RAZPISNA DOKUMENTACIJA za oddajo naročila »Sukcesivna dobava prehrambnega blaga (konvencionalna in ekološka živila), za obdobje treh let ODPRTI POSTOPEK, s sklenitvijo okvirnega sporazuma

Naslov:

Številka:

Oznaka:

Datum:

RAZPISNA DOKUMENTACIJA za oddajo naročila
»Sukcesivna dobava prehrambnega blaga (konvencionalna in ekološka živila), za obdobje treh let

ODPRTI POSTOPEK, s sklenitvijo okvirnega sporazuma

1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

1.1. PODATKI O NAROČILU IN PREDMET NAROČILA

Naročnik…………………………………………………..matična številka……………………. davčna številka…………….., transakcijski račun, ki ga zastopa ……………………………………... je na Portalu javnih naročil objavil obvestilo o javnem naročilu (v nadaljevanju: javni razpis) za Sukcesivna dobava prehrambenega blaga (konvencionalna in ekološka živila) po odprtem postopku v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) s sklenitvijo okvirnega sporazuma.

Naročnik vabi vse zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo pisno ponudbo na javni razpis v skladu z navodili za izdelavo ponudbe.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpolnjevati vse pogoje za udeležbo na predmetnem javnem razpisu.

Zahteve glede kakovosti in dobavljive enote živil so opisane:

- v Priročniku z merili kakovosti za živila v vzgojno-izobraževalnih ustanovah, ki je dostopen na spletni strani Ministrstva za zdravje: xxxx://xxx.xx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/0/xxxxxxx/000/0000/00xxxx0x00/?xx_xxxxxx%0Xxxxx%0Xx0000,

- v splošnih pogojih za vse sklope, v posebnih pogojih za posamezen sklop živil.

TEMELJNE OKOLJSKE ZAHTEVE ZA ŽIVILA

Naročnik je v skladu z veljavno Uredbo o ZeJN temeljne okoljske zahteve za predmet naročila vključil:

- med tehnične specifikacije, tako da je oblikoval posamezne sklope živil, kjer morajo biti vsa živila:

a) pridelana na ekološki način kot ga določajo Uredba Sveta (ES) št. 834/2007/ES (s spremembami in dopolnitvami), Uredba Komisije (ES) št. 889/2008 (s spremembami in dopolnitvami) ali predpis, ki ureja ekološko pridelavo in predelavo kmetijskih pridelkov oziroma živil. Skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 51/17; v nadaljevanju: Uredba ZeJN ) bo naročnik živila, ki so pridelana v preusmeritvenem obdobju, štel za ekološka; oziroma

b) vključena v sheme kakovosti, ki so opredeljene v Zakonu o kmetijstvu (Uradni list RS, št. 45/08, 57/12, 90/12 – ZdZPVHVVR, 26/14, 32/15 in 27/17) ali v Uredbi (EU) št. 1151/2012 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 21. novembra 2012 o shemah kakovosti kmetijskih proizvodov in živil (s spremembami), Delegirani uredbi Komisije (EU) št. 664/2014 z dne 18. decembra 2013 o dopolnitvi Uredbe (EU) št. 1151/2012 Evropskega parlamenta in Sveta v zvezi z določitvijo simbolov Unije za zaščitene označbe porekla, zaščitene geografske označbe in zajamčene tradicionalne posebnosti ter v zvezi z nekaterimi pravili o izvoru, nekaterimi postopkovnimi pravili in nekaterimi dodatnimi prehodnimi pravili.

- med merila za izbor tako, da je za razvrstitev ponudb poleg merila »Ponudbena vrednost« določil merilo »Sheme kakovosti«. Naročnik bo ponudbe v okviru teh meril točkoval na način kot je opredeljeno v IV. poglavju »Xxxxxx«. Izjema velja za sklope živil, kjer morajo biti vsa živila pridelana na ekološki način ali uvrščena v druge sheme kakovosti, in je naročnik za razvrstitev ponudb določil le merilo »Ponudbena vrednost«. Naročnik bo ponudbe v okviru tega merila točkoval na način kot je opredeljeno v poglavju »Xxxxxx«.

1.2. PRAVNA PODLAGA

Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

1.3. PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je Sukcesivna dobava prehrambenega blaga (konvencionalna in ekološka živila) po sklopih s sklenitvijo okvirnega sporazuma za obdobje treh let s sklenitvijo okvirnega sporazuma.

SKLOP:	NAZIV:
Sklop 1	Mesni izdelki
Sklop 2	Mleko in mlečni izdelki
Sklop 3	Ekološko mleko in izdelki
Sklop 4	Kruh, krušni izdelki, slaščice in peciva
Sklop 5	Ekološki kruh in pekovsko pecivo
Sklop 6	Sveže in suho sadje in zelenjava
Sklop 7	Ekološko sadje in zelenjava
Sklop 8	Xxxxx xxxxxx, sirupi in sadne pijače
Sklop 9	Splošno prehrambeno blago

Naročnik je ob upoštevanju načela gospodarnosti predmet javnega naročila oblikoval v smiselno sklenjene celote (v nadaljnjem besedilu: sklope) tako, da jih je mogoče oddajati ločeno. Predložene ponudbe morajo zajemati vse vrste blaga v posameznem sklopu.

Ponudnik mora ponuditi v vsakem sklopu vsa navedena živila, sicer bo ponudba ponudnika za sklop, pri katerem ta pogoj ne bo izpolnjen, izločena. Če ponudnik oddaja ponudbo za dva ali več sklopov skupaj, mora biti ponudba urejena tako, da omogoča ocenjevanje vsakega sklopa posamezno.

Ponudnik v ESPD obrazcu (enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila) navede za kateri sklop se prijavlja. Kadar to ne bo izrecno označeno bo naročnik štel, da se ponudnik prijavlja na sklop za katerega je v obrazcu “Predračun” navedel cene.

V primeru, da se v času trajanja okvirnega sporazuma naknadno pojavi potreba po artiklih, ki niso zajeti v specifikaciji predmetnega javnega naročila, so pa predmet javnega naročila, si naročnik pridržuje pravico nabaviti artikle pri izbranem ponudniku po veljavnem ceniku ponudnika v času prejema naročila naročnika.

V primeru, da ima ponudnik akcijo za artikle, ki so predmet javnega naročila, je dolžan naročniku le-te prodati po akcijski ceni. O akcijah in akcijskih cenah je ponudnik dolžan naročnik obveščati sproti.

V primeru, da bosta najugodnejši ponudbi (po številu točk glede na merila na dve decimalni mesti natančno) za posamezen sklop dve ali da jih bo več, bo naročnik okvirni sporazum za tak sklop sklenil s tistim med njimi, ki bo najugodnejši po merilu »ponudbena vrednost«, določena na dve decimalni mesti natančno.

Naročnik bo v času trajanja okvirnega sporazuma posamezno živilo kupoval po ceni na enoto mere kot bo opredeljena v predračunskem obrazcu ponudbe izbranega dobavitelja. Izbrani ponudnik bo cene na enoto mere živil iz ponudbenega predračuna lahko spremenil le ob soglasju naročnika. Naročnik bo pisno soglasje za spremembo cen izbranemu ponudniku izdal na njegov predhodni pisni predlog, in sicer le zaradi regulacije cen, v skladu s predpisom, ki ureja načine valorizacije denarnih obveznosti v večletnih pogodbah javnega sektorja. Za regulacijo cen se upošteva kumulativni indeks cen za hrano, ki ga uradno objavlja Statistični urad RS.

1.4. ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE, DATUM ODPIRANJA PONUDB

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo. Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do .................do .......ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi:

xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXxx00000

DATUM IN URA ODPIRANJA PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne ….in se bo začelo ob …uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod zavihek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

1.5. KOLIČINE ŽIVIL

Količine živil, ki so predmet javnega naročila, so določene v Ponudbenem predračunu. V predračunu so navedene okvirne letne količine, vendar le te niso dokončne in so izračunane glede na pretekla obdobja, upoštevajoč trenutne potrebe ter razpoložljiva finančna sredstva naročnika. Če naročnik ne bi imel zagotovljenih finančnih sredstev za celotno obdobje oziroma bi imel potrjen nižji znesek, izbrani ponudnik ne more zahtevati od naročnika izpolnitve obveznosti v višini iz okvirnega sporazuma. Gre zgolj za okvirne količine.

Ravno tako, če se v času trajanja okvirnega sporazuma naknadno pojavi potreba po artiklih, ki niso zajeti v specifikaciji predmetnega javnega naročila, si naročnik pridržuje pravico nabaviti artikle pri izbranem ponudniku po veljavnem ceniku z upoštevanjem popusta, ki ga ponudnik poda v ponudbi.

Prav tako si naročnik v skladu z določili 95. Člena ZJN-3 pridržuje pravico, da bo pri ponudniku, s katerim ima sklenjen okvirni sporazum, kupil večje količine blaga od predvidenih v predračunu, če bo za to obstajala potreba. V tem primeru bodo za ceno in druge pogoje dobave v celoti veljala določila tega okvirnega sporazuma.

1.6. PODATKI O PONUDNIKIH

V postopku oddaje javnega naročila lahko kandidira gospodarski subjekt, to je vsaka fizična ali pravna oseba, ki je registrirana za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila in ima za opravljanje te dejavnosti vsa potrebna dovoljenja. V nadaljevanju razpisne dokumentacije se za gospodarski subjekt uporablja tudi izraz ponudnik oziroma dobavitelj.

Ponudniki lahko podajo ponudbo za vse blago za celoten razpis, ali blago posameznega sklopa v celoti. Ponudniki ne morejo ponuditi posameznih živil oziroma artiklov. V primeru, da ponudnik ne bo ponudil vseh zahtevanih artiklov v posameznem sklopu, bo ponudba izločena iz nadaljnjega postopka, oziroma bo taka ponudba lahko sprejeta samo izjemoma in skladno z določili razpisne dokumentacije.

Gospodarski subjekt, ki nastopa kot ponudnik ali kot partner v skupni ponudbi, lahko za isto naročilo nastopa samo v eni ponudbi, sicer se izločijo vse ponudbe, v katerih nastopa.

Gospodarski subjekt lahko nastopa v več ponudbah za isto naročilo le kot podizvajalec.

1.7. DODATNA POJASNILA PONUDNIKOM

Razpisna dokumentacija je brezplačna, ponudniki-gospodarski subjekti jo lahko pridobijo na spletnem portalu Uradnega lista RS (xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx.) v »zip« ali »rar« formatu.

Naročnik bo preko portala javnih naročil posredoval dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo najpozneje ……………….pod pogojem, da je bila zahteva za dodatna pojasnila posredovana pravočasno, torej do…………….

Pojasnila glede razpisne dokumentacije se lahko zahteva izključno preko portala javnih naročil.

Naročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb.

Informacije, ki jih posreduje naročnik ponudnikom na Portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

1.8. SKUPNA PONUDBA

Skupna ponudba je ponudba, v kateri enakopravno nastopa več ponudnikov skupaj.

Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti pravni akt o skupnem nastopanju, iz katerega bo nedvoumno razvidno naslednje:

navedba vseh partnerjev v skupini (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa)
imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila,
pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe ter podpis pogodbe,
obseg dobav, ki jih bo opravil posamezni ponudnik in njihove odgovornosti,
izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,
izjava, da so vsi ponudniki seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije,
določbe v primeru izstopa xxxxxxxxxxxx od partnerjev v skupini in
navedba, da vsi ponudniki v skupni ponudbi odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.

Vsak partner v skupni ponudbi mora izpolnjevati pogoje »Xxxxxxx za izključitev«. Izpolnjevanje ostalih naročnikovih pogojev za priznanje sposobnosti se, če ni pri posameznemu pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za vse partnerje skupaj.

Plačilo bo naročnik opravil preko vodilnega ponudnika.

1.9. PONUDBA S PODIZVAJALCI

Ponudnik lahko v celoti sam izvede predmetno javno naročilo ali pa ga izvede s podizvajalci. V primeru izvedbe javnega naročila s podizvajalci, je potrebno na obrazcu Udeležba podizvajalcev navesti vse podizvajalce (kontaktne podatke in zakonite zastopnike) in vsak del naročila, ki ga bo izvedel posamezni podizvajalec (predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del).

Ponudnik mora v ponudbi predložiti:

- ESPD obrazec za vsakega podizvajalca

priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:

glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu priložiti račun podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila storitve naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prvega in drugega odstavka te točke in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje storitev, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz prvega in drugega odstavka te točke.

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora »Xxxxxxx za izključitev« izpolnjevati tudi podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila.

Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.

Obveznosti iz te točke smiselno veljajo tudi za:

podizvajalce podizvajalcev glavnega izvajalca ali nadaljnje podizvajalce v podizvajalski verigi.

1.10. ZAVEZA IZBRANEGA PONUDNIKA

Ponudnik se zavezuje, da, v kolikor bo njemu pravnomočno oddano predmetno javno naročilo :

bo vsa dela izvajal strokovno in kvalitetno po pravilih stroke v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, kot dober strokovnjak);
bo javno naročilo izvajal s strokovno usposobljenimi delavci oziroma kadrom;
da se v celoti strinja in sprejema pogoje naročnika, navedene v tej razpisni dokumentaciji, ter da pod navedenimi pogoji pristopa k izvedbi predmeta javnega naročila;
da je seznanjen z vso pravnorelevantno zakonodajo, ki se upošteva pri oddaji tega javnega naročila;
da je seznanjen z obsegom javnega naročila in vsebino javnega naročila, ki se oddaja;
da v primeru prekinitve postopka oddaje javnega naročila od naročnika ne bo zahteval nobenega povračila stroškov ali povrnitve škode;
da bo vse prevzete obveznosti izpolnil v predpisanem obsegu, kvaliteti in rokih, kot to izhaja iz razpisne dokumentacije kot dober strokovnjak¹;
da jamči za resničnost oziroma verodostojnost podatkov in prilog k ponudbi in se zaveda odgovornosti za neresnične ali zavajajoče podatke.

1.11. POSTOPEK ODDAJE PREDMETNEGA JAVNEGA NAROČILA

Predmetno javno naročilo se oddaja v skladu s 40. členom ZJN-3-3, TOREJ PO ODPRTEM POSTOPKU s sklenitvijo okvirnega sporazuma.

Za vsakega od sklopov se zahteva neobstoj vseh razlogov za izključitev. Ostale zahteve naročnika morajo ponudniki izpolnjevati, kot so zapisane za posamezni sklop v pogojih sodelovanja in drugih delih navodil ponudnikom za pripravo ponudbe.

Naročnik bo na podlagi pogojev in meril sklenil okvirne sporazume s tremi(3) kandidati za obdobje oseminštirideset(48) mesecev predvidoma za obdobje od …do …za vsak razpisani sklop brez ponovnega odpiranja konkurence razen za sklopa blaga sezonskega značaja (izjeme).

Naročnik bo naročal blago iz okvirnih sporazumov pri ponudnikih, ki bodo nudili ekonomsko najugodnejše oziroma najcenejše ponudbe za celotne sklope blaga. Če ekonomsko najugodnejši oziroma najcenejši sklenitelji okvirnih sporazumov v trenutku naročila ne bodo imeli na razpolago izdelkov (blaga), ki jih naročnik potrebuje, bo te izdelke (blago) naročil pri drugo oziroma tretje uvrščenih skleniteljih okvirnih sporazumov.

Naročnik si pridržuje pravico, da od najugodnejših ponudnikov izdelkov (blaga) ne kupi oziroma jih zavrne, če po okusu ali drugih okoliščinah (vonj, videz, prevelika vsebnost konzervansov, aditivov, umetnih barvil in sladil, prevelika vsebnost maščob, sladkorja..) naročniku ne ustrezajo oziroma jih uporabniki, katerim so namenjeni zavračajo. Kot zavračanje dobavljenega prehrambenega blaga s strani uporabnikov se smatrajo količinsko nenormalni ostanki posameznih obrokov hrane ob pogoju, da je krivda pripravljalca obrokov izključena. V teh primerih lahko naročnik take izdelke oziroma blago iz razpisanih sklopov brez kakršnekoli odgovornosti do ekonomsko najugodnejšega dobavitelja naroča (kupuje) pri drugem oziroma tretjem sklenitelju okvirnega sporazuma. Če pride do te situacije, bo naročnik ponudnika o tem obvestil.

V primeru, da bi najugodnejši sklenitelj okvirnega sporazuma prenehal izvajati določila iz tega sporazuma, bo naročnik kupoval blago pri drugem najugodnejšem sklenitelju, ki je podpisnik tega okvirnega sporazuma. Dobavitelji bodo naročniku dobavljali blago v obsegu vsakokratnega naročila ter pod pogoji in cenah, ki so opredeljeni v njihovih ponudbah. Naročnik se z okvirnim sporazumom zavezuje, da bo v primeru, če bo naročal blago, ki je predmet tega razpisa, pozval kandidate s katerimi bo imel sklenjen okvirni sporazum, za oddajo ponudb-naročil na način, naveden v okvirnem sporazumu.

IZJEME:

Izjemi veljata za razpisana sklopa blaga št. Sveže in suho sadje in zelenjava ter sklop št. Ekološko sadje in zelenjava. V teh skupinah blaga bo naročnik izbral tri(3) najugodnejše ponudnike glede na uspešnost v okviru razpisanega merila po vrstnem redu na osnovi njihovih ponudbenih predračunov.

Merilo za izbor ponudnika za posamezno obdobje odpiranja konkurence JE TOREJ ponudbena vrednost. Z njimi bo sklenil okvirni sporazum za obdobje oseminštirideset (48) mesecev. Zaradi sezonskega oblikovanja cen artiklov v navedenih sklopih so cene le teh po prvotnem ponudbenem predračunu fiksne do………... Naročnik bo do obdobja fiksnosti cen v času trajanja okvirnega sporazuma kupoval blago iz ponudbenega predračuna pri tistem ponudniku, ki bo nudil nižje cene za posamezni sklop blaga v času nabave. Cene po ponudbenem predračunu so veljavne dokler dobavitelj naročnika pisno ne obvesti o spremembi cen, vendar se cene ne smejo spremeniti do……….. Cene po prvotnem ponudbenem predračunu so veljavne najmanj do………. Po izteku datuma fiksnosti cen, se cene blaga v zgoraj navedenih sklopih lahko spreminjajo vsake štiri mesece ob odpiranju konkurence med sklenitelji okvirnih sporazumov sklopov sezonskega značaja.

Naročnik bo v času trajanja posameznega štirimesečnega obdobja okvirnega sporazuma kupoval blago, ki ga potrebuje iz ponudbenega predračuna pri tistem ponudniku, ki bo nudil nižje cene posameznega sklopa v štirimesečnem obdobju.

Skleniteljem okvirnih sporazumov (izbranim dobaviteljem) bo naročnik glede na potrebe v elektronski obliki in pisno(klasični način - ne preko informacijskega sistema eJN) pred vsakim štirimesečnim obdobjem (……….) poslal nove ponudbene predračune za omenjene sklope. Ponudniki imajo obveznost, da v desetih(10) dneh ali prej do 12 ure delovnega dne po prejemu naročnikovega novega ponudbenega predračuna dostavijo njihove ponudbe s ponudbenimi cenami za novo štirimesečno obdobje. Izpolnjeni ponudbeni predračuni morajo biti poslani v taki obliki, kot so jih prejeli od naročnika (izpis excelove datoteka- specifikacija predračuna).

V primeru, da posamezni dobavitelj v štirimesečnem ceniku(predračunu) ne ponudi vseh pogojevanih izdelkov ali pa je ponudba neobičajno nizka, se njegova ponudba tretira kot nedopustana in se za tisto obdobje izloči iz nadaljnje obravnave.

Naročnik bo po vsakem štirimesečnem obdobju po odpiranju konkurence odposlal obvestila o izboru podpisnikom okvirnih sporazumov sklopov blaga sezonskega značaja (izjem).

1.12. VELJAVNOST PONUDBE

Ponudba mora veljati najmanj 120 dni, šteto od dne, ki je v razpisu določen za oddajo ponudb. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe, se le ta izloči kot nepravilna in nepopolna.

V kolikor bo naročnik izbral ponudbo po preteku njene veljavnosti, bo moral ponudnik, čigar ponudba je bila izbrana, naročniku nemudoma (po prejemu odločitve o zbiri) pisno sporočiti, da ostaja pri svoji prvotni ponudbi.

1.13. PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO

Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za posledico zavrnitev njegove ponudbe. Enako velja za poizkuse vplivanja na delo in odločitve strokovne komisije. V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbor določene ponudbe. V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe, ponudnik ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena. V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi otežili razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

Izbrani ponudnik bo moral naročniku na njegov poziv posredovati podatke o:

svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

V kolikor bo ponudnik v ponudbi prijavil sodelovanje podizvajalcev in bo vrednost del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu višji od 10.000 EUR brez DDV, mora navedene podatke v navedenem roku posredovali tudi za podizvajalce.

Izbrani ponudnik bo moral podatke iz prejšnjega odstavka posredovati naročniku v roku osmih dni od prejema poziva.

Naročnik bo pri oddaji javnega naročila ravnal v skladu s 35. členom Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije. V ta namen ponudnik (soponudnik in podizvajalec) podpišejo »Protikorupcijsko izjavo«.

1.14. PREVZEM BLAGA

Izročitev blaga je fco skladišče naročnika, in sicer na odjemnem mestu: ………………..

Naročilo za dobavo živil bo potekalo glede na naročila, ki jih bo naročnik posredoval dobavitelju praviloma pisno, v nujnih primerih pa tudi po telefonu. Dobava in dostava naročenih živil bo potekala dnevno. Dobavitelj je dolžan dobaviti blago v poslovalnem času naročnika in mora biti sposoben dostaviti blago vsak delovni dan v tednu, v skladu z zahtevami naročnika.

Ob prevzemu določenega živila ali izdelka morata biti navzoča tako oseba s strani ponudnika, kot oseba s strani naročnika. Količine pripeljanih živil ali izdelkov se kontrolirajo sprotno na mestu dostave. Določena živila ali izdelki se štejejo po kosu, sveže meso, mesni izdelki, sveže in suho sadje, sveža zelenjava, pa tehtajo.

V skladu s 26. členom Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Ur. list RS, št. 59/2010, 111/2013) mora dobavitelj javnega naročnika uporabljali UJP enotno vstopno oziroma izstopno točko za izmenjavo računov in spremljajočih dokumentov v elektronski obliki (v nadaljevanju eRačuni), ki jih izdajajo in prejemajo proračunski uporabniki (eRačune morajo proračunski uporabniki prejemati in izdajati le prek UJP).

1.15. ZAUPNOST IN POSLOVNA SKRIVNOST

Naročnik bo zagotovil varovanje podatkov, ki se glede na določbe zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, štejejo za osebne ali ki se glede na določbe zakona, ki ureja tajne podatke štejejo za tajne podatke ali ki se glede na določbe zakona o gospodarskih družbah štejejo kot poslovna skrivnost.

Kot zaupen bo varovan le tisti ponudnikov podatek, ki je po zakonu lahko opredeljen za osebni podatek, tajni podatek oz. poslovna skrivnost, kot je določena v zakonu o poslovni skrivnosti.

V kolikor ponudnik, ki oddaja ponudbo meni, da posamezni podatki iz njegove ponudbe predstavljajo poslovno skrivnost, mora ponudbi priložiti akt o varovanju poslovne skrivnosti, iz katerega bo razvidno, da ponudnik prikriva podatke skladno z 39. členom Zakona o gospodarskih družbah^².

Podatki, ki jih kot javne določa 35. člen ZJN-3, ponudnik ne more prikriti kot poslovno skrivnost. Prav tako ne tistih podatkov, ki so javni po stališču Državne revizijske komisije (dostopno na xxxx.xxxx.xx).

Celotna dokumentacija o oddanem javnem naročilu je po datumu oddaje naročila javna, če ne vsebuje poslovnih skrivnosti ali tajnih podatkov iz tega člena.

1.16. USTAVITEV POSTOPKA JAVNEGA NAROČANJA, ZAVRNITEV VSEH PONUDB IN ODSTOP OD IZVEDBE

Naročnik lahko kadar koli pred potekom roka za odpiranje ponudb ustavi postopek javnega naročanja. Navedeno odločitev bo naročnik objavil na portalu javnih naročil. Že predložene ponudbe bo naročnik neodprte vrnil pošiljateljem in jih ob tem obvestil o ustavitvi postopka javnega naročanja.

Naročnik lahko na vseh stopnjah postopka po izteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe. Če je naročnik zavrnil vse ponudbe, mora o razlogih za takšno odločitev in ali bo začel nov postopek obvestiti ponudnike ali kandidate. Naročnik bo obvestilo o tem takoj objavil na portalu javnih naročil.

Naročnik lahko do pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila z namenom odprave nezakonitosti po predhodni ugotovitvi utemeljenosti svojo odločitev na lastno pobudo spremeni in sprejme novo odločitev, s katero nadomesti prejšnjo.

Po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila lahko naročnik do sklenitve pogodbe o izvedbi javnega naročila odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila nemogoča. Če naročnik odstopi od izvedbe javnega naročila, z izbranim ponudnikom ne sklene pogodbe o izvedbi javnega naročila, o svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila.

1.17. DOPUSTNE DOPOLNITVE PONUDBE

Če bodo ali se bodo zdele informacije ali dokumentacija, ki jo mora predložiti ponudnik, nepopolne ali napačne oziroma če bodo posamezni dokumenti manjkali, bo naročnik lahko zahteval, da ponudnik v ustreznem roku predloži manjkajoče dokumente ali jih dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. Naročnik od ponudnika zahteva dopolnitev, popravek, spremembo ali pojasnilo njegove ponudbe le, kadar določenega dejstva ne bo mogel preveriti sam. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Če ponudnik ne bo predložil manjkajočega dokumenta ali ne bo dopolnil, popravil ali pojasnil ustrezne informacije ali dokumentacije, bo naročnik ponudbo takega ponudnika izločil in ponudnika ne bo ponovno pozival k dopolnitvi.

Razen kadar gre za popravek ali dopolnitev očitne napake, če zaradi tega popravka ali dopolnitve ni dejansko predlagana nova ponudba, ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3, in ponudbe v okviru meril,
tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Ne glede na prejšnji odstavek sme izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popraviti računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, lahko naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravi računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, ki jih ponudi ponudnik, izračuna vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije. Ne glede na prejšnji odstavek lahko naročnik ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravi v pravilno. V kolikor pa ponudnik sploh ne bo vpisal stopnje DDV, pa bo naročnik takšno ponudbo ZAVRNIL.

1.18. OBVESTILO O ODDAJI NAROČILA

Naročnik bo v roku petih dni po končanem preverjanju in ocenjevanju obvestil vsakega ponudnika o sprejeti odločitvi v zvezi z oddajo javnega naročila.Naročnik bo o odločitvi obvestil ponudnike tako, da bo podpisano odločitev objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.

1.19. REVIZIJA POSTOPKA

V skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (v nadaljevanju: ZPVPJN) lahko zahtevek za revizijo vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ji je bila ali bi ji lahko bila z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Zahtevek za revizijo se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila, zoper vsako ravnanje naročnika, razen če ZJN-3 in ZPVPJN ne določata drugače.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave ali razpisno dokumentacijo, se vloži v osmih (8) delovnih dneh od:

dneva objave obvestila o javnem naročilu ali
obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu ali
prejema povabila k oddaji ponudb.

Po odločitvi o dodelitvi naročila je rok za vložitev zahtevka oseb (8) delovnih dni od prejema odločitve o dodelitvi naročila.

Zahtevo za pravno varstvo lahko vloži aktivno legitimirana oseba, kot jo določa 14. člen ZPVPJN.

Zahtevek za revizijo mora vsebovati: ime in naslov vlagatelja zahtevka (v nadaljnjem besedilu: vlagatelj) ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada.

Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse v višini 1.500,00 EUR, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo. V kolikor se zahtevek za revizijo nanaša na odločitev o oddaji naročila, mora vlagatelj zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse v višini dveh odstotkov od vrednosti izbrane ponudbe z DDV.

Takso je potrebno vplačati na podračun, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek, številka 01100-1000358802 - izvrševanje proračuna RS. Pri tem mora vlagatelj na plačilnem nalogu vpisati naslednje podatke v predpolje in polje sklicevanja na številko odobritve: 11 16110-7111290-XXXXXXLL (oznaka X pomeni št. objave javnega naročila, oznaka L pa pomeni označbo leta. V kolikor je št. objave javnega naročila krajših šestih znakov se na manjkajoča mesta spredaj vpiše 0).

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za javna naročila.

2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDB

2.1 OBVEZNA VSEBINA PONUDBE TER POGOJI IN DOKAZILA, KI JIH MORAJO PREDLOŽITI

PONUDNIKI ZA DOKAZOVANJE POGOJEV

Ponudnik mora izkazati, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje vse pogoje za sodelovanje, ki so navedeni v predmetni dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, ter vse ostale zahteve naročnika iz te razpisne dokumentacije. Vrsta dokazila, s katerim ponudnik izkaže izpolnjevanje zahtevanega pogoja, so navedena za vsakim zahtevanim pogojem.

Naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, sprejme kot predhodni dokaz izpolnjen ESPD obrazec. Gospodarski subjekt mora v obrazcu ESPD navesti vse informacije na podlagi katerih bo naročnik potrdila ali druge informacije pridobil v nacionalni bazi podatkov ter v predmetnem obrazcu podati soglasje, da dokazila pridobi naročnik.

Naročnik bo pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati predmetno naročilo zahteval, da predloži dokazila (potrdila, izjave vkolikor jih ni že sam podal v sami ponudbi) kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje.

Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja zahtevanih dokazil in/ ali če ti ne zajemajo vseh primerov iz navedenih točk v zvezi z oddajo javnega naročila, lahko ponudnik predloži zapriseženo izjavo. Če ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, pa lahko ponudnik, da izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.

Če ni v teh navodilih za posamezna dokazila drugače določeno, so lahko dokazila tudi fotokopije (v primeru, da bo naročnik naknadno zahteval originalno listino oziroma dokazilo, ga mora ponudnik prinesti na vpogled v roku, ki ga določi naročnik, sicer bo naročnik njegovo ponudbo izločil iz postopka oddaje javnega naročila). Dokazila morajo odražati aktualno pravno relevantno stanje.

Naročnik v nadaljevanju določa obvezne pogoje, ki jih mora izpolnjevati ponudnik za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila in jih mora ponudnik dokazati s predložitvijo zahtevanih dokumentov ter izpolnjenimi obrazci.

Ponudnik mora poleg ESPD obrazca predložiti tudi vse izjave in dokumente, ki so sestavni del te razpisne dokumentacije, za to, da bi njegova ponudba bila dopustna. Izjave morajo biti podpisane in žigosane in izpolnjene na način, kot je zahtevano.

2.2. PONUDBA

Ponudnik mora pripraviti ponudbo na obrazcu, v skladu s pogoji iz javnega razpisa in te razpisne dokumentacije.

2. 3. PONUDBENI PREDRAČUN

Ponudbeni predračun naročnik preveri zaradi možnosti računskih napak. V primeru, da bo naročnik ugotovil očitne računske napake (napake pri seštevanju, množenju ipd.), lahko ob pisnem soglasju ponudnika te napake popravi, če se pri tem ne spremenita količina in cena na enoto mere. Če ponudnik v danem roku ne bo dal soglasja za popravo napake, bo naročnik ponudbo takega ponudnika izločil. Poprava računskih in drugih napak bo mogoča izključno v primerih in pod pogoji, ki jih določa 89. člen ZJN-3.

Kljub možnosti preverjanja računskih napak s strani naročnika, ponudnik odgovarja za pravilnost svojih izračunov. V kolikor bodo izračuni napačni in jih ponudnik ne bo preverjal ali če računskih napak ne bo našel, se upošteva cena z DDV, ki je navedena v ponudbenem predračunu.

Ponudnik ne sme spreminjati ponudbenega predračuna brez soglasja naročnika. V primeru, da ponudnik brez soglasja naročnika spremeni navedeno vsebino popisa, bo ponudba izločena iz nadaljnjega postopka.

Cene morajo biti izražene v evrih (EUR) in morajo vključevati vse elemente, iz katerih so sestavljene, davke ter druge dajatve predpisane s strani države in morebitne popuste. V skupni končni ceni morajo biti vključeni vsi elementi cene: prispevki, carine, transportni stroški, popusti, druge dajatve predpisane s strani države in drugi morebitni stroški ponudnika …

2. 4. PODATKI O PONUDNIKU

Ponudnik mora priložiti izpolnjen ESPD obrazec, enako skupni ponudnik, podizvajalec in tisti, na kapacitete katerega se ponudnik sklicuje.

3. NEOBSTOJ RAZLOGOV ZA IZKLJUČITEV IN UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA SODELOVANJE V POSTOPKU ODDAJE JAVNEGA NAROČILA IN DOKAZILA

Ponudnik mora izkazati, da ne obstajajo v nadaljevanju navedeni razlogi za izključitev in da izpolnjuje vse pogoje za sodelovanje, ki so določeni v tej razpisni dokumentaciji, da bi bila njegova ponudba dopustna.

3.1. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV

Pogoj 1. Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če ugotovi, da je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba za dejanje, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku KZ-1 (Ur. l. RS 50/12 – uradno prečiščeno besedilo 54/15 naštetih v 1. točki 75. člena ZJN-3.

V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev

DOKAZILO:

Izpolnjen ESDP obrazec za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Podjetje s sedežem v tujini, oz oseba – tujec, pa predloži dokazilo.

Ker mora naročnik preveriti nekaznovanost za vse osebe, ki so navedene v prvem odstavku 75. člena ZJN-3, mora ponudnik predložiti pooblastila za vse te osebe, da naročnik lahko preveri nekaznovanost (za vse tujce pa je treba predložiti dokazilo v slovenskem jeziku). Če iz kazenske evidence ne bo razvidna nekaznovanost na dan poteka roka za oddajo ponudb, bo naročnik zahteval, da ponudnik predloži dokazilo, kot je določeno v četrtem odstavku 77. člena ZJN-3

Pogoj 2. Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil, da ponudnik ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 evrov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

DOKAZILO: ESPD obrazec, za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

Podjetje s sedežem v tujini, predloži dokazilo – listino, iz katere bo razvidno, da izpolnjuje ta pogoj.

Pogoj 3. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika, če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

DOKAZILO: ESPD obrazec, za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

Pogoj 4. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika, če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

DOKAZILO: Izpolnjen obrazec za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

3.2. Pogoji za sodelovanje - SPOSOBNOST ZA OPRAVLJANJE POKLICNE DEJAVNOSTI

Pogoj 5. Gospodarski subjekt mora biti registriran za izvedbo del, ki so predmet tega javnega naročila in mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov (če obstajajo), ki se vodijo v državi članici, v kateri ima sedež. Če mora imeti gospodarski subjekt določeno dovoljenje ali biti član določene organizacije, da lahko v svoji matični državi opravlja določeno storitev, mora navesti, za katero dovoljenje oziroma članstvo gre, in predložiti dokazilo o tem dovoljenju oziroma članstvu.

DOKAZILO:

ESPD, ponudnik s sedežem v tujini, predloži dokazilo

Naročnik bo izpolnjevanje pogoja preveril v uradni evidenci oz. v enotnem informacijskem sistemu.

Naročnik bo ponudnika, kateremu namerava oddati javno naročilo, pozval k predložitvi dokazil, v kolikor podatkov ne bo mogel pridobiti iz uradnih evidenc.

Če se po zakonu zahteva za izvedbo del, ki so predmet tega javnega naročila še posebno dovoljenje, mora ponudnik to dovoljenje imeti.

3.3. Pogoji za sodelovanje - TEHNIČNA SPOSOBNOST

POGOJ 6. Ponudniki, ki ponujajo živila živalskega izvora, morajo zagotavljati, da živila izhajajo iz objektov, ki so za izvajanje določene dejavnosti z veljavno odločbo odobreni s strani pristojnega organa.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. V primeru ponudbe s podizvajalci pa mora izpolnjevati ta pogoj vsak podizvajalec

DOKAZILO:

- Izjava – izpolnjevanje higienskih pogojev

Naročnik bo izpolnjevanje pogoja preveril v uradni evidenci oz. v enotnem informacijskem sistemu.

Naročnik bo ponudnika, kateremu namerava oddati javno naročilo, pozval k predložitvi dokazil, v kolikor podatkov ne bo mogel pridobiti iz uradnih evidenc

Pogoj 7. Ponudnik mora poslovati v skladu s HACCP sistemom in upoštevati vse predpise, ki v Republiki Sloveniji urejajo področje živil in ravnanja z njimi.

Namesto zgoraj navedenega mora ponudnik – kmetovalec izpolnjevati naslednji pogoj:

Ponudnik – kmetovalec mora v celotnem procesu pridelave, obdelave, skladiščenju in dostavi poslovati skladno z načeli dobre proizvodne oz. kmetijske prakse.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. V primeru ponudbe s podizvajalci pa mora izpolnjevati ta pogoj vsak podizvajalec

DOKAZILO:

- Izjava – izpolnjevanje higienskih pogojev (priloga)

Pogoj 8. Ponudnik mora ponujati živila v skladu z določili glede kakovosti živil iz Priročnika z merili kakovosti za živila v vzgojno-izobraževalnih ustanovah, ob upoštevanju vseh splošnih pogojev, posebnih pogojev za posamezne sklope živil in zahtev iz opisov živil iz predračunskih obrazcev.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. V primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolnjevati vsak podizvajalec

DOKAZILO:

- Vzorci živil ali deklaracije ali proizvodne specifikacije, ki jih naročnik od ponudnika lahko zahteva v fazi analize ponudb

Pogoj 9. Ponudnik mora zagotavljati tehnično sposobnost, in sicer:

- zahtevane količine ponujenega blaga za vse razpisane vrste blaga, za katere je oddal ponudbo;

- sukcesivno dostavo živilo FCA skladišče naročnika – razloženo (Incoterms 2010) v skladu z naročili ob času, ki je določen oziroma bo dogovorjen z naročnikom na vsa odjemna mesta;

- odzivni čas za potrditev naročila dve uri od oddaje naročila s strani naročnika,

- odzivni čas za dobavo en delovni dan v primeru reklamacij pa dve uri od prejema reklamacije oz. ustrezno več, v skladu z dogovorom z naročnikom;

- ustrezno deklariranje živil skladno z veljavnimi predpisi;

- rok uporabe živil ob dobavi še vsaj 2/3 celotnega roka uporabe oz. kot izhaja iz posebnih pogojev za posamezen sklop;

- dostavo blaga po kosih, litrih ali kilogramih, pri čemer od naročnika ne bo zahteval prevzem transportnega pakiranja;

- odvoz povratne embalaže takoj po izpraznitvi ali najkasneje ob naslednji dostavi;

- odvoz nepovratne embalaže, kjer je to zahtevano v posebnih pogojih naročnika;

- da bo pod enakimi pogoji in brez višanja cen živila dobavljal tudi na nove lokacije naročnika, če jih bo naročnik odprl v času veljavnosti okvirnega sporazuma.

V primeru skupne ponudbe partnerji pogoj izpolnjujejo skupno. V primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolnjevati vsak

podizvajalec.

DOKAZILO:

- Izjava – tehnična sposobnost (priloga)

Pogoj 10. Ponudnik, ki ponuja ekološka živila, mora imeti veljavna potrdila, da ima blago znak za okolje tipa I (veljavne certifikate).

V primeru skupne ponudbe partnerji pogoj izpolnjujejo skupno. V primeru ponudbe s podizvajalci, ki bodo tudi dobavitelji ponujenih ekoloških živil, mora pogoj izpolnjevati tudi podizvajalec.

DOKAZILO:

- Kopija veljavnega certifikata za ponujeno ekološko živilo (priloga)

Naročnik lahko dodatno zahteva tudi:

- vzorce živil ali deklaracije ali proizvodne specifikacije, ki jih naročnik od ponudnika lahko zahteva v fazi analize ponudb

Pogoj 11. Ponudnik, ki ponuja ekološka živila, in je le distributer, ne pa proizvajalec ponujenih živil, mora priložiti tudi certifikat za distribucijo ekoloških živil, ki se glasi na njegovo ime.

V primeru skupne ponudbe partnerji pogoj izpolnjujejo skupno. V primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem, ki bo dobavljal ponujena ekološka živila, mora pogoj izpolnjevati tudi podizvajalec.

DOKAZILO:

- Kopija veljavnega certifikata distributerja ekoloških živil, ki se glasi na ime ponudnika (priloga )

Pogoj 12. Ponudnik, ki ponuja živila, uvrščena v druge sheme kakovosti, razen ekološke kakovosti, ki jih je naročnik opredelil v 3. točki III. poglavja predmetne razpisne dokumentacije, mora imeti certifikate, ki dokazujejo kakovost iz shem kakovosti.

V primeru skupne ponudbe partnerji pogoj izpolnjujejo skupno. V primeru ponudbe s podizvajalci, ki bodo tudi dobavitelji ponujenih živil, mora pogoj izpolnjevati tudi podizvajalec.

DOKAZILO:

- Kopija veljavnega certifikata, ki dokazuje višjo kvaliteto živila iz shem kakovosti (priloga)

Naročnik lahko dodatno zahteva tudi:

- vzorce živil ali deklaracije ali proizvodne specifikacije, ki jih naročnik od ponudnika lahko zahteva v fazi analize ponudb.

3.4. DRUGE ZAHTEVE NAROČNIKA

Ponudnik ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2) in mu ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom/posameznim naročnikom.

Dokazilo: ESPD

4. DOPUSTNOST PONUDBE

Dopustna bo tista ponudba, ki jo bo predložil ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje (ekonomski, tehnični, kadrovski, finančni), kot so opredeljeni v tej razpisni dokumentaciji, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v tehničnih specifikacijah in v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, ki je prispela pravočasno, pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil za neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika.

5. IZLOČITEV PONUDBE

Naročnik bo izločil:

nepravočasne ponudbe – te bo zaprte vrnil ponudniku;
nedopustne ponudbe.

Ponudnik, ki je v enem od položajev iz točke »Xxxxxxx za izključitev«, razen razloga, navedenega pod pogojem 4³ te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, lahko naročniku predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev. Za zadostne ukrepe šteje plačilo ali zaveza plačati nadomestilo za vso škodo, povzročeno s kaznivim dejanjem ali kršitvijo, aktivno sodelovanje s preiskovalnimi organi za celotno razjasnitev dejstev in okoliščin ter sprejetje konkretnih tehničnih, organizacijskih in kadrovskih ukrepov, ustreznih za preprečitev nadaljnjih kaznivih dejanj ali kršitev.

6. JEZIK IN OBLIKA PONUDBE

Ponudbena dokumentacija mora biti pripravljena v slovenskem jeziku, skladno z navodili in obrazci iz razpisne dokumentacije. Celoten postopek javnega naročila poteka v slovenskem jeziku.

Ponudbena dokumentacija mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika, podpisana od osebe ali oseb, ki imajo pravico zastopanja ponudnika vsaj v obsegu, ki zadošča namenu ponudbe, in parafirana, kjer je to zahtevano.

Ponudnik mora v vseh obrazcih, ki sestavljajo ponudbeno dokumentacijo, izpolniti vsa prazna mesta. Ponujeno blago morajo v celoti ustrezati zahtevam iz razpisne dokumentacije. V kolikor ponudnik v ponudbi ne ponudi vsega zahtevanega blaga ali je le-to neustrezno, se ponudnika izloči iz nadaljnjega obravnavanja.

7. VELJAVNOST PONUDBE

Ponudba mora veljati najmanj 120 dni, šteto od roka za odpiranje ponudb. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se ponudba izloči.

V izjemnih okoliščinah lahko naročnik zahteva, da ponudnik podaljša čas veljavnosti ponudbe za določeno dodatno obdobje. Zahteva in odgovori ponudnika morajo biti podani v pisni obliki ali preko telefaksa. Ponudnik lahko zavrne zahtevo. Od ponudnika, ki se z zahtevo strinja, ne bo zahtevano ali dovoljeno, da razen podaljšanja veljavnosti ponudbe, kakorkoli drugače spreminja ponudbo.

8. NAROČANJA IN DOSTAVE BLAGA

Naročila za dobavo bo naročnik posredoval dobavitelju po elektronski pošti s priponko v excel obliki ali faks številko osebe za sprejem naročil, ki jo ponudnik navede v prijavnem obrazcu.

Naročnik naroča živila praviloma ob četrtkih in petkih za naslednji teden, izjemoma pa dnevno, z odzivnim časom en delovni dan. Naročnik ima pravico en delovni dan pred naročeno dostavo spremeniti količino naročenih živil zaradi spremenjenih potreb (sprememba števila prisotnih otrok ipd.).

Odjemna mesta naročnika so: --------------------

Izbrani dobavitelj bo moral živila za vse sklope dostavljati vsak dan, od ponedeljka do petka, med 6.15 in 7.00 uro ali izjemoma po dogovoru z naročnikom.

Dobavitelj bo moral na svoje stroške zagotoviti ustrezen transport živil in predpisano embalažo v skladu z veljavnimi predpisi in standardi v RS. Dobavitelj bo moral odvažati povratno embalažo takoj po izpraznitvi ali najkasneje ob naslednji dostavi ter odvažati nepovratno embalažo, kadar je to zahtevano v posebnih pogojih naročnika. Vsa živila bodo morala biti med transportom ustrezno higiensko zavarovana in transportirana v skladu s predpisanimi pogoji, tako da ne pride do prekinitve hladne ali zamrzovalne verige.

Naročnik ne bo prevzel odgovornosti in ne bo poravnal računov za blago, ki bo dostavljeno izven poslovalnega časa kuhinje in ne bo prevzeto s strani pooblaščene osebe naročnika. Za dobavljeno blago, ki ga ne bo prevzela pooblaščena oseba naročnika, se šteje, da ni bilo dobavljeno.

Ob prevzemu blaga bo morala biti navzoča tako oseba s strani dobavitelja kot pooblaščena oseba s strani naročnika, tako da je možna takojšnja količinska in kakovostna kontrola. Dobavitelj bo moral ob prevzemu blaga naročniku predložiti prevzemnico – dobavnico, ki jo podpišeta pooblaščeni osebi obeh pogodbenih strank in vanj vpisali morebitne reklamacije. V primeru takoj ugotovljenih količinskih, vsebinskih in kakovostnih napak pri dobavi se bodo ugotovitve zapisale na dobavnico – prevzemnico in zahtevalo takojšnjo zamenjavo oz. dodatno dobavo naročenega blaga z odzivnim časom dveh ur ali v daljšem roku, ki ga bo določil naročnik. Če bo naročnik naknadno ugotovil skrite napake na blagu, se bo sestavil reklamacijski zapisnik, ki ga bo naročnik posredoval na elektronski naslov pooblaščenega predstavnika sporazuma s strani izbranega ponudnika (dobavitelja). Rok za rešitev reklamacije bo dve uri od posredovanja reklamacijskega zapisnika ali v daljšem roku, če bo tako določil naročnik. Reklamacijski zapisnik bo lahko naročnik dobavitelju posredoval v osmih dneh od prevzema blaga.

Naročnik bo lahko dobavitelju zaračunal pogodbeno kazen v višini stroška nadomestnega nakupa in v višini stroška vračila blaga, v primerih, da ta ne bo ustrezno izvršil dobave ali rešil reklamacije ali ne bo prevzel povratne embalaže takoj po izpraznitvi ali najkasneje ob naslednji dobavi oziroma nepovratne embalaže, kadar je to zahtevano v posebnih pogojih naročnika. Naročnik si pridružuje tudi pravico prekiniti okvirni sporazum. Pogodbena kazen in razlogi za prekinitev okvirnega sporazuma so definirani v osnutku okvirnega sporazuma, ki je priloga te razpisne dokumentacije.

Dobavljeno blago bo naročnik plačeval po potrjenih računih, ki bodo izstavljeni na podlagi potrjenih dobavnic – prevzemnic in cen blaga, ki izhajajo izključno iz ponudbenih cen na enoto mere, opredeljenih v ponudbenem predračunu izbranega ponudnika in z upoštevanjem dovoljenega dviga cen, če bo do njega prišlo. Izbrani dobavitelj bo račune izstavljal enkrat mesečno, in sicer do petega dne v mesecu za dobave, realizirane v preteklem mesecu.

Dobavitelj je dolžan račune posredovati naročniku izključno v elektronski obliki (e-račun), skladno z veljavno zakonodajo.

Naročnik bo prejete račune plačeval v roku 30 dni od dneva prejema pravilno izstavljenega zbirnega računa na dobaviteljev transakcijski račun. Če plačilni dan sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan oziroma v plačilnem sistemu ni opredeljen kot plačilni dan, se za plačilni dan šteje naslednji delavnik.

Certifikati za ekološko pridelana živila in živila iz drugih shem kakovosti

Naročnik bo dodatno kakovost priznal živilom, ki imajo (certificirano) znak višje kakovosti na podlagi evropskih shem kakovosti ali nacionalnih shem kakovosti. Naročnik bo kot ustrezne priznal naslednje sheme kakovosti: ekološka kakovost, zaščitena označba porekla (ZOP), zaščitena geografska označba (ZGO), zajamčena tradicionalna posebnost (ZTP), višja kakovost (VK), integrirana pridelava (IP), dobrote iz naših kmetij, izbrana kakovost (IK).

Kot znak kvalitete (kakovosti) pri posameznem živilu bo naročnik upošteval izključno samo kateregakoli od zgoraj navedenih znakov ali označb, ki so uradno podeljeni (certificirani) in priznani in se nanašajo izključno na kakovost živil. Zasebnih shem kakovosti naročnik ne priznava (npr. Global G.A.P., IFS ipd.). Naročnik ne bo upošteval tudi drugih potrdil, nagrad, medalj (npr. SQ). ISO standard, ki se nanaša na urejenost poslovanja, proizvodnje, skladiščenja ipd. ni znak kvalitete (kakovosti) živil

Naročnik bo priznal veljavne certifikate oz. potrdila, ki jih v RS izdajajo Inštitut KON-CERT, Inštitut za kontrolo in certifikacijo Univerze v Mariboru, Bureau Veritas, TÜV SÜD Sava d.o.o. in pooblaščene organizacije drugih držav.

Naročnik bo kot ekološka živila priznal le živila, za katera bo ponudnik predložil kopijo ustrezno veljavnega potrdila, da ima blago znak za okolje tipa I (veljavni certifikat, ki dokazuje ekološko kvaliteto živila). Upoštevajo se ekološka živila, kot ga določajo Uredba (ES) št. 834/2007/ES, Uredba Komisije (ES) št. 889/2008 ali predpis, ki ureja ekološko pridelavo in predelavo kmetijskih pridelkov. Skladno z Uredba ZeJN bo naročnik živila, ki so pridelana v preusmeritvenem obdobju, štel za ekološka. Dobavljena ekološka živila bodo morala biti pakirana tako, da bo iz deklaracije razvidno ime in koda nadzorne organizacije. Dobavitelj nepakiranih ekoloških živil bo moral ob vsakokratni dostavi predložiti kopijo veljavnega certifikata, ki bo dokazoval ekološko kvaliteto dobavljenega blaga

9. CENA

Vrednost ponudbe mora biti izražena v EUR (na dve decimalni mesti natančno). Cene morajo biti izračunane na zahtevano mersko enoto: kg, lit, kom ....,upoštevajoč zahteve iz predračuna.

Rok plačila je 30 dni od dneva uradnega prejema pravilno izstavljenega računa. Krajši plačilni rok za naročnika ni spremenljiv. Račun dobavitelji izdajo zbirno 1 x mesečno, ki zajema dobavljeno blago za pretekli mesec. Račune posredovati naročniku izključno v elektronski obliki (e-račun).

10. NEOBIČAJNO NIZKA PONUDBA

Če bo naročnik menil, da je pri določenem naročilu glede na njegove zahteve ponudba neobičajno nizka glede na cene na trgu ali v zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve naročila, bo naročnik preveril, ali je ponudba neobičajno nizka in od ponudnika zahteval, da pojasni ceno ali stroške v ponudbi.

Naročnik bo preveril, ali je ponudba neobičajno nizka tudi, če je vrednost ponudbe za več kot 50 odstotkov nižja od povprečne vrednosti pravočasnih ponudb in za več kot 20 odstotkov nižja od naslednje uvrščene ponudbe, vendar le, če je prejel vsaj štiri pravočasne ponudbe. Sicer pa si naročnik skladno z ZJN-3 pridržuje pravico, preveriti ali je ponudba neobičajno nizka tudi v drugih primerih, ko se mu o tem porodi sum. Postopek preverjanja in ukrepanja bo izveden v skladu z določili ZJN-3.

11. VARIANTNA PONUDBA

Variantne ponudbe niso dovoljene.

12. MERILO ZA IZBOR

Naročnik bo za posamezne sklope izbral 3 ekonomsko najugodnejše ponudbe z upoštevanjem v nadaljevanju navedenih merilih.

1. Merila za izbor (vsi sklopi, razen za sklope ekoloških živil in živil iz shem kakovosti):

- ponudbena vrednost (PC): ponder 0,85

- živila iz shem kakovosti ali nacionalnih shem kakovosti (SK): ponder 0,15

Število točk posameznega ponudnika se za posamezen sklop izračuna po sledeči formuli:

ŠTp = (85 * ŠTPCp) + (15 * ŠTSKp)

Največje število točk je 100.

A) Izračun točk po merilu ponudbena vrednost:

Naročnik bo točkoval skupno ponudbeno vrednost za ocenjeno količino z DDV do največ 85 točk, in sicer na način, da bo najugodnejši ponudnik dobil najvišje število točk, to je 85 točk, vsak naslednji pa glede na najcenejšo ponudbo sorazmerno manjše število točk.

ŠTPCp = (PCx / PCp) x 85 pri čemer je:

ŠTPCp= število točk, ki jih dobi ponudnik

PCx = najnižja ponudbena vrednost

PCp = ponudbena vrednost obravnavanega ponudnika

B) Izračun točk po merilu živila iz shem kakovosti ali nacionalnih shem kakovosti:

Naročnik bo točkoval ponudbe ponudnikov, ki bodo ponudili živila, ki imajo vsaj en znak iz evropskih shem kakovosti ali iz nacionalnih shem kakovosti, in zanje predložili potrdila (certifikat, ki ga izda neodvisna akreditirana institucija). Najvišje število točk je 15, ki jih prejme ponudnik, ki ponudi vsa živila, ki imajo vsaj eno izmed oznak iz shem kakovosti ali nacionalnih shem kakovosti. Naročnik za izdelke, za katere v opisu artikla v predračunskem obrazcu zahteva določeno kakovost, ki se uvršča v eno izmed shem kakovosti (ekološka živila ali živila iz drugih shem kakovosti), ne bo priznal točk po tem merilu.

Način dokazovanja: Ponudnik mora v obrazcu »Predračuna« označiti, katera živila izpolnjujejo kriterije iz shem kakovosti in zanje predložiti prej navedena potrdila. ŠTSKp = (SKp / SKž) x 15 pri čemer je:

ŠTSKp= število točk, ki jih dobi ponudnik

SKp = št. ponujenih vrst živil ponudnika, ki imajo vsaj en znak kakovosti

SKž = št. vseh živil v sklopu, kjer je shema kakovosti merilo

2. Xxxxxx za izbor za sklope ekoloških živil:

- ponudbena vrednost (PC): do 100 točk

Naročnik bo točkoval skupno ponudbeno vrednost za ocenjeno količino z DDV do največ 100 točk, in sicer na način, da bo najugodnejši ponudnik dobil najvišje število točk, vsak naslednji pa glede na najcenejšo ponudbo sorazmerno manjše število točk.

Število točk za konkretnega ponudnika se določi po enačbi:

ŠTPCp = (PCx / PCp) x 100 pri čemer je:

ŠTPCp= število točk, ki jih dobi ponudnik

PCx = najnižja ponudbena vrednost

PCp = ponudbena vrednost obravnavanega ponudnika

3. Xxxxxx za izbor za sklope živil iz shem kakovosti:

- ponudbena vrednost (PC): do 100 točk

Število točk za konkretnega ponudnika se določi po enačbi:

ŠTPCp = (PCx / PCp) x 100 pri čemer je:

ŠTPCp= število točk, ki jih dobi ponudnik

PCx = najnižja ponudbena vrednost

PCp = ponudbena vrednost obravnavanega ponudnika

MERILO ZA IZBOR V FAZI ODPIRANJA KONKURENCE (ZA SKLOPE SVEŽEGA SADJA IN ZELENJAVE:

- ponudbena vrednost: do 100 točk

Število točk za konkretnega ponudnika se določi po enačbi:

ŠTp = (Px / Pi) x 100, pri čemer je:

ŠTp= število točk, ki jih dobi ponudnik

Px = najnižja ponudbena vrednost

Pi = ponudbena vrednost obravnavanega ponudnika

II. POSEBNI DEL – PONUDBENA DOKUMENTACIJA V PREDMETNEM POSTOPKU JAVNEGA ANROČILA.

Številka obrazca:	Naziv obrazca:
Obrazec 1	Podatki o ponudniku
Obrazec 2	Predračun (obr.2), Popis blaga – predračunski obrazci za sklope, na katere se ponudnik prijavlja (obr. 2.a)
Obrazec 3	Soglasje ponudnika za pridobitev podatkov iz kazenske evidence in evidence o prekrških
Obrazec 4	ESPD obrazec
Obrazec 5	Veljavna potrdila oz. certifikati za ponujena ekološka živila in živila iz drugih shem kakovosti
Obrazec 6	Izjava o poklicni sposobnosti pod kazensko in materialno odgovornostjo
Obrazec 7	Izjava o tehnični sposobnosti- kakovost in zdravstveno higienska neoporečnost ponujenih živil ter snovi, ki prihajajo v stik z živili
Obrazec 8	Izjava o tehnični sposobnosti- zeleno javno naročanje
Obrazec 9	Izjave o ostalih tehničnih sposobnostih pod kazensko in materialno odgovornostjo
Obrazec 10	Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PODATKI O PONUDNIKU (obr.1)

NAZIV PONUDNIKA:
NASLOV PONUDNIKA:
KONTAKTNA OSEBA:
ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE:
TELEFON:
TELEFAX:
DAVČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:
PRISTOJEN URAD FINANČNE UPRAVE RS: (Ponudnik navede: pristojni davčni urad, naslov in pošto)
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:
POOBLAŠČENA OSEBA ZA PODPIS PUNUDBE IN POGODBE: Pooblaščena oseba za sprejemanje in reševanje reklamacij:

V primeru skupne ponudbe ta obrazec izpolni vsak partner v ponudbi.

Kraj in datum: _____________________

Ponudnik:______________________

Žig in podpis:___________________

PREDRAČUN: (obr.2)

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Predračun« (Priloga 2) v .pdf datoteki, ki bo dostopen ob javnem odpiranju ponudb.

Na osnovi javnega razpisa za oddajo javnega naročila po odprtem postopku s sklenitvijo okvirnega sporazuma za dobavo konvencionalnih in ekoloških živil dajemo ponudbo za:

VREDNOST PONUDBE

Sklop:	Ponudbena vrednost z DDV
Mesni izdelki
Mleko in mlečni izdelki
Ekološko mleko in izdelki
Kruh, krušni izdelki, slaščice in peciva
Ekološki kruh in pekovsko pecivo
Sveže in suho sadje in zelenjava
Ekološko sadje in zelenjava
Xxxxx xxxxxx, sirupi in sadne pijače
Splošno prehrambeno blago
SKUPAJ:

POPIS BLAGA - PREDRAČUNSKI OBRAZCI ZA SKLOPE, NA KATERE SE PONUDNIK PRIJAVLJA (obr,2.a)

SOGLASJE PONUDNIKA ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE (obr.3) in evidence o prekrških

V zvezi z javnim naročilom Sukcesivna dobava prehrambenega blaga (konvencionalna in ekološka živila), izjavljamo, da naročniku …………………………..dajemo soglasje za pridobitev podatkov iz ustreznih kazenskih evidenc, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.

S podpisom tega soglasja dajemo naročniku tudi soglasje, da vse ostale podatke preveri v e. Dosjeju.

Ponudnik:
Sedež ponudnika:
Kraj:
Davčna številka:
Matična številka:
Številka vpisa v sodni register:

POOBLASTILO FIZIČNE OSEBE

Spodaj podpisani (ime in priimek člana upravnega ali vodstvenega ali

nadzornega organa ponudnika oziroma podizvajalca, ali osebe, ki ima pooblastila za zastopanje ali odločanje ali nadzor pri ponudniku oziroma podizvajalcu) pooblaščam pooblaščenca naročnika, …………………………….., da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence fizičnih oseb.

Moji osebni podatki so:

EMŠO (obvezen podatek):

Datum rojstva:

Kraj rojstva:

Občina rojstva:

Naslov stalnega/začasnega prebivališča:

ulica in hišna številka:

Številka pošte in pošta:

Državljanstvo:

Moj prejšnji priimek in / ali ime se

je glasilo:

Datum:

Podpis:

ESPD Obrazec (obr.4)

Ponudnik priloži izpolnjen ESPD obrazec.

V primeru, da bo ponudnik sodeloval s podizvajalcem, ESPD obrazec priloži tudi podizvajalec.

V primeru skupne ponudbe, ESPD obrazec priloži tudi vsak partner v skupni ponudbi.

UDELEŽBA PODIZVAJALCEV (obr.4a)

V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivna dobava živil po sklopih«, izjavljamo, da nastopamo s podizvajalci in sicer v nadaljevanju navajamo udeležbe le-teh:

Podizvajalec		(naziv)
bo izvedel		(vrsta del)
v količini
v vrednosti	EUR brez DDV
kraj izvedbe	rok izvedbe del podizvajalca

VELJAVNA POTRDILA OZ. CERTIFIKATI ZA PONUJENA

EKOLOŠKA ŽIVILA IN ŽIVILA IZ DRUGIH SHEM KAKOVOSTI (obr.5)

Ponudnik na dokumente zapiše sklop in zaporedno/-e številko/-e živila iz ponudbenega predračuna, na katerega se certifikat nanaša.

Naročnik priznava naslednje sheme kakovosti:

- ekološka kvaliteta,

- zaščitena označba porekla (ZOP),

- zaščitena geografska označba (ZGO),

- zajamčena tradicionalna posebnost (ZTP),

- višja kakovost (VK),

- integrirana pridelava (IP),

- dobrote iz naših kmetij,

- izbrana kakovost (IK).

V primeru, da je ponudnik distributer in ne tudi proizvajalec ponujenih ekoloških živil, predloži tudi VELJAVNI CERTIFIKAT ZA DISTRIBUTERJA EKOLOŠKIH ŽIVIL (ki se glasi na ponudnikovo ali podizvajalčevo ime).

Kraj in datum:

Ponudnik:

Žig in podpis:

GOSPODARSKI SUBJEKT: (obr.6)

Izjava o poklicni sposobnosti pod kazensko in materialno odgovornostjo

Dejavnost lahko opravljamo na osnovi vpisa v Sodni register, pod vložno številko _____________, oziroma na osnovi vpisa pri Davčnem uradu __________________, št. __________.

Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila smo na osnovi Zakona __________________ pridobili ustrezno dovoljenje, št. ______________, izdano pri ____________________________, dne ______________, in smo člani naslednje organizacije _____________________________________ (vpisati le v primeru, če mora biti gospodarski subjekt za opravljanje svoje dejavnosti član posebne organizacije).

Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila ne potrebujemo posebnega dovoljenja.

Kraj in datum:

Ponudnik:

Žig in podpis:

GOSPODARSKI SUBJEKT: (obr. 7)

Izjava o tehnični sposobnosti - kakovost in zdravstveno higienska neoporečnost ponujenih živil ter snovi, ki prihajajo v stik z živili

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so vsa živila, ki so predmet naše ponudbe zdravstveno in higiensko neoporečna ter ustrezajo vsem predpisom in posebnim zahtevam naročnika, ki so razvidni iz razpisne dokumentacije. V primeru sklenitve okvirnega sporazuma z naročnikom javnega naročila ……………………….se obvezujemo, da bomo dobavljali blago zahtevane kakovosti. Vsa živila, izdelki ter snovi, ki prihajajo v stik z živili ustrezajo vsem zahtevam:

veljavnih zakonskih in podzakonskih predpisov;
izvajanja notranjega nadzora zagotavljanja varne hrane v vseh fazah prometa z živili;
izvajanja dobre higienske prakse;
zdravstvene neoporečnosti živil ter snovi, ki prihajajo v stik z živili, na osnovi zagotovil proizvajalca o zdravstveni ustreznosti živil;
o higieni živil v skladu z Uredbo ES - HACCP sistema (Uredba 852/2004 in njene dopolnitve).

Izjavljamo, da upoštevamo vse druge predpise o higieni in zdravstveno tehničnih pogojih v proizvodni in prometu živil izdanih na podlagi Zakona o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili.
Izjavljamo, da imamo v družbi organizirano službo za nadzor nad kakovostjo živil, oziroma nam njihovo kakovost nadzira za to pooblaščeni zavod.
Izjavljamo, da izpolnjujemo zahteve glede osebja (osebna higiena, delovna obleka, …), opreme (naprave, posoda, pribor), okolja oz. prostorov (zrak, prezračevanje), surovin (kakovost vhodnih materialov) in metod (postopek dela) ter ostale zahteve za proizvodnjo in promet, ki jih za izvedbo predmetnega javnega naročila določajo Zakon o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili in na njegovi podlagi izdani predpisi.

V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).

Kraj in datum:

Ponudnik:

Žig in podpis:

GOSPODARSKI SUBJEKT: (obr. 8)

Izjava o tehnični sposobnosti - zeleno javno naročanje

Skladno z uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur.l. RS št. 102/11, 18/12,24/12, 2/13) pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo: (ustrezno označite)

1. da smo registrirani proizvajalci ekoloških živil

2. da smo registrirani pridelovalci ekoloških živil

3. da smo registrirani trgovci ekoloških živil

Prilagamo vse zahtevane certifikate v sklopih za katere se prijavljamo na javni razpis:

Sklopi na katere se prijavljamo: (ustrezno označite)

Sklop Ekološko mleko in izdelki
Sklop Ekološki kruh in pekovsko pecivo
Sklop Ekološko sadje in zelenjava

Kraj in datum:

Ponudnik:

Žig in podpis:

GOSPODARSKI SUBJEKT: (obr. 9)

Izjave o ostalih tehničnih sposobnostih pod kazensko in materialno odgovornostjo

Izjavljamo, da zagotavljamo 100 % razpisanih vrst in količin blaga iz sklopa oz. sklopov za katere smo oddali ponudbo.
Izjavljamo, da bomo zagotovili ustrezen transport za vse razpisane vrste in količine blaga iz sklopa oz. sklopov za katere smo oddali ponudbo.
Izjavljamo, da bodo dobave potekale v skladu z naročnikovimi potrebami na vse zahtevane lokacije v dnevih in urah opredeljenih v razpredelnici razpisne dokumentacije.
Izjavljamo, da izvajamo transport, ki zagotavlja neprekinjeno hladilno verigo za sklope blaga (velja samo za ponudnike, s katerimi bo sklenjen okvirni sporazum za navedene sklope).
Izjavljamo, da bomo v primeru nepoznavanja proizvodov na eksplicitno zahtevo naročnika brez kakršnihkoli pridržkov na zahtevano lokacijo in v zahtevanem terminu naročnika predložili nevračljive in neplačljive vzorce ponujenega blaga z deklaracijami.
Izjavljamo, da bomo naročnika vsaj 2x letno seznanjali o vseh novostih v zvezi s prehrambenim blagom za vse sklope, za katere smo bili izbrani.
Izjavljamo, da sprejemamo zahtevo naročnika, da naroča živila oziroma izdelke v želeni količini in da naročnik ni dolžan sprejeti transportnega pakiranja, če mu njegove sprotne potrebe ne zagotavljajo celotne porabe.
Izjavljamo, da smo pri pripravi svoje ponudbe dosledno upoštevali vse zahteve, ki so navedene tako v naročnikovih strokovnih zahtevah v razpisni dokumentaciji (točka B razpisne dokumentacije) kot v specifikacijah ponudbenih predračunov.
Izjavljamo, da bomo naročnika sproti obveščali o vseh prodajnih akcijah in dodatnih znižanjih ponudbenih cen ter omogočili nakup teh izdelkov.
Izjavljamo, da upoštevamo Uredbo o izvajanju uredb Sveta in Komisije(ES) o onesnaževalih v živilih, Uredbo Sveta (EGS) o določitvi postopkov Skupnosti za kontaminate v hrani, Uredbo (ES) Komisije o določitvi mejnih vrednosti nekaterih onesnaževal v živilih.

Izjavljamo tudi, da:

gospodarskemu subjektu ni bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb/prijav s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;
lahko naročnik sam pridobi potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil;
bomo, v kolikor bo naročnik zahteval, v postavljenem roku naročniku izročili ustrezna potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno in se ne vodijo v uradnih evidencah, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil.

Kraj in datum:

Ponudnik:

Žig in podpis:

GOSPODARSKI SUBJEKT: (obr.10)

Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

Skladno z določili 5. odst. 14. člena in 1. odst. 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije(ZIntPK-UPB2, UR l. RS 69/11) spodaj podpisani zakoniti zastopnik gospodarskega subjekta pod kazensko in materialno odgovornostjo:

- izjavljam, da so družbeniki gospodarskega subjekta (podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu gospodarskega subjekta, vključno z udeležbo tihih družbenikov):

Ime in priimek ali Firma in sedež pravne osebe	Xxxxxx prebivališča ali Davčna in matična številka	Delež lastništva ali Delež lastništva

- izjavljam, da so gospodarski subjekti za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe z gospodarskim subjektom

Firma in sedež	Davčna in matična številka	Delež lastništva gospodarskega subjekta

oziroma v kolikor v zgornji tabeli ni naveden noben gospodarski subjekt izjavljam, da ne obstajajo

gospodarski subjekti, ki se skladno z določili zakona, ki ureja gospodarske družbe, štejejo za povezane družbe z gospodarskim subjektom.

Kraj in datum:

Ponudnik:

Žig in podpis:

VZOREC OVIRNEGA SPORAZUMA

Naročnik:

identifikacijska številka:

ki ga zastopa _________________

STRANKA OKVIRNEGA SPORAZUMA:

identifikacijska številka za DDV: SI ___________________

ki jo zastopa ___________________, kot dobavitelj

so sklenili naslednji

VZOREC sporazuma

Naročnik:……………………..,

_________________________________________ (v nadaljevanju dobavitelj), ki ga zastopa _______________________, identifikacijska številka za DDV ______________________, matična številka ___________________ in transakcijski račun _____________________________________, odprt pri ___________________.

skleneta naslednji

Sklepajo

OKVIRNI SPORAZUM

1. člen

Stranke sporazuma uvodoma ugotavljajo, da:

je naročnik izvedel postopek javnega naročanja - odprti postopek, ki je bil na Portalu javnih naročil objavljen pod št. …..z dne ……………… ter na Portalu EU pod št. ……………… z dne …………………,

SKLOP:	NAZIV:
Sklop 1	Mesni izdelki
Sklop 2	Mleko in mlečni izdelki
Sklop 3	Ekološko mleko in izdelki
Sklop 4	Kruh, krušni izdelki, slaščice in peciva
Sklop 5	Ekološki kruh in pekovsko pecivo
Sklop 6	Sveže in suho sadje in zelenjava
Sklop 7	Ekološko sadje in zelenjava
Sklop 8	Xxxxx xxxxxx, sirupi in sadne pijače
Sklop 9	Splošno prehrambeno blago

za katere dobavitelj izjavlja, da bo med trajanjem okvirnega sporazuma dobavlja živila v količini, kakovosti in pod ostalimi pogoji naročnika, kot izhaja iz razpisne dokumentacije.

Sestavni del okvirnega sporazuma je ponudba in razpisna dokumentacija. Če v fazi izvedbe pride do nesoglasja glede vprašanja, ali velja okvirni sporazum, ali razpisna dokumentacija, so stranke okvirnega sporazuma soglasne, da veljajo zahteve iz razpisne dokumentacije.

2. člen

Naročnik bo naročal blago na osnovi tega okvirnega sporazuma pri tistem dobavitelju, ki bo najugodnejši glede na merila iz razpisa oziroma bo nudil nižje cene v posameznem sklopu blaga oziroma posameznih izdelkov(akcije) od konkurence. Če najugodnejši sklenitelj okvirnega sporazuma nima na razpolago določenih izdelkov, ki jih naročnik potrebuje (naroča), naročnik te izdelke kupuje pri drugem oziroma tretjem najugodnejšem sklenitelju okvirnega sporazuma. V primeru, da bi ekonomsko najugodnejši oziroma najcenejši sklenitelj okvirnega sporazuma prenehal izvajati določila iz tega sporazuma, bo naročnik kupoval blago pri drugem oziroma tretjem najugodnejšem sklenitelju, ki je podpisnik tega okvirnega sporazuma. Dobavitelji bodo naročniku dobavljali blago v obsegu vsakokratnega naročila ter pod pogoji in cenah, ki so opredeljeni v njihovih specifikacijah predračunov. Dobavitelj se zavezuje, da bo naročniku dobavljal kvalitetna in neoporečna živila, ki bodo odgovarjala vsem veljavnim predpisom v Republiki Sloveniji, standardom in deklarirani kvaliteti na embalaži izdelka ter zahtevam naročnika, ki so bile določene v razpisni dokumentaciji in skladno s svojo ponudbo, na podlagi katere je bil izbran.

3. člen

Sporazum se sklene za obdobje 3 (dveh) let, to je od ……….do …………in s potekom tega obdobja preneha veljati.

Predmet pogodbe je sukcesivna dobava prehrambnega blaga. Dobavitelj se zavezuje, da bo naročniku iz svojega proizvodnega oziroma prodajnega programa dobavljal prehrambno blago iz sklopa:……………………… (v nadaljnjem besedilu blago).

Stranki soglašata, da je predmet tega okvirnega sporazuma dobava živil iz sklopov:

sklop: ___________________________________________
sklop: ___________________________________________
,..

4. člen

Predmet naročila

Predmet javnega naročila so stalne nabave blaga, ki jih naročnik po obsegu in času ne more vnaprej določiti iz dobaviteljevega predračuna, ki je sestavni del njegove. Naročnik in stranke tega okvirnega sporazuma se izrecno dogovorijo da bo naročnik v obdobju trajanja tega sporazuma kupoval le tiste vrste in količine blaga iz predračuna, ki jih bo dejansko tudi potreboval glede na potrebe jedilnikov in zagotavljanja pestrosti prehrane za svoje porabnike.

Naročnik bo naročal blago pri dobavitelju sukcesivno v skladu s svojimi dejanskimi potrebami in sestavljenimi tedenskimi jedilniki. Količine iz javnega razpisa so okvirne tako, da naročnik ne odgovarja dobavitelju za nedoseganje količin iz javnega razpisa v primeru, da se količine ne dosegajo zaradi zmanjšanja potreb pri naročniku.

Naročnik se zavezuje, da bo dobavitelja pravočasno seznanjal z vsemi okoliščinami, pomembnimi za izvajanje tega okvirnega sporazuma.

5. člen

Cene živil in podizvajalec

Dobavitelj se obvezuje, da bo živila, ki so predmet tega sporazuma in njegove ponudbe, naročniku dobavljal po cenah, ki jih je navedel v svojem ponudbenem predračunu z dne ……………

Dobavitelj bo kupcu dobavljal posamezne vrste in količine blaga na osnovi naročnikovih telefonskih ali pisnih naročil.

Cene veljajo FCO skladišče naročnika - razloženo. Cene iz dobaviteljevega predračuna so fiksne(razen akcijskih) za čas 12 mesecev od dneva sklenitve okvirnega sporazuma. Po preteku navedenega obdobja se cene po predhodnem pisnem obvestilu dobavitelja o spremembi cen posameznih artiklov lahko dvignejo, ko kumulativno povečanje indeksa cen življenjskih potrebščin preseže 4% vrednosti. Vsa nadaljnja povišanja cen se lahko izvedejo, ko kumulativno povečanje tega indeksa ponovno preseže 4% vrednosti od zadnjega povišanja. Denarne obveznosti naročnika se v tem primeru povečajo največ za 80% povišanja indeksa iz tega odstavka. To pa ne velja za cene v sklopih blaga sezonskega značaja (izjemi), kjer se po izteku datuma fiksnosti cen le te lahko spreminjajo štirimesečno.

Cene se lahko pred potekom enega leta spremenijo le v primeru sprememb davčnih stopenj oziroma trošarin, ki so posledica spremenjene državne regulative.

Izjemi veljata za razpisana sklopa blaga št. ..Sveže in suho sadje in zelenjava ter št. ..Ekološko sadje in zelenjava. V teh skupinah blaga bo naročnik izbral tri(3) najugodnejše ponudnike glede na uspešnost v okviru razpisanega merila po vrstnem redu na osnovi njihovih ponudbenih predračunov. Z njimi bo sklenil okvirni sporazum/pogodbo za obdobje TRETH (3). Zaradi sezonskega oblikovanja cen artiklov v navedenih sklopih so cene le teh po prvotnem ponudbenem predračunu fiksne do….. Naročnik bo do obdobja fiksnosti cen v času trajanja okvirnega sporazuma kupoval blago iz ponudbenega predračuna pri tistem ponudniku, ki bo nudil nižje cene za posamezni sklop blaga v času nabave. Cene po ponudbenem predračunu so veljavne dokler dobavitelj naročnika pisno ne obvesti o spremembi cen, vendar se cene ne smejo spremeniti do….. Cene po prvotnem ponudbenem predračunu so veljavne najmanj do….. Po izteku datuma fiksnosti cen, se cene blaga v zgoraj navedenih sklopih lahko spreminjajo vsake štiri mesece. Naročnik bo v času trajanja posameznega štirimesečnega obdobja okvirnega sporazuma/pogodbe kupoval blago, ki ga potrebuje iz ponudbenega predračuna pri tistem ponudniku, ki bo nudil nižje cene posameznega sklopa v štirimesečnem obdobju.

Skleniteljem okvirnih sporazumov (izbranim dobaviteljem) bo naročnik glede na potrebe v elektronski obliki in pisno pred vsakim štirimesečnim obdobjem (do …, do …, itd.) poslal nove ponudbene predračune za omenjene sklope. Ponudniki imajo obveznost, da v desetih(10) dneh ali prej do 12 ure delovnega dne po prejemu naročnikovega novega ponudbenega predračuna dostavijo njihove ponudbe s ponudbenimi cenami za novo štirimesečno obdobje. Izpolnjeni ponudbeni predračuni morajo biti poslani v taki obliki, kot so jih prejeli od naročnika (izpis excelove datoteka- specifikacija predračuna).

V primeru, da posamezni dobavitelj v štirimesečnem ceniku(predračunu) ne ponudi vseh pogojevanih izdelkov je ponudba nedopustna.

Dobavitelj se zavezuje, da bo naročnika sproti obveščal o vseh prodajnih akcijah in mu tudi pri morebitnih izdobavah akcijskega blaga zaračunal akcijsko ceno, ki je nižja od redne iz dobaviteljevega predračuna(cenika). Naročnik v primeru pisnih akcijskih ponudb posameznega blaga oziroma izdelkov skleniteljev okvirnih sporazumov avtonomno odloča o izbiri le teh.

Dobavitelj bo tekom izvajanja naročila sodeloval z naslednjimi podizvajalci:

Podizvajalec:	Naziv:
	Naslov:
	ki ga zastopa direktor
	matična št.:
	davčna št.:
	št. transakcijskega računa:
	Predmet oz. vrsta del oz. dobav, ki jih bo izvedel:
	Količina blaga:
	Kraj dobave oz. izvedbe:
	Rok dobave oz. izvršitve:

6. člen

Pogodbena kazen

Naročnik lahko dobavitelju zaračuna pogodbeno kazen v višini stroška nadomestnega nakupa in v višini stroška vračila blaga, v primerih, ko dobavitelj ne izvrši dobave in reklamacije ne reši niti na podlagi poziva k interventni dobavi ali ne prevzame embalaže, če se je k temu zavezal. V primeru kršitev določil razpisne dokumentacije ter okvirnega sporazuma, si naročnik pridružuje pravico prekiniti okvirni sporazum.

V primeru, da bi dobavitelj prenehal izvajati določila tega sporazuma, bo naročnik kot pogodbeno kazen zaračunal 10 % vrednosti od skupne vrednosti tega okvirnega sporazuma, ki je bil med strankama podpisal.

7. člen

Plačilni pogoji

Stranki sporazumno soglašata, da bo dobavitelj naročniku izstavljal en zbirni račun za dobavljeno blago enkrat mesečno za pretekli mesec. Naročnik bo račun plačal v roku 30 dni po prejemu pravilno izstavljenega računa. V primeru zamude pri plačilu lahko dobavitelj zaračuna zakonite zamudne obresti. V primeru reklamacije živil se plačilo delno ali v celoti zadrži do odprave vzrokov reklamacije.

8. člen

Kakovost in neoporečnost blaga (živil)

Dobavitelj se zavezuje, da bo naročniku dobavljal kvalitetna in neoporečna živila, ki bodo odgovarjala vsem veljavnim predpisom v Republiki Sloveniji, standardom in deklarirani kvaliteti na embalaži živila ter splošnim in dodatnim zahtevam naročnika, ki so bile določene v razpisni dokumentaciji po javnem naročilu iz 1. člena tega okvirnega sporazuma in skladno s svojo ponudbo na podlagi katere je bil izbran.

Dobavitelj bo naročniku zagotavljal izključno blago I. kakovostnega razreda. Naročnik si pridružuje pravico, da od ekonomsko najugodnejših ponudnikov izdelkov (blaga) ne kupi oziroma jih zavrne, četudi le-ti ustrezajo pogojem iz razpisne dokumentacije, če po okusu, videzu, vonju ali drugih okoliščinah (nedovoljena vsebnost konzervansov, aditivov, umetnih barvil in sladil, prevelika vsebnost maščob …) naročniku ne ustrezajo oziroma jih uporabniki, katerim so namenjeni, zavračajo. Kot zavračanje dobavljenega prehrambenega blaga s strani uporabnikov se smatrajo količinsko nenormalni ostanki hrane ob pogoju, da je krivda pripravljalca obrokov izključena. V teh primerih lahko naročnik take izdelke oziroma blago iz razpisanih skupin brez kakršnekoli odgovornosti do ekonomsko najugodnejšega dobavitelja naroča (kupuje) pri drugem oziroma tretjem sklenitelju okvirnega sporazuma.

Če naročnik ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu dobavitelj dobavi kakovostno blago. Če dobavitelj blaga ne zamenja, lahko naročnik zahteva na stroške dobavitelja ustrezen pregled blaga pri inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti.

Naročnik lahko zahteva, da mu dobavitelj predloži vzorce blaga, da jih lahko naročnik preizkusi in se na osnovi tega odloči o naročilu. Naročnik lahko od dobavitelja kadarkoli zahteva dokazila o kakovosti blaga (potrdila, poročila oz. izvide o zdravstveno-higienski neoporečnosti ter energetski in biološki vrednosti), ki ga izda za to pooblaščena strokovna institucija.

Dobavitelj se zavezuje, da bo pri izdobavi živil upošteval vse zahteve v zvezi s kakovostjo in drugimi značilnostmi živil, kot je opredeljeno v zahtevah naročnika ter zlasti ustrezne standarde v zvezi s kakovostjo živil glede na potrebe otrok/učencev (energetsko in biološko vrednost,..), zahteve glede zdravstvene in higienske neoporečnosti živil ter vse druge pogoje, določene z drugimi predpisi za področje javnega naročila. Naročnik si pridržuje pravico, da blaga ne kupi oziroma ga zavrne, če le ta ne ustreza zahtevam iz razpisne dokumentacije in specifikaciji predračunov oziroma ga uporabniki katerim je namenjeno zavračajo. Kot zavračanje dobavljenega prehrambenega blaga s strani uporabnikov se smatrajo količinsko nenormalni ostanki posameznih obrokov hrane ob pogoju, da je krivda pripravljalca obrokov izključena. V takih primerih lahko naročnik v tistem sklopu, pri katerem blago ni bilo primerno, brez kakršnekoli odgovornosti do najugodnejšega - najcenejšega ponudnika kupuje pri naslednjemu najugodnejšemu sklenitelju okvirnega sporazuma.

Dobavitelj se zaveže, da bo na eksplicitno zahtevo naročnika kadarkoli v času trajanja okvirnega sporazuma v roku 30 dni od dneva pisnega poziva le-temu predložil za vsa živila, ki so predmet medsebojne sporazuma dokazila od ustrezne pooblaščene neodvisne institucije v skladu s prejšnjim odstavkom. Naročnik lahko zahteva, da mu dobavitelj predloži nevračljive in neplačljive vzorce blaga, da jih lahko naročnik preizkusi in se na osnovi tega odloči o naročilu. Če naročnik ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu dobavitelj naknadno v roku za interventna naročila izdobavi kakovostno blago. Če dobavitelj blaga ne zamenja, lahko naročnik na ponudnikove stroške zahteva ustrezen pregled blaga pri inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti.

Dobavitelj naročniku jamči: da kupljeno blago nima stvarnih napak, da nima pravnih napak, da popolnoma ustreza vsem zahtevam naročnika, ki so bila dana v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije ali so priloga tega sporazuma. Blago mora biti popolnoma enako kot v ponudbenem predračunu oziroma zahtevanemu vzorcu, ki ga je ponudnik predložil naročniku, v kolikor je naročnik to zahteval.

Jamstvo dobaviteljev za skrite napake na blagu velja še 8 dni po dobavi (pri sukcesivni dobavi šteto od dneva zadnje dobave).

9. člen

Naročanje in dobava živil

Dobavitelj bo naročniku dobavljal živila, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, na podlagi njegovega naročila dnevno, tedensko ali mesečno, in sicer do ure, ali v roku in ob času, ki ga sporazumno dogovorita stranki sporazuma. Vsa naročena živila bo dobavitelj naročniku dobavljal najpozneje v roku enega delovnega dne od dneva prejema naročila, razen v primeru, da se naročnik in dobavitelj ne dogovorita drugače. V primeru nujnih dobav bo dobavitelj dobavil naročniku živila v roku 3 delovnih ur od prejema naročila (opomba: ne več kot 6 delovnih ur od prejema naročila). Dobavitelj bo dostavljal blago, ki je predmet tega sporazuma na naslednjo lokacijo: ………………in sicer od 6.30 do 7.30 za prehrambno blago, ki je rizično in ki se dobavlja za potrebe tekočega dneva oz. po dogovoru ter 9.30 in 13.30 za prehrambno blago, ki se dobavlja po dogovoru.

Vsa dobava živil je na lokaciji navedeni v prejšnjem odstavku tega člena in sicer dostavljeno v prostore - v kuhinjo ali skladišče – razloženo in nima pravice dodatno zahtevati stroškov dostave. Dobavitelj se obvezuje, da bo ob prevzemu blaga naročniku predložil prevzemnico-dobavnico, v kateri je navedena cena z davkom na dodano vrednost in količina blaga.

Naročnik mora takoj ob prevzemu blaga in embalaže opraviti količinski prevzem, kakovostni pregled pa opravi v roku skladno z obligacijskim zakonikom oziroma uzancami. Dejanske količine se morajo ujemati s količinami, navedenimi na dobavnici dobavitelja. Dobavitelj mora zagotoviti dostavo blaga, ki omogoča higiensko neoporečni prevzem. Dobavitelj s svojimi delavci razloži blago v skladišču na prostor, ki ga odredi odgovorna oseba naročnika.

Embalaža se naročniku zaračunava po kavcijski vrednosti (ceniku), ki ga sprejema Komisija za embalažo pri Združenju za trgovino Gospodarske zbornice Slovenije. Naročnik se s prevzemom blaga finančno zadolži za embalažo, pri vračilu le-te pa se finančno razbremeni v obliki dobropisa in sicer v enakih količinah in plačilnem roku, kot je bil obremenjen.

Dobavitelj jamči in se obvezuje, da dostavljenih živil ne bo puščal na prostem, pred prostori, v katere mora biti opravljena dostava ali na kakršen koli drug način, ki ni v skladu s HACCP sistemom in sanitarno zdravstvenimi predpisi.

Naročila za dobavo blaga bo naročnik posredoval dobavitelju na način, ki je običajen v blagovnem prometu med strankami (po telefonu, po potniku, faksu in drugo). Prevoz blaga mora biti izvršen v skladu z veljavnimi zdravstveno – sanitarnimi predpisi, ki zagotavljajo ohranitev kakovosti in zdravstveno neoporečnost blaga v skladu z zahtevami sistema HACCP.

Storitev prevoza blaga opravi dobavitelj sam, ali pa za to v svojem imenu in za svoj račun pooblasti drugega prevoznika.

Odgovorna oseba za naročanje pri naročniku je organizator praktičnega pouka in šolske kuhinje, odgovorno osebo za sprejem naročil pri dobavitelju sporoči dobavitelj naknadno ob podpisu sporazuma (ime in priimek, tel. oz. mob. št.).

Ob vsakem posameznem naročilu bo dobavitelj dobavil celotno količino naročenega blaga. Za posamezno dobavo prehrambnih izdelkov v določenih časovnih razdobjih se bosta naročnik in dobavitelj dogovarjala sproti. Zamenjava naročenega živila oz. izdelka z drugim brez soglasja naročnika ni dovoljena.

10. člen

Odstopanja v primeru naročila živil

Dobavitelj mora v primeru, da po prejemu naročila ugotovi, da naročenega živila iz objektivnih razlogov ne more dobaviti, o tem obvestiti naročnika, in sicer isti dan, ko je prejel naročilo. Če dobavitelj ne obvesti naročnika, da mu naročenega živila ne more dobaviti, naročnik pa ga nujno potrebuje, mu ga je dobavitelj dolžan dobaviti na dan dogovorjene dobave. V kolikor dobavitelj naročniku ne bo dobavil naročenih živil v dogovorjenem roku, ima naročnik pravico, da brez kakršnihkoli odgovornosti do dobavitelja, naroči živila pri drugem dobavitelju.

Zamenjava naročenih živil z drugimi živili ni dovoljena, razen po predhodnem dogovoru z naročnikom in če s tem soglaša naročnik. Dobavitelj je dolžan naročniku dobavljati živila, ki glede pakiranja in količin ustrezajo njegovemu naročilu. V primeru, da dobavitelj dobavi naročniku živila, ki odstopajo od naročenega pakiranja in količin, ima naročnik pravico tako dobavo zavrniti, brez obveznosti do dobavitelja.

11. člen

Dobavitelj bo naročniku, v kolikor bo to potrebno, enkrat letno izročil analize živil, ki so predmet tega okvirnega sporazuma oziroma druga dokazila, če bo tako določal katerikoli veljavni predpis, ki ureja predmet tega okvirnega sporazuma in v primeru, če jih bo naročnik zahteval.

Dobavitelj je dolžan nekvalitetno blago oz. pokvarjeno blago nadomestiti z novim do roka, ki ga dobavitelju za konkretno dobavo določi naročnik. Če je predmet sporazuma hitro pokvarljivo blago, je dobavitelj dolžan nadomestiti nekvalitetno blago z novim najkasneje v roku 1 ure od prejema reklamacije.

Stroške, nastale z zamenjavo nekvalitetnega oz. pokvarjenega blaga, vključno s prevoznimi, nosi dobavitelj.

Naročnik lahko od dobavitelja zahteva dokazila o kakovosti blaga (potrdila, poročila oz. izvede o zdravstveno-higienski neoporečnosti ter energetski in biološki vrednosti), ki ga izda za to pooblaščena strokovna institucija.

Dobavitelj mora naročniku zahtevana dokazila dostaviti v roku 15 dni od prejema zahteve, razen če se pogodbeni stranki dogovorita drugače. Če naročnik ugotovi, da blago odstopa od dogovorjene kakovosti, ki jo je naročnik zahteval v razpisni dokumentaciji, naročene teže ali po vrsti izdelka, lahko naročnik prevzem blaga odkloni.

Če naročnik ugotovi skrite napake na blagu se sestavi komisijski zapisnik, s katerim se uveljavlja reklamacijo. Dobavitelj je dolžan reklamacijo obravnavati takoj na način, da zamenja blago neustrezne kakovosti z ustreznim.

Stroške, nastale z zamenjavo nekvalitetnega oz. pokvarjenega blaga, vključno s prevoznimi, nosi dobavitelj. V kolikor dobavitelj v skladu z okvirnim sporazumom ne upošteva reklamacije, ima naročnik pravico odkloniti plačilo blaga, ki je predmet reklamacije in naročiti blago pri drugem dobavitelju. Naročnik je dolžan takoj, najkasneje pa v roku 8-ih dni od prevzema računa, posredovati dobavitelju tudi pisne reklamacije, povezane s ceno in davkom na dodano vrednost. Dobavitelj je dolžan reklamacijo obravnavati takoj. V nasprotnem bo naročnik zavrnil plačilo računa za takšno blago.

12. člen

Če se ugotovi, da živila niso istovetna z naročenimi, če odstopajo od dogovorjene kakovosti in količine, lahko naročnik prevzem odkloni. Naročnik bo zavrnil tudi živila, pri katerih je preteklo več kot 1/3 roka uporabe živila, razen v primeru, da dobavitelju pisno dovoli, da lahko dobavi živila, pri katerih je preteklo več kot 1/3 roka uporabe živil.

Naročnik je dolžan takoj, oziroma najpozneje v roku 8. dni, pisno posredovati dobavitelju morebitne reklamacije povezane s ceno ali obračunom na prevzemnici-dobavnici. Če naročnik v kasnejši obdelavi živil ugotovi oporečnost ali nekvaliteto živil ali da živila ne ustrezajo njegovemu naročilu, se sestavi zapisnik, s katerim se uveljavlja reklamacija.

Vsako prejeto pisno reklamacijo mora dobavitelj rešiti najpozneje v roku treh delovnih dni po prejemu. O rešitvi reklamacije je dobavitelj dolžan naročnika pisno obvestiti.

V primeru umika ali odpoklica neskladnega živila iz prodaje, mora dobavitelj, ne glede na stopnjo tveganja, naročnika nemudoma obvestiti o neskladnem živilu in mu predstaviti navodila za ukrepanje. Če je dobavitelj naročniku že dobavil tako živilo, je dolžan živilo vzeti nazaj, naročniku pa brez kakršnih koli dodatnih stroškov dobaviti enakovredno neoporečno živilo.

V primeru, da dobavitelj ne izpolnjuje zahtev iz razpisne dokumentacije po javnem naročilu iz 1. člena tega okvirnega sporazuma, določil tega okvirnega sporazuma in ne rešuje reklamacij prejetih s strani naročnika, naročnik začne ustrezne postopke za prekinitev tega okvirnega sporazuma. Dobavitelj je dolžan oporečna ali nekvalitetna živila oziroma živila, ki ne ustrezajo naročilu, nadomestiti z novimi, najkasneje pa v roku treh ur od ure prejema reklamacije, razen, če se stranki sporazuma ne dogovorita drugače glede na lokacijo dobavitelja. Vse stroške povezane z reklamacijami krije dobavitelj.

13. člen

Naročnik bo skupno vrednost prejetega blaga plačal dobavitelju na osnovi izstavljenega računa v elektronski obliki - e-račun (Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike ZOPSU Ur.l. št. 111/2013) na transakcijski račun dobavitelja v roku 30 dni od dneva uradnega prejema računa z eno mesečnim zbirnikom. Račun mora biti specificiran, opremljen v skladu s predpisi. V primeru zamude s plačilom bo naročnik plačal dobavitelju zakonito določene zamudne obresti.

Dobavitelj bo skladno s svojo ponudbo naročniku nakazal denarna sredstva iz naslova dodatnih ugodnosti iz ponudbe v višini ___ % od realizirane vrednosti ob vsakem mesečnem zbirnem računu(vrednost dodatnih ugodnosti mora biti na računu posebej specificirana).

14. člen

Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem okvirnega sporazuma sporočal dobavitelju v pisni obliki. Če dobavitelj pri naslednjih dobavah ne bo upošteval upravičenih pripomb naročnika lahko naročnik odstopi od okvirnega sporazuma.

15. člen

Odstop od sporazuma

Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega sporazuma sporočal dobavitelju v pisni obliki po e-pošti. Če dobavitelj pri naslednjih dobavah ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik dobavitelja izključi iz tega sporazuma in nabavlja blago pri stranki tega sporazuma, ki je bila naslednja najugodnejša po ponudbenem predračunu pod pogojem, da ponudnik zagotavlja cene iz preloženega predračuna za tekoče leto oz. bo ponovno odprl konkurenco med podpisniki sporazuma. Naročnik je prost zaveze naročanja živil po tem sporazumu, v kolikor nastopijo okoliščine, zaradi katerih bo naročnik odstopil od naročila po tem sporazumu. Okoliščine, ki lahko privedejo do odstopa od tega sporazuma so zlasti:

neizpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti v skladu z Zakonom o javnem naročanju,
začetek stečajnega postopka,
prenehanje poslovanja dobavitelja,
nezagotavljanje pogojev, ki jih zahteva HACCP sistem,
dobava živil, ki ne ustrezajo dogovorjeni vrsti, pakiranju, kakovosti (kvalitete), zdravstveni neoporečnosti in dobava živil, kjer je rok uporabe pred potekom ali po poteku ter ga na zahtevo naročnika noče zamenjati,
neupoštevanje reklamacij in nereševanje reklamacij, glede kakovosti, vrste, količine dobav,
neupoštevanje dogovorjenih cen živil in rokov dobav,
če dobavitelj brez potrditve naročnika poveča xxxx xxxxx,
če dobavitelj ne dobavi blaga, določenega dne, ob določeni uri, pa kljub pisnemu opozoril ne upošteva opozoril naročnika,
če dobavitelj zaračunava naročniku višje cene kot so na predračunu ali ceniku, pa kljub opozorilu svojega odnosa ne spremeni,
če dobavitelj sproti ne odvaža vso povratno in nepovratno embalažo, kot je to določeno s tem sporazumom,
če dobavitelj grobo krši določila tega sporazuma ter določila razpisne dokumentacije.

Dobavitelj lahko odstopi od sporazuma v primeru kršitve določil tega sporazuma s strani naročnika. Dobavitelj mora o odstopu od sporazuma pisno obvestiti naročnika 1 mesec pred prekinitvijo sporazuma.

Naročnik si pridržuje pravico, da ob neizpolnjevanju zgoraj naštetih obveznosti ter drugih obveznosti tega sporazuma, sporazum prekine in ravna v skladu s 5. členom tega sporazuma. Ne glede na določbe tega člena lahko katera koli stranka tega okvirnega sporazuma odstopi od tega okvirnega sporazuma. V tem primeru mora stranka sporazuma, ki od njega odstopa o tem pisno obvestiti nasprotno stranko in pri tem navesti razlog za odstop od tega okvirnega sporazuma, in sicer najmanj tri mesece pred nameravanim odstopom.

16. člen

Protikorupcijska klavzula

Pogodba (okvirni sporazum), pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke (stranke sporazuma), naročniku, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

pridobitev posla ali
za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti (obveznosti iz okvirnega sporazuma) ali
za drugo ravnanje ali opustitev je naročniku, organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki (stranki okvirnega sporazuma) ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku

je nična.

17. člen

Reševanje sporov

Stranki sporazuma bosta morebitne spore nastale pri izvrševanju tega sporazuma reševale sporazumno, v nasprotnem primeru bo o sporu odločalo stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika po pravu Republike Slovenije.

18. člen

Trajanje okvirnega sporazuma

Ta okvirni sporazum stopi v veljavo z dnem podpisa obeh strank sporazuma, izvajati pa se začne ………….. in velja za obdobje dveh (3) let.

Okvirni sporazum začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in se sklepa z odlogom, da bo postal veljaven, če dobavitelj v 5. dneh od podpisa pogodbe predloži naročniku menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje ob dospelosti in bianco menico s klavzulo »brez protesta« v višini kot je zahtevano v razpisu, kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbe.⁴

19. člen

Dobavitelj se obvezuje, da bo v roku osmih dni od dneva prejema poziva s strani naročnika, naročniku, v kolikor jih bo zahteval, posredoval podatke o:

svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe.

20. člen

Ta sporazum je sestavljen in podpisan v treh (3) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka sporazuma en (1) izvod, naročnik pa dva (2) in začne veljati s 01. 12. 2017.

Stranki okvirnega sporazuma

Naročnik:

Žig:

1. Dobavitelj:

Direktor:

_____________

Žig:

2. Dobavitelj:

Direktor:

_____________

Žig:

3. Dobavitelj:

Direktor:

_____________

Žig:

V…., dne_________________

1 Skrbnost dobrega strokovnjaka je nivo skrbnosti v izpolnjevanju obveznosti izvajalca v skladu z drugim odstavkom 6. člena Obligacijskega zakonika (Ur. l. RS, št. 83/2001, 32/2004-OROZ195, 28/2006 Odl. US: U-I-300/04-25 in ostale spremembe, v nadaljevanju OZ) pri kateri mora pri izpolnjevanju obveznosti iz svoje poklicne dejavnosti ravnati z večjo skrbnostjo, po pravilih stroke in po običajih.

2 Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1, Ur. l. RS, št. 60/06, 10/08, 68/08, 42/09, 65/09, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12)

3 »če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo«.

4 V primeru da se zahteva finančno zavarovanje, je treba razpis ustrezno dopolniti še s to zahtevo

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA za oddajo naročila »Sukcesivna dobava prehrambnega blaga (konvencionalna in ekološka živila), za obdobje treh let ODPRTI POSTOPEK, s sklenitvijo okvirnega sporazuma

Document Metadata