NASLOV PROJEKTA [KRATICA]

Sporazum o dodelitvi nepovratnih sredstev iz RSPJ – osrednji del

Raziskovalni sklad za premog in jeklo

SPORAZUM O DODELITVI NEPOVRATNIH SREDSTEV št.      

NASLOV PROJEKTA [KRATICA]

Evropska unija („Unija“), ki jo v vlogi upravitelja Raziskovalnega sklada za premog in jeklo zastopa Evropska komisija („Komisija“)1,

na eni strani

in (ime koordinatorja, „KRATICA“ in pravna oblika) (nacionalna registracijska številka), s sedežem (polni naslov/mesto/provinca/država), ki ga zastopa (ime zakonitega zastopnika), (funkcija), [in/ali (ime zakonitega zastopnika), (funkcija),] in/ali njegov/njun pooblaščeni zastopnik, upravičenec v vlogi koordinatorja konzorcija („koordinator“), („upravičenec št. 1“),

na drugi strani

STA SE DOGOVORILA o naslednjih pogojih ter o pogojih iz spodnjih prilog, ki so sestavni del tega sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev („sporazum o dodelitvi nepovratnih sredstev“).

Priloga I Tehnična priloga Priloga II Splošni pogoji

Priloga III Okvirna razdelitev skupnih ocenjenih upravičenih stroškov in predhodnega financiranja

Priloga IV Obrazec A – Pristop upravičencev k sporazumu o dodelitvi nepovratnih sredstev

Priloga V Obrazec B – Prošnja za pristop novega upravičenca k sporazumu o dodelitvi nepovratnih sredstev

Priloga VI Obrazec C – Računovodski izkazi

Priloga VII Obrazec D – Formalni pogoji za potrdilo o računovodskih izkazih

1 Kot je določeno v členu 4(1) Odločbe Sveta z dne 1. februarja 2003 o določitvi ukrepov za izvajanje Protokola o finančnih posledicah izteka Pogodbe o ESPJ in o Raziskovalnem skladu za premog in jeklo, ki je priložen k Pogodbi o ustanovitvi Evropske skupnosti (2003/76/ES) (UL L 29, 5.2.2003).

Člen 1 – Pristop k sporazumu o dodelitvi nepovratnih sredstev

1. Koordinator si prizadeva zagotoviti, da vsak pravni subjekt, naveden spodaj, pristopi k temu sporazumu o dodelitvi nepovratnih sredstev kot upravičenec, ki prevzema pravice in obveznosti, ki jih določa sporazum o dodelitvi nepovratnih sredstev, od dneva začetka njegove veljavnosti, in sicer s podpisom obrazca A v treh originalih, ki jih podpiše tudi koordinator.

– (polno ime in pravna oblika upravičenca, „KRATICA“) (nacionalna registracijska številka), s sedežem (polni naslov/mesto/provinca/država), ki ga zastopa (ime zakonitega zastopnika), (funkcija), [in/ali (ime zakonitega zastopnika), (funkcija),] in/ali njegov/njun pooblaščeni zastopnik, („upravičenec št. 2“),

– (polno ime in pravna oblika upravičenca, „KRATICA“) (nacionalna registracijska številka), s sedežem (polni naslov/mesto/provinca/država), ki ga zastopa (ime zakonitega zastopnika), (funkcija), [in/ali (ime zakonitega zastopnika), (funkcija),] in/ali njegov/njun pooblaščeni zastopnik, („upravičenec št. 3“),

– (…).

Vsi upravičenci skupaj sestavljajo konzorcij („konzorcij“).

2. Koordinator pošlje Komisiji en ustrezno izpolnjen in podpisan obrazec A na upravičenca, in sicer najpozneje 45 koledarskih dni po začetku veljavnosti sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev. Od ostalih dveh podpisanih originalov enega hrani koordinator in ga na zahtevo katerega koli upravičenca da na vpogled, drugega pa hrani zadevni upravičenec.

3. Če kateri koli od zgoraj navedenih pravnih subjektov v roku, določenem v prejšnjem odstavku, ne pristopi ali ne želi pristopiti k sporazumu o dodelitvi nepovratnih sredstev, Komisije njena ponudba zadevnemu(-im) pravnemu(-im) subjektu(-om) ne zavezuje več. Konzorcij lahko Komisiji v roku, ki ga določi Komisija, predlaga ustrezne rešitve za zagotovitev izvajanja projekta. Uporabi se postopek o spremembah tega sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev iz Priloge II.

4. Upravičenci so lahko na lastno pobudo ali (v zelo izjemnih primerih) na zahtevo Komisije sklenili konzorcijsko pogodbo („konzorcijska pogodba“) o notranji organizaciji konzorcija. V takih primerih se od koordinatorja zahteva, da Komisiji predloži izvod konzorcijske pogodbe.

Člen 2 – Področje uporabe

Unija se je odločila, da dodeli finančni prispevek za izvajanje projekta, kot je opisan v Prilogi I, imenovanega [naslov projekta (kratica)] („projekt“), v okviru Raziskovalnega sklada za premog in jeklo ter pod pogoji iz tega sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev.

Člen 3 – Trajanje in datum začetka projekta

Projekt traja [vnesti število] mesecev od [vnesti določen datum začetka] (v nadaljnjem besedilu: datum začetka)2.

Člen 4 – Obdobja poročanja

1. Projekt je razdeljen na dve obdobji poročanja: Prvo obdobje poročanja:

od datuma začetka do 31. 12. [leto datuma začetka + [1] [2] [3]]3. Zadnje obdobje poročanja:

od 1. 1. [leto datuma začetka projekta + [2] [3] [4]]3 do datuma konca projekta, kot je opredeljen v členu II.1.4.

2. Vsa poročila in končni rezultati, kadar je to primerno, ki jih zahteva ta sporazum o dodelitvi nepovratnih sredstev, so v [vnesti jezik] jeziku.

Člen 5 – Najvišji možni finančni prispevek Unije

1. Najvišji možni finančni prispevek Unije za projekt znaša [vnesti znesek] EUR ([vnesti znesek z besedo] eurov). Dejanski finančni prispevek Unije se izračuna v skladu z določbami tega sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev. Najvišji možni finančni prispevek Komisije vsakemu upravičencu je določen v Prilogi III k temu sporazumu o dodelitvi nepovratnih sredstev.

2. Podrobnosti o finančnem prispevku Unije so navedene v Prilogi III k temu sporazumu o dodelitvi nepovratnih sredstev, ki vsebuje tabelo okvirne razdelitve proračuna in predhodnega financiranja. Upravičenci brez predhodne pisne odobritve Komisije in ustreznih sprememb tega sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev ne smejo prenašati proračunskih sredstev ali nalog, kakor so opredeljene v Prilogi I.

3. Komisija zneske po tem sporazumu o dodelitvi nepovratnih sredstev izplača neposredno vsakemu upravičencu.

Plačila za koordinatorja se bodo nakazala na bančni račun ali podračun, voden v eurih, katerega podatki so navedeni spodaj4.

[KRATICA]

Naziv banke: […]

2 Datum začetka ne more biti zgodnejši od datuma vložitve predloga. Pred datum začetka veljavnosti sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev je lahko postavljen samo, če lahko konzorcij dokaže, da je treba projekt začeti, preden sporazum o dodelitvi nepovratnih sredstev podpišeta obe stranki.

3 Odvisno od trajanja projekta.

4 Kot je prikazano na dokumentu o identifikaciji računa, ki ga je izdala zadevna banka.

Naslov izpostave: […]

Natančno ime imetnika računa: […]

Podatki o računu: IBAN/razvrstitvena bančna koda in številka

Plačila za upravičence se bodo nakazala na bančne račune ali podračune, navedene v vsaki Prilogi IV (Obrazec A).

Člen 6 – Posebne klavzule

[Za ta sporazum o dodelitvi nepovratnih sredstev se ne uporabljajo nobene posebne klavzule.] [Za ta sporazum o dodelitvi nepovratnih sredstev se uporabljajo naslednje posebne klavzule.]

Člen 7 – Sporočanje

1. Vsa sporočila ali zahteve v zvezi s sporazumom o dodelitvi nepovratnih sredstev vsebujejo številko sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev ter naravo in podrobnosti zahteve ali sporočila ter se pošljejo na naslova:

Za Komisijo:

European Commission DG RTD

Research Fund for Coal and Steel 1049 Bruxelles/Brussel BELGIQUE/BELGIË

Za koordinatorja: [ime kontaktne osebe] [kontaktni naslov]

2. Informacije ali dokumenti, ki se predložijo po elektronski pošti, se pošljejo na naslova: Za Komisijo: xxx-xxxxx-xxxx@xx.xxxxxx.xx

Za koordinatorja: [ ]

3. V primeru zavrnitve obvestila ali v odsotnosti prejemnika se šteje, da je bil upravičenec ali konzorcij (odvisno od primera) obveščen na dan zadnje dostave, če je bilo obvestilo koordinatorju poslano na enega od naslovov iz odstavkov 1 in 2 ter njihovemu zakonitemu zastopniku. Za druge upravičence se šteje, da so bili obveščeni, če je bilo obvestilo poslano na naslov iz člena 1.1.

4. Vsa sporočila ali zahteve v zvezi z obdelavo osebnih podatkov (člen II.13) se pošljejo (uporabi(-jo) se naslov(-i) za Komisijo iz odstavkov 1 in 2) nadzorniku, ki je odgovoren za obdelavo: vodja enote, odgovorne za Raziskovalni sklad za premog in jeklo.

Člen 8 – Pravo, ki se uporablja, in pristojno sodišče

Finančni prispevek Unije je prispevek iz proračuna Unije za raziskave, namenjen za

izvrševanje Raziskovalnega sklada za premog in jeklo (RSPJ), izvrševanje RSPJ pa je dolžnost Komisije. Ta sporazum o dodelitvi nepovratnih sredstev zato urejajo določbe tega sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev, akti Evropske skupnosti in Evropske unije v

zvezi z RSPJ, finančna uredba, ki se uporablja za splošni proračun5, in pravila uporabe finančne uredbe6 ter drugo pravo Evropske skupnosti in Evropske unije ter, subsidiarno, pravo Belgije.

Poleg tega se upravičenec zaveda in strinja, da se Komisija lahko odloči, da naloži denarne obveznosti, ki so izvršljive v skladu s členom 299 Pogodbe o delovanju Evropske unije.

Ne glede na pravico Komisije, da neposredno sprejme sklepe o izterjavi iz prejšnjega odstavka, je za spore med Unijo in katerim koli upravičencem v zvezi z razlago, uporabo ali veljavnostjo tega sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev in veljavnostjo sklepov, navedenih v drugem odstavku, izključno pristojno Splošno sodišče ali, po pritožbi, Sodišče Evropske unije.

Člen 9 – Uporaba določb sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev

Vse določbe tega dela sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev imajo prednost pred določbami katere koli priloge. Določbe Priloge II imajo prednost pred določbami Priloge I. Posebne klavzule iz člena 6 imajo prednost pred katero koli drugo določbo tega sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev.

Člen 10 – Začetek veljavnosti sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev

Ta sporazum o dodelitvi nepovratnih sredstev začne veljati, ko ga podpišeta koordinator in

Komisija, in sicer na dan zadnjega podpisa.

Ta sporazum o dodelitvi nepovratnih sredstev je zaključen, ko so izpolnjene pravice in obveznosti vseh upravičencev in Unije.

Napisano v dveh originalih v [vnesti jezik] jeziku.

Za koordinatorja, v [vnesti kraj] Naziv pravnega subjekta:

Ime zakonitega zastopnika:

Žig organizacije (če se uporablja):

Podpis zakonitega zastopnika: Datum:

Za Komisijo, v Bruslju Ime zakonitega zastopnika:

5 Uredba (EU, Euratom) št. 966/2012 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 25. oktobra 2012 o finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije, in razveljavitvi Uredbe Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 (UL L 298, 26.10.2012, str. 1).

6 Delegirana uredba Komisije (EU) št. 1268/2012 z dne 29. oktobra 2012 o pravilih uporabe Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012 Evropskega parlamenta in Sveta o finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije (UL L 362, 31.12.2012, str. 1).

Podpis zakonitega zastopnika: Datum: