NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
1. Predmet ponudbe
Predmet ponudbe je izvajanje čiščenja poslovnih prostorov za obdobje treh let za objekt Xxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx.
2. Jezik ponudbe
Ponudba mora biti izdelana v slovenskem jeziku.
3. Vsebina ponudbe
Ponudba mora biti narejena na priloženih obrazcih: Obrazec A, Obrazec B, Obrazec Predračun in izpolnjenim ter podpisanim osnutkom pogodbe. Vsi obrazci morajo biti žigosani in podpisani ter zvezani z vrvico in zapečateni oz. združeni na način, da se jih ne da ločiti.
4. Vsebina razpisne dokumentacije
Razpisna dokumentacija vsebuje sledeče dokumente:
- Navodila za izdelavo ponudbe
- Obrazec A
- Obrazec B
- Obrazec Predračun
- Osnutek pogodbe
5. Ogled objekta
Naročnik ne bo organiziral ogleda objekta.
6. Veljavnost ponudbe
Ponudba mora biti veljavna najmanj 90 dni od roka za oddajo ponudbe.
7. Merila za izbor
Edino merilo za izbor je najnižja ponujena cena ob izpolnjevanju vseh pogojev iz razpisne dokumentacije, vendar si naročnik pridržuje pravico, da ne sklene pogodbe z nobenim ponudnikom.
8. Dodatne informacije
Vse zahtevane dodatne informacije v zvezi s postopkom se posredujejo na portal xxx.xxxxxxxxxx.xx. Zahtevo za dodatna pojasnila mora ponudnik posredovati najmanj pet dni pred iztekom roka za oddajo ponudb. Vse odgovore bo naročnik objavil na prej navedenem portalu.
9. Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije
Naročnik lahko, skladno z določili ZJN-2, spremeni ali dopolni razpisno dokumentacijo. Vse spremembe ali dopolnitve bodo objavljene na portalu xxx.xxxxxxxxxx.xx v obliki dodatkov k razpisni dokumentaciji, ki postanejo sestavni del razpisne dokumentacije.
10. Vsebina in obseg del
Čistijo se sledeči poslovni prostori:
1. Devetnajst pisarn (skupaj 758 m2)
2. Hodnik (176 m2)
3. Čajna kuhinja (12 m2)
4. Avla in vhod (18 m2)
5. Štiri sanitarije (48 m2)
Skupaj 1012 m2.
Vsakodnevno čiščenje:
• temeljito čiščenje sanitarij: čiščenje wc školjk, pisoarjev in ploščic v neposredni bližini čiščenje pip, ogledal in ploščic v neposredni bližini umivalnika, nameščanje mila in papirnih brisač
• pobiranje smeti, praznjenje košev za smeti in odnašanje smeti do kontejnerjev
• pomivanje kozarcev, skodelic…
• sesanje in pomivanje pisarn, hodnika, čajne kuhinje, predprostora in vhoda
• čiščenje tehnične opreme, miz in stolov
• čiščenje kljuk, vtičnic in stikal Enkrat mesečno:
• čiščenje stropnih luči
• temeljito čiščenje wc školjk, pisoarjev in ploščic, stenske keramike v sanitarijah
• temeljito čiščenje radiatorjev, ter pripadajočih cevi
• čiščenje okenskih stekel (znotraj in zunaj) in okenskih polic, žaluzij v vseh prostorih
• čiščenje xxxx v hodnikih, v vseh pisarnah in čajni kuhinji
• strojno čiščenje vseh talnih površin zaradi obnove, oziroma vzdrževanja premazov Generalno čiščenje (enkrat letno):
• čiščenje stropnih luči
• temeljito čiščenje stenske keramike v sanitarijah
• temeljito čiščenje radiatorjev, ter pripadajočih cevi
• temeljito čiščenje okenskih stekel (znotraj in zunaj) in okenskih polic
• temeljito čiščenje žaluzij v vseh prostorih ali sesanje zaves
• temeljito čiščenje xxxx v hodnikih, v vseh pisarnah in čajni kuhinji
• temeljito čiščenje vseh vrat, vtičnic in stikal
• temeljito čiščenje pohištva (stoli, xxxx, omare,…) , ter loščenje površin, globinsko in kemično čiščenje oblazinjenega pohištva (sedežne, pisarniški stoli,..)
• strojno globinsko in kemično čiščenje tekstilnih talnih površin (itison, tapison, heuga,..)
• strojno čiščenje vseh trdih talnih površin (PVC, keramika, ploščice, parket, …) z dodatno emulzijsko zaščito
Predračun izpolnite tako, da vpišete ceno storitve čiščenja na kvadratni meter. V ceno mora biti vštet tudi ves potrošni material, potreben za čiščenje.
Rok plačila znaša 30 dni po prejemu pravilno izstavljenega računa.
11. Rok za oddajo ponudb in odpiranje ponudb
Rok za oddajo ponudbe je 23.5.2011 do 12.00 ure v tajništvu Geodetskega inštituta Slovenije, Xxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx. Nepravočasno prispela ponudba bo izločena iz postopka in neodprta vrnjena pošiljatelju
Odpiranje ponudb bo potekalo 24.5.2011 ob 11.00 uri v veliki sejni sobi na xxxxxxx Xxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx. Prisotni predstavniki morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb naročniku izročiti pisno pooblastilo za sodelovanje na javnem odpiranju.
št. naročila JN-ZP001/11 Obr. A
Naročnik: GEODETSKI INŠTITUT SLOVENIJE
P O N U D B A
Na podlagi povabila k oddaji ponudbe št. JN-ZP001/11 z dne 5.5.2011, se prijavljamo in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu s povabilom k oddaji ponudbe.
01. Podatki o subjektu
Firma oziroma ime
Zakoniti zastopnik
Davčna številka
Številka transakcijskega računa
Matična številka
Naslov
Številka telefona
Številka faksa
Elektronska pošta za obveščanje ponudnika
Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje
Odgovorna oseba za podpis pogodbe
Datum Žig Podpis ponudnika
št. naročila JN-ZP001/11
Obr. B
Ponudnik:
Naročnik : GEODETSKI INŠTITUT SLOVENIJE
IZJAVA
ponudnika o izpolnjevanju pogojev za izvedbo javnega naročila
Izjavljamo:
1. Da nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 55/08, 66/08, 39/09): hudodelsko združevanje; sprejemanje podkupnin pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje, goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih interesov Evropske skupnosti, pranje denarja. Za tovrstna dejanja niso bile obsojene tudi osebe pooblaščene za zastopanje.
2. Da proti nam kot gospodarskemu subjektu ni uveden ali začet postopek prisilne poravnave, stečajni postopek, likvidacijski postopek ali drug postopek, katerega posledica ali namen je prenehanje našega poslovanja; da poslovanja ne upravlja sodišče; da nismo opustili poslovne dejavnosti ali je v katerem koli podobnem položaju in da ni bil proti nam uveden katerikoli drug postopek, podoben navedenim postopkom v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež.
3. Da nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem in da nismo storili velike strokovne napake s področja predmeta javnega naročila.
4. Da izpolnjujemo obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež.
5. Da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja
6. Da smo registrirani in posedujemo ustrezna dovoljenja za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega razpisa in da razpolagamo z ustrezno opremo ter kapacitetami za izvedbo razpisanih del.
S podpisom te izjave potrjujemo tudi, da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila ter, da smo korektno izpolnjevali pogodbene obveznosti pogodb, sklenjenih v zadnjih treh letih.
Ta izjava je sestavni del prijave s katero se prijavljamo na javni razpis za izvedbo čiščenja poslovnih prostorov.
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so vsi navedeni podatki točni in resnični.
Datum Žig Podpis ponudnika
OSNUTEK POGODBE O OPRAVLJANJU STORITEV ČIŠČENJAPOSLOVNIH PROSTOROV
ki jo skleneta:
Geodetski inštitut Slovenije, Jamova 2, Ljubljana, identifikacijska št. za DDV: SI81498756, ki ga zastopa direktor xxx. Xxxxx XXXXX ŽVOKELJ (v nadaljevanju: naročnik)
in
PREDMET POGODBE
1. člen
Predmet te pogodbe je redno opravljanje storitev čiščenja poslovnih prostorov na lokaciji naročnika, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx.
2. člen
Izvajalec se obvezuje, da bo izvajal storitve čiščenja poslovnih prostorov in opreme na lokaciji naročnika, navedeni v 1. členu te pogodbe, in sicer v obsegu opredeljenem v razpisni dokumentaciji.
3. člen
Izvajalec bo dela iz 2. člena te pogodbe opravljal vsak delovni dan v popoldanskem času (po 15:00 uri) in enkrat v koledarskem mesecu opravil čiščenje tudi na nedelovni dan (sobota).
Storitve bo izvajalec opravljal nemoteče za delovni proces naročnika in se bo v primeru reklamacije na kvaliteto storitve odzval na ogled in dogovor o sanaciji od ponedeljka do petka od 7.00 ure do 15.00 ure, v roku do štirih (4) ur po sprejetem telefonskem klicu na dogovorjeni tel.št. ali faks št. .
4. člen
Vsa dodatna dela, ki niso navedena v Razpisni dokumentaciji iz 2. člena te pogodbe (v primeru gradbenih del pri predelavi in obnovi prostorov naročnika ali v primeru drugih izjemnih okoliščin, kar vse ima za posledico potrebo po dodatnem čiščenju), izvajalec opravi na podlagi posebnega naročnikovega pisnega naročila.
5. člen
Naročnik bo na podlagi prejetega računa izvajalca v 30 dneh plačal vse utemeljene stroške za dela iz 2. člena oziroma za dela po posebnih naročilih iz predhodnega člena te pogodbe, v skladu s cenami iz ponudbenega predračuna št. dne . Cene vsebujejo predpisani DDV in se v skladu z dogovorom med obema pogodbenima strankama uskladijo s koeficientom rasti življenjskih stroškov enkrat letno, pred izdajo računa za mesec maj tekočega leta. Račun se izstavi vsak prvi delovni dan v mesecu za pretekli mesec.
6. člen
Izvajalec se obveže:
• na svoje stroške zagotoviti vsa potrebna delovna sredstva, čistila, razkužila ter vse potrebne čistilne rekvizite;
• opremiti svoje delavce z osebnimi varovalnimi sredstvi ter preverjati uporabo teh sredstev;
• posebno pazljivo, pri izvajanju čiščenja, ravnati z elektronsko in ostalo opremo naročnika;
• opremo pustiti v obstoječem stanju (vklopljena in eventualno delujoča računalniška in ostala oprema) brez premikanja oziroma poseganja v naprave;
• po opravljenem čiščenju posameznega prostora zapreti vsa okna, spustiti senčila (zastreti okna), pogasiti luči in zakleniti vrata. Enako velja za celotne prostore in vhodna vrata inštituta;
• takoj opozoriti naročnika na vsako nepredvideno spremembo, poškodbo ali napako na objektu in opremi naročnika, v nasprotnem se meni, da je škoda nastala po krivdi izvajalca v času izvajanja storitev čiščenja;
• v času trajanja pogodbe in tudi ves čas po njenem prenehanju, kot poslovno skrivnost varovati vse naročnikove podatke, informacije in tehnološko- metodološke rešitve, ki so bili izvajalcu dostopni pri izvajanju del in se nanašajo na naročnika ali njegovo poslovanje.
Naročnik se obveže:
• zagotoviti dostop do poslovnih prostorov, ki so predmet storitev po tej pogodbi;
• brezplačno zagotoviti vodo in električno energijo za potrebe izvajanja storitev čiščenja;
• zagotoviti primeren prostor za shranjevanje čistil, opreme za čiščenje ter oblačil izvajalčevega osebja;
• opozoriti delavce izvajalca na specifične nevarnosti v prostorih oziroma pri opremi naročnika in jih podučiti o ukrepih, da se tem nevarnostim pri opravljanju storitev čiščenja izognejo.
7. člen
Naročnik je dolžan sprotno nadzirati in eventualno reklamirati kvaliteto in obseg izvedbe storitev izvajalca. Če se izvajalec na reklamacijo ne odzove v roku iz 3. člena te pogodbe, se smatra, da je reklamacija upravičena.
Izvajalec je dolžan upravičeno reklamacijo obravnavati prioritetno in v primeru posebne naročnikove zahteve takoj realizirati opuščeno ali slabo opravljeno storitev, v nasprotnem je dolžan naročniku izstaviti dobropis za neopravljeno (oziroma slabo opravljeno) storitev.
8. člen
Osebju izvajalca ni dovoljeno:
• iz prostorov naročnika odnašati kakršne koli premične lastnine naročnika oziroma zaposlenih naročnika;
• v prostore naročnika voditi oziroma omogočiti dostop osebam, ki niso v delovnem razmerju pri izvajalcu (v času izvajanja storitev čiščenja tuje osebe nimajo vstopa v prostore);
• vpogledovati v akte, poslovne papirje oziroma druga gradiva in podatke, ki se nahajajo na delovnih mizah ali so shranjeni v predalnikih in omarah.
Za vso škodo, eventualno nastalo v okviru izvajanja storitev čiščenja oziroma zaradi ravnanja osebja izvajalca v nasprotju z določili tega in 6. člena te pogodbe, odgovarja izvajalec, ki jo je tudi dolžan takoj in v celoti poravnati.
9. člen
Ta pogodba je sklenjena za obdobje od 01.06.2011 do 30.4.2014. Pogodbeni stranki lahko odpovesta pogodbo s trimesečnim odpovednim rokom.
10. člen
Vsa nesoglasja v zvezi s to pogodbo bosta naročnik in izvajalec reševala sporazumno v duhu dobrih poslovnih odnosov.
Vse preostale obveznosti, ki izhajajo iz te pogodbe in niso izrecno omenjene, se presojajo po veljavnem Obligacijskem zakoniku.
Za reševanje sporov v zvezi s to pogodbo je pristojno sodišče v Ljubljani.
11. Člen
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku je nična.
12. člen
Ta pogodba je sestavljena v štirih izvodih, od katerih vsaka stranka prejme dva izvoda.
Prilogi:
Opis nalog
Ponudbeni predračun št. z dne
IZVAJALEC: NAROČNIK:
. Geodetski inštitut Slovenije
xxx. Xxxxx Xxxxx Žvokelj
Direktor Direktor
Štev.: Štev.:
Datum: Datum:
Obr. Predračun
št. naročila JN-ZP001/11 Datum:
Ponudnik:
Naročnik : GEODETSKI INŠTITUT SLOVENIJE
P R E D R A Č U N
PONUDBENA CENA ZA STORITEV V CELOTI:
CENA NETO (brez DDV)/m2 | CENA BRUTO (z DDV)/m2 | |
Poslovni prostori Xxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx |
Veljavnost ponudbe do _ .
Žig in podpis ponudnika:
.......................................