Davčna številka oz. ID za DDV: 62206257
Nevladna organizacija v javnem interesu raum AU
Xxxxxxx xxxxx 0, 2380 Slovenj Gradec, ki ga zastopa Rado Xxxxx Xxxxx
Davčna številka oz. ID za DDV: 62206257
(v nadaljnjem besedilu »upravljalec sklada dolina:dialoga«)
in
ki ga zastopa
Davčna številka oz. ID za DDV:
(v nadaljnjem besedilu »upravičenec«) sklepata naslednjo
Pogodbo o izvajanju projekta v okviru sklada dolina:dialoga
št. pogodbe raumAU-dd-01-2022
Uvodne določbe
1. člen
1 (1) Upravljalec sklada in upravičenec uvodoma ugotavljata:
– da se ta pogodba sklepa na podlagi javno dostopnega razpisa v okviru sklada dolina:dialoga, ter obvestila o izboru projektne ideje (v nadaljevanju »sklep«);
– da je razpis izvedel upravljalec sklada.
Posebni pogoji
2. člen – Namen
2 (1) Namen te pogodbe je ureditev pravic in obveznosti v zvezi z dodelitvijo sredstev sklada dolina:dialoga, za izvedbo projekta z nazivom:
(v nadaljnjem besedilu »projekt«)
1/7
2 (2) Upravičenec prejme sredstva za izvajanje projekta skladno z določili in pogoji te pogodbe in prilog, ki so sestavni del pogodbe in za katere upravičenec izjavlja, da jih pozna in se z njimi strinja.
2 (3) Upravičenec sprejema sredstva in se zavezuje, da za izvedbo projekta v celoti odgovarja sam.
2 (4) V primeru, da so v projekt vključene tudi partnerske organizacije, upravičenec odnose s partnerji ureja s sklenitvijo partnerske pogodbe, ki so kot priloga sestavni del te pogodbe
3. člen – Trajanje projekta in rok izvedbe projekta
3 (1) Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa vseh pogodbenih strank. 3 (2) Izvajanje projekta se bo pričelo .
3 (3) Obdobje izvajanja projekta je skladno s Prilogo I, traja do
in znaša .
4. člen – Financiranje projekta
4 (1) Celotni upravičeni stroški projekta znašajo EUR.
4 (2) Sklad dolina:dialoga lahko financira do 100 % vrednosti projekta.
5. člen – Končno poročanje ter plačila
5 (1) Upravičenec mora pripraviti in predložiti končno poročilo, ki je podlaga za končno izplačilo. Končno poročilo obsega vsebinski del, v sklopu katerega mora upravičenec pripraviti in predložiti opis prokjeta, maksimalno eno A4 stran, foto dokumentacijo vseh izvedenih aktivnosti, zbor medjiskih objav ter vsa tiskana gradiva, nastala tekom projekta.
Končno poročilo upravičenec odda skupaj z zahtevki za plačilo v skladu s Prilogo II.
Upravičenec prejme predplačilo v višini 70% sredstev na podlagi zahtevka za predplačilo, ki ga posreduje upravljalcu ob podpisu pogodbe.
2/7
Upravičenec bo posredoval končno poročilo skladno z naslednjo dinamiko:
Poročilo | Obdobje poročanja | Xxx za predložitev poročila |
Končno poročilo |
Končni saldo sredstev se izplača upravičencu po tem, ko le-ta predloži svoje končno poročilo o izvedenem projektu in ga upravljalec sklada odobri.
5 (2) Upravičenec lahko na podlagi objektivnih razlogov kadarkoli zaprosi za izredno vmesno plačilo do višine 20% odobrenih sredstev. Če skrbnik pogodbe izredno vmesno plačilo odobri, se dodeljeni znesek odšteje od naslednjega rednega plačila.
5 (3) Podlaga za vmesna plačila je priprava vmesnega poročila, ki ga upravičenec predloži skupaj z zahtevkom za izplačilo ustreznega deleža sredstev upravljalcu sklada, v roku, ki je določen v točki 5 (1). Upravljalec poročilo z zahtevkom za izplačilo pregleda in pozove upravičenca k morebitnim dopolnitvam. Le-ta dopolnitve dostavi v roku 10 delovnih dni. Po prejemu ustrezno dopolnjenega poročila upravljalec zahtevek za izplačilo pisno potrdi ter posreduje v izplačilo. Hkrati izda pisno potrdilo, da so bile naloge opravljene v skladu s to pogodbo.
