NAKUP, DOBAVA, VGRADNJA IN ZAGON NOVEGA DISKOVNEGA POLJA IN STREŽNIKOV JN _______/2017

OBR. 1

Ponudnik:










NAKUP, DOBAVA, VGRADNJA IN ZAGON NOVEGA DISKOVNEGA POLJA IN STREŽNIKOV




JN _______/2017













Kraj in datum:___________ Žig in podpis ponudnika:

















OBR. 2 IZJAVA O PODIZVAJALCIH, KI SODELUJEJO V PONUDBI



V zvezi z javnim naročilom »Nakup, dobava, vgradnja in zagon novega

diskovnega polja in strežnikov«


(ustrezno obkrožite A ali B)


  1. izjavljamo, da nastopamo s podizvajalcem(-i) v obsegu in vrednosti del kot sledi

Podizvajalec

Podizvajalec : naziv, matična številka, davčna številka in transakcijski račun


Obseg in vrsta del podizvajalca:


Količina, vrednost izvedbe del podizvajalca v EUR:


Sklop, za katerega se podizvajalec nominira


Št. vpisa v sodni register




Izjavljamo,

  • da s pogodbo o izvedbi javnega naročila pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem,

  • da smo pridobili soglasje vseh podizvajalcev, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca.

  • da bomo svojemu računu ali situaciji priložili račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.


B) izjavljamo, da ne nastopamo s podizvajalcem.

Seznanjeni smo z dejstvom in se strinjamo, da v kolikor ne bomo priglasili vseh podizvajalcev, ima naročnik iz tega razloga pravico sklenjeno pogodbo krivdno odpovedati, če naknadno ugotovi, da ponudnik nastopa s podizvajalci, ki jih ni priglasil v skladu z določili te razpisne dokumentacije.



Datum:

Ponudnik:


Žig in podpis:





OBR. 3 PODATKI O PONUDNIKU oz. POSLOVODEČEMU PONUDNIKU



NAZIV PONUDNIKA:


NASLOV PONUDNIKA:


KONTAKTNA OSEBA:


ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE:


TELEFON:


TELEFAX:


IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA PONUDNIKA:


MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:


ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:


BIC BANKE


POOBLAŠČENA OSEBA ZA PODPIS PONUDBE IN POGODBE:


ŠTEVILKA VPISA V SODNI REGISTER:




Kraj in datum:

Ponudnik:


Žig in podpis:





















OBR. 4 PODATKI O PARTNERJIH V SKUPNEM NASTOPU





NAZIV PONUDNIKA (PARTNERJA):


NASLOV PONUDNIKA (PARTNERJA):


KONTAKTNA OSEBA:


ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE:


TELEFON:


TELEFAX:


IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA PONUDNIKA:


MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:


ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:


BIC BANKE


POOBLAŠČENA OSEBA ZA PODPIS PONUDBE IN POGODBE:


ŠTEVILKA VPISA V SODNI REGISTER:




Kraj in datum:

Ponudnik:


Žig in podpis:



















OBR. 5 PONUDBA



Naročnik

UNIVERZA V LJUBLJANI

FAKULTETA ZA STROJNIŠTVO

Aškerčeva 6

1000 Ljubljana


Javno naročilo: »Nakup, dobava, vgradnja in zagon novega diskovnega polja in strežnikov«


  1. Ponudnik - podatki o ponudniku in partnerjih (podjetje, naslov, davčna številka, zavezanec za DDV da, ne (obkroži), matična številka, faks, e-pošta:

NAZIV PONUDNIKA (PARTNERJA):


NASLOV PONUDNIKA (PARTNERJA):


KONTAKTNA OSEBA:


ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE:


TELEFON:


TELEFAX:


IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA PONUDNIKA:


MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:


ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:


BIC BANKE


POOBLAŠČENA OSEBA ZA PODPIS PONUDBE IN POGODBE:




  1. PONUDBENI PREDRAČUN

Ponudbena cena znaša …………. EUR brez DDV,……………….DDV in ………………………..z DDV.

Ponudnik mora priložiti ponudbeni predračun.



  1. Ponudnik izjavlja:

  • Ponudnik mora dobaviti in montirati naročeno opremo na naslov naročnika v roku do 30 dni po podpisu pogodbe.

  • Ponudnik nudi ___________ dnevni plačilni rok.

  • Veljavnost ponudbe ________ dni šteto od dne, ki je v razpisu določen za oddajo ponudb.

  • Ponudnik zagotavlja naročniku fiksne cene _________ mesecev od pričetka izvajanja pogodbe.

  • Ponudnik mora odkupiti obstoječo opremo.


Kraj in datum:

Ponudnik:


Žig in podpis:

Priloga:

- priloga 1: Tehnične zahteve izpolnjene, podpisane in žigosane

- priloga 3: S.BON-1 xxx X.BON-1P ali BON-2

- priloga 4: xxxxxxxxxx predračun

- priloga 5:veljaven vmware VCP 5 certifikat in dokazilo o inženirskem statusu pri ponujenemu proizvajalcu diskovnega polja

- priloga 6: izpolnjen, podpisan in žigosan ESPD obrazec

















































OBR. 6

SOGLASJE osebe, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika in ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem


ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV

V zvezi z javnim naročilom »Nakup, dobava, vgradnja in zagon novega diskovnega polja in strežnikov«, dajem soglasje naročniku UNIVERZA V LJUBLJANI, FAKULTETA ZA STROJNIŠTVO, AŠKERČEVA 6, 1000 LJUBLJANA, da za potrebe izvedbe predmetnega javnega naročila, pridobi podatke iz ustreznih kazenskih evidenc (prvi odstavek 75. Člena ZJN-3), da osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika in ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, niso bile pravnomočna obsojene za kazniva dejanja, ki imajo elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1) in so natančno opredeljena v prvem odstavku 75. Člena ZJN-3


Zakoniti zastopnik

(ime in priimek):


EMŠO:


Datum rojstva:


Kraj rojstva:


Občina rojstva:


Država rojstva:


Naslov stalnega prebivališča:


Poštna številka


Državljanstvo- sedaj:


Prejšnji priimek:



OPOMBA: V primeru, da ima ponudnik ali partner več zakonitih zastopnikov oz. oseb, za katere je po prvem odstavku 75. Člena dolžan izkazati nekaznovanost, se obrazec ustrezno fotokopira, tudi za vse osebe.


Obrazec mora obvezno podpisati oseba, na katerega se izjava nanaša, osebno.



Kraj in datum:

Ponudnik:


Žig in podpis:








OBR. 7 SOGLASJE PONUDNIKA ZA PRIDOBITEV PODATKOV

IZ KAZENSKE EVIDENCE IN DRUGIH JAVNIH EVIDENC



V zvezi z javnim naročilom »Nakup, dobava, vgradnja in zagon novega diskovnega polja in strežnikov«



dajemo soglasje naročniku Univerza v Ljubljani, Fakulteta za strojništvo, Aškerčeva 6, 1000 Ljubljana, za pridobitev podatkov iz ustreznih kazenskih evidenc in drugih javnih evidenc, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3


Ponudnik:


Sedež ponudnika:


Kraj


Davčna številka:


Matična številka:


Številka vpisa v sodni register:






Kraj in datum:

Ponudnik:



Žig in podpis:



















OBR. 8 PODATKI O POOBLAŠČENCU ZA VROČANJE



NAZIV POOBLAŠČENCA:


NASLOV POOBLAŠČENCA:


KONTAKTNA OSEBA:


ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE:


TELEFON:


TELEFAX:





Kraj in datum:

Ponudnik:


Žig in podpis:






















OBR. 9 PROTIKORUPCIJSKA IZJAVA


Ponudnik (partner, podizvajalec):


____________________________________________________________________________


na javnem razpisu »Nakup, dobava, vgradnja in zagon novega diskovnega polja in strežnikov«


Določba 1. odst. 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2, Ur.l. RS 69/11) določa, da naročnik, ki posluje po predpisih o javnem naročanju, ne sme poslovati s subjekti, v katerih je funkcionar, ki pri tem naročniku opravlja funkcijo, ali njegov družinski član, udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik, ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % deležu udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oz. kapitalu.


V skladu z navedenim izjavljamo, da v poslovnem subjektu, ki je izvajalec v postopku javnega naročanja, funkcionar ali njegovi družinski člani, niso člani poslovodstva niti niso neposredno oz. preko drugih pravnih oseb z več kot 5% deležem udeleženi pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oz. kapitalu.


Izjavljamo, da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2, Ur.l. RS 69/11).


Pogodba ali druge oblike pridobivanja sredstev, ki so v nasprotju z določbami 35. člena ZIntPK, so nične.



Žig in podpis:

Kraj in datum:


Podpis zakonitega zastopnika ponudnika:



……………………………………………………












OBR. 10 ZBIR REFERENC PONUDNIKA


Ponudnik:


  1. Pogoj: Ponudnik mora predložiti dokaz, da je v članicah (28) Evropske Unije uspešno dobavil, implementiral in integriral diskovno polje in strežnike proizvajalca, kot ga ponuja na tem razpisu najmanj dvema različnima končnima kupcema. Reference morajo biti potrjene s strani poslovnih partnerjev, s katerimi sodeluje oz. je sodeloval v obdobju zadnjih dveh /2/ let od datuma za oddajo ponudbe, v skupnem znesku posameznemu končnemu kupcu v vrednosti vsaj 30.000,00 EUR ali več (brez DDV). Brez potrjenega obrazca »Referenčno potrdilo«, se le-ta ne prizna.

  2. V primeru, da se pri preverjanju resničnosti referenc s strani naročnika ugotovitvi, da je vsaj ena referenca ponudnika neresnična, se ponudnikovo ponudbo izloči in uveljavi plačilo garancije za resnost ponudbe.

V kolikor ne bo vpisanih vsaj dveh referenc različnih naročnikov za posamezen sklop, bo ponudnik izločen iz nadaljnje obravnave.


SPISEK NAJVAŽNEJŠIH REFERENC V ZADNJIH 2 (DVEH) LETIH


Naročnik

Ime opreme

Vrednost opreme

(v EUR) brez DDV

Leto montaže
















Datum: Žig: Podpis:


_________________ ___________________





OBR. 11a REFERENČNO POTRDILO


(Navodilo: obrazec fotokopirajte za potrebno število potrdil)


POTRDILO NAROČNIKA:

(priloga k razpisnemu obrazcu št. 11)


Javno naročilo »Nakup, dobava, vgradnja in zagon novega diskovnega polja in strežnikov«



Naročnik:


_________________________________________________________________________,




Potrjujemo, da smo z izvajalcem





sklenili pogodbo za montažo opreme _____________________________________ (navedite ime opreme!),



v vrednost __________________________________ EUR (brez DDV) v letu.............,


ki jih je tudi pravočasno in kvalitetno izvedel, v skladu s pogodbenimi obveznostmi.




Odgovorna oseba naročnika, pri katerem se lahko dobijo dodatne informacije


_______________________________________________________________


tel.: ___________________________, e-mail: ____________________________.



Datum: Žig: Podpis:


_________________ ___________________





Datum:___________ Žig in podpis ponudnika:




OBR. 12 IZJAVA O USTREZNI KADROVSKI SPOSOBNOSTI




V zvezi z javnim naročilom »Nakup, dobava, vgradnja in zagon novega diskovnega polja in strežnikov«


« izjavljamo, da razpolagamo z ustreznimi kadri, ki so strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmetno javno naročilo.


SEZNAM KADROV, KI BODO VODILI DELA

Ime in priimek



Izobrazba



Delovna doba v letih







KONTAKTNI PODATKI SERVISERJA


Ime in priimek:

Telefon









Kraj in datum:

Ponudnik:





Žig in podpis:



OBR. 13 VZOREC: MENIČNA IZJAVA ZA RESNOST PONUDBE


___________________________

(izdajatelj menice)


MENIČNA IZJAVA


Za zavarovanje izpolnitve obveznosti izdajatelja menice__________________________________, do UL, FAKULTETA ZA STROJNIŠTVO, Aškerčeva 6, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: UL FS) kot finančno zavarovanje za resnost ponudbe, po ponudbi za »Nakup, dobava, vgradnja in zagon novega diskovnega polja in strežnikov« na osnovi javnega razpisa, objavljenega na Portalu javnih naročil dne __________2017 pod št. ________ izročamo eno (1) bianco podpisano menico na kateri je podpisana pooblaščena oseba:


_____________________kot _________________ ______________________

(ime in priimek) (funkcija) (podpis)


Pooblaščamo UL FS, da izpolni bianco menico v višini 3 % ponudbene vrednosti z DDV, da izpolni vse druge sestavne dele menice, ki niso izpolnjeni ter uporabi menico za izterjavo obveznosti v primeru, ko:


    • izdajatelj menice umakne svojo ponudbo v roku veljavnosti, navedenem v ponudbi,

    • izdajatelj v času veljavne ponudbe ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe po prejetem obvestilu o sprejetju njegove ponudbe,

    • izdajatelj ne predloži ali zavrne predložitev finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v kolikor je pozvan k podpisu pogodbe.


Izdajatelj izrecno potrjuje in soglaša, da velja to pooblastilo in bianco podpisana menica tudi v primeru spremembe pooblaščenega podpisnika izdajatelja.


Pooblaščamo UL FS, da menico domicira pri_________________, ki vodi naš TRR račun št. ________________________________ ali pri katerikoli drugi osebi, ki vodi katerikoli drug račun izdajatelja menice, v katerega breme je možno poplačilo te menice v skladu z vsakokrat veljavnimi predpisi.


Veljavnost menične izjave je vezana na veljavnost ponudbe oz. opcijo ponudbe do ______ (min. 60 dni od datuma oddaje ponudb).


IZDAJATELJ MENICE:

____________________________________



Priloga: menica



OBR 13a

IZJAVA PONUDNIKA - FINANČNO ZAVAROVANJE ZA ODPRAVO NAPAK V GARANCIJSKEM ROKU









V primeru, če bo naša ponudba za »Nakup, dobava, vgradnja in zagon novega diskovnega polja in strežnikov«, JN______/2017 izbrana,





IZJAVLJAMO



da bomo dostavili bančno garancijo, kot garancijo za odpravo napak v garancijskem roku, plačljivo na prvi poziv, v višini _________ EUR (5% pogodbene vrednosti z DDV), in jo bomo predložili v 5 delovnih dneh po primopredaji kompletne opreme s strani naročnika, s polnim obratovanjem.



Veljavnost bančne garancije bo najmanj 60 dni po izteku garancijskega roka.





Datum:_______________ Žig in podpis ponudnika:

OBR. 14 VZOREC POGODBE


NAROČNIK:

Univerza v Ljubljani, Fakulteta za strojništvo,

Aškerčeva 6, 1000 Ljubljana

matična številka: 1627031

identifikacijska številka: SI28118081

transakcijski račun štev.: 01100-0000000000

v nadaljevanju: naročnik

in

IZVAJALEC:

_______________________________________

matična številka: ______________________

identifikacijska številka: _________________

transakcijski račun štev: _________________

v nadaljevanju: prodajalec

sklepata naslednjo POGODBO

UVODNA DOLOČBA

1. člen

Stranki ugotavljata, da:

  • je naročnik na podlagi ZJN-3 izvedel javni razpis za »Nakup, dobavo, vgradnja in zagon novega diskovnega polja in strežnikov«, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil dne ______ številka objave __________ in Uradnem listu Evropske unije, številka objave ____________ , z dne ……………..;

  • da je bil prodajalec z odločitvijo naročnika izbran kot najugodnejši ponudnik. Odločitev o oddaji predmetnega javnega naročila št. _______________ z dne _________ je postala pravnomočna;

  • sestavni del pogodbe je naročnikov razpis in celotna razpisna dokumentacija, ki je bila objavljena preko Portala JN in ponudba izbranega ponudnika (z vsemi spremembami, dopolnitvami in popravki).

  • Pogodbenika sta sporazumna, da bo pogodba prenehala veljati, če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.


PREDMET

2. člen

Stranki soglašata, da je predmet pogodbe »Nakup, dobava, vgradnja in zagon novega diskovnega polja in strežnikov«, kot izhaja iz Ponudbe izvajalca št.___________ z dne __________ in predračuna, ki je sestavni del dobaviteljeve ponudbe z dne _________ (v nadaljevanju: ponudba) dane na javni razpis. Prodajalec se obvezuje, da bo izvedel naročilo v skladu z vsemi pogoji in zahtevami, ki so bili določeni v razpisni dokumentaciji in ponudbi, na podlagi katere je bil izbran.

V primeru spora v fazi izvedbe, glede vprašanja, katero določilo velja, ali razpisna dokumentacija ali ponudba, sta stranki soglasni, da je prodajalec dolžan izvesti naročilo v skladu z zahtevo iz razpisne dokumentacije.

Prodajalec zagotavlja, da bo dobavljena oprema nova in bo delovala brezhibno ter da predmet te pogodbe, v celoti izpolnjuje minimalne tehnične zahteve naročnika glede blaga iz predmetne razpisne dokumentacije, ki je objavljena preko Portala JN, skupaj z vsemi spremembami in dopolnitvami.

Predmet pogodbe je tudi obveznost prodajalca, da priskrbi primerno embalažo in ter da na svoje stroške ščiti in zavaruje pogodbeno opremo pred vremenskimi, tehničnimi, termičnimi in vsakovrstnimi drugimi škodljivimi vplivi in poškodbami in da odgovarja za varno delo do končne zapisniške primopredaje, za splošno varnost pa do poteka garancijskih rokov.


VELJAVNOST POGODBE

3. člen

Pogodba prične veljati s podpisom obeh pogodbenih strank. Pogodba velja do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti. Predčasno razdrtje pogodbe je možno zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti.


IZVAJANJE NAROČILA

4. člen

Prodajalec je dolžan sam izvesti predmetno javno naročilo. Če nominira podizvajalca mora naročniku posredovati podatke:

  • podatke o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

  • podatke o vrsti del, ki jih bo izvedel podizvajalec,

  • podatke o predmetu, količini in vrednosti del in rok izvedbe teh del,

  • soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto dobavitelju poravnava podizvajalčeve terjatve do dobavitelja,

  • pooblastilo naročniku za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno podizvajalcu.


Prodajalec bo pri izvedbi predmetnega javnega naročila sodeloval z naslednjimi podizvajalci:

  • _____________________________________________

  • matrična številka: _______________

  • ID za DDV: SI_______________

  • transakcijski račun: SI56 __________________________

  • zakoniti zastopnik: __________________

  • vrsta del in vrsta dobav: ______________

  • predmet dobav: _________________

  • količina: __________________

  • vrednost dobav: _________________

  • kraj izvedbe dobav: _______________

  • rok izvedbe dobav: _______________

  • podizvajalec _______________je v ponudbi izvajalca dne ____________ podal soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto dobavitelju poravnava njegove terjatve do dobavitelja.


(opomba: podatki bodo vpisani glede na podizvajalce, ki jih bo ponudnik navedel v svoji ponudbi)

Prodajalec brez predhodnega pisnega soglasja naročnika ne sme samovoljno zamenjati katerega koli navedenega podizvajalca v prejšnjem odstavku tega člena, z drugim podizvajalcem, razen v primeru, da naročnik za to da soglasje.

Prodajalec v celoti odgovarja za dobavo opreme, ki je predmet pogodbe in celotno izpolnitev obveznosti, kot izhaja iz razpisne dokumentacije in njegove ponudbe proti naročniku, ne glede na število podizvajalcev.

V primeru, da naročnik da soglasje za zamenjavo podizvajalca ali za vključitev novega podizvajalca v dobave mora prodajalec pred podpisom aneksa k temu okvirnemu sporazumu izročiti naročniku:

  • podatke o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

  • podatke o vrsti del, ki jih bo izvedel podizvajalec,

  • podatke o predmetu, količini in vrednosti del in rok izvedbe teh del.


Dobavitelj je dolžan v roku 5 (pet) dni po spremembi (zamenjavi ali vključitvi novega podizvajalca) predložiti naročniku:

  • svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,

  • pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu,

  • soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.


IV. CENA

5. člen

Pogodbena cena je fiksna, vključuje vse elemente cene, takse, carino, demontažo stare opreme in montažo nove opreme, izobraževanje in vse druge stroške za izpolnitev pogodbe, ter je ni možno povečati. Pogodbena cena vsebuje tudi vse morebitne podražitve do izteka pogodbenega roka za dokončanje oziroma izročitev predmeta pogodbe s primopredajo.


Pogodbena cena znaša _________ EUR brez DDV,……………….DDV in ………………………..z DDV.


DOBAVA, IZROČITEV

6. člen

Izvajalec zagotavlja ______ dnevni rok za dobavo in montažo opreme po podpisu pogodbe.

S to pogodbo izvajalec proda ter izroči naročniku v last in posest, naročnik pa kupi opremo, ki je predmet pogodbe.

Ob dobavi in montaži mora izvajalec hkrati z blagom naročniku izročiti tudi:

    • pravilno izpolnjeno dobavnico,

    • tehnično dokumentacijo in navodila za uporabo,

    • podpisane in žigosane garancijske dokumente,

    • druge potrebne dokumente.

Izvajalec mora naročnika, o nameravani dobavi preko faksa, e-pošte ali pisno obvestiti vsaj 14 delovnih dni pred nameravano dobavo. V obvestilu mora navesti uro možnega začetka dobave in montaže, način dobave in količino blaga.

Naročnik mora prevzem potrditi najkasneje v 5 delovnih dneh po prejemu obvestila. Naročnik opreme, ki ni bilo tako najavljeno ali katerega dobava poteka v nasprotju z dogovorjenim načinom, ni dolžan sprejeti.

Izvajalec je v primeru zamude pri dobavi in montaži opreme ali nepravilne dobave ali montaže, ki ni posledica višje sile ali razlo­gov na strani naročnika, dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 2 promila za vsak dan zamude, največ pa 10 % pogodbene vrednosti. Pogodbena kazen se obračuna pri plačilu pogodbene cene. Pogodbeni stranki soglašata, da naročnik ni dolžan sporočiti izvajalcu, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če je prevzel blago potem, ko je izvajalec z njeno dobavo zamujal. V primeru, da izvajalec zamuja pri dobavi in montaži tako, da naročniku nastane škoda, ki je večja od pogodbene kazni, lahko naročnik zahteva od izvajalca povrnitev vse škode, ki mu jo je z zamudo povzročil.

PREVZEM

7. člen

Prevzem opreme, ki je predmet razpisa, se opravi na sedežu izvajalca (pariteta DDP) najkasneje v _____ dneh od podpisa pogodbe, na podlagi dobavnice, ki jo na podlagi pravilno dobavljenega količinsko in kakovostno ustreznega blaga, podpišeta skrbnika pogodbe ali pooblaščenca obeh strank.

Ob prevzemu je izvajalec dolžan predložiti vso dokumentacijo, ki je potrebna za delovanje opreme in zagotoviti usposabljanje delavcev naročnika za uporabo opreme v obsegu _______ ur.

Izvajalec se obvezuje, da bo v primeru morebitnih odstopanj pri kontroli kakovosti opreme o tem v najkrajšem možnem času obvestil naročnika na telefonsko številko x000 0 0000 000, ter naknadno to potrdil tudi v pisni obliki.

Oprema, za katero se bo ugotovilo, da kakorkoli odstopa od navedb v razpisni ali ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladno z določili te pogodbe in s specifikacijami, bo zavrnjen, zaradi česar bo izvajalec prešel v zamudo ali pa bo dobava šteta za nepravilno. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti blagu priložen. Zavrnitev bo označena na dobavnici.

Če se izkaže, da dobava in montaža ponujenega blaga ni možna zaradi objektivnega razloga, ki nastopi po podpisu pogodbe, lahko naročnik pogodbo brez kakršnihkoli obveznosti razdre, lahko pa sprejme nadomestno izpolnitev skladno s predpisi, ki urejajo obligacijska razmerja, pri tem pa mora imeti nadomestno blago v vsakem pogledu enake ali boljše lastnosti.

Pogodbeni stranki podpišeta primopredajni zapisnik po uspešno opravljeni inštalaciji in edukaciji.



NAČIN PLAČILA

8. člen

Prodajalec izda e-račun po opravljeni primopredaji nove opreme. Vsa plačila se nakažejo na transakcijski račun prodajalca številka:

______________________________________ .


Naročnik se obveže plačati kupnino za opremo v 30 dneh po prevzemu predmeta javnega naročila. Prevzem (primopredaja) je izvršen ob podpisu primopredajnega zapisnika s strani pooblaščene osebe kupca in prodajalca in izročitvijo bančne garancije za odpravo napak v garancijski dobi. Kopija primopredajnega zapisnika mora biti priloga računa.

Izbrani ponudnik mora odkupiti obstoječo opremo. Cena obstoječe opreme je 2.500,00 EUR in ne vključuje DDV. Naročnik bo izbranemu ponudniku po vgradnji nove opreme izstavil račun za odkup obstoječe opreme.



GARANCIJSKE OBVEZNOSTI IZVAJALCA

9. člen

Izvajalec naročniku jamči:

  • da je kupljena oprema nova, da deluje brezhib­no in nima stvarnih ali pravnih napak;

  • da popolnoma ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bila dana v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije in so sestavni del te pogodbe;

  • da bo naročnik pridobil vse pravice, ki so vezane na opremo, izvajalec pa bo brezhibno izvrševal vse obveznosti iz pogodbe, razpisne dokumentacije in ponudbe,

  • za opremo, ki je predmet te pogodbe daje izvajalec 5 (pet) letno garancijo za brezhibno tehnično delovanje (garancijski rok). Garancijski rok teče od dneva podpisa prevzemnega zapisnika. Če je bilo blago v garancijskem roku zamenjano ali bistveno popravljeno, začne teči garancijski rok znova in je izvajalec dolžan izdati nov garancijski list.

  • da bo dostavil bančno garancijo za odpravo napak v času obratovanja oz. garancijske dobe najkasneje v 5 delovnih dnevih od podpisa primopredajnega zapisnika kompletne opreme s polnim delovanjem, ki bo veljala še 60 dni po zaključku določene garancijske dobe.


VZDRŽEVANJE, ODPRAVA NAPAK, NADOMESTNI DELI

10. člen

Izvajalec zagotavlja servis za popravila predmeta javnega naročila na sedežu naročnika.

Izvajalec za dobavljeno opremo zagotavlja originalne rezervne dele še najmanj 10 let po dobavi.

Izvajalec zagotavlja odzivni čas in odpravo napake za diskovno polje v skladu s sledečo opredelitvijo:

napaka, ki onemogoča delo:

    1. odzivni čas: 24 ur na dan, 7 dni v tednu s strani proizvajalca

    2. čas za odpravo: v 6 urah po prijavi napake na lokaciji naročnika, avtomatično javljanje napak proizvajalcu

Izvajalec zagotavlja odzivni čas in odpravo napake za strežnika v skladu s sledečo opredelitvijo:

napaka, ki onemogoča delo:

  1. odziv naslednji delovni dan po prijavi napake, ki naj bo podprto z originalno garancijo proizvajalca. Vsi sestavni deli morajo biti novi, iz uradnega kanala, od istega proizvajalca kot strežnik in zanje velja isti režim garancije kot za strežnik.

Izvajalec zagotavlja odzivni čas in odpravo napake za mrežna modula v skladu s sledečo opredelitvijo:

napaka, ki onemogoča delo:

    1. odziv naslednji delovni dan po prijavi napake, ki naj bo podprto z originalno garancijo proizvajalca. Vsi sestavni deli morajo biti novi, iz uradnega kanala, od istega proizvajalca kot strežnik in zanje velja isti režim garancije kot za strežnik

Za odzivni čas se šteje čas, ko je sporočilo dospelo do izvajalca na številko ali e-pošto, navedeno v tej pogodbi, pod pogojem, da je bilo oddano s strani naročnika ali končnega uporabnika in vsebuje najmanj nujno potrebne podatke za identifikacijo blaga.

Izvajalec je v primeru zamude pri odpravi okvar dolžan takoj pisno opozoriti naročnika na okoliščine in z naročnikom skupaj pismeno uskladiti sprejemljivi rok za odpravo napake.

Če se izvajalec ne odzove v času, ki je določen kot odzivni čas in če ne popravi napake v najkrajšem možnem času, glede na zahtevnost napake, je to razlog za naročnikov enostranski od pogodbe.


OBVEZNOSTI NAROČNIKA

11. člen

Naročnik se obvezuje, da bo:

  • izpolnjeval vse predvidene obveznosti in plačila v dogovorjenih rokih in na predviden način;

  • izvajalcu omogočil dostop do lokacije na kateri se izvajajo storitve in do prostorov in naprav, ki so predmet te pogodbe ter mu omogočil vpogled v vso spremljajočo razpoložljivo dokumentacijo, če je to potrebno.


PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

12. člen

Ta pogodba je nična, če pri njej kdo v imenu ali na račun druge stranke pogodbe, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

  • pridobitev posla ali

  • za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

  • za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

  • za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.


POSLOVNA SKRIVNOST IN VAROVANJE PODATKOV

13. člen

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da vsi podatki, do katerih bi prišli z izvedbo te pogodbe (kot npr. nastavitve opreme, namen uporabe, podatki na pomnilniških medijih ipd.), predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujeta, da bosta vse podatke skrbno varovali. Prav tako predstavljajo poslovno skrivnost vsi podatki, do katerih bo izvajalec prišel med in po poteku garancijskega vzdrževanja blaga, zato se izvajalec zavezuje, da bo vse podatke varoval kot poslovno skrivnost in jih uporabljal izključno v zvezi z izvedbo te pogodbe.

Izvajalec je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z zaupnimi podatki in jih zavezati, da varujejo podatke, ki predstavljajo poslovno skrivnost, sicer bodo odškodninsko in kazensko odgovorni.

Izvajalec mora naročnika takoj obvestiti o vsakem disciplinskem ali drugem postopku zaradi kršitev delovnih obveznosti, ki ga je zoper svojega delavca sprožil v zvezi z izvajanjem del iz te pogodbe. Izvajalec je dolžan na zahtevo naročnika nadomestiti delavca, če naročnik izkaže, da je delavec ravnal ali poskušal ravnati v nasprotju z določbami te pogodbe.

Za izvajalca, ki opravlja za naročnika pogodbene obveznosti, velja glede teh obveznosti enako strog način varovanja podatkov, kot jih ima naročnik.

Obveznost varovanja podatkov se nanašata tako na čas izvrševanja pogodbe, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je izvajalec naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo.


KONČNE DOLOČBE

14. člen

Pogodba je sklenjena z dnem podpisa zadnje od obeh pogodbenih strank. Če je v tej pogodbi zahtevano zavarovanje posla in izvajalec ne predloži pravočasno in skladno s to pogodbo listin za zavarovanje posla, se šteje, da pogodba ni bila nikoli sklenjena.

Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki. Če katerakoli od pogodbenih določb je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale pogodbene določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.

Odstop te pogodbe tretjemu je možen samo s pisnim soglasjem obeh pogodbenih strank.

Katerakoli od pogodbenih strank lahko zaradi kršitev pogodbenih obveznosti s strani nasprotne stranke odstopi od pogodbe, če kršitve ne prenehajo po pisnem opominu. V primeru odstopa sta pogodbeni stranki dolžni poravnati medsebojne obveznosti iz te pogodbe in nastalo škodo.

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta poskušali vse spore iz te pogodbe rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh pogodbenih strank. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se pogodbeni stranki dogovorita, da bo o sporih iz te pogodbe odločalo stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

15. člen

Dobavitelj se obvezuje, da bo v roku osmih dni od dneva prejema poziva s strani naročnika, naročniku, v kolikor jih bo zahteval, posredoval podatke o:

  • svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,

  • gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe.









Ta sporazum je sestavljen v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka od strank sporazuma prejme po en (1) izvod.


________, dne _________


Ljubljana, dne ______________


Dobavitelj:



Naročnik:




Univerza v Ljubljani

Fakulteta za strojništvo






Prof.dr. Xxxxxx Xxxxx, dekan

Prilogi:

- priloga 1: razpisna dokumentacija

- priloga 2: ponudba dobavitelja



















































Shape1


PONUDNIK





PONUDBA ZA

NAKUP, DOBAVA, VGRADNJA IN ZAGON NOVEGA DISKOVNEGA POLJA IN STREŽNIKOV



Shape2


PONUDBA - NE ODPIRAJ!





NASLOVNIK

UNIVERZA V LJUBLJANI

FAKULTETA ZA STROJNIŠTVO

AŠKERČEVA 6

1000 LJUBLJANA

(dekanat)

Univerza v Ljubljani, Fakulteta za strojništvo

Aškerčeva 6, 1000 Ljubljana

JN 167/2017 , Obrazci

Stran: 23/23


Document Metadata

Filed: June 9th, 2017