Kazalo vsebine
Kazalo vsebine
1. Obveznost objavljanja pogodb in dodatkov k pogodbam 3
2.2.1 Način objave pogodb s področja javnega naročanja 4
2.2.1.1 Način objave pogodbe 4
2.2.1.2 Način objave posamezne pogodbe iz skupnega javnega naročila 8
2.2.2 Način objave okvirnih sporazumov 9
2.2.3 Način objave pogodb iz dinamičnega nabavnega sistema 10
2.2.4 Način objave koncesijske pogodbe 10
2.2.5 Način objave pogodbe s področja javno-zasebnega partnerstva 11
3. Objava dodatka k pogodbi 14
4. Popravek podatkov iz objavljene pogodbe ali dodatka k pogodbi 15
6. Pregled objavljenih pogodb naročnika 17
7. Iskanje in pregled objavljenih pogodb naročnikov 18
8. Povezanost s portalom UJP JN plačila 19
1. Obveznost objavljanja pogodb in dodatkov k pogodbam
Zakon o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo s spremembami; v nadaljevanju: ZDIJZ) v petem odstavku 10.a člena določa, da morajo registrirani zavezanci iz 1. člena in drugega odstavka 1.a člena ZDIJZ, ki nastopajo kot naročniki, koncedenti ali javni partnerji, v roku 48 dni od oddaje javnega naročila, podelitve koncesije ali izbire izvajalca javno-zasebnega partnerstva na podlagi postopka, ki ga urejajo zakoni, ki urejajo javno naročanje, koncesije ali javno-zasebno partnerstvo, objaviti javno dostopne informacije javnega značaja iz pogodbe o izvedbi javnega naročila, koncesijske pogodbe oziroma pogodbe o javno-zasebnem partnerstvu. Te informacije se objavijo na spletnih straneh, ki so namenjene izvajanju elektronskega javnega naročanja, v strojno-berljivem formatu.
Načini, možni formati in mesto objave so določeni v Pravilniku o objavah pogodb s področja javnega naročanja, koncesij in javno-zasebnih partnerstev (Uradni list RS, št. 5/15 s spremembami; v nadaljevanju: pravilnik).
Javno dostopne informacije javnega značaja iz pogodb se objavijo na nacionalnem portalu, namenjenem objavam o javnih naročilih, torej portalu javnih naročil (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/). Zavezanec (naročnik, koncedent oziroma javni partner) objavi elektronsko kopijo pogodbe, iz katere predhodno izloči podatke, ki predstavljajo izjemo od dostopa v skladu z zakonom.
Naročnik, koncedent oziroma javni partner elektronsko kopijo pogodbe in javno dostopne informacije javnega značaja iz pogodbe objavi na portalu javnih naročil v roku 48 dni od oddaje javnega naročila, podelitve koncesije ali izbire izvajalca javno-zasebnega partnerstva. Če naročnik, koncedent oziroma javni partner ne sklene pogodbe v 48 dneh od oddaje javnega naročila, podelitve koncesije ali izbire izvajalca javno-zasebnega partnerstva ali kadar se k pogodbi sklene dodatek, za katerega naročniku ni bilo treba izvesti postopka v skladu z zakonom, ki ureja javno naročanje, koncesije ali javno-zasebna partnerstva, zavezanec objavi elektronsko kopijo pogodbe ali dodatka k pogodbi v osmih dneh od sklenitve.
2. Način objave podatkov
2.1 Podatki za objavo
Naročnik, koncedent oziroma javni partner mora na portalu javnih naročil objaviti elektronsko kopijo pogodbe, iz katere predhodno izloči podatke, ki predstavljajo izjemo od dostopa v skladu z ZDIJZ.
Poleg elektronske kopije pogodbe o izvedbi javnega naročila mora naročnik objaviti tudi javno dostopne informacije javnega značaja iz pogodbe o izvedbi javnega naročila, ki se nanašajo na podatke o naročniku (matična številka, naziv, naslov, poštna številka, kraj), predmetu javnega naročila (vrsta predmeta, CPV koda in opis), pogodbi (pogodbena vrednost z DDV, datum sklenitve pogodbe, trajanje pogodbe v mesecih ali enkratna dobava) ter izbranem ponudniku (naziv, naslov, poštna številka, kraj, država izvajalca).
Poleg elektronske kopije koncesijske pogodbe oziroma pogodbe o javno-zasebnem partnerstvu mora koncedent oziroma javni partner objaviti tudi javno dostopne informacije javnega značaja iz pogodbe o izvedbi javnega naročila, ki se nanašajo na podatke o koncedentu ali javnem partnerju (matična številka, naziv, naslov, poštna številka, kraj), predmetu koncesije ali javno-zasebnega partnerstva (vrsta predmeta, opis predmeta), pogodbi (pogodbena vrednost z DDV, datum sklenitve pogodbe, trajanje pogodbe v mesecih), koncesionarju, ki mu je podeljena koncesija, ali zasebnem partnerju, s katerim je sklenjeno javno-zasebno partnerstvo, (naziv, naslov, poštna številka, kraj, država koncesionarja ali zasebnega partnerja), objavi razpisa za podelitev koncesije ali sklenitev javno-zasebnega partnerstva (mesto in datum objave, morebitna referenčna oznaka objave).
2.2 Način objave pogodb
Na portalu javnih naročil lahko elektronsko kopijo pogodbe, dodatek k pogodbi oziroma javno dostopne informacije javnega značaja iz pogodbe objavi registrirani uporabnik naročnika s pravico oddaje1.
2.2.1 Način objave pogodb s področja javnega naročanja
2.2.1.1 Način objave pogodbe
Na načine, opisane v tem podpoglavju, se objavljajo pogodbe za javna naročila, ki niso skupna javna naročila in krovne pogodbe iz skupnega javnega naročila. Posamezne pogodbe iz skupnega javnega naročila se objavljajo na način, opisan v podpoglavju 2.2.1.2. |
Elektronsko kopijo pogodbe s področja javnega naročanja (in javno dostopne informacije javnega značaja iz pogodbe) je mogoče objaviti na dva načina:
1. Iz predhodno objavljenega obvestila za predmetno javno naročilo
Uporabnik v zavihku »Obrazci« pri predhodno objavljenem obvestilu za predmetno naročilo izbere akcijo za pripravo obrazca za dodajanje pogodba:
2. Preko zavihka »Objava pogodb«
Uporabnik v zavihku »Objava pogodb« izbere polje »Ustvari novo pogodbo«.
Uporabnik v polje »Št. javnega naročila« vnese JN oznako (npr. JN000001/2022-C01) ustreznega predhodno objavljenega obvestila za predmetno obvestilo (npr. obvestila o oddaji naročila) in izbere polje »Nova pogodb«.
Uporabnik izpolni vsa zahtevana polja ali izbere polje »Prenesi podatke«
.
V primeru izbire polja »Prenesi podatke« se obrazec izpolni s podatki iz predhodno objavljenega obvestila za predmetno javno naročilo.
Uporabnik
z izbiro ukaza
izbere podatke, ki jih želi prenesti.
Po prenosu izbranih podatkov mora uporabnik izpolniti/dopolniti še ostale obvezne podatke/polja.
Po
izpolnitvi vseh obveznih podatkov, lahko uporabnik vneseni obrazec
shrani z izbiro polja »Xxxxxx«
ali jih objavi z izbiro polja »Objavi«
.
V primeru nepopolno ali nepravilno izpolnjenih polj v obrazcu (dokler ta vsebuje napake, shranjevanje ali objavljanje obrazca ni mogoče) se izpiše opozorilo z naštetimi manjkajočimi polji, na primer:
Uporabnik mora ustrezno izpolniti celoten obrazec. Po popolni izpolnitvi obrazca lahko uporabnik obrazec shrani ali objavi.
Na način, opisan v podpoglavju 2.2.1.1. se objavljajo vse pogodbe s področja javnega naročanja, razen posamezne pogodbe, ki jih sklenejo posamezni naročniki, vključeni v skupno javno naročilo. |
V primeru razdelitve javnega naročila na sklope, naročnik odda posamezen sklop kot najmanjšo celoto javnega naročila. Pri tem praviloma z različnimi izvajalci za posamezne sklope podpiše ločene pogodbe. Naročnik sicer lahko, kadar se npr. enemu ponudniku odda več kot en sklop, odda javno naročilo z združevanjem več ali vseh sklopov, če v obvestilu, ki se uporabi kot sredstvo za objavo povabila k sodelovanju, povabilu k potrditvi interesa ali povabilu k predložitvi ponudb ali k pogajanjem navede, da si pridržuje to možnost in določi sklope ali skupine sklopov, ki se lahko združijo (četrti odstavek 73. člena ZJN-3) oziroma lahko, če je več sklopov oddanih istemu ponudniku, z njim podpiše pogodbo za več sklopov skupaj.
V primeru torej, ko naročnik izvede javno naročilo, razdeljeno na sklope in za vsak sklop podpiše pogodbo z različnim izvajalcem, na portalu javnih naročil ločeno objavi pogodbo za vsak posamezen sklop tega javnega naročila. V kolikor pa bi naročnik na primer z istim ponudnikom/izvajalcem podpisal eno pogodbo za več sklopov istega javnega naročila, bi na portalu javnih naročil objavil takšno (eno) pogodbo. |
2.2.1.2 Način objave posamezne pogodbe iz skupnega javnega naročila
Pogodbo lahko objavi registriran uporabnik naročnika, ki je vključen v skupno javno naročilo (v točki I.1 predhodno objavljenega obvestila za predmetno javno naročilo je dodan kot naročnik v skupnem javnem naročilu) s pravico oddaje.
Posamezna pogodba iz skupnega javnega naročila se lahko objavi zgolj iz zavihka »Objava pogodb«. Posamezne pogodbe iz skupnega javnega naročila ni mogoče objaviti z izbiro akcije iz predhodno objavljenega obvestila za predmetno javno naročilo v zavihku »Obrazci«.
Uporabnik v zavihku »Objava pogodb« izbere polje »Objava posamezne pogodbe iz skupnega javnega naročila«.
Uporabniku se po izbire polja prikaže možnost vpisa št. javnega naročila.
Uporabnik v polje »Št. skupnega javnega naročila, v katerem nastopamo kot posamezen naročnik« vnese JN oznako (npr. JN000002/2022-C01) ustreznega predhodno objavljenega obvestila za predmetno obvestilo, v katerem je v točki I.2 označeno, da naročilo vključuje skupno javno naročanje (npr. obvestila o oddaji naročila) in izbere polje »Nova pogodba«.
Uporabnik vnese zahtevane podatke, kot je opisano v točki 2 podpoglavja 2.2.1.1 teh navodil.
2.2.2 Način objave okvirnih sporazumov
Okvirni sporazum pomeni sporazum med enim ali več naročniki in enim ali več gospodarskimi subjekti, katerega predmet je določitev pogojev, s katerimi se uredijo naročila, ki se oddajo v posameznem obdobju, zlasti v zvezi s ceno in, če je ustrezno, predvideno količino. Na podlagi okvirnega sporazuma se nato posamezna javna naročila oddajo v skladu s postopki iz 48. člena ZJN-3.
Okvirni sporazum je posebna vrsta pogodbe, ki se, upoštevaje določbe prvega odstavka 48. člena ZJN-3, sklene po katerem koli uspešno zaključenem postopku javnega naročanja. Naročnik lahko torej po zaključku izvedbe postopka oddaje javnega naročila sklene okvirni sporazum, ki predstavlja vrsto pogodbe. Elektronsko kopijo okvirnega sporazuma (pogodbe) in javno dostopne informacije javnega značaja iz okvirnega sporazuma (pogodbe) naročnik objavi na portalu javnih naročil v roku 48 dni od oddaje javnega naročila. Ta okvirni sporazum pa določa pogoje, na podlagi katerih se oddajajo posamezna naročila v teku izvajanja naročila.
Okvirni sporazum (razen posameznih okvirnih sporazumov, sklenjenih s strani posameznih naročnikov, vključenih v skupno javno naročilo), se objavi na način, opisan v podpoglavju 2.2.1.1.
V primeru, da naročnik sklene okvirni sporazum z več gospodarskimi subjekti lahko:
- če ima okvirni sporazum s posameznim skleniteljem/gospodarskim subjektom sklenjen za posamezno/ločeno vrednost po posameznem sklenitelju, ločeno objavi okvirne sporazume z vsakim skleniteljem/gospodarskim subjektom in pri objavi navede vrednost posameznega sklenjenega okvirnega sporazuma;
- če ima z vsakim posameznim skleniteljem/gospodarskim subjektom sklenjen okvirni sporazum s skupno vrednostjo okvirnega sporazuma, na portalu javnih naročil z eno objavo objavi vse okvirne sporazume (elektronske kopije vseh sklenjenih sporazumov s posameznimi sklenitelji/gospodarskimi subjekti) in pri objavi enkrat navede skupno vrednost okvirnega sporazuma.
V skladu z navedenim naročnik načeloma sklene (en) okvirni sporazum, v katerem določi pogoje za izvedbo tega naročila in ta okvirni sporazum tudi objavi na portalu javnih naročil. Ko je okvirni sporazum (pogodba) prenesena na portal UJP JN plačila, pa v zvezi z njegovim izvajanjem tudi poročajo o izvedenih transakcijah v teku izvajanja okvirnega sporazuma.
V kolikor pa naročnik izvaja okvirni sporazum oziroma sklepa okvirni sporazum na način, da po izvedbi postopka oddaje naročila in po oddaji naročila, sklene okvirni sporazum s ponudnikom oziroma ponudniki (skleniteljem oziroma sklenitelji okvirnega sporazuma), ob oddaji posameznega naročila tekom izvajanja naročila pa še (dodatne) posamezne okvirne sporazume, bi bilo primerno, da na portalu javnih naročil objavi tako (krovni) okvirni sporazum (ki sicer ne bo predstavljal osnove za izvedbo transakcij/plačil) in posamezne okvirne sporazume, ki se sklenejo ob oddaji posameznega naročila, torej okvirne sporazume, ki bodo predstavljali podlago za izvedbo transakcij tekom izvajanja, ki sicer v skladu z ZJN-3 oziroma pravilnikom niso predvideni in obvezni. Pri tem pa mora naročnik paziti, da opravljenih transakcij ne bo poročal po obeh objavljenih okvirnih sporazumih (»krovnem« in »posameznih«), temveč le po tistem, ki dejansko predstavlja podlago za izvedbo transakcij.
Vsi ti okvirni sporazumov (razen okvirni sporazumi, sklenjeni s strani posameznih naročnikov, vključenih v skupno javno naročilo), se objavijo v skladu z navodili za objavo v točki 2.2.1.1, torej v razdelku »Objava pogodbe s področja javnega naročanja«.
2.2.3 Način objave pogodb iz dinamičnega nabavnega sistema
V primeru vzpostavitve in izvajanja dinamičnega nabavnega sistema gre za posebno tehniko naročanja, kot jo opredeljuje 49. člen ZJN-3. V primeru izvajanja dinamičnega nabavnega sistema gre tudi za drugačen način delovnih tokov objavljanja pogodb in obvestil o oddaji naročila na portalu javnih naročil (npr. pri postopkih oddaj javnih naročil se pogodba objavi iz objavljenega obvestila o oddaji naročila, v primeru dinamičnega nabavnega sistema pa se pogodbe objavljajo iz objavljenega obvestila o naročilu).
Pravilen način objave pogodb tekom izvajanja dinamičnega nabavnega sistema je takšen, da naročnik vsako podpisano pogodbo ločeno objavi z akcijo iz predhodno objavljenega obvestila o javnem naročilu za predmetni dinamični nabavni sistem oziroma v razdelku »Objava pogodbe s področja javnega naročanja«, kot opisano v točki 2.2.1.1 .
V primeru izvajanja dinamičnega nabavnega sistema pa naročnik nato konec vsakega četrtletja objavi tudi obvestilo o oddaji posameznih naročil, kot je opredeljeno v tretjem odstavku 58. člena ZJN-3.
2.2.4 Način objave koncesijske pogodbe
Elektronsko kopijo koncesijske pogodbe (in javno dostopne informacije javnega značaja iz pogodbe) je mogoče objaviti na dva načina:
1. Iz predhodno objavljenega obvestila za predmetno javno naročilo, če je bilo predhodno objavljeno obvestilo na portalu javnih naročil
Uporabnik v zavihku »Obrazci« pri predhodno objavljenem obvestilu (npr. obrazcu EU 25 – SL Obvestilo o podelitvi koncesije) za predmetno naročilo izbere akcijo za pripravo obrazca za dodajanje pogodb:
|
|
V
primeru objave koncesijske pogodbe z izbiro akcije iz predhodno
objavljenega obvestila, lahko uporabnik izbere možnost »Prenesi
podatke«
.
V tem primeru se bodo v obrazec prepisali podatki iz predhodno
objavljenega obvestila. Uporabnik po potrebi dopolni podatke in
obrazec shrani oziroma objavi. Za navodila o pripravi oziroma
izpolnitvi obrazca glej točko 2 spodaj.
2. Preko zavihka »Objava pogodb«, če predhodno ni bilo objavljeno obvestilo na portalu javnih naročil
Uporabnik v zavihku »Objava pogodb« izbere polje »Dodaj novo koncesijsko pogodbo«.
Uporabnik izpolni vsa zahtevana polja.
Po izpolnitvi vseh obveznih podatkov, lahko uporabnik vneseni obrazec
shrani
z izbiro polja »Xxxxxx«
ali jih objavi z izbiro polja »Objavi«
.
V primeru nepopolno ali nepravilno izpolnjenih polj v obrazcu (dokler ta vsebuje napake, shranjevanje ali objavljanje obrazca ni mogoče) se izpiše opozorilo z naštetimi manjkajočimi polji, na primer:
Uporabnik mora ustrezno izpolniti celoten obrazec. Po popolni izpolnitvi obrazca lahko uporabnik obrazec shrani ali objavi.
2.2.5 Način objave pogodbe s področja javno-zasebnega partnerstva
Elektronsko kopijo pogodbe s področja javno-zasebnega partnerstva (in javno dostopne informacije javnega značaja iz pogodbe) je mogoče objaviti na dva načina:
1. Iz predhodno objavljenega obvestila za predmetno javno naročilo, če je bilo predhodno objavljeno obvestilo na portalu javnih naročil
Uporabnik v zavihku »Obrazci« pri predhodno objavljenem obvestilu (npr. obvestilu o oddaji naročila) za predmetno naročilo izbere akcijo za pripravo obrazca za dodajanje pogodb:
|
|
V
primeru objave pogodbe s področja javno zasebnega partnerstva z
izbiro akcije iz predhodno objavljenega obvestila, lahko uporabnik
izbere možnost »Prenesi podatke«
.
V tem primeru se bodo v obrazec prepisali podatki iz predhodno
objavljenega obvestila. Uporabnik po potrebi dopolni podatke in
obrazec shrani oziroma objavi. Za navodila o pripravi oziroma
izpolnitvi obrazca glej točko 2 spodaj.
2. Preko zavihka »Objava pogodb«, če predhodno ni bilo objavljeno obvestilo na portalu javnih naročil
Uporabnik v zavihku »Objava pogodb« izbere polje »Dodaj novo pogodbo javno-zasebnega partnerstva«.
Uporabnik izpolni vsa zahtevana polja.
Po izpolnitvi vseh obveznih podatkov, lahko uporabnik vneseni obrazec
shrani
z izbiro polja »Xxxxxx«
ali jih objavi z izbiro polja »Objavi«
.
V primeru nepopolno ali nepravilno izpolnjenih polj v obrazcu (dokler ta vsebuje napake, shranjevanje ali objavljanje obrazca ni mogoče) se izpiše opozorilo z naštetimi manjkajočimi polji, na primer:
Uporabnik mora ustrezno izpolniti celoten obrazec. Po popolni izpolnitvi obrazca lahko uporabnik obrazec shrani ali objavi.
3. Objava dodatka k pogodbi
Uporabnik dodatek k pogodbi objavi iz zavihku »Objava pogodb« tako, da iz seznama pogodb izbere tisto pogodbo, za katero želi objaviti dodatek k pogodbi. Po izbiri in kliku na objavljeno pogodbo se prikažejo podatki, ki se nanaša na objavljeno pogodbo in možnosti:
Uporabnik
izbere polje »Dodaj dodatek«
.
Uporabnik izpolni zahtevane podatke v delu »Dodatek k pogodbi« in doda elektronsko kopijo dodatka (in javno dostopne informacije javnega značaja iz dodatka k pogodbi).
Uporabnik lahko podatke (razen podatka o vrsti naročila) tudi popravi.
Po izpolnitvi vseh obveznih podatkov, lahko uporabnik vneseni obrazec
shrani
z izbiro polja »Xxxxxx«
ali jih objavi z izbiro polja »Objavi«
.
V primeru nepopolno ali nepravilno izpolnjenih polj v obrazcu (dokler ta vsebuje napake, shranjevanje ali objavljanje obrazca ni mogoče) se izpiše opozorilo z naštetimi manjkajočimi polji, na primer:
Uporabnik mora ustrezno izpolniti celoten obrazec. Po popolni izpolnitvi obrazca lahko uporabnik obrazec dodatka k pogodbi shrani ali objavi.
4. Popravek podatkov iz objavljene pogodbe ali dodatka
k
pogodbi
Uporabnik lahko po objavi obrazca za objavo pogodb oziroma dodatka k pogodbi in pogodbe oziroma dodatka k pogodbi, le-to kadarkoli spremeni.
V zavihku »Objava pogodb« ima uporabnik vpogled v vse shranjene oziroma objavljene pogodbe in dodatke k pogodbam.
Uporabnik popravi pogodbo ali dodatek k pogodbi v zavihku »Objava pogodb« tako, da v seznamu pogodb izbere tisto, pri kateri želi opraviti popravek.
Uporabnik
izbere polje »Popravi pogodbo«
ali »Popravi dodatek«
.
Po izpolnitvi vseh obveznih podatkov, lahko uporabnik vneseni obrazec
shrani
z izbiro polja »Xxxxxx«
ali jih objavi z izbiro polja »Objavi«
.
POMEMBNO!
Že
po izbiri polja »Xxxxxxx pogodbo«
Pogodba
(na kateri uporabnik opravlja popravek) ni več vidna na zunanjem
delu portala javnih naročil v zavihku »Pregled pogodb« ali v
dosjeju javnega naročila za predmetno javno naročilo. Pogodba je
ponovno vidna na zunanjem delu portala javnih naročil v zavihku
»Pregled pogodb« ali v dosjeju javnega naročila za predmetno
javno naročilo šele po tem, ko uporabnik spremenjeno verzijo
pogodbe oziroma popravek ponovno objavi z izbiro polja »Objavi«
Enako velja tudi ob pripravi popravka dodatka k pogodbi.
|
5. Umik pogodbe
Na portalu javnih naročil lahko že objavljeno pogodbo/dodatek k pogodbi uporabnik umakne iz seznama v zavihku »Pregled pogodb«, in sicer tako, da pod zavihkom »Objava pogodb«, izbere pogodbo/dodatek k pogodbi, ki jo želi umakniti. Po izbiri objavljene pogodbe/dodatka k pogodbi se prikažejo podatki in možnost izbire:
Uporabnik izbere
gumb
.
Po izbiri se prikaže opozorilo:
V primeru, da uporabnik izbere »Xxxxxx«, bodo pogodba in vsi morebitni pripadajoči dodatki k pogodbi umaknjeni. Če uporabnik želi umakniti samo dodatek k pogodbi, bo iz seznama umaknjen samo dodatek, predhodno objavljena pogodba bo ostala na seznamu.
Na seznamu objavljenih pogodb/dodatkov bo pri vseh umaknjenih pogodbah/dodatkih k pogodbi naveden status »Umaknjeno«.
Za pogodbe/dodatke k pogodbi, ki imajo na portalu javnih naročilu v seznamu pod zavihkom »Objava pogodb« status »Umaknjeno«, ne bo omogočeno poročanje na portalu UJP JN plačila.
6. Pregled objavljenih pogodb naročnika
V zavihku »Objava pogodb« ima uporabnik vpogled v vse shranjene oziroma objavljene pogodbe.
Iz seznama je razviden:
naročnik - naziv naročnika,
naziv pogodbe,
XX xxxxxxxx – številka objavljenega obvestila, na katerega se pogodba nanaša,
področje pogodbe - JN – pogodba s področja javnega naročanja, Konc. – koncesijska pogodba, JZP – pogodba s področja javno-zasebnega partnerstva),
tip - pogodba ali dodatek k pogodbi,
status pogodbe - za objavo – pogodba je shranjena, a še ni objavljena in objavljen – pogodba je objavljena),
objavil - uporabniško ime uporabnika, ki je objavil pogodbo,
zadnje spremembe - datum zadnje spremembe, ki se nanaša na zadnji popravek objavljene pogodbe ali morebitni objavljeni dodatek.
Omogočeno je enostavno iskanje po seznamu pogodb/dodatkov k pogodbi glede na naročnika (naziv ali matična številka, naziv pogodbe, številko JN oziroma uporabnika:
ali napredno iskanje po seznamu pogodb/dodatkov k pogodbi:
7. Iskanje in pregled objavljenih pogodb naročnikov
Na portalu javnih naročil so vse pogodbe in dodatki k pogodbam razvidni v zavihku »Pregled pogodb«.
Omogočeno je enostavno iskanje po seznamu pogodb/dodatkov k pogodbi glede na naročnika (naziv ali matična številka, naziv pogodbe, številko JN oziroma uporabnika:
ali napredno iskanje
8. Povezanost s portalom UJP JN plačila
Skladno
z osmim in devetim odstavkom 3. člena pravilnika, ki se začneta
uporabljati 1. 1. 2023, je vzpostavljena obveznost mesečnega
poročanja o izvršenih plačilih iz naslova pogodb in dodatkov k
pogodbam, in sicer za pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjene
od 1. 1. 2023 dalje. Poročanje izvajajo zavezanci/naročniki preko
portala UJN JN plačila (xxxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx).
Osnova za poročanje izvršenih plačil so vpisane in objavljene pogodbe o izvedbi javnega naročila na portalu javnih naročil. Te se v roku 15 minut po objavi prenesejo na portal UJP JN plačila. Ob prenosu se za vsako pogodbo vzpostavi obveza mesečnega poročanja za čas trajanja pogodbe + 3 meseci (npr. pogodba s trajanjem 1. 1. 2023 do 31. 12. 2023 ima obveznost poročanja od januarja 2023 do vključno marca 2024). V primeru pogodbe z enkratno dobavo se vzpostavi obveznost poročanja 3 mesece po datumu sklenitve pogodbe. Obveznost mesečnega poročanja po pogodbi se podaljšuje v primeru objave dodatkov , ki imajo lastno trajanje, torej, ki na primer podaljšujejo trajanja pogodbe.
Edina pogodba o izvedbi javnega naročila, za katero se poročanje o izvedenih plačilih ne izvaja, je krovna pogodba skupnega naročila; v primeru skupnega naročila se poroča o izvedenih plačilih po posameznih pogodbah, ki jih sklenejo posamezni naročniki, vključeni v skupno javno naročilo.
Rok za oddajo mesečnega poročila o izvedenih plačilnih transakcijah je 18. v mesecu za predpretekli mesec. Obstaja možnost vnosa popravka, kjer je mogoče stornirati napačno poročano ali pa dodati neporočano izvedeno transakcijo/plačilo.
V primeru umika pogodbe na portalu javnih naročil ugasne zahteva za mesečno poročanje. Prav tako se zahteva za poročanje na portalu UJP JN plačila spremeni (zmanjša/poveča), če se pri pogodbi oz. dodatku k pogodbi popravita datuma »veljavnost od« in »veljavnost do«.
Uporabniki portala UJP JN plačila niso nujno enaki uporabnikom portala javnih naročil. V vsakem primeru pa uporabnikom portala javnih naročil ni samodejno priznana oziroma registrirana tudi uporaba portala UJP JN plačila. Na portalu UJP JN plačila se registracija izvede s kvalificiranim digitalnim potrdilom ali s SI-PASS storitvijo, tipa uporabnika pa sta spletni in B2B uporabnik.
Poročane izvedene transakcije/plačila se prenašajo na portal javnih naročil, kjer se podatki objavijo k posamezni pogodbi oziroma v dosjeju javnega naročila.
Dodatno so podatki o pogodbah in plačilih dosegljivi v OCDS formatu (open contract data standard, oblika: json) na nivoju četrtletnih in letnih izvozov.
1 Pogosta vprašanja in odgovori v zvezi z registracijo na portal javnih naročil in uporabniškimi pravicami so dostopna na: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxXxxxxxxxx/.