5 (4) Skrbnik pogodbe lahko v celoti zavrne poročilo in zahteva ponovno dostavo poročila, če je poročilo v takšnem stanju, da ga ni mogoče pregledati oz. če vsebuje toliko odstopanj in napak, da bi dopolnitve terjajo nesorazmerno veliko časa. Presoja o tem, ali bi dopolnitve terjale nesorazmerno veliko časa je avtonomna in samostojna odločitev upravljalca sklada.
5 (5) Podlaga za končno plačilo je priprava končnega poročila.
Upravičenec v roku, določenem v točki 5 (1), predloži končno poročilo, določen v točki 5 (1), skupaj s priloženim zahtevkom za izplačilo končnega salda sredstev upravljalcu sklada. Upravljalec sklada končno poročilo pregleda in pozove upravičenca k morebitnim dopolnitvam. Le-ta dopolnitve dostavi v roku 10 delovnih dni. Po prejemu ustrezno dopolnjenega končnega poročila upravljalec pisno potrdi zahtevek za izplačilo in ga posreduje v izplačilo.
3/7
5 (6) Rok za vmesno in končno plačilo je 30 dni po datumu posameznega pisnega potrdila s strani upravljalca sklada.
Če plačilo zapade na dela prosti dan, soboto ali nedeljo, bo izvedba plačila prvi naslednji delovni dan, ki sledi roku zapadlosti.
5 (7) Vsa plačila po tej pogodbi bodo izvršena na naslednji bančni račun:
št. transakcijskega računa (IBAN): ; Banka: , podružnica: , imetnik računa: .
6. člen – Obveznosti upravičenca
6 (1) Upravičenec se zavezuje, da bo odobrena in prejeta sredstva uporabil strogo namensko in izključno za izvajanje dejavnosti, kot so predvidene v Prilogi I te pogodbe, kar bo dokazal s končnim poročilom ter ustrezno dokumentacijo projekta.
6 (2) Upravičenec bo predhodno pisno obvestil upravljalca o vsaki finančni, vsebinski in časovni spremembi projekta. Vsebinske spremembe so možne pod pogojem, da ne spreminjajo prvotnega namena projekta.
V primeru večjih sprememb projekta mora o tem upravičenec pisno obvestiti upravljalca sklada. V primeru odobritve sprememb se sklene dodatek k pogodbi. Kot večje spremembe se štejejo:
– xxxxxxxxx partnerjev v projektu,
– spremembe med glavnimi postavkami finančnega načrta, ki skupaj znašajo več kot 20 % skupne vrednosti projekta,
– druge večje vsebinske spremembe, ki lahko vplivajo na doseganje ciljev in rezultatov projekta.
6 (3) Če upravičenec po podpisu pogodbe ugotovi, da projekta ne bo mogel izvesti, mora o tem takoj pisno obvestiti upravljalca sklada.
6 (4) Upravičenec lahko v primeru objektivnih razlogov, ki so vplivali na zamudo pri izvajanju projekta, upravljalca sklada zaprosi za podaljšanje projekta za največ 3 mesece. Pisno prošnjo mora upravičenec utemeljiti.
Upravljalec si v vsakem primeru pridržuje pravico do vpogleda v vso dokumentacijo, povezano z izvedbo projekta.
4/7
6 (5) Upravičenec mora voditi ločeno računovodsko evidenco za projekt in hraniti vso projektno dokumentacijo najmanj 10 let po zaključku tega projekta.
6 (6) Upravičenec se zavezuje, da bo vse postopke v okviru projekta izvajal skladno z veljavnimi predpisi in navodili upravljalca sklada.
6 (7) Za nabavo blaga in naročilo storitev bo upravičenec upošteval določila veljavnega Zakona o javnem naročanju.
6 (8) Upravičenec se obveže, da bo v okviru dejavnosti informiranja in obveščanja javnosti o projektu objavil dejstvo, da je projekt nastal v sodelovanju in ob finančni podpori sklada dolina:dialoga. Predvsem mora upravičenec projekt in finančni prispevek omeniti v informacijah, danih končnim koristnikom projekta, v svojih internih in letnih poročilih ter pri vseh stikih z javnostmi. Kjer je primerno, upravičenec uporabi logotip sklada dolina:dialoga. Navodila glede označevanja in komuniciranja so Priloga III te pogodbe.
