Številka: 416-03/15-27/2

Številka: 416-03/15-27/2

Datum: 3. 4. 2015

Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, XXXXXXXX XXXXX 0, 0000 XXXXXXXXX

Predmet: ELEKTRO VZDRŽEVANJE ZA POTREBE DRŽAVNEGA ZBORA

VSEBINA

1. Povabilo k oddaji ponudbe

2. Navodilo ponudnikom za izdelavo ponudbe

3. Izpolnjevanje pogojev in sposobnosti

4. Merilo

5. Obrazci

6. Vzorec pogodbe

7. Obrazec Ponudbe

Priloga ponudbe: Specifikaciji storitev vzdrževanja na elektroinštalacijah in elektroenergetskih napravah (Excelova datoteka)

Število strani razpisne dokumentacije: 39 + priloga (Specifikaciji storitev vzdrževanja na elektroinštalacijah in elektroenergetskih napravah)

1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA

DRŽAVNI ZBOR

XXXXXXXX XXXXX 0

1000 LJUBLJANA

na podlagi 30. a člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo, 19/14 in 90/14-ZDU1I, v nadaljnjem besedilu: ZJN-2), vabi ponudnike, da podajo svojo pisno ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo, na osnovi javnega razpisa po postopku oddaje naročila male vrednosti s sklenitvijo pogodbe za elektro vzdrževanje za potrebe Državnega zbora.

Ponudniki morajo ponuditi izvedbo razpisanega naročila v celoti oz. se ne morejo prijaviti za izvedbo posameznih delov razpisa.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije ter izpolnjevati vse pogoje za udeležbo na predmetnem javnem razpisu.

Na podlagi izvedenega postopka oddaje predmetnega javnega naročila bo naročnik sklenil pogodbo z gospodarskim subjektom, ki bo izpolnjeval vse pogoje in zahteve naročnika.

Rok za oddajo ponudb: 17. 4. 2015 do 10.00 ure

Vse nepravočasno predložene ponudbe bo strokovna komisija izločila iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnila ponudnikom.

Javno odpiranje ponudb: 17. 4. 2015 ob 13.00 uri (prostori Državnega zbora)

Prisotni predstavniki ponudnikov se morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb naročniku izkazati s pisnim pooblastilom za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.

Pogodba bo z izbranim izvajalcem sklenjena za obdobje dveh (2) let. Ljubljana, 3. 4. 2015

2. NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

2.1 PRAVNA PODLAGA

Javno naročilo se izvaja na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo,19/14 in 90/14 – ZDU-1I, v nadaljnjem besedilu: ZJN-2), Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 - uradno prečiščeno besedilo, 14/13 - popr. in 101/13, v nadaljnjem besedilu: ZJF), Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 - ZTP-D,63/13 in 90/14 – ZDU-1I, v nadaljnjem besedilu: ZPVPJN), Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2014 in 2015 (Uradni list RS, št. 101/13, 9/14 – ZRTVS-1A, 25/14 – ZSDH-1, 38/14, 84/14 in 95/14 - ZUJF-C in 95/14, v nadaljnjem besedilu: ZIPRS1415), Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo, v nadaljnjem besedilu ZIntPK) ter ostalih zakonskih in podzakonskih aktov, ki urejajo področje razpisanega predmeta naročila.

2.2 PREDMET IN OBSEG NAROČILA

Predmet oddaje javnega naročila je izvajanje vzdrževanja, servisiranja, popravil in odprave napak na elektroinštalacijah ter elektroenergetskih napravah za potrebe Državnega zbora za obdobje dveh let. Izvajalec bo izvajal dela na naslednjih lokacijah naročnika: Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx xxxxx 0 xx 0, Xxxxxxxxxxx xxxxx 0 in v službenih stanovanjih na različnih lokacijah v Ljubljani. Podrobnejša opredelitev razpisane storitve po posamezni vrsti del je razvidna iz specifikacije storitev vzdrževanja na elektroinštalacijah in elektroenergetskih napravah. Sijalke in ostali elektro material nabavlja naročnik sam, po potrebi pa tudi izvajalec na podlagi predhodno potrjenega predračuna (specifičen ozko potrošni material). Del izvajanja storitev je izjemoma tudi dežurstvo usposobljene osebe v objektu Državnega zbora z namenom zagotavljanja obratovalne sposobnosti sistemov in objekta v celoti v času odvijanja pomembnih dogodkov in dogodkov izrednega pomena v Državnem zboru po predhodni zahtevi naročnika.

Storitve vzdrževanja na elektroinštalacijah in elektro energetskih napravah bodo obsegale:

a) Vzdrževalne posege ter dežurstva po predhodnem zahtevku naročnika, z odzivnim časom za pričetek izvajanja del izvajalca v roku enega delovnega dne, pri čemer se bo obseg storitev in potreben material podrobneje določil in potrdil z delovnim nalogom,

b) preventivne obdobne vzdrževalne preglede varnostne razsvetljave, ki jih bo izvajalec izvajal skladno s specifikacijo storitev vzdrževanja na elektroinštalacijah in elektroenergetskih napravah in potrjenim terminskim načrtom s strani naročnika,

c) interventno vzdrževanje na podlagi interventnega vpoklica izvajalca nepredvideni okvari ali izrednem kritičnem dogodku, ki ga naročnik ni mogel predvideti vnaprej, z odzivnim časom za pričetek reševanja odprave napak največ 2 uri,

skladno s specifikacijo storitev vzdrževanja na elektroinštalacijah in elektroenergetskih napravah ter splošnimi in posebnimi pogoji iz pogodbe.

2.3 OBLIKOVANJE CEN, OBRAČUN IN ROK PLAČILA

Vse cene v razpisnih obrazcih morajo biti izražene v evrih (€).

Cene morajo vsebovati, vse stroške za kvalitetno, pravilno in pravočasno izvajanje del, tudi potne stroške ponudnika do vseh lokacij naročnika (vse v Ljubljani), v skladu s specifikacijo storitev vzdrževanja na elektroinštalacijah in elektro energetskih napravah ter pogodbenimi določili. Ponudbene cene morajo biti oblikovane na dan potrjevanja obrazca ponudbe in morajo biti fiksne za obdobje veljavnosti pogodbe (dve leti).

Rok za plačilo je 30. dan od datuma prejema pravilno izstavljenega računa.

2.4 PONUDBA

Ponudba mora biti izdelana v slovenskem jeziku.

Vsak ponudnik lahko predloži oziroma nastopa le v eni ponudbi. Ponudnik, ki nastopa v več kot eni ponudbi, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot partner oz. podizvajalec, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa. Vse diskvalificirane ponudbe bodo izločene pred postopkom ocenjevanja ponudb.

Da bo ponudba pravilna, mora vsebovati najmanj naslednje potrjene (podpisane in žigosane) dokumente in priloge:

- izpolnjene obrazce prijave in ugotavljanja sposobnosti (z izpolnjevanjem najmanj minimalne zahtevane stopnje sposobnosti, navedene na posameznem obrazcu) z vsemi zahtevanimi prilogami oz. dokazili,

- vzorec pogodbe,

- izpolnjen obrazec: ponudba,

- izpolnjen obrazec za oddajo ponudbe, ki ga ponudnik nalepi na zaprto ovojnico predložene ponudbe in

- pravni akt o skupni izvedbi naročila (samo v primeru skupne ponudbe) in/ali pisni dogovor o razpoložljivosti (virov) sredstev potrebnih za izvedbo naročila (samo v primeru ponudbe s podizvajalci).

Vsi zahtevani dokumenti morajo biti izpolnjeni z neizbrisljivo pisavo, potrjeni (podpisani in žigosani), da se bo ponudba štela za pravilno. Označeni deli ponudbene dokumenta- cije morajo biti podpisani s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali druge odgovorne osebe, pooblaščene za sklepanje pogodb predvidene vrste, vrednosti in obsega.

Naročnik zagotavlja javnost in varstvo podatkov iz ponudbe v skladu z določili 22. člena ZJN-2. Ponudnik v svoji ponudbi označi le tiste podatke, ki pomenijo poslovno skrivnost. Pri tem mora upoštevati določbe 22. člena ZJN-2 in 39. ter 40. člena Zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09 – uradno prečiščeno besedilo, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12 in 82/13) in ponudbi priložiti sklep o določitvi poslovne skrivnosti. Naročnik bo kot poslovno skrivnost ali kot zaupne obravnaval le dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo ustrezno in utemeljeno označeni in jim bo priložen pisni sklep o poslovni skrivnosti.

Ponudnik kot poslovno skrivnost ali kot zaupno ne sme označiti podatkov, ki so kot javni podatki opredeljeni v drugem odstavku 22. člena ZJN-2.

V primeru, da bodo kot poslovna skrivnost ali kot zaupno označeni podatki, ki ne ustrezajo pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako poslovne skrivnosti oz. zaupno umakne. Ponudnik to stori tako, da njegov zastopnik nad oznako napiše

»PREKLIC«, vpiše datum in se podpiše. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik ne prekliče poslovne skrivnosti oz. zaupnosti, naročnik njegovo ponudbo v celotni zavrne oz. izloči iz nadaljnjega postopka oddaje naročila.

Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.

2.5 SKUPNA PONUDBA

Če daje skupina izvajalcev skupno ponudbo:

- mora vsak od vključenih izvajalcev v skupno ponudbo izpolniti prijavo za skupno ponudbo in samostojno dokumentirati izpolnjevanje pogojev osnovne sposobnosti, poklicne sposobnosti ter ekonomske in finančne sposobnosti za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila; ostale pogoje pa lahko izpolnjujejo ponudniki kumulativno;

- mora skupina izvajalcev podpisati in ponudbi priložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila, iz katerega bo nedvoumno razvidno naslednje:

- imenovanje poslovodečega izvajalca pri izvedbi javnega naročila,

- pooblastilo poslovodečemu in odgovorni osebi za podpis ponudbe in pogodbe,

- natančno opredeljene storitve ter odgovornosti vsakega posameznega sodelujočega izvajalca v okviru izvedbe javnega naročila,

- izjava, da so vsi sodelujoči izvajalci seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,

- izjava, da so seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije in

- navedba, da odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.

Če pravni akt ne vsebuje vseh zgoraj navedenih elementov, se ponudba lahko izloči. Naročnik bo dokumente naslavljal na poslovodečega izvajalca, ki ga bo skupina izvajalcev določila in navedla v svoji prijavi za skupno ponudbo.

2.6 PONUDBA S PODIZVAJALCI

Ponudba s podizvajalci je ponudba, kjer poleg ponudnika, kot glavnega ponudnika, nastopajo še drugi gospodarski subjekti (v nadaljnjem besedilu: podizvajalci). Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko glavni izvajalec del ali celoto javnega naročila s pogodbo odda v izvajanje podizvajalcu. Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila. Za podizvajalca se ne šteje gospodarski subjekt, ki glede na razmerje z izbranim ponudnikom izpolnjuje kriterije za povezano družbo po zakonu, ki ureja gospodarske družbe. V razmerju do naročnika ponudnik, kot glavni ponudnik, v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila ne glede na število podizvajalcev.

V ponudbi s podizvajalci morajo biti v obrazcu prijave podizvajalcev navedeni vsi podizvajalci. V obrazcu podatki o podizvajalcu in njegovih delih mora biti navedeno, kateri del javnega naročila prevzema ponudnik, kot glavni ponudnik, in kateri del javnega naročila prevzemajo navedeni podizvajalci. Vsak podizvajalec mora samostojno izpolnjevati pogoj za priznanje osnovne sposobnosti iz 3. odstavka 42. člena ZJN-2 in pogoje poklicne sposobnosti. Priznanje ostale sposobnosti se, če ni pri posameznem pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za glavnega ponudnika in podizvajalca/podizvajalce skupaj (3. in 4. odstavek 45. člena ZJN-2).

Ponudnik (glavni izvajalec), ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci, s katerimi uredi obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročanja. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom), v petih (5) dneh od sklenitve te pogodbe. Naročnik si pridržuje pravico, da po podpisu pogodbe z izbranim ponudnikom tudi od njega lahko zahteva predložitev podizvajalskih pogodb.

Če ponudnik namerava izvesti javno naročilo s podizvajalci:

- mora ponudnik v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem,

- mora podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika (glavnega izvajalca) poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika (glavnega izvajalca),

- je obvezna sestavina pogodbe:

- vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel, in vsaka vrsta blaga, ki ga bo dobavil, podizvajalec,

- podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del,

- so neposredna plačila podizvajalcem v skladu z ZJN-2 obvezna, pri čemer se za potrebe neposrednih plačil za podizvajalca šteje subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za osebo, povezano z izbranim ponudnikom, dejansko dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila,

- mora ponudnik svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem ali v primeru, če je ponudnik nastopal sam, tekom izvajanja del pa želi vključiti podizvajalca oz. podizvajalce, mora glavni ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, temu v petih (5) dneh po spremembi predložiti predhodno soglasje naročnika in naročniku predložiti:

- sklenjeno pogodbo z novim podizvajalcem, ki ima vse elemente iz te točke razpisne dokumentacije,

- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu, za katerega mora navesti vse podatke, ki so kot obvezna sestavina pogodbe opredeljeni zgoraj,

- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

Ponudnik in vsak navedeni podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti glede svojega statusa. To velja tudi za vse podizvajalce, ki jih ponudnik uvede v posel po sklenitvi pogodbe z naročnikom (podizvajalci, ki niso bili navedeni v ponudbi). Izpolnjevanje ostalih naročnikovih pogojev za priznanje sposobnosti se, če ni pri posameznem pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za ponudnika in podizvajalce skupaj. Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) kasneje preveri izpolnjevanje navedenih pogojev. Če podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih ponudnik (izvajalec) ne sme angažirati. Če to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe.

Podatki iz osmega odstavka 71. člena ZJN-2, ki jih ponudnik za podizvajalca(-e) navede v okviru obrazca prijave podizvajalcev, so obvezna sestavina pogodbe o

izvedbi predmetnega javnega naročila. Neposredna plačila podizvajalcem, na način določen z ZJN-2, so obvezna. Do začetka uporabe nove uredbe, s katero bo Vlada RS natančneje določila pravila in postopke za neposredno izvajanje plačil podizvajalcem, se skladno s 56. členom ZJN-2B (Uradni list RS. št. 19/10) uporablja Uredba o neposrednih plačilih podizvajalcem pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 66/07, 19/10 – ZNJ-2B in 19/10 – ZJNVETPS-B).

2.7 RAZPISNA DOKUMENTACIJA IN POJASNILA TER OGLED

Celotna razpisna dokumentacija je na voljo na naročnikovi spletni strani: xxx.xx-xx.xx.

Ponudniki lahko zahtevajo dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo najkasneje do 13. 4. 2015 do 10.00 ure, izključno preko Portala javnih naročil. Naročnik bo na pravilno in pravočasno prejete zahteve ponudnikov odgovoril najkasneje do

13. 4. 2015 do 15.00 ure. Po tem roku naročnik pojasnil v zvezi s ponudnikovimi vprašanji ne bo več dajal.

Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila najkasneje tri dni pred rokom za predložitev ponudb. V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.

Vsa prispela vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo in odgovore bo naročnik sprotno objavljal na Portalu javnih naročil in se bodo šteli za sestavni del razpisne dokumentacije in razpisnih pogojev, ki so oziroma bi morali biti ponudnikom v naprej znani.

V času razpisa naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbiro določene ponudbe.

Ogled objektov oziroma prostorov, ki so predmet opravljanja storitev razpisanega javnega naročila bo 8. 4. 2015 in 10. 4. 2015 od 10.00 do predvidoma

11.00 ure. Zainteresirani ponudniki naj se ob 10.00 uri zberejo v recepciji Državnega zbora, Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx.

2.8 ODDAJA PONUDBE

Ponudba mora biti oddana v zaprti ovojnici. Na ovojnico ponudnik prilepi izpolnjen obrazec za oddajo ponudbe - zadnja stran razpisne dokumentacije.

Ponudbe morajo prispeti na naslov naročnika: Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx 00. 4. 2015, do 10.00 ure. Ponudbe so na isti naslov naročnika, do istega roka lahko tudi osebno vročene.

Nepravilno označene ponudbe (tiste ponudbe iz katerih zunanje strani ovojnice ne bo moč razbrati na katero naročilo se ponudniki prijavljajo oz. ne bodo opremljene z navedbo "NE ODPIRAJ!") in ponudbe, ki bodo prispele po zgoraj navedenem roku, bodo neodprte vrnjene ponudnikom, razen če ne bodo opremljeni vsaj z navedbo "NE ODPIRAJ!", v tem primeru naročnik ne odgovarja za odprto ovojnico.

Javno odpiranje ponudb bo 17. 4. 2015 ob 13.00 uri v prostorih Državnega zbora, Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx.

Ponudba mora veljati najmanj 90 dni od dneva, določenega za predložitev ponudbe.

2.9 DODATNA POJASNILA GLEDE IZVEDBE POSTOPKA JAVNEGA NAROČILA

Javno naročilo se odda kot celota po postopku oddaje naročila male vrednosti, skladno s 30. a členom ZJN-2. Če se postopek zaključi brez izbire najugodnejšega ponudnika, ker ne bi bila pridobljena nobena ponudba ali nobena pravilna, sprejemljiva ali primerna ponudba, si naročnik pridržuje pravico oddati naročilo po postopku s pogajanji, skladno z 28. oziroma 29. členom ZJN-2.

Ponudbe, za katere bo ugotovljeno, da so popolne, bo naročnik preveril še zaradi računskih napak. Izključno naročnik sme v skladu z 78. členom ZJN-2, ob pisnem soglasju ponudnika, popraviti očitne računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb, pri čemer se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati. Tako popravljen znesek, opredeljen v ponudbi, je za ponudnika obvezujoč.

Če bo ponudba formalno nepopolna, bo naročnik v skladu s prvim odstavkom 78. člena ZJN-2 zahteval, da jo ponudnik v ustreznem roku dopolni ali spremeni v delu, v katerem ni popolna. Naročnik bo od ponudnika zahteval dopolnitev ali spremembo njegove ponudbe le, kadar določenega dejstva ne bo mogel preveriti sam. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ustrezno ne bo dopolnil oziroma spremenil, bo naročnik tako ponudbo izločil.

V skladu z drugim odstavkom 78. člena ZJN-2 lahko naročnik tudi še po pregledu in ocenjevanju ponudb pozove ponudnike, da dopolnijo svojo ponudbo z dokazili, če bo to potrebno.

Kadar naročnik preveri popolnost vseh ponudb, v skladu s prvim odstavkom 49. člena ZJN-2 preveri, ali je ponudba neobičajno nizka glede na popolne ponudbe, pri čemer od ponudnika lahko naknadno pisno zahteva podrobne podatke in utemeljitev o elementih ponudbe, za katere meni, da so odločilni za izpolnitev naročila oziroma vplivajo na razvrstitev ponudb.

Kadarkoli se bo pri naročniku v postopku oddaje javnega naročila pojavil utemeljen sum, da je posamezni ponudnik (ne glede na razvrstitev njegove ponudbe) predložil neresnične izjave ali dokazila, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz četrte točke prvega odstavka 109. a člena ZJN-2.

Naročnik si v skladu z 80. členom ZJN-2 pridržuje pravico sprejeti ali zavrniti katerokoli ponudbo. Prav tako lahko naročnik kadarkoli pred potekom roka za odpiranje ponudb ustavi postopek javnega naročanja, v vseh fazah postopka po preteku roka za odpiranje ponudb pa lahko zavrne vse ponudbe z obrazložitvijo o vzrokih take odločitve, ne da bi pri tem imel kakršnekoli obveznosti do ponudnikov.

V primeru, da naročnik, zaradi ukrepov v zvezi z izvajanjem državnega proračuna za leto 2015, ne bi imel (več) zagotovljenih finančnih sredstev za izvedbo predmetnega javnega naročila bo, ne glede na to, v kateri fazi bo postopek oddaje javnega naročila, le-tega ustavil oziroma odstopil od izvedbe javnega naročila v skladu z drugim oziroma petim odstavkom 80. člena ZJN-2.

Pri zavrnitvi vseh ponudb, ustavitvi ali odstopu od izvedbe javnega naročila naročnik nima kakršnekoli obveznosti do ponudnikov (med te sodijo tudi stroški ponudnikov za predložitev ponudbe).

V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

Po pregledu in ocenjevanju popolnih ponudb bo naročnik skladno z merilom iz poglavja

4 izbral najugodnejšega ponudnika in sprejel odločitev o oddaji naročila. Svojo odločitev bo naročnik pisno obrazložil v obvestilu, ki ga bodo po pošti prejeli vsi ponudniki, katerih ponudbe bodo pravočasno in pravilno oddane. Obvestilo bo vsebovalo ugotovitve in razloge za naročnikovo odločitev.

Izbrani ponudnik bo moral v skladu s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK za namen zagotovitve transparentnosti posla ali preprečitve korupcijskih tveganj pred sklenitvijo pogodbe naročniku preložiti izjavo oziroma podatke o:

– udeležbi fizičnih (ime in priimek, naslov bivališča ter delež lastništva) in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov;

– gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Ponudnik, ki bo izbran, mora podpisati pogodbo v roku osmih (8) dni od poziva naročnika k podpisu pogodbe, ki jo predhodno podpiše naročnik. Pogodba bo pričela veljati, ko jo podpišeta naročnik in ponudnik.

Naročnik in ponudnik, v času od izbire ponudbe do začetka veljavnosti pogodbe, ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bila izpolnjena.

V času veljavnosti oziroma izvajanja pogodbe, si naročnik pridržuje pravico možnosti oddaje dodatnih storitev v skladu in na način kot to določa 29. člen ZJN-2.

2.10 PRAVNO VARSTVO PONUDNIKOV

Pravno varstvo zoper kršitve v postopkih javnega naročanja ureja ZPVPJN, s katerim je pravno varstvo zagotovljeno v:

– predrevizijskem postopku, ki poteka pred naročnikom,

– revizijskem postopku, ki poteka pred Državno revizijsko komisijo,

– sodnem postopku, ki na prvi stopnji poteka pred okrožnim sodiščem, ki ga kot izključno pristojnega določa zakon, ki ureja sodišča.

Zahtevek za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper vsako ravnanje naročnika, razen če ZJN-2 ali ZPVPJN ne določata drugače.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena ZPVPJN, vloži v osmih delovnih dneh od dneva:

– objave obvestila o javnem naročilu ali

– obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, ali

– prejema povabila k oddaji ponudb.

Tega zahtevka za revizijo ni mogoče vložiti po roku za prejem ponudb, razen v primeru postopka oddaje naročila male vrednosti in storitev iz Seznama storitev B ter kadar naročnik določi rok za prejem ponudb, ki je krajši od desetih delovnih dni, ko se zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali

razpisno dokumentacijo, lahko vloži najpozneje pet delovnih dni po poteku roka za predložitev ponudb.

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico in na elektronski naslov xx@xx-xx.xx. Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in mora vsebovati najmanj vse sestavine iz ZPVPJN.

1. ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo,

2. ime naročnika,

3. oznako javnega naročila oziroma odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti,

4. predmet javnega naročila,

5. očitane kršitve,

6. dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo,

7. pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,

8. potrdilo o vplačilu takse, ki v skladu s četrtim odstavkom 71. člena ZPVPJN in v zvezi s 73.a členom ZIPRS 1415 znaša 1.000 eurov.

Taksa se plača na ustrezen podračun, ki je v skladu s predpisom, ki ureja podračune ter način plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek.

3. IZPOLNJEVANJE POGOJEV IN SPOSOBNOSTI

3.1 DOKAZOVANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev za priznanje sposobnosti morajo ponudniki izpolniti in potrditi v ta namen pripravljene obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije (poglavje 5) in priložiti zahtevana dokazila. Ponudniki, ki nimajo sedeža na območju Republike Slovenije, dokazujejo izpolnjevanje pogojev v skladu s predpisi v svoji državi.

V primeru, če država, v kateri ima ponudnik (podizvajalec) svoj sedež, ne izda katerega izmed dokumentov, zahtevanih s to razpisno dokumentacijo, lahko ponudnik (podizvajalec) predloži zapriseženo lastno izjavo, s katero potrdi izpolnjevanje naročnikovih zahtev. Takšna izjava ponudnika (podizvajalca) mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik (podizvajalec) svoj sedež.

Vse zahtevane izjave morajo ponudniki predložiti na predpisanih obrazcih brez dodatnih pogojev. Pripisi in dodatni pogoji ponudnikov se ne upoštevajo. Naročnik lahko listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev zahteva tudi še naknadno (po odpiranju in opravljenem pregledu ponudb). V tem primeru bo naročnik ponudnika pozval, naj v določenem roku naročniku dostavi določene listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev. Če pozvani ponudnik listin oz. dokazil ne bo dostavil pravočasno ali če bo dostavil listine oz. dokazila v nasprotju z zahtevami naročnika, bo naročnik njegovo ponudbo kot nepravilno izločil. Listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev so lahko predložene v fotokopiji, vendar morajo odražati dejansko stanje in ustrezati vsebini originala. Starost listin: listine morajo odražati aktualno stanje razen, kjer je izrecno zahtevana listina za določeno obdobje oz. listina določene starosti.

Naročnik bo vse oblikovne pomanjkljivosti presojal iz vsebinskega vidika. Pomanjkljivosti, ki ne vplivajo na vsebino ponudbe kot npr. parafiranje, pečatenje in druge podobne formalne pomanjkljivosti bo naročnik v soglasju s ponudnikom odpravil.

Naročnik bo iz postopka javnega naročila izločil ponudnike, ki ne bodo izpolnjevali naročnikovih pogojev in/ali definiranih minimalnih stopenj sposobnosti ponudnikov ter ostalih zahtev naročnika oziroma ne bodo predložili naslednjih ustreznih dokazil:

- Prijava ponudnika (OBRAZEC 5.1: Prijava ponudnika).

- Prijava za skupno ponudbo (OBRAZEC 5.2: Prijava za skupno ponudbo) - v primeru skupne ponudbe.

- Prijava podizvajalcev (OBRAZEC 5.3: Prijava podizvajalcev) - v primeru ponudbe s podizvajalci.

- Podatki o podizvajalcih in njihovih delih s soglasjem podizvajalcev za neposredno plačevanje (OBRAZEC 5.4: Podatki o podizvajalcu in njegovih delih) - v primeru ponudbe s podizvajalci.

- Izjava, da ponudnik ne nastopa s podizvajalci (OBRAZEC 5.5: Xxxxxx, da ponudnik ne nastopa s podizvajalci) - v primeru samostojne ponudbe ponudnika, brez podizvajalcev.

- Izjava ponudnika, partnerja v skupni ponudbi, podizvajalca v ponudbi s pod- izvajalci, o spoštovanju protikorupcijskih določil (OBRAZEC 5.6: Protikorupcijska izjava).

- Izpolnjevanje osnovne sposobnosti v celoti (OBRAZEC 5.7: Osnovna sposobnost).

- Izpolnjevanje ekonomske in finančne sposobnosti (OBRAZEC 5.8: Ekonomska in finančna sposobnost).

- Izpolnjevanje poklicne sposobnosti (OBRAZEC 5.9: Poklicna sposobnost).

- Izpolnjevanje tehnične sposobnosti (OBRAZEC 5.10: Tehnična sposobnost).

- Izpolnjevanje kadrovske sposobnosti (OBRAZEC 5.11: Kadrovska sposobnost).

Ponudnik mora v svoji ponudbi izkazati izpolnjevanje pogojev kadrovske sposobnosti z osebjem, ki je v pogodbenem razmerju z njim ali prijavljenim partnerjem ali podizvajalcem v ponudbi. Izbrani izvajalec bo v času izvajanja pogodbe lahko tudi dopolnil spisek strokovnjakov, ki bodo dejansko izvajali dela tako, da bo naročniku predložil dopolnjen obrazec kadrovske sposobnosti skupaj z zahtevanimi razpisnimi dokazili, naročnik pa se bo na teh podlagah odločil ali dopolnjeni spisek potrdi ali ne.

OPOMBA K TEHNIČNI IN KADROVSKI SPOSOBNOSTI: Pri skupni ponudbi in ponudbi s podizvajalci se tehnična in kadrovska sposobnost sodelujočih po ponudbi lahko upoštevajo kumulativno. V tem primeru mora sodelujoči gospodarski subjekt naročniku predložiti dokazilo, da bo imel na voljo sredstva (tehnična, kadrovska ipd.) potrebna za izvedbo naročila v predvidenem času izvedbe naročila - kot dokazilo lahko npr. šteje pisni dogovor sodelujočih subjektov, sklenjen v ta namen. V primeru, da gospodarski subjekt zahtevanega dokazila ali dokazil ne predloži, naročnik njegovo ponudbo lahko izloči.

Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva dokazila o lastništvu, pogodbe o najemu, sodelovanju, podjemne pogodbe ali druga dokazila o zagotovitvi priglašenih tehničnih in kadrovskih zmogljivosti.

- Veljavnost ponudbe najmanj 90 dni od dneva, določenega za predložitev ponudb (OBRAZEC: Ponudba).

3.2 IZVLEČEK PRAVIL O HIŠNEM REDU V DRŽAVNEM ZBORU

V skladu s 5. členom Pravil o hišnem redu v Državnem zboru Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: pravila) se v prostore Državnega zbora lahko vstopa le dostojno oblečen.

V skladu s 4. členom in z drugim odstavkom 6. člena vstopajo zunanje osebe skozi vhod na Xxxxxxxx xxxxx 0, ki je odprt 24 ur na dan vse dni v letu.

V skladu s prvim odstavkom 7. člena pravil opravljajo sprejem, identifikacijo, upravičenost in namen vstopa v Državni zbor ter spremstvo oseb receptorji, pregled oseb in prtljage pa varnostniki.

Recepcija deluje na glavnem vhodu v predpisanem delovnem času, ob zasedanju Državnega zbora pa do zaključka zasedanja. Izven delovnega časa delo recepcije opravlja enota za varovanje.

V skladu z 8. členom pravil, morajo osebe, ki jih povabijo delavci služb Državnega zbora med zadrževanjem v prostorih Državnega zbora na vidnem mestu nositi

identifikacijsko kartico, ob odhodu pa jo vrnejo. Identifikacijsko kartico dobijo osebe na podlagi osebnega dokumenta.

V skladu s prvim odstavkom 14. člena pravil je v zgradbo Državnega zbora prepovedano vnašanje strelnega in drugega orožja, streliva in eksplozivna ter drugih nevarnih sredstev in naprav. Osebe, ki nosijo orožje, ga morajo ob vstopu prijaviti in oddati enoti za varovanje, ki jim o tem izda potrdilo ter jim ga ob odhodu vrne.

V skladu s 15. členom pravil so osebe ob vstopu v zgradbo Državnega zbora dolžne vstopiti skozi detektorska vrata, prtljago pa oddati na rentgenski pregled. Vsi večji in odvečni osebni predmeti (plašči, dežniki in večjo osebno prtljaga) pa se morajo v skladu z 18. členom pravil shraniti v garderobi.

Na podlagi 17. člena obiskovalci ne smejo brez spremljevalca hoditi po zgradbi ter vstopati v delovne prostore.

Na podlagi 19. člena pravil mora pristojna organizacijska enota vnaprej posredovati enoti za varovanje podatke o delavcih zunanjih izvajalcev, ki v zgradbi Državnega zbora opravljajo vzdrževalna in investicijska dela.

V skladu s prvim odstavkom 27. člena pravil je v prostorih Državnega zbora dovoljeno točiti alkoholne pijače samo v prostorih restavracije, kajenje pa v prostorih Državnega zbora v skladu z 28. členom ni dovoljeno.

4. MERILO

Merila, ki bodo uporabljena pri ocenjevanju ponudb in izbiri najugodnejše ponudbe:

Delo (M1)	0 - 85 točk
Preventivni obdobni pregled varnostne razsvetljave (M2)	0 - 10 točk
Interventno delo (M3)	0 - 5 točk
SKUPAJ (M)	0 - 100 točk

Pri izračunavanju točk bo naročnik uporabljal zaokroževanje na dve decimalni mesti.

Najugodnejša ponudba je tista ponudba, ki doseže najvišje število doseženih skupnih točk M po naslednji enačbi:

M = M1 + M2 + M3

Cena dela - ena ura KV elektro delavca (M1) - do 85 točk

Enačba za izračun točk za merilo cene dela – ura KV elektro delavca (A. v EUR brez DDV) iz obrazca ponudbe:

M1 = 85 x A min / A

Legenda:

A min najnižja izmed vseh ponujenih cen dela

A cena dela posameznega ponudnika

M1 število točk za merilo cena dela

Cena za preventivni obdobni pregled varnostne razsvetljave (M2) - do 10 točk

Enačba za izračun točk za merilo cene za preventivni obdobni pregled varnostne razsvetljave (B. v EUR brez DDV) iz obrazca ponudbe:

M2 = 10 x B min / B

Legenda:

B min najnižja izmed vseh ponujenih cen za preventivni obdobni pregled

varnostne razsvetljave

B ....... cena za preventivni obdobni pregled varnostne razsvetljave posameznega ponudnika

M2 ....... število točk za merilo preventivni obdobni pregled varnostne razsvetljave

Cena interventnega dela - ena ura KV elektro delavca (M3) - do 5 točk

Enačba za izračun točk za merilo cene interventnega dela - ura KV elektro delavca (C. v EUR brez DDV) iz obrazca ponudbe:

M3 = 5 x C min / C

Legenda:

C min najnižja izmed vseh ponujenih cen interventnega dela

C cena interventnega dela posameznega ponudnika

M3 število točk za merilo cena interventnega dela

5. OBRAZCI

5.1 PRIJAVA PONUDNIKA

Naziv podjetja oziroma firme:

Naslov podjetja:

Matična številka:

ID številka: SI

Transakcijski račun:

Zastopnik podjetja oziroma firme:

Podpisnik pogodbe:

Kontaktna oseba:

Telefon:

Telefaks:

Elektronska pošta:

S podpisom te prijave tudi izjavljamo in potrjujemo:

- da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila elektro vzdrževanja za potrebe Državnega zbora,

- da smo odgovorno (korektno) izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih (preteklih) pogodb, sklenjenih v zadnjih treh letih pred objavo tega naročila in nam v tem času ni bila na kateri koli način dokazana velika strokovna napaka ali hujša kršitev poklicnih pravil, npr. slabša kvaliteta izvedbe del ali dobave blaga od dogovorjene ali zamuda pri izvedbi naročila.

Datum: Ponudnik:

5.2 PRIJAVA ZA SKUPNO PONUDBO*

Pri javnem naročilu elektro vzdrževanja za potrebe Državnega zbora bomo sodelovali naslednji ponudniki (partnerji) po medsebojni pogodbi:

1. Naziv podjetja oziroma firme:                      

2. Naziv podjetja oziroma firme:                      

3. Naziv podjetja oziroma firme:                      

4. Naziv podjetja oziroma firme:                      

Naročnik bo dokumente naslavljal na poslovodečega ponudnika iz skupne ponudbe v skladu z določili pravnega akta o skupni izvedbi naročila, ki je predložen v ponudbi, in sicer:

Vsak ponudnik (partner), ki sodeluje pri skupni ponudbi mora izpolniti tudi spodnji obrazec:

Naziv podjetja oziroma firme:

Naslov podjetja:

Matična številka:

ID številka: SI

Transakcijski račun:

Zastopnik podjetja oziroma firme:

Podpisnik pogodbe:

Kontaktna oseba:

Telefon:

Telefaks:

Elektronska pošta:

Ponudnik (partner) bo sodeloval pri naslednjih delih:

Datum: Ponudnik (partner):

(žig in podpis)

* Za vsakega ponudnika (partnerja) v skupni ponudbi je potrebno predložiti tudi potrjen obrazec za izpolnjevanje pogoja o osnovni sposobnosti, poklicni sposobnosti, ekonomski in finančni sposobnosti ter protikorupcijsko izjavo, za vse skupaj pa pravni akt o skupni izvedbi naročila z minimalno določeno vsebino v točki 2.5 navodil ponudnikom za izdelavo ponudbe.

5.3 PRIJAVA PODIZVAJALCEV*

Pri javnem naročilu elekro vzdrževanja za potrebe Državnega zbora bomo sodelovali z naslednjim/i podizvajalcem/ci s katerim/i bomo za izvedbo predmetnega naročila sklenili podizvajalsko pogodbo:

Št.	Naziv podjetja oziroma firme	Naslov podjetja
1
2
3
4
5
6

Za vsakega zgoraj vpisanega podizvajalca v svoji ponudbi prilagamo podatke o njegovem statusu in njegovih delih/dobavah ter prilagamo njegovo soglasje, na podlagi katerega sme naročnik namesto ponudnika neposredno poravnavati podizvajalčeve terjatve do ponudnika (OBRAZEC 5.4: Podatki o podizvajalcu in njegovih delih).

Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani za izvedbo predmetnega javnega naročila, imeli z vsemi prijavljenimi podizvajalci za njihovo delo sklenjene medsebojne pogodbe in bomo naročnika s sklenitvijo pogodbe za izvedbo predmetnega javnega naročila tudi pooblastili za neposredna plačila podizvajalcem na podlagi potrjenega računa oz. situacije.

Datum: Ponudnik:

(žig in podpis)

* Za vsakega podizvajalca je potrebno predložiti tudi izpolnjen obrazec za izpolnjevanje pogoja o osnovni sposobnosti, poklicni sposobnosti in protikorupcijsko izjavo ter pisni dogovor o razpoložljivosti (virov) sredstev za izvedbo tega javnega naročila.

5.4 PODATKI O PODIZVAJALCU IN NJEGOVIH DELIH*

Podatki iz osmega odstavka 71. člena ZJN-2 in podatki, ki jih ponudnik za podizvajalca navede v nadaljevanju tega obrazca so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi predmetnega javnega naročila. Neposredna plačila podizvajalcem, na način določen z ZJN-2, so obvezna.

Naziv podjetja oziroma firme:

Naslov podjetja:

Matična številka:

ID številka: SI

Transakcijski račun:

Zastopnik podjetja oziroma firme:

Podpisnik pogodbe:

Kontaktna oseba:

Telefon:

Telefaks:

Elektronska pošta:

Podizvajalec bo izvedel naslednja dela/dobavil naslednje blago:

Vrednost del/blaga, ki jih bo izvedel/dobavil podizvajalec: € z DDV

Datum: Ponudnik:

(žig in podpis)

PODAJAMO SOGLASJE,

da sme naročnik, namesto ponudnika, poravnati obveznosti ponudnika, ki nastanejo pri izvajanju tega javnega naročila, do nas kot podizvajalca.

Izjavljamo, da bomo v primeru izbire ponudnika sodelovali pri izvedbi naročila z izvedbo del/dobavo blaga, ki jih bomo izvajali/dobavili v vrednosti

€ z DDV (skladno z navedenimi podatki ponudnika v obrazcu "Podatki o podizvajalcu in njegovih delih").

Datum: Podizvajalec:

(žig in podpis)

* Ponudnik izpolni obrazec za vsakega podizvajalca prijavljenega v obrazcu Prijava podizvajal- cev in od vsakega od njih pridobi soglasje za neposredno plačevanje (soglasje je ponudbi lahko priloženo tudi kot samostojen dokument, vendar vsebinsko ne sme odstopati od soglasja na tem obrazcu).

5.5 IZJAVA, DA PONUDNIK NE NASTOPA S PODIZVAJALCI*

Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika:

Zakoniti zastopniki:                         

Izjavljamo, da pri izvedbi naročila ne nastopamo s podizvajalci.

Izjavljamo tudi, da bomo v primeru morebitne uvedbe podizvajalca med izvajanjem pogodbenih del, zamenjave podizvajalca ali uvedbe novega podizvajalca, ki ni priglašen v ponudbeni dokumentaciji, predhodno pridobili pisno soglasje naročnika.

Opomba: Ponudnik izjavlja, da je seznanjen z dejstvom, da, če ne bo priglasil vseh podizvajalcev ali pred zamenjavo podizvajalcev ne bo pridobil soglasja naročnika, ima naročnik iz tega razloga pravico krivdno odpovedati sklenjeno pogodbo.

Datum: Ponudnik:

(žig in podpis)

* Obrazec ponudnik izpolni le, če ponudnik ne nastopa s podizvajalci.

5.6 PROTIKORUPCIJSKA IZJAVA*

Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika (partnerja/podizvajalca):

Zakoniti zastopniki:                         

Izjavljamo, da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov iz 35. ZIntPK in da v celoti spoštujemo izjavo v protikorupcijskem določilu kot sledi:

Protikorupcijsko določilo:

1. Omejitve poslovanja:

V postopku javnega naročanja naročnik ne sme poslovati s subjektom, v katerem je funkcionar, ki pri tem naročniku opravlja funkcijo, ali njegov družinski član udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5% udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu. Enaka prepoved velja za postopke podeljevanja koncesij in druge oblike javno-zasebnega partnerstva.

Prepoved poslovanja velja tudi za poslovanje naročnika s funkcionarjem ali njegovim družinskim članom kot fizično osebo.

Prepoved poslovanja v obsegu, ki izhaja iz prvega in prejšnjega odstavka, ne velja za postopke oziroma druge načine pridobivanja sredstev, ki niso zajeti v prvem odstavku, pod pogojem, da so pri tem dosledno spoštovane določbe tega ali drugega zakona o nasprotju interesov in o dolžnosti izogibanja temu nasprotju oziroma pod pogojem, da se funkcionar dosledno izloči iz vseh faz odločanja o sklenitvi in izvedbi postopka ali posla. Če funkcionar oziroma njegov družinski član v tem primeru krši določbe o izogibanju nasprotju interesov oziroma o dolžni izločitvi, nastopijo posledice kot v primeru prepovedi poslovanja.

Omejitve po določbah iz 35. člena ZIntPK ne veljajo za poslovanje na podlagi pogodb, ki so bile sklenjene pred funkcionarjevim nastopom funkcije.

Pogodba ali druge oblike pridobivanja sredstev, ki so v nasprotju z določbami 35. člena ZIntPK, so nične.

2. Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev xxxxx xxx

- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je nična.

* Obrazec izpolni vsak ponudnik in vsak od vključenih partnerjev v skupni ponudbi in vsak od podizvajalcev.

3. V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta začeti in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe.

4. V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bila izpolnjena.

5. V primeru ustavitve postopka naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca, ali ki bi vplivala na nepristranskost revizijske komisije.

6. Če je v zakonu in razpisni dokumentaciji določeno, da je pogoj za izvedbo naročila izdaja soglasja določenega organa, pogodba ne prične veljati, dokler ni veljavno to soglasje.

Datum Ponudnik (partner/podizvajalec):

(žig in podpis)

5.7 OSNOVNA SPOSOBNOST*

Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika (partnerja/podizvajalca):

Zakoniti zastopniki:                                       Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje osnovne sposobnosti:

- ponudnik (partner) in vsak njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo), niso bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo) in določena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2;

- ponudnik (partner) na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2, 81. a člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (Uradni list RS, št. 72/11 – uradno prečiščeno besedilo, 43/12 – odl. US, 90/12, 19/14 in 90/14 – ZDU-1I) oziroma 73. člena Zakon o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti (Uradni list RS, št. 90/12 in 90/14 – ZDU-1I);

- ponudnik (partner/podizvajalec*) na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, nima zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več;

- ponudnik (partner) ni v postopku prisilne poravnave oziroma zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave oziroma sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

- ponudnik (partner) ni v stečajnem postopku oziroma zanj ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

- ponudnik (partner) ni v postopku prisilnega prenehanja oziroma zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče oziroma ni opustil poslovne dejavnosti oziroma ni v katerem koli podobnem položaju;

- ponudnik (partner) ni bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

- ponudniku (partnerju) naročnik ne more na kakršni koli upravičeni podlagi dokazati veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil;

- ponudnik (partner) pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do

49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajoče razlage oziroma je zahtevane informacije vedno zagotovil.

* Podizvajalec s podpisom te izjave zagotavlja, da izpolnjuje najmanj pogoj osnovne sposobnosti iz tretje alineje tega obrazca.

DOKAZILO: Poleg obveznega podpisa te izjave, izpolnjevanje osnovnih pogojev iz prve in tretje alineje te izjave ter četrte do osme alineje te izjave ponudnik (partner/podizvajalec) lahko sam izkaže s predloženimi dokazili iz uradnih evidenc k ponudbi. Tako predloženo potrdilo mora odražati zadnje stanje, v nobenem primeru pa izpis iz uradne evidence ne sme biti starejše od štirih mesecev, šteto od izteka roka za predložitev ponudb. V primeru, da teh dokazil ponudnik (partner/podizvajalec) ne predloži k svoji ponudbi sam, lahko v svoji ponudbi navede v kateri evidenci in pri

* Izpolni vsak ponudnik ali vsak od vključenih partnerjev v skupni ponudbi in vsak od podizvajalcev.

katerem državnem organu, organu lokalne skupnosti ali nosilcu javnega pooblastila lahko naročnik ta podatek iz uradnih evidenc pridobi sam.

S to izjavo prevzemamo osebno odgovornost, da smo dali resnične podatke in verodostojne dokumente. Xxxxxx s svojim podpisom izjavljamo:

- da lahko naročnik sam pridobi potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno, iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalne skupnosti ali nosilci javnih pooblastil,

- da bomo, v kolikor bo naročnik zahteval, v postavljenem roku, naročniku izročili ustrezna potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno in se ne vodijo v uradnih evidencah, ki jih vodijo državni organi, organi lokalne skupnosti ali nosilci javnih pooblastil.

Naročniku dajemo SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV:

Soglašamo, da Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku javnega naročila »Elektro vzdrževanje za potrebe Državnega zbora« skladno s šestim odstavkom 41. oz. petega in šestega odstavka 42. člena ZJN-2 in skladno z 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo) pridobi vse podatke in dokazila o kandidatu oz. ponudniku (partnerju/podizvajalcu) ali njihovih zakonitih zastopnikih (če gre za pravno osebo) iz vseh uradnih evidenc, ki jih mora vsebovati ponudba oz. naročnik zanje meni, da so potrebna za dokazovanje izpolnjevanja pogojev osnovne sposobnosti.

Izjavo o izpolnjevanju pogojev osnovne sposobnosti dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo. S to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo.

Datum: Ponudnik (partner/podizvajalec):

(žig in podpis)

5.8 EKONOMSKA IN FINANČNA SPOSOBNOST*

Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika (partnerja):

Zakoniti zastopniki:                         

Izjavljamo, da:

− v zadnjih šestih mesecih pred oddajo te ponudbe nismo imeli blokiranega transak- cijskega računa (nobenega od njih).

S to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo. Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.

Datum: Ponudnik (partner)

(žig in podpis)

* Izpolni vsak ponudnik ali vsak od vključenih partnerjev v skupni ponudbi. Pogoj za izpolnjeva- nje ekonomske in finančne sposobnosti morajo ponudniki v skupni ponudbi izpolnjevati samo- stojno (vsak od partnerjev v skupni ponudbi odda svojo izjavo oziroma obrazec o izpolnjevanju tega pogoja).

5.9 POKLICNA SPOSOBNOST*

Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika (partnerja/podizvajalca):

Zakoniti zastopnik:                          

Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje poklicne sposobnosti:

− imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register;

− imamo veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno, ali smo člani posebne organizacije, da bi lahko v državi, v kateri imamo svoj sedež, opravljali gradnjo oz. storitev.

Ponudnik (partner/podizvajalec), ki nima sedeža v Republiki Sloveniji, mora predložiti ustrezno potrdilo o izkazovanju poklicne sposobnosti. Če država, v kateri imajo svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko podajo zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo svojega zakonitega zastopnika.

Datum: Ponudnik (partner/podizvajalec)

(žig in podpis)

* Izpolni vsak ponudnik ali vsak od vključenih partnerjev v skupni ponudbi ali vsak od podizvajalcev.

Zakoniti zastopnik:                          

Ponudnik mora izkazati, da je v zadnjih treh letih kvalitetno in pravočasno izvedel vsaj dve enakovrstni storitvi oziroma referenci s področja elektro vzdrževanja, katerih posamezna realizirana vrednost po vzdrževalni pogodbi znaša najmanj

15.000 EUR z DDV. Naročnik bo pri ugotavljanju sposobnosti upošteval izključno izvedene ali prevzete storitve po tistih vzdrževalnih pogodbah, ki so bile zaključene najkasneje do roka za oddajo ponudbe. Reference morajo izkazovati, da so po vsebini in zahtevnosti primerljive s predmetom tega razpisa.

SEZNAM REFERENC

Naročnik (pogodbeni partner z navedbo kontaktnih podatkov)
Predmet pogodbe (vrsta posla) Obdobje izvajanja vzdrževanja (od-do)
Vrednost (v € z DDV)

Upoštevajo se samo reference o dobro opravljenih storitvah in kakovostni ter pravočasni izvedbi posla v skladu s sklenjeno pogodbo.

Z izjavo ponudnik pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavlja, da so zgoraj navedeni podatki resnični in da jih bo ob naročnikovi zahtevi dokazal s predložitvijo ustreznih potrdil.

Naročnik si pridržuje pravico preveriti zgoraj vpisane reference, tudi s pozivom ponudniku za predložitev dokazil glede realizacije izvedbe po pogodbi (npr. računi, delovni nalogi, dobavnice, potrjena kumulativna evidenčna poročila, ipd.) ali pri navedenem naročniku.

Datum:        

Ponudnik:

(žig in podpis odgovorne osebe)

5.11 KADROVSKA SPOSOBNOST

Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika (partnerja/podizvajalca):

Zakoniti zastopnik:                          

Izjavljamo, da:

- bomo ves čas trajanja pogodbe naročniku zagotavljali najmanj dva (2) serviserja/vzdrževalca z najmanj poklicno izobrazbo elektro smeri in vsaj enega (1) serviserja/vzdrževalca z najmanj srednjo izobrazbo elektro smeri, ki pozna delovanje Dalli regulacij,

- bomo zamenjavo spodaj priglašenih serviserjev/vzdrževalcev v času trajanja pogodbe, izvedli zgolj s predhodnim pisnim soglasjem naročnika.

SEZNAM STROKOVNIH KADROV

KADER	IME IN PRIIMEK	STROKOVNA IZOBRAZBA	POGODBENO RAZMERJE S PONUDNIKOM* *(zaposlen, podjemna pog., zaposlen pri partnerju/podizvajalcu)
Serviser / vzdrževalec
Serviser / vzdrževalec
Serviser / vzdrževalec
Serviser / vzdrževalec
Serviser / vzdrževalec

Naročnik si pridržuje pravico do preverjanja priglašene strokovne izobrazbe serviserjev/vzdrževalcev, s pozivom za predložitev originalnih dokazil na vpogled.

S to izjavo prevzemamo osebno odgovornost, da smo podali resnične podatke. Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.

S to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo.

Datum:

Ponudnik: (žig in podpis)

6. VZOREC POGODBE

REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga po pooblastilu generalne sekretarke Xxxxxx Xxxx Xxxxxx št. 040-04/14-2/4 z dne 2. 10. 2014 zastopa Xxxx Xxxxxxx, namestnik generalne sekretarke - direktor (v nadaljnjem besedilu: naročnik)

matična številka: 5022924 davčna številka: SI21881677

transakcijski račun: XX00 0000 0000 0000 000 in

                                     , ki ga zastopa

                (v nadaljnjem besedilu: izvajalec)

matična številka:          

davčna številka: SI            

transakcijski račun:              

skleneta naslednjo

POGODBO elektro vzdrževanja za potrebe Državnega zbora Evidenčna štev.: C1211-15-000040

UVODNE DOLOČBE

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil za izvedbo javnega naročila izvajalec izbran po postopku oddaje naročila male vrednosti, številka objave NMV1793/2015 na Portalu javnih naročil, z naročnikovo oznako 416-03/15-27, na podlagi 30. a člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo, 19/2014 in 90/14 - ZDU-1I).

PREDMET POGODBE

2. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da s to pogodbo naročnik naroča, izvajalec pa prevzema v izvajanje vzdrževanje, servisiranje, popravila in odpravo napak na elektroinštalacijah ter elektroenergetskih napravah za potrebe Državnega zbora, v skladu s ponudbo izvajalca št.      z dne        (in specifikacijo storitev vzdrževanja na elektroinštalacijah in elektroenergetskih napravah), ki je sestavni del te pogodbe.

Pogodbeni stranki se dogovorita, da je predmet pogodbe tudi opravljanje dežurstva v objektu Državnega zbora po predhodni zahtevi naročnika, z namenom zagotavljanja obratovalne sposobnosti sistemov in objekta v celoti.

Predmet pogodbe bo izvajalec izvajal na naslednjih lokacijah naročnika: Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx xxxxx 0 xx 0, Beethovnova xxxxx 0 in v službenih stanovanjih na različnih lokacijah v Ljubljani (posamično lokacijo stanovanja bo naročnik izvajalcu sporočil ob naročilu storitev). Podrobnejše mikro lokacije (prostor/nahajališče z referenčno oznako)

so po posamezni vrsti del navedene v specifikaciji storitev vzdrževanja na elektroinštalacijah in elektroenergetskih napravah.

3. člen

Predmet pogodbe obsega:

a) vzdrževalne posege ter dežurstva po predhodnem zahtevku naročnika, z odzivnim časom za pričetek izvajanja del izvajalca v roku enega delovnega dne, pri čemer se obseg storitev in potreben material podrobneje določi in potrdi z obrazcem Delovni nalog - poročilo,

b) preventivne obdobne vzdrževalne preglede varnostne razsvetljave, ki jih bo izvajalec izvajal skladno s specifikacijo storitev vzdrževanja na elektroinštalacijah in elektroenergetskih napravah in potrjenim terminskim načrtom s strani naročnika,

c) interventno vzdrževanje na podlagi interventnega vpoklica izvajalca ob nepredvideni okvari ali izrednem kritičnem dogodku, ki ga naročnik ni mogel predvideti vnaprej, z odzivnim časom za pričetek reševanja odprave napak največ 2 uri.

4. člen

Predmet te pogodbe so tudi investicijska dela ter dela, ki niso navedena v 3. členu te pogodbe in jih izvajalec na podlagi izvajanja pogodbeno dogovorjenih del ugotovi kot potrebna oziroma se izkažejo za potrebna dela pri naročniku. Če izvajalec pri svojem delu ugotovi, da so potrebna investicijsko vzdrževalna dela, je dolžan pisno obvestiti naročnika z obrazložitvijo problematike. Naročnik mora pred izvedbo del od izvajalca pridobiti ponudbo. Izvajalec z delom lahko začne po potrditvi ponudbe s strani odgovorne osebe na strani naročnika. Material bo naročnik nabavljal sam oz. ga bo dobavil izvajalec, skladno s 6. členom te pogodbe, potrebno delo pa se zaračunava po cenah iz A točke specifikacije storitev vzdrževanja na elektroinštalacijah in elektro energetskih napravah.

POGODBENA CENA

5. člen

Cene za izvajanje storitev iz 3. člena te pogodbe so določene v specifikaciji storitev vzdrževanja na elektroinštalacijah in elektro energetskih napravah in so fiksne za čas veljavnosti te pogodbe.

V dogovorjene cene izvajanja storitev iz prejšnjega odstavka je vštet tudi morebitni predhodni ogled, priprava, potni stroški, stroji in oprema, ki jo izvajalec potrebuje za izvajanje pogodbenih del ter drobni potrošni material, ki ga ne nabavlja naročnik oziroma ni vključen v predračun za dobavo materiala in rezervnih delov (kot npr. tesnila, podložke, vijaki, sponke, vezice, izolacijski trak, zidne vložke, kabelske uvodnice in drug potreben drobni material) in katerega ena enota mere ne presega vrednosti 1,00 EUR brez DDV. Izvajalec ob predhodnem soglasju pooblaščenega predstavnika naročnika lahko zaračuna drobni potrošni material samo v primeru, da ves porabljeni drobni potrošni material skupaj pri posameznem posegu presega 20,00 EUR brez DDV.

Ocenjena pogodbena vrednost znaša         EUR brez DDV oz.

          EUR z vključenim     % DDV.

6. člen

Elektro material (široko potrošni material) in sijalke, ki ga izvajalec uporablja pri izvajanju pogodbeno dogovorjenih storitev, nabavlja naročnik sam, razen specifičnega ozko potrošnega materiala, ki ga bo izvajalec dobavljal na podlagi predhodno potrjenih predračunov. Če je za naročnika ugodneje, lahko posamezni potrošni material nabavi izvajalec. Izvajalec mora pred vgradnjo predložiti naročniku v potrditev predračun, ki ga naročnik odobri ali zavrne. Cena ne sme biti višja od cene predmetnega blaga na trgu. Izvajalec je na podlagi zahteve naročnika dolžan z dokumentom dokazovati ceno posameznega materiala (dobavnica, uradni cenik,...).

7. člen

Izjema od določb iz prejšnjega člena so lahko le materiali in rezervni deli, ki ne sodijo med drobni potrošni material iz 5. člena in so neobhodno potrebni pri izvajanju interventnega vzdrževanja iz c) točke 3. člena. V tem primeru je izvajalec pred izvedbo posega dolžan seznaniti naročnika s cenami materiala in rezervnih delov, ki jih namerava vgraditi.

IZVEDBENI IN PREVZEMNI POGOJI

8. člen

Pogodbena dela iz b) točke 3. člena te pogodbe se izvajajo v skladu s specifikacijo storitev vzdrževanja na elektroinštalacijah in elektroenergetskih napravah in v skladu s terminskim načrtom, ki ga najkasneje ob podpisu pogodbe potrdi naročnik. Izvajalec se obvezuje, da bo vsaj teden dni pred predvidenim izvajanjem preventivnega obdobnega vzdrževalnega pregleda varnostne razsvetljave, potrjenega v terminskem načrtu, obvestil pooblaščeno osebo naročnika in pisno predložil osebne podatke delavca/cev, ki bodo opravljali dela v prostorih naročnika.

9. člen

Pogodbena dela iz a) in c) točke 3. člena te pogodbe se pričnejo izvajati na podlagi posameznega naročila, ki ga naročnik ob vsakokratni potrebi pošlje izvajalcu na

elektronski naslov     

ali po telefaksu na številko

            ali sporoči na telefonsko številko                .

10. člen

Obrazec Delovni nalog – poročilo pripravi naročnik v sodelovanju z izvajalcem v roku enega meseca od sklenitve pogodbe.

Vse storitve in uporabljeni materiali ali rezervni deli, ki so predmet te pogodbe, bo izvajalec izvajal/dobavljal na podlagi s strani naročnika podpisanega obrazca Delovni nalog - poročilo ob vsakokratni izvedbi vzdrževanja. Na obrazcu se navede ura prihoda in odhoda, imena oseb, ki so opravljale poseg, poleg tega pa se specificirajo sistemi, vsa dela po vrsti posega, nahajališče oz. prostor, osnovno sredstvo ali oprema, na kateri se je izvedel poseg in ves material oz. rezervni deli, ki so pri posegu potrebni in porabljeni ali vgrajeni z oznako porekla (nabavil naročnik oziroma dobavil izvajalec na podlagi potrjenega predračuna s strani naročnika). Na obrazcu se zavedejo tudi vsi deli sistemov, opreme ali naprav, ki jih izvajalec ne more popraviti na licu mesta in jih odnese v popravilo.

S podpisom na obrazcu Delovni nalog - poročilo naročnik potrdi dejansko naročene in opravljene ure vzdrževalnih ali interventnih posegov, dejansko količino vgrajenega

materiala in rezervnih delov, ki ga je nabavil sam oziroma dobavil izvajalec na podlagi potrjenega predračuna ter kakovost in pravočasnost izvedbe. Potrjen obrazec je hkrati tudi primopredaja del in podlaga za izstavitev računa s strani izvajalca.

11. člen

Izvajalec s podpisom te pogodbe potrjuje, da je v celoti seznanjen z obsegom in zahtevnostjo pogodbeno prevzetih obveznosti, tudi s težko dostopnimi nahajališči elektroinštalacij in elektro naprav ter možnimi zahtevami naročnika po takojšnji odpravi napak ali popravilu nedelujočih elementov, vezano na zagotavljanja obratovalne sposobnosti sistemov in objektov v celoti, še zlasti v času dogajanja pomembnih dogodkov in dogodkov izrednega pomena.

Izvajalec je dolžan storitve izvajati z visoko skrbnostjo, po pravilih stroke in po običajih (skrbnost dobrega strokovnjaka).

Izvajalec se obvezuje, da bo:

− pogodbene obveznosti izvajal strokovno z visoko skrbnostjo, pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi), tehničnimi navodili, priporočili in normativi ter zahtevami (skrbnost dobrega strokovnjaka) in navodili naročnika,

− pogodbena dela izvajal s strokovno usposobljenimi delavci,

− zagotovil vsaj enega serviserja/vzdrževalca, ki pozna delovanje Dalli regulacij,

− med opravljanjem pogodbenih obveznosti na lokacijah oz. v prostorih naročnika samostojno poskrbel za vse predpisane ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu ter varstva pred požarom v skladu z veljavno zakonodajo in bo za izvajanje teh ukrepov, v skladu z izjavo o varnosti z oceno tveganja in predpisi, ki urejajo to področje, prevzel polno odgovornost za posledice njihove opustitve,

− za vsako spremembo pri izvajanju pogodbenih del predhodno pridobil pisno soglasje naročnika,

− pravočasno opozoril na morebitne ovire pri izvajanju del,

− naročniku tekoče podajal predloge za racionalno in kakovostno izvedbo storitev,

− imel ob izvajanju del na razpolago potrebni standardni drobni material naveden v drugem odstavku 5. člena te pogodbe,

− jamčil za osebe, ki bodo izvajale storitve po tej pogodbi na objektu naročnika, da so odgovorne za spoštovanje tuje lastnine,

− poravnal morebitno škodo na objektu, opremi ali napravah, ki bi jo povzročili njegovi delavci, na podlagi skupne ocenitve škode med izvajalcem in naročnikom,

− na zaščitnih delovnih oblekah oziroma uniformah svojih delavcev zagotavljal ustrezno vidno označen naziv izvajalca,

− skrbel za čistočo prostorov po opravljenih delih ter odvoz odpadnega materiala in embalaže.

Izvajalec brez soglasja in pisnega pooblastila naročnika nepooblaščenim osebam ne sme posredovati informacij v zvezi z izvršenimi storitvami oziroma v zvezi z drugo dokumentacijo, ki je podlaga za izvajanje del po tej pogodbi.

PLAČILNI POGOJI

12. člen

Izvajalec izstavi račun po uspešno opravljeni primopredaji del. Računu mora priložiti s strani odgovorne osebe naročnika potrjen obrazec Delovni nalog - poročilo.

V primeru, da je storitev, ki je navedena na računu izvajalca nekvalitetno ali delno izvedena in je to pisno dokumentirano na obrazcu iz prejšnjega odstavka, ali da cena materiala in rezervnih delov ni obračunana na pogodbeno dogovorjen način, naročnik račun zavrne. Rok plačila prične teči naslednji dan po prejemu pravilno izstavljenega računa.

Naročnik bo pogodbena dela plačal izvajalcu 30. dan od uradnega prejema pravilno izstavljenega in opremljenega računa. Rok plačila prične teči naslednji dan po prejemu računa. Plačilo se bo realiziralo na transakcijski račun izvajalca številka

              pri banki                         .

Izvajalec bo poslal račune na naslov:

REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.

Izvajalec mora obvezno na izstavljenem računu navesti transakcijski račun, ki je naveden v pogodbi.

Blago/storitev, ki je predmet tega naročila, se naroča za neobdavčljivo dejavnost, za katero po 5/5 ZDDV-1 naročnik ni zavezanec za DDV.

Izvajalec mora na vsakem izdanem računu obvezno navesti pravno podlago - evidenčno številko pogodbe, v nasprotnem primeru bo račun zavrnjen.

Na podlagi Xxxxxx o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike mora izvajalec naročniku pošiljati račune in spremljajoče dokumente izključno v e-obliki prek spletnega programa UJP oz. prek ponudnikov sistema izmenjave e-računov.

REKLAMACIJE IN GARANCIJE

13. člen

Za vsa izvedena dela izvajalec jamči splošni garancijski rok v trajanju 12 mesecev, za vgrajene materiale in rezervne dele pa veljajo garancijski roki proizvajalcev, ki jih izvajalec potrjene predloži naročniku najkasneje ob primopredaji del.

Garancijski roki začnejo teči od primopredaje del.

Če se v času garancijske dobe ugotovi, da so bila dela opravljena nepravilno in nekvalitetno, o tem izvajalec in naročnik sestavita zapisnik, ugotovita vzrok napake in rok za odpravo. Pri tem izvajalec nosi stroške posledic svojih nekvalitetno izvedenih del.

POGODBENA KAZEN IN ODPOVED POGODBE

14. člen

V primeru nekvalitetnega, nepravilnega ali nepravočasnega izvajanja pogodbeno prevzetih obveznosti, je po opozorilu naročnika izvajalec dolžan takoj odpraviti ugotovljene pomanjkljivosti.

Če se nekvalitetno, nepravilno ali nepravočasno izvajanje pogodbenih obveznosti ponavlja, naročnik izvajalca najprej pisno opozori, če se nadaljuje še naprej, lahko naročnik začne postopek za prenehanje pogodbenega razmerja s pisno odpovedjo pogodbenih obveznosti. Odpovedni rok je največ en mesec od prejema pisne odpovedi oziroma poteče s sklenitvijo pogodbe z novim izvajalcem.

V primeru malomarnega in nekvalitetnega opravljanja pogodbenih obveznosti, ki povzroči večjo škodo, lahko naročnik odstopi od pogodbenega razmerja s tridnevnim odpovednim rokom. Izvajalec je odškodninsko odgovoren za škodo, ki bi nastala naročniku zaradi malomarno in nestrokovno opravljenega dela.

IZVEDBA DEL S PODIZVAJALCI

15. člen

Izvajalec bo izvedel dela, prevzeta s to pogodbo, brez podizvajalcev.

V primeru izvedbe del s podizvajalci se prvi odstavek črta in se besedilo tega člena glasi:

Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko izvajalec del ali celoto s pogodbo prevzetih obveznosti odda v izvajanje podizvajalcu.

Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za izvajalca dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom te pogodbe. Vsak podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti določene v razpisni dokumentaciji.

Izvajalec, ki v izvedbo pogodbenih obveznosti vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Naročnik si s tem v zvezi pridržuje pravico, da ob podpisu pogodbe z izvajalcem od njega ali/in njegovih podizvajalcev zahteva predložitev podizvajalskih pogodb.

Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi naročila tudi naslednji podizvajalci, v obsegu in na način, kot je opredeljeno v obrazcih prijava podizvajalcev in podatki o podizvajalcu in njegovih delih, ki sta priloga te pogodbe:

- <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>

- <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>

- <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>

Sestavni del te pogodbe je tudi soglasje vsakega od vključenih podizvajalcev, da naročnik namesto ponudnika (izvajalec po tej pogodbi) poravna podizvajalčeve terjatve do ponudnika (izvajalec po tej pogodbi).

V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.

S podpisom te pogodbe izvajalec naročnika izrecno pooblašča, da lahko le-ta na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem njihove terjatve do izvajalca po tej pogodbi. Izvajalec mora računu, ki ga predloži naročniku, obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Rok plačila in plačilni pogoji podizvajalcev so enaki, kot so določeni za izvajalca po tej pogodbi in tečejo od prejema pravilno izstavljenega računa, ki ga izda izvajalec.

Do začetka uporabe nove uredbe, s katero bo Vlada RS natančneje določila pravila in postopke za neposredno izvajanje plačil podizvajalcem, se skladno s 56. členom ZJN-

2B uporablja Uredba o neposrednih plačilih podizvajalcem pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 66/07).

Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem ali v primeru, če je izvajalec nastopal sam, tekom izvajanja del pa želi vključiti podizvajalca oz. podizvajalce, mora izvajalec, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, temu v petih (5) dneh po spremembi za to pridobiti predhodno soglasje naročnika in naročniku predložiti:

- sklenjeno pogodbo z novim podizvajalcem,

- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih dobav neposredno novemu podizvajalcu,

- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) preveri izpolnjevanje razpisnih pogojev. Če podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih izvajalec ne sme uvrstiti na seznam podizvajalcev oz. jih angažirati. Če to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe.

Vsi delavci v/na objektu naročnika so naročniku dolžni dati verodostojne podatke. Izvajalec ima lahko na objektu samo podizvajalce, ki so na seznamu podizvajalcev.

V primeru kršitve katerekoli obveznosti iz tega člena, je izvajalec dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen v znesku 10 % od celotne pogodbene vrednosti (z DDV), ki jo lahko naročnik obračuna (pobota) ob plačilu denarnih obveznosti, ki zanj izvirajo iz te pogodbe.

REŠEVANJE SPOROV

16. člen

Vse nesporazume, ki bi se morebiti pojavili med realizacijo pogodbe, bosta pogodbeni stranki skušali rešiti po mirni poti, z medsebojnimi razgovori med pooblaščenimi zastopniki obeh pogodbenih strank.

Morebitne spore, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli sporazumno rešiti, rešuje pristojno sodišče v Ljubljani.

VELJAVNOST POGODBE

17. člen

Pogodba začne veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in velja za obdobje dveh let od sklenitve pogodbe.

POOBLAŠČENE IN ODGOVORNE OSEBE

18. člen

Naročnik za naročanje in kontrolo kakovosti, pravočasnosti in pravilnosti opravljenih storitev, vgrajenih materialov in rezervnih delov pooblašča svojega predstavnika Xxxxxx

Rusa. Za spremljanje ostalih določil po pogodbi naročnik pooblašča skrbnika pogodbe, svojega predstavnika Xxxxxx Xxxxx, izvajalec pa                .

Odgovorni osebi za usklajevanje pogodbenih določil sta:

− na strani naročnika: xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx,

− na strani izvajalca:          .

PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

19. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

OSTALE DOLOČBE

20. člen

Pogodba je sestavljena v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po dva (2) izvoda.

Ljubljana, dne     , dne         

NAROČNIK:

REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR

Xxxx Xxxxxxx

namestnik generalne sekretarke - direktor

IZVAJALEC:

Priloga pogodbe:

– Ponudba številka        , z dne      

7. OBRAZEC PONUDBE

REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR

Xxxxxxxx xxxxx 0

1000 Ljubljana

PONUDBA št.      

(za elektro vzdrževanje za potrebe Državnega zbora)

Naziv podjetja oziroma firme:

Naslov podjetja:

Zakoniti zastopnik podjetja:

Matična številka podjetja:

Identifikacijska številka za DDV podjetja:

Transakcijski račun podjetja:

Kontaktna oseba:

Telefon in telefaks kontaktne osebe ter elektronski naslov:

Internetni naslov:

Odgovorna oseba (zakoniti zastopnik) podjetja za podpis pogodbe:

I. Ponudba - rekapitulacija

Vzdrževanje, servisiranje, popravila in odprava napak na elektroinštalacijah in elektroenergetskih napravah za potrebe Državnega zbora:

		enota mere	cena na EM v EUR brez DDV
A	Delo - M1	ura KV elektro delavca
B	Preventivni obdobni pregled varnostne razsvetljave - M2	cena za enkratni pregled
C	Interventno delo - M3	ura KV elektro delavca

Odzivni časi:

a.) vzdrževalni posegi ter dežurstva: največ en delovni dan,

b.) preventivni obdobni vzdrževalni pregledi varnostne razsvetljave: potrjen terminski načrt s strani naročnika,

c.) interventno vzdrževanje: največ 2 uri.

Za vsa izvedena dela izvajalec jamči splošni garancijski rok v trajanju 12 mesecev.

II. Veljavnost ponudbe

Ponudba velja           (najmanj 90) dni od dneva, določenega za oddajo ponudbe.

III. Rok plačila

Rok plačila je 30. dan od uradnega prejema pravilno izstavljenega in opremljenega računa.

Datum:

Ponudnik: (žig in podpis)

Opomba:

Sestavni del obrazca ponudbe je priložena izpolnjena, podpisana in žigosana specifikacija storitev vzdrževanja na elektroinštalacijah in elektro energetskih napravah (Excelova datoteka).

Pošiljatelj:	Vrsta vloge:
	ponudba sprememba umik

Republika Slovenija Državni zbor Xxxxxxxx xxxxx 0

1000 Ljubljana

Prejemnik:

NE ODPIRAJ – PONUDBA JAVNO NAROČILO

416-03/15-27/02

Izpolni Državni zbor
Izvedba naročila:	Xxxxxxxx Xxxxx
Datum prispetja:
Ura prispetja:
Zaporedna št. ponudbe: