DOKUMENTACIJA V ZVEZI
DOKUMENTACIJA V ZVEZI
Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
Naročnik: Elektro Gorenjska, d. d.
Ulica Mirka Vadnova 3a 4000 Kranj
Predmet javnega naročila: Izvajanje meritev ozemljitvenih sistemov in EMS v elektroenergetskem sistemu
Sklopi: 1. Meritve ozemljitvenih sistemov
2. Meritve EMS
Številka postopka: NMV21-011
Vrsta postopka: Postopek naročila male vrednosti
Objave javnega naročila Portal za javna naročila
KAZALO VSEBINE
I. POVABILO K SODELOVANJU V POSTOPKU ODDAJE JAVNEGA NAROČILA 3
1. Osnovni podatki o naročniku in javnem naročilu 3
2. Rok za oddajo ponudb in odpiranje ponudb 3
3. Informacije v zvezi z odpiranjem ponudb 3
4. Dodatna pojasnila ponudnikom 4
5. Veljavnost ponudbe 4
6. Vročanje pisanj 4
II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDB – SPLOŠNI DEL 5
7. Pravna podlaga 5
8. Oblika ponudbe 5
9. Celovitost ponudbe in variantne ponudbe 6
10. Skupna ponudba več ponudnikov 6
11. Ponudba s podizvajalci 6
12. Finančna zavarovanja 7
13. Xxxx in plačilni pogoji 8
14. Tuji ponudnik 8
15. Izločitev iz javnega naročila 8
16. Merilo za izbor 8
17. Odločitev o oddaji naročila in sklenitev pogodbe 9
18. Pravno varstvo 9
III. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE – POSEBNI DEL 10
19. Obvezna vsebina ponudbe – pogoji in dokazila 10
PRILOGE D/1 DO D/6 20
PRILOGA F/1 39
I. POVABILO K SODELOVANJU V POSTOPKU ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
1. Osnovni podatki o naročniku in javnem naročilu
Elektro Gorenjska, d.d. (v nadaljevanju: naročnik) vabi zainteresirane subjekte, da sodelujejo v postopku oddaje javnega naročila za izvajanje meritev ozemljitvenih sistemov in EMS v elektroenergetskem sistemu Elektra Gorenjska, d.d. (v nadaljevanju: javno naročilo).
Predmet javnega naročila je izvajanje meritev ozemljitev in EMS v elektroenergetskem sistemu ter ostale storitve v vsebini in obsegu, kot je to opredeljeno v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: dokumentacija JN).
Pogodba se bo sklenila za čas od podpisa do 31. 12. 2022.
Podatki o javnem naročilu so opredeljeni v tej dokumentaciji JN, ki je objavljena na naročnikovi spletni strani (xxxx://xxx.xxxxxxx-xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxxx) in v objavi javnega naročila na slovenskem portalu za javna naročila preko vprašanj in odgovorov ter dodatnih pojasnil (xxx.xxxxxxxxxx.xx).
2. Rok za oddajo ponudb in odpiranje ponudb
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN (v nadaljevanju: sistem e-JN) na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema e-JN: PONUDNIKI, ki je del te dokumentacije JN in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo informacijskega sistema e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika (OZ, Ur. l. RS, št. 97/07-UPB, s spremembami). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 22. 6. 2021 do 10. ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v sistemu e-JN označena s statusom »ODDANA«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v sistemu e-JN spremeni, je pri naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxx://xxx.xxxxxxx-xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxxx.
3. Informacije v zvezi z odpiranjem ponudb
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 22. 6. 2021 in se bo začelo ob 10.01 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Odpiranje poteka tako, da sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, skupni ponudbeni vrednosti ponudbe ter omogoči dostop do dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Skupna ponudbena vrednost«, v del »Predračun« v katerega javnost lahko vpogleda neomejen čas. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
4. Dodatna pojasnila ponudnikom
Pojasnila dokumentacije JN lahko ponudniki zahtevajo pisno na Portalu javnih naročil (xxx.xxxxxxxxxx.xx) najpozneje do 16. 6. 2021 do 10. ure. Naročnik bo upošteval samo tiste zahteve za dodatna pojasnila in odgovarjal na vprašanja ponudnikov, ki bodo posredovana pravočasno, tj, do roka, navedenega v prejšnjem stavku tega odstavka, in izključno preko Portala za javna naročila.
Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.
Pojasnila in odgovore na morebitna vprašanja zainteresiranih ponudnikov bo naročnik objavil na Portalu javnih naročil izključno v slovenskem jeziku, in sicer najkasneje do 17. 6. 2021.
Morebitne spremembe oziroma dopolnitve dokumentacije JN bo naročnik objavil na svoji spletni strani: xxxx://xxx.xxxxxxx-xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxxx in na Portalu javnih naročil ter po potrebi podaljšal rok za pojasnila dokumentacije JN oziroma oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve so sestavni del dokumentacije JN. Kot del dokumentacije JN štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na Portalu javnih naročil.
5. Veljavnost ponudbe
Ponudba mora veljati najmanj tri mesece od dneva, določenega za oddajo ponudb. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se ponudba izloči.
Naročnik lahko zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Zahteva naročnika za podaljšanje veljavnosti in odgovori ponudnikov morajo biti podani v pisni obliki. Ponudniki morajo odgovoriti na takšno zahtevo v pisni obliki. Ponudnik ima pravico zavrniti zahtevo naročnika za podaljšanje veljavnosti.
Od ponudnika, ki se z zahtevo strinja, ne bo zahtevano, niti mu ne bo dovoljeno, da razen podaljšanja veljavnosti ponudbe, kakorkoli drugače spreminja svojo ponudbo.
6. Vročanje pisanj
Naročnik bo vsa pisanja (pozive na dopolnitve, pojasnila ponudb idr.) ustvaril in posredoval ponudnikom v sistemu e-JN. Šteje se, da ponudnik z oddajo ponudbe v sistemu e-JN daje soglasje, da vse komunikacije med naročnikom in ponudnikom po oddaji ponudbe potekajo preko tega sistema. Naročnik pri tem dokazuje zgolj, da je njegovo sporočilo zapustilo elektronski poštni sistem naročnika ter posredovalo sporočilo na elektronski naslov, s katerega je ponudnik oddal ponudbo v sistem e-JN. Ponudnik se zavezuje, da bo redno spremljal vsebino e-pošte, prejete preko sistema e-JN, ter bo na morebitno zahtevo naročnika elektronsko potrdil prejem posameznega sporočila.
Naročnik:
Elektro Gorenjska, d. d. Predsednik uprave:
xx. Xxxx Xxxx, MBA
XXXX
XXXX
Digitalno podpisal XXXX XXXX
Datum:
2021.06.04
08:00:30 +02'00'
II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDB – SPLOŠNI DEL
7. Pravna podlaga
Javno naročilo se izvaja v skladu z določili:
• Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Ur. l. RS, št. 91/2015 s spremembami) in podzakonskih aktov,
• Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN; Ur. l. RS, št. 43/2011 s spremembami),
• Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK; Ur. l. RS, št. 45/10 s spremembami),
• Uredbe o zelenem javnem naročaju (Ur. l. RS, št. 51/2017 s spremembami),
• drugimi predpisi s področja predmeta naročila.
8. Oblika ponudbe
Dokumentacija JN in vsi njeni deli so pripravljeni v slovenskem jeziku. V postopku oddaje javnega naročila se uporablja izključno slovenski jezik. Ponudnik mora predložiti ponudbo v slovenskem jeziku.
Če ponudnik predloži dokument v tujem jeziku, ga naročnik lahko pozove, da predloži overjen prevod in mu za predložitev določi rok. Če ponudnik v postavljenem roku ne predloži overjenega prevoda, naročnik ponudbo izloči iz postopka oddaje javnega naročila. Prevod mora pripraviti oseba, ki je usposobljena za prevajanje (sodno zapriseženi tolmač, uradni prevajalci idr.) v slovenski jezik. Iz prevoda mora biti razvidno ime osebe, ki je opravila prevod, in njen status.
Poslovna skrivnost
Podatki, ki jih je ponudnik upravičeno označil za zaupne, bodo uporabljeni samo za namen javnega naročila in ne bodo dostopni nikomur izven pooblaščenih oseb naročnika, ki so zadolžene za izvedbo predmetnega javnega naročila.
Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imeli v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami napisano “ZAUPNO” ali “POSLOVNA SKRIVNOST”.
Če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v vrstici ob desnem robu pa mora biti zapisano “ZAUPNO” ali “POSLOVNA SKRIVNOST”.
Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni, kot je zgoraj navedeno. Za poslovno skrivnost se ne štejejo podatki, določeni v II. odstavku 35. člena ZJN-3.
Ostale zahteve
Ponudba mora biti podana na prilogah dokumentacije JN ali po vsebini in obliki enakih prilogah, izdelanih s strani ponudnika. Vse zahtevane priloge morajo biti priložene k ponudbi.
Vsebine obrazcev, izjav, listin in osnutka pogodbe ni dovoljeno spreminjati.
Navedbe v listinah morajo izkazovati dejansko stanje in dejstva na dan roka za oddajo ponudb oziroma v skladu z veljavno zakonodajo s področja javnih naročil, in morajo biti dokazljive. Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu. Če ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo, ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost, vedno odražati zadnje stanje. Začetek roka za starost dokumentov se šteje roka za oddajo ponudb, razen če ni pri posameznem dokazilu določeno drugače.
Ker se ponudba oddaja elektronsko, si naročnik pridržuje pravico, da od ponudnika zahteva, da v postavljenem roku priloži original (nekega) dokumenta.
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. Naročnik ponudnikom ne bo povrnil nobenih stroškov povezanih s pripravo ponudbe, niti kakršnihkoli drugih stroškov, ki bodo nastali tekom postopka oddaje javnega naročila.
9. Celovitost ponudbe in variantne ponudbe
Ponudbo je mogoče oddati za enega ali oba sklopa. Variantne ponudbe niso dopustne in se ne bodo upoštevale.
10. Skupna ponudba več ponudnikov
Skupna ponudba je ponudba, v kateri enakopravno nastopa več ponudnikov skupaj (konzorcij ponudnikov). Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti pravni akt o skupnem nastopanju (PRILOGA D/3), iz katerega bo nedvoumno razvidno naslednje:
− imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila,
− pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe ter podpis pogodbe,
− obseg del, ki jih bo opravil posamezni ponudnik in njihove odgovornosti,
− izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z dokumentacijo in pogoji in merili za dodelitev javnega naročila ter da z njimi v celoti soglašajo,
− izjava, da so vsi ponudniki seznanjeni s plačilnimi pogoji iz dokumentacije, in
− navedba, da odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.
Skupni ponudniki v vsakem primeru naročniku odgovarjajo solidarno, tudi če ta odgovornost v medsebojnem dogovoru ni tako opredeljena.
Omenjeni pravni akt o skupnem nastopanju mora biti veljaven celoten čas, v katerem takšen konzorcij izvaja javno naročilo.
Vsak partner v skupni ponudbi mora za sodelovanje v postopku javnega naročanja izpolnjevati pogoje za dokazovanje sposobnosti, razen če se ekonomski in finančni pogoji ter tehnični in kadrovski pogoji (če so zahtevani) lahko seštevajo, kar omogoča, da vsi ponudniki – skupni partnerji skupaj izpolnijo te zahteve in pogoje, če je to v tej dokumentaciji posebej tako določeno.
Spremembe članov konzorcija tekom postopka oddaje javnega naročila niso mogoče.
Če je javno naročilo v izvajanje oddano ponudnikom, ki so oddali skupno ponudbo, menjava članov konzorcija tekom izvajanja pogodbe ni mogoča. Če kateri od članov konzorcija želi prenehati z izvajanjem javnega naročila oz. če je zoper katerega od članov konzorcija uveden postopek, katerega namen je prenehanje poslovanja, bo naročnik odpovedal pogodbo o izvedbi javnega naročila.
11. Ponudba s podizvajalci
Ponudba s podizvajalcem je ponudba, pri kateri glavni ponudnik del javnega naročila odda v izvajanje podizvajalcu.
Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik po tem zakonu sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila ali okvirni sporazum, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila. Glavni ponudnik vedno v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila in za delo podizvajalcev, ne glede na skupno število podizvajalcev.
Ponudnik mora v ponudbi navesti vse eventualne podizvajalce (izpolniti obrazec ESPD) in opredeliti dele javnega naročila, ki bodo izvedeni s strani navedenih podizvajalcev (dela, ki jih bo posamezni podizvajalec izvajal, količino in vrednost) ter izpolniti, podpisati in žigosati prilogo vzorca pogodbe (»Priloga – podizvajalec«).
Kadar namerava ponudnik izvesti naročilo s podizvajalci, mora ravnati v skladu s 94. členom ZJN-
3.
Podizvajalci morajo izpolnjevati pogoje, kot so določeni v III. poglavju te dokumentacije Navodila
ponudnikom za izdelavo ponudbe – posebni del. Izpolnjevanje tehničnih in kadrovskih pogojev (če so zahtevani) bo, če ni drugače določeno v tej dokumentaciji, ugotovljeno skupaj za glavnega ponudnika in podizvajalce.
Če ponudnik izpolnjevanje katerega od pogojev dokazuje skupaj s katerim od podizvajalcev (npr. reference), po sklenitvi pogodbe pa želi takšnega podizvajalca zamenjati, mora ponudnik zagotoviti, da je novi podizvajalec takšen, da tudi skupaj z njim glavni ponudnik izpolnjuje zahtevane pogoje iz dokumentacije. Naročnik bo izpolnjevanje teh pogojev ugotavljal na dan predlagane spremembe.
12. Finančna zavarovanja
Naročnik v postopku javnega naročila zahteva naslednjo vrsto finančnih zavarovanj:
a) finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. K a): Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
V osnutku pogodbe je določen način in rok predložitve finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, njegova višina ter ostali pogoji v zvezi z zavarovanjem.
Ponudniki lahko, kot instrument finančnega zavarovanja, predložijo:
a) menico z menično izjavo,
b) bančno garancijo,
c) zavarovanje zavarovalnice,
d) denarni depozit. K a): Menica:
(Izbrani) ponudnik mora predložiti podpisano bianco menico, s podpisano menično izjavo.
Vsebina menične izjave mora biti skladna z vzorcem v PRILOGI F/1. K b): Bančna garancija:
Bančna garancija mora biti izdana na podlagi Enotnih pravil za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdanih pri MTZ pod št. 758, mora biti nepreklicna, brezpogojna, unovčljiva na prvi poziv. Izdana mora biti s strani banke, ki ima sedež v državah članicah Evropske unije ali v Švici. V primeru spora med naročnikom in garantom je pristojno sodišče po sedežu javnega naročnika. Vsebina garancije mora biti skladna z vzorcem v PRILOGI F/1.
K c): Zavarovanje zavarovalnice:
Finančno zavarovanje, izdano s strani zavarovalnice, mora biti po vsebini in kvaliteti zavarovanja ekvivalentno bančni garanciji, brez morebitnih dodatnih pogojev zavarovalnice (npr. ureditev s splošnimi pogoji, ki je v nasprotju z zahtevami naročnika). V predloženem zavarovanju ne sme biti navedeno, da je kot pogoj za unovčitev treba predložiti original.
K d): Denarni depozit:
(Izbrani) ponudnik lahko na poslovni račun naročnika nakaže denarni brezobrestni depozit. Depozit mora biti nakazan v višini, kot je zahtevana za višino zavarovanja in za enako obdobje zavarovanja. Kot dokazilo (tako v fazi oddaje ponudbe, kot tudi v drugih primerih) mora naročniku predložiti potrdilo o vplačilu depozita. Na plačilnem nalogu mora v rubriki "namen nakazila" oziroma na potrdilu o vplačilu depozita, navesti naslednje podatke:
- vrsto zavarovanja (depozit za zavarovanje … (resnosti ponudbe, dobre izvedbe del, odprave napak v garancijskem roku)),
- številko javnega naročila ali pogodbe.
Splošna pravila:
Vsebine vzorca finančnega zavarovanja ni dovoljeno spreminjati, razen če to naročnik izrecno dovoli. Prav tako finančno zavarovanje ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjega zneska, kot ga je določil naročnik, ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem (naročnikom v postopku javnega naročila) in izdajateljem zavarovanja.
Naročnik lahko zavarovanje uveljavi v primerih, navedenih pri posameznem zavarovanju. Zavarovanje lahko uveljavi, ne da bi (izbranega) ponudnika na to izrecno opozoril, mora pa (izbranega) ponudnika o tem, da ga je uveljavil, obvestiti po e-pošti ali pisno najkasneje tri dni po dnevu, ko ga je predložil v izplačilo.
Unovčenje zavarovanja (izbranega) ponudnika ne odvezuje obveznosti izvršitve pogodbenih obveznosti. Unovčeno zavarovanje mora (izbrani) ponudnik takoj nadomestiti z novim.
Zavarovanje je sestavni del pogodbe in se v originalu hrani pri naročniku. Na pisno zahtevo izbranega ponudnika, mu bo naročnik vrnil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, vendar šele po izpolnitvi vseh pogojev iz pogodbe.
13. Cena in plačilni pogoji
Cena mora vključevati vse stroške in dajatve ter mora biti izražena v evrih (EUR). Vrednosti v ponudbi in ponudbenem predračunu morajo biti zapisane v neto znesku, brez DDV. Končna ponudbena cena mora vsebovati tudi vse morebitne popuste.
Ponudniki s sedežem izven EU morajo v ponudbeno ceno vključiti vse zneske carin in ostalih uvoznih in drugih dajatev.
Naročnik ne nudi avansa. Ostali plačilni pogoji so razvidni iz vzorca pogodbe.
Naročnik si pridržuje pravico pred odločitvijo oddaje naročila preveriti ponudbeno vrednost in od ponudnika zahtevati pisna pojasnila (npr. zaradi neobičajno nizke ponudbe).
14. Tuji ponudnik
Če država, v kateri ima tuji ponudnik (ali skupni ponudnik ali podizvajalec) svoj sedež, ne izdaja katerega izmed dokumentov, zahtevanih s to dokumentacijo, bo naročnik, namesto pisnega dokazila sprejel zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Če takšna izjava v državi, kjer ima ponudnik, sedež, ni predvidena, mora ponudbi predložiti izjavo zakonitega zastopnika ponudnika, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.
15. Izločitev iz javnega naročila
Vse ponudbe, ki ne bodo v celoti pripravljene v skladu s to dokumentacijo oziroma ne bodo izpolnjevale pogojev iz te dokumentacije ali ZJN-3, bodo izločene kot nedopustne.
V postopku ne more sodelovati družba oziroma podjetje, katerega družbenik, večinski delničar, poslovodja ali član uprave je delavec naročnika ali njegov ožji družinski član ali član organa nadzora naročnika.
16. Merilo za izbor
sklopu.
Naročnik bo izbral najugodnejšega ponudnika na osnovi najnižje skupne cene v posameznem
V primeru, da bosta(do) dva ali več ponudnikov ponudila(i) enako najnižjo ceno, bo naročnik
ponudnika(e) pozval, da na svojo ponudbeno ceno ponudita(jo) dodatni popust. Naročnik bo izbral
ponudnika, ki bo ponudil najvišji popust (ponudil najnižjo ceno), lahko tudi v več krogih (npr. če bo v prvem krogu ponujen enako visok popust, bo izvedel drugi krog itn.), dokler ne bo prejel najnižje ponudbe le s strani enega ponudnika. Glede na to, da ponudniki dajo popust na skupno ponudbeno vrednost, se bo štelo, da se za enak % popusta v vsakem od krogov pogajanj posebej, znižajo tudi vse postavke v ponudbenem predračunu.
17. Odločitev o oddaji naročila in sklenitev pogodbe
Naročnik si pridržuje pravico, da v tem postopku brez obrazložitve in brez odškodninske odgovornosti ne izbere nobenega ponudnika oziroma ne sklene pogodbe s ponudnikom, ki izpolnjuje vse pogoje in je ponudil najugodnejšo ceno, oziroma ta postopek ustavi vse do sklenitve pogodbe.
Naročnik bo sprejel odločitev o oddaji javnega naročila, in sicer v roku in vsebini, določeni v ZJN-3, pri čemer si pridržuje pravico, da bo pri najugodnejšem ponudniku pred oddajo preveril obstoj in vsebino podatkov oziroma drugih navedb iz ponudbe. Podpisano odločitev o oddaji javnega naročila bo objavil na Portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na Portalu javnih naročil.
Pogodbo bo naročnik z izbranim ponudnikom sklenil le v primeru, da bodo za to izpolnjeni vsi pogoji iz predpisov in aktov, ki urejajo poslovanje naročnika.
Naročnik bo po pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila in pridobljenem soglasju nadzornega sveta ponudnika pozval k podpisu pogodbe. Če se ponudnik v roku osem dni po pozivu k podpisu pogodbe ne bo odzval, se šteje, da je odstopil od ponudbe.
18. Pravno varstvo
Pravno varstvo ponudnikov je zagotovljeno v skladu z zakonom, ki ureja pravno varstvo v postopkih javnega naročanja.
9
III. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE – POSEBNI DEL
19. Obvezna vsebina ponudbe – pogoji in dokazila
Ponudnik v ponudbi priloži dokumente, ki so navedeni v tej točki (v tabeli v nadaljevanju).
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Obrazca »PONUDBA« in »PONUDBENI PREDRAČUN«
Ponudnik mora v obrazcu »PONUDBA« in v obrazcu »PONUDBENI PREDRAČUN« vpisati vse pozicije, v skladu z navodilom v IV. poglavju te dokumentacije.
Ponudnik v sistemu e-JN v razdelek »Skupna ponudbena vrednost« v za to namenjen prostor vpiše skupni ponudbeni znesek brez davka v EUR in znesek davka v EUR. Znesek skupaj z xxxxxx v EUR se izračuna samodejno. V del »Predračun« naloži datoteko »PONUDBA« v obliki word, excel ali pdf., obrazec »PONUDBENI PREDRAČUN« pa naloži v razdelek »Dokumenti«, del »Ostale priloge«.
»Skupna ponudbena vrednost«, ki bo vpisana v istoimenski razdelek in dokument, ki bo naložen v del »Predračun«, bosta razvidna in dostopna na javnem odpiranju ponudb.
V primeru razhajanj med podatki, navedenimi v razdelku »Skupna ponudbena vrednost« in dokumentu, ki je predložen v delu »Predračun«, kot veljavni štejejo podatki v dokumentu, ki je predložen v delu »Predračun«.
V primeru razhajanj med podatki, navedenimi v razdelku »Skupna ponudbena vrednost«, podatki v obrazcu PONUDBA, naloženim v razdelek »Skupna ponudbena vrednost«, del
»Predračun«, in celotnim ponudbenim predračunom, naloženim v razdelek »Dokumenti«, del
»Ostale priloge«, kot veljavni štejejo podatki v dokumentu, tj. v obrazcu »PONUDBENI PREDRAČUN«, ki je predložen v razdelku »Dokumenti«, del »Ostale priloge«.
ESPD
Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi
za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.
Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »Dokumenti«, del
»ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »Sodelujoči«, del »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »Sodelujoči«, del »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
Ostali dokumenti
Ponudnik ostale dokumente, ki jih mora predložiti ponudbi, v informacijskem sistemu e-JN
naloži v razdelek »Dokumenti«, del »Ostale priloge«.
Naročnik določa naslednje obvezne pogoje, ki jih morajo izpolnjevati ponudniki (vključno s skupnimi ponudniki in podizvajalci, če je to za njih posebej zahtevano) za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila in jih mora ponudnik dokazati s predložitvijo naslednjih dokumentov:
1. | PONUDBA Ponudnik mora izpolniti in podpisati obrazca Ponudbe in Ponudbenega predračuna (poglavje IV), v skladu s pogoji iz te dokumentacije JN. DOKAZILO: Izpolnjena obrazca Ponudba in Ponudbeni predračun. |
2. | ESPD Ponudnik mora ponudbi priložiti izpolnjen obrazec ESPD, ki predstavlja uradno izjavo ponudnika, da ne obstajajo razlogi za izključitev (navedeni v nadaljevanju) in da izpolnjuje pogoje (navedeni v nadaljevanju) za sodelovanje pri predmetnem javnem naročilu (če se ti pogoji ne dokazujejo posebej, ker v ESPD to ni predvideno). DOKAZILO: Izpolnjen ESPD (PRILOGA D/1). PREDLOŽITI: - za ponudnika - za vsakega partnerja v primeru skupne ponudbe - za vsakega podizvajalca - za vsakega subjekta, katerega zmogljivosti uporablja ponudnik |
3. | Razlogi za izključitev: a) kaznovanost ponudnika ali oseb, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika, ali oseb, ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, za kazniva dejanja, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo, s spremembami) ter našteta v 75. členu ZJN-3. b) neizpolnjevanje vseh obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi v kateri ima ponudnik sedež ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe znaša 50 EUR ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dneva oddaje ponudbe (REK obrazec). c) ponudnik je na dan roka za oddajo ponudb uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 110. člena ZJN-3. d) če je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri ponudniku ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. |
e) če se je nad ponudnikom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami. f) če je ponudnik zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta. g) če lahko naročnik upravičeno sklepa, da je ponudnik z drugimi gospodarskimi subjekti sklenil dogovor, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco. Šteje se, da je sklepanje naročnika iz prejšnjega stavka upravičeno, če organ, pristojen za varstvo konkurence, na podlagi prijave naročnika v 15 dneh naročniku sporoči, da bo uvedel postopek ugotavljanja kršitve. h) če nasprotja interesov iz III. odstavka 91. člena ZJN-3 ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi. i) če so se pri ponudniku pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila (pogodbe) ali uveljavil odškodnino ali so bile izvedene druge, primerljive sankcije. j) če je ponudnik kriv dajanja resnih zavajajočih razlag pri dajanju informacij, zahtevanih zaradi preverjanja obstoja razlogov za izključitev ali izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, ali če ni razkril teh informacij ali če ne more predložiti dokazil, ki se zahtevajo v skladu z 79. členom ZJN-3. k) če je ponudnik poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v predmetnem postopku javnega naročanja, ali iz malomarnosti predložiti zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji tega javnega naročila. DOKAZILO: Izpolnjen ESPD (PRILOGA D/1). PREDLOŽITI: - za ponudnika - za vsakega partnerja v primeru skupne ponudbe - za vsakega podizvajalca - za vsakega subjekta, katerega zmogljivosti uporablja ponudnik | |
4. | IZJAVA O LASTNIŠKIH DELEŽIH Ponudnik izpolni in ponudbi priloži Izjavo o lastniških deležih, v skladu s VI. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS. Št. 45/2010 s spremembami, v nadaljevanju: ZIntPK). DOKAZILO: Izpolnjena PRILOGA D/2. PREDLOŽITI: - za ponudnika - za vsakega partnerja v primeru skupne ponudbe - za vsakega podizvajalca - za vsakega subjekta, katerega zmogljivost uporablja ponudnik |
12
5. | SKUPNA PONUDBA Če ponudnik nastopa s skupnim partnerjem, mora ponudbi priložiti akt o skupnem nastopanju pri izvedbi javnega naročila (pripravi ponudnik) v skladu z 10. točko dokumentacije JN. DOKAZILO: Akt o skupnem nastopanju (PRILOGA D/3). |
6. | REFERENČNI POGOJ Ponudnik mora izkazati vsaj eno referenco, da je v zadnjih štirih (4) letih pred rokom za oddajo ponudb na območju EU uspešno izvedel naslednje storitve: Sklop 1: - meritve na ozemljitvenih sistemih objektov 110 kV RTP, - meritve na ozemljitvenih sistemih objektov 20 kV RP in - meritev na ozemljitvenem sistemu mestnega področja. Sklop 2: - izvajanje meritev in analize elektromagnetnega sevanja na objektih 110 kV RTP in - izvajanje meritev in analize elektromagnetnega sevanja na objektih 110 kV DV. Navedene meritve (velja za oba sklopa) je lahko ponudnik izvedel pri več naročnikih skupaj (primer: pri enem naročniku za RTP, pri drugem za DV), vendar je moral vsaj enkrat opraviti vse storitve (meritve po vseh parametrih), določene v posameznem sklopu. Naročnik si pridržuje pravico preveriti predložene reference. Če jih naročnik ne bo mogel preveriti (npr. tudi z ogledom), referenc ne bo upošteval. Če se bo naročnik odločil za ogled referenčnega objekta, mu mora ponudnik omogočiti ogled v času od odpiranja ponudb do sprejema odločitve o izbiri. DOKAZILO: Referenčno potrdilo (PRILOGA D/4). |
7. | TEHNIČNI IN KADROVSKI POGOJ Ponudnik mora izkazati naslednje tehnične in kadrovske pogoje: 1. sklop: - zaposleno mora imeti osebje s certifikati NPK Preglednik zahtevnih električnih inštalacij in inštalacij zaščite pred delovanjem strele, - izdelane morajo imeti merilne postopke za vse meritve in preiskave, - da je merilna oprema, in posledično rezultati meritev, neodvisna od vpliva elektromagnetnih polj, - merilna oprema, ki se uporablja za meritve, mora biti ustrezno kalibrirana. 2. sklop: - imeti mora veljavno pooblastilo za izvajanje prvih meritev in obratovalnega monitoringa za vire EMS, izdano s strani Ministrstva za kmetijstvo in okolje (ARSO) na podlagi Pravilnika o prvih meritvah in obratovalnem monitoringu za vire elektromagnetnega sevanja ter o pogojih za njegovo izvajanje (Ur. l. RS, št. 70/1996 s spremembami). |
13
Naročnik ima pravico, da pred odločitvijo preveri izpolnjevanje pogojev po tej točki (od ponudnika zahteva ustrezna dokazila) ter med izvajanjem pogodbe občasno preverja oba pogoja. DOKAZILO: Izpolnjen ESPD (PRILOGA D/1). | |
8. | OSNUTEK POGODBE V PRILOGI D/5 se nahaja osnutek pogodbe, ki jo bo naročnik sklenil z izbranim ponudnikom. Ponudnik s predložitvijo pogodbe v informacijski sistem e-JN potrdi, da se strinja z vsebino osnutka pogodbe. V primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem, mora priložiti tudi izpolnjeno prilogo osnutka pogodbe (»Priloga – podizvajalec«). DOKAZILO: Priložen osnutek pogodbe in, če nastopa s podizvajalcem, »Priloga – podizvajalec« (PRILOGA D/5). |
IV. PONUDBA
Ponudnik mora izpolniti, podpisati in žigosati priložena obrazca »PONUDBA« in »PONUDBENI PREDRAČUN S SPECIFIKACIJO DEL«. Pri tem mora upoštevati količine iz ponudbenega predračuna. Cena na enoto in skupna vrednost se vpisujeta v EUR brez DDV, in sicer na največ dve decimalki. Ponujena cena mora zajemati vse popuste in stroške (dobave blaga, špediterske, prevozne, carinske ter vse morebitne druge stroške …).
Ponudnik mora v vsako pozicijo v predračunu vpisati ceno v EUR. Če ponudnik cene ne vpiše, se šteje, da je nevpisana cena 0 (nič) EUR.
Če ponudnik ne bo ponudil vseh postavk (npr. v ponudbenem predračunu, kjer mora napisati ceno/enoto, napiše znak »/« ali kakšen drug znak), zahtevanih v dokumentaciji, bo naročnik štel, da te storitve/dobave ne ponuja in bo takšno ponudbo izločil iz postopka javnega naročanja.
Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.
Ponudnik/izvajalec ne more uveljaviti naknadnih stroškov ali podražitev iz naslova nepopolne ali neustrezne dokumentacije za tiste dele predmeta pogodbe, ki v dokumentaciji morebiti niso bili ustrezno opredeljeni, pa bi jih, glede na predmet javnega naročila in na celotno dokumentacijo, izvajalec kot strokovnjak na svojem področju, lahko predvidel.
PONUDBA1
Številka ponudbe:
Ponudnik:
Na podlagi predmetnega javnega naročila dajemo naslednjo
PONUDBO
1. sklop: Meritve ozemljitvenih sistemov (skupaj cena za leti 2021 in 2022) | EUR (brez DDV) |
2. sklop: Meritve EMS (skupaj cena za leti 2021 in 2022) | EUR (brez DDV) |
Do
Veljavnost ponudbe
Kraj in datum: Ponudnik:
Žig in podpis:
1 Ponudnik v sistemu e-JN v razdelek »Skupna ponudbena vrednost« v za to namenjen prostor vpiše skupni ponudbeni znesek brez davka v EUR in znesek davka v EUR. Znesek skupaj z xxxxxx v EUR se izračuna samodejno. V del »Predračun« naloži datoteko »PONUDBA« v obliki word, excel ali pdf.
16
PONUDBENI PREDRAČUN2
Objekt | Cena za izvedbo na objekt v EUR (brez DDV) |
RP Balos | |
Mesto Tržič | |
Mesto Škofja Loka | |
Skupaj cena v EUR (brez DDV): |
1. sklop: Meritve ozemljitvenih sistemov Leto 2021
Leto 2022
Objekt | Cena za izvedbo na objekt v EUR (brez DDV) |
Mesto Medvode | |
Mesto Radovljica | |
Mesto Jesenice | |
Mesto Bled | |
RTC Krvavec | |
RP Visoko | |
TP po izbiri naročnika | |
TP po izbiri naročnika | |
TP po izbiri naročnika | |
TP po izbiri naročnika | |
TP po izbiri naročnika | |
RP po izbiri naročnika | |
Skupaj cena v EUR (brez DDV): |
Skupaj cena za leti 2021 in 2022 v EUR (brez DDV): |
Vrsta storitve3 | CENA na enoto v EUR (brez DDV) |
g.1 Meritve na ozemljitvenem sistemu in galvanskih povezavah 110 kV RTP | |
g.2 Meritve na ozemljitvenem sistemu in galvanskih povezavah na eni 20 kV TP | |
g.3 Meritve na ozemljitvenem sistemu in galvanskih povezavah TP – mestna ali večja področja |
2 Ponudnik v sistemu e-JN obrazec »PONUDBENI PREDRAČUN« naloži v razdelek »Dokumenti«, del »Ostale priloge«.
3 Naročnik bo zgoraj navedene storitve naročal po potrebi in niso vključene v pogodbeno vrednost. Ponudnik navede le ceno na enoto, po kateri bo, če bo potrebno, izvedel posamezno storitev na podlagi posebnega naročila naročnika.
Vrsta storitve3 | CENA na enoto v EUR (brez DDV) |
g.4 Meritve na ozemljitvenem sistemu in galvanskih povezavah 35 kV RTP, 20 kV RP | |
g.5 Meritev specifične upornosti tal na stojnih mestih DV (8 SM) | |
g.6 Xxxxxxx upornosti stojnega mesta DV (8 SM) | |
g.7 Meritve frekventnega stojnega mesta DV | |
g.8 Meritve galvanskih povezav VN elementov v RTP na skupni ozemljitveni sistem po visokotokovni metodi | |
g.9 Meritve uhajavih tokov enosmerne železniške vleke |
Kraj in datum: Ponudnik:
Žig in podpis:
Objekt | Cena za izvedbo na objekt v EUR (brez DDV) |
RTP Jesenice | |
RTP Zlato polje | |
RTP Labore | |
RTP Škofja Loka | |
110 kV DV Moste- Jesenice (2 sistemski) | |
110 kV DV Bohinj - Železniki | |
110 kV DV Železniki - Škofja Loka | |
110 kV DV Labore - Bitnje - Okroglo | |
110 kV DV Labore - Bitnje – Mavčiče | |
110 kV DV Tržič - Žeje – Okroglo | |
110 kV DV Tržič - Žeje – Radovljica | |
110 kV DV Škofja Loka – Okroglo | |
110 kV DV Škofja Loka – Kleče | |
110 kV DV Primskovo - Zlato polje | |
110 kV DV Primskovo – Labore | |
110 kV DV Zlato Polje – Okroglo | |
Skupaj cena v EUR (brez DDV): |
2. sklop: Meritve EMS Leto 2021
Leto 2022
Objekt | Cena za izvedbo na objekt v EUR (brez DDV) |
RTP Tržič | |
RTP Primskovo | |
Skupaj cena v EUR (brez DDV): |
Skupaj cena za leti 2021 in 2022 v EUR (brez DDV):
Vrsta storitve4 | CENA na enoto v EUR (brez DDV) |
Elektromagnetno sevanje | |
k.1 Prve meritve sevanja za DV | |
k.2 Prve meritve sevanja za RTP | |
k.3 Obratovalni monitoring za DV | |
k.4 Obratovalni monitoring za RTP |
Kraj in datum: Ponudnik:
Žig in podpis:
4 Naročnik bo zgoraj navedene storitve naročal po potrebi in niso vključene v pogodbeno vrednost. Ponudnik navede le ceno na enoto, po kateri bo, če bo potrebno, izvedel posamezno storitev na podlagi posebnega naročila naročnika.
PRILOGE D/1 DO D/6
PRILOGA D/1
Izpolnjen, podpisan in žigosan ESPD
(v skladu s podtočko 2, točke 19 dokumentacije JN)
PRILOGA D/2
IZJAVA O UDELEŽBI PRAVNIH IN FIZIČNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA
(Izvajanje meritev ozemljitvenih sistemov in EMS v elektroenergetskem sistemu, št. NMV21-011)
Naročnik je dolžan zaradi transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s VI. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/2011-UPB2, s spremembami) pridobiti izjavo oz. podatke o udeležbi pravnih in fizičnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. To izjavo oz. podatke je naročnik dolžan na njeno zahtevo predložiti Komisiji za preprečevanje korupcije.
Podatki o ponudniku:
Firma oziroma ime ponudnika: | |
Sedež ponudnika: | |
Matična številka: |
Spodaj podpisani zakoniti zastopnik ponudnika izjavljam, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene:
a) naslednje pravne osebe, tihi družbeniki, lastniki poslovnih deležev ali delnic ali povezane družbe:
1. | Firma oziroma ime: | |
Sedež: | ||
Matična številka: | ||
Delež lastništva v %: | ||
Tihi družbeniki: | ||
Lastniki poslovnih deležev ali delnic (fizične ali pravne osebe): | ||
Povezane družbe*: | ||
2. | Firma oziroma ime: | |
Sedež: | ||
Matična številka: | ||
Delež lastništva v %: |
Tihi družbeniki: | ||
Lastniki poslovnih deležev ali delnic (fizične ali pravne osebe): | ||
Povezane družbe*: |
b) naslednje fizične osebe:
Zap. št. | Ime in priimek | Xxxxxx stalnega prebivališča | Delež lastništva v % |
S podpisom te izjave jamčim, da v lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe. Zavedamo se, da ima, če bomo predložili lažno izjavo oziroma dali neresnične podatke o navedenih dejstvih, to za posledico ničnost pogodbe.
Kraj: , dne
Ime in priimek zakonitega zastopnika: Podpis in žig:
*Povezane družbe so v skladu s 527. členom Zakona o gospodarskih družbah (Ur. l. RS, št. 65/09-UPB3 s spremembami) pravno samostojne družbe, ki so v medsebojnem razmerju tako, da:
- ima ena družba v drugi večinski delež (družba v večinski lasti in družba z večinskim deležem);
- je ena družba odvisna od druge (odvisna in obvladujoča družba);
- so koncernske družbe;
- sta dve družbi vzajemno kapitalsko udeleženi, ali
- so povezane družbe s podjetniškimi pogodbami (prim. 533. in 534. člen ZGD, npr. pogodba o obvladovanju, o prenosu dobička, o profitni skupnosti, o delnem prenosu dobička, o zakupu obrata, o prepustitvi obrata idr.).
Opomba: Če je ponudnik ali katera od družb v njegovi lastniški strukturi, delniška družba, zadostuje, da se v izjavi navedejo le tisti delničarji ponudnika, ki so posredno ali neposredno imetniki več kot 5 % delnic oziroma so udeleženi z več kot 5 % deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu delniške družbe.
PRILOGA 3
Akt o skupnem nastopanju
(v skladu s podtočko 5, točke 19 dokumentacije JN)
(ponudnik predloži v primeru nastopa s skupnim partnerjem)
PRILOGA D/4
(naziv potrjevalca reference)
(naslov potrjevalca reference)
(pošta in naziv pošte potrjevalca reference)
REFERENČNO POTRDILO5
Izjavljamo, da je družba
za našo družbo izvedla meritve ozemljitvenih sistemov in EMS v elektroenergetskem sistemu, in sicer
(ustrezno obkrožite):
1. Meritve ozemljitvenih sistemov
2. Meritve EMS
Št. | Pogodba št. | Pogodbeni objekt | Obdobje veljavnosti pogodbe od – do |
1. | |||
2. | |||
3. |
Kontaktna oseba za preverjanje reference je: , tel.: in e-mail .
Dela je navedena družba opravila strokovno in kvalitetno v skladu s predpisi stroke in v pogodbeno dogovorjenem roku.
Potrjevalec reference se strinja, da ima naročnik Elektro Gorenjska, d.d. pravico, da preveri to referenco in opravi ogled.
Ime, priimek in podpis odgovorne osebe potrjevalca reference:
žig
(Kraj in datum) (podpis potrjevalca reference)
5 Ponudniki lahko predložijo dokazilo o zahtevanih referencah tudi v drugačni obliki, vendar morajo biti na potrdilu navedeni vsi zgoraj zahtevani podatki. Ta obrazec se lahko kopira in izpolnjen predloži v številu zahtevanih izvodov oz. predloži izjave z navedeno vsebino (velja tako za ponudnike oz. za vse partnerje v skupnem nastopu, kot za podizvajalce).
25
PRILOGA D/5
OSNUTEK POGODBE
Naročnik:
ELEKTRO GORENJSKA, podjetje za distribucijo električne energije, d.d., Ulica Mirka Vadnova 3a, 4000 Kranj, ki ga zastopa predsednik uprave xx. Xxxx Xxxx, MBA
identifikacijska št.: SI20389264 matična številka: 5175348000
in Izvajalec:
, ki ga zastopa
identifikacijska št.: SI
matična številka:
sklepata
POGODBO št. NMV21-011
IZVAJANJE MERITEV OZEMLJITVENIH SISTEMOV IN EMS V ELEKTROENERGETSKEM SISTEMU
(sklop : )
UVODNA DOLOČBA
1. člen
Naročnik je za izvajanje meritve ozemljitvenih sistemov in EMS v elektroenergetskem sistemu izvedel javno naročilo, ki ga je dne objavil na slovenskem portalu za javna naročila pod št. objave . Izvajalec je bil kot najugodnejši ponudnik izbran na podlagi Odločitve o oddaji naročila, št. z dne .
PREDMET POGODBE
2. člen
Predmet te pogodbe je izvajanje meritev (1. sklop) ozemljitvenih sistemov in (2. sklop) EMS v elektroenergetskem sistemu Elektra Gorenjska, d.d., kot to izhaja iz te pogodbe, dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila št. NMV21-011 z dne (v nadaljevanju: dokumentacija JN), in ponudbe izvajalca št. z dne s ponudbenim predračunom. Ponudba izvajalca s ponudbenim predračunom je priloga te pogodbe.
Predmet pogodbe je tudi izvajanje dodatnih meritev na pogodbenih objektih in na objektih, ki niso navedeni v ponudbenem predračunu, če tako določi naročnik. Te storitve se bodo obračunale po cenah iz ponudbenega predračuna.
Naročnik ne prevzema nobene odgovornosti, če bodo količine posameznih postavk nerealizirane ali manjše od navedenih količin v ponudbenem predračunu.
Izvajalec s podpisom pogodbe potrjuje in jamči, da je pridobil vse podatke, ki se nanašajo na predmet pogodbe, ki bi lahko vplivali na izvedbo predmeta naročila, na njegove pravice in obveznosti
26
po tej pogodbi ali pogodbeno ceno. Izvajalec se izrecno odpoveduje vsem zahtevkom do naročnika, ki bi izvirale iz njegove morebitne ne-seznanjenosti s pogoji po tej pogodbi.
Naročnik ima pravico, da storitve po tej pogodbi naroči pri drugem izvajalcu v primeru, da mu izvajalec po tej pogodbi v določenih nujnih primerih (izredni dogodki, npr. izliv vode) ne more zagotoviti zahtevanih storitev. V tem primeru je izvajalec naročniku dolžan povrniti vse morebitne stroške in škodo, ki jo ima naročnik zaradi naročila blaga pri drugem dobavitelju.
POGODBENA VREDNOST
3. člen
Naročnik in izvajalec sta sporazumna, da znaša ocenjena pogodbena vrednost v EUR brez DDV, skladno s ponudbo in ponudbenim predračunom izvajalca za:
1. sklop - Meritve ozemljitvenih sistemov EUR
2. sklop - Meritve EMS EUR
Skupaj (brez DDV): EUR.
Cena je določena tako, da vsebuje vse stroške (material, prevoz, zavarovanje idr.), razen DDV, ki se obračuna po veljavni zakonodaji.
Cene/objekt (enoto) so fiksne ves čas trajanja pogodbe in naročnik ne bo priznal dodatnih stroškov oziroma kakršnega koli povišanja cen/enoto.
Vse stroške oziroma plačila, ki jih pogodbena cena iz prvega odstavka tega člena morebiti ne vključuje, vendar so – posredno ali neposredno – potrebni za izpolnitev obveznosti izvajalca po tej pogodbi, je dolžan plačati izvajalec oziroma bremenijo izključno izvajalca.
Izvajalec ne more uveljaviti naknadnih stroškov ali podražitev iz naslova nepopolne ali neustrezne razpisne dokumentacije za tiste dele predmeta pogodbe, ki v razpisni morebiti dokumentaciji niso bili ustrezno opredeljeni, pa bi jih, glede na predmet javnega naročila in na celotno razpisno dokumentacijo, izvajalec kot strokovnjak na svojem področju, lahko predvidel.
OBRAČUN IN PLAČILNI POGOJI
4. člen
Izvajalec bo opravljene storitve zaračunaval po sistemu dejansko opravljenih storitev in fiksnih cen po enoti (objektu, napravi), navedeni v ponudbenem predračunu. Izvajalec bo račune izstavljal mesečno, glede na izvedena dela. Osnova za izstavitev računa je s strani naročnika potrjeno poročilo o izvedeni posamezni meritvi.
Izvajalec bo morebitne dodatno naročene storitve (npr. novi objekti, spremembe zakonodaje ipd.) obračunal na podlagi cen na enoto za posamezne storitve, navedenih v ponudbenem predračunu, ki so prav tako fiksne za celotno obdobje veljavnosti pogodbe.
Če se naročnik ne bo v celoti ali delno strinjal z izstavljenim računom, ga mora v roku 10 dni po prejemu pisno in z obrazložitvijo v celoti ali delno zavrniti, izvajalec pa je dolžan izstaviti nov račun z novim datumom. Plačilni rok prične teči z dnem, ko naročnik prejme nov račun. Če izvajalec v dogovorjenem roku ne prejme naročnikovega pisnega ugovora z navedbo razlogov za ugovor, se šteje, da je račun s tem dnem v celoti potrjen. Naročnik je v tem primeru račun dolžan plačati v roku, navedenem v IV. odstavku tega člena.
Naročnik mora račun plačati v roku trideset (30) dni od datuma izstavitve računa. V primeru zamude pri plačilu, izvajalec lahko obračuna naročniku zakonite zamudne obresti.
Za vsa predčasna plačila naročnik obračuna 5 % kasaskonto po letni obrestni meri. Naročnik ima pravico, da odkloni predčasno plačilo. V primeru predčasnega plačila naročnik računa ne bo plačal prej, kot v roku 10 dni od prejema računa.
KRAJ IZVAJANJA DEL
5. člen
27
Izvajalec bo dela, ki so predmet te pogodbe, opravljal na različnih lokacijah naročnika, na območju Gorenjske. Točne lokacije objektov so razvidne iz ponudbenega predračuna.
ROK IZVEDBE
6.člen
Datum začetka in rok dokončanja posamezne izvedbe del na posameznih objektih bo določen in napisan na naročilu, ki ga naročnik izvajalcu pošlje z e-pošto, in za izvajalca prične teči z dnem prejema vsakega posameznega pisnega naročila. Če to zahtevajo elektroenergetske razmere, ima naročnik pravico rok izvedbe spremeniti. Čas izvajanja meritev in preiskav na planirani napravi zato točno uskladita predstavnik naročnika in predstavnik izvajalca.
V primeru havarije je odzivni čas za izvedbo meritev in preiskav največ štiriindvajset (24) ur po obvestilu kontaktne osebe naročnika, rok za izvedbo se posebej dogovori z naročnikom, vendar ne more biti krajši od 10 dni. O rezultatih mora izvajalec naročnika obvestiti takoj po izvedbi meritev, poročilo pa izdelati v roku dveh (2) dni.
V primeru, da so rezultati redne meritve in preiskave negativni, mora izvajalec o neustreznosti naprave obvestiti naročnika takoj, poročilo pa izdelati v roku treh (3) dni.
Izvajalec del je v zamudi, če prekorači rok dokončanja za posamezne izvedbe del, določene na naročilu. Če izvajalec ne opravi del v skladu z dogovorom z naročnikom oz. zamudi z izpolnitvijo obveznosti ali se v primeru nepredvidenih in neodložljivih del ne odzove v navedenem času, je naročniku dolžan povrniti vso škodo, ki bi mu s tem nastala.
Naročnik je dolžan opozoriti izvajalca o morebitnih pripombah na njegovo delo in o nepravilnostih pri izvajanju te pogodbe, kakor tudi o morebitno ugotovljeni škodi, ki jo je povzročil izvedbeni kader izvajalca.
Naročnik mora izvajalcu za odpravo morebitnih pomanjkljivosti zagotoviti primeren rok, prav tako to velja za morebitno odpravo povzročene škode, ki jo je moč odpraviti v naravi.
DOKUMENTACIJA
7. člen
Poročila o meritvah in preiskavah morajo vsebovati najmanj vsebino, kot izhaja iz priloge
»Vsebina poročil« te pogodbe, in predloge potrebnih ukrepov.
Vsa dokumentacija mora biti napisana v slovenskem jeziku in podpisana posredovana naročniku v dveh (2) pisnih izvodih in v elektronski obliki (pdf).
Izvajalec je odgovoren za izročeno dokumentacijo v papirnati in elektronski obliki, ki mora ustrezati pogodbenim zahtevam. To dokumentacijo je dolžan tudi ustrezno arhivirati (za čas življenjske dobe naprave), podatke o meritvah pa glede na rok zastaranja.
ZAKLJUČEK IN PREVZEM DEL
8. člen
Izvajalec mora dokončno poročilo o meritvah in preiskavah in ostalo dokumentacijo izročiti naročniku v rokih, določenih v naročilu (6. člen te pogodbe).
O zaključku del mora izvajalec obvestiti predstavnika naročnika. Potrditev poročil s strani naročnika, da so storitve opravljene v skladu s pogodbo, je osnova za izstavitev računa.
OSTALE OBVEZNOSTI IZVAJALCA
9. člen
Izvajalec se obvezuje:
- izvesti prevzete storitve v skladu z dokumentacijo JN in ponudbeno dokumentacijo, pravili stroke in zahtevami veljavne zakonodaje ter zahtevami nadzornih inšpekcijskih služb in Enotnimi navodili za vzdrževanje distribucijskega elektroenergetskega omrežja (SODO).
28
Izvajalec s svojo strokovnostjo in usposobljenostjo odškodninsko in kazensko odgovarja naročniku za pravilnost ocene stanja diagnosticirane naprave in priporočene potrebne ukrepe.
- da bo s pogodbo prevzete obveznosti opravil strokovno in ne sme povzročiti škode naročniku.
Vsi stroški, ki bi nastali iz tega naslova, so stroški izvajalca,
- da xx xxxxxxxxx omogočil nadzor nad izvedbo storitev in da bo po potrebi omogočil tudi prisotnost predstavnika naročnika v laboratoriju,
- da bo pri izvedbi pogodbenih storitev pisno obveščal naročnika o vsem, kar bi lahko vplivalo na izvršitev pogodbe.
Izvajalec mora določiti kontaktno osebo, ki je telefonsko dosegljiva med 7. in 22. uro za primere havarije ali nujnega svetovanja.
OBVEZNOSTI NAROČNIKA
10. člen
Naročnik je dolžan:
- nuditi izvajalcu vse potrebne informacije za izvedbo del po tej pogodbi,
- izvajati odklope in ustrezne varnostne ukrepe v poljih, v katerih se bodo vršile storitve,
- sodelovati pri pripravi in izvedbi storitev (odklop primarnih in sekundarnih priključkov),
- pripraviti izvor za napajanje (230 V in 400 V, 24 A),
- nadzorovati izvajanje pogodbenih del,
- dajati izvajalcu pojasnila in navodila za eventualne nejasnosti, ki jih izvajalec zahteva,
- ustaviti dela, ki se izvajajo v nasprotju s potrjeno tehnično dokumentacijo oz. naročilom, tehničnimi predpisi, standardi in normativi in ukrepi za varno delo,
- tekoče obveščati izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na potek in obseg predmeta pogodbe.
Naročnik je odgovoren za dokumentacijo, ki jo je dal izvajalcu kot vhodni podatek ter za zahteve, ki jih je postavil izvajalcu v zvezi s storitvami, vključno z zahtevami po spremembah.
VARNOST PRI DELU
11. člen
Izvajalec je dolžan sam poskrbeti za varnost in zdravje pri delu ter požarno varstvo na delovišču. Dolžan je upoštevati tudi morebitna interna navodila naročnika s citiranega področja (s katerimi se seznani), predpisane varstvene ukrepe in veljavno zakonodajo v RS s področja varnosti in zdravja pri delu ter požarnega varstva. Prav tako je dolžan sam urediti delovišče v skladu z veljavnimi predpisi.
Izvajalec materialno in kazensko sam odgovarja za škodo, ki jo na delovišču utrpijo izvajalčevi delavci, naročnik ali tretje osebe.
Če bo na delovišču delo izvajalo dva ali več izvajalcev mora izvajalec o tem obvestiti naročnika, da zagotovi koordinatorja za varnost in zdravje pri delu, ki določi ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu v skladu z veljavnimi predpisi s področja varstva pri delu.
Na podlagi veljavnih predpisov s področja varnosti in zdravja pri delu je treba upoštevati tudi vsebino varnostnih načrtov Elektra Gorenjska, d.d.
V primeru, da bo za izvajanje del potreben odklop električne napetosti ali izvedba del zaščite s strani naročnika, bo naročnik izvajalcu vsakokrat izdal pisno dovoljenje za delo. Brez takega dovoljenja izvajalcu ni dovoljeno pričeti z deli. V primeru, da izvajalec kljub temu izvaja dela, naročnik nima nobene odgovornosti v primeru kakršne koli nezgode ali škode.
PODIZVAJALCI
12. člen
Izvajalec pri izvedbi del, ki so predmet te pogodbe, lahko vključuje podizvajalce (kot so navedeni v »Prilogi – podizvajalec« te pogodbe).
29
Izvajalec vedno in v vsakem primeru nosi polno odgovornost za celotni ponujeni obseg storitev, ki ga prevzame po pogodbi, ne glede na to, da del storitev izvaja podizvajalec. Izvajalec mora imeti poravnane vse zapadle obveznosti do svojih podizvajalcev.
Izvajalec mora obveščati naročnika o vseh spremembah podatkov v zvezi s podizvajalci. Če po sklenitvi te pogodbe želi zamenjati podizvajalca ali v delo naknadno vključiti podizvajalca, mora izvajalec naročniku v petih (5) dneh po spremembi predložiti:
- kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
- izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3,
- zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva, in
- (če se podizvajalec zamenja in če je izvajalec izpolnjevanje kakšnega pogoja v javnem naročilu dokazoval s tem podizvajalcem) dokazila, da novi podizvajalec izpolnjuje konkretni pogoj. Naročnik bo izpolnjevanje teh pogojev ugotavljal na dan predlagane spremembe.
Izvajalec v zvezi s spremembo podizvajalca, navedeno v prejšnjem odstavku tega člena, naročniku predloži izpolnjeno »Prilogo – podizvajalec« z zahtevanimi dokumenti iz prejšnjega odstavka tega člena. S podpisom naročnika na tej prilogi se šteje, da naročnik soglaša z novim podizvajalcem. Podpisana »Priloga – podizvajalec« s strani obeh pogodbenih strank se šteje za aneks k tej pogodbi.
Naročnik ni dolžan preverjati, ali je izvajalec predložil potrjene situacije vseh podizvajalcev oziroma razreševati sporov med izvajalcem in podizvajalci v zvezi z upravičenostjo in zapadlostjo njihovih terjatev. Če se pojavi sum o izpolnjevanju obveznosti izvajalca, ki mu jih nalagata ta pogodba in 94. člen ZJN-3, naročnik ravna v skladu s VII. odstavkom 94. člena ZJN-3.
Če podizvajalec ne zahteva neposrednega plačila, je izvajalec dolžan najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije, naročniku poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo vseh podizvajalcev, ki so sodelovali pri izvedbi te pogodbe, da so s strani glavnega izvajalca prejeli plačilo za izvedena dela, neposredno povezana s to pogodbo.
XXXXX XXXX
13. člen
Pogodbeni stranki sta prosti odgovornosti za škodo, ki je nastala zaradi neizpolnitve ali zamude pri izpolnjevanju pogodbene obveznosti, če so po sklenitvi pogodbe nastopile okoliščine, ki jih pogodbeni stranki nista mogli preprečiti, niti jih odpraviti oz. se jim izogniti (višja sila).
Stranka, na kateri strani je višja sila nastala, mora nasprotno stranko nemudoma obvestiti o nastanku le-te. Če tega ne stori, se na obstoj višje sile ne more sklicevati.
Prizadeta pogodbena stranka je dolžna ugoditi nasprotni stranki ter ji na njeno zahtevo nuditi vse potrebne dokaze o obstoju višje sile, obsegu le-te in o njenih posledicah. Roki iz pogodbe se podaljšajo za čas trajanja višje sile.
POGODBENA KAZEN
14. člen
Če izvajalec ne dokonča posameznega naročila v določenem roku, ima naročnik za vsak dan zamude pravico od izvajalca zahtevati pogodbeno kazen za zamudo v višini 5 ‰ pogodbene vrednosti sklopa (brez DDV), vendar skupno največ 10 % pogodbene vrednosti brez DDV. Če škoda, ki jo utrpi naročnik, presega znesek pogodbene kazni, lahko naročnik zahteva od izvajalca še razliko do popolne odškodnine.
Če izvajalec ne opravi storitev po tej pogodbi in naročnik odpove to pogodbo, ima naročnik pravico obračunati pogodbeno kazen zaradi neizpolnitve v višini 10 % pogodbene vrednosti brez DDV.
Pogodbeni stranki soglašata, da je naročnik, če je sprejel izpolnitev obveznosti, ki je bila izvedena z zamudo, s tem hkrati tudi sporočil izvajalcu, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.
FINANČNO ZAVAROVANJE
15. člen
30
Izvajalec mora naročniku v desetih dneh od obojestranskega podpisa pogodbe izročiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v skladu z 12. točko dokumentacije JN, v višini 5 % pogodbene vrednosti brez DDV. Veljavnost zavarovanja mora biti še najmanj en mesec po preteku veljavnosti te pogodbe.
Naročnik ima zavarovanje pravico unovčiti v višini njegove vrednosti, če izvajalec:
i. ne bo pričel izvajati svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe
ii. ne bo izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe
iii. ne bo pravočasno izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe
iv. ne bo pravilno izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe
v. preneha izpolnjevati svoje pogodbene obveznosti v skladu z določili pogodbe.
PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK
16. člen
Pooblaščena oseba s strani naročnika je (tel. , e-pošta: ). Naročnikov predstavnik zastopa naročnika v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na obveznosti po tej pogodbi ter sodeluje z izvajalcem ves čas trajanja pogodbe in mu nudi vse potrebne podatke za uspešno izvedbo del po tej pogodbi.
Pooblaščena oseba izvajalca je (tel. , e-pošta: ). Izvajalčev predstavnik je pooblaščen, da zastopa izvajalca v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na obveznosti po tej pogodbi in je ves čas trajanja pogodbe dolžan neposredno sodelovati z naročnikovimi predstavniki.
Vsako spremembo kontaktnih oseb obe pogodbeni stranki druga drugi sporočita najkasneje v roku treh (3) dni od nastanka spremembe.
POSLOVNA SKRIVNOST IN VAROVANJE OSEBNIH PODATKOV
17. člen
Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta kot poslovno skrivnost varovali vse podatke druge stranke, s katerimi se bosta seznanili pri izvajanju te pogodbe. K varovanju poslovne skrivnosti so zavezani vsi zaposleni pri pogodbenih strankah, kot tudi tretje osebe, ki kakor koli sodelujejo pri realizaciji te pogodbe.
Skladno z zakonom, ki ureja področje varovanja osebnih podatkov, pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona. Pogodbeni stranki bosta tudi zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe, v smislu določil navedenega zakona.
Izvajalec in vsi njegovi morebitni podizvajalci so se dolžni seznaniti in se ravnati po internih predpisih naročnika glede varovanja in zaščite podatkov, če je to potrebno. Naročnik je dolžan izvajalca obvestiti o spremembi, dopolnitvi oziroma razveljavitvi svojih internih predpisov glede varovanja in zaščite podatkov, izvajalec pa svoje podizvajalce. Naročnik bo morebitne spremembe svojih internih aktov s tega področja sporočal z obvestilom preko svoje spletne strani.
Za podizvajalca veljajo enake obveznosti glede varstva podatkov kot za izvajalca. V primeru, da podizvajalec ne izpolni obveznosti varovanja osebnih podatkov, je izvajalec odgovoren naročniku za škodo, ki mu zaradi tega nastane.
PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
18. člen
Pogodbeni stranki potrjujeta, da sta seznanjeni in se zavedata dejstva, da je predmetna pogodba nična, če je ali bo v katerikoli fazi sklepanja ali izvajanja te pogodbe, kdo v imenu ali na račun izvajalca predstavniku ali posredniku naročnika(ov), obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla po tej pogodbi ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim
31
je ali bo naročniku(om) povzročena škoda ali pa je ali bo omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku ali posredniku naročnika(ov) in/ali izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
IZJAVA O LASTNIŠTVU
19. člen
Izvajalec se obvezuje, da bo kadarkoli v času veljavnosti te pogodbe oziroma kadarkoli v času izvajanja te pogodbe, v roku osmih dni od prejema poziva naročniku posredoval podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje da so z njim povezane družbe,
ki jih je naročnik, v skladu z določili VI. odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/2011-UPB2 s spremembami), dolžan predložiti Komisiji za preprečevanje korupcije, če ta to zahteva.
Tako izjavo mora naročniku predložiti tudi vsak gospodarski subjekt, ki sodeluje z dobaviteljem v tem naročilu (npr. podizvajalec, subjekt, katerega zmogljivost uporablja), o čemer mora dobavitelj seznaniti vsak tak subjekt.
REŠEVANJE SPOROV
21. člen
Vse morebitne spore, nastale na osnovi te pogodbe, rešujeta pogodbeni stranki sporazumno in v duhu dobrih poslovnih običajev. V primeru, da sporazum ni mogoč, spor rešuje pristojno sodišče po sedežu naročnika.
Pri tolmačenju določil te pogodbe in reševanju morebitnih sporov se uporablja slovensko pravo, predvsem Obligacijski zakonik (Ur. l. RS, št. 97/2007 (UPB1) s spremembami), poleg te pogodbe in zakonodaje pa se upošteva še:
- dokumentacijo, št. NMV21-011 z dne ,
- ponudbeno dokumentacijo, št. z dne ,
- odločitev o oddaji javnega naročila z dne ,
- drugo dokumentacijo v zvezi s to pogodbo.
RAZVEZNI POGOJ
22. člen
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru, če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz II. odstavka 3. člena ZJN-3 s strani dobavitelja ali njegovega podizvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju pogodbe ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. Razvezni pogoj učinkuje skladno s 67. členom ZJN-3.
ODSTOP OD POGODBE
23. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da lahko naročnik odstopi od pogodbe v naslednjih primerih:
1. če izvedene storitve po obsegu ali kvaliteti ne ustrezajo pogodbenim določilom in pogojem iz dokumentacije,
2. če izvajalec ne upošteva reklamacij naročnika glede kakovosti opravljenih storitev,
32
3. če se izvajalec ne drži dogovorjenih rokov izvedbe storitev,
4. če izvajalec ne priglasi vseh podizvajalcev ali ne priglasi novih podizvajalcev,
5. če izvajalec storitve opravlja z neusposobljenimi delavci.
Naročnik mora pred odpovedjo pogodbe izvajalca pisno opozoriti, katere kršitve je ugotovil, in ga pozvati, naj s kršitvami preneha. V primeru, da po pisnem opozorilu s strani naročnika izvajalec naredi novo kršitev, lahko naročnik odstopi od pogodbe brez odpovednega roka ali ob upoštevanju odpovednega roka, določenega v V. odstavku tega člena.
Naročnik ima pravico, da od pogodbe predčasno odstopi brez odpovednega roka:
1. če izvajalec svojih obveznosti ne opravlja skladno s pogodbo, zaradi česar je prejel že najmanj dve opozorili,
2. če je v tej pogodbi tako določeno,
3. če se je proti izvajalcu začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe (razen prostovoljne likvidacije zaradi združevanja ali prestrukturiranja), če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami,
4. če naročnik nima več zagotovljenih sredstev za naročene pogodbene storitve,
5. v primeru iz 22. člena te pogodbe.
Izvajalec v tem členu navedenih primerih ni upravičen od naročnika zahtevati kakršne koli povrnitve škode ali vračila kakršnih koli drugih stroškov v zvezi s tem.
Pogodbeni stranki lahko brez odpovednega roka kadarkoli odpovesta to pogodbo s 60 dnevnim odpovednim rokom, ki prične teči naslednji dan po prejemu pisnega obvestila o odpovedi, ki mora biti drugi stranki te pogodbe vročen s priporočeno poštno pošiljko. Pogodbeni stranki se lahko, s sklenitvijo aneksa k tem pogodbi, sporazumno dogovorita za daljši ali krajši odpovedni rok.
PRILOGE IN SESTAVNI DELI POGODBE
24. člen
Priloge k tej pogodbi so:
- ponudba št. , z dne ,
- ponudbeni predračun z dne ,
- priloga »Podizvajalec«,
- priloga »Vsebina poročil«,
- - Pisni sporazum o skupnih ukrepih za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu na delovišču Elektro Gorenjska, d. d. s prilogama (Varnostni načrti za vzdrževalna in rekonstrukcijska dela Elektro Gorenjska, d. d. (junij 2013) in Navodila za varno delo za zunanje izvajalce del (februar 2015)).
Sestavni deli te pogodbe so tudi:
- dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila, št. NMV21-011, z dne ,
- ponudbena dokumentacija ponudnika – izvajalca, št. , z dne .
Priloge in sestavni deli pogodbe so enako zavezujoči kot pogodba.
KONČNE DOLOČBE
30. člen
Pogodba postane veljavna z dnem obojestranskega podpisa obeh pogodbenih strank. V primeru, da izvajalec v zahtevanem roku, kot je določen v tej pogodbi oziroma v pozivu k podpisu pogodbe, ne predloži finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (15. člen te pogodbe) in/ali izjave o lastništvu (19. člen te pogodbe), pogodba preneha veljati.
Pogodba se sklepa za čas od podpisa do 31. 12. 2022 oziroma do realizacije vseh naročil, ki so bila v skladu s to pogodbo, dana izvajalcu do poteka navedenega obdobja.
Pogodba je napisana v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka en (1) izvod.
, dne
(kraj)
Izvajalec: Naročnik:
ELEKTRO GORENJSKA, d.d.
xx. Xxxx Xxxx, MBA predsednik uprave
Opomba: V primeru skupne ponudbe bo pogodba ustrezno prilagojena.
Priloga – podizvajalec
Javno naročilo: Izvajanje meritev ozemljitvenih sistemov in EMS v elektroenergetskem sistemu, št. NMV21-0116
PODIZVAJALEC: 1. podizvajalec ob oddaji ponudbe
2. zamenjava podizvajalca (v času izvajanja pogodbe)
3. nov podizvajalec (v času izvajanja pogodbe)
(ustrezno obkroži)
Naziv podizvajalca:
Naslov podizvajalca:
Zakoniti zastopnik podizvajalca:
Elektronski naslov in telefon:
ID in matična številka podizvajalca:
Pri izvedbi predmeta javnega naročila bomo izvajali naslednja dela:
(navesti dela, ki jih bo izvajal podizvajalec, količino in vrednost del)
Zahtevamo neposredno plačilo (na podlagi V. odstavka 94. člena ZJN-3): DA NE
(ustrezno obkrožite)
Izjave podizvajalca:
Če je obkroženo DA – Ker zahtevamo neposredno plačilo, soglašamo, da naročnik Elektro Gorenjska, d. d. (v primeru, da bo glavni izvajalec v postopku predmetnega javnega naročila izbran kot najugodnejši) namesto glavnega izvajalca, s katerim sodelujemo pri izvajanju predmetnega javnega naročila, poravna naše terjatve, ki jih imamo na podlagi del oziroma dobav, ki smo jih opravili v sklopu izvajanja javnega naročila, do glavnega izvajalca.
Če je obkroženo NE – Ker ne zahtevamo neposrednega plačila, se zavezujemo, da bomo izvajalcu poslali svojo pisno izjavo, da smo s strani glavnega izvajalca prejeli plačilo za izvedena dela, neposredno povezana s predmetom tega javnega naročila.
Izjavljamo tudi:
• da nam je izvajalec pravočasno in pravilno poravnal svoje zapadle poslovne obveznosti,
• da bomo predložili izpolnjen, podpisan in žigosan (če uporabljamo žig) obrazec ESPD,
• da bomo pred sklenitvijo pogodbe v skladu s VI. odstavkom 14. člena ZIntPK naročniku predložili izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu naše družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe z našo družbo. Če bomo predložili lažno izjavo oziroma dali neresnične podatke o navedenih dejstvih, se zavedamo, da ima to za posledico ničnost pogodbe.
Kraj in datum: Podizvajalec:
Žig in podpis:
6 S podpisom naročnika na tej prilogi (v primerih iz točk 2 in 3) se šteje, da naročnik soglaša z novim podizvajalcem. Podpisana »Priloga – podizvajalec« s strani obeh pogodbenih strank (in podizvajalca) se šteje za aneks k pogodbi.
35
GLAVNI IZVAJALEC:
Izjave glavnega izvajalca:
Če podizvajalec zahteva neposredno plačilo: S podpisom na tem dokumentu pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa oz. situacije, neposredno plačuje podizvajalcu. Svojemu računu oziroma situaciji bomo obvezno priložili račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih bomo predhodno potrdili. Istočasno soglašamo, da naročnik namesto nas poravna podizvajalčevo terjatev do nas, kot glavnega izvajalca.
Če podizvajalec ne zahteva neposrednega plačila: S podpisom na tem dokumentu se obvezujemo, da bomo najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije, naročniku poslali svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, ki je sodeloval pri izvedbi te pogodbe, da je z naše strani, kot glavnega dobavitelja, prejel plačilo za izvedena dela, neposredno povezana s pogodbo za izvedbo zgoraj navedenega javnega naročila. Zavedamo se, da je neposredovanje izjave o poplačilu prekršek na podlagi druge točke I. odstavka
112. člena ZJN-3.
Če se podizvajalec zamenja z drugim in je dobavitelj izpolnjevanje kakšnega pogoja v javnem naročilu dokazoval z zamenjanim podizvajalcem: Prilagamo tudi dokazilo, da novi podizvajalec izpolnjuje pogoj, katerega smo v postopku javnega naročila izpolnjevali skupaj z zamenjanim podizvajalcem.
Kraj in datum: Ponudnik:
Žig in podpis:
NAROČNIK (v primeru zamenjave podizvajalca ali angažiranja novega podizvajalca (v času izvajanja pogodbe)):
Naročnik soglašam s spremembo podizvajalca oziroma z novim podizvajalcem.
Kraj in datum: Naročnik:
Žig in podpis:
Priloge:
- izpolnjen, podpisan in žigosan ESPD
- dokazila v zvezi z izpolnjevanjem pogoja (če so potrebna)
Op.: Izpolnjeno prilogo glavni izvajalec v primeru spremembe podizvajalca v času izvajanja pogodbe predloži naročniku z vsemi zahtevanimi prilogami. Če se naročnik s spremembo podizvajalca strinja, prilogo podpiše in kopijo posreduje glavnemu izvajalcu in novemu podizvajalcu.
Če ponudnik nastopa z več kot enim podizvajalcem, se ta priloga izpolni za vsakega podizvajalca posebej.
36
Priloga »Xxxxxxx poročil«
VSEBINA POROČIL (7. člen pogodbe)
Sklop 1: Poročilo o meritvah ozemljitvenih sistemov mora vsebovati:
Xxxxxx z oznako poročila Odgovorno osebo
Odgovornega merilca in sodelujoče osebe Povzetek
Opis naloge
Predmet in namen raziskav Navedba veljavne zakonodaje
Navedbo usposobljenih merilcev s priloženimi dokazili Navedene podatke o objektu:
- Lokacija in razporeditev objektov
- Opis ozemljitvenega sistema
- Izračun redukcijskih faktorjev za posamezen objekt
- Izračun toka zemeljskega stika z upoštevanjem časa trajanja okvare
- Dopustne vrednosti napetosti dotika in koraka Podatke o meritvah:
- Obseg meritev
- Datum meritve, podatke o instrumentih in drugi merilni opremi
- Navedbo usposobljenih merilcev s priloženimi dokazili
- Opis merilnih metod Merilne rezultate:
- Ozemljitvene impedance
- Porazdelitve potenciala
- Napetosti dotika in koraka
Analiza merilnih rezultatov z izračuni in ustrezno razlago podatkov Ocena ozemljitvenega sistema:
- Preračunane napetosti dotika na 3I0 z upoštevanjem redukcijskih faktorjev
- Karto porazdelitve potenciala
- Karto merilnih mest
- Vezalno shemo
Sklop 2: Poročilo o opravljenem obratovalnem monitoringu EMS mora vsebovati:
Xxxxxx z oznako poročila Odgovorno osebo
Odgovornega merilca in sodelujoče osebe Povzetek
Opis naloge
Predmet in namen raziskav Navedba veljavne zakonodaje
Podatke o viru sevanja in opredelitev glede na določila uredbe
- Glavne tehnične značilnosti vira sevanja
- Opredelitev vira sevanja
- Opis stanja prostora in opredelitev stopenj varstva pred EMS Meritve elektromagnetnega polja
- Osnovne zahteva za meritve in preračune
- Izračun tridimenzionalnega elektromagnetnega modela
- Podatke o opravljenih meritvah
- Merilne rezultate Analiza elektromagnetnega polja
- Izračune elektromagnetnega sevanja
- Grafični prikaz izračunov
- Analizo merilnih rezultatov
Vrednotenje obremenjevanja okolja na podlagi določil Uredbe
- Opis smernic za vrednotenje obremenjevanja okolja
- Vrednotenje obremenjevanja naravnega in življenjskega okolja Ocena in strokovno mnenje
Priloge:
- Dokazno gradivo meritev
- Fotografije
- Tabele meritev električne poljske jakosti
- Tabele meritev gostote magnetnega pretoka
- Seznam merilne opreme
Pooblastilo za izvajanje prvih meritev in obratovalnega monitoringa za nizkofrekvenčne vire EMS
PRILOGA F/1
PRILOGA F/1
MENIČNA IZJAVA S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV
Ponudnik:
(firma in sedež družbe oziroma samostojnega podjetnika)
Zakoniti zastopnik oz. pooblaščenec ponudnika:
nepreklicno izjavljam, da pooblaščam ELEKTRO GORENJSKA, d.d., Ulica Mirka Vadnova 3A, 4000 Kranj, da lahko podpisano bianco menico, ki je bila izročena kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in odpravo napak v garancijskem roku, oddano v postopku naročila za Izvajanje meritev ozemljitvenih sistemov in EMS v elektroenergetskem sistemu, z oznako NMV21-011, skladno z določili dokumentacije z dne , in ponudbe št. z dne za predmetno javno naročilo, brez poprejšnjega obvestila izpolni v vseh neizpolnjenih delih v višini 5 % pogodbene vrednosti brez DDV. Ponudnik se odreka vsem ugovorom proti tako izpolnjeni menici in se zavezuje menico plačati, ko dospe, v gotovini.
Menični znesek se nakaže na račun ELEKTRA GORENJSKA, d.d., Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx 0X, 0000 Xxxxx, št. XX00 0000 0000 0000 000. Izjavljamo, da se zavedamo pravnih posledic izdaje menice v zavarovanje. Menica naj se izpolni s klavzulo »BREZ PROTESTA«.
Ponudnik hkrati POOBLAŠČAM naročnika ELEKTRO GORENJSKA, d.d., Ulica Mirka Vadnova 3A, 4000 Kranj, da predloži menico na unovčenje in izrecno dovoljujem banki izplačilo take menice.
Tako dajem NALOG ZA PLAČILO oz. POOBLASTILO vsem spodaj navedenim bankam iz naslednjih mojih računov:
V primeru odprtja dodatnega računa, ki ni zgoraj naveden, izrecno dovoljujem izplačilo menice in pooblaščam banko, pri kateri je takšen račun odprt, da izvede plačilo.
Datum: Podpis in žig:
Op.: Izpolnjeno menično izjavo, skupaj s podpisano bianco menico, izbrani ponudnik predloži ob podpisu pogodbe.
PRILOGA F/1
Obrazec garancije na poziv po EPGP-758
Glava s podatki o garantu (banki) ali SWIFT ključ
Za: (vpiše se upravičenca tj. naročnika javnega naročila)
Datum: (vpiše se datum izdaje)
VRSTA GARANCIJE: Garancija za resnost ponudbe/Garancija za dobro izvedbo posla/Garancija za odpravo napak v garancijski dobi
ŠTEVILKA GARANCIJE: (vpiše se številka garancije)
GARANT: (vpiše se ime in naslov garanta v kraju izdaje)
NAROČNIK GARANCIJE: (vpiše se ime in naslov naročnika garancije, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)
UPRAVIČENEC: (vpiše se naročnika javnega naročila)
OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika garancije za resnost njegove ponudbe, predložene v postopku javnega naročila št. (interna oznaka naročila), objavljenem na Portalu javnih naročil z dne , št. objave , katerega predmet je /pogodba št. z dne (vpiše se podatke o postopku javnega naročila/pogodba o izvedbi javnega naročila)
ZNESEK IN VALUTA GARANCIJE: (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo in valuto)
LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: nobena
JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski
OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki z avtentificiranim SWIFT sporočilom po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslov garanta. Če garant nima aktivnega SWIFT naslova, navede SWIFT naslov banke, ki jo je predhodno pooblastil za sprejem avtentificiranega sporočila. V tem primeru za navedbo SWIFT naslova še navede: ˝Banka prejemnica SWIFTa je pooblaščena za sprejem sporočila po SWIFT sistemu)˝
KRAJ PREDLOŽITVE: (Garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov. Če kraj predložitve v tej rubriki ni naveden, se predložitev opravi na zgoraj navedenem garantovem naslovu, kjer je garant izdal garancijo.)
DATUM IZTEKA VELJAVNOSTI: (vpiše se datum zapadlosti garancije)
STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika garancije, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)
Kot garant se s to garancijo nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska garancije, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki
predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo, bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik garancije ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.
(VELJA LE ZA GARANCIJO ZA RESNOST PONUDBE:
Zavarovanje se lahko unovči iz naslednjih razlogov, ki morajo biti navedeni v izjavi upravičenca oziroma zahtevi za plačilo:
1. naročnik zavarovanja je umaknil ponudbo po poteku roka za prejem ponudb ali nedopustno spremenil ponudbo v času njene veljavnosti ali
2. izbrani naročnik zavarovanja na poziv upravičenca ni podpisal pogodbe ali
3. izbrani naročnik zavarovanja ni predložil zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu s pogoji naročila.)
Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tej garanciji moramo prejeti na datum veljavnosti garancije ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.
Morebitne spore v zvezi s to garancijo rešuje stvarno pristojno sodišče po sedežu upravičenca po tej garanciji po slovenskem pravu.
Za to garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.
Garant
(žig in podpis)