7. člen – Nadzor nad namensko porabo sredstev
7 (1) Upravičenec se zavezuje, da bo zagotovil pooblaščenim osebam upravljalca sklada ter drugim pristojnim organom, dostop do fizičnih rezultatov projekta ter dokumentacije vezane na projekt in vpogled vanjo.
Če se pri pregledih ugotovi, da je upravičenec prejel sredstva neupravičeno, mora upravičenec neupravičeno prejeta sredstva vrniti, skupaj z zakonitimi obrestmi od dneva nakazila do dneva vračila.
7 (2) Upravičenec s podpisom pogodbe zagotavlja, da za izvedbo projektnih dejavnosti, ki so predmet financiranja iz sklada dolina:dialoga, ni prejel drugih sredstev. V kolikor je upravičenec za
izvedbo projektnih dejavnosti pridobil sredstva tudi iz drugih virov, jedolžan v roku 30 dni, od kar se je seznanil, da je prejel ali da so mu odobrena sredstva za projektne dejavnosti iz več virov, upravljalcu sklada predložiti celovito finančno konstrukcijo in jasno razmejiti vire financiranja. Upravljalec sklada ima pravico do vpogleda v celotno projektno dokumentacijo projektov, vključenih v celovito finančno konstrukcijo. Če se naknadno ugotovi, da so bili upravičencu stroški, ki naj bi jih krila sredstva sklada dolina:dialoga, povrnjeni iz drugega
5/7
vira, lahko upravljalec sklada odstopi od te pogodbe ter zahteva vrnitev izplačanih sredstev skupaj z zamudnimi obrestmi od dneva nakazila do dneva vračila.
7 (3) Upravičenec s podpisom pogodbe zagotavlja, da so vsi podatki, navedeni v vlogi na javni razpis, resnični in točni ter vsa predložena dokumentacija verodostojna. Če se naknadno ugotovi, da je upravičenec sredstva pridobil na podlagi neresničnih navedb ali podatkov, je upravičenec dolžan že izplačana sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi od dneva nakazila do dneva vračila.
8. člen – Skrbniki pogodbe
8 (1) Pogodbene stranke se obvezujejo, da bodo naredile vse, kar je potrebno za izvršitev te pogodbe in da bodo ravnali kot dobri gospodarji.
8 (2) Pogodbeni stranki imenujeta skrbnike pogodbe: v imenu upravljalca: Xxxx Xxxxx Xxxxx,
tel. št.: 000 000000,
e-naslov: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx v imenu upravičenca: ,
tel. št.: ,
e-naslov: .
Končne določbe
9. člen – Končne določbe
9 (1) V primeru, da v času trajanja te pogodbe pride do spremembe statusa upravičenca, se vse obveznosti iz te pogodbe prenesejo na njegovega pravnega naslednika, v kolikor le ta izpolnjuje vse pogoje, ki jih je izpolnjeval upravičenec.
9 (2) Morebitne spore v zvezi s to pogodbo bodo pogodbene stranke reševale sporazumno. Če sporazuma ne bo mogoče skleniti, je za razreševanje sporov pristojno sodišče v Ljubljani.
9 (3) Vsaka pogodbena stranka lahko predlaga spremembe in dopolnitve k tej pogodbi, ki so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki kot aneks k tej pogodbi.
9 (4) V primeru neskladja med določili prilog in določili te pogodbe, imajo prednost določila te pogodbe.
6/7
9 (5) Pogodba je sestavljena v dveh enakih izvodih v slovenskem jeziku, od katerih prejme upravljalec en (1) izvod in upravičenec en (1) izvod pogodbe.
10. člen – Priloge k pogodbi
10 (1) Pogodbi so priloženi naslednji dokumenti in so obvezujoči za vse stranke kot sestavni del pogodbe:
Priloga I: Obrazec prijavitelj dolina:dialoga in obrazec projekti
dolina:dialoga
Priloga II: Zahtevek za plačila po pogodbi o izvajanju projekta Priloga III: Navodila za obveščanje javnosti
Za upravičenca: Za upravljalca:
Rado Xxxxx Xxxxx
Rado Xxxxx Xxxxx
Datum: Datum:
Podpis: Podpis:
7/7