OBRAZEC PONUDBE

PRILOGA št. 1

OBRAZEC PONUDBE

Na osnovi javnega razpisa »Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019«, objavljenega na portalu javnih naročil dne __. __. 2017 pod številko objave __________ ,dajemo ponudbo, kot sledi:

Številka ponudbe:

Datum:

XXXXXXX XXXXXXXX (ponudnik ustrezno obkroži):

Samostojno v skupnem nastopu* s podizvajalci*

*V primeru, da ponudnik ponudbo oddaja v skupnem nastopu ali s podizvajalci, ponudnik (poleg zase) tudi za vsakega partnerja ali podizvajalca predloži izpolnjen obrazec Podatki o ponudniku in drugih gospodarskih subjektih na prilogi št. 8.

PONUDNIK¹:

Naziv:

Naslov:

Matična številka:

Identifikacijska številka za DDV:

PONUDBO ODDAJAMO ZA (ustrezno obkrožite)

SKLOP 1 SKLOP 2 SKLOP 3 SKLOP 4 SKLOP 5

PONUDBENA VREDNOST

Ponudnik vpiše ponudbeno ceno za sklop, za katerega oddaja ponudbo².

SKLOP 1

Ponudbena vrednost brez DDV:

DDV 22 %:

Skupna ponudbena cena vključno z DDV

SKLOP 2

Ponudbena vrednost brez DDV:

DDV 22 %:

Skupna ponudbena cena vključno z DDV

SKLOP 3

Ponudbena vrednost brez DDV:

DDV 22 %:

Skupna ponudbena cena vključno z DDV

SKLOP 4

Ponudbena vrednost brez DDV:

DDV 22 %:

Skupna ponudbena cena vključno z DDV

SKLOP 5

Ponudbena vrednost brez DDV:

DDV 22 %:

Skupna ponudbena cena vključno z DDV

PONUDBENI POGOJI:

1. Veljavnost ponudbe je najmanj do 14. 3. 2018.

2. Ponudbene cene na enoto iz ponudbenega predračuna so fiksne ves čas trajanja okvirnega sporazuma.

Xxxxxxxxx se, da naročnik ni zavezan sprejeti nobene od ponudb, ki jih je prejel, ter da v primeru odstopa naročnika od oddaje javnega naročila ne bodo povrnjeni ponudniku nobeni stroški v zvezi z izdelavo ponudb.

KRAJ	ŽIG	PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis
DATUM

PRILOGA št. 1A

PONUDBENI PREDRAČUN

Ponudnik mora predložiti v celoti izpolnjen ponudbeni predračun, ki mora biti izpolnjen na vseh praznih in za izpolnitev predvidenih mestih, razen tam, kjer v skladu z navodili v ponudbenem predračunu to ni nujno potrebno.

Ponudnik mora poleg ponudbenega predračuna v tiskani obliki, le tega oddati tudi v Excel obliki na CD ali DVD nosilcu. V primeru, da se elektronska in tiskana verzija razlikujeta, bo naročnik upošteval tiskano verzijo.

• Sestavni del predračuna št. ___________ je priloga št. 1B Ponudbeni predračun (excel datoteka).

• Ponudnik mora ponuditi vse vrste storitev/del iz posameznega sklopa za katero predlaga ponudbo.

• Naročnik bo vse ponudnike, ki ne bodo ponudili vseh vrst storitev iz posameznega sklopa, izločil iz ocenjevanja.

• Ocenjuje se posamezen sklop in sicer sklop v celoti.

• Ponujena izvedba del/storitev mora ustrezati tehničnim zahtevam, katere je naročnik navedel v poglavju 3.4 Tehnična in kadrovska sposobnost ponudnika.

• Vse v ponudbenem predračunu navedene cene so fiksne tekom veljavnosti okvirnega sporazuma, veljajo od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019 in zajemajo vse eventuelne popuste, stroške. Ponudnik ni upravičen do podražitev.

KRAJ	ŽIG	PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis
DATUM

PRILOGA št. 2

IZJAVA O DELOVNEM OSEBJU – SKLOP 1 ³

Ponudnik:

Odgovorna oseba ponudnika, _______________________________________________,

(ime in priimek odgovorne osebe)

izjavljam, da zaposlujemo oziroma pogodbeno sodelujemo z ustrezno usposobljenimi strokovnimi delavci, ki bodo sposobni izvesti naročilo »Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019« št. 4151-0001/2017 – sklop 1 skladno z zahtevami naročnika in ki izpolnjujejo vse pogoje za opravljanje del, ki izhajajo iz Zakona o graditvi objektov in vseh veljavnih predpisov, ki urejajo področje gradenj in ostalih predpisov, ki urejajo področje predmeta javnega naročila.

Kadri:

Delavec – po sistemizaciji delovnega mesta	Ime in priimek delavca
KV
	PK

Poleg prilagamo še obrazec M1 oziroma pogodbo o delu za osebje navedeno v zgornji tabeli.

KRAJ	ŽIG	PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis
DATUM

PRILOGA št. 3

IZJAVA O STROJNI OPREMI – SKLOP 1 ⁴

Ponudnik:

Izjavljamo, da razpolagamo NAJMANJ s spodaj navedeno mehanizacijo, ki je potrebna za izvajanje naročila »Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019« št. 4151-0001/2017 – sklop 1 (pod postavko »Razpoložljivost mehanizacije« opredelite ali z navedeno mehanizacijo razpolagate ali ne ter to označite s križcem)

Potrebna mehanizacija	Količina	Razpoložljivost mehanizacije
		Razpolagamo	Ne razpolagamo
kamion kiper, nosilnosti do 15 t	1
kamion kiper, nosilnosti nad 15 t	1
bager do 4 ton (opombe spodaj)	1
bager od 5 do 12 ton (opombe spodaj)	1
valjar vibracijski do 4 tone	1
valjar vibracijski nad 10 ton	1
nakladač - kopač	1
greder moči nad 80 kw	1
odkopno kladivo	1
traktor s prikolico nosilnosti 6 – 8 t	1
elektroagregat	1
rezalka za beton ali asfalt	1
vibro plošča	1
vibro nabijalka (kot npr. Wacker ali enakovredno)	1
pometač	1

Opombe: prosimo za dopolnitev tabele

Zap. št.	Naziv mehanizacije	širina žlice (v cm)	bager ima žlico	bager nima žlice
			(spodaj označi s križcem)
1.	bager do 4 tone:
	izkopna žlica
	planirna žlica
2.	bager od 5 do 12 ton
	izkopna žlica
	planirna žlica

K izjavi o strojni opremi prilagamo izpis iz registra osnovnih sredstev na dan 11. 12. 2017 iz poslovnih knjig ponudnika, partnerja in/ali podizvajalca za mehanizacijo, ki je navedena v zgornjih tabelah.

KRAJ	ŽIG	GOSPODARSKI SUBJEKT ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis
DATUM

PRILOGA št. 4

IZJAVA O TEHNIČNIH SPOSOBNOSTIH – SKLOP 1 ⁵

Ponudnik:

Izjavljamo, da smo v zadnjih petih letih (šteto od roka za predložitev ponudb) na lokacijah (navedenih v spodnji tabeli) izvajali pomoč pri vzdrževanju cest in javnih površin kakovostno in pravočasno.

Lokacija izvajanja Obdobje izvajanja Obseg opravljene storitve (€ brez DDV) Naročnik Kontaktna oseba s strani naročnika

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019.

KRAJ	ŽIG	GOSPODARSKI SUBJEKT ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis
DATUM

PRILOGA št. 5

IZJAVA O TEHNIČNIH SPOSOBNOSTIH – SKLOPA 2,3 ⁶

Ponudnik:

Izjavljamo, da smo v zadnjih petih letih (šteto od roka za predložitev ponudb) na lokacijah (navedenih v spodnji tabeli) izvajali košnjo trave na bankinah in brežinah kakovostno in pravočasno.

Lokacija izvajanja Obdobje izvajanja Obseg opravljene storitve (€ brez DDV) Naročnik Kontaktna oseba s strani naročnika

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019.

KRAJ	ŽIG	GOSPODARSKI SUBJEKT ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis
DATUM

PRILOGA št. 6

IZJAVA O TEHNIČNIH SPOSOBNOSTIH – SKLOP 4 ⁷

Ponudnik:

Izjavljamo, da smo v zadnjih petih letih (šteto od roka za predložitev ponudb) na lokacijah (navedenih v spodnji tabeli) izvajali barvanje talne prometne signalizacije kakovostno in pravočasno.

Lokacija izvajanja Obdobje izvajanja Obseg opravljene storitve (€ brez DDV) Naročnik Kontaktna oseba s strani naročnika

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019.

KRAJ	ŽIG	GOSPODARSKI SUBJEKT ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis
DATUM

PRILOGA št. 7

IZJAVA O TEHNIČNIH SPOSOBNOSTIH – SKLOP 5 ⁸

Ponudnik:

Izjavljamo, da smo v zadnjih petih letih (šteto od roka za predložitev ponudb) na lokacijah (navedenih v spodnji tabeli) izvajali vzdrževanje zelenih površin kakovostno in pravočasno.

Lokacija izvajanja Obdobje izvajanja Obseg opravljene storitve (€ brez DDV) Naročnik Kontaktna oseba s strani naročnika

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019.

KRAJ	ŽIG	GOSPODARSKI SUBJEKT ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis
DATUM

PRILOGA št. 8

PODATKI O PONUDNIKU IN DRUGIH GOSPODARSKIH SUBJEKTIH⁹

naziv gospodarskega subjekta:
naslov gospodarskega subjekta:
kontaktna oseba:
elektronski naslov kontaktne osebe:
telefon:
telefax:
ID za DDV:
matična številka gospodarskega subjekta:
št. transakcijskega računa:
GOSPODARSKI SUBJEKT SODI MED MSP, kot je opredeljeno v Priporočilu Komisije 2003/361/ES	DA NE
pooblaščena oseba za podpis ponudbe in okvirnega sporazuma:

OSEBE, KI SO člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem*:

1	     
2	     
3	     
4	     
5	     

*V primeru, da je teh oseb več, se seznam oseb priloži ločeno za prilogo št. 8.

VLOGA PRI PREDMETNEM JAVNEM NAROČILU (ustrezno obkrožite)

Ponudnik Partner v skupnem nastopu Podizvajalec

Če ima ponudnik sedež v drugi državi, mora navesti svojega pooblaščenca(-ko) za vročitve, v skladu z določbami Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06-UPB2, 105/06-ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10 in 82/13; v nadaljevanju: ZUP):

naziv pooblaščenca za vročanje:

naslov pooblaščenca za vročanje:

kontaktna oseba:

elektronski naslov kontaktne osebe:

telefon:

telefax:

KRAJ	ŽIG	GOSPODARSKI SUBJEKT ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis
DATUM

Priloga št. 9

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE – FIZIČNE OSEBE

V zvezi z javnim naročilom »Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019«, objavljenem na portalu javnih naročil dne _______________ pod številko objave ____________,

izjavljamo, da Javnemu podjetju Komunalnemu podjetju Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika kot naročniku, dajemo soglasje skladno z desetim odstavkom 77. člena ZJN-3 in skladno z 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov, da za potrebe izvedbe javnega naročila po odprtem postopku, pridobi podatke od Direktorata za pravosodno upravo, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, da nisem bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 75. členu ZJN-3.

IME IN PRIIMEK:

EMŠO:

Datum rojstva:

Kraj rojstva:

Občina rojstva:

Država rojstva:

Ulica (naslov stalnega prebivališča):

Poštna številka in kraj stalnega prebivališča:

Državljanstvo:

Prejšnji priimek:

OPOMBA: Soglasje se predloži za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.

Obrazec mora obvezno podpisati fizična oseba, na katero se izjava nanaša, osebno.

KRAJ		ime in priimek fizične osebe in podpis
DATUM

Priloga št. 10

IZJAVA PONUDNIKA O UDELEŽBI PODIZVAJALCEV

V zvezi z javnim naročilom »Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019«, objavljenem na portalu javnih naročil dne _______________ pod številko objave ____________,

(ustrezno obkrožite A ali B)

1. izjavljamo, da nastopamo s podizvajalci, in sicer v nadaljevanju navajamo vrednostno udeležbo le-teh:

PODIZVAJALCI: NAZIV, POLNI NASLOV	OBSEG IN VRSTA DEL PODIZVAJALCA:	PREDMET, KOLIČINA, VREDNOST IZVEDBE DEL PODIZVAJALCA (V EUR brez DDV, UPOŠTEVAJE DANI POPUST):	NEPOSREDNO PLAČILO ZAHTEVA (ustrezno obkrožite)
			DA NE
			DA NE

Izjavljamo,

• da bomo imeli ob sklenitvi pogodbe oz. okvirnega sporazuma z naročnikom in v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci,

• da bomo dela izvajali le s podizvajalci, ki bodo priglašeni in bomo v primeru spremembe podizvajalcev pravočasno obvestili naročnika o spremembi,

• da bomo v primeru, da bo podizvajalec zahteval neposredno plačilo v pogodbi oz. okvirnem sporazumu pooblastili naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu, podizvajalec predložili soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika in bomo svojemu računu ali situaciji priložili račun ali situacijo podizvajalca, ki smo ga predhodno potrdili,

• da bomo v primeru, da se neposredno plačilo podizvajalcem ne bo izvajalo, naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslali svojo pisno izjavo in pisno izjavo vseh podizvajalcev, ki ne bodo neposredno plačani s strani naročnika, da je podizvajalec, ki ni bil neposredno plačan, prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Opomba:

Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem. Če ponudnik nastopa z več podizvajalci, se ta obrazec fotokopira.

2. izjavljamo, da ne nastopamo s podizvajalcem.

Seznanjeni smo z dejstvom, da v kolikor ponudnik ne bo priglasil vseh podizvajalcev, ima naročnik iz tega razloga pravico krivdno odpovedati sklenjen okvirni sporazum, če naknadno ugotovi, da ponudnik nastopa s podizvajalci ali s podizvajalci, ki jih ponudnik ni priglasil, čeprav je v času oddaje ponudbe podizvajalsko razmerje že potekalo.

KRAJ	ŽIG	PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis
DATUM

ESPD OBRAZEC

Ponudnik predloži za vsakega gospodarskega subjekta, ki sodeluje v okviru predmetnega postopka javnega naročanja ESPD obrazec.

V kolikor ponudnik namesto soglasja za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za fizične osebe (Priloga št. 9) predloži ESPD, mora biti ESPD na koncu podpisan s strani vseh zakonitih zastopnikov, tako da iz njega izhaja soglasje vseh fizičnih oseb za pridobitev podatkov.

POTRDILA BANK oz. BON-2

Ponudnik predloži potrdila vseh poslovnih bank, pri katerih ima gospodarski subjekt odprt poslovni račun o neblokiranih/blokiranih poslovnih računih v zadnjih 6–mesecih ali obrazec BON-2. Potrdila oz. obrazec BON-2 ne smejo biti starejši od 30 dni od datuma, ki je določen kot skrajni rok za oddajo ponudbe.

Priloga št. 11

IZJAVA PODIZVAJALCA¹⁰

V zvezi z javnim naročilom »Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019«, objavljenem na portalu javnih naročil dne _______________ pod številko objave ____________,

izjavljamo, da

1. bomo v primeru izbire ponudnika sodelovali pri izvedbi predmeta javnega naročila, in sicer z:

OBSEG IN VRSTA DEL PODIZVAJALCA: PREDMET, KOLIČINA, VREDNOST IZVEDBE DEL PODIZVAJALCA (V EUR brez DDV, UPOŠTEVAJE DANI POPUST):

2. zahtevamo / ne zahtevamo (ustrezno obkrožite), da naročnik našo terjatev plačuje neposredno,

3. smo seznanjeni z dejstvom, da neposredna plačila niso obvezna, ampak je dolžan naročnik neposredno plačevati podizvajalcu le, če podizvajalec to pravočasno zahteva.

KRAJ	ŽIG	PODIZVAJALEC ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis
DATUM

Priloga št. 12

KROVNA IZJAVA

V zvezi z javnim naročilom »Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019«, objavljenem na portalu javnih naročil dne _______________ pod številko objave ____________,

izjavljamo, da

• smo v celoti seznanjeni s tehničnimi zahtevami javnega naročila, kot izhajajo iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ponudbenega predračuna in morebitnih drugih dokumentov;

• smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila ter o zahtevah za mehanizacijo;

• vse kopije dokumentov, ki so priloženi ponudbi, ustrezajo originalom;

• smo zanesljiv ponudnik, sposoben upravljanja, z izkušnjami, ugledom in zaposlenimi, ki so sposobni izvesti razpisana dela, ter da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi (strojna oprema) in kadrovskimi zmogljivostmi za izvedbo javnega naročila;

• bomo vsa zahtevana dela izvajali v dogovorjenih terminih, strokovno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji), tehničnimi navodili, priporočili in normativi ter okoljevarstvenimi predpisi;

• xxxx javno naročilo izvajali s strokovno usposobljenimi delavci oziroma kadrom;

• se v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje naročnika, navedene v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, da po njih dajemo svojo ponudbo za izvedbo razpisnih del ter da pod navedenimi pogoji pristopamo k izvedbi predmeta javnega naročila;

• smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila;

• smo v celoti seznanjeni z vso relevantno zakonodajo, ki se upošteva pri oddaji tega javnega naročila;

• smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila.

KRAJ
ŽIG PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis

Priloga št. 13

VZOREC FINANČEGA ZAVAROVANJA ZA RESNOST PONUDBE

Navodilo: Ponudnik mora izpolniti prilogo št. 13 ali priložiti ponudbi menično izjavo, ki bo vsebinsko identična temu obrazcu, in menico. Menična izjava mora biti v celoti izpolnjena, datirana in podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika.

__________________________________________________________________________

………………………. Kraj in datum, _________

………………………….

(ponudnik/ izdajatelj menic)

ID-št. za DDV: …………….

MENIČNA IZJAVA

Za zavarovanje resnosti ponudbe v postopku oddaje javnega naročila »Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019« po odprtem postopku, objavljenem na Portalu javnih naročil dne _______________ pod številko objave ____________, izročamo naročniku Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, eno (1) bianko menico s klavzulo »brez protesta« kot zavarovanje za resnost ponudbe.

Na menici je podpisan zakoniti zastopnik:

priimek in ime ________________kot (funkcija)____________________podpis__________________

priimek in ime ________________kot (funkcija) ____________________podpis__________________

Izdajatelj menice izrecno potrjuje, da je podpisnik menice pooblaščen za podpis menice in da velja to pooblastilo in podpisana menica tudi v primeru spremembe zakonitih zastopnikov izdajatelja menice.

S podpisom te izjave izdajatelj menice nepreklicno in brezpogojno pooblašča Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., da izpolni bianko menico do višine ___________ EUR ter da izpolni vse druge sestavne dele bianko menice, ki niso izpolnjeni in to brez poprejšnjega obvestila, in sicer z vpisom poljubnega datuma dospelosti ter klavzulo »brez protesta«.

Podpisnik se odpoveduje vsem ugovorom proti tako izpolnjeni bianko menici in se zavezuje v celoti plačati menico ob dospelosti. Podpisnik se odpoveduje ugovoru proti plačilnemu nalogu oziroma izvršilnemu dovolilu, izdanemu na podlagi izpolnjene menice.

Podpisnik pooblaščam Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., da menico domicilira pri ……………….banki, ki vodi naš račun št. ……………………….., ali katerikoli drugi poslovni banki, ki v času unovčenja vodi naš račun.

Spodaj podpisani zastopnik ponudnika………………………, izjavljam, da sem pooblaščen za razpolaganje s sredstvi na računih pri poslovnih bankah ter hkrati nepreklicno in brezpogojno pooblaščam meničnega upnika Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., da pri ……………… banki, ki vodi naš račun št. …………………………. ali katerihkoli drugih bankah, ki vodijo naše račune, izda nalog za prenos meničnega zneska na račun meničnega upnika Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., ki bo izvršen v breme meničnega dolžnika ……………………………….

Spodaj podpisani zastopnik ponudnika ……………………………, izjavljam, da dajem soglasje …………………….banki, ki vodi naš račun št. ……………………………. ali katerimkoli drugim bankam, ki vodijo naše račune, da izvršijo transakcijo v dobro meničnega upnika Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d.o.o. in v breme kateregakoli našega računa, ne glede na sicer dogovorjene pogoje o vodenju računa.

Zavezujemo se, da bomo ob vsaki spremembi domicila v roku treh (3) delovnih dni nadomestili to menično izjavo z ustrezno novo izjavo.

Priloga: 1 kom bianko menice

Podpis zakonitega zastopnika:

……………………………………..

PRILOGA št. 14

IZJAVA PONUDNIKA O PREDLOŽITVI FINANČEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO

V zvezi z javnim naročilom »Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019«, objavljenem na portalu javnih naročil dne _______________ pod številko objave ____________,

se zavezujemo, da bomo v primeru pridobitve javnega naročila »Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019« izdali naročniku Javnemu podjetju Komunalnemu podjetju Vrhnika, d. o. o. tri (3) bianko menice z menično izjavo in pooblastilom za izplačilo menice ter klavzulo »brez protesta« kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po spodaj navedenem vzorcu menične izjave.

KRAJ	ŽIG	PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis
DATUM

Navodilo: V primeru podpisa več zakonitih zastopnikov izvajalcev besedilo menične izjave prilagodi številu podpisov zakonitih zastopnikov.

__________________________________________________________________________

Kraj in datum:,___________

………………………….

(izvajalec / izdajatelj menic)

ID-št. za DDV: …………….

MENIČNA IZJAVA

Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika (v nadaljevanju naročnik) in …………………….(v nadaljevanju »Izvajalec/Izdajatelj menic«) sta dne ……………… sklenila Okvirni sporazum št.…. za izvedbo javnega naročila »Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019« (v nadaljevanju Okvirni sporazum). Menična izjava velja za unovčitev menic, ki so dane z namenom zavarovanja dobre izvedbe pogodbenih obveznosti izvajalca/izdajatelja menic po Okvirnem sporazumu.

Na podlagi Okvirnega sporazuma ………….(izvajalec/izdajatelj menic) izroča naročniku tri (3) bianko menice s klavzulo »brez protesta« za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti, na katerih je podpisan zakoniti zastopnik:

priimek in ime ________kot (funkcija)____________________podpis__________________

Izdajatelj menic izrecno potrjuje da je podpisnik menic pooblaščen za podpis menic in da velja to pooblastilo in podpisane menice tudi v primeru spremembe zakonitih zastopnikov izdajatelja menic.

S podpisom te izjave izdajatelj menic nepreklicno in brezpogojno pooblašča naročnika, da v skladu z Okvirnim sporazumom izpolni vse sestavne dele bianko menic, ki niso izpolnjeni in to brez poprejšnjega obvestila, in sicer z vpisom zneska, poljubnega datuma dospelosti ter klavzulo »brez protesta«.

Izdajatelj menic se odpoveduje vsem ugovorom proti tako izpolnjenim bianko menicam in se zavezuje v celoti plačati menice ob dospelosti. Izdajatelj menic se odpoveduje ugovoru proti plačilnemu nalogu oziroma izvršilnemu dovolilu, izdanemu na podlagi izpolnjenih menic.

Izdajatelj menic pooblašča naročnika, da menice domicilira pri (naziv banke)………………., ki vodi naš račun št. ……………………….., ali katerikoli drugi poslovni banki, ki v času unovčenja vodi naš račun.

Spodaj podpisani zakoniti zastopnik izdajatelja menic (ime in priimek) …………………………, izjavljam, da sem pooblaščen za razpolaganje s sredstvi na računih pri poslovnih bankah ter hkrati nepreklicno in brezpogojno pooblaščam meničnega upnika Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, da pri (naziv banke) ………………, ki vodi naš račun št. …………………………. ali katerihkoli drugih bankah, ki vodijo naše račune, izda nalog za prenos meničnega zneska na račun meničnega upnika Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika d. o. o., ki bo izvršen v breme meničnega dolžnika ……………………………….

Spodaj podpisani zakoniti zastopnik izdajatelja menic (ime in priimek)……………………………, izjavljam, da dajem soglasje (naziv banke) ……………………., ki vodi naš račun št. ……………………………. ali katerimkoli drugim bankam, ki vodijo naše račune, da izvršijo transakcijo v dobro meničnega upnika Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika d. o. o. in v breme kateregakoli našega računa, ne glede na sicer dogovorjene pogoje o vodenju računa.

Izdajatelj menic se zavezuje, da bo ob vsaki spremembi domicila, v primeru spremembe predpisov ali če se ugotovi, da na osnovi te menične izjave menice ne bi mogle biti unovčene oziroma da bi bilo njihovo unovčenje lahko oteženo, v roku treh (3) delovnih dni nadomestili to menično izjavo z ustrezno novo izjavo.

Priloga: 3 kos bianko menic

Podpis zakonitega zastopnika:

(ime in priimek s tiskanimi črkami)

(podpis)……………………………………..

Priloga št. 15

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

NAROČNIK:

Naziv in naslov:	Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. Pot na Tojnice 40 1360 Vrhnika
ki ga zastopa:	Xxxxxxx Xxx Xxxxx, direktorica
Matična številka:	5015707000
Identifikacijska številka za DDV:	SI75879611
Transakcijski račun:	XX00 0000 0000 0000 000

(v nadaljevanju: naročnik)

in

PONUDNIK:

Naziv in naslov:

ki ga zastopa:

Matična številka:

Identifikacijska številka za DDV:

Transakcijski račun:

(v nadaljevanju: ponudnik)

sklepata naslednji

OKVIRNI SPORAZUM ZA LETNO VZDRŽEVANJE CEST IN OSTALIH JAVNIH POVRŠIN V OBČINI VRHNIKA

OD 1. 1. 2018 DO 31. 12. 2019

4151-0001/2017- _____ (št. sklopa - vpiše naročnik naknadno)

I. UVODNE DOLOČBE

1. člen

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da:

• sklepata okvirni sporazum na podlagi izvedenega javnega razpisa za oddajo naročila - po odprtem postopku, objavljenega pod zaporedno številko JN009392/2017-B01, v skladu z ZJN-3 (Uradni list RS, št. 91/15) in na podlagi poročila o oddaji javnega naročila, št. 4151-0001/2017, z dne ____________ (vpiše naročnik naknadno).

• je predmet okvirnega sporazuma letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v občini Vrhnika od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019, kar je razvidno tudi iz obrazca ponudbe – Priloga št. 1 in Ponudbenega predračuna – Prilogi št. 1A in 1B, ki sta sestavni del ponudnikove ponudbe z dne ______________ dane na razpis.

• je bil za izvedbo storitev, določenih v 2. členu tega okvirnega sporazuma, izbran ponudnik ______________________________ (vpiše naročnik).

• bo izvajalec prevzeta dela opravljal na podlagi navodil naročnika in veljavnih predpisov, normativov in standardov za redno vzdrževanje cest, strokovno pravilno, po vseh sodobnih izsledkih znanosti in stroke, vestno in kvalitetno v skladu z vsemi ostalimi veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi in uzancami, ob sodelovanju z naročnikom in upoštevanju njegovih tehničnih pogojev,

• bo izvajalec svoje delo opravljal v skladu s predpisi, ki zagotavljajo varnost pri delu in poskrbel za varnost udeležencev v prometu (svetlobne utripalke, ustrezne oznake, zavarovanje področja izvajanja del,…),

• je izvajalec zavarovan proti odgovornosti za škodo, ki bi jo pri opravljanju rednega vzdrževanja povzročil ljudem ali premoženju,

• je izvajalec strokovno usposobljen, ima strokovno usposobljen kader in da razpolaga s potrebno mehanizacijo (svojo ali najeto) za opravljanje razpisane dejavnosti, kot je navedeno v izjavi o delovnem osebju – Priloga št. 2 in izjavi o strojni opremi – Priloga št. 3,

• poleg skrbnika okvirnega sporazuma količine pregleduje in potrjuje tudi oseba pooblaščena za nadzor s strani občine.

Ponudnik se obvezuje, da bo izvajal naročilo v skladu s pogoji in zahtevami, ki so bili določeni v povabilu k oddaji ponudbe ter dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila in da bo upošteval svojo ponudbo z dne ______________, na podlagi katere je bil izbran.

II. PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA

2. člen

Predmet okvirnega sporazuma je letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v občini Vrhnika od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019. Izvajalec bo v skladu s tem okvirnim sporazumom in v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila izvajal dela/storitve navedene v predračunu:

Št. predračuna		za sklop št. 1	Pomoč pri vzdrževanju cest in javnih površin
Št. predračuna		za sklop št. 2	Košnja trave na bankinah in brežinah: Vrhnika z okolico
Št. predračuna		za sklop št. 3	Košnja trave na bankinah in brežinah: območje Podlipe, Zaplane in Pokojišča
Št. predračuna		za sklop št. 4	Barvanje talne prometne signalizacije
Št. predračuna		za sklop št. 5	Vzdrževanje zelenih površin

Izvajalec izvaja dejavnost kot določajo vzdrževalni standardi za to službo v skladu s standardi in zagotavljanjem prometne varnosti in prevoznosti javnih cest.

III. OCENJENA VREDNOST OKVIRNEGA SPORAZUMA

3. člen

Ocenjena vrednost okvirnega sporazuma je določena na osnovi predračuna št. _______________ z dne __________________ in znaša:

Za sklop 1

vrednost ponudbe brez DDV:	______________________ EUR
davek na dodano vrednost (22 % DDV):	______________________ EUR
SKUPNA VREDNOST PONUDBE Z DDV:	______________________ EUR
(z besedo)	(_____________________________ EUR ________)

Za sklop 2

vrednost ponudbe brez DDV:	______________________ EUR
davek na dodano vrednost (22 % DDV):	______________________ EUR
SKUPNA VREDNOST PONUDBE Z DDV:	______________________ EUR
(z besedo)	(_____________________________ EUR ________)

Za sklop 3

vrednost ponudbe brez DDV:	______________________ EUR
davek na dodano vrednost (22 % DDV):	______________________ EUR
SKUPNA VREDNOST PONUDBE Z DDV:	______________________ EUR
(z besedo)	(_____________________________ EUR ________)

Za sklop 4

vrednost ponudbe brez DDV:	______________________ EUR
davek na dodano vrednost (22 % DDV):	______________________ EUR
SKUPNA VREDNOST PONUDBE Z DDV:	______________________ EUR
(z besedo)	(_____________________________ EUR ________)

Za sklop 5

vrednost ponudbe brez DDV:	______________________ EUR
davek na dodano vrednost (22 % DDV):	______________________ EUR
SKUPNA VREDNOST PONUDBE Z DDV:	______________________ EUR
(z besedo)	(_____________________________ EUR ________)

Morebitne podražitve so kot riziko izvajalca upoštevane v vrednosti sporazuma. Za storitve določene v tem sporazumu naročnik ne daje avansa.

Cene po enoti iz ponudbenega predračuna izvajalca št. _____________ so fiksne so fiksne tekom veljavnosti okvirnega sporazuma, zajemajo vse stroške in veljajo do 31. 12. 2019. Cene zajemajo vse stroške izvajalca. Izvajalec ni upravičen do podražitev.

Za sklop 1 in sklop 4 naročnik naroča gradbeno storitev, kot davčni zavezanec, identificiran za namene DDV in je plačnik DDV po 76. a členu ZDDV-1.

Za sklop 2, sklop 3 in sklop 5 se dela/storitve obračunavajo po 22 % stopnji za DDV.

IV. ROK, NAČIN IN KRAJ IZVAJANJA

4. člen

Izvajalec bo dela izvajal na območju Občine Vrhnika.

Storitve/dela se izvajajo v času veljavnosti okvirnega sporazuma, to je od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019.

5. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo obveznosti iz 2. člena tega okvirnega sporazuma izvajal strokovno in kvalitetno ter v dogovorjenem roku, skladno z načeli stroke in dobrega gospodarja ter v skladu z razpisnimi pogoji in določili iz okvirnega sporazuma.

Kontrola kakovosti izvedene storitve se bo po posameznih lokacijah izvajala mesečno, tedensko oziroma po opravljeni storitvi ali kako drugače, v skladu z dogovorom na posamezni lokaciji, z obojestransko podpisanim zapisnikom o kvaliteti izvedbe storitve. V kolikor bodo ugotovljene slabosti oziroma pomanjkljivosti pri izvedbi storitve, jih bo moral ponudnik odpraviti v dogovorjenem roku oziroma se bo reklamacija razrešila vrednostno. Naročnik ponudnika o pomanjkljivostih opozori najprej ustno, nato pisno: ta opozorila so priloga k obojestransko podpisanem zapisniku o kvaliteti izvedbe storitve.

Pooblaščene osebe za podpis zapisnika o kvaliteti izvedbe storitve sta skrbnika, navedena v tem okvirnem sporazumu in oseba, pooblaščena za nadzor s strani občine.

6. člen

Naročnik ima po tem okvirnem sporazumu pravico umakniti izvajanje določene storitve/del ali spremeniti obseg izvajanja storitve/del zaradi prenehanja potreb iz objektivnih razlogov. Izvajalca mora o tem obvestiti v roku najmanj 30 dni pred zaključkom izvajanja storitev.

7. člen

Količine, kot jih je navedel naročnik v specifikaciji javnega naročila, so okvirne in so izražene glede na podatke preteklih let. Naročnik nikakor ni zavezan k naročilu določenega obsega storitev po tem okvirnem sporazumu. Naročnik pa se s tem okvirnim sporazumom zavezuje, da bo v primeru, če bo naročal storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, kupoval po cenah in pod pogoji, kot je navedeno v tem okvirnem sporazumu.

Pogodbeni stranki ugotavljata, da naročnik po obsegu in časovno ne more v naprej določiti potreb po obsegu storitev, ki so predmet tega sporazuma. Tako bo naročnik časovno in količinsko naročal storitve glede na dejanske potrebe.

V. OBRAČUN, PLAČILNI POGOJI

8. člen

Opravljena dela/storitve bo izvajalec obračunaval po enotnih cenah iz ponudbe in po dejansko izvršenih količinah, evidentiranih v gradbenem dnevniku in knjigi obračunskih izmer.

Izvajalec mora za dela/storitve, izvedene v preteklem mesecu, najkasneje do 3. delovnega dne v mesecu za pretekli mesec (torej 1., 2. ali 3. delovni dan v mesecu za storitve, ki jih je izvedel pretekli mesec in NE takoj po izvedenih storitvah!) izdati naročniku v pregled knjigo obračunskih izmer. Naročnik ima nato, za pregled, morebitne popravke in potrditev knjige obračunskih izmer, na voljo 5 delovnih dni, šele na podlagi potrjene knjige obračunskih izmer lahko ponudnik izda situacijo.

V primeru, da izvajalec knjige obračunskih izmer ne dostavi pravočasno (do 3. delovnega dne v mesecu) se mu za vsak dan zamude plačilo za izvedene storitve zmanjša za 0,3% celotne situacije (brez DDV).

Podlaga za izstavitev situacije je s strani naročnika podpisana knjiga obračunskih izmer.

Na situaciji mora biti označen sklic na okvirni sporazum oziroma številka 4151-0001/2017-_____ (št. sklopa; navede naročnik naknadno). Številka okvirnega sporazuma mora biti navedena tudi na drugih dokumentih, ki spremljajo situacijo.

Naročnik se obveže, da bo nesporni znesek poravnal 30. dan od uradnega datuma prejema pravilno izstavljene situacije, na transakcijski račun ponudnika številka ____________________________________ odprt pri ___________________.

9. člen

V kolikor naročnik situacije ne bo plačal v dogovorjenem roku, ima ponudnik pravico obračunati zamudne obresti skladno z zakonom.

VI. OBVEZNOSTI NAROČNIKA

10. člen

Naročnik se obvezuje:

• da bo sodeloval z izvajalcem po določilih tega okvirnega sporazuma z namenom, da bodo dela/storitve opravljene pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo in korist,

• predati obstoječo dokumentacijo in potrebne razpoložljive podatke in podlage, tako da ne bo motena izvedba navedenih storitev,

• da organizira nadzor nad izvajanjem storitev,

• da bo izpolnjeval svoje plačilne obveznosti.

VII. OBVEZNOSTI IZVAJALCA

11. člen

Izvajalec se obvezuje:

• dnevno voditi dnevnik del – po urah ali po količinah glede na ponudbo, ki jo je podal,

• naročniku samoiniciativno dostavljati potrebne dokumente oziroma ga obveščati o vsem, kar je povezano z izpolnjevanjem tega okvirnega sporazuma,

• zagotoviti, da bo vsa javna in zasebna lastnina, ki bi bila zaradi posegov ali del uničena ali poškodovana, vrnjena v prvotno stanje oziroma, da bo škoda poravnana,

• biti zavarovan proti odgovornosti za škodo, ki bi jo pri izvajanju del/storitev povzročil tretjim osebam, ljudem ali premoženju,

• pisno obvestiti naročnika, če nastopijo okoliščine, ki utegnejo vplivati na vsebinsko in terminsko izvršitev nalog,

• na poziv naročnika v najkrajšem možnem času dokončati delo oziroma sanirati posledice, nastale zaradi njegovega delovanja,

• prevzeta dela opravljati na podlagi navodil naročnika in veljavnih predpisov, normativov in standardov za redno vzdrževanje cest, strokovno pravilno, po vseh sodobnih izsledkih znanosti in stroke, vestno in kvalitetno v skladu z vsemi ostalimi veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi in uzancami, ob sodelovanju z naročnikom in upoštevanju njegovih tehničnih pogojev,

• nuditi prednostno pomoč z vso razpoložljivo mehanizacijo občanom, po navodilih Štaba civilne zaščite, ob naravnih in drugih nesrečah,

• po potrebi opravljati dela tudi za ostale enote komunalne infrastrukture (vodovod, kanalizacija, plin,…), ne le za ceste,

• pričeti z izvajanjem v skladu z dogovorom z naročnikom, oziroma najkasneje v roku 3 dni od prejema naročila,

• v primeru intervencije odzvati na naročnikov klic in pričeti z deli najkasneje:

v roku 1 ure za sklop 1

v roku 24 ur za sklope 2, 3, 4 in 5,

• v kolikor se izvajalec ne odzove v roku, se ga isti dan pisno opomni. Če se v roku 24 ur po pisnem opominu izvajalec še vedno ne odzove, sledi prekinitev okvirnega sporazuma. Naročnik v tem primeru unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma,

• v kolikor se izvajalec v posameznem letu dni trikrat ne odzove na poziv v eni uri in tako prejme tri pisne opomine, tretjemu opominu sledi prekinitev okvirnega sporazuma. Naročnik v tem primeru unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma,

• razpolagati s potrebno mehanizacijo in s strokovno usposobljenem kadrom za opravljanje razpisane dejavnosti,

• da izvaja dodatna opravila izven tega okvirnega sporazuma, ki mu jih naloži naročnik, če tako narekuje javna korist, v tem primeru mora izvajalec naročniku posredovati ocenjeno vrednost del pred pričetkom del,

• pri svojem delu skrbeti za varnostne ukrepe, še posebej za zavarovanje cestnih zapor,

• pri svojem delu še posebno skrbel, da njegova oprema za izvajanje del vsebuje tudi:

  • dodatno svetlobno opremo na vozilih, ki opozarjajo na delo na cesti,

  • predpisana odsevna in zaščitna oblačila za delavce,

  • prometno signalizacijo (znaki, table, stožci…) in oznake za izvedbo začasne oziroma popolne zapore ceste.

12. člen

IZVEDBA DEL:

• Izvajalec lahko začne le z deli, katera so mu bila naročena s strani naročnika (ali naročilo s strani občine).

• Izvajalec mora v 3 dneh po opravljenem posameznem delu, naročniku oziroma pooblaščeni osebi naročnika in nadzoru predložiti v podpis dokument, iz katerega so razvidne količine oz. opravljeno delo.

• V primeru, ko se izvedena dela ne obračunajo po količinah, ampak po urah oz. kako drugače, je potrebno ustrezen dokument (nalog,…) predložiti v potrditev najkasneje v treh dneh. V nasprotnem primeru naročnik in nadzor nista dolžna potrditi predloženega dokumenta.

• Če izvajalec ne bo upošteval roka iz prejšnjih štirih alinej, mu naročnik in nadzor nista dolžna potrditi predloženega dokumenta.

• V primeru, da se naročena dela ne začnejo izvajati takoj po naročilu, je potrebno naročnika in nadzor obvestiti o dnevu, ko se je z deli začelo. Obvestilo o začetku del oziroma njihovem poteku se pošljejo po e – pošti. V izjemnih primerih se lahko uporabi telefon.

• Izvajalec bo izvedel dodatna dela, ki niso predmet tega okvirnega sporazuma pod pogojem, da mu jih naloži naročnik in če tako narekuje javna korist. V takem primeru mora izvajalec naročniku in nadzoru pred začetkom izvajanja del posredovati ocenjeno vrednost.

VIII. POSEBNI POGOJI

13. člen

Naročnik in izvajalec se izrecno dogovorita, da je izvajalec dolžan v primeru višje sile in drugih izrednih dogodkov izvesti samo neobhodno nujne ukrepe za zavarovanje predmetov in objektov, o delih, ki se izvajajo, pa v najkrajšem možnem času obvestiti naročnika.

Med trajanjem višje sile mora izvajalec zagotoviti vsaj minimalno izvajanje storitev.

IX. PODATKI O PONUDNIKOVIH PODIZVAJALCIH

14. člen

Ta člen se uporabi samo v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem.

S podpisom tega okvirnega sporazuma ponudnik pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov/situacij s strani ponudnika in izdanih s strani podizvajalca za predmet tega okvirnega sporazuma naročnik izvede plačilo obveznosti za dela/storitve podizvajalcu.

Podizvajalec se strinja s takimi neposrednimi plačili kar potrdi s podpisom Priloge št. 11 – Izjava podizvajalca, ki je priloga tega okvirnega sporazuma.

Ponudnik bo predmet okvirnega sporazuma opravljal z _________ podizvajalc-i in sicer:

1. ______________________________________; matična številka: ___________________, davčna številka: SI___________, transakcijski račun: ________________________________________, odprt pri ________________.

Dela/storitve, ki jih bo opravljal podizvajalec: ____________________________________ v vrednosti ___________________€ brez DDV za ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma.

2. ______________________________________; matična številka: ___________________, davčna številka: SI___________, transakcijski račun: ________________________________________, odprt pri ________________.

Dela/storitve, ki jih bo opravljal podizvajalec: ____________________________________ v vrednosti ___________________€ brez DDV za ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma.

Izvajalec mora izdanim računom/situacijam naročniku priložiti račune/situacije svojih podizvajalcev, ki jih je pred tem potrdil izvajalec.

Zamenjava posameznega podizvajalca ali uvedba drugega podizvajalca za izvedbo predmeta javnega naročila je možna pod pogoji iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila oziroma pod pogoji iz Zakona o javnem naročanju (ZJN-3, Uradni list RS, št. 91/15)

V primeru izvajanja okvirnega sporazuma s podizvajalci mora izvajalec predložiti naročniku podpisano prilogo št. 11 – Izjava podizvajalca s strani vseh podizvajalcev in izjavo ponudnika o udeležbi podizvajalcev na prilogi št. 10.

Če izvajalec izpolnjevanje pogojev za izvedbo javnega naročila dokazuje s podizvajalcem in želi takšnega podizvajalca zamenjati, mora novi podizvajalec izpolnjevati enake pogoje kot prejšnji podizvajalec.

X. SKUPNI NASTOP PRI PONUDBI

15. člen

Ta člen se uporabi samo v primeru, če kot ponudnik nastopa skupina ponudnikov.

Sestavni del tega okvirnega sporazuma je tudi Pravni akt o skupni izvedbi naročila, sklenjen med člani skupine ponudnikov.

Ponudnik bo predmet okvirnega sporazuma opravljal z _________ člani in sicer:

1. ______________________________________; matična številka: ___________________, davčna številka: SI___________, transakcijski račun: ________________________________________, odprt pri ________________.

Dela/storitve, ki jih bo opravljal član skupine: ____________________________________ v vrednosti ___________________€ brez DDV za ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma.

2. ______________________________________; matična številka: ___________________, davčna številka: SI___________, transakcijski račun: ________________________________________, odprt pri ________________.

Dela/storitve, ki jih bo opravljal član skupine: ____________________________________ v vrednosti ___________________€ brez DDV za ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma.

XI. POGODBENA KAZEN

16. člen

V primeru, da izvajalec ne more zagotoviti izvedbe del/storitev v roku, se naročnik in izvajalec dogovorita, da bo naročnik sam priskrbel izvajalca del/storitev. V tem primeru izvajalec povrne naročniku vse nastale stroške, katere bi naročnik imel zaradi naročila storitve pri drugem izvajalcu:

• razlika v ceni med dobljeno storitvijo v danem trenutku povpraševanja in ceno ponudnika po tem okvirnem sporazumu,

• 3 % od vrednosti situacije, če novi izvajalec, ki ga je našel naročnik sam, zahteva plačilo v roku, od 15 do 30 dni, oziroma 7 % od vrednosti situacije, če zahteva plačilo v roku, krajšem od 15 dni.

Pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo škode bo naročnik uveljavljal v okviru odškodninske odgovornosti izvajalca.

Če je škoda, ki jo naročnik utrpi, večja od pogodbene kazni, ima naročnik pravico zahtevati razliko do polne odškodnine.

17. člen

V primeru, da ponudnik ne izpolni svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma iz prej navedenih členov le-tega, ima naročnik pravico, da unovči bianco menico, katero mu je ponudnik predložil za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Izbrani ponudnik mora dostaviti zavarovanje najkasneje v desetih (10) dneh od prejema izvoda podpisanega okvirnega sporazuma s strani naročnika. Okvirni sporazum se sklepa z odloženim pogojem, da postane veljaven šele s predložitvijo bianco menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

V primeru bistvenih in ponavljajočih se kršitev določil in obveznosti tega okvirnega sporazuma, lahko po predhodnem pisnem obvestilu, naročnik odpove in prekine okvirni sporazuma z izvajalcem ter sklene nov sporazum z drugim izvajalcem. V takšnem primeru, bo naročnik unovčil bianco menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

XII. SKRBNIŠTVO IN OBVEŠČANJE

18. člen

Stranki se bosta medsebojno obveščali prek pooblaščenih skrbnikov tega okvirnega sporazuma.

Pooblaščena skrbnika tega okvirnega sporazuma sta:

Za naročnika: Xxxx Xxxx, kom. inž.

Tel.: 01/000 00 00 GSM: 041/760 395 e-mail: xxxx.xxxx@xxx.xx

Za izvajalca: ________________________

Tel.: ____________ GSM: ________________, e-mail: _________________

Za nadzor: Xxx Xxxxx Xxxxxxxx

Tel.: 01/000 00 00; e-mail: xxx.xxxxx-xxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Spremembo predstavnika morata stranki sporočiti druga drugi najkasneje v petih dneh pred nastankom spremembe, razen v primeru višje sile.

XIII. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

19. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvajanju tega okvirnega sporazuma kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku naročnika obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi naročnika, druge pogodbene stranke ali njenega predstavnika, zastopnika, posrednika; je ta okvirni sporazum ničen.

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila komisije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti okvirnega sporazuma iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

XIV. SOCIALNA KLAVZULA

20. člen

Okvirni sporazum preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani ponudnika oziroma izvajalca okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

XV. POSLOVNA SKRIVNOST

21. člen

Stranki okvirnega sporazuma sta sporazumni, da vsi podatki, do katerih bi prišli z izvedbo tega okvirnega sporazuma, predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujeta, da bosta vse podatke skrbno varovali. Prav tako predstavljajo poslovno skrivnost vsi podatki, do katerih bo izvajalec prišel med in po poteku okvirnega sporazuma, zato se naročnik zavezuje, da bo vse podatke varoval kot poslovno skrivnost in jih uporabljal izključno v zvezi z izvedbo tega okvirnega sporazuma.

Izvajalec je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z zaupnimi podatki, pri delu z njimi pa morajo ravnati z največjo mero skrbnosti.

Izvajalec mora naročnika takoj obvestiti o vsakem disciplinskem ali drugem postopku zaradi kršitev delovnih obveznosti, ki ga je zoper svojega delavca sprožil v zvezi z izvajanjem del iz tega okvirnega sporazuma. Izvajalec je dolžan na zahtevo naročnika nadomestiti delavca, če slednji izkaže, da je ravnal ali poskušal ravnati v nasprotju z določbami tega okvirnega sporazuma.

Obveznost varovanja podatkov se nanašata tako na čas izvrševanja okvirnega sporazuma kot tudi za čas po njej. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je prodajalec naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo.

Izvajalec sme objaviti svojo poslovno skrivnost povezano z naročnikom samo ob izrecnem pisnem dovoljenju slednjega.

XVI. ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA

22. člen

Naročnik je prost zaveze naročanja storitev po tem sporazumu, v kolikor nastopijo okoliščine, zaradi katerih bo naročnik odstopil od naročila po tem sporazumu.

Okoliščine, ki privedejo do odstopa od tega sporazuma, so zlasti:

• neizpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti v skladu z Zakonom o javnem naročanju,

• prenehanje poslovanja ponudnika,

• če izvajalec pravočasno ne predloži finančnega zavarovanje iz 17. člena tega sporazuma,

• neustrezno izpolnjevanje določil tega sporazuma,

• neupoštevanje reklamacij glede kakovosti, vrste in količine izvedenih del/storitev,

• neupoštevanje dogovorjenih cen del/storitev in rokov izvedbe oziroma samovoljno povečanje cen del/storitev.

Naročnik bo v primeru odstopa od tega sporazuma o tem pisno obvestil izvajalca in sicer v roku 15 dni pred prekinitvijo sporazuma, razen v primeru iz prve in druge alineje prvega odstavka tega člena, ko ima naročnik pravico takoj odstopiti od tega okvirnega sporazuma.

Izvajalec se obvezuje izvajati naročena dela do izteka odpovednega roka, pri čemer se naročnik in izvajalec lahko sporazumeta za drugačen odpovedni rok.

V primeru neizpolnjevanja določil tega sporazuma s strani naročnika, ki se nanaša na plačilo izvedenih storitev, ima izvajalec pravico odstopiti od tega sporazuma, o čemer mora pisno obvestiti naročnika, in sicer najmanj 45 dni pred prekinitvijo.

Ne glede na določbe prvega, drugega in tretjega odstavka tega člena, lahko katerakoli stranka tega okvirnega sporazuma brez razloga odstopi od tega okvirnega sporazuma. V tem primeru mora stranka sporazuma, ki od njega odstopa, o tem pisno obvestiti nasprotno stranko, in sicer najmanj 60 dni pred nameravanim odstopom. Stranka, ki je odgovorna za neopravičeno prekinitev sporazuma mora drugi povrniti škodo, ki je s tem nastala.

XVII. TRAJANJE OKVIRNEGA SPORAZUMA

23. člen

Okvirni sporazum je sklenjen z dnem podpisa zadnje od obeh pogodbenih strank, veljati pa začne z izpolnitvijo odložnega pogoja iz drugega odstavka 17. člena tega sporazuma.

24. člen

Okvirni sporazum velja od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019.

XVIII. REŠEVANJE SPOROV

25. člen

Stranki sporazuma bosta morebitne spore, nastale pri izvrševanju tega okvirnega sporazuma, reševali sporazumno, v nasprotnem primeru bo o sporu odločalo pristojno stvarno in krajevno pristojno sodišče.

Pri tolmačenju tega sporazumna in reševanju sporov se upošteva še:

• dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila,

• ustrezen del ponudbene dokumentacije,

• obvestilo o izbiri najugodnejšega izvajalca,

• druga dokumentacijo v zvezi s sporazumom.

XIX. KONČNE DOLOČBE

26. člen

Če bi med izvajanjem tega okvirnega sporazuma prišlo do sprememb v statusu izvajalca, naročnik samostojno odloči o prenosu obveznosti na tretjo osebo.

27. člen

Ta okvirni sporazum je napisan v štirih (4) enakih izvodih, od katerih ima vsak značaj izvirnika in od katerih vsaka stranka okvirnega sporazuma prejme po dva (2) izvoda.

Glede vprašanj, ki jih ta okvirni sporazum ne ureja, se smiselno uporabljata dokumentacija v zvezi oddajo javnega naročila in ponudba izvajalca v postopku oddaje javnega naročila, na podlagi katere je bil izbran ter določila Obligacijskega zakonika in določila ostalih predpisov, ki urejajo področja storitev iz tega okvirnega sporazuma.

Vrhnika, _____________ _____________, ________

Naročnik: Ponudnik:

JP KPV, d. o. o. ________________________

direktorica direktor/ica

xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxx ________________________

Priloga št. 16

VZOREC LETNEGA SPORAZUMA O DOLOČITVI SKUPNIH UKREPOV ZA ZAGOTAVLJANJE VARNOSTI IN ZDRAVJA PRI DELU NA SKUPNEM DELOVIŠČU ¹¹

SKLOP/i ____

Na podlagi zakonske določbe in v skladu s 1. točko 39. člena Zakona o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 56/99, 64/01 in 43/11 - ZVZD-1) ter na podlagi sprejete Izjave o varnosti z oceno tveganja skleneta:

JAVNO PODJETJE KOMUNALNO PODJETJE VRHNIKA, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, ID za DDV: SI75879611, ki ga zastopa direktorica xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxx (v nadaljevanju naročnik)

in

_____________________________________________, ID za DDV: SI__________________, ki ga zastopa direktor _________________________________ (v nadaljevanju izvajalec)

LETNI SPORAZUM

o določitvi skupnih ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu na skupnem delovišču

–

Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika

od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019

1. člen

S skupnimi ukrepi za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu se določijo načini in sredstva za odkrivanje, preprečevanje in odstranjevanje vzrokov, ki lahko privedejo do telesnih poškodb, zdravstvenih okvar in drugih škodljivih posledic za življenje in zdravje delavcev.

I. Splošni varnostni ukrepi

2. člen

Delo na skupnem delovišču mora biti organizirano tako, da delavci izvajalca del in zaposleni naročnika ter najemniki delovnih prostorov naročnika niso ogroženi in da s svojim ravnanjem ne ogrožajo varnosti in zdravja sodelavcev ali tretjih oseb.

3. člen

Za usklajeno izvajanje varnostnih ukrepov na skupnem delovišču se sporazumno pooblaščajo Xxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx in Xxxxx Xxxxxx Plečnik, vsi zaposleni pri JP KPV d.o.o.

4. člen

Odgovorni delavec mora za čas svoje odsotnosti s skupnega delovišča imenovati namestnika za usklajevanje ukrepov varnosti in zdravja pri delu.

5. člen

Odgovorni delavec mora o vseh ukrepih, ki so pomembni za varno in zdravo delo na skupnem delovišču, obveščati strokovno službo za varnost in zdravje pri delu. O sprejetih posebnih skupnih ukrepih, ki zadevajo delavce naročnika, najemnike prostorov ter izvajalce pa mora pisno obvestiti njihove odgovorne osebe.

6. člen

Odgovorni delavec mora ustaviti delo na skupnem delovišču, če se ne izvajajo dogovorjeni varnostni ukrepi ali odstraniti z dela delavca, če kljub predhodnemu opozorilu krši dogovorjene splošne in posebne ukrepe za varnost in zdravje pri delu. Ustavitev del ali odstranitev delavca je treba takoj javiti pooblaščenemu strokovnemu delavcu.

7. člen

Vse varnostne ukrepe, ki so dogovorjeni in usklajeni na delovišču, odstranitev delavca, ustavitev dela, poškodbo pri delu, požar ali materialno škodo zaradi nezgode pri delu, zapiše pooblaščeni delavec.

8. člen

Delavci izvajalca morajo izpolnjevati zdravstvene pogoje za delo, biti morajo teoretično in praktično usposobljeni za varno delo na skupnem delovišču ter morajo biti opremljeni s predpisano osebno varovalno opremo, njihova delovna sredstva in oprema pa mora ustrezati zahtevam za varno in zdravo delo in mora biti periodično pregledana. Izpolnjevanje teh pogojev preverja odgovorni delavec pred začetkom izvajanja del na objektu, dokazila o tem pa hrani ves čas veljavnosti tega sporazuma.

9. člen

O izvajanju del na objektu naročnika je treba voditi pisne evidence.

10. člen

Če izvajalec odda posamezna dela, ki se izvajajo na objektu, drugemu delodajalcu (podizvajalcu), mora pred začetkom dela o tem obvestiti naročnika, zahtevati pisno evidentiranje ter odgovornemu delavcu predložiti vsa dokazila iz 8. člena tega sporazuma.

11. člen

Na skupnem delovišču veljajo varnostni ukrepi navedeni v oceni tveganja za delovno mesto in v varnostnem načrtu za konkretno gradbišče. Namesto varnostnega načrta lahko izvajalec zagotavlja varne postopke dela po program izvajanja varnostnih ukrepov za določene tehnološke postopke del.

12. člen

Izvajalec določa __________________ (lahko se jih navede več, vendar ne več kot 3) za odgovornega vodjo del na objektu naročnika ter za usklajevanje varnostnih ukrepov na skupnem delovišču.

13. člen

Odgovorni vodja del izvajalca vsak dan pred začetkom dela na objektu naročnika, predloži odgovornemu delavcu spisek delavcev izvajalca na skupnem delovišču. Delavci izvajalca morajo imeti na objektu naročnika dokument za osebno identifikacijo.

II. Posebni varstveni ukrepi

14. člen

Izvajalec mora pred začetkom del na skupnem delovišču oz. pred podpisom tega sporazuma naročniku predložiti program posebnih ukrepov varnosti in zdravja pri delu, ki ga bo izvajal na objektu naročnika.

III. Sklep

15. člen

Sporazum velja za obrobje, ko so delavci izvajalca na deloviščih naročnika in dokler imajo na teh lokaciji svoja delovna sredstva in opremo (stroje, orodja in druge delovne pripomočke) ter materiale, vendar ne več kot eno leto, šteto od podpisa predmetnega sporazuma.

16. člen

Ta sporazum se izdela v 2 izvodih, od katerih udeleženca prejmeta po en izvod. Z vsebino sporazuma morajo biti dokazno seznanjeni vsi delavci, ki so odgovorni za njegovo izvajanje in nadzor.

__________, _____________ Vrhnika, ________________

Izvajalec: Naročnik:

____________________ JP KPV, d. o. o.

Direktor-ica Direktorica

____________________ xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxx

Priloga št. 17

POOBLASTILO ZA SODELOVANJE NA JAVNEM ODPIRANJU PONUDB

POOBLASTITELJ: _________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(sedež oz. ime in prebivališče)

ZAKONITI ZASTOPNIK POOBLASTITELJA: ________________________________________

(ime in priimek)

POOBLAŠČENEC: _________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(ime, priimek in naslov oz. sedež pooblaščenca, razmerje do ponudnika)

Pooblastilo se nanaša na odpiranje ponudb / prijav, prispelih na javno naročilo »Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019«, objavljenem na portalu javnih naročil pod številko objave JN009392/2017-B01, ki bo dne 14. 12. 2017 ob 9:00 uri na lokaciji Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika.

Kraj in datum: Žig in podpis ponudnika:

OVOJNICA

POŠILJATELJ: Naziv: Naslov: Kontaktna oseba: Telefon: Telefaks: Elektronski naslov:
☐ ponudba ☐ sprememba ☐ umik
!! NE ODPIRAJ – PONUDBA !! Oddaja javnega naročila: »Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019« (izpolni vložišče naročnika): Datum prispetja: Ura prispetja: Podpis:	NASLOVNIK: JAVNO PODJETJE KOMUNALNO PODJETJE VRHNIKA, D. O. O. Pot na Tojnice 40 1360 Vrhnika

1 V primeru skupne ponudbe se navedejo podatki vodilnega partnerja.

2 Iz obrazca ponudbenega predračuna.

3 * Ponudnik mora prilogo št. 2 datirati, žigosati in podpisati s strani zakonitega zastopnika ponudnika. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost dane izjave, torej da razpolaga z navedenim kadrom ter zahtevano količino le-tega. Osebni podatki se bodo uporabili zgolj za namene izbire izvajalca za sklop 1. OBRAZEC se priloži k ponudbi, v kolikor se prijavljate za SKLOP 1.

4Ponudnik izjavo datira, žigosa in podpiše s strani osebe, ki je zakoniti zastopnik ponudnika. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost dane izjave, torej da razpolaga z navedeno strojno opremo ter zahtevano količino le-te. OBRAZEC se priloži k ponudbi, v kolikor se prijavljate za SKLOP 1.

5Ponudnik izjavo datira, žigosa in podpiše s strani osebe, ki je zakoniti zastopnik ponudnika. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost dane izjave. Ponudnik mora vpisati minimalno eno lokacijo, kjer je izvajal pomoč pri vzdrževanju cest in javnih površin.

6Ponudnik izjavo datira, žigosa in podpiše s strani osebe, ki je zakoniti zastopnik ponudnika. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost dane izjave. Ponudnik mora vpisati minimalno eno lokacijo, kjer je izvajal košnjo trave na bankinah in brežinah.

7Ponudnik izjavo datira, žigosa in podpiše s strani osebe, ki je zakoniti zastopnik ponudnika. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost dane izjave. Ponudnik mora vpisati minimalno eno lokacijo, kjer je izvajal barvanje talne prometne signalizacije.

8Ponudnik izjavo datira, žigosa in podpiše s strani osebe, ki je zakoniti zastopnik ponudnika. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost dane izjave. Ponudnik mora vpisati minimalno eno lokacijo, kjer je izvajal vzdrževanje zelenih površin.

9Ponudnik predloži prilogo št. 8 za ponudnika, vsakega partnerja v skupnem nastopu in vsakega podizvajalca.

10 Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem. V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.

11

* Ponudnik obrazec izpolni, datira, žigosa in podpiše s strani zakonitega zastopnika ponudnika. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost dane izjave.

* Priloga 16 se priloži k ponudbi. Ponudnik kjer piše sklop/a* vpiše številko/i sklopa/ov za katere prilaga izjavo.