DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
(V NADALJEVANJU RAZPISNA DOKUMENTACIJA)
Naročnik: SIMBIO d.o.o.
Zaporedna številka javnega naročila: 8/JN-2019/S
Predmet javnega naročila: Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih
interesov SIMBIO d.o.o.
Vrsta postopka: Odprti postopek v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3)
Datum: 5. 11. 2019
VSEBINA DOKUMENTACIJE V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA (V
NADALJEVANJU RAZPISNA DOKUMENTACIJA)
1. Povabilo k sodelovanju
2. Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe
3. Ponudbena dokumentacija - obrazci in vzorci za pripravo ponudbe
Podatki o ponudniku (OBR-1) Ponudba (OBR-2)
Izjava za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc (OBR- 3) Izjava o posredovanju podatkov (OBR-4)
Izjava o izvajanju del s podizvajalci (OBR-5) Seznam podizvajalcev (OBR 5.1)
Podatki o podizvajalcu (OBR 5.2) Soglasje podizvajalca (OBR 5.3)
Ponudnikovo pooblastilo za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem (OBR 5.4)
Izjava o pozavarovanju (OBR-6) Vzorec pogodbe (OBR-7)
Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (OBR-8)
4. Priloge
1. Ponudbeni predračun – OBR – 2.1
2. Zavarovalno tehnična dokumentacija s prilogami (Seznam vozil SIMBIO d.o.o., Seznam
vozil 24 občin in Seznam drugih vozil)
3. Obrazec »Povzetek predračuna«
4. Obrazec »ESPD« v elektronski obliki (datoteka XML) – za vse gospodarske subjekte
1. POVABILO K SODELOVANJU
Na portalu javnih naročil in v Uradnem listu Evropske unije je objavljeno obvestilo o javnem naročilu po odprtem postopku v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju besedila: ZJN-3) za storitev: »Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SIMBIO d.o.o.«.
Vabimo vas k sodelovanju v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju
razpisna dokumentacija).
Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno na spletnem naslovu naročnika:
xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxx-xxxxxxxx
Xxxxxxx podatki o naročilu:
Predmet javnega naročila: | »Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SIMBIO d.o.o.« | ||
Oznaka javnega naročila: | 8/JN-2019/S | ||
Oddaja ponudb | Rok: | Dan: 6. 12. 2019 Ura: 9.00 | |
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXxx 13969. | |||
Javno odpiranje ponudb: | Čas: | Dan: 6. 12. 2019 Ura: 9:01 | Spletno mesto: |
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0. Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod zavihek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«. | |||
Naročnik javnega naročila: | SIMBIO d.o.o., Teharska cesta 49, 3000 Celje | ||
Ponudnik prevzame vse stroške, vezane na izdelavo oz. predložitev ponudbe. Naročnik teh stroškov ne
krije v nobenem primeru, ne glede na postopek oz. izid izvedenega postopka javnega naročila.
2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
1.
NAROČNIK IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA
To naročilo izvaja SIMBIO d.o.o., Teharska cesta 49, 3000 Celje (v nadaljevanju: naročnik), ki je na portalu javnih naročil in v Uradnem listu Evropske unije objavil obvestilo o javnem naročilu po odprtem postopku v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3).
Predmet javnega naročila je zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov družbe SIMBIO
d.o.o. ter sredstev, ki jih ima družba SIMBIO d.o.o. v poslovnem najemu od naslednjih 24 občin:
− Mestna občina Celje, Trg Celjskih knezov 9, 3000 Celje,
− Občina Dobrna, Dobrna 19, 3204 Dobrna,
− Občina Štore, Cesta 14 divizije 15, 3220 Štore,
− Občina Šentjur, Xxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxx,
− Občina Dobje, Dobje pri Planini 16, 3224 Dobje pri Planini,
− Občina Žalec, Ulica Savinjske čete 5, 3310 Žalec,
− Občina Prebold, Xxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxx,
− Občina Polzela, Polzela 8, 3313 Polzela,
− Občina Vransko, Vransko 59, 3305 Vransko,
− Občina Tabor, Tabor 21, 3304 Tabor,
− Občina Laško, Xxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxx,
− Občina Šmartno, Šmartno ob Paki 69, 3327 Šmartno ob Paki,
− Občina Šoštanj, Trg svobode 12, 3325 Šoštanj,
− Mestna Občina, Velenje, Xxxxx xxx 0, 0000 Xxxxxxx,
− Občina Bistrica ob Sotli, Bistrica ob Sotli 17, 3256 Bistrica ob Sotli,
− Občina Kozje, Xxxxx 00, 0000 Xxxxx,
− Občina Podčetrtek, Trška cesta 58, 3254 Podčetrtek,
− Občina Rogaška Slatina, Xxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxx Xxxxxxx,
− Občina Mozirje, Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxx,
− Občina Rečica ob Savinji, Rečica ob Savinji 55, 3332 Rečica ob Savinji,
− Občina Rogatec, Pot k ribniku 4, 3252 Rogatec,
− Občina Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 12, 3240 Šmarje pri Jelšah,
− Občina Vojnik, Xxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxx,
− Občina Braslovče, Braslovče 22, 3314 Braslovče.
Podrobnejša specifikacija naročila je razvidna iz zavarovalno tehnične dokumentacije naročnika s prilogami, ponudbenega predračuna, vzorca pogodbe in druge predmetne razpisne dokumentacije tega javnega naročila.
Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.
Pri tem javnem naročilu sodeluje zavarovalni posrednik - Zavarovalno posredovanje Admiral d.o.o., Xxxxxxx xxxxx 0, 0000 Lesce na podlagi pooblastila naročnika z dne 16. 10. 2019. Zavarovalni posrednik deluje v skladu z Zakonom o zavarovalništvu (Ur. l. RS št. 93/15 in 9/19) za račun naročnika, medtem ko je plačilo njegovih storitev zajeto v okviru dela administrativne premije kot predmet veljavnih pogodb z zavarovalnim posrednikom in izbranim ponudnikom/zavarovalnico. Plačilo – provizija
posredniku za premoženjsko zavarovanje (požarno, strojelomno, vlomsko, zavarovanje stekel, računalnikov, zavarovanje splošne odgovornosti, nezgodno zavarovanje …) znaša 12 %. Plačilo – provizija posredniku za avtomobilsko zavarovanje (AO, AO+, kasko …) znaša 7 %.
Kot ponudnik lahko na javnem naročilu kandidira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za izvajanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.
2.
JEZIK PONUDBE
Ponudba mora biti predložena v slovenskem jeziku. Propagandni material, tehnična specifikacija, certifikati in druga dokumentacija, ki se nanaša na tehnične značilnosti in kakovost predmeta javnega naročila, so lahko priloženi v angleškem ali nemškem jeziku. Naročnik bo ponudnika po potrebi pozval, da predloži uradno prevedene overjene dokumente v slovenskem jeziku.
3.
DOPUSTNA PONUDBA
Dopustna ponudba bo tista, ki jo bo predložil ponudnik, za katerega ne bodo obstajali razlogi za izključitev in ki bo izpolnjeval pogoje za sodelovanje, njegova ponudba bo ustrezala potrebam in zahtevam naročnika, določenim v zavarovalno tehnični dokumentaciji in v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, ki bo prispela pravočasno, in pri njej ne bo dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik pa je ne bo ocenil za neobičajno nizko in cena ne bo presega naročnikovih zagotovljenih sredstev.
Predmet ponudbe mora obvezno upoštevati minimalno zavarovalno tehnično dokumentacijo naročnika. Splošni in dopolnilni pogoji ter klavzule zavarovalnic, lahko veljajo le, če niso v nasprotju s predmetno zavarovalno tehnično dokumentacijo oziroma celotno razpisno dokumentacijo.
4.
IZPOLNJEVANJE DOKUMENTACIJE ZA POPOLNOST PONUDBE
Ponudnik pripravi ponudbo na obrazcih za pripravo ponudbe, ki so sestavni del razpisne dokumentacije
in priloži zahtevana dokazila.
Za popolnost ponudbe mora ponudnik predložiti ustrezno izpolnjene ponudbene obrazce:
▪ Podatki o ponudniku (OBR-1)
▪ Ponudba (OBR-2)
▪ Ponudbeni predračun (OBR 2.1)
▪ Izjava o izvajanju del s podizvajalci (OBR-5)
▪ Seznam podizvajalcev (OBR 5.1) – v primeru, da izvajalec vključi podizvajalce
▪ Podatki o podizvajalcu (OBR 5.2) - v primeru, da izvajalec vključi podizvajalce
▪ Soglasje podizvajalca (OBR 5.3) - v primeru, da izvajalec vključi podizvajalce, ki zahtevajo neposredno plačilo
▪ Ponudnikovo pooblastilo za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem (OBR 5.4) - v primeru, da
izvajalec vključi podizvajalce, ki zahtevajo neposredno plačilo
▪ Izjava o pozavarovanju (OBR-6)
▪ Vzorec pogodbe (OBR-7)
▪ Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (OBR-8)
▪ Izpolnjen obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi)
▪ »Povzetek predračuna« (priloga 3 razpisne dokumentacije), ki je namenjen v e-JN za javno odpiranja ponudb in
▪ Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem zahtev iz zavarovalno tehnične dokumentacije naročnika
(zavarovalni pogoji) – splošni pogoji, dopolnilni pogoji, posebni pogoji in klavzule
Naročnik bo priznal sposobnost vsem ponudnikom, ki bodo izpolnili vse zahtevane pogoje in predložili
ustrezna dokazila, zahtevana v Navodilih ponudnikom za izdelavo ponudbe.
PRIPRAVA IN ODDAJA PONUDBE V SISTEMU e-JN
Ponudnik ponudbeno dokumentacijo odda na način, da po registraciji oziroma prijavi v sistem e-JN na naslovu: xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 pri predmetnem javnem naročilu izbere opcijo »Sodeluj na javnem naročilu«, s čimer se odpre stran za pripravo ponudbe. Po vnosu podatkov in dokumentov, podatke in dokumentacijo shrani v sistemu in jo odda s kvalificiranim elektronskim podpisom.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 v razdelek
„Predračun” naloži Povzetek predračuna (priloga 3 razpisne dokumentacije) v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.
Ponudnik ESPD obrazec naloži v razdelek ESPD obrazec, medtem ko vse ostale dokumente in
morebitne priloge ponudnik naloži v razdelek „Drugi dokumenti”.
5.
DODATNA POJASNILA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Dodatna pojasnila o vsebini razpisne dokumentacije sme ponudnik zahtevati izključno preko Portala javnih naročil.
Naročnik bo pisno preko Portala za javna naročila odgovoril na vsa vprašanja v zvezi z javnim naročilom, najkasneje šest (6) dni pred rokom za oddajo ponudb, pod pogojem, da je bila zahteva posredovana pravočasno glede na rok za oddajo vprašanj na Portalu javnih naročil. Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku naročnik ne bo odgovarjal.
Pred potekom roka za oddajo ponudb lahko naročnik dopolni razpisno dokumentacijo. Vse spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije bo naročnik podal najkasneje šest (6) dni pred rokom za oddajo ponudb. Vsaka taka dopolnitev bo sestavni del razpisne dokumentacije in bo posredovana preko Portala javnih naročil. Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev. S premaknitvijo roka za oddajo ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnikov vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb.
Naročnik sme v skladu z 67. členom ZJN-3 spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. Tovrstne spremembe in dopolnitve bo naročnik izdal v obliki dodatkov k razpisni dokumentaciji. Vsak dodatek k razpisni dokumentaciji postane sestavni del razpisne dokumentacije. Naročnik opozarja ponudnike, da so tudi odgovori na vprašanja, ki bodo objavljeni na portalu javnih naročil sestavni del razpisne dokumentacije za ta postopek.
Ponudniki morajo morebitna vprašanja in zahteve za pojasnila razpisne dokumentacije zastavljati v slovenskem jeziku. Na vprašanja, ki ne bodo zastavljena v slovenskem jeziku, naročnik ne bo odgovarjal. Naročnik bo na vprašanja odgovarjal v slovenskem jeziku.
Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika vsa obvestila, zahteve in dopustne dopolnitve pravočasno prispelih ponudb ter druge informacije o javnem naročilu, pošiljala po elektronski pošti kontaktni osebi ponudnika navedeni v ponudbi ali po pošti na naslov ponudnika ali s pomočjo informacijskega sistema e-JN.
6.
ROK IN NAČIN ODDAJE PONUDB
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo e-JN, ki je objavljen na spletnem naslovu: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/00000/000000/xxx_Xxxxxxxx_xx_xxxxxxx_xxxxxxxxx.xxx .
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »ODDAJ«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika - Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 6. 12. 2019 do 9.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb, ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXxx00 969.
7.
UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI
Za ugotavljanje sposobnosti mora ponudnik izpolnjevati pogoje skladno z določbami ZJN-3 in pogoje,
ki so določeni v tej razpisni dokumentaciji.
Za ugotavljanje sposobnosti mora ponudnik izpolniti in priložiti ter podpisati obrazec Enotni evropski dokument (v nadaljevanju: obrazec ESPD), ki je priloga te razpisne dokumentacije. Če se ponudnik pri izkazovanju svoje sposobnosti sklicuje na druge gospodarske subjekte, mora obrazec ESPD predložiti tudi zanje. Enako velja v primeru, če ponudnik sodeluje s partnerji (skupna ponudba) ali podizvajalci. Obrazec ESPD ponudnik posreduje ločeno zase kot ponudnika in ločene obrazce ESPD za vsakega od sodelujočih gospodarskih subjektov v ponudbi.
Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Poleg tega je v obrazcu ESPD naveden uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila.
Ponudnik preko spletne strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ uvozi naročnikov obrazec ESPD, ki je na voljo kot priloga razpisne dokumentacije (priloga 4) ter v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD obrazec mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu s Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD obrazce v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
Gospodarski subjekt lahko v tem postopku ponovno uporabi obrazec ESPD, ki je bil že uporabljen v enem izmed prejšnjih postopkov javnega naročanja, in sicer v primeru da so navedene informacije točne in ustrezne ter v skladu z naročnikovimi zahtevami za predmetno javno naročilo.
Naročnik lahko ponudnike kadarkoli med postopkom pozove, da predložijo vsa dokazila ali del dokazil
v zvezi z navedbami v obrazcu ESPD.
Naročnik lahko pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo, zahteva, da predloži najnovejša dokazila v skladu s 77. členom ZJN-3, po potrebi pa tudi v skladu z 78. členom ZJN-3. Naročnik lahko pozove gospodarske subjekte, da dopolnijo ali pojasnijo potrdila, predložena v skladu s 77. in 78. členom tega zakona. Podatke, ki se vodijo v uradnih evidencah in ponudnik za njih ni predložil dokazila sam, lahko naročnik namesto v uradni evidenci preveri v enotnem informacijskem sistemu, ki predstavlja zbirko podatkov o ponudnikih ter njihovih ponudbah in ga vodi ministrstvo, pristojno za javna naročila, če ponudnik v tem sistemu naročnika izkazljivo potrdi.
Če država članica ali tretja država dokumentov in potrdil ne izdaja ali če ti ne zajemajo vseh primerov iz prvega in drugega odstavka ter b) točke četrtega in b) točke šestega odstavka 75. člena ZJN-3, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če ta v državi članici ali tretji državi ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima sedež gospodarski subjekt.
POGOJI, KI JIH MORAJO IZPOLNJEVATI PONUDNIKI IN DOKAZILA
A. Razlogi za izključitev
A1. Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami
Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če bo pri preverjanju v skladu z ZJN-3 ugotovil ali bil drugače seznanjen, da je bila ponudniku ali osebi, ki je član(ica) upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba zaradi kaznivih dejanj, kot jih določa 1. odstavek 75. člena ZJN-3.
A2. Razlogi, povezani s plačilom davkov ali prispevkov za socialno varnost
Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če bo pri preverjanju v skladu z ZJN-3 ugotovil, da ponudnik ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave.
A3. Nacionalni razlogi za izključitev – evidenca z negativnimi referencami in prekrški na področju delovnih razmerij in zaposlovanja na črno
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika, če je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
Predhodni dokaz:
Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami«; Oddelek B: Razlogi, povezani s plačilom davkov ali prispevkov za socialno varnost«; Oddelek D: Nacionalni razlogi za izključitev«)
Če je skupna ponudba, mora obrazec ESPD izpolniti vsak partner v skupni ponudbi; če ponudnik nastopa s podizvajalcem, mora obrazec ESPD izpolniti vsak podizvajalec; če se ponudnik sklicuje na kapacitete drugih, morajo obrazec ESPD izpolniti tudi subjekti, katerih zmogljivost se bo uporabljala.
Naročnik bo najugodnejšega ponudnika pozval k predložitvi izjave za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc (OBR-3). Izjavo izpolnijo glavni ponudnik, vsi podizvajalci in partnerji v skupni ponudbi ter njihovi člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa, vključno z osebami, ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje, odločanje ali nadzor v njem.
Naročnik si hkrati pridružuje pravico, da bo najugodnejšega ponudnika pozval k predložitvi zaprisežene izjave, dane pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te/-h oseb/ ali v državi, v kateri ima gospodarski subjekt sedež, o tem, da na dan poteka roka za predložitev ponudb ni obstajal izključitveni razlog iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3 za glavnega ponudnika, podizvajalce in partnerje v skupni ponudbi ter njihove člane upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa, vključno z osebami, ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje, odločanje ali nadzor v njem, v kolikor takšnega dokumenta nebo mogel pridobiti sam.
B. Pogoji za sodelovanje
B1. Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti
Ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima ponudnik sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
Ponudnik mora v skladu z 21. členom Zakona o zavarovalništvu (Ur. l. RS, št. 93/15 in 9/19), opravljati zavarovalno dejavnost v Republiki Sloveniji, za vse zavarovalne vrste, ki so predmet tega naročila, kar pomeni, da mora biti vpisan v poslovni register Agencije za zavarovalni nadzor (Seznam zavarovalnih subjektov), in sicer v enega od naslednjih poglavij registra:
- v seznam zavarovalnih subjektov, ki lahko opravljajo zavarovalno dejavnost v RS in imajo sedež v RS;
- v seznam zavarovalnih subjektov, ki lahko opravljajo zavarovalno dejavnost v RS in imajo sedež v tujini
in opravljajo dejavnost neposredno;
- v seznam zavarovalnih subjektov, ki lahko opravljajo zavarovalno dejavnost v RS in imajo sedež v tujini in opravljajo dejavnost preko podružnice.
V primeru skupne prijave ali ponudbe s podizvajalci morajo pogoja izpolnjevati glavni (vodilni) ponudniki, kot tudi vsi partnerji v skupni ponudbi ter vsi podizvajalci.
Predhodni dokaz:
Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del IV: Pogoji za sodelovanje, Oddelek A: Ustreznost, Vpis v ustrezni poklicni register ali Vpis v poslovni register« in za naročila storitev: potrebno članstvo določene organizacije glede vpisa v Agencijo za zavarovalni nadzor).
Če je skupna ponudba, mora obrazec ESPD izpolniti vsak partner v skupni ponudbi; če ponudnik nastopa s podizvajalcem, mora obrazec ESPD izpolniti vsak podizvajalec; če se ponudnik sklicuje na kapacitete drugih, morajo obrazec ESPD izpolniti tudi subjekti, katerih zmogljivost se bo uporabljala.
B2. Ekonomski in finančni položaj
Ponudnik mora izkazati, da v zadnjih šestih (6) mesecih pred oddajo ponudbe ni imel dospelih
neporavnanih obveznosti pri vseh poslovnih bankah, pri katerih ima odprte poslovne račune.
Predhodno dokazilo:
Izpolnjen obrazec ESPD (v Del VI: Sklepne izjave).
ESPD mora vsebovati vse potrebne podatke, da lahko naročnik v uradni evidenci preveri izpolnjevanje predmetnega pogoja. V kolikor takšna preveritev ne bo mogoča, bo naročnik od ponudnika zahteval predložitev BON-2 obrazca.
Naročnik bo najugodnejšega ponudnika pozval k predložitvi BON-2 obrazca.
C. Omejitev poslovanja in preprečevanje nasprotja interesov
Naročnik je dolžan zaradi transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj skladno s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 45/10, 26/11 in 43/11; v nadaljevanju ZIntPK) pridobiti izjavo oz. podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Ponudnik ne sme biti uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 45/10, 26/11 in 43/11; v nadaljevanju ZIntPK) oziroma funkcionar naročnika ali njegov družinski član ne sme biti udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot pet odstotnem (5 %) deležu udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu ponudnika.
Naročnik bo najugodnejšega ponudnika pozval k predložitvi izjave o posredovanju podatkov (OBR-4).
D. Izjave
Ponudnik mora zagotavljati, da ima pozavarovanje tistega dela v zavarovanje prevzetih nevarnosti, ki po tabelah maksimalnega kritja presega lastne deleže v izravnavanju nevarnosti, in sicer za celotno razpisano zavarovalno obdobje.
Dokazilo:
Izpolnjen obrazec ESPD (v Del VI: Sklepne izjave). Izjava o pozavarovanju (OBR–6)
Ponudnik mora zagotavljati, da je v zadnjih (3) letih kvalitetno izpolnjeval vse pogodbene obveznosti.
Dokazilo:
Izpolnjen ESPD obrazec (v Del VI: Sklepne izjave).
E. Listine za dokazovanje
Listine za dokazovanje so lahko predložene v fotokopijah. Listine morajo odražati aktualno stanje razen, če je izrecno zahtevana listina za določeno obdobje.
Za navedbe, ki jih ni možno ali jih naročnik ni uspel preveriti v uradnih evidencah državnih organov ali organov lokalnih skupnosti si naročnik pridržuje pravico, da od ponudnika zahteva dodatne informacije ali dokazila o izpolnjevanju pogojev ali izjave podane pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, kjer ima gospodarski subjekt svoj sedež.
Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju razlogov za izključitev teh navodil in dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje iz teh navodil predloži tudi sam. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.
V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevnih dokumentov, ker država v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če pa ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.
8.
NAVODILA ZA PRIPRAVO PONUDBENEGA PREDRAČUNA
Ponudbeni predračun (OBR - 2.1) je sestavni del razpisne dokumentacije pod Prilogo 1 razpisne dokumentacije v formatu Excel. Ponudbeni predračun (OBR 2.1) je obvezna priloga Ponudbe (OBR – 2).
Ponudnik mora v Ponudbenem predračunu (OBR 2.1) ponujati vse pozicije, ob upoštevanju zahtev iz zavarovalno tehnične dokumentacije s prilogami, ki so del razpisne dokumentacije.
Ponudnik izpolni vse postavke v Ponudbenem predračunu (OBR 2.1), in sicer na največ dve decimalni
mesti.
V kolikor ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da predmetne postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz predmetne razpisne dokumentacije. V kolikor ponudnik vpiše ceno nič (0) EUR, se šteje, da ponuja postavko brezplačno.
Ponudnik ne sme spreminjati vsebine ponudbenega predračuna.
Ponujene cene v EUR brez DPZP morajo zajemati vse popuste in druge morebitne stroške.
Ponudniki izpolnijo obrazec tako, da v polja SKUPAJ LETNA PREMIJA (označeno z rumeno barvo), pri
posameznih vrstah zavarovanja vpišejo VIŠINO PREMIJE – letne oziroma 5-letne. Posamezna premija je fiksna ves čas trajanja pogodbe brez upoštevanja malusov.
Ponudniki v obrazcu za vsako vrsto zavarovanja navedejo tudi:
- oznake splošnih in dopolnilnih pogojev ter klavzul,
- zavarovalno (pod)vrsto – oznako zavarovalnice in
- premijski sistem, v primeru avtomobilskega zavarovanja.
Ponudnik izpolni ponudbeni predračun v elektronski obliki in ga natisne. Ponudniki so za pravilne seštevke in izračune odgovorni sami.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal
v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Povzetek predračuna (Priloga 3 razpisne dokumentacije)« v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, obrazec »Ponudbeni predračun (OBR 2.1)« pa naloži v razdelek »Druge priloge«. V primeru razhajanj med podatki v Povzetku predračuna (priloga 3 razpisne dokumentacije) - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Ponudbenim predračunom (OBR 2.1) - naloženim v razdelek
»Druge priloge«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Druge priloge«.
9.
MERILO ZA IZBOR PONUDBE
Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika je ekonomsko najugodnejša ponudba določena na podlagi najnižje skupne ponudbene vrednosti v EUR brez DPZP.
10.
VELJAVNOST PONUDBE
Ponudba mora biti veljavna najmanj devetdeset (90) dni od roka za predložitev ponudbe. V izjemnih okoliščinah (vložitev zahtevka za revizijo, višja sila ipd.), lahko naročnik zahteva, ponudnik pa mora zagotoviti, da se veljavnost ponudbe podaljša za časovno obdobje, ki ga določi naročnik.
11.
FINANČNO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODOBENIH OBVEZNOSTI
Izbrani ponudnik mora za zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti predložiti bančno garancijo v višini 5 % skupne pogodbene vrednosti z DPZP in z veljavnostjo še šestdeset (60) dni po roku za izpolnitev vseh pogodbenih obveznosti – celotno 5-letno zavarovalno obdobje. Bančna garancija mora biti nepreklicna, brezpogojna in plačljiva na prvi poziv.
Uporabljena valuta bančne garancije mora biti enaka valuti javnega naročila. Bančno garancijo, ki jo izbrani ponudnik ne predloži po vzorcu iz razpisne dokumentacije, po vsebini ne sme bistveno odstopati od vzorca finančnega zavarovanja iz razpisne dokumentacije in ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjega zneska, kot ga je določil naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in izdajateljem zavarovanja.
Naročnik bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po tej pogodbi v primeru:
- če izbrani ponudnik ne bo pričel izvajati svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe,
- če izbrani ponudnik ne bo izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe,
- če izbrani ponudnik ne bo pravočasno izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili
pogodbe,
- če izbrani ponudnik ne bo pravilno izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe,
- če bo izbrani ponudnik prenehal izpolnjevati svoje pogodbene obveznosti v skladu z določili pogodbe.
Če se bodo med trajanjem te pogodbe spremenili roki za izvedbo posla ali storitve, kakovost in količina,
bo moral izvajalec temu ustrezno spremeniti tudi zavarovanje oziroma podaljšati njeno veljavnost.
12.
VARIANTNE PONUDBE
Alternativne in variantne ponudbe niso dovoljene. Vsak ponudnik lahko predloži le eno ponudbo. Ponudnika, ki bo oddal več kot eno ponudbo, bo naročnik izločil glede vseh ponudb, ki jih je oddal.
Opcije niso dovoljene.
13.
IZBOR PONUDBE/USTAVITEV POSTOPKA
Naročnik bo Odločitev o oddaji javnega naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.
Naročnik lahko kadarkoli pred odpiranjem ponudb ustavi postopek javnega naročanja. Naročnik lahko v vseh fazah postopka po preteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni. Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitve vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi ne sklenitve pogodb.
14.
Ponudnik mora predložiti ponudbo kot celoto.
Ponudnik mora pripraviti en (1) izvod ponudbene dokumentacije, ki ga sestavljajo izpolnjeni obrazci in zahtevane priloge. Celotna ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana na način, da je ni mogoče izbrisati in podpisana s strani osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika.
Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z razpisno dokumentacijo ali potrebni zaradi odprave napak ponudnika. V kolikor ponudba vsebuje takšne spremembe in dodatke, se le-ti obravnavajo kot neobstoječi.
Morebitne popravke mora ponudnik opremiti z žigom in podpisom osebe, ki ima pravico zastopanja.
Iz popravka mora biti jasno razvidno, kdaj in kaj je bilo popravljeno.
Naročnik bo pred oddajo javnega naročila preveril obstoj in vsebino podatkov iz najugodnejše ponudbe. Pri preverjanju sposobnosti ponudnika bo naročnik upošteval podatke iz uradnih evidenc, ki jih je pridobil oziroma jih je predložil ponudnik v drugih postopkih oddaje javnega naročila, če potrdila odražajo zadnje stanje. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.
Ponudnik nosi vse stroške, ki so povezani s pripravo in predložitvijo ponudbe.
15.
Naročnik bo izločil iz postopka izbire ponudnika v primeru, da obstaja utemeljen sum, da je ponudnik ali kdo drug v njegovem imenu, zaposlenem pri naročniku ali drugi osebi, ki lahko vpliva na odločitev naročnika v postopku oddaje javnega naročila, obljubil, ponudil ali dal kakršnokoli korist z namenom, da bi tako vplival na vsebino, dejanje ali odločitev naročnika glede ponudbe pred, med ali po izbiri ponudnika.
16.
Ponudnik mora k ponudbeni dokumentaciji priložiti vzorec pogodbe (OBR-7) in vzorec bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (OBR-8). Z oddajo vzorca pogodbe in vzorca bančne garancije v sistemu e-JN ponudnik izjavlja, da potrjuje in se strinja z vsebino vzorca pogodbe in vzorca bančne garancije.
17.
PONUDBA S PODIZVAJALCI
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
V primeru, da bo ponudnik pri izvedbi javnega naročila posloval z enim ali več podizvajalci, mora to v ponudbi navesti skladno s priloženimi obrazci (OBR–5, 5.1, 5.2) za vsakega podizvajalca posebej in dokazila iz 7. točke teh navodil, kjer je to zahtevano za podizvajalce.
V primeru izvedbe javnega naročila s podizvajalci, mora ponudnik v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• priložiti izpolnjene obrazce ESPD podizvajalcev, s katerimi se ugotavljajo pogoji sposobnosti za sodelovanje podizvajalcev v postopku javnega naročanja.
Naročnik bo v primeru neposrednih plačil podizvajalcem od najugodnejšega ponudnika zahteval predložitev naslednjih izjav:
- Soglasje podizvajalca za neposredno plačilo – OBR-5.3
- Xxxxxxxxxxx pooblastilo za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem – OBR-5.4
Glavni izvajalec mora med izvedbo javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec posredovati podatke o njih tako da predloži ustrezne obrazce te dokumentacije (OBR–5.1, 5.2 in v primeru zahteve neposrednih plačil podizvajalcev še 5.3, 5.4).
Naročnik mora zavrniti vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz 75. člena ZJN-3.
Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvedbo opravljanja storitev in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.
V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno v skladu z ZJN-3. Le-ta obveznost zavezuje tako naročnika kot glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:
• glavni izvajalec v okvirnem sporazumu pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa
oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je
predhodno potrdil.
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
18.
ZMOGLJIVOST DRUGIH SUBJEKTOV
Ponudnik lahko glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo po potrebi za posamezno javno naročilo uporabi zmogljivosti drugih subjektov, ne glede na pravno razmerje med njim in temi subjekti. Glede pogojev v zvezi z izobrazbo in strokovno usposobljenostjo izvajalca in vodstvenih delavcev podjetja ter pogojev v zvezi z ustreznimi poklicnimi izkušnjami pa lahko ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov le, če bodo slednji izvajali del naročila, za katerega se zahtevajo te zmogljivosti. Če želi ponudnik uporabiti zmogljivosti drugih subjektov, mora naročniku dokazati, da bo imel na voljo potrebna sredstva, na primer s predložitvijo zagotovil teh subjektov v ta namen.
V primeru, da subjekti, katerih zmogljivosti namerava uporabiti gospodarski subjekt, ne izpolnjujejo ustreznih pogojev za sodelovanje in zanje obstajajo razlogi za izključitev, bo naročnik od ponudnika zahteval zamenjavo subjekta, ki ne izpolnjuje pogojev za sodelovanje.
Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem, bo naročnik zahteval, da so ponudnik in navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila. Pod enakimi pogoji lahko skupina gospodarskih subjektov uporabi zmogljivosti sodelujočih v tej skupini ali drugih subjektov.
Naročnik bo v primeru uporabe zmogljivosti drugih subjektov ravnal v skladu s drugim odstavkom 81.
člena ZJN-3.
19.
SKUPNA PONUDBA
Ponudbo lahko predloži skupina gospodarskih subjektov, ki mora predložiti pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi javnega naročila v primeru, da bodo izbrani na podlagi postopka oddaje javnega naročila.
Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti posameznih gospodarskih subjektov za izvedbo javnega naročila. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora tudi opredeliti nosilca posla, ki skupino gospodarskih subjektov v primeru, da je tej javno naročilo dodeljeno, zastopa neomejeno solidarno do naročnika. Zgoraj navedeni pravni akt stopi v veljavo v primeru, če bo skupina gospodarskih subjektov izbrana kot najugodnejši ponudnik.
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, naročnik v 7. točki teh navodil določa, katere pogoje bo naročnik ugotavljal za vsakega ponudnika/partnerja posebej in katere pogoje za vse gospodarske subjekte v skupni ponudbi skupaj.
20.
ZAUPNOST POSTOPKA
Naročnik ne bo razkril informacij, ki mu jih ponudnik predloži in označi kot poslovno skrivnost, kot to določa zakon, ki ureja gospodarske družbe, če ta ali drug zakon ne določa drugače. Naročnik bo zagotovil varovanje podatkov, ki se glede na določbe zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov in varstvo tajnih podatkov, štejejo za osebne ali tajne podatke.
Ne glede na prejšnji odstavek so javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.
Vsi dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila so po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila javni, če ne vsebujejo poslovnih skrivnosti, tajnih in osebnih podatkov. Pred tem datumom se določbe zakona, ki ureja dostop do informacij javnega značaja, ne uporabljajo.
21.
PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO
V postopku oddaje javnega naročila naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbor določene ponudbe, ali ki bi povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati oziroma ne bi bila izpolnjena.
Vsakršno lobiranje v postopkih oddaje javnih naročil je prepovedano.
22.
PODPIS POGODBE
Naročnik bo na podlagi pogojev in meril, določenih v razpisni dokumentaciji, izbral ponudnika, s katerim bo sklenil pogodbo. Izbrani ponudnik bo moral pogodbo podpisati in jo posredovati/dostaviti naročniku najkasneje v petih (5) delovnih dneh od dneva prejema le-tega, v nasprotnem primeru se smatra, da odstopa od naročila.
Pogodba se bo sklenila z enim izvajalcem za obdobje petih (5) let, in sicer od 1. 1. 2020 od 00:00 in do 31. 12. 2024 do 24:00.
Pogodba se bo pred podpisom vsebinsko prilagodila glede na to, ali bo izbrani ponudnik predložil
skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev in podobno.
23.
VLOŽITEV ZAHTEVKA ZA REVIZIJO
Zahtevek za revizijo v predrevizijskem postopku lahko v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011, 63/2013 in 60/2017, v nadaljevanju ZPVPJN) vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ki verjetno izkaže, da ji je bila ali bi ji lahko bila povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika, ki se v revizijskem zahtevku v predrevizijskem postopku navaja kot kršitev naročnika v postopku oddaje javnega naročanja.
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se lahko vloži najkasneje v roku deset (10) delovnih dni od dneva objave obvestila o naročilu oz. objave obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbiro najugodnejšega ponudnika.
Vlagatelj mora ob vložitvi zahtevka za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave ali razpisno dokumentacijo vplačati takso v znesku 4.000,00 EUR na TRR pri Ministrstvu za finance, št. XX00 0000 0000 0000 000 odprt pri: Banka Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: XXXXXX0X, IBAN: XX00000000000000000, Referenca: 11 16110-7111290-XXXXXXLL v skladu z 71.
členom ZPVPJN.
Zahtevek za revizijo mora vsebovati vse obvezne sestavine v skladu s 15. členom ZPVPJN. Zahtevek za revizijo se vloži neposredno pri naročniku ali po pošti priporočeno s povratnico. S kopijo zahtevka za revizijo vlagatelj obvesti tudi Ministrstvo pristojno za javna naročila.
3. PONUDBENA DOKUMENTACIJA – OBRAZCI IN VZORCI ZA PRIPRAVO PONUDBE
Predmet javnega naročila: Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SIMBIO d.o.o.
Ponudnik:
Naslov ponudnika:
OBR-1
PODATKI O PONUDNIKU
Polni naziv ponudnika:
Zakoniti zastopnik ponudnika:
Identifikacijska številka za DDV:
Pristojna finančna uprava:
Številka transakcijskega računa in banka:
Matična številka:
Naslov:
Številka telefona:
Elektronska pošta za obveščanje ponudnika:
Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje:
Odgovorna oseba za podpis pogodbe (z navedbo funkcije):
V primeru, da bomo izbrani za izvedbo javnega naročila, izjavljamo, da:
• bomo javno naročilo izvajali strokovno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi
predpisi (zakoni, pravilniki, standardi), priporočili in normativi,
• bomo javno naročilo izvajali s strokovno usposobljenimi sodelavci oziroma kadrom in pri tem upoštevali vse zahteve varstva pri delu in delovne zakonodaje, veljavne na ozemlju Republike Slovenije.
Izjavljamo, da:
• smo ob izdelavi ponudbe pregledali celotno dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila,
• smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila,
• ne bomo imeli do naročnika kakršnegakoli odškodninskega zahtevka, če ne bomo izbrani za izvedbo javnega naročila,
• smo podali resnične oz. verodostojne izjave, ter da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu. Za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost,
• se v celoti strinjamo in sprejemamo vse pogoje naročnika glede predmeta javnega naročila in
druge pogoje, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji, in pod katerimi dajemo svojo ponudbo,
• soglašamo, da naročnik naknadno ves čas postopka javnega naročila in tudi po oddaji javnega naročila glede na razpoložljiva sredstva obseg naročila skrči ali razširi, v zvezi s čimer ne bomo zahtevali nadomestila ali odškodnine,
• zagotavljamo opravljanje storitev v skladu z zahtevami naročnika.
Datum: | Žig: | Podpis zakonitega zastopnika: |
Navodila za izpolnitev:
Obrazec izpolni samostojni ponudnik, vsak od partnerjev v skupni ponudbi (tudi vodilni partner) oziroma glavni izvajalec pri oddaji ponudbe s podizvajalci. V primeru večjega števila partnerjev se ta obrazec kopira.
Predmet javnega naročila: Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SIMBIO d.o.o.
Ponudnik
Naslov ponudnika:
OBR-2
PONUDBA št.
Na podlagi obvestila o objavi javnega naročila na portalu javnih naročil pod št. objave z dne
in v Uradnem listu Evropske unije za storitev: »Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SIMBIO d.o.o.« se prijavljamo na vaše obvestilo in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe:
o Samostojno | o Skupno ponudbo | o Ponudbo s podizvajalci |
(Ustrezno obkrožite!)
1. PONUDBENA VREDNOST:
Zap. št. | Vrsta zavarovanja/obdobje | Ponudbena zavarovalna premija v EUR brez DPZP | Ponudbena zavarovalna premija v EUR brez DPZP |
za eno (1) leto | za pet (5) let | ||
1. | Požarno zavarovanje – sredstva v poslovnem najemu | ||
2. | Požarno zavarovanje – lastna sredstva | ||
3. | Strojelomno zavarovanje – sredstva v poslovnem najemu | ||
4. | Vlomsko zavarovanje (lastna sredstva in sredstva v poslovnem najemu) | ||
5. | Zavarovanje računalnikov in računalniške opreme (lastna sredstva) | ||
6. | Zavarovanje stekel (lastna sredstva in sredstva v poslovnem najemu) | ||
7. | Zavarovanje splošne odgovornosti | ||
SKUPAJ PREMIJA PREMOŽENJSKO ZAVAROVANJE | |||
8. | Avtomobilsko zavarovanje (lastna sredstva in sredstva v poslovnem najemu) | ||
SKUPAJ PREMIJA AVTOMOBILSKO ZAVAROVANJE | |||
SKUPAJ PREMIJA PREMOŽENJSKO IN AVTOMOBILSKO ZAVAROVANJE | |||
2. VELJAVNOST PONUDBE
Ponudba velja: (najmanj 90 dni od roka za oddajo ponudb).
3. PLAČILNI POGOJI
Plačilni pogoji:
dni (najmanj 30 dni od prejema pravilno izstavljenega računa,
potrjenega s strani naročnika).
PRILOGA:
Ponudbeni predračun – OBR 2.1
Datum: | Žig: | Podpis zakonitega zastopnika: |
Predmet javnega naročila: Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SIMBIO d.o.o.
Ponudnik:
Naslov ponudnika:
OBR-3
IZJAVA ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ URADNIH EVIDENC
(izpolnijo glavni ponudnik, vodilni partner ter vsi podizvajalci in soponudniki v skupnih ponudbah)
Izjavljamo, da soglašamo, da lahko SIMBIO d.o.o., za namene javnega naročila: »Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SIMBIO d.o.o.«, ki je bil objavljen na portalu javnih naročil, dne
, pod številko objave /2019 in v Uradnem listu Evropske unije, pridobi naše osebne podatke o kaznovanju, iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila.
PODATKI O PRAVNI OSEBI
Polni naziv ponudnika:
Sedež ponudnika:
Občina sedeža ponudnika:
Matična številka ponudnika:
Datum: | Žig: | Podpis zakonitega zastopnika: |
PODATKI O ZASTOPNIKU/ZASTOPNIKIH (fizični osebi) – ponudnik/podizvajalec/skupni partner izpolni toliko obrazcev kot ima članov upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa, vključno z osebami, ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje, odločanje ali nadzor v njem
Ime in priimek:
funkcija (označiti): član vodstvenega/upravnega/nadzornega organa/pooblaščena oseba EMŠO:
Datum rojstva:
Kraj rojstva:
Občina rojstva:
Država rojstva:
Naslov stalnega/začasnega bivališča:
Državljanstvo:
Prejšnji priimek zakonitega zastopnika:
Podpis zastopnika
Navodila za izpolnitev:
V kolikor ima ponudnik več članov upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa oz. oseb, ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje, odločanje ali nadzor v njem prosimo, da izpolni obrazec Podatki o zastopniku za vsako osebo posebej.
Predmet javnega naročila: Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SIMBIO d.o.o.
Ponudnik:
Naslov ponudnika:
OBR-4
IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV
Naročnik je dolžan zaradi transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj skladno s 6. odstavkom 14. člena ZIntPK pridobiti izjavo oz. podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Javno naročilo | |
Naročnik | SIMBIO d.o.o. |
Oznaka javnega naročila | 8/JN-2019/S |
Naziv javnega naročila | Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SIMBIO d.o.o. |
Podatki o pravni osebi – ponudniku | |
Polno ime oz. naziv ponudnika | |
Sedež ponudnika | |
Občina sedeža ponudnika | |
Številka vpisa v sodni register (št. vložka) | |
Matična številka podjetja | |
Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje pravne osebe:
Št. | Naziv | Sedež | Delež v % |
1. | |||
2. | |||
3… |
Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje fizične osebe:
Št. | Ime | Xxxxxxx | Xxxxxx stalnega bivališča | Delež v % |
1. | ||||
2. | ||||
3… |
Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so gospodarski subjekti, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so s ponudnikom povezane družbe naslednje:
Št. | Naziv | Sedež |
1. | ||
2. | ||
3... |
S podpisom te izjave jamčimo, da v lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.
S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo zagotavljamo, da so zgoraj navedeni
podatki resnični.
Datum: | Žig: | Podpis zakonitega zastopnika: |
Navodila za izpolnitev:
Obrazec izpolni samostojni ponudnik, vodilni partner v skupni ponudbi oziroma glavni izvajalec pri oddaji ponudbe s podizvajalci.
Predmet javnega naročila: Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SIMBIO d.o.o.
Ponudnik:
Naslov ponudnika:
OBR-5
IZJAVA O IZVAJANJU DEL S PODIZVAJALCI
V zvezi s predmetnim javnim naročilom za storitev: »Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SIMBIO d.o.o.«, objavljenim na portalu javnih naročil in v Uradnem listu Evropske unije, pod materialno in kazensko odgovornostjo,
IZJAVLJAMO,
a) da storitve, ki so predmet tega javnega naročila, NE BOMO izvajali s podizvajalci
b) da BOMO storitve izvajali s podizvajalci in da bomo izpolnili obrazce (5.1, 5.2., ter 5.3 in 5.4 v
primeru zahteve podizvajalca za neposredno plačilo).
(Ustrezno obkrožite!)
Datum: | Žig: | Podpis zakonitega zastopnika: |
Navodila za izpolnitev:
Obrazec izpolni samostojni ponudnik, vodilni partner v skupni ponudbi oziroma glavni izvajalec pri oddaji ponudbe s podizvajalci.
Predmet javnega naročila: Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SIMBIO d.o.o.
Ponudnik:
Naslov ponudnika:
OBR-5.1
SEZNAM PODIZVAJALCEV
V zvezi s predmetnim javnim naročilom za storitev: »Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SIMBIO d.o.o.« objavljenim na Portalu javnih naročil in v Uradnem listu Evropske unije, pod materialno in kazensko odgovornostjo izjavljamo, da nastopamo s podizvajalci, in sicer v nadaljevanju navajamo vrednostno udeležbo le-tega/le-teh:
V ponudbi je podizvajalec (naziv)
v skupni vrednosti ponudbe udeležen v vrednosti EUR brez DPZP, in sicer bo
navedeni podizvajalec izvajal
storitev)
(navesti del
V ponudbi je podizvajalec (naziv) v skupni vrednosti ponudbe udeležen v vrednosti EUR brez DPZP, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal (navesti del storitev)
(v primeru večjega števila podizvajalcev ponudnik ustrezno razširi ali kopira obrazec)
Izjavljamo, da bomo z vsemi podizvajalci, s katerimi bomo izvedli predmetno naročilo, sklenili pogodbe, in sicer do sklenitve pogodbe z naročnikom oz. v času izvajanja pogodbe v primeru morebitnih novih nominacij podizvajalcev.
Obvezujemo se, da bomo v primeru morebitne spremembe oddaje izvedbe naročila podizvajalcem, pred spremembo o tem pridobili pisno soglasje naročnika.
Datum: | Žig: | Podpis zakonitega zastopnika ponudnika: |
Opomba:
Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem.
Predmet javnega naročila: Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SIMBIO d.o.o.
Ponudnik:
Naslov ponudnika:
OBR-5.2
PODATKI O PODIZVAJALCU
Ime podjetja:
Zakoniti zastopnik:
Identifikacijska številka za DDV:
Pristojna finančna uprava:
Številka transakcijskega računa:
Matična številka:
Naslov:
Številka telefona:
Elektronska pošta za obveščanje:
Kontaktna oseba za obveščanje:
Odgovorna oseba – zakoniti zastopnik:
Navodila za izpolnitev:
Obrazec je potrebno izpolniti v primeru, da se ponudba oddaja s podizvajalci.
Obrazec izpolni podizvajalec, subjekt, katerega zmogljivosti uporablja glavni ponudnik. V primeru večjega števila podizvajalcev oz. subjektov, katerih zmogljivosti uporablja glavni izvajalec, se obrazec kopira.
Predmet javnega naročila: Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SIMBIO d.o.o.
Ponudnik:
Naslov ponudnika:
OBR-5.3
SOGLASJE PODIZVAJALCA
(obrazec se izpolni in priloži, v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci in ti zahtevajo
neposredno plačilo)
Naziv podizvajalca:
Sedež (naslov) podizvajalca:
Na podlagi četrte alineje drugega odstavka 94. člena zahtevamo, da bo naročnik
(vpiše se naziv naročnika)
za javno naročilo, katerega predmet je
(vpiše se predmet naročila), namesto ponudnika
(vpiše se naziv ponudnika)
poravnaval naše terjatve do ponudnika neposredno nam.
Kraj: | Podpis zakonitega zastopnika Podizvajalca: | |
Datum: | Žig |
|
Predmet javnega naročila: Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SIMBIO d.o.o.
Ponudnik:
Naslov ponudnika:
OBR-5.4
XXXXXXXXXXX POOBLASTILO ZA IZVAJANJE NEPOSREDNIH PLAČIL
PODIZVAJALCEM
Ponudnik:
v skladu z ZJN-3 daje naročniku za javno naročilo: »Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih
interesov SIMBIO d.o.o.« objavljeno na portalu javnih naročil pod št. objave z dne
in v Uradnem listu Evropske unije pooblastilo, da na podlagi potrjenega računa oziroma
situacije neposredno plača naslednjim podizvajalcem, ki so zahtevali neposredno plačilo.
Št. | Naziv in naslov podizvajalca |
1. | |
2. | |
3. |
Kraj in datum: | Podpis zakonitega zastopnika ponudnika: | |
Žig: |
Opomba:
Ponudnik v obrazec vpiše vse podizvajalce, ki so zahtevali neposredno plačilo.
Predmet javnega naročila: Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SIMBIO d.o.o.
Ponudnik:
Naslov ponudnika:
OBR-6
IZJAVA O POZAVAROVANJU
V zvezi s predmetnim javnim naročilom za storitev: »Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih
interesov SIMBIO d.o.o.«, objavljenim na portalu javnih naročil pod št. objave z dne
in v Uradnem listu Evropske unije, pod materialno in kazensko odgovornostjo,
IZJAVLJAMO,
da imamo zagotovljeno pozavarovanje tistega dela v zavarovanje prevzetih nevarnosti, ki po tabelah maksimalnega kritja presega lastne deleže v izravnavanju nevarnosti, in sicer za celotno razpisano zavarovalno obdobje petih (5) let.
Datum: | Žig: | Podpis zakonitega zastopnika: |
Navodila za izpolnitev:
Obrazec izpolni samostojni ponudnik, vodilni partner v skupni ponudbi oziroma glavni izvajalec pri oddaji ponudbe s podizvajalci.
Predmet javnega naročila: Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SIMBIO d.o.o.
OBR-7
VZOREC POGODBE
SIMBIO d.o.o.,
Xxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxx,
ki ga zastopa direktor: xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
ID za DDV: SI 54123135
Transakcijski račun: XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Deželni banki Slovenije
/v nadaljevanju naročnik/
in
ki ga zastopa direktor: ID za DDV:
Transakcijski račun: pri banki
/v nadaljevanju zavarovalnica/ sklepata
POGODBO O IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA št. 08/JN-2019/S ZA
»ZAVAROVANJE OSEB, PREMOŽENJA IN PREMOŽENJSKIH INTERESOV SIMBIO D.O.O.«
I. UVODNE DOLOČBE IN UGOTOVITVE
1. člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata da:
- je SIMBIO d.o.o. (v nadaljevanju: naročnik) izvedel javno naročilo, katerega predmet so storitve zavarovanja premoženja in premoženjskih interesov podjetja SIMBIO d.o.o. in 24 občin – lastnic javne infrastrukture Regionalnega centra za ravnanje z odpadki Celje, ki jo ima podjetje SIMBIO d.o.o. v poslovnem najemu,
- se sklepa ta pogodba na podlagi predhodno izvedenega odprtega postopka skladno s 40.
členom ZJN-3, objavljenega na portalu javnih naročil pod številko objave
z dne in v Uradnem listu Evropske unije,
- je bila zavarovalnica
izbrana kot najugodnejša
zavarovalnica (ponudnik) predmetnega javnega naročila, na podlagi Odločitve o oddaji javnega naročila št. z dne ,
- je plačnik zavarovalnih premij, podpisnik (osnovnih) zavarovalnih polic in obračunov
zavarovalnih premij SIMBIO d.o.o.,
- naročnik premoženje in premoženjske interese 24 občin – lastnic javne infrastrukture RCERO Celje zavaruje skladno s 47. členom Pogodbe o poslovnem najemu javne infrastrukture RCERO Celje in razmerjih v zvezi z izvajanjem gospodarskih javnih služb ter skladno z 59. in 61. členom Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Ur. l. RS št. 11/18 in 79/18),
- bodo sredstva za kritje obveznosti po tej pogodbi predvidena v finančnih načrtih naročnika in
- je pri pripravi zavarovalno tehnične dokumentacije predmetnega javnega naročila sodeloval zavarovalni posrednik – Zavarovalno posredovanje Admiral d.o.o., na podlagi pooblastila naročnika z dne 16. 10. 2019.
II. PREDMET POGODBE IN ZAVAROVALNI POGOJI
2. člen
Zavarovalnica s podpisom te pogodbe prevzema v zavarovanje osebe, premoženje in premoženjske interese družbe SIMBIO d.o.o. in 24 občin – lastnic javne infrastrukture Regionalnega centra za ravnanje z odpadki Celje, ki jo ima podjetje SIMBIO d.o.o. v poslovnem najemu, in sicer v skladu z razpisno in ponudbeno dokumentacijo, in sicer za naslednje zavarovalne vrste (pri katerih se uporabljajo navedeni zavarovalni pogoji in klavzule zavarovalnice):
Zavarovalna vrst/oznake zavarovalnih pogojev:
▪ Požarno zavarovanje /se vpišejo oznake zavarovalnih pogojev in klavzul/
▪ Požarno zavarovanje - sredstva v poslovnem najemu /se vpišejo oznake zavarovalnih
pogojev in klavzul/
▪ Strojelomno zavarovanje - sredstva v poslovnem najemu /se vpišejo oznake zavarovalnih
pogojev in klavzul/
▪ Vlomsko zavarovanje (lastna sredstva in sredstva v poslovnem najemu) /se vpišejo oznake
zavarovalnih pogojev in klavzul/
▪ Zavarovanje stekla (lastna sredstva in sredstva v poslovnem najemu) /se vpišejo oznake
zavarovalnih pogojev in klavzul/
▪ Zavarovanje splošne odgovornosti /se vpišejo oznake zavarovalnih pogojev in klavzul/
▪ Zavarovanje računalnikov /se vpišejo oznake zavarovalnih pogojev in klavzul/
▪ Avtomobilsko zavarovanje (lastna sredstva in sredstva v poslovnem najemu) /se vpišejo
oznake zavarovalnih pogojev in klavzul/
Za določitev zavarovalnega kritja veljajo določila predmetne razpisne dokumentacije, razen če so zavarovalni pogoji (splošni, posebni in dopolnilni) ali klavzule zavarovalnice ugodnejši za naročnika.
Zavarovalni pogoji zavarovalnice so priloga te pogodbe.
Zavarovalnica sprejme v zavarovanje pod enakimi pogoji vse objekte, opremo in zaloge blaga naročnika tudi v primeru, če bi izpadle iz evidenc, ki jih zavarovalnici posreduje naročnik, če ima verodostojne listine.
Zavarovalnica se zaveže izstaviti naročniku najkasneje v petnajstih (15) dneh od podpisa pogodbe osnovne zavarovalne police za vsako zavarovalno vrsto posebej, z vpisanimi splošnimi in posebnimi pogoji, klavzulami iz razpisne in ponudbene dokumentacije.
III. PRIČETEK IN TRAJANJE POGODBE
3. člen
Pogodba se sklepa za obdobje pet (5) let z zavarovalnim obdobjem od 1. 1. 2020 od 00:00 ure do 31. 12. 2024 do 24:00 ure.
IV. ZAVAROVALNA PREMIJA
4. člen
Osnove za določitev zavarovalne premije (»premijska stopnja ali premija«) v EUR brez DPZP po posamezni zavarovalni vrsti so fiksne ves čas trajanja te pogodbe in vsebujejo vse elemente, iz katerih morajo biti sestavljene.
Zavarovalna premija, v skladu s Ponudbenim predračunom (OBR 2.1) in zavarovalno tehnično dokumentacijo za posamezno zavarovalno leto oziroma za celotno zavarovalno obdobje po ponudbi št. z dne znaša:
Zap. št. | Vrsta zavarovanja/obdobje | Ponudbena zavarovalna premija v EUR brez DPZP | Ponudbena zavarovalna premija v EUR brez DPZP |
za eno (1) leto | za pet (5) let | ||
1. | Požarno zavarovanje – sredstva v poslovnem najemu | ||
2. | Požarno zavarovanje – lastna sredstva | ||
3. | Strojelomno zavarovanje – sredstva v poslovnem najemu | ||
4. | Vlomsko zavarovanje – lastna sredstva in sredstva v poslovnem najemu | ||
5. | Zavarovanje računalnikov in računalniške opreme – lastna sredstva | ||
6. | Zavarovanje stekel – lastna sredstva in v poslovnem najemu | ||
7. | Zavarovanje splošne odgovornosti | ||
SKUPAJ PREMIJA PREMOŽENJSKO ZAVAROVANJE | |||
8. | Avtomobilsko zavarovanje – lastna sredstva in v poslovnem najemu | ||
SKUPAJ PREMIJA AVTOMOBILSKO ZAVAROVANJE | |||
SKUPAJ PREMIJA PREMOŽENJSKO IN AVTOMOBILSKO ZAVAROVANJE | |||
Skupna predvidena vrednost za celotno zavarovalno obdobje znaša v znesku
EUR brez DPZP oz. z 8,5 % DPZP.
Xxxxx od prometa od zavarovalnih poslov (DPZP) se obračunava po vsakokratni veljavni zakonodaji. V kolikor pride do spremembe v višini stopnje, se ustrezno spremeni zavarovalna premija.
Zavarovalne premije vsebujejo vse stroške, ki jih ima zavarovalnica pri izvedbi zavarovalnih storitev.
V. PLAČILO IN OBRAČUN ZAVAROVALNE PREMIJE
5. člen
Letna zavarovalna premija (akontacija) se plačuje v mesečnih brezobrestnih obrokih na transakcijski račun zavarovalnice. Akontacija za naslednje zavarovalno leto je enaka obračunani letni premiji za preteklo leto in se plačuje v mesečnih brezobrestnih obrokih. Naročnik bo zavarovalne premije plačal zavarovalnici v tridesetih (30) dneh po prejemu pravilno izstavljenega računa. Če zadnji dan roka sovpada z dnem, ko se po zakonu ne dela, se za zadnji dan roka šteje naslednji delavnik. Kot dan prejema računa se šteje dan, ko naročnik prejme račun.
Obračun letne premije pripravi zavarovalnica na podlagi dejanskih podatkov naročnika, ki jih ta posreduje do 30. 6. v tekočem letu, za preteklo leto s stanjem na dan 31. 12. Zavarovalnica izstavi obračunski račun/dobropis za razliko med akontacijo letne premije in obračunom letne premije, po potrjenem letnem obračunu s strani naročnika. Obračunski račun bo naročnik plačal v roku tridesetih
(30) dni po prejemu pravilno izstavljenega računa.
Poračun letne premije opravi zavarovalnica na razliko med skupno zavarovalno vsoto na koncu
zavarovalnega leta in skupno zavarovalno vsoto predhodnega koledarskega leta.
VI. SPREMEMBE MED ZAVAROVALNIM LETOM
6. člen
Zavarovalnica sprejme v zavarovanje pod enakimi pogoji tudi vse nove investicije in nabave na znanih ali na novih lokacijah, katerih skupna vrednost ne presega 10 % vrednosti zavarovanih stvari, tudi če naročnik tega ne sporoči zavarovalnici.
Za celotne gospodarske zmogljivosti (novi objekti, skladišča poslovne prostore ipd.), ki jih naročnik pridobi ali odjavi med zavarovalnim letom ali spremembo večjo kot 10 % po posameznem objektu/lokaciji se pripravi dodaten obračun zavarovalne premije. V tem primeru se zavarovalna premija obračuna po načinu »pro-rata temporis« od dneva spremembe do konca zavarovalnega leta. Zavarovalnica izstavi račun/dobropis po potrjenem obračunu s strani podpisnika obračuna.
V celotnem obdobju na zavarovalno premijo pri nobenem zavarovanju ni dopusten vpliv škodnega dogajanja (malus) na premijo, razen bonusa na doseženi poslovno tehnični rezultat.
Osnovo za izračun bonusa predstavlja obračunana letna zavarovalna premija (brez DPZP, brez provizije za zavarovalnega posrednika), za vse sklenjene zavarovalne vrste, razen zavarovanja avtomobilske odgovornosti.
Tabela bonusa na doseženi poslovno tehnični rezultat:
Škodni rezultat (v %) | Bonus na doseženi poslovno tehnični rezultat (v %) |
0-10 | 35 |
11-20 | 30 |
21-30 | 25 |
31-40 | 20 |
41-50 | 15 |
51-60 | 5 |
Škodni rezultat se izračuna tako, da se znesek škod (vključno rezervirane škode) preteklega zavarovalnega leta deli z zneskom obračunanih premij v istem obdobju.
Zavarovalnica posreduje do 1. 3. vsako leto izračun bonusa na doseženi poslovno tehnični rezultat in
ga tudi izplača do 15. 3. tekočega leta.
7. člen
Naročnik si pridružuje tudi pravico, da se zavarovalno tehnična dokumentacija, poleg ostalih primerov
določenih s to pogodbo, spremeni tudi v naslednjih primerih:
- v kolikor se za posamezno zavarovano nevarnost pri posamezni zavarovalni vrsti izčrpa letni agregat, lahko naročnik dokupi nov letni agregat v obsegu in na način določen z zavarovalnim programom ali
- v kolikor preide do spremembe zakonodaje na področju obveznih zavarovanj lahko naročnik po tej pogodbi preuredi sklenjena zavarovanja, vendar le znotraj zavarovalnih vrst, ki so že predmet te pogodbe in v obsegu, ki je potreben, da naročnik izpolnjuje zakonske zahteve.
Zavarovalnica soglaša, da ima zavarovanec v celotnem zavarovalnem obdobju pravico, da lahko v primeru nastopa okoliščin, ki jih v času pogodbe ni bilo mogoče predvideti, v primeru višje sile in v primeru sprememb v sistemu ocenjevanja, ustrezno spremeni predmet zavarovanja, zavarovane nevarnosti, način zavarovanja ali zavarovalno vsoto, v skladu z določili obligacijskega zakonika.
VII. OBVEZNOSTI ZAVAROVALNICE
8. člen
Zavarovalnica se zaveže:
- v roku petnajst (15) dni od podpisa te pogodbe z naročnikom skleniti police, ki so v vsebini v celotni skladne s to pogodbo in njenimi prilogami ter Obligacijskim zakonikom, ki jih je predhodno poslala v pregled in uskladitev zavarovalnemu posredniku,
- da ima za obdobje izvajanja tega naročila zagotovljeno pozavarovanje tistega dela v zavarovanje prevzetih nevarnosti, ki presega lastne samopridržaje zavarovalnice za posamezno zavarovalno vrsto,
- prevzete zavarovalne storitve izvajati v skladu z načelom dobrega strokovnjaka, vestno in pravilno, v skladu z veljavnimi strokovnimi in predpisi, standardi, normativi, veljavno zakonodajo in v korist naročnika,
- sproti obveščati naročnika o novih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvajanje pogodbenih
obveznosti,
- storiti vse, da bodo izpolnjena vsa pogodbena določila pravočasno in pravilno,
- da bo izstavljala vso dokumentacijo v slovenskem jeziku in da bo vsa pisna komunikacija potekala v slovenskem jeziku,
- podatke, ki jih pridobi na podlagi te pogodbe, varovati po predpisih o varstvu osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti.
VIII. OBVEZNOSTI NAROČNIKA
9. člen
Naročnik se zaveže, da bo svoje pogodbene obveznosti, v skladu s pogodbo, pravilno in vestno
izpolnjeval.
IX. BANČNA GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
10. člen
Zavarovalnica se zavezuje, da bo ob podpisu pogodbe oziroma najkasneje v roku petnajst (15) dni od sklenitve pogodbe, naročniku predložila nepreklicno in brezpogojno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti plačljivo na prvi poziv v višini 5 % od skupne pogodbene vrednosti, z DPZP, t. j.
. Veljavnost bančne garancije mora biti vsaj šestdeset (60) dni po preteku roka
za dokončanje obveznosti po tej pogodbi. Dokončna izvedba posla pomeni 31. 12. 2024 ob 24:00.
Če se bodo med veljavnostjo te pogodbe spremenili roki za izvedbo posla, vrsta storitve, kvaliteta in količina, lahko naročnik od zavarovalnice zahteva, da temu ustrezno spremeni tudi bančno garancijo oziroma podaljša njeno veljavnost. Spremembo skupne vrednosti pogodbe se ugotavlja letno skupaj z obračunom zavarovalne premije tako, da se od letne zavarovalne premije odšteje obračunana letna zavarovalna premija.
Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru, da obveznosti po tej pogodbi ne bodo pravočasno ali pravilno izvajane, oziroma jih bo zavarovalnica prenehala izvajati.
Če zavarovalnica v danem roku naročniku ne izroči bančne garancije, lahko naročnik enostransko odstopi od te pogodbe in unovči garancijo za resnost ponudbe.
11. člen
X. LIKVIDACIJSKI POSTOPEK
Predhodne prijave škod za posamični ali več istočasnih dogodkov izvede naročnik na elektronski naslov,
ki ga navede zavarovalnica.
V primeru prijave po tem členu je zavarovalnica dolžna opraviti ogled poškodovanega in pripraviti zapisnik takoj oziroma v roku največ treh (3) dni. V kolikor zavarovalnica ne opravi ogleda po predhodnem obvestilu, to ne zadrži sanacije škode, odškodninske odgovornosti, likvidacije in plačila zavarovalnine/odškodnine s strani zavarovalnice. Zavarovalnica je v takem primeru dolžna povrniti stroške za zavarovanje dokazov o nastanku škodnega dogodka in dokazov posledic le-tega. Povrnitev stroškov velja tudi za primer, ko zavarovalnica ne opravi ogleda škode in mora naročnik zaradi tega sam, na lastne stroške poskrbeti, da je ogled opravljen. V tem primeru je zavarovalnica naročniku dolžna povrniti tudi stroške ogleda.
V primeru, da je dostavljena škodna dokumentacija po mnenju zavarovalnice nepopolna, mora zavarovalnica o tem obvestiti naročnika ali zavarovanca v roku petih (5) delovnih dni po prejemu dokumentacije, sicer se šteje, da je dostavljena dokumentacija popolna.
Rok za izplačilo zavarovalnine/odškodnine je štirinajst (14) dni in teče od dneva, ko je zavarovalnici
dostavljena popolna dokumentacija za likvidacijo zavarovalnega primera.
V primeru večjih škod zavarovalnica izplača naročniku ali zavarovancu akontacijo v višini 50 % od prvotno ocenjene škode, v roku štirinajstih (14) dni, od prejema pisne informativne prijave o zavarovalnem primeru zoper katerega zavarovalnica ni ugovarjala. V nasprotnem primeru ima naročnik, poleg zamudnih obresti, pravico do povračila stroškov (kreditov) za sanacijo škode. Za velike škode se štejejo škode ocenjene nad 15.000,00 EUR.
Zavarovalnica je dolžna naročniku sproti posredovati zaključni sporazum za vse zavarovalnine in kopijo poravnave za vse likvidirane odškodninske zahtevke (tudi dopise odklonitve) iz naslova zavarovanja odgovornosti. Naročnik potrebuje te podatke iz pretežno statističnih razlogov, za svoj zakoniti interes za potrebe obvladovanja tveganj na podlagi dejanskih dogodkov. Naročnik se strinja, da zavarovalnica na kopijah poravnav za vse likvidirane odškodninske zahtevke iz naslova zavarovanja odgovornosti, zakrije ustrezne podatke, ki jih kot zaščitene določa Zakon o varstvu osebnih podatkov.
Zavarovalnica se zaveže do petnajstega v tekočem mesecu po vsakem preteklem četrtletju seznaniti zavarovalnega posrednika o tekočem škodnem dogajanju. Podatki o škodnem dogajanju morajo vsebovati: identifikacijo o lokaciji nastanka škode, identifikacijo zavarovanca, številko osnovne zavarovalne police, oznako škode zavarovalnice, datum nastanka škode, datum prijave škode, vzrok nastanka škode, znesek prijave, znesek izplačane zavarovalnine ter datum izplačane zavarovalnine ali datum obvestila odklonitve.
XI. ODPOVED POGODBE
12. člen
V primeru, ko zavarovalnica več kot 3-krat v enem koledarskem letu krši določila likvidacijskega postopka iz pogodbe, se to šteje kot absolutna kršitev pogodbe in lahko naročnik enostransko odpove to pogodbo in unovči bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Naročnik mora predhodno omenjene kršitve priporočeno pisno sporočiti na naslov zavarovalnice, v roku trideset (30) dni od ugotovitve posamezne kršitve.
Če naročnik ugotovi, da zavarovalnica storitve ne izvaja strokovno in kakovostno v skladu z določbami te pogodbe oziroma na katerikoli drug način krši to pogodbo, razen kršitev iz prvega odstavka tega člena (več kot 5-krat v celotnem obdobju zavarovanja), ima naročnik pravico enostransko odpovedati to pogodbo z odpovednim rokom do sklenitve nove pogodbe z novo izbranim izvajalcem, v skladu s predpisi na področju javnega naročanja.
Zavarovalnica mora naročniku povrniti škodo, vključno z razliko do morebitne višje zavarovalne
premije, ki bi jo v tem primeru ponudil drug ponudnik storitev, ki so predmet te pogodbe, ki bi nastala:
- zaradi kršitve pogodbe,
- zaradi odpovedi te pogodbe iz razloga, ki je na strani zavarovalnice.
Če naročnik odpove pogodbo zaradi kršitev zavarovalnice, navedenih v tem členu, zavarovalnica nasproti naročniku ni upravičena uveljavljati kakršnihkoli zahtevkov, ne glede na njihovo pravno naravo, razen plačila naročnika za zapadle zavarovalne premije.
PODIZVAJALCI
13. člen
Zavarovalnica lahko izvaja javno naročilo sama ali s podizvajalci.
14. a člen
(Ta določba bo vključena v pogodbo, če bo zavarovalnica storitve opravljala brez podizvajalcev)
Zavarovalnica izjavlja, da storitev, ki so predmet te pogodbe ne bo izvajala s podizvajalci, pri čemer se zaveda, da bo naročnik v primeru predložitve neresničnih izjav ali dokazil podal Državni revizijski komisiji predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
Glavna zavarovalnica mora med izvajanjem pogodbe naročnika obvestiti o morebitnih spremembah v
zvezi z opravljanjem storitev podizvajalcev in poslati informacije o podizvajalcih, ki jih namerava
naknadno vključiti v izvajanje storitev, in sicer najkasneje v petih (5) delovnih dneh po spremembi.
V primeru vključitve podizvajalcev mora glavna zavarovalnica skupaj z obvestilom o spremembi
posredovati naslednje podatke in dokumente:
- kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
- priložiti izjave oziroma izpolnjene ESPD obrazce podizvajalcev, s katerimi se ugotavljajo pogoji sposobnosti za sodelovanje podizvajalcev v postopku javnega naročanja,
- priložiti zahtevo podizvajalca/ev za neposredno plačilo, če podizvajalec/i to zahteva/jo.
14 b. člen
(Ta določba bo vključena v pogodbo, če bo zavarovalnica storitve opravljala skupaj s podizvajalci)
Zavarovalnica bo storitve po tej pogodbi opravljala s podizvajalci:
Firma in sedež podizvajalca | Davčna (ID za DDV), matična številka, transakcijski račun | Vrednost storitve in/ali delež podizvajalca (v % od celotnega naročila) | Opis storitve, ki jih bo izvedel podizvajalec |
V kolikor podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca.
V kolikor podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3 zahteva neposredno plačilo, se šteje, da mora:
- glavni izvajalec v sporazumu pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenih računov oz. situacij s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priloži račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je
predhodno potrdil.
Zgolj ob izpolnitvi vseh pogojev iz prehodnega odstavka, je naročnik obvezan izvršiti neposredno plačilo
podizvajalcu.
Plačila podizvajalcem se izvedejo v rokih in na enak način, kot to velja za plačila izvajalcu ter skladno z določili Uredbe o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 19/2010).
Če neposrednega plačila podizvajalec ni zahteval, bo naročnik od izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Izvajalec mora imeti ob sklenitvi tega sporazuma na dan začetka izvajanja tega sporazuma in v času
njegovega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci.
Ob morebitni zamenjavi podizvajalcev oziroma vključitvi novih podizvajalcev mora glavni izvajalec o tem pisno obvestiti naročnika v petih (5) dneh po spremembi in mu predložiti:
- kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
- priložiti izjave oziroma izpolnjene ESPD obrazce podizvajalcev, s katerimi se ugotavljajo pogoji sposobnosti za sodelovanje podizvajalcev v postopku javnega naročanja,
- priložiti zahtevo podizvajalca/ev za neposredno plačilo, če podizvajalec/i to zahteva/jo.
Naročnik mora zavrniti vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz prvega, drugega ali četrtega odstavka 75. člena ZJN-3, razen v primeru iz tretjega odstavka 75. člena ZJN-3, lahko pa zavrne vsakega podizvajalca tudi, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz šestega odstavka 75. člena ZJN-3.
Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje javnega naročila in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti glavnega izvajalca najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.
Izvajalec v celoti odgovarja naročniku za izvedbo vseh storitev, ki so predmet tega sporazuma.
Če naročnik ugotovi, da storitve izvaja podizvajalec, ki ni naveden v ponudbi oziroma ni dogovorjen s tem sporazumom oziroma izvajalec ni zamenjal podizvajalca na način določen v tem sporazumu, ima pravico odpovedati ta sporazum. Naročnik si pridržuje pravico, da lahko kadarkoli preveri delavce kateregakoli od podizvajalcev. Vsi delavci so naročniku dolžni dati verodostojne podatke.
Za dela svojih podizvajalcev izvajalec odgovarja, kot da bi jih opravil sam.
SKRBNIKI POGODBE
15. člen
Skrbnik pogodbe s strani naročnika je Xxxxx Xxxx, telefonska številka: , e- naslov: xxxxx.xxxx@xxxxxx.xx.
Skrbnik pogodbe s strani zavarovalnice je , telefonska številka:
, e-naslov: .
Pogodbeni stranki si morata sporočiti spremembe skrbnikov pogodb najkasneje v roku petih (5)
delovnih dni, ko sprememba nastane.
VARSTVO PODATKOV
16. člen
Zavarovalnica se zaveže, da bo v primeru, da bo stopila v stik z osebnimi podatki ravnala skladno ter v celoti in dosledno spoštovala določbe splošne evropske uredbe o varovanju osebnih podatkov (Uredba EU 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov)) oziroma GDPR (General Data Protection Regulation) ter vsakokrat veljavnega zakona s področja varstva osebnih podatkov.
Zavarovalnica se je dolžna seznaniti z internimi predpisi naročnika glede varovanja in zaščite podatkov ter ravnati v skladu z njimi. Naročnik je dolžen zavarovalnico obvestiti o vsaki spremembi, dopolnitvi
oziroma razveljavitvi svojih internih predpisov glede varovanja in zaščite podatkov.
Zavarovalnica mora imeti vzpostavljen postopek in ukrepe za varovanje in obdelovanje osebnih podatkov, kot jih predpisuje Xxxxx o varstvu osebnih podatkov in GDPR.
PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
17. člen
V primeru, da je pri izvedbi javnega naročila, za izbor zavarovalnice ali pri izvajanju pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
RAZVEZNI POGOJ
18. člen
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti
delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve (2) kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku trideset
(30) dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezna z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku trideset (30) dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
UPORABA PRAVA
19. člen
Pogodbeni stranki bosta pri tolmačenju posameznih določb pogodbe ter za ostala razmerja in vprašanja, ki niso urejena med strankama po tej pogodbi, uporabljali Zakon o javnem naročanju – ZJN- 3, v delu, ki ga ta zakon ne ureja pa se dogovorita, da bosta uporabljali Obligacijski zakonik (Ur. l. RS,
št. 97/07) in veljavno pravo Republike Slovenije na področju zavarovalništva.
REŠEVANJE SPOROV
20. člen
Morebitne spore iz te pogodbe bosta stranki prvenstveno reševali sporazumno, v nasprotnem primeru bo spor reševalo stvarno pristojno sodišče v Celju.
SPREMEMBE IN DOPOLNITVE
21. člen
Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim dodatkom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe stranki. Če katerakoli od določb te pogodbe postane neveljavna, se neveljavna določba nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.
Za spremembo skrbnikov te pogodbe ali njihovih kontaktnih podatkov je dovolj pisno obvestilo ene stranke drugi stranki.
KONČNA DOLOČILA
22. člen
Pogodba je sklenjena in začne veljati, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, pod pogojem da zavarovalnica naročniku izstavi zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, velja pa od 1. 1. 2020 od 00:00 ure dalje do 31. 12. 2024 do 24:00.
Pogodba je sestavljena v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka dva (2) izvoda.
Celje, dne
Naročnik:
SIMBIO d.o.o.
xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, direktor
Izvajalec:
Priloge:
- Zavarovalno tehnična dokumentacija naročnika s prilogami
- Ponudbeni predračun (OBR – 2.1) in podrobnejša specifikacija zavarovalnih premij v skladu s
Seznam vozil naročnika (priloga 1 ZTD, priloga 2 ZTD in priloga 3 ZTD),
- Splošni pogoji, dopolnilni pogoji, posebni pogoji in klavzule zavarovalnice
Predmet javnega naročila: Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov SIMBIO d.o.o.
OBR-8
VZOREC BANČNE GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO OBVEZNOSTI
Naziv banke: |
|
Kraj in datum: |
|
Upravičenec: | Simbio d.o.o., Xxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Celje |
Garancija št.: |
|
V skladu s pogodbo
,
(naziv, številka in datum sklenitve)
sklenjeno med upravičencem SIMBIO d.o.o., in zavarovalnico
(naziv zavarovalnice)
za izvedbo javnega naročila: »Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SIMBIO d.o.o.« na zahtevo ponudnika se s to garancijo NEPREKLICNO IN BREZPOGOJNO obvezujemo, da bomo v petnajstih (15) dneh po prejemu vašega PRVEGA PISNEGA ZAHTEVKA plačali:
- _ EUR,
če ponudnik ne bo izpolnil katere izmed svojih obveznosti ali jo bo izpolnil, pa le-ta ne bo v dogovorjeni
kvaliteti, količini in rokih, opredeljeni v zgoraj citirani pogodbi.
Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbenih obveznosti. Zahtevek za unovčenje garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati:
1. originalno pismo za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom in
2. original garancijo št. / .
Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek.
Ta garancija velja najkasneje do . . (še 60 dni po roku, ki je določen za skrajni rok izpolnitve obveznosti – minimalno do 31. 12. 2024 in še 60 dni). Po preteku navedenega roka garancija ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija vrnjena.
Ta garancija ni prenosljiva.
Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Celju.
Banka
(žig in podpis)
4. PRILOGE
1. Ponudbeni predračun – OBR 2.1 (v Excel)
2. Zavarovalno tehnična dokumentacija s prilogami (seznami vozil) (v pdf. in Excel)
3. Obrazec »Povzetek predračuna« (v Word)
4. Obrazec ESPD (v xml.)