NAVODILO PONUDNIKU ZA IZDELAVO PONUDBE
RAZPISNA DOKUMENTACIJA ŠT. MAP2021/0182
ZA IZVEDBO ŠTUDIJE
UVEDBA VARNOSTNO OPERATIVNEGA CENTRA V DRUŽBI ELES
NAVODILO PONUDNIKU ZA IZDELAVO PONUDBE
1. Javno naročilo za izbiro izvajalca po postopku naročila male vrednosti za izvedbo študije Uvedba Varnostno operativnega centra v družbi ELES, se izvaja v skladu z določili:
• Zakona o javnem naročanju (ZJN-3, ULRS 91/15, 14/18, 69/19- skl. US, ULEU 279/19, ULRS 49/20 – ZIUZEOP, 80/20 – ZIUOOPE, 152/20 – ZZUOOP, 175/20 –-– ZIUOPDVE, 15/21 –- ZDUOP) in podzakonskih aktov,
• Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN, Ur.l. RS, št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13, 90/14-ZDU-1I, 80/16-ZIPRS1718, 60/2017, 72/19),
• Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK, Ur. l. RS št. 69/11-UPB2, 158/20),
2. Ponudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku ali angleškem jeziku.
Ponudnik, ki odda elektronsko ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
3. Pogoji za sodelovanje so:
3.1. REFERENCE R-1:
Nosilec posla (ponudnik oz. vsaj eden od soponudnikov v primeru skupne ponudbe) mora imeti vsaj pet (5) referenc na območju Evropske unije (stanje članic 1. 1. 2020), ki izkazujejo svetovalne storitve na področju informacijskih sistemov za naročnike, ki zagotavljajo kritično infrastrukturo in so bile narejene v preteklih 3 letih.
Kot dokazilo služi izjava z vsemi zahtevanimi podatki, ki je potrjena s strani naročnika referenčnega posla. Na izjavi mora biti naveden referenčni naročnik, naziv, kratek opis, povzetek vsebine in velikost študije.
Upoštevane bodo samo zaključene/končane reference od 1.1.2018 naprej do dneva ponudbe.
3.2. REFERENCE R-2:
Nosilec posla (ponudnik oz. vsaj eden od soponudnikov v primeru skupne ponudbe) mora imeti vsaj eno (1) referenco na območju Evropske unije (stanje članic 1. 1. 2020) za projekt pri katerem je izkazal poznavanje delovanja in vzpostavljanja VOC (upoštevanje notranjih kontrol pri vzpostavitvi VOC).
Kot dokazilo služi izjava z vsemi zahtevanimi podatki, ki je potrjena s strani naročnika referenčnega posla. Na izjavi mora biti naveden referenčni naročnik, naziv, kratek opis, povzetek vsebine in velikost študije.
Upoštevane bodo samo zaključene/končane reference od 1.1.2018 naprej do dneva ponudbe.
3.3. CERTIFIKATI:
• Ponudnik oziroma v primeru skupne ponudbe morajo imeti vsi soponudniki veljaven certifikat ISO 9001.
• Ponudnik ali vsaj eden (1) od soponudnikov (v primeru skupne ponudbe) mora imeti veljaven certifikat ISO 27001.
• Vsaj eden (1) strokovnjak mora imeti veljaven certifikat s področja ISO 27001 (manager sistema upravljanja varovanja ali vodilni presojevalec upravljanja varovanja).
• Vsaj eden (1) strokovnjak mora imeti veljaven certifikat s področja varstva osebnih podatkov (npr. DPO, CDPSE) skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov oz. GDPR1.
• Vsaj dve (2) certificirani osebi morata imeti veljaven certifikat s področja kibernetske in informacijske varnosti (CISA, CISM, CISSP, CEH, GIAC, …).
1 Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES.
Kot dokazilo služi fotokopija zgoraj omenjenih certifikatov. Naročnik si pridržuje pravico preverbe veljavnosti certifikata pri izdajatelju.
3.4. OSTALE ZAHTEVE
Ponudnik ali soponudnik (v primeru skupne ponudbe) ni bil dobavitelj IT in TK opreme za naročnika v zadnjih petih letih (od 1.1.2016 naprej), omejitev velja tudi v primeru, če je opremo dobavljal katerikoli od lastnikov ponudnika ali soponudnika. Dokazilo: lastna izjava ponudnika.
3.5. ROK PLAČILA:
Rok plačila je 30 dni od pravilno izstavljenega računa.
3.6. ROK IZVEDBE
Rok izvedbe je 3 mesece od sklenitve pogodbe.
Neizpolnjevanje zgoraj navedenih pogojev in pogojev v tehničnem delu razpisne dokumentacije je izločilnega pomena.
Naročnik si pridržuje pravico preveriti resničnost vseh podatkov. Če naročnik podatkov ne bo mogel preveriti, jih ne bo upošteval.
4. Ponudnik mora v svoji ponudbi predložiti naslednje dokumente, ki so pogoj za sodelovanje v postopku oddaje naročila v naslednjem vrstnem redu:
4.1. Izpolnjen obrazec »Ponudba« (obrazec priložen).
4.2. Izpolnjeno in podpisano izjavo o izpolnjevanju pogojev ponudnika oz. podizvajalca – datum izjave ne sme biti starejši od štirih mesecev (obrazec izjave priložen).
4.3. V primeru, da ponudnik ni državljan RS oz. nima sedeža v RS, mora predložiti izpisek iz sodnega registra ali potrdilo pristojnega organa, iz katerega bo razvidna dejavnost in osebe iz 1. stavka 1. odstavka 75. člena ZJN-3.
4.4. Izpolnjen obrazec specifikacije pogodbene cene (predračun). Ponudnik mora v ponudbi predložiti s cenami izpolnjen ponudbeni predračun. Cene na enoto morajo biti na dve decimalni mesti natančne in ne smejo biti negativne. Izpolnjene morajo biti vse postavke
- v kolikor katera postavka ne bo izpolnjena, se bo upoštevalo, da je vrednost postavke 0,00 EUR in je izvajalec dolžan postavko izvesti v celoti brezplačno.
Ponudnik razen vnosa cen ne sme spreminjati vsebine, oblike ali lastnosti drugih celic, listov, delovnega zvezka in makrov. V primeru ugotovitve, da je ponudnik sam spreminjal popise, bo izključen iz sodelovanja v postopku javnega naročanja.
V primeru ugotovitve, da je ponudnik sam spreminjal popise, bo izključen iz sodelovanja v postopku javnega naročanja.
4.5. V primeru, da ponudnik zagotavlja kapacitete v obliki poslovnega sodelovanja s podizvajalci, mora naročniku predložiti pogodbo s podizvajalci, v kateri mora biti natančno navedena vsaka vrsta del, ki jih bo opravljal posamezen podizvajalec (predmet del), ter tudi za podizvajalce dokumente iz točk 4.1., 4.2., 4.3., 4.4. in v primeru zahteve po neposrednih plačilih tudi izpolnjeno asignacijo za vsakega podizvajalca iz točke 4.7.
4.6. V primeru skupne ponudbe morajo predložiti dokumente iz točk 4.1., 4.2., 4.3., 4.4. vsi soponudniki. Soponudniki morajo predložiti tudi pogodbo, s katero so dogovorjeni za skupno izvedbo posla. Naročniku odgovarjajo soponudniki solidarno, ne glede na njihov medsebojni dogovor, prav tako so soponudniki vsi podpisniki pogodbe v primeru sklenitve posla.
4.7. S strani ponudnika in podizvajalca podpisano asignacijo za vsakega podizvajalca, ki je zahteval neposredna plačila (obrazec priložen).
4.8. Potrdila navedena v točki 3 tega navodila.
Naročnik si pridržuje pravico preveriti resničnost vseh podatkov. Če naročnik podatkov ne bo mogel preveriti, jih ne bo upošteval.
5. Ponudnik lahko zahteva dodatna pojasnila in informacije o dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila preko Portala javnih naročil. Naročnik preko Portala javnih naročil posreduje dodatna pojasnila, vezana na dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, najpozneje 6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudbe, pod pogojem, da je bila zahteva posredovana pravočasno.
6. Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika2). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Odgovornost ponudnika je, da si zagotovi vse potrebno za pravočasno elektronsko oddajo ponudbe.
Sistem e-JN omogoča naložitev datotek v velikosti posameznega dokumenta do 200 MB in v skupni velikosti vseh dokumentov največ 300 MB.
Naročnik prosi prijavitelje/ponudnike, da pri poimenovanju datotek, ki jih bodo naložili preko sistema e-JN, ne uporabljajo znakov č, š, ž, /, \, :, ?, <, >, *, " zaradi težav pri prenosu datotek k naročniku.
7. Ponudba in morebitna dopolnitev (v nadaljevanju te točke: ponudba) se štejeta za pravočasno oddani, če ju naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do (datum in ura odpiranja objavljena na portalu javnih naročil). Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnike naprošamo, da vse dokumente naložene v razdelek »Ostale priloge« združijo v en dokument oziroma čim manj posamičnih dokumentov.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
8. Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN (datum in ura odpiranja objavljena na portalu javnih naročil) na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma
2 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
dovoljene, skupni ponudbeni vrednosti ponudbe ter omogoči dostop do dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Skupna ponudbena cena«, v del »Predračun.
Ponudnike opozarjamo, da poskrbijo za pravilno umestitev ponudbenih dokumentov pri oddaji ponudbe.
9. Naročnik bo ponudbe ocenjeval na podlagi merila, ki je navedeno v 11. točki tega navodila ter ugotavljal sposobnost ponudnika na podlagi pogojev iz 3. točke in dokumentov, ki so navedeni v 4. točki tega navodila.
10. Ponudbena cena mora biti izražena v EUR brez DDV. Specificirana mora biti po elementih, ki jih predvideva priloženi osnutek ponudbenega predračuna. Iz specifikacije morajo biti razvidne vse postavke, ki jih cena zajema. Pogodbena cena vsebuje vse stroške, ki jih ima izvajalec za izvedbo pogodbenih obveznosti in vključuje tudi zavarovanje odgovornosti.
11. Pri ocenjevanju ponudb bo upoštevano naslednje merilo:
Št. | Merilo | Točke v % |
1. | Ponudbena cena v EUR brez DDV | 95,00 |
2. | Referenca ponudnika za poznavanje delovanja in vzpostavljanja VOC (upoštevanje notranjih kontrol pri vzpostavitvi VOC) kot opisano v točki 3.2. | 5,00 |
Merila so podrobno opisana v poglavju merila.
Ekonomsko najugodnejša ponudba bo ponudba z najvišjim številom točk.
Naročnik se bo pogajal o ponudbeni ceni. Ponudnik na pogajanjih ne sme ponuditi višje cene, kot jo je podal v osnovni ponudbi. Pogajanja bodo potekala na način, da bo naročnik vse ponudnike, ki izpolnjujejo vse pogoje iz razpisne dokumentacije preko sistema e-JN, na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx hkrati pozval, da do določenega dne in ure v sistem e-JN, na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx dostavijo nove končne ponudbe. Če se ponudnik ne bo odzval na naročnikovo povabilo na pogajanja in ne bo predložil nove oz. končne ponudbe, bo naročnik v postopku pogajanj kot končno ponudbo upošteval ponudnikovo zadnjo predloženo ponudbo.
V primeru, da bo naročnik prejel več enakih najnižjih končnih ponudbenih cen, bo opravil žrebanje – vlečenje listkov. Na žrebanju bodo lahko prisotni tisti ponudniki, ki so dosegli najvišje enako število točk. O datumu, uri in kraju žrebanja bo naročnik te ponudnike pisno obvestil. Žrebanje bo izvedel naročnik. Naročilo bo oddano tistemu ponudniku, ki bo izžreban.
12. Izbrani ponudnik mora pred sklenitvijo pogodbe predložiti naročniku v celoti izpolnjen in podpisan obrazec »IZJAVA« (6. odstavek 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije, Ur. l. RS št. 69/11-UPB2, 158/20). V primeru ugotovitve, da je izbrani ponudnik predložil lažne izjave oz. neresnične podatke o navedenih dejstvih v teh izjavah, je pogodba nična (obrazec priložen).
13. Izbrani ponudnik mora v desetih dneh po podpisu pogodbe, kot pogoj za veljavnost pogodbe, naročniku izročiti instrument zavarovanja (podpisano bianco menico in menično izjavo s pooblastilom za unovčenje) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % pogodbene cene z DDV.
Naročnik ima pravico unovčiti inštrument zavarovanja dobre izvedbe pogodbenih obveznosti v dogovorjeni višini, če izbrani ponudnik pogodbene obveznosti ne izpolni v dogovorjeni kvaliteti ali količini ali rokih. Zavarovanje mora biti veljavno najmanj še 45 dni po poteku pogodbenega roka. V primeru podaljšanja roka izvedbe, se podaljša tudi veljavnost zavarovanja.
14. Menična izjava s pooblastilom za unovčenje mora biti po vsebini identična vzorčnemu obrazcu, priloženemu k razpisni dokumentaciji.
15. Naročnik bo upošteval ponudbe, ki bodo izdelane za celoten obseg in v skladu s pogoji razpisa. Delne in variantne ponudbe ne bodo upoštevane.
16. Ponudba mora biti veljavna 150 dni od datuma, določenega za dostavo ponudbe. Roki se računajo skladno z 62. členom Obligacijskega zakonika. Veljavnost ponudbe ne sme izteči pred podpisom pogodbe. V primeru, da se bo postopek zavlekel, so ponudniki dolžni podaljšati veljavnost ponudb.
17. V postopku ne more sodelovati družba oziroma podjetje, katerega družbenik, večinski delničar, poslovodja ali član uprave je delavec naročnika ali njegov ožji družinski član. V postopku tudi ne smejo sodelovati subjekti, navedeni v Sklepu o objavi seznama poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi določb Zakona o preprečevanju korupcije ne smejo poslovati naročniki iz prvega, drugega in tretjega odstavka 28. člena citiranega zakona.
18. Naročnik pred oddajo naročila lahko preveri obstoj in vsebino podatkov iz najugodnejše ponudbe oziroma drugih navedb iz ponudbe. V primeru, da se izkažejo podatki ali navedbe za neresnične oz. da so se v času od oddaje ponudbe spremenili, tako da ponudnik ne izpolnjuje več pogojev iz te razpisne dokumentacije, ima naročnik pravico izključiti ponudnika iz postopka in nadaljevati izbiro z naslednjim najugodnejšim.
19. Naročnik si pridržuje pravico izključiti ponudnika, ki mu lahko z ustreznimi sredstvi izkaže, da je gospodarski subjekt zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta.
20. Naročnik si pridržuje pravico, da v času do oddaje javnega naročila prekliče javno naročilo, zavrne vse ponudbe ali zmanjša obseg naročila, brez odgovornosti do ponudnikov, ki sodelujejo ali bi sodelovali v postopku oddaje naročila.
21. Naročnik bo odločitev o izbiri objavil v skladu z zakonodajo.
22. Z izbranim ponudnikom bo sklenjena pogodba (osnutek pogodbe je v prilogi). Izbrani ponudnik mora po poteku obdobja mirovanja pristopiti k podpisu pogodbe.
23. Naročnik zavrne ponudbo, če je ponudnik, ki jo je predložil, dal oz. ponudil sedanjemu ali bivšemu delavcu naročnika, ki sodeluje v razpisnem postopku, darilo v obliki gotovine ali kakršnikoli brezgotovinski obliki, ponudbo za zaposlitev ali kakršnokoli stvar ali uslugo, katere vrednost se da izraziti v denarju, kot poskus vplivanja na dejanje ali odločitev ali na nadaljnji postopek naročila.
24. Ponudnik ima ves čas postopka oddaje javnega naročila pravico vložiti zahtevo za revizijo, če meni, da se postopek ne izvaja v skladu s predpisi o javnem naročanju. Vlagatelj zahtevka mora ob vložitvi zahteve za revizijo plačati ustrezno takso v skladu z 71. členom ZPVPJN.
25. Ponudnik naj označi dele ponudbe, ki jih šteje kot poslovno skrivnost v skladu z Zakonom o poslovni skrivnosti (Uradni list RS, št. 22/19; v nadaljevanju: ZPosS). Naročnik opozarja, da morajo biti označbe jasne in nedvoumne in se morajo nahajati na vsaki strani ponudbe, ki jo ponudnik smatra kot poslovno skrivnost, sicer bo naročnik v primeru vpogleda, takšne dele ponudbe razkril. Ne glede na označbe so javni tisti podatki, kot to določa 35. člen ZJN-3.
Ponudnik naj svoji ponudbi za potrebe morebitnega vpogleda priloži tudi dokument v .pdf obliki, ki vsebuje celotno ponudbo z ustrezno prekritimi vsemi podatki, ki jih ponudnik šteje za poslovno skrivnost, za osebni ali tajni podatek. V nasprotnem primeru bo naročnik omogočil vpogled v celotno ponudbo.
MERILA
Merilo za izbor izvajalca bo ob izpolnjevanju zgoraj navedenih pogojev ekonomsko najugodnejša ponudba, sestavljena iz naslednjih meril:
1. Ponudbena cena (PC) v EUR brez DDV (maksimalno 95,00 točk)
Pt = 95,00 * 𝑛𝑎𝑗𝑛𝑖ž𝑗𝑎 𝑃𝑐
𝑃𝑐 𝑝𝑜𝑛𝑢𝑑𝑛𝑖𝑘𝑎 "𝑛"
Pt - Izračun točk ponudnikove cene
Upošteva se skupna ponudbena vrednost v EUR brez DDV iz obrazca ponudbe.
Cenovno najugodnejša ponudba pri tem merilu prejme 95 točk, ostale pa prejmejo ustrezno manjše število točk, in sicer glede na vrednost odstopanja ponujene skupne ponudbene vrednosti v EUR brez DDV od skupne ponudbene vrednosti v EUR brez DDV najugodnejšega ponudnika.
2. Referenca ponudnika za poznavanje delovanja in vzpostavljanja VOC (upoštevanje notranjih kontrol pri vzpostavitvi VOC) kot opisano v točki 3.2. (maksimalno 5,00 točk)
Pogoj za sodelovanje v tem javnem naročilu je, da ima nosilec posla (ponudnik oz. vsaj eden od soponudnikov v primeru skupne ponudbe) vsaj eno (1) referenco na območju Evropske unije (stanje članic 1. 1. 2020) za projekt pri katerem je izkazal poznavanje delovanja in vzpostavljanja VOC (upoštevanje notranjih kontrol pri vzpostavitvi VOC). Upoštevane bodo samo zaključene/končane reference od 1.1.2018 naprej do dneva ponudbe.
Ponudniki z večjim številom referenc iz točke 3.2., pa bodo v okviru tega merila prejeli dodatne točke. Za vsako nadaljnjo referenco prejme ponudnik dodatno točko, do maksimalno 5 točk (torej 2 referenci
– 1 točka, 3 reference – 2 točki, … 6 referenc in več – 5 točk).
Število referenc ponudnik dokaže s predloženimi dokazili skladno s 3.2. točko Navodil ponudniku.
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV
Ponudnik:
Predmet naročila: | Izvedba študije Uvedba Varnostno operativnega centra v družbi ELES |
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:
1. nam zakon, drug predpis ali odločba kateregakoli organa, ne prepoveduje skleniti pogodbe, ki je predmet tega javnega naročila;
2. izpolnjujemo formalne delovne in tehnične pogoje in imamo ustrezna pooblastila, profesionalne in tehnične zmožnosti, finančne vire, opremo in druge pripomočke, sposobnost upravljanja, zanesljivost, izkušnje, ugled ter zaposlene in bomo sposobni izvesti predmet naročila;
3. nismo prenehali opravljati dejavnosti, v katero sodi izvajanje javnega naročila;
4. izpolnjujemo vse z zakonodajo določene pogoje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila;
5. ponudbena cena pokriva vse stroške, ki jih bomo imeli z realizacijo naročila;
6. imamo poravnane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja;
7. nimamo blokiranih transakcijskih računov;
8. ne obstajajo razlogi za izključitev gospodarskega subjekta iz 1., 2. in 4.b odstavka 75. člena ZJN-3;
9. soglašamo, da ELES, d.o.o. lahko pridobi podatke za preveritev ponudbe v enotnem informacijskem sistemu eDosje;
10. zoper nas ni začet insolvenčni postopek, likvidacija ali drug postopek prisilnega prenehanja;
11. smo seznanjeni z vsebino razpisne dokumentacije za predmet javnega naročila (zahteve, pogoji, merila, vsebina obrazcev, vsebina pogodbe itd.) in jo v celoti sprejemamo;
12. potrjujemo, da so delavci, ki bodo sodelovali v okviru tega javnega naročila seznanjeni s politiko ravnanja z okoljem in politiko sistema varnosti in zdravja pri delu družbe ELES d.o.o., objavljeno na internetu in primerno usposobljeni za izpolnjevanje morebitnih dodatnih okoljskih zahtev iz razpisa;
13. izjavljamo, da smo v ponudbi navedli vse podizvajalce, s katerimi nameravamo izvesti posel, in da so podatki verodostojni. V primeru sprememb bomo o le-teh obvestili naročnika najkasneje v petih dneh po spremembi.
Navedeni podatki so resnični in smo jih, če bo naročnik te zahteval, pripravljeni dokazati s predložitvijo ustreznih potrdil oziroma dokumentov, brez dodatnih stroškov za naročnika.
Datum:
Ponudnik:
Podizvajalec:
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV
Predmet naročila: | Izvedba študije Uvedba Varnostno operativnega centra v družbi ELES |
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:
1. nam zakon, drug predpis ali odločba kateregakoli organa, ne prepoveduje skleniti pogodbe, ki je predmet tega javnega naročila;
2. izpolnjujemo formalne delovne in tehnične pogoje in imamo ustrezna pooblastila, profesionalne in tehnične zmožnosti, finančne vire, opremo in druge pripomočke, sposobnost upravljanja, zanesljivost, izkušnje, ugled ter zaposlene in bomo sposobni izvesti predmet naročila;
3. nismo prenehali opravljati dejavnosti, v katero sodi izvajanje javnega naročila;
4. izpolnjujemo vse z zakonodajo določene pogoje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila;
5. ne obstajajo razlogi za izključitev gospodarskega subjekta iz 1., 2. in 4. odstavka 75. člena ZJN-3;
6. soglašamo, da ELES, d.o.o. lahko pridobi podatke za preveritev ponudbe v enotnem informacijskem sistemu eDosje;
7. nimamo blokiranih transakcijskih računov;
8. zoper nas ni začet insolvenčni postopek, likvidacija ali drug postopek prisilnega prenehanja;
9. smo seznanjeni z vsebino razpisne dokumentacije za predmet javnega naročila (zahteve, pogoji, merila, vsebina obrazcev, vsebina pogodbe itd.) in jo v celoti sprejemamo;
10. potrjujemo, da so delavci, ki bodo izvajali dela v okviru tega javnega naročila seznanjeni s politiko ravnanja z okoljem in politiko sistema varnosti in zdravja pri delu družbe ELES d.o.o., objavljeno na internetu in primerno usposobljeni za izpolnjevanje morebitnih dodatnih okoljskih zahtev iz razpisa;
11. zahtevamo neposredno plačilo za naš del posla v okviru predmetnega javnega naročila v skladu s
5. odstavkom 94. člena ZJN-3 (obvezno obkrožite):
DA NE
Navedeni podatki so resnični in smo jih, če bo naročnik te zahteval, pripravljeni dokazati s predložitvijo ustreznih potrdil oziroma dokumentov, brez dodatnih stroškov za naročnika.
Datum:
Podizvajalec:
P O N U D B A
št. ponudbe ……………………..…… z dne ……………………
Obrazec ponudba I. del
PODATKI O PONUDNIKU / SOPONUDNIKU:
1. Naziv (ime) ponudnika/soponudnika: | ………………………………………………… |
2. Xxxxxx ponudnika/soponudnika: | ………………………………………………… |
3. Matična številka | ………………………………………………… |
4. Identifikacijska številka za DDV: | ………………………………………………… |
5. TRR ponudnika: | ………………………………………………… |
6. Številka vložka vpisa in pristojno sodišče | ………………………………………………… |
7. Odgovorna oseba ponudnika/soponudnika: | ………………………………………………… |
(podpisnik pogodbe) - funkcija: | ………………………………………………… |
8. Kontaktni podatki ponudnika/soponudnika:
- telefon: …………………………………………………
- e-pošta: …………………………………………………
navesti isto kot ob prijavi v e-JN
9. Pogodbeni predstavnik (13. točka pogodbe):
- Ime in priimek: ………………………………………………….
- telefon: ………………………………………………….
-e-pošta: …….……………………………………………
10. Ponudnik je davčni zavezanec (obkroži): DA NE
11. Xxx je ponudnik MSP, kot opredeljuje
Priporočilo komisije 2003/361/ES (obkroži): DA NE
12. Ponudbena cena: v EUR brez DDV
Ponudnik (naziv ponudnika) se prijavljamo na oddajo
javnega naročila za izvedbo študije Uvedba Varnostno operativnega centra v družbi ELES.
Izjavljamo, da so vse navedbe v ponudbi in priloženi dokumenti točni. Veljavnost ponudbe je skladno z razpisom 150 dni od datuma določenega za dostavo ponudbe.
Ponudnik mora za vsakega vključenega soponudnika izpolniti obrazec ponudba I. del.
V primeru vključenih podizvajalcev pa mora ponudnik izpolniti obrazec ponudba II. del za vsakega podizvajalca.
Izpolnjeni morajo biti vsi podatki, ki so zahtevani na obrazcih.
Obrazec ponudba II. del
(*) V primeru, da ponudnik nastopa z več podizvajalci, se ta stran tolikokrat skopira in izpolni kolikor je podizvajalcev.
PODATKI O PODIZVAJALCU (*):
1. Naziv (ime) podizvajalca: | ………………………………………………… |
2. Xxxxxx podizvajalca: | ………………………………………………… |
3. Matična številka podizvajalca: | ………………………………………………… |
4. Identifikacijska številka za DDV: | ………………………………………………… |
5. TRR podizvajalca: | ………………………………………………… |
6. Številka vložka vpisa in pristojno sodišče | ………………………………………………… |
7. Vrednost ponudbe, ki bo oddana podizvajalcu v EUR brez DDV | ………………………………………………… |
8. Vrsta del, ki jih bo izvajal podizvajalec: | ………………………………………………… |
Ponudnik mora za vsakega vključenega soponudnika izpolniti obrazec ponudba I. del.
V primeru vključenih podizvajalcev pa mora ponudnik izpolniti obrazec ponudba II. del za vsakega podizvajalca.
Izpolnjeni morajo biti vsi podatki, ki so zahtevani na obrazcih.
P O G O D B A
št. POG2021/………..
ki jo sklepata:
NAROČNIK: ELES, d.o.o.
Haxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx xi jo zastopa direktor družbe xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx
matična št.: 5427223000 ID št. za DDV: SI20874731
in
IZVAJALEC: ……………………………………………
…………………………………………… ki jo/ga zastopa ……………………..
…………………………………………… matična številka: …………………….. ID št. za DDV: ………………………
PREDMET: Izvedba študije Uvedba Varnostno operativnega centra v družbi ELES
1. UGOTOVITVE
Stranki ugotavljata, da je bil na osnovi javnega naročila po postopku naročila male vrednosti ZJN-3, objavljenega na Portalu javnih naročil dne ………….. pod št. JN………/2021-W01 in razpisne dokumentacije št. MAP2021/0182 za izvedbo študije Uvedba Varnostno operativnega centra v družbi ELES, kot najugodnejši izbran izvajalec ,
odločitev o izboru št. …………………/894/MM/MAP2021/0182 z dne ……………., po ponudbi št.
…………………. z dne ………………….
2. PREDMET POGODBE
Predmet te pogodbe je izvedba študije Uvedba Varnostno operativnega centra v družbi ELES v skladu z razpisnimi pogoji in ponudbo, citiranima v prejšnji točki te pogodbe.
Izvajalec potrjuje in jamči, da je pridobil vse podatke, ki se nanašajo na predmet pogodbe, ki bi lahko vplivali na pogodbeno ceno ali razčlenitev pogodbene cene, ali na njegove pravice in obveznosti po tej pogodbi. Izvajalec se izrecno odpoveduje vsem zahtevkom do naročnika, ki bi izvirali iz njegove morebitne neseznanjenosti s pogoji po tej pogodbi.
3. CENA
Pogodbena cena skladno s specifikacijo, ki je priloga k pogodbi, znaša EUR
z besedo: EUR
Pogodbena cena je fiksna do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti. Vsebuje vse stroške in dajatve, ki jih ima izvajalec z izvedbo pogodbenih obveznosti, ne vključuje pa davka na dodano vrednost (DDV), ki bo obračunan in plačan ob izdanem računu v skladu z veljavnim Zakonom o davku na dodano vrednost.
Vse dodatne stroške, ki jih pogodbena cena te pogodbe ne vključuje, vendar pa so (posredno ali neposredno) potrebni za izpolnitev obveznosti izvajalca po tej pogodbi, je dolžan plačati izvajalec oziroma bremenijo izključno izvajalca.
4. OBRAČUN IN PLAČILO
Obračun se bo vršil po dejansko izvršenih delih (po opravljeni nalogi na poziv naročnika) največ enkrat mesečno do 10. v mesecu za pretekli mesec. Vsakemu računu mora biti obvezno priloženo poročilo o dejansko izvedenih delih oz. storitvah, ki jih potrdi pogodbeni predstavnik naročnika. Zadnjemu računu mora biti priložen končni zapisnik o prevzemu iz 6. točke te pogodbe.
Rok plačila računov je 30 dni. Plačilni rok začne teči po prejemu pravilno izstavljenega računa, vendar ne prej kot prvi dan po pravilno opravljeni izvedbi del. V kolikor je dan zapadlosti na nedelovni da (sobota, nedelja, praznk v Republiki Sloveniji ali dan, ko evropski plačilni in poravnalni sistem v valuti EUR ne posluje) se zapadlost prestavi na naslednji delovni dan.
Na izstavljenem računu mora biti navedena številka veljavne pogodbe. V nasprotnem primeru bo račun zavrnjen, kot nepravilen.
V primeru vključenega podizvajalca ,
ki je zahteval neposredna plačila, mora izvajalec svojemu izdanemu računu obvezno priložiti kopijo račun-a/ov svoj-ega/jih podizvajalc-a/cev (za pripadajoča dela), ki ga/jih predhodno potrdi. Izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi obeh dokumentov iz predhodnega stavka te pogodbe in asignacije, ki je/so priloga te pogodbe, plačuje podizvajal-cu/cem neposredno. V kolikor račun podizvajalca s strani izvajalca ne bo potrjen v celoti, morata izvajalec in podizvajalec pisno uskladiti višino izplačila podizvajalcu in to priložiti k izdanemu računu naročniku.
Specifikacija zaračunanega zneska je obvezni element vsakega računa, prikazana mora biti po enakih postavkah in na enak način kot pogodbena specifikacija in potrjena s strani pogodbenega predstavnika naročnika.
V kolikor je izstavljeni račun nepravilen ali sporen, ga ima naročnik pravico delno ali v celoti zavrniti. Naročnik ima pravico zavrniti tudi račun, ki vsebuje neusklajena plačila podizvajalcem v skladu s četrtim odstavkom te točke.
Izvajalec ne sme prenesti terjatev iz te pogodbe na tretjo osebo razen v primerih, kot je dogovorjeno za podizvajalce, oziroma ob predhodnem pisnem soglasju naročnika.
5. ROK IZVEDBE
Rok izvedbe je 3 mesece od sklenitve pogodbe.
6. PREVZEM
Izvajalec najmanj tri tedne pred iztekom pogodbe izroči naročniku čistopis dokumentacije v enem elektronskem izvodu v word obliki, ki ga naročnik najkasneje v dveh tednih pregleda in posreduje izvajalcu morebitne pripombe, ki jih mora ta upoštevati pri izdelku.
Končni prevzem bo izvršen na sedežu naročnika Haxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx xn ko naročnik zapisniško ugotovi, da je storitev (študija) po tej pogodbi izdelana v skladu s pogodbenimi obveznostmi in zahtevami naročnika. Izvajalec bo naročniku izročil študijo v treh (3) tiskanih izvodih in v elektronski obliki v pdf in word formatu (eventualni slikovni material in tabele uporabljene v študiji naj bodo priložene v izvorni obliki (visio, excel,…). Zapisnik morata podpisati predstavnika naročnika in izvajalca. Izvajalec mora pred prevzemom odpraviti vse ugotovljene napake in upoštevati morebitne pripombe naročnika v zvezi z izvedbo pogodbenih obveznosti.
7. DOKUMENTACIJA, LASTNIŠTVO IN PRAVICE IZHAJAJOČE IZ DOKUMENTACIJE
Študija mora biti izdelana v slovenskem ali angleškem jeziku.
Izdelane študije izvajalec ne sme brez soglasja naročnika uporabiti za drugega naročnika.
Vsi originali in matrice se izdelajo zgolj za potrebe naročnika so last naročnika in jih ni dovoljeno odstopiti tretji osebi (vključno revidentom oz. konzultantom). Izvajalec prav tako ne more uporabiti naročnikove dokumentacije v druge namene.
Vsa dokumentacija, ki jo izvajalec izroči naročniku na podlagi te pogodbe, postane last naročnika.
Izvajalec izključno, trajno in teritorialno neomejeno na naročnika prenaša tudi vse materialne avtorske pravice in druge pravice avtorja na predmetu pogodbe, vključno z, a ne omejeno zgolj na pravico reproduciranja, pravico distribuiranja, pravic predelave, pravico dajanja v najem, pravico javnega izvajanja, pravico javnega prenašanja, pravico dajanja na voljo javnosti ali drugačnega priobčevanja javnosti, z dovoljenjem nadaljevanja prenosa teh pravic na tretje osebe.
Izvajalec jamči, da je izključni nosilec avtorskih pravic na predmetu pogodbe in da nobene od teh pravic pred tem ni prenesel na tretjo osebo ter se hkrati zavezuje, da bo prevzel nase vse morebitne zahtevke tretjih oseb, ki bi jih uveljavljale proti naročniku v zvezi s pogodbenim avtorskim delom.
8. SPREMLJANJE IZVAJANJA DEL NA ŠTUDIJI
Za zagotovitev spremljanja izvajanja del bo izvajalec pripravljal poročila o opravljenih storitvah. To poročilo podpišeta izvajalčev predstavnik za izvedbo del po tej pogodbi in s strani naročnikovega predstavnika določen spremljevalec naloge oz. njegov namestnik. O zaključku izdelave študije se sestavi zapisnik o prevzemu storitev, ki ga podpišejo vsi spremljevalci in predstavnika obeh pogodbenih strank.
V skladu s ciljem zagotavljanja kakovostne in uporabne študije je predvideno tesno sodelovanje med predstavniki naročnika in izvajalca. V ta namen se lahko kadarkoli skličejo usklajevalni sestanki (po predhodnem pravočasnem obvestilu) med predstavniki naročnika in izvajalca, vendar vsaj enkrat mesečno. Na teh sestankih se ugotavlja tudi stopnja izdelave in se parafirajo oz. podpišejo poročila o opravljenem delu. Najpomembnejše ugotovitve sprejete na predstavitvenih sestankih se vnesejo v zapisnik, ki ga izdeluje predstavnik izvajalca.
Prav tako je zaželeno kakršnokoli komuniciranje med predstavniki naročnika in izdelovalca, ki prispeva k izboljšanju kakovosti študije.
Izvajalec je dolžan storitve opravljati z najvišjo stopnjo skrbnosti dobrega strokovnjaka.
9. OBVEZNOSTI IZVAJALCA
Izvajalec se obvezuje, da bo:
• prevzeta pogodbena dela izvršil strokovno pravilno, s stopnjo skrbnosti dobrega strokovnjaka, vestno in kvalitetno v skladu s slovenskimi evropskimi oz. mednarodnimi standardi in zakoni, tehničnimi predpisi, izdanimi soglasji, po posebnem dogovoru pa tudi z drugimi standardi in navodili. Morebitna škoda med izvedbo oz. v zvezi z njo bremeni izvajalca,
• čistopis dokumentacije v enem izvodu dostavil naročniku v pregled in ga po odpravi pripomb kopiral in izročil naročniku v treh izvodih v papirnati obliki ter v elektronski obliki v pdf in word formatu (eventualni slikovni material in tabele uporabljene v študiji naj bodo priložene v izvorni obliki (visio, excel,…),
• dokumentacija mora vsebovati vse zahteve in metodologijo programa zagotovitve kakovosti, upoštevajoč veljavno zakonodajo,
• izvršil vsa pogodbena dela gospodarno v korist naročnika,
• storil vse, kar spada v obseg prevzetih obveznosti, da bi bili po tej pogodbi dogovorjen rok izpolnjen,
• sproti obveščal naročnika o tekoči problematiki in nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvršitev prevzetih obveznosti,
• varoval poslovno skrivnost naročnika in njegovih partnerjev, kakor tudi skrivnost vseh tehničnih podlog, tehničnih postopkov in ostalih informacij,
• po zaključku del in prevzemu študije uničil oziroma vrnil vso dokumentacijo in njene eventualne kopije, ki jo je v kakršnikoli obliki prejel od naročnika. Izvajalec je dolžan predložiti pisno izjavo, dano pod kazensko in materialno odgovornostjo, da je uničil oziroma vrnil v kakršnikoli obliki prejeto dokumentacijo od naročnika ali kopije le-te ter da ni zavestno zadržal v svoji lasti ali pod svojim nadzorom, posrednim ali neposrednim, v kakršnikoli obliki prejeto dokumentacijo od naročnika ali kopije le-te,
• predstavnik izvajalca je obvezno prisoten na sestankih projektne skupine na zahtevo naročnika,
• odpravil pomanjkljivosti na osnovi pripomb naročnika ali spremembo rešitev, ki niso v skladu z dogovorjenimi, na svoje stroške in v roku, ki ga dogovori z naročnikom. Rok za odpravo pomanjkljivosti v dokumentaciji je lahko največ 7 koledarskih dni,
• xxxxxxxx naročniku morebitne nejasnosti iz obsega pogodbenih storitev,
• vsa dela izvajal v skladu z Zakonom o varnosti in zdravju pri delu (ZVZD-1) in Splošno uredbo o varstvu podatkov oz. GDPR,
• xxxxx sodeloval z naročnikom in upošteval njegove ekonomske in tehnične pogoje ter izpolnil vse ostale obveznosti iz razpisne dokumentacije,
• s podpisom pogodbe oz. prejemom naročilnice za izvajanje del oz. storitev prevzamejo odgovornost za organizacijo in izvajanje preventivnih in drugih ukrepov varstva pred požarom pri opravljanju del v objektih oz. prostorih družbe oz. za storitev, ki jim je bila naročena,
• v 60 dneh od plačila končnega računa oz. situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izveden del posla (velja za podizvajalce, ki niso zahtevali neposrednih plačil),
• se seznanil s Krovno varnostno politiko ELES in jo dosledno upošteval pri izvajanju pogodbenih obveznosti ter v okviru tega spoštoval morebitne dokumente, navodila in usmeritve dane s strani naročnika;
• izpolnil vse ostale obveznosti iz razpisne dokumentacije .
10. PODIZVAJALEC
Izvajalec bo za izvedbo pogodbenih obveznosti vključil podizvajalca:
……………………………………………………………………………………………………………...…….
…………………………………………………………………………………………………………...……… (naziv, polni naslov, matična št., davčna št. in transakcijski račun).
Podizvajalec bo izvedel naslednjo vrsto del:
…………………………………………………………………………………………………………………… (natančnejši opis vsake vrste del, ki jo bo izvedel podizvajalec je razviden iz priloge št. 4. te pogodbe).
Izvajalec brez predhodnega soglasja naročnika ne sme zamenjati podizvajalcev.
Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec naročniku v 5 dneh po spremembi predložiti:
− svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
− pogodbo z novim podizvajalcem, v kateri so natančno dogovorjeni predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del in
− z njegove strani in s strani novega podizvajalca podpisani asignaciji v skladu s 4. členom te pogodbe.
Določila iz zadnje alineje prejšnjega odstavka ne veljajo za podizvajalce, ki niso zahtevali neposrednih plačil:
…………………………………………………………………………………………………………………..
Izvajalec v istem roku predloži naročniku vsa ostala dokazila glede podizvajalcev, kot so bila zahtevana v razpisni dokumentaciji.
Po izvedenem naročnikovem preverjanju o tem ali je izvajalec predložil vsa dokazila z zahtevano vsebino, stranki v zvezi z zamenjavo ali vključitvijo novih podizvajalcev skleneta aneks k tej pogodbi (pogoj za uvedbo novega/ih podizvajalca/ev v delo).
V primeru, da izvajalec krši obveznosti iz te točke, ima naročnik pravico odstopiti od pogodbe, izvajalec pa mu je dolžan povrniti vso nastalo škodo.
11. OBVEZNOSTI NAROČNIKA
Naročnik se obvezuje:
• tesno sodelovati z izvajalcem z namenom, da bo predmet pogodbe izveden pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo. Naročnik bo v času izdelave sproti podajal strateške predloge povezane z implementacijo VOC, da bo izvajalec v predvidenih rokih lahko dokončal nalogo in podal ustrezna priporočila,
• tekoče obveščati izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na potek in obseg predmeta pogodbe,
• varovati kot poslovno skrivnost vse podatke, ki jih zvesta od izvajalca,
• zapisniško prevzeti od izvajalca dokumentacijo v roku 5 dni po obvestilu izvajalca, da je dokumentacija dokončana.
12. ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
Izvajalec mora v roku 10 dni od datuma podpisa pogodbe dostaviti naročniku zavarovanje (bianco menico z menično izjavo s pooblastilom za unovčenje) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % pogodbene cene z DDV kot pogoj za veljavnost te pogodbe.
Naročnik ima pravico unovčiti zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini njegove vrednosti, če izvajalec pogodbenih obveznosti ne bo izpolnil skladno z določili te pogodbe.
Zavarovanje mora biti veljavno še najmanj 45 dni po poteku pogodbenega roka.
V primeru podaljšanja pogodbenega roka se za ta čas podaljša tudi veljavnost zavarovanja. Unovčen instrument zavarovanja mora izvajalec nemudoma nadomestiti z novim.
13. PREDSTAVNIKA POGODBENIH STRANK
Naročnikov predstavnik po tej pogodbi je:
…………….……………………………..
telefon ……………………………………, e-mail: ………………………………….
Naročnikov predstavnik zastopa naročnika v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na obveznosti po tej pogodbi. Naročnikov predstavnik sodeluje z izvajalcem ves čas trajanja pogodbe in mu nudi vse potrebne podatke, ki jih je na podlagi obveznosti iz te pogodbe dolžan dajati.
Izvajalčev predstavnik po tej pogodbi je:
………………………
telefon ……………………………………, e-mail: ………………………………….
Izvajalčev predstavnik je pooblaščen, da zastopa izvajalca v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na obveznosti po tej pogodbi in je dolžan neposredno sodelovati z naročnikovim predstavnikom ves čas trajanja pogodbe.
Pogodbeni stranki sta dolžni obvestiti nasprotno stranko o zamenjavi predstavnika v roku 3 dni po zamenjavi.
14. POGODBENA KAZEN
Če je izvajalec po svoji krivdi v zamudi z izvedbo storitev, ima naročnik pravico zahtevati od izvajalca za vsak začeti zamujeni dan pogodbeno kazen v višini 0,2 % do največ 20 % pogodbene cene. To velja za zamudo rokov iz te pogodbe kot tudi za zamudo rokov, ki so dogovorjeni na operativnih sestankih.
Pogodbeno kazen je dolžan izvajalec plačati naročniku v roku 8-ih dni od datuma izstavitve zahtevka za plačilo kazni. Pogodbena kazen ne izključuje unovčitve instrumenta za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti.
Pogodbeni stranki se strinjata, da je naročnik, če je sprejel izpolnitev obveznosti, s tem tudi hkrati sporočil izvajalcu, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.
Naročnik si pridržuje tudi pravico zahtevati povrnitev dejanske škode, ki presega pogodbeno kazen.
15. XXXXX XXXX
Pogodbeni stranki sta prosti odgovornosti za škodo, ki je nastala zaradi neizpolnitve ali zamude pri izpolnjevanju pogodbenih obveznosti, če so po sklenitvi pogodbe nastopile okoliščine, ki jih pogodbeni stranki nista mogli pričakovati, jih preprečiti oziroma se jim izogniti (višja sila).
Stranka, na katere strani je višja sila nastala, mora nasprotno pogodbeno stranko nemudoma obvestiti o nastopu in prenehanju le-te ter ji na njeno zahtevo nuditi vse potrebne dokaze o obstoju in trajanju višje sile, obsegu le-te in o njenih posledicah. Če tega ne stori, se ne more sklicevati na obstoj višje sile. Pogodbeni roki se podaljšajo za čas trajanja višje sile. Pogodbeni stranki pisno dogovorita nove pogodbene roke.
16. POSLOVNA SKRIVNOST
Vse podatke, vezane na predmet pogodbe, ki jih kot take določa ZPosS in niso javni po ZDIJZ oz. ZJN- 3, morata stranki šteti za poslovno skrivnost in se obvezujeta, da jih bosta uporabljali izključno za realizacijo pogodbenih obveznosti.
Brez predhodnega soglasja druge stranke, prva ne sme dokumentacije iz prejšnjega odstavka razmnoževati ali omogočiti vpogleda tretjim osebam, niti je ne sme uporabljati za izven pogodbene namene. Izvajalec bo svojo dolžnost varovanja informacij, dokumentov in drugih podatkov vezanih na to pogodbo, razširil tudi na vse svoje delavce in morebitne podizvajalce po tej pogodbi, ki so ali bodo izvrševali celotna ali posamična dela v zvezi s to pogodbo. Obveznost varovanja poslovne skrivnosti se nanaša tako na čas izvrševanja te pogodbe, kot tudi za čas po tem. Izvajalec se zavezuje, da bo na enak način varoval osebne podatke s katerimi se bo seznanil pri izvajanju pogodbe.
Stranki jamčita ena drugi za škodo, nastalo zaradi kršitve teh obveznosti.
Izvajalec se zavezuje ob podpisu pogodbe podpisati tudi Pogodbo o nerazkrivanju in varovanju poslovne skrivnosti (priloga 4 k pogodbi), tekom izvajanja pa se zavezuje, da bodo določila iz Pogodbe o nerazkrivanju in varovanju poslovne skrivnosti spoštovali tudi vsi njegovi kadri, ki bodo izvajali storitve.
17. RAZVEZA POGODBE
Od pogodbe ni mogoče odstopiti zaradi neizpolnitve neznatnega dela obveznosti.
Zaradi zamude pri izvedbi pogodbenih obveznosti lahko naročnik odstopi od pogodbe samo tedaj, če je dal predhodno izvajalcu primeren poznejši rok za nadomestitev zamujenega, ki je za naročnika še sprejemljiv, izvajalec pa tudi v tem roku ni opravil zamujenega. Dodatnega roka naročniku ni potrebno določiti v primeru, če izvajalec sam izjavi, da pogodbenih obvez noče ali pa ne more pravočasno opraviti.
Zaradi neizpolnjenih obveznosti naročnika lahko izvajalec odstopi od pogodbe šele po tem, ko je dal naročniku primeren poznejši rok za izpolnitev obveznosti. Ta rok ne sme biti krajši od 15 delovnih dni.
Če pride do prekinitve pogodbe po krivdi naročnika, mora le-ta plačati vsa opravljena dela in škodo, ki jo je utrpel izvajalec zaradi prekinitve pogodbe.
Če pride do predčasnega prenehanja pogodbe po krivdi izvajalca, le-ta nima pravice do vračila tega, kar je izpolnil, naročnik pa ima pravico do povrnitve škode nastale zaradi predčasnega prenehanja pogodbe.
Če stranki sporazumno razvežeta pogodbo, rešujeta sporazumno vsa sporna vprašanja, ki so nastala z razvezo pogodbe.
Pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se v primeru izpolnitve okoliščin in pogojev iz tretje alineje četrtega odstavka 67. člena ZJN-3 uresniči z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. V kolikor naročnik novega postopka javnega naročanja ne začne skladno s tretjo alinejo četrtega odstavka 67. člena ZJN-3, se šteje, da je pogodba razvezana 30. dan od seznanitve s kršitvijo.
18. SPORI
Pogodbeni stranki bosta morebitne spore v zvezi s to pogodbo reševali sporazumno. Če to ne bo mogoče, je za njihovo reševanje pristojno sodišče v Ljubljani.
19. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
• pridobitev posla ali
• za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
• za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;
je pogodba nična, če pa pogodba še ni bila veljavna se šteje, da ni bila sklenjena.
20. KONČNE DOLOČBE
Morebitne spremembe in dopolnitve te pogodbe so veljavne, če so sklenjene v pisni obliki in ob izrecni navedbi, da gre za spremembo in dopolnitev te pogodbe.
Ta pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta zastopnika obeh pogodbenih strank in postane veljavna, ko najkasneje v roku deset dni po podpisu pogodbe izvajalec predloži instrument zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
V primeru, da izvajalec ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v tej pogodbi, naročnik lahko, brez stroškov in škode zanj, kadarkoli odstopi od te pogodbe, z 1 mesečnim odpovednim rokom. Odpovedni rok začne teči z dnem prejema pisne odpovedi.
Za vse ostalo, kar ni dogovorjeno v tej pogodbi, se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika. Pogodba je sklenjena in podpisana v 2 izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po 1 (en) izvod.
Sestavni deli pogodbe so:
PRILOGA 1: Specifikacija pogodbene cene skladno s ponudbo št. ……… z dne ……………
PRILOGA 2: Tehnični razpisni pogoji
PRILOGA 3: Pogodba s podizvajalcem in asignacija (v primeru vključenega podizvajalca) PRILOGA 4: Pogodba o nerazkrivanju in varovanju poslovne skrivnosti
PRILOGA 5: Razpisna dokumentacija MAP2021/0182 s tehničnimi razpisnimi pogoji Priloge zavezujejo enako kot pogodba sama.
…………….., dne: …………….. Ljubljana, dne: …………………
IZVAJALEC: NAROČNIK:
………………………………………… ELES, d.o.o.
………………………………………… direktor družbe
………………………………………… xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx
PRILOGA 1
SPECIFIKACIJA POGODBENE CENE
SKLADNO S PONUDBO ŠT. …………….. Z DNE ……………………
Podrobna specifikacija se nahaja v tehničnih razpisnih pogojih (excel datoteka).
REKAPITULACIJA:
Opis storitve | VREDNOST SKUPAJ |
SKUPNA PONUDBENA CENA v EUR brez DDV |
Navodilo ponudnikom:
Ponudnik v sistem e-JN v razdelek »Skupna ponudbena vrednost« v zato namenjen prostor vpiše skupni ponudbeni znesek brez davka v EUR in znesek davka v EUR. Znesek skupaj z xxxxxx v EUR se izračuna samodejno. V del »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Rekapitulacija« v .pdf datoteki, obrazec
»Specifikacija pogodbene cene - predračun« pa naloži v razdelek »Dokumenti«, del »Ostale priloge«.
»Skupna ponudbena vrednost«, ki bo vpisana v istoimenski razdelek in dokument, ki bo naložen kot predračun v del »Predračun«, bosta razvidna in dostopna na javnem odpiranju ponudb.
V primeru razhajanj med podatki navedenimi v razdelku »Skupna ponudbena vrednost«, podatki v Rekapitulaciji - naloženim v razdelek »Skupna ponudbena cena«, del »Predračun«, in celotnim Predračunom
- naloženim v razdelek »Dokumenti«, del »Ostale priloge«, kot veljavni štejejo podatki v dokumentu, ki je predložen v razdelku »Dokumenti«, del »Ostale priloge«.
PRILOGA 2
TEHNIČNI RAZPISNI POGOJI
Študijsko raziskovalna naloga Oznaka storitve: ELES 01/2021
UVEDBA VARNOSTNO OPERATIVNEGA CENTRA v družbi ELES
Utemeljitev naloge:
ELES je kot sistemski operater prenosnega omrežja odgovoren za varno in zanesljivo obratovanje elektroenergetskega sistema (EES). Družba ELES je kot upravljalec kritične infrastrukture v veliki meri izpostavljena vse večji verjetnosti kibernetskih napadov, zato moramo v ta namen preučiti vse možnosti, da se pred vdori preventivno zaščitimo in znižamo kibernetska tveganja ter da se tovrstnih napadov in udorov učinkovito ubranimo, v kolikor do njih pride. Z vzpostavitvijo varnostno operativnega centra (angl. Security Operations Center – SOC) bomo v Elesu povečali stopnjo in učinkovitost nadzora nad omrežji in končnimi točkami v omrežju, s čimer bomo zagotovili višji nivo kibernetske varnosti in hkrati v največji možni meri zagotovili skladnost z zakonskimi obvezami in varnostnimi zahtevami ENTSO-E.
Za preprečevanje in obvladovanje sodobnih informacijskih in kibernetskih varnostnih groženj klasične metode varovanja ne zadostujejo več. Za učinkovito identifikacijo, analizo, reakcijo, odpravo in obvladovanje kibernetskih varnostnih groženj moramo v podjetju nadgraditi obstoječe in uvesti sodobne tehnične načine varovanja (varnostne ukrepe) vseh informacij in kibernetskih prostorov podjetja, prilagoditi in vpeljati nove procese in izboljšati kompetence in znanja s področja informacijske in kibernetske varnosti. Z uvedbo varnostno operativnega centra (VOC), ki bi izvajal zaznavo in reagiral na varnostne grožnje, bomo vzpostavili celovit sistem zagotavljanja kibernetske varnosti kot pomembnega integralnega dejavnika informacijske varnosti.
Uvedba VOC v družbi ELES je potrebna zaradi celovitega pristopa k obvladovanju kibernetskih groženj, obvladovanju tehnologij, ljudi in procesov, ki so nujno potrebni za uspešno obrambo pred kibernetskimi grožnjami in napadi. Varnostno operativni center v družbi ELES bo, za zagotavljanje kibernetske varnosti in nadzora vsega kibernetskega in informacijskega prostora družbe, izvajal vse ključne kibernetske varnostne storitve, zaznavo dogodkov, koordiniranje reševanja varnostnih incidentov, povrnitev ITK storitev in podatkov.
Cilj in namen naloge:
Cilj naloge je izdelati poglobljene analize delovanja VOC v družbi ELES v variantni obliki, in sicer:
- možnost najema storitve s strani zunanjih izvajalcev,
- vzpostavitev hibridnega modela (najem storitev in lastna izvedba),
- vzpostavitev VOC v lastni izvedbi.
Pri tem je potrebno upoštevati različen spekter funkcionalnosti in storitev, ki jih VOC nudi:
- v minimalnem obsegu za lastne potrebe družbe ELES do
- centralne vloge VOC za celotno elektrogospodarstvo
ter pri tem razdelati pogoje in okoliščine, v katerih lahko VOC deluje v eni ali drugi varianti. V okviru naloge je potrebno razdelati, oziroma upoštevati še:
- strateške cilje in usmeritve družbe ELES pri zagotavljanju informacijsko-kibernetske varnosti,
- organizacijske in kadrovske možnosti umestitve VOC v družbi ELES,
- opredeliti strategijo ter naloge bodočega VOC,
- pregledati obstoječa orodja in tehnologije za zagotavljanje informacijsko-kibernetske varnosti, ki so v uporabi, ter potrebo po razširitvi tehnologij za dosego strateških, namenskih in objektnih ciljev VOC,
- pregledati obstoječe procese za zagotavljanje informacijsko-kibernetske varnosti, ki so v uporabi, ter potrebo po dopolnitvi procesov za dosego strateških, namenskih in objektnih ciljev VOC,
- pregledati obstoječe kadrovske kompetence za zagotavljanje informacijsko-kibernetske varnosti ter potrebo po razširitvi kadrov in kompetenc za dosego strateških, namenskih in objektnih ciljev VOC,
- različne variante je potrebno stroškovno ovrednotiti ter izdelati primerjalno in SWOT analizo.
Vse aktivnosti izvajamo z namenom opredelitve strokovnih izhodišč za sprejem strateških odločitev pri vpeljavi VOC v družbi ELES. Izhodišča naj bodo podana glede na specifični položaj družbe ELES in njene značilnosti ter, kjer je to mogoče, z uporabo obstoječih podatkov že podane ali vsaj opredeljene prednosti
in slabosti posameznih variant. Na podlagi rezultatov analiz je potrebno pripraviti konkretno priporočilo za vodstvo družbe ELES.
Pričakovani rezultati:
V okviru naloge pričakujemo, da bo izvajalec izvedel pregled stanja in sistemov v družbi ter podal predlog glede:
- umestitve in organiziranosti VOC v družbi ELES,
- modela VOC, obseg ter njegove bistvene naloge, funkcije in storitve,
- področij kibernetske varnosti, ki jih moramo nasloviti, ter s katerimi tehnologijami (glede na ogroženost in oceno tveganja prikazati pomembnost uvedbe določene tehnologije v odvisnosti od potencialne ogroženosti),
- procese zagotavljanja kibernetske varnosti, ki jih moramo nasloviti in implementirati (glede na ogroženost in oceno tveganja prikazati pomembnost uvedbe procesov v odvisnosti od potencialne ogroženosti),
- v analizi je potrebno nasloviti OT in IT področje, ter upoštevati specifičnosti okolij in različnih varnostnih nivojev kibernetskih prostorov družbe ELES,
- tehnologij, procesov in kompetenc, ki naj bi jih VOC uporabljal za svoje delovanje,
- za vse modele vzpostavitve VOC (najem, hibrid, lastni) podati usmeritev in priporočila, ki bodo temelj za izdelavo razpisnih zahtev in funkcionalno tehnične specifikacije. Podati priporočila, katere ključne varnostne storitve moramo zahtevati od ponudnikov storitev in tehnologij, oziroma izvesti sami, z namenom vzpostavitve sodobnega VOC centra,
- potrebne infrastrukture za njegovo vzpostavitev,
- primernosti vključitve obstoječih tehnoloških rešitev za zagotavljanje kibernetske varnosti (SIEM, SAD, SCADA, …) v VOC,
- predloga umestitve delovanja VOC v obstoječe ITIL procese in organizacijsko strukturo področij v družbi ELES,
- kadrovskih potreb, njihovih kompetenc in potrebnih znanj.
Program naloge:
1. Uvod – kaj je VOC in kaj so njegove naloge
2. Organiziranost in obseg funkcij ter storitev VOC
a. Model in velikost VOC
b. Opredelitev funkcij in nalog VOC, njihovo izvajanje in razdelitev nalog
c. Komunikacija, poročanje, zadolžitve, pooblastila in odgovornosti
d. Procesi VOC
e. Kadrovska zasedba in kompetence
f. Priporočilo modela, velikosti, izvajanja nalog glede na organiziranost družbe ELES
3. Tehnologija VOC in procesi v VOC
a. Identifikacija kibernetsko informacijskih okolij, sistemov in storitev – opis obstoječega stanja in ravni identifikacije okolja
b. Analiza obstoječih procesov zaznave in reagiranja na dogodke v kibernetskem prostoru in pregled potreb za njihovo izboljšavo
c. Pregled običajno uporabljenih tehnologij za podporo delovanju VOC
d. Pregled uporabljenih sistemov za kibernetsko zaščito v družbi ELES in možnost implementacija le-teh v VOC
e. Analiza vrzeli obstoječe tehnologije za kibernetsko zaščito informacijskih sistemov ELES in potrebno tehnologijo
f. Analiza vrzeli obstoječih ITIL procesov za zagotavljanje kibernetske varnosti in potrebni procesi za delovanje VOC in učinkovito detekcijo in reakcijo na kibernetske grožnje in incidente
4. Primerjalna in finančna analiza različnih modelov VOC in njihova stroškovna učinkovitost
5. SWOT Analiza
6. Predlog umestitve VOC v družbo ELES
a. Primerjava variant lastni VOC vs najem storitev vs hibridni model
b. Izdelava konkretnega predloga vzpostavitve VOC glede na potrebe družbe ELES in konkretne ugotovitve predmetne študije
7. Predlog nadaljnjih korakov pri vzpostavitvi VOC v družbi ELES
PRILOGA 3
POGODBA S PODIZVAJALCEM IN ASIGNACIJA (v primeru vključenega podizvajalca)
ASIGNACIJA
Izvajalec (asignant):
…………………………………………………………… (polni naziv)
…………………………………………………………… (naslov)
…………………………………………………………… (matična številka)
v nadaljevanju te pogodbe (skrajšan naziv izvajalca)
Podizvajalec (asignatar):
…………………………………………………………… (polni naziv)
…………………………………………………………… (naslov)
…………………………………………………………… (matična številka)
v nadaljevanju te pogodbe (skrajšan naziv podizvajalca)
Naročnik (asignat):
ELES, d.o.o.
Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx
matična številka: 5427223000
v nadaljevanju te pogodbe: ELES, d.o.o.
1. člen
………………………………………………………… (skrajšan naziv izvajalca) s to pogodbo naroča in pooblašča ELES, d.o.o., da plača podizvajalcu …………………………………………… (skrajšan naziv podizvajalca) na njegov poslovni račun št. pripadajoče zneske v skladu s 4. točko
podpisane pogodbe št. POG2021/ za izvedbo študije Uvedba Varnostno operativnega centra v družbi
ELES.
2. člen
…………………………………………………… (skrajšan naziv izvajalca) hkrati pooblašča podizvajalca
…………………………………………………… (skrajšan naziv podizvajalca), da v predhodnemu členu te pogodbe navedena plačila sprejme kot plačilo svoje terjatve do izvajalca
…………………………………………………… (skrajšan naziv izvajalca) in podizvajalec
…………………………………………………… (skrajšan naziv podizvajalca) soglaša, da to plačilo sprejme.
3. člen
ELES, d.o.o., Ljubljana bo izvršil nakazila v skladu z zapadlostjo kot jo določa 4. točka podpisane pogodbe št. POG2021/… za izvedbo študije Uvedba Varnostno operativnega centra v družbi ELES. Z nakazilom
za znesek nakazila ugasne obveznost ELES-a, d.o.o. do izvajalca
………………………………………………………… (skrajšan naziv izvajalca) in obveznost izvajalca
…………………………..(skrajšan naziv izvajalca) do podizvajalca ………………………. (skrajšan naziv podizvajalca).
4. člen
Morebitne spore bodo stranke reševale sporazumno, v kolikor pa ne bodo pri tem uspešne je za razrešitev spora pristojno sodišče v Ljubljani.
5. člen
Asignacija je napisana v treh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en izvod.
6. člen Asignacija je veljavna z dnem podpisa vseh treh strank.
IZVAJALEC:
Datum podpisa: ………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
PODIZVAJALEC:
Datum podpisa: ………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
NAROČNIK:
Datum podpisa: ………………………………
ELES, d.o.o.
direktor družbe
xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx
PRILOGA 4 ELES, d.o.o., sistemski operater prenosnega elektroenergetskega omrežja, Hajdrihova 2, 1000, Ljubljana, matična številka: 5427223000, ID številka za DDV: SI20874731, ki ga zastopa direktor družbe, xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx (v nadaljevanju: »ELES, d.o.o.«) |
in |
, , , matična številka: , ID številka za DDV: , ki ga zastopa direktor (v nadaljevanju: » «) v nadaljevanju skupaj tudi kot »Stranki«, skleneta naslednjo POGODBO O NERAZKRIVANJU IN VAROVANJU POSLOVNE SKRIVNOSTI |
I. Stranki sta se dogovorili oziroma se dogovarjata in proučujeta možnosti za poslovno sodelovanje na področju izvedbe študije Uvedba Varnostno operativnega centra v družbi ELES (v nadaljevanju: »Poslovni Namen«). |
Poslovni namen od ELES, d.o.o. (»Posredovalna Stranka«) zahteva, da drugo Stranko [ ] (»Prejemna Stranka«) seznani z določenimi informacijami, kot je dogovorjeno v nadaljevanju te Pogodbe. |
II. Za namene te Pogodbe se kot »Zaupne Informacije« štejejo vse informacije v kakršnikoli obliki in vsebovane na kateremkoli mediju, ki jih ena Stranka (»Posredovalna Stranka«) razkrije drugi Stranki (»Prejemna Stranka«) za potrebe te Pogodbe ali Poslovnega namena ne glede na to ali so označene kot zaupne. Posredovalna Stranka bo samostojno določila katere informacije in dokumente bo razkrila Prejemni Stranki. V izogib dvomu se Stranki dogovorita, da se kot Zaupne Informacije štejejo tudi vse informacije ene Stranke, razkrite pred podpisom te Pogodbe zaradi Poslovnega Namena te Pogodbe. |
III. Prejemna Stranka se zavezuje, da Zaupnih Informacij Posredovalne Stranke v kakršnikoli obliki ne bo kopirala ali jih uporabljala za kakršenkoli drugi namen kakor za Poslovni Namen po tej Pogodbi. Vse Zaupne Informacije Posredovalne Stranke ostanejo izključna last Posredovalne Stranke. Razen v kolikor ni s to Pogodbo posebej dogovorjeno Prejemna Stranka z razkritjem ne bo pridobila nikakršnih pravic industrijske lastnine ali kakršnihkoli drugih pravic na oziroma v zvezi z Zaupnimi Informacijami Posredovalne Stranke. Razen v kolikor ni s to Pogodbo drugače določeno, se Prejemna Stranka zavezuje, da Zaupnih Informacij Posredovalne Stranke v kakršnikoli obliki ne bo prenesla, posredovala ali razkrila tretji osebi, bodisi fizični osebi, podjetju, družbi, združenju ali kateremkoli drugemu subjektu iz kakršnegakoli razloga ali namena |
IV. Prejemna Stranka ne bo dekompilirala, razstavila ali predrugačila prototipov, programske opreme ali drugih fizičnih predmetov, ki vsebujejo Zaupne Informacije in ki so posredovani Prejemni Stranki v skladu s to Pogodbo. |
Prejemna Stranka se zavezuje, da bo ustrezno hranila Zaupne Informacije Posredovalne Stranke in da bo sprejela vse take potrebne ukrepe za zavarovanje Zaupnih Informacij, vključno z vsemi takimi ukrepi, ki jih uporablja za varovanje lastnih Zaupnih Informacij oziroma najmanj z vsemi ukrepi, ki bi jih za zavarovanje Zaupnih Informacij uporabil skrben oziroma dober gospodar, in da se bo z Zaupnimi Informacijami ravnalo in poslovalo na tak način, da se prepreči nepooblaščeno razkrivanje le-teh. |
Prejemna Stranka ne bo brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja Posredovalne Stranke uporabila, izrabila ali na kakršenkoli drug način uporabila posredovanih Zaupnih Informacij razen za uresničevanje Poslovnega Namena. |
V. Prejemna Stranka brez predhodnega pisnega soglasja Posredovalne Stranke Zaupnih Informacij ne sme posredovati tretji osebi. |
Prejemni Stranki je dovoljeno posredovati Zaupne Informacije druge Stranke le svojim zaposlenim, zaposlenim v povezanih družbah, zunanjim svetovalcem in podizvajalcem, in sicer le tistim osebam, ki v zvezi s Poslovnim Namenom in to Pogodbo potrebujejo dostop do Zaupnih Informacij. Vse osebe, ki imajo dostop do Zaupnih Informacij morajo biti seznanjene s to Pogodbo in njeno vsebino, Prejemna Stranka pa mora zagotoviti, da se tretje osebe zavežejo k varovanju Zaupnih Informacij na način in pod pogoji, ki so smiselno podobni in nič manj strogi, kot v tej |
Pogodbi. Na zahtevo Posredovalne Stranke se Prejemna Stranka zavezuje zagotoviti ustrezna dokazila, da vse osebe, ki so jim razkrite Zaupne Informacije Posredovalne Stranke, spoštujejo dogovore iz te Pogodbe. |
VI. Za namene te Pogodbe se za Zaupne Informacije ne bodo štele informacije, za katere lahko Prejemna Stranka dokaže, da: a) so bile Prejemni Stranki znane ali pa so bile javno dostopne še preden jih je prejela s strani Posredovalne Stranke, brez kršitve zaupnosti informacij; b) so ali postanejo javno dostopne, brez da bi šlo za dejanje ali opustitev, ki bi pomenila kršitev te Pogodbe; c) jih je Prejemna Xxxxxxx prejela od tretje osebe, ki po vedenju Prejemne Stranke nima obveznosti varovanja zaupnosti teh informacij; d) jih je Prejemna Stranka neodvisno razvila brez uporabe Zaupnih Informacij; e) se morajo razkriti na podlagi odločbe sodišča ali drugega državnega organa v skladu s predpisi. V teh primerih mora Prejemna Stranka obvestiti nasprotno Stranko pred posredovanjem teh informacij in se zavezuje sprejeti vse take razumne ukrepe, da se omeji razkritje na le najnujnejši obseg, zagotovi zaupno obravnavo teh informacij ter omogoči Posredovalni Stranki sodelovanje v postopku. |
je seznanjen, da je ELES, d.o.o. zavezanec po Zakonu o dostopu do informacij javnega značaja in da so lahko ta Pogodba ali njeni sestavni deli ali Zaupne Informacije predmet objave oziroma razkritja v skladu s točko e) prvega odstavka tega člena. Po prenehanju te Pogodbe ali prenehanju Poslovnega Namena (odvisno, kaj od tega se prej uresniči), se Prejemna Stranka zavezuje, da bo: a) prenehala uporabljati Zaupne Informacije, b) nemudoma, najkasneje pa v roku 7 delovnih dni, vrnila oziroma uničila, odvisno od tega, ali je Zaupna informacija v izvirni obliki ali kopiji, katerokoli posredovano Zaupno Informacijo in tudi uničila vse eventualne kopije Zaupnih Informacij in c) Posredovalni Stranki predložila pisno izjavo, dano pod kazensko in materialno odgovornostjo, da je vrnila oziroma uničila kakršnekoli Zaupne Informacije ali kopije le-te ter da ni zavestno zadržala v svoji lasti ali pod svojim nadzorom, posrednim ali neposrednim, kakršnekoli Zaupne Informacije ali kopije le-te. Zahteva točke b) predhodnega stavka ne velja za Zaupne Informacije, ki so shranjene na podlagi zahtev predpisov, zakonodaje ali bona-fide obstoječih internih postopkov zagotavljanja skladnosti Prejemne Stranke, in če se še naprej, ter tudi po prenehanju Pogodbe, obravnavajo zaupno in v skladu z zahtevami in pogoji, določenimi s predmetno Pogodbo. |
VII. Stranki jamčita, da imata vsa ustrezna pooblastila za sklenitev te Pogodbe in da sta ustrezno ustanovljeni v skladu s predpisi države, v kateri sta ustanovljeni oziroma v kateri imata rezidentstvo. Posredovalna Stranka jamči, da ima pravico razkritja v skladu s to Pogodbo in da s posredovanjem Zaupnih Informacij ne krši nobenega predpisa ali drugega dogovora s tretjimi osebami. Nobena od Strank s predmetno Pogodbo ne daje drugi Stranki nobenih dodatnih jamstev, izrecnih ali implicitnih. Posredovalna Stranka ne odgovarja Prejemni Stranki za kakršnokoli škodo, izgubo, stroške kakršnekoli narave (zlasti, vendar ne izključno: posredno ali neposredno izgubo oziroma škodo ter civilno, kazensko ali posebno odškodnino), do katerih pride zaradi uporabe ali nanašanja na Zaupne Informacije s strani Prejemne Stranke. Vse Zaupne Informacije se razkrijejo »takšne, kot so« (»as-is«) in Posredovalna Stranka na noben način ne zagotavlja, da so primerne za določen namen ali uporabo. |
VIII. |
Če Prejemna Stranka namerno ali iz malomarnosti nepooblaščeno razkrije Zaupne Informacije Posredovalne Stranke, pridobljene na podlagi te Pogodbe oziroma zaradi uresničitve dogovorjenega Poslovnega Namena, oziroma če krši obveznosti iz te Pogodbe, je dolžna na prvi poziv Posredovalni Stranki plačati pogodbeno kazen v višini 20.000,00 EUR (z besedami: dvajsettisoč evrov) za vsako posamezno nepooblaščeno razkritje oziroma kršitev pogodbenih obveznosti. Pogodbena kazen ne vpliva na zahtevo Posredovalne Stranke, da prejme celotno odškodnino za škodo, nastalo zaradi nepooblaščenega razkritja ali kršitev obveznosti iz Pogodbe, če ta odškodnina presega znesek pogodbene kazni. |
IX. Nobena od Strank s podpisom te Pogodbe ni pridobila nikakršnih pravic uporabe, bodisi za namene oglaševanja, publicitete ali drugih marketinških aktivnosti, v zvezi z imenom, blagovnimi znamkami ali drugimi znaki druge Stranke. |
X. Za to Pogodbo velja pravo Republike Slovenije, katero se tudi uporablja za razlago njenih določb. Stranki soglašata, da bosta vse spore, nastale iz te Pogodbe, reševali sporazumno. V primeru, da se Stranki ne bosta mogli sporazumeti, bo spore reševalo pristojno sodišče v Ljubljani. |
XI. |
V primeru, da eno ali več določil te Pogodbe postane neveljavno, nezakonito ali neizvedljivo v kakršnemkoli pogledu, ta neveljavnost, nezakonitost ali neizvedljivost ne bo vplivala na nobeno drugo določilo te Pogodbe in se bodo neveljavna, nezakonita ali neizvedljiva določila tolmačila kot da niso bila del Pogodbe in Pogodba se bo izvajala kolikor je le možno v skladu z originalnimi pogoji in namenom. |
Nobena od Strank te Pogodbe ne more prenesti te Pogodbe v celoti ali posameznih iz nje izvirajočih pravic na tretjo osebo brez predhodnega pisnega soglasja nasprotne Stranke. |
Morebitna nemožnost katere od Strank, da uveljavi izpolnitev katere od obveznosti druge Stranke iz te Pogodbe, se ne bo obravnavala kot odpoved pravici uveljavljati takšno izpolnitev ali kateregakoli drugega določila te Pogodbe. |
Ta Pogodba vsebuje vse dogovore med Xxxxxxxxx, ki se nanašajo na njen predmet in nadomešča vse prejšnje dogovore med Strankama, ustne ali pisne, ki se nanašajo na predmet te Pogodbe. Ta Pogodba se lahko spreminja samo s pisnim dogovorom, ki ga podpišejo osebe, pooblaščene da nastopajo v imenu Strank. |
Vsa sporočila, zahteve ali druga komunikacija, ki se nanaša na to Pogodbo, mora biti v pisni obliki in se jo izroča osebno, ali se pošilja priporočeno s povratnico, naslovljeno na Stranko, na naslov naveden v glavi te Pogodbe ali na naslov, ki ga sporoči ta Stranka. XII. Stranki se dogovorita za naslednji kontaktni osebi: Kontaktna oseba na strani ELES, d.o.o.: Kontaktna oseba na strani : Mobilna št.: Mobilna št.: Telefon: Telefon: Email: Email: Zgoraj navedena predstavnika Strank sta pooblaščena za zastopanje posamezne Stranke v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na izvedbo te Pogodbe. Predstavnika Strank sodelujeta drug z drugim ves čas trajanja te Pogodbe in nudita druga drugi vse podatke, ki so potrebni za izvedbo te Pogodbe. Stranki sta dolžni obvestilo o zamenjavi kontaktnih oseb posredovati druga drugi pisno v roku treh (3) dni po nastali spremembi. XIII. Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa obeh Strank in se sklepa za nedoločen čas. Ta pogodba je napisana v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka Stranka enega (1). |
V Ljubljani, ELES, d.o.o., sistemski operater prenosnega elektroenergetskega omrežja direktor družbe mag. Xxxxxx Xxxxxxxxxx X Ljubljani, Ime pogodbene stranke ki jo zastopa |
Izdajatelj menice Kraj izdaje in datum
(naziv in naslov)
matična številka:
davčna številka:
MENIČNA IZJAVA S POOBLASTILOM ZA UNOVČENJE
(za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti)
V skladu s pogodbo ……………….…………………………………………………………………………….
(številka pogodbe, predmet, datum), sklenjene med ELES, d.o.o., Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx in
……………………………………………………………………… (naziv dobavitelja oziroma izvajalca) za dobavo/izvedbo ……………………………………………………………………………………………………..
(predmet pogodbe) izroča ……………………………………………………………………….... (poln naziv in naslov izdajatelja menice) za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti družbi ELES, d.o.o., Hajdrihova 2, 1000 Ljubljana bianco menico, ki jo je podpisala pooblaščena oseba:
Ime in priimek funkcija (podpis)
S podpisom te menične izjave izdajatelj menice nepreklicno in brezpogojno pooblašča ELES, d.o.o., Hajdrihova 2, 1000 Ljubljana, da izpolni bianco menico do višine EUR in jo predloži
na unovčenje do , v primeru če dobavitelj/izvajalec svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil
v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljeni v zgoraj citirani pogodbi. Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbene obveznosti, če dobavljeno blago/opravljena storitev tudi delno ne zadostuje pogodbenim zahtevam.
Če datum izteka unovčitve menice pade na dan, ki v kraju predložitve zahteve za plačilo ni poslovni dan, se rok izteka podaljša do prvega naslednjega poslovnega dne v tistem kraju.
Izdajatelj menice se strinja, da imetniku ni potrebno protestirati menice, če trasat odkloni, da bi menico akceptiral ali plačal.
Menica je brezpogojna, neprenosljiva, unovčljiva na prvi poziv in plačljiva pri vsaki poslovni banki ki v času unovčenja menice vodi naš transakcijski/poslovni račun.
Nepreklicno pooblaščamo vsako poslovno banko, ki vodi naš transakcijski/poslovni račun, da izvrši plačilo po predloženi menici v breme našega računa.
Izdajatelj menice in tega pooblastila izrecno potrjuje in soglaša, da velja to pooblastilo in bianco podpisana menica tudi v primeru spremembe pooblaščenih podpisnikov izdajatelja.
Priloga:
- podpisana bianco menica
(žig in podpis zakonitega zastopnika)
Na podlagi 6. odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS 69/11 – UPB2,
158/20)
IZJAVA
Ponudnik:
(ime družbe, sedež in matična številka)
Izjavljamo, da so na dan podpisa te izjave naši družbeniki, delničarji, tihi družbeniki ter gospodarski subjekti za katere se po zakonu o gospodarskih družbah šteje, da so povezane osebe z nami:
* (Za fizične osebe je potrebno navesti: ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva, za pravne osebe: ime družbe, sedež, matično številko in delež lastništva.)
Kraj in datum: Zakoniti zastopnik ponudnika:
………………………………… ………………………………………