Zavod Republike Slovenije za varstvo narave, Tobačna ulica 5, 1000 Ljubljana, ki ga zastopa direktor mag. Teo Hrvoje Oršanič
Zavod Republike Slovenije za varstvo narave, Tobačna xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga zastopa direktor mag. Xxx Xxxxxx Xxxxxxx
Matična številka: 1684884 Davčna številka: SI53845285 (v nadaljevanju: naročnik)
in
, ki ga zastopa direktor Xxxxxxx xxxxxxxx: ,
Davčna številka: , (v nadaljevanju: izvajalec)
sklepata
POGODBO O IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA ŠT. (številko vpiše naročnik) za SKLOP :
I. UVODNE DOLOČBE
1. člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je naročnik izvedel javno naročilo blaga za nakup energijsko učinkovite računalniške in druge opreme (fotoaparati, projektor) po postopku naročila male vrednosti na podlagi 47. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, Uradni list Evropske unije, št. 307/15, 307/15, 337/17, 337/17, Uradni list RS, št. 14/18, 69/19 - skl. US, Uradni list Evropske unije, št. 279/19, 279/19, Uradni list RS, št. 49/20 - ZIUZEOP, 80/20 - ZIUOOPE, 152/20 - ZZUOOP, 175/20 - ZIUOPDVE, 15/21 - ZDUOP, 112/21 – ZNUPZ; v nadaljevanju: ZJN-3) in 21.,22. ter
23. člena Navodila za oddajo javnih naročil Zavoda RS za varstvo narave št. 082-0018/2021-2 z dne 26. 5. 2021.
Finančna sredstva za dobavo tega blaga, ki je predmet te pogodbe so zagotovljena iz sredstev javne službe naročnika/projektov z naslednjimi akronimi/drugih projektov/.
Izvajalec je bil izbran kot najugodnejši ponudnik za SKLOP za nakup , na podlagi odločitve o oddaji javnega naročila št. z dne .
2. člen
Sestavni deli te pogodbe so:
- Tehnične in temeljne okoljske zahteve za SKLOP ,
- Povabilo k oddaji ponudbe št. 4304-0002/2021-3,
- celotna dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila,
- Ponudbeni predračun za SKLOP z dne .
3. člen
S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvedbe javnega naročila.
II. PREDMET POGODBE
4. člen
Pogodba se sklene za dobavo na naslov Zavod RS za varstvo narave, Xxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx in sicer za izvajanje javne službe in za projekte.
Naročnik v okviru SKLOPA naroča naslednjo opremo: , ki je financirana iz
.
Izvajalec bo naročniku zagotavljal odpravo napak na opremi v garancijskem roku.
Izvajalec bo opremo dostavil na naslov naročnika Tobačna xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx (2. nadstropje).
III. TRAJANJE POGODBE
5. člen
Pogodba je veljavna vse do izteka garancijskega obdobja za dobavljeno opremo iz 16. člena te pogodbe, zaradi zagotavljanja odzivnih časov servisa v času garancijskega roka.
IV. ROK DOBAVE OPREME
6. člen
Ponudnik mora opremo dobaviti čim prej po prejemu pisnega naročila, vendar najkasneje do 11. 10. 2021.
Po opravljeni dobavi opreme izvajalec in naročnik podpišeta dobavnico o dobavljeni opremi.
7. člen
Naročnik se obvezuje podpisati dobavnico o dobavljeni opremi ob ugotovitvi:
- da je prevzel pravilno dobavljeno opremo v celotni razpisani količini,
- da je izvajalec izročil naročniku garancijske liste za opremo (v elektronski in papirnati obliki).
Kakovostni prevzem pa se opravi v uzančnih rokih.
8. člen
Pogodbeni rok iz 6. in 16. člena te pogodbe se lahko spremenijo v naslednjih primerih:
- zaradi izrednih dogodkov (višja sila),
- zaradi okoliščin oziroma dogodkov, ki vplivajo na izvedbo dobave oziroma storitev in jih ni bilo mogoče predvideti ter jih ni povzročil izvajalec.
Za višjo silo se smatra vse, kar prizna sodna praksa v primerljivih primerih za višjo silo.
Izvajalec je dolžan predložiti naročniku obrazložen pisni predlog za podaljšanje roka skupaj z ukrepi za odpravo zamude takoj, ko izve za vzroke iz prvega odstavka tega člena, sicer podaljšanja roka ne more več zahtevati. Zaradi razlogov iz prvega odstavka tega člena se pogodbeni roki iz 6. in 16. člena lahko podaljšajo tudi na predlog naročnika.
Podaljšanje rokov ne vpliva na pogodbeno ceno.
V. POGODBENA CENA
9. člen
Pogodbena cena dobave za SKLOP je razvidna iz ponudbenega predračuna, ki je sestavni del te pogodbe.
Skupna vrednost dobave po tej pogodbi znaša EUR (z besedo:
EUR in /100), v to vrednost je že vključen DDV. Skupna vrednost dobave
po tej pogodbi brez DDV znaša
EUR in /100).
10. člen
EUR (z besedo:
Pogodbene cene iz prejšnjega člena te pogodbe vključujejo vse stroške in dajatve, povezane z realizacijo javnega naročila po tej pogodbi, in so fiksne za ves čas trajanja pogodbe. Naročnik dodatnih stroškov, ki niso zajeti v pogodbenih cenah, naknadno ne bo priznaval.
VI. PLAČILNI POGOJI
11. člen
Naročnik bo dobavljeno opremo plačal v roku 30 dni od uradnega dneva prejema e-računa (datum prevzema e-računa od UJP in prenos le-tega v dokumentni sistem naročnika), ki bo izstavljen po opravljeni dobavi opreme in podpisani dobavnici o dobavljeni opremi, na transakcijski račun izvajalca št. , odprt pri .
Naročnik bo dobavljeno opremo plačal v roku 30 dni od uradnega dneva prejema e-računa (datum prevzema e-računa od UJP in prenos le-tega v dokumentni sistem naročnika), ki bo izstavljen po opravljeni dobavi opreme in podpisani dobavnici o dobavljeni opremi, na transakcijski račun podizvajalca (/navesti ime podizvajalca/)št. , odprt pri . (Ta
odstavek se uporabi samo v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo.)
Pogodbeno ceno bo naročnik poravnal podizvajalcu na osnovi s strani izvajalca predhodno potrjenega izstavljenega računa. (Ta odstavek se uporabi samo v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo.)
Pri izstavljanju računa se mora izvajalec obvezno sklicevati na številko te pogodbe
(navede naročnik po končanem postopku) in pri tem upoštevati pogodbeno vrednost, ki je razvidna iz ponudbe izvajalca.
Predstavnik naročnika mora na podlagi pregleda dobavljene opreme potrditi ali zavrniti račun v roku 8 (osmih) dni po prejemu. Če predstavnik naročnika v 8 (osmih) dneh od prejema ne potrdi ali ne zavrne računa, se šteje, da je račun potrjen.
Sporni račun oziroma njegov del bo naročnik s protestom vrnil izvajalcu. Šele čas, ko prejme naročnik popravljen račun v skladu s protestom, šteje za dan prejema računa.
Izvajalec mora vse račune naročniku pošiljati izključno v elektronski obliki (e-račun), skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 77/16, 47/19).
Pogodbeni stranki se v skladu s 417. členom Obligacijskega zakonika izrecno dogovorita, da izvajalec ne sme prenesti na drugega nobenih svojih bodočih terjatev do naročnika, ki jih bo pridobil na podlagi te pogodbe ali kateregakoli dodatka, ki bo v prihodnosti sklenjen k njej. Prepoved prenosa bodočih terjatev na drugega zajema vse primere oziroma oblike odstopa terjatev, vključno z odstopom namesto izpolnitve, odstopom v izterjavo in odstopom v zavarovanje.
VII. OBVEZNOSTI IZVAJALCA
12. člen
Izvajalec se obvezuje, da bo:
- vse obveznosti po tej pogodbi opravil strokovno pravilno, vestno in kvalitetno v skladu z veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi, normativi in zakonodajo,
- pri izvajanju pogodbenih obveznosti uporabljal informacijske tehnologije in metode, ki so glede na opremljenost naročnika najbolj primerne,
- takoj pisno opozoril naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kvalitetno in pravilno izvedbo obveznosti po tej pogodbi,
- naročniku omogočal ustrezen nadzor nad izvajanjem pogodbenih obveznosti.
13. člen
Delovnemu osebju izvajalca je prepovedano v poslovne prostore naročnika pripeljati osebe, ki niso v delovnem ali pogodbenem razmerju z izvajalcem.
VIII. OBVEZNOSTI NAROČNIKA
14. člen
Naročnik se zavezuje, da bo:
- sodeloval z izvajalcem s ciljem, da se dobava po tej pogodbi izvrši pravočasno in kvalitetno,
- pravočasno obvestil izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev dobave po tej pogodbi,
- poravnati račun v pogodbenem roku.
IX. PODIZVAJALCI/PARTNERJI V SKUPNI PONUDBI
15. člen
(Ta člen se uporabi samo v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo oz. če kot ponudnik nastopa skupina ponudnikov.)
Izvajalec pri izvajanju te pogodbe nastopa s partnerjem v skupni ponudbi: , matična številka , davčna številka (naziv, polni naslov, matična številka in davčna številka), in sicer bo navedeni partner dobavil blago kot je navedena v Povabilu k oddaji Ponudbe št. 4304- 0002/2021-3 za javno naročilo Nakup energijsko učinkovite računalniške in druge opreme (fotoaparati, projektor) za leto 2021, ki je del ponudbe, v vrednosti EUR (navesti dela, predmet in vrednost izvedenih del), ki jih bo dobavil v (navesti kraj dobave blaga).
Za podizvajalce
/ ,
/ ,
/ , ki so zahtevali
neposredno plačilo, izvajalec pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcu oziroma podizvajalcem, v skladu s predpisi o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju izvajalca s podizvajalcem pri javnem naročanju. Neposredna plačila so obvezna v skladu z ZJN-3 in obveznost zavezuje izvajalca in naročnika.
Za podizvajalce
/ ,
/ ,
/ , ki niso zahtevali
neposrednih plačil, se izvajalec zavezuje, da bo na prvi poziv naročnika, najpozneje v roku 60 dni od plačila računa, poslal pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za blago, ki je predmet te pogodbe. Če izvajalec na prvi poziv naročnika, ne poda pisne izjave, naročnik poda Državni revizijski komisiji predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka
112. člena ZJN-3.
Izvajalec se zavezuje, da bo o spremembah, vezanih na podizvajalce (zlasti sprememba podatkov, zamenjava podizvajalcev, izključitev podizvajalcev, naknadna nominacija podizvajalcev), v skladu s tretjim odstavkom 94. člena ZJN-3 obvestil naročnika in pridobil njegovo pisno soglasje. Naročnik izda oziroma zavrne soglasje v skladu z četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3.
V primerih, iz prejšnjega odstavka tega člena, mora izvajalec predložiti:
1. kontaktne podatke in zakonite zastopnike (novih) predlaganih podizvajalcev,
2. izpolnjen obrazec iz dokumentacije o oddaji naročila, ki se nanaša na izpolnjevanje pogojev za delo, ki ga prevzema nov podizvajalec na dan oddaje predloga za nominacijo novega podizvajalca,
3. izpolnjen obrazec o načinu plačila in pooblastilo za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc za nove podizvajalce.
Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi od pogodbe.
X. GARANCIJA IZVAJALCA
16. člen
Izvajalec zagotavlja garancijo za energijsko učinkovito opremo v trajanju, kot je navedeno v ponudbi, ki je navedena v 2. členu te pogodbe, in sicer od dneva podpisa dobavnice.
Izvajalec se zavezuje, da bo v času garancijskega roka brez dodatnih stroškov za naročnika neodplačno odpravljal napake na dobavljeni opremi. Stroški morebitnih prevozov povezanih s popravilom bremenijo izvajalca.
Garancija vključuje rezervne dele in popravilo pri naročniku. V kolikor popravilo pri naročniku ni možno ali racionalno, mora ponudnik - izvajalec zagotoviti funkcionalno enakovredno ali boljšo opremo kot zamenjavo za okvarjeno opremo.
Rok za odpravo napak na opremi je največ 24 ur od pisnega obvestila o napaki. Če napake ni mogoče odpraviti v tem roku, mora izvajalec v tem roku za čas popravila v času garancijskega roka zamenjati okvarjeno opremo s funkcionalno enakovredno ali boljšo opremo. V tem primeru je rok za popravilo največ 30 dni od prevzema okvarjene opreme v popravilo. Če popravilo opreme ni možno ali racionalno, mora ponudnik - izvajalec zagotoviti funkcionalno enakovredno ali boljšo opremo kot zamenjavo za okvarjeno opremo.
Pri manjšem popravilu se garancijski rok podaljša za toliko, kolikor časa naročnik ni mogel uporabljati stvari. Če pa je bila stvar zaradi nepravilnega delovanja zamenjana ali bistveno popravljena, začne garancijski rok teči znova od zamenjave oziroma od vrnitve popravljene stvari. Če je bil zamenjan ali bistveno popravljen le kakšen del stvari, začne garancijski rok znova teči samo za ta del.
Izvajalec mora zagotavljati razpoložljivost in združljivost nadomestnih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe.
Kontaktni podatki za prijavo napak na strani izvajalca so:
Ime in priimek kontaktne osebe:
Telefonska številka:
Drugo:
XI. POGODBENA KAZEN IN ODŠKODNINA
17. člen
Izvajalec je v primeru zamude roka iz 6. člena te pogodbe, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 1 ‰ (enega promila) od vrednosti naročila SKLOPA z vključenim ddv-jem, za vsak koledarski dan zamude, vendar skupaj največ do višine 5% od vrednosti naročila SKLOPA z vključenim ddv-jem. Pogodbena kazen se obračuna ne glede na to, ali izvajalec zamuja z dobavo opreme oz. z delom dobave.
Izvajalec je v primeru zamude rokov iz naslova obveznosti iz garancije iz 16. člena te pogodbe, ki niso posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen, in sicer:
- za vsakih 24 ur zamude roka, ki je določen za odpravo napak na opremi oziroma zamenjavo okvarjene opreme s funkcionalno enakovredno opremo za čas popravila v času garancijskega roka v višini 20,00 EUR, vendar skupaj za zamudo pri odpravi posamezne prijavljene napake na opremi oziroma zamenjavi okvarjene opreme s funkcionalno enakovredno opremo za čas popravila v času garancijskega roka ne več kot 200,00 EUR.
Plačilo pogodbene kazni izvajalca ne odvezuje od izpolnitve (pogodbene) dobave blaga.
Naročnik in izvajalec soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode naročniku. Če bo škoda, ki jo bo zaradi zamude utrpel naročnik, večja od pogodbene kazni, ima naročnik pravico zahtevati razliko do polne odškodnine.
Izvajalec odgovarja za neposredno škodo, ki nastane naročniku in tretjim osebam in izvirajo iz njegovega dela in njegovih pogodbenih obveznosti.
Naročnik ne more zahtevati pogodbene kazni zaradi zamude rokov, če je sprejel izpolnitev obveznosti opravljeno z zamudo, pa ni nemudoma sporočil izvajalcu, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.
Iz naslova pogodbene kazni se izstavi poseben račun, ki ga je izvajalec dolžan plačati v osmih dneh od dneva prejema.
18. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da je izvajalec dolžan naročniku povrniti tudi preostale stroške in škodo, ki bi naročniku nastala zaradi zamude pogodbenih rokov, in presega znesek pogodbene kazni.
Za poplačilo stroškov in škode naročnik izda račun, ki ga je izvajalec dolžan plačati v osmih dneh od datuma prejema računa.
XII. SKRBNIKI POGODBE
19. člen
Pogodbeni stranki imenujeta svoje skrbnike pogodbe z namenom, da bi sproti reševali morebitne težave in tako omogočili pravilno dobavo in nemoten potek del po tej pogodbi.
Skrbnik pogodbe na strani naročnika je , elektronski naslov , telefonska št. .
Skrbnik pogodbe na strani izvajalca je , elektronski naslov
, telefonska št. .
Skrbniki preverjajo dobavo, razrešujejo morebitna nesoglasja, reklamacije in podobno. V kolikor naročnik poda pisne pripombe, jih je izvajalec dolžan upoštevati in odpraviti na svoje stroške.
XIII. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA IN KLAVZULA O KRŠITVAH ZAKONODAJE
20. člen
Pogodbeni stranki sta seznanjeni, da je ta pogodba nična, če bi pri tej pogodbi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja (naročnika) obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist:
- za pridobitev xxxxx xxx
- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja (naročniku) povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja (naročnika), drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo
kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali
podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi z/s:
• plačilom za delo,
• delovnim časom,
• počitki,
• opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94.
členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
XIV. PREDPISI IN DOKUMENTI O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV
21. člen
Izvajalec je dolžan pri izvrševanju del iz te pogodbe ravnati v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
Izvajalec s podpisom te pogodbe potrjuje, da je seznanjen z določbami Pravilnika o varovanju podatkov in ravnanju z informacijskim sistemom ali njegovimi deli št. 8-VI-745/1-O-19/HTO z dne 24.
10. 2019 (v nadaljevanju: Pravilnik) in se zavezuje, da bo ravnal v skladu z obveznostmi, ki so določene v navedenem dokumentu.
Izvajalec kot pogodbeni obdelovalec se obvezuje, da bo osebne podatke iz prejšnjega odstavka zavaroval v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.
XV. UREDBA O VARSTVU POSAMEZNIKOV PRI OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV - UREDBA (EU) 2016/679
22. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da sta dolžni ravnati v skladu z določbami Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba; v nadaljevanju: uredba), zlasti z 28. členom uredbe. Kadar se obdelava izvaja v imenu naročnika kot upravljavca osebnih podatkov, ta sodeluje zgolj z obdelovalci, ki zagotovijo zadostna jamstva za izvedbo ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov na tak način, da obdelava izpolnjuje zahteve iz te uredbe in zagotavlja varstvo pravic posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Pogodbeni stranki uredita obdelavo s strani obdelovalca, in sicer s to pogodbo ali aneksom k tej pogodbi ali drugim pravnim aktom v skladu s pravom Unije ali pravom države članice, ki določa obveznosti obdelovalca do upravljavca, v katerem so določeni vsebina in trajanje obdelave, narava in namen obdelave, vrsta osebnih podatkov, kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, ter obveznosti in pravice upravljavca.
XVI. POGODBENA OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV
23. člen
Izvajalec kot pogodbeni obdelovalec zagotavlja, da je registriran za opravljanje dejavnosti, v katero sodi izvajanje nalog v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, in sicer stranki naloge določata v tem poglavju.
Upravljavec - naročnik pogodbenemu obdelovalcu - Izvajalcu z namenom izvajanja pogodbene obdelave izroča ter daje v obdelavo naslednje osebne podatke - vrste osebnih podatkov:
- imena in priimke ter druge osebne podatke zaposlenih pri naročniku-uporabnikov opreme,
- podatke, vsebovane v excelovih datotekah, word dokumentih naročnika - upravljavca ter v drugih evidencah oz. sistemih, ki jih uporablja naročnik – upravljavec
- vse podatke, ki so zapisani na pomnilnikih opreme naročnika - upravljavca v elektronski oz. katerikoli obliki, kot datoteke ali kot baze podatkov, ne glede na to ali jih obdelovalec - izvajalec prejme po elektronski pošti (ustrezno zaščiteni) ali na drugačen način.
Stranki določita namen pogodbene obdelave, in sicer bo pogodbeni obdelovalec za upravljavca izvajal zgolj tista opravila, ki so potrebna za izvajanje te pogodbe.
Pogodbeni obdelovalec se zavezuje, da bo osebne podatke, po izpolnitvi namena iz prejšnjega odstavka tega člena ali v primeru spora med pogodbenima strankama, nemudoma vrnil upravljavcu, morebitne kopije teh podatkov pa uničil ali jih - če bodo za to izpolnjeni zakonski pogoji - posredoval državnemu organu, ki je pristojen za odkrivanje ali pregon kaznivih dejanj, sodišču ali drugemu državnemu organu.
Pogodbeni stranki se s podpisom te pogodbe zavezujeta, da zagotavljata ustrezne postopke in ukrepe iz predpisov navedenih v 21. členu in 22. členu te pogodbe ter se pogodbeni obdelovalec zavezuje, da
bo osebne podatke varoval v skladu s predpisi s področja varstva osebnih podatkov - predpisi navedenimi v 21. členu in 22. členu ter se pogodbeni stranki dogovorita da je pravilnik, ki ga sprejme upravljavec, sestavni del te pogodbe.
Pogodbeni stranki se posebej dogovorita za konkretne ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov, in sicer da bo pogodbeni obdelovalec upošteval, da:
- se bodo osebni podatki posredovali po običajni pošti, po elektronski pošti pa se bodo posredovali le, če bodo ustrezno zaščiteni,
- osebne podatke bodo pri pogodbenem obdelovalcu obdelovali le za to posebej pooblaščeni zaposleni.
Upravljavec bo pri pogodbenem obdelovalcu ves čas nadzoroval izvajanja postopkov in ukrepov iz prejšnjega odstavka tega člena.
XVII. VARSTVO IN ZAUPNOST PODATKOV
24. člen
Izvajalec je dolžan vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo in katerekoli druge informacije, prejete oziroma razkrite v kakršnikoli obliki in načinu v okviru izvajanja predmeta te pogodbe, varovati kot zaupne, in sicer časovno neomejeno. S prejetimi zaupnimi podatki bo izvajalec ravnal skrbno in preudarno in jih ne bo neupravičeno uporabljal v svojo korist oziroma jih kakorkoli izkoriščal ali posredoval tretjim osebam.
Izvajalec je dolžan vse informacije o naročniku in drugih osebah ter dejstvih, ki jih pridobi pri izvajanju predmeta te pogodbe, in za katere je očitno, da bi za sopogodbenico nastala občutna škoda, če bi zanje izvedela nepooblaščena oseba, obravnavati kot poslovno skrivnost, in sicer časovno neomejeno.
V primeru, da izvajalec medsebojne dogovore, podatke, dokumentacijo in informacije iz prvega odstavka tega člena ne varuje v skladu z določili te pogodbe, je naročniku dolžan povrniti vso škodo, ki mu je zaradi tega nastala.
25. člen
Izvajalec je dolžan vse osebe, ki bodo neposredno izvajale dela po tej pogodbi, seznaniti o dolžnosti varovanja podatkov, skladno z določili te pogodbe. Dolžnost varovanja podatkov v skladu z določili te pogodbe zavezuje vse zaposlene pri izvajalcu in osebe, ki opravljajo delo za izvajalca v okviru te pogodbe oziroma na katerikoli drugi pravni podlagi, in bi lahko prišli v stik s podatki oziroma informacijami po tej pogodbi.
Izvajalec lahko navaja naročnika v svojih referencah le po predhodnem naročnikovem pisnem soglasju.
XVIII. PRENEHANJE VELJAVNOSTI IN ODSTOP OD POGODBE
26. člen
Ta pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca.
Med veljavnostjo te pogodbe lahko naročnik ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od pogodbe z enostransko pisno izjavo v naslednjih okoliščinah:
- javno naročilo je bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja,
- v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec v enem od položajev, zaradi katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja,
- izvajalec brez predhodnega soglasja naročnika zamenja podizvajalca ali pri izvedbi pogodbenih obveznosti sodelujejo podizvajalci, glede katerih izvajalec ni obvestil naročnika;
- izvajalec na zahtevo naročnika v pogodbenem roku ne predloži kopij sklenjenih pogodb s podizvajalci.
V primeru razveze pogodbe je dolžna stranka, na strani katere so nastali razlogi za razvezo, povrniti drugi stranki vso škodo, ki bi ji nastala zaradi razveze. Izvajalec je dolžan povrniti naročniku vse stroške, povezane z novo objavo in izborom novega izvajalca kot tudi škodo, ki nastane naročniku zaradi zamude.
XIX. OSTALA DOLOČILA POGODBE
27. člen
V primeru, da izvajalec naklepno ali iz malomarnosti osebnih podatkov ne varuje in ne obdeluje v skladu z določili te pogodbe in zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov je naročniku dolžan povrniti vso škodo (odškodninska odgovornost, kazni, stroški pravni postopkov itd.), ki mu je nastala zaradi neustreznega varovanja oziroma obdelovanja osebnih podatkov s strani izvajalca.
28. člen
Pogodbena razmerja se urejajo skladno z določili Obligacijskega zakonika.
29. člen
Spremembe te pogodbe brez novega postopka javnega naročanja so dopustne le pod pogoji iz 95. člena ZJN-3. Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim dodatkom (aneksom), ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki.
30. člen
Pogodbeni stranki sta soglasni, da je odpovedni rok en mesec in začne teči s prvim dnem v naslednjem mesecu, ko je nasprotna stranka prejela pisno odpoved, razen, če se pogodbeni stranki sporazumno ne dogovorita drugače.
Pogodba se lahko odpove v primeru:
- neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izvajalca oziroma naročnika,
- sklenitve nove pogodbe, ki pokriva vsebinsko področje te pogodbe,
- drugih utemeljenih razlogov na strani izvajalca oziroma naročnika.
V primeru odpovedi pogodbe iz druge alineje prejšnjega odstavka, se le-ta prekine z dnem podpisa nove pogodbe.
Naročnik izvajalcu plača vso opremo po tej pogodbi, ki jo je dobavil do zaključka odpovednega roka.
31. člen
Naročnik si pridržuje pravico do prekinitve te pogodbe brez odpovednega roka v primeru, da izvajalca ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti v skladu z veljavno Uredbo o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 51/17, 64/19, 49/20 - ZIUZEOP, 152/20 - ZZUOOP). Naročnik v tem primeru ni odgovoren za povrnitev stroškov oziroma škode, ki bi jo izvajalec zaradi tega utrpel.
Naročnik si pridržuje pravico do enostranskega odstopa od te pogodbe brez odpovednega roka in odgovornosti za povrnitev stroškov oziroma škode, ki bi jo izvajalec utrpel, v primeru, če se zaradi ukrepov nadzornih organov naročnika izkaže, da nima zagotovljenih sredstev, predvidenih v predmetnem javnem naročilu.
Naročnik izvajalcu plača vso opremo po tej pogodbi, ki jo je dobavil do dneva odpovedi.
32. člen
Pogodbeni stranki bosta morebitne spore, izvirajoče iz te pogodbe, reševali sporazumno. Če sporazum ne bo mogoč, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Ljubljani.
33. člen
Pogodba je sestavljena in podpisana v 2 (dveh) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po (1) en izvod.
34. člen
Pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki.
Št.:
, dne
Št.:
Ljubljana, dne