RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Pošta Slovenije d.o.o. Nabava in nepremičnine Slomškov trg 10
2500 MARIBOR
T: (00) 000 0000
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
Oddaja javnega naročila po postopku naročila male vrednosti
Vzdrževanje programske rešitve CA Service Desk Manager in CA Spectrum Infrastructure Manager
Številka javnega naročila 0024/2021/0024/MVS/6
Pošta Slovenije d.o.o.
Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000.
TRR: XX00 0000 0000 0000 000. Id. številka: SI25028022
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku naročila male vrednosti za »Vzdrževanje programske rešitve CA Service Desk Manager in CA Spectrum Infrastructure Manager«.
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 28.6.2021 do 12:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
V kolikor ponudnik ne odda ponudbe v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji, se takšna ponudba zavrne kot nedopustna.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx.
INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 28. 6. 2021 in se bo začelo ob 12:01 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Skupna ponudbena cena«, v del »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 02/000 0000, xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx
S spoštovanjem,
xxx. Xxxx Xxxxxxx |
direktor Nabave in nepremičnin |
1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA
1.1 Način izvajanja naročila
Naročnik oddaja naročilo »Vzdrževanje programske rešitve CA Service Desk Manager in CA Spectrum Infrastructure Manager« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev (delne ponudbe niso dovoljene).
Naročnik bo izvedel pogajanja – en ali več krogov. Izhodišča za pogajanja bo naročnik zapisal v vabilo na pogajanja.
O pogajanjih bo ponudnik obveščen preko informacijskega sistema e-JN. Naročnik bo napovedal zadnji krog pogajanj.
Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.
Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z enim izvajalcem, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji z odpiranjem konkurence. Naročnik bo vsako leto pozval izbranega ponudnika k oddaji novega ponudbenega predračuna za dobo enega leta, na podlagi katerega se bo sklenil aneks k sklenjenem okvirnem sporazumu z veljavnostjo enega leta.
1.2 Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.
1.3 Jezik
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.
1.5 Podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge in tretje alineje prejšnjega odstavka.
1.6 Variantna ponudba
Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.
1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.
1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake
Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema e-JN (elektronsko javno naročanje). Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.
Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.
V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.
1.9 Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
1.10 Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:
• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
1.11 Cena
Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.
Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.
Cena mora vsebovati:
• licence z navedenimi količinami v specifikaciji licenc za dobo enega leta
• redno vzdrževanje
• izredno vzdrževanje
• vse druge morebitne stroške
Vsaka postavka cene, ki se v trenutku oddaje javnega naročila lahko ovrednoti, mora biti finančno ovrednotena.
Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
1.12 Merila
Merilo za ocenitev ponudbe je skupna vrednost. Delež, ki ga predstavlja merilo skupna vrednost je 100 točk. S tem številom bo točkovana cenovno najnižja ponudba. Ostale ponudbe dobijo ustrezno manj točk.
1.13 Okvirni sporazum (OS)
Ponudnik izpolni vzorec okvirnega sporazuma, ga podpiše in skeniranega predloži k ponudbi, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem OS.
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis OS katerega vsebina bo enaka vzorcu OS. Dopolnjen bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisanega OS, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od OS.
V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se OS o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:
• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen,
…),
• dodatnih gradenj ali storitev,
• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,
• če izvajalca zamenja nov izvajalec,
• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.
1.14 Varstvo podatkov
Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v
skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.
1.15 Ustavitev postopka
Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve OS.
1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.
1.17 Revizija postopka
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in se vloži preko portala e-revizija.
Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v pred revizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 2.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v postopku oddaje naročil male vrednosti.
Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.
Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.
1. model 11
2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)
3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)
4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)
Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.
2 POGOJI ZA UDELEŽBO
Za vsak izpolnjeni pogoj je potrebno priložiti dokazilo ali predložiti izjavo. Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka.
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76. člena ZJN-3 mora ponudnik v skladu s 3. odstavkom
47. člena predložiti lastno izjavo, ki izkazuje izpolnjevanje naslednjih pogojev:
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:
P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali
• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali
• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali
• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (obrazec »izjava« za vsakega podizvajalca).
Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.
POSEBNI POGOJI:
P 8 ponujeno blago in storitve morajo popolnoma ustrezati tehničnim zahtevam naročnika. Ponudnik mora priložiti izjavo o izpolnjevanju tehničnih zahtev – v kateri se mora materialno in kazensko obvezati, da ponujene storitve popolnoma ustrezajo tehničnim zahtevam.
Dokazilo: Podpis obrazca Izjave izpolnjuje ta pogoj.
P 9 v kolikor je ponudnik na področju, ki je predmet naročila, ekskluzivni ponudnik na področju Republike Slovenije, mora le – to dokazati; v kolikor ekskluzive nima, mora
priložiti ustrezno izjavo, na osnovi katere bo naročnik lahko preveril ponudnikov status.
P 10 ponudnik mora imeti vsaj 1 (enega) zaposlenega delavca s certifikatom CA Service Desk Manager, in 1 (enega) zaposlenega delavca s certifikatom CA Spectrum Infrastructure Manager. Ponudnik priloži izjavo s podatki o delavcih s priloženima certifikatoma kot je predhodno navedeno.
P 11 ponudnik mora imeti status pooblaščenega partnerja za Computer Associates (CA), kot dokazilo priložilo ustrezno potrdilo oz. izjavo o pooblaščenosti za Computer Associates (CA).
3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.
Ponudnik v sistem e-JN v razdelek »Skupna ponudbena vrednost« v zato namenjen prostor vpiše skupni ponudbeni znesek brez davka v EUR in znesek davka v EUR. Znesek skupaj z xxxxxx v EUR se izračuna samodejno. V del »Predračun« pa naloži datoteko v obliki word, excel ali pdf. »Skupna ponudbena vrednost«, ki bo vpisana v istoimenski razdelek in dokument, ki bo naložen kot predračun v del »Predračun«, bosta razvidna in dostopna na javnem odpiranju ponudb. V primeru razhajanj med podatki navedenimi v razdelku »Skupna ponudbena vrednost« in dokumentu, ki je predložen v delu »Predračun«, kot veljavni štejejo podatki v dokumentu, ki je predložen v delu
»Predračun«.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.
Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
3.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila
Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu JN.
4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
4.1 Predmet naročila:
Predmet naročila je:
• redno vzdrževanje rešitve CA SD, in CA Spectrum
• izredno vzdrževanje rešitve CA SD in CA Spectrum
4.2 Tehnični del
Opis trenutnega naročnikovega sistema
Naročnik uporablja programski paket Service Desk Manager in Spectrum Infrastructure Manager za upravljanje s procesi v okviru storitvenega centra Pošte Slovenije.
TEHNIČNA SPECIFIKACIJA SPECIFIKACIJA LICENC:
Zap. št. | Kol | Oznaka | Opis |
1. | 38 | CASDMA | Vzdrževanje programske opreme CA Service Desk Manager Full License (38 concurrent user) za obdobje od 30.9.2021 do 29.9.2022 |
3 | 1 + 1637 | SPDPSR990 in SPDVCP990 | Vzdrževanje programske opreme CA Spectrum Infrastructure Manager Device Based – Suite (1637 devices, 1 server) za obdobje od 30.9.2021 do 29.9.2022 |
Naročnik si pridržuje pravico do sprememb števila licenc.
Ponudnik mora ponuditi:
• redno vzdrževanje
• izredno vzdrževanje
• licence z navedenimi količinami v specifikaciji licenc. Veljavnost licenc je eno leto.
Redno vzdrževanje mora zajemati:
• sprotno dobavo izboljšav, novih verzij in potrebnih popravkov programske kode za opremo,
• dokumentacijo iz priloženega seznama v okviru distribucij proizvajalca ter
• telefonsko svetovanje in oddaljena podpora preko vstopanja v sistem na daljavo, ki se posebej dogovori z uporabnikom v skladu z varnostno politiko naročnika
• pomoč in svetovanje pri nameščanju novih verzij in popravkov, na lokaciji naročnika.
Izredno vzdrževanje mora zajemati:
• odpravo okvare ali napak v delovanju opreme
4.3 OBVEZNOSTI PONUDNIKA Ponudnik se mora obvezati, da bo:
• storitve opravljal strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke
• določil kontaktno osebo, ki bo:
o zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila
o reševala morebitne reklamacije s strani naročnika
• vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega naročila
• za vzdrževanje opreme zagotavljal ustrezne zmogljivosti v osebju, diagnostični opremi in programski opremi
• zagotavljal odzivni čas za odpravo napak ali okvare v delovanju opreme v najkrajšem možnem času, vendar najkasneje v roku štirih ur po prejemu naročnikovega obvestila (telefonskega ali elektronskega – e-mail);
• izvajalec jamči, da bo v času vzdrževanja po tem okvirnem sporazumu oprema delovala v skladu s tehničnimi standardi proizvajalca.
4.4 OBVEZNOSTI NAROČNIKA Naročnik se obvezuje, da bo:
• z opremo ravnal v skladu z licenčnimi pravili proizvajalca
• v okviru svojih varnostnih predpisov omogočil izvajalčevim delavcem nemoten dostop do opreme
• dal izvajalcu na razpolago vso tehnično dokumentacijo, diagnostično programsko opremo in medije, ki jih je prejel skupaj z opremo, in ki so potrebni za vzdrževanje opreme
• poskrbel za pravilno delovanje druge opreme, naprav in komunikacijskih medijev, ki so povezani z opremo po tej pogodbi, in da jih bo umaknili iz uporabe, če bi povzročili motnje v njenem delovanju
• za opravljeno delo podpisal predloženi izvajalčev zapisnik o opravljenem delu
• poskrbel za ustrezno zaščito svojih podatkov.
4.5 Kraj, način in roki izvajanja naročila Xxxxx izvajanja posla
• kraj:
o Pošta Slovenije, d.o.o., Informacijska tehnologija, Xxxxxxxxx xxxxx 000, 0000 Xxxxxxx
• rok:
• veljavnost licenc je 1 (eno) leto
• odzivni čas:
• ponudnik mora zagotoviti odzivni čas za odpravo napak ali okvare v delovanju opreme v najkrajšem možnem času, vendar najkasneje v roku štirih ur po prejemu naročnikovega obvestila (telefonskega ali elektronskega – e-mail);
• vzdrževanje poteka v naslednjem časovnem obdobju:
• od ponedeljka do petka od 8.00 do 17:00
• veljavnost in čas trajanja okvirnega sporazuma: od 30.9.2021 in do 29.9.2025.
• kontaktna oseba naročnika za izvajanje pogodbe je: Xxxxxxxx Xxxxxx.
Ponudnik predloži obrazec Ponudba v razdelek »Predračun«.
Obrazec
PONUDBA
Na osnovi javnega razpisa »Vzdrževanje programske rešitve CA Service Desk Manager in CA Spectrum Infrastructure Manager« po postopku naročila male vrednosti, dajemo ponudbo, kot sledi:
1. PODATKI O PONUDNIKU
POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA: |
NASLOV PONUDNIKA: |
TELEFON: |
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: |
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE: |
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA |
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v razdelek »Predračun«.
Obrazec
2. PONUDBENI PREDRAČUN
Zap. št. | Predmet naročila | EM | KOL | Cena v € (brez DDV) | Cena skupaj v € (brez DDV) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4*5 |
1 | Vzdrževanje programske opreme CA Service Desk Manager Full License (38 concurrent user) za obdobje od 30.9.2021 do 29.9.2022 | KOMP | 38 | ||
2 | Vzdrževanje programske opreme CA Spectrum Infrastructure Manager Device Based – Suite (1637 devices, 1 server) za obdobje od 30.9.2021 do 29.9.2022 | KOMP | 1 + 1637 | ||
Skupaj |
PONUDBENA VREDNOST JE:
cena skupaj € (brez DDV)
+
davek na dodano vrednost €
Ponudbena vrednost z DDV €
2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 28.10. 2021.
2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.
2.3 Količine so okvirne.
V/Na: | Ponudnik: |
Podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Izjave v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec
IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj
KONTAKTNA OSEBA: |
ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE: |
Št. | Izjavljamo: |
1. | da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanega javnega naročila, |
2. | da smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo, |
3. | da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični ter da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu, |
4. | da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost, |
5. | da se v celoti strinjamo s razpisnimi pogoji naročnika, |
6. | da bomo naročilo opravljali strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke, |
7. | določili kontaktno osebo, ki bo: zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila, reševala in koordinirala naročnikove reklamacije, |
8. | vse informacije in podatke naročnika varovali kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega naročila, |
9. | da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi, |
10. | da smo tehnično in kadrovsko sposobni izvesti JN, |
11. | da ponujene storitve popolnoma ustrezajo tehničnim zahtevam naročnika, |
12. | da kot pravna oseba in tudi naši člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa niti oseba, ki ima pooblastila za naše zastopanje ali odločanje ali nadzor, nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so navedena v 1. odst. 75. členu ZJN-3 (pogoj P 1), |
13. | da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami Ministrstva za javno upravo RS (pogoj P 2), |
14 | da smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oz. da imamo registrirano dejavnost oz. smo vpisani v register poklicev ali trgovski register (pogoj P 3), |
15. | da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, da nismo opustili poslovne dejavnosti oz. nismo v kateremkoli podobnem položaju (pogoj P 4), |
16. | da v zadnjih šestih mesecih poslovanja nismo imeli blokiranega nobenega računa (pogoj P 5), |
17. | da se zavezujemo pod materialno in kazensko obvezo, da ponujeno blago in storitve popolnoma ustrezajo tehničnim zahtevam naročnika. Pogoj P8 |
…………………………………………………….. ..……………..………..……….…………… kraj in datum odgovorna oseba
* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.
Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec
PODATKI O PODIZVAJALCU
Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec
Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del
…………………………………………………….. …..……………..………..……….…………… kraj in datum odgovorna oseba
* Obrazec po potrebi kopirati.
Ponudnik predloži obrazec Izjava v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
(Podpis)
VZOREC OKVIRNI SPORAZUM
POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447, ki jo zastopa po pooblastilu , v nadaljevanju: naročnik
in
(naziv in naslov ponudnika) ………………………………………………., identifikacijska številka
……………., matična številka ………………, ki jo zastopa ………………….., v nadaljevanju: izvajalec (izpolni ponudnik)
skleneta
OKVIRNI SPORAZUM št. 6600000…………
1. člen
Uvodna določba
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku naročila male vrednosti in z odločitvijo št. ……….. z dne ………….., sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila št z
dne , izbral izvajalca, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje in Pravilnika o
izvajanju naročil.
2. člen
Predmet sporazuma
Predmet sporazuma je vzdrževanje programske rešitve CA Service Desk Manager in Ca Spectrum Infrastructure Manager (v nadaljevanju: storitve) za obdobje od 30.9.2021 do 29.9.2025 za upravljanje s procesi v okviru storitvenega centra Pošte Slovenije
in sicer:
• Vzdrževanje programske opreme CA Service Desk Manager Full License (38 concurrent user)
• Vzdrževanje programske opreme CA Spectrum Infrastructure Manager Device Based – Suite (1637 devices, 1 server),
vse skladno z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami naročnika iz razpisne dokumentacije.
Vzdrževanje po tem sporazumu obsega:
• redno vzdrževanje
• izredno vzdrževanje
• licence z navedenimi količinami v specifikaciji licenc. Veljavnost licenc je eno leto.
redno vzdrževanje zajema:
• sprotno dobavo izboljšav, novih verzij in potrebnih popravkov programske kode za opremo,
• dokumentacijo iz priloženega seznama v okviru distribucij proizvajalca ter
• telefonsko svetovanje in oddaljena podpora preko vstopanja v sistem na daljavo, ki se posebej dogovori z uporabnikom v skladu z varnostno politiko naročnika
• pomoč in svetovanje pri nameščanju novih verzij in popravkov, na lokaciji naročnika.
izredno vzdrževanje zajema odpravo okvare ali napak v delovanju opreme.
Tehnične specifikacije naročnika in ponudba izvajalca so sestavni del in priloga k temu sporazumu.
3. člen
Rok, način in kraj opravljanja storitev
Izvajalec bo storitve pričel izvajati s dnem podpisa sporazuma in jih bo izvajal na lokaciji naročnika Pošta Slovenije d. o. o., Informacijska tehnologija, Xxxxxxxxx xxxxx 000, 0000 Xxxxxxx.
Stranki sporazuma se bosta o načinu in rokih posameznih vzdrževalnih del dogovarjali sproti.
Izvajalec bo zagotavljal najkrajši možni odzivni čas za odpravo napak ali okvare v delovanju opreme, najkasneje pa v roku štirih (4) ur po prejemu naročnikovega obvestila (telefonskega ali elektronskega – e-mail).
Vzdrževanje bo izvajalec izvajal od ponedeljka do petka med 8.00 do 17.00. V kolikor bo naročnik prijavil napako v delovanju opreme ali okvaro po 17.00 uri, je izvajalec dolžan odpraviti napako ali okvaro naslednji delovni dan.
Spremembe in odstopanja od načina izvedbe ter kvalitete so dopustne le s pisnim soglasjem naročnika.
4. člen
Vrednost sporazuma in cene
Vrednost sporazuma znaša EUR brez DDV, je okvirna in lahko odstopa v odvisnosti od
izvedenih storitev.
Cene so enake kot v ponudbenem predračunu izvajalca, ki je priloga in sestavni del tega sporazuma ter pokrivajo vse stroške, ki jih ima izvajalec z izvedbo storitev. Cene so fiksne za prvo leto, so izražene v evrih, brez davka na dodano vrednost (DDV). Davek na dodano vrednost je prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna.
Cena vsebuje:
o licence z navedenimi količinami v specifikaciji licenc za dobo enega leta,
o redno vzdrževanje,
o izredno vzdrževanje in
o vse morebitne druge stroške.
Cene licenc so oblikovane za obdobje enega (1) leta. Po poteku enega (1) leta bo naročnik pozval izvajalca na oddajo novih cen licenc, v kolikor se bodo spremenile potrebe pri naročniku. V kolikor sprememb pri naročniku ne bo, ostanejo cene licenc nespremenjene za naslednje pogodbeno leto.
Naročnik izvajalcu ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
5. člen
Plačilni pogoji
Naročnik se zavezuje obveznost iz tega sporazuma poravnati v roku trideset (30) dni od prejema računa. Izvajalec bo račun posredoval naročniku po opravljenih storitvah. Na računu mora biti označen sklic na ta sporazum.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
6. člen
Obveznosti izvajalca
Izvajalec se obvezuje:
• da bo naročilo izvedel strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke,
• da bo naročnika obveščal o vseh zahtevah, vezanih na izpolnjevanje pogodbenih obveznosti in mu posredoval vse podatke, ki bi lahko vplivali na izvajanje sporazuma,
• da bo izročil naročniku vse listine, ki spremljajo opravljeno storitev,
• da bo vgrajeval kvalitetno programsko opremo,
• da bo sodeloval z naročnikom tako, da bo zagotovil učinkovito izvajanje storitev,
• da bo določili kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila, reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,
• da bo vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega naročila,
• za vzdrževanje opreme zagotavljal ustrezne zmogljivosti v osebju, diagnostični opremi in programski opremi;
• izvajalec jamči, da bo v času vzdrževanja po tem okvirnem sporazumu oprema delovala v skladu s tehničnimi standardi proizvajalca;
• da bo prevzel odgovornost za škodo, ki bi nastala kot posledica nepravilnega posega v programsko opremo,
• da bo storitve izvajal po sprotnem dogovoru z naročnikom.
7. člen
Obveznosti naročnika
Naročnik se obvezuje, da bo:
• sodeloval z izvajalcem in pravočasno odločal o predlogih, pri katerih je odločitev naročnika osnova za izvedbo obveznosti iz tega sporazuma,
• z opremo ravnal v skladu z licenčnimi pravili proizvajalca,
• v okviru svojih varnostnih predpisov omogočil izvajalčevim delavcem nemoten dostop do opreme,
• dal izvajalcu na razpolago vso tehnično dokumentacijo, diagnostično programsko opremo in medije, ki jih je prejel skupaj z opremo, in ki so potrebni za vzdrževanje opreme,
• poskrbel za pravilno delovanje druge opreme, naprav in komunikacijskih medijev, ki so povezani z opremo po tem sporazumu, in da jih bo umaknili iz uporabe, če bi povzročili motnje v njenem delovanju,
• za opravljeno delo podpisal predloženi izvajalčev zapisnik o opravljenem delu,
• poskrbel za ustrezno zaščito svojih podatkov in
• obveznost izpolnil v rokih določenih v tem sporazumu.
8. člen
Garancija, reklamacije
Izvajalec daje za vsako novo vgrajeno programsko opremo garancijo proizvajalca. Garancijska doba začne teči od časa vgradnje opreme. Garancijske liste proizvajalca preda izvajalec naročniku po opravljenem vzdrževalnem delu.
Naročnik bo vsako izvedeno storitev pregledal, ugotovljene pomanjkljivosti pa bo vpisal v delovni nalog oziroma jih pisno reklamiral.
Nekvalitetno opravljeno storitev bo naročnik zavrnil, izvajalec s tem pride v zamudo. Zavrnitev bo naročnik označil na prevzemnem zapisniku oziroma delovnem nalogu, stroške nekvalitetno opravljene storitve pa nosi izvajalec. Ugotovljene pomanjkljivosti mora izvajalec odpraviti takoj, najkasneje pa v skladu z odzivnimi časi, opredeljenimi v 3. členu.
Če izvajalec ne začne, prekine ali ustavi izvajanje storitev po tem sporazumu v pogodbenem roku, naročnik odda delo drugemu izvajalcu. Vse morebitne stroške, ki bi nastali v tem primeru, nosi izvajalec iz tega sporazuma.
9. člen
Požarna varnost in zdravje pri delu
Izvajalec je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju del po tem sporazumu. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev.
10. člen
Osebni podatki za poslovno komunikacijo
Stranki okvirnega sporazuma bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi tega okvirnega sporazuma druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/izvajalcu oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih okvirnega sporazuma (npr. zaposlenih pri naročniku/izvajalcu, njegovih pogodbenih partnerjev). Osebne podatke (službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika okvirnega sporazuma, telefonska številka, ipd.) stranki okvirnega sporazuma zakonito upravljata na podlagi te pogodbe (6. člen Splošne uredbe Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu osebnih podatkov št. 216/679).
Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico stranke, pri kateri so osebe zaposlene, medtem ko jih nasprotna stranka sme upravljati in hraniti samo tako dolgo, kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.
11. člen
Poslovna skrivnost
Izvajalec je dolžan vse informacije, ki mu jih bo naročnik razkril uporabljati izključno za namene izvajanja obveznosti po tem okvirnem sporazumu in jih varovati kot poslovno skrivnost skladno z relevantno zakonodajo in dobro poslovno prakso ter preprečiti vsakršno namerno, nenamerno ali kakršnokoli drugo razkritje teh informacij katerikoli drugi osebi, ki v skladu s tem okvirnim sporazumom ni pooblaščena za njihov prejem. Varovanje poslovne skrivnosti velja nedoločen čas ali do preklica.
Vendar se informacije, ki so javno na voljo ali znane v času uporabe ali razkritja ali kot javno dostopne opredeljene po relevantni zakonodaji, ne štejejo za poslovno skrivnost po tem okvirnem sporazumu. Slednje ne velja, če je prišlo do razkritja podatkov javnosti in njihove razpoložljivosti, zaradi kršitve obveznosti varovanja poslovne skrivnosti, kakor jih določa zakon ali ta okvirni sporazum.
Izvajalec izrecno soglaša in dovoljuje naročniku, da na podlagi tega okvirnega sporazuma, vse podatke in informacije o tem okvirnem sporazumu, ter v zvezi s tem okvirnim sporazumom, ki jih je naročnik kakorkoli pridobil v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma ali v okviru poslovnega razmerja po tem okvirnem sporazumu, in ki niso poslovna skrivnost, hrani, obdeluje in posreduje v obsegu, ki je nujno potreben, vsakokratnim njegovim, v smislu določb Zakona o
gospodarskih družbah, povezanim družbam ter drugim osebam, ki morajo biti seznanjene z vsebino tega okvirnega sporazuma zaradi narave storitev, ki jih opravljajo za naročnika ali za njegove povezane družbe, kakor tudi, da od tako povezanih družb zahteva in pridobi takšne podatke ali podatke, ki so jih pridobile takšne družbe. Prav tako daje izvajalec vnaprejšnje soglasje, da se njegovi podatki iz okvirnega sporazuma lahko uporabljajo, shranjujejo, vključujejo v baze podatkov, in računalniško obdelajo za potrebe poslovanja naročnika. Te podatke lahko naročnik pošlje naprej svojim matičnim, sestrskim in drugim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam, kar izrecno vključuje tudi izvoz teh podatkov izven Republike Slovenije v primeru, če je sedež takšne družbe izven Republike Slovenije, pod pogojem, da bodo take družbe smiselno spoštovale zaveze iz tega člena. Če je za izvrševanje tega člena potreben podpis kakšnega dogovora, ga bosta stranki pravočasno sklenili.
Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti sme okvirnemu sporazumu zvesta stranka takoj odpovedati ta okvirni sporazum, okvirnemu sporazumu nezvesta stranka pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.
12. člen
Pogodbena kazen
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni v roku, predvidenem s tem sporazumom (izpolnitev z zamudo), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini petih (5) promilov vrednosti sporazuma za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni za zamudo ne sme presegati dvajsetih (20) odstotkov vrednosti sporazuma.
Če bi izvajalec z izpolnitvijo pogodbene obveznosti zamujal, bo naročnik ob sprejemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni (neizpolnitev), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini dvajsetih (20) odstotkov vrednosti sporazuma.
Če izvajalec obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni.
Pogodbena kazen se obračuna in za plačilo izstavi račun.
13. člen
Razvezni pogoj
Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja okvirnega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene
kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili tega okvirnega sporazuma v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
Končne določbe
14. člen
Kontaktna oseba naročnika je Xxxxxxxx Xxxxxx, telefonska številka 02/ 449 2831. Kontaktna oseba izvajalca je……………, telefonska številka …………...
15. člen
Protikorupcijska klavzula
Ta sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
16. člen
Izvajalec prilaga k sporazumu seznam delavcev, ki bodo izvajali storitve po tem sporazumu. Na podlagi seznama delavcev je izdana dovolilnica za vstop v poslovne prostore naročnika, navedene v 3. členu tega sporazuma.
17. člen
Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od sporazuma s pisnim obvestilom, če izvajalec pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kakovostno oziroma v skladu s pogodbenimi določili tega sporazuma ali kako drugače krši določila tega sporazuma. Odstop od sporazuma velja od datuma prejema pisnega obvestila o odstopu. V kolikor izvajalcu ni mogoče vročiti obvestila o odstopu od sporazuma se šteje, da sporazum preneha veljati 15. dan po pošiljanju obvestila. Izvajalec v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine.
Izvajalcu, ki mu bo naročnik odpovedal sporazum iz zgoraj navedenih razlogov, bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom 1 (enega) meseca. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Rok za odpoved okvirnega sporazuma začne teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. Če odstopne izjave izvajalcu ni moč vročiti šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto.
Izvajalec v primeru odstopa od okvirnega sporazuma po določbah tega člena ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.
18. člen
Stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.
Morebitne spore bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.
19. člen
Sporazum je sklenjen v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka stranka prejme po en (1) izvod.
Sporazum je sklenjen z dnem, ko ga podpišeta obe stranki in velja od 30. 9. 2021 sklenitve do 29.9.2025. Če bi pri naročniku prišlo do spremenjenih potreb po licencah ali do spremembe cene le-teh, stranki uredita to s sklenitvijo aneksa k temu sporazumu.
Kraj, …………..
Maribor, ……………….
IZVAJALEC
NAROČNIK