VZOREC NAJEMNE POGODBE
VZOREC NAJEMNE POGODBE
sklenjena med:
UNIVERZITETNIM KLINIČNIM CENTROM MARIBOR, Xxxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxx (v nadaljevanju: UKC Maribor), ki ga zastopa direktor UKC, prof. xx. Xxxxx XXXX, dr. med. (v nadaljevanju: najemnik), identifikacijska številka naročnika za DDV: SI56644817, matična številka naročnika: 5054150
in gospodarskim subjektom:
……………………………………………...........…………………………………….., ki ga zastopa direktor …………………………………………………………………………… (v nadaljevanju: najemodajalec), identifikacijska številka za DDV: …………………., matična številka:
…………………….
1. člen
Predmet te pogodbe je najem naprav za tiskanje, kopiranje in skeniranje dokumentov.
Ponudba, št. ……………………….. z dne ………………………. in dokumentacija v zvezi z oddajo evidenčnega naročila sta sestavni del te pogodbe.
2. člen
Najemodajalec daje s to pogodbo najemniku v uporabo samostoječo večfunkcijsko napravo formata, (v nadaljevanju: naprava).
3. člen
Najemodajalec bo izročil najemniku napravo iz predhodnega člena takoj po podpisu pogodbe oz. najkasneje do 1. 9. 2020.
O predaji in prevzemu naprave ter ugotovitve o njenem delovanju se sestavi primopredajni zapisnik, ki ga podpišeta pooblaščen predstavnik najemnika in najemodajalca. V primopredajni zapisnik se navede tudi serijska številka naprave.
Ob predaji naprave bo najemodajalec izročil najemniku navodila za uporabo naprave in izvedel šolanje za pravilno in varno uporabo naprave.
4. člen
Naprava po tej pogodbi je označena kot last najemodajalca, najemnik pa se zavezuje spoštovati lastninsko pravico najemodajalca.
5. člen
Najemodajalec za čas trajanja te pogodbe najemniku zaračunava najemnino v mesečnem pavšalnem znesku ……………. EUR brez DDV oz. EUR z DDV.
V pavšal iz prejšnjega odstavka tega člena je zajeta količina 20.000 strani mesečno po napravi. Neporabljene količine se prenašajo v naslednje obdobje. V kolikor bo naročnik v mesecu natisnil večje število kopij, kot je predvideno s pavšalnim plačilom, se bodo količine dokončno poračunale ob koncu najemnega obdobja. Presežene natisnjene količine se obračunajo po priloženem ceniku ponudnika, ki je priloga in sestavni del te pogodbe.
Cene so fiksne v času trajanja pogodbenega razmerja.
Izvajalec bo izstavil račun najkasneje do 8. v mesecu za pretekli mesec. Za prvi mesec se najem obračuna sorazmerno glede na število dni najema v mesecu.
Najemnik bo račun poravnaval v roku 60 dneh od datuma prejema pravilno izstavljenega računa na transakcijski račun najemodajalca št. ……………………………… pri banki
……………………………………...
Najemodajalec mora vse račune pošiljati najemniku izključno v elektronski obliki (e-račun), skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 77/16).
V primeru zamude s plačilom bo najemnik plačal najemodajalcu zakonske zamudne obresti.
6. člen
V času trajanja te pogodbe bo najemodajalec najemniku nudil strokovno in tehnično podporo. Najemodajalec je dolžan zagotoviti odzivni čas v primeru nedelovanja:
• takoj – po telefonu;
• v kolikor težave ni možno rešiti po telefonu, jo je potrebno odpraviti isti dan oz. najkasneje do 12. ure naslednjega delovnega dne. V kolikor popravilo v navedenem času ni mogoče, mora najemodajalec nedelujočo napravo še isti dan ali takoj naslednji delovni dan zamenjati z novo oziroma z delujočo napravo;
• najemodajalec bo obstoječo napravo zamenjal z novo v primeru ponavljajočih okvar (naprava tedensko ne deluje več kot 5 ur);
Najemodajalec je dolžan skrbeti, da je v aparaturah vedno dovolj tonerja za nemoteno delo najemnika.
Najemnik je dolžan o napaki najemodajalca obvestiti po telefonu, hkrati pa mu posredovati zahtevo oz. dokument o napaki po elektronski pošti. V dokumentu je potrebno navesti:
• ime naročnika in ime osebe, ki okvaro prijavlja,
• lokacijo naprave,
• vrsto in tip naprave v okvari,
• opis okvare.
7. člen
Najemodajalec nosi stroške vzdrževanja, servisiranja, potrošnega materiala, tonerjev, morebitno zamenjavo naprave, ter morebitne druge stroške. Najemnik bo zagotovil papir, električno energijo ter prostor.
Ostale zahteve najemnika so opredeljene v specifikaciji zahtev naročnika.
8. člen
Najemnik se obvezuje, da bo z napravami ravnal v skladu z načelom dobrega gospodarja in ju bo uporabljal v skladu s prejetimi navodili.
9. člen
Nadzor nad izvajanjem te pogodbe s strani najemnika opravlja ,
s strani najemodajalca …………………………………….
10. člen
Pogodba se sklepa za obdobje od prevzema naprav do 1. 4. 2022 in začne veljati, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki.
V primeru, da najemnik pred koncem trajanja pogodbe naprav ne bo več potreboval, bo o tem nemudoma obvestil najemodajalca. Odpovedni rok je tri (3) mesece od dneva prejema priporočene pošiljke odstopne izjave nasprotne stranke. V tem primeru se pogodbeni stranki vnaprej dogovorita, da ena od druge ne bosta uveljavljali kakršnih koli regresnih oz. finančnih zahtevkov.
Najemodajalec lahko odpove pogodbo s trimesečnim odpovednim rokom. Odpovedni rok prične teči naslednji dan od prejema pisnega obvestila najemodajalca, da odpoveduje pogodbeno razmerje.
Najemnik lahko odpove pogodbeno razmerje brez odpovednega roka v primeru krivdnih razlogov na strani najemodajalca, in sicer:
• v kolikor naprave ne bo mogel uporabljati več kot 25 ur v obdobju enega meseca oz. 60 ur v obdobju treh mesecev zaradi okvar,
• v primeru drugih kršitev te pogodbe.
V kolikor bo najemnik zaradi nedelovanja naprave prisiljen v enostransko odpoved najemnega razmerja, bo za nastale stroške premosorazmerno zmanjšal plačilo zadnje najemnine.
11. člen
Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Mariboru.
12. člen
V primeru, da se ugotovi, da pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun najemodajalca, predstavniku ali posredniku najemnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
13. člen
Pogodba je napisana v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po en izvod.
Št. …………………
V ………………..…, dne …………….. V Mariboru, dne ………………….
Izvajalec: Naročnik:
………………………………… UKC MARIBOR
Direktor: Direktor:
…………………………………. prof. xx. Xxxxx XXXX, dr. med.