DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE

Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, XXXXXXXX XXXXX 0, 0000 XXXXXXXXX

Predmet: SPREMLJANJE POROČANJA MEDIJEV O DELU DRŽAVNEGA ZBORA Z IZDELAVO KLIPINGA IN ANALIZO MEDIJSKIH OBJAV

PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

Število strani razpisne dokumentacije: 40 strani + obrazec »ESPD«

PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/15 in 14/18, v nadaljevanju ZJN-3), Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, vabi zainteresirane gospodarske subjekte (v nadaljevanju ponudniki), da podajo svojo ponudbo za javno naročilo za »Spremljanje poročanja medijev o delu Državnega zbora in analizo medijskih objav« pod oznako 416-07/18-1.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo in morajo izpolnjevati vse zahteve oziroma pogoje za ugotavljanje sposobnosti za sodelovanje v postopku javnega naročila.

1. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Oznaka: 416-07/18-1

Predmet: Spremljanje poročanja medijev o delu Državnega zbora z izdelavo klipinga in analizo medijskih objav

2. PREDVIDEN OBSEG JAVNEGA NAROČILA

Podrobni izvedbeni pogoji ter tehnične in druge zahteve naročnika za izvedbo predmetnega naročila so podani v poglavju 12 razpisne dokumentacije »Tehnične in druge zahteve za izvedbo javnega naročila« in vzorcu pogodbe (poglavje 17.2 razpisne dokumentacije).

3. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA

Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 47. členom ZJN-3 izvede postopek naročila male vrednosti.

Ponudniki se lahko prijavijo za izvedbo predmeta naročila v celoti oziroma ne morejo ponuditi posameznega blaga v okviru naročila.

Za javno naročilo bo na podlagi razpisanega merila izbrana ena dopustna ponudba. Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpolnjevati vse pogoje za udeležbo na predmetnem javnem razpisu.

4. PREDLOŽITEV PONUDBE

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Za oddano ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overovitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), POŠTAR-CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 18. 7. 2018 do 10. ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xx devaId=1991

5. ODPIRANJE PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne

18. 7. 2018 in se bo začelo ob 11. xxx na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje ponudb poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno, ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

6. PRAVNA PODLAGA

Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področjem, ki je predmet javnega naročila. Vir sredstev financiranja je naveden v sklepu naročnika.

7. RAZPISNA DOKUMENTACIJA TER OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO

Celotna razpisna dokumentacija je na voljo na naročnikovi spletni strani: xxx.xx-xx.xx

(xxxx://xxx.xx-xx.xx/xxx/xxxxxx/Xxxx/XXxxxxxxxXxxxx/XxxxxXxxxxx/XxxxxXxxxxxxxXxxxxx ).

Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.

Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 8. 7. 2018 do polnoči (10 dni pred potekom roka za oddajo ponudbe). Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.

Naročnik bo na pravilno in pravočasno zahtevo za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom odgovoril najkasneje 12. 7. 2018 do polnoči (6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb). Po tem roku naročnik pojasnil v zvezi s ponudnikovimi vprašanji ne bo več dajal. Vsa prispela vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo in odgovore bo naročnik sprotno objavljal na portalu javnih naročil in se bodo šteli za sestavni del razpisne dokumentacije in razpisne pogoje, ki so oziroma bi morali biti ponudnikom vnaprej znani.

Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom najkasneje 12. 7. 2018 do polnoči (6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb). V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.

V času razpisa naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbiro določene ponudbe.

8. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV IN POGOJI ZA SODELOVANJE

Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnika za izvedbo javnega naročila, tako da bo preveril, ali obstajajo razlogi za izključitev ponudnika navedeni v poglavju 8.1 »Xxxxxxx za izključitev«, ter ali ponudnik izpolnjuje pogoje za sodelovanje, navedene v poglavju

8.2 »Pogoji za sodelovanje« te razpisne dokumentacije.

Kot predhodni dokaz, da ponudnik izpolnjuje vse zahteve iz zgoraj navedenih poglavij, mora ponudnik v ponudbi priložiti izpolnjen obrazec »Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD« (v nadaljevanju: »ESPD«). Poleg tega mora ponudnik v ponudbi predložiti tudi druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), če so le-ta navedena pod posamezno zahtevo.

Priložena dokumentacija mora ustrezati originalnim dokumentom. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente.

Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu. V kolikor ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost vedno odražati zadnje stanje.

Če je zahtevan certifikat najmanj določene stopnje, pomeni, da ponudnik v skladu s pogoji naročila lahko predloži najmanj zahtevani certifikat ali višji. Kot višji se šteje tisti certifikat, ki nedvoumno izkazuje poleg v naročilu zahtevanega, višjo stopnjo ustreznosti.

Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del te razpisne dokumentacije, razen obrazca »ESPD«, ki je kot posebna datoteka dostopen na istem mestu kot ta razpisna dokumentacija. Navodila za pripravo in predložitev obrazca »ESPD« so podana v poglavju 10.1.3 »Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)« razpisne dokumentacije.

Kjer je pod posamezno zahtevo navedena le izjava oz. obrazec »ESPD«, bo naročnik lahko pri preverjanju ponudb pridobil ustrezna dokazila iz dostopnih evidenc, lahko pa ponudnik v ponudbi sam predloži dokazila, s katerimi razpolaga.

Naročnik si pridržuje pravico kadarkoli med postopkom javnega naročila, vse do podpisa pogodbe, ponudnika pozvati k predložitvi dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje navedenih zahtev, predložitvi pooblastil za preveritev izpolnjevanja zahtev oziroma podatkov, ter predložitvi podatkov o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje zahtev oziroma vsega potrebnega za pregled in preveritev ponudb.

Ponudnik lahko izpolnjuje pogoje v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo, s podizvajalci ali tako, da uporabi zmogljivosti drugih subjektov, pod pogojem, da bo podizvajalec oziroma gospodarski subjekt izvedel posel v delu, v katerem bo ponudnik uporabil njegove zmogljivosti in bodo le-te izkoriščene oziroma uporabljene pri izvedbi naročila. Tehnična in/ali strokovna sposobnost sodelujočih po ponudbi se lahko upošteva kumulativno.

V tem primeru mora podizvajalec oziroma gospodarski subjekt, katerega zmogljivosti bo ponudnik uporabil, enako kot ponudnik izpolnjevati zahteve v poglavju 8.1

V primeru, da podizvajalec ne izpolnjuje vseh navedenih zahtev, bo moral ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik, zagotoviti zamenjavo podizvajalca ali zagotoviti, da bo del naročila, ki bi ga sicer izvedel podizvajalec, izvedel ponudnik sam.

V primeru, da bo ponudnik uporabil zmogljivosti drugega subjekta, mora ponudnik v ponudbi predložiti dokazilo, da bo zaradi tega imel na voljo sredstva za izvedbo naročila, in sicer pisni dogovor z drugim subjektom sklenjen za ta namen, ipd.

Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem, lahko naročnik zahteva, da so ponudnik in navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila. Pod enakimi pogoji lahko skupina ponudnikov uporabi zmogljivosti sodelujočih v tej skupini ali drugih subjektov.

Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva dokazila o lastništvu, pogodbe o najemu, sodelovanju, podjemne pogodbe ali druga dokazila o zagotovitvi priglašenih tehničnih in strokovnih zmogljivosti.

Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še poglavji 10.2.6

»Skupna ponudba« in 10.2.7 »Ponudba s podizvajalci« razpisne dokumentacije.

8.1 RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV

(1) Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, je bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.

V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

DOKAZILA: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(2) Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 EUR ali več.

Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe nima predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(3) Gospodarski subjekt je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(4) Gospodarskemu subjektu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(5) Nad gospodarskim subjektom je bil začet postopek zaradi insolventnosti ali prisil- nega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, in njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ter so njegove po- slovne dejavnosti začasno ustavljene, prav tako, v skladu s predpisi druge države, je nad njim začet postopek oziroma je nastal položaj z enakimi pravnimi posledi- cami.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(6) Gospodarski subjekt je zagrešil hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar je oma- jana njegova integriteta

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(7) Gospodarskemu subjektu je znano nasprotje interesov, kot je opredeljeno v nacionalni zakonodaji iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(8) Pri gospodarskem subjektu so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt (ponudnika, ponudnika v skupni ponudbi, podizvajalca), če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz tega poglavja razpisne dokumentacije.

8.2 POGOJI ZA SODELOVANJE

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tem poglavju navedene pogoje. Kot dokazilo o izpolnjevanju zahtev iz tega poglavja mora ponudnik v ponudbi predložiti obrazec

»ESPD« ter druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), ki so navedena pod posamezno zahtevo.

8.2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti

(1) Ponudnik je vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v drža- vi članici, v kateri ima ponudnik sedež. (Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU).

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(2) Ponudnik ima v statutu ali družbeni pogodbi vpisano/-e dejavnost/-i, ki je/so predmet javnega naročila.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Naročnik si pridružuje pravico od ponudnika zahtevati predložitev statuta ali družbene pogodbe ali drugega dokazila, ki izkazuje zgoraj navedeno.

8.2.2 Tehnična in strokovna sposobnost Tehnična in strokovna sposobnost:

(1) Ponudnik mora izkazati najmanj dve (2) referenci, da je v zadnjih treh (3) letih pred objavo predmetnega javnega naročila izvajal storitev spremljanja medijev in priprave klipinga iz domačih tiskanih in elektronskih medijev in da je ponudnik pri izvajanju teh storitev korektno posloval in izvajal storitve v zahtevanih rokih in zahtevani kvaliteti ter da je izvedel storitve v pogodbeni vrednosti vsaj 60.000,00 EUR z DDV, pri posameznem referenčnem naročniku.

DOKAZILO:

Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi, v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Za naročila storitev: izvedba storitev določene vrste

Opomba:

Naročnik si pridržuje pravico preveriti navedene reference, tudi s pozivom ponudniku za predložitev dokazil glede realizacije izvedbe po pogodbi (npr. računi, dobavnice, potrjena kumulativna evidenčna poročila, ipd.) ali pri navedenem naročniku.

8.3 DRUGI POGOJI

(1) Ponudnik ima v zvezi z avtorskimi pravicami urejena razmerja z vsemi mediji iz Priloge 2 te razpisne dokumentacije, s čimer mu je omogočeno oz. dovoljeno posredovanje objav naročniku - naročnik ima resničnost izjave pravico dodatno preveriti pri ponudniku in tudi pri posameznem mediju;

(2) Ponudnik mora naročniku zagotoviti demo internet e-kliping za Državni zbor z analizo medijskih objav na spletnem naslovu, ki je dostopen s posebnim uporabniškim imenom in geslom (omogočen hkratni dostop najmanj petih oseb), kar ponudnik navede v obrazcu 16.4 Predračun, pri čemer mora biti naslov dostopen najmanj 14 dni od dneva odpiranja ponudb - vsak prispevek mora biti obdelan z naslednjimi podatki: medij, datum objave, naslov prispevka, avtor prispevka, rubrika oziroma oddaja, stran oziroma ura objave, omenjene teme;

(3) Ponudnik mora naročniku zagotoviti navodila za uporabo in opis iskalnega mehanizma;

(4) Ponudnik mora naročniku zagotoviti referenčni seznam vseh medijev (domačih, tujih), ki jih ponudnik spremlja;

(5) Ponudnik mora naročniku zagotoviti seznam in cenik vseh storitev, ki jih ponuja.

Ponudnik izkazuje usposobljenost za izvajanje storitve s poskusnim izvajanjem storitve (demo kliping). V kolikor ponudnik ne omogoči naročniku poskusnega izvajanja storitev ali v kolikor bo naročnik v času poskusnega izvajanja storitev ugotovil, da ponudnik izvaja storitve na način, ki ne ustreza opredeljenim tehničnim ali vsebinskim ali časovnim pogojem iz zahtev razpisne dokumentacije, bo ponudbo ponudnika izločil iz nadaljnje obravnave v postopku oddaje javnega naročila.

9. MERILO

Merilo je ekonomsko najugodnejša ponudba, določena na podlagi najnižje skupne mesečne ponudbene vrednosti, sestavljene iz skupne mesečne vrednosti za spremljanje slovenskih medijev na podlagi stalnih tem za spremljanje medijev in skupne mesečne vrednosti dodatnih naročil v EUR z DDV.

V primeru, da bosta dva ali več ponudnikov ponudilo enako najnižjo ceno v EUR z DDV, bo naročnik izbral najugodnejšega ponudnika z javnim žrebom. Ponudnike, ki so oddali ponudbo z enako najnižjo ponudbeno vrednostjo, bo naročnik pisno obvestil o žrebu in jim omogočil prisotnost na žrebu. Naročnik bo v svojih prostorih organiziral met kocke, ki se ponavlja toliko časa, dokler en od ponudnikov ne doseže manjšega števila pik. Ponudnikom, ki ne bodo prisotni na žrebu, bo naročnik posredoval zapisnik žrebanja.

10. IZDELAVA PONUDBE

10.1 SESTAVA PONUDBENE DOKUMENTACIJE

Ponudnik mora v ponudbi predložiti:

1) izpolnjen obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi),

2) izpolnjene in podpisane obrazce 16.2 »Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila)« (v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci in podizvajalci to

zahtevajo), 16.3 »Izpolnjevanje zahtev iz tehničnih specifikacij« izpolnjen in potrjen obrazec 16.4 »Predračun« (ponudnik ga v .pdf datoteki naloži v sistem e- JN predračun, v razdelek »Predračun«)

3) potrjen obrazec 17.1 »Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti«,

4) izpolnjen in potrjen vzorec 17.2 »Vzorec pogodbe«

V primeru skupne ponudbe ali sodelovanja s podizvajalcem naj ponudnik najprej priloži svoj posamezen dokument, ki je del ponudbene dokumentacije, za njim dokument partnerja v skupni ponudbi oz. podizvajalca, ki nastopa v skupni ponudbi oziroma podizvajalca (npr. najprej izjavo zase, nato izjavo za podizvajalca,…).

Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodar- ske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Ponudnik, ki odda ponudbo pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu/jim je nastala.

10.1.1 Predračun

Ponudnik v sistemu e-JN predračun naloži v razdelek »Predračun« v .pdf datoteki. Ponudnik izpolni vse prazne celice obrazca 16.4

Ponudbena cena mora vsebovati vse stroške izvedbe javnega naročila (morebitne popuste in rabate ter davek na dodano vrednost. Oblikovana mora biti po načelu funkcionalnega ključa v roke ("na ključ") in je fiksna do uspešnega tehničnega prevzema v pogodbeno določenem roku.

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine obrazca 16.4

V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.

10.1.2 Soglasje podizvajalca za neposredna plačila

Neposredna plačila podizvajalcu so obvezna v primeru, ko podizvajalec zahteva neposredno plačilo in je v ponudbi priložena zahteva podizvajalca za neposredno plačilo 16.2 »Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila)«.

10.1.3 Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)

Obrazec »ESPD« predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. V obrazcu »ESPD« je naveden tudi uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila. Ponudnik v obrazcu »ESPD« navede, za katero javno naročilo se prijavlja.

Navedbe v »ESPD« in/ali dokazila, ki jih predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec »ESPD« (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/, v njega nepo- sredno vnese zahtevane podatke.

Gospodarski subjekt lahko, ne glede na prejšnji odstavek, v tem postopku ponovno uporabi obrazec »ESPD«, ki je bil že uporabljen v enem izmed prejšnjih postopkov javnega naročanja, in sicer v primeru da so navedene informacije točne in ustrezne ter v skladu z naročnikovimi zahtevami za predmetno naročilo.

Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži nepodpisan ESPD v xml. obliki in bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

10.1.4 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem tehnične in strokovne sposobnosti

Ponudnik bo moral na poziv naročnika predložiti dokazila, zahtevana v poglavju 8.2.2

»Tehnična in strokovna sposobnost «.

10.1.5 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem zahtev iz tehničnih specifikacij

Ponudnik mora v ponudbi priložiti dokazila, kot je zahtevano v poglavju 12 »Tehnične specifikacije in 13 Tehnična ustreznost ponujenega blaga«

10.2 DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE

10.2.1 Jezik ponudbe

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku, če v posameznem primeru ni dovoljeno drugače. Izjema so prospekti, katalogi, opisi in certifikati, ki jih ponudnik predloži v ponudbi in so lahko v originalnem ali angleškem jeziku. Prav tako so lahko dokazila uradnih institucij, ki jih predloži ponudnik s sedežem v tuji državi, predložena v originalnem ali angleškem jeziku. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja uradni prevod v slovenski jezik. Stroške prevoda dokumentov nosi ponudnik.

10.2.2 Valuta ponudbe

Vse cene v razpisnih obrazcih morajo biti izražene v EUR.

10.2.3 Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati najmanj do 30. 9. 2018.

10.2.4 Stroški ponudbe

Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.

10.2.5 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dopuščene.

10.2.6 Skupna ponudba

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik iz- polnjevati vse pogoje iz poglavja 8.1 »Razlogi za izključitev« in 8.2.1 »Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti« razpisne dokumentacije.

Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti »ESPD« posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.

Obrazec »Predračun« podajo vsi ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, skupaj (en obrazec, podpisan s strani vsaj enega izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi).

Finančno zavarovanje lahko predloži samo eden izmed ponudnikov, ki nastopa v skupni ponudbi, lahko ga predloži več ponudnikov, v vsakem primeru pa morajo biti izpolnjene vse zahteve (višina, veljavnost,…), določene v tej razpisni dokumentaciji.

V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik lahko zahteval dogovor o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku solidarno.

10.2.7 Ponudba s podizvajalci

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo gradnje ali storitve ali blaga s podizvajalci, mora v ponudbi (na obrazcu ESPD) navesti:

- vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v pod- izvajanje,

- kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

- izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

- priložiti soglasje podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

V kolikor bodo pri podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev iz poglavja 8.1 »Xxxxxxx za izključitev« teh navodil, bo naročnik podizvajalca zavrnil.

Ponudnik mora za posameznega podizvajalca priložiti enaka dokazila za izpolnjevanje pogojev, določenih v prejšnjem stavku, kot jih mora priložiti zase.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve ali blaga naročnika obvestiti o morebitnih spremembah in poslati informacije o novih podizvajal- cih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih, ki so bili zahtevani v razpisni dokumentaciji.

Le če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo pod- izvajalcu obvezno v skladu z ZJN-3 in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca.

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu z 79. členom ZJN-3, mora:

- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, mora naročnik od glavnega izvajalca zahtevati, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.

10.2.8 Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Izbrani ponudnik bo moral predložiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Finančno zavarovanje mora biti brezpogojno in plačljivo na prvi poziv. Izbrani ponudnik lahko predloži bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici. Če bo ponudnik za zavarovanje pogodbenih obveznosti predložil kavcijsko zavarovanje zavarovalnice, mora biti vsebinsko enakovredno vzorcu bančne garancije.

Finančno zavarovanje, ki ga izbrani ponudnik ne predloži po vzorcu iz razpisne dokumentacije (vzorec 17.1 »Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti«), po vsebini ne sme bistveno odstopati od vzorca finančnega zavarovanja iz razpisne dokumentacije in ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjega zneska, kot ga je določil naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in izdajateljem zavarovanja.

Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik moral predložiti naročniku najkasneje v roku 10 dni od obojestranskega podpisa pogodbe, v višini 10 % (deset odstotkov) pogodbene vrednosti v EUR z DDV, veljavno za čas trajanja pogodbe, podaljšano za 30 dni.

Naročnik bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti po tej pogodbi v primeru, da dobavitelj ne bo pravilno in/ali pravočasno opravil svojih obveznosti v skladu s pogodbenimi določili.

10.2.9 Zaupnost podatkov

Ponudnik mora dokumente oziroma informacije, katere je določil kot poslovno skrivnost v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označiti z ustrezno navedbo (npr. "zaupno"), hkrati pa mora v ponudbi predložiti sklep, s katerim je določil poslovno skrivnost delov ponudbe, pri čemer pa se podatkov, navedenih v drugem odstavku 35. člena ZJN-3 ne more upoštevati kot poslovno skrivnost. V primeru, da ponudnik dokumentov oziroma informacij ne bo ustrezno označil, naročnik ne odgovarja za škodo zaradi morebitnega razkritja.

11. DRUGA DOLOČILA V ZVEZI S POSTOPKOM JAVNEGA NAROČILA

11.1 OBVESTILO O ODDAJI NAROČILA

Naročnik bo ponudnike obvestil o oddaji naročila na način, predpisan v ZJN-3. Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.

11.2 SKLENITEV POGODBE

Naročnik bo z izbranim ponudnikom podpisal pogodbo.

Skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11, v nadaljevanju ZIntPK-UPB2), ter v povezavi s šestim odstavkom 91. člena ZJN-3, bo moral izbrani ponudnik pred sklenitvijo pogodbe predložiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

V primeru, da bo izbrani ponudnik pri izvedbi predmetnega naročila posloval s podizvajalcem in bo vrednost pogodbenih del, ki jih bo izvedel podizvajalec, višja od 10.000,00 EUR brez DDV, bo moral izbrani ponudnik zgoraj navedene podatke posredovati tudi za podizvajalca.

V primeru, da izbrani ponudnik zgoraj navedenega ne bo posredoval samoiniciativno, ga bo naročnik pozval k predložitvi le-tega, pri čemer bo rok za predložitev 8 (osem) delovnih dni po prejemu poziva.

Naročnik bo pred podpisom pogodbe preveril, ali obstajajo razlogi iz 35. člena ZIntPK o prepovedi poslovanja, zaradi katerih naročnik ne sme poslovati z izbranim ponudnikom ali s prijavljenim podizvajalcem, če je vrednost del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu višja od 10.000,00 EUR brez DDV.

Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe. Če ponudnik pogodbe ne bo podpisal in je vrnil naročniku v roku 8 (osmih) dni od prejema le-te, ali če ne bo v zahtevanem roku predložil izjave oziroma podatkov po ZIntPK-UPB2, ali izpolnil drugih morebitnih obveznosti za sklenitev pogodbe, navedenih v tej razpisni dokumentaciji, se lahko šteje, da je ponudnik odstopil od ponudbe.

11.3 PRAVNO VARSTVO PONUDNIKOV

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13 in 90/14 – ZDU-1I), lahko vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.

Takso v višini 2.000,00 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35,

1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: BS LJ SI 2X; IBAN:XX00000000000000000 –

taksa za postopek revizije javnega naročanja.

Zahtevek za revizijo mora biti vložen pri naročniku, Republika Slovenija Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, in sicer neposredno na tem naslovu, po pošti priporočeno ali po pošti priporočeno s povratnico ali v obliki elektronske pošte na naslov xx@xx-xx.xx.

DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA

12. TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

12.1 Kliping in analiza medijskih objav

12.1.1 Tehnične zahteve za izdelavo klipinga in analize medijskih objav

a) Kliping in analiza medijskih objav za Državni zbor morata biti na samo za Državni zbor izbranem internetnem naslovu.

b) Ponudnik storitve klipinga in analize medijskih objav mora za uporabnike omogočiti enojno prijavo preko portala Državnega zbora po SAML 2.0 standardu. Informacijski sistem Državnega zbora bo zagotavljal avtentikacijo uporabnika (identity provider) in ponudniku posredoval ustrezne role, ki jih ima avtenticiran uporabnik. Ponudnik storitve (service provider) pa bo glede na rolo, ki jih ima avtenticiran uporabnik, uporabniku nudil ustrezne vsebine. Ponudnik storitve (sevice provider) mora v okviru SAML 2.0 v fazi testiranja podpreti vse načine avtentikacije, prijava pa bo po končani testni fazi izvedena na način "Identity provider initiated SSO" z vsaj Artifact Binding ter Assertions encryption. Informacije metadata za naš IDP strežnik so dosegljive na spletnem naslovu: xxxxx://xxx.xx-xx.xx/xxxx/xxxx0/xxxxxxxx. V fazi testiranja prijave bodo ponudniku storitve na voljo testna uporabniška imena in PIN za enkratna gesla.

c) Xxxxxxxxxx se mora hkratni dostop najmanj 150 uporabnikom.

d) Dostop do klipinga in analize medijskih objav mora biti 24 ur - 365 dni v letu.

e) Ponudnik mora ves čas trajanja pogodbe zagotavljati tehnologijo, ki bo na uporabniški strani omogočala uporabo različnih brskalnikov in različic (tudi starejših). Uporaba storitve mora biti omogočena za MS Internet Explorer v11 in višje, Mozilla Firefox v54 in višje, Apple Safari v11 in višje, in Google Chrome v56 in višje. Polna funkcionalnost mora biti omogočena na delovnih postajah, ki imajo lahko nameščene operacijske sisteme Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Ubuntu 16.10 in višje, Red Hat® Enterprise Linux® (RHEL) 6.8 in višje, Novell SUSE® 11 in višje, Mac OS X v10.12 in višje. Polna funkcionalnost mora biti omogočena tudi na tabličnih računalnikih iPad v1 in višje ter tabličnih računalnikih z nameščenim OS Google Android v6 in višje. Uporaba storitve mora biti omogočena brez nameščanja dodatne programske opreme, z izjemo bralnika datotek tipa PDF.

f) Avdio posnetki morajo biti v formatu MP3; kakovost 128 kbps, avdio-video posnetki pa v formatu MPEG-4; kakovost 360p - 480p.

g) Ponudnik mora zagotoviti mesečne varnostne kopije arhiva klipinga ter arhiv vseh dokumentov v klipingu od podpisa pogodbe dalje. Ponudnik se obvezuje, da bo imel naročnik vedno, tudi po preteku pogodbe, dostop do arhiva klipinga.

h) Kliping mora omogočati hiter dnevni pregled zajetih dokumentov, pri čemer mora biti omogočeno sortiranje objav po datumu objave, avtorju, tipu medija in mediju.

i) Kliping mora omogočati pregledovanje objav preko mobilne aplikacije na pametnih mobilnih telefonih in tabličnih računalnikih ali preko spletne strani prilagojene mobilnim telefonom za pregledovanje objav. Ponudnik mora naročniku zagotoviti do 120 uporabniških imen in gesel za dostop do klipinga preko mobilne aplikacije.

j) Kliping mora omogočati predogled objave teksta (tiskanega, elektronskega ali spletnega vira) s pomočjo metode OCR.

k) Kliping mora omogočati neprekinjen dostop do vseh arhivskih dokumentov s pomočjo učinkovitega iskalnega mehanizma po različnih iskalnih parametrih in sicer:

- iskanje po temah, ki se v tekstu označijo,

- iskanje po celotni vsebini objav po besedah, povezanih z operatorji (*,+, or itd.), pri čemer se iskane besede v tekstu označijo,

- iskanje po datumu,

- iskanje po naslovu,

- iskanje po avtorju,

- iskanje po tipu medija,

- iskanje po mediju.

V okviru iskalnika mora biti definirano, po katerih virih in za kakšno arhivsko obdobje je iskanje omogočeno.

l) Skenirani članki morajo biti na voljo v PDF formatu. Pregledovanje objav v tiskanih medijih mora biti na voljo v barvah. Omogočen mora biti prenos (tudi brez predhodnega odpiranja) in shranjevanje PDF dokumentov in avdio- video posnetkov na računalnike naročnika.

m) Omogočeno mora biti oblikovanje lastne PDF zbirke objav na podlagi izbranih objav.

n) Omogočeno mora biti shranjevanje izbranih objav (preddefinirana in druga iskanja po bazi) za naknadno uporabo. Arhiv izbranih objav naj omogoča smiselno urejanje izbranih objav (po datumu, po temi).

o) Ponudnik mora zagotoviti možnost opozarjanja na članke iz tiskanih, elektronskih in spletnih medijev s pomočjo elektronske pošte in SMS obvestil na željo uporabnika.

p) Ponudnik mora zagotoviti (pisna) navodila za uporabo ponujenih kliping orodij in analize medijskih objav, še posebej v zvezi z načini iskanja v bazi glede na različne parametre iskanja (povezovanje, omejevanje...).

12.1.2 Opis storitev za izdelavo klipinga in analize medijskih objav ter druge zahteve

a) Spremljanje slovenskih medijev na podlagi stalnih tem za spremljanje medijev

Ponudnik bo za naročnika vse dni v letu spremljal poročanje slovenskih elektronskih, tiskanih in spletnih medijev v skladu s priloženim seznamom stalnih tem (Priloga 1).

Poleg tega bo izvajalec zagotavljal še posebej dogovorjene in naročene teme za naročnika.

b) Izbor medijev

Ponudnik bo za naročnika redno spremljal slovenske tiskane, elektronske in spletne medije v skladu s priloženim seznamom medijev (Priloga 2).

c) Čas izdelave dnevnega klipinga

Ponudnik se obvezuje, da bo izbor prispevkov in oddaj v obliki skeniranih člankov, magnetogramov oddaj in spletnih prispevkov pripravljal in objavljal časovno pravočasno, tako da bo mogoče ažurno pregledovanje aktualnih objav v klipingu vsak dan, vključno z aktualnimi objavami ob sobotah in nedeljah:

- do 8. xxx zjutraj za članke iz dnevnikov, xxxxxxxx Reporter in Mladina ter prispevke iz elektronskih medijev prejšnjega dne,

- do 10. xxx za vse ostale tednike oz. 14-dnevnike,

- najkasneje dve uri po objavi za objave iz spletnih xxxxxxx.

Izvajalec se pogodbeno obveže, da bo že naslednji dan upošteval spremembe tem, ki jih bo naročnik pisno sporočil izvajalcu.

d) Osnovna on-line analiza medijskih objav

Ponudnik bo naročniku vse dni v letu neomejeno glede na pogostost uporabe zagotavljal osnovno on-line analizo medijskih objav, ki se izvaja v realnem času in omogoča analizo medijskih objav po enem ali več naslednjih kriterijev: datum, obdobje, tema, avtor, medij, tip medija in katerakoli beseda, pri čemer lahko naročnik sam določi/spreminja vrsto kriterijev.

e) Podpora storitvi

Izvajalec bo moral med delovniki med 8. in 16. uro zagotoviti pomoč uporabnikom preko telefona oziroma elektronske pošte.

12.2. Dodatna naročila

a) Dodatna naročila iz slovenskih in hrvaških medijev

Če naročnik dodatno naroči tiskane prispevke, magnetograme ali spletne prispevke, ki ne sodijo v seznam stalnih ali dogovorjenih tem in medijev, ali avdio-video posnetke, mora izvajalec le te prav tako zagotoviti po ceni na mersko enoto (ME), določeni s pogodbo.

Na podlagi preteklih izkušenj je dodatnih naročil iz slovenskih medijev od nič do pet na mesec ter iz hrvaškim medijev eno dodatno naročilo na šest mesecev, pri čemer se

naročnik z ničemer ne zavezuje, da bo dodatna naročila naročal le v okviru podanega obsega.

b) Dodatna naročila iz tujih medijev (razen hrvaških)

Dodatna naročila medijskih prispevkov iz tujih medijev (razen hrvaških) so predmet dogovora med naročnikom in ponudnikom in so obračunana v skladu z dogovorjeno ceno na podlagi s strani naročnika potrjene pisne ponudbe.

Na podlagi preteklih izkušenj je dodatnih naročil iz tujih medijev od nič do pet na leto, pri čemer se naročnik z ničemer ne zavezuje, da bo dodatna naročila naročal le v okviru podanega obsega.

13. TEHNIČNA USTREZNOST PONUJENEGA BLAGA

Ponujena storitev mora v celoti ustrezati vsem tehničnim specifikacijam.

Kot dokazilo ustreznosti ponujene storitve mora ponudnik v ponudbi priložiti izpolnjen in potrjen obrazec 16.3 »Izpolnjevanje zahtev iz tehničnih specifikacij« s katerim dokazuje skladnost tehničnih lastnosti z razpisnimi zahtevami.

Ponudnik z izpolnitvijo in podpisom obrazca ponudbe jamči, da izpolnjuje vse navedene tehnične in druge zahteve za izvedbo naročila, ki jih naročnik ne more preveriti z demo verzijo klipinga in analize medijskih objav.

14. KRAJ DOBAVE BLAGA OZIROMA IZVEDBE STORITVE

Kraj izvedbe storitve je Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.

15. ROK DOBAVE BLAGAOZIROMA IZVEDBE STORITVE

Naročilo bo oddano za obdobje dveh (2) let, predvidoma od 2. 9. 2018 dalje.

TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE

16. OBRAZCI

16.1 ENOTNI EVROPSKI DOKUMENT V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA (ESPD)

Ponudnik k ponudbeni dokumentaciji priloži izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD«. Obrazec je priložen razpisni dokumentaciji v obliki XML datoteke.

16.2 SOGLASJE PODIZVAJALCA (ZA NEPOSREDNA PLAČILA)

Naziv podizvajalca: Sedež podizvajalca

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo zahtevamo, da bo naročnik (Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx) za javno naročilo z oznako »416-07/18-1«, katerega predmet je SPREMLJANJE POROČANJA MEDIJEV O DELU DRŽAVNEGA ZBORA Z IZDELAVO KLIPINGA IN ANALIZO

MEDIJSKIH OBJAV namesto ponudnika

poravnal naše terjatve do ponudnika neposredno nam.

Kraj: Podpisnik:

Datum: Podpis:

16.3 IZPOLNJEVANJE ZAHTEV IZ TEHNIČNIH SPECIFIKACIJ

Naziv ponudnika: Sedež ponudnika:

- ponudnik zagotavlja naročniku, da izpolnjuje tehnične specifikacije iz poglavja 12 te razpisne dokumentacije;

- ponudnik ima v zvezi z avtorskimi pravicami urejena razmerja z vsemi mediji iz Priloge 2 te razpisne dokumentacije, s čimer mu je omogočeno oz. dovoljeno posredovanje objav naročniku - naročnik ima resničnost izjave pravico dodatno preveriti pri ponudniku in tudi pri posameznem mediju;

- ponudnik zagotavlja naročniku demo internet e-kliping za Državni zbor z analizo medijskih objav na spletnem naslovu, ki je dostopen s posebnim uporabniškim imenom in geslom (omogočen hkratni dostop najmanj petih oseb), pri čemer mora biti naslov dostopen najmanj 14 dni od dneva odpiranja ponudb - vsak prispevek mora biti obdelan z naslednjimi podatki: medij, datum objave, naslov prispevka, avtor prispevka, rubrika oziroma oddaja, stran oziroma ura objave, omenjene teme;

- ponudnik naročniku zagotavlja navodila za uporabo in opis iskalnega mehanizma;

- ponudnik naročniku zagotavlja referenčni seznam vseh medijev (domačih, tujih), ki jih ponudnik spremlja;

- ponudnik bo naročniku v 8 dneh po podpisu pogodbe zagotovil seznam in cenik vseh storitev, ki jih ponuja.

S podpisom tega obrazca izjavljamo, da bomo naročniku zagotovili vse zgoraj našteto in smo seznanjeni, da si naročnik pridržuje pravico, da resničnost podatkov in izjav iz predložene dokumentacije lahko kadarkoli dodatno preveri.

Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo. Kraj: Podpisnik:

Datum: Podpis:

16.4 Predračun

Predračun št.

za spremljanje poročanja slovenskih medijev o delu Državnega zbora z izdelavo klipinga in analizo medijskih objav

Naročnik:	Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, XX-0000 Xxxxxxxxx
Številka javnega naročila:	416-07/18-1
Naziv podjetja oziroma firme:
Naslov podjetja:
Matična številka:
ID številka:
Transakcijski račun podjetja:
Zastopnik podjetja oziroma firme:
Kontaktna oseba:
Podpisnik pogodbe:
Veljavnost ponudbe:		(najmanj 90 dni od dneva določenega za predložitev ponudb)

1. Spremljanje slovenskih medijev na podlagi stalnih tem za spremljanje medijev

Predmet

Cena

v EUR brez DDV

Prispevki iz tiskanih medijev, magnetogrami iz elektronskih medijev in prispevki iz spletnih medijev za stalne in dogovorjene teme

(mesečni znesek za storitve iz točke 12.1 razpisne dokumentacije)

Mobilna aplikacija (do 120 uporabniških imen in gesel)

(mesečni znesek za storitve iz točke 12.1 i) razpisne dokumentacije)

Skupna mesečna ponudbena vrednost za spremljanje slovenskih medijev na podlagi stalnih tem za

spremljanje medijev v EUR brez DDV

Vrednost % DDV

Skupna mesečna ponudbena vrednost za spremljanje slovenskih medijev na podlagi stalnih tem za

spremljanje medijev EUR z DDV

2. Dodatna naročila

	Predmet	OCENJENA KOLIČINA (št. ME/ mesec)	Cena na mersko enoto v EUR brez DDV	Skupna vrednost v EUR brez DDV
a)	Dodatno naročeni tiskani prispevki (ME - ena stran skeniranega članka A4 format)	1
b)	Dodatno naročeni magnetogrami (ME - avtorska stran magnetograma, 1500 znakov brez presledkov)	20
c)	Dodatno naročeni spletni prispevki (ME - ena spletna objava)	1
d)	Dodatno naročeni avdio-video posnetki (ME - en avdio-video posnetek)	1
Skupna mesečna vrednost za dodatna naročila v EUR brez DDV
Vrednost % DDV
Skupna mesečna vrednost za dodatna naročila v EUR z DDV

Naročnik v nobenem primeru ne zagotavlja, da bodo razpisane količine tudi dejansko naročene. Dodatna naročila bodo izvedena na podlagi potreb naročnika.

3. REKAPITULACIJA

Skupna mesečna vrednost za spremljanje slovenskih

medijev na podlagi stalnih tem za spremljanje medijev v EUR z DDV

Skupna mesečna vrednost dodatnih naročil v EUR z DDV

SKUPNA MESEČNA VREDNOST (1+2) v EUR z DDV

4. DRUGI OBVEZNI ELEMENTI PONUDBE

Naslov: Uporabniško ime: Geslo:

Internetni naslov demo verzije e-klipinga in analize medijskih objav

(v skladu s podrobno opredelitvijo in zahtevami naročnika v točki 8.3 (2) DOKAZOVANJE TEHNIČNE SPOSOBNOSTI)

IZJAVLJAMO, da je v vse ponudbene cene v nadaljevanju že vključeno nadomestilo za avtorske pravice.

IZJAVLJAMO, da smo seznanjeni in se v celoti strinjamo z naročnikovo zahtevo, ki je sestavni del pogodbenih določil, da so vsa ostala dodatna naročila medijskih prispevkov tujih medijev (razen hrvaških medijev), predmet sprotnega dogovora med naročnikom in izvajalcem in se obračunavajo na podlagi s strani naročnika predhodno potrjene pisne ponudbe.

17. VZORCI

17.1 VZOREC FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

(če bo ponudnik za zavarovanje pogodbenih obveznosti predložil kavcijsko zavarovanje zavarovalnice, mora biti vsebinsko enakovredno temu vzorcu bančne garancije)

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ

Za: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx Datum: (vpiše se datum izdaje), Kraj: (vpiše se kraj izdaje),

VRSTA ZAVAROVANJA: (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/garancija) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

ŠTEVILKA: (vpiše se številka zavarovanja)

GARANT: (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

UPRAVIČENEC: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000

Ljubljana

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz pogodbe št. z dne (vpiše se številko in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjene na podlagi postopka z oznako ) za .

ZNESEK IN VALUTA: 10 % pogodbene vrednosti z DDV

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: nobena

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali osebno ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov)

Ne glede na naslov podružnice, ki jo je vpisal garant, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije.

DATUM VELJAVNOSTI: čas trajanja pogodbe, podaljšano za 30 dni.

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

Garant (žig in podpis)

17.2 VZOREC POGODBE

Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx, ki ga po pooblastilu generalne sekretarke Xxxxxx Xxxx Xxxxxx št. 040-04/14-2/4 z dne 2. 10. 2014, zastopa namestnik generalne sekretarke - direktor Xxxx Xxxxxxx (v nadaljnjem besedilu: naročnik)

matična številka: 5022924 davčna številka: SI21881677

transakcijski račun: XX00 0000 0000 0000 000 in

, ki ga zastopa , (v nadaljnjem besedilu: izvajalec)

matična številka: davčna številka:SI transakcijski račun:

skleneta naslednjo

POGODBO

SPREMLJANJE POROČANJA MEDIJEV O DELU DRŽAVNEGA ZBORA Z IZDELAVO KLIPINGA IN ANALIZO MEDIJSKIH OBJAV

Evidenčna številka pogodbe: C1211–18-0000XX

UVODNE DOLOČBE

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil izvajalec izbran po postopku oddaje naročila male vrednosti, številka objave na Portalu javnih naročil , pod oznako naročnika 416-07/18-1, na podlagi 47. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 - v nadaljnjem besedilu ZJN-3).

Razpisna dokumentacija št. 416-07/18-1 in ponudba/predračun izvajalca št. z dne sta osnova za tolmačenje te pogodbe.

PREDMET POGODBE

2. člen

V skladu s to pogodbo bo izvajalec opravljal storitve spremljanja poročanja medijev o delu Državnega zbora z izdelavo klipinga in analizo medijskih objav.

Storitve, ki so predmet te pogodbe bo izvajal na način, kot je opredeljeno v tehničnih specifikacijah za izvedbo naročila iz 12. točke razpisne dokumentacije, prilog od 1-3 te pogodbe in v skladu s ponudbo/predračunom izvajalca št. z dne

Izvajalec mora v klipingu zagotoviti vse prispevke iz prejšnjega odstavka, objavljene v tiskanih medijih, pri čemer mora biti omogočena vizualna (sken) in tekstovna (elektronski tekst) predstavitev, vse magnetograme prispevkov, objavljenih v elektronskih medijih ter prispevke v spletnih medijih, kar omogoča naročniku dostop do

dnevnega pregleda želenih prispevkov in dostop do arhivskih prispevkov s pomočjo učinkovitega iskalnega mehanizma.

Izvajalec se obvezuje, da bo izdeloval mesečne varnostne kopije arhiva e-klipinga ter da bo imel naročnik vedno, tudi po poteku pogodbe, dostop do arhiva klipinga.

Če naročnik dodatno naroči tiskane prispevke, magnetograme ali prispevke spletnih medijev, ki ne sodijo v seznam stalnih ali dogovorjenih tem in medijev, mora izvajalec le te prav tako zagotoviti. Naročnik lahko dodatno naroči tudi avdio-video prispevke iz elektronskih medijev.

TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

3. člen

Kliping in analiza medijskih objav za Državni zbor morata biti na samo za Državni zbor izbranem internetnem naslovu.

Izvajalec storitve klipinga in analize medijskih objav mora za uporabnike omogočiti enojno prijavo preko portala Državnega zbora po SAML 2.0 standardu. Informacijski sistem Državnega zbora bo zagotavljal avtentikacijo uporabnika (identity provider) in ponudniku posredoval ustrezne role, ki jih ima avtenticiran uporabnik. Izvajalec storitve (service provider) pa bo glede na rolo, ki jih ima avtenticiran uporabnik, uporabniku nudil ustrezne vsebine. Izvajalec storitve (sevice provider) mora v okviru SAML 2.0 v fazi testiranja podpreti vse načine avtentikacije, prijava pa bo po končani testni fazi izvedena na način "Identity provider initiated SSO" z vsaj Artifact Binding ter Assertions encryption. Informacije metadata za naš IDP strežnik so dosegljive na spletnem naslovu: xxxxx://xxx.xx-xx.xx/xxxx/xxxx0/xxxxxxxx. V fazi testiranja prijave bodo ponudniku storitve na voljo testna uporabniška imena in PIN za enkratna gesla.

Zagotoviti se mora hkratni dostop najmanj 150 uporabnikom.

Dostop do klipinga in analize medijskih objav mora biti 24 ur - 365 dni v letu.

Izvajalec mora ves čas trajanja pogodbe zagotavljati tehnologijo, ki bo na uporabniški strani omogočala uporabo različnih brskalnikov in različic (tudi starejših). Uporaba storitve mora biti omogočena za MS Internet Explorer v11 in višje, Mozilla Firefox v54 in višje, Apple Safari v11 in višje, in Google Chrome v56 in višje. Polna funkcionalnost mora biti omogočena na delovnih postajah, ki imajo lahko nameščene operacijske sisteme Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Ubuntu 16.10 in višje, Red Hat® Enterprise Linux® (RHEL) 6.8 in višje, Novell SUSE® 11 in višje, Mac OS X v10.12 in višje. Polna funkcionalnost mora biti omogočena tudi na tabličnih računalnikih iPad v1 in višje ter tabličnih računalnikih z nameščenim OS Google Android v6 in višje. Uporaba storitve mora biti omogočena brez nameščanja dodatne programske opreme, z izjemo bralnika datotek tipa PDF.

Avdio posnetki morajo biti v formatu MP3; kakovost 128 kbps, avdio-video posnetki pa v formatu MPEG-4; kakovost 360p - 480p.

Izvajalec mora zagotoviti mesečne varnostne kopije arhiva klipinga ter arhiv vseh dokumentov v klipingu od podpisa pogodbe dalje. Izvajalec se obvezuje, da bo imel naročnik vedno, tudi po preteku pogodbe, dostop do arhiva klipinga.

Kliping mora omogočati hiter dnevni pregled zajetih dokumentov, pri čemer mora biti omogočeno sortiranje objav po datumu objave, avtorju, tipu medija in mediju.

Kliping mora omogočati pregledovanje objav preko mobilne aplikacije na pametnih mobilnih telefonih in tabličnih računalnikih ali preko spletne strani prilagojene mobilnim telefonom za pregledovanje objav. Izvajalec mora naročniku zagotoviti do 120 uporabniških imen in gesel za dostop do klipinga preko mobilne aplikacije.

Kliping mora omogočati predogled objave teksta (tiskanega, elektronskega ali spletnega vira) s pomočjo metode OCR.

Kliping mora omogočati neprekinjen dostop do vseh arhivskih dokumentov s pomočjo učinkovitega iskalnega mehanizma po različnih iskalnih parametrih in sicer:

- iskanje po temah, ki se v tekstu označijo,

- iskanje po celotni vsebini objav po besedah, povezanih z operatorji (*,+, or itd.), pri čemer se iskane besede v tekstu označijo,

- iskanje po datumu,

- iskanje po naslovu,

- iskanje po avtorju,

- iskanje po tipu medija,

- iskanje po mediju.

V okviru iskalnika mora biti definirano, po katerih virih in za kakšno arhivsko obdobje je iskanje omogočeno.

Skenirani članki morajo biti na voljo v PDF formatu. Pregledovanje objav v tiskanih medijih mora biti na voljo v barvah. Omogočen mora biti prenos (tudi brez predhodnega odpiranja) in shranjevanje PDF dokumentov in avdio-video posnetkov na računalnike naročnika.

Omogočeno mora biti oblikovanje lastne PDF zbirke objav na podlagi izbranih objav.

Omogočeno mora biti shranjevanje izbranih objav (preddefinirana in druga iskanja po bazi) za naknadno uporabo. Arhiv izbranih objav naj omogoča smiselno urejanje izbranih objav (po datumu, po temi).

Izvajalec mora zagotoviti možnost opozarjanja na članke iz tiskanih, elektronskih in spletnih medijev s pomočjo elektronske pošte in SMS obvestil na željo uporabnika.

Izvajalec mora zagotoviti (pisna) navodila za uporabo ponujenih kliping orodij in analize medijskih objav, še posebej v zvezi z načini iskanja v bazi glede na različne parametre iskanja (povezovanje, omejevanje...).

OPIS STORITEV ZA IZDELAVO KLIPINGA IN ANALIZE MEDIJSKIH OBJAV TER DRUGE ZAHTEVE

4. člen

a) Spremljanje slovenskih medijev na podlagi stalnih tem za spremljanje medijev Izvajalec bo za naročnika vse dni v letu spremljal poročanje slovenskih elektronskih, tiskanih in spletnih medijev v skladu s priloženim seznamom stalnih tem (Priloga 1).

Poleg tega bo izvajalec zagotavljal še posebej dogovorjene in naročene teme za naročnika.

b) Izbor medijev

Izvajalec bo za naročnika redno spremljal slovenske tiskane, elektronske in spletne medije v skladu s priloženim seznamom medijev (Priloga 2).

c) Čas izdelave dnevnega klipinga

- do 8. xxx zjutraj za članke iz dnevnikov, xxxxxxxx Reporter in Mladina ter prispevke iz elektronskih medijev prejšnjega dne,

- do 10. xxx za vse ostale tednike oz. 14-dnevnike,

- najkasneje dve uri po objavi za objave iz spletnih xxxxxxx.

Izvajalec se pogodbeno obveže, da bo že naslednji dan upošteval spremembe tem, ki jih bo naročnik pisno sporočil izvajalcu.

d) Osnovna on-line analiza medijskih objav

e) Podpora storitvi

Izvajalec bo moral med delovniki med 8. in 16. uro zagotoviti pomoč uporabnikom preko telefona oziroma elektronske pošte.

DODATNA NAROČILA

5. člen

a) Dodatna naročila iz slovenskih in hrvaških medijev

Na podlagi preteklih izkušenj je dodatnih naročil iz slovenskih medijev od nič do pet na mesec ter iz hrvaškim medijev eno dodatno naročilo na šest mesecev, pri čemer se naročnik z ničemer ne zavezuje, da bo dodatna naročila naročal le v okviru podanega obsega.

b) Dodatna naročila iz tujih medijev (razen hrvaških)

Dodatna naročila medijskih prispevkov iz tujih medijev (razen hrvaških) so predmet dogovora med naročnikom in izvajalcem in so obračunana v skladu z dogovorjeno ceno na podlagi s strani naročnika potrjene pisne ponudbe.

IZVEDBA S PODIZVAJALCI

6. člen

/se upošteva le v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalci, sicer se črta iz pogodbe/

Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko izvajalec del ali celoto s pogodbo prevzetih obveznosti odda v izvajanje podizvajalcu.

Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za izvajalca dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom te pogodbe. Vsak podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti določene v razpisni dokumentaciji.

Izvajalec, ki v izvedbo pogodbenih obveznosti vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Naročnik si s tem v zvezi pridržuje pravico, da ob podpisu pogodbe z izvajalcem od njega ali/in njegovih podizvajalcev zahteva predložitev podizvajalskih pogodb.

Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi naročila tudi naslednji podizvajalci, v obsegu in na način, kot je opredeljeno v obrazcih prijava podizvajalcev in podatki o podizvajalcu in njegovih delih, ki sta priloga te pogodbe:

- <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>

Sestavni del te pogodbe je tudi soglasje vsakega od vključenih podizvajalcev, da naročnik namesto ponudnika (izvajalca po tej pogodbi) poravna podizvajalčeve terjatve do ponudnika (izvajalca po tej pogodbi).

V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.

S podpisom te pogodbe izvajalec naročnika izrecno pooblašča, da lahko le-ta na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem njihove terjatve do izvajalca po tej pogodbi. Izvajalec mora računu, ki ga predloži naročniku, obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Rok plačila in plačilni pogoji podizvajalcev so enaki, kot so določeni za izvajalca po tej pogodbi in tečejo od prejema pravilno izstavljenega računa, ki ga izda izvajalec.

Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem ali v primeru, če je izvajalec nastopal sam, tekom izvajanja del pa želi vključiti podizvajalca oz. podizvajalce, mora izvajalec, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, temu v petih (5) dneh po spremembi za to pridobiti predhodno soglasje naročnika in naročniku predložiti:

- sklenjeno pogodbo z novim podizvajalcem,

- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih dobav neposredno novemu podizvajalcu,

- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) kasneje preveri izpolnjevanje navedenih pogojev. Če podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih izvajalec ne sme angažirati. Če to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe.

Vsi delavci v/na objektu naročnika so naročniku dolžni dati verodostojne podatke. Izvajalec ima lahko na objektu samo podizvajalce, ki so na seznamu podizvajalcev.

V primeru kršitve katerekoli obveznosti iz tega člena, je izvajalec dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen v znesku 10 % od celotne pogodbene vrednosti (z DDV), ki jo lahko naročnik obračuna (pobota) ob plačilu denarnih obveznosti, ki zanj izvirajo iz te pogodbe ali, če je to potrebno, unovči bančno garancijo.

POGODBENA CENA

7. člen

Ocenjena pogodbena vrednost znaša EUR brez DDV oz EUR z vključenim 22 % DDV.

Ocenjena pogodbena vrednost je sestavljena iz mesečnega zneska, ki vključuje izvajanje del iz prvega odstavka drugega člena te pogodbe, in morebitnih dodatnih del naročnika.

Mesečna vrednost del znaša

EUR z vključenim 22 % DDV.

EUR brez DDV oz.

Mesečni znesek pogodbe je fiksen za čas veljavnosti te pogodbe.

Naročnik lahko dodatno naroči medijske prispevke iz slovenskih in hrvaških medijev, ki ne sodijo v seznam stalnih tem in medijev. Dodatna naročila tiskanih prispevkov, magnetogramov, spletnih prispevkov ali avdio-video posnetkov iz slovenskih in hrvaških medijev pomenijo izvajanje del iz četrtega odstavka drugega člena te pogodbe in se obračunajo skladno s cenami iz obrazca ponudbe, ki je priloga te pogodbe.

Naročnik lahko dodatno naroči medijske prispevke iz tujih medijev.

Dodatna naročila medijskih prispevkov iz tujih medijev (razen hrvaških medijev) so predmet dogovora med naročnikom in ponudnikom in so obračunana v skladu z dogovorjeno ceno na podlagi s strani naročnika predhodno potrjene pisne ponudbe.

Vrednost dodatnih del je objektivno nedoločljiva, saj naročnik v trenutku sklepanja pogodbe objektivno ne more ugotoviti dejansko potrebnega obsega storitev, zato se ne zavezuje k porabi celotne ocenjene vrednosti pogodbe.

Naročnik in izvajalec sta sporazumna, da je v dogovorjene cene iz prvega in drugega odstavka tega člena všteto tudi nadomestilo za reproduciranje posameznega prispevka (magnetogram, sken članka, avdio/video zapis, …..) kot primerno nadomestilo v smislu prvega odstavka 47. člena Zakona o avtorski in sorodnih pravicah (Uradni list RS, št. 16/07 – uradno prečiščeno besedilo, 68/08, 110/13, 56/15 in 63/16 – ZKUASP). Izvajalec pa se zavezuje sredstva, plačana po tej pogodbi iz naslova primernega nadomestila, razdeliti skladno z določbo tretjega odstavka 31. člena Zakona o kolektivnem upravljanju avtorske in sorodnih pravic (Uradni list RS, št. 63/16).

V primeru, da naročnik želi za neko določeno obdobje dodati določen medij oziroma oddajo, ki ni opredeljen-a v ponudbi ponudnika iz drugega člena te pogodbe, oziroma dodatno naročiti določene teme, ki niso neposredno povezane z Državnim zborom ali v primeru ukinitve posameznega medija oziroma oddaje, naročnik in ponudnik ugotovita ali gre za spremembo v takem obsegu, da zahteva znižanje oziroma povišanje pogodbene cene. V tem primeru bosta naročnik in izvajalec za opredeljeno obdobje novo ceno dogovorila z aneksom k tej pogodbi.

Izvajalec se obvezuje, da bo naročnika pravočasno (tj. takoj) obvestil o ukinitvi medija iz Priloge 2 in hkrati poslal ponudbo zamenjave ukinjenega medija z novim, primerljivim medijem, ali pa se bosta ponudnik in naročnik z aneksom k pogodbi dogovorila, da se zaradi ukinitve medija in posledičnega zmanjšanja števila objav, zniža pogodbena cena.

Naročnik in ponudnik se lahko kadarkoli v času trajanja pogodbe dogovorita za zamenjavo posameznega medija oziroma oddaje z drugim primerljivim medijem oziroma oddajo, in sicer na podlagi pisnega elektronskega dogovora.

Ponudnik mora omogočati pregledovanje objav tudi preko mobilne aplikacije na pametnih mobilnih telefonih in tabličnih računalnikih ali preko spletne strani prilagojene mobilnim telefonom za pregledovanje objav. Ponudnik mora naročniku zagotoviti do 120 uporabniških imen in gesel za dostop do klipinga preko mobilne aplikacije

Sprememba tem iz Priloge 1 ob novem mandatu Državnega zbora ne vpliva na pogodbeno ceno.

Naročila dodatnih storitev, ki niso predmet te pogodbe, ponudnik naročniku obračuna v skladu z dogovorom med naročnikom in ponudnikom na podlagi s strani naročnika predhodno potrjene pisne ponudbe.

Naročnik se obvezuje, da bo podatke in gradivo, ki je predmet te pogodbe, uporabljal izključno za potrebe Državnega zbora in jih ne bo preprodajal tretjim osebam.

Podatke in gradiva, ki so predmet te pogodbe, bo naročnik lahko posredoval raziskovalnim institucijam za raziskovalne namene. Izjemoma jih bo uporabljal kot pomoč pri celovitem obveščanju javnosti o delu Državnega zbora.

PLAČILNI POGOJI

8. člen

Račun za izvedena dela iz drugega člena te pogodbe bo izvajalec izdal enkrat mesečno. Naročnik se obvezuje, da bo poravnal svoje obveznosti 30. dan od uradnega prejema pravilno izstavljenega in opremljenega računa. Rok plačila začne teči naslednji dan po prejemu pravilno izstavljenega računa. Če naročnik zamudi s plačilom, izvajalcu pripadajo zakonite zamudne obresti.

Plačilo se bo realiziralo na transakcijski račun izvajalca, ki je naveden v pogodbi oziroma na transakcijski račun izvajalca, ki je naveden na računu. Izvajalec mora na izdanem računu obvezno navesti pravno podlago - evidenčno številko pogodbe, v nasprotnem primeru bo račun izvajalcu zavrnjen.

Storitve, ki so predmet te pogodbe, naročnik naroča za neobdavčljivo dejavnost, za katero po 5/5 ZDDV-1 ni zavezanec za DDV.

REKLAMACIJE

9. člen

V primeru, da naročnik ugotovi morebitna odstopanja in napake pri izvedbi predmeta pogodbe, izvajalec soglaša, da bo v roku 12 ur po prejemu reklamacije po elektronski pošti odpravil vse morebitne napake.

V primeru nastale reklamacije glede kvalitete bo naročnik pisno priglasil reklamacijo, in sicer najkasneje v roku 8 dni po objavi prispevkov v klipingu.

Naročnik si pridržuje pravico do uveljavitve pogodbene kazni v obliki zmanjšanja cene v višini 10 % mesečnega zneska z DDV v primerih, ko pride izvajalec v zamudo ali v primeru reklamacij iz prvega in drugega odstavka tega člena. Skupna vrednost pogodbene kazni ne sme presegati 10 % ocenjene pogodbene vrednosti z DDV.

V primeru uveljavljanja reklamacije iz tretjega odstavka tega člena trikrat zapored, ima naročnik pravico odstopiti od pogodbe in zahtevati povrnitev povzročene škode. Rok začne teči z dnem pošiljanja obvestila drugi pogodbeni stranki.

Naročnik si pridržuje pravico do odpovedi pogodbe v primeru bistvenih kakovostnih odstopanj. Enostranski odstop se poda s pisno izjavo in obrazložitvijo naročnika ob upoštevanju tridesetdnevnega odpovednega roka. Rok začne teči z dnem pošiljanja obvestila drugi pogodbeni stranki.

Pogodbeni stranki lahko kadarkoli odstopita od pogodbe z trimesečnim odpovednim rokom. Rok začne teči z dnem pošiljanja obvestila drugi pogodbeni stranki.

SKRBNIK POGODBE NAROČNIKA IN IZVAJALCA

10. člen

Skrbnik pogodbe na strani naročnika je Xxxxxx Xxxxxxx, vodja Službe za odnose z javnostmi.

Skrbnik pogodbe na strani izvajalca je .

FINANČNO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

11. člen

Izvajalec je v skladu z izjavo iz svoje ponudbe najkasneje do dneva začetka uporabe te pogodbe, to je do 2. 9. 2018 dolžan naročniku izročiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % od ocenjene pogodbene vrednosti z DDV z veljavnostjo za čas trajanja pogodbe, podaljšano za trideset dni (do 2.10.2018).

Naročnik ima pravico unovčiti bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če izvajalec storitev ne izvaja pravilno oziroma kakovostno in v rokih, na pogodbeno določen način.

POSEBNE DOLOČBE

12. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitelja delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

REŠEVANJE SPOROV

13. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta poskušali vse spore iz pogodbe rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh strank. V kolikor sporazum med pogodbenima strankama ne bi bil mogoč, bo o sporih iz pogodbe odločalo stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

VELJAVNOST POGODBE

14. člen

Pogodba je sklenjena z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, uporablja pa se od 2. 9. 2018 dalje in je sklenjena za dobo dveh (2) let.

Naročnik je izvajalcu zavezan za plačila do 31. 12. 2019, za nadaljnja plačila do izteka te pogodbe pa, ko bodo izpolnjeni formalni pogoji glede na veljavni Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2018 in 2019 (ZIPRS1819) ter ostale predpise, ki omogočajo izvrševanje sprejetega proračuna Republike Slovenije za posamezno leto oziroma sprejeti proračun za posamezno leto. V kolikor pogoji za nadaljnja plačila ne bodo izpolnjeni, bo naročnik o tem takoj pisno obvestil izvajalca. Z dnem prejema obvestila se šteje pogodba za razvezano. Obveznosti in pravice, nastale do dneva razveze pogodbe, sta naročnik in izvajalec dolžna medsebojno izpolniti in poravnati.

Pogodba se sklepa z odložnim pogojem, veljavna postane šele s predložitvijo ustrezne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 9. člena te pogodbe. Če izvajalec v roku, navedenem v prvem odstavku 9. člena te pogodbe ne predloži bančne garancije, se šteje, da pogodba ni sklenjena.

KONČNE DOLOČBE

15. člen

Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en (1) izvod.

Ljubljana, dne , dne

Naročnik: Izvajalec:

Republika Slovenija Državni zbor

Xxxx Xxxxxxx

namestnik generalne sekretarke

- direktor

Priloge: Priloga 1: Seznam tem za kliping za Državni zbor Priloga 2: Seznam medijev za kliping za Državni zbor

Priloga 3: Obrazec 16.4 iz razpisne dokumentacije – Predračun

PRILOGE:

Priloga 1

SEZNAM TEM ZA KLIPING ZA DRŽAVNI ZBOR

- DELOVNA TELESA DRŽAVNEGA ZBORA (predvidoma 21 delovnih teles + preiskovalne komisije)

- POSLANSKE SKUPINE DRŽAVNEGA ZBORA (predvidoma 9 skupin)

- POSLANKE IN POSLANCI (90 poslancev)

- VODSTVO DRŽAVNEGA ZBORA

Predsednik Državnega zbora Podpredsednik Državnega zbora Generalni sekretar Državnega zbora

- DRUGO:

Državni zbor Državni zbor - seje Parlament

Državni zbor - preiskovalna komisija Službe Državnega zbora

Zakonodajno-pravna služba Državnega zbora Služba za odnose z javnostmi Državnega zbora Delegacije Državnega zbora

Aktualni podatki o sestavi in delovnih telesih Državnega zbora so dostopni na spletnem portalu Državnega zbora (xxx.xx-xx.xx) v rubriki "O Državnem zboru/Kdo je kdo".

Priloga 2

SEZNAM MEDIJEV ZA INTERNET E-KLIPING ZA DRŽAVNI ZBOR

Tiskani mediji:

Dnevniki:

Delo Dnevnik Finance

Primorske novice Primorski dnevnik Slovenske novice Večer

Svet 24

Tedniki in ostali:

Delavska enotnost Demokracija Dolenjski list Družina

Gorenjski glas Kmečki glas Mladina Nedelo

Nedeljski dnevnik Novi tednik Reporter

Vestnik Murska Sobota Štajerski tednik

Vključene so tudi vse priloge navedenih edicij.

Elektronski - RADIO:

RA SLO 1:

Druga jutranja kronika (ob 7. uri) Xxxxxxx in odmevi (ob 15.30)

Studio ob sedemnajstih (od ponedeljka do petka ob 17. uri) Radijski dnevnik (ob 19. uri)

Zrcalo dneva (ob 22. uri)

VAL 202:

Vroči mikrofon (vsak torek ob 12. uri)

Ime tedna (vsak ponedeljek ob 12. uri) in meseca Petkova centrifuga (vsak petek ob 16.45)

RA Ognjišče:

Mozaik dneva (ob 18.30) Utrip dneva (ob 15. uri)

Elektronski - TELEVIZIJA:

TV SLO 1:

Dnevnik, vključno s Slovensko kroniko, Utripom in Zrcalom tedna (ob 19. uri) Odmevi (od ponedeljka do petka ob 22. uri),

Tednik (vsak ponedeljek ob 20. uri) Intervju (vsako nedeljo ob 22. uri)

Tarča, Globus, Točka preloma (vsak četrtek ob 20. uri) Studio City (vsak ponedeljek ob 21. uri)

TV SLO 3:

Politik, to sem jaz! (vsako soboto ob 20. uri)

Žarišče (vsak delovnik ob 21.30, ob nedeljah ob 21.30 tedenski izbor) Res publica (vsak petek ob 20.30)

Xxxxxxx (torek ob 20.30)

TV 3:

VV Faktor (vsak dan ob 19.15)

POP TV:

24ur (ob 19. uri) (vključno s Fokus in Inšpektor 24) Preverjeno (vsak torek ob 21.45)

24ur zvečer (vsak delavnik okoli 22. uri)

TV Koper:

Primorska kronika (od ponedeljka do sobote ob 18.40) Vsedanes - Tuttoggi (ob 19. uri).

Kanal A

Svet na Kanalu A (od ponedeljka do petka ob 18. uri)

Planet TV

Planet Danes (od ponedeljka do petka ob 17.55)

Nova 24TV

Večerne novice (od ponedeljka do petka ob 19.30)

Termini navedenih radijskih in televizijskih oddaj so okvirni in se lahko v skladu s programsko shemo posameznega medija spreminjajo. Ponudnik spremlja oddajo ne glede na spremembo termina.

Spletni mediji:

xxxxxxxxx.xx xxxxxxxxxx.xx xxxxx.xx xxxxxxxxxxx.xx xxxxxxx.xx xxxxxxxxxx.xx xxxxxxxxxxxx.xx xxxxxxxxxxxxxx.xx xxxxxxx00.xx

Spremljanje spletnih medijev mora vključevati tudi prispevke iz zaprtega dela spletnega medija (prispevke, zaščitene z uporabniškim imenom in geslom).

Document Metadata

Table of Contents

DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE

Document Metadata