Contract
Javni zavod za turizem Dolina Soče, Rupa 17, SI-5230 Bovec, matična številka: 7260300000; davčna številka: SI15230627, ki ga zastopa Xxxxx Xxxxx Xxxxxx, v. d. direktorja (v nadaljevanju zavod)
in
Podjetje, ponudnik: __________________________________________________
Naslov: ____________________________________________________________
Davčna številka: _____________________________________________________
Odgovorna oseba: ____________________________________________________
(v nadaljevanju ponudnik)
sklepata:
PARTNERSKO POGODBO O SODELOVANJU NA PODROČJU RAZVOJA IN TRŽENJA TURIZMA V DOLINI SOČE
UVODNE DOLOČBE
člen
Izhodišča dogovora
Pogodbeni stranki sklepata predmetni dogovor o partnerskem sodelovanju s ciljem krepitve sinergij med destinacijsko ravnijo in ponudniki pri razvoju in promociji turizma v dolini Soče.
Osnova za ta dogovor sta dva strateška dokumenta, ki skupaj tvorita celoto:
Strategija razvoja in trženja turizma v občini Bovec do leta 2025 - Bovec 2025
Strategija razvoja in trženja turizma Doline Soče 2025 - Soča Evergreen
Skupna vizija doline Soče je, da bo postala VODILNA ALPSKA OUTDOOR DESTINACIJA s celoletno ponudbo doživetij narave in kulture med Alpami in Mediteranom.
Dejavnosti zavoda, ponudnikov in vseh deležnikov v razvoju turizma v Dolini Soče se bodo osredotočale v smeri izpolnjevanja treh skupnih ciljev:
celoletno poslovanje: 100% povečanje realizacije izven julija in avgusta, 25% povečanje stalnih delovnih mest v turizmu, ohranitev prepoznavnosti na tradicionalnih in povečanje prepoznavnosti na novih trgih, podpora prenovi smučišča Kanin;
višja kakovost doživetij in večja dodana vrednost za goste in ponudnike: 25% dvig dodane vrednosti, vsaj ohranitev povprečne dolžine bivanja, dvig kakovosti doživetij, več presežne ponudbe za zahtevnejše goste, uveljavljanje Kolektivne blagovne znamke Doline Soče;
boljše trajnostno upravljanje destinacije: znižanje ogljičnega odtisa, razvoj sistemov in režimov za odgovorno upravljanje dejavnosti v prostoru in usmerjanje turističnih tokov v dolini, izboljšanje javnega prevoza, dvig zelenega zavedanja vseh deležnikov destinacije in obiskovalcev.
Namen partnerskega sodelovanja je, da vključeni partnerji s povezanim in usklajevanim delovanjem presežejo učinke nepovezanih in razdrobljenih nastopov.
člen
Predmet pogodbe
Predmet pogodbe je poslovno sodelovanje med zavodom in ponudnikom v skladu z izhodišči opredeljenimi v prejšnjem členu.
Pogodbeni stranki ugotavljata, da se ponudnik za potrebe izvajanja predmetne partnerske pogodbe šteje za ponudnika nastanitev in/ali drugih storitev.
PARTNERSKO SODELOVANJE
člen
Obveznosti zavoda
Obveznosti in priložnosti, ki jih ponudniku zagotavlja zavod:
predstavitev na spletni strani zavoda xxx.xxxxxx-xxxx.xx med ustreznimi vsebinami z vsemi kontaktnimi podatki in povezavo na lastno spletno stran;
pravico do vključitve v tržne programe zavoda (npr. Alpe Adria Trail, Xxxxxxx Xxxxx);
pravica do omejenih količin splošnih promocijskih materialov, ki jih pripravlja in tiska zavod;
udeležba na vsakoletnih izobraževanjih, delavnicah in srečanjih, organiziranih s strani zavoda;
posredovanje informacij o ponudbi ponudnika vsem zainteresiranim (v TIC-ih, po telefonu, pošti in e-pošti);
možnost partnerskega sodelovanja na sejmih, predstavitvah in v promocijskih akcijah v skladu s tekočo politiko zavoda;
dostop do vseh poročil s sejmov in borz s kontakti potencialnih partnerjev (lastni nastopi zavoda, subvencionirani nastopi partnerjev, partnerski nastopi v okviru združenja Julijske Alpe ipd.; z geslom);
dostop do programov dela in letnih poročil zavoda, dostop do statističnih podatkov (z geslom);
pravica do subvencioniranja stroškov najemov ali zakupov prostora za lastne nastope na mednarodnih sejmih in delavnicah v skladu s tekočo politiko zavoda;
pravica do subvencioniranja drugih tržnih aktivnosti v skladu s tekočo politiko zavoda ob pogoju, da so v predlagano aktivnost vključeni najmanj trije družinsko ali kapitalsko nepovezani ponudniki;
pravica do sofinanciranja stroškov novinarjev, ki jih za promocijo lastne dejavnosti pripelje ponudnik; lastne storitve ponudnika so izvzete;
redno prejemanje novic in obveščanje o pomembnejših dogodkih;
pravica do vključitve v sistem in do uporabe destinacijske kartice; za ta namen partnerja podpišeta dodatno pogodbo;
pravica do uporabe znaka Dolina Soče v skladu s predpisano celostno grafično podobo;
dostop do drugih storitev služb zavoda (informiranje, svetovanje, zastopanje ipd.).
Osnovni okvir sodelovanja je vsakoletni program dela zavoda in vsakoletni obseg finančnih sredstev zavoda. Navedene pravice se lahko omejijo ali razširijo s sklepom sveta zavoda. V takem primeru bo zavod ponudnika ustrezno obvestil.
Zavod bo ponudnika redno obveščal o ključnih aktivnostih preko novic in elektronske pošte.
Vsi javni pozivi zavoda so objavljeni na spletni strani zavoda.
člen
Obveznosti ponudnika:
odzivnost in aktivno sodelovanje z zavodom
ažurno in samoiniciativno sporočanje zavodu o spremembah v kontaktnih podatkih in o novosti v ponudbi partnerja, posredovanje novih foto in video materialov, ki jih zavod lahko uporablja v komunikacijskih kanalih zavoda
uporaba znaka Dolina Soče v skladu s Celostno grafično podobo, objavljeno na poslovnih straneh spletne strani zavoda
prijava na in redno spremljanje Novic - osnovnega lokalnega komunikacijskega kanala zavoda
priprava in posredovanje poročil iz dogodkov, pri katerih sodeluje ponudnik in jih sofinancira ali drugače podpira zavod. Kontaktov, ki jih ponudnik pridobi, zavod ne bo posredoval drugim ponudnikom/osebam.
Ponudnik bo zavod redno obveščal o vseh za obiskovalce pomembnih spremembah v zvezi s poslovanjem.
Ponudnik se zavezuje, da bo v primerih, ko bo za posamezno aktivnost ali projekt dogovorjena finančna participacija, svoje obveznosti poravnal v roku, navedenem na računu.
člen
Obveznosti obeh pogodbenih partnerjev:
aktivnosti in obveznosti iz tega dogovora opraviti v skladu z določbami tega dogovora;
aktivnosti in obveznosti iz tega dogovora opraviti vestno in kakovostno v skladu s pravili stroke ter dobrega gospodarjenja;
sprotno medsebojno obveščanje o vseh pomembnih zadevah;
sprotno medsebojno obveščanje o morebitno povzročeni škodi in drugih napakah v zvezi z opravljanjem aktivnostmi;
pravočasno in natančno posredovanje vseh informacij, potrebnih za kakovostno in pravočasno izvajanje tega dogovora.
člen
Dodatne aktivnosti
Vse morebitne dodatne aktivnosti, organizacija dogodkov ali prireditev, ki niso navedene v tej pogodbi, so predmet dodatnih dogovorov. V tem primeru predlagatelj - zavod ali ponudnik - predhodno poda predlog aktivnosti in stroškovnik, ki ga vsi sodelujoči partnerji medsebojno uskladijo. Dodatni dogovori so veljavni le, če so sklenjeni v pisni obliki.
člen
Priloga k pogodbi
Ponudnik izpolni in podpiše obvezni prilogi k tej pogodbi:
Soglasje za uporabo osebnih podatkov
ter glede na vrsto ponudbe partnerja
Priloga 1. 1. Podatki o nastanitvenem objektu in / ali
Priloga 1. 2. Opis turističnega ponudnika (storitve).
KONČNE DOLOČBE
člen
Veljavnost pogodbe
Pogodba prične veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in razveljavlja vse dosedanje dogovore med pogodbenima strankama. Pogodba je sklenjena za nedoločen čas.
Vsaka pogodbena stranka lahko pogodbo odpove s pisno odpovedjo z najmanj 30-dnevnim odpovednim rokom.
Ponudnik in zavod se zavezujeta, da bosta v primeru odpovedi pogodbe pred dokončno odpovedjo izvedla vse aktivnosti, rezervacije in storitve, ki so bile dogovorjene in na način kot so bile dogovorjene v času trajanja pogodbe.
Ponudnik je kljub odpovedi pogodbe zavezan izplačati odškodnino za primer reklamacije s strani gostov, izvedene v času trajanja pogodbe.
člen
Spremembe pogodbe
Spremembe te pogodbe so možne s sklenitvijo aneksa k pogodbi, ki ga sporazumno podpišeta obe pogodbeni stranki.
člen
Pristojnost sodišča
Stranki bosta vse morebitne spore, ki bi izhajali iz izvrševanja te pogodbe, reševali sporazumno. Če sporazumna rešitev ne bi bila mogoča, stranki dogovorita pristojnost stvarno pristojnega sodišča glede na sedež zavoda.
člen
Število izvodov
Pogodba je sklenjena v dveh (2) izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en (1) izvod.
Kraj in datum: ___________________________________
Javni zavod za turizem Dolina Soče: Ponudnik:
Xxxxx Xxxxx Xxxxxx, v. d. direktorja
_____________________________ __________________________
SOGLASJE ZA UPORABO OSEBNIH PODATKOV
(Obvezna priloga k Partnerski pogodbi o sodelovanju na področju turizma v dolini Soče)
Spodaj podpisani/a
soglašam, da Javni zavod za turizem Dolina Soče, Rupa 17, 5230 Bovec zbira in obdeluje ter javno objavi in posreduje tretjim osebam moje naslednje podatke (obvezno dopolnite in označite z x):
SEDEŽ REGISTRACIJE
PODATEK |
ZBIRANJE IN OBDELOVANJE |
JAVNA OBJAVA IN POSREDOVANJE TRETJIM OSEBAM |
naslov: |
|
|
telefonska številka: |
|
|
spletna stran: |
|
|
elektronski naslov: |
|
|
PODATKI ZA TURISTE, ČE NASTANITEV/PISARNA NI NA SEDEŽU
PODATEK |
ZBIRANJE IN OBDELOVANJE |
JAVNA OBJAVA IN POSREDOVANJE TRETJIM OSEBAM |
naslov: |
|
|
telefonska številka: |
|
|
spletna stran: |
|
|
elektronski naslov: |
|
|
Seznanjen/a sem, da bo Javni zavod za turizem Dolina Soče zgoraj navedene osebne podatke hranil do poteka oz. odpovedi pogodbe in da bo podatke hranil skladno s predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.
Kraj in datum: _______________________ Podpis: _____________________
5