NAROČNIK:
NAROČNIK:
Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d.o.o.
Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika
DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA:
»Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020«
za oddajo javnega naročila po odprtem postopku
NASLOV JAVNEGA NAROČILA Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v
obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020
VRSTA JAVNEGA NAROČILA Javno naročilo storitev
ŠTEVILKA POSTOPKA 4162-0001/2018
DATUM 12.06.2018
VSEBINA:
1. POVABILO ZAINTERESIRANIM PONUDNIKOM K SODELOVANJU 7
1.1. Variantne ponudbe 7
2. POSTOPEK ODDAJE JAVNEGA NAROČILA 7
3. PRAVNA PODLAGA ZA IZVEDBO POSTOPKA JAVNEGA NAROČANJA 7
4. PONUDNIKI, KI LAHKO SODELUJEJO V JAVNEM NAROČILU 7
4.1. Pojem ponudnika in gospodarskega subjekta 7
4.2. Skupna ponudba 7
4.3. Ponudba s podizvajalci 8
4.3.1 Definicija podizvajalca 8
4.3.2 Del javnega naročila, ki je lahko oddan v podizvajanje 8
4.3.3 Dokumentacija, povezana s podizvajalci 8
4.3.4 Neposredna plačila podizvajalcem 10
4.3.5 Neposredna plačila podizvajalcem v podizvajalski verigi 10
4.4. Način nastopanja istega gospodarskega subjekta 10
5. PREDMET JAVNEGA NAROČANJA 11
5.1. Opis predmeta javnega naročanja 11
5.2. Način oddaje javnega naročila 12
5.3. Razlogi za sklenitev okvirnega sporazuma 12
6. PRAVILA ZA SPOROČANJE 12
6.1. Komunikacijska sredstva 12
6.2. Spreminjanje ali dopolnjevanje dokumentacije 13
6.3. Jezik javnega naročanja 13
6.4. PONUDBA 13
6.4.1. Ponudbena dokumentacija 13
6.4.2. Sestavljanje ponudbe 14
7. ODDAJA IN JAVNO ODPIRANJE PONUDB 15
7.1. Rok in način predložitve ponudb 15
7.2. Javno odpiranje ponudb 15
7.3. Priprava in oddaja ponudbe v sistemu e-JN 16
8. TEMELJNA PRAVILA ZA DOSTOP, OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z DOKUMENTACIJO Z ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA 16
8.1. Dostop do dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila 16
8.2. Obvestila in pojasnila v zvezi z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila 16
9. POGOJI ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI IN RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV 16
9.1. Razlogi za izključitev 17
9.2. Pogoji za sodelovanje 20
9.2.1. Gospodarski subjekti, za katere so določeni pogoji 20
9.2.2. Pogoji za sodelovanje glede ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti 21
9.2.3. Pogoji za sodelovanje glede ekonomskega in finančnega položaja 21
9.2.4. Tehnična in kadrovska sposobnost 23
10. INFORMACIJE ZA UGOTAVLJENJE SPOSOBNOSTI 29
10.1. INFORMACIJA O ESPD 29
10.2. Preverjanje uradno dostopnih podatkov 30
10.3. Dokazovanje pogojev za sodelovanje 30
10.4. Pridobivanje podatkov na druge načine 31
10.5. Pojasnila ponudb 31
10.6. Dopolnjevanje in spreminjane ponudb 31
11. FINANČNO ZAVAROVANJE 32
11.1. Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti 32
12. CENA 33
12.1. Ponudbena cena 33
12.2. Način obračunavanja in plačevanje obveznosti okvirnega sporazuma 34
12.2.1 Obračunavanje, označevanje izstavljenih situacij in druge dokumentacije 34
12.2.2 PLAČEVANJE 35
13. MERILA 35
13.1. MERILO ZA OCENJEVANJE PONUDB ZA SKLOPE 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15 35
13.2. MERILO ZA OCENJEVANJE PONUDB ZA SKLOP 14 37
14. PONUDBA 38
14.1. Sestavni del ponudbe 38
14.2. Veljavnost ponudbe 41
14.3. Podatki o ustanoviteljih 41
14.4. Podpis ponudbene dokumentacije 41
15. ZAUPNOST 42
16. ZAKLJUČEK POSTOPKA JAVNEGA NAROČANJA 42
16.1. Ustavitev postopka 42
16.2. Odločitev o oddaji javnega naročila 42
16.3. Zavrnitev vseh ponudb 43
16.4. Sprememba odločitve 43
16.5. Pravnomočnost odločitve o oddaji javnega naročila 43
16.6. Odstop od izvedbe javnega naročila 43
17. SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA 43
18. PRAVNO VARSTVO 44
19. PROTIKORUPCIJSKO OBVESTILO 45
PRILOGA ŠT. 1 47
PONUDBA IN POVZETEK PREDRAČUNA (REKAPITULACIJA) 47
PRILOGA ŠT. 1A 48
PONUDBENI PREDRAČUN 48
PRILOGA ŠT. 1B 49
INFORMATIVNI SEZNAM CEST IN OSTALIH POVRŠIN, KJER SE BO IZVAJALO ZIMSKO VZDRŽEVANJE 49 PRILOGA ŠT. 1C 50
IZJAVA O SEZNANITVI Z INFORMATIVNIM SEZNAMOM CEST IN OSTALIH POVRŠIN, KJER SE BO IZVAJALO ZIMSKO VZDRŽEVANJE 50
PRILOGA ŠT. 2 51
PODATKI O PONUDNIKU IN DRUGIH GOSPODARSKIH SUBJEKTIH 51
Priloga št. 3 53
IZJAVA PONUDNIKA O UDELEŽBI PODIZVAJALCEV 53
Priloga št. 4 55
IZJAVA PODIZVAJALCA 55
Priloga št. 5 56
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE – FIZIČNE OSEBE 56
ESPD OBRAZEC 58
PRILOGA ŠT. 6 59
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH ZA SKLOP 1 59
PRILOGA ŠT. 7 60
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH ZA SKLOP 2 60
PRILOGA ŠT. 8 62
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH ZA SKLOP 3 62
PRILOGA ŠT. 9 63
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH ZA SKLOP 4 63
PRILOGA ŠT. 10 64
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH ZA SKLOP 5 64
PRILOGA ŠT. 11 65
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH ZA SKLOP 6 65
PRILOGA ŠT. 12 66
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH ZA SKLOP 7 66
PRILOGA ŠT. 13 67
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH ZA SKLOP 8 67
PRILOGA ŠT. 14 68
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH ZA SKLOP 9 68
PRILOGA ŠT. 15 69
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH ZA SKLOP 10 69
PRILOGA ŠT. 16 70
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH ZA SKLOP 11 70
PRILOGA ŠT. 17 71
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH ZA SKLOP 12 71
PRILOGA ŠT. 18 72
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH ZA SKLOP 13 72
PRILOGA ŠT. 19 73
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH ZA SKLOP 14 73
PRILOGA ŠT. 20 74
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH ZA SKLOP 15 74
POTRDILA BANK OZ. BON-2 75
Priloga št. 21 76
IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU ODZIVNEGA ČASA 76
Priloga št. 22 77
IZJAVA PONUDNIKA O PREDLOŽITVI FINANČEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO - BANČNA GARANCIJA OZIROMA KAVCIJSKO ZAVAROVANJE 77
Priloga št. 23 79
IZJAVA PONUDNIKA O PREDLOŽITVI FINANČEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO – NAKAZILO NAMENSKEGA DEPOZITA 79
Priloga št. 24 81
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA 81
Priloga št. 25 94
VZOREC LETNEGA SPORAZUMA O DOLOČITVI SKUPNIH UKREPOV ZA ZAGOTAVLJANJE VARNOSTI IN ZDRAVJA PRI DELU NA SKUPNEM DELOVIŠČU 94
Priloga št. 26 97
KROVNA IZJAVA 97
A) DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z JAVNIM NAROČILOM
1. POVABILO ZAINTERESIRANIM PONUDNIKOM K SODELOVANJU
Naročnik Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d.o.o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika vse zainteresirane ponudnike obvešča, da razpisuje javno naročilo »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020«, ki je javno naročilo storitev. Zainteresirani ponudniki, ki izpolnjujejo vse naročnikove pogoje, pri njih niso prisotni razlogi za izključitev ponudbe ter izpolnjujejo vse tehnične zahteve naročnika, lahko oddajo svojo ponudbo v skladu z navodili, podanimi v tej dokumentaciji.
1.1. Variantne ponudbe
Naročnik ne dovoljuje variantnih ponudb, kakor je to opredeljeno v 72. členu Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju ZJN-3).
2. POSTOPEK ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
Predmetno javno naročilo se izvaja po odprtem postopku na podlagi 40. člena ZJN-3.
3. PRAVNA PODLAGA ZA IZVEDBO POSTOPKA JAVNEGA NAROČANJA
Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.
4. PONUDNIKI, KI LAHKO SODELUJEJO V JAVNEM NAROČILU
4.1. Pojem ponudnika in gospodarskega subjekta
Na podlagi definicije šestega odstavka prvega odstavka 2. člena ZJN-3 »gospodarski subjekt« pomeni katero koli fizično ali pravno osebo ali skupino teh oseb, vključno z vsakim začasnim združenjem podjetij, ki na trgu ali v postopkih javnega naročanja ponuja izvedbo gradenj, dobavo blaga ali izvedbo storitev. Na podlagi definicije sedmega odstavka prvega odstavka 2. člena ZJN-3 »ponudnik« pomeni gospodarski subjekt, ki je predložil ponudbo.
Ponudnik je lahko katerakoli pravna ali fizična oseba, ki izpolnjuje vse naročnikove zahteve iz te dokumentacije.
4.2. Skupna ponudba
Na podlagi tretjega odstavka 10. člena ZJN-3 lahko v postopku javnega naročanja sodelujejo tudi skupine gospodarskih subjektov, vključno z začasnimi združenji. Skupinam ponudnikov ni treba prevzeti kakršnekoli pravne oblike.
Skupina ponudnikov mora predložiti pravni akt o skupnem nastopanju, iz katerega bo nedvoumno razvidno naslednje:
- imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila,
- pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe ter podpis pogodbe oz. okvirnega sporazuma,
- obseg posla (natančna navedba vrste in obsega storitev), ki ga bo opravil posamezni ponudnik in njihove odgovornosti,
- izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,
- izjava, da so vsi ponudniki seznanjeni s plačilnimi pogoji iz te dokumentacije in
- neomejena solidarna odgovornost vseh ponudnikov v skupni ponudbi.
V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik izpolnjevati vse pogoje, določene v poglavju 9.1. Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo podati dokumente, ki se nanašajo na dokazovanje navedenih pogojev, posamično.
Pogoje, določene v poglavju 9.2. lahko ponudniki izpolnjujejo kumulativno. Dokumente, ki se nanašajo na dokazovanje teh pogojev, poda katerikoli ponudnik v skupni ponudbi.
Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti ESPD posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.
V kolikor skupna ponudba ni podana za vse sklope, naj bo iz navedbe razvidno, za katere sklope je podana skupna ponudba, in kateri skupni ponudniki oddajajo ponudbo za posamezen sklop.
4.3. Ponudba s podizvajalci
4.3.1 Definicija podizvajalca
V skladu z definicijo prvega odstavka 94. člena ZJN-3 je podizvajalec gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila izvaja storitve, ki so neposredno povezane s predmetom javnega naročila.
4.3.2 Del javnega naročila, ki je lahko oddan v podizvajanje
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje, vendar v podizvajanje ne sme oddati celotnega javnega naročila.
4.3.3 Dokumentacija, povezana s podizvajalci
V primeru, da bo ponudnik pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci, mora v ESPD navesti vse predlagane podizvajalce. Ponudnik mora v ponudbi predložiti tudi izpolnjene obrazce ESPD za vsakega podizvajalca, s katerim bo sodeloval pri naročilu.
V kolikor ponudnik podizvajalca ne prijavlja na vse sklope, naj bo iz navedbe v ESPD za posameznega podizvajalca razvidno, za katere sklope je prijavljen posamezen podizvajalec.
V kolikor bodo pri podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev oziroma ne bo izpolnjeval ustreznih pogojev za sodelovanje iz poglavij 9.1. in 9.2. te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, bo naročnik podizvajalca zavrnil in zahteval njegovo zamenjavo.
Podizvajalec mora enako kot ponudnik izpolnjevati pogoje pod poglavjem 9.2. te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
Ponudnik mora za posameznega podizvajalca priložiti enaka dokazila za izpolnjevanje pogojev, določenih v prejšnjem stavku, kot jih mora priložiti zase, razen pri pogojih, kjer so že predvidena dokazila, ki jih mora podizvajalec predložiti.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
• navesti kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• predložiti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Če bo izvajalec nove podizvajalce priglasil v fazi izvedbe pogodbe/okvirnega sporazuma, mora najkasneje v petih dneh po angažiranju novega podizvajalca:
- navesti firmo/ime in sedež/naslov novega podizvajalca ter del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje temu subjektu,
- navesti kontaktne podatke in zakonite zastopnike novo predlaganih podizvajalcev,
- naročniku predložiti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ali dokazila o neobstoju razlogov za izključitev ter izpolnjevanju pogojev ter
- priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika v skladu s tretjim odstavkom
94. člena ZJN-3 obvestiti o morebitnih spremembah informacij o podizvajalcih in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje javnega naročila, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V kolikor izvajalec tega ne bo storil, ima naročnik pravico, da za vsako ugotovljeno kršitev izvajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini 5.000,00 EUR za neobveščanje o posameznem podizvajalcu.
Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca v primeru, ko so podani razlogi za izključitev gospodarskega subjekta, če podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je naročnik določil za podizvajalce v tej dokumentaciji ter tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje predmeta javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga za zamenjavo, pri čemer gre v tem primeru za instrukcijski rok, ki ne vpliva na pravico naročnika do zavrnitve podizvajalca, če za to obstajajo utemeljeni razlogi.
Le če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje tako naročnika kot tudi glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:
- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Za tiste nominirane podizvajalce, ki neposrednih plačil ne bodo zahtevali, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela. Če izvajalec ne ravna skladno s tem določilom, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
Kadar ponudnik izpolnjuje posamezni pogoj za sodelovanje s podizvajalcem, lahko zamenja tega podizvajalca le s podizvajalcem, ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, ki jih je ponudnik izpolnjeval z zamenjanim podizvajalcem.
Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.
4.3.4 Neposredna plačila podizvajalcem
Naročnik ponudnike/izvajalce in podizvajalce obvešča, da neposredno plačilo podizvajalcem na podlagi ZJN-3 ni več a priori obvezno, zaradi česar lahko do neposrednega plačila podizvajalcem pride samo v primeru, da podizvajalec to zahteva, pri čemer je lahko takšna zahteva podana zgolj ob oddaji ponudbe glavnemu izvajalcu, ki mora zahtevo posredovati naročniku ob prvi priglasitvi podizvajalca. V kolikor zahteva za neposredno plačilo s strani podizvajalca ne bo dana pravočasno, takšne zahteve v kasnejši fazi izvedbe del naročnik ne rabi več upoštevati, razen v kolikor so izpolnjeni pogoji po 631. členu OZ.
Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:
- glavni izvajalec v pogodbi oz. okvirnem sporazumu pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Če se neposredno plačilo podizvajalcem ne bo izvajalo, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo vseh podizvajalcev, ki ne bodo neposredno plačani s strani naročnika, da je podizvajalec, ki ni bil neposredno plačan, prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila. Če glavni izvajalec ne ravna v skladu z navedeno zahtevo, je naročnik na podlagi sedmega odstavka 94. člena ZJN-3 Državni revizijski komisiji dolžan podati predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
Če se neposredno plačilo podizvajalcem ne bo izvajalo, podatki o podizvajalcih niso sestavni del pogodbe oz. okvirnega sporazuma, zaradi česar se pogodba oz. okvirni sporazum o izvedbi javnega naročanja ne bo spreminjala, v kolikor ne pride do neposrednih plačil kakšnemu od na novo priglašenih podizvajalcev.
4.3.5 Neposredna plačila podizvajalcem v podizvajalski verigi
Določbe v zvezi z neposrednimi plačili podizvajalcem iz tega poglavja dokumentacije veljajo tudi za vse ostale podizvajalce v podizvajalski verigi.
4.4. Način nastopanja istega gospodarskega subjekta
Naročnik dopušča, da isti gospodarski subjekt predloži več ponudb, vendar le v kolikor v različnih ponudbah nastopa v različnih vlogah (bodisi kot samostojni ponudnik, bodisi kot
partner v skupnem nastopu), medtem ko lahko isti gospodarski subjekt v isti vlogi (bodisi kot ponudnik, bodisi kot partner v skupnem nastopu) odda zgolj eno ponudbo. V primeru, da bo isti gospodarski subjekt predložil več kot eno ponudbo, v kateri bo nastopal v isti vlogi, bodo vse ponudbe tega gospodarskega subjekta izločene iz postopka oddaje javnega naročila. V primeru, da pa isti gospodarski subjekt nastopa v dveh ali več ponudbah v različnih vlogah, bodisi kot ponudnik bodisi kot partner v skupni ponudbi, cenejša ponudba, v kateri nastopa isti ponudnik, po roku za oddajo ponudb ne sme biti umaknjena, sicer bodo vse ponudbe, v katerih nastopa tak ponudnik, izločene iz postopka oddaje javnega naročila.
Gospodarski subjekt lahko kot podizvajalec nastopa v ponudbah različnih ponudnikov.
5. PREDMET JAVNEGA NAROČANJA
5.1. Opis predmeta javnega naročanja
Predmet javnega naročila »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020« je zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika in sicer v dveh sezonah, od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2019 in od 1. 11. 2019 do 30. 4. 2020.
Javno naročilo je razdeljeno na petnajst (15) sklopov, in sicer:
Sklop 1 Drenov Grič in Lesno Brdo
Sklop 2 Zaplana
Sklop 3 Vrhnika – Mirke, Lošca, Janezova vas, Breg in Stara Vrhnika Sklop 4 Sinja Gorica in Blatna Brezovica
Sklop 5 Verd
Sklop 6 Xxxxxxx, Podlipa do Samije
Sklop 7 Ligojna
Sklop 8 Pokojišče, Padež in Zavrh
Sklop 9 Bevke
Sklop 10 Cesta Verd – Pokojišče
Sklop 11 Makadami na Vrhniki
Sklop 12 Parkirišča na Vrhniki
Sklop 13 Pločniki - široki
Sklop 14 Nakladnje in odvoz snega na Vrhniki
Sklop 15 Smrečje (zgornji del)
Naročnik bo storitve naročal sukcesivno/po potrebi tekom veljavnosti okvirnega sporazuma.
Ponudniki lahko podajo ponudbo za posamezen sklop, za več sklopov ali za vse sklope. Ponudniki morajo ponuditi vse razpisane storitve znotraj posameznega sklopa.
Javno naročilo se v vseh sklopih oddaja za obdobje od dne 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020.
Podrobneje je predmet javnega naročila opredeljen v ponudbenem predračunu (Excelov dokument) in tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.
5.2. Način oddaje javnega naročila
Ponudnik lahko odda ponudbo za katerikoli sklop: za en sklop, več sklopov ali za vse sklope. Ponudnik v obrazcu »Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD« (v nadaljevanju: ESPD) navede, za kateri sklop se prijavlja. Kadar to ne bo izrecno označeno, bo naročnik štel, da se ponudnik prijavlja na sklop, za katerega je v obrazcu Ponudbeni predračun (priloga št. 1a) navedel cene.
Za vsakega od sklopov se zahteva neobstoj vseh razlogov za izključitev, ki so navedeni v točki
9.1. te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Ostale zahteve naročnika (pogoji za sodelovanje in zahteve, določene v drugih delih navodil ponudnikom za pripravo ponudbe) morajo ponudniki izpolnjevati, kot so zapisane za posamezen sklop. Naročnik bo izbral najugodnejšega ponudnika na podlagi meril za izbiro za posamezen sklop in oddal naročilo po posameznem sklopu.
Naročnik bo, na podlagi pogojev in meril za posamezen sklop, določenih v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, izbral ponudnika, s katerim bo za posamezen sklop sklenil okvirni sporazum.
5.3. Razlogi za sklenitev okvirnega sporazuma
Ker naročniku ni poznan natančen obseg storitev, naročnik za vseh petnajst sklopov sklepa okvirni sporazum. Izvajanje posameznih sklopov bo namreč odvisno od občasnih in vnaprej objektivno nedoločljivih potreb naročnika iz razlogov, ki niso odvisni od njega.
Naročnik bo po končanem postopku pregledovanja in ocenjevanja ponudb ter pravnomočnosti odločitve sklenil okvirni sporazum za posamezen sklop z enim ponudnikom, in sicer tistim, ki bo v odprtem postopku oddal dopustno ponudbo in v posameznem sklopu ponudil ekonomsko najugodnejšo ponudbo, glede na merilo za izbor, določeno v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.
Naročnik si pridržuje pravico, da ne naroči vseh storitev oziroma ne naroči storitev v takšnih količinah, kot so opredeljene v ponudbenem predračunu za vsak posamezen sklop, ampak naroči le tiste storitve in v takšni količini, kot jih potrebuje.
V primeru naročanja storitev, ki niso opredeljene v ponudbenem predračunu in izbrani ponudnik zanje ni podal cene v okviru tega postopka, bo naročnik te storitve naročal pri izbranem ponudniku po cenah, ki so primerljive cenam drugih storitev iz tega postopka.
Naročnik ima pravico pri posameznem naročilu storitve, ki ni opredeljena v ponudbenem predračunu, preveriti, kakšne so cene enakovredne storitve na trgu (naročnik to stori na način, da pridobi najmanj dve ponudbi drugih ponudnikov na trgu za enakovredno storitev) in v primeru, da bi cene izbranega ponudnike bile za več kot 15 % višje od cen enakovredne storitve na trgu, storitev naročiti prosto na trgu, o tem pa je dolžan predhodno obvestiti izbranega ponudnika, ki ima pravico v roku 24 ur po prejemu naročnikovega obvestila ponuditi storitev po nižji ceni.
6. PRAVILA ZA SPOROČANJE
6.1. Komunikacijska sredstva
Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.
Odločitev o oddaji javnega naročila bo objavljena na portalu javnih naročil.
Dodatne informacije bo naročnik v skladu s 60. členom ZJN-3 posredoval preko obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku ali na drug način preko portala javnih naročil.
6.2. Spreminjanje ali dopolnjevanje dokumentacije
Naročnik sme v skladu z 67. členom ZJN-3 spremeniti ali dopolniti dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila. Tovrstne spremembe in dopolnitve bo naročnik izdal v obliki dodatkov k dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Vsak dodatek k dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila postane sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Kot del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na portalu javnih naročil.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik v skladu z drugim odstavkom 67. člena ZJN-3 ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
6.3. Jezik javnega naročanja
Na podlagi 36. člena ZJN-3 postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Naročnik lahko v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila določi, da smejo ponudniki svoje ponudbe predložiti delno ali v celoti v tujem jeziku, zlasti v delu, ki se nanaša na tehnične značilnosti, kakovost in tehnično dokumentacijo, kot so na primer prospekti, propagandni ter tehnični material in drugo. V izjemnih primerih, kadar ne obstaja dovolj ustrezno slovensko izrazoslovje na specifičnem tehničnem področju ali kadar to zahteva predmet javnega naročila, lahko naročnik pripravi dokumentacijo ali del dokumentacije v tujem jeziku. Če naročnik dovoli, da ponudnik predloži del ponudbene dokumentacije v enem od uradnih jezikov Evropske unije ali drugem tujem jeziku, mora naročnik navesti, v katerem jeziku in za kateri del ponudbe gre.
Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja ponudba oziroma njen uradni prevod v slovenskem jeziku, če pa je bila dokumentacija ali del dokumentacije podan samo v tujem jeziku, pa tuji jezik.
Ne glede na določbo te dokumentacije, da postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku, bo naročnik morebitno dejstvo predložitve ponudbene dokumentacije v tujem jeziku štel kot pomanjkljivost ponudbe zgolj v primeru, če jezika, v katerem je predložen dokument, ne razume. V takšnem primeru bo od ponudnika zahteval, da se del ponudbe, ki ga naročnik ne razume, prevede v slovenski jezik, na stroške ponudnika, v razumnem roku, ki bo praviloma znašal pet delovnih dni.
6.4. Ponudba
6.4.1. Ponudbena dokumentacija
Ponudbeno dokumentacijo sestavljajo naslednji dokumenti:
1. izpolnjen obrazec »Ponudba in povzetek predračuna (rekapitulacija)«,
2. izpolnjen obrazec »Ponudbeni predračun«,
3. izpolnjen obrazec »Izjava o seznanitvi z informativnim seznamom cest in ostalih površin, kjer se bo izvajalo zimsko vzdrževanje«,
4. izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku in drugih gospodarskih subjektih«,
5. izpolnjen obrazec »Podatki o udeležbi podizvajalcev«,
6. izpolnjen obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi),
7. izpolnjen obrazec »Izjava podizvajalca« (v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci in podizvajalci to zahtevajo),
8. izpolnjen obrazec »Soglasje za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za fizične osebe«,
9. izpolnjen obrazec »Izjava o strojni opremi in kadrih za sklope 1-15« (vključno od priloge št. 6 do vključno priloge št. 20) za vsak sklop na katerega se ponudnik prijavlja,
10. izpis iz registra osnovnih sredstev na dan 10. 7. 2018 iz poslovnih knjig ponudnika/podizvajalca za mehanizacijo, ki je navedena pridlogah od vključno priloge št. 6 do vključno priloge št. 20,
11. izpolnjen obrazec »Izjava o zagotavljanju odzivnega časa«,
12. izpolnjen obrazec »Krovna izjava«.
Ponudnik v ponudbi priloži le dokumente, ki so navedeni v tem poglavju (točki 6.4.1.). Po pregledu ponudb bo naročnik najugodnejšega ponudnika pozval k predložitvi dokazil, kot je navedeno za posameznim zahtevanim pogojem oziroma razlogom za izključitev.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
6.4.2. Sestavljanje ponudbe
6.4.2.1 Dokazila o izpolnjevanju tehničnih zahtev
Izvedba ponujenih storitev po posameznih sklopih mora izpolnjevati tehnične zahteve, navedene v točki 9.2.4. Tehnična in kadrovska sposobnost, ki je sestavni del te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
6.4.2.3 Obrazec »Predračun«
Ponudnik mora v Ponudbenem predračunu ponujati vse pozicije znotraj posameznega sklopa za katerega oddaja ponudbo, ob upoštevanju tehničnih specifikacij, ki so del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
Ponudnik izpolni vse postavke v Ponudbenem predračunu, in sicer na dve decimalni mesti.
Ponudnik mora v Ponudbenem predračunu izpolniti vse postavke znotraj posameznega sklopa za katerega oddaja ponudbo. V kolikor ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da predmetne postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz predmetne dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
V kolikor ponudnik vpiše ceno nič (0) EUR, se šteje, da ponuja postavko brezplačno. Ponudnik ne sme spreminjati vsebine Ponudbenega predračuna.
Ponujena cena brez DDV mora zajemati vse popuste in stroške.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.
Ponudnik skladno z zgornjimi zahtevami izpolni tudi »Ponudba in povzetek predračuna (rekapitulacija)«.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Ponudba in povzetek predračuna (rekapitulacija)« v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, obrazec »Ponudbeni predračun« pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. V primeru razhajanj med podatki v prilogi št. 1 »Ponudba in povzetek predračuna (rekapitulacija)« - naloženi v razdelek »Predračun«, in celotnim Ponudbenim predračunom (priloga št. 1a) - naloženim v razdelek »Drugi dokumenti«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Drugi dokumenti«.
7. ODDAJA IN JAVNO ODPIRANJE PONUDB
7.1. Rok in način predložitve ponudb
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 16. 7. 2018 do 8:30 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXxx0000
7.2. Javno odpiranje ponudb
Odpiranje ponudb bo na podlagi četrtega odstavka 88. člena ZJN-3 javno.
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 16. 7. 2018 in se bo začelo ob 13:00 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodjeno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma
dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku
»Zapisnik o odpiranju ponudb«.
7.3. Priprava in oddaja ponudbe v sistemu e-JN
Ponudnik ponudbeno dokumentacijo odda na način, da po registraciji oziroma prijavi v sistem eJN na naslovu: xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 pri predmetnem javnem naročilu izbere opcijo »Sodeluj na javnem naročilu«, s čimer se odpre stran za pripravo ponudbe. Po vnosu podatkov in dokumentov, podatke in dokumentacijo shrani v sistemu in jo odda s kvalificiranim elektronskim podpisom.
Podrobna navodila v zvezi z načinom priprave in oddaje ponudbe so navedena v Navodilih za uporabo e-JN, ki so del te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in objavljena na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
8. TEMELJNA PRAVILA ZA DOSTOP, OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z DOKUMENTACIJO Z ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
8.1. Dostop do dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila Dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila lahko ponudniki dobijo na spletni strani naročnika, na naslovu xxxx://xxx.xxx.xx/. (Javna naročila/Evropska naročila)
Odkupnine za dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila ni.
8.2. Obvestila in pojasnila v zvezi z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila
Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.
Naročnik bo zahtevo za pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 4. 7. 2018 do 12:00 ure.
Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.
Naročnik sme v skladu s 67. členom ZJN-3 spremeniti ali dopolniti dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila. Tovrstne spremembe in dopolnitve bo naročnik izdal v obliki dodatkov k dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Vsak dodatek k dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila postane sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Kot del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na portalu javnih naročil.
9. POGOJI ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI IN RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV
Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje.
Ob predložitvi ponudbe bo naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, v skladu z 79. členom ZJN-3 sprejel ESPD, ki predstavlja lastno izjavo, kot predhodni dokaz v zvezi s poglavji 9.1. in 9.2.
Gospodarski subjekt mora v obrazcu ESPD navesti vse informacije, na podlagi katerih bo naročnik potrdila ali druge informacije pridobil v nacionalni bazi podatkov, ter v predmetnem obrazcu podati soglasje, da dokazila pridobi naročnik.
Naročnik bo pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati predmetno naročilo, zahteval, da predloži dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz poglavja 9.1. in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje iz poglavja 9.2.
Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju razlogov za izključitev iz poglavja 9.1. in dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje iz poglavja 9.2. predloži tudi sam. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.
V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevnih dokumentov, ker država v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če pa ta v državi v kateri ima ponudnik svoj sedež ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.
Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še poglavji 4.2. (Skupna ponudba) in 4.3. (Ponudba s podizvajalci).
9.1. Razlogi za izključitev
1. Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.
V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
Naročnik bo pred oddajo javnega naročila, od ponudnika, kateremu se je odločil oddati predmetno naročilo, zahteval predložitev pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem). V kolikor bodo na predloženem obrazcu ESPD, v Xxxx XX: Sklepne izjave, vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta vključno z osebami, ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje, odločanje ali nadzor, s podpisom pooblastile naročnika za pridobitev podatkov iz kazenske evidence, dodatnih pooblastil naročnik ne bo zahteval.
Ponudnik lahko potrdila iz Kazenske evidence priloži sam. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje.
2. Gospodarski subjekt mora na dan oddaje ponudbe izpolnjevati obvezne dajatve ali druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave ne znaša 50 EUR ali več. Gospodarski subjekt mora imeti na dan oddaje ponudbe predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.
DOKAZILO:
Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek B: Razlogi, povezani s plačilom davkov ali prispevkov za socialno varnost«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
3. Gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb ne sme biti uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka
75. člena ZJN-3.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek D: Nacionalni razlogi za izključitev«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
4. Gospodarskemu subjektu v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe ne sme biti s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek D: Nacionalni razlogi za izključitev«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
5. Nad gospodarskim subjektom ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja ali postopek likvidacije, njegovih sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, njegove poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene, v skladu s predpisi druge države nad njim ni začet postopek in ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
6. Pri gospodarskem subjektu se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
Za precejšnjo oz. stalno pomanjkljivost se šteje zlasti:
- nepravočasno zagotovljanje delovne sile;
- zagotovljanje neustrezno kvalificirane delovne sile;
- najmnaj trikratna reklamacija glede kakovosti izvajanja storitve po pogodbi;
- ponavljanje kršitev po pogodbi kljub najmanj dvakratnemu opozorilu naročnika.
Kot druge primerljive sankcije se štejejo:
- unovčitev pogodbene kazni iz kateregakoli razloga;
- unovčenje finančnega zavarovanja.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
7. Ponudnik ni kriv dajanja resnih zavajajočih razlag pri dajanju informacij, zahtevanih zaradi preverjanja obstoja razlogov za izključitev ali izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, in je te informacije razkril, za njih lahko nemudoma predloži dokazila ter ni skušal neupravičeno vplivati na postopek odločanja javnega naročnika oziroma naročnika, ni skušal pridobiti zaupnih informacij, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku oddaje javnega naročila in iz malomarnosti ni predložil zavajajočih informacij, ki bi lahko bistveno vplivale na odločitve o izključitvi, izboru ali podelitvi naročila.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja subjekt, glede na storjena ali neizvedena dejanja, v enem od položajev iz te točke dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
Gospodarski subjekti, za katere ne smejo obstajati razlogi za izključitev
Neobstoj razlogov za izključitev morajo izkazati naslednji gospodarski subjekti:
- ponudnik;
- vsi partnerji v skupni ponudbi;
- vsi podizvajalci, ne glede na fazo izvedbe javnega naročila, v kateri se vključijo v izvedbo javnega naročila;
- če ponudnik v skladu z 81. členom ZJN-3 uporablja zmogljivosti drugih subjektov, subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.
Vsi navedeni gospodarski subjekti morajo oddati svoj ESPD obrazec.
Podizvajalci, ki bodo priglašeni že ob oddaji ponudbe glavnega izvajalca ali skupne ponudbe, morajo oddati svoj ESPD obrazec.
Podizvajalci, ki bodo v javno naročilo vključeni po sklenitvi pogodbe z glavnim izvajalcem ali s konzorcijem izvajalcev, morajo ESPED obrazec ali dokazila o neobstoju razlogov za izključitev
predložiti ob nominaciji, pred pričetkom izvedbe del. Noben naknadno angažiran podizvajalec, ki ni bil priglašen že ob oddaji ponudbe, ne sme pričeti z izvedbo del prej, preden naročnik ne odobri njegovega angažiranja. Naročnik bo podizvajalca potrdil takoj, ko bo preveril izpolnjevanje neobstoja vseh razlogov za izključitev in drugih sorazmernih pogojev, ki veljajo za podizvajalca. Zaradi časovnega vidika trajanja preverjanja neobstoja vseh razlogov za izključitev in drugih sorazmernih pogojev naročnik svetuje, da se za novo angažirane podizvajalce predloži dokazila o neobstoju razlogov za izključitev ter o izpolnjevanju sorazmernih pogojev in ne zgolj ESPD obrazca.
Popravni mehanizem
Naročnik si pridržuje pravico, da na podlagi devetega odstavka 75. člena ZJN-3 oceni, da dokazi, ki jih je predložil gospodarski subjekt v okviru instituta popravnega mehanizma, zadoščajo, da se gospodarskega subjekta ne izključi iz postopka javnega naročanja. Navedeno je naročnikova pravica in ne dolžnost.
Ponudnik mora predložiti dokazila, ki dokazujejo, da je gospodarski subjekt sprejel ukrepe v okviru instituta popravnega mehanizma že ob oddaji ponudbe. Kasneje predloženih dokazil naročnik ne bo upošteval.
Če naročnik oceni, da ukrepi ne zadoščajo, gospodarskemu subjektu pošlje utemeljitev takšne odločitve.
9.2. Pogoji za sodelovanje
Naročnik določa pogoje za sodelovanje, ki so navedeni v tem poglavju dokumentacije.
Vsi pogoji za sodelovanje veljajo za vse sklope, razen v kolikor je pri posameznem pogoju zapisano, da velja le za posamezen sklop.
9.2.1. Gospodarski subjekti, za katere so določeni pogoji
Iz spodnje tabele je razvidno, za katere gospodarske subjekte veljajo posamezni pogoji.
Vsi gospodarski subjekti, za katere je določeno izpolnjevanje kakršnegakoli pogoja, morajo oddati svoj ESPD obrazec v delu, ki je za njih aktualen.
Druga alineja osmega odstavka 94. člena ZJN-3 daje naročniku možnost, da obveznosti iz 94. člena ZJN-3, ki se nanašajo na podizvajalce, veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev in nadaljnje podizvajalce v podizvajalski verigi, zaradi česar naročnik določene pogoje določa tudi za dejanskega (končnega) izvajalca posla, ne glede na člen v podizvajalski verigi, ki mu dejanski izvajalec posla pripada. Dejanski (končni) izvajalec posla je tisti izvajalec, ki dejansko opravlja posamezne storitve, ne glede na njegovo pogodbeno povezavo z glavnim izvajalcem ali konzorcijem izvajalcev.
Podizvajalci, ki bodo priglašeni že ob oddaji ponudbe glavnega izvajalca ali skupne ponudbe, morajo oddati svoj ESPD obrazec.
9.2.2. Pogoji za sodelovanje glede ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti
ŠT. | PODLAGA | POGOJ | |
1. | prvi | Gospodarski subjekt mora biti registriran | Pogoj morajo izpolniti |
odstavek | za opravljanje dejavnosti, ki je predmet | naslednji gospodarski | |
76. člena | javnega naročila. | subjekti: | |
ZJN-3 | - ponudnik; | ||
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega | - vsi partnerji v skupni ponudbi; | ||
naročila – ESPD, ki ga gospodarski | - vsi | ||
subjekt izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ v delu IV.A in ga predloži v elektronski obliki. | podizvajalci, ne glede na fazo izvedbe |
ZAP.
PRAVNA
POGOJ ZA KOGA VELJA
javnega naročila, v
kateri se
vključijo v izvedbo javnega naročila;
- vsi dejanski (končni) izvajalci posla, ne glede na člen v
podizvajalski verigi, ki mu dejanski izvajalec posla pripada.
9.2.3. Pogoji za sodelovanje glede ekonomskega in finančnega položaja
ZAP. ŠT. | PRAVNA PODLAGA | POGOJ | ZA KOGA VELJA POGOJ | ||
1. | Šesti odstavek 77. člena ZJN-3 | Gospodarski subjekt v zadnjih 6 mesecih pred rokom za oddajo ponudb ni imel blokiranih poslovnih računov, na vseh poslovnih računih pri vseh poslovnih bankah, pri katerih ima odprte poslovne račune. | Pogoj morajo izpolniti naslednji gospodarski subjekti: - ponudnik; - vsi partnerji v skupni ponudbi; - vsi podizvajalci, ne glede na fazo izvedbe | ||
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski |
2. | Peti odstavek 76. člena ZJN-3 | Ponudnik bo imel ob sklenitvi pogodbe oz. okvirnega sporazuma z naročnikom, sklenjeno zavarovanje splošne civilne odgovornosti, v vrednosti najmanj: SKLOP 1: 1.500 EUR brez DDV. SKLOP 2: 5.000 EUR brez DDV. SKLOP 3: 2.100 EUR brez DDV. SKLOP 4: 1.000 EUR brez DDV. SKLOP 5: 1.000 EUR brez DDV. SKLOP 6: 1.500 EUR brez DDV. SKLOP 7: 1.100 EUR brez DDV. SKLOP 8: 1.000 EUR brez DDV. SKLOP 9: 1.000 EUR brez DDV. SKLOP 10: 500 EUR brez DDV. SKLOP 11: 600 EUR brez DDV. SKLOP 12: 1.500 EUR brez DDV. SKLOP 13: 2.200 EUR brez DDV. SKLOP 14: 900 EUR brez DDV. SKLOP 15: 1.900 EUR brez DDV. | Pogoj morajo izpolniti naslednji gospodarski subjekti: - ponudnik; - vsi partnerji v skupni ponudbi. | ||
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ v delu IV.B in ga predloži v elektronski obliki. |
javnega naročila, v
kateri se
vključijo v izvedbo javnega naročila;
- vsi dejanski (končni) izvajalci posla, ne glede na člen v
podizvajalski verigi, ki mu dejanski izvajalec posla pripada.
delu IV.B in ga predloži v elektronski obliki ter NASLEDNJA DOKAZILA V ELEKTRONSKI OBLIKI: Potrdila
vseh poslovnih bank, pri katerih ima gospodarski subjekt odprt poslovni račun o neblokiranih/blokiranih poslovnih računih v zadnjih 6–mesecih pred rokom za oddajo ponudb ali obrazec BON-2. Potrdila oz. obrazec BON-2 ne smejo biti starejši od 30 dni od datuma, ki je določen kot rok za
oddajo ponudbe.
strani
v
xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/
subjekt izpolni na spletni
2. | i) točka osmega odstavka 77. člena ZJN-3 | VELJA ZA VSEH 15 SKLOPOV Ponudnik/podizvajalec mora za izvedbo javnega naročila razpolagati z ustrezno strojno opremo in kadrom. Pri vsaki izjavi je potrebno v prazna bela polja vpisati ime in priimek upravljalca strojne opreme in njegov naslov. | Pogoj mora izpolniti ponudnik oziroma njegov podizvajalec, oziroma partnerji v skupini. | ||
Za ponudnike, ki imajo status kmeta je dovolj samo izjava, dokazila se ne prilagajo. Pri tem si naročnik pridržuje pravico preveriti resničnost dane izjave. | |||||
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ v delu IV.C, ki ga predloži v elektronski obliki in NASLEDNJA DOKAZILA: Izjava o strojni opremi in kadrih (priloge od vključno št. 6 do vključno št. 20) ter pripadajoča dokazila (izpisi iz registra osnovnih sredstev na dan 10. 7. 2018 iz poslovnih knjig) – za sklope, za katere ponudnik oddaja ponudbo |
9.2.4. Tehnična in kadrovska sposobnost
ZAP. PRAVNA
POGOJ
ZA KOGA VELJA
ŠT. | PODLAGA | POGOJ | |
1. | j) točka osmega odstavka | Ponudnik, ki namerava oddati del javnega naročila v podizvajanje mora navesti delež javnega naročila, ki ga morebiti namerava | Pogoj mora izpolniti ponudnik oziroma konzorcij ponudnikov, |
77. člena ZJN-3 | oddati v podizvajanje. | ki namerava oddati del javnega naročila v | |
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski | podizvajanje. | ||
dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ v delu IV.C, ki ga predloži v elektronski obliki in NASLEDNJA DOKAZILA: Izjava ponudnika o udeležbi podizvajalcev (priloga št. 3) |
3. Odzivni čas izvajalca je najkasneje v roku
45 min od klica naročnika odgovorne osebe izvajalca do prihoda izvajalca na JP KPV, d. o. o. (Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika).
Naročnik bo preveril resničnost dane izjave. V spletni aplikaciji Google Maps se bo izračunal čas vožnje od sedeža podjetja oz. poslovne enota ponudnika do naročnika (Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika). Izračunani čas vožnje se bo povečal za 30
% zaradi upoštevanja dejstev, da je maksimalna dovoljena hitrost mehanizacije 40 km/h in vožnje v zimskih razmerah. V kolikor je upravljalec stroja na drugi lokaciji kot je mehanizacija, se bo k zgoraj izračunanemu času prištel še čas, ki ga bo upravljalec mehanizacije potreboval, da bo prišel do sedeža podjetja oz. do poslovne enote, kjer se nahaja mehanizacija. Izračunani čas se bo zaradi upoštevane vožnje v zimskih razmerah povečal za 20 %.
V kolikor bo vsota obeh časov večja kot
4. | Kot ponudnik izjavljamo, da: | Pogoj mora ponudnik. | izpolniti | |
- smo seznanjeni, da moramo nuditi izvedbo vseh storitev iz posameznega sklopa ter da delne ponudbe niso dovoljene in jih bo naročnik kot nepopolne izločil iz obravnave, | ||||
- razpolagamo z ustreznimi tehničnimi zmogljivostmi (mehanizacijo) za izvedbo javnega naročila in se zavezujemo, da bomo na podlagi posameznega naročila naročnika, naročniku v zahtevanem roku izvedli storitve; |
45 min, se bo ponudnika izločilo iz ocenjevanja ponudb.
Pogoj mora izpolniti ponudnik, njegovi podizvajalci, vsi partnerji v skupini.
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE
SPOSOBNOSTI: Izjava o zagotavljanju odzivnega časa (Priloga št. 21).
- smo v celoti seznanjeni s tehničnimi in kadrovskimi zahtevami javnega naročila, kot izhajajo iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ponudbenega predračuna in morebitnih drugih dokumentov; in sicer med drugim tudi: Izvajalec mora za vsako prevozno sredstvo s katerim opravlja storitev pluženja ali posipanja preko naročnika najeti sledilno napravo. Okvirna cena je 20 €/mesec za posamezno prevozno sredstvo. Posipni material se prevzema na naslovu naročnika, Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika. Širina pluženja (odriv snega) mora biti tolikšna, da ob običajnih količinah snega omogoča naslednja pluženja. Vse razširitve (križišča, izogibališča) so vključena v ceno pluženja po m1. Izvajalci zimske službe izvajajo storitve pluženja na način, da ne narivajo snega do hidrantov in na hidrante. V kolikor narinejo sneg do hidrantov in na hidrante, morajo na lastne stroške očistiti dostopno pot do hidrantov in hidrante. Ponudniki pri vseh sklopih v ceni postavitve snežnih kolov upoštevajo morebitno ponovno postavitev kolov zaradi poškodb kolov, manjkajočih kolov, ipd. |
Dostopna pot do hidrantov se čisti oziroma kida po naročilu naročnika; ob večjih količinah snega. Tehnične zahteve za sklop 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 15 Snežni koli morajo biti postavljeni tako, da omogočajo varno opravljanje zimske službe. Tehnične zahteve za sklop 12, 13 Pri izvedbi storitev za sklop 12 in 13 je potrebno pri čiščenju težko dostopnih površin (pazi se na jaške, robnike, ipd…) upoštevati pomoč delavca. Za sklop 12 je potrebno v ceni upoštevati strojno čiščenje parkirišč z vključeno ročno pomočjo. Za sklop 13 je potrebno v ceni upoštevati strojno čiščenje pločnika z vključeno ročno pomočjo pri čiščenju prehodov, uvozov in križišč. Tehnične zahteve za sklop 14 Ponudnik mora razpolagati s prometnimi znaki in tablami za delno ali popolno zaporo cest v dnevnem in nočnem času; - smo seznanjeni, da se obračun izvede po dejansko izvedenih storitvah – Za storitve, ki niso zabeležene na sledilni napravi naročnik ne bo izvedel plačila. V predračunu navedene količine so ocenjene in za naročnika niso obvezujoče, kar pomeni, da bodo lahko dejanske količine naročenih oziroma izvedenih storitev nižje, manjše od razpisanih; - bomo k situacijam predložili specifikacijo opravljenih storitev (s strani |
naročnika potrjeno in podpisano knjigo obračunskih izmer); - bomo v primeru sodelovanja s podizvajalcem ponudbi predložiti kopijo pogodbe s podizvajalcem. Le-ta bo veljavna ves čas veljavnosti tega okvirnega sporazuma, torej najmanj do 30. 4. 2020; - smo seznanjeni, da se, v primeru skupne ponudbe ali če ponudnik vključi podizvajalce, referenčni projekti in tehnična opremljenost seštevajo; - kot ponudnik, glede na posel, ki ga prevzemamo v ponudbi, izpolnjujemo osnovne, ekonomsko – finančne pogoje ter pogoje glede kadrovskih in tehničnih zmogljivosti; - smo seznanjeni, da bo naročnik v celotnem obdobju izvajanja zimske službe (1. 11. 2018 - 30. 4. 2020) spremljal stanje cest in cestne opreme, v primeru poškodovanja le-teh oziroma le-te pa nas bo (izvajalca) obvestil. Seznanjeni smo, da smo dolžni vse poškodbe ustrezno, strokovno in kvalitetno odpraviti na lastne stroške najkasneje do 30. 4. tekočega leta za preteklo zimsko sezono. V kolikor poškodb ne bomo odpravili, ima naročnik pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti; - smo seznanjeni, da bo naročnik povračilo nastale škode uveljavljal po določilih Obligacijskega zakonika, neodvisno od uveljavljenja pogodbene kazni; - v celoti sprejemamo pogoje javnega razpisa in vse pogoje, navedene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, pod katerimi dajemo svojo ponudbo, ter soglašamo, da bodo ti pogoji v celoti sestavni del okvirnega sporazuma; |
- smo zanesljiv ponudnik, sposoben upravljanja, z izkušnjami, ugledom in zaposlenimi, ki so sposobni izvesti razpisane storitve, ter da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi za izvedbo javnega naročila; - bomo vse zahtevane storitve izvajali strokovno in kvalitetno po pravilih stroke v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji), tehničnimi navodili, priporočili in normativi ter okoljevarstvenimi predpisi; - bomo javno naročilo izvajali s strokovno usposobljenimi sodelavci oziroma kadrom in pri tem upoštevali vse zahteve varstva pri delu in delovne zakonodaje, veljavne na ozemlju Republike Slovenije. - smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila; - smo v celoti seznanjeni z vso relevantno zakonodajo, ki se upošteva pri oddaji tega javnega naročila; - smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila; - do naročnika ne bomo imeli nikakršnega odškodninskega zahtevka, če ne bomo izbrani za izvedbo javnega naročila; - smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila, seznanjeni smo s seznamom cest, kjer se bo izvajala zimska služba v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020; - bomo v območju izvajanja del izvedli vsa prometno varnostna opozorila; - smo podali resnične, verodostojne izjave oziroma podatke. |
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Krovna izjava (Priloga št. 26). |
10. INFORMACIJE ZA UGOTAVLJENJE SPOSOBNOSTI
10.1. Informacija o ESPD
Ob predložitvi ponudb naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, v skladu s prvim odstavkom 79. člena ZJN-3 sprejme ESPD, ki vključuje posodobljeno lastno izjavo, kot predhodni dokaz, da določen ponudnik:
a) ni v enem od položajev iz 75. člena ZJN-3
b) izpolnjuje ustrezne pogoje za sodelovanje, določene v skladu s 76. členom ZJN-3;
Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD predstavlja uradno izjavo ponudnika, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Poleg tega je v ESPD naveden uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo ponudnik na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila.
ESPD ponudnik uvozi od naročnika, ga izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ ter ga v elektronski verziji predloži v ponudbi.
V ESPD obrazcu morajo ponudniki označiti, ali je javno naročilo pridržano po 31. členu ZJN-
3. Naročnik ponudnike seznanja, da predmetno javno naročilo ni pridržano, zaradi česar ponudniki to dejstvo upoštevajo pri izpolnjevanju ESPD-ja.
Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, lahko naloži podpisan ESPD v .pdf obliki ali pa ga le naloži in bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe. Tudi če ponudnik naloži podpisan ESPD v .pdf obliki, bo ta hkrati s podpisom ponudbe podpisan še enkrat.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v .pdf obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
10.2. Preverjanje uradno dostopnih podatkov
Na podlagi osmega odstavka 79. člena ZJN-3 ponudnik ni dolžan predložiti dokazil ali drugih listinskih dokazov, če lahko naročnik potrdila ali druge potrebne informacije pridobi brezplačno z neposrednim dostopom do nacionalne baze podatkov katere koli države članice, kakršne so nacionalni register javnih naročil, elektronski register podjetij, elektronski sistem za shranjevanje dokumentov ali predkvalifikacijski sistem. Ponudnik prav tako ni dolžan predložiti dokazil, če naročnik že ima te dokumente zaradi prejšnjega oddanega javnega naročila ali sklenjenega okvirnega sporazuma in so ti dokumenti še vedno veljavni oziroma izkazujejo navedbe v ESPD.
Podatke, ki se vodijo v uradnih evidencah in ponudnik za njih ni predložil dokazila sam, lahko naročnik namesto v uradni evidenci, na podlagi devetega odstavka 77. člena ZJN-3 preveri v enotnem informacijskem sistemu, ki predstavlja zbirko podatkov o ponudnikih ter njihovih ponudbah in ga vodi ministrstvo, pristojno za javna naročila, če ponudnik v tem sistemu naročnika izkazljivo potrdi.
V kolikor bo iz ESPD izhajalo, da lahko naročnik dokazila pridobi sam iz uradnih evidenc, bo naročnik pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila za ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo ter za druge ponudnike, za katere naročnik tako oceni, v uradnih evidencah preveril izpolnjevanje pogojev ter neobstoj razlogov za izključitev.
V kolikor takšna preveritev v uradnih evidencah ne bo mogoča, bo naročnik ravnal v skladu z naslednjo točko (10.3. Preverjanje podatkov, ki niso uradno dostopni) te dokumentacije.
10.3. Dokazovanje pogojev za sodelovanje
Če ni v teh navodilih za posamezne dokumente drugače določeno, zadošča predložitev skeniranih zahtevanih dokumentov. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente.
Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Izjave so lahko predložene na teh obrazcih ali na ponudnikovih, ki pa vsebinsko bistveno ne smejo odstopati od priloženih obrazcev. Izjave ponudnika morajo biti elektronsko podpisane s strani ponudnika.
Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti izjav oziroma potrdil pri podpisniku le-teh.
Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno pri posameznem pogoju. V kolikor ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost vedno odražati zadnje stanje.
V kolikor je ponudnik samostojni podjetnik in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, mora priložiti primerne dokumente, iz katerih izhaja izpolnjevanje zahtevanega pogoja.
V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, ker država v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih
dokumentov, lahko ponudnik namesto elektronskega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.
Kadar ima ponudnik sedež v drugi državi, mora v ponudbi, v obrazcu »Prijava«, navesti svojega pooblaščenca(-ko) za vročitve, v skladu z določbami Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06-UPB2, 105/06-ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10 in 82/13; v nadaljevanju: ZUP). V kolikor tega ne bo storil, mu bo, v skladu z ZUP, po uradni dolžnosti postavljen pooblaščenec za vročitve.
Naročnik bo pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo, lahko pa tudi od ponudnikov, ki so po merilu za izbor uvrščeni za ponudbo ekonomsko najugodnejšega ponudnika, zahteval, da predloži vsa dokazila v skladu s 77. členom ZJN-3, ki niso uradno dostopna v javnih evidencah.
Naročnik si pridržuje pravico, da za vsakega od postavljenih pogojev zahteva dodatna dokazila.
10.4. Pridobivanje podatkov na druge načine
V kolikor bo naročnik kakšen podatek o izpolnjevanju razlogov za izključitev ali neizpolnjevanju pogojev pridobil na drugačen način, kakor preko dokazil iz uradno dostopnih podatkov, na primer preko konkurenčnih ponudnikov ali preko tretjih gospodarskih subjektov, drugih naročnikov in podobno, si naročnik pridržuje pravico, da takšne informacije in podatke preveri.
V ta namen ima naročnik pravico od ponudnika zahtevati dokazila v zvezi s pridobljenim podatkom ali informacijo, ki ga mora ponudnik predložiti v roku, ki ga bo določil naročnik v pozivu in bo praviloma znašal tri delovne dni, sicer lahko naročnik ponudbo izključi iz postopka oddaje javnega naročila.
10.5. Pojasnila ponudb
Naročnik lahko na podlagi sedmega odstavka 79. člena ZJN-3 pozove gospodarske subjekte, da dopolnijo ali pojasnijo potrdila, predložena v skladu s 77. in 78. členom ZJN-3.
Za pojasnila ponudb bo naročnik določil primeren rok, ki bo praviloma znašal tri (3) delovne dni.
10.6. Dopolnjevanje in spreminjane ponudb
Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti gospodarski subjekti, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko (ni pa nujno) naročnik zahteva, da ponudnik v ustreznem roku predloži manjkajoče dokumente ali dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti.
Naročnik od ponudnika zahteva dopolnitev, popravek, spremembo ali pojasnilo njegove ponudbe le, kadar določenega dejstva ne more preveriti sam. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za
predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Če ponudnik ne predloži manjkajočega dokumenta ali ne dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacije, bo naročnik ponudnika izključil.
Razen kadar gre za popravek ali dopolnitev očitne napake, če zaradi tega popravka ali dopolnitve ni dejansko predlagana nova ponudba, ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
- svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
- istega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
- tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Naročnik ponudnikom ne bo dovoljeval, da po roku za prejem ponudb ponudbo dopolnjujejo (poleg omejitev iz 89. člena ZJN-3) na naslednji način:
- priglasitev novih podizvajalcev v fazi po roku za prejem ponudb do pravnomočnosti odločitve o oddaji;
- predložitev novih kadrov oziroma upravljalca strojev.
11. FINANČNO ZAVAROVANJE
Na podlagi drugega odstavka 93. člena ZJN-3 ter f) točke 6. odstavka 62. člena ZJN-3 naročnik v postopku javnega naročanja določa naslednje obvezno zavarovanje:
11.1. Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Izbrani ponudnik je dolžan najkasneje v 10 (desetih) dneh od podpisa okvirnega sporazuma/okvirnih sporazumov, kot pogoj za veljavnost okvirnega sporazuma/okvirnih sporazumov, izročiti naročniku finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje zavarovalnice ali nakazilo namenskega depozita) v vrednosti 10 % okvirnega sporazuma - seštevka dobljenih sklopov (brez DDV).
V ta namen mora ponudnik v ponudbeni dokumentaciji predložiti izjavo ponudnika, da bo v 10 (desetih) dneh od podpisa okvirnega sporazuma/okvirnih sporazumov naročniku predložil bančno garancijo oz. kavcijsko zavarovanje oz. nakazilo namenskega depozita za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % seštevka dobljenih sklopov (brez DDV), z veljavnostjo do 31. 5. 2020.
V kolikor je ponudnik izbran za več sklopov, dostavi eno bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje ali izvede nakazilo namenskega depozita v višini 10 % od seštevka vrednosti okvirnih sporazumov vseh sklopov za katere je bil izbran (brez DDV). V kolikor bo finančno zavarovanje potrebno unovčiti, se ga bo unovčilo v vrednosti tistega sklopa, za katerega ponudnik ne bo izpolnjeval obveznosti okvirnega sporazuma.
Naročnik dovoljuje, da ponudnik namesto enega instrumenta finančnega zavarovanja zaporedno predloži več instrumentov finančnega zavarovanja s krajšimi roki veljavnosti, pri
čemer novi instrument nadomesti prejšnjega. Datumsko morajo vsa zavarovanja neprekinjeno pokrivati obdobje od 1. 11. 2018 do 31. 5. 2020.
Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti naročnik lahko unovči, če izvajalec svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno z okvirnim sporazumom/okvirnimi sporazumi, v dogovorjeni kvaliteti, količini in roku (kritje pravočasnosti izvedbe). Garancijo unovči tudi za kritje zapadlih obveznosti izvajalca do podizvajalcev in kooperantov, ki sodelujejo pri izvedbi naročila, če izvajalec teh obveznosti ne poravna.
V primeru, da ponudnik v ponudbi nastopa skupaj s podizvajalci, mora finančno zavarovanje, ki ga ponudnik izda naročniku za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti kriti tudi obveznosti ponudnika do njegovih podizvajalcev.
Bančna garancija ali kavcijsko zavarovanje mora biti sestavljeno v skladu z vzorcem iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila (priloga št. 22), medtem ko se nakazilo namenskega depozita oblikuje v skladu z vzorcem iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila (priloga št. 23). Ponudnikova predložena bančna garancija ali kavcijsko zavarovanje ali nakazilo namenskega depozita ne sme bistveno odstopati od vzorcev in ne sme vsebovati dodatnih pogojev.
Bančno garancijo oz. kavcijsko zavarovanje zavarovalnice oz. nakazilo namenskega depozita lahko naročnik unovči v naslednjih primerih:
• če se bo izkazalo, da izvajalec del/storitev v celoti ali delno ne opravlja v skladu z okvirnim sporazumom, zahtevami dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, specifikacijami ali ponudbeno dokumentacijo;
• če izvajalec naročniku ne preda podaljšanja finačnega zavarovanja v skladu z okvirnim sporazumom, če/ko je to zahtevano;
• če se bo tekom izvedbe okvirnega sporazuma več kot dvakrat zgodilo, da bi izvajalec javno naročilo izvajal s podizvajalci, ki niso priglašeni ali s podizvajalci, katerih nominacijo je naročnik zavrnil;
• če izvajalec ne spoštuje predpisov s področja delovnega in socialnega prava;
• če bo naročnik okvirni sporazum razdrl zaradi kršitev na strani izvajalca;
• če storitve ne bodo izvedene v skladu z naročnikovimi zahtevami;
• če izvajalec, v primeru reklamacije naročnika, ne bo izvedel storitev v dogovorjenem roku in kakovosti;
• če bo naročnik razdrl okvirni sporazum zaradi zamude pri izvedbi storitev;
• če bo izvajalec kršil zaupnost podatkov;
• v primeru stečaja, likvidacijskega postopka ali drugega postopka, katerega posledica ali namen je prenehanje njegovega poslovanja ali katerikoli drug postopek, podoben navedenim postopkom, skladno s predpisi države, v kateri ima ponudnik sedež.
12. CENA
12.1. Ponudbena cena
Cene v ponudbi morajo biti izražene v evrih (EUR) in morajo vključevati vse elemente, iz katerih so sestavljene, davke in morebitne popuste.
V obrazec »Ponudba in povzetek predračuna (rekapitulacija)« (Priloga št. 1) se vpiše končno ponudbeno vrednost za vsak posamezen sklop, in sicer brez DDV. V kolikor ponudnik ponuja popust, ga mora vključiti v končno ponudbeno vrednost.
Xxxx je dogovorjena s klavzulo »cena na enoto«.Cene so fiksne in nespremenljive za ves
čas trajanja okvirnega sporazuma.
Vse cene na enoto mere, zmnožki količin in cen na enoto mere ter vsi seštevki morajo biti zaokroženi in prikazani na 2 decimalni mesti natančno.
V ponudbenih cenah, navedenih v posameznih postavkah ponudbenega predračuna, morajo biti vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za izvedbo predmeta naročila, vključno s stroški dela, stroški izdelave ponudbene dokumentacije ter vse ostale morebitne stroške, ki jih bo imel ponudnik v zvezi z realizacijo naročila.
Naročnik naknadno ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno. Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev le-teh oziroma kalkulacijo ponudbene cene.
12.2. Način obračunavanja in plačevanje obveznosti okvirnega sporazuma
12.2.1 Obračunavanje, označevanje izstavljenih situacij in druge dokumentacije
Na vsaki situaciji mora biti navedena številka okvirnega sporazuma, ki jo je določil naročnik. Številka okvirnega sporazuma mora biti navedena tudi na drugih dokumentih, ki spremljajo situacijo.
Ponudbena cena je brezpogojno fiksna za čas trajanja okvirnega sporazuma. Na situaciji mora biti označen sklic na okvirni sporazum (4162-0001/2018).
Izvajalec mora za dela/storitve, izvedene v preteklem mesecu, najkasneje do 3. delovnega dne v mesecu za pretekli mesec (torej 1., 2. ali 3. delovni dan v mesecu za storitve/dela, ki jih je izvedel pretekli mesec in NE takoj po izvedenih delih/storitvah!) izdati naročniku v pregled knjigo obračunskih izmer. Naročnik ima nato, za pregled, morebitne popravke in potrditev na voljo 5 delovnih dni, da knjigo pregleda in potrdi, šele po potrjeni knjigi obračunskih izmer lahko ponudnik izda situacijo.
V primeru, da izvajalec knjige obračunskih izmer ne dostavi pravočasno (do 3. delovnega dne v mesecu) se mu za vsak dan zamude plačilo za izvedene storitve/dela zmanjšajo za 0,3% celotne situacije (brez DDV).
Podlaga za izstavitev situacije je s strani naročnika podpisana knjiga obračunskih izmer.
V ponudbenem predračunu določene količine so ocenjene in bodo pomagale naročniku pri objektivnem ocenjevanju ponudb. Naročnik se s tem javnim naročilom ne zavezuje, da bo v času trajanja okvirnega sporazuma naročil navedene storitve v navedenem obsegu. Obračun se izvede glede na dejansko izvedene/potrjene storitve. Za storitve, ki niso zabeležene na sledilni napravi, naročnik ne bo izvedel plačila.
12.2.2 Plačevanje
Naročnik bo poravnal prejeto situacijo v skladu z Zakonom o izvrševanju proračuna Republike Slovenije 30. dan od uradnega datuma prejema pravilno izstavljene situacije. Kot začetek roka, v katerem mora naročnik ponudniku plačati izstavljeno situacijo, se šteje prvi delovni dan po datumu prejema pravilno izstavljene situacije. Če posamezna situacija zapade v plačilo na nedelovni dan oziroma na dan, ko v Republiki Sloveniji ni mogoče izvajati plačilnega prometa, se zapadlost podaljša do prvega naslednjega delovnega dne. Kot dan plačila oziroma izpolnitve naročnikove obveznosti se šteje dan, ko naročnik izroči nalog za plačilo banki, pri kateri ima svoj račun.
Če naročnik pravočasno ne plača dolgovanih zneskov po izstavljenih situacijah, se ponudniku priznajo zakonske zamudne obresti od dneva zapadlosti situacije do dneva plačila.
Ponudnik/izvajalec lahko zahteva plačilo situacije pred potekom 30 dni, če se naročnik s tem strinja, mora ponudnik/izvajalec izdati dobropis, in sicer v vrednosti:
- za 3 % od vrednosti situacije, če zahteva plačilo v roku od 15 do 30 dni,
- za 7 % od vrednosti situacije, če zahteva plačilo v roku, krajšem od 15 dni.
13. MERILA
Merilo za izbor izvajalca je ekonomsko najugodnejša ponudba oziroma najnižja ponudbena cena (različno glede na sklop) glede na predvidene količine iz ponudbenega predračuna ter ponudbene cene na enoto (brez DDV), iz obrazca ponudbe, ob pogoju doseganja ostalih predpisanih pogojev tega javnega naročila.
13.1. XXXXXX za ocenjevanje ponudb za sklope 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15
EKONOMSKO NAJUGODNEJŠA PONUDBA
Xxxxxx za ocenjevanje ponudb so:
- vrednost ponudbe za posamezen sklop – 70 točk
- oddaljenost od JP KPV, d. o. o. * – 15 točk
- oddaljenost od najbližje ceste ** – 15 točk
Naročnik bo izmed vseh pravočasno prispelih ponudb kot ekonomsko najugodnejšo razvrstil tisto ponudbo za posamezni sklop, ki bo imela najvišjo vrednost točk izračunano kot: seštevek točk ponujene vrednosti za opravljeno storitev, oddaljenosti sedeža/poslovne enote ponudnika do naslova naročnika: Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika in oddaljenosti sedeža/poslovne enote ponudnika do najbližje ceste, kjer izvaja zimsko službo za sklop za katerega oddaja ponudbo, ob upoštevanju tehničnih pogojev in drugih zahtev iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
V primeru, da naročnik prejme več ponudb s popolnoma enakim številom točk, se kot dodatni kriterij upošteva čas oddaje ponudbe na portalu JN. Prednost bodo imele ponudbe, ki bodo na portalu JN oddane prej.
Naročnik bo nato preveril, ali je ekonomsko najugodnejša ponudba za posamezni sklop tudi dopustna in le táko izbral za izvedbo predmetnega javnega naročila.
Naročnik ne bo ocenjeval ponudbe v tistih sklopih, kjer ponudnik ne ponuja storitev za celoten sklop. Takšna ponudba bo izločena iz ocenjevanja.
NAČIN IZRAČUNA VREDNOSTI TOČK
Naročnik bo za oceno ponudb uporabil naslednja merila:
- vrednost ponudbe za posamezen sklop - 70 točk
Komisija bo ocenjevala posamezen sklop. Ponudnik mora podati ceno brez davka na dodano vrednost za posamezno storitev. Morebitne popuste mora vključiti v ceno, sicer bo naročnik takšno ponudbo izločil iz nadaljne obravnave.
Vrednost ponudbe se preračuna v točke po naslednji formuli:
najnižja skupna vrednost ponudbe
skupaj vrednost ponudbe T = x 70
ponujena skupna vrednost ponudbe
Po tej formuli dobi najnižja vrednost ponudbe za storitev 70 točk, ostale ustrezno manjše število točk. Izračun se dela na dve decimalni mesti.
- oddaljenost od JP KPV, d. o. o. * - 15 točk
Oddaljenost* objekta sedeža/poslovne enote ponudnika do naslova naročnika Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika.
oddaljenost najbližjega ponudnika
oddaljenost* = x 15
oddaljenost ponudnika
*Oddaljenost od JP KPV, d. o. o. se šteje od sedeža/poslovne enote ponudnika (razvidno iz obrazca Ponudba in povzetek predračuna (rekapitulcija) na prilogi št. 1) do naslova naročnika Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika. Oddaljenost ne more biti 0 m1.
Naročnik bo nato na podlagi podanih podatkov v ponudbi, ponudbo ocenil glede na oddaljenost ponudnika od sedeža naročnika JP KPV, d. o. o. (Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika), kjer se prevzema posipni material. Po tej formuli dobi najkrajša oddaljenost* 15 točk, ostale ustrezno manjše število točk. Izračun se dela na dve decimalni mesti.
- oddaljenost od najbližje ceste ** - 15 točk
Oddaljenost objekta sedeža/poslovne enote ponudnika do najbližje ceste, kjer se izvaja zimska služba za predmetni sklop.
oddaljenost najbližjega ponudnika
oddaljenost** = x 15
oddaljenost ponudnika
**Oddaljenost od najbližje ceste se šteje od sedeža/poslovne enote ponudnika (razvidno iz obrazca Ponudba in povzetek predračuna (rekapitulcija) na prilogi št. 1) do najbližje ceste, kjer se izvaja zimsko vzdrževanje cest, glede na Ponudbeni predračun (priloga št. 1a). Oddaljenost ne more biti 0 m1.
Naročnik bo nato na podlagi podanih podatkov v ponudbi, ponudbo ocenil glede na oddaljenost ponudnika od najbližje ceste, kjer se izvaja zimsko vzdrževanje cest. Po tej formuli dobi najkrajša oddaljenost** 15 točk, ostale ustrezno manjše število točk. Izračun se dela na dve decimalni mesti.
Naročnik ugotovi skupno število točk in na podlagi tega razvrsti ponudbe ponudnikov.
13.2. XXXXXX za ocenjevanje ponudb za sklop 14
NAJNIŽJA PONUDBENA CENA
Naročnik bo izmed vseh pravočasno prispelih ponudb za sklop 14, kot najugodnejšo razvrstil ponudbo, ki bo imela najnižjo ceno. Naročnik bo izbral najcenejšo ponudbo za sklop 14, ki bo izpolnjevala tudi druge zahteve iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
V primeru, da naročnik prejme več ponudb s popolnoma enako ceno, se kot dodatni kriterij upošteva čas oddaje ponudbe na portalu JN. Prednost bodo imele ponudbe, ki bodo na portalu JN oddane prej.
Naročnik bo za oceno ponudb za sklop 14 uporabil naslednje merilo:
o ponudbena vrednost 100 % 100 točk
Komisija bo ocenjevala skupno ponudbeno vrednost ponudbe v obrazcu ponudbeni predračun (priloga št. 1a) za sklop 14. Ponudnik mora podati ceno brez davka na dodano vrednost za sklop 14. Morebitne popuste mora vključiti v ceno, sicer bo naročnik takšno ponudbo izločiti iz nadaljne obravnave.
Vrednost ponudbe za sklop 14 se preračuna v točke po naslednji formuli:
najnižja skupna vrednost ponudbe
skupaj vrednost ponudbe T = za sklop 14 x 100 za sklop 14 ponujena skupna vrednost ponudbe
za sklop 14
Po tej formuli dobi najnižja skupna ponudbena vrednost sklopa 14, 100 točk, ostale pa ustrezno manjše število točk. Izračun se dela na dve decimalni mesti. Pri ocenjevanju ponudb se upoštevata dve (2) decimalni mesti.
Ocenjeni obsegi storitev/del, navedeni v ponudbenem predračunu za sklop 14 (priloga št. 1a), so zgolj informativnega značaja in bodo pomagali naročniku pri objektivnem ocenjevanju ponudb. Naročnik se s tem javnim naročilom ne zavezuje, da bo v času trajanja okvirnega sporazuma naročil navedene storitve/dela iz sklopa 14 v navedenem obsegu.
Naročnik ne bo ocenjeval ponudbe za sklop 14, če ponudnik ne ponuja storitev za celoten sklop 14. Takšna ponudba bo izločena iz ocenjevanja.
Naročnik bo nato preveril, ali je najugodnejša ponudba za sklop 14 tudi dopustna in le táko izbral za izvedbo predmetnega javnega naročila.
14. PONUDBA
14.1. Sestavni del ponudbe
Vsaka ponudba mora vsebovati naslednjo dokumentacijo in dokazila:
Zap. št. | DOKUMENTACIJA, PREDLOŽENA DO ROKA ZA PREJEM PONUDB |
1. | Ponudba in povzetek predračuna (rekapitulacija) (priloga št. 1) v skladu s pogoji iz javnega razpisa in te dokumentacije. Obrazec »Ponudba in povzetek predračuna (rekapitulacija)« na prilogi št. 1 mora biti v celoti izpolnjen in elektronsko podpisan s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe (v tem primeru mora biti ponudbi predloženo pooblastilo). Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Ponudba in povzetek predračuna (rekapitulacija) (priloga št. 1)« v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, obrazec »Ponudbeni predračun« (Excelov dokument) pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. V primeru razhajanj med podatki v obrazcu »Ponudba in povzetek predračuna (rekapitulacija) (Priloga št. 1)« - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Ponudbenim predračunom - naloženim v razdelek »Drugi dokumenti«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem ponudbenem predračunu, naloženem v razdelku »Drugi dokumenti«. |
2. | Ponudbeni predračun, ki mora biti v celoti izpolnjen. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
3. | Izjava o seznanitvi z informativnim seznamom cest in ostalih površin, kjer se bo izvajalo zimsko vzdrževanje (priloga št. 1c). Priloga št. 1c mora biti elektronsko podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
4. | Podatki o ponudniku in drugih gospodarskih subjektih (priloga št. 2). Priloga št. 2 mora biti v celoti izpolnjena in elektronsko podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
5. | V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci predloži izpolnjeno Prilogo št. 3. Podatki o udeležbi podizvajalcev v delu A, v kolikor ponudnik ne nastopa s podizvajalci predloži izpolnjeno Prilogo št. 3. Podatki o udeležbi podizvajalcev v delu B. Priloga št. 3 mora biti v celoti izpolnjena in elektronsko podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
6. | Izjava podizvajalca (Priloga št. 4) za vsakega podizvajalca, s katerim nastopa. Priloga št. 4 mora biti v celoti izpolnjena in elektronsko podpisana s strani zakonitega zastopnika podizvajalca. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
7. | Soglasje za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za fizične osebe (Priloga št. 5). Priloga št. 5 mora biti v celoti izpolnjena in elektronsko podpisana s strani fizične osebe in mora biti predložena za vse fizične osebe, za katere je potrebno izkazovati izpolnjevanje razloga za izključitev. Namesto soglasja za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za fizične osebe (Priloga št. 5) lahko ponudnik predloži ESPD, ki mora biti na koncu elektronsko podpisan s strani vseh zakonitih zastopnikov, tako da iz njega izhaja soglasje vseh fizičnih oseb za pridobitev podatkov. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
8. | ESPD za vsak gospodarski subjekt, ki nastopa v predmetnem postopku javnega naročanja (bodisi kot ponudnik, partner v skupnem nastopu ali podizvajalec) ESPD mora biti predložen v elektronski obliki in mora biti elektronsko podpisan. |
9. | Izjava o strojni opremi in kadrih za sklope 1-15 (vključno od priloge št. 6 do vključno priloge št. 20) za vsak sklop na katerega se ponudnik prijavlja. Priloge od vključno št. 6 do vključno št. 20 morajo biti v celoti izpolnjene in elektronsko podpisane s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe. |
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedene dokumente naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. | |
10. | Izpis iz registra osnovnih sredstev na dan 10. 7. 2018 iz poslovnih knjig ponudnika/podizvajalca za mehanizacijo, ki je navedena v prilogah od vključno priloge št. 6 do vključno priloge št. 20. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedene dokumente naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
11. | Izjava o zagotavljanju odzivnega časa (Priloga št. 21). Priloga št. 21 mora biti v celoti izpolnjena in elektronsko podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
12. | Krovna izjava (Priloga št. 26). Priloga št. 26 mora biti v celoti izpolnjena in elektronsko podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
DOKAZILA, KI JIH MORA PONUDNIK PREDLOŽITI NA POZIV NAROČNIKA | |
1. | Potrdila vseh poslovnih bank, pri katerih ima gospodarski subjekt odprt poslovni račun o neblokiranih/blokiranih poslovnih računih v zadnjih 6 – mesecih ali obrazec BON-2. Potrdila oz. obrazec BON-2 ne smejo biti starejši od 30 dni od datuma, ki je določen kot skrajni rok za oddajo ponudbe. |
2. | Izjava ponudnika o predložitvi finančnega zavarovanja za dobro izvedbo – bančna garancija oziroma kavcijsko zavarovanje (Priloga št. 22). Priloga št. 22 mora biti v celoti izpolnjena in elektronsko podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe. |
3. | Izjava ponudnika o predložitvi finančnega zavarovanja za dobro izvedbo – nakazilo namenskega depozita (Priloga št. 23). Priloga št. 23 mora biti v celoti izpolnjena in elektronsko podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe. |
4. | Vzorec okvirnega sporazuma (Priloga št. 24). Priloga št. 24 mora biti izpolnjena na mestih, ki jih izpolnjuje izvajalec in elektronsko podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe. |
5. | Vzorec letnega sporazuma o določitvi skupnih ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu na skupnem delovišču (Priloga št. 25). Priloga št. 25 mora biti izpolnjena na mestih, ki jih izpolnjuje izvajalec in elektronsko podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe. |
14.2. Veljavnost ponudbe
Ponudba mora veljati najmanj do 14. 10. 2018. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se ponudba izključi iz postopka javnega naročanja.
Naročnik lahko zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Zahteva naročnika za podaljšanje veljavnosti in odgovori ponudnikov morajo biti podani v elektronski obliki, na enak način kot je zahtevano za popravke dokumentacije oziroma pojasnila o dokumentaciji o javnem naročanju.
Ponudniki bodo hkrati s podaljšanjem ponudbe podaljšali tudi zavarovanje za resnost ponudbe.
Ponudnik lahko zavrne zahtevo za podaljšanje veljavnosti ponudbe, ne da bi s tem zapadlo zavarovanje za resnost ponudbe.
14.3. Podatki o ustanoviteljih
Izbrani ponudnik mora na poziv naročnika v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila posredovati podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih
ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe ZGD-1 šteje, da so z njimi povezane družbe.
14.4. Podpis ponudbene dokumentacije
Ponudba mora biti na zahtevanih mestih elektronsko podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali osebe, ki ima pisno pooblastilo s strani zakonitega zastopnika za podpis ponudbe. V tem primeru mora biti ponudbi priloženo predmetno pooblastilo za podpis ponudbe (predmetno pooblastilo pripravi ponudnik sam). V primeru več zakonitih zastopnikov zadošča podpis enega od zakonitih zastopnikov.
V primeru samostojnega ponudnika: v kolikor podpisnik ponudbenih dokumentov ni zakoniti zastopnik ponudnika, mora ponudnik priložiti pooblastilo, s katerim zakoniti zastopnik ponudnika pooblašča podpisnika ponudbenih dokumentov.
V primeru ponudbe skupine ponudnikov: v kolikor podpisniki ponudbenih dokumentov niso zakoniti zastopniki ponudnikov v ponudbi skupine ponudnikov, mora ponudnik priložiti pooblastilo, s katerimi zakoniti zastopniki ponudnikov pooblaščajo podpisnike ponudbenih dokumentov. Pooblastila je potrebno priložiti tako za podpisnike vodilnega ponudnika kot tudi za podpisnike ostalih ponudnikov v ponudbi skupine ponudnikov.
15. ZAUPNOST
Ponudniki morajo vse dokumente v ponudbi, za katere menijo, da predstavljajo poslovno skrivnost, označiti z oznako »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST« in sicer v zgornjem desnem kotu vsake posamezne strani ali na drug, jasno voden način. Če naj bi bil zaupen samo določen podatek v ponudbi, mora biti ta del podčrtan, v isti vrstici v desnem robu pa mora biti oznaka »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«.
Med zaupne dokumente ali poslovno skrivnost ne sodijo podatki, ki so v skladu z določbo drugega odstavka 35. člena ZJN-3 javni. To so specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.
Dokumenti, ki jih bo ponudnik upravičeno (ne v nasprotju z zgornjim odstavkom) označil kot zaupne ali kot poslovno skrivnost, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Naročnik bo v celoti odgovoren za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov. Ti podatki ne bodo nikjer javno objavljeni. V primeru, da bodo kot zaupno ali kot poslovna skrivnost označeni podatki, ki ne ustrezajo zakonskim določbam, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti ali poslovna skrivnost umakne. Ponudnik to stori tako, da njegov zastopnik nad oznako napiše
»PREKLIC«, vpiše datum in se podpiše. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik ne prekliče zaupnosti, naročnik oznako »ZAUPNO« ali »POSLOVNO SKRIVNOST« lahko umakne sam.
Naročnik bo imena ponudnikov in predložene ponudbe varoval kot poslovno skrivnost do roka, določenega za odpiranje ponudb. Vsi dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila so po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila javni, če ne vsebujejo poslovnih skrivnosti, tajnih in osebnih podatkov. Pred tem datumom se določbe zakona, ki ureja dostop do informacij javnega značaja, ne uporabljajo.
16. ZAKLJUČEK POSTOPKA JAVNEGA NAROČANJA
16.1. Ustavitev postopka
Naročnik lahko kadarkoli pred potekom roka za oddajo ponudb ustavi postopek javnega naročanja in sicer na način, da v skladu s 60. členom ZJN-3 objavi obvestilo o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, s čimer na podlagi 90. člena ZJN-3 ustavi postopek javnega naročanja.
16.2. Odločitev o oddaji javnega naročila
Naročnik bo obvestil vsakega ponudnika o sprejeti odločitvi v zvezi z oddajo javnega naročila z objavo odločitve na portalu javnih naročil. Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila
objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.
Odločitev bo praviloma vsebovala:
- razloge za zavrnitev ponudbe vsakega neuspešnega ponudnika, ki ni bil izbran;
- značilnosti in prednosti izbrane ponudbe ter ime uspešnega ponudnika.
16.3. Zavrnitev vseh ponudb
Naročnik lahko na podlagi petega odstavka 90. člena ZJN-3 na vseh stopnjah postopka po izteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe. V takšnem primeru bo o razlogih za takšno odločitev in ali bo začel nov postopek obvestil ponudnike.
16.4. Sprememba odločitve
Naročnik lahko do pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila z namenom odprave nezakonitosti po predhodni ugotovitvi utemeljenosti svojo odločitev na lastno pobudo spremeni in sprejme novo odločitev, s katero nadomesti prejšnjo in sicer na podlagi šestega odstavka
90. člena ZJN-3. Naročnik bo v primeru spremembe odločitve o oddaji javnega naročila obvestil ponudnike.
16.5. Pravnomočnost odločitve o oddaji javnega naročila
Odločitev o oddaji javnega naročila postane pravnomočna z dnem, ko zoper njo ni mogoče zahtevati pravnega varstva.
16.6. Odstop od izvedbe javnega naročila
Naročnik lahko na podlagi osmega odstavka 90. člena ZJN-3 po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve okvirnega sporazuma odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebujejo več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina sporazuma posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila z izbranim ponudnikom nemogoča.
V tem primeru bo naročnik o svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pisno obvestil ponudnike.
17. SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA
Izbrani ponudnik bo po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila pozvan k podpisu okvirnega sporazuma za posamezen sklop. Če se ponudnik v roku 5 (pet) dni po pozivu k podpisu okvirnega sporazuma ne bo odzval na poziv, lahko naročnik šteje, da je odstopil od namere za sklenitev okvirnega sporazuma.
V tem primeru bo naročnik od takšnega ponudnika poleg zakonskih možnostih, ki jih ima po ZJN-3, zahteval tudi povračilo vse morebitno dodatno nastale škode zaradi takšnega ravnanja izbranega ponudnika. V primeru, da izbrani ponudnik ne bo želel podpisati okvirnega sporazuma, si naročnik pridržuje pravico, da bo izbral ponudbo ponudnika, ki se je uvrstila za ponudbo prvotno izbranega ponudnika. V kolikor tudi ta ponudnik odstopi od ponudbe, lahko naročnik pozove k sklenitvi okvirnega sporazuma naslednjega ponudnika in tako dalje, dokler
naročnik ne sklene okvirnega sporazuma oz. dokler vsi ponudniki ne odstopijo od ponudbe. Naročnik bo v takšnem primeru izbral ponudbo naslednjega ponudnika samo v primeru, v kolikor bo njegova ponudba dopustna ter če bo to v interesu naročnika.
18. PRAVNO VARSTVO
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila se lahko vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika, pri čemer se lahko zahtevek za revizijo nanaša na spremenjeno, dopolnjeno ali pojasnjeno vsebino objave ali dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ali z njim neposredno povezano navedbo v prvotni objavi ali dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Zahtevka za revizijo ni dopustno vložiti po roku za prejem ponudb, razen če je rok za prejem ponudb krajši od desetih delovnih dni. V tem primeru se lahko zahtevek za revizijo vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o naročilu.
Zahteva za pravno varstvo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, ni dopustna, če bi lahko vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil naročnika opozoril na očitano kršitev, pa te možnosti ni uporabil. Šteje se, da bi vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil lahko opozoril na očitano kršitev, če je bilo v postopku javnega naročanja na portalu javnih naročil objavljeno obvestilo o naročilu, na podlagi katerega ponudniki oddajo ponudbe. Če oseba, ki je vložila zahtevek za revizijo, naročnika predhodno ni opozorila na očitano kršitev, ali tega ni storil drug morebitni ponudnik, s čimer je oseba bila seznanjena preko portala javnih naročil ali bi lahko bila seznanjena, se šteje, da taka oseba ni izkazala interesa za dodelitev javnega naročila.
Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen. Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pri naročniku, kopijo revizijskega zahtevka pa mora poslati ministrstvu za finance. Zahtevek za revizijo je treba vročiti po pošti priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti naslednje podatke: ime in naslov vlagatelja zahtevka za revizijo in kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju spodobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročanja za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada in potrdilo o vplačilu takse na račun ministrstva.
Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse iz 71. člena ZPVPJN in sicer v višini 4.000,00 EUR. Taksa se nakaže na račun Ministrstva pristojnega za javno naročanje, št. 01100-1000358802 – izvrševanje proračuna RS, sklic 11 16110-7111290-XXXXXXXX. Zadnjih osem številk predstavlja številko objave na Portalu javnih naročil.
Zahtevek za revizijo mora biti vložen pri: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d.o.o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, in sicer neposredno na tem naslovu ali po pošti priporočeno s povratnico.
19. PROTIKORUPCIJSKO OBVESTILO
Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za posledi□o izločitev njegove ponudbe. Enako velja za poizkuse vplivanja na delo in odločitve strokovne komisije. V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbor določene ponudbe.
V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti okvirnega sporazuma, ponudnik ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da okvirni sporazum ne bi pričel veljati ali ne bi bil izpolnjen.
V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi otežili razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajal□a ali bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.
Direktori□a xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxx
B) OBRAZCI
PRILOGA št. 1
PONUDBA IN POVZETEK PREDRAČ UNA ( REKAPITULACIJA) 1
1 Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Ponudba in povzetek predračuna (rekapitulacija)« (priloga št. 1) v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, obrazec »Ponudbeni predračun« (Excelov dokument; priloga št. 1a) pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. V primeru razhajanj med podatki v obrazcu »Ponudba in povzetek predračuna (rekapitulacija) (Priloga št. 1)« - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Ponudbenim predračunom - naloženim v razdelek »Drugi dokumenti«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem ponudbenem predračunu, naloženem v razdelku »Drugi dokumenti«.
PRILOGA št. 1a
PONUDBENI PREDRAČ UN
Ponudnik mora predložiti ponudbeni predračun v excel dokumentu, v celoti izpolnjen za posamezen sklop, na katerega se ponudnik prijavlja oziroma za katerega ponudnik oddaja ponudbo.
Ponudbeni predračun mora biti izpolnjen na vseh praznih in za izpolnitev predvidenih mestih, razen tam, kjer v skladu z navodili v ponudbenem predračunu to ni nujno potrebno.
Ponudnik mora ponudbeni predračun oddati v elektronski obliki.
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
PRILOGA št. 1b
INFORMATIVNI SEZNAM CEST IN OSTALIH POVRŠIN, KJER SE BO IZVAJALO ZIMSKO VZDRŽEVANJE
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
PRILOGA št. 1c
IZJAVA O SEZNANITVI Z INFORMATIVNIM SEZNAMOM CEST IN OSTALIH POVRŠIN, KJER SE BO IZVAJALO ZIMSKO VZDRŽEVANJE
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
izjavljamo, da smo seznanjeni z informativnim seznamom cest in ostalih površin, kjer se bo izvajalo zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020, ki je po sklopih naveden v prilogi št. 1b dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila »»ZIMSKO VZDRŽEVANJE CEST V OBČINI VRHNIKA V OBDOBJU OD 1. 11. 2018 DO 30. 4. 2020««.
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
PRILOGA št. 2
PODATKI O PONUDNIKU IN DRUGIH GOSPODARSKIH SUBJEKTIH 2
naziv gospodarskega subjekta:
naslov gospodarskega subjekta:
kontaktna oseba: elektronski naslov kontaktne
osebe: telefon:
telefax: ID za DDV:
matična številka gospodarskega
subjekta: št. transakcijskega računa:
GOSPODARSKI SUBJEKT
NE
DA
SODI MED MSP, kot je opredeljeno v Priporočilu Komisije 2003/361/ES
pooblaščena oseba za podpis ponudbe in okvirnega
sporazuma:
OSEBE, KI SO člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem*:
1 | |
2 | |
3 | |
4 | |
5 | |
6 | |
7 | |
8 | |
9 | |
10 |
*V primeru, da je teh oseb več, se seznam oseb priloži ločeno za prilogo št. 2.
2Ponudnik predloži za ponudnika, vsakega partnerja v skupnem nastopu in vsakega podizvajalca.
VLOGA PRI PREDMETNEM JAVNEM NAROČILU (ustrezno obkrožite)
Ponudnik Partner v skupnem nastopu
Podizvajalec
Če ima ponudnik sedež v drugi državi, mora navesti svojega pooblaščenca(-ko) za vročitve, v skladu z določbami Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06-UPB2, 105/06-ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10 in 82/13; v nadaljevanju: ZUP):
naziv pooblaščenca za vročanje:
naslov pooblaščenca za vročanje:
kontaktna oseba:
elektronski naslov kontaktne osebe:
telefon: telefax:
KRAJ | GOSPODARSKI SUBJEKT ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
Priloga št. 3
IZJAVA PONUDNIKA O UDELEŽBI PODIZVAJALCEV
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018
do 30. 4. 2020«, objavljenem na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
(ustrezno obkrožite A ali B)
A. izjavljamo, da nastopamo s podizvajalci, in sicer v nadaljevanju navajamo vrednostno udeležbo le-teh:
PODIZVAJALCI: NAZIV, POLNI NASLOV, | OBSEG IN VRSTA DEL/STORITEV PODIZVAJALCA: | PREDMET, KOLIČINA, VREDNOST IZVEDBE DEL/STORITEV PODIZVAJALCA (V EUR, UPOŠTEVAJE DANI POPUST): | NEPOSREDNO PLAČILO ZAHTEVA (ustrezno obkrožite) |
DA NE | |||
DA NE |
Izjavljamo,
- da bomo imeli ob sklenitvi pogodbe oz. okvirnega sporazuma z naročnikom in v času njenega oziroma njegovega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci,
- da bomo dela/storitve izvajali le s podizvajalci, ki bodo priglašeni in bomo v primeru spremembe podizvajalcev pravočasno obvestili naročnika o spremembi,
- da bomo v primeru, da bo podizvajalec zahteval neposredno plačilo v pogodbi oz. okvirnem sporazumu pooblastili naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu, podizvajalec predložili soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika in bomo svojemu računu ali situaciji priložili račun ali situacijo podizvajalca, ki smo ga predhodno potrdili,
- da bomo v primeru, da se neposredno plačilo podizvajalcem ne bo izvajalo, naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslali svojo pisno izjavo in pisno izjavo vseh podizvajalcev, ki ne bodo neposredno plačani s strani
naročnika, da je podizvajalec, ki ni bil neposredno plačan, prejel plačilo za izvedene gradnje oziroma storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Opomba:
Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem. Če ponudnik nastopa z več podizvajalci, se ta obrazec fotokopira.
B. izjavljamo, da ne nastopamo s podizvajalcem.
Seznanjeni smo z dejstvom, da v kolikor ponudnik ne bo priglasil vseh podizvajalcev, ima naročnik iz tega razloga pravico krivdno odpovedati sklenjeno pogodbo oziroma okvirni sporazum, če naknadno ugotovi, da ponudnik nastopa s podizvajalci ali s podizvajalci, ki jih ponudnik ni priglasil, čeprav je v času oddaje ponudbe podizvajalsko razmerje že potekalo.
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
Priloga št. 4
IZJAVA PODIZVAJALCA 3
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018
do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
izjavljamo, da
- bomo v primeru izbire ponudnika sodelovali pri izvedbi predmeta javnega naročila, in sicer z:
OBSEG IN VRSTA DEL/STORITEV PODIZVAJALCA: | PREDMET, KOLIČINA, VREDNOST IZVEDBE DEL/STORITEV PODIZVAJALCA (V EUR, UPOŠTEVAJE DANI POPUST): |
- zahtevamo / ne zahtevamo (ustrezno obkrožite), da naročnik našo terjatev plačuje neposredno,
- smo seznanjeni z dejstvom, da neposredna plačila niso obvezna, ampak je dolžan naročnik neposredno plačevati podizvajalcu, le če podizvajalec to pravočasno zahteva.
KRAJ | PODIZVAJALEC ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
3 Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem. V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.
Priloga št. 5
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE – FIZI ČNE OSEBE
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018
do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
izjavljamo, da Javnemu podjetju Komunalnemu podjetju Vrhnika, d.o.o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika kot naročniku, dajemo soglasje skladno z desetim odstavkom 77. člena ZJN-3 in skladno z 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov, da za potrebe izvedbe javnega naročila po odprtem postopku, pridobi podatke od Direktorata za pravosodno upravo, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, da nisem bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 75. členu ZJN-3.
IME IN PRIIMEK: | |
EMŠO: | |
Datum rojstva: | |
Kraj rojstva: | |
Občina rojstva: | |
Država rojstva: | |
Ulica (naslov stalnega prebivališča): | |
Poštna številka in kraj stalnega prebivališča: | |
Državljanstvo: | |
Prejšnji priimek: |
OPOMBA: Soglasje se predloži za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.4
Namesto soglasja za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za fizične osebe (Priloga št. 5) lahko ponudnik predloži ESPD, ki mora biti na koncu elektronsko podpisan s strani vseh zakonitih zastopnikov, tako da iz njega izhaja soglasje vseh fizičnih oseb za pridobitev podatkov.
Obrazec mora obvezno elektronsko podpisati fizična oseba, na katero se izjava nanaša, osebno.
4 V kolikor naročnik dokazil ne bo mogel pridobiti skladno z a) točko 3. odstavka 77. člena ZJN-3, bo naročnik od ponudnikov, kot dopolnitev ponudbe, zahteval zapriseženo izjavo, v skladu s 4. odstavkom
77. člena ZJN-3.
KRAJ | ime in priimek fizične osebe in podpis | |
DATUM |
ESPD OBRAZEC
Ponudnik predloži za vsak gospodarski subjekt, ki sodeluje v okviru predmetnega postopka javnega naročanja, ESPD obrazec.
PRILOGA št. 6
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH za sklop 1
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018
do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
izjavljamo, da razpolagamo s spodaj navedeno mehanizacijo, ki je nujno potrebna za izvajanje storitev iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za izvedbo javnega naročila Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020 – sklop 1.
Zap. št. | Strojna oprema | število enot | Upravljalec (ime in priimek) | Naslov upravljalca |
1. | Traktor s plugom in nošenim posipalcem | 1 | ||
2. | Nakladač | 1 | / | / |
3. | Vozilo s šoferjem za odvoz snega, vej, ruševin, ipd. | 1 | / | / |
Tehnične zahteve strojne opreme pod zap. št. 1 so:
- plug delovne širine 250 – 300 cm,
- nošen posipalec delovne širine 190 – 220 cm,
- traktor mora biti vsaj 40 cm ožji od širine pluga.
K izjavi prilagamo izpis iz registra osnovnih sredstev na dan 10. 7. 2018 iz poslovnih knjig ponudnika/podizvajalca za mehanizacijo, ki je navedena v zgornji tabeli.
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
Osebni podatki se bodo uporabili zgolj za namene izbire izvajalca za sklop 1.
PRILOGA št. 7
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH za sklop 2
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018
do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
izjavljamo, da razpolagamo s spodaj navedeno mehanizacijo, ki je nujno potrebna za izvajanje storitev iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za izvedbo javnega naročila Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020 – sklop 2.
Zap. št. | Strojna oprema | število enot | Upravljalec (ime in priimek) | Naslov upravljalca |
1. | Unimog (ali enakovredno) s plugom in silosnim posipalcem | 1 | ||
2. | Traktor s plugom in nošenim posipalcem | 2 | ||
3. | Traktor s plugom in nošenim posipalcem | 1 | ||
4. | Nakladač z žlico vsaj 2 m3 | 1 | / | / |
5. | Snežni rezkar (freza) | 1 | / | / |
6. | Vozilo s šoferjem za odvoz snega, vej, ruševin, ipd. | 1 | / | / |
Tehnične zahteve strojne opreme pod zap. št. 1 so:
- plug delovne širine 280 – 320 cm.
Tehnične zahteve strojne opreme pod zap. št. 2 so:
- plug delovne širine 250 – 280 cm,
- nošen posipalec delovne širine 190 – 220 cm,
- traktor mora biti vsaj 40 cm ožji od širine pluga.
Tehnične zahteve strojne opreme pod zap. št. 3 so:
- plug delovne širine 230 – 250 cm,
- nošen posipalec delovne širine 190 – 220 cm,
- traktor mora biti vsaj 40 cm ožji od širine pluga.
K izjavi prilagamo izpis iz registra osnovnih sredstev na dan 10. 7. 2018 iz poslovnih knjig ponudnika/podizvajalca za mehanizacijo, ki je navedena v zgornji tabeli.
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
Osebni podatki se bodo uporabili zgolj za namene izbire izvajalca za sklop 2.
PRILOGA št. 8
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH za sklop 3
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018
do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
izjavljamo, da razpolagamo s spodaj navedeno mehanizacijo, ki je nujno potrebna za izvajanje storitev iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za izvedbo javnega naročila Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020 – sklop 3.
Zap. Št. | Strojna oprema | število enot | Upravljalec (ime in priimek) | Naslov upravljalca |
1. | Traktor s plugom in nošenim posipalcem | 3 | ||
2. | Vozilo s šoferjem za odvoz snega, vej, ruševin, ipd. | 1 | / | / |
Tehnične zahteve strojne opreme pod zap. št. 1 so:
- plug delovne širine 250 – 300 cm,
- nošen posipalec delovne širine 190 – 220 cm,
- traktor mora biti vsaj 40 cm ožji od širine pluga.
K izjavi prilagamo izpis iz registra osnovnih sredstev na dan 10. 7. 2018 iz poslovnih knjig ponudnika/podizvajalca za mehanizacijo, ki je navedena v zgornji tabeli.
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
Osebni podatki se bodo uporabili zgolj za namene izbire izvajalca za sklop 3.
PRILOGA št. 9
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH za sklop 4
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018
do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
izjavljamo, da razpolagamo s spodaj navedeno mehanizacijo, ki je nujno potrebna za izvajanje storitev iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za izvedbo javnega naročila Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020 – sklop 4.
Zap. Št. | Strojna oprema | število enot | Upravljalec (ime in priimek) | Naslov upravljalca |
1. | Traktor s plugom in nošenim posipalcem | 1 | ||
2. | Nakladač | 1 | / | / |
3. | Vozilo s šoferjem za odvoz snega, vej, ruševin, ipd. | 1 | / | / |
Tehnične zahteve strojne opreme pod zap. št. 1 so:
- plug delovne širine 250 – 300 cm,
- nošen posipalec delovne širine 190 – 220 cm,
- traktor mora biti vsaj 40 cm ožji od širine pluga.
K izjavi prilagamo izpis iz registra osnovnih sredstev na dan 10. 7. 2018 iz poslovnih knjig ponudnika/podizvajalca za mehanizacijo, ki je navedena v zgornji tabeli.
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
Osebni podatki se bodo uporabili zgolj za namene izbire izvajalca za sklop 4.
PRILOGA št. 10
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH za sklop 5
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018
do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
izjavljamo, da razpolagamo s spodaj navedeno mehanizacijo, ki je nujno potrebna za izvajanje storitev iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za izvedbo javnega naročila Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020 – sklop 5.
Zap. Št. | Strojna oprema | število enot | Upravljalec (ime in priimek) | Naslov upravljalca |
1. | Traktor s plugom in nošenim posipalcem | 1 | ||
2. | Vozilo s šoferjem za odvoz snega, vej, ruševin, ipd. | 1 | / | / |
Tehnične zahteve strojne opreme pod zap. št. 1 so:
- plug delovne širine 250 – 300 cm,
- nošen posipalec delovne širine 190 – 250 cm,
- traktor mora biti vsaj 40 cm ožji od širine pluga.
K izjavi prilagamo izpis iz registra osnovnih sredstev na dan 10. 7. 2018 iz poslovnih knjig ponudnika/podizvajalca za mehanizacijo, ki je navedena v zgornji tabeli.
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
Osebni podatki se bodo uporabili zgolj za namene izbire izvajalca za sklop 5.
PRILOGA št. 11
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH za sklop 6
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018
do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
izjavljamo, da razpolagamo s spodaj navedeno mehanizacijo, ki je nujno potrebna za izvajanje storitev iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za izvedbo javnega naročila Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020 – sklop 6.
Zap. Št. | Strojna oprema | število enot | Upravljalec (ime in priimek) | Naslov upravljalca |
1. | Traktor s plugom in nošenim posipalcem | 1 | ||
2. | Nakladač | 1 | / | / |
3. | Vozilo s šoferjem za odvoz snega, vej, ruševin, ipd. | 1 | / | / |
Tehnične zahteve strojne opreme pod zap. Št. 1 so:
- plug delovne širine 250 – 280 cm,
- nošen posipalec delovne širine 190 – 220 cm,
- traktor mora biti vsaj 40 cm ožji od širine pluga.
K izjavi prilagamo izpis iz registra osnovnih sredstev na dan 10. 7. 2018 iz poslovnih knjig ponudnika/podizvajalca za mehanizacijo, ki je navedena v zgornji tabeli.
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
Osebni podatki se bodo uporabili zgolj za namene izbire izvajalca za sklop 6.
PRILOGA št. 12
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH za sklop 7
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018
do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
izjavljamo, da razpolagamo s spodaj navedeno mehanizacijo, ki je nujno potrebna za izvajanje storitev iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za izvedbo javnega naročila Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020 – sklop 7.
Zap. Št. | Strojna oprema | število enot | Upravljalec (ime in priimek) | Naslov upravljalca |
1. | Traktor s plugom in nošenim posipalcem | 1 | ||
2. | Vozilo s šoferjem za odvoz snega, vej, ruševin, ipd. | 1 | / | / |
Tehnične zahteve strojne opreme pod zap. št. 1 so:
- plug delovne širine 250 – 280 cm,
- nošen posipalec delovne širine 190 – 220 cm,
- traktor mora biti vsaj 40 cm ožji od širine pluga.
K izjavi prilagamo izpis iz registra osnovnih sredstev na dan 10. 7. 2018 iz poslovnih knjig ponudnika/podizvajalca za mehanizacijo, ki je navedena v zgornji tabeli.
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
Osebni podatki se bodo uporabili zgolj za namene izbire izvajalca za sklop 7.
PRILOGA št. 13
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH za sklop 8
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018
do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
izjavljamo, da razpolagamo s spodaj navedeno mehanizacijo, ki je nujno potrebna za izvajanje storitev iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za izvedbo javnega naročila Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020 – sklop 8.
Zap. Št. | Strojna oprema | število enot | Upravljalec (ime in priimek) | Naslov upravljalca |
1. | Traktor s plugom in nošenim posipalcem | 1 | ||
2. | Nakladač | 1 | / | / |
3. | Vozilo s šoferjem za odvoz snega, vej, ruševin, ipd. | 1 | / | / |
Tehnične zahteve strojne opreme pod zap. št. 1 so:
- plug delovne širine 250 – 280 cm,
- nošen posipalec delovne širine 190 – 220 cm,
- traktor mora biti vsaj 40 cm ožji od širine pluga.
K izjavi prilagamo izpis iz registra osnovnih sredstev na dan 10. 7. 2018 iz poslovnih knjig ponudnika/podizvajalca za mehanizacijo, ki je navedena v zgornji tabeli.
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
Osebni podatki se bodo uporabili zgolj za namene izbire izvajalca za sklop 8.
PRILOGA št. 14
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH za sklop 9
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018
do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
izjavljamo, da razpolagamo s spodaj navedeno mehanizacijo, ki je nujno potrebna za izvajanje storitev iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za izvedbo javnega naročila Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020 – sklop 9.
Zap. Št. | Strojna oprema | število enot | Upravljalec (ime in priimek) | Naslov upravljalca |
1. | Traktor s plugom in nošenim posipalcem | 1 | ||
2. | Vozilo s šoferjem za odvoz snega, vej, ruševin, ipd. | 1 | / | / |
Tehnične zahteve strojne opreme pod zap. št. 1 so:
- plug delovne širine 230 – 250 cm,
- nošen posipalec delovne širine 190 – 220 cm,
- traktor mora biti vsaj 40 cm ožji od širine pluga.
K izjavi prilagamo izpis iz registra osnovnih sredstev na dan 10. 7. 2018 iz poslovnih knjig ponudnika/podizvajalca za mehanizacijo, ki je navedena v zgornji tabeli.
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
Osebni podatki se bodo uporabili zgolj za namene izbire izvajalca za sklop 9.
PRILOGA št. 15
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH za sklop 10
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018
do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
izjavljamo, da razpolagamo s spodaj navedeno mehanizacijo, ki je nujno potrebna za izvajanje storitev iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za izvedbo javnega naročila Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020 – sklop 10.
Zap. Št. | Strojna oprema | število enot | Upravljalec (ime in priimek) | Naslov upravljalca |
1. | Traktor s plugom in nošenim posipalcem | 1 | ||
2. | Nakladač | 1 | / | / |
3. | Vozilo s šoferjem za odvoz snega, vej, ruševin, ipd. | 1 | / | / |
Tehnične zahteve strojne opreme pod zap. št. 1 so:
- plug delovne širine 250 – 300 cm,
- nošen posipalec delovne širine 190 – 220 cm,
- traktor mora biti vsaj 40 cm ožji od širine pluga.
K izjavi prilagamo izpis iz registra osnovnih sredstev na dan 10. 7. 2018 iz poslovnih knjig ponudnika/podizvajalca za mehanizacijo, ki je navedena v zgornji tabeli.
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
Osebni podatki se bodo uporabili zgolj za namene izbire izvajalca za sklop 10.
PRILOGA št. 16
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH za sklop 11
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018
do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
izjavljamo, da razpolagamo s spodaj navedeno mehanizacijo, ki je nujno potrebna za izvajanje storitev iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za izvedbo javnega naročila Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020 – sklop 11.
Zap. Št. | Strojna oprema | število enot | Upravljalec (ime in priimek) | Naslov upravljalca |
1. | Traktor s plugom in posipalcem | 1 | ||
2. | Vozilo s šoferjem za odvoz snega, vej, ruševin, ipd. | 1 | / | / |
Tehnične zahteve strojne opreme pod zap. št. 1 so:
- plug delovne širine 250 – 280 cm,
- traktor mora biti vsaj 40 cm ožji od širine pluga,
- plug za pluženje makadamov mora imeti obvezno dodana kolesa ali drsnike, da ne poškoduje vozišča.
K izjavi prilagamo izpis iz registra osnovnih sredstev na dan 10. 7. 2018 iz poslovnih knjig ponudnika/podizvajalca za mehanizacijo, ki je navedena v zgornji tabeli.
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
Osebni podatki se bodo uporabili zgolj za namene izbire izvajalca za sklop 11.
PRILOGA št. 17
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH za sklop 12
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018
do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
izjavljamo, da razpolagamo s spodaj navedeno mehanizacijo, ki je nujno potrebna za izvajanje storitev iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za izvedbo javnega naročila Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020 – sklop 12.
Zap. Št. | Strojna oprema | število enot | Upravljalec (ime in priimek) | Naslov upravljalca |
1. | Stroj za pluženje snega - nakladač | 1 | ||
2. | PK delavec | 1 | / | / |
Tehnične zahteve strojne opreme pod zap. št. 1 so:
- plug delovne širine 250 – 280 cm.
K izjavi prilagamo izpis iz registra osnovnih sredstev na dan 10. 7. 2018 iz poslovnih knjig ponudnika/podizvajalca za mehanizacijo, ki je navedena v zgornji tabeli.
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
Osebni podatki se bodo uporabili zgolj za namene izbire izvajalca za sklop 12.
PRILOGA št. 18
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH za sklop 13
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018
do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
izjavljamo, da razpolagamo s spodaj navedeno mehanizacijo, ki je nujno potrebna za izvajanje storitev iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za izvedbo javnega naročila Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020 – sklop 13.
Zap. Št. | Strojna oprema | število enot | Upravljalec (ime in priimek) | Naslov upravljalca |
1. | Stroj s plugom in posipalcem | 1 | ||
2. | PK delavec | 2 | / | / |
Tehnične zahteve strojne opreme pod zap. št. 1 so:
- širine max 1,60 m,
- višine max 2,10 m (čiščenje pod usmerjevalnimi tablami)
- širina posipalca je max 1,50 m,
- na snežni deski (plugu) mora biti obvezno nož iz trde gume
K izjavi prilagamo izpis iz registra osnovnih sredstev na dan 10. 7. 2018 iz poslovnih knjig ponudnika/podizvajalca za mehanizacijo, ki je navedena v zgornji tabeli.
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
Osebni podatki se bodo uporabili zgolj za namene izbire izvajalca za sklop 13.
PRILOGA št. 19
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH za sklop 14
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018
do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
izjavljamo, da razpolagamo s spodaj navedeno mehanizacijo, ki je nujno potrebna za izvajanje storitev iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za izvedbo javnega naročila Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020 – sklop 14.
Zap. Št. | Strojna oprema | število enot |
1. | Rovokopač | 1 |
2. | Nakladač z žlico min 1,5 m3 | 1 |
3. | Kamion s kesonom velikosti nad 7 m3 | 2 |
4. | PK delavec | 2 |
5. | Kombi vozilo (za zapore - signalizacijo) | 1 |
Vozila morajo biti opremljena z dodatno signalizacijo za delo na cesti.
Opomba: Plug za čiščenje pločnikov pred nakladanjem mora imeti nož iz trde gume.
K izjavi prilagamo izpis iz registra osnovnih sredstev na dan 10. 7. 2018 iz poslovnih knjig ponudnika/podizvajalca za mehanizacijo, ki je navedena v zgornji tabeli.
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
Osebni podatki se bodo uporabili zgolj za namene izbire izvajalca za sklop 14.
PRILOGA št. 20
IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH za sklop 15
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018
do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
izjavljamo, da razpolagamo s spodaj navedeno mehanizacijo, ki je nujno potrebna za izvajanje storitev iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za izvedbo javnega naročila Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020 – sklop 15.
Zap. Št. | Strojna oprema | število enot | Upravljalec (ime in priimek) | Naslov upravljalca |
1. | Traktor s plugom in nošenim posipalcem | 1 | ||
2. | Nakladač | 1 | / | / |
3. | Snežni rezkar (freza) | 1 | / | / |
4. | Vozilo s šoferjem za odvoz snega, vej, ruševin, ipd. | 1 | / | / |
Tehnične zahteve strojne opreme pod zap. št. 1 so:
- plug delovne širine 250 – 280 cm,
- nošen posipalec delovne širine 190 – 220 cm,
- traktor mora biti vsaj 40 cm ožji od širine pluga.
K izjavi prilagamo izpis iz registra osnovnih sredstev na dan 10. 7. 2018 iz poslovnih knjig ponudnika/podizvajalca za mehanizacijo, ki je navedena v zgornji tabeli.
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
Osebni podatki se bodo uporabili zgolj za namene izbire izvajalca za sklop 15.
POTRDILA BANK oz. BON- 2
Ponudnik predloži potrdila vseh poslovnih bank, pri katerih ima gospodarski subjekt odprt poslovni račun o neblokiranih/blokiranih poslovnih računih v zadnjih 6 –mesecih ali obrazec BON-2. Potrdila oz. obrazec BON-2 ne smejo biti starejši od 30 dni od datuma, ki je določen kot skrajni rok za oddajo ponudbe.
Priloga št. 21
IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU ODZIVNEGA ČASA
SKLOP
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
izjavljamo, da zagotavljamo odzivni čas 45 min od klica naročnika, ki je nujno potreben za izvajanje storitev iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za izvedbo javnega naročila Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020 – sklop/i* .
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis | |
DATUM |
Priloga št. 22
IZJAVA PONUDNIKA O PREDLOŽITVI FINAN ČEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO - BANČ NA GARANCIJA OZIROMA KAVCIJSKO
ZAVAROVANJE
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11.
2018 do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
se zavezujemo, da bomo v 10 (desetih) dneh po podpisu okvirnega sporazuma za izvedbo javnega naročila »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30.
4. 2020« naročniku predložili originalno bančno garancijo oziroma kavcijsko zavarovanje zavarovalnice v skladu s spodnjim vzorcem.
Kraj in datum: Ponudnik:
Elektronski podpis:
GARANCIJA/KAVCIJSKO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO DEL št.
Naziv banke/zavarovalnice (izdajatelja garancije):
Kraj in datum:
Upravičenec: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d.o.o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika
Garancija št./št. kavcijskega zavarovanja ...................
V skladu z okvirnim sporazumom za izvedbo javnega naročila »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020«, sklenjenim med naročnikom (upravičencem iz te garancije/zavarovanja) Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d.o.o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika in izvajalcem ……………………........................................................... (naziv izvajalca), je izvajalec dolžan opravljati storitve v vrednosti ....................................... EUR (z besedo........................................), v roku......................... (datum, dni, mesecev) v xxxxxxxx in kvaliteti, opredeljeni v citiranem okvirnem sporazumu.
Na zahtevo izvajalca se s to garancijo/zavarovanjem nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bomo v 15 dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka plačali ........................... ………………. EUR, to je 10 % od skupne ponudbene vrednosti okvirnega sporazuma oziroma seštevka dobljenih sklopov (brez DDV), če izvajalec svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljenih v zgoraj citiranem okvirnem sporazumu.
Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbene obveznosti, če opravljena storitev tudi delno ne zadostuje zahtevam iz okvirnega sporazuma ali v primeru, da izvajalec odstopi od okvirnega sporazuma. Naša obveza velja tudi v primeru, da izvajalec ne izvaja storitev v skladu z zahtevami naročnika.
Zahtevek za unovčenje garancije/kavcijskega zavarovanja mora biti predložen banki/zavarovalnici in mora vsebovati:
1. originalno pismo za unovčenje garancije/kavcijskega zavarovanja v skladu z zgornjim odstavkom in
2. original Garancije/Kavcijksega zavarovanja št....................
Ta garancija/kavcijsko zavarovanje se znižuje za vsak po tej garanciji/tem kavcijskem zavarovanju unovčeni znesek.
Ta garancija/kavcijsko zavarovanje velja najkasneje do Po preteku navedenega
roka garancija/kavcijsko zavarovanje ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija/kavcijsko zavarovanje vrnjena/vrnjeno.
Če se bo naročnik kadarkoli v času veljavnosti te garancije/tega kavcijskega zavarovanja strinjal, da se v okvirnem sporazumu navedeni pogoji spremenijo, se lahko naročnik garancije/kavcijskega zavarovanja oziroma izvajalec in banka/zavarovalnica sporazumno dogovorita za spremembo garancije/kavcijskega zavarovanja.
To garancijo lahko uveljavlja naročnik, Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d.o.o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika ali njegov pravni naslednik.
Morebitne spore med upravičencem in banko/zavarovalnico rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
Banka/Zavarovalnica
(žig, podpis)
Priloga št. 23
IZJAVA PONUDNIKA O PREDLOŽITVI FINAN ČEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO – NAKAZILO NAMENSKEGA DEPOZITA
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11.
2018 do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
se zavezujemo, da bomo v 10 (desetih) dneh po podpisu okvirnega sporazuma za izvedbo javnega naročila »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30.
4. 2020« naročniku predložili nakazilo namenskega depozita v skladu s spodnjim vzorcem.
Kraj in datum: Ponudnik:
Elektronski podpis:
NAKAZILO NAMENSKEGA DEPOZITA
Izvajalec:
Kraj in datum:
Upravičenec: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d.o.o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika
V skladu z okvirnim sporazumom za izvedbo javnega naročila »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020«, sklenjenim med naročnikom (upravičencem) Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d.o.o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika in izvajalcem (naziv
izvajalca), je izvajalec dolžan opravljati storitve v vrednosti EUR (z
besedo........................................), v roku......................... (datum, dni, xxxxxxx) v količini in kvaliteti, opredeljeni v citiranem okvirnem sporazumu.
Izvajalec je za potrebe zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma dolžan v desetih (10) dneh od podpisa okvirnega sporazuma, predložiti dokazilo o opravljenem nakazilu namenskega depozita za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini
€ na račun upravičenca pri SKB banki d. d., IBAN XX00 0000 0000 0000 000 SWIFT z obvezno navedbo reference SI00 .
Upravičenec bo zadržal naveden deponiran znesek depozita za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v znesku € na svojem račun v primeru:
a) če izvajalec svoje obveznosti okvirnega sporazuma ne bo izpolnil v dogovorjenem obsegu, kakovosti in roku, opredeljenem v zgoraj citiranem okvirnem sporazumu,
b) če opravljena storitev tudi delno ne bo zadostila obveznostim okvirnega sporazuma,
c) če bo izvajalec odstopil od okvirnega sporazuma.
Depozitna sredstva niso obrestovana in se izvajalcu vrnejo v roku 30 dni po izteku veljavnosti okvirnega sporazuma.
Izvajalec s podpisom te izjave soglaša s pogoji zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti z namenskim depozitom.
(žig, podpis izvajalca)
Priloga št. 24
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
NAROČNIK:
Naziv in naslov: | Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d.o.o. Pot na Tojnice 40 1360 Vrhnika |
ki ga zastopa: | Xxxxxxx Xxx Xxxxx, direktorica |
Matična številka: | 5015707000 |
Identifikacijska številka za DDV: | SI75879611 |
Transakcijski račun: | XX00 0000 0000 0000 000 |
(v nadaljevanju: naročnik) in
IZVAJALEC:
Naziv in naslov: | |
ki ga zastopa: | |
Matična številka: | |
Identifikacijska številka za DDV: | |
Transakcijski račun: | SI56 |
(v nadaljevanju: izvajalec) sklepata naslednji
OKVIRNI SPORAZUM
za izvajanje javnega naročila
»Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020«
ŠT. 4162-0001/2018- 5
UVODNE UGOTOVITVE
1. člen
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020« po odprtem postopku v skladu s 40. členom ZJN-3 (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18), ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018.
5 št. sklopa-vpiše naročnik naknadno
Odločitev o oddaji javnega naročila je postala pravnomočna dne . Pogodbeni stranki sta sporazumni, da:
bo izvajalec prevzeta dela opravljal na podlagi navodil naročnika in veljavnih predpisov, normativov in standardov za redno vzdrževanje cest, strokovno pravilno, po vseh sodobnih izsledkih znanosti in stroke, vestno in kvalitetno v skladu z vsemi ostalimi veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi in uzancami, ob sodelovanju z naročnikom in upoštevanju njegovih tehničnih pogojev,
bo izvajalec svoje delo opravljal v skladu s predpisi, ki zagotavljajo varnost pri delu in poskrbel za varnost udeležencev v prometu (svetlobne utripalke, ustrezne oznake, zavarovanje področja izvajanja del,…),
je izvajalec zavarovan proti odgovornosti za škodo, ki bi jo pri opravljanju rednega vzdrževanja povzročil ljudem ali premoženju,
je izvajalec strokovno usposobljen in da razpolaga s potrebno mehanizacijo (svojo ali najeto) za opravljanje razpisane dejavnosti, kot je navedena na obrazcih IZJAVA O STROJNI OPREMI IN KADRIH za vsak sklop posebej,
poleg skrbnika okvirnega sporazuma količine pregleduje in potrjuje tudi oseba pooblaščena za nadzor s strani občine,
Ponudnik se obvezuje, da bo izvajal naročilo v skladu s pogoji in zahtevami, ki so bili določeni v povabilu k oddaji ponudbe ter dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila in da bo upošteval svojo ponudbo z dne , na podlagi katere je bil izbran.
PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA
2. člen
S tem sporazumom naročnik odda, izvajalec pa prevzema v skladu z razpisnimi pogoji izvedbo storitev zimskega vzdrževanja cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020, sklop , na podlagi sukcesivnega naročila naročnika, ki jih bo naročnik potreboval v času trajanja tega okvirnega sporazuma.
Izvajalec izvaja dejavnost kot določajo vzdrževalni standardi za to službo v skladu s standardi in zagotavljanjem prometne varnosti in prevoznosti javnih cest.
Sestavni del tega sporazuma so pogoji in zahteve, določene z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila z dne . .2018 in vse njene priloge (v nadaljevanju razpisna dokumentacija) ter ponudbena dokumentacija strank okvirnega sporazuma.
V primeru nasprotja med tem okvirnim sporazumom, dokumentacijo in ponudbo, veljajo najprej določbe tega okvirnega sporazuma, nato določbe dokumentacije, nato določbe ponudbe, če ni v tem okvirnem sporazumu izrecno navedeno drugače.
3. člen
Naročnik bo naročal izvedbo storitev iz sklopa (op. se dopolni naknadno, glede na sklop, za katerega se sklepa) na osnovi tega sporazuma skladno s svojimi potrebami.
4. člen
Okvirni sporazum se sklepa za določen čas, in sicer od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020.
ROK IZVEDBE
5. člen
Izvajalec je dolžan storitve, ki jih bo naročnik naročal v času trajanja okvirnega sporazuma, izvesti v roku, ki je določen za posamezen sklop.
Šteje se, da ponudnik izpolni vse obveznosti, ki jih ima po tem okvirnem sporazumu takrat, ko je izvedel storitev ter naročniku predal vse dokumente, ki jih opredeljuje dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila.
CENA
6. člen
Ponudnik se zavezuje storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma izvajati po cenah, kot so navedene v ponudbi ponudnika št. z dne . .2018, katere sestavni del je ponudbeni predračun št. z dne .
Cene na enoto mere iz ponudbenega predračuna so fiksne ves čas trajanja okvirnega sporazuma.
Cene zajemajo vse materialne in nematerialne stroške, ki so potrebni za kvalitetno in pravočasno izvedbo predmeta naročila (zavarovalni stroški, premiki strojev, nočno delo, delo ob praznikih in drugih dela prostih dneh, pripravljenost in podobno). Izvajalec ni upravičen do podražitev.
VREDNOST OKVIRNEGA SPORAZUMA
7. člen
Dejanske vrednosti okvirnega sporazuma ni mogoče določiti, zato naročnik podaja podatek o ocenjeni vrednosti okvirnega sporazuma, ki znaša za sklop
vrednost brez DDV | |
Znesek DDV (9,5%) | |
Vrednost z DDV |
Okvirna vrednost je opredeljena glede na pričakovane količine storitev, za katere naročnik ocenjuje, da jih bo potreboval v času trajanja tega okvirnega sporazuma.
Naročnik ne odgovarja za nedoseganje okvirne cene iz tega okvirnega sporazuma, ponudnik pa iz tega naslova nima nobenega zahtevka.
Morebitne podražitve so kot riziko izvajalca upoštevane v vrednosti sporazuma. Za storitve določene v tem sporazumu naročnik ne daje avansa.
8. člen
Količine, kot jih je navedel naročnik v specifikaciji javnega naročila, so okvirne in so izražene glede na podatke preteklih let. Naročnik nikakor ni zavezan k naročilu določenega obsega storitev po tem okvirnem sporazumu. Naročnik pa se s tem okvirnim sporazumom zavezuje, da bo v primeru, če bo naročal storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, kupoval po cenah in pod pogoji, kot je navedeno v tem okvirnem sporazumu.
Pogodbeni stranki ugotavljata, da naročnik po obsegu in časovno ne more v naprej določiti potreb po obsegu storitev, ki so predmet tega sporazuma. Tako bo naročnik časovno in količinsko naročal storitve glede na dejanske potrebe.
NAČIN OBRAČUNAVANJA IN PLAČILNI POGOJI
9. člen
Opravljena dela bo izvajalec obračunaval po enotnih cenah iz ponudbe in po dejansko izvršenih količinah, evidentiranih v knjigi obračunskih izmer. Izvajalec mora za vsak sklop, katerega izvaja, izdati ločeno situacijo za posamezno obračunsko obdobje.
Izvajalec mora za storitve, izvedene v preteklem mesecu, najkasneje do 3. delovnega dne v mesecu za pretekli mesec (torej 1., 2. ali 3. delovni dan v mesecu za dela, ki jih je izvedel pretekli mesec in NE takoj po izvedenih delih/storitvah!) izdati naročniku v pregled knjigo obračunskih izmer. Naročnik ima nato, za pregled, morebitne popravke in potrditev knjige obračunskih izmer, na voljo 5 delovnih dni, šele po potrjeni knjigi obračunskih izmer lahko ponudnik izda situacijo.
V primeru, da izvajalec knjige obračunskih izmer ne dostavi pravočasno (do 3. delovnega dne v mesecu) se mu za vsak dan zamude plačilo za izvedene storitve zmanjša za 0,3% celotne situacije (brez DDV).
Za storitve, ki niso zabeležene na sledilni napravi naročnik ne bo izvedel plačila.
Podlaga za izstavitev situacije je s strani naročnika podpisana knjiga obračunskih izmer. Na situaciji mora biti označen sklic na okvirni sporazum oziroma številka 4162-0001/2018 - (št.sklopa). Številka okvirnega sporazuma mora biti navedena tudi na drugih dokumentih, ki spremljajo situacijo.
Naročnik se obveže, da bo nesporni znesek poravnal 30. dan od datuma prejema pravilno izstavljene situacije, na transakcijski račun ponudnika številka SI56
odprt pri .
10. člen
V kolikor naročnik situacije ne bo plačal v dogovorjenem roku, ima ponudnik pravico obračunati zamudne obresti skladno z zakonom.
KAKOVOST STORITEV
11. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo obveznosti iz 2. člena tega okvirnega sporazuma izvajal strokovno in kvalitetno ter v dogovorjenem roku, skladno z načeli stroke in dobrega gospodarja ter v skladu z razpisnimi pogoji in določili iz okvirnega sporazuma.
Kontrola kakovosti izvedene storitve se bo po posameznih lokacijah izvajala mesečno, tedensko oziroma po opravljeni storitvi ali kako drugače, v skladu z dogovorom na posamezni lokaciji, z obojestransko podpisanim zapisnikom o kvaliteti izvedbe storitve. V kolikor bodo ugotovljene slabosti oziroma pomanjkljivosti pri izvedbi storitve, jih bo moral ponudnik odpraviti v dogovorjenem roku oziroma se bo reklamacija razrešila vrednostno. Naročnik ponudnika o pomanjkljivostih opozori najprej ustno, nato pisno: ta opozorila so priloga k obojestransko podpisanem zapisniku o kvaliteti izvedbe storitve.
Pooblaščene osebe za podpis zapisnika o kvaliteti izvedbe storitve sta skrbnika, navedena v tem okvirnem sporazumu in oseba, pooblaščena za nadzor s strani občine.
PRAVICE IN OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK
Pravice in obveznosti izvajalca
12. člen
Izvajalec je dolžan popolno in pravočasno izpolnjevati svoje obveznosti po tem okvirnem sporazumu.
V okviru izpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu je izvajalec dolžan predvsem:
• izvršiti vse pogodbene storitve gospodarno, v korist naročnika,
• dnevno voditi dnevnik del – po urah ali po količinah glede na ponudbo, ki jo je podal,
• da bo popis izvedenih storitev oddal v potrditev vodji dežurstva naročnika
najkasneje 24 ur po opravljenih storitvah,
• naročniku samoiniciativno dostavljati potrebne dokumente oziroma ga obveščati o vsem, kar je povezano z izpolnjevanjem tega okvirnega sporazuma,
• zagotoviti, da bo vsa javna in zasebna lastnina, ki bi bila zaradi posegov ali del uničena ali poškodovana, vrnjena v prvotno stanje oziroma, da bo škoda poravnana,
• za vsako prevozno sredstvo, s katerim opravlja storitev pluženja ali posipanja, preko naročnika najeti sledilno napravo; okvirna cena 20€/mesec na posamezno prevozno sredstvo,
• da je zavarovan proti odgovornosti za škodo, ki bi jo pri opravljanju storitev povzročil tretjim osebam, ljudem ali premoženju,
• pisno obvestiti naročnika, če nastopijo okoliščine, ki utegnejo vplivati na vsebinsko in terminsko izvršitev nalog,
• na poziv naročnika v najkrajšem možnem času dokončati delo oziroma sanirati posledice, nastale zaradi njegovega delovanja,
• prevzeta dela opravljati na podlagi navodil naročnika in veljavnih predpisov, normativov in standardov za redno vzdrževanje cest, strokovno pravilno, po vseh sodobnih
izsledkih znanosti in stroke, vestno in kvalitetno v skladu z vsemi ostalimi veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi in uzancami, ob sodelovanju z naročnikom in upoštevanju njegovih tehničnih pogojev,
• razpolagati s potrebno mehanizacijo za opravljanje razpisane dejavnosti, kot je navedena v obrazcih Izjava o strojni opremi in kadrih (vključno od priloga št. 6 do vključno priloga št. 20),
• zagotoviti strokovno usposobljen kader, ki bo opravljal dejavnost,
• delavce seznaniti z vsebino tega okvirnega sporazuma v potrebnem obsegu,
• da izvaja dodatna opravila izven tega okvirnega sporazuma, ki mu jih naloži naročnik, če tako narekuje javna korist, v tem primeru mora izvajalec naročniku posredovati ocenjeno vrednost del pred pričetkom del,
• izvajati storitve le s priglašenimi podizvajalci, ki jih naročnik odobri,
• pri svojem delu skrbeti za varnostne ukrepe, še posebej za zavarovanje cestnih zapor,
• pri svojem delu še posebno skrbel, da njegova oprema za izvajanje del vsebuje tudi:
o dodatno svetlobno opremo na vozilih, ki opozarjajo na delo na cesti,
o predpisana odsevna in zaščitna oblačila za delavce,
o prometno signalizacijo; svetlobne utripalke (za delo ob zmanjšani vidljivosti in ponoči), znaki, table in oznake za izvedbo začasne oziroma popolne zapore ceste,
• naročnik bo v celotnem obdobju izvajanja zimske službe (1. 11. 2018 - 30. 4. 2020) spremljal stanje cest in cestne opreme, v primeru poškodovanja le-teh oziroma le-te pa obveščal izvajalca. Izvajalec je dolžan vse poškodbe ustrezno, strokovno in kvalitetno odpraviti na lastne stroške najkasneje do 30. 4. tekočega leta za preteklo zimsko sezono.
IZVEDBA DEL
• Izvajalec lahko začne le z deli, katera so mu bila naročena s strani naročnika (ali naročilo s strani občine).
• Izvajalec je bil predhodno seznanjen s seznamom cest, kjer se bo predvidoma izvajala zimska
• služba v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020 in se z njim strinja, z njim soglaša.
• Vsa nova naročena dela se začnejo izvajati takoj po naročilu.
• Izvajalec mora pričeti z izvajanjem v skladu z dogovorom z naročnikom, oziroma najkasneje v roku 24 ur od prejema naročila.
• V primeru intervencije se mora izvajalec odzvati na naročnikov klic in pričeti z deli najkasneje v roku 45 minut od telefonskega naročila.
• V kolikor se izvajalec ne odzove v roku, se ga isti dan pisno opomni. Če se izvajalec v eni zimski sezoni dvakrat ne odzove v roku in tako prejme dva pisna opomina, drugemu sledi prekinitev okvirnega sporazuma. Naročnik v tem primeru unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
• Izvajalec se obvezuje, da bo popis izvedenih del dostavil naročniku najkasneje v roku 24 ur po opravljenih delih.
• Za storitve, ki niso zabeležene na sledilni napravi naročnik ne bo izvedel plačila.
• V primeru, ko se izvedena dela ne obračunajo po količinah, ampak po urah oz. kako drugače, je potrebno ustrezen dokument (nalog,…) predložiti v potrditev najkasneje v treh dneh. V nasprotnem primeru naročnik in nadzor nista dolžna potrditi predloženega dokumenta.
• Če izvajalec ne bo upošteval roka iz prejšnjih štirih alinej, mu naročnik in nadzor nista dolžna potrditi predloženega dokumenta.
V primeru, da se naročena dela ne začnejo izvajati takoj po naročilu, je potrebno naročnika in nadzor obvestiti o dnevu, ko se je z deli začelo. Obvestilo o začetku del oziroma njihovem poteku se pošljejo po e – pošti. V izjemnih primerih se lahko uporabi telefon.
Pravice in obveznosti naročnika
13. člen
V okviru izpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu je dolžan naročnik predvsem:
• ukreniti vse potrebno za to, da bo izvajalec lahko izvrševal svoje pogodbene obveznosti;
• predati obstoječo dokumentacijo in potrebne razpoložljive podatke in podlage, tako da ne bo motena izvedba navedenih del,
• sodelovati z izvajalcem z namenom, da bodo pogodbene storitve izvedene pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo;
• organizirati nadzor nad izvajanjem del in
• izpolnjevati svoje plačilne obveznosti.
PODATKI O PONUDNIKOVIH PODIZVAJALCIH
14. člen
Ta člen se uporabi samo v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem.
S podpisom tega okvirnega sporazuma ponudnik pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov/situacij s strani ponudnika in izdanih s strani podizvajalca za predmet tega okvirnega sporazuma naročnik izvede plačilo obveznosti za dela/storitve podizvajalcu.
Podizvajalec se strinja s takimi neposrednimi plačili kar potrdi s podpisom obrazca Izjava podizvajalca (priloga št. 4), ki je priloga tega okvirnega sporazuma.
Ponudnik bo predmet okvirnega sporazuma opravljal z podizvajalc-i in sicer:
1. ; matična številka:
, davčna številka: SI , transakcijski račun:
, odprt pri .
Storitve, ki jih bo opravljal podizvajalec: v vrednosti € brez DDV za ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma.
2. ; matična številka:
, davčna številka: SI , transakcijski račun:
, odprt pri .
Storitve, ki jih bo opravljal podizvajalec: v vrednosti € brez DDV za ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma.
3. ; matična številka:
, davčna številka: SI , transakcijski račun:
, odprt pri .
Storitve, ki jih bo opravljal podizvajalec: v vrednosti € brez DDV za ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma.
4. ; matična številka:
, davčna številka: SI , transakcijski račun:
, odprt pri .
Storitve, ki jih bo opravljal podizvajalec: v vrednosti € brez DDV za ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma.
5. ; matična številka:
, davčna številka: SI , transakcijski račun:
, odprt pri .
Storitve, ki jih bo opravljal podizvajalec: v vrednosti € brez DDV za ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma.
Izvajalec mora izdanim računom/situacijam naročniku priložiti račune/situacije svojih podizvajalcev, ki jih je pred tem potrdil izvajalec.
Zamenjava posameznega podizvajalca ali uvedba drugega podizvajalca za izvedbo predmeta javnega naročila je možna pod pogoji iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila oziroma pod pogoji iz Zakona o javnem naročanju (ZJN-3, Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18).
V primeru izvajanja okvirnega sporazuma s podizvajalci mora izvajalec predložiti naročniku podpisan obrazec Izjava podizvajalca (priloga št. 4) s strani vseh podizvajalcev.
Če izvajalec izpolnjevanje pogojev za izvedbo javnega naročila dokazuje s podizvajalcem in želi takšnega podizvajalca zamenjati, mora novi podizvajalec izpolnjevati enake pogoje kot prejšnji podizvajalec.
SKUPNI NASTOP PRI PONUDBI
15. člen
Ta člen se uporabi samo v primeru, če kot ponudnik nastopa skupina ponudnikov.
Sestavni del tega okvirnega sporazuma je tudi Pravni akt o skupni izvedbi naročila, sklenjen med člani skupine ponudnikov.
Ponudnik bo predmet okvirnega sporazuma opravljal z člani in sicer:
1. ; matična številka:
, davčna številka: SI , transakcijski račun:
, odprt pri .
Storitve, ki jih bo opravljal član skupine: v vrednosti € brez DDV za ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma.
2. ; matična številka:
, davčna številka: SI , transakcijski račun:
, odprt pri .
Storitve, ki jih bo opravljal član skupine: v vrednosti € brez DDV za ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma.
POGODBENA KAZEN
16. člen
V primeru, da izvajalec ne more zagotoviti izvedbe storitev v roku, se naročnik in izvajalec dogovorita, da bo naročnik sam priskrbel izvajalca storitve. V tem primeru izvajalec povrne naročniku vse nastale stroške, katere bi naročnik imel zaradi naročila storitve pri drugem izvajalcu:
razlika v ceni med dobljeno storitvijo v danem trenutku povpraševanja in ceno ponudnika po tem okvirnem sporazumu,
3 % od vrednosti situacije, če novi izvajalec, ki ga je našel naročnik sam, zahteva plačilo v roku, od 15 do 30 dni, oziroma 7 % od vrednosti situacije, če zahteva plačilo v roku, krajšem od 15 dni.
Pravica zaračunati pogodbeno kazen, ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo škode bo naročnik uveljavljal v okviru odškodninske odgovornosti izvajalca.
Če je škoda, ki jo naročnik utrpi, večja od pogodbene kazni, ima naročnik pravico zahtevati razliko do polne odškodnine.
17. člen
V primeru, da izvajalec ne bo izpolnil svojih obveznosti v skladu z zahtevami dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ima naročnik pravico, da unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, katero je izvajalec dostavil naročniku.
Izbrani ponudnik mora dostaviti zavarovanje najkasneje v desetih (10) dneh od podpisa okvirnega sporazuma. Okvirni sporazum se sklepa z odloženim pogojem, da postane veljaven šele s predložitvijo enega izmed možnih zavarovanj za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
V primeru bistvenih in ponavljajočih se kršitev določil in obveznosti tega okvirnega sporazuma, lahko po predhodnem pisnem obvestilu, naročnik odpove in prekine okvirni sporazuma z izvajalcem ter sklene nov sporazum z drugim izvajalcem. V takšnem primeru, bo naročnik unovčil enega izmed predloženih zavarovanj za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
V primeru, da izvajalec del ne bo opravil v skladu z določili tega okvirnega sporazuma, jih bo naročnik opravil sam ali s pomočjo drugega izvajalca. Dodatne stroške, ki bodo pri tem nastali, bo naročnik zaračunal izvajalcu po tem okvirnem sporazumu.
FINANČNO ZAVAROVANJE
18. člen
Ponudnik je dolžan najkasneje v 10 (desetih) dneh od podpisa tega okvirnega sporazuma za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti predložiti naročniku finančno zavarovanje (bančno garancijo oziroma kavcijsko zavarovanje zavarovalnice oziroma nakazilo
namenskega depozita), ki bo skladno z zahtevami dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA
19. člen
Naročnik sme odstopiti od okvirnega sporazuma:
- če izvedene pogodbene storitve ne ustrezajo pogodbenim določilom in pogojem iz dokumentacije ali posameznega naročila;
- če izvajalec ne upošteva reklamacij glede kakovosti opravljenih storitev;
- če izvedba storitev ne ustreza dogovorjeni vrsti in kakovosti;
- če se izvajalec ne drži dogovorjenih terminov za opravljanje pogodbenih storitev; in dvakrat zapored ne izvede storitev v dogovorjenem roku;
- če preneha poslovati ali mu je prepovedano opravljanje dejavnosti na osnovi sodne ali druge prisilne določbe;
- če so zoper izvajalca uvedeni postopki njegovega prenehanja;
- če izvajalec ne priglasi vseh podizvajalcev ali izvajal dela z nepriglašenim podizvajalcem ali podizvajalcem, ki ga je naročnik zavrnil;
Izvajalec sme odstopiti od okvirnega sporazuma:
- če izvajalec pride v situacijo, zaradi katere iz objektivnih razlogov ne more izvesti storitev.
Naročnik bo v primeru odstopa od tega okvirnega sporazuma, o tem pisno obvestil izvajalca in sicer v roku 10 dni pred nameravanim odstopom.
20. člen
Odstop od okvirnega sporazuma se izvede v pisni obliki, z navedbo razloga ali razlogov, zaradi katerih se od okvirnega sporazuma odstopa.
Naročnik ob prenehanju veljavnosti tega okvirnega sporazuma (ne glede na trajanje veljavnosti tega okvirnega sporazuma) ni dolžan povrniti ponudniku nobenih vlaganj oz. stroškov v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma in tudi nima do ponudnika nobenih drugih obveznosti, razen tistih, za katere ta okvirni sporazum to izrecno določa.
Po prenehanju veljavnosti tega okvirnega sporazuma pripadajo ponudniku izključno tista plačila po tem okvirnem sporazumu, za plačilo katerih so bili na dan prenehanja veljavnosti tega okvirnega sporazuma izpolnjeni vsi pogoji v skladu s tem okvirnim sporazumom.
POSLOVNA SKRIVNOST
21. člen
Vsi podatki povezani z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, predstavljajo poslovno skrivnost. Stranki okvirnega sporazuma sta dolžni vse te podatke skrbno varovati ter jih uporabljati izključno za namene, povezane z izvajanjem tega okvirnega sporazuma.
Ponudnik je dolžan zagotoviti, da njegovi delavci vse poslovne skrivnosti naročnika varujejo z največjo možno mero skrbnosti.
Za ponudnika, ki opravlja za naročnika pogodbene obveznosti, velja glede teh obveznosti enako strog način varovanja podatkov, kot ga ima naročnik.
Obveznost varovanja podatkov se nanašata tako na čas izvrševanja okvirnega sporazuma, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti je ponudnik naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo, ki bo nastala zaradi kršitve poslovne tajnosti.
Ponudnik sme objaviti svojo poslovno povezanost z naročnikom samo ob izrecnem pisnem dovoljenju slednjega.
SKRBNIKI IN KONTAKTNE OSEBE OKVIRNEGA SPORAZUMA
22. člen
Kontaktna oseba na strani naročnika je: Xxxx Xxxx, kom. inž., Email naslov: xxxx.xxxx@xxx.xx, tel./GSM: 01/000-00-00; 041/760-395.
Kontaktna oseba na strani ponudnika je: , Email naslov:
, tel./GSM: .
Ponudnik mora naročnika pisno obvestiti o morebitni zamenjavi kontaktne osebe ali njenega email naslova in sicer najkasneje v petih dneh pred nastankom spremembe, razen v primeru višje sile.
Kontaktna oseba naročnika je obenem tudi skrbnik tega sporazuma.
KONČNE DOLOČBE
23. člen
Ponudnik je dolžan kjerkoli in kadarkoli varovati dobro ime in poslovni ugled naročnika.
XXXXX XXXX
24. člen
Naročnik in izvajalec se izrecno dogovorita, da je izvajalec dolžan v primeru višje sile in drugih izrednih dogodkov izvesti samo neobhodno nujne ukrepe za zavarovanje predmetov in objektov, o delih, ki se izvajajo, pa v najkrajšem možnem času obvestiti naročnika.
Med trajanjem višje sile mora izvajalec zagotoviti vsaj minimalno izvajanje storitev.
Veljavnost okvirnega sporazuma
25. člen
Okvirni sporazum se začne uporabljati s 1. 11. 2018, velja do 30. 4. 2020 in s potekom časa preneha.
Stranki okvirnega sporazuma sta sporazumni, da začne okvirni sporazum veljati z dnem obojestranskega podpisa okvirnega sporazuma, pod pogojem, da ponudnik naročniku v
desetih (10) dneh od podpisa izroči zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz tega okvirnega sporazuma.
26. člen
Vsaka stranka okvirnega sporazuma odgovarja drugi stranki okvirnega sporazuma za škodo, ki jo povzroči drugi stranki okvirnega sporazuma v posledici neizpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu, v skladu z veljavnimi predpisi.
Reševanje sporov
27. člen
Stranki okvirnega sporazuma bosta katerakoli nesoglasja v zvezi s tem okvirnim sporazumom najprej skušali rešiti sporazumno in izvensodno, če pa to ne bi bilo mogoče in bi katerakoli stranka svoje zahtevke zoper drugo stranko iz naslova tega okvirnega sporazuma uveljavljala pred sodiščem, pa je za odločanje krajevno pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA IN ŠTEVILO IZVODOV
28. člen
Kakršnekoli spremembe oz. dopolnitve tega okvirnega sporazuma so veljavne le, če so dogovorjene v pisni obliki.
29. člen
Predmetni okvirni sporazum je sestavljen in podpisan v štirih (4) enakih izvodih, od katerih vsaka stranka prejme dva (2) izvoda.
Socialna klavzula
30. člen
Okvirni sporazum preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani ponudnika.
Protikorupcijska klavzula
31. člen
Stranki okvirnega sporazuma in njeni zakoniti zastopniki izrecno izjavljajo, da v postopku sklepanja in izvajanja tega okvirnega sporazuma ni prišlo in ne prihaja do nikakršnih dejanj, ki bi bila v nasprotju z veljavno zakonodajo in/ali imajo znake koruptivnih dejanj. V primeru, da se pri postopku sklepanja ali izvajanja tega okvirnega sporazuma ugotovi, da so se zgodila koruptivna dejanja, potem se šteje predmetni okvirni sporazum za ničen in brez učinka v pravnem prometu, kar se zgodi v trenutku, ko je zoper posameznika ali zoper pravno osebo, ki je stranka okvirnega sporazuma oz. njen zakoniti zastopnik, vložena pravnomočna obtožba oz. obtožni predlog.
Kraj in datum: Kraj in datum: Vrhnika,
Izvajalec: Naročnik:
Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d.o.o.
Direktor:
Direktorica: Xxxxxxx Xxx Xxxxx
Priloga št. 25
VZOREC LETNEGA SPORAZUMA O DOLO ČITVI SKUPNIH UKREPOV ZA ZAGOTAVLJANJE VARNOSTI IN ZDRAVJA PRI DELU NA SKUPNEM
DELOVIŠČ U 6
SKLOP-i
Na podlagi zakonske določbe in v skladu s 1. točko 39. člena Zakona o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 43/11 – ZVZD-1) ter na podlagi sprejete Izjave o varnosti z oceno tveganja skleneta:
JAVNO PODJETJE KOMUNALNO PODJETJE VRHNIKA, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360
Vrhnika, ID za DDV: SI75879611, ki ga zastopa direktorica xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxx (v nadaljevanju naročnik)
in
, ID za DDV: SI , ki ga zastopa direktor (v nadaljevanju izvajalec)
LETNI SPORAZUM
o določitvi skupnih ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu na skupnem delovišču
»ZIMSKO VZDRŽEVANJE CEST V OBČINI VRHNIKA V OBDOBJU OD 1. 11. 2018 DO 30. 4. 2020«
1. člen
S skupnimi ukrepi za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu se določijo načini in sredstva za odkrivanje, preprečevanje in odstranjevanje vzrokov, ki lahko privedejo do telesnih poškodb, zdravstvenih okvar in drugih škodljivih posledic za življenje in zdravje delavcev.
I. Splošni varnostni ukrepi
2. člen
Delo na skupnem delovišču mora biti organizirano tako, da delavci izvajalca del in zaposleni naročnika ter najemniki delovnih prostorov naročnika niso ogroženi in da s svojim ravnanjem ne ogrožajo varnosti in zdravja sodelavcev ali tretjih oseb.
6
* Ponudnik obrazec izpolni, datira in elektronsko podpiše s strani zakonitega zastopnika ponudnika. Ponudnik s svojim elektronskim podpisom jamči za resničnost dane izjave.
3. člen
Za usklajeno izvajanje varnostnih ukrepov na skupnem delovišču se sporazumno pooblaščajo Xxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx in Xxxxx Xxxxxx Plečnik, vsi zaposleni pri JP KPV d.o.o.
4. člen
Odgovorni delavec mora za čas svoje odsotnosti s skupnega delovišča imenovati namestnika za usklajevanje ukrepov varnosti in zdravja pri delu.
5. člen
Odgovorni delavec mora o vseh ukrepih, ki so pomembni za varno in zdravo delo na skupnem delovišču, obveščati strokovno službo za varnost in zdravje pri delu. O sprejetih posebnih skupnih ukrepih, ki zadevajo delavce naročnika, najemnike prostorov ter izvajalce pa mora pisno obvestiti njihove odgovorne osebe.
6. člen
Odgovorni delavec mora ustaviti delo na skupnem delovišču, če se ne izvajajo dogovorjeni varnostni ukrepi ali odstraniti z dela delavca, če kljub predhodnemu opozorilu krši dogovorjene splošne in posebne ukrepe za varnost in zdravje pri delu. Ustavitev del ali odstranitev delavca je treba takoj javiti pooblaščenemu strokovnemu delavcu.
7. člen
Vse varnostne ukrepe, ki so dogovorjeni in usklajeni na delovišču, odstranitev delavca, ustavitev dela, poškodbo pri delu, požar ali materialno škodo zaradi nezgode pri delu, zapiše pooblaščeni delavec.
8. člen
Delavci izvajalca morajo izpolnjevati zdravstvene pogoje za delo, biti morajo teoretično in praktično usposobljeni za varno delo na skupnem delovišču ter morajo biti opremljeni s predpisano osebno varovalno opremo, njihova delovna sredstva in oprema pa mora ustrezati zahtevam za varno in zdravo delo in mora biti periodično pregledana. Izpolnjevanje teh pogojev preverja odgovorni delavec pred začetkom izvajanja del na objektu, dokazila o tem pa hrani ves čas veljavnosti tega sporazuma.
9. člen
O izvajanju del na objektu naročnika je treba voditi pisne evidence.
10. člen
Če izvajalec odda posamezna dela, ki se izvajajo na objektu, drugemu delodajalcu (podizvajalcu), mora pred začetkom dela o tem obvestiti naročnika, zahtevati pisno evidentiranje ter odgovornemu delavcu predložiti vsa dokazila iz 8. člena tega sporazuma.
11. člen
Na skupnem delovišču veljajo varnostni ukrepi navedeni v oceni tveganja za delovno mesto in v varnostnem načrtu za konkretno gradbišče. Namesto varnostnega načrta lahko izvajalec
zagotavlja varne postopke dela po program izvajanja varnostnih ukrepov za določene tehnološke postopke del.
12. člen
Izvajalec določa (lahko se jih navede več, vendar ne več kot 3) za odgovornega vodjo del na objektu naročnika ter za usklajevanje varnostnih ukrepov na skupnem delovišču.
13. člen
Odgovorni vodja del izvajalca vsak dan pred začetkom dela na objektu naročnika, predloži odgovornemu delavcu spisek delavcev izvajalca na skupnem delovišču. Delavci izvajalca morajo imeti na objektu naročnika dokument za osebno identifikacijo.
II. Posebni varstveni ukrepi
14. člen
Izvajalec mora pred začetkom del na skupnem delovišču oz. pred podpisom tega sporazuma naročniku predložiti program posebnih ukrepov varnosti in zdravja pri delu, ki ga bo izvajal na objektu naročnika.
III. Sklep
15. člen
Sporazum velja za obrobje, ko so delavci izvajalca na deloviščih naročnika in dokler imajo na teh lokaciji svoja delovna sredstva in opremo (stroje, orodja in druge delovne pripomočke) ter materiale, vendar ne več kot eno leto, šteto od podpisa predmetnega sporazuma.
16. člen
Ta sporazum se izdela v 2 izvodih, od katerih udeleženca prejmeta po en izvod. Z vsebino sporazuma morajo biti dokazno seznanjeni vsi delavci, ki so odgovorni za njegovo izvajanje in nadzor.
, Vrhnika,
Izvajalec: Naročnik:
JP KPV, d. o. o.
Direktor-ica Direktorica
xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxx
Priloga št. 26
KROVNA IZJAVA
V zvezi z javnim naročilom »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018
do 30. 4. 2020«, objavljenim na portalu javnih naročil dne 11.06.2018 pod številko objave JN003838/2018-B01 in v Uradnem listu EU pod št. objave 2018/S 110-250539 z dne 11.06.2018,
izjavljamo, da
- smo seznanjeni, da moramo nuditi izvedbo vseh storitev iz posameznega sklopa ter da delne ponudbe niso dovoljene in jih bo naročnik kot nepopolne izločil iz obravnave,
- razpolagamo z ustreznimi tehničnimi zmogljivostmi (mehanizacijo) za izvedbo javnega naročila in se zavezujemo, da bomo na podlagi posameznega naročila naročnika, naročniku v zahtevanem roku izvedli storitve;
- smo v celoti seznanjeni s tehničnimi in kadrovskimi zahtevami javnega naročila, kot izhajajo iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ponudbenega predračuna in morebitnih drugih dokumentov; in sicer med drugim tudi:
Izvajalec mora za vsako prevozno sredstvo s katerim opravlja storitev pluženja ali posipanja preko naročnika najeti sledilno napravo. Okvirna cena je 20 €/mesec za posamezno prevozno sredstvo.
Posipni material se prevzema na naslovu naročnika, Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika.
Širina pluženja (odriv snega) mora biti tolikšna, da ob običajnih količinah snega omogoča naslednja pluženja. Vse razširitve (križišča, izogibališča) so vključena v ceno pluženja po m1.
Izvajalci zimske službe izvajajo storitve pluženja na način, da ne narivajo snega do hidrantov in na hidrante. V kolikor narinejo sneg do hidrantov in na hidrante, morajo na lastne stroške očistiti dostopno pot do hidrantov in hidrante.
Ponudniki pri vseh sklopih v ceni postavitve snežnih kolov upoštevajo morebitno ponovno postavitev kolov zaradi poškodb kolov, manjkajočih kolov, ipd.
Dostopna pot do hidrantov se čisti oziroma kida po naročilu naročnika; ob večjih količinah snega.
Tehnične zahteve za sklop 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 15
Snežni koli morajo biti postavljeni tako, da omogočajo varno opravljanje zimske službe.
Tehnične zahteve za sklop 12, 13
Pri izvedbi storitev za sklop 12 in 13 je potrebno pri čiščenju težko dostopnih površin (pazi se na jaške, robnike, ipd…) upoštevati pomoč delavca.
Za sklop 12 je potrebno v ceni upoštevati strojno čiščenje parkirišč z vključeno ročno pomočjo.
Za sklop 13 je potrebno v ceni upoštevati strojno čiščenje pločnika z vključeno ročno pomočjo pri čiščenju prehodov, uvozov in križišč.
Tehnične zahteve za sklop 14
Ponudnik mora razpolagati s prometnimi znaki in tablami za delno ali popolno zaporo cest v dnevnem in nočnem času;
- smo seznanjeni, da se obračun izvede po dejansko izvedenih storitvah – Za storitve, ki niso zabeležene na sledilni napravi naročnik ne bo izvedel plačila. V predračunu navedene količine so ocenjene in za naročnika niso obvezujoče, kar pomeni, da bodo lahko dejanske količine naročenih oziroma izvedenih storitev nižje, manjše od razpisanih;
- bomo k situacijam predložili specifikacijo opravljenih storitev (s strani naročnika
potrjeno in podpisano knjigo obračunskih izmer);
- bomo v primeru sodelovanja s podizvajalcem ponudbi predložiti kopijo pogodbe s podizvajalcem. Le-ta bo veljavna ves čas veljavnosti tega okvirnega sporazuma, torej najmanj do 30. 4. 2020;
- smo seznanjeni, da se, v primeru skupne ponudbe ali če ponudnik vključi podizvajalce, referenčni projekti in tehnična opremljenost seštevajo;
- kot ponudnik, glede na posel, ki ga prevzemamo v ponudbi, izpolnjujemo osnovne, ekonomsko – finančne pogoje ter pogoje glede kadrovskih in tehničnih zmogljivosti;
- smo seznanjeni, da bo naročnik v celotnem obdobju izvajanja zimske službe (1. 11. 2018 - 30. 4. 2020) spremljal stanje cest in cestne opreme, v primeru poškodovanja le- teh oziroma le-te pa nas bo (izvajalca) obvestil. Seznanjeni smo, da smo dolžni vse poškodbe ustrezno, strokovno in kvalitetno odpraviti na lastne stroške najkasneje do
30. 4. tekočega leta za preteklo zimsko sezono. V kolikor poškodb ne bomo odpravili, ima naročnik pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti;
- smo seznanjeni, da bo naročnik povračilo nastale škode uveljavljal po določilih Obligacijskega zakonika, neodvisno od uveljavljenja pogodbene kazni;
- v celoti sprejemamo pogoje javnega razpisa in vse pogoje, navedene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, pod katerimi dajemo svojo ponudbo, ter soglašamo, da bodo ti pogoji v celoti sestavni del okvirnega sporazuma;
- smo zanesljiv ponudnik, sposoben upravljanja, z izkušnjami, ugledom in zaposlenimi, ki so sposobni izvesti razpisane storitve, ter da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi za izvedbo javnega naročila;
- bomo vse zahtevane storitve izvajali strokovno in kvalitetno po pravilih stroke v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji), tehničnimi navodili, priporočili in normativi ter okoljevarstvenimi predpisi;
- bomo javno naročilo izvajali s strokovno usposobljenimi sodelavci oziroma kadrom in pri tem upoštevali vse zahteve varstva pri delu in delovne zakonodaje, veljavne na ozemlju Republike Slovenije.
- smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila;
- smo v celoti seznanjeni z vso relevantno zakonodajo, ki se upošteva pri oddaji tega javnega naročila;
- smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila;
- do naročnika ne bomo imeli nikakršnega odškodninskega zahtevka, če ne bomo izbrani za izvedbo javnega naročila;
- smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila, seznanjeni smo s seznamom cest, kjer se bo izvajala zimska služba v občini Vrhnika v obdobju od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020;
- bomo v območju izvajanja del izvedli vsa prometno varnostna opozorila;
- smo podali resnične, verodostojne izjave oziroma podatke.
KRAJ | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis |