upošteval morebitna dodatna navodila oziroma spremembe navodil in zahtev glede informiranosti, priprave zahtevkov za izplačilo in poročil glede na veljavna pravila in predpise;
ministrstvo v 15 (petnajstih) dneh od nastanka pisno obveščal o dogodkih, zaradi katerih je podaljšano ali onemogočeno izvajanje projekta:
pri objavah rezultatov projekta oziroma pri vseh drugih oblikah javnega nastopanja vedno navedel, da so doseženi rezultati nastali v okviru programa Eurostars 3, ki ga sofinancira ministrstvo, ter na zahtevo ministrstva sodeloval pri obveščanju javnosti, ki ga bo organiziralo ministrstvo;
projekt izvedel skladno z veljavno zakonodajo ;
v kolikor je zavezanec po zakonu, ki ureja javna naročila, pri izvajanju projekta dosledno upošteval določila tega zakona;
dokumentacijo v zvezi s to pogodbo hranil najmanj 5 let po zaključku projekta;
najmanj 70% (oziroma 50% v primeru sodelovanja Javne raziskovalne organizacije) dela na projektu v okviru obsega njegovega deleža v projektu opravil sam;
še 5 (pet) let po zaključku projekta ministrstvu letno v postavljenem roku pisno poročal o kazalnikih, opredeljenih v tej pogodbi;
za projekt odprl posebno stroškovno mesto preko katerega bo lahko ministrstvo nadzorovalo potek financiranja projekta in morebitno dvojno financiranje ter na tem stroškovnem mestu knjižil vse poslovne dogodke vezane na izvajanje projekta;
zagotavljal revizijsko sled in hranil vso dokumentacijo v zvezi s projektom, potrebno za zagotovitev ustrezne revizijske sledi v skladu z navodili in veljavnimi predpisi;
V primeru kršitev katere koli od zahtev iz prejšnjih dveh odstavkov, razen 8. alineje prvega odstavka tega člena, lahko ministrstvo odstopi od pogodbe, ter zahteva vračilo izplačanih sredstev, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
člen
(izvedba projekta v predvidenem obsegu)
Če prejemnik naknadno (v času izvajanja projekta) ugotovi, da v pogodbeno določenem roku oziroma s proračunsko predvidenimi sredstvi ne bo mogel sam oziroma s partnerji izvesti dogovorjenega obsega projekta, je dolžan o razlogih za zamudo oziroma nemožnosti izpolnitve pogodbe z ustrezno obrazložitvijo pisno obvestiti ministrstvo takoj, ko nastopijo ti razlogi, najpozneje pa v roku 15 (petnajstih) dni od njihovega nastanka.
Na podlagi prejemnikove obrazložitve iz prejšnjega odstavka ministrstvo odloči, ali bo spremembo pogodbe odobrilo in k pogodbi sklenilo dodatek ali bo od pogodbe odstopilo.
Ministrstvo lahko odstopi od pogodbe:
če prejemnik ne ravna skladno s prvim odstavkom tega člena;
če pisno obvestilo prejemnika iz prvega odstavka tega člena prejme po poteku pogodbeno določenega roka;
če med izvajanjem projekta pride do okoliščin, ki bi vplivale na ocenjevanje vloge na način, da se ta ne bi sklenila, če bi te okoliščine obstajale ob njenem ocenjevanju.
člen
(spremembe oz. odstopanja pri izvajanju projekta)
Če pride pri izvajanju projekta do sprememb, ki bistveno vplivajo na realizacijo izvedbe projekta, ki je predmet te pogodbe, je prejemnik dolžan v roku 15 petnajstih) dni od nastalih sprememb o njih obvestiti skrbnika pogodbe, sicer se šteje, da se sredstva uporabljajo nenamensko.
Prejemnik je dolžan vsako finančno, vsebinsko oziroma časovno spremembo projekta pisno obrazložiti in utemeljiti, sicer izgubi pravico do nadaljnjega koriščenja sredstev. V tem primeru lahko ministrstvo odstopi od pogodbe in zahteva vrnitev izplačanih sredstev, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi. Stranki sta sporazumni, da o obstoju in ustreznosti obrazložitve spremembe in izkazanosti njene utemeljitve presodi ministrstvo po prostem preudarku.
Prejemnik lahko predčasno odstopi od pogodbe le, če v odstopni izjavi navede utemeljene razloge in njihovo utemeljenost potrdi ministrstvo. Prejemnik v tem primeru izgubi pravico do sofinanciranja, razen v delu upravičenih stroškov, vezanih na že izpeljane aktivnosti projekta. Prejemnik je v tem primeru dolžan podati končno poročilo o projektu ter izpolniti cilje in kazalnike, sicer je celoten projekt neupravičena do sofinanciranja. V tem primeru lahko ministrstvo zahteva vrnitev izplačanih sredstev, prejemnik pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi. Če delna realizacija projekta za ministrstvo ni smiselna (nedoseganje kazalnikov), ministrstvo odstopi od pogodbe, prejemnik pa mora vrniti vsa prejeta sredstva po tej pogodbi skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
člen
(postopki insolventnosti in likvidacija)
V primeru, da se v času veljavnosti pogodbe nad prejemnikom prične postopek stečaja, prisilne poravnave, prisilnega prenehanja ali likvidacije, je prejemnik dolžan o postopku takoj obvestiti ministrstvo. Z dnem začetka stečajnega postopka, prisilne poravnave, prisilnega prenehanja ali likvidacije, preneha obveznost ministrstva do prejemnika iz naslova te pogodbe.
Z dnem začetka stečajnega postopka se štejejo vsa sredstva po tej pogodbi kot neupravičena sredstva. Dolžnost prejemnika vrniti ministrstvu vsa izplačana sredstva po tej pogodbi zapade z dnem začetka stečajnega postopka, prisilne poravnave, prisilnega prenehanja ali likvidacije,.
Z dnem začetka postopka stečajnega postopka, prisilne poravnave, prisilnega prenehanja ali likvidacije lahko ministrstvo odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo izplačanih sredstev, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
Če pride do blokade prejemnikovega TRR, je prejemnik dolžan o blokadi takoj obvestiti ministrstvo. V času trajanja blokade prejemnik ni upravičen do sredstev po tej pogodbi. V primeru blokade lahko ministrstvo odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo izplačanih sredstev, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
člen
(merila in pogoji javnega razpisa)
V primeru, da med izvajanjem pogodbe na projektu pride do sprememb, ki bi vplivale na oceno vloge tako, da bi se ocena znižala pod prag določen za sofinanciranje projektov, lahko ministrstvo odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo izplačanih sredstev, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
V primeru, da se po podpisu pogodbe ugotovi, da vloga prejemnika ne izpolnjuje vseh pogojev javnega razpisa, ministrstvo odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo izplačanih sredstev, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
člen
(vrednost upravičenih stroškov)
V primeru, da se izkaže, da je celotna vrednost upravičenih stroškov nižja od opredeljenih v tej pogodbi, se ustrezno zniža znesek sofinanciranja, ministrstvo pa je upravičeno zahtevati vračilo preveč izplačanih sredstev, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
člen
(skrbnik pogodbe)
Za koordinacijo sodelovanja, določenega s to pogodbo, pogodbeni stranki imenujeta vsaka svojega skrbnika pogodbe. Skrbnik pogodbe posamezne pogodbene stranke mora imeti vsa pooblastila za koordinacijo in izvedbo vseh nalog, ki se nanašajo na izvajanje te pogodbe.
Skrbnika pogodbe sta:
s strani ministrstva: «skrbnik_pogodbe»,
s strani prejemnika: «skrbnik_pogodbe».
V primeru, če se v času trajanja pogodbenega razmerja spremeni skrbnik pogodbe, o tem pogodbena stranka obvesti drugo pogodbeno stranko z dopisom. Sprememba skrbnika pogodbe začne veljati z dnem prejema obvestila.
člen
(ničnost pogodbe)
Ta pogodba je nična v primeru, da:
kdo v imenu ali na račun prejemnika, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla, ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti, ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, prejemniku ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;
se ugotovi, da za prejemnika obstaja prepoved poslovanja v razmerju do ministrstva v obsegu, kot izhaja iz 35. člena ZIntPK.
Če se ugotovi, da je ta pogodba nična, mora vsaka pogodbena stranka vrniti drugi vse, kar je na podlagi pogodbe prejela. Stranka, ki je kriva za ničnost pogodbe, odgovarja drugi stranki tudi za škodo zaradi ničnosti pogodbe.
člen
(pravno nasledstvo)
Prenos pogodbe iz prejemnika na njegovega singularnega naslednika je mogoč samo s soglasjem ministrstva.
člen
(odstop od pogodbe, vračilo sredstev in druga upravičenja ministrstva za primere kršitev pogodbenih obveznosti)
Ministrstvo lahko odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo izplačanih sredstev povečanih za zakonske zamudne obresti v posebnih primerih, določenih s to pogodbo in v vseh drugih primerih kršitev pogodbenih obveznosti, kakor tudi v primerih, določenih z Obligacijskim zakonikom ali drugim predpisom. V primeru, da ministrstvo odstopi od pogodbe, se glede pravnih učinkov odstopa upoštevajo določbe Obligacijskega zakonika.
V primerih, ko lahko ministrstvo uveljavi odstopno upravičenje ter zahteva vračilo izplačanih sredstev, lahko po svoji presoji alternativno, kumulativno ali zaporedoma enostransko uveljavlja tudi naslednja upravičenja:
začasno zadržanje izplačila dela ali vseh zahtevanih sredstev,
delna zavrnitev zahtevka za izplačilo oziroma zmanjšanje zahtevka za sporni del,
zavrnitev celotnega zahtevka za izplačilo ter posledično ne izplačilo sredstev,
zahtevek za vračilo dela ali vseh izplačanih sredstev brez odstopa od pogodbe,
znižanje pogodbene vrednosti.
V primeru, da ministrstvo prejemniku izstavi zahtevek za vračilo sredstev, ne glede na pravni temelj, je ministrstvo upravičeno tudi do zakonskih zamudnih obresti od dneva nakazila na TRR prejemnika do dneva nakazila v dobro proračuna RS, oziroma od dneva, ko je prejemnik prejel poziv za vračilo sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS (skladno z določilom 193. člena Obligacijskega zakonika).
Prejemnik je dolžan vrniti prejeta sredstva povečana za zakonske zamudne obresti v roku 30 (tridesetih) dni od vročitve zahtevka za vračilo sredstev.
člen
(reševanje sporov)
Pogodbeni stranki soglašata, da bosta nerešena vprašanja reševali sporazumno. V primeru spora je pristojno sodišče v Ljubljani.
člen
(sprememba pogodbe)
Sprememba pogodbe, razen spremembe skrbnikov pogodbe, je veljavna le v primeru, da je dogovorjena s sklenitvijo pisnega dodatka k pogodbi.
Če prejemnik na poziv ministrstva v roku 15 (petnajstih) dni od prejema poziva ne sklene dodatka k pogodbi, ki ureja spremembe pogodbenih določil glede dinamike plačevanja ali znižanja sofinanciranja, zagreši bistveno kršitev pogodbe. V tem primeru ima vsaka pogodbena stranka pravico odstopiti od pogodbe, prejemnik pa mora vrniti vsa prejeta sredstva ali njihov sorazmeren del po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva ministrstva, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi skladno s 193. členom Obligacijskega zakonika.
člen
(število izvodov pogodbe)
Pogodba je sklenjena v petih (5) izvodih, od katerih prejme ministrstvo tri (3) in prejemnik dva (2) izvoda.
člen
(veljavnost pogodbe)
Pogodba začne veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, in velja do izteka vseh rokov, določenih v tej pogodbi, v katerih sta možna nadzor nad pogodbo in izrekanje finančnih sankcij, ki so določene v tej pogodbi.
Če bi posamična določba te pogodbe postala neveljavna ali bi bilo pravnomočno ugotovljeno, da je neveljavna, ali je ne bi bilo mogoče izpolniti, preostale določbe in pogodba ne prenehajo veljati, če lahko obstanejo brez neveljavne določbe. V tem primeru se bosta stranki v skladu z načeli vestnosti in poštenja z aneksom k tej pogodbi dogovorili za novo določbo, ki bo po smislu čim bližje neveljavni določbi.
V primeru neizpolnitve obveznosti v roku, ki je s to pogodbo določen kot bistvena sestavina te pogodbe, se ta pogodba šteje za razvezano, prejemnik pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva ministrstva, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila na TRR prejemnika do dneva nakazila v dobro proračuna RS. Vendar lahko ministrstvo to pogodbo ohrani v veljavi, če v 30 (tridesetih) dneh po preteku roka pisno izjavi dolžniku, da pogodbo ohranja v veljavi in da zahteva njeno izpolnitev.
|
|
Kraj in datum: |
Številka: Kraj in datum: V Ljubljani, dne
|
Prejemnik
|
Republika Slovenija Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in inovacije xx. Xxxx Xxxxx minister |
Priloge k pogodbi:
Priloga št. 1: Vloga na mednarodni razpis Eurostars 3, poziv št. 7
Priloga št. 2: Prijavo projekta in dinamiko sofinanciranja (Obrazec 3),
Priloga št. 3: Dispozicijo projekta (Obrazec 4).
1 Iz bruto zneska za izračun urne postavke mora prejemnik izločiti vse stimulacije, razne oblike dodatkov, mentorske dodatke in druge vrste spremenljivega dela plače. Izjeme niso dovoljene, ne glede na način obračunavanja plače v podjetju. V bruto znesek se k izplačanim dodatkom (malica in prevoz) lahko doda sorazmerni del regresa, kar mora prijavitelj jasno prikazati.
2 Ne gre le za povezanost v smislu lastniške povezave med podjetji. Gre tudi za druge oblike povezav (osebne, družinske, lastnine ali solastnine podjetja s strani iste osebe). O upravičenosti na podlagi predložitve dokazil in pojasnil s strani prejemnika odloči skrbnik pogodbe.
3 Javna raziskovalna organizacija je oseba javnega prava, katere ustanovitelj je Republika Slovenija ali druga, z zakonom pooblaščena oseba javnega prava.
4 Primer: če ima prijavitelj več podizvajalcev in je eden od njih JRO, lahko za svetovanje nameni 50 % vrednosti svojega vložka v projekt (30 % za podjetja + 20 % za JRO). Če ima podjetje za podizvajalca le JRO, lahko za svetovanje nameni 30 % stroškov svetovanja (enako, kot če bi imel le partnerja iz gospodarstva) in ne še dodatnih 20 %. Če ima podjetje za podizvajalca enega ali več subjektov iz gospodarstva, lahko za svetovanje nameni največ 30 % svojega vložka v projekt.
13