VZOREC
VZOREC
OKVIRNI SPORAZUM
IZVAJANJE GEODETSKIH STORITEV V OBDOBJU 2017 - 2018
ki ga skleneta in dogovorita
OBČINA BREŽICE, Cesta prvih borcev 18, 8250 Brežice, davčna številka SI34944745, matična številka 5880173000, TRR: 01209 - 0100008385 UJP Krško, ki jo zastopa župan Xxxx Xxxxx, v nadaljevanju: naročnik,
In
, ,davčna številka
,matična številka , ki ga zastopa direktor/ica
, v nadaljevanju: izvajalec
I. UVODNE DOLOČBE
1. člen Stranki sporazuma uvodoma sporazumno ugotavljata:
- da je naročnik na podlagi Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, Uradni list Evropske unije, št. 307/15 in 307/15), v nadaljevanju: ZJN-3 izvedel postopek javnega naročanja z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za izvajanje geodetskih storitev v letih 2017 - 2018,
- da sta bila na podlagi odločitve o izboru št. , z dne (pravnomočnost: ) za izvajanje geodetskih storitev v letih 2017 – 2018 poleg izvajalca izbrana tudi naslednja ponudnika:
1. ,
,davčna številka ,matična številka , ki ga zastopa direktor/ica
2. ,
,davčna številka ,matična številka , ki ga zastopa direktor/ica
- da je naročnik s ponudnikoma iz prejšnje alineje sklenil identični okvirni sporazum.
II. PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA
2. člen
Predmet tega okvirnega sporazuma je sukcesivno naročanje geodetskih storitev v letih 2017 in 2018.
Javno naročilo se financira iz postavk vsakoletnega proračuna Občine Brežice.
S tem sporazumom se stranki okvirnega sporazuma dogovorita o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila.
Sestavni del tega sporazuma so :
- pogoji določeni z razpisno dokumentacijo ter ponudba izvajalca, ki se hranijo na sedežu naročnika;
- seznam in podatki o osebah, ki so pristojne za oddajo in prevzem naročil po tem okvirnem sporazumu.
3. člen
Za izvajanje okvirnega sporazuma veljajo naslednja splošna pravila:
1) Predmet javnega naročila so geodetske storitve, ki jih naročnik po obsegu in času ne more vnaprej določiti. Količine in vrste storitev po razpisni dokumentaciji so okvirne.
2) Naročnik in izvajalec se izrecno dogovorita, da bo naročnik v obdobju trajanja tega sporazuma naročal le tiste vrste storitev, ki jih bo dejansko potreboval.
3) Naročnik in izvajalec se nadalje dogovorita, da bo izvajalec lahko naročal tudi druge vrste geodetskih storitev, ki niso predmet razpisne dokumentacije, če jih bo potreboval.
4) Naročnik bo posamezno geodetsko storitev naročil pod pogoji in na način, kot je to opredeljeno s tem okvirnim sporazumom.
III. OBVEZNOSTI STRANK SPORAZUMA
4. člen
Obveznosti naročnika:
1) Izvajalcu pravočasno dati na razpolago vso dokumentacijo in informacije, s katerimi razpolaga in so potrebne za izvedbo storitve.
2) Zagotoviti kontinuirano spremljanje poteka izvajanja naročila in sodelovati z izvajalcem s ciljem, da se prevzete storitve izvršijo pravočasno in v vsestransko zadovoljstvo.
3) Tekoče obveščati izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev prevzetih storitev.
5. člen
Izvajalec izjavlja, da mu je poznan predmet okvirnega sporazuma in vsi riziki, ki bodo spremljali izvajanje obveznosti iz tega sporazuma, da je seznanjen z razpisnimi zahtevami ter da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo obveznosti iz tega sporazuma.
V zvezi z izvajanjem s tem sporazumom prevzetih obveznosti se izvajalec obvezuje, da bo:
1) storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma izvajal strokovno, s skrbnostjo dobrega strokovnjaka, v skladu z določili tega sporazuma, v skladu z navodili naročnika ter v skladu s predpisi in pravili stroke;
2) izvajal obveznosti iz tega sporazuma v določenih rokih;
3) ves čas varoval kot poslovno skrivnost vse podatke (informacije), pridobljene v zvezi s storitvami, ki so predmet tega sporazuma, kar velja tudi za čas po dokončanju del in prenehanju tega sporazuma;
4) z vsemi osebnimi podatki ravnal v skladu s pozitivno zakonodajo, ki ureja varovanje osebnih podatkov, kar velja tudi za čas po dokončanju del in prenehanju tega sporazuma;
5) aktivno sodeloval in sproti obveščal pooblaščenega predstavnika naročnika o poteku del ter o vseh okoliščinah, ki vplivajo ali bi utegnile vplivati na časovno ali vsebinsko izvedbo storitev, ki so predmet tega okvirnega sporazuma;
6) predstavniku naročnika po tem sporazumu omogočil vpogled v izvajanje storitev, ki so predmet tega sporazuma;
7) naročniku pojasnjeval vse morebitne nejasnosti v zvezi s storitvami, ki so predmet tega sporazuma, med izvedbo in po izročitvi del;
8) da bo povrnil škodo, ki jo bo v zvezi z izvajanjem storitev ki so predmet tega sporazuma, povzročil naročniku in tretjim osebam;
9) na zahtevo naročnika v okviru tega sporazuma izvršil dopolnitve ali spremembe, če se izkaže, da so bila prevzeta dela v okviru okvirnega sporazuma pomanjkljivo opravljena;
10) v primeru potrebe po dopolnitvi elaborata, vloženega na GURS, zaradi razloga na izvajalčevi strani, le tega na svoje stroške dopolnil v roku, določenem s strani GURS- a;
11) naročnika ažurno obveščal o vseh morebitnih spremembah podatkov, navedenih v ponudbeni dokumentaciji, ki je sestavni del tega okvirnega sporazuma;
12) pravočasno opozoril naročnika na vse nejasnosti iz obsega obveznosti iz tega sporazuma.
Izvajalec prenaša vse materialne avtorske pravice, vključno s pravico predelave, na naročnika in se obvezuje, da storitev, opravljenih na podlagi te pogodbe, ne bo posredoval tretjim osebam.
6. člen
Izvajalec mora imeti ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma dovoljenje za izvajanje geodetskih storitev (v nadaljevanju: dovoljenje). O prenehanju dovoljenja je izvajalec dolžan takoj obvestiti naročnika. Z dnem, ko preneha veljati dovoljenje posameznega izvajalca, se šteje, da je z njim prenehal veljati ta okvirni sporazum.
Naročnik ni dolžan prevzeti niti plačati storitev, ki so bile opravljene po prenehanju veljavnosti dovoljena. Prav tako naročnik ni dolžan izvajalcu plačati morebitnih že prevzetih storitev, ki so bile opravljene po prenehanju veljavnosti dovoljenja. V primeru odstopa izvajalca, ki mu preneha veljavnost dovoljenje, od tega sporazuma, je izvajalec dolžan naročniku najkasneje v roku osmih (8) dni vrniti vso dokumentacijo, ki jo je pridobil od naročnika v zvezi z izvedbo naročenih del.
Izvajalec prav tako ves čas veljavnosti tega okvirnega sporazuma zagotavlja:
1) da je sposoben sočasno izvajati najmanj dva geodetska postopka in
2) da se je na zahtevo naročnika sposoben odzvati v roku enega (1) delovnega dne – izvajalec mora pristopiti k izvedbi geodetske storitve v roku enega (1) delovnega dne od prejem konkretnega naročila (npr. pričetek pridobivanja podatkov...).
Za izvedbo storitev, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, izvajalec zagotavlja sodelovanje naslednjih strokovnih delavcev:
1) Odgovorni geodet: ,
2) Geodet: ,
3) Geodetski tehnik: .
IV. PODIZVAJALCI
7. člen
Poleg izvajalca pri izvedbi storitev sodelujejo tudi naslednji podizvajalci:
- (opomba: podatki o podizvajalcu: naziv, polni naslov, matična št., davčna št. in transakcijski račun, zakoniti zastopnik)
za naslednja dela (opomba: navesti vsako vrsto del, ki jih bo izvedel podizvajalec, predmet, količino del, kraj in rok izvedbe del),
v skupni vrednosti EUR brez DDV
Sestavni del tega sporazuma za posameznega podizvajalca so naslednji dokumenti:
a) kopije pogodb med izvajalcem in posameznim podizvajalcem s pogodbenim predračunom. Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:
- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)
- rok za izvedbo teh del.
b) zahtevo podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva.
8. člen
Izvajalec pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem iz prejšnjega
člena te pogodbe, ki to zahtevajo.
Na podlagi zakonske obveze naročnika, pooblastilom izvajalca iz prejšnjega odstavka tega člena ter zahteve podizvajalca iz zadnjega odstavka prejšnjega člena tega okvirnega sporazuma, se neposredna plačila naročnika podizvajalcu izvajajo v smislu cesijskih pogodb.
Naročnik bo svoj del obveznosti podizvajalcu plačeval v rokih in na način, ki veljajo za glavnega izvajalca.
9. člen
Izvajalec mora v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, pred spremembo oz. uvedbo podizvajalca o tem pridobiti pisno privolitev naročnika. Izvajalec mora v 5 (petih) dneh po prejemu naročnikove privolitve naročniku predložiti:
- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu,
- zahtevo podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva,
- kopijo pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem s pogodbenim predračunom Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:
- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)
- rok za izvedbo teh del,
- obrazec ESPD izpolnjen s strani podizvajalca v skladu z določili 79. člena Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, Uradni list Evropske unije, št. 307/15 in 307/15), v nadaljevanju: ZJN-3;
- potrdilo o plačanih davkih - na dan podpisa pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem, če tako zahteva naročnik.
Šele po prejemu dokazil, da podizvajalec izpolnjuje vse pogoje, ki so bili določeni za prvotnega podizvajalca, bo smel podizvajalec pričeti z deli, naročnik in izvajalec pa skleneta ustrezen dodatek k temu okvirnemu sporazumu. Kjer je izpolnjevanje pogojev vezano na točno določen datum, se upošteva datum, ko je izvajalec naročniku podal predlog za zamenjavo oz. uvedbo novega podizvajalca.
Vsa določila te pogodbe veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev.
V. STORITVE IN OBLIKOVANJE CENE
10. člen
Vrste in količine posameznih storitev, ki so izrecno navedene v tem okvirnem sporazumu, so okvirne in določene glede na triletno povprečje potreb naročnika. V času izvajanja tega okvirnega sporazuma se ocenjene količine posamezne vrste storitve lahko spremenijo, glede na dejanske potrebe naročnika.
Naročnik bo pri izvajalcu, glede na svoje potrebe, naročal tudi druge geodetske storitve, ki niso posebej opredeljene v tem okvirnem sporazumu.
Izraz »naročilo« se nanaša na posamezno naročilo geodetske storitve znotraj okvirnega sporazuma, ne glede na to, ali gre za naročanje geodetske storitve, ki je izrecno opredeljena v 11. členu tega okvirnega sporazuma, ali pa za naročilo druge geodetske storitve.
Končna cena geodetske storitve, ki jo bo izvajalec ponudil ob vsakokratnem naročilu in bo sprejeta s strani naročnika, je fiksna (nespremenljiva) do končne izvedbe konkretnega naročila.
Naročnik bo naročal le tiste vrste geodetskih storitev iz predračuna in v količinah, kot jih bo dejansko potreboval, ter bo imel za izvedbo storitev zagotovljena sredstva v vsakoletnem proračunu.
11. člen
V tem okvirnem sporazumu se izrecno opredeljujejo naslednje geodetske storitve:
I. Ureditev meje / parcelacija / izravnava meje
1. Vrednost zemljiškokatasterske in vrednost linijske točke določene v postopku ureditve meje/parcelacije/izravnave meje.
Postavka vključuje vsa potrebna opravila in storitve, ki so potrebne za izvedbo geodetskega postopka ureditve meje, parcelacije ali izravnave meje (npr. določitev ETRS koordinat, število parcel v postopku, vabila lastnikom na postopek, predstavitev lastniku in preverba njegove istovetnosti, pridobitev potrebnih potrdil …).
2. Izdelava elaborata
Postavka vključuje tako elaborat ureditve meje, elaborat parcelacije in elaborat morebitne izravnave. Zaračuna se samo ena storitev – izdelava elaborata, kljub temu da je potrebno v posameznem postopku izdelati več različnih elaboratov.
3. Mejno znamenje
Postavka vključuje ceno fizičnega mejnega znamenja, torej izključno materialni strošek in ne vključuje kakršnekoli storitve.
II. Geodetski načrt (posnetek)
Cena na enoto vključuje izdelave geodetskega načrta za izmero vsakih 1000 m2 zemljišča.
Izvajalec mora v ceno storitve pod točkami I.1., I.2. in II. vključiti vse stroške dela (bruto bruto plača, prehrana med delom, stroški prevoza na delo …), materialne stroške izvajalca (kilometrina, dnevnice, poštnina, drugi materialni stroški), storitve drugih izvedencev, priprave na mejno obravnavo (pridobivanje podatkov, predmeritve, ….) , terenski postopek, označitev meje v naravi, izdelava elaboratov, priprava in oddaja zahtevka s popolnim elaboratom na geodetsko upravo oz. predaja geodetskega posnetka naročniku in druge morebitne stroške.
12. člen
Naročnik bo pri izvajalcu, glede na svoje potrebe, naročal tudi druge geodetske storitve, ki niso posebej opredeljene v tem okvirnem sporazumu.
Druge geodetske storitve se obračunavajo po veljavnem ceniku izvajalca (sklenitelja okvirnega sporazuma), vendar največ v višini, ki jih določa cenik geodetskih storitev IZS veljaven na dan oddaje posameznega naročila. Izvajalec bo moral ponudbo oddati tako, da bo naročnik lahko preveril usklajenost ponudbene cene z veljavnim cenikom geodetskih storitev IZS.
I. CENA
13. člen
Vrednost storitev iz 12. člena tega okvirnega sporazuma znaša:
Zap. | Opis storitve | Cena na enoto brez DDV | Cena na enoto s popustom brez DDV | Končna cena na enoto s popustom in 22% DDV |
I. | Ureditev meje / parcelacija / izravnava meje | |||
I.1.a | Vrednost zemljiško-katastrske točke določene v postopku ureditve meje / parcelacije / izravnave meje | |||
I.1.b | Vrednost linijske točke določene v postopku ureditve meje / parcelacije / izravnave meje | |||
I.2. | Izdelava elaborata | |||
I.3. | Mejno znamenje | |||
II. | Geodetski načrt (posnetek) | |||
Izvajalec na svoje storitve daje popust v višini %. Enak odstotek popusta izvajalec naročniku obračuna pri naročilu drugih geodetskih storitev (12. člen tega okvirnega sporazuma).
Neto ponudbene cene posameznih postavk iz zgornje tabele so fiksne in dokončne do zaključka izvedbe javnega naročila, ponudnik ni upravičen do podražitev. Naročnik in izvajalec se lahko dogovorita zgolj za znižanje ponudbenih cen.
VII. ODPIRANJE KONKURENCE – NAROČANJE STORITEV
14. člen
Naročnik bo ob vsakokratni potrebi po geodetskih storitvah izbral izvajalca konkretnega naročila s ponovnim odpiranjem konkurence tako, da bo k oddaji ponudb povabil vse izvajalce (podpisnike okvirnega sporazuma).
Pri vsakokratnem odpiranju konkurence bo merilo končna cena. Izbran bo izvajalec, ki bo ponudil za naročnika najnižjo končno ceno. V kolikor bosta dva ali več izvajalcev imela isto končno ceno, bo izbran tisti izvajalec, ki bo ponudbo podal prvi. Le-te se bodo zbirale preko e - pošte.
Izvajalec bo moral pri oblikovanju cene za konkretno naročilo upoštevati določila te 13. člena tega sporazuma.
Pri odpiranju konkurence za posamezna naročila bodo imeli izvajalci za predložitev ponudbe toliko časa, kolikor jim ga bo ponudil naročnik, vendar ne manj kot en (1) delovni dan. V kolikor v tem času ne bodo oddali ponudbe, se šteje, da ne bodo kandidirali za morebitno izvedbo storitve.
Poziv k oddaji ponudbe za konkretno javno naročilo bo naročnik izvajalcem posredoval po e- pošti.
Naročnik bo o svoji odločitvi o oddaji posameznega naročila obvestil vse izvajalce, ki bodo oddali ponudbo za posamezno naročilo po e-pošti.
(Opomba: V primeru, da bo za izvajanje geodetskih storitev okvirni sporazum sklenjen le z enim izvajalcem, bo naročnik izvajalca k predložitvi ponudbe za konkretno naročilo vsakokrat pozval po e-pošti.
Naročnik si pridržuje pravico do odpovedi sklenjenega okvirnega sporazuma z odpovednim rokom 30 dni, v kolikor lahko na podlagi splošno objavljenih in veljavnih cenikov drugih ponudnikov geodetskih storitev upravičeno domneva da bi pri drugih izvajalcih dosegel ugodnejšo ceno.)
VIII. FAKTURIRANJE IN PLAČILA
15. člen
Vse poslovanje se vrši v elektronski obliki - izstavitev e-računov.
Izvajalec bo naročniku opravljeno storitev zaračunal po vsakokratni izvršitvi posameznega naročila, za kar bo naročniku izstavil ustrezen e-račun , ki mora vsebovati naslednje podatke:
- sklic na številko tega okvirnega sporazuma,
- specifikacijo opravljenih storitev v skladu s predloženo ponudbo za vsakokratno naročilo,
- dokazilo o vložitvi dokumentacije na GURS, kadar je to predmet naročila.
Za datum izvršitve storitve se šteje, ko je izvajalec naročniku predal ustrezno dokumentacijo, oz. drugo dokazilo, da je storitev opravljena.
Naročnik bo opravljeno storitev plačal na podlagi izstavljenega e-računa. Rok plačila je 30. dan prejema e-računa. Za datum prejema e-računa se šteje datum, ko je izvajalec račun pravilno in z ustreznimi prilogami oddal na UJPnet.
Naročnik lahko zaračunanemu znesku ugovarja v roku osem (8) dni od prejema e-računa in sicer tako, da izvajalcu posreduje pisni ugovor. Nesporni del računa je naročnik dolžan poravnati v pogodbenem roku. V kolikor naročnik računa v roku za ugovor ne zavrne, se šteje, da je račun potrjen.
Izvajalec je dolžan na ugovor pisno odgovoriti v osmih (8) dneh od prejema ugovora. V kolikor izvajalec v zadanem roku ne odgovori na ugovor, se šteje, da je ugovor sprejet.
Izvajalec bo nakazal sredstva na ustrezen transakcijski račun izvajalca.
V primeru zamude pri plačilu lahko izvajalec zaračuna zakonite zamudne obresti.
V primeru, da naročnik ne poravna vseh obveznosti dogovorjenih s tem sporazumom niti po preteku roka za plačilo opomina, lahko izvajalec, po predhodnem pisnem obvestilu poslanem s povratnico, odstopi od tega sporazuma.
Z namenom gospodarnega ravnanja s proračunskimi sredstvi naročnik lahko v primeru dobrega likvidnega stanja in ob predhodnem dogovoru in izstavitvi e-dobropisa dobavitelja izvede predčasno plačilo.
IX. NAČIN IZVAJANJA STORITEV IN KAKOVOST STORITEV
16. člen
Način izvedbe storitev sme izvajalec izbrati v skladu s svojo strokovno presojo, če ga ne določi naročnik, če ni določen v specifikacijah posameznega naročila ali če iz vsebine in namena naročila ne izhaja kaj drugega.
Izvajalec je dolžan takoj pisno opozoriti naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kvalitetno in pravilno izvedbo storitev.
Izvajalec mora po izvedbi storitve pooblaščenemu predstavniku naročnika izročiti staro-novo stanje površin, spremembe vrste rabe in skice.
Izvajalec mora po izdelavi geodetskega načrta le-tega potrjenega s certifikatom oddati pooblaščenemu predstavniku naročnika v treh (3) pisnih izvodih in v elektronski obliki. Naročnik lahko od izvajalca zahteva kopijo izdelanega elaborata, ki mu ga izvajalec posreduje brez dodatnih stroškov za naročnika.
17. člen
Naročnik bo sproti preverjal kvaliteto in obseg izvedbe storitev, ki so predmet tega sporazuma.
Naročnik lahko po potrebi za posamezna naročila, organizira komisijo za preverjanje kvalitete in obsega v sestavi: pooblaščeni predstavnik naročnika, pooblaščeni predstavnik izvajalca in druga odgovorna oseba pri naročniku, ki preverijo izvedeno naročilo glede kvalitete in obsega ter izvedejo primerjavo dejansko izvedene storitve z dostavljenimi specifikacijami opravljenih storitev. Rezultati teh preverjanj morajo biti dokumentirani in so pogoj za realizacijo plačil. Dokumentiranje je lahko v pisni ali elektronski obliki.
Naročnik lahko zaradi preverjanja obsega in/ali kvalitete izvedene storitve sproži postopek presoje izvedene storitve pri pristojni nadzorni organizaciji. V primeru, da iz pridobljenega mnenja izhaja, da storitev ni bila opravljena strokovno, skladno zakonodajo (torej da je odločitev za izvajalca negativna), krije stroške za izdelavo ocene kakovosti izvajalec. V tem primeru lahko naročnik za kritje teh stroškov unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. V primeru, da iz pridobljenega mnenja izhaja, da je bila storitev ustrezno opravljena (strokovno, skladno zakonodajo), krije stroške za izdelavo ocene kakovosti naročnik. Negativno mnenje nadzornega organa se šteje kot velika strokovna napaka oz. hujša kršitev poklicnih pravil in nestrokovno storitev oz. izvedbo storitve v nasprotju s pravili stroke in zato pomeni tudi razlog za predčasno odpoved okvirnega sporazuma brez odpovednega roka in je razlog za uvrstitev izvajalca na naročnikov seznam izvajalcev z negativnimi referencami.
18. člen
Če naročnik naroči izvajalcu storitev, s katero bi bili kršeni predpisi ali pa povzročena nesorazmerna škoda naročniku ali tretjemu, lahko izvajalec takšno naročilo odkloni, ne da bi kršil okvirni sporazum, vendar mora razlog za odklonitev dokazati.
Če naročilo ne omogoča strokovno optimalne izvedbe storitve ali pa zahteva rešitve, ki niso v skladu s pravili stroke, mora izvajalec naročnika na to dejstvo opozoriti in mu svetovati primernejšo izvedbo, vendar mora nalogo izpolniti, kot mu je bilo naročeno, če naročnik pri tem vztraja.
Neutemeljena zavrnitev naročila, odstopanje od naročenega načina izvedbe ali nekvalitetna oziroma nepravilna izvedba storitev pomeni kršitev obveznosti iz okvirnega sporazuma, zaradi katere lahko naročnik razdre sklenjen okvirni sporazum, v primeru škode pa tudi
zahteva odškodnino in je razlog za uvrstitev izvajalca na naročnikov seznam izvajalcev z negativnimi referencami.
19. člen
Če izvajalec zamuja z izvajanjem storitev toliko, da bi lahko naročniku nastala škoda ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko naročnik nadomestno storitev naroči drugje na stroške izvajalca, lahko pa zahteva tudi povrnitev dejanske škode. Več kot enkratna zamuda ima lahko za posledico razdrtje okvirnega sporazuma in je razlog za uvrstitev izvajalca na naročnikov seznam izvajalcev z negativnimi referencami.
Če zamuda izvajalca ali napake v izvedbi bistveno zmanjšajo pomen posla, lahko naročnik razdre okvirni sporazum ali le prekliče naročilo.
Zgoraj naštete ukrepe lahko naročnik uveljavlja po opominu, po katerem izvajalec ne popravi zamude v roku, ki bi ga naročnik lahko prenesel brez neugodnih posledic. Opomin mora biti izvajalcu poslan pisno na elektronski naslov.
20. člen
Izvajalec jamči, da bodo storitve izvedene kakovostno, v skladu z veljavnimi predpisi in standardi in v skladu s specificiranimi zahtevami naročnika.
Izvajalec se zavezuje, da bo storitve opravljal s kvalificiranimi kadri, da bo kakovost opravljenih storitev preverjal in stalno skrbel za odpravo pomanjkljivosti, za katere bo izvedel na podlagi preverjanj ali informacij naročnika.
Naročnik je dolžan vse napake in pomanjkljivosti, ki jih bo odkril, javiti izvajalcu ustno ali pisno po elektronski pošt. Izvajalec je dolžan napake in pomanjkljivosti odpraviti takoj, če to ni možno, pa v primernem času, ki ga določi naročnik
21. člen
Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje strank in ki jih stranki nista mogli predvideti ob sklepanju sporazuma oziroma ob prevzemu naročila ter kakorkoli vplivajo na izvedbo obveznosti iz tega sporazuma.
Izvajalec je dolžan pisno obvestiti naročnika o nastanku višje sile takoj, ko je to mogoče, najkasneje pa v dveh delovnih dneh po nastanku le-te.
X. GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO OBVEZNOSTI IZ OKVIRNEGA SPORAZUMA
22. člen
Za dobro izvedbo del iz okvirnega sporazuma se izvajalec zavezuje naročniku najpozneje v sedmih (7) delovnih dneh od podpisa okvirnega sporazuma izročiti bianco menico z menično izjavo »brez protesta«, ki je unovčljiva na vseh poslovnih računih izvajalca, kot jamstvo za dobro izvedbo del iz okvirnega sporazuma, ki mora biti veljavna do vključno 30. 1. 2019, in unovčljiva do višine 3.000,00 EUR.
Naročnik bo unovčil instrument zavarovanja za dobro izvedbo del v naslednjih primerih:
- v primeru izvajalčevega odstopa od okvirnega sporazuma pred ali med izvajanjem okvirnega sporazuma po izvajalčevi odgovornosti - za odstop od okvirnega sporazuma šteje tudi, če naročnik izvajalca obvesti o sprejetju njegove ponudbe za izvedbo posameznega posla, izvajalec pa zavrne oz. ne izvede naročenega posla, ali
- v primeru nekvalitetnega in nekorektnega izvajanja javnega naročila v smislu nepravočasnega ali nekvalitetnega izvajanja storitev ali
- v primeru neplačila potrjenih obveznosti izvajalca do njegovih podizvajalcev, ki jih ti izkažejo z verodostojnimi knjigovodstvenimi in drugimi listinami, ali
- za poravnavo stroškov in škode, ki bi nastala z nepravočasno izvedbo storitve ali
- če dobavitelj grobo krši določila okvirnega sporazuma ali
- v primerih, določenih v tem okvirnem sporazumu.
Če se v času trajanja izvajanja javnega naročila spremenijo določila okvirnega sporazuma, lahko naročnik zahteva temu ustrezno spremembo finančnega zavarovanja za dobro izvedbo javnega naročila.
XI. POGODBENA KAZEN ZA ZAMUDO
23. člen
Če izvajalec po svoji krivdi ne izvede storitev v rokih, dogovorjenih s tem sporazumom, v katero je všteta tudi dopolnitev elaborata, je dolžan za vsak koledarski dan zamude plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 1,0% od vrednosti posamezne storitve, z izvedbo katere zamuja, vendar ne več kot 10% od vrednosti posamezne storitve, z izvedbo katere zamuja.
V kolikor bi naročniku nastala večja škoda, kot jo predstavlja dogovorjena pogodbena kazen, je izvajalec dolžan plačati naročniku tudi razliko do popolne odškodnine.
Plačilo pogodbene kazni izvajalca ne odvezuje od izpolnitve obveznosti iz tega sporazuma.
XII. ZASTAVA ALI ODSTOP TERJATEV
24. člen
Izvajalec se obvezuje, da ne bo zastavil ali odstopil terjatve, ki jo ima do naročnika iz naslova te pogodbe, zastavnemu upniku oz. banki za najem kredita ali drugi osebi, brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika.
Stranki soglašata, da zastava ali odstop terjatev v nasprotju z določilom pogodbe iz prejšnjega odstavka pomeni kršitev pogodbenih določil, zaradi česar lahko naročnik izvajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini 5% (pet odstotkov) od vrednosti pogodbenih del z DDV.
Pogodbena kazen se obračuna z e-dobropisom k prvemu naslednjemu e-računu.
XIII. DOSTOP KRAJEVNIH SKUPNOSTI
25. člen
Stranki soglašata, da se okvirnemu sporazumu v času njegovega izvajanja pridružijo tudi organi ožjih delov občine – to je krajevne skupnosti občine Brežice, in sicer pod enakimi pogoji kot veljajo za naročnika.
Krajevna skupnost | Naslov | Pošta | |
Krajevna skupnost Xxxxxx | Xxxxxx 38 | 8253 | Artiče |
Krajevna skupnost Bizeljsko | Kumrovška cesta 5 | 8259 | Bizeljsko |
Krajevna skupnost Brežice | Cesta prvih borcev 11 | 8250 | Brežice |
Krajevna skupnost Cerklje ob Krki | Cerklje ob Krki 2/b | 8263 | Cerklje ob Krki |
Krajevna skupnost Čatež ob Savi | Čateška ulica 3 | 8251 | Čatež ob Savi |
Krajevna skupnost Dobova | Ul. Xxxxxx Xxxxxxxxxx 48 | 8257 | Dobova |
Krajevna skupnost Globoko | Globoko 5 | 8254 | Globoko |
Krajevna skupnost Jesenice na Dolenjskem | Jesenice na Dolenjskem 11a | 8261 | Jesenice na Dolenjskem |
Krajevna skupnost Kapele | Kapele 20 | 8258 | Kapele |
Krajevna skupnost Križe | Križe 21d | 8282 | Koprivnica |
Krajevna skupnost Krška vas | Krška vas 42 | 8262 | Krška vas |
Krajevna skupnost Mrzlava vas | Mrzlava vas 76 | 8262 | Krška vas |
Krajevna skupnost Pečice | Pečice 38 | 3257 | Podsreda |
Krajevna skupnost Pišece | Pišece 13 | 8255 | Pišece |
Krajevna skupnost Skopice | Gor. Skopice 1 | 8262 | Krška vas |
Krajevna skupnost Sromlje | Sromlje 5 | 8256 | Sromlje |
Krajevna skupnost Šentlenart | Cesta bratov Milavcev 107 | 8250 | Brežice |
Krajevna skupnost Velika Dolina | Gaj 2 | 8261 | Jesenice na Dolenjskem |
Krajevna skupnost Velike Malence | Velike Malence 32 | 8262 | Krška vas |
Krajevna skupnost Xxxxx Xxxxxxx Trnja | Bukošek 28a | 8250 | Brežice |
Krajevne skupnosti bodo k okvirnemu sporazumu pristopile v skladu s svojimi potrebami. Postopek izbora izvajalca (sklenitelja okvirnega sporazuma) za konkretno naročilo posamezne krajevne skupnosti bo izvedel delavec Občine Brežice. Za izvedbo konkretnega naročila bo krajevna skupnost izvajalcu izdala ustrezno naročilnico.
XIV. SPREMEMBA OKVIRNEGA SPORAZUMA BREZ POSTOPKA
26. člen
Okvirni sporazum se v teku izvajanja lahko spremeni brez novega postopka javnega naročanja, v primerih, kot jih določa ZJN-3 v 95. členu.
XV. ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA
27. člen
Če se med potekom izvajanja del, ki so predmet tega sporazuma, izkaže, da izvajalec ne opravlja obveznosti iz tega sporazuma kvalitetno in pravočasno ali kako drugače krši sporazum, ga naročnik na to pisno opozori in mu določi primeren rok za odpravo napak ter navede, da bo po poteku tega roka z njim razdrl okvirni sporazum, če kršitve ne bodo odpravljene. V primeru razdrtja okvirnega sporazuma stranki druga drugi takoj poravnata vse dolgovano po okvirnem sporazumu, pogodbeno kazen, zamudne obresti in morebitno izkazano škodo.
Okvirni sporazum s posameznim izvajalcem preneha predčasno veljati z dnem izpolnitve enega izmed spodaj navedenih pogojev (to je brez dodatnega odpovednega roka):
- če izvajalec izgubi dovoljenje za opravljanje geodetske dejavnosti ali
- če izvajalec:
- prekine sodelovanje z odgovornim geodetom iz 6. člena tega okvirnega sporazuma ali
- odgovorni geodet iz 6. člena tega okvirnega sporazuma ne izpolnjuje več pogojev za odgovornega geodeta
in ga/ju izvajalec pravočasno ne nadomesti z novim kadrom, ki izpolnjuje pogoje iz razpisne dokumentacije javnega naročila, o čemer mora obvestiti naročnika;
- če naročnik ugotovi, da je izvajalec izvedbo storitev angažiral zunanje oz. nepooblaščene osebe, ki niso odgovorni geodeti na podlagi katerih je bil izvajalec izbran za izvedbo javnega naročila ali
- če naročnik xxxxxxx, da je izbrani kandidat svoje delo opravil v nasprotju s pravili stroke oziroma nestrokovno ali da je storil veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil.
Naročnik lahko predčasno odpove oz. razdre okvirni sporazum s primernim odpovednim rokom po tem, ko o tem obvesti izvajalca.
28. člen
Za nekvalitetno izvedbo del pri izdelavi geodetskih elaboratov se izrecno šteje naslednje:
- neusklajenost zahtev in elaboratov;
- neusklajenost digitalne vsebine z analogno vsebino elaborata;
- na mejno obravnavo niso bile povabljene vse stranke;
- neustrezna obravnava ali pa le-te sploh ni bilo;
- elaborat ne omogoča evidentiranja.
V primeru nekvalitetnega izvajanja storitev v skladu z določili te pogodbe bo naročnik izvajalca uvrstil na seznam izvajalcev z negativnimi referencami pri naročniku.
XVI. KONČNE DOLOČBE
29. člen
Predstavnik okvirnega sporazuma izvajalca je . Predstavnik okvirnega sporazuma naročnika je .
Predstavnik posamezne strank okvirnega sporazuma daje nasprotni strankam vse potrebne podatke v zvezi z izvedbo del iz tega okvirnega sporazuma ter sodeluje pri reševanju vseh vprašanj, ki bi se pojavila v toku izvajanja okvirnega sporazuma.
Stranki okvirnega sporazuma smeta v primeru objektivnih razlogov zamenjati v tem členu navedena predstavnika.
Sestavni del tega okvirnega sporazuma je seznam (priloga) oseb naročnika, ki so pooblaščene za izvajanje naročil geodetskih storitev po tem okvirnem sporazumu.
30. člen
Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega sporazuma izvajalcu sporočal v pisni obliki. Če izvajalec ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik prekine ta sporazum, o čemer izvajalca obvesti pisno.
31. člen
Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, bosta stranki skušali rešiti sporazumno. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži spor pri sodišču, ki je stvarno in krajevno pristojno po sedežu naročnika.
32. člen
Vsaka sprememba obveznosti iz tega sporazuma mora biti narejena v obliki dodatka k temu sporazumu, ki ga podpišeta obe stranki tega sporazuma
33. člen
Stranki se dogovorita za uporabo Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 - uradno prečiščeno besedilo), v kolikor v sporazumu ni drugače dogovorjeno.
Ta okvirni sporazum v celoti zavezuje tudi morebitne vsakokratne pravne naslednike vsake od strank okvirnega sporazuma, kar velja zlasti v primeru organizacijsko – statusnih ter lastninskih sprememb.
34. člen
Nobena od strank okvirnega sporazuma ne more odstopiti od sporazuma, razen iz razlogov, predvidenih s to pogodbo. Stranki okvirnega sporazuma se strinjata, da sme v primeru kršenja določil sporazuma, oškodovana stranka od njega odstopiti.
35. člen
Sporazum je sklenjen, ko ga podpišeta obe stranki sporazuma in ko naročnik s strani izvajalca prejme zahtevano finančno zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
V kolikor izvajalec ne dostavi ustreznega finančnega zavarovanja, se šteje, da odstopa od sklenitve okvirnega sporazuma, kar je razlog za unovčitev finančnega instrumenta za dobro izvedbo naročila.
Določila te pogodbe so nična, v kolikor se ugotovi, da je pri pogodbi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla, sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
Sporazum preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca, ki je opredeljen v tej pogodbi (tretja alineja četrtega odstavka 67. člena ZJN-3).
36. člen
Ta sporazum je napisan v ( ) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik tri (3), izvajalec pa dva (2) podpisana izvoda.
, dne:
Brežice, dne: Zadeva:
IZVAJALEC: NAROČNIK:
--------------------- OBČINA BREŽICE
Direktor/ica: Župan:
-------------------- Xxxx Xxxxx
1. Vzorca pogodbe NI POTREBNO IZPOLNJEVATI.
2. Odgovorna oseba ponudnika parafira vsako stran pogodbe v desnem spodnjem kotu.
3. Ponudnik vsebino vzorca pogodbe potrdi še z navedbo datuma, žigom in podpisom odgovorne osebe - spodaj.
Datum: Žig Odgovorna oseba ponudnika: