SPORAZUM O DODELITVI SREDSTEV št.

7. OKVIRNI PROGRAM

SPORAZUM O DODELITVI SREDSTEV št.     

VEČ UPRAVIČENCEV NASLOV PROJEKTA [OKRAJŠAVA]

(navesti SHEMO FINANCIRANJA/DEJAVNOST)

Evropska skupnost („Skupnost“), ki jo zastopa Komisija Evropskih skupnosti („Komisija“),

na eni strani

in (ime in pravna oblika koordinatorja) (nacionalna registracijska številka, če obstaja), s sedežem (polni naslov mesto/provinca/država), ki ga zastopa (ime zakonitega zastopnika), (funkcija) [in/ali (ime zakonitega zastopnika), (funkcija)] in/ali njegov/njun pooblaščeni zastopnik, upravičenec v vlogi koordinatorja konzorcija („koordinator“), („upravičenec št. 1“),

na drugi strani

STA SE DOGOVORILA o naslednjih pogojih ter o pogojih iz spodnjih prilog, ki so sestavni del tega

sporazuma o dodelitvi sredstev („sporazum o dodelitvi sredstev“).

Priloga I – Opis dela

Priloga II – Splošni pogoji (sklic na angleško različico UL)

Priloga III – [Posebne določbe glede [ta shema financiranja ali dejavnost], objavljene v (sklic na angleško različico UL)] [se ne uporablja]

[Priloga IV – Obrazec A – Pristop upravičencev k sporazumu o dodelitvi sredstev, objavljen v (sklic na angleško različico UL)]

[Priloga V – Obrazec B – Zahtevek za pristop novega upravičenca k sporazumu o dodelitvi sredstev, objavljen v (sklic na angleško različico UL)]

[Priloga VI – Obrazec C – Računovodski izkaz za shemo financiranja, objavljen v (sklic na angleško različico UL)]

[Priloga VII – Obrazec D – Formalni pogoji za potrdila o računovodskih izkazih in Obrazec E – Formalni pogoji za potrdila o metodologiji, objavljena v (sklic na angleško različico UL)]

Člen 1 – Pristop drugih upravičencev k sporazumu o dodelitvi sredstev

1. Koordinator si prizadeva zagotoviti, da vsak pravni subjekt, naveden spodaj, pristopi k temu sporazumu o dodelitvi sredstev kot upravičenec, ki prevzema pravice in obveznosti, ki jih določa sporazum o dodelitvi sredstev, od dneva začetka njegove veljavnosti, in sicer s podpisom obrazca A v treh originalih, ki jih podpiše tudi koordinator.

– (polno ime in pravna oblika upravičenca) (nacionalna registracijska številka, če obstaja), s sedežem (polni naslov mesto/provinca/država), ki ga zastopa (ime zakonitega zastopnika), (funkcija) [in/ali (ime zakonitega zastopnika), (funkcija)] in/ali njegov/njun pooblaščeni zastopnik, („upravičenec št. 2“),

– (polno ime in pravna oblika upravičenca) (nacionalna registracijska številka, če obstaja), s sedežem (polni naslov mesto/provinca/država), ki ga zastopa (ime zakonitega zastopnika), (funkcija) [in/ali (ime zakonitega zastopnika), (funkcija)] in/ali njegov/njun pooblaščeni zastopnik, („upravičenec št. 3“),

– (…)

Vsi upravičenci skupaj tvorijo konzorcij („konzorcij“).

2. Koordinator pošlje Komisiji en ustrezno izpolnjen in podpisan obrazec A na upravičenca in sicer najpozneje 45 koledarskih dni po začetku veljavnosti sporazuma o dodelitvi sredstev. Od ostalih dveh podpisanih originalov enega hrani koordinator in ga na zahtevo katerega koli upravičenca da na vpogled, drugega pa zadevni upravičenec.

3. Če kateri koli od zgoraj navedenih pravnih subjektov v roku, določenem v prejšnjem odstavku, ne pristopi ali ne želi pristopiti k sporazumu o dodelitvi sredstev, Komisija ni več obvezana s svojo ponudbo do zadevnega(-ih) pravnega(-ih) subjekta(-ov). Konzorcij lahko Komisiji v roku, ki ga določi Komisija, predlaga ustrezne rešitve, da se zagotovi izvajanje projekta. Uporabi se postopek iz Priloge II o spremembah tega sporazuma o dodelitvi sredstev.

4. [Za upravičence se šteje, da so sklenili konzorcijsko pogodbo („konzorcijska pogodba“) o notranji organizaciji konzorcija.]1

Člen 2 – Področje uporabe

Skupnost se je odločila, da dodeli finančni prispevek za izvajanje projekta, kot je opisan v Prilogi I, imenovanega [naslov projekta (okrajšava)] („projekt“), v okviru [ime posebnega programa RTR] in pod pogoji iz tega sporazuma o dodelitvi sredstev.

Člen 3 – Trajanje in datum začetka projekta

Trajanje projekta je [vnesti številko] mesecev od [prvi dan meseca po začetku veljavnosti sporazuma o dodelitvi sredstev] [vnesti določen datum začetka2] [dejanski datum začetka, ki ga sporoči koordinator/upravičenec, ki mora biti v [vnesti številko] mesecu(-ih) od začetka veljavnosti sporazuma o dodelitvi sredstev] (v nadaljnjem besedilu „datum začetka“).

Člen 4 – Obdobja poročanja in jezik poročil

Projekt je razdeljen na obdobja poročanja kot sledi:

– P1: od meseca 1 do meseca X

– P2: od meseca X+1 do meseca Y

– P3: od meseca Y+1 do meseca Z

– (…)

– [zadnje obdobje]: od meseca [N+1] do zadnjega meseca projekta

Vsa poročila in končni rezultati, kadar je to primerno, ki jih zahteva ta sporazum o dodelitvi sredstev, so v [vnesti jezik] jeziku.

1 OPOMBA: Tega stavka ni, kadar konzorcijska pogodba ni obvezna v skladu z razpisom za zbiranje predlogov.

2 OPOMBA: Kadar je datum začetka projekta pred tem, ko obe strani podpišeta sporazum o dodelitvi sredstev, torej pred začetkom njegove veljavnosti, mora konzorcij v skladu s členom 112 finančne uredbe dokazati, da se mora dejavnost začeti pred podpisom sporazuma. Datum začetka projekta ne more biti v nobenem primeru pred predložitvijo predloga.

Člen 5 – Najvišji finančni prispevek Skupnosti

1. Najvišji finančni prispevek Skupnosti za projekt znaša [vnesti znesek] EUR ([vnesti znesek z besedo] eurov). Dejanski finančni prispevek Skupnosti se izračuna v skladu z določbami tega sporazuma o dodelitvi sredstev.

2. Podrobnosti o finančnem prispevku Skupnosti so navedene v Prilogi I k temu sporazumu o dodelitvi sredstev, ki vsebuje:

- tabelo predvidene razčlenitve proračuna in finančni prispevek Skupnosti po dejavnostih, ki jih vsak upravičenec izvaja v okviru projekta. Upravičenci smejo proračunska sredstva prenašati med različnimi dejavnostmi in med sabo, pod pogojem, da se delo izvaja v skladu s Prilogo I.

- [tabelo za vsakega upravičenca, v kateri so navedena sredstva, ki se povrnejo v obliki povprečnine. Upravičenci ne smejo prenesti finančnega prispevka Skupnosti v del, ki se povrne v obliki povprečnine. Slednje ne velja za upravičence iz držav partneric za mednarodno sodelovanje.]3

3. Bančni račun koordinatorja, na katerega se izvedejo vsa plačila finančnega prispevka Skupnosti, je:

Naziv imetnika računa:

Naziv banke:

Podatki o računu: IBAN/razvrstitvena bančna koda in številka

Člen 6 – Predhodno financiranje

Znesek predhodnega financiranja v višini [vnesti znesek] EUR ([vnesti znesek z besedo4] eurov) se koordinatorju izplača v 45 dneh po [datum začetka veljavnosti tega sporazuma o dodelitvi sredstev] [datum začetka projekta]. Koordinator razdeli znesek predhodnega financiranja samo med upravičence, ki so pristopili k sporazumu o dodelitvi sredstev, in sicer potem, ko je k sporazumu o dodelitvi sredstev pristopilo najmanjše število upravičencev, ki jih zahtevajo Pravila za udeležbo, kakor je določeno v razpisu za zbiranje predlogov, s katerim je projekt povezan.

Upravičenci se strinjajo, da Komisija v njihovem imenu prenese znesek [vstaviti znesek] EUR ([vstaviti znesek z besedo] eurov), ki ustreza prispevku upravičencev v jamstveni sklad iz člena

II.19 in predstavlja [5 %] najvišjega finančnega prispevka Skupnosti iz člena 5(1), iz predhodnega financiranja v jamstveni sklad. Kljub temu se šteje, da so upravičenci prejeli celotni znesek predhodnega financiranja iz prvega odstavka in ga bodo morali utemeljiti v skladu s sporazumom o dodelitvi sredstev.

Člen 7 – Posebne klavzule

[Za ta sporazum o dodelitvi sredstev se ne uporabljajo nobene posebne klavzule.]

3 Ta alineja se vključi samo, kadar se del sredstev povrne v obliki povprečnine, pavšalnega zneska (razen posrednih stroškov) (vključno z lestvico stroškov na enoto) ali v kombinaciji navedenega.

4 Navedeni znesek je namenjen zagotovitvi likvidnih sredstev upravičencem med obdobji in se določi med pogajanji. Za projekte z na primer več kot 2 obdobjema lahko znaša okrog 160 % povprečnega financiranja na obdobje (povprečje = skupni prispevek ES / št. obdobij).

[Za ta sporazum o dodelitvi sredstev se uporabljajo naslednje posebne klavzule:]

Člen 8 – Sporočanje

1. Vsa sporočila ali zahteve v zvezi s sporazumom o dodelitvi sredstev navajajo številko sporazuma o dodelitvi sredstev ter naravo in podrobnosti zahteve ali sporočila ter se pošljejo na naslov:

Za Komisijo: Commission of the European Communities

DG [naziv generalnega direktorata] [B-1049 Brussels

[Belgija] [Luksemburg]

Za koordinatorja: [ime kontaktne osebe]

[naslov]

2. Informacije ali dokumenti, ki se predložijo elektronsko, se pošljejo na naslova: Za Komisijo:

Za koordinatorja:

3. V primeru zavrnitve obvestila ali v odsotnosti prejemnika se šteje, da je bil upravičenec ali konzorcij (odvisno od primera) obveščen na dan zadnje dostave, če je bilo obvestilo koordinatorju poslano na enega od naslovov iz odstavkov 1 in 2 ter njihovemu zakonitemu zastopniku. Za druge upravičence se šteje, da so bili obveščeni, če je bilo obvestilo poslano na naslov iz člena 1(1).

4. Vsa sporočila ali zahteve v zvezi z obdelavo osebnih podatkov (člen II.13) se pošljejo (uporabi(- jo) se naslov(-i) za Komisijo iz odstavkov 1 in 2) nadzorniku, odgovornemu za obdelavo: Vodja enote (odgovorna služba).

Člen 9 – Veljavno pravo in pristojno sodišče

Finančni prispevek Skupnosti je prispevek iz proračuna Skupnosti za raziskave za izvajanje 7. okvirnega programa za raziskave (7OP), izvajanje 7OP pa je dolžnost Komisije. Ta sporazum o dodelitvi sredstev zato urejajo določbe tega sporazuma o dodelitvi sredstev, akti Skupnosti v zvezi s 7OP, finančna uredba, ki se uporablja za splošni proračun, in njene izvedbene določbe ter drugo pravo Skupnosti in, subsidiarno, pravo [država, kjer je sedež odredbodajalca, pristojnega v skladu z notranjimi pravili o izvrševanju splošnega proračuna Evropskih skupnosti].

Poleg tega se upravičenec zaveda in strinja, da se Komisija lahko odloči, da naloži denarne obveznosti, ki so izvršljive v skladu s členom 256 Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti.

Ne glede na pravico Komisije, da neposredno sprejme odločbe o izterjavi iz prejšnjega odstavka, je za spore med Skupnostjo in katerim koli upravičencem v zvezi z razlago, uporabo ali veljavnostjo tega sporazuma o dodelitvi sredstev in veljavnostjo odločb, navedenih v drugem odstavku, izključno pristojno Sodišče prve stopnje ali, po pritožbi, Sodišče Evropskih skupnosti.

Člen 10 – Uporaba določb sporazuma o dodelitvi sredstev

Vse določbe tega dela sporazuma o dodelitvi sredstev imajo prednost pred določbami katere koli priloge. Določbe Priloge III imajo prednost pred določbami Priloge II, določbe teh dveh prilog pa imajo prednost pred določbami Priloge I.

Posebne določbe člena 7 imajo prednost pred katero koli drugo določbo tega sporazuma o dodelitvi sredstev.

Člen 11 – Začetek veljavnosti sporazuma o dodelitvi sredstev

Ta sporazum o dodelitvi sredstev začne veljati, ko ga podpišeta koordinator in Komisija, in sicer na dan zadnjega podpisa.

Napisano v dveh originalih v [vnesti jezik] jeziku.

Za koordinatorja, v [vnesti kraj]:

Naziv pravnega subjekta:

Ime zakonitega zastopnika:

Žig organizacije (če se uporablja):

Podpis zakonitega zastopnika:

Datum:

Za Komisijo, v [Bruslju][Luxemburgu]: Ime zakonitega zastopnika:

Podpis zakonitega zastopnika: Datum: