DOKUMENTACIJA

DOKUMENTACIJA

V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

Naročnik: HSE INVEST družba za inženiring in izgradnjo energetskih objektov d.o.o., Obrežna ulica 170, 2000 Maribor, ki jo zastopa direktor Xxxxxxxxxx Xxxxxxx

Predmet JN: Dobava opreme za posodobitev upravljalnega sistema DEMI, DEKA1

Vrsta postopka: Postopek oddaje naročila male vrednosti

Datum: September 2020

Interna št.

naročnika: 7875

STRUKTURA DOKUMENTACIJE V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila obsega naslednje dokumente:

• I. Navodila ponudnikom z Obrazci in vzorci dokumentov

Pri pripravi ponudbe mora ponudnik skrbno preučiti celotna Navodila ponudnikom in tam opredeljene pogoje, tehnične zahteve in obrazce, in ostale dokumente iz celotne dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila je objavljena na spletni strani: xxxx://xxx.xxx-xxxxxx.xx pod rubriko »Javna naročila«.

1. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

1.1 Podatki o naročniku in pravna podlaga

To naročilo izvaja HSE Invest d.o.o., Obrežna ulica 170, 2000 Maribor (v nadaljevanju: naročnik).

Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje, ki je predmet javnega naročila.

1.2 Vrsta postopka in način oddaje naročila

Naročnik bo v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015; v nadaljevanju: ZJN-3) izvedel postopek naročila male vrednosti.

Naročnik bo na podlagi pogojev in meril, določenih v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, izbral ponudnika, s katerim bo sklenil pogodbo za izvedbo predmeta naročila.

Predmetno naročilo oddajamo v vlogi naročnika na podlagi 8. odstavka 29. člena ZJN-3 (Ur. l. RS, št. 91/2015 in 14/2018), saj se del naročila prejetega s strani končnega naročnika družbe Termoelektrarna Šoštanj d.o.o. (oddano na podlagi izjeme 29. čelna ZJN-3) oddaja v podizvajanje (dobavo blaga).

1.3 Predmet naročila in osnovni podatki o javnem naročilu

Predmet javnega naročila je dobava blaga in licenc za namen posodobitev upravljalnega sistema DEMI, DEKA1 na TE Šoštanj.

Delitev na sklope: NE

Kot ponudnik lahko v tem postopku javnega naročanja konkurira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet tega javnega naročila in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.

Ponudnik mora ponuditi izvedbo naročila v celoti. Delne ponudbe ne bodo upoštevane. Variantne ponudbe niso dovoljene.

1.4 Tehnične zahteve

S tem javnim naročilom se obstoječa sistemska in aplikativna programska ter del fizične opreme Siemens nadgradi iz verzije V6.1 na najnovejšo verzijo V9.0.

V ponudbenem predračunu je navedena zahteva za opremo že definiranega proizvajalca z znanim tipom opreme (razen monitorjev), saj gre za posodobitev obstoječega sistema in je bilo potrebno natančno predvideti ustrezno specifikacijo opreme, da se zagotovi kompatibilnost z obstoječimi sistemi na TE Šoštanj. Za to opremo velja, da je projektno določena/specificirana in točno tipizirana. Tako bo zagotovljena popolna kompatibilnost, povezljivost in zanesljivost delovanja obstoječih naprav. Oprema, ki je zahtevana z definiranim proizvajalcem in kodo proizvajalca je edina, ki lahko nadomesti dele naprav, ki

so predvideni za zamenjavo. Morebitna zamenjava opreme (razen monitorjev) je nemogoča, saj bi pomenila celotno zamenjavo procesnega sistema.

Pri dobavi monitorjev se dopušča zamenjavo predvidenih monitorjev enakih ali boljših tehničnih parametrov, razen resolucije, ki mora ostati enaka razpisani.

1.5 Tuji ponudniki

Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji.

Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja zahtevanih dokazil, kot jih zahteva naročnik, lahko ponudnik da zapriseženo izjavo. Če ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, pa lahko ponudnik da izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.

1.6 Podizvajalci

Ponudnik lahko v celoti sam izvede predmetno javno naročilo ali pa ga izvede s podizvajalci. V primeru izvedbe javnega naročila s podizvajalci, je potrebno v ponudbi navesti vse podizvajalce (kontaktne podatke in zakonite zastopnike) in vsak del naročila, ki ga bo izvedel posamezni podizvajalec (predmet in obseg teh del pri predmetnem JN).

Ponudnik mora v ponudbi priložiti:

• Izpolnjeno lastno izjavo (Obrazec 5) teh podizvajalcev

• priložiti izjavo o udeležbi podizvajalcev in podatke o podizvajalcih (Obrazca 3 in 3.1.)

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva (Obrazec 3.2.).

V kolikor podizvajalec (poddobavitelj) zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega dobavitelja. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:

- glavni dobavitelj v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega dobavitelja neposredno plačuje podizvajalcu,

- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

- glavni dobavitelj svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega dobavitelja zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Glavni dobavitelj mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prvega in drugega odstavka te točke in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih dobav, in sicer

najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni dobavitelj skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz prvega in drugega odstavka tega poglavja.

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje iz točke 4.1 te dokumentacije izpolnjevati tudi podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila.

Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje dobav in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega dobavitelja najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.

Podizvajalci, ki bodo v javno naročilo vključeni po sklenitvi pogodbe z glavnim dobaviteljem z drugimi dobavitelji iz skupne ponudbe, morajo lastno izjavo na Obrazcu 5 ali dokazila o neobstoju razlogov za izključitev predložiti ob nominaciji, pred pričetkom izvedbe del. Naknadno angažiran podizvajalec, ki ni bil priglašen že ob oddaji ponudbe, ne sme pričeti z izvedbo dobav prej, preden naročnik ne odobri njegovega angažiranja. Naročnik bo podizvajalca potrdil takoj, ko bo preveril morebiten obstoj razlogov za izključitev in drugih sorazmernih pogojev, ki veljajo za podizvajalca. Zaradi časovnega vidika trajanja preverjanja razlogov za izključitev in drugih sorazmernih pogojev naročnik svetuje, da se za novo angažirane podizvajalce predloži dokazila o neobstoju razlogov za izključitev ter o izpolnjevanju sorazmernih pogojev in ne zgolj lastne izjave na Obrazcu 5.

Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo javnega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih navaja v ponudbi.

1.7 Skupna ponudba

Skupine gospodarskih subjektov lahko predložijo skupno ponudbo. V primeru skupne ponudbe bo naročnik od izbrane skupine po oddaji javnega naročila in pred podpisom pogodbe zahteval predložitev ustreznega akta o skupni izvedbi naročila, ki mora vsebovati vsaj:

- navedbo vseh subjektov v skupini (naziv in naslov, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa), z imenovanjem vodilnega ponudnika v tej skupini,

- pooblastilo vodilnemu ponudniku v skupini,

- določilo o neomejeni solidarni odgovornost vseh ponudnikov v skupini do naročnika,

- področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak ponudnik v skupini in delež vsakega ponudnika v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni ponudnik v skupini,

- način plačila preko vodilnega partnerja v skupini ali vsakemu od partnerjev v skupini,

- reševanje sporov med ponudniki v skupini,

- druge morebitne pravice in obveznosti med ponudniki v skupini,

- rok veljavnosti takega pravnega akta.

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora ponudnik v Obrazcu 2 in

2.1 navesti vse, ki bodo sodelovali v tej skupni ponudbi. Vsak ponudnik iz skupine ponudnikov mora izpolnjevati pogoje kot navedeno v točki 4 te dokumentacije.

V kolikor je javno naročilo v izvajanje oddano ponudnikom, ki so oddali skupno ponudbo, menjava članov skupine tekom izvajanja pogodbe ni mogoča. V kolikor kateri od članov skupine želi prenehati z izvajanjem javnega naročila oz. če je zoper katerega od članov skupine uveden postopek, namen katerega je prenehanje poslovanja, bo naročnik odpovedal pogodbo o izvedbi javnega naročila.

1.8 Uporaba zmogljivosti drugih subjektov

Za uporabo zmogljivosti drugih subjektov se uporabljajo pravila 81. člena ZJN-3. V povezavi z zmogljivostmi drugih subjektov, vas seznanjamo s prakso Državna revizijska komisija, ki opredeljuje, da si lastnosti, ki so tesno povezane z osebo ponudnika (reference, znanja, izkušnje, kadri) ni mogoče izposojati, zato morajo ti subjekti v ponudbi nastopati kot ponudniki (oz. člani skupine ponudnikov) ali podizvajalci. Tako se mora za takšne subjekte predložiti vsa zahtevana dokazila/dokumente opredeljene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila in izpolnjeno in podpisano lastno izjavo na Obrazcu 5.

1.9 Pojasnila dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila

Dodatna pojasnila dokumentacije sme ponudnik zahtevati izključno v pisni obliki preko portala javnih naročil. Naročnik bo dajal izključno pisna pojasnila, ki bodo objavljena na portalu javnih naročil.

Odgovori na postavljena vprašanja postanejo sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in so obvezujoči za ponudnike.

Naročnik bo na prejeta vprašanja odgovoril najmanj šest (6) dni pred iztekom roka za oddajo ponudb, pod pogojem, da bodo prejeta pravočasno.

