PRILOGA III POSEBNE DOLOČBE
PRILOGA III POSEBNE DOLOČBE
[EVROPSKA PODPORA XXXXX XXXXX ZA PONOVNO VKLJUČITEV]
[MEDNARODNA PODPORA XXXXX XXXXX ZA PONOVNO VKLJUČITEV]
III.1 – Opredelitve pojmov
Poleg opredelitev pojmov iz člena II.1 se za ta sporazum o dodelitvi sredstev uporabljajo naslednje opredelitve pojmov:
1. Sporazum: pomeni sporazum v pisni obliki, ki ga v skladu s členom III.3 skleneta
upravičenec in raziskovalec.
2. Starševski dopust: pomeni dopust zaradi starševstva, ki ga raziskovalec vzame v skladu z zakonom iz člena III.3.1.c).
3. Raziskovalec: pomeni poklicnega raziskovalca, navedenega v Prilogi I, ki ga je
upravičenec zaposlil za dejavnosti v okviru projekta.
4. Raziskovalne dejavnosti: pomenijo dejavnosti, povezane z raziskovalcem v okviru
projekta, kot je opisano v Prilogi I.
5. Delovni program: pomeni program, ki ga je Komisija sprejela za izvajanje posebnega programa Ljudje (2007–2013) in v katerem je predviden razpis za zbiranje predlogov, v okviru katerega je bil vložen predlog za ta sporazum o dodelitvi sredstev.
DEL A: IZVAJANJE PROJEKTA
ODDELEK 1 – IZVAJANJE IN KONČNI REZULTATI
III.2 – Obveznosti glede izvajanja
Poleg obveznosti iz člena II.2 vsak upravičenec:
a) sklene sporazum z raziskovalcem v skladu s členom III.3, pri čemer je znanstvenik iz Priloge I zadolžen za nadzor dejavnosti raziskovalca med celotnim trajanjem projekta;
b) zagotovi, da je raziskovalec zavarovan na katerem koli kraju opravljanja svojih dejavnosti v skladu z veljavnimi določbami o socialni varnosti iz naslova II Uredbe Sveta (EGS) št. 1408/71 z dne 14. junija 1971;
c) zagotovi, da za raziskovalca na katerem koli kraju opravljanja njegovih dejavnosti veljajo enaki standardi glede varnosti in zdravja pri delu kot za lokalne raziskovalce, ki so na podobnih položajih;
d) med celotnim trajanjem sporazuma o dodelitvi sredstev zagotovi sredstva, tudi infrastrukturo, opremo in izdelke, za izvajanje projekta na zadevnih znanstvenih in tehničnih področjih ter da ta sredstva po potrebi na voljo raziskovalcu;
e) raziskovalcu zagotovi ustrezno pomoč pri vseh upravnih postopkih, ki jih zahtevajo zadevni organi upravičenca;
f) sprejme ukrepe, da raziskovalec ob koncu projekta izpolni ocenjevalne vprašalnike, ki jih pripravi Komisija;
g) naveže stike z raziskovalcem dve leti po koncu projekta, da ga pozove k izpolnitvi naknadnih vprašalnikov, ki jih pripravi Komisija;
h) evidentira in posodablja kontaktne podatke raziskovalca še vsaj tri leta po koncu
projekta;
i) na zahtevo Komisiji posreduje izpolnjene vprašalnike iz točk f) in g) tega člena ter podatke iz točke h) tega člena;
j) obvesti Komisijo o kakršnem koli dogodku, ki bi lahko vplival na izvajanje projekta in pravice Skupnosti ter o kakršnih koli okoliščinah, ki vplivajo na pogoje za udeležbo iz pravil za udeležbo, finančne uredbe ter kakršnih koli zahtev sporazuma o dodelitvi sredstev, vključno s:
- kakršno koli spremembo nadzora;
- kakršno koli znatno spremembo v zvezi s sporazumom;
- kakršno koli spremembo v zvezi z informacijami, na podlagi katerih je bil raziskovalec
izbran;
- starševskim dopustom na zahtevo raziskovalca in njegovimi posledicami glede na veljavno nacionalno zakonodajo v skladu s členom III.3.1.c), zlasti kar zadeva trajanje starševskega dopusta.
III.3 – Odnos upravičenca in raziskovalca
1. Sporazum v skladu s sporazumom o dodelitvi sredstev določa pogoje za izvajanje dejavnosti raziskovalca ter zadevne pravice in obveznosti raziskovalca in upravičenca v okviru projekta.
Sporazum o dodelitvi sredstev se skupaj z vsemi mogočimi spremembami priloži sporazumu. Upravičenec mora sporazum zaradi revizije hraniti tako dolgo, kot to določa člen II.20.3.
Upravičenec po elektronski poti obvesti Komisijo o datumu začetka projekta, če je to predvideno v členu 2 sporazuma o dodelitvi sredstev.
Upravičenec v 20 dneh po zaposlitvi raziskovalca ali datumu začetka projekta ali začetku veljavnosti sporazuma o dodelitvi sredstev, kar koli je pozneje, po elektronski poti predloži izjavo o skladnosti sporazuma s sporazumom o dodelitvi sredstev v skladu z obliko in postopki, ki jih sporoči Komisija.
Ne glede na posebna vprašanja, ki jih že ureja zakonodaja Skupnosti, so v sporazumu
opredeljeni zlasti:
a) ime znanstvenika, zadolženega za nadzorovanje dejavnosti raziskovalca iz Priloge I;
b) zneski, ki jih je upravičenec izplačal raziskovalcu za namene njegovih dejavnosti;
c) pravo, ki se uporablja za sporazum;
d) socialna varnost, ki se zagotovi raziskovalcu v skladu s členom III.2.b);
e) določbe glede letnega in bolniškega dopusta v skladu z notranjimi pravili upravičenca;
f) opis in časovni razpored izvajanja dejavnosti raziskovalca;
g) celotno trajanje sporazuma, narava in datum zaposlitve raziskovalca, kar zadeva njegov status, če so upoštevane zahteve iz člena III.2.b) in c) ter so delovni pogoji primerljivi z delovnimi pogoji lokalnih raziskovalcev, ki so na podobnih položajih;
h) kraj(-i), kjer se bodo odvijale dejavnosti raziskovalca, kot je določeno v Prilogi I;
i) da raziskovalec čim prej obvesti upravičenca o okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izvajanje sporazuma o dodelitvi sredstev, kot npr.:
- kakršna koli sprememba v zvezi s sporazumom;
- kakršna koli sprememba v zvezi z informacijami, na podlagi katerih je bila podeljena [evropska podpora Xxxxx Xxxxx za ponovno vključitev] [mednarodna podpora Xxxxx Xxxxx za ponovno vključitev];
- nosečnost ali bolezen, ki lahko neposredno vpliva na izvajanje projekta;
j) ureditve med upravičencem in raziskovalcem med dejavnostmi raziskovalca in po njih, ki zadevajo pravice intelektualne lastnine in zlasti dostop do že obstoječega znanja, uporabo novega znanja, obveščanje javnosti in zaupnost, če so v skladu z določbami iz členov II.8, 11, 24–30 ter členov III.6, 7, 9 in 10;
k) da se raziskovalec zavezuje, da bo izpolnil, podpisal in posredoval upravičencu
ocenjevalne in naknadne vprašalnike iz točk f) in g) člena III.2;
l) da se raziskovalec zavezuje, da bo upravičenca obveščal tri leta po koncu projekta o kakršni koli spremembi svojih kontaktnih podatkov;
m) da bo raziskovalec v skladu s členoma II.11 in III.7 v kakršni koli s tem povezani publikaciji ali drugih medijih navedel, da je dobil podporo Skupnosti v okviru [evropske podpore Xxxxx Xxxxx za ponovno vključitev] [mednarodne podpore Xxxxx Xxxxx za ponovno vključitev].
III.4 – Prekinitev in podaljšanje projekta
1. Poleg izpolnjevanja določb iz člena II.7.2 lahko upravičenec predlaga prekinitev dela ali celotnega projekta zaradi osebnih, družinskih (vključno s starševskim dopustom) ali poklicnih razlogov raziskovalca, ki niso predvideni v Prilogi I. Kadar taka zahteva po prekinitvi ne povzroči podaljšanja, ki za 30 % presega trajanje projekta, določeno v členu 2 sporazuma o dodelitvi sredstev, velja za odobreno, če se Komisija ne odzove v 45 dneh. Zahtevi upravičenca po prekinitvi morajo biti priložena ustrezna dokazila. Podaljšanje bo ustrezalo obdobju prekinitve. Isto pravilo se smiselno uporablja v primeru zahteve po podaljšanju trajanja projekta zaradi spremembe statusa, kot je določeno v odstavku 5 tega člena.
2. Upravičenec obvesti raziskovalca o odločitvi Komisije.
3. V primeru prekinitve dejavnosti raziskovalca v času izvajanja projekta, ki jo odobri Komisija, se obdobje poročanja iz člena 3, v katerem se začne prekinitev, samodejno podaljša za čas trajanja prekinitve. Posledično se začetek naslednjega(-ih) obdobja(-ij) odloži in trajanje projekta, določeno v členu 2, se samodejno ustrezno podaljša.
4. V primeru spremembe statusa v zvezi s časom, ki ga raziskovalec nameni za projekt (iz polnega delovnega časa v polovični delovni čas ali obratno ali sprememba v odstotku polovičnega delovnega časa) v času izvajanja projekta, s katero se strinja Komisija, se obdobje poročanja iz člena 3, v katerem pride do spremembe statusa, in nadaljnje(-a) obdobje(-a), v katerem(-ih) sprememba še traja, samodejno sorazmerno podaljšata(-jo) (xxx xxxxxxxxx(-jo)). Pri prilagoditvi dolžine zadevnega(-ih) obdobja(-ij) poročanja se kot referenčno obdobje upošteva standardno 12-mesečno obdobje poročanja, ki ustreza zaposlitvi za polni delovni čas. Posledično se začetek zadevnega(-ih) obdobja(-ij) prestavi naprej (ali nazaj), trajanje projekta, določeno v členu 2, pa se samodejno ustrezno podaljša (ali skrajša).
III.5 – Predložitev končnih rezultatov projekta
Poleg izpolnjevanja določb iz člena 3 in člena II.3 upravičenec za obdobja poročanja, ki so daljša od 24 mesecev, predloži poročilo o vmesnem pregledu, v katerem je ocenjen napredek dejavnosti raziskovalca.
Poročilo o vmesnem pregledu in končna poročila o dejavnosti podpišeta pristojni znanstvenik in/ali raziskovalec, kot je določeno v Prilogi I.
III.6 – Zaupnost
Upravičenec zagotovi, da ima raziskovalec enake pravice in izpolnjuje enake obveznosti kot upravičenec, kakor je navedeno v členu II.8.
III.7 – Obveščanje javnosti
Upravičenec zagotovi, da ima raziskovalec enake pravice in izpolnjuje enake obveznosti kot upravičenec, kakor je navedeno v členu II.11.
ODDELEK 2 – PRENEHANJE SPORAZUMA O DODELITVI SREDSTEV IN ODGOVORNOST
III.8 – Prenehanje sporazuma o dodelitvi sredstev
Poleg okoliščin iz člena II.33 lahko Komisija prekine sporazum o dodelitvi sredstev tudi v naslednjih okoliščinah:
a) kadar raziskovalec zaradi kakršnega koli razloga ne more nadaljevati dela v okviru
projekta;
b) kadar sporazum med upravičencem in raziskovalcem preneha veljati zaradi neupoštevanja njunih obveznosti na podlagi sporazuma;
c) kadar je raziskovalec posredoval napačne podatke, za katere lahko odgovarja, ali je namerno zadržal bistvene informacije, da bi dobil finančni prispevek Skupnosti ali bil deležen kakršnih koli drugih prednosti iz sporazuma o dodelitvi sredstev.
DEL B – FINANČNE DOLOČBE
III.9 – Finančni prispevek Skupnosti
Finančni prispevek Skupnosti zajema stalni znesek na raziskovalca na leto, s katerim upravlja upravičenec in je namenjen za stroške v zvezi s ponovno vključitvijo raziskovalca, v skladu z referenčnimi zneski, določenimi v Delovnem programu in navedenimi v Prilogi I.
DEL C – PRAVICE INTELEKTUALNE LASTNINE
III. 10 – Pravice dostopa
Upravičenec poleg izpolnjevanja določb iz člena II.29–30 zagotovi, da raziskovalec brezplačno uživa pravice dostopa do že obstoječega in novega znanja, če je to že obstoječe ali novo znanje potrebno za opravljanje njegovih dejavnosti v okviru projekta.
III.11 – Nezdružljive ali omejevalne obveznosti
Upravičenec čim prej obvesti raziskovalca o kakršnih koli omejitvah, ki bi lahko pomembno vplivale na odobritev pravic dostopa glede na okoliščine.