Splošni nabavni pogoji družbe
Splošni nabavni pogoji družbe
Walstead Leykam tiskarna d.o.o. Veljavnost od 01.02.2017
1. SPLOŠNO
1.1. Splošni nabavni pogoji (v nadaljevanju: SNP) družb koncerna Walstead Leykam Druck (spletna stran koncerna: xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx.xxx), veljajo za vse pravne posle, ki jih družbe koncerna, vključno z Walstead Leykam tiskarna d.o.o. (v nadaljevanju: naročnik ali kupec), sklenejo z dobavitelji, izvajalci oz. prodajalci (v nadaljevanju: dobavitelji) za nabavo opreme, materiala, izdelkov ali storitev (v nadaljevanju: blago oziroma storitev).
1.2. Walstead Leykam tiskarna d.o.o. si pridržuje pravico, da v posameznem pravnem poslu določi posebne pogoje, ki v primeru tega pravnega posla veljajo pred splošnimi nabavnimi pogoji. Navedeno velja tudi v primeru neskladja med določili posameznega pravnega posla in SNP.
1.3. S ponudbo ali pogodbo dobavitelj jamči, da ima vse zmožnosti in zmogljivosti za njeno polno realizacijo v skladu s pravili stroke. Vse ponudbe, naročila in pogodbe so obvezujoče, zanje pa veljajo izključno SNP. Če so s strani dobavitelja kjerkoli navedeni drugačni pogoji, le-ti kupca brez njegove izrecne pisne potrditve v ničemer ne obvezujejo. To velja tudi v primeru, če dobavitelj kjerkoli ali kadarkoli navede dodatne ali posebne klavzule, da bi želel dobavljati le po svojih pogojih. V izogib kak- ršnemukoli dvomu že sama ponudba, potrditev ali izvajanje naročila velja kot dobaviteljevo sprejetje nabavnih pogojev v celoti.
1.4. Dobavitelj potrjuje naročila izključno na podlagi naročil kupca; potrditve naročil za lastnosti blaga morajo biti v skladu s ponudbo, pogodbo in dogovorom.
1.5. Podatki v zvezi s kupcem, naročilom, pogodbo in podobnim so zaupne narave in so poslovna skrivnost v skladu s pozitivno zakonodajo.
1.6. Kakršnokoli odstopanje od Splošnih nabavnih pogojev je možno le v dogovoru s kupcem in na podlagi izrecne pisne potrditve naročnika.
2. NAROČILA
2.1. Vsa naročila kupca morajo biti v pisni obliki, poslana po pošti, faksu ali v elektronski obliki, razen če se kupec in dobavitelj pisno dogovorita o drugačnih načinih.
2.2. Kupec je dolžan vsako naročilo jasno in nedvoumno definirati z vsemi potrebnimi podatki o kvali- teti, količini, ceni, terminih dobave, označevanju, posebnih pogojih, potrebni dodatni dokumentaciji.
2.3. Kupec lahko spremeni svoje naročilo do trenutka, ko dobavitelj prične naročilo izvrševati.
2.4. Šteje se, da je pogodba sklenjena v kraju sedeža kupca.
2.5. Kupec lahko svoje naročilo umakne do trenutka, ko dobavitelj naročilo prejme ali če prejme dobavitelj umik hkrati z naročilom.
3. DOBAVNI POGOJI
3.1. Dobavni roki iz ponudbe, pogodbe, dogovora so za dobavitelja obvezni, pri čemer za začetek tega roka šteje datum dobaviteljevega sprejema naročila, za konec pa datum, ko je blago dostavljeno in prevzeto v skladišču kupca.
3.2. Dobavitelj je dolžan: • izpolniti vse svoje obveznosti in sicer je prost obveznosti, ko kupec prevza- me blago na mestu, določenem v naročilu pod pogoji iz naročila ali dogovora; • priložiti vso po zakonu zahtevano dokumentacijo – za vsako spremembo porekla blaga, je potrebno pridobiti pisno soglasje kupca; • poskrbeti za primerno embalažo blaga, da se le-ta med prevozom ne bo poškodovala.