Za pravočasno postavljeno vprašanje se šteje vprašanje, ki ga naročnik prejme najpozneje osem (8) dni pred iztekom roka za oddajo ponudb, to je do 09. 09. 2020 in sicer do 10:00 ure.

Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.

1.10 Dopolnitev in spremembe dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila

Naročnik si pridržuje pravico spremeniti ali dopolniti dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila. V primeru, da bo naročnik v roku za predložitev ponudb spremenil ali dopolnil dokumentacijo, bo to objavil na Portalu javnih naročil.

Vse spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije bo naročnik podal najkasneje šest (6) dni pred iztekom roka za oddajo ponudb.

Vsaka taka sprememba in dopolnitev postane sestavni del dokumentacije v zvezi z javnim naročilom. Kot del dokumentacije v zvezi z javnim naročilom štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na portalu javnih naročil.

Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev.

S premaknitvijo roka za oddajo ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnikov vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb, razen če naročnik ne poda drugačnih navodil.

1.11 Zaupnost podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami ZJN-3. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe ali zakon, ki ureja področje poslovne skrivnosti, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost, razen če bo ponudnik kot take označil podatke, ki so javni po ZJN-3. Imena ponudnikov so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.

1.12 Stroški priprave ponudbe

Ponudniki nosijo sami vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe, vključno s stroški prospektov, katalogov, če jih bo naročnik zahteval. Naročnik v nobenem primeru ne more biti odgovoren za morebitno škodo, ki bi nastala zaradi teh stroškov, brez ozira na potek postopkov v zvezi z javnim naročilom in na končno izbiro ponudnika.

je ekonomsko najugodnejša ponudba

1.13 Merilo

Naročnik odda javno naročilo na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe. Merilo za izbiro ekonomsko najugodnejšega ponudbe je najnižja skupna ponudbena cena brez DDV v končni ponudbi.

V primeru, da bi dve ali več dopustnih ponudb, ponujale enako skupno ponudbeno ceno, bo naročnik ponudnika izbral z žrebom med temi ponudniki.

1.14 Predračun

Ponudniki k ponudbi priložijo v celoti izpolnjen ponudbeni predračun (Obrazec 8).

Ponudnik mora v predračunu ponujati vse pozicije, ob upoštevanju določil te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Ponudnik mora izpolniti vse postavke v predračunu in sicer na največ dve decimalni mesti. Za pozicijo, za katero ponudnik ne navede cene ali vpiše »0,00«, se šteje, da jo bo dobavil/izvedel brezplačno.

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.

Ponujena cena brez DDV mora zajemati vse stroške (morebitne dobave blaga, špediterske, prevozne, carinske ter vse potencialne druge stroške…).

V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Ponudbeni predračun – Rekapitulacija (obrazec 9)« v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

1.15 Rok izvedbe storitev

Roki so definirani v vzorcu pogodbe teh Navodil ponudnikom za izdelavo ponudbe.

Ponudnik/dobavitelj in naročnik se lahko dogovorita za spremembo rokov za izvedbo predmeta javnega naročila z dodatki (aneksi) k sklenjeni pogodbi, kar ne predstavlja bistvene spremembe pogodbe.

1.16 Garancijski rok za opremo

Garancijski rok za dobavljeno opremo znaša 2 leti in prične teči od dneva prevzema dobavljene opreme.

V garancijskem roku je dobavitelj dolžan na lastne stroške odpraviti napake in odstraniti vse ugotovljene pomanjkljivosti. Za odpravljene napake začne ponovno teči 2 letni garancijski rok.

Dobavitelj ne jamči za okvare, ki bi nastale zaradi nepravilne uporabe ali nezadostnega vzdrževanja s strani končnega investitorja ali naročnika.

2. PONUDBA

2.1 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku.

Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku. V slovenskem jeziku morajo biti vsi ponudbeni dokumenti. Vsa dokazila za izpolnjevanje sposobnosti, ki so v tujem jeziku, morajo biti prevedena v slovenski jezik. Ponudnik priloži v ponudbeni dokumentaciji original dokumenta v tujem jeziku, zraven pa slovenski prevod dokumenta.

Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je potrebno del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da to stori na lastne stroške ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja dokumentacija v zvezi z javnim naročilom v slovenskem jeziku in ponudba v slovenskem jeziku.

2.2 Dopustnost ponudbe

Dopustna bo tista ponudba, ki jo bo predložil ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v poglavju tehnične zahteve in v drugih delih dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, ki je prispela pravočasno, pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil za neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika.

Ponudnik mora pri pripravi ponudbe in izpolnjevanju obrazcev upoštevati navodila ponudnikom v celoti.

2.3 Listine v ponudbi

Starost dokumentov ne sme presegati roka, kot ga določajo posamezne določbe te dokumentacije. V tistih primerih, kjer starost dokumentov ni določena, morajo le-ti izkazovati pravno relevantno stanje ponudnika na dan, določen za predložitev ponudb.

2.4 Veljavnost ponudb

Vse ponudbe morajo biti veljavne najmanj 60 dni po roku za oddajo ponudb (glede na predviden datum je to najmanj do 15. 11. 2020).

Naročnik lahko zahteva od ponudnikov podaljšanje roka veljavnosti ponudbe. Zahteva in odgovor morata biti poslana v pisni obliki ali preko elektronske komunikacije.

2.5 Priprava in oddaja ponudbe v sistemu e-JN

Ponudnik ponudbeno dokumentacijo odda na način, da po registraciji oziroma prijavi v sistem eJN na naslovu: xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 pri predmetnem javnem naročilu izbere opcijo »Sodeluj na javnem naročilu«, s čimer se odpre stran za pripravo ponudbe. Po vnosu podatkov in dokumentov, podatke in dokumentacijo shrani v sistemu in jo odda.

2.6 Rok in način predložitve ponudbe

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/, v skladu z Navodili za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxxx . Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika*). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN najkasneje do 16. 09. 2020 do 10:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba. Po preteku roka za predložitev ponudb, ponudbe ne bo več mogoče oddati.

2.7 Informacije v zvezi z odpiranjem ponudb

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN 16. 09. 2020 in se bo začelo ob 10:05 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/ .

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

* Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

3. PREGLED PONUDB

3.1 Tajnost pregledovanja

Postopek pregledovanja ponudb je tajen.

Od zaključka javnega odpiranja ponudb do trenutka odločitve naročnika o oddaji naročila se ne sme posredovati nobena informacija v zvezi s pregledom, obrazložitvijo, ocenjevanjem in primerjavo ponudb ter priporočilom za izbor najugodnejšega ponudnika katerikoli osebi, ki ni uradno povezana s postopkom pregledovanja ponudb.

3.2 Pregled ponudb

Dopustnost ponudb ter njihovo oceno glede na merila, bo opravila s strani naročnika imenovana strokovna komisija za pregled in ocenitev ponudb, skladno z dokumentacijo o javnem naročilu in veljavno zakonodajo.

3.3 Dopustne dopolnitve ponudbe

Če bodo ali se bodo zdele informacije ali dokumentacija, ki jo mora predložiti ponudnik, nepopolne ali napačne oziroma če bodo posamezni dokumenti manjkali, bo lahko naročnik zahteval, da ponudnik v ustreznem roku predloži manjkajoče dokumente ali jih dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti.

Za dopolnitve in pojasnila ponudb bo naročnik določil primeren rok, ki bo praviloma znašal štiri (4) delovne dni.

3.4 Navedba zavajajočih podatkov

Naročnik bo Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku:

- v primeru, da se bo pri naročniku pojavil utemeljen sum, da je ponudnik v postopku javnega naročila predložil neresnično izjavo ali ponarejeno ali spremenjeno listino kot pravo v skladu z enajstim odstavkom 89. člena ZJN-3,

- če glavni dobavitelj ne ravna v skladu s 94. členom ZJN-3.

3.5 Izločitev ponudbe

Naročnik bo izločil:

- nepravočasne ponudbe,

- ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale vseh zahtev iz 4. točke teh navodil,

- ponudbo, ki ne bo ustrezala predmetu naročila.

Naročnik lahko kadar koli izključi ponudnika, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz šestega odstavka 75. člena ZJN-3.

3.6 Obvestilo o oddaji naročila

Naročnik bo odločitev o oddaji javnega naročila objavil na Portalu javnih naročil v skladu z

90. členom ZJN-3.

3.7 Zmanjšanje naročenih dobav

Naročnik si pridržuje pravico, da kadar koli v času izvedbe javnega naročila in tudi po sklenitvi pogodbe z izbranim ponudnikom, zmanjša obseg naročenih dobav. V tem primeru se ustrezno zniža tudi pogodbena cena.

3.8 Dodatna naročila

Naročnik si pridržuje pravico oddati dodatne dobave, ki niso vključeni v prvotno naročilo, ki bi zaradi nepredvidenih okoliščin postale potrebne (za delno nadomestilo ali za povečanje obsega obstoječega blaga) in za dodatne dobave, ki pomenijo ponovitev podobnih dobav, v skladu z določili veljavne zakonodaje s področja javnega naročanja.

3.9 Pravno varstvo

Pravno varstvo ponudnikov, Naročnika in javnega interesa v postopku oddaje predmetnega javnega naročila ureja Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN, Ur. l. RS, št. 43/2011 z vsemi spremembami).

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, se vloži skladno z veljavnim ZPVPJN. Zahtevek za revizijo lahko v skladu z določili 14. člena ZPVPJN vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda ali zagovornik javnega interesa.

Takso v višini 2.000,00 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, št. XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: XXXXXX0X; IBAN: XX00000000000000000 - taksa za postopek revizije javnega naročanja. Pri tem mora vlagatelj na plačilnem nalogu vpisati naslednje podatke v predpolje in polje sklicevanja na številko odobritve: 11 16110- 7111290-XXXXXX20 (oznaka X pomeni št. objave javnega naročila. V kolikor je št. objave javnega naročila krajša od šestih znakov, se na manjkajoča mesta spredaj vpiše 0). Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse.

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri Naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za javna naročila. Obvezne sestavine zahtevka za revizijo so navedene v 15. členu ZPVPJN.

4. POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI

Naročnik kot predhodno dokazilo o neobstoju razlogov za izključitev in izpolnjevanju pogojev ob oddaji ponudbe zahteva ustrezno lastno izjavo na Obrazcu 5. Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom, ki izpolnjujejo spodaj navedene pogoje.

4.1 Razlogi za izključitev gospodarskega subjekta iz sodelovanja v postopku javnega naročanja

1. Če je gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami (a točka četrtega odstavka 75. člena ZJN-3).

DOKAZILO:

Lastna izjava (Obrazec 5) za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

2. Da se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami (b točka šestega odstavka 75. člena ZJN-3).

DOKAZILO:

Lastna izjava (Obrazec 5) za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

Neobstoj razlogov za izključitev morajo izkazati naslednji gospodarski subjekti:

- ponudnik,

- vsi gospodarski subjekti v skupni ponudbi,

- vsi podizvajalci, ne glede na fazo izvedbe javnega naročila, v kateri se vključijo v izvedbo javnega naročila,

- če gospodarski subjekt v skladu z 81. členom ZJN-3 uporablja zmogljivosti drugih subjektov, subjekti, katerih zmogljivosti uporablja gospodarski subjekt.

Vsi navedeni gospodarski subjekti morajo oddati svojo lastno izjavo (Obrazec 5).

4.2 Pogoji za sodelovanje

Naročnik določa naslednje pogoje za sodelovanje:

Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti

1. Gospodarski subjekt mora biti vpisan v poslovni register, ki se vodi v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež in je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila.

DOKAZILO:

Lastna izjava (Obrazec 5) za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

Naročnik si pridržuje pravico, da preveri obstoj in vsebino navedb v ponudbi, v kolikor se bo pojavil dvom o resničnosti ponudnikovih izjav. V ta namen mora izjava vsebovati

vse potrebne podatke, da lahko naročnik v uradni evidenci preveri izpolnjevanje predmetnega pogoja. V kolikor takšna preveritev ne bo mogoča, bo naročnik od gospodarskega subjekta zahteval predložitev kopije vpisa v poslovni register.

Pogoj morajo izpolniti naslednji gospodarski subjekti:

- ponudnik,

- vsi gospodarski subjekti v skupni ponudbi,

- vsi podizvajalci, ne glede na fazo izvedbe javnega naročila, v kateri se vključijo v izvedbo javnega naročila,

- če gospodarski subjekt v skladu z 81. členom ZJN-3 uporablja zmogljivosti drugih subjektov, subjekti, katerih zmogljivosti uporablja gospodarski subjekt.

Tehnična in strokovna sposobnost

2. Gospodarski subjekt je v zadnjih 2 (dveh) letih pred rokom za oddajo ponudbe uspešno in v dogovorjenih rokih izvedel vsaj dve dobavi istovrstne oz. primerljive procesne opreme, kot je predmet tega javnega naročila, v skupni vrednosti vsaj 100.000,00 EUR brez DDV.

Iz referenc mora izhajati tudi, da je ponudnik izvajal dela kvalitetno in v zahtevanih rokih. Naročnik si pridržuje pravico, da zahteva dodatna dokazila o izvedbi predložene reference (kot npr. pogodbo z investitorjem, obračun….) oziroma da navedbe preveri neposredno pri investitorju.

DOKAZILO:

Lastna izjava (Obrazec 5) + Potrdilo referenc (Obrazec 6)

Upoštevale se bodo reference ponudnika, partnerjev v skupnem nastopanju in podizvajalcev.

POJASNILO: Naročnik bo izpolnjevanje pogoja preverjal s pomočjo Lastne izjave (Obrazec 5), ki vsebuje tudi seznam referenc. Naročnik bo izpolnjevanje pogoja lahko dodatno preverjal tudi s pomočjo referenčnega potrdila (Obrazec 6). Za vsako referenco iz seznama posebej se izpolni Obrazec 6, ki se ga po potrebi razmnoži.

Referenčno potrdilo mora biti potrjeno s strani končnega naročnika.

Zaželeno je, da referenčno potrdilo ni starejše od 30 dni od datuma, ki je določen kot skrajni rok za oddajo ponudbe, zaradi česar naročnik ponudnikom svetuje, da za izdajo teh dokumentov zaprosijo že pred rokom za oddajo ponudbe in jih predložijo k ponudbi, saj s tem pripomorejo k hitrejši izvedbi javnega naročila. Vendar naročnik ponudnike obvešča, da tudi, če tega ne bodo storili, ne bodo trpeli nikakršnih negativnih posledic, naročnik pa bo dovolil, da predložijo dokumentacijo, izdano po prejemu poziva naročnika k predložitvi te dokumentacije.

Zadostitev pogoju se bo ugotavljala kot zbir zadostitev pogoja vsakega ponudnika oziroma vodilnega izvajalca in podizvajalcev, pri čemer morajo vsi ponudniki oziroma vodilni izvajalec in podizvajalci skupaj pogoju zadostiti 100%.

V primeru skupne ponudbe lahko tehnično in strokovno sposobnost izpolnjujejo skupno.

Referenc zmogljivosti drugih subjektov, katerih zmogljivosti uporablja gospodarski subjekt v skladu z 81. členom ZJN-3 in le-ti niso partner v skupnem nastopu oz. podizvajalec naročnik ne bo upošteval.

4.3 Zahteve glede na veljavno zakonodajo s področja integritete in preprečevanja korupcije

1. Ponudnik, skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali podizvajalec ne sme biti uvrščen na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije ZIntPK (Uradni list RS, št. 69/11, v nadaljevanju ZIntPK), naročniki ne smejo sodelovati.

DOKAZILO:

Izjava o izpolnjevanju zahtev glede na zakonodajo s področja integritete in preprečevanja korupcije (Obrazec 4)

2. V skladu s šestim odstavkom 14. člena ZIntPk je ponudnik dolžan naročniku pred sklenitvijo pogodbe v vrednosti nad 10.000 EUR brez DDV, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, predložiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

V primeru nastopa s podizvajalci, kadar bo le-ta poplačan v znesku nad 10.000 EUR brez DDV neposredno s strani naročnika, bo ponudnik dolžan naročniku vse navedene podatke posredovati tudi za podizvajalce

DOKAZILO:

Izjava o izpolnjevanju zahtev glede na zakonodajo s področja integritete in preprečevanja korupcije + vzorec izjave (Obrazca 4 in 4.1)

4.4 Lastna izjava za vse gospodarske subjekte

Lastna izjava (Obrazec 5) predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Lastna izjava vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.

Navedbe v lastni izjavi in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.

Podpisana lastna izjava mora biti v ponudbi priložena za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Pri tem gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci seznama referenc ne izpolnjujejo, z izjemo primera, ko ponudnik tehnično in strokovno sposobnost dokazuje tudi z referencami podizvajalcev.

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svojo lastno izjavo v razdelek »Izjava

– ponudnik«, lastno izjavo ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »Izjava – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, lahko naloži podpisano lastno izjavo v pdf. obliki ali pa jo le naloži in bo podpisana hkrati s podpisom ponudbe. Tudi če ponudnik naloži podpisano lastno izjavo v pdf. obliki, bo ta hkrati s podpisom ponudbe podpisana še enkrat.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »Izjava – ostali sodelujoči« priloži podpisane lastne izjave v pdf. obliki.

4.5 Preverjanje uradno dostopnih podatkov

Na podlagi tretjega odstavka 47. člena ZJN-3 naročnik v postopku naročila male vrednosti ni dolžan preverjati obstoja in vsebine navedb v ponudbi, razen če dvomi v resničnost ponudnikovih izjav.

Na podlagi osmega odstavka 79. člena ZJN-3 gospodarski subjekt ni dolžan predložiti dokazil ali drugih listinskih dokazov, če lahko naročnik potrdila ali druge potrebne informacije pridobi brezplačno z neposrednim dostopom do nacionalne baze podatkov katere koli države članice, kakršne so nacionalni register javnih naročil, elektronski register podjetij, elektronski sistem za shranjevanje dokumentov ali predkvalifikacijski sistem. Gospodarski subjekt prav tako ni dolžan predložiti dokazil, če naročnik že ima te dokumente zaradi prejšnjega oddanega javnega naročila ali sklenjenega okvirnega sporazuma in so ti dokumenti še vedno veljavni oziroma izkazujejo navedbe v lastni izjavi na Obrazcu 5.

Podatke, ki se vodijo v uradnih evidencah in ponudnik za njih ni predložil dokazila sam, lahko naročnik namesto v uradni evidenci, na podlagi devetega odstavka 77. člena ZJN-3 preveri v enotnem informacijskem sistemu, ki predstavlja zbirko podatkov o ponudnikih ter njihovih ponudbah in ga vodi ministrstvo, pristojno za javna naročila, če ponudnik v tem sistemu naročnika izkazljivo potrdi.

V kolikor bo iz lastne izjave izhajalo, da lahko naročnik dokazila pridobi sam iz uradnih evidenc, bo naročnik pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila za ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo ter za druge ponudnike, za katere naročnik tako oceni, v uradnih evidencah preveril izpolnjevanje pogojev ter neobstoj razlogov za izključitev.

V kolikor takšna preveritev v uradnih evidencah ne bo mogoča, bo naročnik ravnal v skladu z naslednjo točko (5.6 Preverjanje podatkov, ki niso uradno dostopni) te dokumentacije.

4.6 Preverjanje podatkov, ki niso uradno dostopni

Naročnik bo pred sprejemom odločitve o sposobnosti/oddaji javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo, lahko zahteval, da predloži vsa dokazila v skladu s 77. členom ZJN-3, ki niso uradno dostopna v javnih evidencah. Naročnik si pridržuje pravico, da za vsakega od postavljenih pogojev zahteva dodatna dokazila.

5. PONUDBE

Ponudbo sestavljajo naslednji dokumenti:

1. Ponudba (Obrazec 1)

2. Pooblastilo za podpis ponudbe, ki jo predlaga skupina ponudnikov (Obrazec 2) - Samo v primeru skupne ponudbe.

3. Podatki o soponudniku/subjektu na katerega zmogljivosti se ponudnik sklicuje (Obrazec 2.1) - Samo v primeru skupne ponudbe in/ali uporabe zmogljivosti drugih subjektov.

4. Izjava o udeležbi podizvajalcev (Obrazec 3) - Samo v primeru nastopa s podizvajalci.

5. Podatki o podizvajalcu (Obrazec 3.1) - Samo v primeru nastopa s podizvajalci.

6. Zahteva podizvajalca za neposredno plačilo (Obrazec 3.2).

Samo v primeru nastopa s podizvajalci.

7. Izjava o izpolnjevanju zahtev glede na zakonodajo s področja integritete in preprečevanja korupcije + vzorec izjave ( Obrazec 4 in 4.1).

Ponudnik in v primeru skupne ponudbe vsi skupaj nastopajoči subjekti.

8. Lastna izjava (Obrazec 5) Obvezna za vse gospodarske subjekte.

9. Potrdilo referenc (Obrazec 6) - Zaželeno je, da jih ponudnik priloži k ponudbi.

10. Predračun(Obrazec 8).

11. Predračun – rekapitulacija (Obrazec 9).

Z oddajo podpisane lastne izjave (Obrazec 5) ponudnik potrdi, da sprejema vsebino vzorca pogodbe (Obrazec 7) in potrjuje resničnost vseh izjav na ostalih priloženih dokumentih v ponudbi.

Z oddajo podpisane lastne izjave (Obrazec 5) gospodarski subjekti (sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci) potrdijo resničnost vseh izjav na ostalih priloženih dokumentih v ponudbi, ki se nanašajo na njihov del ponudbe.

Ponudnik v ponudbi priloži le dokumente, ki so navedeni v tej točki. Po pregledu ponudb bo naročnik ponudnike pozval k predložitvi dokazil, kot je navedeno za posameznim zahtevanim pogojem oziroma razlogom za izključitev.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

OBRAZEC 1

Naročnik:

HSE Invest d.o.o. Xxxxxxx xxxxx 000

2000 Maribor Ponudnik:

PONUDBA št.      

Na podlagi javnega naročila, objavljenega na Portalu javnih naročil dne,          , pod št. objave              , se prijavljamo na javno naročilo in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe.

1. Predmet javnega naročila dobave blaga za posodobitev upravljalnega sistema DEMI, DEKA1.

2. Ponudba velja do vključno 60 dni po roku za oddajo ponudb.

3. Skupna ponudbena cena brez DDV znaša:                  EUR.

4. Način predložitve ponudbe:

(ustrezno obkrožite)

A. Samostojno ponudbo, kot samostojen ponudnik,

B. Skupno ponudbo, kot vodilni ponudnik v skupini ponudnikov,

C. Ponudbo s podizvajalci, kot samostojen ponudnik s podizvajalci,

D. Ponudba z uporabo zmogljivosti drugih subjektov.

5. Podatki o ponudniku:

POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:

SEDEŽ PONUDNIKA (NASLOV):

KONTAKTNA OSEBA ZA OBVEŠČANJE in

NJEN ELEKTRONSKI NASLOV:

IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV:

MATIČNA ŠTEVILKA:

ŠT. TRR-ja in BANKA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS

POGODBE (z navedbo funkcije):

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA:

REGISTRIRANI SMO ZA DEJAVNOST, KI JE PREDMET TEGA JAVNEGA NAROČILA.

(Navede se naziv in šifra dejavnosti)

Izjavljamo, da:

• bomo izvajali javno naročilo strokovno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji), tehničnimi navodili, priporočili in normativi, če bomo izbrani za izvedbo javnega naročila,

• se v celoti strinjamo in sprejemamo vse pogoje in ostale zahteve naročnika, navedene v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, brez kakršnihkoli omejitev,

• smo ob izdelavi ponudbe pregledali celotno dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila,

• smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila,

• ne bomo imeli do naročnika kakršnegakoli odškodninskega zahtevka, če ne bomo izbrani za izvedbo javnega naročila,

• smo podali samo resnične oziroma verodostojne izjave,

• smo seznanjeni, da naročnik ni obvezan sprejeti nobene od ponudb, ki jih je prejel in si naročnik pridržuje pravico, da v skladu z zakonskimi določili kadarkoli prekine javno naročilo.

Datum, kraj: Ponudnik navedeno potrjuje s podpisom oddane lastne izjave.

NAVODILO

Ponudnik, ki se na javno naročilo prijavlja s skupno ponudbo mora OBRAZCU 2 za vsakega soponudnika priložiti še OBRAZEC 2.1

Ponudnik, ki se na javno naročilo prijavlja s podizvajalci mora priložiti še OBRAZEC 3, OBRAZEC 3.1 in OBRAZEC 3.2

Ponudnik, ki se na javno naročilo prijavlja z uporabo zmogljivosti drugih subjektov mora za vsak subjekt na katerega zmogljivosti se sklicuje izpolniti obrazec OBRAZEC 2.1.

OBRAZEC 2

POOBLASTILO ZA PODPIS PONUDBE, KI JO PREDLAGA SKUPINA PONUDNIKOV (SKUPNA PONUDBA)

Ime in priimek odgovorne

osebe -pooblastitelja

z nazivom (funkcija)

naziv in naslov podjetja

Podpis in žig (če se posluje z žigom)

Ime in priimek odgovorne

osebe -pooblastitelja

z nazivom (funkcija)

naziv in naslov podjetja

Podpis in žig (če se posluje z žigom)

Ime in priimek odgovorne

osebe -pooblastitelja)

z nazivom (funkcija)

naziv in naslov podjetja

Podpis in žig (če se posluje z žigom)

Zgoraj navedeni in podpisani potrjujemo, da smo zakoniti predstavniki ponudnikov, ki dajejo skupno ponudbo za javno naročilo »Dobave opreme za posodobitev upravljalnega sistema DEMI, DEKA1« in s tem dokumentom pooblaščamo

za vodilnega ponudnika:

naziv in naslov vodilnega ponudnika pri skupni ponudbi

in za podpis skupne ponudbe:

podpisani (ime in priimek

odgovorne osebe)

z nazivom (funkcija)

Podpis ali paraf

Prav tako se vodilnega ponudnika pooblašča, da v našem imenu podpiše ponudbo, tudi morebitno dopolnitev, spremembo ali umik ponudbe in da v našem imenu sprejema vse informacije v zvezi s predmetnim javnim naročilom ter v primeru, da bomo izbrani v postopku oddaje javnega naročila po postopku naročila male vrednosti za »Dobava opreme za posodobitev upravljalnega sistema DEMI, DEKA1«, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil pod št. objave ……………………………………., podpiše pogodbo, razen v primeru, da bi v dogovoru (pogodbi) o poslovnem sodelovanju določili, da pogodbo podpišejo vsi ponudniki v skupini.

Izjavljamo da bomo v primeru, da bomo izbrani ponudniki na predmetnem javnem naročilu pred podpisom pogodbe naročniku izročili pogodbo ali dogovor o poslovnem sodelovanju pri izvedbi javnega naročila bomo izbrani v postopku oddaje javnega naročila po postopku naročila male vrednosti za »Dobava opreme za posodobitev upravljalnega sistema DEMI, DEKA1« skladno s točko 1.7 Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Obvezne priloge za vsakega od ponudnikov v skupini:

- Podatki o soponudniku - Obrazec 2.1

- Lastna izjava – Obrazec 5

Datum, kraj: Gospodarski subjekt, ki pooblašča vodilnega partnerja navedeno potrjuje s podpisom lastne izjave (Obrazec 5).

NAVODILO

Ponudniki OBRAZEC 2 izpolnijo v primeru, da so predložili skupno ponudbo. Obrazec mora biti žigosan in podpisan od ponudnikov, ki oddajajo skupno ponudbo.

OBRAZEC 2.1

PODATKI O SOPONUDNIKU/SUBJEKTU NA KATEREGA ZMOGLJIVOSTI SE PONUDNIK SKLICUJE

POLNI NAZIV IN FIRMA GOSPODARSKEGA SUBJEKTA:

NASLOV GOSPODARSKEGA SUBJEKTA:

KONTAKTNA OSEBA ZA OBVEŠČANJE in NJEN ELEKTRONSKI NASLOV:

IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV:

MATIČNA ŠTEVILKA:

ŠT. TRR-ja in BANKA:

ZAKONITI ZASTOPNIKI GOSP. SUBJEKTA:

REGISTRIRANI SMO ZA DEJAVNOST, KI JE PREDMET TEGA JAVNEGA NAROČILA

(Navede se naziv in šifra dejavnosti)

PREDMET IN OBSEG STORITEV, KI JIH BO IZVEDEL GOSPODARSKI SUBJEKT:

Datum, kraj: Gospodarski subjekt (so-ponudnik/subjekt na katerega zmogljivosti se ponudnik sklicuje) navedeno potrjuje s podpisom lastne izjave.

NAVODILO:

OBRAZEC 2.1 mora izpolniti vsak partner v skupni ponudbi, vsak subjekt na katerega zmogljivosti se ponudnik sklicuje, v primeru, da so predložili skupno ponudbo.

OBRAZEC 3

IZJAVA O UDELEŽBI PODIZVAJALCEV

Naročnik:

HSE Invest d.o.o. Xxxxxxx xxxxx 000

2000 Maribor

Ponudnik:

………………………………….

………………………………….

………………………………….

Pri izvedbi javnega naročila »Dobava opreme za posodobitev upravljalnega sistema DEMI, DEKA1«, objavljenega na Portalu javnih naročil pod število objave ,

z dne bomo sodelovali z naslednjimi podizvajalci:

Zahteva za neposredno plačilo od podizvajalca

(Navedi DA/NE)

Naziv podizvajalca št. 1

Naziv podizvajalca št. 2

Naziv podizvajalca št. 3

Izjavljamo, da bomo:

- v celoti prevzeli vso odgovornost za kvaliteto storitev vseh podizvajalcev, ki bodo sodelovali pri izvedbi javnega naročila navedenih v tem obrazcu,

- pooblastili naročnika, da na podlagi potrjenega računa le-te neposredno plačuje podizvajalcem, če bo le-ta podal zahtevo za neposredno plačilo.

Seznanjeni smo z dejstvom, da v kolikor kot ponudnik ne priglasimo vseh podizvajalcev, ima naročnik iz tega razloga pravico krivdno odpovedati sklenjeno pogodbo, če naknadno ugotovi, da ponudnik nastopa s podizvajalci ali podizvajalci, ki jih ponudnik ni priglasil, čeprav je v času oddaje ponudbe podizvajalsko razmerje že potekalo.

Datum, kraj: Ponudnik navedeno potrjuje s podpisom lastne izjave (obrazec 5).

OBRAZEC 3.1

PODATKI O PODIZVAJALCU

Podjetje (naziv podizvajalca): ..........................................................

Naslov: ..........................................................................................

Zakoniti zastopnik: ..........................................................................

Matična številka: .............................................................................

ID za DDV: ....................................................................................

Številka TRR: ………….…………………………………………………………………………………

Kontaktna oseba: ............................................................................

Elektronski naslov kontaktne osebe: ..................................................

Predmet in obseg dobav ter rok in kraj dobav, ki jih bo izvedel podizvajalec za to javno naročilo:

………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………

…………………………………………………………………………………………………………………………….………………….…

…………………………………………………………………………………………………………………..………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Datum, kraj: Ponudnik navedeno potrjuje s podpisom lastne izjave (Obrazec 5)

Opomba: Obrazec se fotokopira za potrebno število podizvajalcev

Obvezna priloga:

• Lastna izjava za vsakega podizvajalca (Obrazec 5)

• Izjava podizvajalca o zahtevi za neposredno plačilo, v kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo

OBRAZEC 3.2

ZAHTEVA PODIZVAJALCA ZA NEPOSREDNO PLAČILO IN SOGLASJE PODIZVAJALCA O PORAVNAVI NJEGOVE TERJATVE DO GLAVNEGA IZVAJALCA

Naročnik:

HSE Invest d.o.o. Xxxxxxx xxxxx 000

2000 Maribor

Podizvajalec:

(naziv in naslov podizvajalca)

Kot podizvajalec pri javnem naročilu »Dobava opreme za posodobitev upravljalnega sistema DEMI, DEKA1«, objavljenim na Portalu javnih naročil pod število objave

……………………………………………, z dne v skladu z ZJN-3 zahtevamo neposredno

plačilo in soglašamo, da plačnik/naročnik HSE Invest d.o.o. namesto glavnega izvajalca

………………………………………………………………………… (naziv/firma gl. izvajalca) pri predmetnem javnem naročilu poravna našo (podizvajalčevo) terjatev do glavnega izvajalca.

Datum, kraj: Podizvajalec navedeno potrjuje s podpisom lastne izjave (Obrazec 5).

Opomba: Če je podizvajalcev, ki zahtevajo neposredno plačilo več, se obrazec razmnoži.

OBRAZEC 4

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU ZAHTEV GLEDE NA ZAKONODAJO S PODROČJA INTEGRITETE IN PREPREČEVANJA KORUPCIJE

Kot ponudnik ali so-ponudnik v okviru skupne ponudbe nismo uvrščeni na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije ZIntPK (Uradni list RS, št. 69/11), naročniki ne smejo sodelovati.

S podpisom te izjave se zavezujemo, da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v skladu s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu posredovali podatke o:

- naših ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z nami povezane družbe.

V primeru nastopa s podizvajalci, kadar bo le-ta poplačan v znesku nad 10.000 EUR brez DDV neposredno s strani naročnika, bomo vse navedene podatke posredovali tudi za podizvajalce.

S podpisom te izjave potrjujejo vsebino vzorca izjave o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika/podizvajalca iz obrazca 4.1., ki ga bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik podpisanega posredovali naročniku.

Datum, kraj: Ponudnik navedeno potrjuje s podpisom lastne izjave (Obrazec 5).

OBRAZEC 4.1

VZOREC IZJAVE O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA/PODIZVAJALCA

Spodaj podpisani zakoniti zastopnik ponudnika/podizvajalca (naziv/ime ponudnika, matična št., naslov):

v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 45/2010, s spremembami, v nadaljevanju ZIntPK) Republike Slovenije podajam

IZJAVO O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA/PODIZVAJALCA

Neposredna in posredna udeležba v lastništvu ponudnika/podizvajalca:

1) Udeležba fizičnih oseb

ime in priimek naslov prebivališča delež lastništva

2) Udeležba pravnih oseb†

firma
sedež
matična št.
delež lastništva lastniki poslovnih deležev/delnic družbe

3) Udeležba tihih družbenikov v ponudniku in lastnikih ponudnika/podizvajalca

firma /ime in priimek sedež/ naslov prebivališča matična št delež lastništva

†Za delniško družbo se navedejo le tisti delničarji, ki so posredno ali neposredno imetniki več kot 5 % delnic oziroma so udeleženi z več kot 5% deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu delniške družbe.

4) Udeležba gospodarskih subjektov, povezanih s ponudnikom ali lastniki ponudnika/podizvajalca– povezane družbe v ponudniku in lastnikih ponudnika‡

firma sedež / matična št. / delež lastništva

Ponudnik/podizvajalec soglašam, da lahko naročnik to izjavo oz. podatke iz te izjave na zahtevo predloži komisiji za preprečevanje korupcije v skladu z 6. odstavkom 14. člena ZIntPK. Naročnik je dolžan varovati izjavo v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.

Ponudnik/podizvajalec jamči za aktualnost, pravilnost in točnost podatkov iz te izjave. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe/okvirnega sporazuma.

Ponudnik/podizvajalec izrecno jamči, da je v izjavi navedel vse fizične osebe, ki so neposredno ali posredno udeležene v lastništvu ponudnika.

Ime in priimek: ………………………………

Funkcija: ……………………………………..

Podpis:……………………………………….

Dne ……………..

‡Glej definicijo povezanih družb v 527. členu Zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/2009-ZGD-1-UPB1, s spremembami).

OBRAZEC 5

LASTNA IZJAVA

V zvezi z javnim naročilom »Dobava opreme za posodobitev upravljalnega sistema DEMI, DEKA1«, objavljenim na portalu javnih naročil dne          , št. objave

                  ,

pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

a) Da nismo v enem od naslednjih položajev iz 75. člena ZJN-3:

1. Da je gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

2. Da se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

b) Da izpolnjujemo ustrezne pogoje za sodelovanje, določene v skladu s 76. členom ZJN-3:

1. Da smo vpisani v poslovni register, ki se vodi v državi članici, v kateri imamo sedež in smo registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila.

2. Da smo v zadnjih 2 (dveh) letih pred rokom za oddajo ponudbe uspešno in v dogovorjenih rokih izvedli vsaj 2 dobavi istovrstne oz. primerljive procesne opreme, kot je predmet tega javnega naročila, v skupni vrednosti vsaj 100.000,00 EUR brez DDV, in sicer (ne izpolnjujejo gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik):

Zap. št.	Referenčni naročnik	Javni naročnik	Vrsta dobavljenega blaga	Čas/datum realizacije	Skupna vrednost dobave v EUR brez DDV
1.		DA NE
2.		DA NE

Podpisani uradno izjavljam/izjavljamo, da so informacije, ki sem jih navedel/smo jih navedli v tej izjavi točne in pravilne in da sem jih podal/smo jih podali zavedajoč se posledic resnih zavajajočih razlag.

Podpisani uradno izjavljam/izjavljamo, da lahko na zahtevo naročnika nemudoma predložim/predložimo potrdila in druge oblike listinskih dokazov, na katere se sklicujem/sklicujemo, razen kadar:

a) lahko naročnik zadevna dokazila pridobi neposredno iz brezplačno dostopne nacionalne zbirke podatkov v kateri koli državi članici EU ali kateri koli drugi tretji državi (v tem primeru mora gospodarski subjekt predložiti vse potrebne informacije - spletni naslov, organ ali telo, ki izdaja dokumentacijo, natančen sklic na dokumentacijo…), s pomočjo katerih to lahko stori naročnik; če se zahteva, mora gospodarski subjekt za tak dostop priložiti ustrezno soglasje, listine oz. dokumente itd.), ali

b) naročnik že razpolaga z zadevnimi dokazili.

Podpisani dajem/o uradno soglasje, da naročnik (HSE Invest d.o.o.) pridobi dostop do dokazil v zvezi z oddajo javnega naročila »Dobava opreme za posodobitev upravljalnega sistema DEMI, DEKA1«, št. objave: ……………………….

Spodaj podpisani dajem/o uradno soglasje, da naročnik (HSE Invest d.o.o.) v zvezi z oddajo javnega naročila »Dobava opreme za posodobitev upravljalnega sistema DEMI, DEKA1« št. objave: ……………………, pridobi podatke za preveritev ponudbe v skladu z 89. členom ZJN-3.

KRAJ	ŽIG	GOPODARSKI SUBJEKT ime in priimek podpisnika in podpis
DATUM

POTRDILO REFERENC

Podpisani izdajatelj potrdila

(naziv)      (naslov)  

Kot naročnik potrjujemo, da je dobavitelj (naziv)    

(naslov)   

za nas dobavil procesno opremo:

- v vrednosti                               EUR brez DDV

- v obdobju od              do              .

Kratek seznam opreme:

Kontaktna oseba naročnika: ( ime in priimek )           

Telefon/ gsm:                  e-mail:         

V obdobju našega sodelovanja se je dobavitelj izkazal za kvalitetnega, strokovnega in korektnega dobavitelja. Dobavitelj je vso opremo dobavil v skladu s pogodbenimi določili.

Priporočilo izdajamo na zahtevo dobavitelja za prijavo na javno naročilo.

Kraj in datum: Žig in podpis izdajatelja potrdila:

Opomba: Obrazec se razmnoži za posamezne reference.

OBRAZEC 7

Pogodbeni stranki:

HSE Invest d.o.o.

Obrežna ulica 170, 2000 MARIBOR

ki ga zastopa Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, direktor

Matična številka: 1574256000

Identifikacijska številka za DDV: SI43635750 (v nadaljevanju naročnik)

in

               (naziv podjetja)

                         (naslov podjetja) ki jo zastopa             

Matična številka:  

Identifikacijska številka za DDV: SI     

(v nadaljevanju izvajalec)

Sklepata

pogodbo št. _    

o izvedbi javnega naročila dobave opreme za posodobitev upravljalnega sistema DEMI, DEKA1

1. Splošno

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015); v nadaljevanju ZJN-3, za: »dobavo opreme za posodobitev upravljalnega sistema DEMI, DEKA1«.

Izvajalec je bil izbran kot najugodnejši ponudnik po postopku oddaje naročila male

vrednosti, objavljenem na portalu javnih naročil dne   pod št. ob.

JN .

Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: dokumentacija) ter

ponudba izvajalca št. z dne           sta sestavni deli te pogodbe, zato

mora izvajalec izvesti tudi vse obveznosti in upoštevati druge zahteve, ki niso izrecno navedene v tej pogodbi, pa so navedene oziroma izhajajo iz dokumentacije in ponudbe.

V primeru nasprotja med to pogodbo, dokumentacijo in ponudbo, veljajo najprej določbe te pogodbe, nato določbe dokumentacije, šele nato določbe ponudbe izvajalca, če ni v tej pogodbi izrecno navedeno drugače.

2. Predmet pogodbe in obseg pogodbenih del

Predmet pogodbe je dobava opreme za posodobitev upravljalnega sistema DEMI, DEKA1 v skladu z zahtevami iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in ponudbo dobavitelja št.      z dne            , ki sta priloga in sestavni del te pogodbe.

V primeru, da je v prilogah k tej pogodbi določeno drugače, veljajo določila iz pogodbe.

Natančen obseg opreme, vključno z vsemi tehničnimi podatki, zahtevami in pogoji, je podan v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, predračunu in ponudbi dobavitelja.

Vse s pogodbo prevzete obveznosti bo dobavitelj izvedel v skladu z določili te pogodbe in podrobnimi zahtevami, ki so navedene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

3. Pogodbena cena in pogodbeni obseg

Pogodbena cena za predviden obseg dobave iz točke 2. te pogodbe znaša: Oprema skupaj: €

+22% DDV:                €

Skupaj z DDV: €

(z besedo: ……………………………..…………….xxxxx in ….. /100)

Podrobnosti pogodbene cene so navedene v predračunu, ki je priloga pogodbe.

Cene po enoti mere v prilogi te pogodbe so fiksne do konca izpolnitve vseh s pogodbo dogovorjenih obveznosti.

Pogodbena cena je fiksna, DDP poslovna enota Ljubljana naročnika, Xxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx (Incoterms 2010) in vključuje vse stroške za kvalitetno in celovito izpolnitev s pogodbo dogovorjenih obveznosti.

Količine dobav opreme in pogodbena cena so ocenjene, zato se končni obračun opravi na podlagi dejansko opravljenih dobav (količin), po fiksnih cenah za enoto mere iz predračuna.

Med izvajanjem projekta se lahko zaradi zagotovitve popolne funkcionalnosti sistema pojavijo potrebe po dodatnih količinah že predvidene opreme in po dodatni/nepredvideni opremi, kar ni bilo mogoče v celoti predvideti oz. zajeti v predračunu.

Predhodno pisno odobrena večja dobava opreme, to je oprema, ki presega količino pogodbeno dogovorjene opreme, ki bi se pojavila v času izvajanja pogodbenih obveznosti, se bo obračunala glede na dejansko dobavljen obseg opreme, po fiksnih cenah za enoto mere iz predračuna. Za vse večje dobave opreme, skleneta pogodbeni stranki aneks k tej pogodbi, v času veljavnosti le-te.

Nepredvidene dobave so tiste dobave opreme, ki jih naročnik kljub skrbnosti ne more predvideti in vključiti v pogodbeni obseg, a jih je potrebno nujno izvesti zaradi izvršitve pogodbe. Dobava le-te ne spreminja splošne narave javnega naročila in jih naročnik naroči naknadno, po sklenitvi pogodbe. Za morebitne nepredvidene dobave mora dobavitelj naročniku predložiti predračun s kalkulacijo cene in po uskladitvi le-te, pogodbeni stranki skleneta, v času veljavnosti te pogodbe, aneks k pogodbi na podlagi prvega odstavka 95. člena ZJN-3, ki je osnova za obračun nepredvidenih dobav.

4. Način plačila in obračuna

Pogodbeno ceno bo naročnik poravnal s plačilom delnih računov, ki jih bo dobavitelj izstavil na osnovi dejansko dobavljene opreme.

Dobavitelj mora naročniku dostaviti račun v 3 (treh) dneh po posamezni dobavi opreme.

Račun bo naročnik poravnal s plačilom v roku 60 dni od datuma prejema le-tega oz. svoje obveznosti poravnal s kompenzacijo, cesijo ali na drug sporazumno dogovorjen način.

Na računu je dobavitelj dolžan navesti številko pogodbe: ……………………….

Račun mora biti izdan v smislu 82. člena zakona o DDV.

Če ima naročnik pripombe na izstavljen račun, ga je dolžan v 7. dneh od datuma prejema zavrniti ter dobavitelja pozvati, da izstavi nov račun. V primeru nepravočasnega plačila pravilno izstavljenega računa ima dobavitelj pravico zaračunati zakonske zamudne obresti od dne zapadlosti plačila.

Plačila podizvajalcem bodo izvedena v skladu s točko 13. te pogodbe.

5. Obveznosti pogodbenih strank

Dobavitelj se obvezuje:

• prevzete obveznosti izvršiti strokovno pravilno, vestno in kvalitetno,

• prevzete dobave izvršiti v roku dogovorjenem po tej pogodbi,

• sproti obveščati naročnika o tekoči problematiki in nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvršitev prevzetih obveznosti,

• ves čas izvajanja storitev sodelovati s predstavnikom naročnika,

• kot zaupne varovati podatke, s katerimi se bo seznanil v času trajanja te pogodbe.

Če naročnik upravičeno dvomi, da dobavitelj dobav ne bo opravil v rokih, in da te ne bodo dosegale ustrezne kvalitete ali ne bo izpolnjeval drugih pogodbenih obveznosti po tej pogodbi, je le-ta dolžan na svoje stroške storiti vse potrebno, da se nadomesti zamujeno ali vzpostavi zahtevana kvaliteta. V nasprotnem primeru bo naročnik uveljavljal odstop od pogodbe ter v pogodbi opredeljene pogodbene kazni.

Naročnik se obvezuje:

• tekoče obveščati dobavitelja o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvršitev prevzetih obveznosti.

6. Pogodbeni roki

Dobavitelj bo dobavil opremo v obsegu iz tč. 2 te pogodbe najpozneje v roku 4 tednov od podpisa pogodbe, razen opreme navedene pod pozicijo 3. v obrazcu 8 iz dokumetcije v zvezi oddajo predmetnega javnega naročila, kjer je rok dobave 7 tednov po podpisu pogodbe.

Dodatne količine že predvidene opreme in nepredvideno opremo, katere ni bilo mogoče v celoti predvideti oz. zajeti v specifikaciji predračuna in bo potrebna zaradi zagotovitve popolne funkcionalnosti sistema, bo dobavitelj dobavil najpozneje v roku 4 tednov od obvestitve naročnika.

Šteje se, da je dobavitelj izpolnil obvezo dobave po pogodbi, ko je dobavljena vsa oprema v skladu s pogodbenimi določili. Pogodba je še vedno veljavi vezana na garancijski rok.

7. Pogodbena kazen

V kolikor dobavitelj po svoji krivdi ali iz razlogov, za katere je odgovoren, ne dobavi opreme v pogodbeno določenem roku, mora naročniku plačati pogodbeno kazen.

Dobavitelj je za vsak dan zamude dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen zaradi nepravočasne izpolnitve pogodbe. Pogodbeni stranki soglašata, da naročnik ni dolžan sporočiti dobavitelju, da si pridružuje pravico do pogodbene kazni, če je prevzel dobaviteljevo izpolnitev obveznosti potem, ko je izvajalec prišel v zamudo.

Naročnik ima pravico zahtevati od dobavitelja za vsak zamujeni dan kazen v višini 0,5% pogodbene cene brez DDV. Skupna pogodbena kazen ne sme preseči 10% pogodbene cene brez DDV.

Pogodbeno kazen zaradi nespoštovanja pogodbeno dogovorjenega roka po tej pogodbi mora naročnik uveljavljati najkasneje pri končnem obračunu in sme končni račun zmanjšati za pogodbeno kazen. Pogodbena kazen se izračuna upoštevaje skupno število dni zamude.

Naročnik pogodbeno kazen zaradi dobaviteljeve zamude obračuna tako, da dobavitelju izstavi račun za pogodbeno kazen, ki ga je dobavitelj dolžan plačati v roku 8 dni od datuma izstavitve računa.

V primeru razveze te pogodbe zaradi zamude se pogodbena kazen poračuna z morebitnim zneskom, ki ga za opravljene dobave do dneva razveze naročnik dolguje dobavitelju. V primeru, da naročnik dobavitelju ne dolguje ničesar več, je pogodbena kazen dolg dobavitelja do naročnika.

Če naročniku zaradi zamude dobavitelja z dobavo opreme nastane gospodarska škoda, ki presega vrednost pogodbene kazni, ima naročnik pravico do povrnitve celotne škode.

Dobavitelj ni dolžan plačati pogodbene kazni, če je zamudil rok izpolnitve pogodbe iz razlogov, za katere je odgovoren naročnik.

8. Garancija

Garancijski rok za dobavljeno opremo znaša 2 leti in prične teči od dneva prevzema dobavljene opreme.

V garancijskem roku je dobavitelj dolžan na lastne stroške odpraviti napake in odstraniti vse ugotovljene pomanjkljivosti. Za odpravljene napake začne ponovno teči 2 letni garancijski rok.

Dobavitelj ne jamči za okvare, ki bi nastale zaradi nepravilne uporabe ali nezadostnega vzdrževanja s strani končnega investitorja ali naročnika.

9. Višja sila

Dobavitelj je prost odgovornosti za škodo, ki bi nastala zaradi neizpolnitve ali zamude pri izpolnjevanju pogodbene obveznosti, če so po sklenitvi pogodbe nastopile nepredvidene okoliščine, ki jih dobavitelj ni mogel preprečiti, niti jih odpraviti oziroma se jim izogniti (višja sila).

V primeru nastopa okoliščin iz prejšnjega odstavka te točke, je dobavitelj dolžan o nastopu in prenehanju navedenih okoliščin nemudoma, vendar najkasneje v 3 dneh pisno obvestiti naročnika.

Po končanem delovanju višje sile pogodbeni stranki zapisniško ugotovita morebitne spremembe pogodbenih obveznosti ter na podlagi tega skleneta ustrezen aneks k tej pogodbi.

Če zaradi delovanja višje sile pogodbenima strankama nastane škoda, krije vsaka pogodbena stranka škodo, ki je nastala zaradi delovanja višje sile.

10. Protikorupcijska klavzula

Če po tej pogodbi ali v povezavi z njo kdorkoli v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, podpisniku pogodbe ali komur koli, ki je pri pogodbeni stranki zaposlen ali za njo opravlja katero koli delo, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega ravnanja nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je pogodbeni stranki povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi podpisniku pogodbe ali komur koli, ki je pri pogodbeni stranki zaposlen ali za njo opravlja katero koli delo, je pogodba nična.

11. Predstavniki pogodbenih strank

Naročnikov pogodbeni predstavnik po tej pogodbi je:

e-naslov: telefon:

Naročnikov predstavnik je pooblaščen, da zastopa naročnika v vseh vprašanjih, ki zadevajo predmet te pogodbe. Naročnikov predstavnik sodelujejo z dobaviteljem ves čas trajanja pogodbe in mu nudi vse potrebne podatke, ki jih je na podlagi obveznosti iz te pogodbe dolžan dajati dobavitelju.

Dobaviteljev odgovorni predstavnik po tej pogodbi je:

e-naslov: telefon:

Dobaviteljev predstavnik je pooblaščen, da zastopa dobavitelja v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na dela po tej pogodbi in je dolžan neposredno sodelovati z naročnikovim predstavnikom ves čas trajanja pogodbe. Morebitno zamenjavo odgovornih predstavnikov si morata pogodbeni stranki pisno sporočiti.

12. Razvezni pogoj

Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

• če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali njegovega podizvajalca

ali

• če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

- plačilom za delo,

- delovnim časom,

- počitki,

- opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil dobavitelja.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

13. Izpolnjevanje obveznosti do podizvajalcev

1. Dobavitelj bo izvedel dobave, prevzete s to pogodbo, brez podizvajalcev ali

2. Poleg dobavitelja sodelujejo pri izvedbi dobav tudi podizvajalci.

Vsaka vrsta opreme, ki bo dobavljena Naziv, polni naslov, matična št., davčna št., TRR Predmet, količina, cena, kraj in rok dobav Zahtevano neposredno plačilo DA/NE

(V primeru, da ponudnik namerava javno naročilo izvesti s podizvajalci:)

V kolikor podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega dobavitelja.

V kolikor bo podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3 zahteval neposredna plačila, se šteje, da:

- glavni dobavitelj s podpisom te pogodbe pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega dobavitelja neposredno plačuje podizvajalcu,

- glavni dobavitelj svojemu računu ali situaciji priloži račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Zgolj ob izpolnitvi vseh pogojev iz predhodnega odstavka, je naročnik obvezan izvršiti neposredno plačilo podizvajalcu. Plačila podizvajalcem se izvedejo v rokih in na enak način kot velja za plačila dobavitelju.

Dobavitelj mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz 2. odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora dobavitelj skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente, kot so za podizvajalce zahtevani v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev, kot so za podizvajalce navedeni v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z

oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil dobavitelja najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu z ZJN-3, mora glavni dobavitelj najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za dobavljeno opremo, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Nepredložitev izjave v roku je razlog za uvedbo prekrškovnega postopka zoper dobavitelja pred Državno revizijsko komisijo. Poleg globe je sankcija tudi izločitev iz postopkov naročanja za predpisano obdobje.

14. Zaupnost podatkov

Stranki se zavezujeta, da bosta ohranjali kot zaupne ves čas trajanja pogodbe in po prenehanju njene veljavnosti neomejeno, vse podatke, ki izhajajo iz pogodbene dokumentacije in druge podatke, ki izvirajo iz pogodbenega razmerja ali druge podatke, ki jih bosta pridobili v kakršnikoli obliki, če so določeni kot poslovna skrivnost in tudi podatke, ki niso določeni kot poslovna skrivnost, pa bi morali ali mogli vedeti, da lahko zaradi nepooblaščenega razkritja nastane škoda.

Dolžnost varovanja zaupnosti zavezuje tako pogodbeni stranki, kot pri njiju zaposlene osebe in druge osebe, ki bi se z njimi seznanile pri izvajanju dela na podlagi tega pogodbenega razmerja.

Dobavitelj je naročniku odškodninsko odgovoren za kršitev teh določb, za izkoriščanje podatkov oz. informacij za lastne namene in za vsakršno nepooblaščeno širjenje podatkov in informacij tretjim osebam brez izrecnega pisnega soglasja naročnika. Objava ali posredovanje podatkov skladno z Zakonom o dostopu do informacij javnega značaja ne šteje za kršitev po tem členu.

15. Odstop od pogodbe

Pogodbeni stranki lahko sporazumno prekineta pogodbo pred potekom pogodbenega roka. Odpovedni rok prične teči od dneva, ko nasprotna stranka sprejme pisno odpoved pogodbe.

V primeru kršitve pogodbenih določil lahko vsaka stranka odstopi od pogodbe s pisno izjavo nasprotni stranki. V tem primeru odstop prične veljati 8. dan od dneva, ko je nasprotna stranka prejela pisno izjavo o odstopu od pogodbe.

V primeru odstopa od pogodbe bo naročnik plačal dobavitelju le tiste dobave, ki so bile dejansko strokovno izvedene, potrjene s strani naročnika in ne vplivajo na kvalitetno nadaljevanje dobav s strani drugega dobavitelja. Če bo naročnik odstopil od pogodbe zaradi nestrokovnega dela ali neupoštevanja pogodbenih določil dobavitelja in bo primoran poiskati novega dobavitelja, vsi morebitni stroški in škoda, ki bi nastali naročniku zaradi tega, bremenijo dobavitelja.

Naročnik lahko zavrne plačilo že izvedenih in z njegove strani potrjenih dobav, če dobavitelj naročniku ne povrne nastalih stroškov in morebitne škode zaradi odstopa od pogodbe, s tem povezane zamude pri dokončanju dogovorjenih dobav in morebitnih višjih stroškov zaradi izbora novega dobavitelja.

16. Reševanje sporov

Pogodbeni stranki se obvezujeta vse morebitne spore, ki bi izvirali ali bili v zvezi s to pogodbo, reševati sporazumno.

V primeru, da po mirni poti ne razrešita nastalih nesoglasij, pa je za rešitev spora pristojno stvarno pristojno sodišče v Mariboru.

17. Posebna določila

Vsa sporazumevanja v zvezi z izvajanjem te pogodbe bodo opravljena v slovenskem jeziku.

Pogodbo sestavljajo dokumenti, ki so navedeni v tej točki. Dokumente, ki sestavljajo pogodbo, je treba razumeti tako, da se le-ti vzajemno razlagajo.

Za namene tolmačenja se prioriteta dokumentov določa po naslednjem zaporedju:

a) Pogodba

b) Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila in dodatki k njej

c) Predračun

d) Ponudba dobavitelja

Če v dokumentih pride do dvoumnosti ali neskladnosti, mora naročnik dati vse potrebne obrazložitve ali navodila.

18. Končne določbe

Za vse, kar s to pogodbo ni posebej definirano, veljajo določila Obligacijskega zakonika in ostale veljavne zakonodaje, v kolikor se nanašajo na to pogodbo.

Če katerakoli od določb pogodbe je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale določbe pogodbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.

Pogodba postane veljavna z dnem podpisa obeh pogodbenih strank. Pogodba je napisana v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en (1) izvod.

Maribor,………………………. …………………..…, dne ……….…………

Podpis za in v imenu Xxxxxx za in v imenu

naročnika: dobavitelja:

………………………… …………………………

Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, (ime in priimek),

direktor (naziv)

OBRAZEC 8

PONUDBENI PREDRAČUN

Javno naročilo »Dobava opreme za posodobitev upravljalnega sistema DEMI, DEKA1«

Naziv gospodarskega subjekta (ponudnika):

PONUDBENA CENA (SKUPNA PONUDBENA CENA):

Poz.	Opis opreme	koda	enota	količina	cena/enoto	vrednost
1.	SIMATIC PCS 7 CPU 410 Single AS pre-mounted	6ES7654-	KPL	2
	and checked; with CPU 410-5H Process	6CL00-4GF0
	Automation Incl. AS RT PO 100; with system
	expansion card PO 500; Without CP443-1IE; with
	UR2 (9 slots) Steel rack; With 1x 24 V DC 10 A
	Power supply; Bundle Release F: Without IL
	Runtime License Without CP443-5EXT
	(PROFIBUS);;
2.	SIMATIC S7-400, Backup battery 3.6 V/2.3 AH for	6ES7971-	KOM	10
	PS 405 4 A/10 A/20 A and PS 407 4 A/10 A/20 A	0BA00

3.	SIMATIC PCS 7 Industrial Workstation IPC847D; (Rack PC, 19", 4HU), Interfaces: 2x Gbit LAN (RJ45), 1x DVI-I, 2x Display Port; 1x COM, 2x PS/2, Audio; 2x USB 3.0; 2x USB 2.0 on rear, 1x USB 3.0; 1x USB 2.0, on front; 1x USB 3.0 internal; Temperature and fan monitoring Watchdog; card retainer; Xeon E3-1268LV3 (4C/8T, 2.3 GHz, 8 MB cache, TB, VT-D, AMT); spare part; RAID1, 1 TB (2x 1 TB HDD SATA, data mirroring); internal, 0.5 G vibration, 5 G shock; + 240 GB SSD (EMLC) SATA, in removable frame, on front; 16 GB DDR3 SDRAM (2x 8 GB), Dual Channel; Without additional system bus communication cards; Without PCS 7 Restore DVDs, without pre-installation; Windows 10 IoT Enterprise 2015 LTSB, 64 bit, MUI (en, de, fr, it, es, cn) Bus module 11 slots: 3x PCI, 3x PCIE X4, 5X PCIE X16, DVD +/-RW (slim); + multi monitor 2 screens VIA Onboard interfaces + 1x adapter cable (Display Port according to DVI-D); 100/240V industrial power supply unit with NAMUR; power supply cable Europe	6ES7660- 6YM28-8BE0	KOM	4
4.	Monitor velikosti 24 palcev in resolucije 1920 x 1200; kot npr. Fujitsu P24-8 WS Pro 24" - LED, IPS panel, height adjustment, Pivot, DisplayPort, HDMI		KOM	4

5.	SIMATIC PCS 7, software, BCE V9.0 Floating license for 1 user R-SW, without SW, without documentation License Key on USB stick, Class A, 3 languages (de, en, fr), executable on WIN 7 Ultimate WIN 10 Enterprise LTSB Server 2012 R2 for more information, see PCS 7 V9.0 Readme Reference HW: PC/PG	6ES7650- 1CD58-2YB5	KOM	4
6.	SIMATIC PCS 7, software, OS Software Single Station V9.0 (PO 100) Single license for 1 installation R-SW, without SW, without documentation License Key on USB stick, Class A, 5 languages (de, en, fr, it, es), executable on WIN 7 Ultimate WIN 10 Enterprise LTSB for more information, see PCS 7 V9.0 Readme Reference HW: PCS 7 IPC Bundle	6ES7658- 2AA58-0YA0	KOM	4
7.	SIMATIC PCS 7, software, SFC Visualization V9.0 Floating license for 1 user R-SW, without SW, without documentation License Key on USB stick, Class A, 6 languages (de, en, fr, it, es, cn), executable on WIN 7 Ultimate WIN 10 Enterprise LTSB Server 2012 R2 for more information, see PCS 7 V9.0 Readme Reference HW: PCS 7 IPC Bundle	6ES7652- 0XD58-2YB5	KOM	4
8.	SIMATIC PCS 7, software Runtime License OS (PO 100) Single license for 1 installation R-SW, without SW, without documentation License Key on USB stick, Class A, Reference HW: PCS 7 IPC Bundle, PCS 7 Box Bundle	6ES7658- 2XA00-0XB0	KOM	48
9.	SIMATIC PCS 7, software, AS/OS Engineering V9.0 floating license for 1 user E-SW, without SW, without documentation License key on USB stick, Class A, 5 languages (de, en, fr, it, es), executable on WIN 7 Ultimate WIN 10 Enterprise LTSB Server 2012 R2 For further information see PCS 7 V9.0 Readme Reference HW: PCS 7 IPC Bundle	6ES7658- 5AX58-0YA5	KOM	1

10.	SIMATIC PCS 7, software, Runtime License AS (PO 100), Floating license for 1 user R-SW, without SW, without documentation License Key on USB stick, Class A, Reference HW: PCS 7 IPC Bundle, PCS 7 Box Bundle	6ES7653- 2BA00-0XB5	KOM	10
11.	SIMATIC PCS 7, software, CPU 410 Expansion Pack (PO 100) Upgrade option for 1 installation R- SW, without SW, without documentation License Key on USB stick, Class A, Reference HW: PCS 7 IPC Bundle	6ES7653- 2CA00-0XE0	KOM	2
12.	VREDNOST OPREME
13.	Nepredvidene dobave (5% od vrednosti opreme)		%	5%
14.	SKUPAJ

OPOMBA

Ponudbena cena in cene posamezne postavke zajemajo vse stroške za obseg, ki so opredeljene v poglavju Tehnične zahteve ali kjerkoli v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Ponudba velja do vključno 60 dni po roku za oddajo ponudb.

Datum, kraj: Ponudnik navedeno potrjuje s podpisom lastne izjave na Obrazcu 5.

OBRAZEC 9

PONUDBENI PREDRAČUN – REKAPITULACIJA

Javno naročilo »Dobava opreme za posodobitev upravljalnega sistema DEMI, DEKA1«

Naziv gospodarskega subjekta (ponudnika):

PONUDBENA CENA (SKUPNA PONUDBENA CENA):

»Dobava opreme za posodobitev upravljalnega sistema DEMI, DEKA1«	Cena v EUR (brez DDV)
Ponudbena cena Skupaj (brez DDV):
DDV 22%
Ponudbena cena Skupaj z DDV

Ponudbena cena zajema vse stroške za obseg storitev, ki so opredeljene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

Ponudba velja do vključno 60 dni po roku za oddajo ponudb.

Datum, kraj: Ponudnik navedeno potrjuje s podpisom lastne izjavo na Obrazcu 5.