Cesta prvih borcev 1, 8250 Brežice, Slovenija, tel: 07 466 05 11, uprava@pmb.si
Cesta prvih borcev 1, 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxx, tel: 00 000 00 00, xxxxxx@xxx.xx
Št. javnega naročila: JN 1-2018
Datum: 17. 9. 2018
Zadeva: PO-97/2018
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
za oddajo javnega naročila po postopku: Naročilo male vrednosti |
Predmet javnega naročila:
IZDELAVA IN DOBAVA STOLOV ZA VITEŠKO DVORANO
VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE:
Povabilo k oddaji ponudbe
Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe s prilogami (obrazci, izjave in vzorci)
Tehnične specifikacije
Vzorec pogodbe
Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI
Kazalo
A. Povabilo k oddaji ponudbe 5
2. Osnovni podatki o javnem naročilu 5
2.2. Predmet javnega naročila 5
2.5. Kratek opis javnega naročila 5
2.6. Način oddaje javnega naročila 6
3. Rok za postavljanje vprašanj, oddaja in odpiranje ponudb 6
3.1. Rok za postavljanje vprašanj 6
4. Veljavnost ponudb in sodelovanje 6
5. Kontaktna/e oseba/e naročnika 7
B. Navodila za izdelavo ponudbe 8
I. Navodila za izdelavo ponudbe – splošni del 8
1. Način predložitve ponudbe 8
1.2. Umik, zamenjava ali sprememba ponudbe 8
1.3. Dopustnost dopolnjevanja oz. pojasnjevanja ponudb 8
2. Jezik, oblika in vsebina ponudbe 9
2.3. Vsebina ponudbe in način oddaje posameznih delov ponudbe 9
2.4. Žigosanje dokumentacije 11
2.6. Dokazila tujih ponudnikov 12
2.7. Preverjanje predloženih izjav in podatkov 12
2.8. Nedopustno spreminjanje razpisne dokumentacije 12
2.9. Stroški priprave ponudbe 12
5. Uporaba zmogljivosti drugih subjektov 14
7. Pridobitev razpisne dokumentacije in zastavljanje vprašanj 15
7.1. Pridobitev razpisne dokumentacije 15
7.2. Pojasnjevanje razpisne dokumentacije 15
8. Dopolnitev in sprememba razpisne dokumentacije 15
9. Ponudbena cena, plačilni pogoji in način obračuna del 15
a) Ponudbena cena – vsebina in oblikovanje 16
d) Xxxxx na dodano vrednost 16
e) Spreminjanje vsebine ponudbe 16
g) Neobičajno nizka ponudba 16
10. Finančna zavarovanja - splošno 17
11. Evidenca ponudnikov z negativnimi referencami pri naročniku 17
12. Izključitveni kriteriji 17
13. Odločitev in obvestilo o oddaji javnega naročila 18
14. Sklenitev pogodbe in sprememba pogodbe 18
14.3. Sprememba pogodbe brez novega postopka 18
14.4. Sprememba pogodbe s postopkom s pogajanji brez predhodne objave 19
15. Zaupnost podatkov in postopka 19
II. Navodila za izdelavo ponudbe – posebni del 21
2.1. Razlogi za izključitev 21
2.2. Poklicna sposobnost ponudnika 23
2.3. Strokovna sposobnost ponudnika 23
3. Finančna zavarovanja (garancije) 24
4. Merilo za izbor izvajalca 26
III. Opredelitev javnega naročila 26
1. Roki za izvedbo javnega naročila 26
2. Opis predmeta javnega naročila/tehnične specifikacije 26
3. Način izvajanja del/dobave opreme 27
4. Način obračuna del/dobav in dinamika izvajanja plačil 28
2. Dokazila o izpolnjevanju pogojev, ki jih ponudnik predloži na poziv naročnika 29
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št.: 91/15 in 14/18, Uradni list EU, št. 330/15 in 337/17 – v nadaljevanju: ZJN-3) naročnik vabi vse zainteresirane ponudnike, da oddajo svojo pisno ponudbo v skladu s predmetno razpisno dokumentacijo.
Od ponudnika se pričakuje, da bo skrbno pregledal vso razpisno dokumentacijo.
Z oddajo ponudbe ponudnik potrjuje vsebino te razpisne dokumentacije in sprejema pogoje opredeljene v razpisni dokumentaciji.
Naročnik javnega naročila je Posavski muzej Brežice, Cesta prvih borcev 1, 8250 Brežice (v nadaljevanju: naročnik).
Izdelava in dobava stolov za viteško dvorano
Naročilo male vrednosti.
Javno naročilo je financirano v skladu s sprejetim programom dela in finančnim načrtom za leto 2018.
Javno naročilo zajema izdelavo in dobavo največ 200 masivnih stolov, arhitekturno barvno in oblikovno usklajeno, namenjenim izjemnemu spomeniku baročnega slikarstva Viteški dvorani, ki poleg spomenika predstavlja tudi eno najlepših prizorišč v Sloveniji za dvorano prilagojenih dogodkov.
Stoli morajo biti izdelani tako, da ponujajo udobje uporabniku, stoli se morajo med seboj spajati kot zahteva direktiva za postavitev sestavov (požarni red), morajo biti stabilni, omogočeno mora biti zlaganje enega na drugega tako, da je za shranjevanje potreben čim manjši prostor.
Glede na finančne zmožnosti si naročnik pridržuje pravico, da bo do 20. 12. 2018 prevzel najmanj 180 stolov, do 30. 4. 2019 pa preostalih največ 20 stolov pod enakimi pogoji. V tem primeru pozove naročnik dobavitelja k izdelavi količinske razlike po 1. 2. 2019.
Izbrani ponudnik bo moral pred pričetkom izdelave stolov naročniku dostaviti v potrditev vzorčni stol, ki bo potrjen pred začetkom izdelave.
Ocenjena vrednost javnega naročila je 40.980 € brez DDV.
Rok za dobavo stolov je 20. 12. 2018. V primeru posebnih pogojev pa je dobavni rok drugega dela stolov 30. 4. 2019.
Ponudnik odda ponudbo za celotna dela.
Variantne ponudbe niso sprejemljive.
Skladno s šestim odstavkom 68. člena ZJN-3 v popisih oziroma specifikacijah del in opreme, kjer so navedeni elementi, kot so blagovna znamka, patent, tip ali proizvajalec, dodajamo navedbo »kot na primer«, kar pomeni, da morajo biti ponujeni elementi najmanj enakovredni elementom, navedenim v naročnikovih postavkah, glede tehničnih karakteristik in kakovosti.
Ponudnik lahko v zvezi z razpisno dokumentacijo predmetnega javnega naročila oz. pripravo ponudbe zahteva dodatna pojasnila do vključno 26. 9. 2018 do 9. ure.
Rok za oddajo ponudbe je 4. 10. 2018 do 10. ure.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXxx0000
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 4. 10. 2018 in se bo začelo ob 10.10 na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
Ponudba mora biti veljavna najmanj tri (3) mesece od roka za oddajo ponudbe.
Ponudba mora biti veljavna najmanj do navedenega roka. Prekratka veljavnost ponudbe je razlog za izključitev ponudnika takšne ponudbe.
V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Ponudnik lahko zavrne zahtevo, ne da bi s tem zapadlo zavarovanje za resnost ponudbe, če je bilo to zahtevano in dano.
Kot ponudnik lahko v postopku oddaje javnega naročila odda ponudbo vsak gospodarski ali drug subjekt, ki je pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet javnega naročila in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja in izpolnjuje pogoje iz te razpisne dokumentacije.
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, direktorica
tel.: 07/000 00 00, 000 000 000
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx
Kontaktna/e oseba/e je/so navedena/e le za primer tehničnih težav v zvezi s pridobivanjem ali uporabo razpisne dokumentacije. V zvezi z vsebinskimi pojasnili razpisne dokumentacije glej določila v splošnem delu navodil za izdelavo ponudbe.
Žig Odgovorna oseba naročnika:
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, direktorica
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do datuma in ure iz točke 3.2 Povabila k oddaji ponudbe. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Naročnik bo v primeru dopolnjevanja in pojasnjevanja ponudb ravnal v skladu z določili 89. člena ZJN-3.
V kolikor bo naročnik ocenil, da so informacije oz. dokumentacija, ki jo bo predložil ponudnik, nepopolne ali napačne oz. če bodo posamezni dokumenti manjkali, lahko od ponudnika zahteva ustrezno dopolnitev oz. pojasnilo ponudbe. V slednjem primeru, bo naročnik ponudnika po elektronski pošti (e-naslov kontaktne osebe, ki jo določi ponudnik) pozval, da predloži manjkajoče dokumente ali jih dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije oz. dokumentacijo. Naročnik lahko za komunikacijo s ponudnikom uporabi tudi orodje eJN.
Rok za dopolnitev oz. pojasnitev ponudbe je tri (3) delovne dni od prejema poziva. Šteje se, da je ponudnik prevzel poziv prvi naslednji delovni dan, ko je naročnik odposlal elektronsko pošto oz. pravočasno dopolnil ponudbo, če je dopolnitev dostavil tretji delovni dan od prejema poziva. V kolikor se ponudnik v zadanem roku ne odzove na naročnikov poziv, se ponudba izloči kot nedopustna.
Izjemoma lahko naročnik določi daljši rok dopolnitve ponudbe, ki pa ne more biti daljši od petih (5) delovni dni.
Navedeno v tej točki velja tudi za pozive naročnika ponudniku v zvezi z dostavo dokazil o izpolnjevanju pogojev za predmetno javno naročilo.
Ne glede na določila točke B.I.2.3. lahko ponudnik ob pozivu k dopolnitvi ponudbe le-to dopolni po e-pošti, pri čemer lahko odda zahtevane dokumente v sken obliki. Velja tudi za ESPD obrazec.
Očitne računske napake, ki jih odkrije naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb, sme popraviti izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika v skladu z določili 89. člena ZJN-3.
Odprava računskih napak je možna izključno do izdaje odločitve o izboru.
Ponudniki morajo ponudbo izdelati v slovenskem jeziku.
V slovenskem jeziku morajo biti predloženi vsi dokumenti z izjemo dokumentov, ki se nanašajo na tehnične zahteve (npr. certifikati, prospekti, dokazila o preizkusih in podobno).
Če bo naročnik ob pregledu in ocenjevanju ponudb ocenil, da je potrebno del ponudbe, ki ni predložena v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da to stori na lastne stroške ter mu za to določi ustrezen rok. Za tolmačenje vsebine ponudbe se upošteva besedilo ponudbe v slovenskem jeziku oz. uraden prevod ponudbe v slovenski jezik.
Izbrani ponudniki, ki bodo garancije za dobro izvedbo del ali odpravo napak v garancijski dobi (v primeru zavarovanja z garancijo banke ali zavarovalnice) pridobili pri ustanovah iz tujine, morajo h garancijam priložiti uradni prevod dokumenta v slovenščino.
Ponudba mora vsebovati dokumente, ki so zahtevani v tej razpisni dokumentaciji (glej tudi poglavji III. in IV).
Obrazložitev posameznih izrazov oz. kratic:
Kratica "ESPD" se nanaša na enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila v skladu z določili 79. člena ZJN-3.
Izraz »fizični podpis« se nanaša na lastnoročni, klasični podpis dokumenta s strani zakonitega zastopnika ponudnika oz. druge osebe, če je tako opredeljeno v tej razpisni dokumentaciji (npr. odgovorna oseba potrjevalca reference, odgovorna oseba podizvajalca). V praksi to pomeni, da ponudnik posamezen dokument natisne, lastnoročno podpiše in po potrebi žigosa ter tako pripravljen obrazec pretvori (s skeniranjem) v *.pdf obliko.
Izraz »elektronski podpis« pa se nanaša na elektronski podpis v skladu z določili Zakona o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu (Uradni list RS, št. 98/04 - uradno prečiščeno besedilo, 73/04 - ZN-C, 61/06 - ZEPT in 46/14 - v nadaljevanju: ZEPEP).
Kjer je navedeno, da je potrebno dokument oddati v *.pdf obliki, naj ponudnik upošteva, da bo naročnik sprejel dokument tudi v drugem formatu, ki omogoča shranjevanje skeniranega dokumenta (npr. *.tif, *.jpg).
Oddaja obrazca "Ponudba"
Ponudnik v sistemu e-JN dokumenta naloži na naslednji način:
Obrazec »Ponudba«, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, v *.pdf obliki naloži v razdelek »Predračun«. Obrazec »Ponudba« bo samodejno elektronsko podpisan z oddajo ponudbe.
Oddaja pooblastil za preverjanje kaznovanosti pravnih in fizičnih oseb (prvi odstavek 75. člena ZJN-3)
Ponudniku navedenih pooblastil ni potrebno oddati s ponudbo. Pooblastila lahko dostavi kasneje na podlagi poziva naročnika.
Pooblastilo je vzorčni obrazec. Ponudnik lahko predloži pooblastilo v lastni obliki, ki pa mora naročniku omogočiti pridobitev predmetnih podatkov.
Ponudnik lahko namesto izpolnjenih, podpisanih in po potrebi žigosanih pooblastil, dostavi potrdila iz kazenske evidence Ministrstva za pravosodje, ki ne smejo biti starejša od 6 mesecev od roka za oddajo ponudb predmetnega javnega naročila.
Navedeno velja za ponudnika, partnerje v skupni ponudbi in vse podizvajalce.
V primeru oddaje pooblastila (fizično ali elektronsko podpisanega) oz. potrdila iz kazenske evidence ob oddaji ponudbe, ponudnik le-ta naloži v razdelek »Drugi dokumenti«.
Oddaja drugih obrazcev ali izjav naročnika
(kot so: Referenčna lista ponudnika, Seznam kadrov ponudnika, Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev, ki niso vključeni v ESPD, Izjava (ne vodilnega) partnerja v skupni ponudbi o izpolnjevanju pogojev…)
Ponudnik mora posamezne podatke oddati na obrazcih predpisanih v teh navodilih.
Obrazci morajo biti fizično (podpis in žig, če je to potrebno) ali elektronsko podpisani.
Ponudnik mora v obrazcih izpolniti vsa prazna mesta z jasnimi tiskanimi črkami.
Če se obrazec izpolnjuje z računalnikom, mora struktura in vsebina računalniškega izpisa ustrezati zahtevam iz originalnega obrazca.
Obrazce in izjave ponudnik naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. Izjavo ponudnika o izpolnjevanju pogojev naloži v razdelek »Izjava – ponudnik«.
Posamezne obrazce in izjave ponudnik odda, če je tako zahtevano v tej razpisni dokumentaciji (glej točko B.IV). V primeru, da pri predmetnem javnem naročilu, ponudnik ne nastopa s partnerji ali podizvajalci, za te dokumentov ne oddaja (niti praznih).
Oddaja vzorca pogodbe:
Ponudnik vzorca pogodbe ne oddaja s ponudbo. Šteje se, da je ponudnik s podpisom Izjave ponudnika o izpolnjevanju pogojev potrdi, da sprejema vsebino vzorca pogodbe.
V primeru morebitnega razhajanja vsebine posameznih določil zapisanih v vzorcu pogodbe in zapisanim v teh navodilih, se pri pripravi pogodbe z izbranim izvajalcem upoštevajo določila iz teh navodil.
Referenčna potrdila
(Obrazca: Potrditev referenc ponudnika ter Seznam kadrov ponudnika)
Ponudniku referenčnih potrdil in morebitnih zahtevanih prilog k potrdilom (npr. spričevala in podobno) ni potrebno oddati s ponudbo. Referenčna potrdila lahko dostavi kasneje na podlagi poziva naročnika.
Referenčno potrdilo mora biti fizično ali elektronsko podpisano s strani potrjevalca reference, kot je to opredeljeno v poglavju B.II.
Referenčno potrdilo je vzorčni obrazec. Ponudnik lahko dokazila o izpolnjevanju referenčnih zahtev predloži na drugem obrazcu ali dokumentu, vendar pa morajo biti izkazani vsi podatki, ki so zahtevani v obrazcu, ki ga je pripravil naročnik.
V primeru oddaje referenčnega potrdila (fizično ali elektronsko podpisanega s strani potrjevalca reference) ob oddaji ponudbe, ponudnik le-to naloži v razdelek »Drugi dokumenti«.
Ostali dokumenti oz. lastne priloge ponudnika
Ostali dokumenti oz. lastne obvezne ali neobvezne priloge ponudnika (akt o skupnem nastopanju, računovodski izkazi, dogovor med izvajalcem in podizvajalcem, zavarovalne police, tehnični listi, atesti in certifikati, poročila o preizkusih, prospekti ...).
Ponudnik dokumente naloži v razdelku »Drugi dokumenti« na način in v obliki, da so iz elektronske oblike dokumenta razvidni podatki, ki jih zahteva naročnik. Prav tako mora biti razvidno, katera institucija je izdala (npr. zavarovalna polica) oz. spletni vir (npr. prospekti s spletne strani). Če je zahteva, da je dokument podpisan s strani izdajatelja (npr. zavarovalna polica, certifikati), mora biti naložen popoln dokument (kot npr. sken originalne zavarovalne police).
Naročnik lahko v točki B.III. oz. B.IV. določi drug način oz. obliko oddaje »ostalih dokumentov«.
Ponudnik ponudbeno dokumentaciji žigosa v skladu z določili te razpisne dokumentacije, razen v primeru, ko ponudnik ne posluje z žigom, kar je opredeljeno v njegovem ustanovnem aktu.
V kolikor obstaja naročnikova zahteva po najvišji dovoljeni starosti dokumentov, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu.
V primerih, ko starost dokumenta ni določen, morajo le-ti izkazovati pravno relevantno stanje ponudnika na dan, določen za predložitev ponudbe.
Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji.
Tuji ponudniki predložijo v razpisni dokumentaciji zahtevana ustrezna dokazila pristojnih institucij. Če se v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov oz. le-ti ne zajemajo vseh primerov, ki so opredeljeni z razlogi za izključitev ponudnika, ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali svojo lastno zapriseženo izjavo. Izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež. Enako velja tudi za tuje podizvajalce.
Za način dostave dokazil iz te točke se smiselno uporabljajo druga določila te razpisne dokumentacije.
Naročnik si pridržuje pravico preveriti resničnost vseh izjav in podatkov, ki jih predloži ponudnik, v skladu z določili ZJN-3. Če naročnik podatkov ne bo mogel preveriti, jih ne bo upošteval.
Dokazil, s katerimi ponudnik izkazuje izpolnjevanje pogojev iz razpisne dokumentacije (npr. potrjene reference, dovoljenja, nekaznovanost, finančna sposobnost in podobno), ni potrebno priložiti k ponudbi – naročnik bo ponudnika k predložitvi teh dokazil pozval po potrebi v skladu z določili točke B.I.1.4. teh navodil. To NE velja za dokazila o izpolnjevanju pogojev, ki so vezani na merila, ter za dokazila vezana na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila.
Vsako spreminjanje razpisne dokumentacije bo imelo za posledico izključitev ponudbe iz nadaljnjega postopka ocenjevanja kot nepravilno. K nedopustnemu spreminjanju razpisne dokumentacije med drugim sodi tudi spreminjanje, dopisovanje ali brisanje delov besedila – besedila, ki ga je zapisal oz. določil naročnik javnega naročila (na obrazcu, vzorcu pogodbe, tehničnih specifikacijah ali popisu del in podobno) in ki ni namenjeno izpolnjevanju.
Ponudba sme vsebovati le spremembe, ki so potrebne za popravilo ponudnikovih napak. V takem primeru mora popravek parafirati oseba ali osebe, ki so podpisniki ponudbe.
Ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. Naročnik v nobenem primeru ne more biti odgovoren za morebitno škodo, ki bi nastala ponudniku, ne glede na potek postopkov v zvezi s predmetnim javnim naročilom in glede na končno izbiro izvajalca javnega naročila.
Prijavo lahko predloži skupina gospodarskih subjektov, ki mora predložiti pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi javnega naročila v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu. Naročnik od slednjih v fazi oddaje ponudb ne zahteva določene pravne oblike.
Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti posameznih gospodarskih subjektov za izvedbo javnega naročila in sicer mora biti iz akta nedvoumno razvidno naslednje:
imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila,
pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi nosilca za podpis ponudb, za komunikacijo z naročnikom, za zastopnika za sprejem pošiljk ter podpis pogodbe,
obseg posla (natančna navedba vrste in obsega), ki ga bo opravil posamezni gospodarski subjekt in njegove odgovornosti v skupni ponudbi,
izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,
izjava, da so vsi gospodarski subjekti v skupni ponudbi seznanjeni z določili razpisne dokumentacije, vključno s pogoji, merili za dodelitev javnega naročila ter plačilnimi pogoji in da z njimi v celoti soglašajo,
navedba, da gospodarski subjekti naročniku odgovarjajo neomejeno solidarno za izvedbo celotnega naročila.
Sestavni del akta o skupnem nastopanju je tudi seznam podizvajalcev ali partnerjev posameznih gospodarskih subjektov v skupni ponudbi.
Vsak od gospodarskih subjektov, ki nastopajo v skupni ponudbi, mora izkazovati, da zanj niso podani razlogi za izključitev, podani v 75. členu ZJN-3 in so navedeni v posebnem delu navodil za izdelavo ponudbe.
Izpolnjevanje pogojev partnerstva za sodelovanje, ki jih opredeljuje 76. člen ZJN-3 in so navedeni v posebnem delu navodil za izdelavo ponudbe, se ugotavlja na način, kot je to za posamezni pogoj določeno s to razpisno dokumentacijo.
Opomba: V primeru oddaje partnerske ponudbe se šteje, da je glavni ponudnik (nosilec posla) z oddajo ponudbe oddal ponudbo tudi v imenu in po pooblastilu ostalih ponudnikov v skupni ponudbi. Šteje se, da ostali ponudniki v skupni ponudbi, potrjujejo ponudbeno ceno s ponudbenim predračunom, vzorec pogodbe, roke za izvedbo naročila, dane garancije in podobno.
Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim naročnik po ZJN-3 sklene pogodbo o izvedbi javnega naročil ali okvirni sporazum, izvaja gradnjo oziroma storitev ali dobavlja blago, ki je neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi navesti najmanj podizvajalce za tista dela oz. obseg del, ki je naveden v nadaljevanju te razpisne dokumentacije.
Ponudnika mora za vsakega podizvajalca, ki ga navede v ponudbi, navesti oz. dostaviti naslednje podatke oz. dokumente:
ESPD izpolnjen s strani podizvajalca / Izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev, ki niso vključeni v ESPD.
Zahteva podizvajalca za neposredna plačila.
Dogovor med izvajalcem in podizvajalcem o nameri izvedbe posla, v katerem morajo biti navedeni najmanj naslednji podatki: predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe.
Ostale podatke oz. dokumente, če je tako zahtevano v tej razpisni dokumentaciji.
V primeru, da bo ponudnik izbran za izvedbo javnega naročila, bo moral ob podpisu pogodbe predložiti pogodbo med izvajalcem in podizvajalcem, kot je to opredeljeno v vzorcu pogodbe.
Ponudnik z oddajo ponudbe in podpisom krovne izjave potrjuje, da je v primeru podajanja popusta na ponudbeno ceno, pridobil predhodno soglasje podizvajalca k znižanju ponudbene cene tudi v delu, ki ga bo izvedel podizvajalec. Popust na ponudbeno ceno se upošteva tudi na vrednost del, ki jih izvede podizvajalec.
Pogoji, ki jih morajo, poleg pogojev določenih v ZJN-3 kot obveznih, izpolnjevati podizvajalci ponudnika, so opredeljeni v posebnem delu navodil za izdelavo ponudbe.
Izbrani izvajalec mora v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, pred spremembo oz. uvedbo podizvajalca o tem pridobiti pisno privolitev naročnika. Morebitno zavrnitev zamenjave podizvajalca oz. vključitev novega podizvajalca bo naročnik glavnega izvajalca obvestil najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.
Vsak na novo uveden podizvajalec (zamenjava ali nov podizvajalec) mora izpolnjevati vse pogoje, ki so bili določeni za prvotnega podizvajalca. Kjer je izpolnjevanje pogojev vezano na točno določen datum, se upošteva datum, ko je glavni izvajalec naročniku podal pisni predlog za zamenjavo oz. uvedbo novega podizvajalca.
Če neposredno plačilo podizvajalcu v sklad z 94. členom ZJN-3 ni obvezno, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oz. situacije pošlje pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje, storitve oz. dobavljeno blago neposredno povezano s predmetnim javnim naročilom.
Naročnik bo v primeru, če se bo ponudnik skliceval na zmogljivosti drugih subjektov, ravnal v skladu z 81. členom ZJN-3.
Naročnik bo izključil iz postopka izbora ponudbe prijaviteljev, ko obstaja utemeljen sum, da je prijavitelj ponudbe ali druga oseba v njegovem imenu delavcu naročnika ali drugi osebi, ki lahko vpliva na odločitev naročnika v postopku oddaje javnega naročila, obljubil, ponudil ali dal kakršnokoli (premoženjsko ali nepremoženjsko) korist z namenom, da bi tako vplival na vsebino, dejanje ali odločitev naročnika glede prijave pred, med ali po izbiri prijavitelja. Upoštevajo se določila Xxxxxx o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni lis RS, št.: 69/2011 - uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju: ZintPK-UPB2).
Izbrani ponudnik je dolžan pred sklenitvijo pogodbe naročniku v roku 5-ih dni od prejema njegovega poziva v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila posredovati podatke o svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Razpisno dokumentacijo, potrebno za izdelavo ponudbe, ponudniki brezplačno pridobijo na spletni strani naročnika (xxx.xxx.xx ).
Pojasnila o vsebini razpisne dokumentacije sme prijavitelj zahtevati le preko vprašanj na Portalu javnih naročil in sicer v zakonskem roku oz. roku zapisanem v tej razpisni dokumentaciji.
Naročnik bo v zakonskem roku na Portalu javnih naročil posredoval pisni odgovor, pod pogojem, da je bila zahteva posredovana pravočasno. Po potrebi pa tudi na spletni strani naročnika.
Vsako pojasnilo oz. odgovor na vprašanje je sestavni del razpisne dokumentacije.
Pred potekom roka za oddajo ponudbe lahko naročnik dopolni, spremeni ali pojasni razpisno dokumentacijo. Vsaka taka dopolnitev je sestavni del razpisne dokumentacije.
Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo prijaviteljem omogočil upoštevanje dopolnitev. S premaknitvijo roka za oddajo prijav se pravice in obveznosti naročnika in ponudnikov vežejo na nove roke iz te razpisne dokumentacije, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb.
Vse spremembe, dopolnitve in pojasnila vezana na to javno naročilo bodo objavljene na Portalu javnih naročil in po potrebi na spletni strani naročnika ob objavi javnega naročila (xxx.xxx.xx) ter skupaj z objavljenimi odgovori na vprašanja postanejo sestavni del razpisne dokumentacije.
Ponudbena cena mora vsebovati vse stroške ponudnika vezane na predmetno javno naročilo.
Ponudbena cena se predloži v EUR-ih do največ dve (2) decimalni mesti.
Xxxx ponudbena cena je fiksna in dokončne do zaključka izvedbe javnega naročila, ponudnik ni upravičen do podražitev. Naročnik in ponudnik se lahko dogovorita zgolj za znižanje ponudbene cene.
Ponudnik mora v ponudbi vidno označiti morebitne popuste na ceno ponudbe in sicer v obrazcu »Ponudba«. Popust se lahko predloži le do izteka roka za predložitev ponudb in mora biti naveden v odstotkih (%) od cene ponudbe! Enak odstotek (%) navedenega popusta se upošteva tudi pri določanju končne cene v primeru sklenitve pogodbe v zmanjšanem obsegu. Popust velja za vse postavke v ponudbi oz. ponudbenem predračunu.
Cene na enoto ne smejo vsebovati davka. Xxxxx na dodano vrednost se mora prikazati ločeno na koncu v rekapitulaciji ponudbe.
Ponudnik mora izpolniti postavke v obrazcu »Ponudba« in specifikaciji oz. ponudbenem predračunu, takšne, kot so opisane. Nikakršne spremembe posameznih postavk niso dovoljene.
Če v ponudbeni dokumentaciji ni nikjer določeno, velja ponudba za celotno javno naročilo.
Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru neobičajno nizke cene, ki jo poda ponudnik v svoji ponudbi, pred zavrnitvijo le-te, zahteva pisno obrazložitev take ponudbe ob upoštevanju določil 86. člena ZJN-3.
Vse poslovanje se vrši v elektronski obliki - izstavitev e-računov.
Naročnik bo svoj del obveznosti plačeval tako, da bo nesporni del e-računa plačal 30. dan od njegovega uradnega prejema v skladu z dinamiko navedeno v tej razpisni dokumentaciji.
Za datum prejema e-računa se šteje datum, ko je izvajalec račun pravilno in z ustreznimi prilogami oddal na UJPnet.
V primeru izvajanja javnega naročila s podizvajalci, ki v skladu z določili drugega in tretjega odstavka 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredna plačila s strani naročnika, so obvezne priloge računu glavnega izvajalca računi podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil glavni izvajalec.
Ponudnik mora za zavarovanje izpolnitve svoje obveznosti do naročnika naročniku predložiti ustrezna zavarovanja v oblikah, rokih in na način, kot je opredeljeno v tej razpisni dokumentaciji.
Ponudnik mora dokumente zavarovanja predložiti v originalu, v kolikor ni s to razpisno dokumentacijo določeno drugače.
V tem poglavju so opredeljena splošna določila vezana na finančna zavarovanja. Obsegi, veljavnosti, nameni finančnih zavarovanj so opredeljeni v posebnem delu navodil za izdelavo ponudbe.
Kjer je to predvideno v tej razpisni dokumentaciji, mora ponudnik za zavarovanje svojih obveznosti do naročnika (zavarovanje dobre izvedbe del oz. odprave napak v garancijski dobi) naročniku predložiti bianco menico (lastna priloga ponudnika) z menično izjavo »brez protesta«, ki mora biti unovčljiva na katerem koli poslovnem računu ponudnika in do višine opredeljene v tej razpisni dokumentaciji.
Vzorca meničnih izjav sta sestavni del te razpisne dokumentacije. V kolikor ponudnik uporabi lastno menično izjavo, mora biti vsebina le-te identična vzorcu izjave iz te razpisne dokumentacije.
Če besedilo menične izjave ne bo vsebovalo vseh zahtevanih elementov ali priložene lastna bianco menica ne bo podpisana in žigosana – slednje, če ponudnik posluje z žigom, bo naročnik takšne dokumente zavrnil kot neustrezne in jih bo ponudnik moral nadomestiti z ustreznimi. V nasprotnem primeru bo naročnik unovčil finančni instrument za resnost ponudbe oz. dobro izvedbo del.
Naročnik vodi evidenco ponudnikov, ki imajo pri naročniku negativne reference. Za negativne reference se štetje zamuda pri izvedbi del, obračunane pogodbene kazni, unovčeni instrumenti za zavarovanje dobre izvedbe del ali odprave napak v garancijski dobi ali garancij za resnost ponudbe, izvajanje del s podizvajalci, čeprav je izvajalec v ponudbeni dokumentaciji zagotavljal, da podizvajalcev ne bo imel in za uvedbo podizvajalcev ni podal opravičljivega oz. za naročnika sprejemljivega razloga, zamenjava v pogodbi določenega podizvajalca brez soglasja naročnika, neredno plačevanje izvedenih del svojim podizvajalcem ali drugim izvajalcem (npr. kooperantom), nekakovostna izvedba del, nepravočasno izstavljanje situacij, neupoštevanje dogovorov na gradbišču, nepravočasna dostava bančnih ali drugih garancij, neizpolnjevanje obveznosti do naročnika, neustrezna ali neuspešna odprava napak (reklamacije) v garancijski dobi, ne sklenitev pogodbe z naročnikom, ko je bil ponudnik obveščen, da je njegova ponudba sprejeta in podobno. Vse navedeno velja za naročila, ki jih je ponudnik izvajal za naročnika.
O uvrstitvi v naročnikovo evidenco ponudnikov negativnimi referencami je posamezni ponudnik pisno obveščen ob nastanku dogodka iz prejšnjega odstavka. V obvestilu naročnik navede tudi čas trajanja negativne reference, ki pa ne more biti daljša, kot jo sicer določa ZJN-3 v 110. členu.
Naročnik bo iz postopka izključil ponudbe v skladu z določili ZJN-3 ter v skladu z določili te razpisne dokumentacije.
Vsaka ponudba, ki jo sprejme naročnik po roku za predložitev ponudb, navedenem v tej razpisni dokumentaciji, se po končanem odpiranju zaprta vrne ponudniku.
Naročnik bo v petih dneh po končanem preverjanju in ocenjevanju ponudb vse ponudnike obvestil o sprejeti odločitvi glede oddaje javnega naročila.
Odločitev o oddaji javnega naročila bo predvidoma izdana v roku 30 (tridesetih) dni, ki prične teči naslednji dan po javnem odpiranju ponudb, oz. ne pozneje, kot je določeno v tretjem odstavku 90. členu ZJN-3.
Naročnik bo odločitev objavil na Portalu javnih naročil. Odločitev se šteje vročena vsem kandidatom in ponudnikom z dnem objave na Portalu javnih naročil.
Naročnik ponudnike opozarja, da so sami dolžni spremljati objave odločitev na Portalu javnih naročil (xxx.xxxxxxxxxx.xx).
Naročnik bo najugodnejšega ponudnika pozval k podpisu pogodbe, katere vsebina je v skladu z določili vzorca pogodbe iz te razpisne dokumentacije, predvidoma najpozneje v sedmih (7) delovnih dneh od pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila.
V kolikor izbrani ponudnik podpisane pogodbe naročniku ne vrne najpozneje v sedmih (7) delovnih dneh od prejema pogodbe v podpis, lahko naročnik sklepa, da ponudnik od podpisa pogodbe odstopa.
Sklenjena pogodba je nična, v kolikor se ugotovi, da je pri pogodbi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla, sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
Pogodba se v teku izvajanja lahko spremeni brez novega postopka javnega naročanja, v primerih, kot jih določa ZJN-3 v 95. členu.
Naročnik si v fazi izvajanja pogodbe na podlagi predmetnega javnega naročila v skladu z določili ZJN-3 pridržuje pravico do izvedbe postopka s pogajanji brez predhodne objave z obstoječim izvajalcem, v kolikor bo tekom izvajanja pogodbe nastopila potreba po novih gradnjah, storitvah oz. nabavah, ki so predmet javnega naročila, ki pomenijo ponovitev podobnih gradenj, storitev oz. dobav in so te dodatne gradnje, storitve oz. dobave v skladu z osnovnim javnim naročilom.
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo izvajalcu, ki bo kršil pogodbena določila. Takemu izvajalcu bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Podatki, ki jih bo ponudnik pravilno označil za zaupne oz. kot poslovno skrivnost, bodo uporabljeni samo za namene postopka javnega naročanja in ne bodo dostopni nikomur izven pooblaščenih oseb naročnika, ki so vključene v postopek predmetnega javnega naročila.
Kot zaupno oz. poslovno skrivnost lahko ponudnik označi dokumente ali dele dokumentov, ki vsebujejo podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni, ter druge poslovne podatke, ki so na podlagi 39. in 40 člena ZGD-1 s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni oz. poslovna skrivnost. Ponudnik mora v tem primeru predložiti sklep o varovanju poslovne skrivnosti, v katerem je opredeljeno, katere podatke ponudnik šteje za zaupne oz. poslovno skrivnost.
Naročnik bo kot zaupne oz. poslovno skrivnost obravnaval tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo opredeljeni v sklepu o varovanju podatkov.
Naročnik opozarja ponudnike, da so na podlagi drugega odstavka 35. člena ZJN-3, javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitev ali gradenj, količine iz te specifikacije, cene na enoto, vrednosti posameznih postavk, skupna vrednost ponudbe ter vsi tisti podatki, ki vplivajo na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.
Zahtevek za revizijo lahko v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 - ZTP-D, 63/13, 90/14 - ZDU-1l, 95/14 - ZIPRS1415-C, 96/15 - XXXXX0000, 80/16 - ZIPRS1718 in 60/17, v nadaljevanju: ZPVPJN) vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se razen v primeru četrtega odstavka 25. člena ZPVPJN vloži v osmih delovnih dneh od dneva: objave obvestila o javnem naročanju ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, ali prejema povabila k oddaji ponudb, ni ga mogoče vložiti po roku za prejem ponudb.
Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. S kopijo zahtevka za revizijo vlagatelj obvesti tudi Ministrstvo za finance.
Taksa znaša 1.500,00 EUR in se plača na ustrezen podračun, ki je v skladu s predpisom, ki ureja podračune ter način plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek - XX00 0000 0000 0000 000. Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse.
Kjer v razpisni dokumentaciji ni drugače zapisano, oddajajo partnerji in podizvajalci ponudnika enaka dokazila o izpolnjevanju pogojev, kot ponudnik.
Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.
Način oddaje posameznih dokumentov je podrobneje opredeljen v točki B.I.2. te razpisne dokumentacije.
Ponudnik mora pripraviti ponudbo in izpolniti obrazec »Ponudba« v skladu z določili iz te razpisne dokumentacije. |
|
DOKAZILO: |
Obrazec "PONUDBA" |
Opomba: |
Obrazec »Ponudba« vsebuje osnovne podatke ponudnika ter končno ponudbeno vrednost za izvedbo celotnega javnega naročila. |
Naročnik določa naslednje obvezne pogoje, ki jih morajo izpolnjevati ponudniki (vključno s skupnimi ponudniki in podizvajalci, če je to za njih posebej zahtevano) za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila. Ponudniki izpolnjevanje pogojev dokažejo z dokumenti kot sledi v nadaljevanju.
V nadaljevanju so opredeljeni razlogi za izključitev ponudnika v skladu z določili 75. člena ZJN-3. Naročnik lahko ponudnika izključi tudi v primerih, ki niso navedeni v tej razpisni dokumentaciji, in za katere tako določa šesti odstavek 75. člena ZJN-3.
a) Ponudnik oz. osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika ali, ki imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, morajo izkazati, da mu oz. ji ni bila izrečena pravnomočna sodba za dejanje, ki ima elemente kaznivih dejanj naštetih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3. |
|
DOKAZILO: |
Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev |
Partnerji v skupni ponudbi |
MORAJO izpolnjevati xxxxx - Xxxxxx (ne vodilnega) partnerja o izpolnjevanju pogojev |
Podizvajalci |
MORAJO izpolnjevati pogoj - Izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev |
b) Ponudnik izkazuje, da izpolnjuje vse obveznosti iz naslova obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima ponudnik sedež, ali predpisi države naročnika. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje pogoja:
|
|
DOKAZILO: |
Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev |
Partnerji v skupni ponudbi |
MORAJO izpolnjevati xxxxx - Xxxxxx (ne vodilnega) partnerja o izpolnjevanju pogojev |
Podizvajalci |
MORAJO izpolnjevati pogoj - Izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev |
c) Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudbe, ni uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz 110. člena ZJN-3. |
|
DOKAZILO: |
Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev |
Partnerji v skupni ponudbi |
MORAJO izpolnjevati xxxxx - Xxxxxx (ne vodilnega) partnerja o izpolnjevanju pogojev |
Podizvajalci |
MORAJO izpolnjevati pogoj - Izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev |
d) Ponudniku v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe s pravnomočno odločbo pristojnega organa RS ali druge države članice ali tretje države ni bila dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo. |
|
DOKAZILO: |
Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev |
Partnerji v skupni ponudbi |
MORAJO izpolnjevati xxxxx - Xxxxxx (ne vodilnega) partnerja o izpolnjevanju pogojev |
Podizvajalci |
MORAJO izpolnjevati pogoj - Izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev |
e) Ponudnik ni v enem od naslednjih položajev:
|
|
DOKAZILO: |
Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev |
Partnerji v skupni ponudbi |
MORAJO izpolnjevati xxxxx - Xxxxxx (ne vodilnega) partnerja o izpolnjevanju pogojev |
Podizvajalci |
MORAJO izpolnjevati pogoj - Izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev |
f) Xxxxxxxx bo iz postopka javnega naročila izključil ponudnika tudi v naslednjih primerih:
|
|
DOKAZILO: |
Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev |
Partnerji v skupni ponudbi |
MORAJO izpolnjevati xxxxx - Xxxxxx (ne vodilnega) partnerja o izpolnjevanju pogojev |
Podizvajalci |
MORAJO izpolnjevati pogoj - Izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev |
g) Xxxxxxxx bo iz postopka javnega naročila izključil ponudnika, ki ima pri naročniku predmetnega javnega naročila negativne reference. |
|
DOKAZILO: |
Evidenca naročnika |
Partnerji v skupni ponudbi |
MORAJO izpolnjevati pogoj – evidenca naročnika |
Podizvajalci |
MORAJO izpolnjevati pogoj – evidenca naročnika |
a) Ponudnik je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila. Ponudnik je vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v članici, v kateri ima ponudnik sedež. |
|
DOKAZILO: |
Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev |
Partnerji v skupni ponudbi |
MORAJO izpolnjevati pogoj v obsegu, v katerem prevzemajo izvedb del - Izjava (ne vodilnega) partnerja o izpolnjevanju |
Podizvajalci |
MORAJO izpolnjevati pogoj v obsegu, v katerem prevzemajo izvedbo del - Izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev |
a) Ponudnik mora izkazati najmanj 5 referenc za izvedbo večjih projektov – izdelavo stilske opreme objektov v vrednosti najmanj 25.000 € brez DDV po projektu. Ponudniku referenčnih potrdil in morebitnih zahtevanih prilog k potrdilom (npr. spričevala in podobno) ni potrebno oddati s ponudbo. Referenčna potrdila lahko dostavi kasneje na podlagi poziva naročnika. |
|
DOKAZILO – ob oddaji ponudbe: |
Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev |
DOKAZILO – v fazi preverjanja
|
Referenčna potrdila lahko dostavi kasneje na podlagi poziva naročnika. |
Partnerji v skupni ponudbi Podizvajalci |
Dokazila o izpolnjevanju pogoja v postopku oddaje ponudbe predloži glavni ponudnik. |
a) Ponudnik mora izkazovati, da predmet javnega naročila izpolnjuje tehnične zahteve, ki so podane v prilogi k tej razpisni dokumentaciji »Tehnične specifikacije«. |
|
DOKAZILO – ob oddaji ponudbe: |
Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev |
DOKAZILO – v fazi preverjanja |
Katalogi oz. tehnični listi oz. prospekti, iz katerih bo razvidno, da bodo izpolnjene navedene zahteve. |
Partnerji v skupni ponudbi Podizvajalci |
Dokazila o izpolnjevanju pogoja v postopku oddaje ponudbe predloži glavni ponudnik. |
a) Zavarovanje za resnost ponudbe |
|
Naročnik od ponudnika ne zahteva instrumenta zavarovanja resnosti predložene ponudbe, ga pa opozarja, da bo ponudnika v spodaj navedenih primerih uvrstil v lastno evidenco ponudnikov z negativnimi referencami (glej točko B.I.11) za obdobje treh (3) let:
|
|
Partnerji v skupni ponudbi |
Ni potrebno, da izpolnjujejo pogoj - pogoj mora izpolniti vodilni ponudnik |
Podizvajalci |
Ni potrebno, da izpolnjujejo pogoj |
b) Zavarovanje za dobro izvedbo javnega naročila |
|
Instrument zavarovanja: |
Bianco menica z menično izjavo "brez protesta"
|
Višina zavarovanja: |
10 % (deset odstotkov) pogodbene vrednosti z DDV |
Čas veljavnosti: |
Najmanj za 60 (šestdeset) dni daljša od roka za dokončanje pogodbenih obveznosti (dobavni rok) |
Namen/vsebina garancije: |
Xxxxxxxx bo unovčil instrument zavarovanja za dobro izvedbo del v naslednjih primerih:
|
Predložitev: |
V primeru izbora, mora ponudnik naročniku izročiti listino najkasneje v sedmih (7) delovnih dneh od sklenitve pogodbe.
Pogodba o izvedbi javnega naročila postane veljavna pod pogojem, da izbrani ponudnik predloži zahtevano finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. |
Dokazilo v fazi oddaje JN: |
Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev |
Opomba: |
V primeru, da izbrani ponudnik naročniku po podpisu pogodbe ne izroči ustreznega instrumenta za zavarovanje dobre izvedbe del ali le-tega ne izroči pravočasno, je to razlog za unovčitev instrumenta za zavarovanje resnosti ponudbe.
Če se v času trajanja izvajanja javnega naročila spremenijo določila pogodbe, lahko naročnik zahteva temu ustrezno spremembo instrumenta zavarovanja za dobro izvedbo javnega naročila. |
Partnerji v skupni ponudbi |
Ni potrebno, da izpolnjujejo pogoj - pogoj mora izpolniti vodilni ponudnik. |
Podizvajalci |
Ni potrebno, da izpolnjujejo pogoj |
c) Zavarovanje odprave napak v garancijski dobi |
|
Instrument zavarovanja: |
Bianco menica z menično izjavo "brez protesta" |
Višina zavarovanja: |
5 % (pet odstotkov) končne pogodbene vrednosti z DDV brez morebitnih obračunanih pogodbenih kazni |
Čas veljavnosti: |
Najmanj za šestdeset (60) dni daljša od najdaljše garancijske dobe, ki je zahtevana v tej razpisni dokumentaciji |
Namen/vsebina garancije: |
Naročnik bo unovčil instrument zavarovanja za odpravo napak v garancijski dobi v skladu z določili iz vzorca pogodbe. |
Predložitev: |
V sedmih (7) delovnih dneh od uspešne izvedbe primopredaje predmeta pogodbe |
Dokazilo v fazi oddaje JN: |
Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev |
Partnerji v skupni ponudbi |
Ni potrebno, da izpolnjujejo pogoj - pogoj mora izpolniti vodilni ponudnik |
Podizvajalci |
Ni potrebno, da izpolnjujejo pogoj |
Merilo za izbor izvajalca tega javnega naročila je ekonomsko najugodnejša ponudba določena na podlagi najnižje končne ponudbene cene.
V kolikor bosta dva ali več ponudnikov podali enako ceno, bo izbran ponudnik, ki je prvi (1.) oddal ponudbo (upošteva se dan in ura oddaje ponudbe v sistemu eJN).
Začetek javnega naročila: Takoj po podpisu pogodbe.
Zaključek javnega naročila: 15. 12. 2018 oz. po posebnih zahtevah 30. 4. 2019
Za datum dokončanja javnega naročila šteje datum podpisa zapisnika o primopredaji predmeta pogodbe (po odpravi kakovostnih pomanjkljivosti) s predano celotno dokumentacijo zahtevano v pogodbi.
Javno naročilo zajema izdelavo in dobavo največ 200 masivnih stolov, arhitekturno barvno in oblikovno usklajeno, namenjenim izjemnemu spomeniku baročnega slikarstva Viteški dvorani, ki poleg spomenika predstavlja tudi eno najlepših prizorišč v Sloveniji za dvorano prilagojenih dogodkov.
Stoli morajo biti izdelani tako, da ponuja udobje uporabniku, stoli se morajo med seboj spajati kot zahteva direktiva za postavitev sestavov (požarni red), morajo biti stabilni, omogočeno mora biti zlaganje enega na drugega tako, da je za shranjevanje potreben čim manjši prostor.
Glede na finančne zmožnosti si naročnik pridržuje pravico da bo do 20. 12. 2018 prevzel najmanj 180 stolov, do 30. 4. 2019 pa preostalih največ 20 stolov pod enakimi pogoji kakor prvo dobavo. V tem primeru pozove naročnik dobavitelja k izdelavi količinske razlike po 1. 2. 2019.
Izbrani ponudnik bo moral pred pričetkom izdelave stolov dostaviti v potrditev vzorčni stol, ki bo potrjen pred začetkom izdelave.
Ocenjena vrednost javnega naročila je 40.980 € brez DDV.
Rok za dobavo stolov je 20. 12. 2018. V primeru posebnih pogojev pa je dobavni rok drugega dela stolov 30. 4. 2019.
Osnutek predmeta javnega naročila
Sestavni del razpisne dokumentacije so tudi tehnične specifikacije masivnih stolov:
stol z ročni opirali – polfotelj,
možnost postavitve sestavov (požarni red),
nakladalni (nakladanje 4 kosov v višino,
dimenzija stola: 59 x 61 x 105 cm,
višina sedenja: 51 cm,
teža stola: 9 kg,
ogrodje stola: les bukve, luženo na barvo usklajeno - stilizirano z ambientom, površinska obdelava s transparentnim lakom sijaja 50 %,
sedalo in naslon stola: oblika naslona: ovalni stilizirani, tapecirano v tkanino 1. kategorije po izboru, odpornost tekstila na obrabo je minimalno 20000 obratov, zaključek tapeciranja na naslonu z dekorativno bortico v barvi po izbor, na naslonu na notranji strani dekorativni gumb, polnilo: poliuretanska pena za tapiciranje, ki omogoča udobno sedenje,
drsniki za keramiko na nogicah,
Skica stola.
Dobava se izvede na sedežu naročnika.
Ponudnik lahko predmetno javno naročilo v celoti izvede sam ali pa ga izvede s podizvajalci.
V primeru, da ponudnik v svoji ponudbi poda izjavo, da predmeta javnega naročila ne bo izvajal s podizvajalci, le-ti pa se bodo pojavili v teku izvajanja pogodbe in izbrani ponudnik ne bo mogel izkazati upravičenosti vključitve podizvajalcev v izvedbo javnega naročila, bo naročnik smatral, da je ponudnik podal neresnično izjavo, in bo Državni revizijski komisiji predlagal uvedbo prekrškovnega postopka, kar je lahko razlog za prekinitev pogodbe.
Izbrani izvajalec obračun opravi po končnem prevzemu stolov.
Naročnik bo dobavljene stole izbranemu izvajalcu plačal na podlagi potrjenega e-računa, ki ga izvajalec izstavi v petih (5) delovnih dneh po pisnem uspešnem končnem prevzemu stolov s strani naročnika, to je po odpravi vseh pomanjkljivosti.
Ne glede na plačilni rok, naročnik izbranemu izvajalcu e-računa ne bo plačal prej, predno ne bo prejel vseh listin in dokumentov vezanih na stole, kot zahtevano v tej razpisni dokumentaciji in pogodbi, ter garancije za odpravo napak v garancijski dobi.
Rok plačila je v roku 30. dni od opravljene storitve.
Garancijska doba ne sme biti krajša, kot je navedeno v nadaljevanju te točke. Garancijska doba teče od končnega prevzema stolov. Dobavitelj zagotavlja 36 mesecev garancije za kvaliteto uporabljenih materialov in za kvalitetno konstrukcijsko izdelavo blaga, šteto od datuma podpisa prevzemnega zapisnika.
Dobavitelj mora naročniku predati ustrezna navodila o vzdrževanju.
Ponudbeno dokumentacijo sestavljajo v nadaljevanju tega poglavja našteti dokumenti, ki morajo po vsebini in obliki ustrezati obrazcem, vzorcem, dokumentom in drugim navodilom iz te razpisne dokumentacije. Ponudba mora biti izdelana in oddana v skladu z zahtevami naročnika iz te razpisne dokumentacije.
Obrazec »PONUDBA«
Naložiti v razdelek »Ponudba«
Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev
Naložiti v razdelek »Izjava - ponudnik«
Naložiti v razdelek »Drugi dokumenti«
Izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev
Naložiti v razdelek »Drugi dokumenti«
Opomba: Dokazila ponudnik predloži na zahtevo naročnika, lahko pa jih predloži že ob oddaji ponudbe in sicer jih naloži v razdelek »Drugi dokumenti«
Drugi obrazci in vzorci naročnika
Pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence pravnih oseb (vzorec)
Pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence fizičnih oseb (vzorec)
Potrditev referenc ponudnika (Naložiti v razdelek »Drugi dokumenti«)
Lastne priloge ponudnika
Dokazilo o registraciji ustrezne dejavnosti ponudnika, če le-ta ni razvidna iz javnih uradnih evidenc (AJPES e-PRS)
Tehnični listi oz. druga tehnična dokumentacija
Akt o skupnem nastopanju
Dogovor med izvajalcem in podizvajalcem o nameri izvedbe posla
Drugo – če je tako zahtevano v tej razpisni dokumentaciji oz. to opredli naročnik v pozivu k dopolnitvi ponudbe
29