NAROČNIK

NAROČNIK

LUKA KOPER, pristaniški in logistični sistem, d.d. Vojkovo nabrežje 38, 6000 Koper - Capodistria

Razpisna dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila:

IZBIRA IZVAJALCEV STORITEV NA TERMINALU ZA AVTOMOBILE

po odprtem postopku s sklenitvijo Okvirnega sporazuma

Predmet javnega naročila: Izbira izvajalcev storitev na terminalu za avtomobile

Vrsta javnega naročila: Javno naročilo storitev

Številka postopka: JN 813/2019

Datum: 07.06.2019, dopolnjeno 02.07.2019, dopolnjeno 05.07.2019

KAZALO RAZPISNE DOKUMENTACIJE

I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE 5

1. Podatki o naročniku 5

2. Pravna podlaga za izvedbo postopka javnega naročanja in način oddaje javnega 5

naročila 5

3. Postopek oddaje javnega naročila 5

4. Ponudniki, ki lahko sodelujejo v javnem naročilu 6

4.1. Samostojna ponudba 6

4.2. Skupna ponudba 6

4.3. Ponudba s podizvajalci 6

4.4. ESPD obrazec za vse gospodarske subjekte, ki sodelujejo v ponudbi 8

5. Razpisna dokumentacija 8

6. Spreminjanje ali dopolnjevanje dokumentacije 8

7. Rok za dodatna pojasnila razpisne dokumentacije 9

8. Predložitev ponudb 9

9. Rok za oddajo ponudb 9

10. Umik ponudbe po izteku roka za predložitev ponudbe 9

11. Variantne ponudbe 10

12. Zagotovljena sredstva naročnika 10

13. Javno naročilo ni razdeljeno na sklope 11

14. Javno odpiranje ponudb 11

15. Jezik javnega naročanja 11

II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 11

1. Predmet javnega naročila 11

2. Trajanje in kraj izvajanja pogodbenih obveznosti 19

3. Priprava ponudbe 19

4. Oblika ponudbe 20

5. Označitev zaupnih podatkov 20

6. Veljavnost ponudbe 20

III. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI, POGOJI ZA IZKLJUČITEV IN POGOJI ZA SODELOVANJE 21

1. Pojem ponudnika 21

2. Razlogi za izključitev 21

3. Gospodarski subjekti, za katere ne smejo obstajati razlogi za izključitev 24

4. Popravni mehanizem 25

5. Pogoji za sodelovanje 25

6. Načini dokazovanja sposobnosti 28

IV. FINANČNA ZAVAROVANJA 30

1. Finančno zavarovanje za resnost ponudbe 30

2. Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti 31

V. MERILO ZA IZBOR NAJUGODNEJŠIH PONUDNIKOV 32

1. Merila, ki bodo uporabljena pri ocenjevanju ponudb 32

2. Izbrani ponudniki 33

VI. ZAKLJUČEK POSTOPKA JAVNEGA NAROČANJA 36

1. Ustavitev postopka 36

2. Odločitev o oddaji javnega naročila 36

3. Zavrnitev vseh ponudb 36

4. Sprememba odločitve 36

5. Pravnomočnost odločitve o oddaji javnega naročila 37

6. Odstop od izvedbe javnega naročila 37

7. Sklenitev okvirnega sporazuma o izvajanju storitev 37

VII. PRAVNO VARSTVO 37

VIII. PROTIKORUPCIJSKO OBVESTILO 38

PRILOGE:

1. Ponudba s predračunom – OBR-1

2. Podatki o ponudniku, partnerjih iz skupne ponudbe in podizvajalcih storitev na terminalu za avtomobile – OBR-2

3. Soglasje za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za fizične osebe – OBR-3

4. Soglasje za pridobitev podatkov za pravne osebe – OBR-3/A

5. Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika in o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom – OBR-4

6. Izjava ponudnika o izpolnjevanju ustreznosti za opravljanje poklicne dejavnosti

– OBR-5

7. Izjava ponudnika o razpolaganju s kombiji in osebnimi vozili– OBR-6

8. Izjava ponudnika o najemu kombijev in osebnih vozil naročnika – OBR-6/A

9. Seznam referenc – OBR-7

10. Potrditev referenc s strani referenčnih naročnikov – OBR-7/A

11. Menična izjava s pooblastilom za izpolnitev - Zavarovanje za resnost ponudbe – OBR-8

12. Vzorec bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti – OBR-9

13. Izjava po 35.čl. ZIntPK – OBR-10

14. Vzorec Okvirnega sporazuma – OBR-11 OBRAZEC ESPD

I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

1. Podatki o naročniku

Naročnik :

Firma: LUKA KOPER, pristaniški in logistični sistem, delniška družba Sedež: Koper

Poslovni naslov: Koper, Vojkovo nabrežje 38, 6000 Koper - Capodistria Matična številka: 5144353000

Ident. št. za DDV in davčna številka: SI89190033

vabi k predložitvi ponudbe za JN 813/2019 »Xxxxxx izvajalcev storitev na terminalu za avtomobile«

v skladu z razpisno dokumentacijo za oddajo naročila storitev po odprtem postopku s sklenitvijo Okvirnega sporazuma brez odpiranja konkurence.

2. Pravna podlaga za izvedbo postopka javnega naročanja in način oddaje javnega naročila

Pri oddaji javnega naročila se bodo uporabljala določila naslednjih zakonov in drugih predpisov:

- Zakon o javnem naročanju (ZJN-3, Uradni list RS, št. 91/15, 14/18),

- Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN, Uradni list RS št. 43/2011),

- Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1, Uradni list RS, št. 21/13, 78/13 47/15 - ZZSDT, 33/16 - PZ-F, 52/16, 15/17 - odl. US),

- Obligacijski zakonik (OZ, Uradni list RS, št. 83/2001, 32/2004-OROZ195, 28/2006 Odl. US: U-I-300/04-25),

- Uredba o finančnih zavarovanjih pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 27/2016),

- Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1, Uradni list RS, št. 117/2006 in ostale spremembe),

- Kazenski zakonik (KZ-1, Uradni list RS, št. 50/12- UPB, z vsemi spremembami in dopolnitvami),

- Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/2007 z vsemi spremembami),

- Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2, Ur. l. RS, št. 69/2011),

- predpisi, ki se nanašajo na predmetno javno naročilo.

3. Postopek oddaje javnega naročila

Javno naročilo se izvaja po odprtem postopku, v skladu s 40. členom ZJN-3 in s sklenitvijo Okvirnega sporazuma brez odpiranja konkurence, kot to določa a) alineja sedmega odstavka 48. člena ZJN-3. Naročnik bo s ponudniki, katerih ponudbe bodo dopustne in razvrščene kot najugodnejše od najugodnejše pa do ponudbe, ki je zasedla v razvrstitvi 6. mesto, sklenil okvirni sporazum brez odpiranja

konkurence za dobo 1 leta, kot sledi iz razpisne dokumentacije. V kolikor naročnik na ta javni razpis ne bo prejel najmanj 6 dopustnih ponudb, javnega naročila ne bo oddal.

4. Ponudniki, ki lahko sodelujejo v javnem naročilu

4.1. Samostojna ponudba

Samostojna je tista ponudba, v kateri nastopa samo en gospodarski subjekt (ponudnik), ki sam izpolnjuje vse razpisne pogoje in zahteve ter sam v celoti prevzema izvedbo naročila.

4.2. Skupna ponudba

Na podlagi tretjega odstavka 10. člena ZJN-3 lahko v postopku javnega naročanja sodelujejo tudi skupine gospodarskih subjektov. Skupinam gospodarskih subjektov ni treba prevzeti kakršnekoli pravne oblike. V primeru skupne ponudbe glavni ponudnik – vodilni partner – v obrazec Podatki o ponudniku, partnerjih iz skupne ponudbe in podizvajalcih storitev na terminalu za avtomobile – OBR-2, navede vse sodelujoče v tej skupni ponudbi s katerimi namerava izvesti javno naročilo. Ponudbi mora glavni ponudnik priložiti tudi vsa dokazila za vsakega ponudnika partnerja, če je tako zahtevano v tej razpisni dokumentaciji.

Glavni ponudnik bo izvajal korespondenco z naročnikom in od njega sprejemal obveznosti in naročila. Ne glede na predložitev skupne ponudbe pa vsi gospodarski subjekti oz. partnerji iz skupne ponudbe odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. V primeru, da ponudbo predloži skupina ponudnikov – skupna ponudba, bo moral glavni ponudnik naročniku ob ponudbi priložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila (pogodba o poslovnem sodelovanju).

Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila (pogodba o poslovnem sodelovanju) bo moral vsebovati:

- navedbo vseh partnerjev v skupini: firma in naslov partnerja, ime in priimek zakonitega zastopnika,

- matična številka, identifikacijska številka za DDV, številka transakcijskega računa,

- pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,

- določilo o neomejeni solidarni odgovornosti vseh partnerjev v skupini do naročnika,

- storitve oz. področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel posamezni partner v skupini,

- način plačila preko vodilnega partnerja v skupini,

- druge medsebojne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,

- veljavnost pravnega akta (veljavnost mora obsegati celoten čas, predviden za izvajanje tega javnega naročila)

Pravni akt o izvedbi javnega naročila mora biti datiran, žigosan in podpisan s strani vseh partnerjev v skupini.

4.3. Ponudba s podizvajalci

Ponudnik lahko določen del javnega naročila odda v izvedbo podizvajalcu, pri čemer naročnik zaradi narave predmeta tega javnega naročila in opravljanja storitev na območju tovornega pristanišča Koper, ki predstavlja območje posebne ureditve na podlagi Uredbe o upravljanju koprskega tovornega pristanišča, opravljanja pristaniške dejavnosti, podelitvi koncesije za upravljanje, vodenje in razvoj in

redno vzdrževanje določene pristaniške infrastrukture v tem pristanišču (Uradni list RS, št. 71/2008), ne dovoljuje ponudbe in/ali izvajanje javnega naročila z izvajanjem storitev v verigi podizvajalcev. Naročnik tako dovoljuje ponudbo in izvedbo naročila samo z enim nivojem podizvajalcev, to je ponudnikom in podizvajalcem ponudnika.

V skladu z definicijo prvega odstavka 94. člena ZJN-3 je podizvajalec gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago oz. izvaja storitve, ki je/so neposredno povezano/e s predmetom javnega naročila.

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje, vendar v podizvajanje ne sme oddati več kot 40 % celotnega javnega naročila.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi:

- navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

- navesti kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

- priložiti izpolnjene ESPD in vse ostale obrazce (OBR-3, OBR-3/A in OBR-5) teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

- priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Če bo izvajalec nove podizvajalce priglasil v fazi oddaje posameznega javnega naročila ali kadarkoli v fazi izvajanja okvirnega sporazuma, mora ob prijavi (nominaciji):

- navesti firmo/ime in sedež/naslov novega podizvajalca ter del (odstotek) javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje temu subjektu,

- navesti kontaktne podatke in zakonite zastopnike novo predlaganih podizvajalcev,

- predložiti izpolnjene ESPD in vse ostale obrazce (OBR-3, OBR-3/A in OBR-5) teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 in dokazila o neobstoju razlogov za izključitev ter izpolnjevanju pogojev ter

- priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Naročnik bo zavrnil vsakega naknadno nominiranega podizvajalca:

- če zanj obstajajo razlogi za izključitev, kot so navedeni v tej razpisni dokumentaciji ter zahteval zamenjavo,

- če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del,

- če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev v zvezi z oddajo javnega naročila.

Izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika v skladu s tretjim odstavkom 94. člena ZJN-

3 obvestiti o morebitnih spremembah informacij o podizvajalcih in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje, in sicer najkasneje v 5 dneh po spremembi. V kolikor izvajalec tega ne bo storil, ima naročnik pravico, da za vsako ugotovljeno kršitev izvajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini 5.000 EUR za neobveščanje o posameznem podizvajalcu.

Pri morebitnih kasnejših menjavah podizvajalcev naj ponudnik upošteva, da za preverjanje podizvajalcev naročnik potrebuje vsaj 5 delovnih dni.

Izvajalec, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi okvirnega sporazuma z naročnikom in ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma, sklenjene veljavne pogodbe s podizvajalcem ali podizvajalci.

Izvajalec je dolžan naročniku najpozneje v 10 dneh od plačila vsakega računa naročnika izvajalcu poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela. Če izvajalec ne ravna skladno s tem določilom, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

4.4.  ESPD obrazec za vse gospodarske subjekte, ki sodelujejo v ponudbi

Ponudnik in vsak partner v skupni ponudbi ter vsak podizvajalec morajo oddati svoj ESPD obrazec. Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.

Partnerji v skupni ponudbi in podizvajalci, ki bodo priglašeni že ob oddaji ponudbe glavnega izvajalca, morajo oddati svoj ESPD obrazec. Podizvajalci, ki bodo v javno naročilo vključeni po sklenitvi okvirnega sporazuma z glavnim izvajalcem, bodo morali dostaviti ESPD obrazec in izpolnjene ter žigosane obrazce OBR-3, OBR-3/A in OBR-5 pred pričetkom izvedbe del. Noben naknadno nominirani podizvajalec, ki ni bil priglašen že ob oddaji ponudbe, ne sme pričeti z izvedbo del prej, preden naročnik tega ne dovoli.

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«.

Za vsakega partnerja v skupni ponudbi in za vsakega podizvajalca ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v .pdf obliki, podpisane s strani zakonitega zastopnika partnerja v skupni ponudbi ali podizvajalca.

5. Razpisna dokumentacija

Razpisno dokumentacijo lahko ponudniki dobijo na spletni strani naročnika na povezavi xxxxx://xxx.xxxx-xx.xx/xxx/xxxxx-xxxxxxxx.

.

Sestavni del razpisne dokumentacije so tudi morebitna pojasnila in dodatki k razpisni dokumentaciji v skladu z 61. členom ZJN-3, objavljeni na Portalu javnih naročil xxx.xxxxxxxxxx.xx.

6. Spreminjanje ali dopolnjevanje dokumentacije

Naročnik si pridržuje pravico, da to dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve te dokumentacije so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Po izteku roka za prejem ponudb naročnik v skladu z drugim odstavkom

67. člena ZJN-3 ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Informacije, ki jih posreduje naročnik ponudnikom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

7. Rok za dodatna pojasnila razpisne dokumentacije

Pojasnila te dokumentacije se lahko zahteva zgolj preko portala javnih naročil.

Naročnik bo preko portala javnih naročil posredoval dodatna pojasnila v zvezi s to dokumentacijo najpozneje 6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb pod pogojem, da je bila zahteva za dodatna pojasnila posredovana pravočasno, to je vprašanje prejeto do dne 01.07.2019 do 07.00 ure.

8. Predložitev ponudb

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki so del te razpisne dokumentacije in objavljena na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

9. Rok za oddajo ponudb

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN (xxxxx://xxx.xxx.xx) najkasneje do 14.00 ure dne 11.07.2019. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v sistemu e-JN odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb, ponudbe ne bo več mogoče oddati.

10. Umik ponudbe po izteku roka za predložitev ponudbe

Kadar ponudnik umakne ponudbo po izteku roka za oddajo ponudb, bo naročnik na podlagi tretjega odst. 88. člena ZJN-3 unovčil xxxxxxxxxxx zavarovanje za resnost ponudbe.

11. Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dovoljene in ne bodo upoštevane.

12. Zagotovljena sredstva naročnika

Naročnik ima v vrednosti posamezne urne postavke za eno skupino izvajalcev oz. enega izvajalca in v vrednosti storitev na 1 kos, kot v nadaljevanju navedeno, zagotovljena sredstva za čas enega leta trajanja okvirnega sporazuma. Izračun vrednosti zagotovljenih sredstev na urno postavko ali pa vrednosti na kos je izdelan na predpostavki, da se storitve lahko izvajajo vse dneve v koledarskem letu in vse ure v dnevu. Ponudbe ponudnikov, ki bodo presegale zagotovljena finančna sredstva v višini na posamezno uro vrednosti storitve ali pa znesek zagotovljenih sredstev na kos pri plačilu storitve na kos, bodo kot nedopustne iz postopka oddaje predmetnega javnega naročila izločene.

Okvirne letne potrebe naročnik ocenjuje v številu 800.000 vozil za pretovor iz/na ladjo, okvirno potrebo po pričvrstitvi 130.000 vozil in po odčvrstitvi 60.000 vozil ter okvirno potrebo po premikih vozil na in med skladiščnimi površinami v številu 1.050.000 vozil.

Naročnik s tem javnim naročilom oddaja v izvajanje storitve na terminalu za avtomobile, pri čemer naročnik, tako časovne potrebe po storitvah, količinske potrebe po storitvah kot tudi obseg posameznih storitev, podaja okvirno. Naročnik je ob predpostavki stroškov in načrtovanih prihodkov v zvezi z manipulacijami z vozili za storitve po tem javnem naročilu izračunal zagotovljena sredstva, pri čemer je kot kalkulativne elemente za izračun zagotovljenih sredstev upošteval naslednje:

- tehnične zahteve za izvajanje storitev, kot v opisu posamezne storitve navedeno (sestava skupine, prevozno sredstvo s številom sedežev 8+1 in njegovo redno vzdrževanje, povprečna poraba goriva, stroški delovnih zaščitnih sredstev, drugi stroški zavarovanja),

- storitve se zvajajo na podlagi potreb naročnika iz naslova naročil xxxxxxxxxxx in agentov in se lahko izvajajo vse ure v dnevu in vse dni v letu.

Pričakovana produktivnost predstavlja v povprečju na letni ravni:

a) 2,2 vozili/voznika/uro pri storitvi nakladanja/razkladanja z/na ladjo,

b) 3,3 premike vozil/voznika/uro na in med skladiščnimi površinami;

c) 8 pričvrstitev vozil/izvajalca/uro,

d) 21 odčvrstitev vozil/izvajalca/uro,

Za izračun produktivnosti pri premikih vozil in pri nakladanju/razkladanju vozil je razdalja, ki se prepelje z vozilom, ki se premika ali pa naklada/razklada, neupoštevna.

Naročnik ima zagotovljena sredstva do naslednjih zneskov na uro storitve ali pa zneskov na posamezni kos (na vozilo), brez vključenega DDV, za katerega bo storitev izvedena po storitvah, ki so predmet tega razpisa, in sicer:

- za storitev premika vozil na skladiščnih površinah ali med skladiščnimi površinami na terminalu za avtomobile: zagotovljena sredstva za 1 skupino izvajalcev za izvajanje storitev do višine 95,81 EUR/uro storitve,

- za storitve nakladanja/razkladanja ladje: zagotovljena sredstva za 1 skupino izvajalcev za izvajanje storitev do višine 101,36 EUR/uro storitve,

- za storitev označevanja in evidentiranja: zagotovljena sredstva za 1 izvajalca do višine 13,65 EUR/uro storitve,

- za storitev pričvrščevanja vozil na ladji: zagotovljena sredstva v višini 1,31 EUR/kos (to je za pričvrstitev enega vozila),

- za storitev odčvrščevanja vozil na ladji: zagotovljena sredstva 0,54 EUR/kos (to je za 1 odčvrstitev enega vozila).

13. Javno naročilo ni razdeljeno na sklope.

14. Javno odpiranje ponudb

Odpiranje ponudb bo potekalo javno in avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 11.07.2019 in se bo pričelo ob 14.01 uri.

Odpiranje ponudb bo potekalo tako, da bo informacijski sistem e-JN pri zadevnem javnem naročilu, samodejno, ob 14.01 uri, prikazal podatke o ponudniku, ter omogočil dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pri zadevnem javnem naročilu pod »Predračun«. Javno odpiranje ponudb in javna objava navedenih podatkov ter dokumentov se avtomatično zaključi po poteku 48 ur.

Ponudnik, ki odda ponudbo, ima podatke, ki se nanašajo na javno odpiranje ponudb, v informacijskem sistemu e-JN, pri tem javnem naročilu, na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb« ves čas trajanja postopka oddaje javnega naročila. S tem se ta Zapisnik o odpiranju ponudb skladno s sedmim odst. 88. člena ZJN-3 šteje za vročenega pooblaščenemu predstavniku ponudnika na odpiranju ponudb in ga naročnik ponudnikom ne bo dodatno posredoval.

15. Jezik javnega naročanja

Na podlagi 36. člena ZJN-3 postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v ponudbi morajo biti predloženi v slovenskem jeziku, ob upoštevanju določbe četrtega odst. 36. člena ZJN-3 danim pravicam pripadnikom italijanske skupnosti.

Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji in v vseh fazah postopka in izvedbe storitev zagotoviti prisotnost strokovno usposobljene osebe, ki obvlada slovenski jezik. Vsa komunikacija z naročnikom v fazi oddaje javnega naročila in kasneje izvedbe del poteka v slovenskem jeziku.

II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

1. Predmet javnega naročila

Predmet javnega naročila je izvajanje storitev na terminalu naročnika za avtomobile, pri čemer obseg, potrebe in trajanje storitev naročnik podaja okvirno, saj so storitve in njihov obseg odvisne od naročil agentov in špediterjev, te pa od prihoda ladij v tovorno pristanišče in prostih privezov za ladje v tovornem pristanišču, ki ga upravlja naročnik. Okvirne letne potrebe naročnik ocenjuje v številu 800.000 vozil za pretovor iz/na ladjo, okvirno potrebo po pričvrstitvi 130.000 vozil, okvirno potrebo po odčvrstitvi

60.000 vozil ter okvirno potrebo po premikih na in med skladiščnimi površinami v številu 1.050.000 vozil. Naročnik se ne zavezuje in ne nosi nikakršne odgovornosti v primeru, da okvirnih potreb za posamezne storitve za ocenjeno število vozil ne bo naročil.

Storitve, ki so predmet tega javnega naročila, so storitve, ki jih je potrebno izvesti ob prihodu tovorne ladje z vozili v pristanišče ali pa storitve, potrebne za premike vozil na skladiščnih površinah in med skladiščnimi površinami. Storitve so med seboj povezane tako, da sta dve glavni storitvi, ki ju predstavljata storitev premika vozil na in med skladiščnimi površinami in storitev nakladanja/razkladanja vozil na/iz ladje, vedno povezani s storitvijo označevanja in evidentiranja, storitev nakladanja/razkladanja vozil na/z ladje pa je, ob pogoju, da je takšna zahteva ladjarja, povezana tudi s storitvijo pričvrščevanja vozil na ladji in s storitvijo odčvrščevanja vozil na ladji.

Ob upoštevanju povezanosti storitev, mora ponudnik zagotavljati izvajanje storitev z naslednjo kapaciteto (59 oseb, 6 kombijev in 5 osebnih vozil):

- 6 skupin za izvajanje vožnje vozil, kar pomeni 48 voznikov vozil; od 48 voznikov vozil bo 9 voznikov vozil v primeru, da je zahtevana tudi storitev pričvrščevanja/odčvrščevanja vozil, namesto vožnje vozil izvajalo storitev pričvrščevanja ali odčvrščevanja vozil in 5 voznikov vozil bo po potrebi namesto vožnje vozil določalo mesta parkiranja vozil na ladji, zato mora biti v vsaki skupini po en voznik, ki lahko izvaja tudi določanje parkiranja vozil na ladji, za kar bo tudi usposobljen,

- 6 voznikov kombijev,

- 5 oseb za izvajanje storitev evidentiranja in označevanja,

- 6 kombijev s številom sedežev 8+1, 5 osebnih vozil za vožnjo oseb za izvajanje storitev evidentiranja in označevanja med skladiščnimi površinami.

Posamezne storitve, ki so predmet tega javnega naročila na terminalu za avtomobile, so:

i) Storitev premika vozil na in med skladiščnimi površinami:

Storitev se izvaja po potrebi, in sicer takrat, ko je zaradi logističnih zahtev potrebno izvrševati notranje premike vozil na skladiščnih površinah. Storitev se izvaja na podlagi prejetih naročil naročnika s strani agentov in špediterjev, kar pomeni, da naročnik to storitev naroča z 12-urnim predhodnim naročilom storitve.

Storitev se izvaja v sestavi 1 skupine, pri čemer 1 skupina sestoji iz:

1 kombi (s številom sedežev 8+1) z 1 voznikom kombija in 8 izvajalci premika vozil (imenovanih v nadaljevanju tudi vozniki vozil). Xxxxxx kombija s kombijem 8 voznikov vozil odpelje na skladiščno površino, od koder se bodo premiki vozil izvajali, ter jih ponovno prevzame na skladiščni površini, kamor so se premiki izvedli ter ponovno odpelje na skladiščno površino, od koder se premiki vozil izvajajo. Tako izvajalec storitve to storitev izvaja z 1 skupino, kar predstavlja: 1 kombi z 1 voznikom kombija in 8 vozniki vozil. Povprečna razdalja med skladiščnimi površinami, to je med skladiščno površino, s katere se premik vozila prične in med skladiščno površino, na katero se premik vozila izvede, je 2,5 km.

Ker je potreba po tej storitvi, kot tudi obseg in količina storitve, odvisna od prejetih naročil naročnika s strani špediterjev in agentov, naročnik to storitev naroča z najmanj 12-urnim predhodnim naročilom storitve, pri čemer naročnik naroči storitve za potrebe 24 ur naslednjega dneva, s pričetkom teka 24 ur

ob 6.00 uri zjutraj naslednjega dne, do 12.30 ure v tekočem dnevu. Izvajalec storitve je dolžan v roku 30 minut po prejemu naročila potrditi izvedbo prejetega naročila.

Ponudbena cena storitve mora biti ponujena v EUR na 1 uro za 1 skupino, brez upoštevanja DDV, in mora zajemati:

- vse stroške dela in v zvezi z delom ene skupine v sestavi: 1 voznik kombija in 8 voznikov izvajalcev premika vozil,

- vse stroške kombija (redno vzdrževanje, amortizacija, registracija, strošek goriva…),

- stroške pridobitve potrdil o nekaznovanosti oseb, ki bodo izvajale storitev (voznika kombija in voznikov vozil) in da se zoper njih ne vodi kazenski postopek,

- stroške zdravniških pregledov voznikov vozil za opravljen zdravniški pregled za zdravstveno sposobnost za vožnjo vozil kot tovor,

- stroške zaščitnih delovnih oblek (zahtevani standardi, ki jih morajo zaščitne delovne obleke izpolnjevati, so navedeni v tej točki v odstavku z naslovom »Velja za izvajalce vseh storitev«).

ii) Storitev nakladanja/razkladanja vozil na /iz ladje:

Storitev se prične izvajati po privezu tovorne ladje, ki je pripeljala vozila oz. na katero bodo vozila naložena.

V odvisnosti od tega, ali je zahtevana storitev nakladanja ali razkladanja, se opravlja storitev, in sicer:

- v primeru razkladanja vozil z ladje, kombi pripelje voznike v ladijsko skladišče, vozniki vsak svoje vozilo odpeljejo na za to določeno skladišče, od koder jih kombi ponovno odpelje v ladijsko skladišče,

- v primeru nakladanja vozil v ladijsko skladišče se storitev izvaja tako, da kombi pripelje voznike na eno od skladišč vozil, od koder vozniki vozila prepeljejo v ladijsko skladišče, kjer jih voznik kombija s kombijem ponovno odpelje na skladišče vozil, od koder je potrebno prepeljati vozila v ladijsko skladišče,

- povprečna razdalja med ladijskim skladiščem in skladiščem, kjer se bo vozilo skladiščilo in povprečna razdalja med skladiščem, od koder se vozilo prepelje v ladijsko skladišče in ladijskim skladiščem, je 2,5 km.

Storitev se izvaja praviloma v 5 enako organiziranih skupinah, pri čemer 1 skupina za izvajanje storitve sestoji iz: 1 kombi (s številom sedežev 8+1) z voznikom kombija in 7 vozniki, ki izvajajo razkladanje/nakladanje vozil, in 1 izvajalcem določanja mesta parkiranja vozil. Tako izvajalec storitve to storitev lahko izvaja s 5 skupinami, kar skupaj predstavlja: 5 kombijev s 5 vozniki kombijev, 35 voznikov vozil, ki izvajajo nakladanje oziroma nakladanje vozil in 5 osebami za določanje mesta parkiranja. V kolikor posamična izvedba storitve ne zahteva oseb/e za določanje mesta parkiranja, ta oseba, predvidena za določanje mesta parkiranja, opravlja storitev voznika vozil.

Ker je ta storitev odvisna od časa prihoda ladje z vozili v pristanišče naročnika, naročnik to storitev naroča z vnaprejšnjo 48-urno napovedjo posamičnega naročila in najmanj 12-urno potrditvijo vnaprejšnje napovedi naročila storitve, pri čemer naročnik naroči storitve za potrebe 24 ur naslednjega dneva, s pričetkom teka 24 ur ob 6.00 uri zjutraj naslednjega dne, do 12.30 ure v tekočem dnevu. Izvajalec storitve je dolžan v roku 30 minut po prejemu naročila potrditi izvedbo prejetega naročila.

Ponudbena cena storitve mora biti ponujena v EUR na uro za 1 skupino, brez upoštevanja DDV, in mora zajemati:

- vse stroške dela in v zvezi z delom ene skupine v sestavi: 1 voznik kombija, 7 voznikov, ki izvajajo premik vozil in 1 oseba za določanje mesta parkiranja,

- vse stroške kombija (redno vzdrževanje, amortizacija, registracija, strošek goriva…),

- stroške pridobitve potrdil o nekaznovanosti in da se zoper njih ne vodi kazenski postopek za vse osebe v skupini,

- stroške zdravniških pregledov za vožnjo vozil kot tovor,

- stroške zaščitnih delovnih oblek (zahtevani standardi, ki jih morajo zaščitne delovne obleke izpolnjevati, so navedeni v tej točki v odstavku z naslovom »Velja za izvajalce vseh storitev«).

iii) Storitev označevanja in evidentiranja:

Storitev se izvaja ob vsakem premiku vozila na vseh skladiščnih površinah, to pomeni, da se izvaja ob izvajanju storitve nakladanja/razkladanja vozil na/z ladje in pri izvajanju storitve premikov vozil na in med skladiščnimi površinami in jo izvaja 1 oseba na 1 skupino, ki izvaja storitev nakladanja/razkladanja vozila oz. 1 oseba na 1 skupino, ki izvaja premike vozil na in med skladiščnimi površinami.

Izjemoma se lahko storitev označevanja in evidentiranja vozil izvaja brez premika vozi (to je, ne da bi se izvajala storitev premika vozil na in med skladiščnimi površinami ali pa storitev nakladanja/razkladanja vozil na/z ladje) kot priprava vozil na bodoče premike.

V primeru ponudbe s podizvajalci, mora ponudnik to storitev izvajati sam in je ne sme dati v podizvajanje.

Za izvajanje te storitve mora izvajalec zagotoviti tudi 5 osebnih avtomobilov, namenjenih prevozu oseb za označevanje in evidentiranje med skladiščnimi površinami.

Iz razloga povezanosti te storitve s storitvijo premika vozil na in med skladiščnimi površinam in s storitvijo nakladanja/razkladanja vozil na/iz ladje, naročnik to storitev naroča z vnaprejšnjo 48-urno napovedjo posamičnega naročila in najmanj 12-urno potrditvijo vnaprejšnje napovedi naročila storitve, pri čemer naročnik naroči storitve za potrebe 24 ur naslednjega dneva, s pričetkom teka 24 ur ob 6.00 uri zjutraj naslednjega dne, do 12.30 ure v tekočem dnevu. Izvajalec storitve je dolžan v roku 30 minut po prejemu naročila potrditi izvedbo prejetega naročila.

Ponudbena cena storitve mora biti ponujena v EUR na uro za 1 osebo, ki izvaja označevanje in evidentiranje, brez upoštevanja DDV in mora zajemati:

- vse stroške dela in v zvezi z delom te osebe,

- vse stroške osebnega vozila za prevoz med skladiščnimi površinami (redno vzdrževanje, amortizacija, registracija, strošek goriva…),

- stroške pridobitve potrdila o nekaznovanosti in da se zoper osebo, ki izvaja to storitev ne vodi kazenski postopek,

- strošek zdravniškega pregleda za vožnjo vozil kot tovor,

- stroške zaščitnih delovnih oblek (zahtevani standardi, ki jih morajo zaščitne delovne obleke izpolnjevati, so navedeni v tej točki v odstavku z naslovom »Velja za izvajalce vseh storitev«).

iv) Storitev pričvrščevanja vozil na ladji

To storitev se izvaja v okviru izvajanja storitve nakladanja vozil na ladjo v primeru, da ladjar od naročnika zahteva, da mora naročnik poskrbeti za to, da se vozila, ki se nakladajo v ladijskem skladišču, pričvrsti. Pričvrstitev se izvaja sprotno, to je, ko se vozilo pripelje in parkira na za to določenem delu skladiščne površine na ladji.

Storitev se izvaja z do 9 osebami, ki izvajajo pričvrščevanje vozil za 5 skupin, ki izvajajo nakladanje vozil v ladijsko skladišče.

Naročnik, na podlagi dosedanjih izkustev, pričakuje produktivnost, da 1 oseba v eni uri pričvrsti 8 vozil v ladijskem skladišču.

Iz razloga povezanosti te storitve s storitvijo nalaganja vozil na ladjo, naročnik to storitev naroča z vnaprejšnjo 48-urno napovedjo posamičnega naročila in najmanj 12-urno potrditvijo vnaprejšnje napovedi naročila storitve, pri čemer naročnik naroči storitve za potrebe 24 ur naslednjega dneva, s pričetkom teka 24 ur ob 6.00 uri zjutraj naslednjega dne, do 12.30 ure v tekočem dnevu. Izvajalec storitve je dolžan v roku 30 minut po prejemu naročila potrditi izvedbo prejetega naročila.

Ponudbena cena storitve mora biti ponujena v EUR na 1 pričvrščeno vozilo, brez upoštevanja DDV in mora vsebovati vse stroške, ki se nanašajo na to storitev:

- vse stroške dela in v zvezi z delom,

- stroške pridobitve potrdil o nekaznovanosti in da se zoper osebe, ki izvajajo to storitev, ne vodi kazenski postopek,

- stroške zdravniških pregledov za vožnjo vozil kot tovor,

- stroške zaščitnih delovnih oblek (zahtevani standardi, ki jih morajo zaščitne delovne obleke izpolnjevati, so navedeni v tej točki v odstavku z naslovom »Velja za izvajalce vseh storitev«).

v) Storitev odčvrščevanja vozil na ladji:

To storitev se izvaja v okviru izvajanja storitve razkladanja vozil z ladje v primeru, da ladjar zahteva, da naročnik vozila, ki se iz ladijskega skladišča razkladajo, odčvrsti.

Storitev se izvaja z 9 osebami, ki izvajajo odčvrščevanje vozil za 5 skupin, ki izvajajo razkladanje vozil iz ladijskega skladišča.

Naročnik, na podlagi dosedanjih izkustev, pričakuje produktivnost, da 1 oseba, ki izvaja storitev odčvrščevanja, v eni uri odčvrsti 21 vozil v ladijskem skladišču.

Iz razloga povezanosti te storitve s storitvijo razkladanja vozil, naročnik to storitev naroča z vnaprejšnjo 48-urno napovedjo posamičnega naročila in najmanj 12-urno potrditvijo vnaprejšnje napovedi naročila storitve, pri čemer naročnik naroči storitve za potrebe 24 ur naslednjega dneva, s pričetkom teka 24 ur ob 6.00 uri zjutraj naslednjega dne, do 12.30 ure v tekočem dnevu. Izvajalec storitve je dolžan v roku 30 minut po prejemu naročila potrditi izvedbo prejetega naročila.

Ponudbena cena storitve mora biti ponujena v EUR na 1 odčvrščeno vozilo, brez upoštevanja DDV in mora vsebovati vse stroške, ki se nanašajo na to storitev:

- vse stroške dela in v zvezi z delom,

- stroške pridobitve potrdil o nekaznovanosti in da se zoper osebe, ki izvajajo to storitev, ne vodi kazenski postopek,

- stroške zdravniških pregledov za vožnjo vozil kot tovor,

- stroške zaščitnih delovnih oblek (zahtevani standardi, ki jih morajo zaščitne delovne obleke izpolnjevati, so navedeni v tej točki v odstavku z naslovom »Velja za izvajalce vseh storitev«).

Upoštevno za vse ponudbene cene posameznih storitev:

Vse ponudbene cene veljajo za čas veljavnosti okvirnega sporazuma in so fiksne ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma.

Pri izračunu ponudbene cene naj ponudniki, poleg predhodno navedenega, upoštevajo pri pripravi ponudbe tudi naslednja izhodišča:

- da se storitve lahko opravljajo vsak dan v trajanju predvidoma 8 ur,

- da bo naročnik pri izvajanju storitev po tem javnem naročilu v primeru, da se te izvajajo na dan praznika, ki je dela prosti dan, ali pa ob nedeljah ali pa v nočnem času od 22.00 ure zvečer pa do 6.00 ure naslednjega dne, priznal višjo vrednost pogodbene cene za posamezno storitev tako, da bo 90% vrednosti urne postavke ali pa ceno na kos povišal za naslednje odstotke: v primeru izvajanja storitve na dan praznika, ki je dela prosti dan, v višini 50%, na dan nedelje v višini 25% in za izvajanje storitve v času med 22.00 uro in 6.00 uro zjutraj v višini 25%.

Naročnik ponudnikom omogoča najem kombijev in najem osebnih vozil, potrebnih za izvajanje storitev, ni pa to obveza ponudnikov, saj si ponudniki lahko tudi drugače zagotovijo ustrezne kombije oz. osebna vozila. Xxxx najema kombija je 3,7 EUR/uro najema, cena najema osebnega vozila pa je 1,85 EUR/uro najema. Na ceno najema, navedeno predhodno, naročnik obračuna in najemnik plača tudi davek na dodano vrednost. V primeru najema kombijev in osebnih vozil, so vsi stroški rednega vzdrževanja kombijev in osebnih vozil strošek naročnika. Ob upoštevanju dejstva, da bo v kombije in osebna vozila naročnika natočeno pogonsko gorivo (v nadaljevanju: gorivo), ponudnik poleg najemnine za kombije in osebna vozila, za čas najema kombija ali osebnega vozila plača tudi strošek goriva, vezan na uporabo kombija in/ali osebnega vozila. Strošek goriva, ki ga naročnik zaračuna ponudniku, se določi na naslednji način: vrednost prejetih računov od dobavitelja goriva za vse natočeno gorivo v celotnem koledarskem mesecu v vse kombije, ki bi jih vsi ponudniki imeli v najemu po tem javnem naročilu, se deli s številom ur najema vseh kombijev. Na enak način naročnik zaračuna ponudniku strošek goriva za čas najema osebnega vozila. Povprečna vrednost goriva v letu 2018 na uporabo ene ure kombija je bila 1,4 EUR na uro uporabe kombija in 0,7 EUR na uro uporabe osebnega avtomobila. Najem kombijev in osebnih vozil in gorivo ponudnik naročniku plača na podlagi izstavljenega računa naročnika do 30. dneva naslednjega koledarskega meseca po mesecu, v katerem se je najem kombijev in osebnih vozil izvršil. Naročnik račun za najemnino in gorivo izda do 5. dneva v koledarskem mesecu na podlagi poročila o realiziranem najemu, ki ga izdela naročnik do 5. dneva v naslednjem koledarskem mesecu po mesecu, v katerem se je najem izvrševal. Iz poročila o realiziranem najemu je razvidno število ur najema v koledarskem mesecu in strošek goriva na uro najema. Ponudniki, ki se bodo odločili za najem kombijev in/ali osebnih vozil pri naročniku, morajo v ta namen izpolniti prilogo OBR-6/A.

Velja za vse izvajalce:

Ob upoštevanju dejstva, da naročnik opravlja dejavnost na prostoru tovornega pristanišča Koper, ter da na tem prostoru tovornega pristanišča veljajo posebna pravila gibanja in ravnanja z blagom, skladno določilom koncesijske pogodbe, sklenjene na podlagi Uredbe o upravljanju koprskega pristanišča, opravljanju pristaniške dejavnosti, podelitvi koncesije za upravljanje, vodenje, razvoj in redno vzdrževanje določene pristaniške infrastrukture v tem pristanišču (Uradni list RS, št. 71/2008), morajo vsak izbrani ponudnik in podizvajalci izvajati storitev samo z osebami, za katere bo moral izbrani ponudnik oz. podizvajalec pred pričetkom izvajanja storitve s potrdilom izkazati nekaznovanost in da zoper njih ne teče kazenski postopek ter za vsakega posameznika, ki bo vstopal na območje tovornega pristanišča, za izvajanje storitev pridobiti dovolilnice za vstop na območje tovornega pristanišča. Postopek pridobivanja dovolilnice je opisan na spletni strani naročnika in lahko traja nekaj dni.

Ob nespornem dejstvu, da so pravila gibanja in ravnanja z blagom (v nadaljevanju imenovana: navodila) odvisna od kategorije in vrste vozila (npr. Xxxxxxxx Xxxx, Wolksvagen,..) ki je predmet manipulacije in v zvezi s tem zahtev in navodil gibanja in ravnanja z blagom proizvajalca vozila, agenta ali pa špediterja, bo naročnik izbranim ponudnikom omogočil kontinuiran dostop do navodil v elektronski obliki ter se zavezuje sprotno in pravočasno seznanjati o njihovih morebitnih spremembah. Izbrani ponudniki morajo z navodili seznaniti osebe, ki bodo izvajale storitve in iz razloga specifičnih zahtev navodil se naročnik obvezuje in zagotavlja izbranim ponudnikom, da jim bo na območju pristanišča Koper omogočil, da osebe, ki bodo za njih izvajale storitve, pred nastopom izvajanja storitev na dejanskem kraju opravljanja storitev - območju pristanišča Koper, seznani s praktičnim prikazom izvajanja storitev. Naročnik bo, v kolikor bo izbrani ponudnik tako predlagal, nudil podporo pri praktičnem prikazu navodil. Ne glede na to, ali bo naročnik nudil izbranemu ponudniku podporo pri praktičnem prikazu navodil, mora biti naročnik iz razloga zagotavljanja pristaniškega reda in morebitne odškodninske odgovornosti v zvezi s pravili gibanja in ravnanja z blagom, pri praktičnem prikazu in izvajanju navodil prisoten in si pridržuje pravico, da osebe, ki ne bodo z navodili seznanjene in/ali praktične izvedbe prikaza storitev ne bodo po mnenju naročnika uspešno izvedle, zavrniti. Izbrani ponudnik je dolžan osebam, ki bodo uspešno seznanjene z navodili in ki bodo uspešno izvedle praktičen prikaz storitev na območju pristanišča Koper, izdati o tem potrdilo ter o izdanih potrdilih seznaniti naročnika.

Storitve lahko izvaja samo ponudnik z osebami, ki posedujejo veljavno vozniško dovoljenje B kategorije, imajo opravljen zdravniški pregled za zdravstveno zmožnost opravljanja dela za vožnjo vozil kot tovor, so poučene in usposobljene za opravljanje storitev (posedujejo potrdilo o uspešni seznanitvi z navodili in uspešno izvedenem praktičnem prikazu) in poznajo vse zahteve v pristanišču vezane na izvajanje storitve (prometne, varnostne, požarne, okoljske…). V izogib dvomu so izključno izbrani ponudniki odgovorni, da posredujejo osebam, ki bodo neposredno izvajale storitve vsa ustrezna navodila in jih

poučijo o pravilnem izvajanju storitev.

Ob upoštevanju, da je predmet storitev po tem javnem naročilu ravnanje z občutljivim tovorom, morajo biti osebe ponudnika, ki bodo storitve izvajale, opremljene z osebnimi zaščitnimi sredstvi, ki jih predpisujejo vsakokrat veljavni standardi, določeni za to področje in zaradi zaščite tovora lastniki tovora, na katerem in v zvezi s katerim se opravljajo storitve, in sicer v času objave tega javnega naročila: z delovno obleko, z majico s kratkimi rokavi, z zimskim kompletom in z delovnimi hlačami – vse po standardu EN ISO 13688: 2013, z delovno bundo po standardu EN ISO 20471:2013, z delovnimi čevlji z zaščitno kapico EN ISO 20345:2012, z visoko vidljivo zaščitno varnostno kapo (obvezno v oranžni

barvi) skladno s standardom SIST EN 812:2012, z dežno obleko in z dežnim plaščem po standardu EN ISO 13688:2013 (oboje obvezno v oranžni barvi), s škornji EN ISO 20347:2012, z usnjenimi rokavicami po standardu EN 388:2011 in s stopnjo zaščite 3233, s fluorescentnim - odsevnim telovnikom v oranžni barvi po standardu EN ISO 20471:2013 ter zaščitnimi sončnimi očali po standardu EN 166:2001, EN 170:2002. Oblačila morajo biti visoko vidljiva in odsevna, na zunanji strani oblačil ne sme biti gumbov, zadrg in podobnega, kar bi lahko opraskalo vozilo. V kolikor se bi v času do podpisa okvirnega sporazuma ali v času trajanja okvirnega sporazuma standardi spremenili, se mora upoštevati spremenjen standard.

Interni akti, ki določajo pravila glede varnosti na območju tovornega pristanišča oz. izvlečki le-teh kot npr. Pravilnik o zagotavljanju varnosti in zdravja pri delu, Pravilnik o notranjem redu, in drugi interni akti, ki jih morajo upoštevati vsi udeleženci na koncesijskem območju koprskega tovornega pristanišča, so objavljeni na spletni strani naročnika xxxxx://xxx.xxxx-xx.xx/xxx/xxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx. Ostali interni akti naročnika so dostopni na spletni strani naročnika xxxxx://xxx.xxxx-xx.xx/. Ponudnik se zavezuje, da bo, v kolikor bo izbran, osebe, ki bodo zanj opravljale storitve, seznanil z internimi akti naročnika, ki veljajo na območju tovornega pristanišča ter v primeru kršitev, ki bi jih sam zaznal ali o njih bil seznanjen s strani naročnika ali tretjih oseb, udeležencev na območju tovornega pristanišča, zoper kršitelja ustrezno ukrepal.

Iz razloga varstva pristaniškega reda na področju vstopa in gibanja uporabnikov po tovornem pristanišču ter prometa motornih vozil po tovornem pristanišču, naročnik izvede prevoz oseb ponudnikov, ki se bodo odločili za najem kombijev in osebnih vozil, na relaciji od vhoda v tovorno pristanišče pa do lokacije, kjer bo kombi prevzet v najem in izbranim izvajalcem nudi možnost najema prostora za hrambo osebnih in drugih stvari oseb, ki zanje izvajajo storitve. Cena najema prostora za eno osebo je 15 EUR na mesec in pripadajoči DDV. V kolikor se ponudnik odloči za najem prostorov, plača na podlagi izstavljenega računa naročniku uporabnino do 30. dneva v tekočem koledarskem mesecu za pretekli mesec. Naročnik račun izda do 5. dneva v koledarskem mesecu.

Navodila o tem, kako se morajo storitve, ki so predmet javnega naročila, opravljati, se v nobenem primeru ne morejo šteti kot navodila v zvezi z delom, temveč gre pri tem izključno za izvajanje storitev, ki bodo predhodno naročene s strani agentov oziroma špediterjev na način kot se te storitve običajno izvaja in kot jih je tudi potrebno izvajati zaradi zagotavljanja varnosti v samem pristanišču. Ponudnik oz. izvajalec lahko zagotovi izvajanje storitev tudi na drug način, pri čemer mora upoštevati vse varnostne predpise, ki veljajo na območju pristanišča, in zahteve lastnikov tovora, vendar mu bo naročnik v vsakem primeru priznal plačilo storitev v višini kot izhaja iz ponudbe.

Upoštevno za izdajo računa in plačilo vseh storitev:

Naročnik po stanju na vsak zadnji dan v koledarskem mesecu iz razloga izstavitve računa s pravilno obračunanim davkom na dodano vrednost, izdela najkasneje do 5. dneva v naslednjem mesecu izpis opravljenih storitev na skupnostnem in neskupnostnem blagu. Naročnik izpis opravljenih ur storitev izdela tako, da so iz izpisa razvidne storitve v zvezi z vozili v prostih conah v času, ko so ta vozila v postopku carinskega skladiščenja v skladu s carinskimi predpisi (tako imenovano »neskupnostno blago«). Izvajalec storitve na podlagi izpisa naročniku v roku 2 delovnih dni izda račun za opravljene storitve, naročnik pa račun plača najkasneje do 16. dneva v mesecu izdaje računa. Na podlagi tretjega odstavka 57. člena ZDDV-1 so storitve na blagu v prostih conah, dokler je blago v postopku carinskega skladiščenja v skladu s carinskimi predpisi (neskupnostno blago), oproščene plačila DDV, kar pomeni,

da za storitve, opravljene na neskupnostnem blagu, izbrani ponudnik/izvajalec izstavi naročniku račun brez obračuna DDV in na računu navede oprostitev plačila DDV po tretjem odst. 57. člena ZDDV-1, za storitve opravljene na skupnostnem blagu, pa izbrani ponudnik/izvajalec obračuna DDV po splošni stopnji.

Ogled lokacij izvajanja storitev je možen v času od 10.06.2019 do 28.06.2019, ob predhodni najavi za določeni dan ogleda, najava se izvrši na e-naslov: xxxx.xxxxxx@xxxx-xx.xx.

2. Trajanje in kraj izvajanja pogodbenih obveznosti

Trajanje izvajanja storitev po tem javnem naročilu je 1 leto od sklenitve okvirnega sporazuma, kraj izvajanja storitev je območje tovornega pristanišča Koper.

Kot je naročnik to že izpostavil, potrebe po storitvah, ki so predmet tega javnega naročila, tako v času izvajanja storitev, kot tudi v obsegu in trajanju posameznih storitev, naročnik podaja okvirno. Naročnik ne more zagotoviti in ne zagotavlja, da se bodo storitve izvajale dnevno in tudi, da se bodo storitve nakladanja/razkladanja vozil na /iz ladje izvajale v številu 5 skupin na posameznega izvajalca in dopušča možnost, da bo naročal storitve, ki so predmet tega javnega naročila, v manjšem številu skupin na izvajalca.

3. Priprava ponudbe

Ponudba mora vsebovati:

1. Ponudba s predračunom – OBR-1

2. Podatki o ponudniku, partnerjih iz skupne ponudbe in podizvajalcih storitev na terminalu za avtomobile –OBR-2

3. Soglasje za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za fizične osebe – OBR-3

4. Soglasje za pridobitev podatkov za pravne osebe – OBR-3/A

5. Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika in o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom – OBR-4

6. Izjava ponudnika o izpolnjevanju ustreznosti za opravljanje poklicne dejavnosti

– OBR-5 – izpolni ponudnik, vsak partner v skupni ponudbi in vsak podizvajalec

7. Izjava ponudnika o razpolaganju s kombiji in osebnimi vozili – OBR-6

8. Izjava ponudnika o najemu kombijev in osebnih vozil naročnika – OBR-6/A

9. Seznam referenc – OBR-7 – za ponudnika, vsakega partnerja v skupni ponudbi in vsakega podizvajalca

10. Potrditev referenc s strani referenčnih naročnikov – OBR-7/A - za ponudnika, vsakega partnerja v skupni ponudbi in vsakega podizvajalca

11. Menična izjava s pooblastilom za izpolnitev - Zavarovanje za resnost ponudbe – OBR-8

12. Vzorec bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti – OBR-9

13. Izjava po 35.čl. ZIntPK – OBR-10

14. Vzorec Okvirnega sporazuma – OBR-11 – podpisan in požigosan s strani ponudnika

15. Dokazilo o bonitetni oceni: S.BON-1/P (S.BON-1 za samostojnega podjetnika) ali bonitetna ocena ponudnika s sedežem izven Slovenije, izdelana pri eni od naslednjih bonitetnih hiš: Standard & Poor`s, Fitch Ratings ali Moody`s – za ponudnika, vsakega podizvajalca in vsakega partnerja v skupni ponudbi

16. OBRAZEC ESPD za ponudnika, partnerja v skupni ponudbi in za vsakega podizvajalca v ponudbi

17. Akt o skupnem nastopu (v kolikor se ponudba ponuja v skupnem nastopu)

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN predloži ponudbo, in sicer:

- v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen in potrjen OBR-1 (Ponudba s predračunom),

- v razdelek »Druge priloge« naloži vse ostale zahtevane dokumente,

- v razdelek »ESPD – ponudnik« naloži Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, svoj ESPD, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«.

Ponudbena dokumentacija mora biti na zahtevanih mestih podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali osebe, ki ima pisno pooblastilo s strani zakonitega zastopnika za podpis ponudbe in druge ponudbene dokumentacije. V tem primeru mora biti ponudbi priloženo ustrezno pooblastilo za podpis ponudbe. Na ponudbeni dokumentaciji mora biti odtisnjen žig ponudnika ali pa gospodarskega subjekta (partnerja v skupni ponudbi ali pa podizvajalca), v kolikor ponudnik ali gospodarski subjekt posluje z žigom. V kolikor ponudnik ali gospodarski subjekt ne posluje z žigom, mora biti poleg podpisa ponudnika pripis: »Ne poslujemo z žigom«.

4. Oblika ponudbe

Ponudnik vpiše vse zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del te razpisne dokumentacije ter priloži dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje, kjer je to posebej zahtevano. Ponudba mora biti podana na obrazcih, ki so sestavni del te razpisne dokumentacije.

5. Označitev zaupnih podatkov

Ponudnik mora v svoji ponudbi označiti tiste podatke, ki pomenijo poslovno skrivnost po 39. in 40. členu Zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS 65/2009 s spremembami) in priložiti ustrezen sklep pristojnega organa ponudnika, ob upoštevanju 35. člena ZJN-3. Če na ponudbi poslovno skrivnost predstavlja samo določen podatek, mora biti to izrecno označeno. Ne glede na predhodno navedeno glede označitve zaupnih podatkov, je javni podatek specifikacija storitve in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru meril.

6. Veljavnost ponudbe

Ponudba mora biti veljavna najmanj do vključno 30.11.2019.

III. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI, POGOJI ZA IZKLJUČITEV IN POGOJI ZA SODELOVANJE

1. Pojem ponudnika

Na podlagi šestega odst. 2. člena ZJN-3 je lahko ponudnik katerakoli pravna ali fizična oseba, ki izpolnjuje vse naročnikove zahteve iz te dokumentacije in je registriran za opravljanje dejavnosti predmetnega naročila.

Za priznanje sposobnosti za ponudnika ne smejo obstajati razlogi za izključitev in izpolnjevati mora pogoje, določene z ZJN-3 in s to razpisno dokumentacijo. Ponudnik dokazuje izpolnjevanje pogojev s predložitvijo ESPD obrazca in zahtevanih dokazil.

Naročnik lahko od ponudnika zahteva, da predloži dokazila, ki dokazujejo izpolnjevanje pogojev, lahko pa naročnik dokazila, ki se vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil, pridobi sam. Če pozvani ponudnik v, s strani naročnika danem roku, naročniku ne predloži zahtevanih dokazil, bo naročnik njegovo ponudbo izključil.

2. Razlogi za izključitev

Pogoj 1: prvi odst. 75. člena ZJN-3

Iz postopka tega javnega naročila bo izključen ponudnik, če naročnik pri preverjanju na podlagi prvega odst. 75. člena ZJN-3 ugotovi, ali je drugače seznanjen, da je bila ponudniku ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniki (KZ-1):

- terorizem (108. člen KZ-1),

- financiranje terorizma (109. člen KZ-1),

- ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),

- novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),

- spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),

- trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),

- sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),

- kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),

- goljufija (211. člen KZ-1),

- protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),

- povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),

- oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),

- poslovna goljufija (228. člen KZ-1),

- goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),

- preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),

- preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),

- preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),

- neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),

- neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),

- ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),

- izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),

- zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),

- zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),

- zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),

- zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),

- nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),

- nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),

- ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),

- ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),

- pranje denarja (245. člen KZ-1),

- zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),

- uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),

- izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),

- davčna zatajitev (249. člen KZ-1),

- tihotapstvo (250. člen KZ-1),

- zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),

- oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),

- izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),

- jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),

- dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),

- sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),

- dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),

- hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

DOKAZILO:

Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami«) in Obrazec Soglasje za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za fizične osebe – OBR- 3 ter obrazec Soglasje za pridobitev podatkov za pravne osebe – OBR 3/A za vsak gospodarski subjekt v ponudbi in vse fizične osebe.

Ponudniki predložijo soglasja za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za vse osebe, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta (ponudnika), ali osebe, ki imajo pooblastila za zastopanje ali odločanje ali nadzor v organu gospodarskega subjekta (med katere sodijo tudi prokuristi).

Pogoj 2 : drugi odstavek 75. člena ZJN-3

Naročnik bo iz sodelovanja izključil ponudnika, če bo pri preverjanju ugotovil, da ponudnik ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali

več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave.

DOKAZILO:

Obrazec ESPD za vsak gospodarski subjekt v ponudbi, ki ga vsak izpolni v delu Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek B: Razlogi, povezani s plačilom davkov ali prispevkov za socialno varnost, v točki

»plačevanje davkov« in »plačevanje prispevkov za socialno varnost«. Pogoj 3: a) točka četrtega odstavka 75. člena ZJN-3

Naročnik bo iz sodelovanja izključil ponudnika, če je ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

DOKAZILO:

Obrazec ESPD za vsak gospodarski subjekt v ponudbi, ki ga vsak gospodarski subjekt izpolni v delu Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek D: Nacionalni razlogi za izključitev, v točki »Nacionalna določba – evidenca z negativnimi referencami«.

Pogoj 4: b) točka četrtega odstavka 75. člena ZJN-3

Naročnik bo iz sodelovanja izločil ponudnika, če je ponudniku v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

DOKAZILO:

Obrazec ESPD, za vsak gospodarski subjekt v ponudbi ki ga gospodarski subjekt izpolni v delu Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek D: Nacionalni razlogi za izključitev, v točki »Nacionalna določba – prekršek v zvezi s plačili za delo«.

Pogoj 5: a) točka šestega odstavka 75. člena ZJN-3

Naročnik bo iz sodelovanja izključil ponudnika, če naročnik ponudniku na kakršen koli način izkaže kršitev obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava, ki so določene v pravu Evropske unije, predpisih, ki veljajo v Republiki Sloveniji, kolektivnih pogodbah ali predpisih mednarodnega okoljskega, socialnega in delovnega prava. Seznam mednarodnih socialnih in okoljskih konvencij določata Priloga X Direktive 2014/24/EU in Priloga XIV Direktive 2014/25/EU.

DOKAZILO:

Obrazec ESPD za vsak gospodarski subjekt v ponudbi, ki ga vsak gospodarski subjekt izpolni v delu Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, v točkah »Kršitev obveznosti na področju okoljskega prava«, »Kršitev obveznosti na področju socialnega prava« in »Kršitev obveznosti na področju delovnega prava«

Pogoj 6 : b) točka šestega odstavka 75. člena ZJN-3

Če se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja ali postopek likvidacije, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

DOKAZILO:

Obrazec ESPD za vsak gospodarski subjekt v ponudbi, ki ga vsak gospodarski subjekt izpolni v delu Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, v točkah »Stečaj«, »Insolventnost«, »Položaj, ki je v skladu z nacionalno zakonodajo podoben stečaju« in »Sredstva upravlja stečajni upravitelj«.

Pogoj 7: c) točka šestega odstavka 75. člena ZJN-3

Naročnik bo iz postopka izključil ponudnika, če lahko z ustreznimi sredstvi izkaže, da je ponudnik zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta.

DOKAZILO:

Obrazec ESPD za vsak gospodarski subjekt v ponudbi, ki ga vsak gospodarski subjekt izpolni v delu III Razlogi za izključitev, Oddelek C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil.

Pogoj 8: f) točka šestega odstavka 75. člena ZJN-3

Naročnik bo iz postopka izključil ponudnika, če so se pri ponudniku pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, ne glede na to, s katerim naročnikom je bila pogodba o izvedbi javnega naročila ali koncesijska pogodba sklenjena, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti in je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

DOKAZILO:

Obrazec ESPD za vsak gospodarski subjekt v ponudbi, ki ga vsak gospodarski subjekt izpolni v delu III: Razlogi za izključitev, Oddelek C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, v točki »Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije»

3. Gospodarski subjekti, za katere ne smejo obstajati razlogi za izključitev

Neobstoj razlogov za izključitev morajo izkazati naslednji gospodarski subjekti:

- ponudnik,

- vsi partnerji v skupni ponudbi,

- vsi podizvajalci ponudnika.

4. Popravni mehanizem

Naročnik si pridržuje pravico, da na podlagi devetega odstavka 75. člena ZJN-3 oceni, da dokazi, ki jih je predložil ponudnik v okviru instituta popravnega mehanizma, zadoščajo, da se ponudnika ne izključi iz postopka javnega naročanja. Navedeno je naročnikova pravica in ne dolžnost.

Ponudnik mora predložiti dokazila, ki dokazujejo, da je ponudnik sprejel ukrepe v okviru instituta popravnega mehanizma že ob oddaji ponudbe. Kasneje predloženih dokazil naročnik ne bo upošteval.

Če naročnik oceni, da ukrepi ne zadoščajo, ponudniku pošlje utemeljitev takšne odločitve.

5. Pogoji za sodelovanje

Naročnik določa pogoje za sodelovanje, ki so navedeni v tem poglavju dokumentacije.

Pogoje za sodelovanje mora izpolnjevati vsak ponudnik, vsak partner v skupni ponudbi in vsi podizvajalci v primeru ponudbe s podizvajalci.

Pogoj 1: prvi odstavek a) alineja 76. člena ZJN-3: Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

Ponudnik, vsak partner v skupni ponudbi in vsak podizvajalec mora biti registriran za opravljanje dejavnosti:

52.240 Pretovarjanje.

DOKAZILO:

- Obrazec ESPD za vsak gospodarski subjekt v ponudbi, ki ga vsak gospodarski subjekt v ponudbi izpolni v delu Del IV,

- Podpisana Izjava ponudnika in podpisana izjava vsakega partnerja v skupni ponudbi ali pa vsakega podizvajalca o izpolnjevanju ustreznosti za opravljanje poklicne dejavnosti, ki je obrazec OBR-5 te razpisne dokumentacije.

Naročnik bo opravil za posameznega ponudnika in njegove podizvajalce in za vsakega partnerja v skupni ponudbi vpogled v registracijo dejavnosti v aktu ponudnika/podizvajalca/partnerja v skupni ponudbi, ki je objavljen v zbirki listin poslovnega registra, ki se vodi pri AJPES.

Ponudnik s sedežem izven Slovenije kot dokazilo za opravljanje dejavnosti 52.240 Pretovarjanje predloži kopijo akta (družbene pogodbe, statuta), s katerim izkazuje, da je registriran za opravljanje dejavnosti, ki predstavlja dejavnost pretovarjanja.

Pogoj 2: prvi odstavek b) alineja 76. člena ZJN-3: Ekonomski in finančni položaj:

Ponudnikova bonitetna ocena, bonitetna ocena vsakega podizvajalca in bonitetna ocena vsakega partnerja v skupni ponudbi, mora biti najmanj SB7 ali boljša.

Bonitetna ocena ponudnika in bonitetna ocena vsakega partnerja v skupni ponudbi ali podizvajalca, je razvidna iz predloženega S.BON-1/P (S.BON-1 za samostojnega podjetnika), izdelanega pri AJPES, ki ne sme biti starejši od 30 dni od dneva oddaje ponudbe.

Ponudnik ali partner v skupni ponudbi oz. podizvajalec s sedežem izven RS izpolnjevanje tega pogoja izkazuje z bonitetno oceno ene od naslednjih bonitetnih hiš: Standard & Poor`s, Fitch Ratings ali Moody`s. Bonitetno oceno, izdelano s strani ene od navedenih bonitetnih hiš: Standard & Poor`s, Xxxxx Ratings ali Moody`s, bo naročnik pretvoril v AJPES oceno z uporabo javno objavljene pretvorbene tabele na spletni strani AJPES: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxx_xxxxxxxx/x.xxx_xxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxxxx.

V kolikor ponudnik predloži bonitetno oceno bonitetne hiše, katere ni možno pretvoriti v AJPES oceno z uporabo javno objavljene pretvorbene tabele na spletni strani AJPES, kot predhodno navedeno, bo naročnik takemu ponudniku naložil, da v roku 10 dni naročniku na svoje stroške predloži potrditev ene od institucij: AJPES, Standard & Poor`s, Xxxxx Ratings ali Xxxxx`s, da bonitetna ocena ustreza najmanj bonitetni oceni SB7 ali boljši oz. takšni oceni, ki po uporabi pretvorbene tabele AJPES pomeni bonitetno oceno SB7 ali boljšo.

V primeru, da je partner v skupni ponudbi ali podizvajalec organiziran kot d.o.o. ali s.p. ko ni zavezanec za predložitev letnega poročila na AJPES (t.i. normiranec), naročnik za tak gospodarski subjekt ne

zahteva bonitetne ocene, temveč je potrebno prijavi predložiti naslednje:

• za s.p. ali d.o.o., ki so normiranci in IMAJO odprt poslovni račun, je potrebno predložiti BON-2 in izpis e-kartice,

• za s.p., ki je normiranec in NIMA odprtega poslovnega računa, je potrebno predložiti zadnji Davčni obračun akontacije dohodnine in dohodnine od dohodka iz dejavnosti in izpis e-kartice.

Ob predložitvi BON-2 ali Davčnega obračuna akontacije dohodnine in dohodnine od dohodka iz dejavnosti in izpisa e-kartice bo naročnik upošteval, da je pogoj bonitetne ocene izpolnjen v vseh primerih razen v primeru, če bo iz predloženih dokazil razvidno, da je imel poslovni subjekt v zadnjih 6 mesecih dospele neporavnane obveznosti 5 ali več dni in/ali ima subjekt neporavnane zapadle

obveznosti do Fursa.

DOKAZILO:

- S.BON-1/P oz. X.XXX za samostojnega podjetnika oz. pod zgoraj navedenim pogoji izpis

e-kartice in BON-2 ali Davčni obračun akontacije dohodnine in dohodnine od dohodka iz dejavnosti in sicer za ponudnika, vsakega podizvajalca in vsakega partnerja v skupni ponudbi, ki ne sme biti starejši od 30 dni od dneva oddaje prijave (časovna omejitev 30 dni ne velja za Davčni obračun akontacije

dohodnine in dohodnine od dohodka iz dejavnosti),

- ponudnik, podizvajalec ali partner v skupni ponudbi s sedežem izven Slovenije predloži bonitetno oceno, izdelano pri eni od naslednjih bonitetnih hiš: Standard & Poor`s, Fitch Ratings ali Moody`s.

Pogoj 3: prvi odstavek c) alineja 76. člena ZJN-3: Tehnična in strokovna sposobnost

a) Ponudnik mora v ponudbi izkazati, da sam ali v primeru skupne ponudbe s partnerji v skupni ponudbi ali v primeru ponudbe s podizvajalci skupaj s podizvajalcem, razpolaga z najmanj 6 kombiji s številom sedežev 8+1 in 5 osebnimi vozili. Vsi kombiji in vsa osebna vozila morajo biti tehnično brezhibni in morajo imeti izdano veljavno prometno dovoljenje. Zaradi tehničnih omejitev skladiščnih površin, kot na primer ladijske skladiščne površine in skladiščne površine v garažah, kombiji ne smejo presegati višine 1970 mm.

Razpolaganje s 6 kombiji in 5 osebnimi vozili ponudnik izkaže s fotokopijo veljavnega prometnega dovoljenja iz katerega izhaja lastništvo kombija ali pa z veljavno pogodbo o najemu, v kateri je ponudnik najemnik ali pa je najemnik partner iz skupne ponudbe ali pa podizvajalec iz ponudbe s podizvajalci, in iz katere izhaja najem kombija najmanj za čas trajanja okvirnega sporazuma. V kolikor se ponudnik pri izpolnjevanju tega pogoja sklicuje na zmogljivosti partnerja iz skupne ponudbe ali pa na podizvajalca v ponudbi s podizvajalcem/ci, OBR-6 podpiše tudi partner iz skupne ponudbe ali podizvajalec.

Ponudnik, ki se odloči, da bo kombije in osebna vozila najel pri naročniku, temu ustrezno izpolni prilogo OBR-6/A.

DOKAZILO:

- Izpolnjena, žigosana in podpisana priloga OBR- 6 s priloženimi fotokopijami prometnih dovoljenj

ali

- Izpolnjena, žigosana in podpisana priloga OBR-6/A

b) Xxxxxxxx, ki oddaja ponudbo, mora vsaj z eno referenco izkazati, da je vsaj za enega naročnika najmanj za čas 6 mesecev v času od 1.1.2016 opravljal storitve pri pretovoru vozil in/ali storitve pri skladiščenju vozil. V ta namen naročnik kot reference upošteva storitve, ki so bile opravljene v podjetjih, ki proizvajajo vozila, in sicer storitve pri skladiščenju, nalaganju ali razlaganju vozil na cestna tovorna prometna sredstva, storitve nalaganja in/ali razkladanja vozil na železniške vagone v transportu vozil po železnici ali storitve nakladanja, razkladanja in premikov vozil v tovornih pristaniščih. Ta pogoj mora izpolnjevati vsak ponudnik ali partner v skupni ponudbi in vsak podizvajalec v ponudbi s podizvajalci in vsak od navedenih mora predložiti izpolnjen in podpisan obrazec OBR-7 in OBR7/A.

DOKAZILO:

- Seznam referenc - OBR-7

- Potrditev referenc s strani posameznih referenčnih naročnikov - OBR-7/A

6. Načini dokazovanja sposobnosti

Informacija o ESPD

Ob predložitvi ponudb naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, v skladu s prvim odstavkom 79. člena ZJN-3 sprejme ESPD, ki vključuje posodobljeno lastno izjavo ponudnika in vsakega gospodarskega subjekta v ponudbi, kot predhodni dokaz, da ponudnik:

a) ni v enem od položajev iz 75. člena ZJN-3;

b) izpolnjuje ustrezne pogoje za sodelovanje, določene v skladu s 76. členom ZJN-3;

c) izpolnjuje zahteve iz te razpisne dokumentacije.

Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD predstavlja uradno izjavo ponudnika in vsakega gospodarskega subjekta v ponudbi, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Poleg tega je v ESPD naveden uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo ponudnik ali podizvajalec na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila.

Ponudnik in vsak podizvajalec ali partner si shrani naročnikov ESPD, ki je del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, in uvozi od naročnika ESPD in ga izpolni na spletni strani (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/).

Pri posameznih razlogih za izključitev in pogojih za sodelovanje ESPD ne določa vseh pogojev in posledično razlogi za izključitev in pogoji za sodelovanje, ki jih je naročnik določil pri predmetnem javnem naročilu, v ESPD niso vsebovani, zato mora ponudnik in podizvajalec kot izkaz izpolnjevanja razlogov za izključitev in pogojev za sodelovanje predložiti še zahtevane izjave oz. soglasja, kot izhaja iz predmetne dokumentacije v zvezi z oddajo naročila.

V delu B. Informacije o predstavnikih gospodarskega subjekta obrazca ESPD se zahteva navedba imena in naslova oseb, ki so pooblaščene, da zastopajo gospodarski subjekt za namene tega postopka oddaje javnega naročila, pri čemer je potrebna navedba vseh oseb, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika in podizvajalca, ali ki imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.

Preverjanje uradno dostopnih podatkov

Na podlagi osmega odstavka 79. člena ZJN-3 ponudnik, partner ali podizvajalec ni dolžan predložiti dokazil ali drugih listinskih dokazov, če lahko naročnik potrdila ali druge potrebne informacije pridobi brezplačno z neposrednim dostopom do nacionalne baze podatkov katere koli države članice Evropske unije, kakršne so nacionalni register javnih naročil, elektronski register podjetij, elektronski sistem za shranjevanje dokumentov ali predkvalifikacijski sistem. Ponudnik ali podizvajalec prav tako ni dolžan predložiti dokazil, če naročnik že ima te dokumente zaradi prejšnjega oddanega javnega naročila ali sklenjenega okvirnega sporazuma in so ti dokumenti še vedno veljavni oziroma izkazujejo navedbe v ESPD.

Podatke, ki se vodijo v uradnih evidencah in ponudnik ali podizvajalec za njih ni predložil dokazila sam, lahko naročnik namesto v uradni evidenci, na podlagi devetega odstavka 77. člena ZJN-3 preveri v enotnem informacijskem sistemu, ki predstavlja zbirko podatkov o ponudnikih ter njihovih ponudbah in ga vodi ministrstvo, pristojno za javna naročila, če ponudnik v tem sistemu naročnika izkazljivo potrdi.

V kolikor bo iz ESPD izhajalo, da lahko naročnik dokazila pridobi sam iz uradnih evidenc, bo naročnik pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila za ponudnike, katerim se je odločil oddati javno naročilo in za njihove podizvajalce, v uradnih evidencah preveril izpolnjevanje pogojev ter neobstoj razlogov za izključitev.

V kolikor takšna preveritev v uradnih evidencah ne bo mogoča, bo naročnik ravnal v skladu z zakonom in navodili iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Dokazovanje pogojev za sodelovanje

Če ni v teh navodilih za posamezne dokumente drugače določeno, zadošča predložitev kopij zahtevanih dokumentov. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente.

Obrazci izjav, ki jih morajo predložiti ponudniki in vsak podizvajalec, so del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Izjave morajo biti predložene na teh obrazcih ter podpisane s strani ponudnika in podizvajalca. V kolikor ponudnik uporablja žig, se obrazci tudi žigosajo.

Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti izjav oziroma potrdil pri podpisniku le-teh.

Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik ali podizvajalec prilaga kot dokazila, je to navedeno pri posameznem pogoju. V kolikor takšne navedbe ni, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo, ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost, vedno odražati zadnje stanje, to je stanje ob oddaji ponudbe.

V kolikor je ponudnik ali podizvajalec samostojni podjetnik in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, mora priložiti primerne dokumente, iz katerih izhaja izpolnjevanje zahtevanega pogoja.

Naročnik bo pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila od ponudnikov in njihovih podizvajalcev, katerim se je odločil oddati javno naročilo, zahteval, da predložijo vsa dokazila v skladu s 77. členom ZJN-3, ki niso uradno dostopna v javnih evidencah.

Naročnik si pridržuje pravico, da za vsakega od postavljenih pogojev zahteva dodatna dokazila.

Pridobivanje podatkov na druge načine

V kolikor bo naročnik kakšen podatek o izpolnjevanju razlogov za izključitev ali neizpolnjevanju pogojev pridobil na drugačen način, kakor preko dokazil iz uradno dostopnih podatkov, na primer preko konkurenčnih ponudnikov ali preko tretjih gospodarskih subjektov, drugih naročnikov in podobno, si naročnik pridržuje pravico, da takšne informacije in podatke preveri.

V ta namen ima naročnik pravico od ponudnika zahtevati dokazila v zvezi s pridobljenim podatkom ali informacijo, ki jih mora ponudnik predložiti v roku, ki ga bo določil naročnik v pozivu in bo praviloma znašal tri delovne dneve, sicer lahko naročnik ponudbo izključi iz postopka oddaje javnega naročila.

Pojasnila ponudb

Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da ponudniki v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. Naročnik od gospodarskega subjekta zahteva dopolnitev, popravek, spremembo ali pojasnilo njegove ponudbe le, kadar določenega dejstva ne more preveriti sam. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Če ponudnik ne predloži manjkajočega dokumenta ali ne dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacije, mora naročnik gospodarski subjekt izključiti.

Ponudniki s sedežem izven Republike Slovenije

Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji, ter bodo morali za ugotavljanje sposobnosti sami predložiti vsa potrdila/dokazila pristojnega organa iz katerih izhaja, da za gospodarski subjekt ne obstajajo razlogi za izključitev in le ta izpolnjuje pogoje za sodelovanje, v kolikor takšnega potrdila iz ustreznega registra ne bo mogel pridobiti naročnik.

IV. FINANČNA ZAVAROVANJA

Na podlagi drugega odst. 93. člena ZJN-3 ter f) točke šestega odst. 62. člena ZJN-3 naročnik v postopku javnega naročanja določa finančna zavarovanja, ki morajo biti brezpogojna in nepreklicna ter izdana v besedilu iz vzorca finančnih zavarovanj.

1. Finančno zavarovanje za resnost ponudbe

Ponudnik mora za zavarovanje resnosti ponudbe predložiti eno originalno podpisano in žigosano bianko menico ter izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec »Menična izjava s pooblastilom za izpolnitev Zavarovanje za resnost ponudbe « v višini 10.000,00 EUR, z dobo veljavnosti do 30.11.2019. Vzorec menične izjave za resnost ponudbe, ki ga ponudnik mora uporabiti pri pripravi prijave, je OBR-8 te razpisne dokumentacije.

Ponudnik bianko menico samo podpiše in žigosa, menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev pa v zahtevanih delih izpolni, podpiše in žigosa.

Navodila glede pošiljanja bianko menice in menične izjave:

Menica je vrednostni papir, ki ga ni mogoče zahtevati drugače kot v originalu, saj unovčitev menice, ki ni v originalu, ni mogoča, zato ponudnik menice ne sme oddati preko sistema e-JN.

Ponudnik mora za zavarovanje resnosti ponudbe naročniku ločeno, do roka za oddajo ponudbe, predložiti originalno podpisano in žigosano bianko menico ter izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec

»Menična izjava s pooblastilom za izpolnitev - Zavarovanje za resnost ponudbe«, ki je sestavni del razpisne dokumentacije (šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme najkasneje do roka za oddajo ponudbe).

Finančno zavarovanje za resnost ponudbe, to je v originalu podpisana in žigosana menica z menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev, morata biti v zapečatenem ovitku (kuverti), ter naslovljena na LUKA KOPER, pristaniški in logistični sistem, d.d., Vojkovo nabrežje 38, 6000 Koper - Capodistria. Na kuverti naj bo vidna oznaka: NE ODPIRAJ! – MENICA Z MENIČNO IZJAVO PO JAVNEM RAZPISU št. JN 813/2019 Izbira izvajalcev storitev na terminalu za avtomobile.

Ponudnik lahko finančno zavarovanje za resnost ponudbe do roka, določenega za njegovo predložitev, osebno dostavi v pisarno vložišča na sedežu naročnika na naslovu Vojkovo nabrežje 38, 6000 Koper – Capodistria, pri čemer mora biti na zapečatenem ovitku (kuverti) navedena oznaka: NE ODPIRAJ! – MENICA Z MENIČNO IZJAVO PO JAVNEM RAZPISU št. JN 813/2019 Xxxxxx xxxxxxxxxx

storitev na terminalu za avtomobile.

Ponudniki so v vsakem primeru sami odgovorni, da naročniku predložijo original finančnega zavarovanja za resnost ponudbe do roka za predložitev ponudb.

V kolikor izbrani ponudnik na naročnikov poziv ne bo sklenil okvirnega sporazuma, bo naročnik unovčil finančno zavarovanje za resnost ponudbe brez kakršnekoli obveznosti do ponudnika, ter Državni revizijski komisiji predlagal, da uvede postopek o prekršku iz 112. člena ZJN-3.

Naročnik bo zavarovanje za resnost ponudbe po tej točki dokumentacije unovčil v primeru da:

1. ponudnik umakne ponudbo po poteku roka za prejem ponudb ali nedopustno spremeni ponudbo v času njene veljavnosti ali

2. izbrani ponudnik na poziv naročnika (upravičenca iz zavarovanja) v roku 10 koledarskih dni od prejetega poziva za sklenitev okvirnega sporazuma, sporazuma ne sklene, ali

3. izbrani ponudnik v roku ne predloži zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu s pogoji predmetnega naročila.

Zavarovanje za resnost ponudbe mora biti veljavno do 30.11.2019.

2. Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Izbrani ponudnik bo moral naročniku najkasneje v roku 10 koledarskih dni po pozivu k podpisu okvirnega sporazuma, skupaj s podpisano pogodbo, predložiti tudi finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, in sicer v skladu z vsebino iz vzorca, ki je sestavni del te dokumentacije v obrazcu OBR- 9, izdano s strani banke (bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti) ali zavarovalnice (kavcijsko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti) v višini 60.000,00 EUR, za čas veljavnosti bančne garancije za dobo 1 leta, šteto od dneva sklenitve okvirnega sporazuma in s skrajnim rokom unovčitve 30 dni po izteku veljavnosti okvirnega sporazuma.

Naročnik bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini, kot mu bo nastala terjatev, škoda ali pogodbena kazen, torej lahko tudi le v delnem znesku, in sicer v primeru neizpolnjevanja ali kršenja pogodbenih obveznosti.

Ponudnik obrazec OBR- 9 Vzorec bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti podpiše in žigosa ter priloži ponudbi.

V. MERILO ZA IZBOR NAJUGODNEJŠIH PONUDNIKOV

1. Merila, ki bodo uporabljena pri ocenjevanju ponudb

Najugodnejše so ponudbe, ki v seštevku vseh meril dosežejo najvišje število točk. Merila prikazuje spodnja tabela meril, v kateri so navedena posamezna merila, in sicer so to ponudbene cene za posamezne storitve, oznaka merila, maksimalno število točk, ki jih je možno pridobiti za posamezno merilo ter seštevek maksimalnega števila točk, ki ga je možno pridobiti z vsemi merili skupaj. Merila v pomenu ekonomsko najugodnejše ponudbe predstavljajo ponudbene cene za posamezno storitev.

Tabela meril:

Merilo za ocenjevanje ponudb	Oznaka merila	Maksimalno število točk
Ponudbena cena za storitev premika vozil na in med skladiščnimi površinami	Pskl	35
Ponudbena cena za storitev nakladanja/razkladanja vozil na/iz ladje	Plad	45
Ponudbena cena za storitev označevanja in evidentiranja	Ptov	10
Ponudbena cena za storitev pričvrščevanja vozil na ladji	Ppri	5
Ponudbena cena za storitev odvčvrščevanja vozil na ladji	Podč	5
SKUPAJ	Pskupno	100

Število točk na posamezno ponudbeno ceno se izračuna po naslednji formuli:

1. Število točk za Ponudbena cena za storitev premika vozil na in med skladiščnimi površinami (Pskl):

Št. točk = (Cn1/Cp1) x 35 Pri čemer je:

35 = največje možno število točk

Cn1= najnižja ponudbena cena za storitev i)

Cp1= ponudbena cena posameznega ponudnika za storitev i)

2. Število točk za Ponudbena cena za storitev nakladanja/razkladanja vozil na/iz ladje (Plad):

Št. točk = (Cn1/Cp1) x 45 Pri čemer je:

45 = največje možno število točk

Cn1= najnižja ponudbena cena za storitev ii)

Cp1= ponudbena cena posameznega ponudnika za storitev ii)

3. Število točk za Ponudbena cena za storitev označevanja in evidentiranja (Ptov): Št. točk = (Cn1/Cp1) x 10

Pri čemer je:

10 = največje možno število točk

Cn1= najnižja ponudbena cena za storitev iii)

Cp1= ponudbena cena posameznega ponudnika za storitev iii)

4. Število točk za Ponudbena cena za storitev pričvrščevanja vozl na ladji (Ppri): Št. točk = (Cn1/Cp1) x 5

Pri čemer je:

5 = največje možno število točk

Cn1= najnižja ponudbena cena za storitev vi)

Cp1= ponudbena cena posameznega ponudnika za storitev vi)

5. Ponudbena cena za storitev odvčvrščevanja vozil na ladji (Podč): Št. točk = (Cn1/Cp1) x 5

Pri čemer je:

5 = največje možno število točk

Cn1= najnižja ponudbena cena za storitev v)

Cp1= ponudbena cena posameznega ponudnika za storitev v)

Skupna ocena ponudbe predstavlja najvišje skupno število točk:

Pskupno = Pskl + Plad + Ptov + Ppri+ Podč.

Skupna ocena ponudbe je tako seštevek vseh meril. Najbolj ugodna ponudba je ponudba, ki je v skupnem seštevku dosegla najvišje skupno število točk.

2. Izbrani ponudniki

Okvirni sporazum bo sklenjen s ponudniki, ki bodo v seštevku točk dosegli razvrstitev od 1. do vključno

6. mesta.

V primeru, da bi več ponudnikov predložilo dopustno ponudbo in na podlagi meril iz te razpisne dokumentacije doseglo enako skupno število točk ali enako število točk v merilu Ponudbena cena za

storitev nakladanja/razkladanja vozil na/iz ladje, se ponudnika, ki je dosegel boljšo razvrstitev, izbere z žrebom. Naročnik te ponudnike pisno obvesti o dnevu in uri žreba. Žreb bo potekal v prostorih naročnika. Izbran bo tisti ponudnik, ki bo prvi izžreban. Naročnik bo o žrebu vodil zapisnik, ki ga bo vročil ponudnikom, med katerimi je žrebanje potekalo.

3. Sklenitev okvirnega sporazuma in oddaja posameznih naročil

Naročnik bo s 6 ponudniki, ki so oddali dopustne in najbolj ugodne ponudbe, na podlagi a) alineje sedmega odst. 48. čl. ZJN-3 sklenil okvirni sporazum brez odpiranja konkurence, za dobo 1 leta trajanja sporazuma. V vzorcu okvirnega sporazuma naročnik določa vse pogoje glede izvajanja storitev in pogoje za naročanje posameznih storitev, pri čemer bo naročnik storitve naročal na naslednji način:

a) zaradi načina izvajanja pristaniških dejavnosti in upravljanja pristanišča naročnik storitve naroča na podlagi naročniku danih naročil s strani špediterjev in agentov, ki jih naročnik prejme do 10.30 ure v tekočem dnevu; na podlagi prejetih naročil do 10.30 ure v tekočem dnevu naročnik izdela potrebo po storitvah za naslednji dan tako, da se planirajo potrebe za čas 24 ur naslednjega dneva, šteto od 6.00 ure zjutraj naslednjega dneva pa do 6.00 ure zjutraj naslednjega dneva po naslednjemu dnevu,

b) naročnik na podlagi prejetih naročil špediterjev in agentov naročilo storitve planira dnevno posameznemu ponudniku največ v obsegu: 6 skupin za izvajanje vožnje vozil (kar pomeni 48 voznikov vozil; od 48 voznikov vozil 9 voznikov vozil v primeru, da je zahtevana tudi storitev pričvrščevanja/odčvrščevanja vozil, namesto vožnje vozil izvaja storitev pričvrščevanja ali odčvrščevanja vozil in 5 voznikov vozil bo po potrebi namesto vožnje vozil določalo mesta parkiranja vozil na ladji, zato mora biti v vsaki skupini po en voznik, ki lahko izvaja tudi določanje parkiranja vozil na ladji za kar bo tudi usposobljen), 6 kombijev s številom sedežev 8+1, 6 voznikov kombijev, 5 oseb za evidentiranje in označevanje in 5 osebnih vozil za vožnjo oseb, ki izvajajo evidentiranje in označevanje, med skladiščnimi površinami in v časovnem trajanju predvidoma 8 ur in lahko tudi do 12 ur, vse to v odvisnosti od obsega prejetih naročil s strani špediterjev in agentov,

c) naročnik najkasneje do 13.00 ure v tekočem dnevu pošlje naročilo storitev za naslednji dan na e-naslov pooblaščene osebe za sprejem naročil pri izbranem ponudniku ali pa na drug elektronski medij v dogovoru med naročnikom in izvajalcem,

d) naročnik po sklenitvi okvirnega sporazuma prvo naročilo storitev v obsegu naročila za storitev, ki predstavlja storitev premika vozil na in med skladiščnimi površinami in s to storitvijo povezano storitev označevanja in evidentiranja ali pa storitev nakladanja/razkladanja na/z ladje in z njo povezane storitve označevanja in evidentiranja ali pa pričvrščevanja oz. odčvrščevanja vozil, v dnevno planiranem obsegu, dobljenem iz prejetih naročil od xxxxxxxxxxx in agentov, vendar največ tako, kot je to navedeno v zgornji b) alineji, odda ponudniku, ki je v razvrstitvi ponudb zasedel

1. mesto,

e) naslednje naročilo storitve, ki predstavlja storitev premika vozil na in med skladiščnimi površinami in s to storitvijo povezano storitev označevanja in evidentiranja ali pa

storitev nakladanja/razkladanja na/z ladje in z njo povezane storitve označevanja in evidentiranja ali pa pričvrščevanja oz. odčvrščevanja vozil, v dnevno planiranem obsegu, dobljenem iz prejetih naročil od špediterjev in agentov, vendar največ tako, kot je to navedeno v zgornji b) alineji, odda ponudniku, ki je v razvrstitvi ponudb zasedel

2. mesto. Naročnik odda vsako naslednje naročilo storitve premika vozil na in med skladiščnimi površinami in s to storitvijo povezano storitev označevanja in evidentiranja ali pa storitev nakladanja/razkladanja na/z ladje in z njo povezane storitve označevanja in evidentiranja ali pa pričvrščevanja oz. odčvrščevanja vozil, ponudnikom v vrstnem redu razvrstitve njihovih ponudb, dokler se vseh 6 ponudnikov, ki so sklenili okvirni sporazum ne zvrsti pri opravljanju storitev. V kolikor naročnik v dnevno planiranem obsegu ne potrebuje vseh kapacitet vseh šestih izvajalcev, bo naročila oddal le toliko ponudnikom, kolikor jih bo potreboval, pri čemer bo lahko prišlo do situacije, da bo zadnjemu od ponudnikov lahko oddal naročilo, da bo zapolnil le del kapacitet tega ponudnika,

f) potem, ko so se vsi ponudniki, ki so sklenili okvirni sporazum, razvrstili pri oddaji oz. izvedbi posameznih naročil storitev, naročnik ponovno odda naslednje naročilo storitve ponudniku, ki je oddal najugodnejšo ponudbo in nadaljnja naročila storitev oddaja tako, kot določeno v e) alineji. Naročnik ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma izvaja oddajo posameznih naročil storitev na način, opisan v tem poglavju (»3. Sklenitev okvirnega sporazuma in oddaja posameznih naročil«). Ne glede na to, kakšno naročilo storitve je po vsebini in obsegu določen ponudnik prejel, je za oddajo naslednje storitve, ki jo naročnik potrebuje v času veljavnosti okvirnega sporazuma, na vrsti ponudnik, ki je bil razvrščen glede na merila, za ponudnikom, ki je zadnji prejel naročilo storitve pred naslednjim naročilom. Naročnik ponudnikom ne zagotavlja določenih deležev oddanih naročil niti po vsebini niti po obsegu, temveč bo naročila oddajal na zgoraj opisan način v skladu s svojimi potrebami, to je v odvisnosti od prejetih naročil s strani špediterjev in agentov,

g) v kolikor ponudnik, kateremu je naročnik oddal posamezno naročilo, v odzivnem času 30 minut, pri čemer odzivni čas prične teči takoj po prejemu naročila, kar pomeni v času od 12.30 ure pa najkasneje 13.00 ure, naročniku sprejema in izvedbe naročila ne potrdi, naročnik to naročilo odda ponudniku, ki je v razvrstitvi ponudb zasedel mesto za ponudnikom, ki izvedbe naročila ni potrdil.

