in
NAROČNIK |
|
Naziv in sedež |
Splošna bolnišnica xx. Xxxxxx Xxxxxxxx Nova Gorica Ulica padlih borcev 13A 5290 Šempeter pri Gorici |
ID št. za DDV |
SI11427205 |
Matična številka |
5055695 |
Poslovni račun |
|
Telefon |
|
E-pošta |
|
Skrbnik pogodbe |
|
Podpisnik |
v.d.direktorja: xxx. Xxxxxxx Xxxxxx |
in
PONUDNIK/STRANKA OKVIRNEGA SPORAZUMA/IZVAJALEC |
Poslovodeči partner |
Partner 2 |
Partner X |
Naziv in sedež |
|
|
|
ID št. za DDV |
|
|
|
Matična številka |
|
|
|
Poslovni račun |
|
|
|
Telefon |
|
|
|
E-pošta |
|
|
|
Skrbnik pogodbe |
|
||
Podpisnik |
|
sklepata
OKVIRNI SPORAZUM O SUKCESIVNI DOBAVI MEDICINSKIH PRIPOMOČKOV NEGA RANE številka 200-16/2020- |
1. člen
PODLAGA OKVIRNEGA SPORAZUMA
Oznaka javnega naročila, ki je podlaga za sklenitev okvirnega sporazuma |
220-1/2016, objava na portalu e-naročanje dne pod številko . |
2. člen
PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA
Predmet okvirnega sporazuma je dobava potrošnega materiala za nego rane v obdobju od do .
Vrsta, lastnosti, kakovost in opis predmeta okvirnega sporazuma so opredeljeni v spletni aplikaciji Go-Soft pri vsakem posameznem artiklu.
Izvajalec z izpolnitvijo obrazca Okvirni sporazum izjavlja, da ponujeno blago v celoti ustreza navedenim opisom.
3. člen
KOLIČINE, CENE IN IZVEDBENI POGOJI
Pogodbeni stranki se dogovorita za ceno po ceniku, kot izhaja iz prodajalčevega ponudbenega predračuna. Cena vključuje končno nabavno vrednost medicinskega pripomočka z vsemi stroški in morebitnimi popusti ter DDV.
Količine, kot jih je navedel naročnik v specifikaciji javnega naročila, so okvirne in so izražene glede na nabavljeno količino v preteklem letu in glede na predvideno dodatno porabo na osnovi vpeljave novih postopkov pri zdravljenju. Naročnik nikakor ni zavezan k nabavi določenih količin po tem okvirnem sporazumu/pogodbi. Naročnik pa se s tem okvirnim sporazumom/pogodbo zavezuje, da bo v primeru, če bo nabavljal medicinske pripomočke, ki so predmet tega okvirnega sporazuma/pogodbe, kupoval po cenah in pod pogoji dobave, kot je navedeno v tem okvirnem sporazumu/pogodbi. Pogodbeni stranki ugotavljata, da naročnik po obsegu in časovno ne more v naprej določiti potreb po sukcesivni dobavi medicinskih pripomočkov, ki so predmet tega sporazuma/pogodbe in da jih bo naročnik časovno in količinsko naročal glede na dejanske potrebe.
Okvirna vrednost okvirnega sporazuma/pogodbe znaša: EUR brez DDV oziroma EUR z DDV.
Lokacija realizacije |
Lokacija naročnika - lekarna - ura dostave med 7,00 in 10,00 vsak delavnik (razloženo). |
|
Način realizacije |
Dobava |
Sprememba cen |
DDP z DDV (Delivery Duty Paid) razloženo lokacija dobave (skladno INCOTERMS 2010) |
Cene se v času veljavnosti tega okvirnega sporazuma/pogodbe ne smejo spreminjati z izjemo spremembe Zakona, ki ureja Xxxxx na dodatno vrednost in ko se spremeni davčna stopnja za vrste blaga iz ponudbe v času trajanja okvirnega sporazuma/pogodbe, se lahko cene iz ponudbe korigirajo izključno v višini nastale davčne spremembe. Povečanje vrednosti okvirnega sporazuma/pogodbe v času njegove veljavnosti iz tega naslova ne sme presegati 5% vrednosti okvirnega sporazuma/pogodbe. Naročnik mora imeti za priznano povečanje vrednosti okvirnega sporazuma/pogodbe zagotovljena sredstva. |
|
Način plačila |
Plačilni rok: 60 dni od dneva prejema pravilno izstavljenega računa, ki ni zavrnjen v roku osmih dni od prejema (9.čl. Zakona o interventnih ukrepih za zagotovitev finančne stabilnosti javnih zdravstvenih zavodov, katerih ustanovitelj je Republika Slovenija (Xx.x.XX,št. 54/2017)). Pogodbeni stranki se dogovorita, da se medicinski pripomočki fakturirajo za vsako dostavo posebej oz. po predhodnem dogovoru enkrat do dvakrat mesečno, tako kot je bilo izdano naročilo, na podlagi podpisanih in žigosanih dobavnic s strani pooblaščenih oseb naročnika in kupca. V primeru neustrezne izdaje računa naročnik tega zavrne. Rok za obveznost plačila začne teči šele z dnem prejetja pravilno izstavljenega računa. Skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike naročnik od 1.1.2015 prejema račune izključno v elektronski obliki (e-račun) zato bodo morali ponudniki s sedežem v RS naročniku pošiljati izključno e-račune. |
|
Odzivni čas |
Čas, v katerem se izvajalec odzove na posamezno naročilo naročnika in sicer tako, da naročniku preko telefona potrdi dobavo blaga oziroma naročniku navede problematiko dobave. Odzivni čas izvajalca: 1 ura od ure prejema naročila. |
|
Čas dobavo blaga |
3 delovni dni od naročila |
|
Zamuda in pogodbena kazen
|
Višina |
Maksimalna višinadobavo |
0,5 % od vrednosti posameznega naročila za vsak dan zamude |
vendar največ 5 % vrednosti posameznega naročila |
4. člen
OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK
Prodajalec se obvezuje, da bo naročniku dobavljal medicinske pripomočke, na podlagi pisnega naročila posredovanega po elektronski pošti ali faxu, oz. izjemoma na podlagi telefonskega naročila s strani pooblaščenih oseb naročnika.
Prodajalec se obvezuje, da bo naročniku dobavljal medicinske pripomočke v 3-eh delovnih dneh od prejema naročilnice.
Prodajalec naročilo realizira tako, da medicinske pripomočke dostavi fco, na v okvirnem sporazumu/pogodbi opredeljeno lokacijo.
Prodajalec je dolžan v roku, navedenem v tem členu, dobaviti celotno količino naročenih medicinskih pripomočkov.
Naročnik se obvezuje na podlagi dobavnice prevzeti naročene medicinske pripomočke. Dobavnici je potrebno obvezno priložiti fotokopijo naročilnice. Ob dobavi je obvezna prisotnost pooblaščene osebe naročnika.
Xxxxxxxxxx prevzem se opravi takoj ob prevzemu. Količinska odstopanja, ki jih ni bilo moč ugotoviti ob prevzemu, mora naročnik pisno reklamirati najkasneje v 8-ih dneh od prevzema.
Kakovost medicinskih pripomočkov ali zdravil mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži oz. spremljajočih dokumentih za vsak medicinski pripomočekali zdravilo posebej.
Neutemeljena zavrnitev naročila ali odstopanje od naročenega načina dobave pomeni kršitev pogodbene obveznosti, zaradi katere lahko naročnik izvede kritni nakup, razdre okvirni sporazum, uveljavi finančno zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v primeru škode pa tudi zahteva odškodnino.
5. člen
NAČIN NAROČANJA
Naročnik naroča blago sukcesivno, glede na potrebe po blagu, ki je predmet okvirnega sporazuma.
Izvajalec dobavlja blago na podlagi pisnega naročila posredovanega po elektronski pošti, ali izjemoma na podlagi telefonskega naročila s strani pooblaščenih oseb naročnika:
Pooblaščena oseba naročnika:
6. člen
PREVZEM
Prevzem blaga se opravi z dobavnico, ki jo na podlagi pravilno izročenega količinsko in kakovostno ustreznega blaga ter spremljajočih dodatkov in listin, podpišeta skrbnika pogodbe ali pooblaščenca obeh strank.
Z dnem podpisa dobavnice je prevzem opravljen, razen pri naročnikovi zamudi, ko se šteje, da je prevzem opravljen z dnem zamude, če je dobava povsem pravilna. Na dobavnici morajo biti razvidne: številka okvirnega sporazuma, količina in serijske številke artiklov ter njihova vrednost (po kosih) ter priložena fotokopija naročilnice.
Reklamacije zaradi količinskih primanjkljajev blaga in reklamacije nepravilno dobavljenega blago bo naročnik prodajalcu sporočil takoj, najkasneje pa v roku 8-ih dni od prejema blaga.
Če naročnik ob prevzemu ugotovi, da medicinski pripomoček ali zdravilo ni kakovostno ustrezno (kakorkoli odstopa od navedb v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila ali ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladno z določili tega sporazuma in s specifikacijami), ga ne sprejme in takoj zavrne, ter zahteva, da mu na podlagi reklamacijskega zapisnika dobavi medicinski pripomoček, ki ustreza predpisani kakovosti. Kakovostna odstopanja lahko naročnik pisno reklamira v roku 30-ih dni od prevzema oz. v skladu s predpisi in v primeru odpoklica še cel čas roka uporabe.
Če prodajalec medicinskih pripomočkov ali zdravil ne zamenja v roku 24-ih ur od prejema reklamacije, to lahko stori naročnik na stroške prodajalca. V primeru ugotovljene neustrezne kakovosti naročnik takega medicinskega pripomočka ni dolžan plačati, pri več kot trikratni ugotovitvi neustreznosti dobavljenih medicinskih pripomočkov, preneha zaveza naročnika, da bo v času okvirnega sporazuma/pogodbe tovrstne medicinske pripomočke kupoval pri prodajalcu.
Če se izkaže, da dobava ponujenega blaga ni možna zaradi objektivnega razloga, ki nastopi po podpisu okvirnega sporazuma oz. po oddaji posameznega naročila, lahko naročnik okvirni sporazum brez kakršnihkoli obveznosti razdre, lahko pa sprejme nadomestno izpolnitev skladno s predpisi, ki urejajo obligacijsko področje, pri tem pa mora imeti nadomestno blago v vsakem pogledu enake ali boljše lastnosti.
Naročnik, ki v roku ni pripravljen prevzeti pravilno napovedanega blaga ali pa pravočasno ne odgovori na obvestilo izvajalca, preide v zamudo. Prav tako preide v zamudo naročnik, ki ob dobavi ne podpiše predložene dobavnice.
Izvajalec izstavi naročniku račun na podlagi dobavnice, ki ga je ob izvajalčevi pravilni izpolnitvi podpisal naročnik.
7. člen
KRITNI NAKUP
Če stranka sporazuma ne dobavlja blaga v skladu s tem sporazumom in zamuda pri dobavi blaga ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, ima naročnik pravico kupiti blago, ki je predmet posamične dobave, pri drugem dobavitelju oz. stranki sporazuma, stranka sporazuma pa je dolžna naročniku nadomestiti razliko v ceni med ceno iz sporazuma in ceno po kateri je naročnik blago kupil.
Naročnik je dolžan stranki sporazuma poslati obvestilo o nameravanem kupu iz prejšnjega odstavka tega člena, v katerem navede številko in datum naročilnice z izjavo, da bo naročeno blago kupil pri drugem dobavitelju oz. stranki sporazuma, nato pa lahko izvrši kritni nakup, sporazum pa je za to dobavo razdrt.
Šteje se, da je bila stranka sporazuma o nameravanem kritnem nakupu obveščena, če naročnik razpolaga z dokazilom o poslanem obvestilu.
Razliko med ceno po kateri je naročnik izvršil kritni nakup in ceno iz sporazuma je dolžan naročnik dokazati s kopijo računa, po katerem je kritni nakup plačal, stranka sporazuma pa je dolžna razliko odšteti pri izstavitvi prvega naslednjega računa oziroma jo plačati v 8 dneh po izstavitvi bremepisa.
8. člen
ZAMUDA IN POGODBENA KAZEN
V primeru, da izvajalec zamuja z dobavo blaga iz razlogov, ki niso na strani naročnika ter ne gre za opravičeno zamudo, je dolžan plačati pogodbeno kazen.
Pogodbeni stranki soglašata, da naročnik ni dolžan sporočiti izvajalcu, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če je prevzel blago potem, ko je izvajalec z njegovo dobavo zamujal.
Če izvajalec zamuja z dobavo toliko, da bi lahko naročniku nastala škoda ali da bi dobava izgubila pomen, lahko naročnik nadomestno blago naroči pri drugem izvajalcu na stroške zamudnika (pri tem uporabi dano zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti), lahko pa zahteva povrnitev dejanske škode ali razdre okvirni sporazum.
Pogodbena kazen ali kritje za nadomestno blago se obračuna pri naslednjih izplačilih izvajalcu.
Pogodbeni stranki soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavil po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni.
9. člen
JAMSTVA IN GARANCIJSKE OBVEZNOSTI IZVAJALCA
Izvajalec naročniku jamči, da:
bo na kupljenem blagu ob izročitvi v posest pridobil lastninsko pravico;
kupljeno blago popolnoma ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bile dane v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije ali so priloga tega okvirnega sporazuma;
je blago popolnoma enako vzorčnemu, ki je bilo dano na testiranje, če je bilo pred nakupom s strani izvajalca to opravljeno;
Jamstvo izvajalca za skrite napake na blagu velja še 180 dni po dobavi (pri sukcesivni dobavi šteto od dneva zadnje dobave). Če se v tem roku pri kateremkoli kosu dobavljenega blaga pokažejo zgoraj našteta odstopanja ali napake, lahko naročnik razdre okvirni sporazum delno ali v celoti. Prav tako ga lahko razdre v celoti, če izvajalec z dobavo (delno ali v celoti) zamuja za več kot 14 dni.
10. člen
XXXXX XXXX
Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje strank in ki jih stranki nista mogli predvideti ob sklepanju okvirnega sporazuma ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.
Izvajalec je dolžan pisno obvestiti naročnika o nastanku višje sile v dveh delovnih dneh po nastanku le-te.
Nobena od strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora.
11. člen
FINANČNO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
V primeru, da okvirna vrednost okvirnega sporazuma/pogodbe presega 10.000 EUR z DDV mora prodajalec naročniku najkasneje v petih dneh od prejema izvoda podpisanega okvirnega sporazuma s strani naročnika, kot pogoj za veljavnost pogodbe naročniku izročiti finančno zavarovanje (bančno garancijo ali 1 bianco menico z menično izjavo in pooblastilom za unovčenje ali ustrezno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice), v višini 10% okvirne pogodbene vrednosti v EUR z DDV. in z veljavnostjo za čas veljavnosti okvirnega sporazuma/pogodbe + 30 dni, ki ga lahko naročnik unovči v naslednjih primerih:
če se bo izkazalo, da izvajalec dobave ne opravi v skladu z zahtevami pogodbe ali s specifikacijami;
če bo naročnik razdrl pogodbo zaradi kršitev ali zamude na strani izvajalca;
če izvajalec objavi nesolventnost, prisilno xxxxxxxxx xxx xxxxxx;
če bo izvajalec kršil zaupnost podatkov.
Predložitev zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost te pogodbe.
Naročnik lahko finančno zavarovanje uveljavi brez predhodnega opomina, mora pa izvajalca o tem, da ga je uveljavil, obvestiti elektronsko ali pisno po pošti, najkasneje 3 dni po dnevu, ko ga je predložil v izplačilo.
Če naročnikova škoda presega znesek finančnega zavarovanja, lahko naročnik zahteva razliko povrnitve nastale škode od izvajalca v celoti.
12. člen
POSLOVNA SKRIVNOST IN ZAUPNI PODATKI
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da vsi podatki, do katerih bi prišli z izvedbo tega okvirnega sporazuma, predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujeta, da bosta vse podatke skrbno varovali in jih uporabljali izključno v zvezi z izvedbo tega okvirnega sporazuma.
Izvajalec je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z zaupnimi podatki, pri delu z njimi pa morajo ti ravnati z največjo mero skrbnosti.
Izvajalec mora naročnika takoj obvestiti o vsakem disciplinskem ali drugem postopku zaradi kršitev delovnih obveznosti, ki ga je zoper svojega delavca sprožil v zvezi z izvajanjem del iz tega okvirnega sporazuma. Izvajalec je dolžan na zahtevo naročnika nadomestiti delavca, če slednji izkaže, da je ravnal ali poskušal ravnati v nasprotju z določbami tega okvirnega sporazuma.
Za izvajalca, ki opravlja za naročnika pogodbene obveznosti, velja glede teh obveznosti enako strog način varovanja podatkov, kot jih ima naročnik.
Obveznost varovanja podatkov se nanaša tako na čas izvrševanja okvirnega sporazuma, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je izvajalec naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo. Morebitna zloraba podatkov pa pomeni tudi kazensko odgovornost kršiteljev.
13. člen
KONČNE DOLOČBE
Ničen je okvirni sporazum, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
pridobitev posla ali
za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.
Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
- opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
Okvirni sporazum se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki. Če katerakoli od določb tega okvirnega sporazuma je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.
V vsakem primeru lahko katera od pogodbenih strank od okvirnega sporazuma odstopi, s tem da glede na razlog odstopa izbere za nasprotno stran primeren čas ter poravna vse stroške, ki jih s tem povzroči.
Za urejanje medsebojnih obveznosti in pravic, ki niso izrecno dogovorjene s tem okvirnim sporazumom, se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika in drugi predpisi, ki urejajo pogodbene odnose.
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta poskušali vse spore iz tega okvirnega sporazuma rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh pogodbenih strank. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih iz okvirnega sporazuma odločalo stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika.
Okvirni sporazum je sestavljen v treh izvodih, od katerih prejme naročnik dva izvoda, prodajalec/izvajalec pa en izvod.
Začetek veljavnosti |
Konec veljavnosti |
|
|
Predčasna odpoved okvirnega sporazuma |
|
Xxxxxxx |
Xxxxxxx velja |
|
|
|
Ad 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 in 10) Z dnem, ko izvajalec prejme obvestilo o odpovedi okvirnega sporazuma. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12.Z dnem pravnomočnosti novega javnega naročila. |
|
13.Z dnem, ko nasprotna stranka prejme obvestilo o odpovedi okvirnega sporazuma. |
PRILOGE OKVIRNEGA SPORAZUMA/POGODBE |
|
|
Izpis iz spletne aplikacije (seznam ) |
|
Finančno zavarovanje, ki ga v originalu hrani naročnik |
Prodajalec/Izvajalec |
|
Naročnik |
|
|
Splošna bolnišnica "xx. Xxxxxx Xxxxxxxx" Nova Gorica Ulica padlih borcev 13A 5290 Šempeter pri Gorici |
, dne Šempeter pri Gorici,
Podpisnik: Podpisnik:
v.d.direktorja zavoda
xxx. Xxxxxxx Xxxxxx