VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
SPLOŠNA BOLNIŠNICA BREŽICE, Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, matična številka: 5105323000, ID številka za DDV: SI58152784, ki jo zastopa direktorica Xxxxx Xxxxxx (v nadaljevanju: naročnik)
in
, matična številka , davčna številka , ki ga zastopa (v nadaljevanju: izvajalec),
se dogovorita in skleneta naslednji
OKVIRNI SPORAZUM
ZA DOBAVO ŽIVIL IN EKOLOŠKIH ŽIVIL IN ŽIVIL IZ SHEM KAKOVOSTI
UVODNA DOLOČILA
1. člen
Naročnik in dobavitelj ugotavljata, da:
je naročnik izvedel evidenčni postopek naročila za dobavo živil, ekoloških živil in živil iz shem kakovosti, v skladu v skladu z določili 17. točke prvega odstavka 27. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, 14/18, 121/21, 10/22, 74/22 – odl. US in 100/22 – ZNUZSZS), v nadaljevanju: ZJN-3;
je naročnik na podlagi javnega naročila iz prve alineje in prejetih ponudb, z Obvestilom o oddaji javnega naročila, številka , z dne, izbral dobavitelja kot najugodnejšega ponudnika za izvedbo javnega naročila iz prve alineje,
da je dobavitelj strokovno in tehnično sposoben izvesti naročilo po tem sporazumu;
da bo naročnik pri izvajanju te pogodbe upošteval določila predpisov o zelenem javnem naročanju, ki določajo delež ekološki živil in živil iz shem kakovosti živil, ki jih je naročnik dolžan oddati v JN in hkrati delež, ki ga je potrebno realizirati pri samem naročanju.
2. člen
Predmet okvirnega sporazuma so sukcesivne dobave, ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti.
Vrsta, lastnosti, kakovost in opis predmeta okvirnega sporazuma so opredeljeni v dobaviteljevi ponudbi št. z dne , razpisni dokumentaciji in naročnikovih tehničnih zahtevah in specifikacijah, ki so priloga tega sporazuma.
Naročnikove zahteve ter specifikacije se lahko v soglasju z dobaviteljem med samim trajanjem okvirnega sporazuma tudi spremenijo, dopolnijo ali razširijo, pri čemer pa dobavitelj v nobenem primeru ni upravičen do povračila kakršnih koli stroškov, ki bi jih spremenjene zahteve morebiti povzročile.
Dobavitelj se zavezuje, da bo naročniku dobavljal blago na podlagi svoje ponudbe z dne na lokacijo naročnika in sicer bo dobavljal naslednja živila:
Dobava živil za obdobje od 1.10.2024 do 30.9.2025.
Predmet javnega naročila so stalne nabave blaga, ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti. Količine in vrste blaga so okvirne, niso dokončne in se prilagajajo konkretnim potrebam ter razpoložljivim finančnim sredstvom. Naročnik ni zavezan naročiti celotne količine blaga iz predračuna, ki je priloga tega sporazuma.
Če dobavitelj nima na razpolago določenih artiklov, ki jih kupec potrebuje, lahko kupec te artikle kupuje pri drugem dobavitelju – stranki tega sporazuma.
V primeru nepredvidenega izpada proizvodnje oz. prodaje posameznih artiklov iz pogodbenega predračuna, je dobavitelj dolžan naročniku zagotoviti nemoteno oskrbo ali dobaviti drug po kvaliteti enakovreden artikel po pogodbeni ceni iz pogodbenega predračuna.
V kolikor kupec od pristojne državne službe za nadzor kakovosti in neoporečnosti živil prejme obvestilo o oporečnosti živil ponudnika, kupec takoj prekine nabavo blaga od le-tega.
Če dobavitelj v obdobju, ko je dobavitelj, prodaja blago po akcijskih oz. znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz pogodbenega predračuna, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu artikle ponuditi po ugodnejših cenah.
Neto ponudbene cene v posameznem obdobju so fiksne in dokončne za celotno obdobje dobave blaga. V tem obdobju dobavitelj ni upravičen do podražitev.
II. KAKOVOST BLAGA
3. člen
Dobavljeno blago mora odgovarjati veljavnim predpisom in standardom ter normativom in opisom iz ponudbenega predračuna, kot tudi deklarirani kakovosti na embalaži oz. spremljajočih dokumentih.
Dobavitelj mora naročniku kadarkoli na njegovo zahtevo, dostaviti ustrezna dokazila o zdravstveni ustreznosti živil, in sicer najkasneje v 7 dneh od prejema zahteve.
Dobavitelj ekološko pridelanih živil, mora k ponudbeni dokumentaciji predložiti ustrezen certifikat, ki izkazuje, da blago izpolnjuje okoljske zahteve za blago tipa I. Po izteku veljavnosti certifikata za ekološko živilo, je potrebno predložiti nov certifikat. V primeru razveljavitve pridobljenega certifikata mora dobavitelj takoj pisno obvestiti naročnika. Naročnik si v tem primeru pridružuje pravico razveljavitve pogodbe.
Če naročnik ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu dobavitelj dobavi kakovostno blago. Če dobavitelj blaga ne zamenja, lahko naročnik zahteva na stroške dobavitelja ustrezen pregled blaga pri inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti.
Naročnik si pridružuje pravico, da posamezen artikel, četudi ustreza pogojem iz razpisne dokumentacije, zavrne, če blago po okusu, vonju ali drugih okoliščinah naročniku ne ustrezajo ali pa ga uporabniki, katerim so namenjeni, zavračajo. Kot zavračanje dobavljenih artiklov se smatrajo količinsko nenormalni ostanki hrane ob pogoju, da je krivda pripravljalca obrokov izključena. V tem primeru lahko naročnik od dobavitelj zahteva zamenjavo takšnega artikla.
III. DOSTAVA IN PREVZEM BLAGA
4. člen
Dobavitelj bo naročniku dobavljal posamezne vrste blaga na podlagi telefonskega ali elektronskega naročila. Blago se dostavi po principu »dostavljeno v prostore naročnika (kuhinja) – razloženo«. V nobenem primeru ni dovoljeno blaga puščati na prostem.
Odzivni čas za dostavo blaga, je določen v razpisni dokumentaciji: Tehnične zahteve za dostavo. Če dobavitelj nima na razpolago določenega artikla ali artikla želene kvalitete, mora o tem obvestiti naročnika ob prevzemu naročila oz. najpozneje 2 dneva pred dogovorjeno dobavo.
Izbrani ponudnik mora ob dobavi živila na dobavnici obvezno označiti, ali gre za dobavo ekološkega živila oz. živila iz shem kakovostI.
5. člen
Kakovostni in količinski prevzem dobavljenega blaga se izvrši ob dobavi, s prevzemnim dokumentom (dobavnico), na lokaciji dobave, Dobavnico podpišeta predstavnika dobavitelja in kupca ter vanjo vpišeta morebitne reklamacije , ki so vidne ob prevzemu. Dobavnica mora vsebovati najmanj naslednje podatke: Vrsta in količina blaga, znamka in kakovost blaga, ceno brez ddv na enoto blaga.
Dobavitelj je dolžan redno brezplačno odvažati vso povratno in nepovratno embalažo. V primeru, da dobavitelj najkasneje ob naslednji dobavi embalaže ne odpelje, lahko kupec organizira odvoz embalaže na stroške dobavitelja. Xxxxxxx tako naročenega odvoza se obračuna pri naslednjem računu, ki ga izstavi dobavitelj.
IV. REKLAMACIJE
6. člen
Naročnik mora takoj ob dobavi opraviti količinski in kakovostni prevzem živil. Njihova vrsta, količina in kakovost po dobavnice se mora ujemati z naročeno vrsto, količino in kakovostjo.
Morebitne reklamacije se vpišejo na dobavnico, ki jo podpišeta obe kontaktni osebi. Kolikor blago ni istovetno z naročenim, če odstopa od dogovorjene kakovosti, vrste ali količine, lahko naročnik prevzem odkloni.
Naročnik je dolžan dobavitelju takoj pisno posredovati morebitne reklamacije povezane s ceno ali obračunom na dobavnici oz. najkasneje v roku 8 dni od dneva prevzema.
Če kupec v kasnejši obdelavi živil ugotovi, njegovo oporečnost ali slabo kakovost, sestavi komisijski zapisnik, s katerim uveljavlja reklamacijo. Reklamacijo takoj pisno posreduje dobavitelju.
Dobavitelj je dolžan oporečna ali nekvalitetna živila oziroma živila, ki ne ustrezajo naročilu, nadomestiti z novimi, najkasneje v roku 2 ur prejema reklamacije, razen, če se stranki sporazume ne dogovorita drugače.
V primeru, da v navedenem roku ni možno odpraviti napak, je dobavitelj dolžan dostaviti naročniku novo, enakovredno blago po isti ceni, sicer lahko naročnik odstopi od sporazuma.
V. IZVAJANJE OKVIRNEGA SPORAZUMA
7. člen
Naročnik bo pri izvajanju te pogodbe upošteval določila predpisov o zelenem javnem naročanju, ki določajo delež ekološki živil in živil iz shem kakovosti živil, ki jih je naročnik dolžan oddati v JN in hkrati delež, ki ga je potrebno realizirati pri samem naročanju:
delež ekoloških živil znaša glede na celotno predvideno količino živil, izraženo v kilogramih, najmanj 15%;
delež živil iz shem kakovosti znaša glede na celotno predvideno količino živil, izraženo v kilogramih najmanj 20%.
Zahtevani delež živil, ki so pridelana na ekološki način, kot ga določajo Uredba (ES) št. 834/2007/ES, Uredba Komisije (ES) št. 889/2008 ali predpis, ki ureja ekološko pridelavo in predelavo kmetijskih pridelkov oziroma živil, ki presega minimalni delež iz tehničnih specifikacij, bo naročnik zagotavljal na ta način, da bo ne glede na kriterij najnižje cene za posamezni artikel izvajal dobave »ekoloških živil«, od ponudnika, ki bo ponudil najugodnejšo ceno za ekološko živilo.
Delež živil, pridelanih iz shem kakovosti, ki so opredeljene v Zakonu o kmetijstvu ali predpisih, ki urejajo sheme kakovosti, ki presega minimalni delež iz tehničnih specifikacij, bo naročnik zagotavljal na ta način, da bo ne glede na kriterij najnižje cene za posamezni artikel izvajal dobave »živil iz shem kakovosti«, od ponudnika, ki bo ponudil najugodnejšo ceno za živilo iz shem kakovosti.
Naročnik si v skladu z določili tega člena pridržuje pravico, da bo kljub sklenjenem okvirnem sporazuma z dobaviteljem za dobavo določenega artikla ta artikel dobavil od drugega ponudnika, ki bo ponudil najugodnejšo ceno za enak artikel z oznako ekološkega živila oz. živila iz shem kakovosti, v kolikor artikel dobavitelja takšne oznake nima.
VI. PLAČILNI POGOJI
8. člen
Stranki sporazumno soglašata, da bo dobavitelj naročniku izstavljal zbirni račun za dobavljeno blago 1 x mesečno, do desetega dne v mesecu. E-račun mora biti opremljen z naročnikovo številko tega sporazuma in priloženim dobavnicam, podpisanimi s strani naročnika.
Naročnik bo račun plačal v roku 30. dni od prejema pravilno izstavljenega e-računa. V kolikor naročnik ne poravna računa v dogovorjenem roku, ima dobavitelj pravico obračunati zakonite zamudne obresti.
Če pride do pisne reklamacije blaga s strani naročnika, se plačilo zadrži do odprave le-te.
9. člen
Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z zakonom obvezna.
Izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem.
Izvajalec bo poskrbel, da bo podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca. Podizvajalec bo za izvajalca opravil naslednja dela oziroma dobavil blago:
vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec, ,
vsaka
vrsta blaga, ki ga bo dobavil podizvajalec, .
Podatki o podizvajalcu:
naziv ,
polni naslov ,
matična številka ,
davčna številka in
transakcijski
račun ,
predmet, ,
količina, ,
vrednost, ,
kraj in rok izvedbe teh del .
Izvajalec se obvezuje, da bo imel ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci.
Izvajalec se obveže, da bo podizvajalec naročniku posredoval kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom), v petih dneh od sklenitve te pogodbe.
Naročnik bo po prejemu kopije pogodbe preveril, ali ima ponudnikovo pooblastilo in podizvajalčevo soglasje za neposredno plačilo podizvajalcu. Če pooblastila ali soglasja nima, bo ponudnika ali podizvajalca nemudoma pozval, da mu ta dokument predloži v roku 5 (petih) dni od prejema poziva. Če ponudnik ali podizvajalec pooblastila ali soglasja naročniku ne predloži v tem roku, bo naročnik predlagal pristojnemu prekrškovnemu organu (Državna revizijska komisija) uvedbo postopka o prekršku v skladu z določili 112. člena člena ZJN-3.
Izvajalec bo svojemu računu oziroma situaciji priložil račune oziroma situacije podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec, v 5 (petih) dneh po spremembi naročniku predložiti:
svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,
pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in
soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
Izvajalec bo naročniku na njegov poziv pri izvajanju javnega naročila posredovati podatke o:
svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Izvajalec
bo podatke iz prejšnjega odstavka posredovati naročniku v roku
osmih (8) dni od prejema poziva.
Izvajalec prevzema odgovornost za izvedbo celotnega naročila vključno z deli, ki jih je oddal podizvajalcem.
VII. ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA
10. člen
Naročnik lahko odstopi od sporazuma, v kolikor nastopijo zlasti naslednje okoliščine:
prenehanje poslovanja dobavitelja,
neizpolnjevanje pogojev, ki jih zahteva HACCP program,
dobava živil, ki ne ustrezajo dogovorjeni vrsti, kakovosti, zdravstveni neoporečnosti in dobava živil, kjer je rok uporabe tik pred potekom ali po poteku,
neupoštevanje reklamacij in nereševanje reklamacij,
neupoštevanje dogovorjenih cen in kvalitete živil ter rokov dobav oziroma samovoljno povečanje cen živil,
neupoštevanje in neustrezno izpolnjevanje določil tega okvirnega sporazuma,
oz. druge kršitve po tem sporazumu.
Naročnik bo v primeru odstopa od tega sporazuma o tem pisno obvestil dobavitelja v toku enega meseca pred nameravanim odstopom, razen v primeru prve, druge, tretje in četrte alineje prvega odstavka tega člena, ko ima naročnik pravico takoj odstopiti od tega okvirnega sporazuma. V drugih primerih ima naročnik pravico do takojšnjega odstopa, v kolikor dobavitelja najmanj dvakrat pisno obvesti o posameznih kršitvah, ta pa ugovor oz. reklamacijo naročnika ni upošteval.
V primeru neizpolnjevanja določil tega sporazuma s strani naročnika, ki se nanaša na plačilo dobavljenih živil, ima dobavitelj pravico odstopiti od sporazuma, o čemer mora pisno obvestiti naročnika, in sicer najmanj en mesec pred nameravanim odstopom od tega sporazuma.
VIII. POGODBENA KAZEN
11. člen
Če ponudnik ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, določen v pogodbi o izvedbi javnega naročila in v povabilu k oddaji ponudbe, je dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen v višini 10 % skupne ponudbene vrednosti, vendar ne več, kot 500 EUR, ki se zaračuna dobavitelju ob vsaki posamezni dobavi, ki ne ustreza pogodbenim zahtevam oz. zahtevam iz razpisne dokumentacije. Pogodbena kazen se obračuna pri naslednjih izplačilih dobavitelju.
Pogodbeni stranki soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni iz tega člena pogodbe.
IX. KONTAKTNE OSEBE
12. člen
Kontaktna oseba naročnika, za naročanje in prevzem blaga ter skrbnica pogodbe je Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (07 466 81 88). Kontaktna oseba s strani dobavitelja je .
X. KONČNE DOLOČBE
13. člen
Naročnik in dobavitelj bosta vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega sporazuma sporočala v pisni obliki. Če dobavitelj pri naslednjih dobavah ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, je to razlog za prekinitev okvirnega sporazuma in izterjavo pogodbene kazni.
V primeru izključitve, naročnik prične z nabavo blaga pri dobavitelju, ki je bil naslednji najugodnejši pod pogojem, da le ta ne spreminja ponudbenega predračuna za posamezno obdobje, v katerem se izvede sprememba dobavitelja.
14. člen
Stranke se obvezujejo, da bodo uredile vse kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bodo ravnale kot dobri gospodarji.
Sporazum je sklenjen, ko ga podpišeta obe stranki in ko dobavitelj dostavi menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Določila sporazuma so nična, v kolikor se ugotovi, da je pri sporazumu kdo v imenu ali na račun druge stranke tega sporazuma, predstavniku ali posrednemu organu ali organizaciji iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla, sklenitev posla, pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz tega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi stranki tega sporazuma ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
15. člen
Morebitne spore iz tega sporazuma, ki jih stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno in krajevno pristojno sodišče po sedežu naročnika.
Za medsebojne obveznosti, ki v tem sporazumu niso opredeljene, veljajo določila Obligacijskega zakonika in drugi predpisi, ki urejajo to področje.
16. člen
Sporazuma je sestavljen in podpisan v štirih izvodih, od katerih prejme naročnik tri (3) izvode dobavitelj pa en (1) izvod.
IZVAJALEC:
|
NAROČNIK: Splošna bolnišnica Brežice
|
|
Xxxxx Xxxxxx direktorica
|
V ………………., dne ……………….. |
V Brežicah, dne ……………….
|
Priloge:
ponudba z dne , katere del je predračun.