Izjemoma se lahko pri naročniku, kot priprava vozil na bodoče premike, izkaže potreba po storitvi označevanja in evidentiranja vozil brez izkazane potrebe po izvedbi storitev premika vozil (to je, ne da bi se izvajala storitev premika vozil na in med skladiščnimi površinami ali pa storitev nakladanja/razkladanja vozil na/z ladje). Naročilo za to storitev naročnik odda ponudniku, ki je na podlagi v predhodnem odstavku določenih pravil za naročilo storitev, na vrsti za oddajo naročila, naslednje naročilo po temu naročilu, ki predstavlja storitev premika vozil na in med skladiščnimi površinami in s to storitvijo povezano storitev označevanja in evidentiranja ali pa storitev nakladanja/razkladanja na/z ladje in z njo povezane storitve označevanja in evidentiranja ali pa pričvrščevanja oz. odčvrščevanja vozil, pa naročnik odda istemu ponudniku, pri čemer potreba po storitvah obeh naročil skupaj ne sme presegati kapacitet potreb po storitvah, kot je to določeno v b) alineji prejšnjega odstavka.

Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru predčasnega prenehanja okvirnega sporazuma s posameznim izvajalcem, naroča preostalim izvajalcem tudi enako večji obseg skupin vsakemu izvajalcu za izvajanje storitev oz. izvajalcev storitev, do izvedbe novega javnega naročila za enak predmet. Prav tako si naročnik pridržuje pravico, da v primeru povečanega obsega predmeta naročila, naroča pri vseh izbranih izvajalcih sorazmerno večji obseg skupin.

4. Zavarovalna polica za zavarovanje civilne odgovornosti

Vsak izbrani ponudnik mora ob podpisu okvirnega sporazuma ali pa najkasneje v roku 10 dni, šteto od dneva podpisa okvirnega sporazuma z njegove strani,dostaviti zavarovalno polico za zavarovanje civilne odgovornosti za škodo, nastalo tretjim osebam ali stvarem, in sicer:

- na zavarovalno vrednost po škodnem dogodku na znesek najmanj 75.000 EUR,

- na letni agregat izplačanih škod v znesku vsaj 150.000,00 EUR,

- kot tretje osebe se upošteva naročnik, vsi zaposlenci naročnika in tretje osebe, ki se nahajajo na območju tovornega pristanišča, kjer deluje naročnik,

- zavarovanje mora biti veljavno ves čas trajanja okvirnega sporazuma.

Upošteva se, da je okvirni sporazum sklenjenem pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru, da izbrani ponudnik ne dostavi kopije zavarovalne police najkasneje v roku 10 dni od sklenitve okvirnega sporazuma.

VI. ZAKLJUČEK POSTOPKA JAVNEGA NAROČANJA

1. Ustavitev postopka

Naročnik lahko kadarkoli pred potekom roka za oddajo ponudb ustavi postopek javnega naročanja, in sicer na način, da v skladu s 60. členom ZJN-3 objavi obvestilo o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, s čimer na podlagi 90. člena ZJN-3 ustavi postopek javnega naročanja.

2. Odločitev o oddaji javnega naročila

Naročnik bo po končanem preverjanju in ocenjevanju ponudb obvestil vsakega ponudnika o sprejeti odločitvi v zvezi z oddajo javnega naročila, in sicer z objavo odločitve na portalu javnih naročil.

3. Zavrnitev vseh ponudb

Naročnik lahko na podlagi petega odst. 90. člena ZJN-3 na vseh stopnjah postopka po izteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe. V takšnem primeru bo o razlogih za takšno odločitev in ali bo začel nov postopek, obvestil ponudnike.

4. Sprememba odločitve

Naročnik lahko do pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila z namenom odprave nezakonitosti po predhodni ugotovitvi utemeljenosti, svojo odločitev na lastno pobudo spremeni in sprejme novo

odločitev, s katero nadomesti prejšnjo, in sicer na podlagi šestega odstavka 90. člena ZJN-3. Naročnik bo v primeru spremembe odločitve o oddaji javnega naročila obvestil ponudnike.

5. Pravnomočnost odločitve o oddaji javnega naročila

Odločitev o oddaji javnega naročila postane pravnomočna z dnem, ko zoper njo ni mogoče zahtevati pravnega varstva.

6. Odstop od izvedbe javnega naročila

Po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila lahko naročnik na podlagi osmega odstavka 90. člena ZJN-3 do sklenitve okvirnega sporazuma odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina okvirnega sporazuma posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila nemogoča.

Če naročnik odstopi od izvedbe javnega naročila, z izbranimi ponudniki ne sklene okvirnega sporazuma za izvedbo javnega naročila, o svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pa pisno obvesti ponudnike.

7. Sklenitev okvirnega sporazuma o izvajanju storitev

Okvirni sporazum z izbranimi ponudniki bo sklenjen s strani zakonitih zastopnikov naročnika.

Vzorec okvirnega sporazuma je v obrazcu OBR-11 sestavni del te razpisne dokumentacije. Ponudnik potrdi, da se strinja z vsebino okvirnega sporazuma s podpisom ESPD (v »Del VI: Sklepne izjave«) ter s podpisom vzorca okvirnega sporazuma.

Izbrani ponudniki bodo po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila pozvani k podpisu okvirnega sporazuma Če se ponudnik v roku 10 dni po pozivu k podpisu okvirnega sporazuma ne bo odzval na poziv za podpis ali pa da v roku 10 dni od prejema okvirnega sporazuma na podpis naročniku ne bi dostavil z njegove strani podpisanega okvirnega sporazuma skupaj z bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in kopijo zavarovalne police za zavarovanje civilne odgovornosti, bo naročnik upošteval, da je izbrani ponudnik odstopil od namere za sklenitev okvirnega sporazuma. V takem primeru naročnik unovči dano zavarovanje za resnost ponudbe in se na mesto tega ponudnika upošteva vstopna pravica ponudnika z naslednjo najbolj ugodno ponudbo. V vsakem primeru se upošteva, da je okvirni sporazum sklenjen pod odložnima pogojema, ki morata biti izpolnjena kumulativno, in sicer:

- predložitve finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in

- predložitve kopije zavarovalne police za zavarovanje civilne odgovornosti.

VII. PRAVNO VARSTVO

V skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN, Ur. l. RS, št. 43/2011 in spremembe) se lahko zahtevek za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper ravnanje naročnika, ki pomeni kršitev predpisov, ki bistveno vpliva ali bi lahko bistveno vplivala na oddajo javnega naročila, razen, če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil ali ZPVPJN ne določa drugače. Zahtevek za revizijo se vloži pri naročniku in se pošlje na naslov naročnika po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se vloži v 10 delovnih dneh od dneva objave obvestila o naročilu ali prejema povabila k oddaji ponudbe in se zanj plača taksa v znesku 4.000,00 EUR. Kadar naročnik spremeni ali dopolni navedbe v objavi, povabilu k oddaji ponudbe ali v razpisni dokumentaciji, se lahko zahtevek za revizijo, ki se nanaša na spremenjeno, dopolnjeno ali pojasnjeno vsebino objave, povabila ali razpisne dokumentacije ali z njim neposredno povezano navedbo v prvotni objavi, povabilu k oddaji ponudbe ali razpisni dokumentaciji, vloži v 10 delovnih dneh od dneva objave obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbiro najugodnejšega ponudnika.

Če oseba, ki je vložila zahtevek za revizijo, naročnika predhodno ni opozorila na očitano kršitev, ali tega ni storil drug morebitni ponudnik, s čimer je oseba bila seznanjena preko portala javnih naročil ali bi lahko bila seznanjena, se šteje, da taka oseba ni izkazala interesa za dodelitev javnega naročila.

Po odločitvi o oddaji javnega naročila je rok za vložitev zahtevka za revizijo 10 delovnih dni od objave odločitve na portalu javnih naročil.

Zahtevek za revizijo mora vsebovati:

1. ime in naslov vlagatelja zahtevka (v nadaljnjem besedilu: vlagatelj) ter kontaktno osebo,

2. ime naročnika,

3. oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti,

4. predmet javnega naročila,

5. očitane kršitve,

5. pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,

6. potrdilo o plačilu takse iz 71. člena. ZPVPJN.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti očitane kršitve ter dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo. Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen.

Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse iz 71. člena ZPVPJN, ki znaša za revizijo na odločitev 2% od cene najugodnejše ponudbe za posamezni sklop, vendar ne manj od 500,00 EUR in ne več od 25.000,00 EUR, ki se nakaže na račun Ministrstva za finance, št. 0110 0100 0358 802, odprt pri Banki Slovenije. Na plačilnem nalogu je potrebno vpisati naslednje sklicevanje na številko odobritve: 11 16110-7111290-XXXXXXLL (oznaka X pomeni številko javnega naročila, oznaka L pa pomeni označbo leta; v primeru, da je številka javnega naročila krajša od sedmih znakov, se na manjkajoča mesta spredaj vpiše 0).

VIII. PROTIKORUPCIJSKO OBVESTILO

Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za posledico izločitev njegove ponudbe. Enako velja za poizkuse vplivanja na delo in odločitve strokovne komisije. V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbor določene ponudbe. V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi otežili razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

OBR- 1

Ponudnik :

PONUDBA S PREDRAČUNOM

Na osnovi javnega razpisa: Izbira izvajalcev storitev na terminalu za avtomobile, objavljenega na portalu javnih naročil dne          pod številko objave           in v Uradnem listu EU pod št. objave         z dne        , dajemo naslednjo ponudbo:

PODATKI O PONUDNIKU

Firma ……………………………………………………………………………………..

Zakoniti zastopnik :………………………………..……………………………………..

Matična številka:………………………………. Davčna številka:………………………

Transakcijski račun na katerega bo naročnik plačeval obveznosti:………………………

Izjavljamo, da:

- je ponudba pripravljena v skladu z razpisno dokumentacijo v besedilu, kot je objavljeno na Portalu javnih naročil,

- je ponudba veljavna do vključno 30.11.2019,

- vsi stroški priprave in oddaje ponudbe gredo v naše breme kot ponudnika,

- razpisno dokumentacijo razumemo in se v celoti strinjamo z njeno vsebino, vključno z dodatki in pojasnili, ki so bili objavljeni na Portalu javnih naročil,

- smo pripravljeni izvesti predmetno javno naročilo po sklenitvi okvirnega sporazuma v rokih, količini in kakovosti kot izhaja iz razpisne dokumentacije in te ponudbe

in dajemo naslednjo

PONUDBO

Ponudbene cene za 1 skupino v EUR/uro:

Naziv storitve	Cena za 1 skupino v EUR/uro brez DDV
Storitev premika vozil na in med skladiščnimi površinami
Storitev nakladanja/razkladanja vozil na/iz ladje

Ponudbena cena za izvajanje storitve označevanja in evidentiranja za 1 osebo:

Naziv storitve	Cena storitve na 1 izvajalca/uro
Storitev označevanja in evidentiranja

Ponudbena cena na kos (na 1 vozilo)

Storitev	Cena storitve na 1 vozilo
Storitev pričvrščevanja vozil na ladji
Storitev odčvrščevanja vozil na ladji

Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika ponudnika:

OBR-2

Ponudnik :

PODATKI O PONUDNIKU, PARTNERJIH IZ SKUPNE PONUDBE IN PODIZVAJALCIH STORITEV NA TERMINALU ZA AVTOMOBILE

1. PONUDBA

Ponudbo za izvedbo javnega naročila JN 813/2019 »Xxxxxx izvajalcev storitev na terminalu za avtomobile« dajemo (se označi z X):

Samostojno

Skupna ponudba S podizvajalci

2. PODATKI O PONUDNIKU

2.1 Podatki o ponudniku

Popolna firma ponudnika

Naslov ponudnika

Odgovorna oseba/osebe oz. zakoniti zastopnik za podpis pogodbe

Pooblaščena oseba za podpis pogodbe, v kolikor le- ta ni zakoniti zastopnik

Matična številka

Identifikacijska številka za DDV

Številka transakcijskega računa

Naziv in naslov banke

BIC/SWIFT

Telefon

e-naslov

2.2. Skupna ponudba

Ponudniki točko 2.2. izpolnijo v primeru, da oddajajo skupno ponudbo.

Pri javnem naročilu z oznako JN 813/2019 sodelujemo naslednji ponudniki (partnerji v skupni ponudbi):

Št.	Firma partnerja v skupni ponudbi, naslov, zakoniti zastopnik, matična številka, identifikacijska številka za DDV	Opis storitve ali dela storitve, ki ga bo izvedel partner v skupni ponudbi *
1.
2.
3.
4.

*Npr. partner v skupni ponudbi bo določeno storitev izvajal z 1 ali več skupinami ali pa z 1 ali večjim številom oseb v posamezni skupini

2.3. Ponudba s podizvajalci – podatki o podizvajalcih

Ponudniki točko 2.3. izpolnijo v primeru, da bodo pri izvedbi javnega naročila sodelovali s podizvajalci.

Pri javnem naročilu z oznako JN 813/2019 bomo sodelovali z naslednjimi podizvajalci:

Št.	Firma podizvajalca, naslov, zakoniti zastopnik, matična številka, identifikacijska številka za DDV	Opis storitve dela storitve, ki jo bo izvedel podizvajalec*
1.
2.
3.
4.

*Npr. podizvajalec bo določeno storitev izvajal z 1 ali več skupinami ali pa z 1 ali večjim številom oseb v posamezni skupini

Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika ponudnika:

OBR- 3

Ponudnik :

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE – FIZIČNE OSEBE

V zvezi z javnim naročilom: Izbira izvajalcev storitev na terminalu za avtomobile, objavljenega na portalu javnih naročil dne          pod številko objave           in v Uradnem listu EU pod številko objave         z dne        ,

IZJAVLJAM, da naročniku XXXX XXXXX, pristaniški in logistični sistem, d.d., Vojkovo nabrežje 38, 6000 Koper - Capodistria, kot naročniku, dajem soglasje skladno 10. odst. 77.čl. ZJN-3 in skladno 22.čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov, da za potrebe izvedbe javnega naročila po odprtem postopku, pridobi podatke od Ministrstva za pravosodje, da nisem bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 75.čl. ZJN-3.

IME, XXXXXXX:                                      EMŠO:                     

KRAJ IN DATUM ROJSTVA:                                OBČINA IN DRŽAVA ROJSTVA:                              NASLOV STALNEGA PREBIVALIŠČA:                          POTNA ŠTEVILKA STALNEGA PREBIVALIŠČA:     

DRŽAVLJANSTVO:                                 PREJŠNJI PRIIMEK:                

Kraj,        

Datum,

Ime, priimek fizične osebe

Podpis fizične osebe            

Opomba: Soglasje se predloži za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika in podizvajalcev ali ki imajo pooblastila za zastopanje ali odločanje ali nadzor v ponudniku.

Izjavo podpiše fizična oseba, ki soglasje daje!

OBR-3/A

Ponudnik :

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV ZA PRAVNE OSEBE

V zvezi z javnim naročilom: Izbira izvajalcev storitev na terminalu za avtomobile, objavljenega na portalu javnih naročil dne          pod številko objave           in v Uradnem listu EU pod številko objave         z dne        , dajemo soglasje skladno s 1. odstavkom 75. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Uradni list RS, št. 91/15) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov-uradno prečiščeno besedilo (ZVOP-1, Ur.l. RS 94/2007), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila Izbira izvajalcev storitev na terminalu za avtomobile, da

- od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 75. členu ZJN-3,

- od finančne uprave RS iz sistema e-dosje pridobi potrdilo, da imamo plačane davke in prispevke za socialno varnost.

Podatki o ponudniku:                                 Polni naziv podjetja:               Sedež podjetja:                                     Matična številka podjetja:                     

Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika ponudnika:

Opomba: Soglasje se predloži za ponudnika, vsakega partnerja v skupni ponudbi in vsakega podizvajalca v ponudbi

OBR- 4

I Z J A V A

O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA

IN O GOSPODARSKIH SUBJEKTIH, ZA KATERE SE GLEDE NA DOLOČBE ZAKONA, KI UREJA GOSPODARSKE DRUŽBE, ŠTEJE, DA SO POVEZANE DRUŽBE S PONUDNIKOM

PONUDNIK:

Poln oime:                              

Sedež:                                

Občina sedeža:                            

Matična številka

podjetja:                               

ID ZA DDV::

V zvezi z javnim naročilom št. JN 813/2019: Izbira izvajalcev storitev na terminalu za avtomobile, posredujemo na osnovi 6. odstavka 14. člena ZIntPK podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu gospodarskega subjekta, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s kandidatom.

IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega gospodarskega subjekta udeležene naslednje pravne osebe:

Št.	Naziv in sedež	Delež lastništva v %
1.
2.
3.

…..

IZJAVLJAMO, da so v lastništvu ponudnika udeležene naslednje fizične osebe:

Št.	Ime in priimek	Xxxxxx stalnega bivališča	Delež lastništva v %
1.
2.
3.

….

IZJAVLJAMO, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe s ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti:

Št.	Naziv in sedež	Matična številka
1.
2.
3.

…..

S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.

S podpisom te izjave jamčim za točnost in resničnost podatkov ter se zavedam, da je pogodba v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi nična. Zavezujem se, da bom naročnika obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

Vse gornje izjave podajam pod kazensko in materialno odgovornostjo.

Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika ponudnika:

IZJAVA PONUDNIKA O

IZPOLNJEVANJU USTREZNOSTI ZA OPRAVLJANJE POKLICNE DEJAVNOSTI

V zvezi z javnim naročilom: Izbira izvajalcev storitev na terminalu za avtomobile, objavljenega na portalu javnih naročil dne          pod številko objave           in v Uradnem listu EU pod številko objave         z dne        ,

izjavljamo, da:

smo registrirani za opravljanje dejavnosti 52.240 Pretovarjanje

Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika

ponudnika:

Opomba:

Ta obrazec mora biti dan tudi za vsakega partnerja v skupni ponudbi ali pa podizvajalca, udeleženega v ponudbi.

OBR-6

Ponudnik :

IZJAVA PONUDNIKA O RAZPOLAGANJU S KOMBIJI in OSEBNIMI VOZILI

V zvezi z javnim naročilom: Izbira izvajalcev storitev na terminalu za avtomobile, objavljenega na portalu javnih naročil dne          pod številko objave           in v Uradnem listu EU pod številko objave         z dne        ,

izjavljamo, da:

- imamo v lasti        kombijev in      osebnih vozil z naslednjimi registrskimi oznakami:

                                           ,

- imamo v najemu      kombijev in     osebnih vozil z naslednjimi registrskimi oznakami:

                                           .

V dokaz prilagamo fotokopije prometnih dovoljenj za zgoraj navedene registrske oznake kombijev in osebnih vozil.

Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika

ponudnika:

*V kolikor ponudnik ta pogoj izpolnjuje s partnerjem v skupni ponudbi ali pa s podizvajalcem/ci ponudnika, ta obrazec izpolni in podpiše tudi partner v skupni ponudbi ali pa podizvajalec.

OBR-6/A

Ponudnik :

IZJAVA PONUDNIKA O

NAJEMU KOMBIJEV IN OSEBNIH VOZIL NAROČNIKA

V zvezi z javnim naročilom: Izbira izvajalcev storitev na terminalu za avtomobile, objavljenega na portalu javnih naročil dne          pod številko objave           in v Uradnem listu EU pod številko objave         z dne        ,

izjavljamo, da:

- bomo pri naročniku v času trajanja okvirnega sporazuma najemali        (vpisati število) kombijev, za ceno najema enega kombija v znesku 3,7 EUR/uro, povečano za davek na dodano vrednost,

- bomo pri naročniku v času trajanja okvirnega sporazuma najemali        (vpisati število) osebnih vozil, za ceno najema enega osebnega vozila v znesku 1,85 EUR/uro, povečano za davek na dodano vrednost.

Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika

ponudnika:

OBR-7

Ponudnik :

SEZNAM REFERENC

V zvezi z javnim naročilom: Izbira izvajalcev storitev na terminalu za avtomobile, objavljenega na portalu javnih naročil dne          pod številko objave           in v Uradnem listu EU pod številko objave         z dne        ,

dajemo naslednji seznam referenc:

Zaporedna številka	Naročnik (firma in sedež)	Trajanje pogodbe v številu mesecev
1.
2.
3.

Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika

ponudnika:

*V primeru skupne ponudbe ali pa ponudbe s podizvajalci, mora seznam referenc izpolniti in podpisati tudi vsak partner v skupni ponudbi in vsak podizvajalec v ponudbi s podizvajalci.

OBR-7/A

Ponudnik :

POTRDITEV REFERENC/E S STRANI POSAMEZNIH REFERENČNIH NAROČNIKOV

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnih delih resnični.

Firma in sedež naročnika:                      

Matična številka naročnika:                     

Kontaktna oseba naročnika in e-mail kontaktne osebe::            

Št. pogodbe/naročilnice in datum:              

Obdobje izvajanja:                   

Kraj izvajanja:                     

Opis predmeta naročila, za katerega se izdaja referenca:            

Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika ponudnika:

IZPOLNI NAROČNIK STORITVE

Potrjujemo, da nam je zgoraj navedeni ponudnik/izvajalec opravljal storitve pri pretovoru vozil in/ali storitve pri skladiščenju vozil, v skladu z določili zgoraj navedene pogodbe/naročilnice v dogovorjenem roku, količini, kvaliteti in ceni.

Potrdilo izdajamo na prošnjo ponudnika                 in velja izključno za potrebe pri njegovi oddaji ponudbe na javno naročilo št. JN 813/2019 » IZBIRA IZVAJALCEV STORITEV NA TERMINALU ZA AVTOMOBILE«.

Izjavljamo, da smo javni / zasebni naročnik (ustrezno obkrožite).

Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika dajalca reference:

*V primeru skupne ponudbe ali pa ponudbe s podizvajalci, mora biti OBR-7/A Potrditev referenc/e s strani posameznih referenčnih naročnikov biti predložen tudi za vsakega partnerja v skupni ponudbi in vsakega podizvajalca v ponudbi s podizvajalci.

OBR-8

Ponudnik :

MENIČNA IZJAVA s pooblastilom za izpolnitev Zavarovanje za resnost ponudbe

V zvezi z javnim naročilom: Xxxxxx izvajalcev storitev na terminalu za avtomobile, objavljenega na portalu javnih naročil dne          pod številko objave           in v Uradnem listu EU pod številko objave         z dne        in našo ponudbo na to javno naročilo, vam izročamo podpisano in žigosano originalno bianko menico ter to menično izjavo za zavarovanje resnosti ponudbe s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice v višini 10.000,00 EUR (deset tisoč 00/100EUR).

Na menicah je podpisana pooblaščena oseba za podpisovanje:

(ime in priimek) (lastnoročni podpis)

V primeru, da:

1. umaknemo ponudbo po poteku roka za prejem ponudb ali nedopustno spremenimo ponudbo v času njene veljavnosti; ali

2. kot izbrani ponudnik na poziv naročnika (upravičenca iz zavarovanja ) v roku 10 koledarskih dni od prejetega poziva za sklenitev okvirnega sporazuma, podpisanega okvirnega sporazuma ne dostavimo naročniku, ali

3. kot izbrani ponudnik v roku ne predložimo zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in/ali kopijo zavarovalne police za zavarovanje civilne odgovornosti v skladu s pogoji predmetnega naročila.

pooblaščamo družbo LUKA KOPER, pristaniški in logistični sistem, d.d., Vojkovo nabrežje 38, 6000 Koper

- Capodistria,

da lahko našo bianko menico brez predhodnega obvestila izpolni v vseh neizpolnjenih delih za znesek naših obveznosti, da na menico vpiše klavzulo »brez protesta« ter da menico domicilira pri

                           ali pri katerikoli drugi poslovni banki, ki vodi naš transakcijski račun. Odrekamo se vsem ugovorom proti tako izpolnjeni menici in se zavezujemo menico plačati, ko dospe, v gotovini.

NALOG ZA PLAČILO MENICE

Nepreklicno in brezpogojno pooblaščamo                    banko oziroma katerokoli drugo poslovno banko s sedežem v Republiki Sloveniji, ki v času unovčitve vodi naš transakcijski račun, da unovči navedeno menico v breme denarnih sredstev na našem transakcijskem računu, za znesek 10.000,00 EUR. (deset tisoč 00/100 EUR).

Ta menična izjava velja do 30.11.2019.

Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika ponudnika:

OBR-9

VZOREC BANČNE GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

ZA:         

DATUM:       

VRSTA ZAVAROVANJA: (bančna garancija)                ŠTEVILKA: (številka garancije)                        GARANT: (firma in sedež banke)                       NAROČNIK: (firma in sedež ponudnika)             

UPRAVIČENEC: XXXX XXXXX, pristaniški in logistični sistem, d.d., Vojkovo nabrežje 38, 6000 Koper - Capodistria

OSNOVNI POSEL: (vpiše se št. okvirnega sporazuma in datum sklenitve) ZNESEK V EUR: (znesek dane garancije) : 60.000,00 EUR

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE POTREBNO PREDLOŽITI ZAHTEVI ZA VNOVČENJE : nobena JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali osebno v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (vpiše se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov, kamor se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki – npr. SWIFT naslov garanta)

DATUM VELJAVNOSTI: (vpiše se datum, do katerega traja zavarovanje: 12 mesecev od dneva sklenitve okvirnega sporazuma)

SKRAJNI ROK VNOVČITVE: vpiše datum, ki predstavlja 30. dan po izteku datuma veljavnosti) STRANKA, KI MORA PAČATI STROŠKE: vpiše se firma in naslov ponudnika

Kot garant se nepreklicno in brezpogojno zavezujemo, da bomo upravičencu iz te garancije izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, na podlagi zahteve upravičenca za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve. Zahteva za plačilo mora biti podpisana s strani pooblaščene/ih oseb/e upravičenca, skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v besedilo zahteve za plačilo ali bodisi na ločeni s strani pooblaščene/ih oseb/e upravičenca podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

Zahtevo za plačilo moramo prejeti najkasneje na zadnji dan trajanja zavarovanja ali pa pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore iz te garancije je pristojno reševati sodišče po sedežu garanta.

Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije (EPGP) revizija 2010, izdana pri MZT pod št. 758.

Garant žig in podpis

Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega

zastopnika ponudnika:

OBR-10

Ponudnik :

IZJAVA PO 35. ČLENU ZIntPK

V zvezi z javnim naročilom: Xxxxxx izvajalcev storitev na terminalu za avtomobile, objavljenega na portalu javnih naročil dne         pod številko objave                 in v Uradnem listu EU pod številko objave         z dne        in našo ponudbo na to javno naročilo,

ponudnik:                    

izjavlja, da ni nastopil položaj, kot ga ureja določilo 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2, Ur.l. RS 69/11).

Določba 1. odst. 35. člena ZIntPK med drugim določa, da organ ali organizacija javnega sektorja, ki je zavezan postopek javnega naročanja voditi skladno s predpisi, ki urejajo javno naročanje, ne sme naročati blaga, storitev ali gradenj, pri katerih je funkcionar, ki pri tem organu ali organizaciji opravlja funkcijo, ali njegov družinski član: udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot pet odstotnem deležu udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu. Prepoved velja tudi za poslovanje organa ali organizacije javnega sektorja s funkcionarjem ali njegovim družinskim članom kot fizično osebo.

V skladu z navedenim izjavljamo, da v poslovnem subjektu, ki je dobavitelj/izvajalec v postopku javnega naročanja, funkcionar ali njegovi družinski člani, niso člani poslovodstva niti niso neposredno oz. preko drugih pravnih oseb z več kot 5% deležem udeleženi pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oz. kapitalu.

Pogodba, ki je v nasprotju z določbami 35. člena ZIntPK, je nična.

Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika ponudnika:

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA OBR-11

OKVIRNI SPORAZUM

sklenjen med

XXXX XXXXX, pristaniški in logistični sistem, d.d., Vojkovo nabrežje 38, 6000 KOPER ki jo zastopata predsednik uprave Xxxxxxxx Xxxxx in član uprave Xxxxx Xxxxxxxxxx

(v nadaljevanju besedila: naročnik) in

                                  , MŠ:              ki ga zastopa direktor                

(v nadaljevanju besedila: izvajalec_ *) *vpiše se številka v obliki glavnega števnika), ki jo je ponudba izvajalca zasedla v razvrstitvi najugodnejših ponudb

UVODNE DOLOČBE

1. člen

Stranki tega okvirnega sporazuma ugotavljata, da:

- je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila po odprtem postopku z oznako JN 813/2019, v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3, Uradni list RS, št. 91/15, 14/18), s sklenitvijo okvirnega sporazuma na podlagi a) alineje sedmega odst. 48. člena ZJN-3 za čas trajanja okvirnega sporazuma za dobo 1 leta, šteto od dneva sklenitve okvirnega sporazuma, pri čemer se kot dan sklenitve okvirnega sporazuma upošteva dan podpisa s strani stranke, ki je okvirni sporazum podpisala kot zadnja;

- je predmet javnega naročila izbira izvajalcev storitev na terminalu za avtomobile;

- narava predmeta storitev in dejstvo, da so vrsta storitve, obseg storitve in čas izvajanja storitve, odvisni od obsega prejetih naročil s strani špediterjev in agentov, ta pa od prihoda tovornih ladij v tovorno pristanišče Koper, terja sklenitev okvirnega sporazuma s 6 ponudniki, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbe, ki so v razvrstitvi najbolj ugodnih ponudb zasedle uvrstitev od

1. do 6. mesta;

- je ponudba izvajalca _, v postopku oddaje javnega naročila v razvrstitvi najbolj ugodnih ponudb zasedla uvrstitev na    . mesto in v posledici tega je izvajalec v tem okvirnem sporazumu imenovan izvajalec

_,

- s tem okvirnim sporazumom naročnik in izvajalec_ določata vse pogoje glede izvajanja storitev in vse pogoje za naročanje storitev, pri čemer je med strankama tega okvirnega sporazuma nesporno, da je sestavni del tega okvirnega sporazuma tudi vsa razpisna dokumentacija predmetnega javnega naročila, vključno z njenimi spremembami in dopolnitvami, odgovori naročnika na postavljena vprašanja in objavljena pojasnila ter ponudba izvajalca, pri čemer se pri razlagi pravic in obveznosti strank tega okvirnega sporazuma upošteva naslednja prioriteta dokumentacije: prednost ima ta okvirni sporazum, nato razpisna dokumentacija s spremembami in dopolnitvami, nato odgovori naročnika na postavljena vprašanja in objavljena pojasnila ter kot zadnja ponudba izvajalca;

- podpisnika tega okvirnega sporazuma sta soglasna, da ne glede na zaporedje veljave pri uporabi dokumentov, kot določeno v predhodni alineji, se za razlago pravic in obveznosti strank tega okvirnega sporazuma vedno uporabi določba, ki je ugodnejša za naročnika;

- je med strankama tega sporazuma nesporno, da so vse potrebe naročnika za izvajanje storitev, ki so predmet tega sporazuma, podane v obliki ocene in da naročnik ne prevzema nikakršne obveznosti, da bo storitve v obsegu v tem okvirnem sporazumu navedene ocene tudi dejansko naročil;

- sklepa naročnik z vsemi 6 izvajalci ločeno vsebinsko enak okvirni sporazum z izjemo podatkov, ki se nanašajo na posameznega izvajalca in ceno njegove ponudbe.

PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA

2. člen

Predmet okvirnega sporazuma je izvajanje storitev na terminalu za avtomobile v tovornem pristanišču Koper. Naročnik ocenjuje, da bo storitve potreboval za pretovor ocenjene količine 800.000 vozil iz ali pa na ladjo, za ocenjeno količino pričvrstitve 130.000 vozil, za ocenjeno količino odčvrstitve 60.000 vozil ter ocenjeno potrebo po premikih na in med skladiščnimi površinami v ocenjenem številu 1.050.000 vozil. Naročnik se ne zavezuje in ne nosi nikakršne odgovornosti v primeru, da posameznih storitev v obsegu ocenjenih količin ne bo naročil.

Predmet tega okvirnega sporazuma je izvajanje naslednjih storitev:

i) Storitev premika vozil na in med skladiščnimi površinami:

Storitev se izvaja takrat, ko je zaradi logističnih zahtev potrebno izvrševati notranje premike vozil na skladiščnih površinah. Storitev izvajalec izvaja z 1 skupino ali pa več skupinami, pri čemer 1 skupino sestavljajo: 1 kombi (s številom sedežev 8+1) z 1 voznikom kombija in 8 osebami, ki izvajajo storitev premika vozil - vozniki vozil, ki se premikajo na in med skladiščnimi površinami. Xxxxxx kombija s kombijem 8 voznikov vozil odpelje na skladiščno površino, od koder se bodo premiki vozil izvajali, jih ponovno prevzame na skladiščni površini, kamor so se premiki izvedli ter ponovno odpelje na skladiščno površino, od koder se premiki vozil izvajajo.

V povezavi s to storitvijo se v zahtevanem obsegu izvaja tudi storitev označevanja in evidentiranja.

ii) Storitev nakladanja/razkladanja vozil na/iz ladje:

Storitev se prične izvajati po privezu tovorne ladje, ki je pripeljala vozila oz. na katero bodo vozila naložena. Storitev izvajalec lahko izvaja v sestavi od 1 do 5 skupin, pri čemer 1 skupino za izvajanje storitve sestavljajo: 1 kombi (s številom sedežev 8+1) z 1 voznikom kombija in 7 vozniki vozil, ki izvajajo nakladanje/razkladanje vozil in 1 osebo za določanje mesta parkiranja vozil. Izvajalec storitve to storitev tako lahko izvaja s 5 skupinami, kar skupaj predstavlja: 5 kombijev s 5 vozniki kombijev, 35 voznikov vozil, ki izvajajo premike vozil in 5 osebami za določanje mesta parkiranja. V kolikor posamična izvedba storitve ne terja osebe za določanje mesta parkiranja, ta oseba, predvidena za določanje mesta parkiranja, opravlja storitev voznika vozil.

V odvisnosti od tega, ali je zahtevana storitev nakladanja ali razkladanja, se storitev opravlja na naslednji način:

- v primeru razkladanja vozil z ladje, kombi pripelje voznike v ladijsko skladišče, vozniki vsak svoje vozilo odpeljejo na za to določeno skladišče, od koder jih kombi ponovno odpelje v ladijsko skladišče,

- v primeru nakladanja vozil v ladijsko skladišče se storitev izvaja tako, da kombi pripelje voznike na eno od skladišč vozil, od koder vozniki vozila prepeljejo v ladijsko skladišče, kjer jih voznik kombija s kombijem ponovno odpelje na skladišče vozil, od koder je potrebno prepeljati vozila v ladijsko skladišče.

V povezavi s to storitvijo se izvajata storitev pričvrščevanja vozil oz. storitev odčvrščevanja vozil v primeru, ko ladjar izvedbo takšne storitve naroči pri naročniku.

V povezavi s to storitvijo se v zahtevanem obsegu izvaja tudi storitev označevanja in evidentiranja.

iii) Storitev označevanja in evidentiranja:

Storitev se izvaja ob vsakem premiku vozila na vseh skladiščnih površinah in lahko se izvaja ob izvajanju storitve nakladanja/razkladanja vozil na/z ladje ali pa pri premikih na in med skladiščnimi površinami. Oseba, ki s strani izvajalca izvaja to storitev, se med skladiščnimi površinami premika z osebnim vozilom.

Izjemoma se ta storitev lahko izvaja tudi brez izvajanja premika vozil.

iv) Storitev pričvrščevanja vozil na ladji:

To storitev se izvaja v primeru, ko ladjar od naročnika zahteva, da mora naročnik poskrbeti za to, da se vozila, ki se nakladajo v ladijskem skladišču, pričvrsti. Pričvrstitev se izvaja sprotno, to je, ko se vozilo pripelje in parkira na za to določenem delu skladiščne površine na ladji.

Storitev izvajalec predvidoma izvaja z 9 osebami, ki izvajajo pričvrščevanje vozil za praviloma 5 skupin, ki izvajajo nakladanje vozil v ladijsko skladišče.

v) Storitev odčvrščevanja vozil na ladji:

To storitev se izvaja v primeru, da ladjar zahteva, da naročnik vozila, ki se iz ladijskega skladišča razlagajo, odčvrsti.

Storitev izvajalec predvidoma izvaja z 9 osebami, ki izvajajo odčvrščevanje vozil za praviloma 5 skupin, ki izvajajo razkladanje vozil iz ladijskega skladišča.

OBSEG ZAGOTAVLJANJA STORITEV TER PREVOZNIH SREDSTEV ZA IZVAJANJE STORITEV

3. člen

Izvajalec _ za izvajanje storitev, navedenih v 2. členu tega sporazuma, zagotavlja izvajanje storitev, opisanih v 2. členu, v obsegu 6 skupin za vožnjo vozil, to je 48 voznikov vozil; od 48 voznikov vozil bo 9 voznikov vozil v primeru, da je zahtevana tudi storitev pričvrščevanja ali pa odčvrščevanja vozil,

namesto vožnje vozil izvajalo storitev pričvrščevanja ali odčvrščevanja vozil in 5 voznikov vozil bo po potrebi namesto vožnje vozil določalo mesta parkiranja vozil na ladji, zato mora biti v vsaki skupini po eden voznik, ki lahko izvaja tudi določanje mesta parkiranja vozil na ladji, za kar bo tudi usposobljen, 5 oseb za izvajanje storitev evidentiranja in označevanja, 6 kombijev, s številom sedežev 8+1, s 6 vozniki kombijev, s katerimi opravlja prevoze voznikov vozil na skladiščne površine, od koder se opravlja premik vozil. Osebe, ki izvajajo storitev označevanja in evidentiranja, se med skladiščnimi površinami premikajo z osebnim avtomobilom, kar pomeni, da mora izvajalec za izvajanje te storitve zagotoviti 5 osebnih avtomobilov.

Izvajalec pri naročniku lahko najema za čas trajanja tega okvirnega sporazuma   kombijev in  

osebnih vozil. Najem kombijev in osebnih vozil pri naročniku je opcija izvajalca ne pa zaveza.

Xxxx najema kombija je 3,7 EUR/uro najema, cena najema osebnega vozila pa je 1,85 EUR/uro najema, cena najema se poveča še za pripadajoči DDV.

V ceno najema so vključeni vsi stroški rednega vzdrževanja kombijev in osebnih vozil. Poleg najemnine kombijev oz. osebnih vozil izvajalec_ naročniku plača tudi porabo goriva za ure najema kombijev in osebnih vozil, pri čemer se strošek goriva določi na naslednji način: vrednost prejetih računov od dobavitelja goriva za vse natočeno gorivo v celotnem koledarskem mesecu v vse kombije, ki so jih vsi izvajalci tega javnega naročila imeli v najemu v tem koledarskem mesecu, se deli s številom ur najema vseh kombijev. Na enak način naročnik zaračuna izvajalcu_ strošek goriva za čas najema osebnega vozila.

Najem kombijev in osebnih vozil ter porabo goriva izvajalec_ naročniku plača na podlagi izstavljenega računa naročnika, ki ga naročnik izvajalcu_ izda do 5. dneva v tekočem koledarskem mesecu za najem, izvršen v predhodnem koledarskem mesecu, izvajalec pa račun plača do 30. dneva v koledarskem mesecu izdaje računa. Naročnik račun za najemnino in porabo goriva izda na podlagi poročila o realiziranem najemu, ki ga izdela naročnik do vsakega 5. dneva v tekočem koledarskem mesecu za predhodni koledarski mesec. Poročilo o realiziranem najemu obsega pregled najema posameznega kombija in/ali osebnega vozila po dnevih najema, številu ur najema v posameznem dnevu in navedbo vrednosti goriva na uro najema v koledarskem mesecu.

CENE STORITEV

4. člen

Naročnik naročene in pravočasno ter kvalitetno izvedene storitve plača izvajalcu_ po cenah, kot jih je izvajalec_ ponudil v postopku javnega naročila, in sicer:

i) Storitev premika vozil na in med skladiščnimi površinami:            EUR brez DDV na uro

ii) Storitev nakladanja/razkladanja vozil na /iz ladje:           EUR brez DDV na uro

iii) Storitev označevanja in evidentiranja:            EUR brez DDV na uro

iv) Storitev pričvrščevanja vozil na ladji:          EUR brez DDV na kos

v) Storitev odčvrščevanja vozil na ladji:           EUR brez DDV na kos

Vse cene so navedene brez davka na dodano vrednost, pri čemer izvajalec_ davek na dodano vrednost obračuna na storitve, ki jih je izvedel na skupnostnem blagu tako, kot je to navedeno v nadaljevanju tega okvirnega sporazuma.

5. člen

Cene storitev veljajo ves čas trajanja tega sporazuma in med strankama tega okvirnega sporazuma je nesporno, da so cene storitev določene kot fiksne.

Ravno tako je med strankama tega okvirnega sporazuma nesporno, da posledično temu, da so posamične potrebe po storitvah, njihov obseg in trajanje storitev odvisne od prejeti naročil, danih s strani agentov in špediterjev, obstaja verjetnost, da se bodo storitve izvajale tudi ponoči, kot tudi na dan praznika, ki je dela prosti dan ali pa na nedeljo. V primeru izvajanja storitev v nočnem času, na dan praznika, ki je dela prosti dan ali pa izvajanja storitev na nedeljo, se cene storitev, opravljene v navedenem času, povečajo na naslednji način in za naslednje odstotke:

- v primeru izvajanja storitev v nočnem času, pri čemer se kot nočni čas upošteva čas med 22.00 uro in 6.00 naslednjega dne, se 90% cene posamezne storitve izvajalca, ki storitev dejansko opravi v nočnem času, poveča za 25%,

- v primeru izvajanja storitev na dan praznika, ki je dela prosti dan, se 90% cene posamezne storitve poveča za 50%,

- v primeru izvajanja storitve na nedeljo, se 90% cene posamezne storitve poveča za 25%.

6. člen

V primeru, da iz razloga na strani naročnika izvajalec_ naročenih storitev ne more izvajati (čakanje), kot npr.: zaradi okvare naprav, zaradi katerih je onemogočeno izvajanje storitev, zastojev na prometnih površinah v tovornem pristanišču, nenadnih sprememb vremenskih pogojev, ki ne dopuščajo varnega izvajanja storitev, ipd., izvajalec_ pa je prisoten na kraju, kjer naj bi se storitve izvajale, je izvajalec_ upravičen za vsako uro, v kateri ne izvaja storitev, do naslednjega plačila:

-

- za vsako uro čakanja 1 skupine na opravljanje storitev, ne glede na to, za katero od storitev, ali za storitev i) ali storitev ii) je bila skupina naročena: 72,00 EUR/uro čakanja,

za 1 osebo, ki je bila naročena in čaka za izvajanje storitev označevanja in evidentiranja ali pa na storitev pričvrščevanja/odčvrščevanja: 8,00 EUR/uro čakanja.

V kolikor izvajalec_ s skupino prične z izvajanjem naročene storitve, v času izvajanja naročila pa skupina za izvajanje storitve ni več polno sestavljena iz razloga na strani izvajalca_ (npr. nenadna slabost osebe, ki je član skupine) in tako izvajalec_ storitve ne izvaja v celotnem obsegu ene skupine oz. v obsegu posamično danega naročila, naročnik plačilo za vsako uro izvajanja storitve v nepolnem obsegu skupine izvajalcu_ zmanjša v višini 15% vrednosti urne postavke. Izvajalec_ je dolžan nemudoma manjkajočo osebo nadomestiti.

NAROČANJE STORITEV

7. člen

Izvajalec_ s sklenitvijo tega okvirnega sporazuma potrjuje in izrecno soglaša s tem, da se posamezna naročila storitev v času trajanja tega okvirnega sporazuma oddajajo na način, kot je določeno v tem 7. členu, in sicer:

Naročnik storitve naroča na podlagi naročniku danih naročil s strani špediterjev in agentov, ki jih naročnik prejme v tekočem dnevu za naslednji dan. Naročnik naročila špediterjev in agentov za naslednji dan prejme do 10.30 ure v tekočem dnevu. Na podlagi tako prejetih naročil naročnik izdela potrebo po storitvah za naslednji dan tako, da planira potrebe za čas 24 ur naslednjega dneva, šteto od 6.00 ure zjutraj naslednjega dne pa do 6.00 ure zjutraj naslednjega dne po naslednjemu dnevu. Naročnik naročila za naslednji dan planira na enega izvajalca, največ v obsegu:

- 6 skupin za izvajanje vožnje vozil, kar predstavlja 48 voznikov vozil, (od teh 48 voznikov vozil 9 voznikov vozil v primeru, da je zahtevana tudi storitev pričvrščevanja ali odčvrščevanja vozil, namesto vožnje vozil izvaja storitev pričvrščevanja ali odčvrščevanja vozil in 5 voznikov vozil po potrebi namesto vožnje vozil določa mesta parkiranja vozil na ladji, zato mora biti v vsaki skupini po en voznik, ki lahko izvaja tudi določanje parkiranja vozil na ladji, za kar bo tudi usposobljen), 6 kombijev s številom sedežev 8+1 in 6 voznikov kombijev,

- 5 oseb za evidentiranja in označevanja, vsaka od teh oseb za evidentiranje in označevanje mora razpolagati z 1 osebnim vozilom za vožnjo med skladiščnimi površinami.

Naročnik storitve za naslednji dan na enega izvajalca planira v časovnem trajanju predvidoma 8 ur pa do 12 ur, vse odvisno od obsega prejetih naročil s strani špediterjev in agentov.

Naročnik najkasneje do 13:00 v tekočem dnevu pošlje naročilo storitev za naslednji dan na e-naslov pooblaščene osebe za sprejem naročil pri posameznem izvajalcu ali pa na drug elektronski medij v dogovoru med naročnikom in izvajalcem, pri čemer veljajo in se skozi ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma uporabljajo naslednja pravila pri oddaji naročila:

a) naročnik na podlagi prejetih naročil špediterjev in agentov naročilo storitve planira dnevno posameznemu izvajalcu največ v obsegu: 6 skupin za izvajanje vožnje vozil (kar pomeni 48 voznikov vozil; od 48 voznikov vozil 9 voznikov vozil v primeru, da je zahtevana tudi storitev pričvrščevanja/odčvrščevanja vozil, namesto vožnje vozil izvaja storitev pričvrščevanja ali odčvrščevanja vozil in 5 voznikov vozil bo po potrebi namesto vožnje vozil določalo mesta parkiranja vozil na ladji, zato mora biti v vsaki skupini po eden voznik, ki lahko izvaja tudi določanje parkiranja vozil na ladji za kar bo tudi usposobljen), 6 kombijev s številom sedežev 8+1, 6 voznikov kombijev, 5 oseb za storitev evidentiranja in označevanja in 5 osebnih vozil za vožnjo med skladiščnimi površinami oseb, ki izvajajo storitev označevanja in evidentiranja in v časovnem trajanju praviloma 8 ur ali do 12 ur, vse to v odvisnosti od obsega prejetih naročil s strani xxxxxxxxxxx in agentov,

b) naročnik najkasneje do 13.00 ure v tekočem dnevu pošlje naročilo storitev za naslednji dan na e-naslov pooblaščene osebe za sprejem naročil pri izvajalcu ali pa na drug elektronski medij v dogovoru med naročnikom in izvajalcem,

c) naročnik po sklenitvi okvirnega sporazuma prvo naročilo storitev, ki lahko predstavlja storitev premika vozil na in med skladiščnimi površinami in s to storitvijo povezano storitev označevanja in evidentiranja ali pa storitev nakladanja/razkladanja na/z ladje in z njo povezane storitve označevanja in evidentiranja ali pa pričvrščevanja oz. odčvrščevanja vozil, v dnevno planiranem obsegu, dobljenem iz prejetih naročil od xxxxxxxxxxx in agentov, vendar največ tako, kot je to navedeno v zgornji a) alineji, odda izvajalcu, ki je v razvrstitvi ponudb javnega naročila zasedel 1. mesto (izvajalec 1),

č) naslednje naročilo storitve, ki lahko predstavlja storitev premika vozil na in med skladiščnimi površinami in s to storitvijo povezano storitev označevanja in evidentiranja ali pa storitev nakladanja/razkladanja na/z ladje in z njo povezane storitve označevanja in evidentiranja ali pa pričvrščevanja oz. odčvrščevanja vozil, v dnevno planiranem obsegu, dobljenem iz prejetih naročil od špediterjev in agentov, vendar največ tako, kot je to navedeno v zgornji a) alineji, odda izvajalcu, ki je v razvrstitvi ponudb javnega naročila zasedel 2. mesto (izvajalec 2). Naročnik odda vsako naslednje naročilo storitve premika vozil na in med skladiščnimi površinami in s to storitvijo povezano storitev označevanja in evidentiranja ali pa storitev nakladanja/razkladanja na/z ladje in z njo povezane storitve označevanja in evidentiranja ali pa pričvrščevanja oz. odčvrščevanja vozil, izvajalcem v vrstnem redu razvrstitve njihovih ponudb oz. dokler se vseh 6 izvajalcev, ki so sklenili tak okvirni sporazum, ne zvrsti pri opravljanju storitev,

d) po temu, ko so se vsi izvajalci, ki so sklenili tak okvirni sporazum, razvrstili pri oddaji oz. izvedbi posameznih naročil storitev, naročnik ponovno odda naslednje naročilo storitve izvajalcu, ki je v razvrstitvi ponudb javnega naročila zasedel 1. mesto (izvajalec 1), nato izvajalcu, ki je v razvrstitvi ponudb javnega naročila zasedel 2. mesto (izvajalec 2) in nadaljnja naročila storitev oddaja tako, kot določeno v č) alineji.

e) v kolikor izvajalec, kateremu je naročnik oddal posamezno naročilo, v odzivnem času 30 minut, pri čemer odzivni čas prične teči takoj po prejemu naročila, kar pomeni v času, šteto najkasneje od 13:00 ure, naročniku sprejema in izvedbe naročila ne potrdi, naročnik to naročilo odda izvajalcu, ki je v razvrstitvi ponudb zasedel mesto za izvajalcem, ki izvedbe naročila ni potrdil.

Naročnik ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma izvaja oddajo posameznih naročil storitev, na način, določen v tem členu. Ne glede na to, kakšno naročilo storitve i) xxx xx) je po vsebini in obsegu določen izvajalec prejel, je za oddajo naslednje storitve i) xxx xx), ki jo naročnik potrebuje v času veljavnosti okvirnega sporazuma, na vrsti izvajalec, ki je bil kot ponudnik razvrščen glede na merila, za izvajalcem, ki je zadnji prejel naročilo storitve. Naročnik izvajalcem ne zagotavlja določenih deležev oddanih naročil niti po vsebini niti po obsegu, temveč bo naročila oddajal na zgoraj opisan način v skladu s svojimi potrebami, to je v odvisnosti od prejetih naročil s strani špediterjev in agentov.

Izjemoma se lahko pri naročniku, kot priprava vozil na bodoče premike, izkaže potreba po storitvi označevanja in evidentiranja vozil brez izkazane potrebe po izvedbi storitev i) xxx xx), to je, ne da bi se izvajala storitev premika vozil na in med skladiščnimi površinami ali pa storitev nakladanja/razkladanja vozil na/z ladje. Naročilo za to storitev naročnik odda izvajalcu, ki je na podlagi pravil, določenih v 3. odst. tega člena, na vrsti za oddajo naročila storitev, naslednje naročilo po temu naročilu, ki predstavlja to izjemo, pa naročnik odda istemu ponudniku, pri čemer potreba po storitvah obeh naročil skupaj ne sme presegati kapacitet potreb po storitvah na enega izvajalca, kot je to določeno v a) alineji 3. odst. tega člena.

Izvajalec, ki mu je bilo naročilo za izvedbo storitve poslano, mora naročilo potrditi in dejansko izvršiti.

8. člen

Pooblaščena in kontaktna oseba izvajalca_ in njen elektronski naslov ter telefonska številka, na katero naročnik pošilja naročila, so:

ime in priimek pooblaščene osebe:               

e-naslov pooblaščene osebe:                 

telefonska številka pooblaščene osebe:              

V primeru, da izvajalec_ naročniku prejema naročila in izvedbe naročila ne potrdi, je naročnik upravičen do plačila pogodbene kazni v znesku 2.000,00 EUR. Pogodbeno kazen si naročnik lahko poplača z unovčenjem bančne garancije ali pa pobota z obveznostjo do izvajalca_. V kolikor izvajalec_ ne sprejme in ne potrdi 3 naročil v posameznem koledarskem mesecu, je naročnik upravičen v razmerju do tega izvajalca odpovedati ta okvirni sporazum brez odpovednega roka in v celotnem znesku unovčiti zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

9. člen

Pooblaščena oseba izvajalca_ mora prejeto naročilo za izvedbo storitev najkasneje v roku 30 minut od prejema naročila na svoj e-naslov ali drug elektronski medij pri izvajalcu_, naročniku potrditi in potrditev naročila poslati naročniku na e-naslov pooblaščene osebe naročnika za naročanje storitev, ki je naročilo poslala ali pa na drug elektronski medij v dogovoru med naročnikom in izvajalcem_. Pooblaščeni osebi naročnika za naročanje storitev in prejem potrditve naročila sta:

                  , e-naslov:                , tel. št.:     

                  , e-naslov:                , tel. št.:     

10. člen

Med strankama tega okvirnega sporazuma je nesporno, da je izvajalec_ dolžan naročene storitve izvršiti s skrbnostjo dobrega strokovnjaka. Vsako odstopanje od danega naročila je dolžan izvajalec_ nemudoma sporočiti pooblaščeni osebi naročnika. Ravno tako je dolžan izvajalec_ nemudoma sporočiti vsako poškodbo, ki jo ugotovi ali sam povzroči na tovoru, na katerem ali v zvezi s katerim izvaja naročeno storitev. V primeru, da naročnik ugotovi, da je pri izvrševanju storitve izvajalec_ na tovoru ali v zvezi s tovorom povzročil škodo, ni pa tega sporočil pooblaščeni osebi naročnika, je naročnik, poleg povrnitve vse nastale škode, upravičen tudi do plačila pogodbene kazni v znesku 2.000,00 EUR, ki si jo lahko poplača z unovčitvijo bančne garancije ali pa s pobotom s svojo obveznostjo do izvajalca_.

OBVEZNOSTI IZVAJALCA

11. člen

Med strankama tega sporazuma je nesporno, da izvajalec_, podpisnik tega okvirnega sporazuma, v celoti odgovarja za ravnanja svojih podizvajalcev ali pa partnerjev v skupni ponudbi. Vsa ravnanja oseb, ki za izvajalca_ opravljajo storitev, ne glede na to, ali so te osebe zaposlene pri izvajalcu_, ali pa pri podizvajalcu ali pa pri partnerju v skupni ponudbi, se upoštevajo kot ravnanja izvajalca_.

Izvajalec mora po prejemu naročila in po potrditvi z njegove strani, storitev opraviti in pri tem doseči rezultat, ki ga v okviru naročene storitve mora doseči. Pri izvedbi storitve mora spoštovati vso relevantno

zakonodajo in notranje predpise naročnika, katerih spoštovanje mora zagotavljati v okviru svojih obveznosti iz koncesijske pogodbe.

Osebe, ki izvajajo storitve za izvajalca_, so lahko samo osebe, ki imajo z izvajalcem_, njegovim podizvajalcem ali pa izvajalcem iz skupne ponudbe, sklenjene veljavne pogodbe o zaposlitvi ali pa pogodbe, ki urejajo delo študentov ali upokojencev, kakor to določa veljavna zakonodaja. V primeru, da izvajalec_ sodeluje s podizvajalci na podlagi pogodb civilnega prava, mora pri takšnem načinu poslovnega sodelovanja spoštovati vso relevantno zakonodajo in pri tem ne sme zaobiti delovno pravne zakonodaje, davčno pravne zakonodaje in ostale zakonodaje. Za vsako osebo, s katero izvajalec_ izvaja storitev, bo naročniku pred nastopom izvajanja storitev s strani posamezne osebe, dostavil potrdilo o nekaznovanosti in da zoper to osebo ne teče kazenski postopek. Skladno z navedenim je izvajalec_ dolžan med izvajanjem tega okvirnega sporazuma spoštovati ukrepe in odločitve naročnika, ki jih mora naročnik kot koncesionar izvajati v okviru tovornega pristanišča Koper ter z njim ustrezno sodelovati, da se preprečijo zastoji v poslovnem procesu v pristanišču, zagotavljajo pogoji izvajanja varovanja pristanišča, varstva in zdravja pri delu, varstva okolja, ter drugi ukrepi naročnika v okviru njegove funkcije vodenja na področju koprskega pristanišča kot celote. V primeru, da naročnik osebi, ki za izvajalca_ opravlja storitve, zaradi kršitve pravil v tovornem pristanišču Koper, kot npr. zaradi vožnje vozil pod vplivom alkohola, prepovedanih drog, ali drugih kršitev pravil pristaniškega reda v tovornem pristanišču Koper, odvzame dovoljenje za vstop na območje pristanišča Koper, je izvajalec_ dolžan to osebo nemudoma nadomestiti z drugo osebo, ki bo izpolnjevala zahteve za opravljanje storitev.

V primeru, da naročnik ugotovi, da osebe zaposlene pri izvajalcu ali osebe, ki zanj delajo na drugi pogodbeni osnovi kot je pogodba o zaposlitvi oz. zanj kot izvajalca opravljajo storitve kršijo pravila v tovornem pristanišču Koper, kot npr. zgoraj navedeno zaradi vožnje vozil pod vplivom alkohola, prepovedanih drog, ali drugih kršitev pravil tovornega pristanišča Koper, naročnik izvajalca_ o temu pisno na e-naslov pooblaščene osebe izvajalca_ obvesti in ga pozove na takojšnjo odpravo kršitve. Izvajalec_ je o odpravi kršitve dolžan naročnika nemudoma obvestiti. V primeru, da izvajalec_ kršitve ne odpravi ali pa odpravi in pri izvajanju naslednjega naročila ponovno pride do kršitve pravil pristaniškega reda ali drugih pravil, ki veljajo na območju tovornega pristanišča Koper, lahko naročnik od izvajalca_ zahteva plačilo pogodbene kazni v višini 2.000,00 EUR za posamezno kršitev. Pogodbeno kazen si naročnik lahko poplača z unovčenjem bančne garancije ali pa pobota z obveznostjo do izvajalca_.

Na območju koprskega tovornega pristanišča, za katerega je naročnik s koncesijsko pogodbo pridobil enovito koncesijo za izvajanje pristaniških dejavnosti, glede katerih mora skrbeti za njihov nemoten potek, se odvija istočasno več storitev različnih izvajalcev tako, da se te izvršujejo na skupnem delovišču. Skladno temu se izvajalec obvezuje pred pričetkom izvajanja storitev skleniti ustrezen pisni sporazum na podlagi 39. člena Zakona o varnosti in zdravju pri delu (Ur. l. RS 43/2011), s katerim uredijo razmerja na skupnem delovišču. Izvajalec_ se obvezuje, da bo naročnika nemudoma obvestil o spremembi z njegove strani pooblaščene osebe na skupnem delovišču ter temu ustrezno sklenil dodatek k pisnemu sporazumu ali pa, po potrebi, nov sporazum o skupnem delovišču.

Izvajalec_ oziroma odgovorna oseba, ki jo določi izvajalec_, je odgovorna, da pred začetkom izvrševanja storitev osebam, ki so pri izvajalcu_ zaposlene ali osebam, ki zanj delajo na drugi pogodbeni osnovi kot je pogodba o zaposlitvi oz. zanj izvajajo storitve, posreduje ustrezne podatke in navodila za pravilno in varno izvršitev storitve ter nadzoruje proces izvrševanja storitve. Ime in priimek odgovorne osebe

izvajalca_, določitev nove odgovorne osebe izvajalca_ in vsako spremembo v zvezi z odgovorno osebo izvajalca_, mora pooblaščena oseba izvajalca_ redno sporočati pooblaščeni osebi naročnika.

Ob nespornem dejstvu, da so pravila gibanja in ravnanja z blagom (v nadaljevanju imenovana: navodila) odvisna od kategorije in vrste vozila (npr. Xxxxxxxx Xxxx, Wolksvagen,..) ki je predmet manipulacije in v zvezi s tem zahtev in navodil gibanja in ravnanja z blagom proizvajalca vozila, agenta ali pa špediterja, bo naročnik izvajalcu_ omogočil kontinuiran dostop do navodil v elektronski obliki ter se zavezuje sprotno in pravočasno seznanjati o njihovih morebitnih spremembah. Izvajalec_ mora, kot navedeno v tem členu zgoraj, z navodili seznaniti osebe, ki bodo izvajale storitve in iz razloga specifičnih zahtev navodil se naročnik obvezuje in zagotavlja izvajalcu_, da mu bo na območju pristanišča Koper omogočil, da osebe, ki bodo zanj izvajale storitve, pred nastopom izvajanja storitev na dejanskem kraju opravljanja storitev

- območju pristanišča Koper, seznani s praktičnim prikazom izvajanja storitev. Naročnik bo, v kolikor bo izvajalec_ tako predlagal, nudil podporo pri praktičnem prikazu navodil. Ne glede na to, ali bo naročnik nudil izvajalcu_ podporo pri praktičnem prikazu navodil, mora biti naročnik iz razloga zagotavljanja pristaniškega reda in morebitne odškodninske odgovornosti v zvezi s pravili gibanja in ravnanja z blagom, pri praktičnem prikazu in izvajanju navodil prisoten in si pridržuje pravico, da osebe, ki ne bodo z navodili seznanjene in/ali praktične izvedbe prikaza storitev ne bodo po mnenju naročnika uspešno izvedle, zavrniti. Izvajalec_ je dolžan osebam, ki bodo uspešno seznanjene z navodili in ki bodo uspešno izvedle praktičen prikaz storitev na območju pristanišča Koper, izdati o tem potrdilo ter o izdanih potrdilih

seznaniti naročnika.

Storitve lahko izvaja izvajalec_ samo z osebami, ki posedujejo veljavno vozniško dovoljenje B kategorije, imajo opravljen zdravniški pregled za zdravstveno zmožnost opravljanja dela za vožnjo vozil kot tovor, so poučene in usposobljene za opravljanje storitev (posedujejo potrdilo o uspešni seznanitvi z navodili in uspešno izvedenem praktičnem prikazu) in poznajo vse zahteve v pristanišču vezane na izvajanje storitve (prometne, varnostne, požarne, okoljske…). V izogib dvomu je izključno izvajalec_ odgovoren, da posreduje osebam, ki bodo neposredno izvajale storitve vsa ustrezna navodila in jih pouči o pravilnem

izvajanju storitev.

Ravno tako je med strankama tega okvirnega sporazuma nesporno, da je naročnik družbeno odgovorna oseba in enako temu to naročnik zahteva in pričakuje od izvajalca_. Izvajalec_, podpisnik tega okvirnega sporazuma, se zavezuje, da bo do svojih zaposlenih in drugih oseb, ki bodo zanj delale na drugi pogodbeni osnovi kot je pogodba o zaposlitvi oz. zanj opravljale storitev, nastopal kot odgovoren delodajalec in/ali pogodbenik, v skladu s pravicami in obveznostmi, ki mu jih kot delodajalcu nalaga in daje vsakokrat veljavna delovnopravna in druga zakonodaja, najmanj pa tako, da bo spoštoval in izvajal vse, kar je potrebno glede zagotavljanja delovnih pogojev, počitkov in dopustov, varnosti in zdravja pri delu, plačila plač in nadomestila plače, prispevkov in davkov iz in na plače, regresa za letni dopust, povračila stroškov v zvezi z delom, izvajanja obveznega usposabljanja in izobraževanja, rednih zdravstvenih pregledov in hrambe vseh poslovnih knjig in evidenc v skladu zakonom.

Naročnik si pridržuje pravico od izvajalca_ kadarkoli zahtevati dokazilo, izdano s strani FURS ali pa drugega pristojnega organa, da so zaposlenim redoma in pravilno plačane plače in vse dajatve ter prispevki, ki se plačujejo za zaposlene. Ne glede na pravico naročnika, da navedena dokazila lahko zahteva kadarkoli, je izvajalec_ dolžan naročniku vsake 3 mesece dostaviti potrdila, da je delavcem in osebam, ki zanj opravljajo delo na podlagi pogodb civilnega prava, v roku in v skladu s sklenjeno pogodbo o zaposlitvi ali drugo pogodbo civilnega prava, pravočasno in v celoti izplačal plače in druga

plačila, ter vse pripadajoče davke in prispevke. Izvajalec_ kot podpisnik tega sporazuma se obvezuje, da bo enaka potrdila v enakih časovnih obdobjih zahteval od svojih podizvajalcev ali pa partnerjev v skupni ponudbi.

Izvajalec_ naročniku jamči, da imajo njegovi zaposleni oz. ostale osebe, ki zanj delajo na drugi pogodbeni osnovi kot je pogodba o zaposlitvi oz. zanj izvajajo storitve po tej pogodbi, ustrezne strokovne kvalifikacije, zdravstveno sposobnost, usposabljanja itd. V primeru, da bi naročnik želel omejeno preveriti, mu mora izvajalec_ predložiti podatke in dokazila, najkasneje v roku 48 ur. Omenjeno preverjanje naročnik opravlja izključno zaradi zagotavljanja varnega in nemotenega izvajanja pristaniških storitev na območju koprskega pristanišča kot celote, kar je ena izmed njegovih obveznosti po koncesijski pogodbi.

Pri izvajanju storitev se izvajalec_ zavezuje delovati transparentno. Svojega poslovanja ne sme izvajati z namenom zlorabe katerekoli zakonodaje. Naročnik ima pravico izvesti revizijo poslovanja izvajalca_, ki se nanaša na poslovno sodelovanje z naročnikom (ne pa tudi glede poslov, ki jih ima izvajalec_ sklenjene s tretjimi osebami). Izvajalec mora naročniku nuditi in dopustiti vpogled v vso dokumentacijo in podatke, ki so potrebni za izvedbo revizije. Oviranje naročnika pri izvedbi revizije s strani izvajalca_ predstavlja hujšo kršitev določil te pogodbe, kar pomeni, da lahko naročnik to pogodbo odpove brez odpovednega roka, v kolikor mu ni dostavljena vsa potrebna dokumentacija v roku 15 dni od poziva oz. v kolikor izvajalec_ med izvedbo revizije slednjo ovira oz. mu izvajalec_ ni pripravljen dostaviti vse dokumentacije.

Interni akti o varnosti na območju pristanišča oz. izvlečki le-teh, npr. Pravilnik o zagotavljanju varnosti in zdravja pri delu, Pravilnik o notranjem redu, Pristaniški red itd., ki jih morajo upoštevati vsi udeleženci na koncesijskem območju koprskega pristanišča, so objavljeni na spletni strani naročnika xxxxx://xxx.xxxx-xx.xx/xxx/xxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx. Ostali interni akti naročnika so dostopni na spletni strani naročnika xxxxx://xxx.xxxx-xx.xx/. Izvajalec_ se zavezuje, da bo svoje zaposlene oz. podizvajalce seznanil z internimi akti naročnika, ki veljajo na območju pristanišča, ter v primeru kršitev zoper njih ustrezno ukrepal. Če tega ne stori, in naročnik utrpi zaradi tega škodo, mu jo je izvajalec dolžan povrniti.

12. člen

Ob upoštevanju, da se storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, izvajajo na ali v zvezi z občutljivim tovorom, je izvajalec_ dolžan skrbeti, da osebe, ki zanj izvajajo storitve, pri izvajanju storitev uporabljajo zaščitna sredstva in delovne obleke skladno z vsakokrat veljavnimi standardi in zaradi zaščite tovora, standardi, skladnimi z zahtevami lastnikov tovora, in sicer so na dan sklenitve tega okvirnega sporazuma veljavni naslednji standardi za : delovno obleko, majico s kratkimi rokavi, zimski komplet in delovne hlače – vse po standardu EN ISO 13688: 2013, delovno bundo po standardu EN ISO 20471:2013, delovne čevlje z zaščitno kapico EN ISO 20345:2012, visoko vidljivo zaščitno varnostno kapo (obvezno v oranžni barvi) skladno s standardom SIST EN 812:2012, dežno obleko in dežni plašč po standardu EN ISO 13688:2013 (oboje obvezno v oranžni barvi), škornje EN ISO 20347:2012, usnjene rokavice po standardu EN 388:2011 in s stopnjo zaščite 3233, fluorescentni – odsevni telovnik v oranžni barvi po standardu EN ISO 20471:2013 ter zaščitna sončna očala po standardu EN 166:2001, EN

170:2002. Oblačila morajo biti visoko vidljiva in odsevna, na zunanji strani oblačil ne sme biti gumbov, zadrg in podobnih zadev, ki bi lahko opraskale vozila.

V primeru, da naročnik ugotovi, da osebe, ki opravljajo storitve za izvajalca_, ne uporabljajo predpisanih zaščitnih sredstev in delovnih oblek, izvajalca_ o temu pisno obvesti na e-naslov pooblaščene osebe izvajalca_ in ga pozove na takojšnjo odpravo nepravilnosti. Izvajalec_ je o odpravi nepravilnosti dolžan naročnika nemudoma obvestiti. V primeru, da izvajalec_ nepravilnosti ne sanira in osebe pri izvajanju naslednjega naročila ne uporabljajo predpisanih zaščitnih sredstev in delovnih oblek, lahko naročnik od izvajalca_ zahteva plačilo pogodbene kazni v višini 2.000,00 EUR za posamezno kršitev. Pogodbeno kazen si naročnik lahko poplača z unovčenjem bančne garancije ali pa pobota z obveznostjo do izvajalca_.

13. člen

V kolikor izvajalec_ izvaja storitve s prevoznimi sredstvi, s katerimi sam razpolaga, je dolžan skrbeti, da so prevozna sredstva tehnično brezhibna in da imajo veljavna prometna dovoljenja. Izvajalec_ je dolžan urediti vse potrebno za njihov vhod v območje koprskega tovornega pristanišča ter njihov izhod iz koprskega tovornega pristanišča po izvršitvi storitve. Prav tako mora izvajalec_ zagotoviti, da ta sredstva izpolnjujejo vse zakonske pogoje za izvrševanje storitve tako iz vidika varstva pri delu ter okoljskih in drugih zahtev vsakokrat veljavne zakonodaje.

Izvajalec_ se naročniku zavezuje, da bo v primeru kakršnekoli spremembe prevoznih sredstev – kombijev in osebnih vozil, potrebnih za izvajanja storitev po tem okvirnem sporazumu, to nemudoma pisno sporočil naročniku na e-naslov pooblaščene osebe naročnika.

CENA STORITEV IN PLAČILO

14. člen

Naročnik izvajalcu_ za opravljene storitve v koledarskem mesecu, plača opravljene storitve po ceni opravljenih posameznih storitev, določenih za izvajalca_.

Izvajalec_ po izteku koledarskega meseca, v katerem so bile opravljene storitve, izda naročniku račun najkasneje v roku 2 delovnih dni po prejemu izpisa naročnika o opravljenih storitvah na skupnostnem in na neskupnostnem blagu. Naročnik izpis opravljenih storitev pripravi najkasneje do 5. dneva v tekočem mesecu ter jih pošlje na e-naslov pooblaščene osebe izvajalca_. Naročnik izpis storitev izvede tako, da so iz izpisa ločeno razvidne storitve na vozilih ali v zvezi z vozili v prostih conah v času, ko so ta vozila v postopku carinskega skladiščenja v skladu s carinskimi predpisi (tako imenovano

»neskupnostno blago«), kot tudi ure opravljenih storitev na vozilih ali v zvezi z vozili ali pa količine vozil v prostih conah v času, ko so ta vozila v statusu skupnostnega blaga. Izvajalec_ za opravljene storitve na podlagi izpisa naročniku v roku 2 delovnih dni izda račun za opravljene storitve, vendar najkasneje do 9. dneva v tekočem mesecu. Na podlagi tretjega odst. 57. člena ZDDV-1 so storitve na blagu v prostih conah, dokler je blago v postopku carinskega skladiščenja v skladu s carinskimi predpisi (neskupnostno blago), oproščene plačila DDV, kar pomeni, da za storitve, opravljene na neskupnostnem blagu,

izvajalec_ izstavi naročniku račun brez obračunanega DDV in na računu navede oprostitev plačila DDV

po tretjem odst. 57. člena ZDDV-1, za storitve opravljene na skupnostnem blagu, pa izvajalec_ obračuna DDV po splošni stopnji.

15. člen

Naročnik prejeti račun izvajalca_ za storitve opravljene v preteklem mesecu plača na transakcijski račun izvajalca_ najkasneje do 16. dneva v tekočem koledarskem mesecu. V primeru, da naročnik pri pregledu računa ugotovi, da račun ni pravilen, račun izvajalcu_ obrazloženo zavrne tako, da zavrnitev računa pošlje na e-naslov osebe pooblaščene za prejem naročila.

Izvajalec_ in naročnik se obvezujeta obrazloženo zavrnjeni račun uskladiti v roku enega delovnega dneva, šteto od dneva poslanega elektronskega sporočila o obrazloženi zavrnitvi računa. V kolikor računa ne uskladita, naročnik izvajalcu_ plača po njemu nesporni znesek računa in pri temu upošteva rok plačila.

V primeru zamude pri plačilu računa gredo izvajalcu_ zakonske zamudne obresti, določene s posebnim zakonom o obrestni meri zamudnih obresti.

Izvajalec_ je dolžan naročniku najpozneje v 10 dneh od plačila vsakega računa naročnika izvajalcu_ poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, v primeru, da storitev izvaja s podizvajalcem, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela.

PODIZVAJALCI

(Določbe, navedene v tem delu okvirnega sporazuma bodo v okvirni sporazum vključene v primeru, če bo izvajalec nastopal skupaj z podizvajalci. V kolikor izvajalec ne bo nastopal s podizvajalci, se ta del vzorca okvirnega sporazuma, ki se nanaša na podizvajalce, črta.)

16. člen

Izvajalec_ bo storitve izvajal s podizvajalci, ki jih je navedel v ponudbi v prilogi OBR-2, ki je kot priloga sestavni del tega okvirnega sporazuma, v obsegu in na način, določen v tej prilogi.

Izvajalec_ je dolžan v času izvajanja tega okvirnega sporazuma naročnika obvestiti o spremembah podatkov o podizvajalcih in delih javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje in naročniku poslati dokazila o podizvajalcih. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec_ naročniku predložiti dokazila, zahtevana za podizvajalce v tej razpisni dokumentaciji ter pisno zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če novi podizvajalec to zahteva. Če naročnik ugotovi, da dela podizvajalec, ki ga izvajalec_ ni navedel v svoji ponudbi ali pa ga izvajalec_ ni prijavil v času po sklenitvi tega okvirnega sporazuma, ima naročnik pravico do pogodbene kazni v znesku 5.000,00 EUR in tudi pravico odpovedati ta okvirni sporazum s takojšnjim učinkom v razmerju do izvajalca_.

POSLOVNA SKRIVNOST

17. člen

Izvajalec_, podpisnik tega sporazuma, se zase, svojega podizvajalca ali partnerja zavezuje, da bo vsako dokumentacijo, ki jo bo prijel v okviru izvajanja tega okvirnega sporazuma in jo bo naročnik označil kot zaupno ali bo izvajalcu_ sporočil, da je zaupne narave z njo ravnal kot s podatki oz. dokumenti, ki predstavljajo poslovno skrivnost, kar v prvi vrsti pomeni, da jih ne bo razkril tretjim osebam.

V kolikor izvajalec_ ali njegov zaposleni ali oseba, ki za izvajalca_ opravlja delo na drugi pogodbeni osnovi kot je pogodba o zaposlitvi oz. izvaja zanj storitve, brez soglasja naročnika poslovno skrivnost razkrije tretjim osebam, je naročniku odgovoren in je dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen v znesku 5.000,00 EUR za vsako kršitev. Pogodbeno kazen si naročnik lahko poplača z unovčenjem bančne garancije ali pa pobota z obveznostjo do izvajalca_.

Dolžnost varovanja poslovne skrivnosti izvajalca obvezuje ves čas trajanja tega sporazuma ter še 5 let po izteku veljavnosti sporazuma.

ZAVAROVALNA POLICA ZAVAROVANJA CIVILNE ODGOVORNOSTI

18. člen

Izvajalec_ je dolžan ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma imeti sklenjeno zavarovalno polico za zavarovanje civilne odgovornosti za škodo, nastalo tretjim osebam ali stvarem, pri čemer se naročnik in stvari naročnika in druge osebe in stvari drugih oseb, ki se nahajajo v pristanišču Koper, upoštevajo kot tretje osebe.

Izvajalec_ mora ob podpisu tega okvirnega sporazuma ali pa najkasneje v roku 10 dni, šteto od z njegove strani dneva podpisa okvirnega sporazuma, dostaviti kopijo zavarovalne police za zavarovanje civilne odgovornosti za škodo, nastalo tretjim osebam ali stvarem, in sicer:

- na zavarovalno vrednost po škodnem dogodku na znesek vsaj 75.000,00 EUR,

- na letni agregat izplačanih škod v znesku vsaj 150.000,00 EUR,

- zavarovanje mora biti sklenjeno za ves čas trajanja okvirnega sporazuma.

Upošteva se, da je ta okvirni sporazum sklenjenem pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru, da izvajalec_ ne dostavi kopije zavarovalne police najkasneje v roku 10 dni od z njegove strani dneva podpisa okvirnega sporazuma.

Ne glede na določbe tega člena, je med pogodbenima strankama nesporno, da je izvajalec_ za povzročeno škodo oziroma vse stroške, ki jih povzroči naročniku s škodnim dogodkom, odškodninsko odgovoren in jih mora naročniku povrniti po splošnih pravilih civilnega prava.

Izvajalec_ je dolžan naročniku vsake 3 mesece, do vsakega 5. dneva v mesecu po izteku tromesečja, za katerega daje poročilo, dostaviti pisno poročilo o vseh škodnih dogodkih, v katerih je bil udeležen kot

storilec ali pa kot oškodovanec in ukrepih, ki jih je podvzel za sanacijo nastale škode.

ZAVAROVANJE DOBRE IZVEDBE POGODBENIH OBVEZNOSTI

19. člen

Izvajalec_ naročniku ob podpisu tega okvirnega sporazuma izroči original brezpogojne in nepreklicne bančne garancije ali pa kavcijsko zavarovanje na znesek 60.000,00 EUR, z veljavnostjo garancije za čas trajanja tega okvirnega sporazuma in s skrajnim rokom vnovčenja najmanj 30 dni po izteku veljavnosti tega okvirnega sporazuma (iztek trajanja garantnega zavarovanja).

V kolikor izvajalec_ ob sklenitvi tega okvirnega sporazuma ne izroči naročniku brezpogojne in nepreklicne bančne garancije v višini in veljavnosti ter skrajnim rokom unovčenja kot v prvem odstavku tega člena navedeno, se šteje, da sporazuma ni sklenil. V tem primeru bo naročnik unovčil zavarovanje, dano za resnost ponudbe in predlagal Državni revizijski komisiji, da uvede postopek o prekršku iz 4. točke prvega odst. 112. člena ZJN-3.

V kolikor izvajalec_ ne izpolnjuje svojih obveznosti iz te pogodbe, lahko naročnik unovči bančno garancijo.

Naročnik bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini, kot mu bo nastala terjatev, škoda ali pogodbena kazen, torej lahko tudi le v delnem znesku, in sicer v primeru neizpolnjevanja ali kršenja katerekoli pogodbene obveznosti, prevzete s tem sporazumom. Unovčeno bančno garancijo je izvajalec_ dolžan nadomestiti z novo v roku 15 dni od njene unovčitve. V kolikor izvajalec_ v roku 15 dni ne dostavi nove bančne garancije enake kvalitete kot unovčena bančna garancija, ima naročnik v nadaljnjem roku 30 dni pravico odpovedati to pogodbo brez odpovednega roka, to je s takojšnjim nastopom učinka odpovedi. Odpoved pogodbe pošlje izvajalcu_ s priporočeno pisemsko pošiljko na naslov izvajalca_, kot je naveden v opredelitvi pogodbene stranke v opredelitvi strank sporazuma.

Unovčenje bančne garancije ne odvezuje izvajalca_ od njegove obveznosti povrniti naročniku vso nastalo škodo v višini zneska razlike med višino dejanske škode, ki jo je naročnik zaradi neizpolnjevanja obveznosti izvajalca_ dejansko utrpel in zneskom iz unovčene garancije.

VAROVANJE OSEBNIH PODATKOV

20. člen

Z osebnimi podatki, s katerimi se stranki tega sporazuma seznanita pri izvrševanju sporazuma, in/ali bodo obdelovani, bosta podpisnici sporazuma ravnali v skladu z veljavno zakonodajo Republike Slovenije.

Naročnik se zavezuje, da bo v skladu z veljavnim zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov, sprejel in upošteval potrebne organizacijske, tehnične in logično-tehnične postopke in ukrepe za zavarovanje, preprečevanje slučajnega ali namernega nepooblaščenega uničevanja podatkov, njihove spremembe, izgube ali nepooblaščene obdelave.

Naročnik se zavezuje zavarovati pridobljene osebne podatke tako, da upošteva in izvaja pravne, organizacijske in ustrezne logično - tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se:

– varujejo prostori in strojna ter programska oprema,

– varuje aplikativna programska oprema, s katero se obdelujejo osebni podatki,

– zagotavlja varnost posredovanja in prenosa osebnih podatkov ter preprečuje nepooblaščenim dostop do osebnih podatkov pri njihovem prenosu, vključno s prenosom po telekomunikacijskih sredstvih in omrežjih,

– zagotavlja učinkovit način blokiranja, uničenja in izbrisa ali anonimiziranja osebnih podatkov,

– onemogoča nepooblaščenim osebam dostop do naprav, na katerih se obdelujejo osebni podatki in do njihovih zbirk,

– omogoča naknadno ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki vneseni v zbirko osebnih podatkov, uporabljeni ali drugače obdelani in kdo je to storil, in sicer za obdobje, ko je mogoče zakonsko varstvo pravice posameznika zaradi nedopustnega posredovanja ali obdelave osebnih podatkov.

Naročnik se s podpisom tega okvirnega sporazuma izrecno zavezuje, da:

– bo obdeloval in zavaroval občutljive osebne podatke s posebno vestnostjo in skrbnostjo,

– bodo občutljivi osebni podatki pri obdelavi posebej označeni in zavarovani tako, da se nepooblaščenim osebam prepreči dostop do njih,

– da so prostori, kjer se nahajajo nosilci varovanih osebnih podatkov – vsak dokument, na katerem je zapisan osebni podatek in vsak drug računalniški ali elektronski nosilec podatka in strojna ter programska oprema (v nadaljevanju besedila: varovani prostori) varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in/ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo nepooblaščenim osebam dostop do podatkov,

– bodo nosilci osebnih podatkov, hranjeni izven aktivnih delovnih prostorov oziroma izven varovanih prostorov (hodniki, skupni prostori, aktivni arhiv ipd.) stalno zaklenjeni v omari,

– izven delovnega časa so nosilci osebnih podatkov shranjeni v zaklenjenih omarah in predalih pisalne mize,

– računalniki in druga strojna oprema, na kateri se obdelujejo ali hranijo osebni podatki, je izven delovnega časa izklopljena in fizično ali programsko zaklenjena, dostop do navedene opreme pa je varovan tako, da omogoča dostop samo določenim pooblaščenim delavcem in delavcem, ki za naročnika po pogodbi opravljajo servisiranje računalniške in programske opreme,

– pristop do podatkov preko aplikativne programske opreme se varuje s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov podatkov in programov; naročnik določi režim dodeljevanja, hranjenja in spreminjanja gesel.

Naročnik se zavezuje, da bo po prenehanju veljavnosti tega sporazuma vse posredovane osebne podatke in njihove morebitne kopije, nemudoma predal izvajalcu_ ali jih ustrezno anonimiziral ali pa jih na zahtevo izvajalca_ uničil.

SOCIALNA KLAVZULA

21. člen

Ta okvirni sporazum v razmerju do izvajalca_ preneha veljati v primeru nastopa razveznega pogoja, ki se uresniči, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca_ ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu_ v času izvajanja tega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti sporazuma še najmanj šest mesecev, v primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je sporazum v razmerju do izvajalca_ razvezan z dnem prejema obvestila o razvezi sporazuma pri izvajalcu.

PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

22. člen

Stranki tega okvirnega sporazuma potrjujeta, da sta seznanjeni s tem in da se zavedata dejstva, da je predmetni okvirni sporazum ničen, če je ali bo v katerikoli fazi sklepanja ali izvajanja okvirnega sporazuma kdo v imenu ali na račun izvajalca_ predstavniku ali posredniku naročnika obljubil, ponudil ali dal kašno nedovoljeno korist za pridobitev posla po tem okvirnem sporazumu, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je ali bo naročniku povzročena škoda ali pa je ali bo omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku ali posredniku naročnika in / ali izvajalca_ ali njegovemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.

Stranki se zavezujeta vzdržati vsakršnih ravnanj, ki bi povzročila ničnost okvirnega sporazuma po prejšnjem odstavku tega člena. Ta izjava predstavlja izjavo v skladu s predpisi o integriteti in preprečevanju korupcije.

TRAJANJE

23. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen za dobo 1 leta, šteto od dneva njegovega podpisa s strani stranke sporazuma, ki je sporazum podpisala kot zadnja.

Naročnik si pridržuje možnost spremembe tega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila brez postopka izvedbe javnega naročila v skladu s 95. čl. ZJN-3, posebej še v primeru izkazanih potreb za dodatne storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma in bi zamenjava izvajalcev naročniku povzročila velike nevšečnosti ali znatno podvajanje stroškov. Ravno tako lahko naročnik spremeni ta okvirni sporazum glede veljavnosti okvirnega sporazuma, in sicer lahko njegovo veljavnost podaljša za čas do pravnomočne odločitve o oddaji javnega naročila izbranim izvajalcem v primeru, da bi naročnik v času trajanja tega okvirnega sporazuma pričel s postopkom oddaje novega javnega naročila za enak predmet in enak čas trajanja javnega naročila, kot je predmet tega okvirnega sporazuma.

Pogodbeni stranki se izrecno dogovorita, da lahko naročnik odstopi od pogodbe takoj in brez odpovednega roka v primeru, da je izvajalec_ ali oseba, ki je pri njemu članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa, pravnomočno obsojena za eno izmed kaznivih dejanj, ki jih veljavna zakonodaja, ki ureja javna naročanja opredeljuje, da mora naročnik tak subjekt izključiti iz postopka javnega naročanja in da je storjeno kaznivo dejanje povezano s predmetom dejavnosti, za katerega je sklenjena pogodba o oddaji javnega naročila.

Od te pogodbe lahko med njeno veljavnostjo naročnik odstopi takoj in brez odpovednega roka tudi v primeru, če je izvajalec_ ali oseba, ki je pri njemu članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa:

- pravnomočno obsojen/na za prekršek na področju davčne ali gospodarske zakonodaje,

- je več kot očitno, da je ravnal/la v nasprotju s splošno uveljavljenimi in sprejetimi moralnimi in etičnimi načeli opredeljenimi v Etičnem kodeksu družbe in Politiki nabave družbe.

Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru predčasnega prenehanja okvirnega sporazuma z enim od izvajalcev, ki so z naročnikom sklenili okvirni sporazum, kot je ta, za izvedbo javnega naročila, kot je to navedeno v 1. členu tega okvirnega sporazuma, ali če eden od izvajalcev odložnega pogoja za veljavnost okvirnega sporazuma v razmerju do njega ne bi izpolnil, naroča pri izvajalcu_ in pri drugih izvajalcih, podpisnikih okvirnega sporazuma, temu sorazmerno večji obseg storitev.

Če pride do razveze pogodbe iz razloga iz sfere izvajalca, je naročnik dolžan izvajalcu plačati vrednost del, ki so opravljena pravilno in brez napak ter so za naročnika koristna, pri tem pa ima pravico do odbitja vseh stroškov, ki predstavljajo škodo zaradi predčasnega prenehanja okvirnega sporazuma. Omenjeno škodo si lahko naročnik poplača tudi z unovčitvijo bančne garancije ali pa z izvedbo pobota s svojo obveznostjo do izvajalca_.

KONČNE DOLOČBE

24. člen

Izvajalec_ se obvezuje, da bo kadarkoli v času veljavnosti tega sporazuma, v skladu s šestim odst. 91. člena ZJN-3, v roku 8 dni od prejema poziva naročnika, naročniku posredoval podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

25. člen

Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma, bodo prizadete stranke reševale prvenstveno sporazumno.

Če spora ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži postopek za rešitev spora pri stvarno pristojnem sodišču v Kopru.

26. člen

Sporazum je podpisan v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka dva izvoda. Koper,      

NAROČNIK

XXXX XXXXX, d.d.

Predsednik uprave

Član uprave

           ,      

(kraj in datum) IZVAJALEC:

(firma in sedež izvajalca)

(zakoniti zastopnik/podpis in žig)