V primeru, da ima naročnik svojega prevoznika, poškodba blaga pa je posledica slabe ali neprimerne embalaže za prevoz blaga, kljub temu tveganje naključnega uničenja nosi dobavitelj; • trpeti nevarnost slučajne izgube, poškodbe, naključnega uničenja blaga vse do dokončnega prevzema v skladišču kupca; • kupcu takoj sporočiti vsako okoliščino, ki vpliva na pravočasnost dobave ali povzroča zamudo dobave in mu predlagati nov dobavni rok. V primeru, da nov dobavni rok kupcu ne ustreza, si kupec pridržuje pravico naročilo preklicati delno ali v celoti ter na breme dobavitelja predati naročilo drugemu dobavitelju ali po kupčevi izbiri naročilo delno ali v celoti preklicati ter zahtevati povrnitev škode zaradi neizpolnitve; • povrniti škodo, nastalo pri transportu.
3.3. V primeru prekoračitve dobavnega roka, zamude, ne da bi dobavitelj kupca o tem obvestil, lahko kupec v celoti ali delno odstopi od pogodbe in zahteva povrnitev vse nastale škode ali pa dobavitelju določi primeren dodatni rok za izpolnitev in zahteva povračilo škode, ki mu je nastala zaradi zamude.
3.4. Kupec je v primeru zamud dobavitelja upravičen zaračunati tudi pogodbeno kazen v višini 0,5 % celotne vrednosti naročila za vsak začeti koledarski dan, ko je dobava blaga v zamudi, vendar ne več kot 10 % skupne vrednosti naročila. Kupec lahko zahteva tako pogodbeno kazen kot tudi izpolnitev naročila.
3.5. Ne glede na pogodbeno kazen ima kupec pravico uveljavljati od dobavitelja vso škodo, ki presega znesek uveljavljene pogodbene kazni.
3.6. Kupec ima pravico v vsakem času kontrolirati izvajanje naročil, dobavitelj pa mu mora to omogoči- ti. V primeru, da dobavitelj kasni pri dobavah, ki so predvidene za skupno odpremo z drugimi naročili zaradi znižanja stroškov transporta, nosi povečane stroške transporta zaradi ločenih dobav dobavitelj.
3.7. Za dobave pred dogovorjenim datumom dobave si kupec pridržuje pravico, da: • zavrne blago na stroške dobavitelja; • sprejme blago, fakturo pa poravna glede na dogovorjene roke dobave; • za predčasno dobavljeno blago lahko kupec letno zaračuna stroške skladiščenja po kupčevem ceniku.
4. PREDMET
4.1. Blago mora biti izdelano po mednarodnih, nacionalnih in internih standardih, dogovorjenimi prev- zemnimi pogoji in v skladu z naročilom.
4.2. Za vsako spremembo na blagu, ki odstopa od dogovorjenih pogojev, opredeljenih s temi pogoji, naročilom ali pogodbo, ki jo dobavitelj odkrije pred svojo odpremo, je dobavitelj dolžan predhodno pridobiti pisno soglasje kupca.
5. KAKOVOST
5.1. Dobavitelj je dolžan kvaliteto za vsako pošiljko dokazovati z ustreznimi dokumenti. Dobavitelj je v celoti odgovoren za napake na blagu, ki so obstajale takrat, ko je nevarnost prešla na kupca, ne glede na to, ali so mu bile znane ali ne. Odgovarja tudi za napake, ki se pokažejo potem, ko je nevarnost prešla na kupca, če so posledica vzroka, ki je obstajal že pred tem.
5.2. V primeru, da se dobavitelj ne drži dogovorjenih rokov dobav in lahko zaradi tega naročniku nastane škoda, lahko naročnik v primernem roku in na primeren način isto blago zaradi kritja kupi pri tretji osebi na trgu. Od dobavitelja lahko zahteva plačilo razlike med kupnino, ki je bila določena v pog- odbi in kupnino pri kritnem nakupu. O nameravanem kritnem kupu mora naročnik obvestiti dobavitelja na običajen način.
6. PAKIRANJE
6.1. Embalaža mora biti ustrezna vrsti in načinu transporta, da se med transportom blago ne more poškodovati ali zmanjšati njegova funkcionalna vrednost. Stroški, povezani z nepravilno embalažo, v celoti bremenijo dobavitelja.
6.2. Na embalaži morajo biti vsi podatki, ki so potrebni za prevzem, sledljivost in skladiščenje blaga, ki morajo biti čitljivi, nepoškodovani in ustrezno pritrjeni.
7. CENA
7.1. Kupec bo dobavljeno blago plačeval po dogovorjenih cenah. Dogovorjene cene so fiksne cene.
7.2. Nobena sprememba cen zaradi povečanja dobavnih stroškov brez pisnega soglasja kupca ni sprejemljiva.
7.3. Za dobave veljajo cene po pariteti KUPEC na različnih lokacijah (po vsakokrat veljavnih določilih INCOTERMS ).
7.4. Za vsako dobavo dobavitelj izstavi račun, razen če se kupec in dobavitelj ne dogovorita za zbirni račun.
7.5. Račun zapade v plačilo 90. dan po prejemu računa, če ni dogovorjeno drugače.
7.6. Kupec s plačilom računa ne priznava, da je bilo blago dobavljeno ali da je bila storitev opravljena brez napake, niti se ne odpoveduje morebitnim zahtevkom do dobavitelja.
7.7. Brez pisnega soglasja kupca dobavitelj ne sme svojih terjatev odstopiti ali jih prepustiti v izterjavo tretjim.
8. PREVZEM BLAGA
8.1. Dobavitelj naročilo izpolni, ko ga preda kupcu pod pogoji naročila v dogovorjenem skladišču kupca oz. drugem dogovorjenem kraju.
8.2. Dobavitelj do prevzema blaga v kupčevem skladišču prevzema nase nevarnost naključnega uničenja, poškodovanja ali izgube blaga, ki potuje h kupcu. Dobavitelj blago za transport do kupče- vega skladišča ustrezno zavaruje.
8.3. V primeru poškodbe blaga ali embalaže je kupec dolžan napraviti pisni zapisnik, ki mora biti podpisan tudi s strani prevoznika in ga v roku dveh delovnih dni po odkritju posredovati dobavitelju.
8.4. Kupec si pridržuje pravico, da blaga ne prevzame in ga vrne dobavitelju na njegove stroške, če blago: • prispe nenaročeno ali pa je bilo odposlano s strani dobavitelja brez vnaprejšnjega kupčevega naročila; • prispe prepozno; • prispe predčasno; • ne ustreza zahtevam, kot izhajajo iz naročila; • nima ustrezne spremne dokumentacije; • nima ustreznih oznak; • ima poškodovano ali neustrezno ali nestandardno embalažo.
9. ODGOVORNOST DOBAVITELJA
9.1. Dobavitelj jamči za kakovost naročenega blaga oziroma storitve.
9.2. Dobavitelj odgovarja in jamči, da njegove storitve in dobavljeno blago in njihova uporaba s strani kupca ne kršijo pravic tretjih oseb. Ne glede na navedeno mora v primeru kršitve pravic tretjih oseb zaradi opreme ali storitve dobavitelja, dobavitelj oprostiti in zavarovati kupca pred vsemi zahtevki tretjih oseb in vso v zvezi s tem nastalo škodo, stroški in drugimi negativnimi posledicami.
9.3. Dobavitelj odgovarja za povzročeno škodo ali škodo, ki neposredno ali posredno izvira iz njegovih izpolnitev ali dobavljenega blaga, skladno s splošnimi pravili odškodninskega prava, brez kakršnihkoli omejitev.
10. ZAVAROVANJE
10.1. Dobavitelj mora imeti ves čas trajanja poslovnega sodelovanja s kupcem sklenjeno ustrezno zavarovanje , ki krije vsakršno škodo, ki bi utegnila nastati njegovim delavcem, kupcu in/ali tretjim osebam v zvezi z opravljanjem njegove dejavnosti, storitev oziroma dela, kot tudi škodo na obsto- ječem objektu in/ali obstoječi infrastrukturi kupca in/ali tretjih oseb. Na zahtevo kupca mora dobavitelj izkazati pogoje po tem členu s predložitvijo uradne izjave/potrdila zavarovalnice ali kopije zavaroval- ne police, iz katere so razvidna zahtevana zavarovalna kritja. Stroške predmetnih zavarovanj nosi dobavitelj.
11. ODSTOP OD POGODBE
11.1. V primeru nebistvenih kršitev obveznosti s strani dobavitelja kupec dobavitelja opomni na izpol- nitev obveznosti, v kolikor dobavitelj v 8 dneh od opomina kršitve ne odpravi, lahko kupec odstopi od pogodbe brez odpovednega roka.
11.2. V primeru bistvenih kršitev obveznosti dobavitelja lahko kupec odstopi od pogodbe brez opo- mina in brez odpovednega roka. Za bistvene kršitve se šteje zlasti: • če dobavitelj zamuja z izvršitvijo svojih obveznosti več kot 5 dni; • če dobavitelj prekine z izvršitvijo svojih obveznosti brez pisnega soglasja kupca, oziroma če ne dosega pogodbeno dogovorjen kakovosti in je ne more vzpostaviti niti v naknadnem roku, ki mu ga eventuelno določi kupec; • če dobavitelj ne obvesti kupca o okoliščinah, ki bi lahko vplivale oz. vplivajo na pravilno in pravočasno izpolnitev njegovih obveznosti.
11.3. Ne glede na ostala določila lahko kupec odstopi od pogodbe brez odpovednega roka: • če je nad dobaviteljem uveden stečajni postopek ali likvidacijski postopek, oziroma postopek prisilne pora- vnave; • če postane dobavitelj po oceni kupca insolventen, čeprav insolventnost ni bila ugotovljena s sodno odločbo ali če obstoje drugi razlogi, iz katerih lahko kupce utemeljeno sklepa, da dobavitelj ne bo mogel izpolniti svojih obveznosti; • če dobavitelj preneha s poslovanjem; • če je bil proti dobavitelju izdan sodni nalog za plačilo dolgov ter so njegovi računi zaradi tega blokirani več kot 3 dni; • če po oceni kupca pride do takšnega negativnega razvoja v ekonomskem, pravnem ali kadrovskem položa- ju dobavitelja ali nastopijo druge okoliščine, zaradi katerih bi kupec prišel ali utegnil priti v bistveno neugodnejši položaj, ali ki bi močno omajale zaupanje kupca v dobavitelja in/ali njegovo sposobnost izpolniti obveznosti, oziroma ki bi utegnile kakorkoli ogroziti, otežiti ali onemogočiti izpolnjevanje dobaviteljevih obveznosti.
11.4. V primeru prenehanja pogodbe je odgovornost kupca za izgubljen dobiček dobavitelja izrecno izključena.
12. INTELEKTUALNA LASTNINA
12.1. Dobavitelj jamči, da z dobavami, uporabo in transportom predmetov, kot tudi z uslugami njego- vih dobaviteljev, ki so mu predali kakršnokoli dokumentacijo, patenti in pravice iz naslova intelektual- ne lastnine ne bodo kršene. Dobavitelj se obvezuje, da bo vsa naročila in za izvedbo potrebna dela obravnaval kot poslovno skrivnost. Dobavitelj se zavezuje, da bo s skrbnostjo dobrega gospodarja onemogočil, da bi tretje osebe prišle v posest ali izvedele za podatke, ki predstavljajo poslovno skrivnost kakor tudi, da bo skrbel, da se vsa posredovana dokumentacija in vsi podatki, do katerih bo prišel tekom izvajanja del, ne bodo kopirali ali kakorkoli uporabljali kje drugje kot na sedežu dobavitel- ja in za potrebe izvajanja del po naročilu ter po vnaprejšnjem kupčevem pisnem soglasju.
12.2. Dobavitelj je obvezan, da bo neomejen čas strogo varoval kot poslovno skrivnost vse podatke in informacije v zvezi z delom in poslovanjem kupca ali njegovih komitentov, za katere bo dobavitelj na kakršenkoli način izvedel med izpolnjevanjem naročila ali kakršnih koli drugih pogodb, ki bi bile povezane s kupcem.
12.3. Dobavitelj ne sme v tem členu navedenih dokumentov ali katerihkoli podatkov niti neodplačno niti odplačno, brez predhodnega pisnega soglasja kupca odstopiti ali uporabiti v razmerju do tretjih oseb in je dolžan po končanju del vrniti kupcu vso prejeto dokumentacijo skupaj z vsemi prilogami. V primeru kršitve tega določila je kupec upravičen do primerne odškodnine.
12.4. Dobavitelj se lahko na poslovno povezavo s kupcem sklicuje le na osnovi kupčevega pismene- ga soglasja.
13. OBVESTILA
13.1. Vsako obvestilo poslano po teh SNP mora biti pisno. Če je obvestilo/sporočilo poslano po elektronski pošti ali priporočeno po pošti se šteje kot veljavno le obvestilo, ki je bilo poslano na naslov kupca ali dobavitelja, ki sta ga predhodno potrdila kot naslov za sprejemanje pošiljk.
13.2. Domneva o prejemu – če ni v pogodbi drugače določeno velja priporočena pošiljka za vročeno na dan, kot izhaja iz potrdila o vročitvi. Če potrdila o vročitvi ni, velja po SNP domneva o prejetem obvestilu/sporočilu, če je bilo dobavitelju poslano priporočeno po pošti znotraj Republike Slovenije, drugi delovni dan po dnevu, ko je kupec pravilno odposlal priporočeno pošto, v primeru pošte, ki je poslana priporočeno po pošti v tujino pa peti dan po dnevu , ko je kupec pravilno odposlal priporoče- no pošto v tujino.
13.3. Če dobavitelj brez utemeljenega razloga zavrne poskus vročitve, se šteje, da je bilo sporočilo vročeno na dan neutemeljene zavrnitve poskusa vročitve.
14. SALVATORNA KLAVZULA
14.1. Če bi katerokoli določilo vsakokratno veljavnih splošnih nabavnih pogojev postalo delno ali v celoti pravno neveljavno na podlagi pravnomočne odločitve pristojnega sodišča ali pa bi zaradi (po sodišču) ugotovljene neskladnosti kasneje izgubile svoj namen, to pomeni, da ostanejo vse ostale določbe teh splošnih nabavnih pogojev nespremenjeno še naprej v veljavi za obe pogodbeni stranki.
14.2. Morebitna neveljavnost posamezne določbe SNP ne vpliva na veljavnost preostalih določb teh SNP. Namesto neveljavne določbe velja določilo, ki je po svoji vsebini najbližje neveljavnemu določilu.
15. KONČNE DOLOČBE
15.1. Dobavitelj je odškodninsko odgovoren za škodo, ki bi jo kupec utrpel zaradi neskladne izdelave blaga.
15.2. Določila splošnih nabavnih pogojev se prednostno uporabljajo, v kolikor niso v nasprotju z določili Obligacijskega zakonika. Za vse, kar ni posebej urejeno v SNP, veljajo kot subsidiarna
uporaba določila Obligacijskega zakonika ter drugih zakonskih in podzakonskih predpisov, kakor tudi vsakokrat veljavna določila INCOTERMS.
15.3. Vse določbe v teh SNP je potrebno tolmačiti v smiselni celoti, kar pomeni, da dobavitelja vežejo vsi členi teh splošnih pogojev, ne le tisti, ki bi si jih dobavitelj sam izbral.
16. VELJAVNOST
16.1. Splošni nabavni pogoji in vsakokratne spremembe le-teh pričnejo veljati z dnem, ko so objavlje- ni na spletu. Dobavitelj je dolžan, da pred sklepanjem pogodbe preveri veljavnost splošnih pogojev in spremlja morebitne spremembe na: xxx.xxxxxx.xx.
16.2. Kupec in dobavitelj si bosta prizadevala reševati vse morebitne spore sporazumno.
16.3. V primeru, da sporazuma stranki ne bosta dosegli, je za reševanje sporov pristojno stvarno sodišče v Mariboru. V tem primeru je v času odpovednega roka dobavitelj v celoti dolžan izpolnjevati vsa veljavna naročila in dogovore.
16.4. Veljavnost prava: slovensko pravo.
16.5. Ti SNP so napisani v treh jezikih in sicer slovenskem, nemškem in angleškem. V primeru nejas- nosti ali neskladnosti se uporablja za tolmačenje Splošnih nabavnih pogojev slovenska verzija.