Številka: 416-04/17-34/2
Številka: 416-04/17-34/2
Datum: 26. 10. 2017
Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, XXXXXXXX XXXXX 0, 0000 XXXXXXXXX
Predmet: RAZPISNA DOKUMENTACIJA JAVNEGA NAROČILA ZA ZAGOTAVLJANJE OPERATIVNEGA DELOVANJA IN RAZVOJA SPLETNEGA PORTALA DRŽAVNEGA ZBORA
PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE
Število strani razpisne dokumentacije:
59 strani + obrazec »ESPD« + obrazec »Predračun«
VSEBINA
1. Oznaka in predmet javnega naročila 5
2. Predviden obseg javnega naročila 5
3. Način oddaje javnega naročila 5
4. Predložitev ponudbe 6
5. Odpiranje ponudb 6
6. Pravna podlaga 6
7. Razpisna dokumentacija ter obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo 6
8. Razlogi za izključitev in pogoji za sodelovanje 7
8.1 Razlogi za izključitev 8
8.2 Pogoji za sodelovanje 10
8.2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti 10
8.2.2 Tehnična in strokovna sposobnost 10
9. Merilo 12
10. Izdelava ponudbe 12
10.1 Sestava ponudbene dokumentacije 12
10.1.1 Predračun 13
10.1.2 Soglasje podizvajalca za neposredna plačila 14
10.1.3 Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte) 14
10.1.4 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem tehnične in strokovne sposobnosti 14
10.1.5 Priloge 14
10.2 Druga določila za pripravo ponudbe 15
10.2.1 Jezik ponudbe 15
10.2.2 Valuta ponudbe 15
10.2.3 Veljavnost ponudbe 15
10.2.4 Stroški ponudbe 15
10.2.5 Variantne ponudbe 15
10.2.6 Skupna ponudba 15
10.2.7 Ponudba s podizvajalci 15
10.2.8 Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti 16
10.2.9 Zaupnost podatkov 17
11. Druga določila v zvezi s postopkom javnega naročila 17
11.1 Obvestilo o oddaji naročila 17
11.2 Sklenitev pogodbe 17
11.3 Pravno varstvo ponudnikov 18
12. Opis in tehnične specifikacije za zagotavljanje operativnega delovanja
in razvoja spletnega portala Državnega zbora 19
12.1 Opis spletnega portala 19
12.2 Lastnosti in storitve spletnega portala 26
12.3 Zagotavljanje operativega delovanja spletnega portala 27
12.3.1 Dela izvajalca 28
12.3.2 Xxxx xxxxxxxxx 29
12.4 Razvoj spletnega portala 30
12.4.1 Izboljšanje uporabniške izkušnje spletnega portala 31
12.4.2 Analiza in izdelava aplikativnih rešitev spletnega portala 31
13. Kraj izvedbe storitve 32
14. Rok izvedbe storitev 32
15. Prevzem opravljenih storitev 32
16. Obrazci 34
16.1 Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila (ESPD) 34
16.2 Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila) 35
16.3 Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence (za fizične osebe) 36
16.4 Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence (za gospodarski subjekt) 37
16.5 Strokovna sposobnost ponudnika 38
16.6 Ponudba 40
17. Vzorci 41
17.1 Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti 41
17.2 Vzorec pogodbe 43
18. Priloge 58
18.1 Predračun 58
18.2 Izvleček pravil o hišnem redu v Državnem zboru 59
PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/15, v nadaljevanju ZJN- 3), Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, vabi zaintere- sirane gospodarske subjekte (v nadaljevanju ponudniki), da podajo svojo ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo za javno naročilo za »Zagotavljanje operativnega delovanja in razvoja spletnega portala Državnega zbora« pod oznako 416-04/17-34.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo in morajo izpolnjevati vse zahteve oziroma pogoje za ugotavljanje sposobnosti za sodelovanje v postopku javnega naročila.
1. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Oznaka: 416-04/17-34
Predmet: Zagotavljanje operativnega delovanja
in razvoja spletnega portala Državnega zbora
Predmet javnega naročila in zahteve naročnika so podrobneje opredeljeni v drugem delu razpisne dokumentacije »Opis in tehnične specifikacije predmeta naročila« in vzorcu pogodbe (poglavje 17.2 razpisne dokumentacije).
2. PREDVIDEN OBSEG JAVNEGA NAROČILA
Javno naročilo se oddaja za obdobje treh let.
Obseg javnega naročila je razviden iz drugega dela razpisne dokumentacije »Opis in tehnične specifikacije predmeta naročila« (poglavja 12 do 18) vzorca pogodbe (poglavje 17.2 razpisne dokumentacije) in obrazca »Predračun« (poglavje 18.1 razpisne dokumentacije).
3. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 40. členom ZJN-3 izvede odprti postopek.
Ponudniki se lahko prijavijo za izvedbo predmeta naročila v celoti oziroma ne morejo ponuditi posameznih storitev v okviru naročila.
Ponudnik v obrazcu »Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD« (v nadaljevanju: »ESPD«) navede, za katero javno naročilo se prijavlja.
Za javno naročilo bo na podlagi razpisanega merila izbrana ena dopustna ponudba. Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpol- njevati vse pogoje za udeležbo na predmetnem javnem razpisu.
4. PREDLOŽITEV PONUDBE
Naročnik mora ponudbe prejeti do 1. 12. 2017 do vključno 10.00 ure in sicer po pošti ali osebno na naslov: Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.
Vse nepravočasno predložene ponudbe bo strokovna komisija izločila iz postopka oddaje javnega naročila in jih neodprte vrnila ponudnikom.
5. ODPIRANJE PONUDB
Odpiranje ponudb bo 1. 12. 2017 ob 11.00 uri v prostorih Državnega zbora.
Odpiranje ponudb je javno. Prisotni predstavniki ponudnikov se morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb naročniku izkazati s pisnim pooblastilom za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.
6. PRAVNA PODLAGA
Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področjem, ki je predmet javnega naročila. Vir sredstev financiranja je naveden v sklepu naročnika.
7. RAZPISNA DOKUMENTACIJA TER OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO
Celotna razpisna dokumentacija je na voljo na naročnikovi spletni strani: xxx.xx-xx.xx
(xxxx://xxx.xx-xx.xx/xxx/xxxxxx/Xxxx/XXxxxxxxxXxxxx/XxxxxXxxxxx/XxxxxXxxxxxxxXxxxxx).
Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.
Ogled spletnega portala (javnega in zasebnega dela) je možen dne 15. 11. 2017 ob
10:00 uri.
Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 20. 11. 2017 do polnoči (10 dni pred potekom roka za oddajo ponudbe). Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.
Naročnik bo na pravilno in pravočasno zahtevo za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom odgovoril najkasneje 24. 11. 2017 do polnoči (6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb). Po tem roku naročnik pojasnil v zvezi s ponudnikovimi vpraša- nji ne bo več dajal. Vsa prispela vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo in odgo- vore bo naročnik sprotno objavljal na portalu javnih naročil in se bodo šteli za sestavni del razpisne dokumentacije in razpisne pogoje, ki so oziroma bi morali biti ponudnikom vnaprej znani.
Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom
xxxxxxxxxx 00. 11. 2017 do polnoči (6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb). V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.
V času razpisa naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbiro določene ponudbe.
8. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV IN POGOJI ZA SODELOVANJE
Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnika za izvedbo javnega naročila, tako da bo preveril, ali obstajajo razlogi za izključitev ponudnika navedeni v poglavju 8.1 »Xxxxxxx za izključitev«, ter ali ponudnik izpolnjuje pogoje za sodelovanje, navedene v poglavju
8.2 »Pogoji za sodelovanje« razpisne dokumentacije.
Kot predhodni dokaz, da ponudnik izpolnjuje vse zahteve iz zgoraj navedenih poglavij, mora ponudnik v ponudbi priložiti izpolnjen obrazec »ESPD«. Poleg tega mora ponud- nik v ponudbi predložiti tudi druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), če so le- ta navedena pod posamezno zahtevo.
Če v razpisni dokumentaciji za posamezne dokumente ni drugače določeno, zadošča predložitev kopij zahtevanih dokumentov. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente.
Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu. V kolikor ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost vedno odražati zadnje stanje.
Če je zahtevan certifikat najmanj določene stopnje, pomeni, da ponudnik v skladu s pogoji naročila lahko predloži najmanj zahtevani certifikat ali višji. Kot višji se šteje tisti certifikat, ki nedvoumno izkazuje poleg v naročilu zahtevanega, višjo stopnjo ustreznosti.
Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del razpisne dokumentacije, razen obrazca »ESPD«, ki je kot posebna datoteka dostopen na istem mestu kot razpisna dokumentacija. Navodila za pripravo in predložitev obrazca »ESPD« so podana v poglavju 10.1.3 »Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)« razpisne dokumentacije.
Kjer je pod posamezno zahtevo navedena le izjava oz. obrazec »ESPD«, bo naročnik pri preverjanju ponudb pridobil ustrezna dokazila iz dostopnih evidenc, lahko pa ponudnik v ponudbi sam predloži dokazila, s katerimi razpolaga (npr. potrdila iz kazenske evidence, ipd).
Naročnik si pridržuje pravico kadarkoli med postopkom javnega naročila, vse do podpi- sa pogodbe, ponudnika pozvati k predložitvi dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje navedenih zahtev, predložitvi pooblastil za preveritev izpolnjevanja zahtev oziroma podatkov, ter predložitvi podatkov o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje zahtev oziroma vsega potrebnega za pregled in preveritev ponudb.
Ponudnik lahko izpolnjuje pogoje v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo, s podizvajalci ali tako, da uporabi zmogljivosti drugih subjektov, pod pogojem, da bo podizvajalec oziroma gospodarski subjekt izvedel posel v delu, v katerem bo ponudnik uporabil njegove zmogljivosti in bodo le-te izkoriščene oziroma uporabljene pri izvedbi naročila. Tehnična in/ali strokovna sposobnost sodelujočih po ponudbi se lahko upošteva kumulativno.
V tem primeru mora podizvajalec oziroma gospodarski subjekt, katerega zmogljivosti bo ponudnik uporabil, enako kot ponudnik izpolnjevati zahteve v poglavju 8.1
V primeru, da podizvajalec ne izpolnjuje vseh navedenih zahtev, bo moral ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik, zagotoviti zamenjavo podizvajalca ali zagotoviti, da bo del naročila, ki bi ga sicer izvedel podizvajalec, izvedel ponudnik sam.
V primeru, da bo ponudnik uporabil zmogljivosti drugega subjekta, mora ponudnik v ponudbi predložiti dokazilo, da bo zaradi tega imel na voljo sredstva za izvedbo naročila, in sicer pisni dogovor z drugim subjektom sklenjen za ta namen, ipd.
Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem, lahko naročnik zahteva, da so ponudnik in navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila. Pod enakimi pogoji lahko skupina ponudnikov uporabi zmogljivosti sodelujočih v tej skupini ali drugih subjektov.
Dela po pogodbi bodo lahko izvajali le strokovnjaki izvajalca, ki izpolnjujejo pogoje strokovnih sposobnosti in jih ponudnik navaja v obrazcu 16.3 »Strokovna sposobnost ponudnika«. Izbrani izvajalec bo v času izvajanja pogodbe lahko tudi dopolnil spisek strokovnjakov, ki bodo dejansko izvajali dela tako, da bo naročniku predložil predlog za dopolnitev spiska strokovnjakov skupaj z zahtevanimi razpisnimi dokazili, naročnik pa se bo na teh podlagah odločil ali dopolnitev potrdi ali ne.
Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva dokazila o lastništvu, pogodbe o najemu, sodelovanju, podjemne pogodbe ali druga dokazila o zagotovitvi priglašenih tehničnih in strokovnih zmogljivosti.
Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še poglavji 10.2.6
»Skupna ponudba« in 10.2.7 »Ponudba s podizvajalci« razpisne dokumentacije.
8.1 RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV
(1) Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, je bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.
V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.
DOKAZILA: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi ter pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za vse gospodarske subjekte v ponudbi in za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta vključno z vsemi osebami, ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje, odločanje ali nadzor, navedene v obrazcu »ESPD«).
Ponudnik lahko potrdila iz kazenske evidence priloži tudi sam. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje. V primeru, da navedena potrdila predloži ponudnik sam, mu ni potrebno prilagati v tej točki zahtevanih pooblastil.
(2) Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno
upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 EUR ali več.
Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe nima predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(3) Gospodarski subjekt je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(4) Gospodarskemu subjektu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(5) Nad gospodarskim subjektom je bil začet postopek zaradi insolventnosti ali prisil- nega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, in njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ter so njegove po- slovne dejavnosti začasno ustavljene, prav tako, v skladu s predpisi druge države, je nad njim začet postopek oziroma je nastal položaj z enakimi pravnimi posledi- cami.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(6) Gospodarski subjekt je zagrešil hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar je oma- jana njegova integriteta
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(7) Gospodarskemu subjektu je znano nasprotje interesov, kot je opredeljeno v nacionalni zakonodaji iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(8) Pri gospodarskem subjektu so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt (ponudnika, ponudnika v skupni ponudbi, podizvajalca), če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz tega poglavja razpisne dokumentacije.
8.2 POGOJI ZA SODELOVANJE
Ponudnik mora izpolnjevati vse v tem poglavju navedene pogoje. Kot dokazilo o izpolnjevanju zahtev iz tega poglavja mora ponudnik v ponudbi predložiti obrazec
»ESPD« ter druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), ki so navedena pod posamezno zahtevo.
8.2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti
(1) Ponudnik je vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v drža- vi članici, v kateri ima ponudnik sedež. (Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU).
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(2) Ponudnik ima v statutu ali družbeni pogodbi vpisano/-e dejavnost/-i, ki je/so predmet javnega naročila.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Naročnik si pridružuje pravico od ponudnika zahtevati predložitev statuta ali družbene pogodbe ali drugega dokazila, ki izkazuje zgoraj navedeno.
8.2.2 Tehnična in strokovna sposobnost
(1) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da ima dokazilo o priznanem IBM partnerskem statusu, ki zagotavlja podporo principala pri reševanju težav v delovanju programske opreme IBM Websphere Portal in IBM Connections
DOKAZILA:
(1) Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi, v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Tehnično osebje ali tehnični organi, odgovorni za nadzor kakovosti.
(2) Xxxxxxxx si pridržuje pravico preveriti navedbe, tudi s pozivom ponudniku za predložitev izpisa javnega spletnega mesta principala ali izjavo principala, ki dokazuje priznan IBM partnerski status ponudnika za IBM Websphere Portal in IBM Connections.
(2) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da je v času od 1. 12. 2014 kvalitetno in pravočasno postavil in/xxx xxxxxxxx in/ali najmanj 12 mesecev vzdrževal spletni portal z uporabo tehnologije IBM WebSphere Portal in/ali IBM Connections najmanj trem referenčnim strankam, v skupni vrednosti vsaj 100.000
€ brez DDV, pri čemer je vsaka od obeh navedenih tehnologij uporabljena vsaj pri eni od referenčnih strank. Naročnik bo upošteval samo uspešno zaključene posle pred datumom za oddajo ponudb, morebitni zneski za prodajo licenčne programske opreme pa ne štejejo v vrednost referenčnega posla.
DOKAZILA:
(1) Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi, v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Za naročila blaga: izvedba dobave blaga določene vrste.
(2) Xxxxxxxx si pridržuje pravico preveriti navedene reference, tudi s pozivom ponudniku za predložitev dokazil glede realizacije izvedbe po pogodbi (npr. računi, dobavnice, potrjena komulativna evidenčna naročila, ipd.) ali pri navedenem naročniku
(3) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da je v času od 1. 12. 2014 kvalitetno in pravočasno izdelal načrt zasnove ali prenove uporabniške izkušnje spletnega portala najmanj trem referenčnim strankam z registriranimi (zunanjimi in/ali notranjimi) uporabniki, pri čemer bo naročnik upošteval samo uspešno zaključene posle pred datumom za oddajo ponudb.
DOKAZILA:
(1) Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi, v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Za naročila blaga: izvedba dobave blaga določene vrste.
(2) Xxxxxxxx si pridržuje pravico preveriti navedene reference, tudi s pozivom ponudniku za predložitev dokazil glede realizacije izvedbe po pogodbi (npr. računi, dobavnice, potrjena komulativna evidenčna naročila, ipd.) ali pri navedenem naročniku
(4) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da ima tehnične strokovnjake, ki imajo ustrezna specialistična znanja, ki omogočajo reševanje zahtevnih in zelo zahtevnih problemov, pri katerih so potrebne večletne delovne izkušnje, ki se dokazujejo z veljavnimi certifikati s področij IBM WebSphere Portal in IBM Web Content Management (vsaj en (1) IBM Certified System Administrator - IBM Websphere Portal 8.5, en (1) IBM Certified Aplication Developer - IBM Web Content Management 8.5 in dva (2) IBM Certified Solution Developer – WebSphere Portal 8.5).
DOKAZILA:
(1) Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi, v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Izobrazba in strokovna usposobljenost.
(2) Izpolnjen in potrjen obrazec 16.5 »Strokovna sposobnost ponudnika«.
(3) Naročnik si pridržuje pravico preveriti navedbe, tudi s pozivom ponudniku za predložitev kopije certifikata ali potrdila o uspešno zaključenem usposabljanju za vsaj enega (1) tehničnega strokovnjaka. Štejejo le certifikati, ki izkazujejo dejansko praktično šolanje oziroma uspešno zaključeno izobraževanje, usposabljanje. Zgolj potrdila o udeležbi ne zadostujejo. Vsak certifikat se upošteva kot celota in ne po posameznih izpitih. Vsebina šolanja oziroma izobraževanja mora biti razvidna iz certifikata oziroma potrdila, oziroma mora biti ta vsebina javno dostopna.
(5) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da ima tehnične strokovnjake, ki imajo ustrezna specialistična znanja, ki omogočajo reševanje zahtevnih in zelo zahtevnih problemov, pri katerih so potrebne večletne delovne izkušnje, ki se dokazujejo z veljavnimi certifikati s področja IBM Connections (vsaj en (1) IBM Certified System Administrator – Connections 5.0).
DOKAZILA:
(1) Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi, v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Izobrazba in strokovna usposobljenost.
(2) Izpolnjen in potrjen obrazec 16.3 »Strokovna sposobnost ponudnika«.
(3) Naročnik si pridržuje pravico preveriti navedbe, tudi s pozivom ponudniku za predložitev kopije certifikata ali potrdila o uspešno zaključenem usposabljanju za vsaj enega (1) tehničnega strokovnjaka. Štejejo le certifikati, ki izkazujejo dejansko praktično šolanje oziroma uspešno zaključeno izobraževanje, usposabljanje. Zgolj potrdila o udeležbi ne zadostujejo. Vsak certifikat se upošteva kot celota in ne po posameznih izpitih. Vsebina šolanja oziroma izobraževanja mora biti razvidna iz certifikata oziroma potrdila, oziroma mora biti ta vsebina javno dostopna.
(6) Ponudnik mora naročniku zagotoviti, da vsi kadri, ki bodo v času izvajanja naročila komunicirali z naročnikom, obvladajo slovenski jezik (vsaj stopnja C1 razumeva- nja, govorjenja in pisanja slovenskega jezika v skladu s Skupnim evropskim refe- renčnim okvirom za jezike) ali da bo kadrom, ki ne obvladajo slovenskega jezika, v času izvajanja naročila za komunikacijo z naročnikom zagotovil stalno navzočnost osebe (prevajalca/tolmača v slovenski jezik), ki obvlada strokovno terminologijo v slovenskem in angleškem jeziku, da bo zagotavljala nemoteno ustno in pisno komunikacijo v slovenskem jeziku med ponudnikom in osebjem naročnika, na način, da izvajanje storitve ne bo moteno, brez dodatnih stroškov za naročnika in v zahtevanih časovnih okvirih.
DOKAZILA:
(1) Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi, v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Izobrazba in strokovna usposobljenost.
9. MERILO
Merilo je ekonomsko najugodnejša ponudba, določena na podlagi najnižje ponudbene cene za vse storitve v EUR z DDV.
V primeru, da bosta dva ali več ponudnikov v obrazcu »Predračun« ponudilo enako najnižjo ceno (v EUR z DDV), bo naročnik izbral najugodnejšega ponudnika z javnim žrebom. Ponudnike, ki so oddali ponudbo z enako skupno ponudbeno vrednostjo, bo naročnik pisno obvestil o žrebu in jim omogočil prisotnost na žrebu. Naročnik bo v svojih prostorih organiziral met kocke, ki se ponavlja toliko časa, dokler en od ponudnikov ne doseže manjšega števila pik. Ponudnikom, ki ne bodo prisotni na žrebu, bo naročnik posredoval zapisnik žrebanja.
10. IZDELAVA PONUDBE
10.1 SESTAVA PONUDBENE DOKUMENTACIJE
Ponudnik mora v ponudbi predložiti:
1) izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi),
2) izpolnjene in potrjene obrazce 16.2 »Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila)«, 16.3 »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence (za gospodarski subjekt)«, 16.4 »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence (za gospodarski subjekt)«, 16.5 »Strokovna sposobnost ponudnika«
3) potrjen obrazec 17.1 «Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti«
4) izpolnjen in potrjen vzorec 17.2 »Vzorec pogodbe «
5) izpolnjen obrazec 16.6 »Ponudba« ki ga nalepi na zaprto ovojnico predložene po- nudbe in
6) izpolnjeno in potrjeno prilogo 18.1 »Predračun« (v dveh oblikah: v tiskani obliki na priloženem obrazcu in v elektronski obliki – excel (CD, DVD, USB ključ),
Ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo, potrjena (podpisna in žigosana), da se bo štela za pravilno.
Zaželeno je, da so vsi dokumenti povezani z vrvico in zapečateni, razen obrazca
»Ponudba«, ki ga ponudnik nalepi na ovojnico, ter dokumentov, ki jih ponudnik v ponudbi predloži v elektronski obliki.
Zaželeno je, da ponudnik odda ponudbeno dokumentacijo v registratorju ali mapi širine, ki ustreza ponudbeni dokumentaciji, in sicer tako, da so posamezna poglavja ločena z listi oziroma pregradami na katerih so navedeni ali naslovi posameznih poglavij ali številke posameznih poglavij. V primeru, da bo ponudnik predložil ponudbo v več registratorjih, naj registratorje označi z zaporednimi številkami. V primeru skupne ponudbe ali sodelovanja s podizvajalcem naj ponudnik najprej priloži svoj posamezen dokument, ki je del ponudbene dokumentacije ter takoj za njim dokument partnerja v skupni ponudbi oz. podizvajalca, ki nastopa v skupni ponudbi oziroma podizvajalca (npr. najprej izjavo zase, nato izjavo za podizvajalca,…).
Ponudnik mora ponudbeno dokumentacijo vložiti v ovojnico oziroma glede na obseg ponudbe primerno embalažo. Na ovojnici mora biti obvezno nalepljen izpolnjen obrazec »Ponudba«.
Ponudnik v ponudbi predloži tudi kopijo celotne ponudbene dokumentacije na elektronskem mediju (CD, DVD, USB ključu) v PDF obliki (tiskanje in kopiranje ne sme biti onemogočeno). V primeru neskladja med zapisom v elektronski obliki in pisni obliki se upošteva zapis v pisni obliki.
Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodar- ske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Ponudnik, ki odda ponudbo pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični in da fotokopije priloženih listin ustrezajo izvirniku. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku oziroma vsem posameznim naročnikom, odgovarja za vso škodo, ki mu/jim je nastala.
10.1.1 Predračun
Ponudnik izpolni vse prazne celice obrazca 18.1 »Predračun«. Ponuditi mora vse postavke, ob upoštevanju tehničnih specifikacij, ki so del razpisne dokumentacije. Cena na enoto je enotna za vse vrste del pri zagotavljanju operativnega delovanja in razvoja spletnega portala Državnega zbora (redna mesečna dela, mesečna
razpoložljivost in izredna dela), vključevati mora vse potrebne stroške povezane s pravilnim izvajanjem pogodbenih določil in je fiksna za celoten čas trajanja pogodbe, lahko pa se, v skladu z določili pogodbe, spreminja obseg posameznih del.
Ponudnik ne sme spreminjati vsebine obrazca 18.1 »Predračun«.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.
10.1.2 Soglasje podizvajalca za neposredna plačila
Neposredna plačila podizvajalcu so obvezna v primeru, ko podizvajalec zahteva neposredno plačilo in je v ponudbi priložena zahteva podizvajalca za neposredno plačilo 16.2 »Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila)«.
10.1.3 Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)
Obrazec »ESPD« predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. V obrazcu »ESPD« je naveden tudi uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila.
Navedbe v »ESPD« in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec »ESPD« (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/, v njega nepo- sredno vnese zahtevane podatke, ga natisne ter izpolnjenega in podpisanega predloži v ponudbi.
Gospodarski subjekt lahko, ne glede na prejšnji odstavek, v tem postopku ponovno uporabi obrazec »ESPD«, ki je bil že uporabljen v enem izmed prejšnjih postopkov javnega naročanja, in sicer v primeru da so navedene informacije točne in ustrezne ter v skladu z naročnikovimi zahtevami za predmetno naročilo.
10.1.4 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem tehnične in strokovne sposobnosti
Ponudnik bo moral na poziv naročnika predložiti dokazila, zahtevana v poglavju 8.2.2
»Tehnična in strokovna sposobnost«.
Dela iz pogodbe bodo lahko izvajali le strokovnjaki, ki izpolnjujejo pogoje strokovne sposobnosti in jih ponudnik navaja v ponudbeni dokumentaciji. V času izvajanja pogodbe izvajalec lahko dopolnjuje spisek strokovnjakov tako, da naročniku predloži dopolnjen obrazec 16.5 »Strokovna sposobnost ponudnika«, skupaj z razpisnimi dokazili, naročnik pa spisek potrdi, če bo za vsakega novo vpisanega strokovnjaka izkazano, da dosega najmanj zahtevane razpisne pogoje.
10.1.5 Priloge
Zaželeno je, da so priloge podane, kot je zahtevano v poglavju 10.1 »Sestava ponudbene dokumentacije« razpisne dokumentacije.
10.2 DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE
10.2.1 Jezik ponudbe
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku, če v posameznem primeru ni dovoljeno drugače. Izjema so prospekti, katalogi, opisi in certifikati, ki jih ponudnik predloži v ponudbi in so lahko v originalnem ali angleškem jeziku. Prav tako so lahko dokazila uradnih institucij, ki jih predloži ponudnik s sedežem v tuji državi, predložena v originalnem ali angleškem jeziku. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja uradni prevod v slovenski jezik. Stroške prevoda dokumentov nosi ponudnik.
10.2.2 Valuta ponudbe
Vse cene v razpisnih obrazcih morajo biti izražene v EUR.
10.2.3 Veljavnost ponudbe
Ponudba mora veljati najmanj do 31. 3. 2018.
10.2.4 Stroški ponudbe
Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.
10.2.5 Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dopuščene.
10.2.6 Skupna ponudba
V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik iz- polnjevati vse pogoje iz poglavja 8.1 »Razlogi za izključitev« in 8.2.1 »Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti« razpisne dokumentacije.
Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti »ESPD« posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.
Obrazec »Predračun« podajo vsi ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, skupaj (en obrazec, podpisan s strani vsaj enega izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi).
Finančno zavarovanje lahko predloži samo eden izmed ponudnikov, ki nastopa v skupni ponudbi, lahko ga predloži več ponudnikov, v vsakem primeru pa morajo biti izpolnjene vse zahteve (višina, veljavnost,…), določene v tej razpisni dokumentaciji.
V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik lahko zahteval dogovor o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku solidarno.
10.2.7 Ponudba s podizvajalci
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo gradnje ali storitve ali blaga s podizvajalci, mora v ponudbi (na obrazcu ESPD) navesti:
- vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podiz- vajanje,
- kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
- izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
- priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
V kolikor bodo pri podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev iz poglavja 8.1 »Xxxxxxx za izključitev« teh navodil, bo naročnik podizvajalca zavrnil.
Ponudnik mora za posameznega podizvajalca priložiti enaka dokazila za izpolnjevanje pogojev, določenih v prejšnjem stavku, kot jih mora priložiti zase.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve ali blaga naročnika obvestiti o morebitnih spremembah in poslati informacije o novih podizvajal- cih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih, ki so bili zahtevani v razpisni dokumentaciji.
Le če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo pod- izvajalcu obvezno v skladu z ZJN-3 in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca.
Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:
- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, mora naročnik od glavnega izvajalca zahtevati, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.
10.2.8 Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Izbrani ponudnik bo moral predložiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Finančno zavarovanje mora biti brezpogojno in plačljivo na prvi poziv. Izbrani ponudnik lahko predloži bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici. Če bo ponudnik za zavarovanje pogodbenih obveznosti predložil kavcijsko zavarovanje zavarovalnice, mora biti vsebinsko enakovredno vzorcu bančne garancije.
Finančno zavarovanje, ki ga izbrani ponudnik ne predloži po vzorcu iz razpisne dokumentacije (vzorec 17.1 »Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti «), po vsebini ne sme bistveno odstopati od vzorca finančnega zavarovanja iz razpisne dokumentacije in ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjega zneska, kot ga je določil naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in izdajateljem zavarovanja.
Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik moral predložiti naročniku najkasneje do začetka uporabe pogodbe v višini 15.000,00 € veljavno za čas trajanja pogodbe, podaljšanega za 30 (trideset) dni.
Naročnik bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti po tej pogodbi v primeru, da izvajalec ne bo pravilno in/ali pravočasno opravil svojih obveznosti v skladu z pogodbenimi določili.
10.2.9 Zaupnost podatkov
Ponudnik mora dokumente oziroma informacije, katere je določil kot poslovno skrivnost v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označiti z ustrezno navedbo (npr. "zaupno"), hkrati pa mora v ponudbi predložiti sklep, s katerim je določil poslovno skrivnost delov ponudbe, pri čemer pa se podatkov, navedenih v drugem odstavku 35. člena ZJN-3 ne more upoštevati kot poslovno skrivnost. V primeru, da ponudnik dokumentov oziroma informacij ne bo ustrezno označil, naročnik ne odgovarja za škodo zaradi morebitnega razkritja.
11. DRUGA DOLOČILA V ZVEZI S POSTOPKOM JAVNEGA NAROČILA
11.1 OBVESTILO O ODDAJI NAROČILA
Naročnik bo ponudnike o oddaji naročila obvestil na način predpisan v ZJN-3.
11.2 SKLENITEV POGODBE
Naročnik bo z izbranim ponudnikom podpisal pogodbo.
Skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11, v nadaljevanju ZIntPK-UPB2), ter v povezavi s šestim odstavkom 91. člena ZJN-3, bo moral izbrani ponudnik pred sklenitvijo pogodbe predložiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
V primeru, da bo izbrani ponudnik pri izvedbi predmetnega naročila posloval s podizvajalcem in bo vrednost del po pogodbi, ki jih bo izvedel podizvajalec, višja od 10.000,00 EUR brez DDV, bo moral izbrani ponudnik zgoraj navedene podatke posredovati tudi za podizvajalca.
V primeru, da izbrani ponudnik zgoraj navedenega ne bo posredoval samoiniciativno, ga bo naročnik pozval k predložitvi le-tega, pri čemer bo rok za predložitev 8 (osem) delovnih dni po prejemu poziva.
Naročnik bo pred podpisom pogodbe preveril, ali obstajajo razlogi iz 35. člena ZIntPK o prepovedi poslovanja, zaradi katerih naročnik ne sme poslovati z izbranim ponudnikom ali s prijavljenim podizvajalcem, če je vrednost del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu višja od 10.000,00 EUR brez DDV.
Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe. Če ponudnik pogodbe ne bo podpisal in jo vrnil naročniku v roku 8 (osmih) dni od prejema le-tega, ali če ne bo v zahtevanem roku predložil izjave oziroma podatkov po ZIntPK-UPB2, ali izpolnil drugih morebitnih
obveznosti za sklenitev pogodbe, navedenih v tej razpisni dokumentaciji, se lahko šteje, da je ponudnik odstopil od ponudbe.
11.3 PRAVNO VARSTVO PONUDNIKOV
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13 in 90/14 – ZDU-1I), lahko vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.
Takso v višini 3.500,00 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: BS LJ SI 2X; IBAN:XX00000000000000000 –
taksa za postopek revizije javnega naročanja.
Zahtevek za revizijo mora biti vložen pri naročniku, Republika Slovenija Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, in sicer neposredno na tem naslovu, po pošti priporočeno ali po pošti priporočeno s povratnico.
DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA
V nadaljevanju so opis in tehnične specifikacije predmeta naročila, specifikacija storitev izvajalca, ki so predmet naročila in specifikacija storitev naročnika.
12. OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE ZA ZAGOTAVLJANJE OPERATIVNEGA DELOVANJA IN RAZVOJA SPLETNEGA PORTALA DRŽAVNEGA ZBORA
Spletni portal Državnega zbora sestavljata javni spletni portal, ki deluje na tehnologijah IBM WebSphere Portal, IBM Web Content Management in IBM Watson ter zasebni spletni portal, ki deluje na tehnologjii IBM Connections.
V okviru javnega naročila bo izbrani izvajalec:
1. zagotavljal operativno delovanje (javnega in zasebnega) spletnega portala in
2. razvijal aplikacije in gradnike v okviru (javnega in zasebnega) spletnega portala.
12.1 OPIS SPLETNEGA PORTALA
Za zagotavljanje neprekinjenega delovanja informacijskega sistema Državnega zbora je zadolžen Oddelek za razvoj informacijskega sistema (ORIS). Neprekinjeno delovanje sistema v Državnem zboru je zagotovljeno z uporabo sistemske strojne in programske opreme, ki se, v skladu s potrebami, neprestano posodablja.
V okviru ORIS-a sta zagotovljena dva nivoja podpore. Prvi nivo podpore zagotavlja skupina sistemskih tehnikov, drugi nivo podpore zagotavlja skupina sistemskih inženirjev. Tretji nivo podpore zagotavljajo zunanji izvajalci.
Za spremljanje delovanja informacijskega sistema ima naročnik implementiran nadzorni sistem, ki deluje na programski opremi Nagios.
Delovanje spletnega portala zagotavlja skupina strežnikov:
št. | Funkcionalnost | operacijski sistem |
1 | Strežnik s programsko opremo IBM Websphere Portal | SLES |
2 | Strežnik s programsko opremo Watson | SLES |
3 | DB2 strežnik za podporo IBM Websphere Portal | SLES |
4 | Strežnik s programsko opremo IBM Connections | SLES |
5 | DB2 strežnik za podporo IBM Connections | SLES |
6 | Strežnik s programsko opremo IBM Docs | Windows Server |
Zunanji vir podatkov in zunanji avtentikacijski vir zagotavljajo strežniki:
št. | Funkcionalnost | operacijski sistem |
1 | Ponudnik identitet za zunanje spletne stroitve | SLES |
2 | Povratni prehod | SLES |
3 | LDAP strežnik 1 | SLES |
5 | LDAP strežnik 2 sekundarni v gruči z 1 | SLES |
6 | LDAP strežnik 3 | SLES |
7 | Domino poštni strežnik 1 | SLES |
8 | Domino poštni strežnik 2 sekundarni v | SLES |
gruči z 1 | ||
9 | Domino aplikacijski strežnik 3 | SLES |
10 | Domino aplikacijski strežnik 4 sekundarni v gruči s 3 | SLES |
Delovanje javnega dela spletnega portal Državnega zbora zagotavlja programska oprema IBM WebSphere Portal server, IBM HTTP server in iskalnik za iskanje po vsebini portala IBM Watson. Sistem uporablja DB2 podatkovno zbirko na ločenem DB2 strežniku.
Vsi strežniki tečejo kot virtualni stroji na infrastrukturi virtualnih strežnikov Državnega zbora.
Za avtentikacijo se uporablja zunanji LDAP sistem v okolju DZ. Imeniške storitve zagotavlja gruča NetIQ eDirectory imenikov, dosegljivih preko LDAPS protokola. Gruča je namenjena tako avtentikaciji in avtorizaciji uporabnikov storitev se souporablja z ostalimi podpornimi sistemi, ki nimajo lastnega imenika.
Vsebine na javnem delu portala so namenjene anonimnim in avtenticiranim uporabnikom, med tem ko so vsebine na zasebnem delu portala vsebine dostopne samo avtenticiranim uporabnikom.
Na portalu poleg osnovnega, tečejo trije virtualni portali, ki so namenjeni vsebinam v angleškem, madžarskem in italijanskem jeziku.
Uporabniki na portalu nastopajo v različnih vlogah - rolah. Role se določajo z grupami v imeniškem sistemu:
– anonimni (neprijavljeni) uporabnik ima dostop do javnih vsebin,
– zaposleni V Državnem zboru ima poleg dostopa, ki je na voljo anonimnemu upo- rabniku, omogočen tudi dostop do zasebnega dela portala,
– skupina zaposlenih v Državnem zboru ima dostop do portalske aplikacije za urejanje spletnih vsebin - web content management in,
– skupine uporabnikov, ki niso zaposleni v Državnem zboru, imajo omejen dostop do nekaterih vsebin na zasebnem delu portala.
Konfiguracija strežnik IBM Watson omogoča pajkanje in indeksiranje vsebine, ki se nahaja v zalednih aplikacijah na Domino strežnikih ter iskanje po vsebini, ki se nahaja na portalu. Portalske aplikacije vsebino, ki jo obdela iskalni strežnik IBM Watson, sestavijo na podstraneh spletnega portala. Iskanje z uporabo strežnika IBM Watson je omogočeno znotraj spletnega portala in ni namenjeno iskanju v drugih aplikacijah zunaj spletnega portala. Na strežniku je nameščena programska oprema IBM Websphere application server, IBM Watson in IBM Domino v vlogi odjemaleca za dostop do zalednih aplikacij, ki se nahajajo na Domino strežnikih.
Zasebni del spletnega portala uporablja tehnologijo IBM Connections. Podporni strežnik s podatkovni zbirko za podporo IBM Connections in strežnik za odpiranje datotek v pregledovalnem načinu tečeta na ločenih virtualni strojih.
Tako kot javni del spletnega portala, tudi IBM Connections za avtentikacijo uporablja zunanji LDAP sistem v okolju DZ. Imeniške storitve zagotavlja gruča NetIQ eDirectory imenikov, dosegljivih preko LDAPS protokola. Uporabnikom, ki se prijavijo na zasebni del portala je omogočen dostop do aplikacij in pošte brez ponovne avtentikacije, saj je med portalom in aplikacijskimi Domino strežniki vzpostavljeno medsebojno zaupanje z LTPA žetoni.
Sistemska programska oprema portala (operacijski sistem in nameščena programska oprema) je nameščena na virtualnem lokalnem disku, podatki pa se nahajajo na zunanjem diskovnem sistemu SAN, dostopnem preko podvojenega SAN omrežja in virtualiziranih diskovnih zmogljivostih.
Varnostno arhiviranje se izvaja s centralnim sistemom za izvajanje varnostnega shra- njevanja podatkov (IBM Spectrum Protect). Za nadzor nad delovanjem celotnega sistema portalskih strežnikov, na katerih tečeta rešitvi, se uporablja rešitev trenutnega ponudnika za zagotavljanje operativnega delovanja spletnega portala. Ponudnik (izvajalec) lahko za potrebe nadzora delovanja uporabi obstoječi centralni nadzorni sistem Nagios, pri čemer mora sam vzpostaviti oziroma dopolniti ustrezne nadzorne mehanizme.
V spodnji tabeli so navedene spletne strani, tipi aplikacij in viri podatkov javnega spletnega portala.
Stran | Tip aplikacije | Vir |
Delo Državnega zbora | ||
Seje | ||
Program dela / Terminski program, Okvirni terminski program | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirki Seje DZ |
Program dela / Letni program | WCM | WCM uredniške strani |
Seje Državnega zbora | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirki Seje DZ + IMiS |
Xxxx Xxxxxxxx predsednika Državnega zbora | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirki Seje DT + IMiS |
Seje delovnih teles | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirki Seje DT + IMiS |
Javna predstavitev mnenj | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirki Seje DT + IMiS |
Zakonodaja | ||
Zakonodajni postopek | WCM | WCM uredniške strani |
Enostavni pregled | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirke Prelogi zakonov, Predlogi aktov, Sprejeti zakoni, Sprejeti akti + IMiS |
V obravnavi | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirki Prelogi zakonov, Predlogi aktov + IMiS |
Konec obravnave | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirke Zakoni - konec postopka, Akti - konec postopka + IMiS |
Sprejeti zakoni in akti | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirki Sprejeti zakoni, Sprejeti akti + IMiS |
Prečiščena besedila zakonov | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirka Prečiščena besedila zakonov + IMiS |
Zadeve Evropske unije | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirka Zadeve EU + IMiS |
Poročevalec | ||
Gradiva v obravnavi | WCM | WCM modul |
Arhiv od 14.4.2006 do 15.7.2010 | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes -zbirka DZ Publikacije |
Poslanska vprašanja in pobude | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirka VPP + IMiS |
Mednarodna dejavnost | ||
Stalne delegacije | Aplikacija razvita za DZ | IBM Domino/Notes - zbirka ŠifrantDZ |
(JSR286) | ||
Skupine prijateljstva | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirka ŠifrantDZ |
Evropska unija | ||
Državni zbor in evropska unija | WCM | WCM uredniške vsebine |
Pravni red Evropske unije | WCM | WCM uredniške vsebine |
Zadeve Evropske unije v Državnem zboru | WCM | WCM uredniške vsebine |
Sodelovanje z Evropsko unijo | WCM | WCM uredniške vsebine |
Sodelovanje z Evropskim parlamentom | WCM | WCM uredniške vsebine |
Stalni predstavniki Državnega zbora v Evropskem parlamentu | WCM | WCM uredniške vsebine |
Predsedovanje Slovenije Svetu Evropske unije v letu 2008 | WCM | WCM uredniške vsebine |
Povezave | WCM | WCM uredniške vsebine |
Raziskovalna dejavnost | ||
Raziskovalne naloge | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirka Raziskovalne naloge |
Raziskovalni projekti | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | Datotečni sistem |
Publikacije | ||
Poročila o delu Državnega zbora | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | Datotečni sistem |
Sejni zapisi Državnega zbora | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | Datotečni sistem |
Ustava Republike Slovenije | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | Datotečni sistem |
Poslovnik Državnega zbora | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | Datotečni sistem |
Monografije Državnega zbora | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | Datotečni sistem |
Zborniki | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | Datotečni sistem |
Brošure delovnih teles | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | Datotečni sistem |
Brošure in zgibanke | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | Datotečni sistem |
Poslanske pisarne | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | Datotečni sistem |
Peticije | ||
Postopek za vložitev | WCM | WCM uredniške vsebine |
Način obravnave | WCM | WCM uredniške vsebine |
Kronologija | WCM | WCM uredniške vsebine |
O Državnem zboru | ||
Kdo je kdo? | ||
Predsednik | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirka ŠifrantDZ |
Predsednik - govori | WCM | WCM modul |
Podpredsedniki | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirka ŠifrantDZ |
Poslanke in poslanci | Aplikacija razvita za DZ | IBM Domino/Notes - zbirka ŠifrantDZ |
(JSR286) | ||
Poslanske skupine | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirka ŠifrantDZ |
Delovna telesa | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirka ŠifrantDZ |
Generalna sekretarka | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirka ŠifrantDZ |
Službe Državnega zbora | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirka ŠifrantDZ |
Pristojnosti | ||
Osebna izkaznica | WCM | WCM uredniške vsebine |
Poslanstvo Državnega zbora | WCM | WCM uredniške vsebine |
Sestava in organiziranost | WCM | WCM uredniške vsebine |
Delovanje Državnega zbora | WCM | WCM uredniške vsebine |
Vloga državljanov | WCM | WCM uredniške vsebine |
Razmerja do institucij | WCM | WCM uredniške vsebine |
Poslovnik Državnega zbora | WCM | WCM modul |
Informacije javnega značaja | WCM | WCM uredniške vsebine |
Javne objave | ||
Objave prostih delovnih mest (Objave) | WCM | WCM modul |
Javna naročila (Objave) | WCM | WCM modul |
Obiščite nas | ||
Organizirani ogledi | WCM | WCM uredniške vsebine |
Spremljanje seje | WCM | WCM uredniške vsebine |
Obiski razstav | WCM | WCM uredniške vsebine |
Dan odprtih vrat | WCM | WCM uredniške vsebine |
Hišni red | WCM | WCM uredniške vsebine |
Parlamentarno poslopje | ||
O poslopju | WCM | WCM uredniške vsebine |
Velika dvorana in preddverje | WCM | WCM uredniške vsebine |
Sejni prostori | WCM | WCM uredniške vsebine |
Knjižnica in čitalnica | WCM | WCM uredniške vsebine |
Virtualni ogled | WCM | WCM uredniške vsebine |
Umetnost v parlamentu | ||
Vhodni portal | WCM | WCM uredniške vsebine |
Galerija slovenskega kamna | WCM | WCM uredniške vsebine |
Freska Zgodovina Slovencev od naselitve do danes | WCM | WCM uredniške vsebine |
Mozaiki | WCM | WCM uredniške vsebine |
Umetniška zbirka | WCM | WCM uredniške vsebine |
Razstava Zgodovina slovenskega parlamentarizma | WCM | WCM uredniške vsebine |
Galerija predsednikov | WCM | WCM uredniške vsebine |
Državnega zbora | ||
Razstava Prelomnica trenutka | WCM | WCM uredniške vsebine |
Razstava Razglasitev plebiscita 1990 | WCM | WCM uredniške vsebine |
Protokolarna darila | WCM | WCM uredniške vsebine |
Druge informacije | ||
Za invalide | WCM | WCM uredniške vsebine |
Unicefova varna točka | WCM | WCM uredniške vsebine |
Pobarvanke | WCM | WCM uredniške vsebine |
Dostop službenih vozil | WCM | WCM uredniške vsebine |
Dostop s kolesom | WCM | WCM uredniške vsebine |
Nujna pomoč | WCM | WCM uredniške vsebine |
Prejšnji mandati | ||
Nekdanji predsedniki Državnega zbora | WCM | WCM uredniške vsebine |
Prejšnji mandati Državnega zbora | WCM | WCM uredniške vsebine |
Pretekli dogodki | ||
20. obletnica Državnega zbora | WCM | WCM uredniške vsebine |
Konferenca predsednikov parlamentov JJP | WCM | WCM uredniške vsebine |
10. obletnica članstva EU | WCM | WCM uredniške vsebine |
25. obletnica samostojnosti RS | WCM | WCM uredniške vsebine |
25 let Državnega zbora | WCM | WCM uredniške vsebine |
Politični sistem | ||
Ustava Republike Slovenije | ||
Besedilo | WCM | WCM uredniške vsebine |
Spremembe in dopolnitve | WCM | WCM modul |
Jezikovne različice | WCM | WCM uredniške vsebine |
Ustava v stripu | WCM | WCM uredniške vsebine |
Zvočni posnetek ustave | WCM | WCM uredniške vsebine |
Državni simboli | WCM | WCM uredniške vsebine |
Volitve in volilni sistem | WCM | WCM uredniške vsebine |
Revizijska poročila | ||
Volitve | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | Datotečni sistem |
Referendumi | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | Datotečni sistem |
Politične stranke | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | Datotečni sistem |
Parlamentarizem | WCM | WCM uredniške vsebine |
Povezave | WCM | WCM uredniške vsebine |
Mediji | ||
Danes v Državnem zboru (tudi objava na 1. strani) | WCM | WCM modul |
Novice (tudi objava na 1. | WCM | WCM modul |
strani) | ||
Sporočila za javnost | WCM | WCM modul |
Popravki in pojasnila | WCM | WCM uredniške vsebine |
Pogosta vprašanja in odgovori | WCM | WCM modul |
Govori | WCM | WCM modul |
Delo novinarjev | WCM | |
Pogoji za delo novinarjev | WCM | WCM uredniške vsebine |
Novinarska soba | WCM | WCM uredniške vsebine |
Akreditacijski postopek | WCM | WCM uredniške vsebine |
Akreditacijski obrazec | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes zbirke |
Brezžično omrežje | WCM | WCM uredniške vsebine |
Dostop do portala | WCM | WCM uredniške vsebine |
Pravila o hišnem redu | WCM | WCM uredniške vsebine |
Kontaktne osebe | WCM | WCM uredniške vsebine |
Fotogalerija | WCM | WCM modul |
Drugo | ||
Koledar | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes - zbirka Sejne sobe |
Pravno obvestilo | WCM | WCM uredniške vsebine |
Kolofon | WCM | WCM uredniške vsebine |
Zemljevid strani | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | Websphere Portal |
Kontakt | WCM | WCM modul |
O piškotkih | WCM | WCM uredniške vsebine |
Podatki v obliki XML | WCM | Sinhronizacija z zalednim datotečnim sistemom |
RSS | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | IBM Domino/Notes zbirke |
Obrazci | Licenčna aplikacija | Licenčna aplikacija |
Samoregistracija | Aplikacija razvita za DZ (JSR286) | LDAP DZ EXTDIR |
V spodnji tabeli so navedene spletne strani, tipi aplikacij in viri podatkov zasebnega spletnega portala.
Stran | Tip aplikacije | Vir |
Dinamični spustni meni Splošne vsebine | IBM Connections aplikacija razvita za DZ | IBM Connections |
Dinamični spustni meni Interni akti | IBM Connections aplikacija razvita za DZ | IBM Connections |
Interni akti | ||
Tabela internih aktov | IBM Connections aplikacija razvita za DZ | Datoteke |
Pravilnik – dinamični izbor vsebin | IBM Connections aplikacija razvita za DZ | Wiki – uredniška vsebina |
Sklep – dinamični izbor vsebin | IBM Connections aplikacija razvita za DZ | Wiki – uredniška vsebina |
Odredba – dinamični izbor vsebin | IBM Connections aplikacija razvita za DZ | Wiki – uredniška vsebina |
Navodilo – dinamični | IBM Connections | Wiki – uredniška vsebina |
izbor vsebin | aplikacija razvita za DZ | |
Mandatno-volilna komisija – dinamični izbor vsebin | IBM Connections aplikacija razvita za DZ | Wiki – uredniška vsebina |
Standard – dinamični izbor vsebin | IBM Connections aplikacija razvita za DZ | Wiki – uredniška vsebina |
Drugo – dinamični izbor vsebin | IBM Connections aplikacija razvita za DZ | Wiki – uredniška vsebina |
Drugo | ||
Sinhronizacija - Profili | IBM Connections aplikacija razvita za DZ | IBM Domino/Notes – Organizacija UDIS (sinhronizacija z lastniško aplikacijo v IBM Domino in NetIQ eDirectory, sinhronizacija se izvaja s Tivoli Director Integrator |
Blog po kategorijah | IBM Connections aplikacija razvita za DZ | IBM Connections - Wiki uredniška vsebina |
Wiki po kategorijah | IBM Connections aplikacija razvita za DZ | IBM Connections - Blog uredniška vsebina |
Čarovnik za kreiranje interno-javnih vsebin | IBM Connections aplikacija razvita za DZ | |
Hitre povezave | IBM Connections aplikacija razvita za DZ | Različne zunanje URL povezave |
Oglasna deska | IBM Connections aplikacija razvita za DZ | IBM Connections |
Napovednik | IBM Connections aplikacija razvita za DZ | Spletni Portal DZ |
Jedilnik | IBM Connections aplikacija razvita za DZ | IBM Connections |
Arhiviranje vsebin | IBM Connections aplikacija (EAR) razvit za DZ | IBM Connections |
Povezave na aplikacije | ||
e-pošta | Aplikacija del Websphere portala (JSR296) | IBM Domino/Notes |
Moje datoteke | Povezava na notranjo spletno storitev | Spletne storitve Državnega zbora |
UDIS | iFrame | XPages (IBM Domino/Notes) |
Kliping | Povezava na zunanje spletne storitve | Spletne storitve zunanjega ponudnika |
STA | Povezava na zunanje spletne storitve | Spletne storitve zunanjega ponudnika |
Pregled tiska | iFrame | XPages (IBM Domino/Notes) |
Telefonski imenik | iFrame | XPages (IBM Domino/Notes) |
Dovolilnice | iFrame | Time & Space |
Prisotnost | iFrame | Time & Space |
12.2 LASTNOSTI IN STORITVE SPLETNEGA PORTALA
V okviru spletnega portala se zagotavljajo naslednje lastnosti in sistemske storitve:
- urejanje spletnih vsebin in dostop do njih v okviru portalskega sistema za urejanje spletnih vsebin,
- spletni dostop do podatkov na zalednem sistemu IBM Domino/Notes preko portalskih aplikacij,
- sinhornizacija uporabniških profilov z dokumentnim sistemom (IBM Domino) s pomočjo Tivoli Directory Integrator servisa,
- enkratna prijava v vse aplikacije znotraj zasebnega dela spletnega portala, vključno z e-pošto, dokumentnim sistemom in spletnimi aplikacijami, ki jih najema naročnik pri ponudnikih spletnih storitev (Kliping, STA),
- zagotavljanje visoke razpoložljivosti dostopa do vseh storitev spletnega portala. Vsebine se na portalu generirajo na naslednje načine:
- WCM strani (uredniške strani brez v naprej določene oblike),
- WCM strani ki so izdelane po wcm predlogi za večkratno uporabo (novice, govori, javna naročila, gradiva v obravnavi (poročevalec), danes v Državnem zboru…),
- strani, ki imajo za osnovo portlet JSR286 (seje, zakonodaja, osebe, koledar, oglasna deska) in se gradijo avtomatsko iz zalednih sistemov,
- strani, ki preko iframe prikazuje aplikacijo na spletnem strežniku izven portalskega sistema (iNotes, UDIS, Telefonski imenik, Dovolilnice…). Te strani so namenjene samo avtenticiranim uporabnikom predvsem zaradi olajšanja dostopa in za potrebe enkratne prijave,
- v okviru aplikacije za spletne obrazce, ki teče na javnem spletnem portalu. Dodatno se v IBM Connections vsebine generirajo še na naslednje načine:
- v okviru modulov oz. aplikacij znotraj IBM Connections,
- v okviru IBM connections gradnikov (widget), razvitih za Državni zbor,
- sinhornizacija uporabniških profilov z dokumentnim sistemom (IBM Domino) s pomočjo Tivoli Directory Integrator servisa.
12.3 ZAGOTAVLJANJE OPERATIVEGA DELOVANJA SPLETNEGA PORTALA
Operativno delovanje spletnega portala bo izvajalec zagotavljal z izvajanjem del v najmanj naslednjem obsegu:
V času veljavnosti pogodbe bo izvajalec zagotavljal operativno delovanje spletnega portala z izvajanjem del iz specifikacije v točki 12.3.1 v obsegu:
a) redna mesečna dela za zagotavljanje operativnega delovanja spletnega portala (s specifikacijo rednih mesečnih del v točki 12.3.1.a),
b) mesečna razpoložljivost (pripravljenost, odzivnost in odprava napake) enega strokovnjaka za reševanje kritičnih dogodkov, ki onemogočajo ali znatno otežujejo delovanje spletnega portala (s specifikacijo mesečne razpoložljivosti v točki 12.3.1.b) in
c) izredna dela za zagotavljanje operativnega delovanja spletnega portala, ki jih lahko naroči naročnik in izvede izvajalec (s specifikacijo izrednih del v točki 12.3.1.c).
Zagotavljanje operativnega delovanja spletnega portala bodo morali izvajati strokovnja- ki z večletnimi izkušnjami in specialističnim izobraževanjem, ki izpolnjujejo pogoje kad- rovskih sposobnosti in jih bo ponudnik navedel v ponudbeni dokumentaciji ali kasneje na način določen v pogodbi.
Redna mesečna dela v okviru zagotavljanja operativnega delovanja spletnega portala se bodo morala izvajati v skladu s specifikacijo rednih mesečnih del v točki 12.3.1.a, na način, določen v pogodbi in v izhodiščnem obsegu 30 ur. Predvideni obseg rednih mesečnih del iz ponudbe ni fiksen za čas trajanja pogodbe, temveč se bo v skladu s pogodbenimi določili lahko tudi spreminjal.
Za reševanje kritičnih dogodkov, ki onemogočajo ali znatno otežujejo delovanje spletnega portala, bo moral izvajalec ves čas trajanja pogodbe v skladu s specifikacijo
del v točki 12.3.1.b in v njej določenih odzivnih časov, naročniku zagotavljati mesečno razpoložljivost najmanj enega strokovnjaka z zahtevano kadrovsko sposobnostjo za zagotavljanje operativnega delovanja spletnega portala. Naročnik bo ne glede na to ali ponudnik izpolnjuje zahtevano kadrovsko sposobnost za izvajanje storitev mesečne razpoložljivosti z enim tehničnim strokovnjakom ali dvema ali tremi, te storitve obračunaval kot mesečno razpoložljivost enega strokovnjaka. Za izračun stroškov zagotavljanja mesečne razpoložljivosti je določen faktor 5. Naročnik ne bo posebej obračunaval ali plačeval del, ki jih bo izvajalec izvedel v okviru reševanja in odprave napake, saj so ta že vključena v faktor razpoložljivosti.
Če bodo pri zagotavljanju operativnega delovanja spletnega portala potrebna tudi izredna dela v skladu s specifikacijo izrednih del v točki 12.3.1.c ali druga dela, ki niso vključena v specifikacijo rednih mesečnih del ali mesečne razpoložljivosti, bo izvajalec ta dela izvedel na podlagi posamičnih pisnih naročil naročnika.
12.3.1 Dela izvajalca
a) Redna mesečna dela izvajalca
V okviru rednih mesečnih del za zagotavljanje operativnega delovanja spletnega portala bo izvajalec izvajal naslednja dela:
- prilagajanje in optimiranje delovanja strežnikov in aplikacij glede na sistemske in aplikativne spremembe,
- nameščanje sistemskih in varnostnih popravkov,
- analiza funkcionalnosti portalskih aplikacij (portletov), IBM Connections modulov in aplikacij, WCM (aplikacije za urejanje spletnih vsebin) renderiranje strani, integracije z zalednimi sistemi,
- preverjanje delovanja portala na različnih odjemalcih in izdelava priporočil za delovanje,
- pomoč naročniku pri analizi in testiranju prehoda aplikacij iz testnega sistema na produkcijo,
- analiza funkcionalnosti iskanja v portalskih aplikacijah, IBM Connections modulih in aplikacijah, WCM (aplikacije za urejanje spletnih vsebin) in integriranih aplikacijah na zalednih sistemih,
- pomoč naročniku pri analizi in testiranju vključevanja novih vsebin v sistem za iskanje,
- analiza dnevnikov dogodkov in napak strežnikov z namenom odkrivanja vzrokov napak in optimiranja delovanja v skladu s priporočili ITIL,
- performančne analize portalskih komponent,
- analiza statistik uporabe cpu virov, delovnega pomnilnika, porabljenega diskovnega prostora na diskih in dnevnikov delovanja strežnikov,
- analiza uspelih in neuspelih prijav uporabnikov,
- analiza delovanja storitve enojne prijave med portalom in zalednimi sistemi,
- preučitev obstoječih metrik in določitev rabe novih metrik obveščanja naročnika o dogodkih na strežnikih,
- varnostne analize,
- analiza in določitev alarmnih stanj za obveščanje uporabnika,
- pregled dnevnikov administratorskih posegov,
- redna preventivna dela v skladu s priporočili principalov in primeri dobre prakse (ITIL V.3, COBIT),
- pomoč pri upravljanju in namestitvi programske opreme na strežnike za izvajanje varnostnega shranjevanja podatkov (IBM Spectrum Protect),
- pomoč pri upravljanju in namestitvi programske opreme na strežnike za izvajanje nadzora nad delovanjem (Nagios),
- pomoč pri administraciji sistema (največ 2 uri mesečno) in
- izdelava mesečnega poročila o stanju in licenčni skladnosti sistema s priporočili za spremembe, z grafično predstavitvijo vseh pregledovanih parametrov za strežnike (obremenjenost procesorjev strežnikov, število čakajočih procesov v vrsti, uporaba pomnilnika, promet na mrežnih povezavah, število aktivnih procesov, zasedenost lokalnih diskov) z vrisanimi trendi, na mesečni, trimesečni in letni osnovi (največ 2 uri mesečno).
Ponavljajočih se storitev oziroma posegov v okviru rednih mesečnih del, ki so rezultat neoptimalnega delovanja izvajalca v skladu s priporočili ITIL in/ali neoptimalnega delovanja spletnega portala, ki bi jih lahko izvajalec nadomestil z samodejnim mehanizmom v okviru optimizacije delovanja portala oziroma predlagal izvedbo v nadzornem ali drugem sistemu naročnika, naročnik ne bo priznaval v sklopu izvedenih ur rednih mesečnih del.
b) Mesečna razpoložljivost izvajalca
V okviru mesečne razpoložljivosti bo izvajalec zagotavljal:
- enega strokovnjaka za reševanje kritičnih dogodkov, ki onemogočajo ali znatno otežujejo delovanje spletnega portala,
- čas začetka reševanja kritičnega dogodka 2 uri ali manj po prijavi napake (od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00) in 12 ur po prijavi napake sicer ter
- čas odprave kritičnega dogodka oziroma vzpostavitve delovanja portala 6 ur ali manj po prijavi napake (od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00) in v 24 urah po prijavi napake sicer,
- odpravo kritičnega dogodka z namestitvijo sistemskega ali varnostnega popravka, prilagajanjem delovanja portala ali primerljivim dejanjem,
- podajanje obvestil administratorjem o reševanju kritičnega dogodka,
- eskalacijo rešitve kritičnega dogodka na višje nivoje podpore v kolikor je delovanje portala zagotovljeno z nujno potrebnim, a neoptimalnim posegom in čimprejšnjo implementacijo optimalne rešitve,
- statistično spremljanje kritičnih dogodkov in njihovo podrobno analiziranje in
- vzpostavitev delovanja portala po okrevanju zaradi napake na strojni opremi ali napake na drugem sistemu.
c) Izredna dela izvajalca
V okviru izrednih del lahko naročnik naroči in izvajalec izvede dela:
- prilagajanje delovanja portala zaradi sprememb funkcionalnosti,
- prilagajanje delovanja portala zaradi sprememb funkcionalnosti drugih sistemov,
- spreminjanje in prilaganje portala zaradi sprememb strojne opreme,
- posodobitev gradnikov portala na višjo različico,
- priprava izrednih poročil in priporočil za portal in
- priprava nasvetov in priporočil na podlagi vodenega strokovnega dialoga, ki jih bo naročnik lahko uporabil pri pripravi potrebnih izhodišč, specifikacij in ostale doku- mentacije za izvedbo potrebnih naročil, ki vplivajo na portal ali so od njega odvisni.
12.3.2 Xxxx xxxxxxxxx
V okviru prvega nivoja podpore delovanju spletnega portala sistemski tehniki naročnika izvajajo dela:
- osnovna diagnostika (ne)delovanja s pripravljenimi orodji v okviru nadzornega sistema,
- pregled statusov komponent v nadzornem sistemu,
- fizični pregled delovanja strežnikov v komunikacijskih vozliščih, statusov na povezavah, mrežnih in FC kartic v strežnikih, temperature napajalnikov in napetosti na napajalnikih,
- pregled dnevnikov strojnih napak strežnikov in
- pregled števila aktivnih uporabnikov in primerjava z dejanskim stanjem.
V okviru drugega nivoja podpore delovanju spletnega portala sistemski inženirji izvajajo dela:
- napredna diagnostika (ne)delovanja s pripravljenimi orodji po dogovoru z izvajalcem,
- pregled dnevnikov dogodkov strežnikov,
- pregled stanja strežnikov neposredno na konzoli za morebitnimi nenormalnimi stanji,
- pregled statistike rabe procesorskih, diskovnih in mrežnih virov ter spominskih kapacitet strežnikov,
- pregled statusov mrežnih in povezovalnih poti do LAN in SAN infrastrukture,
- izdelava, upravljanje LAN povezav za strežnike na mrežni infrastrukturi,
- pregled stanja programske opreme VMWare Tools na virtualiziranih strežnikih,
- pregled lokacije navideznih diskov virtualnih strežnikov,
- pregled dnevnikov izdelovanja varnostnih kopij,
- izdelava in upravljanje uporabnikov v imeniškem sistemu eDirectory,
- izdelava in upravljanje uporabniških skupin v imeniškem sistemu eDirectory,
- izdelava in upravljanje predlog za izdelavo uporabnikov v imeniškem sistemu eDirectory,
- pregled veljavnosti nameščenih digitalnih potrdil za interne procese in sisteme,
- izdelava in upravljanje posebnih objektov v imeniškem sistemu eDirectory (npr. skupina delovnih postaj, storitev glede na vlogo - Role Based Service),
- namestitev in upravljanje programske opreme na strežnike za izvajanje varnostnega shranjevanja podatkov (IBM Spectrum Protect),
- namestitev in upravljanje programske opreme na strežnike za izvajanje nadzora nad delovanjem (Nagios),
- analiza mesečnega poročila izvajalca in priprava predlogov za spremembe in
- enkrat letno izvedba razširjenega perfomančnega in redundančnega testiranja izpada vseh redundančnih komponent strežnikov ter poti SAN, LAN.
12.4 RAZVOJ SPLETNEGA PORTALA
Storitve razvoja spletnega portala se bodo izvajala izključno na podlagi posameznih pisnih naročil naročnika. Naročnik v danem trenutku objektivno ne more ugotoviti koliko tovrstnih storitev bo potrebnih oziroma kako in s katerimi moduli bo potrebno portal nadgraditi, zato je potrebni obseg v predvidenem obdobju veljavnosti pogodbe ocenil na podlagi povprečja preteklih potreb.
Izvajalec bo razvoj spletnega portala izvajal tako na javnem, kot tudi privatnem delu portala. Naročnik načrtuje, da bo večji del aplikativne podpore realiziran na segmentu privatnega dela portala in uporabniške izkušnje.
Razvoj spletnega portala se načrtuje na dveh področjih:
− izboljšanje uporabniške izkušnje spletnega portala in
− analiza in izdelava aplikativnih rešitev spletnega portala.
Skupna ocenjena količina potrebnih del v okviru razvoja spletnega portala za čas trajanja pogodbe, je 2.100 ur, od tega predvidoma 300 ur za izboljšanje uporabniške
izkušnje spletnega portala in 1.800 ur za analizo in izdelavo aplikativnih rešitev spletnega portala. Izvajalec bo dela izvedel na podlagi posamičnih pisnih naročil naročnika.
12.4.1 Izboljšanje uporabniške izkušnje spletnega portala
Dobro uporabniško izkušnjo tvori večje število medsebojno usklajenih področij - uporabnost, izkušnja, funkcionalnost, oblikovanje, uporabnik, tehnologija, ... Osnovna naloga uporabniške izkušnje je ustvarjati spletni portal, ki je enostaven za uporabo, nudi dodano vrednost in je učinkovit za končnega uporabnika. Uporabniška izkušnja poudarja uporabnost in način uporabe ter ju pretvori v uspešno interakcijo osebe z napravo (računalnikom). Sočasno ima naročnik v mislih zaznavo, praktični vidik, namen, enostavnost uporabe in učinkovitost sistema.
V okviru izboljšanja uporabniške izkušnje spletnega portala lahko naročnik naroči in izvajalec izvede dela v obsegu:
− analiza obstoječe uporabniške izkušnje spletnega portala in priprava predlogov za izboljšave upoštevajoč tehnološke in organizacijske možnosti naročnika,
− analiza in priprava predlogov uporabniške izkušnje za nove aplikativne rešitve spletnega portala upoštevajoč tehnološke in organizacijske možnosti naročnika, dobre prakse in standarde, kot na primer ISI/IEC 40500:2012 glede Dostopnosti spletnih strani javnega sektorja za invalide,
− sodelovanje pri izvedbi sprememb in izdelavi novih aplikativnih rešitev spletnega portala in
− dokumentiranje izvedenih del.
12.4.2 Analiza in izdelava aplikativnih rešitev spletnega portala
Analiza je osnovni korak v procesu informacijske podpore, njen rezultat pa je natančen načrt rešitve, ki omogoča opredelitev potrebnih aktivnosti v sklopu njene implementacije. V okviru aplikativne podpore procesom naročnika bo naročnik v skladu z dejanskimi potrebami naročal analizo poslovnih procesov, ki so primerni za aplikativno podporo v okviru portala.
Na podlagi načrta izboljšanja uporabniške izkušnje in/ali analiz poslovnih procesov bo naročnik parcialno naročal izdelavo aplikativnih rešitev spletnega portala in njihove uvedbe v produkcijo.
V okviru analize in izdelave aplikativnih rešitev spletnega portala lahko naročnik naroči in izvajalec izvede dela v obsegu:
− analiza obstoječih rešitev in priprava predlogov za procesno optimizacijo upoštevajoč tehnološke in organizacijske možnosti naročnika,
− analiza poslovnih procesov naročnika in priprava funkcionalnih specifikacij za aplikativne rešitve upoštevajoč tehnološke in organizacijske možnosti naročnika,
− nadgradnja obstoječih rešitev na podlagi analize in pripravljenih predlogov za aplikativno izboljšavo,
− izdelava novih rešitev spletenega portala na podlagi pripravljenih funkcionalnih specifikacij aplikativnih rešitev,
− namestitev nadgrajene ali nove aplikativne rešitve na testni sistem,
− test delovanja nadgrajene ali nove aplikativne rešitve spletnega portala,
− izvedba morebitnih popravkov,
− namestitev nadgrajene ali nove aplikativne rešitve na produkcijski sistem,
− test delovanja nadgrajene ali nove aplikativne na produkcijskem sistemu,
− izvedba morebitnih popravkov in produkcijski zagon nadgrajene ali nove aplikativ- ne rešitve spletnega portala in
− dokumentiranje izvedenih del.
13. KRAJ IZVEDBE STORITVE
Ponudnik / izvajalec bo dela praviloma izvajal na daljavo, razen v primerih, ko je potre- bna fizična prisotnost na lokaciji naročnika.
14. ROK IZVEDBE STORITEV
Redna in izredna mesečna dela bo ponudnik / izvajalec praviloma izvajal po dogovo- ru z naročnikom v času od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00, razen v primerih, ko bi izvedba del lahko motila delo naročnika. V teh primerih se morajo dela praviloma izvajati v večernih oziroma nočnih urah ali ob koncu tedna upoštevajoč dinamiko dela naročnika in v dogovoru z naročnikom. Izredna dela bo ponudnik / izvajalec izvajal na podlagi posameznih naročil v skladu s potrjenim predračunom.
V okviru mesečne razpoložljivosti izvajalca je čas začetka reševanja kritičnega dogodka 2 uri ali manj po prijavi napake (od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00) in 12 ur po prijavi napake sicer ter čas odprave kritičnega dogodka oziroma vzpostavitve delovanja sistema 6 ur ali manj po prijavi napake (od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00) in v 24 urah po prijavi napake sicer.
Ponudnik / izvajalec bo dela razvoja spletnega portala izvedel na podlagi posamičnih naročil. Za vsakokratno naročilo, mora ponudnik /izvajalec pred izvedbo del pripraviti predračun, najkasneje v 5 delovnih dneh od prejema naročila, v katerem opredeli najmanj vsebino, obseg in terminski načrt za izdelavo, namestitev, testiranje in zagon nove ali nadgrajene aplikativne rešitve v produkcijo, ki ga naročnik po medsebojni uskladitvi potrdi. Naročilo, predračun, usklajevanja izvedbe ter potrditev predračuna praviloma potekajo v elektronski obliki (elektronska pošta).
15. PREVZEM OPRAVLJENIH STORITEV
Pri prevzemu rednih del in mesečne razpoložljivosti je osnova, s strani pooblaščene osebe naročnika, potrjen seznam izvedenih del, ki vsebuje najmanj informacije o lokaciji in času naročila in izvedbe, količini, vrsti (redna dela oziroma odprava kritičnega dogodka) in vsebini del ter strokovnjaku, ki je dela izvedel. Seznam izvedenih del lahko nadomeščajo tudi vsebinsko enakovredni potrjeni delovni nalogi.
Pri prevzemu izrednih del ter del v sklopu razvoja spletnega portala sestavita naročnik in izvajalec prevzemni zapisnik, ki vsebuje zlasti naslednje podatke:
− ali je storitev opravljena v skladu s pogodbo, predpisi in pravili stroke in je izdelana izvedbena dokumentacija,
− ali kakovost in lastnosti storitve ustrezajo dogovorjeni kakovosti, lastnostim in zahtevam, oziroma kaj je izvajalec dolžan na svoje stroške dopolniti oziroma popraviti,
− morebitna odstopanja v kakovosti in zanesljivosti opravljene storitve,
− o katerih vprašanjih tehnične narave ni bilo doseženo soglasje med pooblaščenimi predstavniki skleniteljev pogodbe
− ali je storitev opravljena v dogovorjenih rokih,
− ugotovitev o sprejemu in izročitvi dogovorjene dokumentacije, ki mora naročniku omogočati popolno samostojno upravljanje s posameznimi rešitvami in
− izjavo naročnika o morebitnem zmanjšanju cene za vrednost pogodbene kazni oziroma za vrednost neizvedenih del.
Prevzemni zapisnik, na podlagi pravilne dokumentacije in izvedenih del, podpišeta pooblaščena predstavnika obeh pogodbenih strank.
Storitev, za katero se bo ugotovilo, da odstopa od zahtev in drugih navedb v ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladna z določili te pogodbe, ali ne izpolnjuje minimalnih tehničnih zahtev naročnika, bo zavrnjena, zaradi česar bo izvajalec prešel v zamudo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti po storitvi priložen. Zavrnitev bo označena na prevzemnem zapisniku.
TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE
16. OBRAZCI
16.1 ENOTNI EVROPSKI DOKUMENT V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA (ESPD)
Ponudnik k ponudbeni dokumentaciji priloži izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD«. Obrazec je priložen razpisni dokumentaciji v obliki XML datoteke.
16.2 SOGLASJE PODIZVAJALCA (ZA NEPOSREDNA PLAČILA)
Naziv podizvajalca: Sedež podizvajalca
S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo zahtevamo, da bo naročnik (Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx) za javno naročilo z oznako »416-04/17-34«, katerega predmet je »Zagotavljanje operativnega delovanja in razvoja spletnega portala Državnega zbora«, namesto ponudnika
poravnaval naše terjatve do ponudnika neposredno nam.
Kraj:
Žig
Podpisnik:
Datum: Podpis:
16.3 POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE (ZA FIZIČNE OSEBE)
Podpisani (naziv pooblastitelja) pooblaščam Republiko Slovenijo, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako »416-04/17-34«, katerega predmet je »Zagotavljanje operativnega delovanja in razvoja spletnega portala Državnega zbora«, pridobi vse podatke in dokazila o zakonitih zastopnikih ponudnika (partnerja/podizvajalca).
Ime in priimek: EMŠO:
Naslov stalnega bivališča (ulica , hišna številka, poštna številka in pošta):
Kraj:
Žig
Podpisnik:
Datum: Podpis:
16.4 POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE (ZA GOSPODARSKI SUBJEKT)
Podpisani (pooblaščena oseba gospodarskega subjekta) pooblaščam Republiko Slovenijo, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako »416-04/17-34«, katerega predmet je »Zagotavljanje operativnega delovanja in razvoja spletnega portala Državnega zbora«, pridobi vse podatke in dokazila o zakonitih zastopnikih ponudnika (partnerja/podizvajalca).
Polno ime pravne osebe: Sedež pravne osebe:
Občina sedeža pravne osebe:
Matična številka pravne osebe:
Kraj:
Žig
Podpisnik:
Datum: Podpis:
16.5 STROKOVNA SPOSOBNOST PONUDNIKA
Ponudnik: Sedež:
Zakoniti zastopnik
Izjavljamo, da:
− naročniku zagotavljamo tehnične(-ga) strokovnjak(-a/e), ki ima(-jo) ustrezna spe- cialistična znanja z zahtevanih področij in z zahtevanim(-i) certifikat(i),
− imamo z vsemi navedenimi usposobljenimi strokovnjaki pisni dogovor o sode- lovanju oz. sklenjeno pogodbo o zaposlitvi ali drugo pogodbo, ki nam zagotavlja razpoložljivost strokovnjakov in
− zagotavljamo razpoložljivost navedenih usposobljenih strokovnjakov, ki bodo no- silci in izvajalci nalog pri izvedbi storitev ves čas izvajanja predmetnega javnega naročila; morebitno vključevanje drugih strokovnjakov v delo bomo izvedli le po predhodni odobritvi naročnika, ravno tako bomo naročnika predhodno obvestili o morebitni zamenjavi usposobljenih strokovnjakov – nosilcev in izvajalcev nalog v času trajanja pogodbe, za nove strokovnjake pa bomo predložili dokazila o usposobljenosti za posamezno področje (ustrezne certifikate oziroma druga dokazila) in zamenjavo izvedli šele po prejetem pisnem soglasju naročnika.
Podatki o strokovnjakih:
Št. | Ime in priimek | Certifikat oziroma potrdilo | Razmerje do ponudnika (ponudnik / partner / podizvajalec / drug gospod. subjekt) |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | |||
7 | |||
8 | |||
9 | |||
10 |
11 | |||
12 | |||
13 | |||
14 | |||
15 | |||
16 | |||
17 | |||
18 | |||
19 | |||
20 | |||
21 | |||
22 | |||
23 | |||
24 | |||
25 |
Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.
Kraj:
Žig
Podpisnik:
Datum: Podpis:
16.6 PONUDBA
Pošiljatelj: | Vrsta vloge: |
ponudba sprememba umik |
Republika Slovenija Državni zbor Xxxxxxxx xxxxx 0
1000 Ljubljana
Prejemnik:
NE ODPIRAJ – PONUDBA JAVNO NAROČILO
416-04/17-34/
Izpolni Državni zbor | |
Izvedba naročila: | ORIS |
Datum prispetja: | |
Ura prispetja: | |
Zaporedna št. ponudbe: | |
17. VZORCI
17.1 VZOREC FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
(če bo ponudnik za zavarovanje pogodbenih obveznosti predložil kavcijsko zavarovanje zavarovalnice, mora biti vsebinsko enakovredno temu vzorcu bančne garancije)
Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ
Za: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx Datum: (vpiše se datum izdaje), Kraj: (vpiše se kraj izdaje),
VRSTA ZAVAROVANJA: (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti)
ŠTEVILKA: (vpiše se številka zavarovanja)
GARANT: (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)
NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)
UPRAVIČENEC: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000
Ljubljana
OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz pogodbe št. z dne (vpiše se številko in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjenega na podlagi postopka z oznako ) za zagotavljanje operativnega
delovanja in razvoja spletnega portala Državnega zbora. ZNESEK IN VALUTA: 15.000,00 €
LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: nobena
JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski
OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali osebno ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)
KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov)
Ne glede na naslov podružnice, ki jo je vpisal garant, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije.
DATUM VELJAVNOSTI: za čas trajanja pogodbe, podaljšanega za trideset (30) dni.
STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)
Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.
Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.
Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.
Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.
Garant (žig in podpis)
17.2 VZOREC POGODBE
Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx, ki ga zastopa generalna sekretarka Xxxxxx Xxxx Xxxxxx (v nadaljnjem besedilu: naročnik)
matična številka: 5022924
davčna številka: SI21881677
transakcijski račun: XX00 0000 0000 0000 000 in
, ki ga zastopa
(v nadaljnjem besedilu: izvajalec)
matična številka:
ID številka:
transakcijski račun:
sklepata naslednjo
POGODBO O ZAGOTAVLJANJU OPERATIVNEGA DELOVANJA IN RAZVOJA SPLETNEGA PORTALA DRŽAVNEGA ZBORA
Evidenčna številka pogodbe: C1211-17-000
Uvodne določbe
1. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil za izvedbo javnega naročila izvajalec izbran po odprtem postopku oddaje javnega naročila, številka objave JN na Portalu javnih naročil in v Dopolnilu k Uradnemu listu Evropske unije, z naročnikovo oznako 416-04/17-34, na podlagi 40. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 - v nadaljnjem besedilu ZJN-3).
Predmet pogodbe
2. člen
Predmet pogodbe je zagotavljanje operativnega delovanja in razvoja spletnega portala na način, določen v razpisni dokumentaciji naročnika in v specifikaciji del (priloga 1) ter v skladu s predračunom izvajalca št. z dne (priloga 2), kar je vse sestavni del pogodbe in vključuje:
1) zagotavljanje operativnega delovanja (javnega in zasebnega) spletnega portala in
2) razvoj aplikacij in gradnikov v okviru (javnega in zasebnega) spletnega portala.
3. člen
Izvajalec zagotavlja operativno delovanje in razvoj spletnega portala iz 2. člena z izvajanjem del v sledečem obsegu:
1) Zagotavljanje operativnega delovanja (javnega in zasebnega) spletnega portala:
a) izvajanje rednih mesečnih del za zagotavljanje operativnega delovanja spletnega portala v skladu s točko 1.a) priloge 1 te pogodbe,
b) zagotavljanje mesečne razpoložljivost (pripravljenost, odzivnost in odprave napak) enega strokovnjaka za reševanje kritičnih dogodkov, ki onemogočajo ali znatno otežujejo delovanje spletnega portala v skladu s točko 1.b) priloge 1 te pogodbe in
c) izvajanje izrednih del za zagotavljanje operativnega delovanja spletnega portala, ki jih naročnik lahko naroči izvajalcu v skladu s točko 1.c) priloge 1 te pogodbe.
2) Razvoj aplikacij in gradnikov v okviru (javnega in zasebnega) spletnega portala:
a) izboljšanje uporabniške izkušnje spletnega portala v skladu s točko 2.1 priloge 1 te pogodbe,
b) analiza in izdelava aplikativnih rešitev spletnega portala v skladu s točko 2.2 priloge 1 te pogodbe.
Pogodbena cena
4. člen
(1) Skupna pogodbena vrednost vseh del iz 3. člena te pogodbe je objektivno nedoloč- ljiva, saj naročnik v trenutku sklepanja pogodbe objektivno ne more ugotoviti dejansko potrebnega obsega storitev. V skladu s specifikacijo predvidenega načina izvajanja pogodbe in ocenjenega obsega del v skladu s ponudbo izvajalca iz 2. člena te pogodbe je ocenjena vrednost pogodbe € z DDV.
(2) V kolikor finančnih sredstev po tej pogodbi ni več dovolj za plačilo izvedbe naročila, mora izvajalec zavrniti naročilo, s katerim bi presegel ocenjeno vrednost pogodbe in obvestiti naročnika.
Izvajanje in obračun storitev zagotavljanja operativnega delovanja (javnega in zasebnega) spletnega portala
5. člen
(1) Redna mesečna dela izvajalec izvaja v skladu s specifikacijo rednih mesečnih del iz točke 1. a) priloge 1 te pogodbe, v izhodiščnem obsegu iz ponudbe, ki znaša 30 ur in se v skladu s 6. členom te pogodbe lahko tudi spreminja.
(2) Izvajalec zagotavlja dela mesečne razpoložljivosti v skladu s specifikacijo iz točke 1.
b) priloge 1 te pogodbe in v njej določenih odzivnih časov, z najmanj enim strokov- njakom z zahtevano kadrovsko sposobnostjo zagotavljanja operativnega delovanja spletnega portala, ki jih izvede na podlagi prijave napake naročnika na elektronski naslov izvajalca .
(3) Za izvedena dela v skladu s prvim in drugim odstavkom tega člena, izvajalec vodi seznam izvedenih del, ki vsebuje najmanj informacije o mestu in času, količini, vrsti (redna dela oziroma razpoložljivost) in vsebini del ter strokovnjaku, ki je dela izvedel. Seznam izvedenih del lahko nadomeščajo tudi vsebinsko enakovredni potrjeni delovni nalogi.
(4) Izvajalec izvaja morebitno potrebna izredna dela iz točke 1. c) priloge 1 te pogodbe ali druga dela, ki niso vključena v specifikacijo rednih mesečnih del ali mesečne razpoložljivosti, na podlagi posamičnih pisnih naročil naročnika. Za vsakokratno naročilo, mora izvajalec pred izvedbo del pripraviti predračun, najkasneje v 5 delovnih dneh od prejema naročila, v katerem opredeli najmanj vsebino, obseg in roke izvedbe
naročila, ki ga naročnik po medsebojni uskladitvi potrdi. Naročilo, predračun, usklajevanja izvedbe ter potrditev predračuna praviloma potekajo v elektronski obliki (elektronska pošta).
(5) Naročnik si pridržuje pravico, da na podlagi predračuna za izredna dela, z izvajalcem vsakokrat izvede pogajanja. Predmet pogajanj so lahko vsi elementi pred- računa, razen cene na enoto mere, ki je fiksna za ves čas trajanja pogodbe.
6. člen
(1) Redna mesečna dela iz točke 1. a) priloge 1 te pogodbe se obračunavajo po fiksni ceni € z vključenim 22 % DDV za uro ves čas trajanja pogodbe. Mesečni obseg del iz prvega odstavka 5. člena se lahko spreminja v skladu z določbami tega člena.
(2) Vsako šestmesečje pogodbe mora izvajalec v okviru rednih mesečnih del izvesti najmanj predvideni šestmesečni obseg ur, čeprav lahko izvajalec po posameznih mesecih znotraj šestmesečja izvede manjši ali večji obseg ur.
(3) V primeru, da se pri šestmesečni analizi rednih mesečnih del izkaže, da je obseg ur za redna mesečna dela prevelik in ga izvajalec ne dosega, se ta zmanjša na mesečno povprečje dejansko opravljenega obsega del v preteklem šestmesečju, s sklenitvijo aneksa k tej pogodbi.
(4) Obseg izvajanja rednih mesečnih del se lahko poveča v primeru sprememb strojne opreme ali drugih elementov spletnega portala, ki vplivajo na sisteme spletnega portala informacijskega sistema ali so od njega odvisni. Povečanje obsega rednih mesečnih del na tej osnovi izkaže in predlaga izvajalec. O predlogu povečanja obsega izvajanja rednih mesečnih del se izvedejo pogajanja. Obseg rednih mesečnih del se poveča s sklenitvijo aneksa k tej pogodbi.
(5) Ponavljajočih se storitev oziroma posegov v okviru rednih mesečnih del, ki so rezultat neoptimalnega delovanja izvajalca v skladu s priporočili ITIL in/ali neoptimalnega delovanja spletnega portala, ki bi jih lahko izvajalec nadomestil z samodejnim mehanizmom v okviru optimizacije delovanja portala oziroma predlagal izvedbo v nadzornem ali drugem sistemu naročnika, naročnik ne bo priznaval v sklopu izvedenih ur rednih mesečnih del.
(6) Dela mesečne razpoložljivosti iz točke 1. b) priloge 1 te pogodbe se obračunavajo na podlagi fiksnega faktorja zahtevane mesečne razpoložljivosti v vrednosti 5 enot/mesec, po ceni € brez DDV oz. € z vključenim 22 % DDV za enoto. Naročnik ne bo posebej plačeval del, ki jih bo izvajalec izvedel v okviru reševanja in odprave napake, saj so ta že vključena v faktor razpoložljivosti.
(7) Naročnik izredna dela iz točke 1. c) priloge 1 te pogodbe izvajalcu naroča v skladu s
5. členom te pogodbe po ceni € brez DDV oz. € z vključenim 22 % DDV za uro dela.
Izvajanje in obračun storitev razvoja aplikacij in gradnikov v okviru (javnega in zasebnega) spletnega portala
7. člen
(1) Izvajalec bo dela razvoja aplikacij in gradnikov v okviru (javnega in zasebnega) spletnega portala iz 2. točke priloge 1 te pogodbe izvedel na podlagi posamičnih
naročil. Za vsakokratno naročilo, mora izvajalec pred izvedbo del pripraviti predračun, najkasneje v 5 delovnih dneh od prejema naročila, v katerem opredeli najmanj vsebino, obseg in terminski načrt za izdelavo, namestitev, testiranje in zagon nove ali nadgrajene aplikativne rešitve v produkcijo, ki ga naročnik po medsebojni uskladitvi potrdi. Naročilo, predračun, usklajevanja izvedbe ter potrditev predračuna praviloma potekajo v elektronski obliki (elektronska pošta).
(2) Naročnik si pridržuje pravico, da, na podlagi prispelega predračuna za storitve razvoja aplikacij in gradnikov v okviru (javnega in zasebnega) spletnega portala z izvajalcem vsakokrat izvede pogajanja. Predmet pogajanj so lahko vsi elementi pred- računa, razen cene na enoto mere, ki je fiksna za ves čas trajanja pogodbe.
(3) Izvedena dela izboljšanja uporabniške izkušnje spletnega portala iz točke 2.1 priloge 1 te pogodbe se obračunavajo po fiksni ceni € brez DDV oz.
€ z vključenim 22 % DDV za uro dela.
(4) Izvedena dela analize in izdelave aplikativnih rešitev spletnega portala iz točke 2.2 priloge 1 te pogodbe se obračunavajo po fiksni ceni € brez DDV oz.
€ z vključenim 22 % DDV za uro dela.
Plačilni pogoji
8. člen
(1) Račun za izvedena dela bo izvajalec praviloma izdal do 15. v mesecu za opravljene storitve in prevzete izdelke v preteklem mesecu. Za obračun rednih del in mesečne razpoložljivosti je osnova, s strani pooblaščene osebe naročnika, potrjen seznam izvedenih del, ki vsebuje najmanj informacije o lokaciji in času naročila in izvedbe, količini, vrsti (redna dela oziroma odprava kritičnega dogodka) in vsebini del ter strokovnjaku, ki je dela izvedel. Seznam izvedenih del lahko nadomeščajo tudi vsebinsko enakovredni potrjeni delovni nalogi.
(2) Za obračun izrednih del in del za razvoj spletnega portala je osnova prevzemni zapisnik, ki mora vsebovati najmanj sledeče:
– ali je storitev opravljena v skladu s pogodbo, predpisi in pravili stroke in je izdelana izvedbena dokumentacija,
– ali kakovost in lastnosti storitve ustrezajo pogodbeni kakovosti, lastnostim in zahte- vam, oziroma kaj je izvajalec dolžan na svoje stroške dopolniti oziroma popraviti,
– morebitna odstopanja v kakovosti in zanesljivosti opravljene storitve,
– o katerih vprašanjih tehnične narave ni bilo doseženo soglasje med pooblaščenimi predstavniki pogodbenikov,
– ali je storitev opravljena v pogodbeno dogovorjenih rokih,
– ugotovitev o sprejemu in izročitvi izvorne kode rešitve,
– ugotovitev o sprejemu in izročitvi pogodbeno dogovorjene dokumentacije, ki mora naročniku omogočati popolno samostojno upravljanje s posameznimi rešitvami in
– izjavo naročnika o morebitnem zmanjšanju pogodbene cene za vrednost pogodbe- ne kazni oziroma za vrednost neizvedenih del.
(3) Če se pri prevzemu rešitve ugotovijo količinska in kakovostna odstopanja oziroma izvajalec ne izroči popolne in ustrezne dokumentacije, se izvajalec obveže napake odpraviti brezplačno in najkasneje v rokih, ki jih dodatno dogovorita naročnik in izvajalec. V primeru, da v navedenem roku ni možno odpraviti napak oziroma namestiti končne rešitve, lahko naročnik in izvajalec dogovorita delno plačilo storitev oziroma lahko naročnik zniža dogovorjeno vrednost. V primeru izključne krivde izvajalca je le-ta izvajalec dolžan povrniti nastalo škodo.
(4) Naročnik bo račune plačeval 30. dan od prejema pravilno izstavljenega računa na transakcijski račun izvajalca. Če naročnik zamudi s plačilom, izvajalcu pripadajo zakonite zamudne obresti.
(5) Plačilo se bo realiziralo na transakcijski račun izvajalca, ki je naveden v pogodbi oziroma na transakcijski račun, ki je naveden na računu.
(6) Izvajalec mora na vsakem izdanem računu obvezno navesti pravno podlago - evidenčno številko pogodbe, v nasprotnem primeru bo račun izvajalcu zavrnjen.
(7) Storitve, ki so predmet te pogodbe, naročnik naroča za neobdavčljivo dejavnost, za katero po 5/5 ZDDV-1 ni zavezanec za DDV.
(8) Naročnik je izvajalcu zavezan za plačila do 31. 12. 2018, za nadaljnja plačila do izteka te pogodbe pa, ko bodo izpolnjeni formalni pogoji glede na veljavni Zakon o izvrševanju proračuna RS oziroma sprejeti proračun za naslednja leta. V kolikor pogoji za nadaljnja plačila ne bodo izpolnjeni, bo naročnik o tem in o datumu prenehanja pogodbe takoj obvestil izvajalca. Obveznosti in pravice, nastale do dne prenehanja pogodbe, sta naročnik in izvajalec dolžna medsebojno poravnati.
Kakovost storitev
9. člen
(1) Če naročnik ugotovi in pisno (ali po elektronski pošti) obvesti izvajalca, da sta kvaliteta in obseg sporna, zadrži izplačilo zadnje izdane fakture izvajalca in mora najkasneje v 15 (petnajst) dneh od datuma ugotovitve izvesti presojo na način iz petega odstavka tega člena, ki mora biti dokumentirana s poročilom v pisni ali elektronski obliki. Če se presoje v tem roku ne izvede, se razume, da sta zaračunana kvaliteta in obseg tudi realizirana in se račun plača v zakonitem roku.
(2) Preverjanje kvalitete in obsega realizacije predmeta izvaja naročnik, ki po potrebi, za posamezne naloge predmeta, lahko organizira komisijo za preverjanje kvalitete in obsega, v sestavi: naročnik, izvajalec, druge odgovorne osebe pri naročniku in zunanji svetovalec, po potrebi, na način:
- primerjava z vsebino predmeta pogodbe,
- primerjava z dostavljenimi mesečnimi poročili,
- primerjava s strokovno dokumentacijo,
- primerjava strokovne dokumentacije z zakonskimi določili, standardi stroke in zahtevami naročnika.
(3) Izvajanje pogodbeno dogovorjenih del lahko naročajo in potrjujejo samo pooblaščene osebe naročnika. Spisek pooblaščenih oseb za naročanje bo naročnik izvajalcu dostavil ob podpisu pogodbe.
Pravočasnost izvedbe in pogodbena kazen za zamudo
10. člen
(1) Če izvajalec iz objektivnih razlogov ne more pravočasno izvršiti dogovorjenih obveznosti iz 7. člena te pogodbe, je o tem dolžan pisno obvestiti naročnika takoj po nastanku teh razlogov in zaprositi za podaljšanje. Podaljšanje izvedbenega roka je mogoče le pred njegovim potekom. Naročnik odloči o podaljšanju izvedbenega roka glede na njegovo smiselnost in o tem pisno obvesti izvajalca.
(2) V primeru zamude začetka reševanja kritičnega dogodka iz točke 1.b) priloge 1 te pogodbe, izvajalec za vsako začeto zamujeno uro plača pogodbeno kazen v vrednosti 2-kratnika cene z DDV po kateri se obračunava faktor mesečne razpoložljivosti iz 6. člena te pogodbe.
(3) V primeru zamude odprave kritičnega dogodka oziroma vzpostavitve delovanja sistemov v času iz točke 1.b) priloge 1 te pogodbe, izvajalec za vsako začeto zamujeno uro plača pogodbeno kazen v vrednosti 2-kratnika cene z DDV po kateri se obračunava faktor mesečne razpoložljivosti iz 6. člena te pogodbe.
(4) V primeru zamude pri izvedbi izrednih del iz točke 1.c) priloge 1 te pogodbe, izvajalec za vsak zamujeni dan plača pogodbeno kazen v vrednosti cene ene ure dela z DDV izrednih del iz 6. člena te pogodbe.
(5) V primeru zamud pri izvedbi del iz druge točke 3. člena pogodbe izvajalec za vsak zamujeni dan plača pogodbeno kazen v vrednosti 0,5 % vrednosti del z DDV
(6) Skupna pogodbena kazen ne more znašati več kot 10 % ocenjene vrednosti pogodbe z DDV. Če naročniku zaradi izvajalca z izvedbo del nastane škoda, ki presega vrednost pogodbene kazni, ima naročnik pravico do povrnitve vse škode nad zneskom pogodbene kazni.
Izvedba del s podizvajalci
10/a. člen
/se upošteva le v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalci, sicer se črta iz pogodbe/
(1) Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko izvajalec del ali celoto s pogodbo prevzetih obveznosti odda v izvajanje podizvajalcu.
(2) Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za izvajalca dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom te pogodbe. Vsak podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti določene v razpisni dokumentaciji.
(3) Izvajalec, ki v izvedbo pogodbenih obveznosti vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Naročnik si s tem v zvezi pridržuje pravico, da ob podpisu pogodbe z izvajalcem od njega ali/in njegovih podizvajalcev zahteva predložitev podizvajalskih pogodb.
(4) Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi naročila tudi naslednji podizvajalci, v obsegu in na način, kot je opredeljeno v obrazcih prijava podizvajalcev in podatki o podizvajalcu in njegovih delih, ki sta priloga te pogodbe:
- <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>
- <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>
- <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>
(5) Sestavni del te pogodbe je tudi soglasje vsakega od vključenih podizvajalcev, da naročnik namesto ponudnika (izvajalec po tej pogodbi) poravna podizvajalčeve terjatve do ponudnika (izvajalec po tej pogodbi).
(6) V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.
(7) S podpisom te pogodbe izvajalec naročnika izrecno pooblašča, da lahko le-ta na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem njihove terjatve do izvajalca po tej pogodbi. Izvajalec mora računu, ki ga predloži naročniku, obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
(8) Rok plačila in plačilni pogoji podizvajalcev so enaki, kot so določeni za izvajalca po tej pogodbi in tečejo od prejema pravilno izstavljenega računa, ki ga izda izvajalec.
(9) Do začetka uporabe nove uredbe, s katero bo Vlada RS natančneje določila pravila in postopke za neposredno izvajanje plačil podizvajalcem, se skladno s 56. členom ZJN-2B uporablja Uredba o neposrednih plačilih podizvajalcem pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 66/07).
(10) Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem ali v primeru, če je izvajalec nastopal sam, tekom izvajanja del pa želi vključiti podizvajalca oz. podizvajalce, mora izvajalec, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, temu v petih (5) dneh po spremembi za to pridobiti predhodno soglasje naročnika in naročniku predložiti:
- sklenjeno pogodbo z novim podizvajalcem,
- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih dobav neposredno novemu podizvajalcu,
- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
(11) Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) preveri izpolnjevanje razpisnih pogojev. Če podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih izvajalec ne sme uvrstiti na seznam podizvajalcev oz. jih angažirati. Če to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe.
(12) Vsi delavci v/na objektu naročnika so naročniku dolžni dati verodostojne podatke. Izvajalec ima lahko na objektu samo podizvajalce, ki so na seznamu podizvajalcev.
(13) V primeru kršitve katerekoli obveznosti iz tega člena, je izvajalec dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen v znesku 10 % od ocenjene vrednosti pogodbe (z DDV), ki jo lahko naročnik obračuna (pobota) ob plačilu denarnih obveznosti, ki zanj izvirajo iz te pogodbe ali, če je to potrebno, unovči bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 6. člena te pogodbe.
Pravice in obveznosti izvajalca in naročnika
11. člen
(1) Izvajalec se obvezuje, da bo svoje pogodbene obveznosti izvedel kvalitetno in po pravilih stroke v okviru dogovorjenih terminov ter na najracionalnejši način v okviru naročnikovih specifikacij in v skladu s to pogodbo.
(2) Naročnik bo za izvajanje pogodbeno dogovorjenih del zagotavljal ustrezne pogoje za delo. Naročnik bo na zahtevo izvajalca zagotavljal potrebne podatke, informacije, prostore in opremo ter drugo tehnično podporo za tekoče in korektno izvajanje del, določenih v tej pogodbi.
(3) Naročnik ima pravico izvajati nadzor nad delom izvajalca po tej pogodbi. Izvajalec mora naročniku na podlagi predhodne najave omogočiti izvajanje nadzorstvenega pregleda kadarkoli med rednim delovnim časom izvajalca.
(4) Izvajalec ni odgovoren za zamudo pri izvedbi pogodbenih del, če naročnik ne zagotovi v ta namen ustreznih pogojev za njihovo izvajanje.
Način izvajanja del
12. člen
(1) Izvajalec bo dela praviloma izvajal na daljavo, razen v primerih, ko je potrebna fizična prisotnost na lokaciji naročnika.
(2) Potrebni posegi za zagotavljanje operativnega delovanja in razvoja spletnega portala informacijskega sistema, ki bi lahko motili delo naročnika se morajo praviloma izvajati v večernih oziroma nočnih urah ali ob koncu tedna, upoštevajoč dinamiko dela naročnika.
(3) Vsak poseg izvajalca, ki lahko vpliva na delovanje informacijskega sistema, mora biti predhodno usklajen z naročnikom.
(4) Za oddaljeni dostop do informacijskega sistema Državnega zbora mora izvajalec pri Ministrstvu za javno upravo pridobiti pravico uporabe oddaljenega dostopa do omrežja HKOM, ki je v upravljanju Ministrstva za javno upravo.
13. člen
(1) Pogodbena dela po vrstah del lahko izvajajo le strokovnjaki izvajalca, ki izpolnjujejo pogoje kadrovske sposobnosti iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in jih je izvajalec navedel v ponudbeni dokumentaciji.
(2) Izvajalec lahko v času izvajanja pogodbe dopolni spisek strokovnjakov na način, predpisan v razpisni dokumentaciji in ga predloži naročniku v predhodno potrditev.
(3) Izvajalec je dolžan naročnika tekoče obveščati o vseh sklenitvah in prekinitvah delovnih in drugih pogodbenih razmerij s strokovnjaki, ki opravljajo storitve po tej pogodbi. Naročnik ima pravico preveriti skladnost seznama strokovnjakov z dejanskim stanjem.
(4) Izvajalec je dolžan na zahtevo naročnika nadomestiti strokovnjaka, če se izkaže, da je delavec ravnal ali poskušal ravnati v nasprotju z določbami te pogodbe.
(5) Naročnik ima pravico zahtevati od izvajalca vpogled v dokumentacijo o izpolnjevanju pogojev iz tega člena.
Jamčevanje in odprava napak
14. člen
(1) Izvajalec jamči, da bo spletni portal deloval brezhibno in bodo dela opravljena v skladu z pogodbo in naročnikovimi zahtevami.
(2) Izvajalec odgovarja za napake, ki se pokažejo v obdobju enega leta od prevzema opravljene storitve oziroma prevzema naročene storitve razvoja (obdobje garancijske- ga roka je 12 mesecev od končnega prevzema). V tem obdobju se izvajalec zavezuje brezplačno popraviti vse morebitne napake v delovanju spletnega portala in odstopanja njegovega delovanja glede na predmetne specifikacije naročnika oziroma če to ni možno, izdelati funkcionalno nadomestno rešitev, ne more pa naročnik v tem sklopu jamčevanja brezplačno zahtevati dodatnih sprememb. Za funkcionalno nadomestno rešitev začne teči jamčevanje od začetka (od odprave napake ali namestitve nadomestne rešitve).
(3) Vsi stroški (npr. delo, potni stroški ...), ki nastanejo pri odpravi napak v garancij- skem obdobju, bremenijo izvajalca.
(4) V primeru z zapisnikom ugotovljene napake po prevzemu, začne teči garancijski rok z dnem, ko je napaka odpravljena. V primeru nezmožnosti odprave napak začne teči garancijski rok z dnem zapisniškega prevzema novega izdelka.
Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
15. člen
(1) Izvajalec je najkasneje do začetka uporabe pogodbe dolžan naročniku izročiti bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje zavarovalnice (vpiše se finančno zavarovanje iz ponudnikove izjave na obrazcu 17.1 v ponudbi) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 15.000,00 €, ki mora biti veljavna še najmanj 30 (trideset) dni po izteku pogodbe.
(2) Naročnik bo finančno zavarovanje unovčil v primeru:
- če izvajalec ne bo pričel izvajati svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali
- če izvajalec ne bo izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali
- če izvajalec ne bo pravočasno izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali
- če izvajalec ne bo pravilno izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali
- če bo izvajalec prenehal izpolnjevati svoje pogodbene obveznosti v skladu z določili pogodbe.
(3) Naročnik ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če izvajalec po izteku rokov iz točke 1.b) priloge 1 te pogodbe, v roku 24 ur od ponovnega prejema obvestila o napaki, ne odpravi kritičnega dogodka oziroma vzpostavi delovanja spletnega portala.
(4) Naročnik ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če izvajalec trikrat ne zagotovi delovanja spletnega portala v rokih iz točke
1.b) priloge 1 te pogodbe.
(5) Naročnik ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če izvajalec v predračunsko potrjenem končnem roku in v roku 30 dni od ponovnega poziva, ne izvede izrednih del iz točke 1.c) priloge 1 te pogodbe.
(6) Naročnik ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če izvajalec v dogovorjenem roku in v roku 30 dni od ponovnega poziva, ne izvede del iz točke 2. priloge 1 te pogodbe.
Varovanje in zaščita podatkov
16. člen
(1) Pogodbeni stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki so predmet te pogodbe ali nastane pri izvajanju pogodbe, varovali kot poslovno skrivnost in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam izven organizacij, ki niso vključene v izvajanje predmeta pogodbe.
(2) Skladno z zakonom o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona. Pogodbeni stranki bosta zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe, v smislu določil navedenega zakona.
17. člen
(1) Naročnik je dolžan izvajalcu predati dokument Politika za zunanje izvajanje v okviru Sistema informacijske varnosti naročnika. Izvajalec in njegovi strokovnjaki pa so se dolžni seznaniti in ravnati v skladu z določili dokumenta Politika za zunanje izvajanje v okviru Sistema informacijske varnosti naročnika. Naročnik je dolžan izvajalca obvestiti tudi o spremembi, dopolnitvi oziroma razveljavitvi določil v dokumentu.
(2) Naročnik lahko pri izvedbi del na njegovi lokaciji od strokovnjakov izvajalcev zahteva, da izkažejo seznanjenost z vsebino iz prejšnjega odstavka.
Avtorske pravice
18. člen
(1) Za izdelke, ki nastanejo v okviru izvajanja te pogodbe in imajo značaj avtorskega dela, se materialne avtorske pravice s prevzemom izdelka (programske ali druge stvaritve) neizključno prenesejo na naročnika, prostorsko in časovno neomejeno, in sicer pravica do reproduciranja sestavnih delov ali celote programske opreme ali druge stvaritve, pravica prevoda, prilagoditve, priredbe oziroma drugačne predelave ter reproduciranja teh predelav in pravica distribucije v okviru javnega sektorja, v katerikoli obliki. Prenesena avtorska pravica naročniku omogoča, da izdelek, ki je predmet te pogodbe lahko obdeluje, predeluje, nadgrajuje in vzdržuje tudi nekdo tretji.
(2) Naročnik lahko avtorska dela, ki so predmet te pogodbe, uporablja brez omejitev, ves čas trajanja avtorske pravice in za vse primere. Naročnik ima pravico, da za potrebe javne uprave, pravice, ki jih je pridobil na podlagi te pogodbe, prenaša naprej
na tretje osebe, ne da bi za to potreboval soglasje avtorja in ne da bi za tak prenos avtorskih pravic morali avtorju izplačevati kakršnokoli dodatno plačilo.
Veljavnost pogodbe in odpovedni roki
19. člen
(1) Pogodba začne veljati na dan podpisa obeh pogodbenih strank, uporablja pa se od 1. 1. 2018 dalje.
(2) Pogodba se sklepa z odložnim pogojem, veljavna postane šele s predložitvijo ustreznega finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 17. člena te pogodbe. Če izvajalec v roku, navedenem v prvem odstavku 17. člena ne predloži ustreznega finančnega zavarovanja, se šteje, da pogodba ni sklenjena.
(3) Pogodba je sklenjena do vključno 31. 12. 2020.
(4) Naročnik in izvajalec si pridružujeta pravico do odpovedi pogodbe s pisno izjavo in upoštevanjem 30 dnevnega roka odpovedi od datuma izdaje obvestila v primeru, da druga pogodbena stran ne spoštuje pogodbenih določil oziroma jih bistveno krši.
(5) Pogodba se lahko po volji pogodbenih strank spremeni in dopolni le s pisnim dodatkom (aneksom).
Skrbnik pogodbe naročnika in izvajalca
20. člen
(1) Skrbnik pogodbe na strani naročnika je .
(2) Skrbnik pogodbe na strani izvajalca je .
Posebne in končne določbe
21. člen
(1) V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
(2) Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
(3) Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
22. člen
(1) Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh (2) izvodih, od katerih prejme vsaka stran svoj izvod.
(2) Za reševanje morebitnih sporov je pristojno sodišče v Ljubljani.
Ljubljana, dne Ljubljana, dne
Naročnik: Izvajalec:
Republika Slovenija Državni zbor
Xxxxxx Xxxx Xxxxxx generalna sekretarka
Klasifikacijska štev.: 416-04/17-33
Priloge pogodbe:
PRILOGA 1 - Specifikacija del PRILOGA 2 – Predračun
PRILOGA 1 – SPECIFIKACIJA DEL ZAGOTAVLJANJA OPERATIVNEGA DELOVANJA IN RAZVOJA SPLETNEGA PORTALA
1. ZAGOTAVLJANJE OPERATIVEGA DELOVANJA SPLETNEGA PORTALA
a) REDNA MESEČNA DELA IZVAJALCA
V okviru rednih mesečnih del za zagotavljanje operativnega delovanja spletnega portala bo izvajalec izvajal naslednja dela:
- prilagajanje in optimiranje delovanja strežnikov in aplikacij glede na sistemske in aplikativne spremembe,
- nameščanje sistemskih in varnostnih popravkov,
- analiza funkcionalnosti portalskih aplikacij (portletov), IBM Connections modulov in aplikacij, WCM (aplikacije za urejanje spletnih vsebin) renderiranje strani, integracije z zalednimi sistemi,
- preverjanje delovanja portala na različnih odjemalcih in izdelava priporočil za delovanje,
- pomoč naročniku pri analizi in testiranju prehoda aplikacij iz testnega sistema na produkcijo,
- analiza funkcionalnosti iskanja v portalskih aplikacijah, IBM Connections modulih in aplikacijah, WCM (aplikacije za urejanje spletnih vsebin) in integriranih aplikacijah na zalednih sistemih,
- pomoč naročniku pri analizi in testiranju vključevanja novih vsebin v sistem za iskanje,
- analiza dnevnikov dogodkov in napak strežnikov z namenom odkrivanja vzrokov napak in optimiranja delovanja v skladu s priporočili ITIL,
- performančne analize portalskih komponent,
- analiza statistik uporabe cpu virov, delovnega pomnilnika, porabljenega diskovnega prostora na diskih in dnevnikov delovanja strežnikov,
- analiza uspelih in neuspelih prijav uporabnikov,
- analiza delovanja storitve enojne prijave med portalom in zalednimi sistemi,
- preučitev obstoječih metrik in določitev rabe novih metrik obveščanja naročnika o dogodkih na strežnikih,
- varnostne analize,
- analiza in določitev alarmnih stanj za obveščanje uporabnika,
- pregled dnevnikov administratorskih posegov,
- redna preventivna dela v skladu s priporočili principalov in primeri dobre prakse (ITIL V.3, COBIT),
- pomoč pri upravljanju in namestitvi programske opreme na strežnike za izvajanje varnostnega shranjevanja podatkov (IBM Spectrum Protect),
- pomoč pri upravljanju in namestitvi programske opreme na strežnike za izvajanje nadzora nad delovanjem (Nagios),
- pomoč pri administraciji sistema (največ 2 uri mesečno) in
- izdelava mesečnega poročila o stanju in licenčni skladnosti sistema s priporočili za spremembe, z grafično predstavitvijo vseh pregledovanih parametrov za strežnike (obremenjenost procesorjev strežnikov, število čakajočih procesov v vrsti, uporaba pomnilnika, promet na mrežnih povezavah, število aktivnih procesov, zasedenost lokalnih diskov) z vrisanimi trendi, na mesečni, trimesečni in letni osnovi (največ 2 uri mesečno),
b) MESEČNA RAZPOLOŽLJIVOST IZVAJALCA
V okviru mesečne razpoložljivosti bo izvajalec zagotavljal:
- enega strokovnjaka za reševanje kritičnih dogodkov, ki onemogočajo ali znatno otežujejo delovanje spletnega portala,
- čas začetka reševanja kritičnega dogodka 2 uri ali manj po prijavi napake (od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00) in 12 ur po prijavi napake sicer ter
- čas odprave kritičnega dogodka oziroma vzpostavitve delovanja portala 6 ur ali manj po prijavi napake (od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00) in v 24 urah po prijavi napake sicer,
- odpravo kritičnega dogodka z namestitvijo sistemskega ali varnostnega popravka, prilagajanjem delovanja portala ali primerljivim dejanjem,
- podajanje obvestil administratorjem o reševanju kritičnega dogodka,
- eskalacijo rešitve kritičnega dogodka na višje nivoje podpore v kolikor je delovanje portala zagotovljeno z nujno potrebnim, a neoptimalnim posegom in čimprejšnjo implementacijo optimalne rešitve,
- statistično spremljanje kritičnih dogodkov in njihovo podrobno analiziranje in
- vzpostavitev delovanja portala po okrevanju zaradi napake na strojni opremi ali napake na drugem sistemu.
c) IZREDNA DELA IZVAJALCA
V okviru izrednih del lahko naročnik naroči in izvajalec izvede dela:
- prilagajanje delovanja portala zaradi sprememb funkcionalnosti,
- prilagajanje delovanja portala zaradi sprememb funkcionalnosti drugih sistemov,
- spreminjanje in prilaganje portala zaradi sprememb strojne opreme,
- posodobitev gradnikov portala na višjo različico,
- priprava izrednih poročil in priporočil za portal in
- priprava nasvetov in priporočil na podlagi vodenega strokovnega dialoga, ki jih bo naročnik lahko uporabil pri pripravi potrebnih izhodišč, specifikacij in ostale doku- mentacije za izvedbo potrebnih naročil, ki vplivajo na portal ali so od njega odvisni.
2. RAZVOJ SPLETNEGA PORTALA
2.1 IZBOLJŠANJE UPORABNIŠKE IZKUŠNJE SPLETNEGA PORTALA
V okviru izboljšanja uporabniške izkušnje spletnega portala lahko naročnik naroči in izvajalec izvede dela v obsegu:
− analiza obstoječe uporabniške izkušnje spletnega portala in priprava predlogov za izboljšave upoštevajoč tehnološke in organizacijske možnosti naročnika,
− analiza in priprava predlogov uporabniške izkušnje za nove aplikativne rešitve spletnega portala upoštevajoč tehnološke in organizacijske možnosti naročnika, dobre prakse in standarde, kot na primer ISI/IEC 40500:2012 glede Dostopnosti spletnih strani javnega sektorja za invalide,
− sodelovanje pri izvedbi sprememb in izdelavi novih aplikativnih rešitev spletnega portala in
− dokumentiranje izvedenih del.
2.2 ANALIZA IN IZDELAVA APLIKATIVNIH REŠITEV SPLETNEGA PORTALA
V okviru analize in izdelave aplikativnih rešitev spletnega portala lahko naročnik naroči in izvajalec izvede dela v obsegu:
− analiza obstoječih rešitev in priprava predlogov za procesno optimizacijo upoštevajoč tehnološke in organizacijske možnosti naročnika,
− analiza poslovnih procesov naročnika in priprava funkcionalnih specifikacij za aplikativne rešitve upoštevajoč tehnološke in organizacijske možnosti naročnika,
− nadgradnja obstoječih rešitev na podlagi analize in pripravljenih predlogov za aplikativno izboljšavo,
− izdelava novih rešitev spletenega portala na podlagi pripravljenih funkcionalnih specifikacij aplikativnih rešitev,
− namestitev nadgrajene ali nove aplikativne rešitve na testni sistem,
− test delovanja nadgrajene ali nove aplikativne rešitve spletnega portala,
− izvedba morebitnih popravkov,
− namestitev nadgrajene ali nove aplikativne rešitve na produkcijski sistem,
− test delovanja nadgrajene ali nove aplikativne na produkcijskem sistemu,
− izvedba morebitnih popravkov in produkcijski zagon nadgrajene ali nove aplikativ- ne rešitve spletnega portala in
− dokumentiranje izvedenih del.
18. PRILOGE
18.1 PREDRAČUN
Obrazec »Predračun« je priložen razpisni dokumentaciji v obliki Microsoft Excel datoteke.
18.2 IZVLEČEK PRAVIL O HIŠNEM REDU V DRŽAVNEM ZBORU
V skladu s 5. členom Pravil o hišnem redu v Državnem zboru Republike Slovenije (v nadaljevanju: pravila) se v prostore Državnega zbora lahko vstopa le dostojno oblečen.
V skladu s 4. členom in z drugim odstavkom 6. člena vstopajo zunanje osebe skozi vhod na Xxxxxxxx xxxxx 0, ki je odprt 24 ur na dan vse dni v letu.
V skladu s prvim odstavkom 7. člena pravil opravljajo sprejem, identifikacijo, upravičenost in namen vstopa v Državni zbor ter spremstvo oseb receptorji, pregled oseb in prtljage pa varnostniki.
Recepcija deluje na glavnem vhodu v predpisanem delovnem času, ob zasedanju Državnega zbora pa do zaključka zasedanja. Izven delovnega časa delo recepcije opravlja enota za varovanje.
V skladu z 8. členom pravil, morajo osebe, ki jih povabijo delavci služb Državnega zbora med zadrževanjem v prostorih Državnega zbora na vidnem mestu nositi identifikacijsko kartico, ob odhodu pa jo vrnejo. Identifikacijsko kartico dobijo osebe na podlagi osebnega dokumenta.
V skladu s prvim odstavkom 14. člena pravil je v zgradbo Državnega zbora prepove- dano vnašanje strelnega in drugega orožja, streliva in eksplozivna ter drugih nevarnih sredstev in naprav. Osebe, ki nosijo orožje, ga morajo ob vstopu prijaviti in oddati enoti za varovanje, ki jim o tem izda potrdilo ter jim ga ob odhodu vrne.
V skladu s 15. členom pravil so osebe ob vstopu v zgradbo Državnega zbora dolžne vstopiti skozi detektorska vrata, prtljago pa oddati na rentgenski pregled. Vsi večji in odvečni osebni predmeti (plašči, dežniki in večjo osebno prtljaga) pa se morajo v skla- du z 18. členom pravil shraniti v garderobi.
Na podlagi 17. člena obiskovalci ne smejo brez spremljevalca hoditi po zgradbi ter vstopati v delovne prostore.
Na podlagi 19. člena pravil mora pristojna organizacijska enota vnaprej posredovati enoti za varovanje podatke o delavcih zunanjih izvajalcev, ki v zgradbi državnega zbo- ra opravljajo vzdrževalna in investicijska dela.
V skladu s prvim odstavkom 27. člena pravil je v prostorih Državnega zbora dovoljeno točiti alkoholne pijače samo v prostorih restavracije, kajenje pa v prostorih Državnega zbora v skladu z 28. členom ni dovoljeno.