OBČINA TREBNJE ŽUPAN
OBČINA TREBNJE ŽUPAN
E: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx Xxxxxx xxx 0, 0000 TREBNJE
T: 07 348 11 00
Številka: 430-92/2016/1 Datum: 28. 11. 2016
1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE -
Naročnik OBČINA TREBNJE, Goliev trg 5, 8210 Trebnje, ki jo zastopa župan Xxxxxxx Xxxxxxxx, oddaja javno naročilo manjše vrednosti, za:
- izbiro izvajalca po 4. členu Navodil o izvajanju postopkov evidenčnih in javnih naročil in o evidencah naročil naročnika Občine Trebnje, št. 007-7/2016, z dne 29. 3. 2016
♦ za izvedbo naročila:
»Dobava pisarniškega materiala za potrebe Občinske uprave Občine Trebnje, glede na informativni seznam »Predračun«, po sklopih:
• SKLOP 1: PAPIR
• SKLOP 2: OSTALI PISARNIŠKI IN TEHNIČNI MATERIAL
v obdobju od 1. 1. 2017 do 30. 6. 2017.
- vabi ponudnike, da v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije, ki je dosegljiva na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/, v polju javni razpisi, oddajo ponudbo za izvedbo javnega naročila.
Ponudbo lahko oddate za posamezni sklop ali za vse sklope skupaj.
Vašo ponudbo pričakujemo do 12. 12. 2016 do 12.00 ure na naslov: Občina Trebnje, Goliev trg 5, 8210 Trebnje s pripisom NE ODPIRAJ – »Dobava pisarniškega materiala za potrebe Občinske uprave Občine Trebnje, glede na informativni seznam »Predračun«, po sklopih:
• SKLOP 1: PAPIR
• SKLOP 2: OSTALI PISARNIŠKI IN TEHNIČNI MATERIAL.
Xxxxxxx Xxxxxxxx župan
- 2. NAVODILA PONUDNIKOM -
2.1 OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Številka naročila: 396/2016
Predmet javnega naročila je dobava pisarniškega materiala za potrebe Občinske uprave Občine Trebnje, glede na informativni seznam »Predračun«, po sklopih:
• SKLOP 1: PAPIR
• SKLOP 2: OSTALI PISARNIŠKI IN TEHNIČNI MATERIAL v obdobju od 1. 1. 2017 do 30. 6. 2017.
2.2. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
Pisarniški material za potrebe Občinske uprave Občine Trebnje, ki je predmet tega razpisa, se bo naročal sukcesivno na način in pod pogoji, ki bodo določeni v pogodbi. Naročnik v naprej ne more natančno določiti katere vrste izdelkov bo potreboval in v kakšnih količinah. Zato je naročnik pripravil informativni seznam »Predračun«, ki zajema predvideno oziroma ocenjeno letno nabavo.
Namen informativnega seznama »Predračun« je, da ponudnikom služi kot opora za izdelavo ponudbe in naročniku kot osnova za ocenjevanje ponudb.
Predmet sukcesivnih naročil na podlagi pogodbe je lahko tudi drug pisarniški in računalniški potrošni material, ki po vsebini ustreza predmetu javnega naročila, čeprav v informativnem seznamu
»Predračun« ni izrecno naveden, se pa bo lahko dobavljal po vnaprej določenih pogojih naročnika, ki so opredeljeni v tej dokumentaciji.
Naročnik se z ničemer ne zavezuje, da bo vse navedene artikle iz informativnega seznama
»Predračun« tudi dejansko kupil ali kupil samo artikle, ki so na seznamu. Naročnik se prav tako ne zavezuje, da bo kupil določeno količino blaga, ki je predmet tega razpisa, saj je količina zanj v trenutku izvajanja postopka oddaje javnega naročila objektivno neugotovljiva.
Pogodba bo sklenjena s ponudnikom, ki bo oddal popolno in ekonomsko najugodnejšo ponudbo, po posameznih sklopih naročila. Ponudbo je možno oddati za posamezen sklop ali za oba sklopa skupaj.
Naročnik si pridržuje pravico, da spremeni količino za dobavo predvidenih artiklov glede na razpoložljiva namensko zagotovljena finančna sredstva.
Naročnik ne nosi odgovornosti za morebitno nižjo vrednost nabave blaga od sklenjene vrednosti naročila, dogovorjene v pogodbi.
Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.
2.3 PRAVNA PODLAGA
Javno naročilo se izvaja na podlagi 5. člena Odloka o proračunu Občine Trebnje za leto 2016 (Uradni list RS, št. 33/15, 28/16 in 72/16) in na podlagi 4. člena Navodil o izvajanju postopkov evidenčnih in javnih naročil in o evidencah naročil naročnika Občine Trebnje, št. 007-7/2016, z dne 29. 3. 2016.
2.4 PONUDBENA DOKUMENTACIJA
Da bo ponudba formalno popolna, mora vsebovati najmanj naslednje potrjene (podpisane in žigosane) dokumente in priloge:
- Izpolnjen obrazec ponudba
- Izpolnjen obrazec informativni seznam »Predračun« po sklopih - predložen mora biti v dveh oblikah: v natisnjeni (papirni) obliki in zapisan na enem od elektronskih medijev DVD ali CD.
- Izjava o izpolnjevanju pogojev za izvedbo javnega naročila
- Izjava o izpolnjevanju tehničnih in kadrovskih pogojev
- Izpolnjen vzorec pogodbe (vsaka stran pogodbe mora biti parafirana)
Ponudniki morajo v informativnem seznamu »Predračun« po sklopih izpolniti vsa prazna polja in ponuditi cene po posameznih postavkah razpisanega predmeta javnega naročila.
Podane cene morajo vključevati distribucijo fco skladišče na lokaciji naročnika in morajo biti fiksne za čas trajanja pogodbe.
Ponudnik ponudbeno dokumentacijo zapre v ovojnico.
2.5 PREDLOŽITEV PONUDBE
Ponudbe morajo prispeti na naslov naročnika do vključno 12. 12. 2016 do 12 ure.
Ponudbe so lahko do istega roka tudi osebno vročene v sprejemni pisarni na lokaciji naročnika.
2.6 OBLIKOVANJE CEN
Cene morajo biti izražene v evrih in morajo vključevati vse elemente, iz katerih so sestavljene (razpisano blago, prevoz, morebitno zavarovanje, trošarine, takse, plače in drugi stroški dela ter morebitno nadurno delo in dela prost dan) in morebitne popuste, oblikovane fco skladišče na lokaciji naročnika.
Ponudbene cene za blago, ki so navedene v informativnem seznamu »Predračun« z vključenim davkom na dodano vrednost, z morebitnimi popusti in stroški distribucije morajo biti končne cene in so fiksne za čas trajanja veljavnosti pogodbe.
V primeru splošnega znižanja cen na tržišču za istovrstno blago lahko naročnik zahteva znižanje cen dobavitelja. Dobavitelj se obveže naročnika sproti obveščati o akcijskih prodajah in znižanjih cen.
Izbrani ponudnik bo naročniku zagotavljal tudi dobavo drugega blaga iz svojega prodajnega programa, ki po vsebini ustreza predmetu javnega naročila, čeprav le-to ni navedeno v informativnem seznamu »Predračun«. To blago bo naročniku dobavljal po cenah iz svojega uradno veljavnega veleprodajnega cenika na dan izpolnitve posameznega naročila (z vključeno distribucijo, davkom na dodano vrednost in morebitnimi akcijskimi popusti), zmanjšanih za ponujen odstotek popusta, ki ga ponudnik poda v svoji ponudbi, kar vse skupaj tvori končno ceno (fco. skladišče naročnika).
(OPOMBA: Predložitev uradno veljavnega veleprodajnega cenika izbranega najugodnejšega ponudnika, bo naročnik zahteval (na CD ali DVD mediju) najkasneje do podpisa pogodbe).
2.7. MERILA
Izbrana bo najugodnejša ponudba, ki bo ponujala najnižjo ceno, glede na informativni seznam
»Predračun«, po posameznem sklopu.
2.8. NAČIN PLAČILA
Dobavljeno blago bo naročnik plačeval po potrjenih računih, ki bodo izstavljeni na podlagi potrjenih dobavnic in cen blaga iz informativnega seznama »Predračun« po sklopih oziroma uradno veljavnega veleprodajnega cenika, z vključenimi popusti. Dobavitelj bo račune izstavljal enkrat mesečno, in sicer do petega dne v mesecu za dobave, realizirane v preteklem mesecu.
Dobavitelj bo račune pošiljal na naslov:
Občina Trebnje, Xxxxxx xxx 0, 0000 Xxxxxxx.
Naročnik se zavezuje, da bo prejete račune potrdil ali jim ugovarjal v roku osem dni od dneva njihovega prejema.
Naročnik bo prejete račune plačal 30. dan od dneva prejema posameznega računa na dobaviteljev transakcijski račun.
2.9 ROK IN NAČIN DOBAVE
Dobavni roki morajo biti sukcesivni, in sicer začnejo teči skladno z določili iz pogodbe. Za redna naročila je rok dobave blaga največ 2 (dva) delovna dneva od pisnega prejema naročila in rok dobave za nujna naročila največ 4 (štiri) ure od pisnega prejema naročila.
Nujno naročilo je tisto naročilo, ki ga dobavitelj dobavi naročniku isti delovni dan, če je bilo naročilo posredovano do 12. ure, v času delovnega časa naročnika.
Za pisno naročilo se šteje naročilo posredovano dobavitelju po telefaksu ali telefonsko naročilo, pisno potrjeno po telefaksu ali naročilo preko elektronske pošte.
Dobavitelj izvrši dobavo blaga v skladišče na lokaciji naročnika. V nasprotnem primeru se dobava ne bo štela za izvršeno.
Prevzem blaga med naročnikom in dobaviteljem se opravi komisijsko (predstavnik naročnika in predstavnik dobavitelja), na podlagi dobavnice. Vanjo vneseta vse ugotovljene pomanjkljivosti ter določita rok za njihovo odpravo. Ugotovljene pomanjkljivosti je dolžan odpraviti dobavitelj na lastne stroške.
V primeru, da dobavitelj ne bi odpravil pomanjkljivosti v dogovorjenem roku, odpravi pomanjkljivosti naročnik na račun dobavitelja oziroma dobavitelj izstavi naročniku dobropis.
Dobavitelj odgovarja za kvaliteto dobavljenega blaga.
Količinske in kakovostne reklamacije za dobavljeno blago bo dobavitelj upošteval v roku 8 (osem) dni in jih rešil v roku največ 3 (tri ) dni po javljeni reklamaciji.
V primeru, da dobavitelj ne bi odpravil pomanjkljivosti v dogovorjenem roku, ima naročnik pravico do prekinitve pogodbe.
2.10 DODATNA POJASNILA GLEDE IZVEDBE POSTOPKA JAVNEGA NAROČILA
Po pregledu in ocenjevanju ponudb bo naročnik skladno z določenim merilom izbral najugodnejšega ponudnika, za posamezen sklop naročila in sprejel odločitev o oddaji naročila. Svojo odločitev bo naročnik pisno obrazložil v obvestilu, ki ga bodo po pošti prejeli vsi ponudniki, katerih ponudbe bodo pravočasno oddane. Obvestilo bo vsebovalo ugotovitve in razloge za naročnikovo odločitev.
Naročnik bo hkrati s poslanim obvestilom o izbiri najugodnejšega ponudnika pozval izbranega ponudnika k podpisu pogodbe. Če se pozvani ponudnik ne odzove v roku osmih dni, se bo štelo, da je odstopil od ponudbe.
2.11 SKLENITEV IN ODSTOP OD POGODBE
Naročnik bo z izbranim ponudnikom, ki bo v celoti izpolnjeval zahteve iz razpisa, sklenil pogodbo za posamezen sklop naročila. Pogodba bo sklenjena od 1. 1. 2017 do 30. 6. 2017.
Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta naročnik in dobavitelj in začne veljati z dnem podpisa obeh strank in predložitvijo inštrumenta zavarovanja.
Z dobaviteljem, ki bo dobave blaga izvajal nekvalitetno ali sicer ne bo izpolnjeval razpisnih pogojev ali bo kršil pogodbena določila, bo naročnik odstopil od pogodbe.
- 3. POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN NAVODILA O NAČINU DOKAZOVANJA SPOSOBNOSTI PONUDNIKA –
Naročnik bo iz postopka javnega naročila izločil ponudnike, ki ne bodo ponudili ustreznega blaga, glede na zahtevano kakovost blaga, ki jo je naročnik pri posameznih artiklih iz seznama »Predračun« informativno navedel s komericalnimi imeni in označil z opombo »kot npr.«, kar pomeni, da so zamenljivi z enakovrednimi artikli (breme dokazovanja glede enakovrednosti artiklov po funkcionalnih, oblikovanih in tehničnih lastnostih, načinu rabe in/ali uporabe ter videzu je na strani ponudnika).
3.1. TEHNIČNA SPOSOBNOST
Kjer so v obrazcu »Predračun« zaradi referenčne primerljivosti zahtevanih artiklov navedeni tudi izdelki s komercialnimi imeni, jih morajo ponudniki obravnavati kot primer in so zamenljivi z enakovrednimi artikli (po funkcionalnih, oblikovnih in tehničnih lastnostih, načinu rabe in/ali uporabe ter videzu, pri čemer je breme dokazovanja na ponudnikovi strani).
DOKAZILO: Vsi ponujeni artikli morajo biti enakovredni s tehničnimi zahtevami in/ali opredelitvami naročnika četudi so le-te podane zgolj s primerjalnimi artikli oz. s komercialnimi imeni izdelkov. Kot dokazilo mora ponudnik v informativni seznam »Predračun« vpisati komercialne nazive oz. proizvajalce artiklov, ki jih ponuja.
Izpolnjevanje kriterijev iz opisov artiklov, enot pakiranja, zahtevane kakovosti oz. enakovrednosti artiklov bo IZLOČEVALNI KRITERIJ že v fazi preverjanja izpolnjevanja pogojev iz ponudbe.
Naročnik si pridružuje pravico, da oceni kakovost in ustreznost ponujenih artiklov ter neustrezne artikle zavrne. Skladno s tem si naročnik pridrži pravico k pozivu za predložitev vzorčnih artiklov v fazi analiziranja ponudb.
Hkrati si naročnik pridružuje pravico, da ponudnike, katerih ponujene artikle oceni kot neustrezne (mejno odstopanje količine neustreznih artiklov: največ 10%) lahko pozove k zamenjavi teh artiklov, pri čemer se cena za enoto mere posameznega zamenjanega artikla iz informativnega seznama
»Predračun« ne sme povečati.
Za enakovredno blago kot je predmet javnega razpisa na katerega se ponudnik prijavlja, ki ni zajeto v informativnem seznamu »Predračun«, ga pa ponudnik ponuja v svojem prodajnem programu, bo moral izbrani ponudnik, najkasneje do podpisa pogodbe, naročniku predložiti
»Uradno veljavni veleprodajni cenik » (na CD mediju – v programski obliki Excel ali Word).
Ponudba mora biti veljavna najmanj 60 dni od dneva, določenega za predložitev ponudb.
- 4.1 PONUDBA-
-PONUDBA ponudnika –
Naziv podjetja oz. firme | |
Naslov podjetja | |
Matična številka podjetja | |
Identifikacijska številka za DDV podjetja | SI |
Transakcijski račun podjetja | |
Zastopnik podjetja oz. firme | |
Podpisnik pogodbe | |
Kontaktna oseba | |
Telefon | |
Telefaks | |
Elektronska pošta |
Predmet javnega naročila:
Dobava pisarniškega materiala za potrebe občinske uprave Občine Trebnje, glede na informativni seznam: Predračun«, po sklopih:
• SKLOP 1: PAPIR
• SKLOP 2: OSTALI PISARNIŠKI IN TEHNIČNI MATERIAL v obdobju od 01. 01. 2017 do 30. 6. 2017.
SKLOP | CENA BREZ DDV V € | CENA S POPUSTOM | DDV % | SKUPAJ Z DDV V € |
SKLOP 1 – PAPIR | ||||
SKLOP 2 – OSTALI PISARNIŠKI IN TEHNIČNI MATERIAL |
CENA SKUPAJ Z BESEDO:
Datum: Žig in podpis:
- 5.1 IZJAVA
Ponudnika o izpolnjevanju pogojev za izvedbo javnega naročila
Ponudnik:
Predmet javnega naročila:
Dobava pisarniškega materiala za potrebe občinske uprave Občine Trebnje, glede na informativni seznam: Predračun«, po sklopih:
• SKLOP 1: PAPIR
• SKLOP 2: OSTALI PISARNIŠKI IN TEHNIČNI MATERIAL v obdobju od 01. 01. 2017 do 30. 6. 2017.
Izjavljamo,
1. da smo registrirani pri pristojnem sodišču ali drugem organu za dejavnost in imamo dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki jo prevzemamo v ponudbi;
2. da nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (KZ-1-UPB2) - uradno prečiščeno besedilo,
3. da proti nam kot gospodarskemu subjektu ni uveden ali začet postopek prisilne poravnave, stečajni postopek ali likvidacijski postopek ali drug postopek, katerega posledica ali namen je prenehanje našega poslovanja; da poslovanje ne upravlja sodišče; da nismo opustili poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju in da ni bil proti nam uveden katerikoli drug postopek, podoben navedenim postopkom v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež.
4. da nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem in da nismo storili velike strokovne napake s področja predmeta javnega naročila.
5. da izpolnjujemo obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež.
6. da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.
Ustrezno izpolnite in obkrožite:
A. Dejavnost lahko opravljamo na podlagi vpisa v Sodni register, pod vložno številko
, oz. na osnovi vpisa pri Davčnem uradu RS enota v , številka
.
B. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila smo na podlagi
Zakona pridobili
ustrezno dovoljenje, številka
dne .
izdano pri
C. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila ne potrebujemo posebnega dovoljenja in lahko dejavnost opravljamo že na podlagi vpisa v sodni register oz. vpisa pri Davčnem uradu. (če ste izpolnili točko B., v tem primeru točke C. ne izpolnjujete; če niste izpolnili točke B, izpolnite točko C.)
S podpisom te izjave tudi potrjujemo:
✓ da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila;
✓ da smo korektno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb, sklenjenih v zadnjih treh letih.
Ta izjava je sestavni del in priloga prijave, s katero se prijavljamo na javni razpis za:
.
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični.
Datum: Žig in podpis ponudnika:
- 6.1 IZJAVA –
Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika:
Zakoniti zastopnik:
I Z J A V A
V zvezi z izpolnjevanjem pogojev tehnične in/ali kadrovske sposobnosti iz razpisne dokumentacije izjavljamo, da:
- da so ponujeni artikli enakovredni s tehničnimi zahtevami in/ali opredelitvami naročnika, kar izkazujemo z vpisom naziva posameznih artiklov (najmanj tistih, pri katerih je navedba »kot npr.«) v predračun za javni razpis, na katerega se prijavljamo,
- smo seznanjeni s pridržano pravico naročnika glede preverjanja kakovosti in presojanja ustreznosti ponujenih artiklov, kot je opredeljeno v točki 3.1 te razpisne dokumentacije,
- bomo imeli ponujene artikle oziroma artikle v isti ali boljši kvaliteti, katere bomo naročniku prodali, po enaki ceni za ponujene artikle, stalno na zalogi (zagotavljamo najmanj ocenjene letne količine blaga, ki izhajajo iz informativnega seznama »Predračun«,
- bomo skladno z zahtevami iz razpise dokumentacije najkasneje do podpisa pogodbe naročniku predložili »Uradno veljavni veleprodajni cenik« (na CD mediju) za morebitno naročanje artiklov, ki niso zajeti v informativnem seznamu »Predračun« po pogojih iz tega razpisa,
- bomo naročniku zagotavljali sukcesivno dostavo blaga fco skladišče na lokacijo naročnika, in sicer za redna naročila v odzivnem času največ dva delovna dneva, za nujna naročila največ štiri ure,
- smo sposobni količinske in kakovostne reklamacije za dobavljeno blago rešiti v roku največ treh dni po javljeni reklamaciji,
- smo sposobni računalniško voditi naročila in predaja artiklov, materialno in finančno realizacijo ter mesečno poročati o le-teh in jih na zahtevo naročnika tudi posredovati,
- je naša ponudba veljavna najmanj 60 dni od dneva, določenega za predložitev ponudb, kar je razvidno tudi iz obrazca ponudbe.
Datum: Ponudnik:
( žig in podpis)
- 7.1. VZOREC POGODBE -
Občina Trebnje, Xxxxxx xxx 0, 0000 Xxxxxxx, ki jo zastopa župan Xxxxxxx XXXXXXXX, (v nadaljevanju:
naročnik),
- identifikacijska številka za DDV: SI34728317
- matična številka: 5882958
- številka transakcijskega računa: 01330-0100016133
- odprt pri Banki Slovenije, UJP Novo mesto
in
, ki ga zastopa - direktor, (v nadaljevanju: izvajalec)
- identifikacijska številka za DDV:
- matična številka:
- številka transakcijskega računa:
- odprt pri
sklepata naslednjo
P O G O D B O
o dobavi pisarniškega materiala za potrebe občinske uprave Občine Trebnje
1. UVOD
1. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik izvedel naročilo za izvedbo dobave pisarniškega materiala za potrebe občinske uprave Občine Trebnje, glede na informativni seznam »Predračun«, za obdobje od 1. 1. 2017 do 30. 6. 2017.
