Contract
Vzorec pogodbe
Prostovoljno gasilsko društvo Kamnik, Xxxxxxxx xxxxx 0, 1241 Kamnik , ki ga zastopa predsednik Xxxx Xxxxx, matična številka: 5138221, davčna številka: : SI90660188 (v nadaljevanju »naročnik«)
ter
.................................................................................................., ki ga zastopa ,
Matična številka: ............................, Davčna številka: ................................, TRR ,
(v nadaljevanju »dobavitelj«) skleneta
POGODBO št. 845-0003/2020
o nadgradnji gasilskega vozila OVNS
1. UVODNA DOLOČBA
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata:
1. člen
• da je naročnik dne ……… na Portalu javnih naročil (št. objave ) in v Uradnem listu EU
(št. objave ) objavil naročilo za nadgradnjo gasilskega vozila OVNS, na osnovi katerega
je bil z Odločitvijo o oddaji naročila št. ……… z dne , kot najugodnejši ponudnik izbran
dobavitelj;
• da je naročnik v predhodnem ločenem postopku nabavil podvozje, ustrezno za nadgradnjo v zahtevani tip gasilskega vozila. Podvozje je novo, tehnično brezhibno in z njim naročnik prosto razpolaga;
• da je predmet pogodbe izvedba in dobava nadgradnje zgoraj omenjenega podvozja v gasilsko vozilo tipa OVNS z vso pripadajočo opremo, skladno z zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije, podrobneje opredeljene v naslednjem členu.
2. PREDMET POGODBE
2. člen
Dobavitelj se s to pogodbo zaveže dobaviti in izvesti nadgradnjo gasilskega vozila OVNS pod pogoji in skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije, obrazec 1 »Ponudba« in »Specifikacija naročila s tehničnimi zahtevami«, ki so priloga in s tem sestavni del te pogodbe, naročnik pa se zavezuje dobavitelju za nakup predmeta te pogodbe plačati v 3. členu dogovorjeni znesek. Sestavni del te pogodbe so pogoji in določila, sprejeti z razpisno dokumentacijo.
3. POGODBENA VREDNOST
3. člen
Skupna pogodbena vrednost za dobavo in celotno izvedbo nadgradnje gasilskega vozila iz 2. člena te pogodbe znaša:
Ponudbena cena | EUR |
Popust % | EUR |
Skupaj končna ponudbena cena s popustom brez DDV | EUR |
DDV % | EUR |
Skupaj končna ponudbena cena z DDV | EUR |
z besedo: EUR, /100
Skupna cena velja za celotno naročilo in je nespremenljiva ves čas trajanja pogodbe. Za navedena dela bo naročnik plačal pogodbeno ceno po klavzuli »Ključ v roke«.
Skupna cena vključuje vse elemente cene, vključeno z davkom na dodano vrednost, manipulativnimi stroški, taksami, carino idr. in je ni možno povečati na nobeni osnovi, razen na zakonski. Velja za celotno naročilo. Prevzem je uspešno izveden, ko obe pogodbeni stranki podpišeta primopredajni zapisnik (prevzem celotnega nadgrajenega vozila je na lokaciji dobavitelja). Pogodbena vrednost je podana DDP naročnika (Incoterms 2010 – Delivery Duty Paid).
4. POGOJI IZVEDBE
4. člen
Rok za izvedbo nadgradnje gasilskega vozila je 26. 2. 2021. Končni prevzem nadgrajenega gasilskega vozila se izvede na lokaciji dobavitelja (dostavno mesto).
Dogovorjena garancijska doba za dobavljeno nadgradnjo vozila z vsemi elementi je najmanj 36 mesecev od dneva prevzema ob opravljenih rednih letnih servisih.
Dobavitelj mora servis in rezervne dele za dobavljene elemente nadgradnje zagotavljati še najmanj 10 let po dobavi.
V primeru napak ali drugih nepravilnosti na elementih, ki so del nadgradnje gasilskega vozila po tej pogodbi, mora dobavitelj le-te gasilsko vozilo na popravilo (veza 12. člen pogodbe) sprejeti v roku 24 ur od prejetega obvestila. Za manjše napake, ki se na vozilu oz. opremi pojavijo v okviru garancijskih rokov, je rok za odpravo napake 3 dni. Za večja popravila lahko stranki uskladita daljši rok odprave napak. V kolikor je teža okvare posameznega elementa nadgradnje vozila taka, da povzroči nefunkcionalnost celotnega gasilskega vozila, se mora dobavitelj na obvestilo naročnika nemudoma odzvati in iti na kraj, kjer je okvarjeno vozilo ter kolikor hitro je mogoče, poskrbeti, da odpravi ugotovljeno okvaro in gasilsko vozilo spraviti v stanje funkcionalnosti oz. priskrbeti nadomestno vozilo enakega tipa.
5. PLAČILNI POGOJI
5. člen
Naročnik se obvezuje, da bo pogodbeno vrednost poravnal v roku 30 dni po prejemu pravilno izstavljenega računa. Račun se izda po uspešno izvedenem prevzemu celotnega vozila z že izvedeno nadgradnjo.
Prevzem je uspešno izveden, ko obe pogodbeni stranki podpišeta prevzemni zapisnik.
V primeru zamude s plačilom lahko izvajalec naročniku zaračuna zakonsko določene zamudne obresti.
6. POGODBENA KAZEN
6. člen
Dobavitelj se zavezuje plačati 0,5% od skupne pogodbene vrednosti z DDV za vsak dan zamude pri dobavi, vendar skupaj ne več kot 10% pogodbene vrednosti.
7. IZVEDBA, DOBAVA, IZROČITEV
7. člen
S to pogodbo se dobavitelj zaveže izvesti in dobaviti nadgradnjo gasilskega vozila na obstoječe podvozje, katerega bo zagotovil naročnik in ga nadgrajenega naročniku izročiti v posest v roku iz 4. člena te pogodbe, ki je določen za dobavo nadgradnje.
Naročnik se zavezuje, da bo dobavitelju predal podvozje vozila, ki je predmet nadgradnje ter mu omogočil, da z njim razpolaga za čas izvedbe nadgradnje vozila. Naročnik se prav tako zaveže, da bo dobavitelju po tej pogodbi, omogočil vpogled v vso potrebno tehnično dokumentacijo podvozja, v koliko bo dobavitelj to zahteval za namen ustrezne izvedbe nadgradnje vozila.
Dobavitelj se zaveže, da bo v času izvedbe nadgradnje na predpripravljeno podvozje, z njim ravnal v skladu z vsemi tehničnimi navodili in postopki, s skrbnostjo dobrega gospodarja.
Dobavitelj mora hkrati z nadgrajenim gasilskim vozilom naročniku ob predaji izročiti še:
• dva izvoda originalnega računa za dobavljeno nadgradnjo gasilskega vozila;
• pravilno izpolnjeno dobavnico;
• vse tovorne liste od odpravnega do namembnega kraja;
• predpisana potrdila o atestih in testiranjih, če so jih za blago po zakonu dolžni predložiti;
• podpisane in potrjene garancijske liste (za tehnično blago);
• tehnično dokumentacijo in navodila za uporabo
• ter druge dokumente, kot je opredeljeno v obrazcu 1 »Ponudba« in »Specifikacija naročila«;
Navodila za uporabo morajo biti v slovenskem jeziku. V slovenskem jeziku morajo biti tudi vse oznake opreme in nalepke z navodili za upravljanje.
Dobavitelj mora naročnika obvestiti o nameravani dobavi preko e-pošte ali pisno vsaj 2 delovna dneva pred dobavo. V obvestilu mora navesti uro možnega začetka dobave in način dobave. Naročnik mora prevzem potrditi najkasneje v 3 delovnih dnevih po prejemu obvestila. Naročnik blaga, ki ni bilo tako najavljeno, ali katerega dobava poteka v nasprotju z dogovorjenim načinom, ni dolžan sprejeti.
Dobavitelj je v primeru zamude pri dobavi blaga, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen. Pogodbena kazen se obračuna pri plačilu pogodbene cene. Pogodbeni stranki soglašata, da naročnik ni dolžan sporočiti dobavitelju, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če je prevzel blago potem, ko je dobavitelj z dobavo zamujal. V primeru, da dobavitelj zamuja pri dobavi tako, da naročniku nastane škoda, ki je večja od pogodbene kazni, lahko zahteva od dobavitelja povrnitev vse škode, ki mu jo je z zamudo povzročil. Dobavitelj lahko pogodbo razdre, če mu naročnik z zamudo pri plačilu povzroča večjo škodo. V primeru razdrtja pogodbe stranki druga drugi takoj poravnata vse dolgovano po tej pogodbi, pogodbeno kazen, zamudne obresti in eventuelno izkazano škodo.
8. PREVZEM IN ŠOLANJE
8. Člen
Prevzem nadgrajenega vozila se izvede na lokaciji, ki je kot dostavno mesto določena v 3. členu te pogodbe, in sicer s prevzemnim zapisnikom, ki ga na podlagi pravilno izročenega količinsko in kakovostno ustreznega blaga ter spremljajočih dodatkov in listin, podpišeta skrbnika pogodbe ali pooblaščenca obeh strank.
Dobavitelj mora omogočiti prevzem vozila v trajanju, ki je potreben za preverjanje pogodbenih obveznosti. V kolikor prevzem nadgradnje vozila ni opravljen v sedmih delovnih dneh, se šteje, da prevzem ni bil uspešen. O vzrokih zavrnitve naročnik, v dogovoru z dobaviteljem, izdela pisni dokument, ki vsebuje razloge za neuspešen prevzem, morebitne dogovorjene rešitve problemov ter rok za njihovo odpravo. Prav tako se šteje, da prevzem ni bil uspešen, v kolikor dobavitelj naročniku pri prevzemu ne izroči vseh izjav o skladnosti in vseh navodil za uporabo in vzdrževanje vozila ter vseh vgrajenih naprav in nameščene opreme. Vsi dokumenti morajo biti v slovenskem jeziku.
Z dnem podpisa prevzemnega zapisnika je opravljen prevzem v zapisniku navedenega blaga, razen pri naročnikovi zamudi, ko se šteje, da je prevzem opravljen z dnem zamude, če je dobava povsem pravilna. Na prevzemnem zapisniku morajo biti razvidne: številka pogodbe, količina in vrednosti za izvedeno nadgradnjo.
Blago, za katero se bo ugotovilo, da kakorkoli odstopa od navedb v razpisni ali ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladno z določili te pogodbe in s specifikacijami, bo zavrnjeno, zaradi česar bo dobavitelj prešel v zamudo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti blagu priložen. Zavrnitev bo označena na prevzemnem zapisniku.
Če se izkaže, da dobava ponujenega blaga ni možna zaradi objektivnega razloga, ki nastopi po podpisu pogodbe, lahko naročnik pogodbo brez kakršnihkoli obveznosti razdre, lahko pa sprejme nadomestno izpolnitev skladno s predpisi, ki urejajo obligacijsko področje, pri tem pa mora imeti nadomestno blago v vsakem pogledu boljše lastnosti.
Naročnik, ki v roku ni pripravljen prevzeti pravilno napovedanega blaga ali pa pravočasno ne odgovori na obvestilo dobavitelja, preide v zamudo..
Ob prevzemu vozila z izvedeno nadgradnjo dobavitelj slednje izvede ustrezno šolanje za člane posadke o rokovanju in delovanju naprav vgrajenih v vozilo.
9. TESTIRANJE
9. člen
Po uspešnem prevzemu mora dobavitelj s svojimi napravami in strokovnim osebjem omogočiti in izvesti vse potrebne preizkuse in testiranja, ki definirajo tehnične karakteristike nadgradnje vozila. V slučaju, da dobavitelj določenih preizkusov ne more izvesti, le-te izvede neodvisna ustanova iz držav EU. Vsi preizkusi in testiranja morajo biti dokumentirani. Stroški nastali z dokazovanjem tehničnih karakteristik so strošek dobavitelja. Naročnik lahko za dokazovanje karakteristik vozila zahteva tudi dodatne preizkuse na stroške dobavitelja.
10. NAČIN PLAČILA
10. člen
Naročnik bo dobavitelju poravnal obveznost, ki izhaja iz te pogodbe na transakcijski račun št.
…………………………..…………., sklenjen pri banki ………………………………………… .
11. JAMSTVA IN GARANCIJSKE OBVEZNOSTI DOBAVITELJA
11. člen
Dobavitelj naročniku jamči:
• da vsi elementi dobavljene nadgradnje vozila delujejo brezhibno in nimajo stvarnih napak;
• da nimajo pravnih napak;
•da izvedena nadgradnja popolnoma ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bila dana v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije in so priloga te pogodbe;
• da je vso blago, dobavljeno v sklopu nadgradnje, popolnoma enako vzorčnemu blagu, ki je bilo dano na testiranje, če je bilo pred nakupom s strani naročnika le-to opravljeno;
• da bo naročnik pridobil vse pravice, ki so vezane na blago, dobavitelj pa bo brezhibno izvrševal vse obveznosti, ki so vezane na blago.
Dobavitelj jamči za skrite napake v skladu z veljavnim Obligacijskim zakonikom, naročnik pa si v tem primeru pridržuje pravico odstopiti od pogodbe. Prav tako lahko naročnik odstopi od pogodbe (delno ali v celoti) v primeru drugih zgoraj naštetih napak.
Za celotno količino blaga, ki je predmet te pogodbe in je tehnične narave, daje dobavitelj garancijo za brezhibno tehnično delovanje v roku, ki je določen v tej pogodbi (garancijski rok). Garancijski rok teče od dneva podpisa prevzemnega zapisnika. Če je bilo blago v garancijskem roku zamenjano ali bistveno
popravljeno, začne teči garancijski rok znova in je dobavitelj dolžan izdati nov garancijski list.
Dobavitelj mora najkasneje v 10-ih dneh od prejema izvoda podpisane pogodbe s strani naročnika, kot pogoj za veljavnost pogodbe, naročniku izročiti finančno zavarovanje dobre izvedbe posla (menično zavarovanje) v višini 10% pogodbene vrednosti nadgradnje vozila z DDV in z veljavnostjo najmanj še 30 dni po roku za končni prevzem, ki ga lahko naročnik unovči pod naslednjimi pogoji:
• če se bo izkazalo, da nadgradnja vozila ni dobavljeno v skladu s pogodbo, zahtevami razpisne dokumentacije ali specifikacijami,
• če bo naročnik pogodbo razdrl zaradi kršitev pogodbe na strani dobavitelja ali
• če bo naročnik razdrl pogodbo zaradi zamude.
Predložitev finančnega zavarovanja dobre izvedbe posla je pogoj za veljavnost pogodbe.
Dobavitelj jamči za kakovost opravljenih del do izteka garancijskega roka, za kar bo naročniku ob podpisu primopredajnega zapisnika izročil menično izjavo in nalog za plačilo menice ter tri »bianco« menice brez protesta, unovčljive na prvi poziv, v višini 5 % končne vrednosti pogodbenih del.
Zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku mora biti brezpogojno in nepreklicno ter se mora glasiti na prvi pisni poziv z datumom veljavnosti še en dan po preteku garancijskega roka, navedenega v tej pogodbi.
12. ODPRAVA NAPAKE IN NADOMESTNI DELI
12. člen
Dobavitelj se zaveže, da bo za odpravo napake dobavljenega blaga v času garancijskega roka zagotovil odpravo napake na lastne stroške na lokaciji naročnika ali na lokaciji dobavitelja, odvisno od vrste napake oziroma okvare. Za čas obvestila se šteje čas, ko je sporočilo dospelo do dobavitelja na številko ali e-pošto, navedeno v tej pogodbi, pod pogojem, da je bilo oddano s strani naročnika in vsebuje najmanj nujno potrebne podatke za identifikacijo blaga.
Če napaka ni odpravljena v pogodbenem roku, mora dobavitelj naročniku po preteku tega roka za čas odprave napake zagotoviti enakovredno nadomestno blago. V tem primeru se garancijski rok podaljša za čas odprave napake. Dobavitelj se zaveže, da bo v primeru, če bo odprava napake na blagu trajala dalj časa, kot je navedeno v pogodbi, oziroma če se bo enaka napaka na posameznem kosu blaga ponovila najmanj trikrat, tako blago zamenjal z enakovrednim novim blagom. Vsi transportni in drugi stroški v zvezi z odpravo napake v času garancijskega roka bremenijo dobavitelja.
Dobavitelj se zavezuje, da bo v roku določenem v tej pogodbi, zagotavljal nadomestne dele. V primeru neizpolnitve obveznosti iz prejšnjega odstavka je dobavitelj dolžan naročniku povrniti vse dodatne stroške in škodo, ki bi jih naročnik zaradi tega utrpel.
13. XXXXX XXXX
13. člen
Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank in ki jih pogodbeni stranki nista mogli predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.
Dobavitelj je dolžan pisno obvestiti naročnika o nastanku višje sile v dveh delovnih dneh po nastanku le-te.
Nobena od pogodbenih strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora.
14. PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK
14. člen
Skrbnik te Pogodbe na strani naročnika je Xxxx Xxxxx;
- Telefonska številka: 041/652-596;
- E-mail: xxx-xxxxxx@xxx-xxxxxx.xx
Skrbnik te Pogodbe na strani dobavitelja je …………………………………………………………………………:
- Telefonska številka ;
E-mail: ……………………………………………………………………………… .
15. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
15. člen
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
– pridobitev xxxxx xxx
– za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
– za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
– za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;
je nična.
16. RAZVEZNI POGOJ
16. člen
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno,
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri
podizvajalcu dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil dobavitelja.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
17. KONČNE DOLOČBE
17. člen
Pogodba je sklenjena in prične veljati z dnem podpisa zadnje od obeh pogodbenih strank, pod pogojem predložitve zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki. Če katerakoli od pogodbenih določb je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale pogodbene določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.
Odstop te pogodbe tretjemu je možen samo s pisnim soglasjem obeh pogodbenih strank.
Katerakoli od pogodbenih strank lahko zaradi kršitev pogodbenih obveznosti s strani nasprotne stranke, če kršitve ne prenehajo po pisnem opominu, odstopi od pogodbe. V primeru odstopa sta pogodbeni stranki dolžni poravnati medsebojne obveznosti iz te pogodbe in nastalo škodo.
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta poskušali vse spore iz te pogodbe rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh pogodbenih strank. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih iz te pogodbe odločalo stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.
Pogodba je sestavljena v štirih (4) enakovrednih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva izvoda.
18. člen
Stranki sta sporazumni, da priloge te pogodbe sestavljajo naslednji dokumenti: obrazec 1 »Ponudba (predračun)«
Specifikacija naročila s tehničnimi zahtevami,
Kraj …………………., dne …….….. Kraj …………………., dne …….…..
Št.: .................................... Št.: ...................................
N A R O Č N I K : PROSTOVOLJNO GASILSKO DRUŠTVO KAMNIK Xxxx Xxxxx PREDSEDNIK | D O B A V I T E L J : ………………………………………………. ………………………………………………. Direktor: …………………………..…. |