Contract
GRM NOVO MESTO - CENTER BIOTEHNIKE IN TURIZMA , Sevno 13, 8000 Novo mesto , ki ga zastopa xxx. Xxxxx Xxxx Potočar, v.d. direktorice, identifikacijska številka za DDV: SI46571558, matična številka: 5089107000; TRR XX00 00000-0000000000
(v nadaljevanju naročnik),
in
________________________________________dobavitelj (naziv, naslov), Identifikacijska številka za DDV:______________, matična številka ____________, Št. TRR IBAN SI56
(v nadaljevanju: izvajalec)
skleneta naslednjo:
OKVIRNI SPORAZUM ŠT.: EJN-01/2023 SUKCESIVNA DOBAVA LESNIH ENERGENTOV-SEKANCEV ZA PROIZVODNJO TOPLOTNE ENERGIJE
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
Pogodbeni stranki predhodno ugotovita, da je bil ponudnik izbran na podlagi povabila in oddane ponudbe ter na osnovi najnižje ponujene cene, ob upoštevanju vseh zahtevanih tehničnih specifikacij za storitve dobave lesnih energentov za proizvodnjo toplotne energije (v nadaljevanju: dobava lesnih sekancev) za obdobje 2 let od obojestranskega podpisa okvirnega sporazuma.
II. PREDMET POGODBE
2. člen
Predmet pogodbe je prodaja-dobava ekološko neoporečnih lesnih energentov brez kakršnekoli vsebnosti formaldehidov in drugih umetnih smol oziroma nevarnih snovi. Blago, ki je predmet te pogodbe mora imeti ustrezen certifikat oz. izdelano analizo (brez kosovnih ostankov, kot so pobarvan ali lakiran les, pulti ipd.) in takšne mešanice lesnih energentov (žagovina, sekanci, …), ki jo kupčeva tehnologija proizvodnje toplotne energije v kurilnih napravah skladno z navodili proizvajalca kurilnih naprav in veljavni predpisi dovoljujejo uporabiti kot energent za proizvodnjo toplotne energije.
III. TEHNOLOŠKI PARAMETRI SEKANCEV
3. člen
Po katalogu produktov lesne biomase je to energent:
Tip produkta: sekanci,
Dimenzije: G50
Tip lesa: les trdih listavcev, les iglavcev
Vsebnost vode: razred V1 ( 30%, manj kot 30% )
Za neustrezen energent se šteje energent, ki:
vsebuje prevelike količine vlage (nad 30%) in druge s predpisi prepovedane primesi,
ne ustreza navedenim pogojem v prejšnjem odstavku,
- je neustreznih dimenzij.
V primeru, da neustreznega energenta ni mogoče oz. ni dovoljeno uporabiti za kurjenje v kotlu naročnika, je izbrani ponudnik dolžan naročniku takoj zagotoviti ustrezen energent, po isti ceni.
V primeru okvare kotla zaradi neustreznih sekancev oziroma zaradi zastoja, bo naročnik zaračunal stroške odprave le teh dobavitelju.
Okvirna količina SEKANCEV za čas trajanja pogodbe, torej za dve leti znaša 1200 M3, (cc. 600 M3 na kurilno sezono).
Dinamika dobave količine energenta je postopna in odvisna od trenutnih potreb glede na proizvodnjo toplotne energije v kotlarni. Naročila so sukcesivna, izključno odvisna od potreb naročnika.
Ponudnik mora zaradi zanesljivosti obratovanja kotlarne zagotavljati minimalno zalogo energentov vsaj za sedem (7) - dnevno proizvodnjo toplotne energije .
Kamion za dovoz sekancev mora biti največ na 3 osovine, ker je omejen prostor za manipulacijo za velike kamione-šleperje.
Prostor za sekance je velik 90m3
Kapaciteta polnjenja je 50m3/h
Izkoristek peči je 91%
IV. KOLIČINA
4. člen
Izbrani prodajalec bo moral kupcu zagotavljati celotno količino energenta, ki ga kupec potrebuje za proizvodnjo toplotne energije za nemoteno oskrbo odjemalcev s toplotno energijo in sanitarno toplo vodo. Okvirna količina sekancev za kurilno sezono je 600 M3.
Okvirna kličina sekancev za obdobje dveh let je 1200 M3, naročnik bo naročil toliko energije, kolikor jo bo dejansko rabil, kar pa je odvisno od zimskih temperatur in dolžine kurilne sezone.
V. DOBAVA IN NAČIN DOBAVE
5. člen
Dinamika dobave količine energenta je postopna in odvisna od trenutnih potreb glede na proizvodnjo toplotne energije v kotlarni kupca.
Ponudnik mora zaradi zanesljivosti obratovanja kotlarne zagotavljati minimalno zalogo energentov vsaj za sedem (7) - dnevno proizvodnjo toplotne energije v določenem časovnem obdobju – kurilni sezoni (spremljanje porabe energentov).
Izbrani ponudnik bo moral naročniku zagotavljati celotno količino energenta, ki ga naročnik potrebuje za proizvodnjo toplotne energije za nemoteno oskrbo odjemalcev s toplotno energijo in sanitarno toplo vodo.
V kolikor izbrani popnudnik ne bo pravočasno dobavil sekance in bo kupec prisiljen kuriti v tem času na kurilno olje, bo račun za to porabljeno kurilno olje (razlika med cenama energenta) izstavil ponudniku, katerega je le ta tudi dolžan plačati.
VI. POGODBENA CENA, OBRAČUNSKA CENA IN OKVIRNA POOGDBENA VREDNOST
6. člen
Cena energenta je določena glede na M3. Sekanci morajo biti dostavljeni v zahtevanih tehničnih karakteristikah kot izhaja iz priloge 1 – Tehnične in druge zahteve.
7. člen
Podpisana dobavnica je obvezna pri izstavitvi računa. Na računu mora biti obvezna napisana številka evidenčnega javnega naročila in št. okvirnega sporazuma, ter priložen podpisan dokument o prevzemu blaga in količine.
člen
Pogodbena cena:
Cena 1 M3 toplotne energije znaša: _______ EUR/ brez DDV
Skupna, okvirna pogodbena vrednost za 1200 M3 znaša: _____________________/brez DDV
Pogodbena cena je fiksna za čas trajanja pogodbe. Količine se lahko spreminjajo in kupec nikakor ne odgovarja za manjšo naročeno količino. Cena energenta prodajalca velja fco »kotlarna GRM«
Okvirne količine in fiksne cene veljajo za celotno trajanje okvirnega sporazuma, kar pomeni 24 mesecev od obojestranskega podpisa okvirnega sporazuma. Po prvem letu se cene lahko na zahtevo izvajalca usklajujejo skladno s 6. členom Pravilnika o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja. Za regulacijo cen se upošteva komulativni indeks cen za predmetno blago, ki ga uradno objavlja Statistični urad RS. Valorizacija denarnih obveznosti, ki temelji na povišanju indeksa cen se lahko izvede po preteku enega leta od podpisa okvirnega sporazuma in ko komulativno povečanje dogovorjenega indeksa cen preseže 10% vrednosti. Povišanje denarnih obveznosti lahko znaša največ 30% povišanja indeksa cen.
VII. ROK IN NAČIN PLAČILA
9. člen
Kupec bo račun plačal prodajalcu v roku 30 dni od prejema e-računov na podlagi specificiranega računa glede na prevzete lesne sekance v preteklem koledarskem mesecu. V primeru, da je zadnji dan roka za plačilo sobota, nedelja ali praznik se pogodbeni stranki dogovorita, da je plačilo pravočasno, če je plačano prvi naslednji delovni dan.
V primeru, da kupec zamuja s plačilom računa, ima prodajalec kupcu pravico zaračunati zakonske zamudne obresti.
Dobavitelj izdane račune pošilja kupcu v elektronski obliki v skladu z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 77/2016).
Izvajalec se zavezuje, da bo naročniku pri posredovanju eRačunov upošteval sledeče podatke:
Proračunski uporabnik (PU) |
Ident. št. za DDV |
TRR in Bic koda |
Matična številka kupca |
Številka referenčnega dokumenta |
GRM NOVO MESTO – CENTER BIOTEHNIKE IN TURIZMA, Sevno 13, 8000 NOVO MESTO |
SI46571558 |
XX00 00000-0000000000 |
5089107 |
Št. okv. sp. EJN-01/2023 |
VIII. OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK
10. člen
Prodajalec mora kupcu dobavljati blago, ki je predmet tega okvirnega sporazuma po postopku in na način, kot sta ga stranki dogovorili v tem okvirnem sporazumu ter v kvaliteti, kot je dogovorjeno s tem okvirnim sporazumom.
Prodajalec mora kupcu povrniti vso morebitno škodo, ugotovljeno na podlagi strokovnega mnenja dobavitelja tehnološke opreme kupca, ki bi mu nastala zaradi uporabe neustreznega energenta ali katerega mešanica ni bila v skladu z razmerjem iz tega okvirnega sporazuma (popravilo naprav kurilnega sistema, uporaba nadomestnega energenta idr.)
Ob podpisu okvirnega sporazuma je dobavitelj dolžan izročilti kupcu menico in menično izjavo za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% ponujene (pogodbene) vrednosti z upoštevanim ddv-jem.
11. člen
Kupec se zavezuje, da bo poleg obveznosti, ki so dogovorjene v tem okvirnem sporazumu v dogovorjenem času in dogovorjenem roku, prevzemal količine sproti in skrbno izvajal vse dogovorjene postopke ter opravljal meritve, kot je to določeno v tem okvirnem sporazumu.
IX. TRAJANJE POGODBE IN ODSTOP OD POGODBE
12. člen
Okvirni sporazum je sklenjena za obdobje dveh let in sicer od obojestranskega podpisa.
V primeru enostranskega razdrtja sklenjenega okvirnega sporazuma s strani prodajalca, brez krivde na strani kupca, razen v primeru višje sile, je prodajalec dolžan kupcu plačati vse stroške v zvezi z nakupom količine nadomestnega energenta ki ga je druga pogodbena stranka dolžna nabaviti za proizvodnjo enake količine toplotne energije, kot bi jo proizvedla z dogovorjeno, vendar nedobavljeno količino energenta, ki je predmet tega okvirnega sporazuma do poteka obdobja iz prejšnjega odstavka tega člena.
13. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da v času veljavnosti tega okvirnega sporazuma do njenega izteka ne bosta odstopili od te pogodbe, razen v primerih izrecno določenih s to pogodbo.
Kupec lahko odpove pogodbo iz razloga:
če dobavljeni lesni sekanci odstopajo od tehnoloških parametrov določnih v 3. členu te pogodbe in se takšna odstopanja glede posameznega ali več parametrov ugotovijo pri več kot dveh posameznih pošiljkah.
če uporaba lesnih sekancev povzroča pri kupcu težave pri obratovanju kurilne naprave,
drugih razlogov na podlagi katerih izvajanje okvirnega sporazuma dejansko ni več možno.
14. člen
Prodajalec lahko odstopi od okvirnega sporazuma z dvomesečnim odpovednim rokom in zelo tehtnim razlogom, s katerim soglaša tudi kupec. V nasprotnem primeru mora prodajalec povrniti vso škodo nastalo pri kupcu, ko le ta mora energent naročati drugje.
V primeru odstopa od okvirnega sporazuma s strani kupca iz razlogov, ki so nastali na strani prodajalca, je prodajalec dolžan povrniti kupcu vso nastalo škodo, ki bo kupcu nastala zaradi predčasnega prenehanja okvirnega sporazuma predvsem pa plačati nakuh drugih lesnih sekancev, vse stroške povezane z izvedbo novega naročila za oddajo javnega naročila za dobavo lesnih sekancev in vso škodo nastalo zaradi morebitnega izpada proizvodnje pri kupcu.
X. VAROVANJE POSLOVNE SKRIVNOSTI
15. člen
Prodajalec se zaveda, da pri opravljanju svoje dejavnosti iz te pogodbe lahko pride do kupčevih zaupnih podatkov in zato se prodajalec zavezuje, da bo vse svoje delavce seznanil z dejstvom, da tako disciplinsko, kot odškodninsko odgovarjajo za sleherno razkritje ali drugačno zlorabo kupčevih zaupnih podatkov.
XI. XXXXX XXXX
16. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da nobena pogodbena stranka ne bo odgovarjala za izpolnjevanje svojih obveznosti zaradi nastopa višje sile, če neizpolnjevanje pogodbenih obveznosti, posledice zunanjih razlogov izven njunega nadzora, ki jih pogodbeni stranki ob podpisu pogodbe nista mogli predvideti oz. jih ob nastopu pogodbe nista mogli brez posledic odpraviti in so ti dogodki takšne narave, da pogodbeni stranki onemogoča ali otežuje izpolnjevanje prevzete obveznosti.
Kot dogodke ali dejanja višje sile se štejejo zlasti naravne katastrofe vseh vrst, ukrepi vladnih organov, vojni dogodki, ki so kot takšni označeni v mednarodnem vojnem pravu, in drugi primeri, ki jih kot sodna praksa šteje, kot dogodke višje sile, v zimskem času pa zapora cesta za tovorna vozila zaradi prejemanja snega na cestišču – izločanje iz prometa.
V primeru, da je kateri od pogodbenih strank onemogočeno izpolnjevanje njenih obveznosti iz razlogov navedenih v tem členu, mora pogodbena stranka nemudoma, najkasneje pa v roku treh (3) delovnih dni obvestiti drugo pogodbeno stranko v pisni obliki in ji posredovati dokazni material, iz katerega izhaja utemeljenost njenih navedb. V primeru, da okoliščine trajajo več kot 30 dni, se bosta pogodbeni stranki dogovorili glede nadaljnjega sodelovanja oz. morebitnega prenehanja te pogodbe.
XII. PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO, SOCIALNA KLAVZULA
17. člen
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
pridobitev posla ali
za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku zastopniku, posredniku;
je nična.
Ta pogodba-okvirni sporazum je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali
če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
plačilom za delo,
delovnim časom,
počitki,
pravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku tridesetih (30) dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil dobavitelja. Če naročnik v roku tridesetih (30) dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
XIII. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
18. člen
Kupec določa za skrbnika izvedbe vseh pogodbenih obveznosti, kot tudi za naročila sekancev
Xxxxxxxxx Xxxxxxx, tel. 000000000,
s strani prodajalca pa je skrbnik pogodbenih obveznosti ____________________________________
V primeru, da se bodo zaradi večjih potreb sredstva okvirne pogodbene vrednosti izčrpala pred potekom obdobja veljavnosti pogodbe, lahko naročnik v primeru, da bo imel zagotovljena finančna sredstva, s prodajalcem, na podlagi 1. točke prvega odstavka 95. člena ZJN-3, sklene aneks k pogodbi, za povečanje okvirne pogodbene vrednosti za največ 30%, v primeru izčrpanja slednje vrednosti, pa pogodba preneha veljati ne glede na njeno obdobje veljavnosti oziroma v primeru neizčrpanosti z dnem veljavnosti.
Pogodba preneha veljati, če je kupec/naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca.
Kupec/naročnik lahko, ne glede na določila Obligacijskega zakonika, odstopi od pogodbe kadarkoli v naslednjih okoliščinah:
javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja;
v času oddaje javnega naročila je bil prodajalec/izvajalec v enem od položajev, zaradi katerega bi ga kupec/naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročila, pa s tem dejstvom kupec/naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročila;
zaradi hudih kršitev obveznosti iz Pogodbe o Evropski uniji - PEU (UL C št. 326 z dne 26. 10. 2012), Pogodbe o delovanju Evropske unije - PDEU (UL C št. 326 z dne 26. 10. 2012) in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano prodajalcu/izvajalcu.
19. člen
Ta pogodba je sklenjena za določen čas, velja dve leti od obojestranskega podpisa pogodbe, okvirno do 28.02.2025.
20. člen
Pogodbeni stranki bosta morebitne spore, ki bi nastali iz te pogodbe, reševali sporazumno. V kolikor to ne bo mogoče, bo o sporu odločalo pristojno sodišče v Novem mestu.
21. člen
Spremembe k pogodbi pogodbeni stranki sprejmeta v obliki dodatka k tej pogodbi (aneksa).
22. člen
Pogodba je sestavljena v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva (2) izvod.
…………….…………, dne …………. Novo mesto dne, __________________
Prodajalec: Kupec:
GRM NOVO MESTO – CENTER BIOTEHNIKE
................……………….. IN TURIZMA
(naziv )
...………………........…… Xxx. Xxxxx Xxxx Potočar, v.d., direktorice
(ime in priimek podpisnika) (ime in priimek podpisnika)
…………………………… ………………………………….
(podpis podpisnika) (podpis podpisnika)