OBRAZCI

Uprava Univerza v Ljubljani










p.p.000, Xxxxxxxxx xxx 00 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx telefon: 00 000 00 00 xxxxxxxx@xxx-xx.xx xxx.xxx-xx.xx

OBRAZCI

PREDRAČUN (OBR-1)

Ponudnik
	Predmet javnega naročila	Nakup letalskih vozovnic
	Številka ponudbenega predračuna

Št. postavke	Postavka	Cena na enoto v EUR brez DDV	Cena na enoto v EUR z DDV
1.	Xxxxxxx izdaje letalske vozovnice znotraj Evrope (v EUR)
2.	Xxxxxxx izdaje letalske vozovnice zunaj Evrope (v EUR)
3.	Strošek menjave letalske vozovnice (v EUR)
4.	Strošek refundacije letalske vozovnice (v EUR)

Naročnik bo pri vsakem konkretnem naročilu natančneje opredelil zahteve za konkreten primer nakupa letalskih kart (destinacija, št. potnikov, lokacija vzleta/pristanka, čas odhoda/prihoda, morebitno zavarovanje rizika odpovedi, interes pridobiti ponudbe nizkocenovnih letalskih prevoznikov ipd.).

Xxxxxxx izdaje letalske vozovnice znotraj Evrope, strošek izdaje letalske vozovnice izven Evrope, strošek menjave letalske vozovnice in strošek refundacije letalske vozovnice je fiksen ves čas izvajanja okvirnega sporazuma.

OPOMBA: Vnos predračuna v sistem e-JN je možen samo v obliki PDF in bo prikazan javnosti.

Kraj:       Datum:       žig Podpisnik:      
Podpis

ponudba (obr-2)

Ponudbo dajemo za javno naročilo »Nakup letalskih vozovnic« (se označi z X):

☐ Samostojna ponudba

☐ Ponudba s podizvajalci

☐ Skupna ponudba

1. Xxxxxxx podatki o ponudniku

Popolna firma ponudnika:	     
Naslov ponudnika:	     
Matična številka:	     
Identifikacijska številka za DDV:	     
Telefonska številka:	     
E-pošta:	     
MSP1	DA NE

2. Ponudba s podizvajalci

Pri javnem naročilu bomo sodelovali z naslednjimi podizvajalci:	                 
Naslov podizvajalca:	     
Matična številka:	     
Identifikacijska številka za DDV:	     
MSP	DA NE
TRR
Telefonska številka:	     
E-pošta:	     
Del izvedbe javnega naročila, ki ga bo izvedel podizvajalec (skrajšana firma podizvajalca, vrsta del, vrednost del, kraj in rok izvedbe)*:	Podizvajalec:       Vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec:       Vrednost del:       Kraj in rok izvedbe del:      

V ponudbi imenovan podizvajalec ____________________________ zahtevam/ne zahtevam (ustrezno obkrožiti) neposredno plačilo za storitve, opravljene na podlagi javnega naročila na TRR št.____________________________.*

Ponudnik pooblaščam/ne pooblaščam (ustrezno obkrožiti) naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem.

(*v kolikor je več podizvajalcev, se ta del tolikokrat kopira)

3. Skupna ponudba

Pri javnem naročilu sodelujemo naslednji ponudniki (skupna ponudba):	                 
Vrsta del, ki jih bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež vsakega partnerja v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni partner v skupini (navesti tudi za vodilnega partnerja):*	Vodilni partner/Partner:       Vrsta del, ki jih bo izvedel:       Vrednost del:       Delež v %:           
MSP	      DA NE       DA NE       DA NE

(*v kolikor je več partnerjev, se ta del tolikokrat kopira)

Št.	Naziv banke in naslov	Št. TRR	Telefon
1.	     	     	     

4. Banka, kjer ima ponudnik odprt TRR (namen: plačilo)

5. Skrbnik pogodbe na strani ponudnika

Skrbnik pogodbe na strani ponudnika:	     
Številka stacionarnega telefona:	     
Številka mobilnega telefona:	     
E-pošta:	     

6. Kontaktna oseba za podajanje naročila

Kontaktna oseba na strani ponudnika:	     
Številka stacionarnega telefona:	     
Številka mobilnega telefona:	     
E-pošta:	     

7. Oseba, pooblaščena za podpis pogodbe

1.      

8. Seznam kadra

Ime in priimek Opis delovnih izkušenj (trajanje, področje) Strokovna usposobljenost (certifikat o opravljenem tečaju T2 za iskalnik Amadeus)

Naročnik si pridržuje pravico, da v postopku preverjanja ponudb od posameznega gospodarskega subjekta kadarkoli zahteva, da mu predloži dodatna dokazila v zvezi z zgoraj navedenimi informacijami.

9. Število letalskih prevoznikov v slovenskem BSP, za katere lahko ponudnik izdaja letalske vozovnice, je _______________ .

10. Ponudbena cena

Ponudbena cena izhaja iz ponudbenega predračuna – OBR 1, ki je priloga te ponudbe.

Izjavljamo, da:

• ponujene storitve v celoti ustrezajo tehničnim specifikacijam, ki so opredeljene v razpisni dokumentaciji;

• gospodarski subjekt ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/2011-UPB2) in mu ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom.;izpolnjujemo formalne, ekonomsko-finančne in tehnične pogoje, imamo ustrezna pooblastila, profesionalne in tehnične zmožnosti, finančne vire, opremo in druge pripomočke, izkušnje, ugled za izvedbo predmeta javnega naročila v skladu z zahtevami tega naročila

• imamo kader, ki bo na voljo naročniku in smo ga navedli v seznam kadra, izkušnje in usposobljenost, ki se zahtevajo z razpisno dokumentacijo;

• bomo izvajali javno naročilo pravočasno, strokovno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi, tehničnimi navodili, priporočili in normativi, če bomo izbrani za izvedbo javnega naročila;

• xxxx naročniku na njegovo zahtevo poslali poročilo o izvedbi javnega naročila;

• smo ob izdelavi ponudbe pregledali celotno dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila in z njo soglašamo ter v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje in ostale zahteve naročnika, navedene v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, brez kakršnih koli omejitev;

• smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila in smo sposobni izvesti javno naročilo v celoti in v roku, kot ga zahteva naročnik;

• ne bomo imeli do naročnika kakršnegakoli odškodninskega zahtevka, če ne bomo izbrani za izvedbo javnega naročila;

• smo podali samo resnične oz. verodostojne izjave.

Kraj:       Datum:       žig Podpisnik:      
_________________

Ta obrazec podpišejo predstavniki vseh ponudnikov, ki so predložili skupno ponudbo, in vsi podizvajalci.

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE, TJ. PONUDNIKE (OBR-2a)

Spodaj podpisani _________________________________________ (naziv pooblastitelja) pooblaščam Univerzo v Ljubljani, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogoja osnovne sposobnosti v postopku oddaje javnega naročila – »Nakup letalskih vozovnic« pridobi potrdilo iz kazenske evidence od Ministrstva za pravosodje Republike Slovenije.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja:

Sedež podjetja:

Občina sedeža podjetja:

Številka vpisa v sodni register (št. vložka):

Matična številka podjetja:

Kraj:       Datum:       žig Podpisnik:      
_________________ Podpis

V primeru skupne ponudbe ali ponudbe s podizvajalci podpiše in potrdi z žigom ta obrazec vsak ponudnik/podizvajalec zase.

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA FIZIČNE OSEBE, določene v 75. členu ZJN-3 (OBR-2b)

Spodaj podpisani _________________________________________ (naziv pooblastitelja) pooblaščam Univerzo v Ljubljani, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogoja osnovne sposobnosti v postopku oddaje javnega naročila »Nakup letalskih vozovnic« pridobi potrdilo iz kazenske evidence od Ministrstva za pravosodje Republike Slovenije.

Moj osebni podatki so naslednji:

EMŠO:

DATUM ROJSTVA:

KRAJ ROJSTVA:

OBČINA ROJSTVA:

DRŽAVA ROJSTVA:

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

(ulica in hišna številka)

(poštna številka in pošta)

DRŽAVLJANSTVO:

MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:

Kraj:       Datum:      
žig Podpisnik:      
_________________ Podpis

Ta obrazec morajo izpolniti vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta (tudi vsi skupni ponudniki in podizvajalci) ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem

FORMALNA IZJAVA O NEOBSTOJU IZKLJUČITVENEGA RAZLOGA (OBR-2c)

Ponudnik/podizvajalec_______________________________________________________ vezano na postopek oddaje javnega naročila »Nakup letalskih vozovnic«, izrecno izjavljam, da za gospodarski subjekt in osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, na dan poteka roka za predložitev ponudb, t.j. dne _________________, ni obstajal izključitveni razlog iz prvega odstavka 75. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18).

Datum:       Žig in podpis pooblaščene osebe

Kraj:      

__________________________________

Naročnik si pridržuje pravico najugodnejšega ponudnika, pozvati k predložitvi notarsko overjene formalne izjave, iz katere izhaja, da na dan poteka roka za predložitev ponudb, niso obstajali izključitveni razlogi iz 75. člena ZJN-3.

FORMALNA IZJAVA O NEOBSTOJU IZKLJUČITVENEGA RAZLOGA (OBR-2d)

____________________________________________________________ (ime in priimek fizične osebe) vezano na postopek oddaje javnega naročila »Nakup letalskih vozovnic«, izrecno izjavljam, da na dan poteka roka za predložitev ponudb, t.j. dne _________________, pri meni kot članu upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ______________________ ali kot nosilcu pooblastila za zastopanje tega gospodarskega subjekta ali odločanje ali nadzor v njem, ni obstajal izključitveni razlog iz prvega odstavka 75. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18).

Datum:       Žig in podpis pooblaščene osebe

Kraj:      

__________________________________

Naročnik si pridržuje pravico najugodnejšega ponudnika, pozvati k predložitvi notarsko overjene formalne izjave, iz katere izhaja, da na dan poteka roka za predložitev ponudb, niso obstajali izključitveni razlogi iz 75. člena ZJN-3.

SEZNAM REFERENC (OBR-3)

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Zap. št.	Referenčni naročnik	Predmet referenčnega posla	Čas realizacije referenčnega posla (od-do)	Letna vrednost referenčnega posla (EUR brez DDV)	Kontaktna oseba referenčnega naročnika (tudi tel. št. ter e-naslov)
1.
2.
3.

Izjavljamo, da so navedene reference ponudnika v celoti skladne z zahtevami naročnika v razpisni dokumentaciji za javno naročilo »Nakup letalskih vozovnic«.

Na morebiten poziv naročnika mora ponudnik k temu obrazcu priložiti potrdila naročnikov (OBR-3a), in sicer za vsak posamezni referenčni posel, ki ga ponudnik v obrazcu navaja, sicer reference ne bodo priznane. Naročnik, ki potrdi referenčno potrdilo o izvedbi del, je tretja (pravna) oseba, kar pomeni, da navedenega potrdila ne more potrditi ponudnik sam sebi oz. izvajalcu v skupnem nastopu, sicer reference ne bodo priznane. Naročnik si pridržuje pravico, da v postopku preverjanja ponudb od posameznega gospodarskega subjekta kadarkoli zahteva, da mu predloži na vpogled pogodbe oz. druge dokumente, s katerimi lahko nedvoumno dokazuje navedene reference. Naročnik ima pravico reference kadarkoli preverjati tudi neposredno pri referenčnem naročniku.

Kraj:       Datum:      


žig Podpisnik:      
_________________ Podpis

POTRDILO REFERENČNEGA NAROČNIKA

(OBR-3a)

Ime, naslov in sedež naročnika – izdajatelja reference

________________________________

________________________________

________________________________

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je

_________________________________________

_________________________________________

(ime, naslov in sedež)

izvajal _________________________________________________

(opis predmeta naročila)

po pogodbah/naročilih

v obdobju od ______________________do __________________

in v letni vrednosti _________________________ EUR brez DDV.

Storitve so bile opravljene strokovno, kakovostno in pravočasno.

Ime in priimek kontaktne osebe naročnika – izdajatelja reference:

Telefonska številka kontaktne osebe naročnika – izdajatelja reference:

Elektronski naslov kontaktne osebe naročnika – izdajatelja reference:

Opomba:

Naročnik– izdajatelj reference mora izpolniti vse zahtevane podatke.

Obrazec se po potrebi fotokopira.

Kraj:       Datum:      


žig Podpisnik:      
_________________ Podpis pooblaščene osebe naročnika – izdajatelja reference

VZOREC POGODBE (OBR-4)

Ponudnik mora v pogodbo vnesti vse manjkajoče podatke, ki se nanašajo nanj in so potrebni za morebitno sklenitev.

Pogodbo ponudnik parafira, s čimer potrjuje, da se strinja z njeno vsebino.

Izvajalec:	Naročnik:
Naziv Naslov ki ga zastopa: Matična številka: Davčna številka: TRR: Naziv Naslov ki ga zastopa: Matična številka: Davčna številka: TRR: Naziv Naslov ki ga zastopa: Matična številka: Davčna številka: TRR: Xxxxx Xxxxxx ki ga zastopa: Matična številka: Davčna številka: TRR:	UNIVERZA V LJUBLJANI Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga zastopa: rektor prof. xx. Xxxx Xxxxx Matična številka: 5085063000 Davčna številka: SI 54162513 za rektorat in po pooblastilu za članice: UL BF, UL FA, UL FDV, UL FE, UL FFA,UL FKKT, UL FMF, UL FRI, UL FS, UL FŠ, UL FU, UL FF, UL MF, UL PEF, UL VF

sklepata

OKVIRNI SPORAZUM št. 401-14/2020

o nakupu letalskih vozovnic

1. UVODNE DOLOČBE

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da :

• so bili izvajalci izbrani kot najugodnejši ponudniki na podlagi izvedenega odprtega postopka v skladu s 40. členom Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju: ZJN-3) na podlagi oddane ponudbe in predračuna št.      , z dne       z odločitvijo o oddaji javnega naročila, št.       z dne      ,

• izvajalci naročniku zagotavljajo, da opravljajo vse dejavnosti, potrebne za izpolnjevanje prevzetih obveznosti po tej pogodbi in da izpolnjujejo vse pogoje, določene z veljavnimi predpisi in navodili naročnika za izvajanje dejavnosti in za izpolnjevanje prevzetih obveznosti;

• pogodbene stranke sklepajo to pogodbo za določitev pogojev in medsebojnih obveznosti v zvezi z izvajanjem storitev, ki so predmet javnega naročila;

• da so priloge sestavni del pogodbe.

2. PREDMET POGODBE

2. člen

Predmet te pogodbe je sukcesivno naročanje letalskih vozovnic za obdobje štirih (4) let.

Predmet pogodbe je podrobneje specificiran v Razpisni dokumentaciji (priloga 1) in Predračunu št. (priloga 2), ki sta prilogi in sestavni del te pogodbe, predmet posameznega naročila pa bo natančneje opredeljen v posameznem povpraševanju naročnika.

3. POGODBENA CENA IN PLAČILNI POGOJI

3. člen

Cene za posredovanje letalskih vozovnic so opredeljene v obrazcu »Predračun«. Cene so fiksne ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma.

Skupna ocenjena vrednost okvirnega sporazuma za vso predvideno količino letalskih vozovnic s posredovanjem za obdobje štirih let je 4.723.000,00 EUR brez/z DDV.

Naročnik se z okvirnim sporazumom ne zavezuje, da bo naročil določeno količino storitev, saj so količine in destinacije zanj v trenutku sklepanja tega sporazuma objektivno neugotovljive. Končna pogodbena vrednost je odvisna od potreb naročnika in glede na dejansko naročeno in opravljeno delo. Zaradi navedenega se izvajalec odpoveduje vsem morebitnim zahtevkom za dodatno plačilo (npr. dvig cen, povračilo stroškov, škode ipd.), ki bi izhajali iz manjšega dejanskega obsega naročenih storitev.

Naročnik bo ob oddaji posameznega naročila plačal izbranemu izvajalcu ceno za posredovanje letalske vozovnice in ceno letalske vozovnice.

Cena za posamezno letalsko vozovnico vključuje ceno letalskega prevoza, vse letališke takse in pristojbine, stroške letalskega prevoznika in je končna cena ter je skladno z drugim odstavkom 49. člena Zakona o davku na dodano vrednost oproščena obračuna davka na dodano vrednost in je enaka ceni, ki jo izvajalec plača letalskemu prevozniku.

V primeru, da pride s strani naročnika do spremembe izdane letalske vozovnice (npr. spremembe datuma potovanja), stroški, ki nastanejo pri letalskem prevozniku, bremenijo posameznega naročnika. Izvajalec mora dokazila o nastalih stroških naročniku predložiti ob izstavitvi računa. Predložitev dokazil je pogoj za plačilo računa. Dodatni stroški, ki bi ob tem nastali zaradi malomarnosti, ki jo je mogoče jasno pripisati izbranemu izvajalcu, bremenijo slednjega. Pri izdaji nove vozovnice mora izvajalec ločeno navesti stroške izdaje letalske vozovnice in ceno letalske vozovnice.

V primeru sklenjenega zavarovanja rizika odpovedi se v primeru, če naročnik v celoti stornira vozovnico, situacija presoja glede na sklenjeno zavarovanje, sicer je izbrani izvajalec v primeru stornacije upravičen do plačila cene za posredovanje letalske vozovnice, stroški stornacije oz. odpovedi letalske vozovnice, ki so nastali pri letalskem prevozniku, pa prav tako bremenijo naročnika. Izvajalec mora dokazila o nastalih stroških naročniku predložiti ob izstavitvi računa, kar je pogoj za plačilo računa.

4. člen

Izvajalec bo obračunaval storitve po zaključku posamezne izvršitve določenega povpraševanja in po dobavi predmeta naročila. Račun se glasi na naročnika, ki je storitev naročil (rektorat ali članica).

Izvajalec je dolžan izstaviti e-račun (prek spletne aplikacije UJPnet), na katerem mora biti navedena matična in davčna številka izvajalca ter naziv in številka pogodbe. Izvajalec mora izdanemu računu za opravljena dela priložiti specifikacijo z opisom opravljenih storitev, oziroma mora biti iz računa razvidna specifikacija opravljenih storitev (razvidna mora biti cena letalske vozovnice, ki jo izvajalec plača letalskemu prevozniku, in ločeno njegovi stroški opravljene storitve).

Naročnik se obvezuje, da bo po prejemu e-računa in prilog v roku osmih (8) dni le-te pregledal, ter izvajalcu sporočil morebitne nepravilnosti in pomanjkljivosti. Naročnik ima pravico obrazloženo zavrniti račun s priloženo dokumentacijo v roku osmih (8) dni po prejemu.

Naročnik bo izvajalcu izstavljen račun plačal v roku 30 dni od uradnega datuma prejema računa na transakcijski račun izvajalca.

V primeru plačilne zamude naročnika lahko izvajalec obračuna zakonske zamudne obresti v skladu z veljavnimi predpisi.

4. NAČIN NAROČANJA

5. člen

Naročnik naroča storitve sukcesivno glede na svoje potrebe. Naročnik ob vsakokratnem naročanju storitve k oddaji ponudbe povabi vse izvajalce, stranke okvirnega sporazuma. Izvajalci so dolžni oddati ponudbo na posamezno povpraševanje.

Naročnik naroča posamezna naročila preko elektronske pošte kontaktnih oseb izvajalcev v času od 8.00 do 16.00 ure (v nadaljevanju: obratovalni čas), od ponedeljka do petka, izjemoma, v nujnih primerih, pa tudi izven tega časa.

Kontaktna oseba izvajalca mora biti naročniku telefonsko in po e-pošti dosegljiva 24 ur dnevno, vse dni v tednu.

Kontaktni podatki posameznega izvajalca za naročanje (e-naslov) in pomoč naročniku v primeru izrednih dogodkov, pritožb, reklamacij, so:

1.izvajalec:________________e-naslov:_______________, tel. št.:________________

2.izvajalec:________________e-naslov_______________, tel. št:_________________

3. izvajalec:________________e-naslov:_______________, tel. št.:________________

4. izvajalec:________________e-naslov:_______________, tel. št.:________________

Morebitno spremembo kontaktnih podatkov izvajalci nemudoma sporočijo naročniku.

Naročnik pri oddaji povabila za naročilo dokazuje samo oddajo povabila, in sicer da je elektronsko sporočilo zapustilo njegov informacijski sistem, in ne odgovarja za to, ali so izvajalci dejansko prejeli povabilo.

Posamezna naročila se izvajajo na naslednji način:

• Na elektronske naslove kontaktnih oseb vseh izvajalcev tega okvirnega sporazuma naročnik posreduje povabilo za posamezno naročilo, ki mora vsebovati zahteve naročila (destinacija, število potnikov, lokacija vzleta, pristanka, čas odhoda prihoda, enotna/ločena karta, dodatna prtljaga, odstopnina oz. zavarovanje rizika odpovedi ipd.) ter rok za prejem ponudb, ki ne sme biti krajši od treh (3) ur, v primeru nujne dobave pa ne krajši od ene (1) ure;

• Izvajalci predložijo ponudbe na elektronski naslov, s katerega so prejeli povabilo oz. ga naročnik navede v povabilu. Iz ponudbe izvajalca morajo biti poleg cene za posredovanje posamezne letalske vozovnice, cene posamezne letalske vozovnice in črke – fare basis, ki je podlaga za določanje cene vozovnice, razvidni tudi vsi njeni stroški in pogoji uporabe vozovnice oziroma omejitve nakupa te vozovnice ter načrt poti. Navedeno mora biti tudi, ali je v ceno vključena oddana prtljaga. Izvajalec je vselej dolžan ponuditi najcenejšo vozovnico, tudi nizkocenovnega prevoznika, ne glede na izrecno navedbo naročnika v povpraševanju, in v primeru, da ponudi vozovnico nizkocenovnega prevoznika, na to opozoriti naročnika. Izvajalec ponudi tudi informacijo o višini zavarovanja rizika odpovedi, najmanj za razloge, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji;

• Po oddaji ponudb oz. poteku roka za oddajo ponudb naročnik na enak način, kot je posredoval naročilo, obvesti izvajalce, ki so oddali ponudbe, o svoji odločitvi o oddaji posameznega naročila najugodnejšemu izvajalcu, z navedbo ponudbene cene izvajalcev, ki so oddali ponudbe;

• Če izvajalec odda nepravilno ponudbo (ponudba ni skladna z zahtevami iz povabila), naročnik to navede v svoji odločitvi o oddaji posameznega naročila;

• Pošiljanje elektronskega obvestila o odločitvi o oddaji posameznega naročila šteje za oddajo posameznega naročila in potrditev rezervacije, na podlagi katere mora izbrani izvajalec opraviti naročilo;

• Letalsko vozovnico pošlje izbrani izvajalec na e-naslov, s katerega je bilo poslano povpraševanje, in na e-naslove vseh potnikov, če jih naročnik navede;

• Izbrani izvajalec mora posameznemu naročniku zagotoviti izdajo letalske vozovnice v roku dveh (2) ur po potrditvi rezervacije oz. v primeru izrednih okoliščin, v najkrajšem možnem času.

• Pri pošiljanju odločitve je naročnik zavezan posredovati tudi e-naslov in mobilno številko potnika oz. enega izmed potnikov, če potuje skupina. V primeru, da kontakti niso posredovani, se pošlje letalska vozovnica samo na e-naslov, s katerega je bila poslana odločitev;

• Če je pri odločitvi posredovana kontaktna telefonska števila potnika oz. enega izmed potnikov, je vse spremembe in odpovedi letov potrebno sporočati na to kontaktno številko, sicer pa na elektronski naslov, na katerega je bila poslana vozovnica;

• Izbrani izvajalec mora naročniku vozovnice zagotavljati po elektronski pošti (e-ticketing), predvidoma najkasneje tri dni pred odhodom. V primeru fizične karte jo izbrani izvajalec dostavi potniku na dogovorjeno lokacijo najkasneje tri delovne dni pred odhodom. Uporaba elektronske vozovnice mora biti prednostna pri vseh letalskih družbah, ki lahko izdajajo ta tip vozovnice, tako da se zmanjšajo stroški izdaje in dobave.

Naročnik odda naročilo izvajalcu, ki je ponudil najugodnejšo ponudbo na podlagi skupne ponudbene cene, ki je sestavljena iz seštevka cen naročenih letalskih vozovnic in cen za posredovanje le teh. V kolikor dva ponudnika ponudita enako skupno ponudbeno ceno, bo naročnik izbral tistega ponudnika, ki je prej oddal ponudbo.

V kolikor naročnik ugotovi, da ponujene letalske vozovnice niso najbolj ekonomične na relevantnem trgu v trenutku oddaje ponudbe, lahko posameznega naročila ne odda in si sam, pod enakimi zahtevami, priskrbi letalsko vozovnico na trgu.

Če naročnik za posamezno povpraševanje ne prejme nobene ponudbe ali ponudb, skladnih z njegovimi zahtevami, je dolžan skrbno preveriti, ali razlog nepridobitve (ustreznih) ponudb izvira iz njegove sfere (npr. objektivno nemogoče povpraševanje). Izvajalec je naročnika dolžan opozoriti na objektivno absolutno nezmožnost izvedbe posameznega povpraševanja. Če naročnik ne pridobi nobene ponudbe, lahko postopek povpraševanja ponovi ali si vozovnico pod enakimi pogoji iz povpraševanja, priskrbi na trgu. Če naročnik spremeni pogoje neuspelega povpraševanja, to šteje za novo povpraševanje.

5. OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK

6. člen

Naročnik se obvezuje, da bo:

• izpolnjeval vse predvidene obveznosti v rokih in na predviden način;

• plačeval naročene storitve v dogovorjenih rokih.

Izvajalec se obvezuje, da bo:

• svoje naloge opravil strokovno in s skrbnostjo dobrega strokovnjaka;

• izvajal storitve po tem okvirnem sporazumu po pravilih stroke, v skladu z navodili in zahtevami naročnika in v pogodbenih rokih;

• storitev opravljal s kvalificiranimi kadri, da bo kakovost storitev preverjal in stalno skrbel za odpravo pomanjkljivosti, za katere bo izvedel na podlagi preverjanj in informacij naročnika;

• takoj pisno opozoril naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kvalitetno in pravilno izvedbo storitev;

• omogočal ustrezen nadzor naročniku;

• z naročnikom sodeloval ter na njegovo zahtevo posredoval vso dokumentacijo (finančno, pravno, vsebinsko, kot je npr. predložitev dokazil o dejanskem plačilu izvajalca letalskemu prevozniku) in pojasnila v roku, ki ga določi naročnik, ki ne sme biti daljši od treh (3) delovnih dni.

Če naročnik naroči izvajalcu storitev, s katero bi bili kršeni predpisi ali pa povzročena nesorazmerna škoda naročniku ali tretjemu, lahko izvajalec takšno naročilo odkloni, ne da bi kršil okvirni sporazum, vendar mora razlog za odklonitev dokazati. Če naročilo ne omogoča strokovno optimalne izvedbe storitve ali pa zahteva rešitve, ki niso v skladu s pravili stroke, mora izvajalec naročnika na to dejstvo opozoriti in mu svetovati primernejšo izvedbo, vendar mora nalogo izpolniti, kot mu je bilo naročeno, če naročnik pri tem vztraja. Neutemeljena zavrnitev naročila ali odstopanje od naročenega načina izvedbe pomeni kršitev pogodbene obveznosti, zaradi katere lahko naročnik izvede kritni kup, razdre okvirni sporazum, uveljavi zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v primeru škode pa tudi zahteva odškodnino.

6. XXXXX XXXX

7. člen

Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank in ki jih pogodbeni stranki nista mogli predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.

Pogodbena stranka, na strani katere je višja sila nastala, je dolžna sopogodbenika pisno obvestiti o nastopu in tudi prenehanju višje sile takoj, ko je to mogoče, najkasneje pa v dveh delovnih dneh po nastanku le-te in predložiti verodostojne dokaze o obstoju in trajanju višje sile. Nobena od pogodbenih strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora.

7. OVIRE, NA KATERE NALETI IZVAJALEC

8. člen

Če bo izvajalec med izvajanjem pogodbe naletel na ovire zaradi kakršnih koli okoliščin, mora o tem nemudoma pisno obvestiti naročnika. Izvajalec bo storil vse, kar je v njegovi moči, da bo zmanjšal posledice, pogodbeni stranki pa se dogovorita za ustrezno podaljšanje dogovorjenih rokov. Če izvajalec ne posreduje pisnega obvestila o takšnih ovirah v roku 3 (treh) delovnih dni od nastanka ovire, se izvajalec kasneje ne more sklicevati na taksne okoliščine.

8. POGODBE S PODIZVAJALCI (v primeru izvajanja storitve s podizvajalci)

9. člen

Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi tudi naslednji podizvajalci:   (navesti vse podizvajalce, kontaktne podatke in zakonite zastopnike)

Posamezni podizvajalec bo izvedel del naročila   (predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del).

Izvajalec, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob pogodbi z naročnikom ali med izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom, v petih dneh od sklenitve te pogodbe.

V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo:

Izvajalec pooblaščam naročnika, da na podlagi potrjenega računa s strani izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu. Podizvajalec je ob podpisu pogodbe dolžan predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudniku poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika. Izvajalec mora svojemu računu ali situaciji predloži račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

V kolikor podizvajalec ne zahteva neposredno plačilo:

Izvajalec je dolžan najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije naročniku poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izveden premet javnega naročila.

Izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij in poslati informacije s pripadajočimi dokazili o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje javnega naročila, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi.

9. FINANČNO ZAVAROVANJE IN POGODBENA KAZEN

10. člen

Izvajalec mora naročniku kot pogoj za veljavnost te pogodbe v roku 10 (desetih) dni od podpisa pogodbe, v skladu z vzorcem in določbami iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in te pogodbe, izročiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, in sicer bančno garancijo v vrednosti 20.000,00 EUR, kot jamstvo za kvalitetno in pravočasno izvršitev del po tej pogodbi in za izpolnjevanje obveznosti iz pogodbe.

Veljavnost finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti za celotno obdobje trajanja te pogodbe in nadaljnjih 30 koledarskih dni.

Naročnik lahko finančno zavarovanje unovči v primeru:

• nepravočasne izpolnitve pogodbenih obveznosti,

• nepravilne izvedbe pogodbenih obveznosti,

• prenehanja izvajanja pogodbenih obveznosti,

• drugih kršitev pogodbenih obveznosti.

V primerih zamud ali kršitev, za katere je v tej pogodbi določena pogodbena kazen, se prvenstveno obračuna pogodbena kazen na način, določen v naslednjem členu te pogodbe, zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti pa se lahko unovči ob nadaljevanju zamude ali kršitve.

V primeru unovčitve zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo moral izvajalec unovčeno zavarovanje nadomestiti z novim zavarovanjem za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

11. člen

Pogodbena kazen za nekvalitetno izvedbo storitve se lahko obračuna v višini največ trideset odstotkov (30 %) od vrednosti posameznega naročila v primeru, da izbrani izvajalec, ko prejme obvestilo posameznega naročnika o sporni kvaliteti storitve, ki je predmet tega sporazuma, nemudoma ustrezno ne popravi oziroma dopolni storitev.

V primeru, da ima posamezni naročnik zaradi nekvalitetne izvedbe storitve ali nepopolnega obsega realizacije posameznega naročila stroške in škodo, ki presega pogodbeno kazen, je izbrani izvajalec poleg pogodbene kazni dolžan plačati tudi razliko do popolne odškodnine. V tem primeru lahko posamezni naročnik tudi v celoti razdre sporazum.

V kolikor izvajalec zamuja z izvajanjem storitve toliko, da bi lahko posameznemu naročniku nastala škoda ali bi izvedba izgubila pomen, lahko posamezni naročnik nadomestno storitev naroči pri tistem izvajalcu, ki je izmed strank okvirnega sporazuma predložil drugo najugodnejšo ponudbo, na stroške zamudnika.

Posamezni naročnik za obračun pogodbene kazni ali škode, ki presega pogodbeno kazen, izstavi poseben račun, ki ga mora izbrani izvajalec plačati v roku osem dni od prejema.

Za poplačilo nastalih stroškov in škode lahko naročnik unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v kolikor pa le-ta ne zadostuje, mora izbrani izvajalec plačati razliko do polne višine nastalih stroškov in škode v tridesetih (30) dneh od datuma prejema pisnega zahtevka posameznega naročnika.

Če se izvajalec 5-krat ne odzove na povpraševanje pri enem posameznem naročniku (ni potrebno, da je zaporedoma), se mu zaračuna 500,00 EUR pogodbene kazni.

V kolikor izvajalec po opominu naročnika ne odpravi kršitve oz. ne preneha s kršitvijo drugih pogodbenih obveznosti, se mu za vsak dan trajanja kršitve zaračuna pogodbena kazen v višini 100,00 EUR.

Pogodbeno kazen v višini 5.000,00 EUR je izvajalec dolžan plačati naročniku v primeru, ko naročnik odpove to pogodbo zaradi razlogov, za katere odgovarja izključno izvajalec.

Plačilo pogodbene kazni ne odvezuje izvajalca od povračila škode po splošnih pravilih odškodninskega prava.

10. POSLOVNA SKRIVNOST

12. člen

Pogodbeni stranki sta dolžni ohraniti kot zaupne in trajno varovati poslovne skrivnosti, ki jih pridobita ali zanje izvesta med izpolnjevanjem pogodbenih obveznosti, pri čemer ti podatki ne smejo biti uporabljeni v lastno korist ali v komercialne namene in ne smejo biti brez vednosti in soglasja naročnika posredovani tretjim osebam. Obveznost varovanja podatkov se nanaša tako na čas izvrševanja te pogodbe kakor tudi za čas po tem.

Izvajalec je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z zaupnimi podatki, ki predstavljajo poslovno skrivnost, pri delu z njimi pa morajo ravnati z največjo mero skrbnosti.

V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je izvajalec naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo. Morebitna zloraba podatkov pa pomeni tudi kazensko odgovornost kršiteljev.

11. POGODBENA OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV

13. člen

Predmet tega poglavja je ureditev razmerij med naročnikom (v nadaljevanju tega poglavja: Upravljavcem) in izvajalcem (v nadaljevanju tega poglavja: Obdelovalcem) v zvezi z obdelavo osebnih podatkov v okviru izvajanja storitev, ji je predmet te pogodbe, zlasti opredelitev:

• vsebine obdelave osebnih podatkov,

• narave in namena obdelave osebnih podatkov,

• vrste osebnih podatkov,

• kategorije posameznikov, na katere se osebni podatki nanašajo,

• pravic in obveznosti Upravljavca in Obdelovalca,

• trajanje obdelave osebnih podatkov ter

• ukrepe po prenehanju obdelave osebnih podatkov.

S to pogodbo se Obdelovalec zaveže, da zagotavlja zadostna jamstva za izvedbo ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov v skladu s to pogodbo in Splošno uredbo o varstvu podatkov na tak način, da obdelava zagotavlja varstvo pravic posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

14. člen

(Vsebina, namen in narava obdelave osebnih podatkov)

Obdelovalec bo osebne podatke, ki jih prejme na podlagi te pogodbe, obdeloval izključno v imenu in za račun Upravljavca in le v okviru in obsegu, potrebnem za namen izvajanja storitev po pogodbi.

Obdelovalec se zaveda, da namene in sredstva obdelave osebnih podatkov določa izključno Upravljavec. Obdelovalec ne bo sam določal namenov in sredstev obdelave osebnih podatkov, ki jih v obdelavo prejme od Upravljavca po tej pogodbi. Če Obdelovalec krši GDPR, s tem da v nasprotju s to pogodbo določi namene in sredstva obdelave osebnih podatkov, se Obdelovalec šteje za samostojnega Upravljavca, ki za takšno obdelavo nima ustrezne pravne podlage.

Upravljavec za namen izvajanja storitev po tej pogodbi ter v njenem trajanju Obdelovalcu po e-pošti pošlje podatke o potnikih, ki jih obdelovalec potrebuje za rezervacijo in nakup letalske vozovnice.

15. člen

(določitev namena obdelave, vrste osebnih podatkov in kategorij posameznikov)

Po tej pogodbi storitve Obdelovalca, ki vključujejo obdelavo osebnih podatkov, obsegajo namene obdelave, kot so določeni v nadaljevanju.

Naziv zbirke	Kategorije posameznikov	Vrste osebnih podatkov	Namen obdelave	Rok hrambe
evidenca o zaposlenih delavcih	zaposleni pri upravljavcu	ime in priimek, številka mobilnega telefona, elektronski naslov	posredovanje letalskih vozovnic	10 let od izdaje računa za izdano letalsko vozovnico

Vrste osebnih podatkov in kategorije posameznikov, ki jih bo Upravljavec za namen izvajanja te pogodbe posredoval Obdelovalcu za dogovorjeno obdelavo, so določeni v zgornji preglednici.

Upravljavec bo Obdelovalcu po sklenitvi te pogodbe v trajanju veljavnosti te pogodbe po potrebi dal na vpogled tudi druge vrste osebnih podatkov, ki se nanašajo na druge kategorije posameznikov, ki niso izrecno opredeljeni v prejšnjem odstavku tega člena, če so ti podatki v posamičnih izjemnih primerih nujno potrebni za izvajanje posamezne storitve iz e pogodbe in ima Upravljavec za njihovo obdelavo ustrezno pravno podlago.

Obdelovalec osebnih podatkov, ki jih prejme po tej pogodbi, ne bo iznašal v tretje države, razen v primeru in v obsegu, če to od njega zahteva Upravljavec ali pravo Evropske unije ali Republike Slovenije. V tem primeru bo pred iznosom osebnih podatkov v tretje države obvestil Upravljavca v skladu z veljavno zakonodajo.

16. člen

(obveznosti in pravice Upravljavca)

Upravljavec ima nad delom Obdelovalca po tej pogodbi pravico nadzora, in sicer kadar koli v rednih delovnih urah na podlagi predhodne najave. Upravljavec lahko opravlja nadzor zaradi kakršnega koli utemeljenega razloga, ki se nanaša na to pogodbo, vključno z zagotavljanjem skladnosti delovanja Obdelovalca z zahtevami Upravljavca, izvajanjem in upoštevanjem tehničnih in ostalih varnostnih ukrepov varnosti obdelave osebnih podatkov ter upoštevanjem relevantne zakonodaje.

17. člen

(obveznosti Obdelovalca do Upravljavca)

Obdelovalec se zavezuje, da:

1. ne bo zaposlil ali drugače najel drugega Obdelovalca (v nadaljevanju: podpogodbeni obdelovalec) brez predhodnega posebnega ali splošnega pisnega dovoljenja Upravljavca. Obdelovalec bo Upravljavca o vseh nameravanih najemih podpogodbenih obdelovalcev obvestil v razumnem roku pred prepustitvijo osebnih podatkov v podobdelavo, najkasneje pa v roku 15 dni pred prepustitvijo v podobdelavo. Upravljavec ima pravico nasprotovati najemu izbranega podpogodbenega obdelovalca in ima v primeru, če Obdelovalec vztraja pri najemu tega podpogodbenega obdelovalca, pravico odpovedati to pogodbo in pogodbo iz 1. člena te pogodbe brez odpovednega roka s takojšnjim učinkom. Če Upravljavec do nameravane prepustitve v podobdelavo ne izkoristi pravice do odstopa od pogodbe, se šteje, da se z izbranim podpogodbenim obdelovalcem strinja.

2. bo osebne podatke obdeloval samo po dokumentiranih navodilih Upravljavca, tudi glede prenosov osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo, razen če pravo Unije ali pravo države članice, ki velja za Obdelovalca, drugače določa; v slednjem primeru Obdelovalec o tej pravni zahtevi pred obdelavo podatkov obvesti Upravljavca, razen če zadevno pravo prepoveduje takšno obvestilo na podlagi pomembnih razlogov v javnem interesu;

3. bo zagotovil, da so osebe, ki so pooblaščene za obdelavo osebnih podatkov, zavezane k zaupnosti ali jih k zaupnosti zavezuje ustrezen zakon;

4. bo z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov (varnost obdelave osebnih podatkov) zagotavljal ustrezno raven varnosti glede na tveganje;

5. bo ob upoštevanju narave obdelave pomagal Upravljavcu z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, kolikor je to mogoče, pri izpolnjevanju obveznosti Upravljavca, da odgovori na zahteve za uresničevanje pravic posameznika, zlasti mu pomaga:

• pri oblikovanju resničnih in preglednih informacij in sporočil v zvezi z obdelavo osebnih podatkov (12., 13. in 14. člen GDPR);

• pri uresničevanju pravice posameznika do dostopa do podatkov, ki se nanašajo nanj (15. člen GDPR);

• pri uresničevanju pravice posameznika do popravka (16. člen GDPR);

• pri uresničevanju pravice posameznika do izbrisa oziroma t. i. pozabe (17. člen GDPR);

• pri uresničevanju pravice posameznika do omejitve obdelave (18. člen GDPR);

• pri uresničevanju pravice posameznika do prenosljivosti podatkov (20. člen GDPR);

• pri uresničevanju pravice posameznika do ugovora (21. člen GDPR);

• pri uresničevanju pravic posameznika v zvezi z avtomatiziranim odločanjem na podlagi profila (22. člen GDPR).

6. bo ob upoštevanju narave obdelave in informacij, ki so mu dostopne, pomagal Upravljavcu pri izpolnjevanju naslednjih obveznosti:

• pri izvajanju ustreznih ukrepov za zavarovanje osebnih podatkov (32. člen GDPR);

• pri uradnem obveščanju nadzornega organa o kršitvi varstva osebnih podatkov (33. člen GDPR);

• pri sporočanju, da je prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov, posameznikom, na katere se podatki nanašajo (34. člen GDPR);

• pri izvedbi ocene učinka v zvezi z varstvom osebnih podatkov (35. člen GDPR);

• pri predhodnem posvetovanju z nadzornim organom po opravljeni oceni učinka v zvezi z varstvom osebnih podatkov (36. člen GDPR).

7. bo v skladu z odločitvijo Upravljavca izbrisal ali vrnil vse osebne podatke Upravljavcu po zaključku storitev v zvezi z obdelavo ter uničil obstoječe kopije, razen če pravo Evropske unije ali pravo države članice predpisuje shranjevanje osebnih podatkov;

8. bo dal Upravljavcu na voljo vse informacije, potrebne za dokazovanje izpolnjevanja obveznosti iz te pogodbe, ter Upravljavcu ali drugemu revizorju, ki ga pooblasti Upravljavec, omogočil izvajanje revizij, tudi pregledov, in pri njih sodeloval. Obdelovalec mora Upravljavca opozoriti, če po njegovem mnenju navodilo krši to pogodbo ali GDPR ali druge določbe Evropske unije ali predpise držav članic o varstvu osebnih podatkov, in sicer v roku 24 ur od trenutka, ko je Obdelovalec za takšno navodilo izvedel.

V kolikor posameznik, na katerega se podatki nanašajo, naslovi zahtevo za vpogled, popravek ali izbris neposredno na Obdelovalca, ta nemudoma obvesti Upravljavca ter počaka na njegova pisna navodila.

Obdelovalec in predstavnik Obdelovalca, kadar ta obstaja, vodita evidenco vseh vrst dejavnosti obdelave, ki jih izvajata v imenu Upravljavca in mora vsebovati podatke v skladu z določili drugega odstavka 30. člena GDPR.

Kadar Obdelovalec najame pogodbenega podobdelovalca, pod pogoji iz točke a. prvega odstavka tega člena, Obdelovalec s podpogodbenim obdelovalcem sklene ustrezno pogodbo o obdelavi podatkov, s katero ga zaveže, da spoštuje enake ali strožje standarde varstva osebnih podatkov, kot jih zahteva ta pogodba. Če podpogodbeni obdelovalec ne izpolnjuje obveznosti v zvezi z varstvom podatkov, Obdelovalec v celoti odgovarja Upravljavcu za izpolnjevanje obveznosti podpogodbenega obdelovalca.

Obdelovalec po seznanitvi s kršitvijo varstva osebnih podatkov brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje pa v roku 24 ur, o tem uradno obvesti Upravljavca.

18. člen

(obdelava pod vodstvom Upravljavca xxx Xxxxxxxxxxx)

Obdelovalec in katera koli oseba, ki ravna po navodilih Upravljavca ali Obdelovalca in ima dostop do osebnih podatkov, teh podatkov ne sme obdelati brez ustreznih navodil Upravljavca, razen če to od njega zahteva pravo Unije ali pravo države članice.

19. člen

(neposredna uporaba GDPR)

Pogodbeni stranki sta soglasni, da se v dvomu neposredno uporabljajo določila GDPR v povezavi z obdelavo osebnih podatkov, v kolikor kaj ni izrecno določeno s to pogodbo.

12. VELJAVNOST POGODBE

20. člen

Pogodba velja pod odložnim pogojem predložitve finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih del in se sklepa za čas štirih let.

Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki. Če katerakoli od pogodbenih določb je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale pogodbene določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.

21. člen

Vsaka od pogodbenih strank lahko odpove to pogodbo s 3 mesečnim odpovednim rokom.

Odpoved pogodbe se pošlje drugi pogodbeni stranki s priporočenim pismom. Odpovedni rok teče od vročitve dalje.

Če pride do odpovedi pogodbe na zahtevo naročnika, pripravi izvajalec poročilo o do tedaj opravljenem delu, ki ga potrdi naročnikov skrbnik pogodbe. Naročnik prizna izvajalcu do tedaj nastale stroške v zvezi z izvajanjem javnega naročila, in sicer sorazmerno opravljenemu delu in pogodbenemu znesku, za dela, ki imajo za naročnika funkcionalno vrednost. Izvajalec je dolžan naročniku izročiti vso relevantno dokumentacijo v zvezi z izvedbo javnega naročila. V primeru, da izvajalec navedene dokumentacije ne predloži v postavljenem roku, ima naročnik pravico unovčiti finančno zavarovanje.

Prenos te pogodbe tretjemu je možen samo s pisnim soglasjem obeh pogodbenih strank.

Katerakoli od pogodbenih strank lahko zaradi kršitev pogodbenih obveznosti s strani nasprotne stranke, če kršitve ne prenehajo po pisnem opominu, odstopi od pogodbe brez odpovednega roka. V tern primeru pogodba preneha s samo vročitvijo izjave o odstopu.

22. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke predstavniku ali posredniku organa ali organizacije javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla; ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji; ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti; ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je nična.

23. člen

Pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

• če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca/dobavitelja ali podizvajalca ali

• če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu/dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

• plačilom za delo,

• delovnim časom,

• počitki,

• opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca/dobavitelja.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

13. KONČNE DOLOČBE

24. člen

Kontaktna oseba in skrbnik na strani naročnika je:

Kontaktna oseba in skrbnik pogodbe izvajalca je:

Za spremembo kontaktnih podatkov in spremembo skrbnikov pogodbe je dovolj pisno obvestilo ene stranke drugi stranki.

Glede vprašanj, ki jih ta pogodba ne ureja, se smiselno uporabljata razpisna dokumentacija naročnika, ponudba izvajalca, na podlagi katere je bil izbran, in določila veljavnih predpisov, in sicer v sledečem vrstnem redu: 1. pogodba, 2. odgovori, pojasnila in spremembe razpisne dokumentacije, objavljeni na Portalu javnih naročil, 3. razpisna dokumentacija z vsemi prilogami, 4. ponudba izvajalca.

Pogodba je sklenjena s podpisom zadnje pogodbene stranke za obdobje 4 let in pod odložnim pogojem predložitve finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih del.

Morebitne spore bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, če do sporazumne rešitve ne pride, bosta stranki spore reševali pred stvarno pristojnim sodiščem v Ljubljani.

Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka en izvod.

Kraj, datum ___________	Ljubljana, dne ____________
IZVAJALEC:	NAROČNIK:
	UNIVERZA V LJUBLJANI
	rektor prof. xx. Xxxx Xxxxx

Priloge, ki so sestavni del te pogodbe (nahajajo se v arhivu naročnika):

• Priloga 1: Razpisna dokumentacija št. 401-14/2020.

Priloge, ki so priložene pogodbi:

• Priloga 2: Predračun št. ____________.

Priloge, ki jih izvajalec izpolni in priloži podpisani pogodbi:

• Priloga 3: Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika,

• Priloga 4: Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Vzorec pogodbe ponudnik parafira na vsaki strani, s čimer potrjuje strinjanje z njeno vsebino.

izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika (OBR-5)

Podatki o ponudniku (pravna oseba, podjetnik, društvo ali drug pravni subjekt, ki nastopa v postopku javnega naročanja):

Naziv ponudnika

Naslov/sedež ponudnika

Vsi zakoniti zastopniki

Matična številka

Identifikacijska št. za DDV

Lastniška struktura ponudnika:

1. Podatki o udeležbi fizičnih oseb v lastništvu ponudnika

Ime in priimek fizične osebe

Naslov stalnega prebivališča

Delež lastništva

(ustrezno nadaljujte seznam)

2. Podatki o udeležbi pravnih oseb v lastništvu ponudnika

Naziv pravne osebe

Sedež pravne osebe

Delež lastništva

Matična številka

Identifikacijska št. za DDV

(ustrezno nadaljujte seznam)

1. Podatki o družbah, za katere se po določbah zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom

Naziv pravne osebe

Sedež pravne osebe

Vrsta povezave/delež lastništva

Matična številka

Identifikacijska št. za DDV

(ustrezno nadaljujte seznam)

Izjavljam, da sem kot fizične osebe - udeležence v lastništvu ponudnika navedel:

• vsako fizično osebo, ki je posredno ali neposredno imetnik več kakor 5 % delnic, oziroma je udeležena z več kot 5 % deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu pravne osebe, ali ima obvladujoč položaj pri upravljanju sredstev pravne osebe;

• vsako fizično osebo, ki pravni osebi posredno zagotovi, ali zagotavlja sredstva, in ima na tej podlagi možnost nadzorovati, usmerjati ali drugače bistveno vplivati na odločitve uprave ali drugega poslovodnega organa pravne osebe pri odločanju o financiranju in poslovanju.

S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.

S podpisom te izjave jamčim za točnost in resničnost podatkov ter se zavedam, da je pogodba v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi nična. Zavezujem se, da bom naročnika obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

Datum:       Žig in podpis pooblaščene osebe

Kraj:      

__________________________________

Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu in finančno zavarovanje predloži le izbrani ponudnik ob podpisu pogodbe.

OBRAZEC ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI PO EPGP-758 (OBR-6)

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ

Za:   (vpiše se upravičenca tj. naročnika javnega naročila)

Datum:       (vpiše se datum izdaje)

VRSTA ZAVAROVANJA:       (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/bančna garancija)

ŠTEVILKA:   (vpiše se številka zavarovanja)

GARANT:       (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK:   (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

UPRAVIČENEC:       (vpiše se naročnika javnega naročila)

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz pogodbe št.       z dne       (vpiše se številko in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjene na podlagi postopka z oznako XXXXXX) za   (vpiše se predmet javnega naročila)

ZNESEK IN VALUTA:   (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo ter valuta)

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU:   (nobena/navede se listina)

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov       (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE:       (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov)

Ne glede na navedeno, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije.

DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LLLL (vpiše se datum zapadlosti zavarovanja)

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE:       (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

garant (žig in podpis)

1 Ponudnik označi ali je mikro, malo ali srednje podjetje – skladno s Priporočilom Komisije 2003/361/ES z dne 6. 5. 2003 o opredelitvi mikro, malih in srednje velikih podjetij, ki kot mikro, mala in srednja podjetja opredeljuje podjetja, ki zaposlujejo manj kot 250 delavcev ter katerih letni promet ne presega 50 milijonov EUR ali katerih letna bilančna vsota ne presega 43 milijonov EUR.

Stran 1 od 35