VZOREC A POGODBA

VZOREC A POGODBA

VZDRŽEVANJE CEST V UPRAVLJANJU KRAJEVNE SKUPNOSTI

ki jo dogovorita in skleneta

KRAJEVNA SKUPNOST         ,            ,

davčna številka             , matična številka               , TRR: 01209 -                 UJP Krško, ki jo zastopa predsednik             , v nadaljevanju naročnik

in

                        ,   , davčna

številka             , matična številka            , ki ga zastopa direktor/ica

                    , v nadaljevanju izvajalec

UVODNA DOLOLČILA

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je Občina Brežice, Cesta prvih borcev 18, Brežice v imenu naročnika na podlagi Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18, Uradni list EU, št. 330/15 in 337/17, v nadaljevanju ZJN-3) izvedla postopek javnega naročanja z namenom sklenitve pogodbe za izvajanje letnega in zimskega vzdrževanja cest, ki so v upravljanju naročnika (št. objave na portalu javnih naročil: JN00600/2018-B01).

Pogodba se sklepa na podlagi pravnomočne odločitve o izboru št. -------------- z dne ------------

---- (pravnomočnost ).

Javno naročilo se financira iz sredstev proračuna Krajevne skupnosti            , proračunska postavka "      – Zimsko in letno vzdrževanje LP v KS«.

PREDMET POGODBE

2. člen

S to pogodbo naročnik naroča, izvajalec pa prevzema v izvajanje dela letnega in zimskega vzdrževanja cest, ki so v upravljanju naročnika.

Predmet pogodbe so dela in storitve, ki jih naročnik po obsegu in času ne more v naprej določiti.

Navedena dela se izvajalec zaveže izvesti tudi:

- po osnovni ponudbi izvajalca št.        z dne     , ki je priloga k tej pogodbi,

- v skladu z razpisnimi pogoji, ki so sestavni del te pogodbe.

OBVEZNOSTI NAROČNIKA

3. člen

V zvezi z izvajanjem s to pogodbo prevzetih del se naročnik obvezuje:

1. Izvajalcu pravočasno dati na razpolago vso dokumentacijo in informacije, s katerimi razpolaga in so za prevzeti obseg storitev potrebne.

2. Zagotoviti kontinuirano spremljanje poteka del ter nadzor nad izvedbo del.

3. Tekoče obveščati izvajalca o vseh spremembah in na novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev prevzetih storitev.

OBVEZNOSTI IZVAJALCA

4. člen

V zvezi z izvajanjem s to pogodbo prevzetih del se izvajalec obvezuje, da bo:

- dela opravil strokovno in s skrbnostjo dobrega strokovnjaka kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji...), tehničnimi navodili, priporočili in normativi;

- dela izvajal v skladu z navodili naročnika in v dogovorjenih rokih;

- v teku izvajanja pogodbe zagotavljal razpoložljivost kadrovskih, tehnoloških in organizacijskih virov;

- omogočal ustrezen nadzor naročniku;

- sodeloval z naročnikom ter upošteval njegove zahteve in navodila ter na njegovo zahtevo nemudoma posredoval vso dokumentacijo in pojasnila.

Izvajalec bo naročniku najpozneje v desetih (10) delovnih dneh od podpisa te pogodbe dostavil potrdilo o zavarovanju odgovornosti iz naslova zimskega vzdrževanja cest v višini najmanj 25.000 EUR in za obdobje najmanj do 30. 4. 2020. V primeru, da izvajalec naročniku potrdila ne dostavi ali pa bo le-to neustrezno ta pogodba ni sklenjena. Naročnik bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo del in izvajalca uvrstil v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami, ki jo vodi Občina Brežice, za obdobje treh (3) let.

Med izvajanjem pogodbenih del bo izvajalec samostojno poskrbel za vse potrebne ukrepe varstva pri delu, preprečitve nastanka škode tretjim osebam ter za izvajanje teh ukrepov, za posledice njihove morebitne opustitve pa prevzema polno odgovornost.

ZAVAROVANJE DOBRE IZVEDBE DEL

5. člen

Za zavarovanje dobre izvedbe del bo izvajalec naročniku v roku sedmih (7) delovnih dni od podpisa pogodbe predložil bianco menico z menično izjavo »brez protesta«, ki mora biti unovčljiva na katerem koli poslovnem računu ponudnika najmanj do višine

           EUR oz. 10% (deset odstotkov) od pogodbene vrednosti z DDV, kot jamstvo za kvalitetno in pravočasno izvršitev del, in mora biti veljavna najmanj do

          oz. najmanj za šestdeset (60) dni daljša od roka za dokončanje del, če se le-ta podaljša.

Finančni instrumenti lahko naročnik unovči v naslednjih primerih:

- v primeru izvajalčevega odstopa od pogodbe pred ali med izvedbo del po izvajalčevi odgovornosti ali

- v primeru nekvalitetne izvedbe oz. neizvedbe del oz. storitev ali

- v primeru neplačila potrjenih obveznosti izvajalca do njegovih podizvajalcev, ki jih ti izkažejo z verodostojnimi knjigovodstvenimi in drugimi listinami, ali

- v primeru nepravočasnega oz. neažurnega izvajanja del v smislu pogodbe ali

- za poravnavo stroškov in škode, ki bi nastala z nepravočasno izvedbo del, ali

- če izvajalec ne dostavi podaljšanja veljavnosti instrumenta zavarovanja do roka, ki se opredeli v aneksu k pogodbi v primeru sporazumnega podaljšanja roka.

Če se v času trajanja izvedbe pogodbe spremenijo določila te pogodbe, lahko naročnik zahteva temu ustrezno spremembo garancij za dobro izvedbo del.

PODIZVAJALCI

6. člen

Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi dobav tudi naslednji podizvajalci:

-                                                                                                                                                         

(opomba: podatki o podizvajalcu: naziv, polni naslov, matična št., davčna št. in transakcijski račun, zakoniti zastopnik)

za naslednja dela                                       (opomba: navesti vsako vrsto del, ki jih bo izvedel podizvajalec, predmet, količino del, kraj in rok izvedbe del),

v skupni vrednosti €.

Sestavni del te pogodbe za posameznega podizvajalca so naslednji dokumenti:

a) kopije pogodb med izvajalcem in posameznim podizvajalcem s pogodbenim predračunom. Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:

- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)

- ter rok za izvedbo teh del.

b) zahtevo podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva.

7. člen

Izvajalec pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem iz prejšnjega člena te pogodbe, ki to zahtevajo.

Na podlagi zakonske obveze naročnika, pooblastilom izvajalca iz prejšnjega odstavka tega člena ter zahteve podizvajalca iz zadnjega odstavka prejšnjega člena te pogodbe se neposredna plačila naročnika podizvajalcu izvajajo v smislu cesijskih pogodb.

Naročnik bo svoj del obveznosti podizvajalcu plačeval v rokih in na način, ki veljajo za glavnega izvajalca.

8. člen

Izvajalec mora v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, pred spremembo oz. uvedbo podizvajalca o tem pridobiti pisno privolitev naročnika. Izvajalec mora v 5 (petih) dneh po prejemu naročnikove privolitve naročniku predložiti:

- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,

- zahtevo podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva,

- kopijo pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem s pogodbenim predračunom Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:

- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)

- ter rok za izvedbo teh del,

- potrdilo o plačanih davkih - na dan podpisa pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem, če tako zahteva naročnik.

Šele po prejemu dokazil, da podizvajalec izpolnjuje vse pogoje, ki so bili določeni za prvotnega podizvajalca, bo smel podizvajalec pričeti z deli, naročnik in izvajalec pa skleneta ustrezen dodatek k tej pogodbi. Kjer je izpolnjevanje pogojev vezano na točno določen datum, se upošteva datum, ko je izvajalec naročniku podal predlog za zamenjavo oz. uvedbo novega podizvajalca.

Vsa določila te pogodbe veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev.

9. člen

Če neposredno plačilo podizvajalcu v skladu z 94. členom ZJN-3 ni obvezno oz. ni izvedeno, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa pošlje pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel

plačilo za izvedene gradnje, storitve oz. dobavljeno blago neposredno povezano s predmetnim javnim naročilom. To velja za vse podizvajalce, ki nastopajo pri izvedbi predmeta te pogodbe.

POGODBENA VREDNOST DEL

10. člen

Okvirna vrednost pogodbenih del je dogovorjena in vezana na pogodbeni predračun izvajalca številka                  z dne             , in znaša

1	Okvirna pogodbena cena brez DDV		EUR
2	DDV		EUR
3	Okvirna pogodbena cena z DDV ( 1 + 2 )		EUR

(točka 3 z besedo )

Neto ponudbene cene na enoto posamezne postavke iz ponudbenega predračuna (popisa del) so fiksne in dokončne do zaključka izvedbe predmeta te pogodbe, izvajalec ni upravičen do podražitev. Naročnik in izvajalec se lahko dogovorita zgolj za znižanje pogodbenih cen.

Okvirna vrednost je opredeljena glede na pričakovan obseg izvedenih storitev, za katere naročnik ocenjuje, da jih bo potreboval v času trajanja tega okvirnega sporazuma. Naročnik si pridržuje pravico do spremembe obsega storitev, če pride do spremembe programa vzdrževanja cest v krajevni skupnosti ali obsega sredstev v proračunu za ta namen. Naročnik in izvajalec se izrecno dogovorita, da so navedene količine iz tehnične specifikacije okvirne.

NAČIN IZVAJANJA DEL – ZIMSKO VZDRŽEVANJE

11. člen

Zimska služba obsega sklop dejavnosti in opravil potrebnih za omogočanje prevoznosti javnih poti v zimskem času, kakor tudi zagotovitev varnosti prometa.

Izvajalec bo zimsko službo izvajal z vozili, za katere ima ustrezno dovoljenje, ter ustrezno usposobljenimi vozniki, ki imajo veljavno vozniško dovoljenje ustrezne kategorije. Vozila morajo biti opremljena s signalnimi napravami, in s snežnimi verigami.

Izvajalec se obvezuje, da bo prevzeta dela opravljal vestno ob vsakem vremenu, podnevi in ponoči. Izvajalec mora opraviti pluženje kvalitetno, to je v celoti širine ceste in v enakomerni višini.

Izvajalec se obvezuje, da bo pričel s pluženjem snega oz. posipom takoj, ko bo obveščen s strani pooblaščenih oseb naročnika iz četrtega odstavka 19. člena te pogodbe.

V kolikor bi bil začasno nezmožen za delo ali zadržan, je dolžnost izvajalca, da o tem nemudoma obvesti naročnika ter v soglasju z naročnikom poskrbi za nadomestilo.

Za izvršeno vsakokratno pluženje in posip mora izvajalec napisati poročilo, v katerem vpisuje obseg pluženja in posipa. Izvajalec bo poročila z obračunom naročniku dostavil najkasneje do 5. v mesecu za pretekli mesec. S strani naročnika podpisana in potrjena s poročila so podlaga za izstavitev e-računa.

Naročnik ne odgovarja za morebitne poškodbe vozila, kakor tudi ne za poškodbe drugega vozila ali tretje osebe ter morebitnih poškodb objektov ob javnih poteh, do katerih bi prišlo ob izvajanju storitev v skladu s to pogodbo.

Naročnik pisno oz. ustno in časovno obvešča izvajalca o pričetku akcije, ki je lahko naslednji:

- vpis v dnevnik (na sedežu podjetja izvajalca v delovnem času) ali

- na službeni mobitel ene od najmanj dveh kontaktnih oseb izvajalca:

                tel.:          in

                tel:           .

NAČIN IZVAJANJA DEL – LETNO VZDRŽEVANJE

12. člen

V obsegu letnega vzdrževanja bo naročnik v času trajanja pogodbe naročal le tista dela oz. storitve, ki jih bo dejansko potreboval in za katera bo imel zagotovljena finančna sredstva. Naročnik in izvajalec bosta predhodno uskladila obseg in terminski plan izvajanja del in sicer praviloma do 30. 4. 2019.

Naročnik bo izvedbo posamezne vrste del iz terminskega plana izvajalcu potrdil pisno in sicer preko elektronske pošte. Naročnik in izvajalec predhodno opredelita natančen obseg del in rok za izvedbo del.

Naročnik in izvajalec se lahko v okviru te pogodbe in postavk ponudbenega predračuna dogovorita tudi za izvedbo drugih vzdrževalnih del cest, ki niso izrecno opredeljene v terminskem planu iz 1. odstavka tega člena, v kolikor se za to izkaže potreba.

Zapisniški prevzem del pogodbeni stranki izvršita v osmih (8) dneh po tem, ko je izvajalec naročnika po e-pošti obvestil, da so dela dokončana. Morebitne napake in pomanjkljivosti ugotovljene ob prevzemu mora izvajalec odpravi v dogovorjenem roku, ki pa ne more biti daljši od deset (10) dni.

Če izvajalec ne odpravi napak v dogovorjenem roku, jih je po načelu dobrega gospodarja, upravičen odpraviti naročnik na račun izvajalca. Za pokritje teh stroškov bo naročnik unovčil finančni instrument za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Naročnik si v tem primeru zaračuna v breme izvajalca 5% (pet odstotkov) na vrednost storitve za kritje svojih manipulativnih stroškov.

13. člen

Pomanjkljivosti in napake v zvezi z deli, ki se pokažejo v roku 2 let, bo izvajalec odpravil na lastne stroške.

Če je napaka takšne narave, da običajna uporaba izvedenega ni mogoča, je izvajalec dolžan napako odpraviti oziroma vzpostaviti začasno delujoče stanje v roku enega (1) delovnega dneva od prijave napake

.

Naročnik je izvajalca dolžan obvestiti o napaki pisno, po elektronski pošti ali telefaksu vsak delovni dan od 8. do 15. ure.

Če izvajalec v primernem roku ne odpravi napake, lahko naročnik na stroške izvajalca odpravo napake naroči drugemu izvajalcu.

NAČIN OBRAČUNAVANJA OPRAVLJENIH DEL IN PLAČIL

14. člen

Vse poslovanje se vrši v elektronski obliki - izstavitev e-računov.

Izvršena dela bo izvajalec obračunaval mesečno v skladu s pogodbenimi določili in dejansko izvedenimi deli ter količinami.

Pri obračunu postavk zimskega vzdrževanja in sicer:

1. Strojno posipavanje asfaltnih vozišč (vključno s posipnim materialom) in

2. Strojno pluženje snega na makadamskih voziščih in

3. Strojno pluženje snega in posipavanje asfaltnih vozišč (vključno s posipnim materialom)

je predmet obračunske enote (km) pluženje oz. posipavanje ceste do širine 3 m.

Izvajalec bo naročniku praviloma najpozneje do 15. v mesecu izstavil e-račun za dela izvedena v preteklem mesecu.

Obvezne priloge e-računa so:

- natančna specifikacija, iz katerega je razvidna vsebina in obseg izvedenih del in

- s strani izvajalca potrjeni računi podizvajalcev.

Pri izstavitvi e-računa se mora izvajalec sklicevati na številko pogodbe. Na posameznem e- računu mora izvajalec specificirati obveznosti za plačila, ki jih je izvedel sam, in dela, ki so jih izvedli posamezni podizvajalci oz. mora e-račun vključevati delilnik sredstev po posameznih podizvajalcih z navedbo računa podizvajalca.

Dela, ki niso opredeljena v tej pogodbi in niso pisno naročena s strani naročnika, ne morejo biti predmet obračuna.

Naročnik je dolžan v osmih (8) dneh od prejema potrditi nesporni del e-računa, o spornem delu pa v tem roku podati ugovor in o tem obvesti izvajalca, za grajani del e-računa mora izvajalec naročniku izstaviti e-dobropis.

15. člen

Naročnik bo svoj del obveznosti plačeval tako, da bo nesporni del e-računa plačal trideseti (30.) dan od uradnega prejema dokumenta oz. v skladu z določili te pogodbe.

Za datum prejema e-računa se šteje datum, ko je izvajalec e-račun pravilno in z ustreznimi prilogami oddal na UJPnet. Plačilni rok prične teči naslednji dan po prejemu e-računa.

Za vse morebitne obračunane kazni po tej pogodbi, bo izvajalec naročniku izstavljal e- dobropis v skladu z določili te pogodbe.

Naročnik bo nakazal sredstva na transakcijski račun izvajalca št.

                      pri                        .

V primeru zamude plačila s strani naročnika po potrjenem in zapadlem e-računu je izvajalec upravičen do zakonsko predpisanih zamudnih obresti.

Z namenom gospodarnega ravnanja s proračunskimi sredstvi naročnika lahko v primeru dobrega likvidnega stanja in ob predhodnem dogovoru in izstavitvi e-dobropisa poslovnega partnerja izvede predčasno plačilo.

POGODBENI ROKI

16. člen

Pogodba je sklenjena za čas od 1. 11. 2018 do 30. 4. 2020 in sicer se v navedenem obdobju izvajajo naslednje storitve:

- zimsko vzdrževanje v obdobju od 15. 11. 2018 do 30. 4. 2019,

- letno vzdrževanje v obdobju od 1. 5. 2019 do 14. 11. 2019 ter

- zimsko vzdrževanje v obdobju od 15. 11. 2019 do 30. 4. 2020.

Naročnik si pridržuje pravico, da pod istimi pogoji pogodbene roke podaljša največ do 31. 12. 2020.

Izvajalec prične z deli takoj po tem, ko postane pogodba veljavna.

KAKOVOST DEL

17. člen

Izvajalec je dolžan dela po tem okvirnem sporazumu opraviti po tehničnih predpisih, veljavnih standardih in pravilih stroke, v pogodbeno določenem roku.

Če naročnik ugotovi nepravilnosti ali nekvalitetno izvajanje del, ima pravico zahtevati od izvajalca ustavitev takšnih del. Vse stroške prekinitve del nosi izvajalec.

Izvajalec je naročniku odgovoren za vso škodo, ki bi nastala naročniku kot posledica nekakovostno, nepravilno ali nepravočasno opravljenih del.

XXXXX XXXX

18. člen

Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje strank in ki jih stranke niso mogle predvideti ob sklepanju okvirnega sporazuma ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.

Izvajalec je dolžan pisno obvestiti naročnika o nastanku višje sile v dveh (2) delovnih dneh po nastanku le-te.

Nobena od strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora.

PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK

19. člen

Pogodbeni predstavnik naročnika je predsednik KS             . Pogodbeni predstavnik izvajalca je                 .

Pogodbena predstavnika dajeta nasprotni pogodbeni stranki vse potrebne podatke v zvezi z izvedbo del ter sodelujeta pri reševanju vseh vprašanj, ki bi se pojavila v toku izvajanja pogodbe.

Nadzor nad izvajanjem prevzetih obveznosti po tej pogodbi za naročnika izvajata:

- predsednik krajevne skupnosti in

- strokovni delavec Občinske uprave Občine Brežice            .

SPREMEMBA POGODBE BREZ NOVEGA POSTOPKA

20. člen

Pogodba se v teku izvajanja lahko spremeni brez novega postopka javnega naročanja, v primerih, kot jih določa ZJN-3 v 95. členu.

SPREMEMBA POGODBE S POSTOPKOM S POGAJANJI BREZ PREDHODNE OBJAVE

21. člen

Naročnik si v fazi izvajanja pogodbe v skladu z določili ZJN-3 pridržuje pravico do izvedbe postopka s pogajanji brez predhodne objave z obstoječim izvajalcem, v kolikor bo tekom izvajanja pogodbe nastopila potreba po novih storitvah, ki so predmet javnega naročila, ki pomenijo ponovitev podobnih storitev in so te dodatne storitve v skladu z osnovnim javnim naročilom.

REŠEVANJE SPOROV

22. člen

Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem te pogodbe, bodo stranke skušale rešiti sporazumno. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži spor pri sodišču, ki je stvarno in krajevno pristojno po sedežu naročnika.

KONČNE DOLOČBE

23. člen

Vsaka sprememba pogodbene obveznosti po tej pogodbi, mora biti narejena v obliki aneksa k tej pogodbi, podpišeta pa ga obe pogodbeni stranki. Določilo velja tudi v primeru višjega zneska po končnem obračunu del.

24. člen

Pravice in obveznosti pogodbenih strank po tej pogodbi se presojajo v skladu s to pogodbo in razpisno dokumentacijo. Za vse zadeve za kateri se stranki nista izrecno dogovorili, oziroma ne izhajajo iz razpisne dokumentacije, veljajo določila Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 - uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18).

25. člen

Pogodba je sklenjena in postane veljavna, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in ko naročnik prejme zahtevano finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz

5. člena te pogodbe in potrdilo o zavarovanju odgovornosti iz 4. člena te pogodbe.

Določila te pogodbe so nična, v kolikor se ugotovi, da je pri pogodbi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla, sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca, ki je opredeljen v tej pogodbi (tretja alineja četrtega odstavka 67. člena ZJN-3).

26. člen

Ta pogodba je sestavljena in podpisana v petih (5) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik tri (3) izvode, ponudnik pa dva (2) izvoda.

Datum:            

Datum:             

Zadeva:         

IZVAJALEC: NAROČNIK:

--------------------- KS         

Direktor/ica: predsednik: