Naročnik: SPIRIT Slovenija, javna agencija, Verovškova 60, 1000 Ljubljana

SPIRIT Slovenija, javna agencija, Verovškova 60, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: naročnik), v skladu s 47. členom ZJN-3 vabi vse zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo pisno ponudbo v skladu s to dokumentacijo, objavljeno na Portalu javnih naročil: »Dobava promocijskega materiala do 31.12.2022«.

Predmet javnega naročila je dobava promocijska materiala, kot izhaja opisa, opredeljenega v Prilogi 1 (popis). Naročnik si pridružuje pravico, da bo poleg blaga navedenega v tem javnem naročilu, naročal tudi drugi promocijski material, glede na svoje potrebe, ki jih v času tega razpisa še ne pozna. Naročnik se pri svojem delovanju srečuje z različnimi deležniki tako doma kot tudi v tujini. Za vse svoje ciljne javnosti potrebuje promocijski material. Predmet tega sporazuma je dobava različnega promocijskega materiala za namene promocije tako SPIRIT Slovenija doma in v tujini, kot tudi promocija slovenske države in njenega gospodarstva v tujini in projekta SPOT v Sloveniji.

Naročnik kot sestavni del te dokumentacije objavlja informativni pregled nekaterih izdelkov ter logotipe, kakršne ima naročnik in jih bodo morali izvajalci upoštevati pri aplikaciji na promocijski material v skladu z naročnikovim CGP (ki so v prilogi dokumentacije) oziroma po njegovih navodilih, ki bodo vsakič konkretno definirana v posamičnem naročilu v okviru odpiranja konkurence. V kolikor bo v času trajanja tega okvirnega sporazuma pri naročniku prišlo do pojava novega logotipa oziroma do spremembe celostne grafične podobe oz. njenega priročnika, bo izvajalec o tem pravočasno obveščen in bo moral zagotoviti blago upoštevajoč nastale spremembe. Iz naslova spremembe logotipa ali CGP izvajalec ni upravičen do plačila dodatnih stroškov.

Ponudnik mora ponuditi vso blago, ki je predmet razpisa, sicer se bo ponudba štela kot tehnično neustrezna in posledično nedopustna.

Predmet naročila je razdeljen na sklope:

Sklop 1: Tekstilni izdelki široke potrošnje

Sklop 2: Drobni promocijski material

Sklop 3: Delovni promocijski material

Naročnik bo v posameznem sklopu sklenil okvirni sporazum z največ tremi (3) ponudniki, ki bodo dali najugodnejšo dopustno ponudbo.

Za obdobje od sklenitve okvirnega sporazuma do naslednjega odpiranja konkurence bo naročnik dobavljal blago od ponudnika, ki bo po merilu podal ekonomsko najugodnejšo ponudbo, po tem povabilu.

Konkurenca med izbranimi ponudniki se bo odpirala ob vsakokratnem naročilu blaga glede na potrebe naročnika.

Naročniku v času priprave te razpisne dokumentacije niso znane vse potrebe, zato si pridržuje pravico, da pri vsakokratnem odpiranju konkurence med izbranimi ponudniki povprašuje tudi po drugem blagu, ki ni vključeno v popis te dokumentacije. Ponudniki lahko ob vsakokratnem odpiranju konkurence blago, ki je v popisu ponudijo po ponudbenih cenah, ki so enake ali nižje od ponudbenih cen navedenih v ponudbi. Višanje cen blaga, ki je navedeno v popisu po tej dokumentaciji tekom odpiranja konkurence je prepovedano.

V primeru, da bo naročnik sklenil okvirni sporazum samo z enim ponudnikom v sklopu bo za naročila blaga, ki ni v ponudbenem predračunu pozval ponudnika k oddaji ponudbe za artikel. Naročnik ima pravico preveritve cene primerljivega artikla na trgu. V kolikor bo cena artikla na trgu nižja, bo naročnik ponudnika pozval k znižanju cene na nižjo ali enako ceno, kot je na trgu, sicer si naročnik pridržuje pravico, da blago kupi na trgu.

Ponudbene cene dane v ponudbi morajo biti fiksne do naslednjega povpraševanja naročnika. Ponudbene cene so fiksne in zavezujoče do naslednjega odpiranja konkurence, kar je obvezujoče tudi za tiste ponudnike, ki v posameznem odpiranju konkurence niso bili najugodnejši ponudniki in bodo v primeru poziva naročnika morali dobaviti blago po danih cenah do naslednjega odpiranja konkurence, v vsebini in ob pogojih določenih s to dokumentacijo in ponudbo podpisnika okvirnega sporazuma (npr. v primeru dobave blaga, v kolikor izbrani ponudnik ne bo mogel zagotoviti kakovostne dobave naročenega blaga).

Variantne ponudbe niso dopustne.

Vir in obseg sredstev za izvedbo javnega naročila: Na podlagi spremembe in dopolnitve Programa dela in finančnega načrta SPIRIT Slovenija za leto 2021 in Program dela in finančni načrt SPIRIT Slovenija za leto 2022, ki ju je sprejel Svet agencije na 39. redni seji dne 14.12.2020 in h katerim je Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo podalo soglasje dne 23.12. 2020, št. 302-33/2020/2. Spremembe in dopolnitve Programa dela in Finančnega načrta Javne agencije Republike Slovenije za spodbujanje podjetništva, internacionalizacije, tujih investicij in tehnologije za leto 2022 ter Program dela in Finančni načrt Javne agencije Republike Slovenije za spodbujanje podjetništva, internacionalizacije, tujih investicij in tehnologije za leto 2023, ki jih je sprejel Svet agencije na svoji 42. redni seji, dne 14. 12. 2021 in h katerim je Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo podalo soglasje dne 22. 12. 2021, št. 302-39/2021/2:

- SN 0201/2 SM 002 PP 172410 - Ostala promocija

- SN 1506 SM 015 PP 603210 - Oglaševanje in promocijska gradiva,

- PP 603210 SM 016 SN 1600- Tuje neposredne investicije

- SN 0210 SM 002 PP 172410 - Spodbujanje inovativnih ukrepov za oživljanje podjetništva v mestnih jedrih,

- 172410, SN 0207, SM 002 – Spodbujanje ženskega podjetništva,

- 172410, SN 0208, SM 002 – Spodbujanje družinskega podjetništva,

- 160046, SN 0905, SM 009 – Promocija lesa,

- SN 0209 SM 002 PP 172410 – Spodbujanje poslovne odličnosti

- SM 043 SN 4301/1 - TPSMP - promocija kampanja,

- SN 4203 SM 042 - Koordinacija regionalnih SPOT točk.

- SN 4205 SM 042 – Promocija slovenskega gospodarstva v tujini.

2 Oddaja ponudb in rok za oddajo ponudb

Ponudbe morajo biti do roka predložene v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Rok za oddajo ponudb je 14.03.2022 ob 9:00 uri

Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN.

Odpiranje ponudb bo potekalo dne 14.03.2022 ob 10:00 uri v informacijskem sistemu e-JN, na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob zgoraj navedenem času prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«.

3 Pridobitev dokumentacije v zvezi z naročilom in pojasnila

Dokumentacija v zvezi z naročilom je brezplačno na voljo na Portalu javnih naročil (xxx.xxxxxxxxxx.xx) in na spletnih straneh naročnika xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

Ponudnik lahko dodatna pojasnila v zvezi z dokumentacijo zahteva preko Portala javnih naročil najkasneje do dne 03.03.2022 do 11:00 ure. Naročnik bo na vprašanja odgovoril preko Portala javnih naročil najkasneje 08.03.2022 do 14:00 ure. Naročnik ne bo odgovarjal na vprašanja, ki ne bodo zastavljena na zgoraj navedeni način in do navedenega roka.

Naročnik si pridržuje pravico, da dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije so sestavni del dokumentacije, v zvezi z naročilom.

4 Oblika, jezik in stroški ponudbe

Ponudbe se oddajo elektronsko na način določenem v poglavju 2 (Oddaja ponudb in rok za oddajo ponudb).

Ponudnik mora v zavihek ESPD naložiti izpolnjen ESPD obrazec, izpolnjen obrazec Ponudbeni preračun v zavihek »Predračun«, vso ostalo dokumentacijo pa v zavihek »Druge priloge«.

Ponudbe se oddajo v slovenskem jeziku.

Ponudbena dokumentacija mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika. Kadar je zahtevano dokazilo, ponudniku ni potrebno predložiti originala, pač pa zadostuje fotokopija dokazila. Naročnik pa lahko v postopku preverjanja ponudb od ponudnika kadarkoli zahteva, da mu predloži na vpogled original. Vsi dokumenti, ki jih predloži ponudnik, morajo izkazovati aktualno stanje, razen kjer je izrecno zahtevan dokument za določeno obdobje oziroma dokument določene starosti. Naročnik lahko listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev ali pooblastila za pridobitev listin, če izhajajo iz uradne evidence, zahteva naknadno (po odpiranju in opravljenem pregledu ponudb). V tem primeru bo naročnik ponudnika pozval, naj v določenem roku naročniku dostavi vse listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev. Če pozvani ponudnik listin, pooblastil oziroma dokazil ne bo dostavil pravočasno ali če bo dostavil listine, pooblastila oziroma dokazila v nasprotju z zahtevami naročnika, bo naročnik njegovo ponudbo kot nepopolno zavrnil.

Označeni deli ponudbene dokumentacije morajo biti podpisani s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali druge osebe, pooblaščene za sklepanje pogodb predvidene vrste, vrednosti in obsega.

Ponujeno blago morajo v celoti ustrezati zahtevam iz razpisne dokumentacije. Če ponudnik ne ponudi vsega blaga (prazna mesta v ponudbenem predračunu) ali ponujeno blago ne bo ustrezal tehničnim zahtevam, bo naročnik tako ponudbo izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.

V kolikor bo naročnik sam ali na predlog gospodarskega subjekta ugotovil, da je potrebno prijavo dopolniti, bo naročnik postopal skladno s petim odstavkom 89. člena ZJN-3.

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo prijave/ponudbe. V primeru ustavitve postopka, zavrnitve vseh ponudb ali odstopa od izvedbe javnega naročila naročnik ponudnikom ne bo povrnil nobenih stroškov, nastalih s pripravo ponudbe. Ponudniki so s tem seznanjeni in se s tem s samo predložitvijo prijave izrecno strinjajo

5 Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati najmanj do 30.6.2022. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se ponudba izloči.

Z oddajo ESPD obrazca se šteje, da je ponudnik podal ponudbo z veljavnostjo najmanj 30.6.2022.

6 Skupna ponudba

Dovoljena je skupna ponudba več pogodbenih partnerjev. V poglavju Xxxxxxx za izključitev in pogoji za sodelovanje je določeno, kateri pogoj mora v primeru skupne ponudbe izpolnjevati vsak izmed partnerjev oziroma, kateri pogoj lahko izpolnjujejo partnerji skupaj.

V primeru skupne ponudbe je potrebno v ponudbi predložiti pogodbo o skupnem nastopu. Iz pogodbe o skupnem nastopu mora biti razvidno sledeče:

imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila,
pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe ter podpis pogodbe,
izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,
izjava, da so vsi ponudniki seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije,
določbe glede načina plačila preko nosilca posla,
navedba, da odgovarjajo naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.

Ponudbo podpisuje nosilec posla, ki je tudi podpisnik pogodbe in glavni kontakt z naročnikom. Nosilec posla prevzame nasproti naročniku poroštvo za delo ostalih partnerjev in/ali podizvajalcev po pravilih Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631, v nadaljevanju Obligacijski zakonik). Naročnik uveljavlja zahtevo po odpravi morebitnih napak zoper nosilca posla.

V primeru skupne ponudbe je obvezna sestavina ponudbene dokumentacije kopija pogodbe, iz katere je razvidna vrednost, vrsta in obseg del, ki jih v ponudbi prevzema posamezni partner.

7 Ponudba s podizvajalci

Predmet javnega naročila je dobava blaga, zato je nominacija podizvajalca v pristojnosti ponudnika. V kolikor ponudnik nominira podizvajalca, veljajo naslednje obveznosti:

Ponudnik, ki namerava pri izvedbi naročila nastopati s podizvajalci, mora v ESPD obrazcu navesti vse podatke o podizvajalcih. Prijavljeni podizvajalci morajo izpolniti obrazec ESPD in izpolnjevati pogoje, ki so v poglavju Razlogi za izključitev in pogoji za sodelovanje določeni za podizvajalce, kar izkažejo s podpisom obrazca ESPD.

V kolikor bo nominirani podizvajalec zahteval neposredno plačilo od naročnika, mora v ponudbi predložiti zahtevo za neposredno plačilo, ki jo mora podpisati tudi ponudnik oziroma vodilni partner v primeru skupne ponudbe.

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi:

navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
izpolnjene ESPD teh podizvajalcev,
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo, mora v ponudbi predložiti lastno izjavo, iz katere bo razvidno:

izjava podizvajalca, da podaja soglasje naročniku, da naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca;
izjava ponudnika, da pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem.

V primeru, da podizvajalec ne zahteva neposrednega plačila s strani naročnika, bo naročnik od glavnega izvajalca najpozneje v roku 60 dni od plačila končnega računa zahteval pisno izjavo izvajalca in podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, izvedene v predmetnem javnem naročilu. V kolikor izjava ne bo predložena, bo naročnik sprožil postopek za ugotovitev prekrška, skladno z določili ZJN-3.

V kolikor bo glavni izvajalec nastopil s podizvajalcem mora v ponudbi predložiti zgoraj navedena dokazila, katera bo mogel predložiti tudi v primeru zamenjave podizvajalca, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi.

Naročnik bo skladno z določilom četrtega odstavka 94. člena ZJN-3 zavrnil podizvajalca, ki ne izpolnjuje obveznih in neobveznih razlogov za izključitev in pogojev za sodelovanje. V kolikor bo naročnik presodil, da bi zamenjava podizvajalca, ali vključitev novega podizvajalca vplivalo na nemoteno delo, ali če novi podizvajalec ne izpolnjuje zahtev, kot jih je naročnik določil za podizvajalce bo podizvajalca zavrnil v roku 10 dni od prejema predloga o zamenjavi ali vključitvi novega podizvajalca.

Ponudnik prevzema odgovornost za izvedbo celotnega javnega naročila, vključno z deli, ki jih je oddal podizvajalcem.

V kolikor ponudnik izkazuje sposobnost preko podizvajalca, mora biti podizvajalec nominiran v ponudbi.

8 Poslovna skrivnost in varovanje zaupnih podatkov

Naročnik ne sme razkriti informacij, ki mu jih gospodarski subjekt predloži in označi kot poslovno skrivnost, v skladu z Zakonom o poslovni skrivnosti (Uradni list RS, št. 22/19).

Naročnik bo zagotovil varstvo podatkov, ki se glede na določbe zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov in varstvo tajnih podatkov, štejejo za osebne ali tajne podatke.

Ponudnik naj obrazce in izjave, za katere meni, da sodijo pod varstvo osebnih podatkov, zaupne ali poslovno skrivnost, označi s klavzulo »zaupno« ali »poslovna skrivnost«. Ponudnik lahko v ponudbi predloži tudi »sklep o varovanju poslovne skrivnosti«

Kot zaupne podatke ali poslovno skrivnost ni mogoče označiti podatkov, ki so predmet vrednotenja ocenjevanja ponudb (tehnične specifikacije iz specifikacije, količina iz specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe) oziroma na podlagi predpisov in prakse Državne revizijske komisije ne sodijo pod zaupne ali ne morejo predstavljati poslovne skrivnosti. Če bodo kot zaupno ali kot poslovna skrivnost označeni podatki, ki ne ustrezajo v prejšnjem odstavku navedenim pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti umakne. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne prekliče zaupnosti, lahko naročnik poslovno skrivnost umakne sam.

Ponudniki, ki z udeležbo v postopku oziroma v izvajanju pogodbenih obveznosti izvedo za zaupne podatke, so jih dolžni varovati v skladu s predpisi.

9 Posredovanje podatkov naročniku

Ponudnik mora ob predložitvi ponudbe posredovati podatke o:

svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

10 Sprememba obsega predmeta javnega naročila in sklenitev okvirnega sporazuma

Naročnik si pridržuje pravico, da z izbranim izvajalcem sklene okvirni sporazum le v primeru zagotovljenih sredstev. V kolikor naročnik nima zagotovljenih finančnih sredstev, naročnik ne bo sklenil okvirnega sporazuma. Naročnik si prav tako pridržuje pravico, da v primeru, če ne bo imel zagotovljenih vseh finančnih in ostalih sredstev, ne izbere nobenega ponudnika oz. razveljavi javno naročilo ali zmanjša obseg dobav.

S podpisom ESPD obrazca ponudnik izkaže razumevanje in soglasje k navedenemu v prejšnjem odstavku.

V skladu z 89. členom ZJN-3 si naročnik pridružuje pravico do ustavitve postopka, zavrnitve vseh ponudb, odstopa od izvedbe javnega naročila.

Pogodba bo sklenjena pod odložnim pogojem predložitve finančnega zavarovanja za dobro izvedbo del, kot izhaja iz vzorca pogodbe.

Če se ponudnik v petih (5) dneh po pozivu k podpisu pogodbe ne bo odzval, lahko naročnik šteje, da je odstopil od ponudbe. V tem primeru bo naročnik unovčil celotno finančno zavarovanje za resnost ponudbe, ki mu ga je predložil ponudnik, ki je odstopil od ponudbe, prav tako pa lahko naročnik od takšnega ponudnika zahteva povračilo vse morebitno dodatno nastale škode zaradi takšnega ravnanja izbranega ponudnika. Naročnik si pridržuje tudi pravico sodno iztožiti podpis pogodbe, če bi bilo to naročniku v interesu.

11. Finančna zavarovanja

Ponudnik mora za zavarovanje izpolnitve svoje obveznosti naročniku predložiti finančna zavarovanja, kot izhajajo iz vzorcev v razpisni dokumentaciji, oziroma na dokumentih, ki se po vsebini ne smejo razlikovati od vzorcev finančnih zavarovanj iz razpisne dokumentacije. Ponudnik lahko kot finančno zavarovanje predloži tudi ustrezno zavarovanje pri zavarovalnicah, ki pa se po vsebini ne sme bistveno razlikovati od vzorca finančnih zavarovanj.

Pri ponudbi s podizvajalci zavarovanje predloži glavni ponudnik, pri skupni ponudbi pa nosilec posla.

Izbrani ponudnik, s katerim sklene naročnik okvirni sporazum, jamči za odpravo vseh vrst napak oziroma nepravilnosti, skladno z določili Obligacijskega zakonika in predpisi, ki urejajo področje predmeta javnega naročila.

11.1 Finančno zavarovanje za resnost ponudbe

Ponudnik mora v ponudbi predložiti brezpogojno, brez protesta in na prvi poziv unovčljivo menično izjavo in menico, in sicer za sklop 2 v višini 2.000,00 EUR in sklop 3 v višini 1.600,00 EUR.

Predložena menična izjava mora po vsebini ustrezati vzorcu kot izhaja iz obrazca Menična izjava. Kot obvezno prilogo k obrazcu Menična izjava-resnost ponudbe mora ponudnik v ponudbi predložiti 1 bianco menico.

Veljavnost zavarovanja za resnost ponudbe mora znašati najmanj do 30.06.2022, z možnostjo podaljšanja na zahtevo naročnika.

Zavarovanje za resnost ponudbe bo unovčeno v naslednjih primerih:

če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi ali
če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe:
- ne izpolni ali zavrne sklenitev okvirnega sporazuma v skladu z določbami navodil ponudnikom ali
- ne predloži ali zavrne predložitev finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z določbami navodil ponudnikom.
če ne predloži nove menične izjave na poziv naročnika v primeru podaljšanja veljavnosti ponudbe.

V primeru, če ponudba zahtevanega zavarovanja za resnost ponudbe ne bo vsebovala ali ta ne bo skladna z zahtevami razpisne dokumentacije ali vzorcem iz razpisne dokumentacije, bo naročnik tako ponudbo kot nedopustno izločil iz postopka nadaljnjega ocenjevanja ponudb.

Neunovčena menična izjava se po zaključku postopka oddaje javnega naročila na poziv ponudnika vrne ponudniku.

V menično izjavo mora ponudnik vpisati vrednost menice, za posamezen sklop, za katerega oddaja ponudbo.

V kolikor ponudnik odda ponudbo za več sklopov, mora predložiti finančno zavarovanje za vsak sklop posebej.

Menica in menična izjava morata v fizični obliki do roka za oddajo prijav prispeti na naslov naročnika, na ovojnici naj bo naveden naziv in naslov ponudnika, naziv javnega naročila »Dobava promocijskega materiala za leto 2022« ter »NE ODPIRAJ«. V kolikor finančno zavarovanje ne bo pravočasno prispelo, bo naročnik xxxxxxx označil kot prepozno in posledično nedopustno.

11.2. Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Ponudnik mora za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti predložiti brezpogojno, brez protesta in na prvi poziv naročnika unovčljivo menično izjavo in menico v višini 680,00 EUR za sklop 1, 6.500,00 EUR za sklop 2 in 5.500 EUR za sklop 3.

Menična izjava mora biti veljavna še 30 dni po preteku pogodbenega razmerja, z možnostjo podaljšanja.

Ponudnik mora v ponudbeni dokumentaciji predložiti podpisano Izjavo o izročitvi menice, ki jo bo moral izbrani ponudnik v roku 5 dni po podpisu okvirnega sporazuma izročiti naročniku, in podpiše ter ožigosa obrazec Menična izjava za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

12 Razlogi za izključitev in pogoji za priznanje sposobnosti

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, ki bo izpolnjeval naslednje razloge za izključitev:

12.1. Predhodna nekaznovanost

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo, 6/16 – popr., 54/15, 38/16, 27/17, 23/20, 91/20, 95/21 in 186/21 v nadaljnjem besedilu: KZ-1) in taksativno našteta v 75. členu ZJN-3.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

Dokazilo: Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

Dopusti se popravni mehanizem.

12.2. Uvrstitev na seznam ponudnikov z negativnimi referencami in evidenco poslovnih subjektov iz ZIntPK

12.2.1. Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če je ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudbe izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi za podizvajalce.

Dokazilo: Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

12.2.2. Ponudnik ne sme biti uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo, 158/20 in 3/22 – ZDeb v nadaljevanju: ZIntPK).

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi za podizvajalce.

Dokazilo: Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

12.3. Neplačane davčne obveznosti in socialni prispevki

Naročnik bo izključil ponudnika, če bo ugotovil, da ima ponudnik na dan oddaje ponudbe neplačane zapadle obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika dan ali prijave, ki znašajo 50 EUR ali več. Kot neizpolnjevanje pogoja se šteje tudi, če na dan oddaje ponudbe ponudnik ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi za podizvajalce.

Dokazilo: Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

Dopusti se popravni mehanizem.

12.4. Kršitev delovnopravne zakonodaje

Naročnik bo izločil ponudnika, če je ponudniku v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi za podizvajalce.

Dokazila: Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD

Dopusti se popravni mehanizem.

POGOJI ZA SODELOVANJE

12.5. Registracija dejavnosti

Ponudnik mora imeti registrirano dejavnost, ki je predmet javnega naročila.

Dokazilo: Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec.

12.6. Bonitetna ocena

Ponudnik mora imeti bonitetno oceno od SB1 do SB6. Ponudnik lahko predloži tudi bonitetno oceno drugih institucij, ki so pripravljene na podlagi metodologije Basel II, pri čemer bo naročnik ponudniku kot ustrezno oceno priznal tisto oceno, ki sodi v zgornjih 60% ocen po lestvici, ki jo uporablja posamezna finančna institucija pri določanju bonitetnih ocen na podlagi navedene metodologije.

Ponudbe ponudnikov z bonitetno oceno SB7 do SB10, oz. z bonitetami, ki ne sodijo v zgornjih bodo izločene kot nedopustne ponudbe.

Dokazilo: Ponudnik izpolni ESPD obrazec in v ponudbi predloži ustrezen BON obrazec ali drug ustrezen obrazec, iz katerega je razvidna bonitetna ocena za zadnje leto, za katero je bil dolžan izdelati in ustreznim institucijam oddati izkaze poslovanja.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

12.7. Višina letnih prihodkov

Ponudnik, ki se prijavlja, mora imeti vsakoletni prihodek od prodaje v zadnjih dveh poslovnih letih (oziroma od ustanovitve, v kolikor podjetje posluje krajši čas) najmanj v višini 12.000,00EUR za sklop 1, za sklop 2 120.000,00 EUR in za sklop 3 pa 100.000,00 EUR za vsak posebej. Navedeno pomeni, da v kolikor se ponudnik prijavlja na več sklopov hkrati, mora biti višina prihodkov vsaj v višini seštevka prihodkov, kot se zahteva za vsak sklop posebej.

Pogoj lahko ponudnik izpolni skupaj s partnerji. Prihodki ponudnikov v skupnem nastopu se upoštevajo kumulativno, pri čemer morajo prihodki poslovodečega ponudnika znašati najmanj 2/3 vseh zahtevanih prihodkov v posameznem poslovnem letu.

Dokazilo: Ponudnik izpolni ESPD obrazec.

12.8. Reference

Naročnik bo v sklopu za katerega ponudnik oddaja ponudbo priznal usposobljenost če bo izkazal, da je v zadnjih treh letih pred objavo tega javnega naročila že uspešno dobavil dobavo materiala v sklopu, za katerega oddaja ponudbo, posameznemu (enemu) naročniku, v vrednosti vsaj:

3.000,00 EUR za sklop 1,
30.000,00 EUR za sklopa 2 in
30.000,00 EUR za sklop 3.

brez DDV v obdobju enega leta. Za ustrezno dobavo se bo štela uspešno zaključena dobava enakega ali podobnega blaga, ki se v posameznem sklopu naroča s tem razpisom. Ponudnik mora izkazati, da se je referenčni projekt nanašal na:

dobavo tekstilnega materiala v sklop 1,
drobni promocijski material v sklopu 2,
drobni delovni promocijski v sklopu 3

ter, da je vrednost teh dobav dosegala zahtevano referenčno vrednost.

Ponudnik mora izkazati dve referenci za posamezen sklop, na katerega oddaja ponudbo.

Dokazilo: Ponudnik izpolni obrazec Reference

Pogoj lahko ponudnik izpolni skupaj s partnerji ali s podizvajalci.

12.9. Spoštovanje Uredbe o zelenem javnem naročanju

Ponudnik, ki oddaja ponudbo v sklopu1: Tekstilni izdelki široke potrošnje mora podati izjavo, da:

Pri izdelkih iz bombaža ali drugih naravnih celuloznih vlaken končni izdelek ne vsebuje več kot 0,05 ppm (delcev na milijon) vsake naslednje snovi, ki se šteje za pesticid. Skupna vsota vsebnosti naslednjih snovi ne presega 0,5 ppm: – 2,4,5-T, – aldrin, – kaptafol, – klordan, – klordimeform, – DDT, – dieldrin, – dinozeb in njegove soli, – endrin, – heptaklor, – heksaklorobenzen, – heksaklorcikloheksan, α, – heksaklorcikloheksan, β, – heksaklorcikloheksan, δ, – metamidofos, – monokrotofos, – paration, – paration-metil, – propetamfos, – toksafen.
Pri izdelkih iz volnenih vlaken končni izdelek ne vsebuje več kot skupno vrednost, določeno za vsako od naslednjih skupin snovi. Skupna vsota vsebnosti naslednjih snovi ne presega 0,5 ppm: – γ-heksaklorocikloheksan (lindan), – α-heksaklorocikloheksan, – β-heksaklorocikloheksan, – δ-heksaklorocikloheksan, – aldrin, – dieldrin, – endrin,
– p,p'-DDT, – p,p'-DDD.
Skupna vsota vsebnosti naslednjih snovi ne presega 2 ppm: – diazinon, – propetamfos, – klorfenvinfos, – diklofention, – klorpirifos, – fenklorfos, – etion, – pirimfos-metil.
Skupna vsota vsebnosti naslednjih snovi ne presega 0,5 ppm: – cipermetrin, – deltametrin, – fenvalerate, – cihalotrin, – flumetrin.
- Skupna vsota vsebnosti naslednjih snovi ne presega 2 ppm: – diflubenzuron, – triflumuron, – diciklanil.
Proizvodnji končnega izdelka se ne uporabljajo naslednje barve, ki so razvrščene kot povzročiteljice preobčutljivosti/alergij, so rakotvorne, mutagene ali strupene za razmnoževanje: – C.I. Bazično rdeča 9, – C.I. Disperzno modra 1, – C.I. Xxxxx xxxxx 00, – C.I. Bazično vijoličasta 14, – C.I. Disperzno oranžna 11, – C. I. Direktno črna 38, – C. I. Direktno modra 6, – C. I. Direktno rdeča 28, – C. I. Disperzno rumena 3, – C.I. Disperzno rumena 23, – C.I. Disperzno rumena 149.
Naslednje barve se uporabljajo le, če je odpornost obarvanih vlaken, preje ali tkanine na znojenje (kislo in alkalno) vsaj 4: – C.I. Disperzno modra 3 – C.I. 61 505, – C.I. Disperzno modra 7 – C.I. 62 500, – C.I. Disperzno modra 26 – C.I. 63 305, – C.I. Disperzno modra 35, – C.I. Disperzno modra 102, – C.I. Disperzno modra 106, – C.I. Disperzno modra 124, – C.I. Disperzno oranžna 1 – C.I. 11 080, – C.I. Disperzno oranžna 3 – C.I. 11 005, – C.I. Disperzno oranžna 37, – C.I. Disperzno oranžna 76 (prej označena kot oranžna 37), – C.I. Disperzno rdeča 1 – C.I. 11 110, – C.I. Disperzno rdeča 11 – C.I. 62 015, – C.I. Disperzno rdeča 17 – C.I. 11 210, – C.I. Disperzno rumena 1 – C.I. 10 345, – C.I. Disperzno rumena 9 – C.I. 10 375, – C.I. Disperzno rumena 39, – C.I. Disperzno rumena 49.
Končni izdelek naj ne vsebuje naslednjih akrilamidov: – 4-aminodifenil (št. CAS 92-67-1), – Benzidin (št. CAS 92-87-5), – 4-kloro-o-toluidin (št. CAS 95-69-2), – 2-naftilamin (št. CAS 91-59-8), – o-amino-azotoluen (št. CAS 97-56-3), – 2-amino-4-nitrotoluen (št. CAS 99-55-8), – p-kloroanilin (št. CAS 106-47-8), – 2,4-xxxxxxx xxxxxx (št. CAS 615-05-4), – 4,4’-diaminodifenilmetan (št. CAS 101-77-9), – 3,3’-diklorobenzidin (št. CAS 91-94-1), – 3,3’-dimetoksibenzidin (št. CAS 119-90-4), – 3,3’-dimetilbenzidin (št. CAS 119-93-7), – 3,3’-dimetil-4,4’-diaminodifenilmetan (št. CAS 838-88-0), – p-kresidin (št. CAS 120-71-8), – 4,4’-metilen-bis-(2-kloroanilin) (št. CAS 101-14-4), – 4,4’-oksidianilin (št. CAS 101-80-4), – 4,4’-tiodianilin (št. CAS 139-65-1), – o-toluidin (št. CAS 95-53-4), – 2,4-diaminotoluen (št. CAS 95-80-7), – 2,4,5-trimetilanilin (št. CAS 137-17-7), – 4-aminoazobenzen (št. CAS 60-09-3), – o-Anisidine (št. CAS 90-04-0).
Končni izdelek ne sme vsebovati naslednjih zaviralcev ognja: – PBB (polibrominirani bifenili) št. CAS 00000-00-0, – pentaBDE (pentabromodifenil eter) št. CAS 00000-00-0, – oktaBDE (oktabromodifenil eter) št. CAS 00000-00-0, – dekaBDE (dekabromodifenil eter) št. CAS 1163-19-5, – tris-(2,3dibromopropil-)fosfat, št. CAS 126-72-7, – HBCDD (heksabromociklododekan) št. CAS 00000-00-0 in 3194-55-6.
Pri izdelkih iz bombaža ali drugih naravnih celuloznih vlaken končni proizvod ne vsebuje več kot 0,05 delcev na milijon pentaklorofenola.
V izdelkih, ki pridejo v neposredni stik s kožo, naj naslednji mehčalci s ftalati ne dosegajo več kot 0,1 % masnega deleža končnega proizvoda: – DEHP (di-(2-etilheksil) ftalat) št. CAS 117-81-7, – BBP (butil benzil ftalat) št. CAS 85-68-7, – DBP (dibutilftalat) št. CAS 84-74-2, – DNOP (di-n-oktil ftalat), – DINP (di-izononil ftalat), – DIDP (di-izodekil ftalat), – DIBP (diizobutil ftalat), – TCEP (Tris(2-kloretil)fosfat).
Količina prostega formaldehida in formaldehida, ki se lahko deloma hidrolizira, v končnem izdelku ne sme presegati 20 ppm v izdelkih za dojenčke in otroke, mlajše od treh let, 30 ppm v izdelkih, ki pridejo v neposredni stik s kožo, in 75 ppm v vseh ostalih izdelkih.
Količina kadmija (Cd), kroma (Cr), niklja (Ni), svinca (Pb), bakra (Cu) v končnem izdelku ne presega: – antimon (Sb): 30 ppm, – arzenik (As): 1,0 ppm (vrhnja oblačila), 0,2 ppm (drugo), – kadmij (Cd): 0,1 ppm, – krom (Cr): 2,0 ppm (vrhnja oblačila), 1,0 ppm (drugo), 7– krom VI (Cr-VI): 0,5 ppm, – kobalt (Co): 4,0 ppm (vrhnja oblačila), 1,0 ppm (drugo), – živo srebro (Hg): 0,02 ppm, – nikelj (Ni): 4,0 ppm (vrhnja oblačila), 1,0 ppm (drugo), – svinec (Pb): 1,0 ppm (vrhnja oblačila), 0,2 ppm (drugo), – baker (Cu): 50,0 ppm (vrhnja oblačila), 25,0 ppm (drugo).
Izdelek mora izpolnjevati naslednje minimalne zahteve za odpornost barve in obstojnost dimenzij:

Parameter	Merila	Preskusna metoda
Spremembe dimenzij med pranjem in sušenjem	Med minus 8 % in plus 4 % za druge tkane in odporne netkane izdelke, druge pletene izdelke ali za frotir za brisače	ISO 5077 ali enakovredni standard
Odpornost barv na pranje	Vsaj raven 4 za barvne spremembe. Vsaj raven 4 za madeže	ISO 105 C06 (enojno pranje pri temperaturi, ki je označena na izdelku, s praškom s perboratom) ali enakovredni standard
Odpornost barv na znojenje (kislo, alkalno)	Vsaj raven 4 (za barvne spremembe in madeže). Raven 3 do 4 za tkanine, ki so temno obarvane (standardna globina > 1/1) in narejene iz regenerirane volne ali več kot 20 % svile.	ISO 105 E04 ali enakovredni standard
Odpornost barv na mokro drgnjenje	standard Vsaj raven 3. Raven 2 do 3 je dovoljena za denim, obarvan z indigom	ISO 105 X12 ali enakovredni standard
Odpornost barv na suho drgnjenje	Vsaj raven 4 do 5. Raven 4 je dovoljena za denim, obarvan z indigom	ISO 105 X12 ali enakovredni standard
Odpornost barv na svetlobo	Za tkanine, namenjene za pohištvo, zavese ali draperije, vsaj raven 5. Za vse ostale proizvode vsaj raven 4 do 5. Raven 4 do 5 je dovoljena, kadar so tkanine, namenjene za pohištvo, zavese ali draperije, svetlo obarvane (standardna globina < 1/12) in narejene iz več kot 20 % volne ali drugih keratinskih vlaken ali iz več kot 20 % lana ali drugih vlaken iz ličja.	ISO 105 B02 ali enakovredni standard

Dokazilo: Ponudnik mora k ponudbi priložiti Izjavo o spoštovanju zahtev iz Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 51/17, 64/19 in 121/21, v nadaljevanju: Uredba), da bo pri dobavi blaga izpolnil zahteve.

13. Predložitev vzorcev

Ponudnik, ki oddaja ponudbo, mora v ponudbi v sklopu 1 predložiti po 1 kos vzorca, in sicer:

Ovratni trak,
Zložljiva tekstilna nakupovalna vrečka – za večkratno uporabo,
Nahrbtnik.

Vzorci morajo izkazovati vse tehnične karakteristike promocijskih izdelkov, kot so določene v popisu blaga in Navodilih ponudnikom.

Ponudnik, ki oddaja ponudbo v sklopu 2 bo moral predložiti vzorec, in sicer:

Steklenička v neoprenu,
USB ključ,
Dežnik klasičen,
Dežnik, zložljiv,
Brezžični polnilec za mobilne telefone (namizni),
Zvočnik Xxxxx,
Sprej steklenička,
Globus sveta.

Vzorci morajo izkazovati vse tehnične karakteristike promocijskih izdelkov, kot so določene v popisu blaga in Navodilih ponudnikom.

Ponudnik, ki oddaja ponudbo v sklopu 3 bo moral predložiti vzorec in sicer:

Kemični svinčnik iz recikliranega materiala,
Leseni navadni svinčnik iz recikliranega materiala (npr. iz recikliranega jeansa),
Vrečka – iz papirja (mala),
Vrečka – iz papirja (velika),
3-mesečni stenski koledar
Namizni koledar,
Papirnat blok A5 z elastiko,
Papirnat blok A5 s spiralo,
Papirnat blok – kocka,
Podloga za miško.

Vzorci morajo izkazovati vse tehnične karakteristike promocijskih izdelkov, kot so določene v popisu blaga in Navodilih ponudnikom.

Naročnik bo preveril kakovost predloženih vzorcev. Izdelki mora izkazovati vse zahtevane lastnosti. V kolikor bo naročnik v postopku preveritve ustreznosti vzorcev (navedeno primeroma, a ne izključno, pri čemer bo naročnik enakopravno in v enakem obsegu preverjal ustreznost vzorcev predloženih s strani vseh ponudnikov; ustreznost tehničnih lastnosti, kvaliteto, uporabnost, pralnost, način vzdrževanja, potek črt s pisali, ohišja in ostalo, kar vpliva na tehnične karakteristike vzorcev) ugotovil, da izdelek ni ustrezen oziroma ne dosega ustrezne kakovosti, bo ponudbo izločil kot tehnično neustrezno. Naročnik si pridržuje pravico, da od ponudnika v fazi preveritve ustreznosti ponudbe zahteva katerikoli artikel, katerega ustreznost bo preverjan na način kot predhodno opisan.

Ponudnik bo moral v okviru posamičnega naročila ponuditi istovrstni izdelek, ki je bil predložen kot vzorec, v kolikor bo naročnik v povpraševanju specificiral ta izdelek.

Vzorce, ki so jih predložili izbrani ponudniki, naročnik zadrži do poteka veljavnosti pogodbenega razmerja.

Vzorci neizbranih ponudnikov se lahko na njihovo zahtevo vrnejo. Vse stroške z vračilom vzorcev nosi ponudnik.

Vzorci morajo do roka za oddajo prijav prispeti na naslov naročnika, na ovojnici naj bo naveden naziv in naslov ponudnika, naziv javnega naročila »Dobava promocijskega materiala do 31.12.2022« ter »NE ODPIRAJ«. V kolikor vzorci ne bodo pravočasno prispeli, bo naročnik xxxxxxx označil kot prepozno in posledično nedopustno.

14. Merilo za izbor

Naročnik bo ekonomsko najugodnejšo ponudbo izbral na podlagi najnižje skupne cene brez DDV za posamezen sklop.

Ponudbena vrednost brez DDV mora vključevati vse elemente, iz katerih je sestavljena, in mora vključevati vse stroške, davke in morebitne popuste tako, da naročnika ne bremenijo kakršnikoli stroški, povezani s predmetom javnega naročila. Pri izračunu ponudbene vrednosti morajo ponudniki upoštevati vse elemente, ki vplivajo na izračun cene: kot so stroški dela, stroški dostave, stroški morebitne zamenjave, režijski stroški, morebitne nadure, amortizacijo opreme in morebitni drugi stroški, ki vplivajo na izračun cene.

Ponudnik lahko tekom izvajanja okvirnega sporazuma (odpiranja konkurence) ponudi samo nižje cene za postavke ponudbenega predračuna, kot izhajajo iz prvotne ponudbe. V kolikor bo ponudnik višal ponudbene postavke, ki bodo predmet posamičnega povpraševanja, ga bo naročnik izločil za obdobje do naslednjega povpraševanja.

V obrazcu Popis blaga je navedena ocenjena količina blaga za obdobje veljavnost okvirnega sporazuma, pri čemer si naročnik pridržuje pravico, da zmanjša ali poveča količino blaga ter naroči drugo blago, ki ga bo tekom veljavnosti okvirnega sporazuma potreboval.

Naročnik bo okvirni sporazum v posameznem sklopu sklenil z največ (3) tremi ponudniki, ki bodo oddali najugodnejšo dopustno ponudbo.

V ponudbenem predračunu-EXCELL tabela mora ponudnik navesti naziv ponujenega artikla, šifro s katero interno označuje artikel (če taka šifra obstaja) in kratek opis artikla.

Ponudnik mora ceno na enoto navesti na dve decimalni mesti natančno!

Obrazec Ponudbeni predračun ponudnik v aplikaciji e-JN naloži v zavihek »Predračun«, izpolnjen Popis blaga (EXCELL) pa v zavihek »Druge priloge«.

15. Predložitev kataloga

Ponudnik mora v ponudbi predložiti tudi katalog ponujenih artiklov v fizični ali elektronski obliki. Katalog mora vsebovati fotografijo ter opis vsakega ponujenega artikla. Iz kataloga mora biti jasno razvidno, na kateri artikel v predračunu se podatki iz kataloga nanašajo.

16. Pravna podlaga

V postopku oddaje javnega naročila in tekom izvedbe javnega naročila je potrebno upoštevati:

Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, 14/18 in 121/21 );
Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU-1I, 60/17 in 72/19v nadaljevanju: ZPVPJN)
Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631);
Uredba o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 51/17, 64/19 in 121/21) in
ostala veljavna zakonodaja, ki ureja področje predmeta javnega naročila.

17. Pouk o pravnem sredstvu

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o naročilu ali prejema povabila k oddaji ponudbe. Kadar naročnik spremeni ali dopolni navedbe v objavi, povabilu k oddaji ponudbe ali v razpisni dokumentaciji, se lahko zahtevek za revizijo, ki se nanaša na spremenjeno, dopolnjeno ali pojasnjeno vsebino objave, povabila ali razpisne dokumentacije ali z njim neposredno povezano navedbo v prvotni objavi, povabilu k oddaji ponudbe ali razpisni dokumentaciji, vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbiro najugodnejšega ponudnika. Zahtevek za revizijo mora vsebovati vse podatke in dokazila, kot jih določa 15. člen ZPVPJN. Skladno z drugo alinejo prvega odstavka 71. člena ZPVPJN znaša taksa za vložitev zahtevka za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, če so predmet javnega naročila blago in storitve in se javno naročilo oddaja po postopku naročila male vrednosti 2.000,00 EUR. Taksa se plača na transakcijski račun odprt pri Banki Slovenije, Slovenska cesta 35, 1505 Ljubljana, Slovenija št. XX00 0000 0000 0000 000, SWIFT koda XXXXXX0X, IBAN XX00000000000000000 in sklic 11 16110-7111290XXXXXLL.

SPIRIT Slovenija, javna agencija

Xxx Xxxx

v.d. direktorja

Priloge

Ponudbeni predračun

Ponudnik ______________________________________________________________,

ki v postopku oddaje javnega naročila »Dobava promocijskega materiala do 31.12.2022« oddajam ponudbo v sklopu ______________________________________________ (ponudnik navede številko in naziv sklopa za katerega odda ponudbo), podajam ponudbeno ceno^¹:

Ponudbena cena v EUR brez DDV

Kraj in datum: žig in podpis odgovorne osebe

OBVEZNA PRILOGA:

Izpolnjen popis blaga (EXCEL tabela), ki se vloži v zavihek »Druge priloge«

Ta obrazec se naloži v zavihek »Predračun«

Menična izjava za zavarovanje resnosti ponudbe

Za zavarovanje resnosti ponudbe za javno naročilo Xxxxxx promocijskega materiala do 31.12.2022, v sklopu _______izročamo naročniku SPIRIT Slovenija, javna agencija, Verovškova 60, 1000 Ljubljana, eno (1) bianco menico, na kateri je pooblaščena oseba za zastopanje:

______________________ ____________________

(podpis pooblaščene osebe)

S to izjavo pooblaščamo SPIRIT Slovenija, javna agencija, Verovškova 60, 1000 Ljubljana da izpolni to bianco menico v višini ____________ EUR. Obenem SPIRIT Slovenija, javna agencija, Verovškova 60, 1000 Ljubljana, pooblaščamo, da izpolni vse druge dele menice, ki niso izpolnjeni, ter uporabi izpolnjeno menico skladno z namenom, zaradi katerega je bila izdana (zavarovanje za resnost ponudbe). Menična izjava in menica sta dani brez protesta, na pravi poziv in brezpogojno SPIRIT Slovenija, javni agenciji, Verovškova 60, 1000 Ljubljana menice ne sme trasirati.

SPIRIT Slovenija, javna agencija, Verovškova 60, 1000 Ljubljana pooblaščamo, da menico domicilira pri _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(pooblaščena ustanova), ki vodi naš transakcijski račun številka _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

SPIRIT Slovenija, javna agencija, Verovškova 60, 1000 Ljubljana, lahko predloži menico v izplačilo najkasneje do dne 30.06.2022, z možnostjo podaljšanja.

Kraj in datum: Izdajatelj menice:

Obvezna priloga: 1 x bianco menica

Izjava o predložitvi menične izjave za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

V zvezi z javnim naročilo, »Dobava promocijskega materiala do 31.12.2022«, objavljenem na Portalu javnih naročil dne ____________, pod št. objave______________

(naziv in naslov ponudnika)

izjavljam, da bomo v roku 5 dni po podpisu okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila naročniku izročili menično izjavo z bianko menico, skladno z vzorcem Menična izjava za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Kraj in datum: Žig in podpis ponudnika

Menična izjava za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Spodaj podpisani zakoniti zastopnik oziroma pooblaščenec

izbranega ponudnika

(firma in sedež družbe oz. samostojnega podjetnika)

V postopku oddaje javnega naročila »Dobava promocijskega materiala do 31.12.2022« v sklopu _____nepreklicno izjavljam, da pooblaščam SPIRIT Slovenija, javna agencija, Verovškova 60, 1000 Ljubljana, da lahko podpisano bianco menico, ki je bila izročena kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po pogodbi-okvirnem sporazumu, sklenjeno na podlagi postopka oddaje javnega naročila »Dobava promocijskega materiala do 31.12. 2022«, v sklopu _________, da skladno z določili razpisne dokumentacije, ponudbe in pogodbe-okvirnega sporazuma za predmetno javno naročilo, brez poprejšnjega obvestila izpolni v vseh neizpolnjenih delih za znesek ______ EUR. Izbrani ponudnik se odreka vsem ugovorom proti tako izpolnjeni menici in se zavezuje menico plačati, ko dospe, v gotovini. To pooblastilo veljata 30 dni po poteku veljavnosti okvirnega sporazuma, z možnostjo podaljšanja. Menični znesek se nakaže na račun naročnika, SPIRIT Slovenija, javna agencija, Verovškova 60, 1000 Ljubljana, št.___________________________.

Ponudnik izjavlja, da se zaveda pravnih posledic izdaje menice v zavarovanje. Menica naj se izpolni s klavzulo »BREZ PROTESTA«. Ponudnik hkrati pooblaščam naročnika SPIRIT Slovenija, javna agencija, Verovškova 60, 1000 Ljubljana, da predloži menico na unovčenje in izrecno dovoljujem banki izplačilo take menice. Tako dajem nalog za plačilo oz. pooblastilo vsem spodaj navedenim bankam iz naslednjih mojih računov:

V primeru odprtja dodatnega računa, ki ni zgoraj naveden, izrecno dovoljujem izplačilo menice in pooblaščam banko, pri kateri je takšen račun odprt, da izvede plačilo.

Datum: Podpisnik (ime in priimek)

Podpis in žig:

Obvezna priloga: bianco menica

Reference

V postopku oddaje javnega naročila »Dobava promocijskega materiala do 31.12.2022« v sklopu ___________priglašamo sledečo reference^²:

Naziv reference (natančno se opiše blago, ki je bilo predmet dobav)
Pogodbeni partner, kateremu je bilo blago dobavljeno
Čas trajanja (dobav, ki se priglašajo kot reference (ponudnik navede letno obdobje)
Vrednost dobav (brez DDV), ki je predmet sklopa za obdobje enega leta

Kraj in datum: Žig: Podpis ponudnika:

Potrdilo o referenčnih dobavah

Naročnik kateremu je ponudnik opravil dobavo

…………………………………………………………………………………………………

(navede se naziv referencodajalca)

IZJAVLJAM, da je gospodarski subjekt

…………………………………………………………………………………..

izvedel dobavo

……………………………………………………………….........................................

………………………………………………………………………………………

(navede se natančen opis predmeta dobave-blago)

kjer je vrednost dobav v obdobju enega leta ........................ (od ........do....)

znašala……………………………………..EUR brez DDV

ter v celoti upošteval naše zahteve in spoštoval pogodbena določila ter ponudnikovo delo ocenjujemo kot strokovno, kvalitetno in v skladu s predpisi.

Kontaktna oseba naročnika: ………………………………………………………………

Telefon …………………………………………………..

E-naslov …………………………………………………

Kraj in datum: ………………………………………

Žig in podpis naročnika

Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

Izjava vsebuje podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom (6. odstavek 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije³, ZIntPK, Uradni list RS, št. 69/2011, s spremembami).

Naziv ponudnika (firma):

Sedež ponudnika (naslov):

Matična številka ponudnika (oziroma davčna številka za druge fizične in pravne ose–e - ponudnike, ki niso vpisane v poslovnem registru):

Zakoniti zastopnik/-i:

Zakoniti zastopnik ponudnika izjavlja, da so v lastništvu ponudnika udeležene naslednje fizične in pravne osebe:

Podatki o udeležbi fizičnih oseb v lastništvu ponudnika:

Ime in priimek	Xxxxxx stalnega prebivališča	Delež lastništva v %

(po potrebi se doda vrstice)

Podatki o udeležbi pravnih oseb v lastništvu ponudnika,

Naziv pravne osebe	Sedež pravne osebe	Delež lastništva v %

(po potrebi se doda vrstice)

Podatki o družbah, za katere se po določbah zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom:

Naziv pravne osebe	Sedež pravne osebe	Delež lastništva v %

(po potrebi se doda vrstice)

Izjavljamo, da so vsi navedeni podatki resnični.

Zavedamo se, da ima neresnična izjava oziroma navedba neresničnih podatkov o navedenih dejstvih za posledico ničnost pogodbe.

Datum: Žig: Podpis zakonitega zastopnika:

Izjava o spoštovanju zahtev iz Uredbe o zelenem javnem naročanju

Ponudnik ______________________________________________________________, ki sem oddal ponudbo v sklopu ___________ Tekstilni izdelki široke potrošnje, pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da bom pri izvedbi predmeta »Dobava promocijskega materiala do 31.12. 2022« upoštevali zahteve, kot so navedene v poglavju Navodil ponudnikom

Kraj in datum Žig Podpis

Vzorec okvirnega sporazuma

Javna agencija Republike Slovenije za spodbujanje podjetništva, internacionalizacije, tujih investicij in tehnologije, Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx,

ki jo zastopa v. d. Xxx Xxxx,

matična številka 6283519000

davčna številka 97712663

(v nadaljevanju: naročnik)

ponudnik: _________________________________________________________________

ki ga zastopa _______________________________________________________________

Matična številka: _________________________________________

Identifikacijska št. (ID za DDV): _______________________________

Transakcijski račun (TRR): _______________________________________odprt pri

_____________________________________________

(v nadaljevanju: dobavitelj xxx xxxxxxxxx)

sklepata OKVIRNI SPORAZUM ZA DOBAVO PROMOCIJSKEGA MATERIALA v sklopu _____________

SPLOŠNE DOLOČBE

člen

Stranki ugotavljata, da:

je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila »Dobava promocijskega materiala do 31.12.2022« objavljen na Portalu javnih naročil z dne ................ 2022, pod št. objave JN……………./2022. Z odločitvijo o oddaji javnega naročila z dne __________ je bil dobavitelj v predmetnem postopku oddaje javnega naročila izbran kot najugodnejši ponudnik in podpisnik okvirnega sporazuma,
da je sestavni del okvirnega sporazuma je razpisna dokumentacija, ponudbena dokumentacija predmetnega javnega naročila in ostale priloge.
se okvirni sporazum sklepa s ____ dobavitelji.

Na podlagi spremembe in dopolnitve Programa dela in finančnega načrta SPIRIT Slovenija za leto 2021 in Program dela in finančni načrt SPIRIT Slovenija za leto 2022, ki ju je sprejel Svet agencije na 39. redni seji dne 14.12.2020 in h katerim je Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo podalo soglasje dne 23.12. 2020, št. 302-33/2020/2. Spremembe in dopolnitve Programa dela in Finančnega načrta Javne agencije Republike Slovenije za spodbujanje podjetništva, internacionalizacije, tujih investicij in tehnologije za leto 2022 ter Program dela in Finančni načrt Javne agencije Republike Slovenije za spodbujanje podjetništva, internacionalizacije, tujih investicij in tehnologije za leto 2023, ki jih je sprejel Svet agencije na svoji 42. redni seji, dne 14. 12. 2021 in h katerim je Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo podalo soglasje dne 22. 12. 2021, št. 302-39/2021/2:

- SN 0201/2 SM 002 PP 172410 - Ostala promocija

- SN 1506 SM 015 PP 603210 - Oglaševanje in promocijska gradiva,

- PP 603210 SM 016 SN 1600- Tuje neposredne investicije

- SN 0210 SM 002 PP 172410 - Spodbujanje inovativnih ukrepov za oživljanje podjetništva v mestnih jedrih,

- 172410, SN 0207, SM 002 – Spodbujanje ženskega podjetništva,

- 172410, SN 0208, SM 002 – Spodbujanje družinskega podjetništva,

- 160046, SN 0905, SM 009 – Promocija lesa,

- SN 0209 SM 002 PP 172410 – Spodbujanje poslovne odličnosti

- SM 043 SN 4301/1 - TPSMP - promocija kampanja,

- SN 4203 SM 042 - Koordinacija regionalnih SPOT točk.

- SN 4205 SM 042 – Promocija slovenskega gospodarstva v tujini.

PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA

člen

Vrsta, lastnosti, kakovost in opis predmeta tega sporazuma so opredeljeni v razpisni dokumentaciji postopka oddaje javnega naročila, ki v celotnem besedilu postane sestavni del tega okvirnega sporazuma.

Predmet sporazuma je tudi blago, katerega vrsto, lastnosti, kakovost in opis opredeli naročnik v vsakokratnem pisnem povabilu k oddaji ponudbe (posamezno naročilo).

POGODBENA VREDNOST

člen

Pogodbena vrednost je enaka ocenjeni vrednosti, ki znaša ____________EUR brez DDV, oziroma __________ EUR z vključenim DDV, pri čemer znaša ocenjena vrednost za skop 1 …. EUR brez DDV, oziroma …. EUR z vključenim DDV, za sklop 2 …. EUR brez DDV, oziroma …. EUR z vključenim DDV in za sklop 3 …. EUR brez DDV, oziroma …. EUR z vključenim DDV (vnese se podatek glede na sklop)

V pogodbeni vrednosti so vključeni vsi stroški tako, da naročnika ne bremenijo kakršni koli stroški, povezani s predmetom javnega naročila. V pogodbeni vrednosti so upoštevani vsi elementi, ki vplivajo na izračun cene: kot so stroški dela, stroški opreme, režijski stroški, stroški kadra, morebitne nadure, stroške dostave, odvoza, morebitne menjave blaga, e in morebitni drugi stroški, ki vplivajo na izračun cene.

KOLIČINE, CENE IN IZVEDBENI POGOJI

člen

Naročnik bo dobavitelja pozval k oddaji ponudbe za posamezno naročilo, ki je predmet sporazuma glede na potrebe naročnika.

Naročnik bo izvedbene pogoje (vrsto blaga, rok dobave, PANTONE barva..) opredelil v vsakem posamičnem odpiranju konkurence. Količine posameznega blaga bodo razvidne ob posamičnem naročilu. Dobavitelj je seznanjen, da so količine iz okvirnega predračuna le okvirne, in da bo naročnik v posameznem obdobju od izvajalca kupoval le tisto vrsto in količino blaga, ki jo bo dejansko potreboval.

Naročnik lahko pozove k oddaji ponudbe za druge artikle ali spremeni nabor artiklov v posameznem povabilu k oddaji ponudb. Naročnik bo ob posamičnem povpraševanju določil blago, izgled blaga (v nekaterih primerih PANTONE barvo blaga), logotip ter količino naročenega blaga. Ponudnik, ki bo oddal najugodnejšo posamično ponudbo bo moral predložiti vzorce naročenega blaga, ki jih bo naročnik specificiral v posamičnem naročilu. V kolikor vzorec ne bo ustrezal zahtevam naročnika, ima naročnik pravico zavrniti vzorec in ponudnika pozvati, da na lastne stroške pripravi nov vzorec, ali pa blago naročiti pri drugem podpisniku okvirnega sporazuma.

Po odpiranju konkurence bo naročnik do naslednjega odpiranja konkurence blago dobavljal od ponudnika, ki bo oddal najnižjo ceno. Cene so za obdobje do naslednjega povpraševanja fiksne in se v obdobju do novega odpiranja konkurence ne smejo spremeniti. Fiksnost cen velja tudi za ponudnike, ki v posamičnem naročilu ne bodo izbrani kot najugodnejši ponudnik, vse dokler naročnik ne izvede novega poziva vsem ponudnikom, podpisnikom okvirnega sporazuma, k oddaji ponudbe za enako blago.

V primeru naročila blaga, ki ni v ponudbenem predračunu, bo naročnik pozval ponudnika k oddaji ponudbe za artikel. V kolikor bo cena artikla na trgu nižja, si naročnik pridržuje pravico, da blago kupi na trgu (v primeru, da bo ko naročnik ugotovil, da je cena za artikel nižja na trgu, bo podpisnika okvirnega sporazuma pozval, naj xxxxx ponudi pa enaki ali nižji ceni na trgu).

Naročnik lahko pri vsakokratnem odpiranju konkurence ponudi blago le po cenah, ki so enake ali nižje od cen navedenih v prvotni ponudbi ponudnika (popisu blaga).

Naročnik se z okvirnim sporazumom ne zavezuje kupiti točno določene količine blaga, zavezuje pa se, da bo vsakokrat, ko bo potreboval blago iz tega okvirnega sporazuma, pozval dobavitelje, s katerimi ima sklenjen okvirni sporazum, k oddaji ponudbe, na podlagi pravil iz tega okvirnega sporazuma ter razpisne dokumentacije.

Naročnik od dobavitelja, s katerim ima sklenjen okvirni sporazum, pričakuje aktivno odzivanje na posamezna povpraševanja. V primeru, da se dobavitelj ne odziva na povpraševanja (se zaporedoma vsaj trikrat ne javi na povpraševanja, na katera je vabljen), lahko naročnik šteje, da dobavitelj nima interesa za izvajanje sklenjenega sporazuma in lahko z obvestilom prekine sporazum ter lahko unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Ponudbe v posameznem povpraševanju je potrebno poslati v roku na naslov, ki ga v povabilu opredeli naročnik. Javnega odpiranja ponudb v posamičnem povpraševanju ni.

Dobavitelj lahko naročniku ponudi artikle po akcijskih cenah.

Dobavitelj lahko tekom izvajanja okvirnega sporazuma (odpiranja konkurence) ponudi samo nižje cene za postavke ponudbenega predračuna, kot izhajajo iz prvotne ponudbe. V kolikor bo dobavitelj višal ponudbene postavke, ki bodo predmet posamičnega povpraševanja, ga bo naročnik izločil za obdobje do naslednjega povpraševanja.

ROK, KRAJ in NAČIN DOBAVE

člen

Izvajalec bo posamezne vrste in količine blaga naročniku dobavil na podlagi naročila preko sredstev in oseb za sporočanje.

Blago se dobavlja v roku in na lokacijo, ki jo v posamičnem povpraševanju določi naročnik. Dobavitelj trpi nevarnost slučajne izgube stvari vse do vstopa v prostore, ki jih bo naročnik določil v posamičnem povabilu k oddaji ponudbe. Stroške tiska, embaliranja, začasnega skladiščenja in prevoza prevzema dobavitelj, ki trpi tudi stroške za škodo, nastalo pri transportu. Naročnik si pridržuje pravico, da ob posamičnem povpraševanju določi, da mora dobavitelj na lastne stroške začasno skladiščiti naročeno blago. Vse stroške nastale v času začasnega skladiščenja (poškodbe blaga, odtujitev in ostalo) krije dobavitelj.

Zahtevani rok dobave bo opredelil naročnik ob vsakokratnem odpiranju konkurence. Dobavitelj ne sme zamujati z dostavo blaga glede na dogovorjene roke. V kolikor bo ponudnik zamudil več kot eno 1 dan glede na zahtevan rok dobave, ima naročnik pravico, da ponudniku zaračuna stroške vsake zamude v višini 25 % vrednosti posameznega naročila z DDV.

V kolikor dobavitelj blaga ne dostavi, ne dostavi pravočasno ali dostavi neustrezno blago, ki ga naročnik ni sprejel oz. ga je po sprejemu zavrnil, lahko naročnik ne glede na pogodbeno kazen ali druge oblike zavarovanja, izvede nakup blaga na trgu ali pri drugih podpisnikih sporazuma na stroške dobavitelja (kritni kup). Dobavitelj mora povrniti razlike v ceni med nakupljenih blagom in svojo ponudbeno ceno primerljivega artikla, hkrati pa ima naročnik tudi pravico do zaračunavanja manipulativnih stroškov v višini 5% vrednosti dobave.

Naročnik bo dobavitelju stroške, nastale zaradi dogodkov predvidenih v tem členu zaračunal z izdajo računa. V kolikor tekom izvajanja okvirnega sporazuma naročnik izstavi račun zaradi zgoraj navedenih nepravilnosti pri izvajanju okvirnega sporazuma s strani ponudnika, ima naročnik pravico nemudoma prekiniti okvirni sporazum in unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

PREVZEM

člen

Prevzem blaga se opravi z dobavnico, ki jo na podlagi pravilno izročenega količinsko in kakovostno ustreznega blaga ter spremljajočih dodatkov in listin, podpiše skrbnik tega sporazuma pri naročniku oz. oseba, ki tega nadomešča.

Oseba pooblaščena s strani naročnika za prevzem, mora takoj po dostavi opraviti količinski in kakovostni prevzem blaga. Dejanske količine se morajo ujemati z naročenimi količinami in s količinami navedenimi v dobavnici.

Z dnem podpisa dobavnice je prevzem opravljen.

Blago, za katero se bo ugotovilo, da kakorkoli odstopa od specifikacij, ki jih je naročnik določil v dokumentaciji v zvezi z naročilom ali v posamičnem povabilu, bo zavrnjeno, zaradi česar bo izvajalec prešel v zamudo. Blago, ki ne bo zadostne kakovosti bo zavrnjeno, izvajalec pa bo prešel v zamudo. Izvajalec odgovarja za vso škodo, ki je nastala v času skladiščenja pri izvajalcu. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti blagu priložen. Zavrnitev bo označena na dobavnici. V primeru, da so na dobavnicah opredeljene cene, ki niso skladne s ponudbenimi, naročnik blago vseeno prevzame, pri čemer ne pristane na cene v dobavnici. V primeru, da ima dobavnica tudi naravo računa, bo naročnik dokument zavrnil in mora izvajalec izstaviti nov dokument z ustreznimi cenami.

Preverjanje količine in stanja blaga izvajata za to pooblaščeni osebi obeh pogodbenih strank in v primeru nepravilnosti pri dobavi izdelata zapisnik.

Naročnik si pridržuje pravico do reklamacije v osem (8) dnevnem roku od prejema blaga. Reklamacijski zapisnik je tudi elektronsko sporočilo v katerem se navede ugotovljene nepravilnosti. O rešitvi reklamacije je dobavitelj dolžan naročnika pisno obvestiti in podati dobropis, v kolikor je bilo neustrezno dostavljeno blago zaračunano oziroma plačano.

Dobavitelj je dolžan nekvalitetno blago nadomestiti z novim blagom, v roku 20 dni od prejema pisne reklamacije.

Vsako prejeto pisno reklamacijo mora dobavitelj rešiti najpozneje v roku treh (3) delovnih dni po prejemu. O rešitvi reklamacije je dobavitelj dolžan naročnika pisno obvestiti (v pisni obliki preko pošte ali po elektronski pošti). Za štetje roka velja prejemna teorija s strani naročnika.

Vse stroške reklamacij krije dobavitelj.

NAČIN PLAČILA

člen

Izvajalec izda naročniku e- račune za vsako izvršeno dobavo posebej.

Izvajalec vsak račun opremi s številko tega sporazuma, in sicer ________________

Naročnik je dolžan posamezni račun plačati v roku 30 dni od datuma prejema blaga na TRR: _________________________________, pri banki ____________.

V primeru zamude pri plačilu je naročnik dolžan plačati zakonske zamudne obresti za čas zamude.

Naročnik se obvezuje, da bo po prejemu računa in prilog v roku 8 dni le-tega pregledal, ter izvajalcu sporočil morebitne nepravilnosti in pomanjkljivosti. Naročnik ima pravico obrazloženo zavrniti račun s priloženo dokumentacijo v roku 8 dni po prejemu.

Ponudnik mora plačati račun izdan na podlagi 5. člena tega sporazuma v roku 15 dni od prejema računa. Kot prejem računa se šteje prevzem računa s strani dobavitelja.

V kolikor bo naročnik zahteval tudi druge podatke o blagu mu, bo moral dobavitelj na njegovo zahtevo posredovati.

JAMSTVA DOBAVITELJA

člen

Dobavitelj naročniku jamči:

da kupljeno blago nima pravnih napak,
da bo dostavil kvalitetno blago, ki popolnoma ustreza vsem opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bili dani v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije oziroma v posamičnem naročilu ali so priloga tega sporazuma,
da bo dobavljal blago, ki ne vsebuje sestavin, ki so lahko škodljive za zdravje (npr. plastenke brez bisfenol A) ter so skladna z veljavnimi zakonskimi predpisi v Republiki Sloveniji,
da bo nosil vse stroške povezane s transportom blaga na lokacijo naročnika,
da bo dobavil blago v kakovosti, količini in v rokih, kot jih naročnik določil v posamičnem povpraševanju,
pri izpolnjevanju svojih obveznosti ravnal vestno in pošteno in kot dober strokovnjak ter da bo osebje izvajalca primerno usposobljeno za izvedbo pogodbenih obveznosti,
obveznosti opravljal v rokih, določenih s tem sporazumom,
tudi po prenehanju veljavnosti sporazuma naročniku posredoval potrebne informacije v zvezi s predmetom tega sporazuma,
upošteval zakonske določbe in veljavna naročnikova pravila za varovanje in zaščito, katerimi se je dolžan seznaniti ob podpisu sporazuma,
upošteval predpise in dokumente, sprejete v okviru EU in predpise v Republiki Sloveniji, ki se nanašajo na predmet naročila in morebitne spremembe le teh med izvajanjem naročila,
pravočasno in nemudoma pisno obveščal naročnika o vseh okoliščinah, ki bi lahko otežile ali onemogočile kakovostno in pravilno izvedbo obveznosti ter skupaj z naročnikom poiskal alternativni način dela,
naročniku omogočal ustrezen nadzor.

Dobavitelj mora zagotoviti, da bo z naročnikom komuniciral kader, usposobljen za vodenje in koordinacijo projektov dobave promocijskih izdelkov ter izvedbo aktivnosti izvedbenega oblikovanja in priprave za tisk.

Kot poslovno skrivnost je izvajalec dolžan varovati podatke, s katerimi bi se seznanil pri izvedbi predmeta tega sporazuma.

Določbe o poslovni skrivnosti zavezujejo izvajalca, njegove delavce, partnerje ali podizvajalce tudi po prenehanju veljavnosti tega sporazuma.

ZAVAROVANJE POSLA

člen

Dobavitelj mora najkasneje v 5. dneh od prejema izvoda podpisanega okvirnega sporazuma s strani naročnika, kot pogoj za veljavnost tega sporazuma, naročniku izročiti zavarovanje v obliki menične izjavo z bianco menico v višini _____________ (navede se vrednost glede na sklop), z veljavnostjo še 30 dni po koncu veljavnosti okvirnega sporazuma, z možnostjo morebitnega podaljšanja.

Naročnik lahko zavarovanje unovči pod naslednjimi pogoji:

- če se bo izkazalo, da dobavitelj dobav ne opravlja v skladu s tem sporazumom, zahtevami razpisne dokumentacije ali specifikacijami določenim v posamičnem pozivu;

- če bo naročnik okvirni sporazum razdrl zaradi kršitev na strani izvajalca;

- če bo naročnik razdrl okvirni sporazum zaradi zamude ali drugih neaktivnosti izvajalca,

- ne bo predložil zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru, da bo prišlo do objektivno opravičljivih okoliščin, ki bi terjala podaljšanj roka za izvedbo.

Predložitev zavarovanja dobre izvedbe posla je pogoj za veljavnost tega okvirnega sporazuma.

POSLOVNA SKRIVNOST

člen

Stranki sta sporazumni, da vsi podatki, do katerih bi prišli z izvedbo tega sporazuma, z izjemo podatkov, ki so javni na podlagi zakonodaje, predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujeta, da bosta vse podatke skrbno varovali in jih ne smeta neupravičeno uporabljati v svojo korist oziroma komercialno izkoriščati ali posredovati tretjim osebam, ki niso vključene v izvedbo nalog predmeta tega sporazuma.

Dobavitelj je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z zaupnimi podatki, pri delu z njimi pa morajo ti ravnati z največjo mero skrbnosti. Dobavitelj mora naročnika takoj obvestiti o vsakem disciplinskem ali drugem postopku, zaradi kršitev delovnih obveznosti, ki ga je zoper svojega delavca sprožil v zvezi z izvajanjem del iz tega sporazuma. Dobavitelj je dolžan na zahtevo naročnika nadomestiti delavca, če slednji izkaže, da je ravnal ali poskušal ravnati v nasprotju z določbami sporazuma.

Za dobavitelja, ki opravlja za naročnika pogodbene obveznosti, velja glede teh obveznosti enako strog način varovanja podatkov, kot jih ima naročnik.

Obveznost varovanja podatkov se nanašata tako na čas izvrševanja okvirnega sporazuma, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je dobavitelj naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo.

VSEBINA SPORAZUMA in KONTAKTNE OSEBE

člen

Obe pogodbeni stranki se strinjata, da je sestavni del tega okvirnega sporazuma tudi razpisna dokumentacija v postopku oddaje javnega naročila in ponudba ponudnika, s katerim se sklepa ta okvirni sporazum.

Stranki se obvezujeta, da bosta uredili vse kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bosta ravnali s skrbnostjo dobrega gospodarja.

Kontaktna oseba naročnika je ____________, ki je tudi skrbnik tega sporazuma na strani naročnika. Kontaktna oseba s strani izvajalca je____________________________________.

ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA

člen

Okvirni sporazum preneha:

po preteku časa, za katerega je bil sklenjen,
z (enostranskim) naročnikovim razdrtjem,
z odstopom od sporazuma,
s sporazumno razvezo.

člen

Sporazum lahko z (enostranskim) naročnikovim razdrtjem preneha:

če je proti izvajalcu uveden postopek prisilne poravnave, stečaja ali likvidacijski postopek,
če je bila izvajalcu izdana sodna ali upravna odločba zaradi kršitve predpisov pogodbe ali upravnih aktov, na podlagi katere utemeljeno ni mogoče pričakovati nadaljnje pravilno izvajanje okvirnega sporazuma,
če je po sklenitvi okvirnega sporazuma ugotovljeno, da je izvajalec dal zavajajoče in neresnične podatke, ki so vplivali na izbor ponudnika,
če zaradi zakasnitve ali napak pri dobavi z nakupom ne bi več uresničil namena, ki ga je zasledoval,
če izvajalec ne izvaja okvirnega sporazuma skladno s prejetimi obveznostmi,
če obstaja utemeljen dvom, da dobavitelj v bistvenem delu ne bo izpolnil svoje obveznosti.

V primeru izpolnitve katerega izmed pogojev iz prvega odstavka lahko začne naročnik s postopkom za enostransko razdrtje sporazuma, pri čemer o tem pisno obvesti izvajalca .

Izvajalec lahko razdre sporazum, če naročnik ne izpolnjuje svojih obveznosti iz sporazuma tako, da to izvajalcu onemogoča izvajanje sporazuma ali je v zamudi s plačilom več kot 60 dni.

Enostransko razdrtje sporazuma ni dopustno v primeru, če je do okoliščin, ki bi takšno prenehanje utemeljevale, prišlo zaradi višje sile ali drugih nepredvidljivih in nepremagljivih okoliščin.

Okvirni sporazum preneha veljati, če se bo tekom izvajanja ugotovilo, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3 s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu pogodbe ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

Sporazum preneha veljati s podpisom pogodbe o dobavi za predmet naročila s ponudnikom, ki je bil izbran po predhodno izvedenemu postopku oddaje javnega naročila oziroma v kolikor naročnik ne prične z novim postopkom oddaje javnega naročila v roku 30. dni od seznanitve s kršitvijo.

člen

Vsaka stranka lahko odstopi od sporazuma:

če druga stranka krši okvirni sporazum pod pogoji in na način, kot je v njej določeno,
iz krivdnih razlogov (nestrokovno, nepravočasno, nevestno opravljanje storitev).

člen

Pogodbeni stranki lahko med trajanjem tudi sporazumno razvežeta sporazum.

Stranki se sporazumeta za razvezo sporazuma v primeru, da ugotovita, da je nadaljnja dobava blaga ni smotrna ali nemogoča. To storita pisno s podpisom posebne izjave.

PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

– pridobitev xxxxx xxx

– za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

– za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

– za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je nična, če pa pogodba še ni veljavna, se šteje, da sporazum ni bila sklenjen.

REŠEVANJE SPOROV

člen

Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem tega sporazuma, bodo stranke skušale rešiti sporazumno. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Ljubljani.

KONČNE DOLOČBE

člen

Okvirni sporazum je sklenjen, ko ga podpišeta obe pogodbeni stranki in začne veljati, ko naročnik prejme zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Okvirni sporazum velja do 31.12.2022.

Ta sporazum je napisan v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih naročnik prejme 3 (tri), izvajalec pa 1 (en) izvod

V________________ dne: __________ V________________ dne: __________

Številka: _________________________ Številka: ____________________

IZVAJALEC NAROČNIK:

SPIRIT Slovenija, javna agencija

Xxx Xxxx

v.d. direktorja

1 V kolikor ponudnik oddaja ponudbo za več sklopov, obrazec fotokopira in izpolni za vsak sklop posebej.

2 Obrazec se fotokopira in se izpolni.

Naročnik si pridružuje pravico preveriti navedeno referenco pri kontaktni osebi pogodbenega partnerja kot navedeni s strani izvajalca v tem obrazcu.

3 6. odstavek 14. člena ZIntPK: »Organ ali organizacija javnega sektorja, ki je zavezana postopke javnega naročanja voditi skladno s predpisi, ki urejajo javno naročanje, je pred sklenitvijo pogodbe v vrednosti nad 10.000 eurov brez DDV od ponudnika zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj dolžna pridobiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. To izjavo oziroma podatke je organ ali organizacija javnega sektorja na njeno zahtevo dolžna predložiti komisiji. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.«

Document Metadata

Table of Contents

Naročnik: SPIRIT Slovenija, javna agencija, Verovškova 60, 1000 Ljubljana

Document Metadata