Izvajalec je bil izbran z obvestilom št. , z dne . Razpis za dobavo pisarniškega materiala je bil razdeljen v dva sklopa:
• SKLOP 1: PAPIR
• SKLOP 2: OSTALI PISARNIŠKI IN TEHNIČNI MATERIAL.
Izvajalec bo v skladu s to pogodbo naročniku dobavljal blago – pisarniški material po predračunu, št. z dne za sklop , za katerega je bil izbran kot najugodnejši ponudnik.
Ta pogodba je sklenjena v skladu s programom del občinske uprave in sprejetega Odloka o proračunu Občine Trebnje za leto 2016 (Uradni list RS, št. 33/15, 28/16 in 72/16) v nadaljevanju: Odlok.
2. PREDMET POGODBE
2. člen
S to pogodbo naročnik naroča dobavo pisarniškega materiala za potrebe občinske uprave Občine Trebnje, glede na informativni seznam »Predračun«, za sklop:
• SKLOP 1: PAPIR
• SKLOP 2: OSTALI PISARNIŠKI IN TEHNIČNI MATERIAL.
S to pogodbo izvajalec proda ter izroči naročniku v last in posest, naročnik pa kupi blago, ki je predmet te pogodbe.
Količina pisarniškega materiala, ki jo bo kupec naročil je okvirna in kupca ne zavezuje, da bo naročil celotno količino blaga po predračunu. Kupec bo naročil le tiste količine in vrste blaga, ki ga bo dejansko potreboval.
Opis potrebnega blaga je razviden iz ponudbe ponudnika, ki jo sestavlja:
- cenik oz. informativni seznam »Predračun«, po sklopih:
• SKLOP 1: PAPIR
• SKLOP 2: OSTALI PISARNIŠKI IN TEHNIČNI MATERIAL z dne .
Cene, določene v ceniku oz. informativnem seznamu »Predračun« so fiksne.
Če se cene ponujenih artiklov znižajo, je izvajalec dolžan dobavljati artikle po nižjih cenah.
Izvajalec je dolžan dobavljati tudi blago, ki ni vključeno v specifikacijo ter morebitno drugo biro opremo iz prodajnega asortimana izvajalca, po naročilu naročnika. Konkretne količine, kvaliteto in pogoje dobave blaga, ki niso določene s to pogodbo, dogovorita pogodbeni stranki sproti, ob vsakem naročilu.
Za artikle, ki niso navedeni na predračunu, veljajo cene iz uradno veljavnega veleprodajnega cenika, ki ga mora izvajalec predložiti naročniku najkasneje do podpisa pogodbe.
Če izvajalec ne posreduje naročniku cenika, veljajo cene iz zadnjega predloženega cenika, razen v primeru, da so nove cene nižje. V tem primeru lahko naročnik zahteva, da mu izvajalec obračuna blago po nižjih cenah.
Ponudba izvajalca je sestavni del te pogodbe.
3. POGODBENA VREDNOST
3. člen
Pogodbena vrednost znaša EUR( z besedo ), cena na enoto po informativnem seznamu »Predračun«, za sklop pa znaša EUR, (z besedo 00/100). Cena vključuje davek na dodano vrednost.
Izvajalec jamči za pravilen izračun cene (cena je fiksna).
Kakovost dobavljenega blaga (ali izvedenih del) mora ustrezati obstoječim standardom.
4. ZAVAROVANJE OBVEZNOSTI
4. člen
V zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti in dokončanje prevzetega dela iz te pogodbe se zavezuje izvajalec izročiti naročniku ob podpisu pogodbe menico z menično izjavo v višini 10 % pogodbene obveznosti.
5. OBVEZNOSTI IZVAJALCA
5. člen
Izvajalec se zaveže naročniku zagotavljali sukcesivno dostavo blaga fco skladišče na lokacijo naročnika, in sicer za redna naročila v odzivnem času največ dva delovna dneva, za nujna naročila največ štiri ure. Stranki štejeta izpolnitveni rok za bistveno sestavino pogodbe.
Izvajalec bo pričel s pogodbenimi deli takoj po podpisu pogodbe.
V primeru, da izvajalec zaradi objektivnih razlogov ne more dokončati pogodbenega dela v predvidenem roku, zaprosi naročnika za podaljšanje izpolnitvenega roka. Sprememba izvedbenega roka mora biti dogovorjena v pisni obliki.
Izvajalec mora hkrati z blagom ob prevzemu naročniku izročiti še:
- pravilno izpolnjeno dobavnico,
- predpisana potrdila o atestih in testiranjih, če so jih za blago po zakonu dolžni predložiti,
- podpisane in potrjene garancijske liste (za tehnično blago),
- tehnično dokumentacijo in slovenska navodila za uporabo,
- licence, dokumentacijo in medije za programsko opremo, če so zahtevane, kot je navedeno v specifikaciji.
Količinske in kakovostne reklamacije za dobavljeno blago bo dobavitelj upošteval v roku (osem) 8 dni in jih rešil v roku največ (tri) 3 dni po javljeni reklamaciji.
6. OBVEZNOSTI NAROČNIKA
6. člen
Dobavljeno blago bo naročnik plačeval po potrjenih računih, ki bodo izstavljeni na podlagi potrjenih dobavnic in cen blaga iz informativnega seznama »Predračun«, po sklopih:
• SKLOP 1: PAPIR
• SKLOP 2: OSTALI PISARNIŠKI IN TEHNIČNI MATERIAL oziroma uradno veljavnega veleprodajnega cenika, z vključenimi popusti.
Izvajalec bo račune izstavljal enkrat mesečno, in sicer do osmega (8) dne v mesecu za dobave, realizirane v preteklem mesecu.
7. člen
Naročnik poravna pogodbene obveznosti na podlagi računa izvajalca na njegov transakcijski račun št. , 30. dan po prejemu računa.
Sredstva so zagotovljena na podlagi 5. člena Odloka o proračunu Občine Trebnje za leto 2016, kot predobremenitev za leto 2017, do višine EUR, pod proračunsko postavko 06009, konto 40200000 Pisarniški material in storitve.
8. člen
Izvajalec naročniku jamči:
- da kupljeno blago deluje brezhibno in nima stvarnih napak,
- da nima pravnih napak,
- da popolnoma ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bila dana v okviru razpisne dokumentacije ali so priloga te pogodbe.
Jamstvo izvajalca za skrite napake na blagu velja še 180 dni po dobavi.
Za celotno količino blaga, ki je predmet te pogodbe in je tehnične narave, daje izvajalec garancijo za brezhibno tehnično delovanje v garancijskem roku. Garancijski rok teče od dneva podpisa dobavnice. Če je bilo blago v garancijskem roku zamenjano ali bistveno popravljeno, začne teči garancijski rok znova in je izvajalec dolžan izdati nov garancijski list.
Če naročnik ugotovi, da kakovost izdelave pogodbenega dela ne ustreza pogodbenim zahtevam oz. je v nasprotju s predpisi v skladu s katerimi je potrebno izvesti pogodbeno delo, lahko brez obveznosti razdre pogodbo.
9. člen
Z dnem plačila postanejo vse materialne avtorske pravice izvajalca, ki nastanejo v zvezi s to pogodbo, last naročnika in to izključno v neomejenem obsegu in za ves čas njihovega trajanja, razen moralne avtorske pravice, ki ostane avtorju.
Vsaka od pogodbenih strank daje drugo pogodbeni stranki samo tiste licence in pravice, ki so posebej navedene v specifikacijah.
7. PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK
10. člen
Pooblaščeni predstavnici naročnika po tej pogodbi:
- Xxxxxxx Xxxx – za usklajevanje pogodbenih določil
- Xxxxxx Xxxx – za naročanje po pogodbi.
Pooblaščeni predstavnik izvajalca po tej pogodbi pa je .
8. KONČNE DOLOČBE
11. člen
Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki.
Za pogodbena razmerja, ki niso urejena s to pogodbo, se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo).
12. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta poskušali vse spore iz te pogodbe rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh pogodbenih strank, z upoštevanjem določb razpisne dokumentacije. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih iz te pogodbe odločalo stvarno pristojno sodišče v Novem mestu.
13. člen
Pogodba je sestavljena in podpisana v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po dva izvoda. Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa zadnje od obeh pogodbenih strank in s predložitvijo instrumenta zavarovanja.
Štev.: Štev.: 430-96/2016
, dne Trebnje, dne
IZVAJALEC: NAROČNIK:
Xxxxxxx Xxxxxxxx
direktor župan
- 8.1. INFORMATIVNI SEZNAM »PREDRAČUN«
INFORMATIVNI SEZNAM »PREDRAČUN« za SKLOP 1 – PAPIR
navedene količine v informativnem seznamu so predvidene količine blaga za obdobje od 1. 1. 2017 do 30. 6. 2017
Zap. St. | Artikel | Tip/vrsta artikla/ime proizv. (kjer je navedba kot npr. je komercialni naziv obvezen) | Enota mere | Ocenjena količina | Cena na enoto brez DDV | Cena za ocenjeno kol. brez DDV | Cena za enoto z DDV | Cena za ocenjeno kol. Z DDV |
Papir | ||||||||
1 | Papir A4 80 gr. bel | zav. | 200 | |||||
2 | Papir A4 100 gr. za barvno tiskanje 1/500 | Zav. | 2 | |||||
3 | Papir A3 80 gr. Bel za kopiranje 1/500 | zav. | 10 |
Odvzemanje oz. brisanje vrstic ni dovoljeno.
INFORMATIVNI SEZNAM »PREDRAČUN« za SKLOP 2 – OSTALI PISARNIŠKI IN TEHNIČNI MATERIAL
navedene količine v informativnem seznamu so predvidene količine blaga za obdobje od 1. 1. 2017 do 30. 6. 2017
Zap. st. | Artikel | Tip/vrsta artikla/ime proizv. (kjer je navedba kot npr. je komercialni naziv obvezen) | Enota mere | Ocenjena količina | Cena na enoto brez DDV | Cena za ocenjeno kol. brez DDV | Cena za enoto z DDV | Cena za ocenjeno kol. z DDV |
1 | Kolegij blok A4 stranska spirala 50 listni črtan, papir najmanj 70 gr. | kos | 10 | |||||
2 | Kolegij blok A5 stranska spirala 50 listni črtan, papir najmanj 70 gr. | kos | 10 | |||||
3 | Zvezek A4 100 listni trde platnice črtan, šivan, papir najmanj 70 gr. | kos | 10 | |||||
4 | Papir pole visok karo A4 1/10 | zav. | 1 | |||||
5 | Samolepilni blokci 76X76 mm 1/450 z raznobarvnimi listi kot npr. TIX | kos | 30 | |||||
6 | Samolepilni blokci 51X38 mm/3, 1/100 kot npr. TIX | kos | 40 | |||||
7 | Označevalec strani 25mmx43,2mm 1/50 kot npr. post-it indeks 680 | kos | 15 | |||||
8 | Označevalec strani 11,9mm/4 kot npr. post it mini 683-4AB | kos | 10 | |||||
9 | Trak za računski stroj 57x70x12 mm 1+0, 1/10 | kos | 1 | |||||
10 | Etikete laserske A4 70x36 mm 1/100 | škatla | 2 | |||||
Pisala | ||||||||
11 | Svinčnik kemični na patent s plastično zaponko in gumiranim držalom kot. Npr. Pilot Super Grip F, raznobarvni | kos | 30 | |||||
12 | Kemični svinčnik liquid gel 0,7 mm ball, kot npr. Pentel 1/12 | škatla | 6 | |||||
13 | Vložki za kemične svinčnike kot npr. Pilot RFJS-GP-F | kos | 12 | |||||
14 | Roler s tekočim črnilom kot npr. Pilot V-BALL 05, raznobarvni | kos | 12 | |||||
15 | Tekstmarker (različne barve) 4/1 | zav. | 2 | |||||
16 | Flomaster označevalec teksta 2-5 mm ploščat primeren za uporabo na vseh vrstah papirja kot. Npr. Stabilo Boss, raznobarvni | kos | 5 | |||||
17 | Flomaster permanentni na alkoholni osnovi 0,7 mm 1/4 kot. Npr. Stabilo | zav. | 2 | |||||
18 | Flomaster permanentni na alkoholni osnovi 1,0 mm1/4 kot npr. Stabilo | zav. | 2 | |||||
19 | Flomaster permanentni na alkoholni osnovi 1,0-2,5 mm kot npr. Steadtler, raznobarvni | kos | 5 | |||||
20 | Grafitni svinčnik HB z radirko z lepljeno mino | kos | 3 |
21 | Svinčnik tehnični 0,5 s plastično zaponko in gumiranim držalom kot npr. Pilot Super Grip | kos | 5 | |||||
22 | Grafitne mine z visoko odpornostjo lomljenja 0,5 HB 1/12 | kos | 2 | |||||
Pisarniška galanterija | ||||||||
23 | Spenjač klešče za sponke 6mm za najmanj 10 listov kot npr. Primula 6 | kos | 2 | |||||
24 | Spenjač klešče za sponke 24/6 oz. 24/8 za najmanj 20 listov kot npr. Genmes 24/6 | kos | 3 | |||||
25 | Luknjač za 25 listov kot npr. Leitz 5008 | kos | 2 | |||||
26 | Luknjač za 60 listov kot npr. Leitz 5138 | kos | 1 | |||||
27 | Sponke za spenjač 24/6 1/1000 kot npr. Genmes | škatlica | 10 | |||||
28 | Sponke za spenjač Nr. 10 1/1000 kot npr. Genmes | škatlica | 10 | |||||
29 | Sponke za papir kovinske 20 mm 11 1/100 | škatlica | 10 | |||||
30 | Sponke za papir kovinske 25 mm 12 1/100 | škatlica | 10 | |||||
31 | Sponke za papir kovinske 60 mm 1/100 | škatlica | 10 | |||||
32 | Škatlica magnetna za sponke | kos | 1 | |||||
33 | Lepilni trak rjavi 50x66 | kos | 2 | |||||
34 | Lepilni trak prozoren 50x66 | kos | 2 | |||||
35 | Stojalo za lepilni trak malo 19/33 | kos | 2 | |||||
36 | Škarje 18 cm s PVC ergonomičnem ročajem | kos | 2 | |||||
37 | Nož za odpiranje pošte s kovinskim rezilom, lesenim ali PVC ročajem | kos | 2 | |||||
38 | Razpenjač sponk – sistem žabica | kos | 2 | |||||
39 | Lepilo v stiku 21. Gr., belo kot npr. UHU | kos | 2 | |||||
40 | Lepilo univerzalno v tubi 33 g | kos | 2 | |||||
41 | Lepilo sekundno 3 ml | kos | 1 | |||||
42 | Lepilni trak mali beli 19 mmx33 m nevidni kot npr. Scotch magic 810 | Kos | 5 | |||||
43 | Korekturna biro tekočina s čopičem 20 ml, kot npr. Edigs | kos | 5 | |||||
44 | Ravnilo PVC 20 cm | kos | 2 | |||||
45 | Ravnilo PVC 30 cm | kos | 2 | |||||
46 | Radirka mehka iz umetne mase, za radiranje pisave napisane z grafitnim svinčnikom, kot npr. Pilot EE-101 | kos | 1 | |||||
47 | Šilček enojni kovinski | kos | 2 | |||||
Organizacija in shranjevanje dokumentov | ||||||||
48 | Registrator samostoječ, formata A4/70 mm z mehanizmom višine 75 mm ima navarjeno okence za zamenljivo etiketo ter hrbtno luknjo. Izdelan je iz reciklirane sive lepenke debeline 2,1 mm, kaširane v papir, prevlečen z polipropilensko folijo, kot npr. Redoljub | kos | 50 | |||||
49 | Registrator A4/80 mm v škatli, izdelan iz lepenke | kos | 10 | |||||
50 | Registrator samostoječ, formata A4/40 mm z mehanizmom višine 45 mm ima navarjeno okence za zamenljivo etiketo ter hrbtno luknjo. Izdelan je iz reciklirane sive lepenke debeline | kos | 50 |
2,1 mm, kaširane v papir, prevlečen s polipropilensko folijo, kot npr. Redoljub | ||||||||
51 | Registrator A4/40 mm v škatli, izdelan iz lepenke | kos | 10 | |||||
52 | Pregradni karton 2x luknja A4 tiskan rob | kos | 150 | |||||
53 | Mapa PVC s sponko, prva stran prozorna, zadnja barvna in kovinsko drsno sponko | kos | 100 | |||||
54 | Mapa arhivska obr. 13,14 s trakom in zatičem (1x za zavezati na sredini) 240 x 310 mm | kos | 200 | |||||
55 | Mapa kartonska z elastiko, notranja površina hrapava, zunanja svetleča, 323 X320 mm | kos | 20 | |||||
56 | Platnice A4 za polžkovo vpenjanje | kos | 100 | |||||
Pisemske ovojnice | ||||||||
57 | Vrečke podložene z zračnimi mehurčki 150x210 | kos | 10 | |||||
58 | Vrečke podložene z zračnimi mehurčki 180x260 | kos | 20 | |||||
59 | Vrečke podložene z zračnimi mehurčki 220x330 | kos | 20 | |||||
60 | Vrečke podložene z zračnimi mehurčki 270x360 | kos | 20 | |||||
61 | Vrečke podložene z zračnimi mehurčki 350x470 | kos | 20 | |||||
62 | Kuverte amerikanka 230x110 mm s silikonskim trakom bela 1/1000 | škatla | 3 | |||||
63 | Kuverta A4 340x230 1/1000 AD bela | škatla | 3 | |||||
64 | Kuverte amerikanka 230x110 mm s levim oknom s silikonskim trakom bele 1/1000 | škatla | 3 | |||||
65 | Kuverte B4 s silikonskim trakom bele 1/250 | škatla | 2 | |||||
66 | Kuverte B5 zapiranje na V bele 1/1000 | škatla | 2 | |||||
67 | Kuverte B6 modra samolepilna 1/1000 | škatla | 3 | |||||
68 | Kuverte B6 bele s silikonskim trakom 1/1000 | škatla | 3 | |||||
Razno | ||||||||
69 | Mapa PVC A4 za vpenjati | kos | 500 | |||||
70 | Motvoz vrvica 0,6/2 | kos | 2 | |||||
71 | Čistilni robčki za ekran KF04501A 1/100 | kos | 10 | |||||
72 | Natron 90g. 126X92 | kg | 1 | |||||
73 | Baterija podolgovata 1,5V AA 1/4 | zav | 10 | |||||
74 | Baterija podolgovata 1,5 V AAA 1/4 | zav | 10 | |||||
Obrazci | ||||||||
75 | Obr. 0,14 ovoj za spise rjav | kos | 1500 | |||||
76 | Obr. 0,13 vročilnica | kos | 500 | |||||
77 | Obr. G.3 blagajniški dnevnik A4 | kos | 5 | |||||
78 | Obr. E.7K potni nalog za prevoz oseb | kos | 3 | |||||
79 | Obr. D.57a dovolilnica za izhod | kos | 5 | |||||
80 | Obr. 0,54 prijava dopusta | kos | 5 | |||||
81 | Obr. 8,204 napotnica za predh.prev. zdravstveni pregled | kos | 5 | |||||
82 | Obr. 8,205 napotnica za obdobni prev. zdravstveni pregled | kos | 5 |
83 | Obr. F.30 – račun | kos | 5 | |||||
CD, DVD-ji, USB ključki, elastike | ||||||||
84 | CD – R 700 MB/80 MIN 1/10 | zav | 5 | |||||
85 | DVD 4,7 GB-R RW (rewritable) 1/10 | zav | 5 | |||||
86 | DVD 4,7 GB+R 1/10 | zav | 6 | |||||
87 | DVD 4,7 GB+R RW (rewritable) 1/10 | zav | 6 | |||||
88 | USB ključ 8 GB | kos | 8 | |||||
89 | USB ključ 16 GB | kos | 8 | |||||
90 | Elastike v lončku 50g fi50mm | kos | 3 | |||||
91 | Elastike 1 kg fi 180/5 mm | kg | 2 | |||||
92 | MPC 2550/2050 črna Ricoh EDP Code 841196 | kos | 5 | |||||
93 | MPC 2550/2050 rumena Ricoh EDP Code 841507 | kos | 3 | |||||
94 | MPC 2550/2050 modra Ricoh EDP Code 841505 | kos | 3 | |||||
95 | MPC 2550/2050 rdeča Ricoh EDP Code 841506 | kos | 3 | |||||
96 | HP Color laserjet 3000 dn črna | kos | 1 | |||||
97 | HP Color laserjet 3000 dn rumena | kos | 1 | |||||
98 | HP Color laserjet 3000 dn modra | kos | 1 | |||||
99 | HP Color laserjet 3000 dn rdeča | kos | 1 | |||||
SKUPAJ CENA: | ||||||||
Odvzemanje oz. brisanje vrstic ni dovoljeno.
Ponudnik moraza vse tiskalnike ponuditi originalne tonerje oziroma kartuše v originalni embalaži, odobrene s strani proizvajalca.
19