OKVIRNI SPORAZUM
MESTNA OBČINA NOVO MESTO, Seidlova cesta 1, 8000 Novo mesto, ki jo zastopa župan xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx,
matična številka: 5883288000, ID za DDV: SI48768111,
kot naročnik in
ki ga zastopa
matična številka: , ID za DDV: ,
TRR: (odprt pri ) kot izvajalec
skleneta naslednji
OKVIRNI SPORAZUM
O DOBAVI IZDELKOV ZA POTREBE REPREZENTANCE MESTNE OBČINE NOVO MESTO ZA OBDOBJE DVEH LET
Uvodne določbe
1. člen
(1) Stranki okvirnega sporazuma uvodoma ugotavljata, da:
- je naročnik na podlagi Pravilnika o oddaji javnih naročil, katerih ocenjena vrednost je nižja od mejne vrednosti za uporabo zakona o javnem naročanju, št. 430-0001/2022- 1, z dne 4. 1. 2022, ki ga je sprejel ob uporabi 2. odstavka 21. člena Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 121/21; ZJN-3B), dne na spletni strani naročnika pozval vse zainteresirane ponudnike, da oddajo svojo ponudbo;
- je naročnik dne
evidenčnega javnega naročila;
izbral izvajalca za izvedbo predmetnega
- je ponudba oz. ponudbeni predračun izvajalca z dne kot priloga sestavni del tega okvirnega sporazuma, pri čemer so vrsta blaga ter količine iz ponudbe okvirne oz. jih bo naročnik prilagodil dejanskim potrebam;
- so finančna sredstva za izvedbo pogodbenih obveznosti do konca leta 2022 predvidena v Odloku o proračunu Mestne občine Novo mesto za leto 2022 (DUL, 22/2020, 19/2021 in 10/2022), in sicer na proračunskih postavkah:
• 01013301 (Materialni stroški), kontu 402009 (Izdatki za reprezentanco) ter
• 01011121 (Pomembni jubileji občanov), kontu 402009 (Izdatki za reprezentanco);
- so finančna sredstva za izvedbo pogodbenih obveznosti za leto 2023 predvidena v Odloku o proračunu Mestne občine Novo mesto za leto 2023 (DUL, št. 12/2022), in sicer na proračunskih postavkah:
• 01013301 (Materialni stroški), kontu 402009 (Izdatki za reprezentanco) ter
• 01011121 (Pomembni jubileji občanov), kontu 402009 (Izdatki za reprezentanco);
- bodo finančna sredstva za izvedbo pogodbenih obveznosti za leto 2024 predvidena v Odloku o proračunu Mestne občine Novo mesto za leto 2024;
- je v interesu obeh strank sporazuma, da skleneta ta sporazum.
Predmet okvirnega sporazuma in obseg blaga
2. člen
(1) Predmet tega okvirnega sporazuma je dobava izdelkov za potrebe reprezentance naročnika.
(2) Naročnik bo blago iz prvega odstavka tega člena naročal skladno s trenutnimi potrebami. Konkretne količine, kakovost, časovne roke, termin in kraj dostave blaga ter druge pogoje, ki niso določeni s tem sporazumom, dogovorita pogodbeni stranki sproti ob vsakem naročilu. Skupne količine blaga, ki jih je naročnik predvidel v ponudbenem predračunu, so okvirne in veljajo za obdobje dveh let.
(3) Izvajalec se zavezuje, da bo obveznosti, ki so predmet tega sporazuma, izvedel skladno s svojo ponudbo ter ponudbenim predračunom z dne , ki je kot priloga sestavni del tega sporazuma.
Dobava, kakovost blaga in dobavni rok
3. člen
(1) Izvajalec dostavi naročniku blago na podlagi elektronskega ali telefonskega naročila v roku, na naslov in način, ki ga stranki dogovorita sproti ob vsakem naročilu. Ob izročitvi blaga se predstavnik naročnika čitljivo podpiše na dobavnico.
(2) Izvajalec se obvezuje, da bo naročniku dobavil blago običajne kakovosti in odgovarja za morebitne napake, ki bi jih imelo blago ob prevzemu. Izvajalec in naročnik hkrati soglašata, da tveganje, ki bi nastalo pri manipuliranju in transportu blaga od sedeža izvajalca do naročnika, prevzame izvajalec.
(3) V primeru, da izvajalec brez svoje krivde xxxxx ne more dobaviti v dogovorjenem roku, se rok dobave podaljša za čas trajanja ovire, o čemer je izvajalec dolžan obvestiti naročnika ali pa se izvajalec in naročnik dogovorita o dobavi primerljivega blaga.
(4) Kontaktni osebi s strani naročnika, ki naročata dobavo xxxxxxxx, sta:
- Xxxxxx Xxxxxxxxx (xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; 07/39 39 244) in
- Xxxxxx Xxxxxxx (xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; 07/39 39 206).
Cena blaga ter način plačila
4. člen
(1) Izvajalec se zavezuje, da bo v času trajanja tega okvirnega sporazuma naročniku skladno z njegovimi potrebami in posameznimi naročili dobavljal blago, ki je predmet tega sporazuma, po cenah, ki so navedene v njegovi ponudbi in so priloga temu sporazumu, naročnik pa se zavezuje, da bo prejeto blago plačal.
(2) Naročnik lahko izjemoma izvajalcu naroči tudi dobavo blaga, ki ni opredeljeno v izvajalčevi ponudbi.
(3) Stranki sporazuma dogovorita vrednosti blaga, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, kot sledi:
zap. št. | izdelek | naziv ponujenega blaga in proizvajalca | enota mere | cena na enoto v EUR brez DDV | DDV v % |
1. | sol za pomivalni stroj, 1-1,5 kg | kos | 22 |
2. | gel za strojno pomivanje posode, 1,5 l | kos | 22 | ||
3. | detergent za ročno pomivanje posode, 900-1200 ml | kos | 22 | ||
4. | goba (za pomivanje posode), 3/1 | kos | 22 | ||
5. | krema (kot npr. Solea), 60 ml | kos | 22 | ||
6. | detergent za perilo, 3-4 kg | kos | 22 | ||
7. | krpa, vileda, 5/1 | kos | 22 | ||
8. | vrečka, darilna, A4 z leskom | kos | 22 | ||
9. | kava (kot npr. Barcaffe), 100 g, mleta | kos | 9,5 | ||
10. | kava (kot npr. Barcaffe), 500 g, mleta | kos | 9,5 | ||
11. | kava (kot npr. Xxxxxx), capuccino, 110-120 g | kos | 9,5 | ||
12. | beli kristalni sladkor, 1 kg | kos | 9,5 | ||
13. | čaj (kot npr. 1001 cvet), borovnica | kos | 9,5 | ||
14. | čaj (kot npr. 1001 cvet), brusnica | kos | 9,5 | ||
15. | čaj (kot npr. 1001 cvet), gozdne skrivnosti | kos | 9,5 | ||
16. | čaj (kot npr. 1001 cvet), planinski čaj | kos | 9,5 | ||
17. | čaj (kot npr. 1001 cvet), meta | kos | 9,5 | ||
18. | mleko, trajno, 3,5 % m.m., 1 l x 12 | paket | 9,5 | ||
19. | keksi 300 g (kot npr. Domačica) | kos | 9,5 | ||
20. | keksi, linški, 350-400 g | kos | 9,5 | ||
21. | keksi, čokoladni, 400-500 g | kos | 9,5 | ||
22. | napolitanke (kot npr. Xxxxxx), 300-400 g | kos | 9,5 | ||
23. | medenjaki, 500 g | kos | 9,5 | ||
24. | bonboniera (kot npr. Merci), 250 g | kos | 9,5 | ||
25. | voda, namizna, negazirana, v plastenkah, 0,5 l x 12 | paket | 9,5 | ||
26. | voda, gazirana, v plastenkah, 0,5 l x 12 | paket | 9,5 | ||
27. | čokolada z lešniki (kot npr. Milka), 250-300 g | kos | 9,5 | ||
28. | xxxxxxx, sadni žele, 400 g | kos | 9,5 | ||
29. | xxxxx, kuhana | kg | 9,5 | ||
30. | sir, edamec | kg | 9,5 | ||
31. | sok, jabolčni 1 l | kos | 9,5 | ||
32. | voda (kot npr. Radenska), negazirana, 0,25 l x 12, steklenička | paket | 9,5 | ||
33. | sok, jabolčni, 0,2 l x 12, steklenička | paket | 9,5 | ||
34. | brezalkoholni napitek (izotonični ali vitaminski), 340-500 ml | kos | 9,5 | ||
35. | žemlja bela, 55 g | kos | 9,5 | ||
36. | žvečilni gumi (kot npr. Orbit), 80-90 g | kos | 9,5 | ||
37. | žvečilni gumi (kot npr. Orbit), 14 g | kos | 9,5 | ||
38. | žitna ploščica (kot npr. Frutabela), 30 g | kos | 9,5 | ||
39. | energijski napitek (kot npr. Red Bull), 0,25 l | kos | 9,5 | ||
40. | med, cvetlični, 900 g | kos | 9,5 | ||
41. | rogljiček francoski z marmelado, 90 g | kos | 9,5 | ||
42. | kis, alkoholni, 1 l | kos | 9,5 | ||
43. | mešani oreški in suho sadje, 350 g | kos | 9,5 |
*Opomba: Cena posameznega artikla v EUR brez DDV je zaokrožena na dve decimalni mesti.
5. člen
(1) Skupna predvidena vrednost blaga, ki je predmet tega sporazuma, za celotno obdobje trajanja sporazuma znaša po predračunu izvajalca z dne EUR brez DDV oziroma EUR z DDV (z besedo evrov in
/100).
(2) Skupna vrednost blaga, ki je predmet tega sporazuma, ne bo presegla z veljavnimi proračuni zagotovljenih sredstev naročnika.
(3) Vse cene na enoto, določene v prejšnjem členu, so fiksne in nespremenljive za celotno trajanje okvirnega sporazuma.
6. člen
(1) Izvajalec bo e-račune naročniku izstavljal enkrat mesečno, in sicer do 5. dne v tekočem mesecu za pretekli mesec. S skupnega računa mora biti razvidna specifikacija dobavljenega blaga.
(2) Xxxxxxxx se obvezuje, da bo vsakokratnemu prejetemu računu ugovarjal v roku osem (8) dni od dneva njihovega prejema, sicer se šteje, da se naročnik z njim strinja in ga bo v celoti poravnal. V primeru, da naročnik ne potrdi celotnega računa, je izvajalec dolžan v roku treh (3) dni od prejema naročnikovega ugovora na izstavljeni račun, izstaviti dobropis ali ustrezno knjigovodsko listino, na podlagi česar bo naročnik lahko plačal nesporni del računa.
(3) Izvajalec je dolžan naročniku posredovati račun izključno v obliki e-računa skladno z veljavnimi predpisi.
(4) Naročnik bo prejete račune poravnaval 30. dan po prejemu pravilno izstavljenega e-računa na izvajalčev transakcijski račun , odprt pri
. Če zadnji dan roka plačila sovpada z dnem, ko se po zakonu ne dela, se za zadnji dan roka šteje naslednji delavnik.
Odstop od okvirnega sporazuma
7. člen
(1) Naročnik lahko odstopi od sporazuma, če:
- izvajalec po pisnem pozivu naročnika ali pozivu po elektronski pošti in dodatnem roku ne dobavi dogovorjenega blaga;
- ugotovi, da izvajalec ne dobavlja blaga dogovorjene kakovosti ali blaga v dogovorjenih količinah;
- izvajalec blaga ne izroča na dogovorjen način.
(2) V primeru odstopa od sporazuma iz zgoraj navedenih razlogov naročnik ustavi vsa plačila izvajalcu do ugotovitve nastale škode, ki jo je dolžan izvajalec plačati.
(3) Izvajalec lahko z enostransko pisno izjavo, poslano priporočeno, odstopi od sporazuma, če naročnik ne izpolnjuje obveznosti po tem sporazumu, zlasti če zaostaja s plačilom več kot 30 dni po valuti.
Nadzor nad izvajanjem okvirnega sporazuma
8. člen
(1) Nadzor nad izvajanjem sporazuma izvajata skrbnika okvirnega sporazuma s strani naročnika in izvajalca. Ob ugotovitvi kršitve oz. kršitev skrbnik okvirnega sporazuma s strani
naročnika pripravi pisno ali elektronsko obvestilo, ki ga posreduje skrbniku okvirnega sporazuma na strani izvajalca in obratno.
(2) Skrbnik tega okvirnega sporazuma na strani naročnika je Xxxxx Xxxxxx (xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx; 07/39 39 204), na strani izvajalca pa
(e-naslov: , tel. št.: ).
(3) Vsaka stranka sporazuma lahko zamenja skrbnika tega okvirnega sporazuma s pisnim obvestilom drugi stranki.
Protikorupcijska klavzula
9. člen
(1) V primeru, da je pri izvedbi javnega naročila za izbor izvajalca po tem okvirnem sporazumu ali pri njegovem izvajanju kdo v imenu ali na račun izvajalca predstavniku, funkcionarju, posredniku ali javnemu uslužbencu naročnika obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev tega posla ali
- za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku, funkcionarju, posredniku ali javnemu uslužbencu naročnika, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta okvirni sporazum ničen.
Trajanje okvirnega sporazuma
10. člen
(1) Ta okvirni sporazum naročnik in izvajalec sklepata za obdobje od 16. 8. 2022 do 16. 8. 2024 oz. do poteka vseh medsebojnih obveznosti po tem sporazumu.
Spremembe okvirnega sporazuma
11. člen
(1) Spremembe in dopolnitve tega okvirnega sporazuma se sklenejo v obliki pisnih dodatkov temu sporazumu in v skladu z veljavno zakonodajo.
Reševanje sporov
12. člen
(1) Morebitne spore, ki bi izvirali iz tega sporazuma, bosta pogodbeni stranki skušali reševati sporazumno. Če spora na ta način ne bo možno rešiti, si bosta pogodbeni stranki prizadevali rešiti morebitni spor iz tega okvirnega sporazuma z mediacijo in drugimi alternativnimi načini reševanja. V kolikor to ne bo mogoče, je za reševanje sporov pristojno stvarno in krajevno pristojno sodišče.
(2) Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta v morebitnem sodnem sporu iz tega okvirnega sporazuma soglašali s predložitvijo spora v mediacijo.
Končne določbe
13. člen
(1) Ta okvirni sporazum je sklenjen in začne veljati, ko ga podpišeta obe stranki sporazuma.
14. člen
(1) Ta sporazum je sestavljen v dveh (2) enakih izvodih, od katerih naročnik in izvajalec prejmeta po en (1) izvod.
(2) Priloga je:
1. Ponudbeni predračun izvajalca
Številka: | Številka: 433-0049/2022- |
Datum: | Datum: |
IZVAJALEC: | NAROČNIK: |
MESTNA OBČINA NOVO MESTO | |
xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx | |
župan |