NAROČNIK:
NAROČNIK:
Javni zavod Ljubljanski grad Grajska planota 1, 1000 Ljubljana
DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA:
»Nakup tonske, svetlobne, video in scenske opreme«
za oddajo javnega naročila po postopku naročila male vrednosti in s sklenitvijo okvirnega
sporazuma
NASLOV JAVNEGA NAROČILA | Nakup tonske, svetlobne, video in scenske opreme |
VRSTA JAVNEGA NAROČILA | Javno naročilo blaga |
ŠTEVILKA POSTOPKA | JN 06-2019 |
DATUM | 22.8.2019 |
VSEBINA:
1. POVABILO ZAINTERESIRANIM PONUDNIKOM K SODELOVANJU 7
2. POSTOPEK ODDAJE JAVNEGA NAROČILA 7
3. PRAVNA PODLAGA ZA IZVEDBO POSTOPKA JAVNEGA NAROČANJA 7
4. PONUDNIKI, KI LAHKO SODELUJEJO V JAVNEM NAROČILU 7
4.1. Pojem ponudnika in gospodarskega subjekta 7
4.3.1. Definicija podizvajalca 8
4.3.2. Del javnega naročila, ki je lahko oddan v podizvajanje 8
4.3.3. Dokumentacija, povezana s podizvajalci 8
4.3.4. Neposredna plačila podizvajalcem 9
4.3.5. Neposredna plačila podizvajalcem v podizvajalski verigi 10
4.4. Način nastopanja istega gospodarskega subjekta 10
5. PREDMET JAVNEGA NAROČANJA 10
5.1. Opis predmeta javnega naročanja 10
5.2. Sklenitev okvirnega sporazuma 11
7.1. Komunikacijska sredstva 12
7.2. Spreminjanje ali dopolnjevanje dokumentacije 12
7.3. Jezik javnega naročanja 12
9. ODDAJA IN JAVNO ODPIRANJE PONUDB 14
9.1. Način in čas odpiranja ponudb 15
9.2. ROK ZA DODATNA POJASNILA PONUDB 15
10. POGOJI ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI IN RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV 15
10.1. Razlogi za izključitev 15
10.2. Pogoji za sodelovanje 20
9.2.1. Gospodarski subjekti, za katere so določeni pogoji 20
10.2.2. Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti 21
10.2.3. Ekonomski in finančni položaj 21
10.2.4. Tehnična in strokovna sposobnost 22
11. INFORMACIJE ZA UGOTAVLJENJE SPOSOBNOSTI 24
11.2. Preverjanje uradno dostopnih podatkov 25
11.3. Dokazovanje pogojev za sodelovanje 25
11.4. Pridobivanje podatkov na druge načine 26
11.6. Dopolnjevanje in spreminjane ponudb 26
12.1. Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti 27
12.2. Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku 27
15.3. Podatki o ustanoviteljih 32
15.4. Podpis ponudbene dokumentacije 32
17. ZAKLJUČEK POSTOPKA JAVNEGA NAROČANJA 33
17.2. Odločitev o oddaji javnega naročila 34
17.3. Zavrnitev vseh ponudb 34
17.5. Pravnomočnost odločitve o oddaji javnega naročila 34
17.6. Odstop od izvedbe javnega naročila 34
18. SKLENITEV POGODBE OZ. OKVIRNEGA SPORAZUMA 34
20. PROTIKORUPCIJSKO OBVESTILO 36
PODATKI O PONUDNIKU IN DRUGIH GOSPODARSKIH SUBJEKTIH 42
IZJAVA PONUDNIKA O UDELEŽBI PODIZVAJALCEV 44
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE – PRAVNE OSEBE 47
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE – FIZIČNE OSEBE 48
POTRDILO O DOBRO OPRAVLJENEM DELU 52
IZJAVA PONUDNIKA O PREDLOŽITVI FINANČEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO 55
IZJAVA PONUDNIKA O PREDLOŽITVI FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA ODPRAVO NAPAK 57
A) DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z JAVNIM NAROČILOM
1. POVABILO ZAINTERESIRANIM PONUDNIKOM K SODELOVANJU
Naročnik Javni zavod Ljubljanski grad, Grajska planota 1, 1000 Ljubljana vse zainteresirane ponudnike obvešča, da razpisuje javno naročilo »Nakup tonske, svetlobne, video in scenske opreme«, ki je javno naročilo blaga. Zainteresirani ponudniki, ki izpolnjujejo vse naročnikove pogoje, pri njih niso prisotni razlogi za izključitev ponudbe ter izpolnjujejo vse tehnične zahteve naročnika lahko oddajo svojo ponudbo v skladu z navodili, podanimi v tej dokumentaciji.
1.1. Variantne ponudbe
Naročnik ne dovoljuje variantnih ponudb, kakor je to opredeljeno v 72. členu ZJN-3.
2. POSTOPEK ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
Predmetno javno naročilo se izvaja po postopku naročila male vrednosti in s sklenitvijo okvirnega sporazuma na podlagi 47. in 48. člena ZJN-3.
3. PRAVNA PODLAGA ZA IZVEDBO POSTOPKA JAVNEGA NAROČANJA
Pri oddaji javnega naročila se bodo uporabljala določila naslednjih predpisov in drugih dokumentov:
• Zakon o javnem naročanju (ZJN-3, Ur. l. RS, št. 91/15);
• Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN, Ur. l. RS št. 43/2011);
• Obligacijski zakonik (OZ, Ur. l. RS, št. 83/2001, 32/2004-OROZ195, 28/2006 Odl. US: U-I-300/04-25);
• Zakon o javnih financah (ZJF, Ur. l. RS, št. 79/1999, 124/2000, 79/2001, 30/2002, 56/2002-ZJN, 127/2006, 14/2007-ZJZP);
• Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1, Ur. l. RS, št. 117/2006 in ostale spremembe);
• Zakon o pravdnem postopku (ZPP-UPB3, Ur. l. RS št. 73/2007 in ostale spremembe);
• Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2, Ur. l. RS, št. 69/2011);
• Kazenski zakonik (Uradni list RS, 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1);
• drugi predpisi, ki urejajo področje, ki predmet javnega naročila.
Postopek se v celoti izvaja v skladu z veljavno zakonodajo. Ponudnik mora glede na predmet javnega naročila izpolnjevati in upoštevati tudi vse določbe, ki jih glede na predmet javnega naročila predpisuje veljavna zakonodaja.
4. PONUDNIKI, KI LAHKO SODELUJEJO V JAVNEM NAROČILU
4.1. Pojem ponudnika in gospodarskega subjekta
Na podlagi definicije sedme točke prvega odstavka 2. člena ZJN-3 »ponudnik« pomeni gospodarski subjekt, ki je predložil ponudbo. Skladno z ZJN-3 je lahko ponudnik katerakoli pravna ali fizična oseba, ki izpolnjuje vse naročnikove zahteve iz te dokumentacije.
4.2. Skupna ponudba
Na podlagi tretjega odstavek 10. člena ZJN-3 lahko v postopku javnega naročanja sodelujejo tudi skupine gospodarskih subjektov, vključno z začasnimi združenji. Skupinam ponudnikov ni treba prevzeti kakršnekoli pravne oblike.
Skupina ponudnikov mora predložiti pravni akt o skupnem nastopanju, iz katerega bo nedvoumno razvidno naslednje:
- imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila,
- pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe ter podpis pogodbe,
- obseg posla (natančna navedba vrste in obsega del), ki ga bo opravil posamezni ponudnik in njihove odgovornosti,
- izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,
- izjava, da so vsi ponudniki seznanjeni s plačilnimi pogoji iz te dokumentacije in
- neomejena solidarna odgovornost vseh ponudnikov v skupni ponudbi.
4.3. Ponudba s podizvajalci
4.3.1. Definicija podizvajalca
V skladu z definicijo prvega odstavka 94. člena ZJN-3 je podizvajalec gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.
Naročnik ponudnike opozarja na novejšo prakso prekrškovnega sodišča in Državne revizijske komisije, ki vlaga obdolžilne predloge na pristojno sodišče iz razloga, ker je v primeru, da ponudnik ob oddaji ponudbe izjavi, da ne nastopa s podizvajalci, po sklenitvi pogodbe pa kot izvajalec priglasi podizvajalce, storjen prekršek dajanja neresnične izjave po peti točki prvega odstavka 112. člena ZJN-3, za katerega je zagrožena tudi stranska sankcija izločitve iz postopka javnega naročanja.
Zaradi navedenega se morajo ponudniki zavedati, da bo naročnik vsako nominacijo novega podizvajalca preveril z vidika dajanja lažnih izjav in v primeru, da se izkaže, da je podan zakonski dejanski stan prekrška, ustrezno ukrepal.
4.3.2. Del javnega naročila, ki je lahko oddan v podizvajanje
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje, vendar v podizvajanje ne sme oddati celotnega javnega naročila.
4.3.3. Dokumentacija, povezana s podizvajalci
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo gradnje ali storitve s podizvajalci, mora v ponudbi:
- navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
- navesti kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
- predložiti izpolnjene Lastne izjave na prilogi št. 5 ter,
- priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Če bo izvajalec nove podizvajalce priglasil v fazi izvedbe pogodbe, mora najkasneje v petih dneh po angažiranju novega podizvajalca:
- navesti firmo/ime in sedež/naslov novega podizvajalca ter del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje temu subjektu,
- navesti kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih novo predlaganih podizvajalcev,
- predložiti izpolnjene Lastne izjave na Prilogi št. 5 ali dokazila o neobstoju razlogov za izključitev ter izpolnjevanju pogojev ter
- priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika v skladu s tretjim odstavkom
94. člena ZJN-3 obvestiti o morebitnih spremembah informacij o podizvajalcih in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje javnega naročila, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V kolikor izvajalec tega ne bo storil, ima naročnik pravico, da za vsako ugotovljeno kršitev izvajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini 5.000,00 EUR za neobveščanje o posameznem podizvajalcu.
Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca v primeru, ko so podani razlogi za izključitev gospodarskega subjekta, če podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je naročnik določil za podizvajalce v tej dokumentaciji ter tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje predmeta javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga za zamenjavo, pri čemer gre v tem primeru za instrukcijski rok, ki ne vpliva na pravico naročnika do zavrnitve podizvajalca, če za to obstajajo utemeljeni razlogi.
4.3.4. Neposredna plačila podizvajalcem
Neposredno plačilo podizvajalcem na podlagi ZJN-3 ni obvezno, zaradi česar lahko do neposrednega plačila podizvajalcem pride samo v primeru, da podizvajalec to zahteva, pri čemer je lahko takšna zahteva podana zgolj ob oddaji ponudbe glavnemu izvajalcu, ki mora zahtevo posredovati naročniku ob prvi priglasitvi podizvajalca. V kolikor zahteva za neposredno plačilo s strani podizvajalca ne bo dana pravočasno, takšne zahteve v kasnejši fazi izvedbe del naročnik ne rabi več upoštevati, razen v kolikor so izpolnjeni pogoji po 631. členu OZ.
Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:
- glavni izvajalec po pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Če se neposredno plačilo podizvajalcem ne bo izvajalo, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo vseh podizvajalcev, ki ne bodo neposredno plačani s strani naročnika, da je podizvajalec, ki ni bil neposredno plačan, prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Če glavni izvajalec ne ravna v skladu z navedeno zahtevo, je naročnik na podlagi sedmega odstavka 94. člena ZJN-3 Državni revizijski komisiji dolžan podati predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
Če se neposredno plačilo podizvajalcem ne bo izvajalo, podatki o podizvajalcih niso sestavni del pogodbe, zaradi česar se pogodba o izvedbi javnega naročanja ne bo spreminjala, v kolikor ne pride do neposrednih plačil kakšnemu od na novo priglašenih podizvajalcev.
4.3.5. Neposredna plačila podizvajalcem v podizvajalski verigi
Določbe v zvezi z neposrednimi plačili podizvajalcem iz tega poglavja dokumentacije veljajo tudi za vse ostale podizvajalce v podizvajalski verigi.
4.4. Način nastopanja istega gospodarskega subjekta
Naročnik dopušča, da isti gospodarski subjekt predloži več ponudb, vendar le v kolikor v različnih ponudbah nastopa v različnih vlogah (bodisi kot samostojni ponudnik, bodisi kot partner v skupnem nastopu), medtem ko lahko isti gospodarski subjekt v isti vlogi (bodisi kot ponudnik, bodisi kot partner v skupnem nastopu) odda zgolj eno ponudbo. V primeru, da bo isti gospodarski subjekt predložil več kot eno ponudbo, v kateri bo nastopal v isti vlogi, bodo vse ponudbe tega gospodarskega subjekta izločene iz postopka oddaje javnega naročila. V primeru, da pa isti gospodarski subjekt nastopa v dveh ali več ponudbah v različnih vlogah, bodisi kot ponudnik bodisi kot partner v skupni ponudbi, cenejša ponudba, v kateri nastopa isti ponudnik, po roku za oddajo ponudb ne sme biti umaknjena, sicer bodo vse ponudbe, v katerih nastopa tak ponudnik, izločene iz postopka oddaje javnega naročila.
Gospodarski subjekt lahko kot podizvajalec nastopa v ponudbah različnih ponudnikov.
5. PREDMET JAVNEGA NAROČANJA
5.1. Opis predmeta javnega naročanja
Predmet javnega naročila »Nakup tonske, svetlobne, video in scenske opreme« je dobava potrebne tonske, svetlobne, video in scenske opreme, ki jo naročnik potrebuje pri opravljanju svoje dejavnosti v obdobju od sklenitve pogodbe do 31.12.2020. Okvirni sporazum se bo sklenil obdobje od dneva sklenitve pogodbe do 31.12.2020.
Naročnik bo pri ponudniku naročal tudi drugo opremo, ki ni predmet te razpisne dokumentacije, na podlagi danega povpraševanja in ponudbe pogodbenikov okvirnega sporazuma.
Podrobneje je predmet javnega naročila opredeljen v ponudbenem predračunu, ki je sestavni del razpisne dokumentacije in v poglavju 6. Tehnične zahteve.
Ponudniki morajo biti zmožni dobaviti vso blago iz ponudbenega predračuna. Obseg dobave iz ponudbenega predračuna je zgolj okviren in je oblikovan na podlagi predvidenih količin, katere naročnik ocenjuje, da jih bo v času izvajanja javnega naročila potreboval. Ponudnik iz naslova nedoseganja ali preseganja količin iz ponudbenega predračuna nasproti naročniku nima nobenih zahtevkov.
Ponudnik mora v ponudbi predložiti tudi cenik za tonsko, svetlobno, video in scensko opremo, ki jo ima v svojem prodajnem asortimanu, iz katerega je razvidna cena na enoto. Naročnik bo
namreč v primeru potrebe po naročanju tonske, svetlobne, video in scenske opreme, ki ni opredeljena v ponudbenem predračunu, naročal na podlagi okvirnega sporazuma opremo pri izbranem ponudniku po cenah iz priloženega cenika. Cenik, ki ga ponudnik predloži svoji ponudbi, velja za celotno obdobje izvajanja javnega naročila. V kolikor naročnik potrebuje tonsko, svetlobno, video in scensko opremo, ki v ceniku ponudnika ni navedena, naroči naročnik opremo po ponudbi izbranega ponudnika, ki jo ta predloži na njegovo povpraševanje.
5.2. Sklenitev okvirnega sporazuma
Ker vnaprej ni mogoče predvideti vseh potreb naročnika po tonski, svetlobni, video in scenski opremi v obdobju, za katerega se bo sklepala pogodba o oddaji javnega naročila, naročnik sklepa z izbranim ponudnikom okvirni sporazum, na podlagi katerega bo naročal vso potrebno tonsko, svetlobno, video in scensko opremo, ki jo bo potreboval v času trajanja okvirnega sporazuma.
Naročnik bo po končanem postopku pregledovanja in ocenjevanja ponudb sklenil okvirni sporazum z enim ponudnikom, in sicer tistim, ki bo v postopku naročilu male vrednosti oddal dopustno ponudbo in ponudil ekonomsko najugodnejšo ponudbo, glede na merilo za izbor, določeno v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo s ponudniki, ki bodo oddali dopustno ponudbo, opravil tudi pogajanja. Predmet pogajanj je ponudbena cena.
Naročnik si pridržuje pravico, da ne naroči vsega blaga, ki je opredeljen v ponudbenem predračunu, ampak naroči le tisto blago, ki ga bo potreboval.
V obdobju trajanja okvirnega sporazuma (tj. cca 18 mesecev od sklenitve okvirnega sporazuma) naročnik konkurence ne bo odpiral, ampak bo posamezna naročila oddal ponudniku, ki ga bo izbral na podlagi tega postopka javnega naročanja. Naročnik pa ima pravico v okviru posameznega naročila preveriti cene na trgu in odstopiti od okvirnega sporazuma, v kolikor bi se več kot dvakrat izkazalo, da so cene, ki jih ponuja izbrani ponudnik za posamezno naročilo, višje od cen na trgu.
5.3. Dobavni rok
Izbrani ponudnik je dolžan dobaviti in izvesti montažo (če je ta potrebna) dobavljene opreme v najkrajšem možnem roku oziroma najdlje v 30 dneh od dneva oddaje naročilnice za dobavo dogovorjene opreme.
5.4. Garancijski rok
Ponudnik mora ponuditi najmanj 3 letni garancijski rok oziroma daljši, če je tako zahtevano pri posameznem blagu.
6. TEHNIČNE ZAHTEVE
Ponudnik mora v okviru ponudbene cene za dobavo opreme v celotnem obdobju izvajanja tega javnega naročila zagotoviti tudi izvajanje storitev vzdrževanja in servisiranja opreme, ki jo bo dobavil v okviru tega javnega naročila, in sicer:
Intervencijsko
- na telefonski klic in pomoč na daljavo v 2 urah;
- nuditi nadomestno opremo v 24 urah, če se izkaže, da popravilo ni mogoče
Redno vzdrževanje:
- mesečni redni pregled;
- letno osnovno vzdrževanje, ki obsega čiščenje, kalibracija, nadgradnje
v primeru večjih okvar se obračuna servisna ura in nadomestni deli po ponudbenem ceniku.
Ponudnik mora predhodno pridobiti soglasje naročnika o smiselnosti popravila.
7. PRAVILA ZA SPOROČANJE
7.1. Komunikacijska sredstva
Izvedba predmetnega javnega naročila deloma poteka z uporabo elektronskih komunikacijskih sredstev, delno pa za uporabo drugih komunikacijskih sredstev.
Odločitev o oddaji javnega naročila bo objavljena na portalu javnih naročil.
Dodatne informacije bo naročnik v skladu s 60. členom ZJN-3 posredoval preko obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku ali na drug način preko portala javnih naročil.
7.2. Spreminjanje ali dopolnjevanje dokumentacije
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik v skladu z drugim odstavkom 67. člena ZJN-3 ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik ponudnikom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.
7.3. Jezik javnega naročanja
Na podlagi 36. člena ZJN-3 postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Naročnik lahko v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila določi, da smejo ponudniki svoje ponudbe predložiti delno ali v celoti v tujem jeziku, zlasti v delu, ki se nanaša na tehnične značilnosti, kakovost in tehnično dokumentacijo, kot so na primer prospekti, propagandni ter tehnični material in drugo. V izjemnih primerih, kadar ne obstaja dovolj ustrezno slovensko izrazoslovje na specifičnem tehničnem področju ali kadar to zahteva predmet javnega naročila, lahko naročnik pripravi dokumentacijo ali del dokumentacije v tujem jeziku. Če naročnik dovoli, da ponudnik predloži del ponudbene dokumentacije v enem od uradnih jezikov Evropske unije ali drugem tujem jeziku, mora naročnik navesti, v katerem jeziku in za kateri del ponudbe gre.
Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja ponudba oziroma njen uradni prevod v slovenskem jeziku, če pa je bila dokumentacija ali del dokumentacije podan samo v tujem jeziku, pa tuji jezik.
Ne glede na določbo te dokumentacije, da postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku, bo naročnik morebitno dejstvo predložitve ponudbene dokumentacije v tujem jeziku štel
kot pomanjkljivost ponudbe zgolj v primeru, če jezika, v katerem je predložen dokument, ne razume. V takšnem primeru bo od ponudnika zahteval, da se del ponudbe, ki ga naročnik ne razume, prevede v slovenski jezik, na stroške ponudnika, v razumnem roku, ki bo praviloma znašal pet delovnih dni.
7.4. Oblika ponudbe
Ponudbena dokumentacija mora biti podana na obrazcih iz prilog dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika, elektronsko podpisana od osebe ali oseb, ki imajo pravico zastopanja ponudnika vsaj v obsegu, ki zadošča namenu ponudbe. Zaželeno je, da je ponudba razvrščena po vrstnem redu, razvidnem iz poglavja Sestavni del ponudbe te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
Ponudnik mora v vseh obrazcih, ki sestavljajo ponudbeno dokumentacijo, izpolniti vsa prazna mesta in le-te datirati in elektronsko podpisati. Na ta način pripravljeni dokumenti morajo biti originali. Ponudnik lahko uporabi tudi svoje obrazce, ki pa se morajo po vsebini povsem ujemati z vzorci naročnika.
Zaželeno je:
- da so vse strani v ponudbi oštevilčene;
- da si strani v ponudbi sledijo po vrstnem redu oštevilčenja;
- da so dokumenti v ponudbi zloženi po vrstnem redu, kot je naveden v tabeli v poglavju Obvezna vsebina ponudbe ter pogoji in dokazila, ki jih morajo predložiti ponudniki za dokazovanje izpolnjevanja pogojev.
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
Kadar ima ponudnik sedež v drugi državi, mora v ponudbi, v Prilogi št. 2 navesti svojega pooblaščenca(-ko) za vročitve, v skladu z določbami Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06-UPB2, 105/06-ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10 in 82/13; v nadaljevanju: ZUP). V kolikor to ne bo storil, mu bo, v skladu z ZUP, po uradni dolžnosti postavljen pooblaščenec za vročitve.
8. POGAJANJA
Naročnik obvešča potencialne ponudnike, da bo v skladu z 2. odstavkom 47. člena ZJN-3 v postopek oddaje naročila male vrednosti vključil pogajanja.
Na pogajanja bodo vabljeni vsi ponudniki, za katere ne obstajajo razlogi za izključitev, izpolnjujejo pogoje za sodelovanje, njihove ponudbe ustrezajo potrebam in zahtevam naročnika, določenim v tehničnih specifikacijah in v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, so prispele pravočasno, pri njih ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija ter jih naročnik ni ocenil za neobičajno nizke.
Pogajanja bodo potekala le o ponudbeni ceni. Ponudniki lahko na pogajanjih svojo ceno le znižajo, ne smejo pa je povišati.
Naročnik bo s ponudniki izvedel več krogov pogajanj, in sicer je število krogov pogajanj odvisno od števila ponudnikov, ki bodo sodelovali na pogajanjih. Naročnik bo izvedel en krog pogajanj manj kot je število sodelujočih ponudnikov. Če bodo na pogajanjih npr. sodelovali 4 ponudniki, bo naročnik izvedel tri kroge pogajanj. Vsak krog pogajanj bo potekal istočasno s ponudniki, ki bodo vabljeni v krog pogajanj. Po vsakem krogu pogajanj bo iz pogajanj izločen ponudnik, katerega ponudbena cena bo po pogajanjih najvišja. Ponudniki na pogajanjih ponudijo odstotek (v %) popusta, ki velja na vse postavke ponudbenega predračuna. Naročnik svojih cen ne sme višati. Zadnji krog pogajanj bo naročnik izvedel, ko bosta v pogajanjih sodelovala le še dva ponudnika. Če se ponudnik pogajanj ne udeleži, se njegova prvotna ponudbena vrednost šteje za končno ponudbeno vrednost.
Naročnik bo ponudnike na pogajanja vabil preko informacijskega sistema e-JN. Ponudniki prevzemajo odgovornost za prejem Povabila k pogajanjem.
Po pridobitvi končnih ponudb bo naročnik opravil ocenjevanje ponudb v skladu z merili za izbor, opredeljenih v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo naročila.
Če se ponudnik pogajanj ne bo udeležil, se njegova osnovna ponudba šteje kot končna ponudba.
Ostale podrobnosti o pogajanjih bo naročnik navedel v povabilu k pogajanjem, ki ga bo preko informacijskega sistema e-JN poslal kontaktni osebi ponudnika, navedeni v ponudbi.
9. ODDAJA IN JAVNO ODPIRANJE PONUDB
Naročnik določa rok za prejem ponudb na dan 9.9.2019, do 9.00 ure.
Oddaja ponudb bo potekala po elektronskih komunikacijskih sredstvih, v skladu s 37. členom ZJN-3.
Ponudniki oddajo ponudbe ter spremembe in umike ponudb v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu: xxxxx://xxx.xxx.xx/x-xxxxxx.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati v sistemu e-JN, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijskem sistemu e-JN, se v aplikacijo samo prijavi.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 –
OROZ631)
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN 9.9.2019 do 9.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
9.1. Način in čas odpiranja ponudb
Odpiranje ponudb bo na podlagi četrtega odstavka 88. člena ZJN-3 javno.
Odpiranje ponudb bo potekalo dne 9.9.2019, ob 9.02 uri, in sicer avtomatično v informacijskem sistemu e-JN.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po poteku roka za odpiranje ponudb določenem v informacijskem sistemu e-JN. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
9.2. Rok za dodatna pojasnila ponudb
Naročnik bo na oziroma preko portala javnih naročil posredoval dodatna pojasnila v zvezi z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila najpozneje šest dni pred rokom za prejem ponudb, pod pogojem, da bo vprašanje zastavljeno na portalu javnih naročil do 3.9.2019 do
12.00 ure.
Pojasnila dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila se lahko zahteva zgolj preko portala javnih naročil. Naročnik si pridržuje pravico, da dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
10. POGOJI ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI IN RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV
10.1. Razlogi za izključitev
Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen, da za ponudnika obstaja katerikoli od razlogov za izključitev, naveden v tej dokumentaciji.
ZAP. ŠT. | PRAVNA PODLAGA | RAZLOG ZA IZKLJUČITEV |
1. | prvi odstavek 75. člena ZJN-3 | Če je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v KZ-1: - terorizem (108. člen KZ-1), - financiranje terorizma (109. člen KZ-1), - ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1), - novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1), - spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1), - trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1), - sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), - kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1), - goljufija (211. člen KZ-1), - protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), - povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), - oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), - poslovna goljufija (228. člen KZ-1), - goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), - preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), - preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), - preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), - neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), - neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), - ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), - izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), - zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), - zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), - zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), - zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), - nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), - nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), - ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), - ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), - pranje denarja (245. člen KZ-1), - zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ- 1), |
- uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), | ||||
- izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), | ||||
- davčna zatajitev (249. člen KZ-1), - tihotapstvo (250. člen KZ-1), | ||||
- zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ- 1), | ||||
- oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1), | ||||
- izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), - jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), | ||||
- dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), - sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), | ||||
- dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), | ||||
- hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1). | ||||
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni | ||||
evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki | ||||
ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani | ||||
xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ v delu III.A, ki ga ponudnik | ||||
predloži v tiskani obliki in soglasje za pridobitev podatkov iz | ||||
kazenske evidence za pravne osebe (Priloga št. 5) in soglasje za | ||||
pridobitev podatkov iz kazenske evidence za fizične osebe | ||||
(Priloga št. 6). | ||||
DOKAZILO: Naročnik vse ponudnike poziva, da v roku 30 dni | ||||
pred oddajo ponudbe pri pristojnem organu vložijo vloge za | ||||
izdajo potrdil o nekaznovanosti vseh relevantnih fizičnih in | ||||
pravnih oseb, saj bo naročnik kot ustrezno dokazilo za | ||||
dokazovanje neobstoja tega razloga za izključitev štel vsa | ||||
dokazila, ki so bila izdana v obdobju 30 dni pred rokom za oddajo | ||||
ponudb do roka za oddajo ponudb. Potrdil o nekaznovanosti ni | ||||
mogoče pridobivati za nazaj. V kolikor ponudniki za (vsa) potrdila | ||||
ne bodo zaprosili (pravočasno), bo naročnik od njih zahteval | ||||
lastno izjavo, dano pred upravnim organom ali notarjem, da na | ||||
dan, ko je potekel rok za oddajo ponudbe relevantni gospodarski | ||||
subjekti in fizične osebe niso bili kaznovani. | ||||
2. | drugi odstavek 75. člena ZJN-3 | Gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov | ||
davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave. | ||||
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ v delu III.B, ki ga ponudnik predloži v tiskani obliki in parafiran obrazec Potrdilo FURS na Prilogi št. 8. | ||||
3. | a) točka četrtega odstavka 75. člena ZJN-3 | Če je gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami. | ||
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ v delu III. D, ki ga ponudnik predloži v tiskani obliki. | ||||
4. | b) točka četrtega odstavka 75. člena ZJN-3 | Če je bila gospodarskemu subjektu če je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. | ||
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ v delu III.D, ki ga ponudnik predloži v tiskani obliki. | ||||
5. | a) točka šestega odstavka 75. člena ZJN-3 | Če lahko naročnik na kakršen koli način izkaže kršitev obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava, ki so določene v pravu Evropske unije, predpisih, ki veljajo v Republiki Sloveniji, kolektivnih pogodb ali predpisih mednarodnega okoljskega, socialnega in delovnega prava. Seznam mednarodnih socialnih in okoljskih konvencij določata Priloga X Direktive 2014/24/EU in Priloga XIV Direktive 2014/25/EU. | ||
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ v delu III.C, ki ga ponudnik predloži v tiskani obliki. | ||||
6. | b) točka šestega odstavka 75. člena ZJN-3 | Če se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja ali postopek likvidacije, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami. | ||
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ v delu III. C, ki ga ponudnik predloži v tiskani obliki. | ||||
7. | c) točka šestega odstavka 75. člena ZJN-3 | Če lahko naročnik z ustreznimi sredstvi izkaže, da je gospodarski subjekt zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta. | ||
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ v delu III.C, ki ga ponudnik predloži v tiskani obliki. | ||||
8. | f) točka šestega odstavka 75. člena ZJN-3 | Če so se pri gospodarskem subjektu pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, ne glede na to, s katerim naročnikom je bila pogodba o izvedbi javnega naročila ali koncesijska pogodba sklenjena, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije. | ||
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ v delu III. C, ki ga ponudnik predloži v tiskani obliki. | ||||
Neobstoj razlogov za izključitev morajo izkazati naslednji gospodarski subjekti:
- ponudnik;
- vsi partnerji v skupni ponudbi;
- vsi podizvajalci, ne glede na fazo izvedbe javnega naročila, v kateri se vključijo v izvedbo javnega naročila;
- če ponudnik v skladu z 81. členom ZJN-3 uporablja zmogljivosti drugih subjektov, subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.
Vsi navedeni gospodarski subjekti morajo oddati svoj ESPD obrazec.
Podizvajalci, ki bodo priglašeni že ob oddaji ponudbe glavnega izvajalca ali skupne ponudbe, morajo oddati svoj ESPD obrazec.
Podizvajalci, ki bodo v javno naročilo vključeni po sklenitvi pogodbe z glavnim izvajalcem ali s konzorcijem izvajalcev, morajo ESPD obrazec ali dokazila o neobstoju razlogov za izključitev predložiti ob nominaciji, pred pričetkom izvedbe del. Noben naknadno angažiran podizvajalec, ki ni bil priglašen že ob oddaji ponudbe, ne sme pričeti z izvedbo del prej, preden naročnik ne odobri njegovega angažiranja. Naročnik bo podizvajalca potrdil takoj, ko bo preveril izpolnjevanje neobstoja vseh razlogov za izključitev in drugih sorazmernih pogojev, ki veljajo za podizvajalca. Zaradi časovnega vidika trajanja preverjanja neobstoja vseh razlogov za izključitev in drugih sorazmernih pogojev naročnik svetuje, da se za novo angažirane podizvajalce predloži dokazila o neobstoju razlogov za izključitev ter o izpolnjevanju sorazmernih pogojev in ne zgolj ESPD obrazca.
10.1.2. Popravni mehanizem
Naročnik si pridržuje pravico, da na podlagi devetega odstavka 75. člena ZJN-3 oceni, da dokazi, ki jih je predložil gospodarski subjekt v okviru instituta popravnega mehanizma, zadoščajo, da se gospodarskega subjekta ne izključi iz postopka javnega naročanja. Navedeno je naročnikova pravica in ne dolžnost.
Ponudnik mora predložiti dokazila, ki dokazujejo, da je gospodarski subjekt sprejel ukrepe v okviru instituta popravnega mehanizma že ob oddaji ponudbe. Kasneje predloženih dokazil naročnik ne bo upošteval.
Če naročnik oceni, da ukrepi ne zadoščajo, gospodarskemu subjektu pošlje utemeljitev takšne odločitve.
10.2. Pogoji za sodelovanje
Naročnik določa pogoje za sodelovanje, ki so navedeni v tem poglavju dokumentacije. Iz spodnje tabele je razvidno, za katere gospodarske subjekte veljajo posamezni pogoji.
10.2.1. Gospodarski subjekti, za katere so določeni pogoji
Pogoji se lahko nanašajo na naslednje gospodarske subjekte:
- na ponudnika;
- na partnerje v skupni ponudbi na podlagi četrtega odstavka 10. člena ZJN-3 ;
- na podizvajalce, ne glede na fazo izvedbe javnega naročila, v kateri se vključijo v izvedbo javnega naročila;
- na dejanskega (končnega) izvajalca posla, ne glede na člen v podizvajalski verigi, ki mu dejanski izvajalec posla pripada;
- če ponudnik v skladu z 81. členom ZJN-3 uporablja zmogljivosti drugih subjektov, na subjekte, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.
Druga alineja osmega odstavka 94. člena ZJN-3 daje naročniku možnost, da obveznosti iz 94. člena ZJN-3, ki se nanašajo na podizvajalce, veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev in nadaljnje podizvajalce v podizvajalski verigi, zaradi česar naročnik določene pogoje določa
tudi za dejanskega (končnega) izvajalca posla, ne glede na člen v podizvajalski verigi, ki mu dejanski izvajalec posla pripada. Dejanski (končni) izvajalec posla je tisti izvajalec, ki dejansko opravlja posamezna gradbena dela na gradbišču, ne glede na njegovo pogodbeno povezavo z glavnim izvajalcem ali konzorcijem izvajalcev.
Vsi gospodarski subjekti, za katere je določeno izpolnjevanje kakršnegakoli pogoja, morajo oddati svoj ESPD obrazec.
Podizvajalci, ki bodo priglašeni že ob oddaji ponudbe glavnega izvajalca ali skupne ponudbe, morajo oddati svoj ESPD obrazec.
10.2.2. Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti
ZAP. ŠT. | PRAVNA PODLAGA | POGOJ | ZA KOGA VELJA POGOJ |
1. | prvi odstavek 76. člena ZJN-3 | Gospodarski subjekt mora biti registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila. INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ v delu IV.A in ga predložiti v elektronski obliki elektronsko podpisanega (ali skeniranega podpisanega). | Pogoj morajo izpolniti naslednji gospodarski subjekti: - ponudnik; - vsi partnerji v skupni ponudbi; - vsi podizvajalci, ne glede na fazo izvedbe javnega naročila, v kateri se vključijo v izvedbo javnega naročila; - vsi dejanski (končni) izvajalci posla, ne glede na člen v podizvajalski verigi, ki mu dejanski izvajalec posla pripada. |
10.2.3. Ekonomski in finančni položaj
ZAP. ŠT. | PRAVNA PODLAGA | POGOJ | ZA KOGA VELJA POGOJ |
1. | Šesti odstavek 77. člena ZJN-3 | Gospodarski subjekt v zadnjih 6 mesecih pred rokom za oddajo ponudb ni imel blokiranih poslovnih računov, na vseh poslovnih računih pri vseh poslovnih bankah, pri katerih ima odprte poslovne račune. | Pogoj morajo izpolniti naslednji gospodarski subjekti: - ponudnik; - vsi partnerji v skupni ponudbi; |
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ v delu IV.B in ga predložiti v tiskani obliki ter potrdila vseh poslovnih bank, pri katerih ima gospodarski subjekt odprt poslovni račun o neblokiranih/blokiranih poslovnih računih v zadnjih 6 –mesecih ali obrazec BON-2. Potrdila oz. obrazec BON-2 ne smejo biti starejši od 30 dni od datuma, ki je določen kot skrajni rok za oddajo ponudbe. | - vsi podizvajalci, ne glede na fazo izvedbe javnega naročila, v kateri se vključijo v izvedbo javnega naročila, - vsi dejanski (končni) izvajalci posla, ne glede na člen v podizvajalski verigi, ki mu dejanski izvajalec posla pripada. | ||||
- | |||||
10.2.4. Tehnična in strokovna sposobnost
ZAP. ŠT. | PRAVNA PODLAGA | POGOJ | ZA KOGA VELJA POGOJ | ||
1. | Osmi odstavek 77. člena ZJN-3 | Ponudnik je pooblaščeni dobavitelj (ponudnik) proizvajalca tonske, svetlobne, video in scenske opreme, ki jo ponuja. V kolikor je ponudnik sam proizvajalec tonske, svetlobne, video in scenske opreme, poda izjavo in v njej navede, da opremo sam proizvaja. | Pogoj mora izpolniti ponudnik oziroma podizvajalec, ki bo dejansko izvajal dobavo blaga. | ||
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ v delu IV.C, ki ga predloži v tiskani obliki in Izjava ponudnika na Prilogi št. 7, skupaj s potrdilom proizvajalca, da je ponudnik pooblaščeni dobavitelj tonske, svetlobne, video in scenske opreme proizvajalca. | |||||
2 | Osmi odstavek 77. člena ZJN-3 | Ponudnik mora predložiti najmanj 2 referenci, ki izkazujeta, da je ponudnik v zadnjih 3 letih pred oddajo ponudbe dobavljal primerljivo novo tonsko, svetlobno, video in scensko | Pogoj mora izpolniti ponudnik. | ||
opremo, ki je predmet tega javnega naročila, v vrednosti najmanj 120.000 EUR brez DDV. | |||||
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ v delu IV.C, ki ga predloži v tiskani obliki in seznam referenčnih poslov na Prilogi št. 8 in naslednje DOKAZILO: potrdilo o dobro opravljenem delu, izdano s strani referenčnega naročnika (ki mora biti investitor referenčnega posla) za vsako priglašeno referenco na Prilogi št. 9. | |||||
3. | Ponudnik se zavezuje, da bo dobavil tonsko, svetlobno, video in scensko opremo, ki ustreza tehničnim zahtevam naročnika v dogovorjenem dobavnem roku. | Pogoj mora izpolniti ponudnik- | |||
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ v delu IV.C, ki ga predloži v tiskani obliki in Izjava ponudnika na Prilogi št. 10 skupaj s kataloško ali drugo tehnično dokumentacijo, iz katere izhaja, da ponujena tonska, svetlobna, video in scenska oprema ustreza tehničnim zahtevam naročnika. | |||||
4. | Ponudnik razpolaga z ustreznimi tehničnimi zmogljivostmi za izvedbo javnega naročila in se zavezuje, da izvajal storitve servisiranja obstoječe in nove tonska, svetlobna, video in scenska opreme v skladu z zahtevami naročnika. | Pogoj mora izpolniti ponudnik. | |||
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ v delu | |||||
IV.C, ki ga predloži v tiskani obliki in Izjava ponudnika na Prilogi št. 10. | |||||
5. | j) točka osmega odstavka 77. člena ZJN-3 | Ponudnik, ki namerava oddati del javnega naročila v podizvajanje mora navesti delež javnega naročila, ki ga morebiti namerava oddati v podizvajanje. | Pogoj mora izpolniti ponudnik oziroma konzorcij ponudnikov, ki namerava oddati del javnega naročila v podizvajanje. | ||
INFORMACIJA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Izjava ponudnika (priloga št. 4) | |||||
11. INFORMACIJE ZA UGOTAVLJENJE SPOSOBNOSTI
11.1. Informacija o ESPD
Ob predložitvi ponudb naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, v skladu s prvim odstavkom 79. člena ZJN-3 sprejme ESPD, ki vključuje posodobljeno lastno izjavo, kot predhodni dokaz, da določen ponudnik:
a) ni v enem od položajev iz 75. člena ZJN-3
b) izpolnjuje ustrezne pogoje za sodelovanje, določene v skladu s 76. členom ZJN-3;
Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD predstavlja uradno izjavo ponudnika, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Poleg tega je v ESPD naveden uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo ponudnik na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila.
ESPD ponudnik uvozi od naročnika, ga izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ ter ga v tiskani verziji predloži v ponudbi.
V ESPD obrazcu morajo ponudniki označiti, ali je javno naročilo pridržano po 31. členu ZJN-
3. Naročnik ponudnike seznanja, da predmetno javno naročilo ni pridržano, zaradi česar ponudniki to dejstvo upoštevajo pri izpolnjevanju ESPD-ja.
V delu B. Informacije o predstavnikih gospodarskega subjekta obrazca ESPD se zahteva navedba imena in naslova oseb, ki so pooblaščene, da zastopajo gospodarski subjekt za namene tega postopka oddaje javnega naročila, pri čemer je potrebna navedba vseh oseb, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika ali ki imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem. Ker je ESPD pripravljen na način, da lahko ponudnik vnese samo podatek o eni osebi, naročnik od ponudnikov zahteva, da v primeru, da je teh oseb več, ESPD-ju predložijo seznam oseb, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika ali ki imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.
11.2. Preverjanje uradno dostopnih podatkov
Na podlagi osmega odstavka 79. člena ZJN-3 ponudnik ni dolžan predložiti dokazil ali drugih listinskih dokazov, če lahko naročnik potrdila ali druge potrebne informacije pridobi brezplačno z neposrednim dostopom do nacionalne baze podatkov katere koli države članice, kakršne so nacionalni register javnih naročil, elektronski register podjetij, elektronski sistem za shranjevanje dokumentov ali predkvalifikacijski sistem. Ponudnik prav tako ni dolžan predložiti dokazil, če naročnik že ima te dokumente zaradi prejšnjega oddanega javnega naročila ali sklenjene pogodbe oz. okvirnega sporazuma in so ti dokumenti še vedno veljavni oziroma izkazujejo navedbe v ESPD.
Podatke, ki se vodijo v uradnih evidencah in ponudnik za njih ni predložil dokazila sam, lahko naročnik namesto v uradni evidenci, na podlagi devetega odstavka 77. člena ZJN-3 preveri v enotnem informacijskem sistemu, ki predstavlja zbirko podatkov o ponudnikih ter njihovih ponudbah in ga vodi ministrstvo, pristojno za javna naročila, če ponudnik v tem sistemu naročnika izkazljivo potrdi.
V kolikor bo iz ESPD izhajalo, da lahko naročnik dokazila pridobi sam iz uradnih evidenc, bo naročnik pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila za ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo ter za druge ponudnike, za katere naročnik tako oceni, v uradnih evidencah preveril izpolnjevanje pogojev ter neobstoj razlogov za izključitev.
V kolikor takšna preveritev v uradnih evidencah ne bo mogoča, bo naročnik ravnal v skladu z naslednjo točko (9.3. Preverjanje podatkov, ki niso uradno dostopni) te dokumentacije.
11.3. Dokazovanje pogojev za sodelovanje
Če ni v teh navodilih za posamezne dokumente drugače določeno, zadošča predložitev kopij zahtevanih dokumentov. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente.
Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Izjave so lahko predložene na teh obrazcih ali na ponudnikovih, ki pa vsebinsko bistveno ne smejo odstopati od priloženih obrazcev. Izjave ponudnika morajo biti pisne ter podpisane s strani ponudnika. V kolikor ponudnik uporablja žig, se obrazci tudi žigosajo.
Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti izjav oziroma potrdil pri podpisniku le-teh.
Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno pri posameznem pogoju. V kolikor ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost vedno odražati zadnje stanje.
V kolikor je ponudnik samostojni podjetnik in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, mora priložiti primerne dokumente, iz katerih izhaja izpolnjevanje zahtevanega pogoja.
V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, ker država v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali
zapriseženo izjavo ponudnika. Izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.
Kadar ima ponudnik sedež v drugi državi, mora v ponudbi, v obrazcu »Prijava«, navesti svojega pooblaščenca(-ko) za vročitve, v skladu z določbami Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06-UPB2, 105/06-ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10 in 82/13; v nadaljevanju: ZUP). V kolikor to ne bo storil, mu bo, v skladu z ZUP, po uradni dolžnosti postavljen pooblaščenec za vročitve.
Naročnik bo pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo, lahko pa tudi od ponudnikov, ki so po merilu za izbor uvrščeni za ponudbo ekonomsko najugodnejšega ponudnika, zahteval, da predloži vsa dokazila v skladu s 77. členom ZJN-3, ki niso uradno dostopna v javnih evidencah.
Naročnik si pridržuje pravico, da za vsakega od postavljenih pogojev zahteva dodatna dokazila, kot na primer: kopije sklenjenih pogodb za referenčne posle, podatke o referenčnih poslih, dokazila o kadrih, ipd...
11.4. Pridobivanje podatkov na druge načine
V kolikor bo naročnik kakšen podatek o izpolnjevanju razlogov za izključitev ali neizpolnjevanju pogojev pridobil na drugačen način, kakor preko dokazil iz uradno dostopnih podatkov, na primer preko konkurenčnih ponudnikov ali preko tretjih gospodarskih subjektov, drugih naročnikov in podobno, si naročnik pridržuje pravico, da takšne informacije in podatke preveri.
V ta namen ima naročnik pravico, od ponudnika zahtevati dokazila v zvezi s pridobljenim podatkom ali informacijo, ki ga mora ponudnik predložiti v roku, ki ga bo določil naročnik v pozivu in bo praviloma znašal tri delovne dni, sicer lahko naročnik ponudbo izključi iz postopka oddaje javnega naročila.
11.5. Pojasnila ponudb
Naročnik lahko na podlagi sedmega odstavka 79. člena ZJN-3 pozove gospodarske subjekte, da dopolnijo ali pojasnijo potrdila, predložena v skladu s 77. in 78. členom ZJN-3.
Za pojasnila ponudb bo naročnik določil primeren rok, ki bo praviloma znašal tri (3) delovne dni.
11.6. Dopolnjevanje in spreminjane ponudb
Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti gospodarski subjekti, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko (ni pa nujno) naročnik zahteva, da ponudnik v ustreznem roku predloži manjkajoče dokumente ali dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti.
Naročnik od ponudnika zahteva dopolnitev, popravek, spremembo ali pojasnilo njegove ponudbe le, kadar določenega dejstva ne more preveriti sam. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za
predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Če ponudnik ne predloži manjkajočega dokumenta ali ne dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacije, bo naročnik ponudnika izključil.
Razen kadar gre za popravek ali dopolnitev očitne napake, če zaradi tega popravka ali dopolnitve ni dejansko predlagana nova ponudba, ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
- svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
- istega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
- tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
12. FINANČNA ZAVAROVANJA
Na podlagi drugega odstavka 93. člena ZJN-3 ter f) točke 6. odstavka 62. člena ZJN-3 naročnik v postopku javnega naročanja določa naslednja obvezna zavarovanja:
12.1. Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Ponudnik mora v ponudbeni dokumentaciji predložiti zavezujočo izjavo, da bo izdal pet (5) bianko menic za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti z menično izjavo in s pooblastilom za izplačilo menice z besedilom po vzorcu, ki je sestavni del izjave v prilogi št. 12.
Izbrani ponudnik je dolžan pet (5) bianko menic za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti z menično izjavo in s pooblastilom za izplačilo menic iz prejšnjega odstavka izročiti naročniku po določilih pogodbe oz. okvirnega sporazuma.
Naročnik bo menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti unovčil do največ 10% pogodbene vrednosti (z DDV), če ponudnik:
- svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kakovosti, količini ali roku ali v skladu z razpisno in ponudbeno dokumentacijo;
- naročniku povzroči škodo, ki je ne povrne v roku osem (8) dni po pozivu naročnika;
- odstopi od pogodbe oz. okvirnega sporazuma;
- povzroči z razlogom na svoji strani, da naročnik prekine oziroma odstopi od sklenjene pogodbe oz. okvirnega sporazuma
- naročniku poda zavajajoče ali lažne informacije, podatke ali dokumente, zaradi česar mora naročnik javno naročilo razveljaviti ali modificirati;
- naročniku ne izroči menic z menično izjavo za odpravo napak skladno s to razpisno dokumentacijo.
12.2. Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku
Ponudnik mora v ponudbeni dokumentaciji predložiti zavezujočo izjavo, da bo izdal pet (5) bianko menic za odpravo napak v garancijskem roku z menično izjavo in s pooblastilom za izplačilo menice z besedilom po vzorcu, ki je sestavni del izjave v prilogi št. 13.
Izbrani ponudnik je dolžan pet (5) bianko menic za odpravo napak v garancijskem roku z menično izjavo in s pooblastilom za izplačilo menic iz prejšnjega odstavka izročiti naročniku po določilih pogodbe oz. okvirnega sporazuma.
Naročnik bo menice za odpravo napak v garancijskem roku unovčil do višine 5.000,00 EUR, če ponudnik:
− v garancijskem obdobju ne odpravi vseh notificiranih napak na dobavljenem blagu v zahtevanem odzivnem času;
− če dobavljeno blago nima lastnosti, h katerim se je ponudnik zavezal ob predložitvi ponudbe naročniku;
− na svoje stroške ne odpravi vseh napak na dobavljeni opremi, notificiranih v garancijskem obdobju.
13. CENA
13.1. Ponudbena cena
Cene v ponudbi morajo biti izražene v evrih (EUR) in morajo vključevati vse elemente, iz katerih so sestavljene, davke in morebitne popuste.
V obrazec ponudbe se vpiše končno ponudbeno vrednost, in sicer brez DDV ter z vključenim DDV-jem (stopnja 22 %). V kolikor ponudnik ponuja popust, ga mora vključiti v končno ponudbeno vrednost.
Cene so fiksne in nespremenljive za ves čas trajanja okvirnega sporazuma.
Cene dobave opreme vključujejo tudi vzdrževanje, servisiranje in popravilo opreme, ki bo dobavljena v okviru tega javnega naročila.
14. MERILA
14.1. Določitev meril
Merilo za izbor izvajalca je ekonomsko najugodnejša ponudba in sicer najnižja končna ponudbena vrednost glede na predvidene količine iz ponudbenega predračuna ter ponudbene cene na enoto (z DDV) iz obrazca ponudbe, ob pogoju doseganja ostalih predpisanih pogojev tega javnega naročila.
15. PONUDBA
15.1. Sestavni del ponudbe
Vsaka ponudba mora vsebovati naslednje:
Zap. št. | DOKUMENTACIJA |
1. | Ponudba (Priloga št. 1) v skladu s pogoji iz javnega razpisa in te dokumentacije. |
Obrazec ponudbe na prilogi št. 1 mora biti v celoti izpolnjen in elektronsko podpisan s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe (v tem primeru mora biti ponudbi predloženo pooblastilo). Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Ponudba (priloga št. 1)« v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, obrazec »Ponudbeni predračun« (priloga št. 1a) pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. V primeru razhajanj med podatki v Obrazcu Ponudbe (Priloga št. 1) - naloženim v razdelek »Predračun«, in Ponudbenim predračunom (priloga št. 1a) - naloženim v razdelek »Drugi dokumenti«, kot veljavni štejejo podatki v Ponudbenem predračunu, naloženim v razdelku »Drugi dokumenti«. | |
2. | Ponudbeni predračun (Priloga št. 1a) v tiskani obliki, ki mora biti v celoti izpolnjen. Obrazec ponudbenega predračuna mora biti v celoti izpolnjen in elektronsko podpisan s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe (v tem primeru mora biti ponudbi predloženo pooblastilo). Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
3. | Cenik za vse artikle, ki jih ima ponudnik v svojem prodajnem asortimanu. |
4. | Podatki o ponudniku in drugih gospodarskih subjektih (priloga št. 2). Priloga št. 2 mora biti v celoti izpolnjena in elektronsko podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe ali lastnoročno podpisana in skenirana. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
5. | V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci predloži izpolnjeno Prilogo št. 3. Podatki o udeležbi podizvajalcev v delu A, v kolikor ponudnik ne nastopa s podizvajalci predloži izpolnjeno Prilogo št. 3. Podatki o udeležbi podizvajalcev v delu B. Priloga št. 3 mora biti v celoti izpolnjena in elektronsko podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe ali lastnoročno podpisana in skenirana. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
6. | Izjava podizvajalca (Priloga št. 4) za vsakega podizvajalca, s katerim nastopa. |
Priloga št. 4 mora biti v celoti izpolnjena in elektronsko podpisana s strani zakonitega zastopnika podizvajalca ali lastnoročno podpisana in skenirana. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. | |
7. | Soglasje za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za pravne osebe (Priloga št. 5). Priloga št. 5 mora biti v celoti izpolnjena in podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe. Ponudnik lahko navedeno prilogo predloži v elektronski obliki, podpisano z elektronskim podpisom ali podpisanega skeniranega. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
8. | Soglasje za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za fizične osebe (Priloga št. 6). Priloga št. 6 mora biti v celoti izpolnjena in podpisana s strani fizične osebe in mora biti predložena za vse fizične osebe, za katere je potrebno izkazovati izpolnjevanje razloga za izključitev. Ponudnik navedeno prilogo predloži podpisano skenirano. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
9. | Izjava ponudnika, da je pooblaščeni dobavitelj (ponudnik) proizvajalca tonske, svetlobne, video in scenske opreme, ki jo ponuja (Priloga št. 7), skupaj s potrdilom proizvajalca, da je ponudnik pooblaščeni dobavitelj tonska, svetlobna, video in scenska opreme proizvajalca. Priloga št. 7 mora biti v celoti izpolnjena in elektronsko podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali lastnoročno podpisana in skenirana. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
10. | Seznam referenčnih poslov na Prilogi št. 8. Priloga št. 8 mora biti v celoti izpolnjena in elektronsko podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali lastnoročno podpisana in skenirana. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
11. | Izjava ponudnika, da bo dobavil bo dobavil tonsko, svetlobno, video in scensko opremo, ki ustreza tehničnim zahtevam naročnika v dogovorjenem dobavnem roku in da razpolaga z ustreznimi tehničnimi zmogljivostmi za izvedbo javnega naročila v skladu z zahtevami naročnika. (Priloga št. 10). Priloga št. 10 mora biti v celoti izpolnjena, podpisana in žigosana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
12. | ESPD za vsakega gospodarskega subjekta, ki nastopa v predmetnem postopku javnega naročanja (bodisi kot ponudnik, partner v skupnem nastopu ali podizvajalec). ESPD obrazec mora biti v celoti izpolnjen in elektronsko ali lastnoročno podpisan s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
13. | Izjava o predložitvi finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (Priloga št. 11). Priloga št. 11 mora biti v celoti izpolnjena in elektronsko podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe ali lastnoročno podpisana in skenirana. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
14. | Izjava o predložitvi finančnega zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku (Priloga št. 12). Priloga št. 12 mora biti v celoti izpolnjena in elektronsko podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe ali lastnoročno podpisana in skenirana. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
15. | Vzorec pogodbe (Priloga št. 13) Priloga št. 13 mora biti izpolnjena na mestih, ki jih izpolnjuje izvajalec in elektronsko podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali pooblaščene osebe ali lastnoročno podpisana in skenirana. |
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN navedeni dokument naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. |
DOKAZILA, KI JIH MORA PONUDNIK PREDLOŽITI NA POZIV NAROČNIKA | |
1. | Potrdila vseh poslovnih bank, pri katerih ima gospodarski subjekt odprt poslovni račun o neblokiranih/blokiranih poslovnih računih v zadnjih 6 –mesecih ali obrazec BON-2. Potrdila oz. obrazec BON-2 ne smejo biti starejši od 30 dni od datuma, ki je določen kot skrajni rok za oddajo ponudbe. |
2. | Potrdilo o dobro opravljenem delu, izdano s strani referenčnega naročnika (ki mora biti investitor referenčnega posla) za vsako priglašeno referenco na Prilogi št. 9. Priloga št. 9 mora biti v celoti izpolnjena in podpisana s strani referenčnega naročnika. |
15.2. Veljavnost ponudbe
Ponudba mora veljati najmanj do vključno 120 dni od odpiranja ponudb. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se ponudba izključi iz postopka javnega naročanja.
Naročnik lahko zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Zahteva naročnika za podaljšanje veljavnosti in odgovori ponudnikov morajo biti podani v pisni obliki na enak način kot je zahtevano za popravke dokumentacije oziroma pojasnila o dokumentaciji o javnem naročanju.
15.3. Podatki o ustanoviteljih
Izbrani ponudnik mora na poziv naročnika v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila posredovati podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe ZGD-1 šteje, da so z njimi povezane družbe.
15.4. Podpis ponudbene dokumentacije
Ponudba mora biti na zahtevanih mestih podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali osebe, ki ima pisno pooblastilo s strani zakonitega zastopnika za podpis ponudbe. V tem primeru mora biti ponudbi priloženo predmetno pooblastilo za podpis ponudbe (predmetno pooblastilo pripravi ponudnik sam). V primeru več zakonitih zastopnikov zadošča podpis enega od zakonitih zastopnikov.
V primeru samostojnega ponudnika: v kolikor podpisnik ponudbenih dokumentov ni zakoniti zastopnik ponudnika, mora ponudnik priložiti pooblastilo, s katerim zakoniti zastopnik ponudnika pooblašča podpisnika ponudbenih dokumentov.
V primeru ponudbe skupine ponudnikov: v kolikor podpisniki ponudbenih dokumentov niso zakoniti zastopniki ponudnikov v ponudbi skupine ponudnikov, mora ponudnik priložiti pooblastilo, s katerimi zakoniti zastopniki ponudnikov pooblaščajo podpisnike ponudbenih dokumentov. Pooblastila je potrebno priložiti tako za podpisnike vodilnega ponudnika kot tudi za podpisnike ostalih ponudnikov v ponudbi skupine ponudnikov.
16. ZAUPNOST
Ponudniki morajo vse dokumente v ponudbi, za katere menijo, da predstavljajo poslovno skrivnost, najkasneje ob oddaji ponudbe označiti z oznako »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST« in sicer v zgornjem desnem kotu vsake posamezne strani ali na drug, jasno voden način. Če naj bi bil zaupen samo določen podatek v ponudbi, mora biti ta del podčrtan, v isti vrstici v desnem robu pa mora biti oznaka »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«. Naročnik ponudnike opozarja, da po oddaji ponudbe ponudbene dokumentacije ne bo več mogoče označevati z oznako poslovne skrivnosti.
Med zaupne dokumente ali poslovno skrivnost ne sodijo podatki, ki so v skladu z določbo drugega odstavka 35. člena ZJN-3 javni. To so specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.
Dokumenti, ki jih bo ponudnik upravičeno (ne v nasprotju z zgornjim odstavkom) označil kot zaupne ali kot poslovno skrivnost, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Naročnik bo v celoti odgovoren za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov. Ti podatki ne bodo nikjer javno objavljeni. V primeru, da bodo kot zaupno ali kot poslovna skrivnost označeni podatki, ki ne ustrezajo zakonskim določbam, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti ali poslovna skrivnost umakne. Ponudnik to stori tako, da njegov zastopnik nad oznako napiše
»PREKLIC«, vpiše datum in se podpiše. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik ne preklice zaupnosti, naročnik oznako »ZAUPNO« ali »POSLOVNO SKRIVNOST« lahko umakne sam.
Naročnik bo imena ponudnikov in predložene ponudbe varoval kot poslovno skrivnost do roka, določenega za odpiranje ponudb. Vsi dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila so po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila javni, če ne vsebujejo poslovnih skrivnosti, tajnih in osebnih podatkov. Pred tem datumom se določbe zakona, ki ureja dostop do informacij javnega značaja, ne uporabljajo.
17. ZAKLJUČEK POSTOPKA JAVNEGA NAROČANJA
17.1. Ustavitev postopka
Naročnik lahko kadarkoli pred potekom roka za oddajo ponudb ustavi postopek javnega naročanja in sicer na način, da v skladu s 60. členom ZJN-3 objavi obvestilo o dodatnih
informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, s čimer na podlagi 90. člena ZJN-3 ustavi postopek javnega naročanja.
17.2. Odločitev o oddaji javnega naročila
Naročnik bo po končanem preverjanju in ocenjevanju ponudb obvestil vsakega ponudnika o sprejeti odločitvi v zvezi z oddajo javnega naročila in sicer z objavo odločitve na portalu javnih naročil.
17.3. Zavrnitev vseh ponudb
Naročnik lahko na podlagi petega odstavka 90. člena ZJN-3 na vseh stopnjah postopka po izteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe. V takšnem primeru bo o razlogih za takšno odločitev in ali bo začel nov postopek obvestil ponudnike.
17.4. Sprememba odločitve
Naročnik lahko do pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila z namenom odprave nezakonitosti po predhodni ugotovitvi utemeljenosti svojo odločitev na lastno pobudo spremeni in sprejme novo odločitev, s katero nadomesti prejšnjo in sicer na podlagi šestega odstavka
90. člena ZJN-3. Naročnik bo v primeru spremembe odločitve o oddaji javnega naročila obvestil ponudnike.
17.5. Pravnomočnost odločitve o oddaji javnega naročila
Odločitev o oddaji javnega naročila postane pravnomočna z dnem, ko zoper njo ni mogoče zahtevati pravnega varstva.
17.6. Odstop od izvedbe javnega naročila
Po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila lahko naročnik na podlagi osmega odstavka 90. člena ZJN-3 do sklenitve pogodbe o izvedbi javnega naročila oz. okvirnega sporazuma odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila nemogoča.
Če naročnik odstopi od izvedbe javnega naročila, z izbranim ponudnikom ne sklene pogodbe o izvedbi javnega naročila, o svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pa pisno obvesti ponudnike.
18. SKLENITEV POGODBE OZ. OKVIRNEGA SPORAZUMA
Izbrani ponudnik bo po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila pozvan k podpisu okvirnega sporazuma. Če se ponudnik v roku 5 (pet) dni po pozivu k podpisu okvirnega sporazuma ne bo odzval na poziv, lahko naročnik šteje, da je odstopil od namere za sklenitev okvirnega sporazuma.
V tem primeru bo naročnik od takšnega ponudnika poleg zakonskih možnostih, ki jih ima po ZJN-3, zahteval tudi povračilo vse morebitno dodatno nastale škode zaradi takšnega ravnanja izbranega ponudnika. V primeru, da izbrani ponudnik ne bo želel podpisati okvirnega
sporazuma, si naročnik pridržuje pravico, da bo izbral ponudbo ponudnika, ki se je uvrstila za ponudbo prvotno izbranega ponudnika. V kolikor tudi ta ponudnik odstopi od ponudbe, lahko naročnik pozove k sklenitvi okvirnega sporazuma naslednjega ponudnika in tako dalje, dokler naročnik ne sklene okvirnega sporazuma oz. dokler vsi ponudniki ne odstopijo od ponudbe. Naročnik bo v takšnem primeru izbral ponudbo naslednjega ponudnika samo v primeru, v kolikor bo njegova ponudba dopustna ter če bo to v interesu naročnika.
19. PRAVNO VARSTVO
V skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN, Ur. l. RS, št. 43/2011, 63/2013 in 60/17) se lahko zahtevek za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper ravnanje naročnika, ki pomeni kršitev predpisov, ki bistveno vpliva ali bi lahko bistveno vplivala na oddajo javnega naročila, razen, če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil ali ZPVPJN ne določa drugače. V primeru, če je bil ali bi lahko bil zaradi ravnanja naročnika ogrožen javni interes, lahko vloži zahtevek za revizijo tudi ministrstvo pristojno za finance, Računsko sodišče Republike Slovenije, organ pristojen za varstvo konkurence ter organ, pristojen za preprečevanje korupcije.
Pred oddajo ponudb je rok za vložitev revizijskega zahtevka 10 delovnih dni od objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu.
Zahteva za pravno varstvo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, ni dopustna, če bi lahko vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil naročnika opozoril na očitano kršitev, pa te možnosti ni uporabil. Šteje se, da bi vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil lahko opozoril na očitano kršitev, če je bilo v postopku javnega naročanja na portalu javnih naročil objavljeno obvestilo o naročilu, na podlagi katerega ponudniki oddajo ponudbe. Če oseba, ki je vložila zahtevek za revizijo, naročnika predhodno ni opozorila na očitano kršitev, ali tega ni storil drug morebitni ponudnik, s čimer je oseba bila seznanjena preko portala javnih naročil ali bi lahko bila seznanjena, se šteje, da taka oseba ni izkazala interesa za dodelitev javnega naročila.
Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen. Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pri naročniku, kopijo revizijskega zahtevka pa mora poslati ministrstvu za finance. Zahtevek za revizijo je treba vročiti po pošti priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti naslednje podatke: ime in naslov vlagatelja zahtevka za revizijo in kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju spodobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročanja za
sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada in potrdilo o vplačilu takse na račun ministrstva.
Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse iz 71. člena ZPVPJN in sicer v višini 4.000,00 EUR. Taksa se nakaže na račun Ministrstva pristojnega za javno naročanje, št. 01100-1000358802 – izvrševanje proračuna RS, sklic 11 16110-7111290-XXXXXXXX. Zadnjih osem številk predstavlja številko objave na Portalu javnih naročil.
20. PROTIKORUPCIJSKO OBVESTILO
Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za posledico izločitev njegove ponudbe. Enako velja za poizkuse vplivanja na delo in odločitve strokovne komisije. V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbor določene ponudbe.
V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe, ponudnik ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena.
V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi otežili razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.
B) OBRAZCI
Na osnovi javnega razpisa »Nakup tonske, svetlobne, video in scenske opreme«, objavljenega
na portalu javnih naročil dne pod številko objave JN /2019, oddajamo xxxxxxx, kot sledi:
Številka ponudbe: | |
Datum: |
XXXXXXX XXXXXXXX (ponudnik ustrezno obkroži):
Samostojno | v skupnem nastopu* | s podizvajalci* |
*V primeru, da ponudnik ponudbo oddaja v skupnem nastopu ali s podizvajalci, ponudnik (poleg zase) tudi za vsakega partnerja ali podizvajalca predloži izpolnjen obrazec Podatki o ponudniku in drugih gospodarskih subjektih na prilogi št. 2.
PONUDNIK2:
Naziv: | |
Naslov: | |
Matična številka: | |
Identifikacijska številka za DDV: |
Skupna ponudbena vrednost
Ponudbena vrednost brez DDV3: | |
DDV 22 %: | |
Skupna ponudbena cena vključno z DDV |
PONUDBENI POGOJI:
1. Veljavnost ponudbe je najmanj do vključno 120 dni od odpiranja ponudb.
2. Izvajalec daje garancijo za blago najmanj 3 leta.
3. Cene na enoto fiksne in nespremenljive ves čas trajanja okvirnega sporazuma.
2 V primeru skupne ponudbe se navedejo podatki vodilnega partnerja.
3 Ponudnik vnese Skupno pogodbeno vrednost v EUR brez DDV iz obrazca ponudbenega predračuna.
Xxxxxxxxx se, da naročnik ni zavezan sprejeti nobene od ponudb, ki jih je prejel, ter da v primeru odstopa naročnika od oddaje javnega naročila ne bodo povrnjeni ponudniku nobeni stroški v zvezi z izdelavo ponudb.
KRAJ | ŽIG | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis |
DATUM |
KRAJ | ŽIG | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis |
DATUM |
Ponudnik predloži cenik za vse artikle, ki jih ima v svojem prodajnem asortimanu. Cene so fiksne in nespremenljive ves čas trajanja okvirnega sporazuma.
PODATKI O PONUDNIKU IN DRUGIH G naziv gospodarskega subjekta: | OSPODARSKIH SUBJEKTIH 4 |
naslov gospodarskega subjekta: | |
kontaktna oseba: | |
elektronski naslov kontaktne osebe: | |
telefon: | |
telefax: | |
ID za DDV: | |
matična številka gospodarskega subjekta: | |
št. transakcijskega računa: | |
GOSPODARSKI SUBJEKT SODI MED MSP, kot je opredeljeno v Priporočilu Komisije 2003/361/ES | DA NE |
pooblaščena oseba za podpis ponudbe in pogodbe oz. okvirnega sporazuma: |
OSEBE, KI SO člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem*:
1 | |
2 | |
3 | |
4 | |
5 |
*V primeru, da je teh oseb več, se seznam oseb priloži ločeno za prilogo št. 2.
VLOGA PRI PREDMETNEM JAVNEM NAROČILU (ustrezno obkrožite)
Ponudnik | Partner v skupnem nastopu | podizvajalec |
Če ima ponudnik sedež v drugi državi, mora navesti svojega pooblaščenca(-ko) za vročitve, v skladu z določbami Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06-UPB2, 105/06-ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10 in 82/13; v nadaljevanju: ZUP):
4 Ponudnik predloži za ponudnika, vsakega partnerja v skupnem nastopu in vsakega podizvajalca.
naziv pooblaščenca za vročanje: | |
naslov pooblaščenca za vročanje: | |
kontaktna oseba: | |
elektronski naslov kontaktne osebe: | |
telefon: | |
telefax: |
KRAJ | ŽIG | GOPODARSKI SUBJEKT ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis |
DATUM |
IZJAVA PONUDNIKA O UDELEŽBI PODIZVAJALCEV
V zvezi z javnim naročilom »Nakup tonske, svetlobne, video in scenske opreme« objavljenem
na portalu javnih naročil dne ., št. objave ,
(ustrezno obkrožite A ali B)
A. izjavljamo, da nastopamo s podizvajalci, in sicer v nadaljevanju navajamo vrednostno udeležbo le-teh:
PODIZVAJALCI: | OBSEG IN VRSTA | PREDMET, KOLIČINA, | NEPOSREDNO | |
NAZIV, POLNI | DEL | VREDNOST IZVEDBE DEL | PLAČILO | |
NASLOV, | PODIZVAJALCA: | PODIZVAJALCA (V EUR, | ZAHTEVA | |
UPOŠTEVAJE DANI | (ustrezno | |||
POPUST): | obkrožite) | |||
DA | NE | |||
DA | NE | |||
Izjavljamo,
- da bomo imeli ob sklenitvi pogodbe z naročnikom in v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci,
- da bomo dela izvajali le s podizvajalci, ki bodo priglašeni in bomo v primeru spremembe podizvajalcev pravočasno obvestili naročnika o spremembi,
- da bomo v primeru, da bo podizvajalec zahteval neposredno plačilo v pogodbi pooblastili naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu, podizvajalec predložili soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika in bomo svojemu računu ali situaciji priložili račun ali situacijo podizvajalca, ki smo ga predhodno potrdili,
- da bomo v primeru, da se neposredno plačilo podizvajalcem ne bo izvajalo, naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslali svojo pisno izjavo in pisno izjavo vseh podizvajalcev, ki ne bodo neposredno plačani s strani naročnika, da je podizvajalec, ki ni bil neposredno plačan, prejel plačilo za izvedene storitve oziroma dobavo blaga, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Opomba:
Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem. Če ponudnik nastopa z več podizvajalci, se ta obrazec fotokopira.
B. izjavljamo, da ne nastopamo s podizvajalcem.
Seznanjeni smo z dejstvom, da v kolikor ponudnik ne bo priglasil vseh podizvajalcev, ima naročnik iz tega razloga pravico krivdno odpovedati sklenjeno pogodbo, če naknadno ugotovi, da ponudnik nastopa s podizvajalci ali s podizvajalci, ki jih ponudnik ni priglasil, čeprav je v času oddaje ponudbe podizvajalsko razmerje že potekalo.
KRAJ | ŽIG | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis |
DATUM |
V zvezi z javnim naročilom »Nakup tonske, svetlobne, video in scenske opreme« objavljenem
na portalu javnih naročil dne ., št. objave ,
izjavljamo, da
- bomo v primeru izbire ponudnika sodelovali pri izvedbi predmeta javnega naročila, in sicer z:
OBSEG IN VRSTA DEL PODIZVAJALCA: | PREDMET, KOLIČINA, VREDNOST IZVEDBE DEL PODIZVAJALCA (V EUR, UPOŠTEVAJE DANI POPUST): |
- zahtevamo / ne zahtevamo (ustrezno obkrožite), da naročnik našo terjatev plačuje neposredno,
- smo seznanjeni z dejstvom, da neposredna plačila niso obvezna, ampak je dolžan naročnik neposredno plačevati podizvajalcu, le če podizvajalec to pravočasno zahteva.
KRAJ | ŽIG | PODIZVAJALEC ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis |
DATUM |
5 Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem. V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE – PRAVNE OSEBE
V zvezi z javnim naročilom »Nakup tonske, svetlobne, video in scenske opreme«, objavljenem na portalu javnih naročil dne , št. objave ,
izjavljamo, da Javnemu zavod Ljubljanski grad, Grajska planota 1, 1000 Ljubljana kot naročniku, dajemo soglasje skladno z desetim odstavkom 77. člena ZJN-3 in skladno z 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov, da za potrebe izvedbe javnega naročila po postopku naročila male vrednosti, pridobi podatke od Direktorata za pravosodno upravo, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 75. členu ZJN-3 in nam ni bil izrečen prekršek iz b) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.
PONUDNIK (POLNO IME): | |
Sedež: | |
Poštna številka in kraj: | |
Občina sedeža ponudnika: | |
Davčna številka: | |
Matična številka: | |
Številka vpisa v sodni register: |
KRAJ | ŽIG | PONUDNIK/PODIZVAJALEC ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis |
DATUM |
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE – FIZIČNE OSEBE
V zvezi z javnim naročilom »Nakup tonske, svetlobne, video in scenske opreme«, objavljenem
na portalu javnih naročil dne , št. objave ,
izjavljamo, da Javnemu zavod Ljubljanski grad, Grajska planota 1, 1000 Ljubljana kot naročniku, dajemo soglasje skladno z desetim odstavkom 77. člena ZJN-3 in skladno z 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov, da za potrebe izvedbe javnega naročila po postopku naročila male vrednosti, pridobi podatke od Direktorata za pravosodno upravo, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, da nisem bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 75. členu ZJN-3.
IME IN PRIIMEK: | |
EMŠO: | |
Datum rojstva: | |
Kraj rojstva: | |
Občina rojstva: | |
Država rojstva: | |
Ulica (naslov stalnega prebivališča): | |
Poštna številka in kraj stalnega prebivališča: | |
Državljanstvo: | |
Prejšnji priimek: |
OPOMBA: Soglasje se predloži za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.
Obrazec mora obvezno podpisati fizična oseba, na katero se izjava nanaša, osebno.
KRAJ | ime in priimek fizične osebe in podpis | |
DATUM |
Ponudnik predloži potrdila vseh poslovnih bank, pri katerih ima gospodarski subjekt odprt poslovni račun o neblokiranih/blokiranih poslovnih računih v zadnjih 6 –mesecih ali obrazec BON-2. Potrdila oz. obrazec BON-2 ne smejo biti starejši od 30 dni od datuma, ki je določen kot skrajni rok za oddajo ponudbe.
V zvezi z javnim naročilom »Nakup tonske, svetlobne, video in scenske opreme«, objavljenem
na portalu javnih naročil dne , št. objave ,
izjavljamo, da
da smo pooblaščeni dobavitelj proizvajalca avdio oziroma video opreme, ki jo ponujamo
Vrsta opreme | Proizvajalec |
* Ponudnik mora za prilogo št. 7 predložiti kopijo sklenjenega pisnega dogovora oz. potrdilo proizvajalca opreme, da je ponudnik pooblaščeni dobavitelj tonske, svetlobne, video in scenske opreme tega proizvajalca.
KRAJ | ŽIG | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis |
V zvezi z javnim naročilom »Nakup tonske, svetlobne, video in scenske opreme« objavljenem
na portalu javnih naročil dne ., št. objave , Ponudnik mora predložiti:
1. najmanj 2 referenci, ki izkazujeta, da je ponudnik v zadnjih 3 letih pred oddajo ponudbe dobavljal primerljivo novo tonsko, svetlobno, video in scensko opremo, ki je predmet tega javnega naročila, v vrednosti najmanj 120.000 EUR brez DDV
Zap. Št. | Referenčni naročnik (t.j. investitor) | Vrsta del / Naziv projekta in opis | Čas realizacije | Skupna vrednost del |
1. | ||||
2. | ||||
3. |
* V primeru več referenc, se obrazec kopira.
KRAJ | ŽIG | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis |
POTRDILO O DOBRO OPRAVLJENEM DELU
Naziv in naslov potrjevalca reference:
IZJAVA - POTRDILO REFERENCE
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je družba
izvedla
, po pogodbi št.
, z dne ,v vrednosti
EUR,
v obdobju od do . (mesec) (leto) (mesec) (leto)
Dela so se izvajala v naslednjem kraju (krajih):
.
Obseg izvedbe del, iz katerega mora biti razvidno izpolnjevanje referenčnega pogoja:
.
Delo je bilo opravljeno pravočasno, strokovno, kvalitetno in v skladu z določili pogodbe. Obračun izvedenih del je bil izveden korektno.
Kontaktna oseba referenčnega naročnika, ki jo lahko naročnik kontaktira za preverjanje reference:
IME IN PRIIMEK:
naziv pri referenčnem naročniku:
e-mail:
telefon:
OPOMBA:
- Naročnik bo upošteval izključno že zaključena dela.
- Reference, ki ne bodo vpisane v obrazec in potrjene s strani naročnikov na tem obrazcu ali na potrdilu, ki po vsebini vsebuje vse podatke iz tega obrazca, se pri ocenjevanju ponudb ne bodo upoštevale.
KRAJ | ŽIG | REFERENČNI NAROČNIK / INVESTITOR ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis |
V zvezi z javnim naročilom »Nakup tonske, svetlobne, video in scenske opreme«, objavljenem
na portalu javnih naročil dne , št. objave ,
izjavljamo, da
- se zavezujemo, da bo dobavil tonsko, svetlobno, video in scensko opremo, ki ustreza tehničnim zahtevam naročnika v dogovorjenem dobavnem roku;
- razpolagamo z ustreznimi tehničnimi zmogljivostmi za izvedbo javnega naročila in se zavezujemo, da bomo izvajali storitve servisiranja tonske, svetlobne, video in scenske opreme v skladu z zahtevami naročnika.
KRAJ | ŽIG | PONUDNIK ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis |
Ponudnik predloži za vsakega gospodarskega subjekta, ki sodeluje v okviru predmetnega postopka javnega naročanja ESPD obrazec.
IZJAVA PONUDNIKA O PREDLOŽITVI FINANČEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO
V zvezi z javnim naročilom »Nakup tonske, svetlobne, video in scenske opreme« objavljenem
na portalu javnih naročil dne , št. objave ,
se zavezujemo, da bomo v primeru pridobitve javnega naročila »Nakup tonske, svetlobne, video in scenske opreme« izdali naročniku Javni zavod Ljubljanski grad, Grajska planota 1, 1000 Ljubljana, pet (5) bianko menic z menično izjavo in pooblastilom za izplačilo menice ter klavzulo »brez protesta« kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po spodaj navedenem vzorcu menične izjave.
Kraj in datum: | Ponudnik: Elektronski podpis: |
Navodilo: V primeru podpisa več zakonitih zastopnikov dobavitelj besedilo menične izjave prilagodi številu podpisov zakonitih zastopnikov.
Kraj in datum:,
…………………………. (izvajalec / izdajatelj menic) ID-št. za DDV: …………….
MENIČNA IZJAVA
Javni zavod Ljubljanski grad, Grajska planota 1, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: naročnik) in
…………………….(v nadaljevanju »Izvajalec/Izdajatelj menic«) sta dne ………………
sklenila Okvirni sporazum št za izvedbo javnega naročila »Nakup tonske, svetlobne,
video in scenske opreme« (v nadaljevanju Okvirni sporazum). Menična izjava velja za unovčitev menic, ki so dane z namenom zavarovanja dobre izvedbe pogodbenih obveznosti izvajalca/izdajatelja menic po Okvirnem sporazumu.
Na podlagi Okvirnega sporazuma (izvajalec/izdajatelj menic) izroča naročniku pet (5)
bianko menic s klavzulo »brez protesta« za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti, na katerih je podpisan zakoniti zastopnik:
priimek in ime kot (funkcija) podpis
Izdajatelj menic izrecno potrjuje da je podpisnik menic pooblaščen za podpis menic in da velja to pooblastilo in podpisane menice tudi v primeru spremembe zakonitih zastopnikov izdajatelja menic.
S podpisom te izjave izdajatelj menic nepreklicno in brezpogojno pooblašča naročnika, da v skladu s Okvirnim sporazumom izpolni vse sestavne dele bianko menic, ki niso izpolnjeni in to brez poprejšnjega obvestila, in sicer z vpisom zneska, poljubnega datuma dospelosti ter klavzulo »brez protesta«.
Izdajatelj menic se odpoveduje vsem ugovorom proti tako izpolnjenim bianko menicam in se zavezuje v celoti plačati menice ob dospelosti. Izdajatelj menic se odpoveduje ugovoru proti plačilnemu nalogu oziroma izvršilnemu dovolilu, izdanemu na podlagi izpolnjenih menic.
Izdajatelj menic pooblašča naročnika, da menice domicilira pri (naziv banke)… , ki
vodi naš račun št , ali xxxxxxxxxx drugi poslovni banki, ki v času unovčenja
vodi naš račun.
Spodaj podpisani zakoniti zastopnik izdajatelja menic (ime in priimek) ,
izjavljam, da sem pooblaščen za razpolaganje s sredstvi na računih pri poslovnih bankah ter hkrati nepreklicno in brezpogojno pooblaščam meničnega upnika Javni zavod Ljubljanski grad, da pri (naziv banke) ………………, ki vodi naš račun št ali katerihkoli
drugih bankah, ki vodijo naše račune, izda nalog za prenos meničnega zneska na račun meničnega upnika Javni zavod Ljubljanski grad, ki bo izvršen v breme meničnega dolžnika
……………………………….
Spodaj podpisani zakoniti zastopnik izdajatelja menic (ime in priimek)……………………………, izjavljam, da dajem soglasje (naziv banke)
……………………., ki vodi naš račun št. ……………………………. ali katerimkoli drugim bankam, ki vodijo naše račune, da izvršijo transakcijo v dobro meničnega upnika Javni zavod Ljubljanski grad in v breme kateregakoli našega računa, ne glede na sicer dogovorjene pogoje o vodenju računa.
Izdajatelj menic se zavezuje, da bo ob vsaki spremembi domicila, v primeru spremembe predpisov ali če se ugotovi, da na osnovi te menične izjave menice ne bi mogle biti unovčene oziroma da bi bilo njihovo unovčenje lahko oteženo, v roku treh (3) delovnih dni nadomestili to menično izjavo z ustrezno novo izjavo.
Priloga: 5 kos bianko menic
Podpis zakonitega zastopnika: (ime in priimek s tiskanimi črkami)
(podpis)……………………………………..
IZJAVA PONUDNIKA O PREDLOŽITVI FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA ODPRAVO NAPAK
V zvezi z javnim naročilom »Nakup tonske, svetlobne, video in scenske opreme« objavljenem na portalu javnih naročil dne , št. objave m
se zavezujemo, da bomo v primeru pridobitve javnega naročila »Nakup tonske, svetlobne, video in scenske opreme« izdali naročniku Javni zavod Ljubljanski grad, Grajska planota 1, 1000 Ljubljana, pet (5) bianko menic z menično izjavo in pooblastilom za izplačilo menice ter klavzulo »brez protesta« kot zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku po spodaj navedenem vzorcu menične izjave.
Kraj in datum: | Ponudnik: Elektronski podpis: |
Navodilo: V primeru podpisa več zakonitih zastopnikov dobavitelj besedilo menične izjave prilagodi številu podpisov zakonitih zastopnikov.
Kraj in datum:,
…………………………. (izvajalec / izdajatelj menic) ID-št. za DDV: …………….
MENIČNA IZJAVA
Javni zavod Ljubljanski grad, Grajska planota 1, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: naročnik) in
…………………….(v nadaljevanju »Izvajalec/Izdajatelj menic«) sta dne sklenila
Okvirni sporazum št.…. za izvedbo javnega naročila »Nakup tonske, svetlobne, video in scenske opreme« (v nadaljevanju Okvirni sporazum). Menična izjava velja za unovčitev menic, ki so dane z namenom zavarovanja odprave napak v garancijskem roku s strani izvajalca/izdajatelja menic po Okvirnem sporazumu.
Na podlagi Okvirnega sporazuma (izvajalec/izdajatelj menic) izroča naročniku pet (5)
bianko menic s klavzulo »brez protesta« za zavarovanje odprave napak v garancijskem roku, na katerih je podpisan zakoniti zastopnik:
priimek in ime kot (funkcija) podpis
Izdajatelj menic izrecno potrjuje da je podpisnik menic pooblaščen za podpis menic in da velja to pooblastilo in podpisane menice tudi v primeru spremembe zakonitih zastopnikov izdajatelja menic.
S podpisom te izjave izdajatelj menic nepreklicno in brezpogojno pooblašča naročnika, da v skladu s Okvirnim sporazumom izpolni vse sestavne dele bianko menic, ki niso izpolnjeni in to brez poprejšnjega obvestila, in sicer z vpisom zneska, poljubnega datuma dospelosti ter klavzulo »brez protesta«.
Izdajatelj menic se odpoveduje vsem ugovorom proti tako izpolnjenim bianko menicam in se zavezuje v celoti plačati menice ob dospelosti. Izdajatelj menic se odpoveduje ugovoru proti plačilnemu nalogu oziroma izvršilnemu dovolilu, izdanemu na podlagi izpolnjenih menic.
Izdajatelj menic pooblašča naročnika, da menice domicilira pri (naziv banke)… , ki
vodi naš račun št , ali xxxxxxxxxx drugi poslovni banki, ki v času unovčenja
vodi naš račun.
Spodaj podpisani zakoniti zastopnik izdajatelja menic (ime in priimek) ,
izjavljam, da sem pooblaščen za razpolaganje s sredstvi na računih pri poslovnih bankah ter hkrati nepreklicno in brezpogojno pooblaščam meničnega upnika Javni zavod Ljubljanski grad, da pri (naziv banke) ………………, ki vodi naš račun št ali katerihkoli
drugih bankah, ki vodijo naše račune, izda nalog za prenos meničnega zneska na račun meničnega upnika Javni zavod Ljubljanski grad, ki bo izvršen v breme meničnega dolžnika
……………………………….
Spodaj podpisani zakoniti zastopnik izdajatelja menic (ime in priimek)……………………………, izjavljam, da dajem soglasje (naziv banke)
……………………., ki vodi naš račun št. ……………………………. ali katerimkoli drugim bankam, ki vodijo naše račune, da izvršijo transakcijo v dobro meničnega upnika Javni zavod Ljubljanski grad in v breme kateregakoli našega računa, ne glede na sicer dogovorjene pogoje o vodenju računa.
Izdajatelj menic se zavezuje, da bo ob vsaki spremembi domicila, v primeru spremembe predpisov ali če se ugotovi, da na osnovi te menične izjave menice ne bi mogle biti unovčene oziroma da bi bilo njihovo unovčenje lahko oteženo, v roku treh (3) delovnih dni nadomestili to menično izjavo z ustrezno novo izjavo.
Priloga: 5 kos bianko menic
Podpis zakonitega zastopnika: (ime in priimek s tiskanimi črkami)
(podpis)……………………………………..
NAROČNIK:
Naziv in naslov: | Javni zavod Ljubljanski grad Grajska planota 1 1000 Ljubljana |
ki ga zastopa: | Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, direktorica |
Matična številka: | 3887359000 |
Identifikacijska številka za DDV: | SI 82858632 |
Transakcijski račun: | XX00 0000 0000 0000 000 XX00 0000 0000 0000 000 |
(v nadaljevanju: naročnik) in
IZVAJALEC:
Naziv in naslov: | |
ki ga zastopa: | |
Matična številka: | |
Identifikacijska številka za DDV: | |
Transakcijski račun: |
(v nadaljevanju: izvajalec) sklepata naslednji
OKVIRNI SPORAZUM
za izvajanje javnega naročila
»Nakup tonske, svetlobne, video in scenske opreme«
ŠT.
UVODNE UGOTOVITVE
1. člen
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila »Nakup tonske, svetlobne, video in scenske opreme« po postopku naročila male vrednosti s pogajnji in s sklenitvijo okvirnega sporazuma v skladu s 47 členom ZJN-3 (Uradni list RS, št. 91/15), ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil z dne pod, št. objave .
Sklep o oddaji javnega naročila je postal pravnomočen dne .
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila z dne . .2019 (v nadaljevanju razpisna dokumentacija) in ponudba izvajalca št. z dne , vključno s ponudbenim predračunom izvajalca, so sestavni del tega okvirnega sporazuma, zato so sestavni del tega okvirnega sporazuma tudi vse zahteve in pogoji iz razpisne dokumentacije, ki niso izrecno navedene v tem okvirnem sporazumu.
V primeru nasprotja med tem okvirnim sporazumom, razpisno dokumentacijo in ponudbo, veljajo najprej določbe tega okvirnega sporazuma, nato določbe razpisne dokumentacije, nato določbe ponudbe, če ni v tem okvirnem sporazumu izrecno navedeno drugače.
PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA
2. člen
S tem sporazumom naročnik oddaja, dobavitelj pa prevzema, v skladu z razpisnimi pogoji, dobavo nove tonske, svetlobne, video in scenske opreme naročnika na podlagi vsakokratnega naročila naročnika v času trajanja tega okvirnega sporazuma.
Predmet tega sporazuma so tudi pregledi in popravila nove tonske, svetlobne, video in scenske opreme, ki jo bo naročnik naročil, izvajalec pa dobavil na podlagi tega sporazuma.
Servisni pregled pomeni pregled dejanskega stanja in dejavnost za ohranitev predpisanega stanja, popravilo pa je dejanje za povrnitev predpisanega stanja.
3. člen
Naročnik bo naročal dobavo in vzdrževanje dobavljene opreme na osnovi tega sporazuma skladno s svojimi potrebami.
VREDNOST OKVIRNEGA SPORAZUMA
4. člen
Okvirna vrednost okvirnega sporazuma, v skladu s ponudbo izvajalca št. z dne
, znaša
vrednost brez DDV | |
% DDV | |
Skupaj: |
Okvirna vrednost je opredeljena glede na pričakovane količine blaga, za katere naročnik ocenjuje, da jih bo potreboval v času trajanja tega okvirnega sporazuma.
V ocenjeno vrednost so vključene tudi vse storitve vzdrževanja, popravila in servisiranja opreme, ki jo bo izvajalec dobavil na podlagi tega sporazuma, opravljene v obdobju veljavnosti tega sporazuma.
CENA
5. člen
Cena dobave blaga in opravljanja storitev je določena v ponudbi št. z dne
, ki je priloga pogodbe. Izvajalec se zavezuje, da bo blago in storitve, ki so predmet te pogodbe, naročniku dobavljal oziroma izvajal po cenah, ki so navedene v ponudbi oziroma ponudbene predračunu št. z dne .
Naročnik ne odgovarja izvajalcu za nedoseganje količin iz ponudbenega predračuna. Cene so DDP Incoterms 2010.
Cene so fiksne in nespremenljive do konca izvajanja predmetnega javnega naročila.
6. člen
Cene vključujejo vse stroške, ki nastanejo pri dobavi ter vzdrževanju, pregledu in popravilu opreme naročnika, ki jo bo izvajalec dobavil na podlagi tega sporazuma, prihod na lokacijo naročnika in vse druge stalne, spremenljive ter oportunitetne stroške.
Cene vključujejo vse elemente, iz katerih so sestavljene (morebitne trošarine, takse, uvozne dajatve, stroški embalaže, prevoza, zavarovanja, itd.), davki in morebitni popusti.
Izvajalec za storitve vzdrževanja, pregleda in popravila opreme, ki jo naročniku dobavi na podlagi tega sporazuma, ni upravičen do nikakršnega dodatnega plačila.
7. člen
V primeru nakupa blaga, ki ni navedeno v ponudbenem predračunu št. z dne . .2019, se izvajalec zavezuje blago dobaviti po veljavnih tržnih cenah in morebitno naknadno dogovorjenih popustih.
Naročnik ima pravico preveriti cene iz prejšnjega odstavka na trgu in izvajalca obvestiti o nižji ceni na trgu.
PLAČILNI POGOJI
8. člen
Izvajalec bo naročniku za dobavljeno opremo izstavil e-račun v roku 5 dni po uspešno opravljeni dobavi oziroma uspešno opravljenih vzdrževalnih delih opreme.
Dobava je uspešno opravljena, ko so je avdio oziroma video oprema, ki jo je naročil naročnik, uspešno dobavljena na naslov naročnika ali drug naslov, ki ga naročnik sporoči izvajalcu, in je opravljena morebitna potrebna montaža oziroma druge inštalacije opreme, tako da so odpravljene vse pomanjkljivosti in je oprema primerna za uporabo, kar potrdi predstavnik naročnika s podpisom primopredajnega zapisnika.
Vzdrževalna dela so uspešno opravljena, ko so opravljene vse storitve vzdrževanja, ki jih je naročil naročnik in vsa oprema ustrezno deluje, kar potrdi predstavnik naročnika s podpisom primopredajnega zapisnika.
Rok za plačilo e-računa je 30 dni in začne teči naslednji dan po prejemu e-računa v UJP. Naročnik bo izvajalcu plačal e-račun v roku do 30 dni od datuma prejema vsakega e-računa,
na transakcijski račun izvajalca številka SI56
.
GARANCIJSKI ROK IN SERVISIRANJE
9. člen
pri
V primeru menjave posameznega blaga ali njegovega posameznega dela začne garancijski rok na zamenjanem ali popravljenem delu teči znova.
Izvajalec se zaveže, da bo za odpravo napake dobavljenega blaga v času garancijskega roka nemoteno zagotavljal servis na lastne stroške na lokaciji dobave, vključno s prevoznimi stroški na lokacijo.
DOBAVA, IZROČITEV
10. člen
Naročnik pisno naroči blago, ki ga potrebuje in ob posameznem naročilu določi dobavni rok, v katerem mora biti blago dobavljeno in montirano.
Dobavni rok iz prejšnjega odstavka ne sme biti krajši od 30 dni.
Ob dobavi mora izvajalec hkrati z blagom, naročniku izročiti tudi pravilno izpolnjeno dobavnico, teste, garancije, tehnično dokumentacijo, navodila in drugo potrebno za uporabo blaga, kot tudi podpisane in žigosane garancijske listine vključno s splošno garancijsko izjavo za dobavljeno in montirano opremo ter druge potrebne dokumente.
11. člen
Naročnik se ne zavezuje naročati vsega blaga, ki je bil opredeljen v razpisni dokumentaciji in povabilu k oddaji ponudbe, ali dosegati količin, kot so bile opredeljene.
Naročene količine so odvisne od dejanskih potreb naročnika, zaradi česar se izvajalec odpove vsem zahtevkom zoper naročnika iz naslova nerealiziranih okvirnih količin (npr. škoda, povečanje cene, ipd.).
12. člen
Izvajalec mora v primeru, da po prejemu naročila ugotovi, da naročenega blaga iz objektivnih razlogov ne more dobaviti, o tem nemudoma, najkasneje v roku 3 delovnih dni od prejema naročila obvestiti naročnika.
V primeru, da izvajalec ne spoštuje določbe tega člena, je naročniku odgovoren za nastalo škodo, naročnik pa ima pravico tudi odpovedati pogodbo.
GARANCIJSKE OBVEZNOSTI
13. člen
Izvajalec naročniku jamči:
• da kupljeno blago deluje brezhibno in nima stvarnih ali pravnih napak;
• da popolnoma ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bila dana v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije ali so priloga te okvirnega sporazuma;
• da bo naročnik pridobil vse pravice, ki so vezane na blago, izvajalec pa bo brezhibno izvrševal vse obveznosti, ki so vezane na blago.
Jamstvo izvajalca za skrite napake na blagu velja še 180 dni po dobavi. Če se v tem roku pokažejo zgoraj našteta odstopanja ali napake, lahko naročnik razdre pogodbo delno ali v celoti. Prav tako jo lahko razdre v celoti, če izvajalec z dobavo (delno ali v celoti) zamuja toliko, da preseže največjo dogovorjeno pogodbeno kazen.
FINANČNO ZAVAROVANJE
14. člen
Izvajalec je dolžan najkasneje ob sklenitvi te okvirnega sporazuma za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti predložiti naročniku pet (5) bianko menic z menično izjavo v skladu z razpisno dokumentacijo.
15. člen
Dobavitelj je dolžan po prevzemu blaga naročniku izročiti pet (5) bianco menic z menično izjavo za odpravo napak v garancijskem roku.
Naročnik bo zavarovanje unovčil do višine 5.000,00 EUR, če dobavitelj:
− v garancijskem obdobju ne odpravi vseh notificiranih napak na dobavljenem blagu v zahtevanem odzivnem času;
− če dobavljeno blago nima lastnosti, h katerim se je ponudnik zavezal ob predložitvi ponudbe naročniku;
− na svoje stroške ne odpravi vseh napak na dobavljeni opremi, notificiranih v garancijskem obdobju.
ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA
16. člen
Naročnik sme odstopiti od okvirnega sporazuma
− če izvajalec po svoji krivdi z dobavo zamuja več kot 10 dni;
− če izvajalec brez soglasja naročnika poveča ceno blaga iz ponudbenega predračuna;
− če naročnik pri preverjanju cen na trgu skladno z drugim odstavkom 7. člena okvirnega sporazuma več kot dvakrat ugotovi, da je cena izvajalca višja od cen na trgu;
− če je zoper izvajalca začet kakšen od postopkov po ZFPPIPP,
− če se izkaže, da izvajalec ne spoštuje vseh tehničnih specifikacij iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila;
− če izvajalec ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti, ki se nanašajo na Uredbo o zelenem javnem naročanju na način, predviden v tem okvirnem sporazumu.
Izvajalec sme odstopiti od okvirnega sporazuma:
- če izvajalec pride v situacijo, zaradi katere iz objektivnih razlogov z deli ne more nadaljevati.
Naročnik bo v primeru odstopa od te okvirnega sporazuma, o tem pisno obvestil izvajalca in sicer v roku 10 dni pred nameravanim odstopom, razen v primeru prve, druge in tretje alineje prvega odstavka tega člena, ko ima naročnik pravico odstopiti takoj.
V primeru če naročnik odstopi od okvirnega sporazuma, je izvajalec dolžan plačati okvirnega sporazumno kazen v višini 5.000 EUR in vso škodo, ki naročniku zaradi tega nastane.
POSLOVNA SKRIVNOST
17. člen
Vsi podatki povezani z izvajanjem te okvirnega sporazuma, predstavljajo poslovno skrivnost. Stranki okvirnega sporazuma sta dolžni vse te podatke skrbno varovati ter jih uporabljati izključno za namene, povezane z izvajanjem te okvirnega sporazuma.
Izvajalec je dolžan zagotoviti, da njegovi delavci vse poslovne skrivnosti naročnika varujejo z največjo možno mero skrbnosti.
Za izvajalca, ki opravlja za naročnika pogodbene obveznosti, velja glede teh obveznosti enako strog način varovanja podatkov, kot ga ima naročnik.
Obveznost varovanja podatkov se nanašata tako na čas izvrševanja okvirnega sporazuma, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je izvajalec naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo, ki bo nastala zaradi kršitve poslovne tajnosti.
Izvajalec sme objaviti svojo poslovno povezanost z naročnikom samo ob izrecnem pisnem dovoljenju slednjega.
SKRBNIK OKVIRNEGA SPORAZUMA
18. člen
Skrbnik okvirnega sporazuma za naročnika je: , telefon: , e- pošta: .
Skrbnik okvirnega sporazuma za izvajalca je: , telefon: , e- pošta: .
KONČNE DOLOČBE
19. člen
Izvajalec je dolžan kjerkoli in kadarkoli varovati dobro ime in poslovni ugled naročnika.
Veljavnost okvirnega sporazuma
20. člen
Ta okvirni sporazum je sklenjena za obdobje mesecev in s potekom časa preneha.
Stranki okvirnega sporazuma, sta sporazumni, da začne okvirni sporazum veljati z dnem obojestranskega podpisa okvirnega sporazuma, pod pogojem, da izvajalec naročniku v osmih 10 dneh od podpisa izroči zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz tega okvirnega sporazuma.
21. člen
Vsaka pogodbena stranka odgovarja drugi stranki okvirnega sporazuma za škodo, ki jo povzroči drugi stranki okvirnega sporazuma v posledici neizpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu, v skladu z veljavnimi predpisi.
Reševanje sporov
22. člen
Stranki okvirnega sporazuma bosta katerakoli nesoglasja v zvezi s to pogodbo najprej skušali rešiti sporazumno in izvensodno, če pa to ne bi bilo mogoče in bi katerakoli okvirnega sporazuma svoje zahtevke zoper drugo stranko okvirnega sporazuma iz naslova te okvirnega sporazuma uveljavljala pred sodiščem, pa je za odločanje krajevno pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA IN ŠTEVILO IZVODOV
23. člen
Kakršnekoli spremembe oz. dopolnitve te okvirnega sporazuma so veljavne le, če so dogovorjene v pisni obliki.
24. člen
Predmetna okvirni sporazum je sestavljena in podpisana v štirih (4) enakih izvodih, od katerih vsaka stranka prejme dva (2).
Socialna klavzula
25. člen
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči, če je naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015, št.14/2018, v nadaljevanju: ZJN-3) s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni
organ pri izvajalcu ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja te pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo. V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila , ki je predmet te pogodbe, naročnik pa mora nov postopek oddaje javnega naročila začeti nemudoma, vendar najkasneje v 30 dneh od seznanitve s kršitvijo. Če naročnik v tem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
V primeru iz prejšnjega odstavka tega člena ima naročnik pravico do povračila škode, ki mu je nastala iz tega razloga.
Protikorupcijska klavzula
26. člen
Stranki okvirnega sporazuma in njeni zakoniti zastopniki izrecno izjavljajo, da v postopku sklepanja in izvajanja te okvirnega sporazuma ni prišlo in ne prihaja do nikakršnih dejanj, ki bi bila v nasprotju z veljavno zakonodajo in/ali imajo znake koruptivnih dejanj. V primeru, da se pri postopku sklepanja ali izvajanja te okvirnega sporazuma ugotovi, da so se zgodila koruptivna dejanja, potem se šteje predmetna okvirni sporazum za nično in brez učinka v pravnem prometu, kar se zgodi v trenutku, ko je zoper posameznika ali zoper pravno osebo, ki je pogodbena stranka oz. njen zakoniti zastopnik, vložena pravnomočna obtožba oz. obtožni predlog.
Kraj in datum: | Kraj in datum: Ljubljana, |
Izvajalec: | Naročnik: |
Javni zavod Ljubljanski grad | |
Direktor: | Direktorica: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx |