RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Pošta Slovenije d.o.o. Nabava in nepremičnine Slomškov trg 10

2500 MARIBOR

telefon: 00 000 0000

e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:

Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo

Vzdrževanje vozil - ponovitev

Številka javnega naročila 0014/2020/0014/JNS/6

Pošta Slovenije d.o.o.

Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0228 0001 6990 351.

Id. številka: SI25028022

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Vzdrževanje vozil - ponovitev«.

Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx , v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx .

Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, prijavo/ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji prijav/ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje prijave/ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje prijave/ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 08. 06. 2020 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav (v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev prijav/ponudb le-te ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske prijave/ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx .

INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe. V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudb, v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx .

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Kontaktna oseba naročnika: Xxxxxxx Xxxxxxx, tel. 02/000-0000, xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx

S spoštovanjem,

xxx. Xxxxx Xxxxxxx

vodja oddelka nabave

1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA

1.1 Način izvajanja naročila

Naročnik izvaja naročilo za vzdrževanje vozil - ponovitev za sklope, za katere v prvotnem razpisu ni prejel nobene ponudbe. Javno naročilo je razdeljeno po naslednjih znamkah vozil in območjih:

Sklop 1: Vzdrževanje osebnih vozil (OV) znamke BMW na območju Maribora.

Sklop 2: Vzdrževanje srednjih dostavnih vozil (SDV) znamke Citroen na območjih:

Sklop 2.1: Celje,

Sklop 2.2: Mengeš,

Sklop 2.3: Trbovlje,

Sklop 2.4: Ljubljana.

Sklop 3: Vzdrževanje lahkih dostavnih vozil (LDV) in srednjih dostavnih vozil (SDV) znamke Fiat na območju Domžal.

Sklop 4: Vzdrževanje tovornega vozila (TV) znamke Mitsubishi-Fuso na območju Celja.

Sklop 5: Vzdrževanje lahkih dostavnih vozil (LDV) in srednjih dostavnih vozil (SDV) znamke Renault na območjih:

Sklop 5.1: Lendava,

Sklop 5.2: Murska Xxxxxx, Sklop 5.3: Velenje in Sklop 5.4: Petrovče.

Sklop 6: Vzdrževanje osebnih vozil (OV), lahkih dostavnih vozil (LDV) in srednjih dostavnih vozil (SDV) znamke Volkswagen na območjih:

Sklop 6.1: Ptuj,

Sklop 6.2: Slovenska Bistrica,

Sklop 6.3: Celje, Sklop 6.4: Idrija in Sklop 6.5: Tolmin.

Ponudnik mora pripraviti ponudbo v skladu s tehničnimi in ostalimi zahtevami naročnika navedenimi v razpisni dokumentaciji. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev za posamezni sklop, na katerega se prijavlja (delne ponudbe niso dovoljene).

Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih nadalje v drugi fazi povabil k oddaji ponudbe (Ponudbeni predračun-cene).

V drugi fazi bodo s sposobnimi ponudniki izvedena pogajanja – en ali več krogov. Način in vsebino pogajanj bo naročnik opredelil v povabilu k oddaji ponudb kandidatom, ki jim je priznal sposobnost.

Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo za posamezna območja v posameznem sklopu sklenil največ tri okvirne sporazume. V primeru, da bo prejel eno ali dve ponudbi bo sklenil le en oz. dva okvirna sporazuma za posamezno območje v posameznem sklopu.

Naročnik bo na podlagi sklenjenih okvirnih sporazumov naročal storitve po kriteriju 1., 2. in 3., kar pomeni, da bo koristil storitve najprej pri prvo uvrščenem ponudniku. V primeru nezmožnosti izvajanja del, neizvajanja storitve servisiranja, nekvalitetno izvajanje storitve servisiranja, neupoštevanja dogovorjenih cen posamezne vrste storitve in blaga ter rokov izvedbe servisiranja, neupoštevanja časa izvedbe servisiranja ipd. s strani prvo uvrščenega ponudnika servisiranja, bo naročnik brez predhodnega obvestila koristil storitev servisiranja pri drugem oz. tretje uvrščenem ponudniku.

1.2 Komunikacija z naročnikom

Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.

1.3 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.

Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

1.5 Podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.

1.6 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.

1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.

Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake

Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema e-JN (elektronsko javno naročanje). Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.

V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.

1.9 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

1.10 Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je potrjen delovni nalog s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.

Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.

V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

1.11 Cena

Cene morajo biti izražene v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV) v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Vsi stroški, ki jih naročnik pogojuje z izvedbo naročila morajo biti vračunani v ceno, vsled česar mora ponudnik izjaviti, da cene v ponudbi pokrivajo vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila. Ponujene cene morajo biti fiksne najmanj za obdobje enega leta oziroma najmanj 12 mesecev od datuma začetka izvajanja storitve oziroma za daljše obdobje. Ponudnik mora fiksnost cen (v mesecih) podati v ponudbenem predračunu.

Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.

Ponudniki po posameznih sklopih podajo cene za opravljanje storitev in popuste na originalne rezervne dele ali rezervne dele enakovredne originalnim ter storitve:

• cene vzdrževanja vozil (€/uro):

- avtomehanična dela,

- avtokleparska dela,

- avtoličarska dela,

• cene prevoza za vleko poškodovanega vozila, ki vključuje prevoz in nakladanje ter razkladanje (€/km; podan mora biti tudi morebitni pavšal za »startnino«):

- mestna vožnja,

- relacijska vožnja,

- doplačilo v odstotkih (enotno za vozila do 3,5 t in vozila nad 3,5 t) za prevoz v nočnem času, v času praznika, kadar je vozilo izven cestišča ipd.

• ceno za najem nadomestnega vozila (€/dan)*,

• cene za pranje vozila (€/vozilo):

- zunanje pranje,

- notranje čiščenje,

• cene vulkanizerskih storitev (za eno pnevmatiko v €):

- premontaža (vključena mora biti celotna storitev, in sicer: demontaža, montaža, centriranje in vijačenje),

- samo centriranje,

- samo vijačenje,

- krpanje pnevmatike (injekcija),

• višino popusta na uradni cenik za originalne rezervne dele ali rezervne dele enakovredne originalnim (%),

Opomba: *Za vzdrževanje TV ni pogoj zagotavljanje nadomestnega vozila, zato se cena za najem nadomestnega vozila poda le v primeru, da ponudnik navedeno storitev zagotavlja (lahko tudi preko podizvajalca).

Cena za posamezno vrsto dela mora biti enotna ne glede na zahtevnost dela.

Ponudnik mora navesti komercialni popust - super rabat na opravljen letni promet. Na začetku koledarskega leta se izvede obračun opravljenih storitev za preteklo leto in glede na opravljeni promet obračuna komercialni popust - super rabat. Vrednostna tabela z dodatnimi popusti mora biti priloga ponudbi (Priloga: tabela popusti).

Čas porabljen za izvedbo tehničnega pregleda se ne zaračunava, razen v primerih, če je ustanova pristojna za izvedbo tehničnega pregleda od serviserja oddaljenega več kot 3 km. V takšnem primeru lahko serviser obračuna največ eno delovno uro najnižje zahtevnostne stopnje po uradnem ceniku.

V kolikor izvajalec ne bo zagotavljal nadomestnih vozil, bo naročnik najemal ustrezna nadomestna vozila pri drugih ponudnikih (npr. rent-a-car). Stroške najema nadomestnega vozila pri drugih ponudnikih bo naročnik zaračunal izvajalcu. Najem nadomestnega vozila izvajalec zaračuna za delovne dni in ne za nedelje ter praznike.

Izvajalec mora zagotoviti brezplačno hranjenje rabljenih pnevmatik, ki so bile pri njem zamenjane. Izvajalec se tudi zavezuje, da bo zagotovil brezplačno deponiranje in odstranitev neuporabnih delov, olj in pnevmatik.

V primeru popravila, ki ga krije zavarovalnica, se upoštevajo urne postavke oziroma cene kot jih postavi zavarovalnica. Obračun se izvaja na podlagi dejansko opravljenega dela.

Pri popravilih, ki jih krije zavarovalnica, izvajalec del ne zaračunava nadomestnega vozila.

V kolikor vrednost enkratnega popravila vozila presega 625 € (z DDV) je najem nadomestnega vozila brezplačen. Najem nadomestnega vozila je brezplačen tudi, če popravilo traja 4 delovne dni in več.

V primeru, da izvajalec ne zagotovi dogovorjenih dobavnih rokov za rezervne dele oziroma rokov za popravilo, je dolžan naročniku zagotoviti brezplačno nadomestno vozilo.

Naročniku se na podlagi izdajnice materiala obračuna največ dva (2) odstotka drobnega materiala oziroma le-ta ne sme presegati 8 €.

Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.

1.12 Merila

Merilo (M) za ocenitev ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba. Naročnik bo ponudbe ocenjeval po spodaj navedenih merilih:

M 1: Višina popusta v % na uradni cenik za originalne rezervne dele ali rezervne dele enakovredne originalnim (50 točk).

Formula:

P(1..x)

T(višina popusta) = --------- x T(max)

Pmax

Pri čemer je:

• T – število točk za merilo višina popusta

• Pmax – najvišji popust

• P(1..x) – popust posamezne ponudbe

• T(max) – maksimalno število točk

M 2: Cena vzdrževanja vozila (40 točk); Ocenjuje se cena (delovna ura) za avtomehanična dela.

M 3: Cena prevoza poškodovanega vozila (4 točke); Ocenjuje se cena prevoza poškodovanega vozila na razdalji 30 km (cena vključuje morebitni pavšal za »startnino« in kilometrino) za relacijsko vožnjo.

M 4: Cena najema nadomestnega vozila na dan (5 točk).

M 5: Cena vulkanizerskih storitev (2 točki); Ocenjuje se skupna ponudbena vrednost za eno pnevmatiko podana za premontažo (vključena mora biti celotna storitev, in sicer: demontaža, montaža, centriranje in vijačenje), samo centriranje, samo vijačenje in samo krpanje (injekcija).

Naročnik bo ponudbo z najnižjo ponudbeno ceno točkoval z maksimalnim številom točk za posamezna merila: M 2, 3, 4, 5 ostale ponudbe pa sorazmerno po spodaj napisani formuli:

P min

T = ------------------ x T (max)

P (1..x)

Pri čemer je:

• T – število točk

• P min – najcenejša ponudba

• P (1..x) – vrednost posamezne ponudbe

• T (max) – maksimalno število točk

Najugodnejša ponudba lahko po merilih doseže maksimalno skupno število 101 točko, ostale ponudbe pa v sorazmernem deležu po zgoraj preračunanih formulah, razen za sklop za vzdrževanje tovornega vozila, kjer lahko ponudnik maksimalno doseže 96 točk.

V primeru, da bosta dva ali več ponudnikov ponudili enake najugodnejše ponudbene vrednosti, bo naročnik:

1. izbral tistega, ki je podal višji popust in dobil več točk pri merilu M1. V primeru, da dva ali več ponudnikov ponudijo enak popust naročnik upošteva točko 2. v nadaljevanju.

2. izbral tistega, ki je ponudil nižjo ceno delovne ure za avtomehanična dela in dobil več točk pri merilu M2. V kolikor bosta dva ali več ponudnikov ponudili enak popust na rezervne dele in enako ceno delovne ure za avtomehanična dela bo naročnik upošteval točko 3 v nadaljevanju.

3. izbral ponudnika z žrebom. Ponudnike, ki so oddali ponudbo, bo naročnik pisno obvestil o žrebu in jim omogočil prisotnost na žrebu. Žreb bo potekal v prostorih naročnika. Žrebanje bo izvedel naročnik. Izmed ponudnikov, ki so ponudili enako najnižjo skupno ceno, bo izbran tisti ponudnik, ki bo prvi izžreban. Ponudnikom, ki ne bodo prisotni na žrebu, bo naročnik posredoval zapisnik žrebanja.

1.13 Okvirni sporazum

Ponudnik izpolni vzorec OS, ga podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja “OS”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem OS.

Izbrani ponudnik bo prejel v podpis OS katerega vsebina bo enaka vzorcu OS. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisanega OS, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od OS.

V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),

• dodatnih gradenj ali storitev,

• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,

• če izvajalca zamenja nov izvajalec,

• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

Naročnik si pridržuje pravico oz. bo po potrebi ali v izjemnih primerih, ob predhodni medsebojni uskladitvi izvajalca in naročnika (npr. družba oz. serviser več ne obstaja, družba oz. serviser izgubi status pooblaščenega serviserja, na novem območju oz. lokaciji se pojavi nova znamka vozila ipd.), naročil opravljanje storitev preko drugega pogodbenega izvajalca ali podizvajalca, ki izvaja vzdrževanja na drugih območjih.

1.14 Varstvo podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.

Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.

1.15 Ustavitev postopka

Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.

Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.

1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti

Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.

1.17 Revizija postopka

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.

Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.

Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.

1. model 11

2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)

3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)

4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)

Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.

2 POGOJI ZA UDELEŽBO

Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.

Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e- JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:

P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).

Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.

P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).

P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski

subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).

P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali

• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali

• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali

• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z

insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).

P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).

P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).

P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).

Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.

POSEBNI POGOJI (PP):

PP 1 Usposobljenost izvajalca storitve

Vzdrževalna dela lahko izvajajo le ustrezno usposobljeni serviserji, ki zagotavljajo vgradnjo originalnih rezervnih delov ali rezervnih delov enakovrednih originalnim in ki razpolagajo z ustreznimi orodji (tako mehanskimi kot programskimi) za servisiranje določene znamke vozil.

Izvajalec lahko vzdrževalna dela izvaja le na podlagi pisnega naročila naročnika. Vsa potrebna dodatna dela izvajalec usklajuje z naročnikom. Izvajalec v skladu z možnostmi fotografira poškodovani del (npr. disk, zavorne ploščice) ter ga v sklopu usklajevanja pošlje naročniku po elektronski pošti. Izvajalec hrani zamenjane rezervne dele, dokler jih naročnik ne pregleda oziroma dovoli odstranitev le-teh.

Ponudbi mora biti predložena pisna izjava ponudnika, iz katere je razvidno, da izpolnjuje kadrovsko in tehnično usposobljenost za izvajanje zahtevanih opravil za določeno znamko vozil, da bo upošteval navodila in normative proizvajalca glede vzdrževanja in popravil vozil. Ponudnik mora priložiti tudi pisno izjavo, iz katere mora biti razvidno, da bo poravnal vse nastale stroške, ki bi nastali iz naslova nepriznavanja garancije s strani proizvajalca vozila oz. ekskluzivnega zastopnika za znamko vozila, zaradi neustrezno izvedenega popravila ali vgradnje neustreznih rezervni delov ali neupoštevanja navodil in normativov proizvajalca glede vzdrževanja oz popravil vozil. Iz izjave morajo biti tudi razvidna odgovorna oseba ponudnika za morebitne pritožbe naročnika nad delom serviserja oziroma za razreševanje morebitnih nesoglasij.

Dokazilo: Ponudnik podpiše priloženo izjavo

PP 2 Nadomestno vozilo

Izvajalec mora naročniku za čas vzdrževalnih del pri sklopih za vzdrževanje OV, LDV in SDV omogočati ustrezno nadomestno vozilo, in sicer za OV – OV, za LDV – LDV, za območja, kjer se bo vzdrževalo 9 ali več SDV – SDV in za območja, kjer se bo vzdrževalo manj, kot 9 SDV - vsaj LDV.

Nadomestna vozila morajo biti tehnično izpravna z veljavnimi prometnimi dovoljenji, pravočasno opremljena z zimsko opremo (zimske pnevmatike, snežne verige ipd.). Pri predaji vozila naročniku mora nadomestno vozilo imeti polno posodo z gorivom, enako velja tudi pri vračilu nadomestnega vozila izvajalcu. Vozila, ki jih izvajalec ponudi naročniku kot nadomestno vozilo, morajo biti zavarovana (kasko z največ 1 % odbitno franšizo in AO +).

Dokazilo:

za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca »izjave«

PP 3 Vleka in hramba poškodovanega vozila

V primeru, da vozilo zaradi okvare ni vozno, je izvajalec dolžan zagotoviti vleko z lastno vlečno službo ali najeti vlečno službo za dostavo vozila na lokacijo servisa. Izvajalec se zavezuje, da bo na podlagi zahteve naročnika, le-temu nudil tudi prostor za poškodovano oziroma okvarjeno vozilo.

Dokazilo:

za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca »izjave«

PP 4 Garancijska doba

Garancijska doba za vgrajene rezervne dele in opravljeno delo je najmanj 12 mesecev. Vse upravičene reklamacijske zahtevke bo izvajalec odpravil brezplačno v roku desetih (10) koledarskih dni od prejema pisne reklamacije. V roku 24 ur bo izvajalec obvestil naročnika o statusu posredovanega reklamacijskega zahtevka.

Dokazilo:

za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca »izjave«

PP 5 Storitve

Naročnik si pridržuje pravico, da pri izvajalcu koristi tudi druge storitve, ki jih ta izvaja, v kolikor za naročnika pomenijo gospodarno ravnanje. V tem primeru se storitve obračunavajo po veljavnem ceniku.

PP 6 Rezervni deli

Serviser bo, v kolikor bo to zahteval naročnik, v vozilo vgradil novi ali obnovljeni ali rabljeni rezervni del, katerega lahko zagotovi tudi naročnik. Pri izvajanju pogodbenih del bo izvajalec upošteval navodila proizvajalca vozil in veljavne predpise ter normative, naročnika pa bo redno obveščal o stanju vozila in predlagal racionalne rešitve pri vzdrževanju vozil.

Rezervni deli morajo biti na razpolago praviloma v 24 urah, najpozneje pa v roku treh (3) delovnih dneh.

Za izvedbo popravila mora izvajalec pridobiti soglasje naročnika. Dokazilo:

za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca »izjave«

PP 7 Delovni čas

V primeru, da izvajalec v popoldanskem času ne opravlja storitev vzdrževanja oziroma ni zagotovljeno dvoizmensko delo, mora izvajalec za primer izpada vozila naročniku nuditi nadomestno vozilo. Enako velja ob sobotah v dopoldanskem času. Ponudnik mora predložiti obratovalni čas servisa.

Dokazilo:

za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca »izjave«

PP 8 Elektronski prenos podatkov

Izvajalec mora na zahtevo naročnika zagotoviti elektronski prenos podatkov o stroških vzdrževanja iz njegovega v informacijski sistem naročnika. Protokole glede elektronske izmenjave podatkov dogovorita izvajalec in naročnik.

Dokazilo:

za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca »izjave«

PP9 Vozna in nevozna vozila

Izvajalec mora vozila (vozna in nevozna) v skladu z dogovorom z naročnikom prevzeti in predati na lokaciji naročnika, če je sedež servisa v istem kraju oziroma mestu, kjer se vozilo nahaja. Vozilo mora izvajalec prevzeti pri naročniku najkasneje 3 ure po pozivu.

3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila in tehničnih karakteristikah, razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.

Ponudniki morajo v fazi oddaje ponudb (2. faza) izpolniti obrazec ponudbeni predračun. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec

»Ponudbeni predračun« v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, ostale priloge pa naloži v razdelek »Druge priloge«. V primeru razhajanj med podatki v Ponudbenim predračunu - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek

»Druge priloge«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Druge priloge«.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.

Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

3.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila

Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu JN.

4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

4.1 Predmet naročila

Predmet naročila je vzdrževanje vozil po posameznih znamkah vozil na posameznih območjih in sicer:

1. Vzdrževanje osebnih vozil (OV) znamke BMW na območju Maribora.

2. Vzdrževanje srednjih dostavnih vozil (SDV) znamke Citroen na območjih: Celje, Mengeš, Trbovlje, Ljubljana.

3. Vzdrževanje lahkih dostavnih vozil (LDV) in srednjih dostavnih vozil (SDV) znamke Fiat na območju Domžal.

4. Vzdrževanje tovornega vozila (TV) znamke Mitsubishi-Fuso na območju Celja.

5. Vzdrževanje lahkih dostavnih vozil (LDV) in srednjih dostavnih vozil (SDV) znamke Renault na območjih: Lendava, Murska Sobota, Velenje in Petrovče.

6. Vzdrževanje osebnih vozil (OV), lahkih dostavnih vozil (LDV) in srednjih dostavnih vozil (SDV) znamke Volkswagen na območjih: Ptuj, Slovenska Bistrica, Celje, Idrija in Tolmin.

4.2 Dodatne zahteve naročnika

Za posamezno območje se lahko prijavi tudi izvajalec, ki nima sedeža oz. servisa v zahtevanem območju naročnika. V tem primeru stroške prevoza vozila iz zahtevanega območja naročnika na servis in s servisa na zahtevano območje prevzame izvajalec. Na primer: za območje Ljubljane se lahko prijavi izvajalec, ki ima sedež oz. servis v Celju, vendar v navedenem primeru prevzame izvajalec stroške prevoza vozila (vključno s stroški goriva in vzdrževanja, s katerimi razpolaga naročnik) iz območja Ljubljane na servis v Celje in iz servisa v Celju na območje Ljubljane.

Stroške prevoza vozila iz lokacije naročnika do razpisanega območja vzdrževanja oz. servisiranja in nazaj na lokacijo prevzame naročnik. Na primer: razpisano območje vzdrževanja je v Celju, lokacija vozila naročnika je v Zrečah. V navedenem primeru prevzame naročnik stroške prevoza iz lokacije Zreč na servis v Celje in iz servisa v Celju na lokacijo v Zreče.

4.3 Kraj, način in roki izvajanja naročila

• Kraj izvajanja storitev: posamezna območja v Sloveniji (podrobneje razvidno iz seznama posameznih sklopov). Po potrebi se lahko v izjemnih primerih, ob predhodni medsebojni uskladitvi izvajalca in naročnika (npr. družba oz. serviser več ne obstaja, družba oz. serviser izgubi status serviserja, na novem območju oz. lokaciji se pojavi nova znamka vozila ipd.), opravljanje storitev preko pogodbenega izvajalca ali podizvajalca izvaja tudi na drugih območjih.

• Način in roki izvajanja naročila: Storitve rednega vzdrževanja in enostavnejša popravila morajo biti opravljena še isti dan, če je vozilo predano serviserju do 8. ure zjutraj. Zahtevnejša dela pa najkasneje v roku treh delovnih dni od dneva, ko je serviser prejel rezervne dele.

• Veljavnost okvirnega sporazuma: velja od 1.6.2020 oz. od dne sklenitve okvirnega sporazuma (v kolikor je sklenjen po navedenem datumu) do 31.12.2023.

• Kontaktne osebe: Skrbnik okvirnega sporazuma je Xxxxxx Xxxxxxxx, mag., tel. 02/ 000-0000. Delni skrbniki, ki izvajajo kakovostni prevzem opravljenih storitev po posameznih lokacijah, kot tudi potrjevanje računov so skrbniki voznih parkov PE.

Naročnik je vse priloge objavil v »odprtih« Excel tabelah, da lahko ponudniki vnašajo svoje podatke. V kolikor bi naročnik ugotovil, da je ponudnik spreminjal, dopolnjeval ali kakor koli dopisoval v priložene tabele bo tako ponudbo izločil iz postopka javnega naročila.

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. in ponovno v 2. fazi v razdelek »Predračun«.

Obrazec

PONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »Vzdrževanje vozil - ponovitev« po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

TELEFON:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

Kraj in datum:

Ponudnik:

Podpis:

Ponudnik predloži obrazec prijava na sklope v 1. fazi v razdelek »Predračun«.

Obrazec

Prijava na sklope

Ponudnik obkroži za kateri sklop bo podal ponudbo s cenami v 2. fazi. Sklop 1: Vzdrževanje osebnih vozil (OV) znamke BMW na območju Maribora

Sklop 2: Vzdrževanje srednjih dostavnih vozil (SDV) znamke Citroen na območjih:

2.1 sklop: Celje,

2.2 sklop: Mengeš,

2.3 sklop: Trbovlje,

2.4 sklop: Ljubljana.

Sklop 3: Vzdrževanje lahkih dostavnih vozil (LDV) in srednjih dostavnih vozil (SDV) znamke Fiat na območju Domžal.

Sklop 4: Vzdrževanje tovornega vozila (TV) znamke Mitsubishi-Fuso na območju Celja.

Sklop 5: Vzdrževanje osebnih vozil (OV), lahkih dostavnih vozil (LDV) in srednjih dostavnih vozil (SDV) znamke Renault na območjih:

5.1 sklop: Lendava,

5.2 sklop: Murska Sobota,

5.3 sklop: Velenje,

5.4 sklop: Petrovče.

Sklop 6: Vzdrževanje osebnih vozil (OV), lahkih dostavnih vozil (LDV) in srednjih dostavnih vozil (SDV) znamke Volkswagen na območjih:

6.1 sklop: Ptuj,

6.2 sklop: Slovenska Bistrica,

6.3 sklop: Celje,

6.4 sklop: Idrija,

6.5 sklop: Tolmin.

Veljavnost ponudbe je najmanj do 30. 12. 2020.

V/Na:

Izvajalec

Štampiljka in podpis:

Ponudnik predloži obrazec Izjave v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Št.

Izjavljamo:

da bomo zagotovili ustrezno nadomestno vozilo, kot navedeno v PP 2

da bomo zagotovili ustrezno vleko in hrambo poškodovanega vozila, kot navedeno v PP 3

da bomo upoštevali garancijsko dobo, kot navedeno v PP 4

da bo naročnik pri nas koristil tudi druge storitve, kot navedeno v PP 5

da bomo upoštevali pogoj za rezervne dele, kot je navedeno v PP 6 in da bomo upoštevali, da bodo rezervni deli na razpolago v roku 24 ur, najpozneje v roku treh (3) delovnih dneh

da bomo dela izvajali tudi izven delovnega čas oz. v soboto ali nedeljo, ter v primeru izpada nudili nadomestno vozilo, kot navedeno v PP 7 in na poziv naročnika posredovali obratovalni čas servisa.

da zagotavljamo elektronski prenos podatkov o stroških vzdrževanja iz izvajalčevega v naročnikov informacijski sistem, kot navedeno v PP 8.

da bomo upoštevali navedbe v pogoju PP 9 Vozna in nevozna vozila.

Naziv ponudnika Xxxxx Xxxxxx štev. in kraj Kontaktna oseba Elektronski naslov kontaktne osebe

…………………………………………………….. ……………..………..……….………………. kraj in datum odgovorna oseba

* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

Usposobljenost izvajalca storitve

PP 1 A Izjavljamo, da izpolnjujemo kadrovsko in tehnično usposobljenost za izvajanje zahtevanih opravil za znamko vozil

, da bomo upoštevali navodila in normative proizvajalca glede vzdrževanja in popravila vozil. Razpolagamo z ustreznimi orodji (tako mehanskimi kot programskimi) za servisiranje in vzdrževanje navedene znamke vozil.

PP 1 B Izjavljamo da, bomo poravnali vse stroške, ki bi nastali iz naslova nepriznavanja garancije s strani proizvajalca vozila oz. ekskluzivnega zastopnika za znamko vozila, zaradi neustreznega izvedenega popravila ali vgradnje neustreznih rezervni delov ali neupoštevanja navodil in normativov proizvajalca glede vzdrževanja in popravila vozil.

………………………….....……….. kraj in datum

štampiljka

…..…………………………....... odgovorna oseba

Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec

Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del

…………………………………………………….. ……………..………..……….………………. kraj in datum odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

i z j a v l j a m o

da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

(Podpis)

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE

(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Vzdrževanje vozil

- ponovitev«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:

datum: Podpis pooblaščene osebe:

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE

ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*

Spodaj podpisan-a (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Vzdrževanje vozil - ponovitev«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.

Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO:

IME IN PRIIMEK:

DATUM ROJSTVA:

KRAJ ROJSTVA:

OBČINA ROJSTVA:

DRŽAVA ROJSTVA:

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

- (ulica in hišna številka)

- (poštna številka in pošta)

- DRŽAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:

podpis pooblastitelja:

(kraj in datum)

*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

POŠTA SLOVENIJE, d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447, ki jo zastopa , v nadaljevanju: naročnik

(naziv in naslov ponudnika) ………………………………………………., identifikacijska številka

……………., matična številka ………………, ki jo zastopa direktor ………………….., v nadaljevanju:

izvajalec ( izpolni ponudnik) skleneta

OKVIRNI SPORAZUM ŠT. /….

(v čistopisu okvirnega sporazuma se izpiše dejanska, natančnejša vsebina in sicer glede na sklope za katere je izvajalec izbran – velja za vse člene, kjer vsebina variira glede na posebnosti enake posameznemu sklopu)

I. UVODNA DOLOČBA

1. člen

Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št. …………………… z dne , sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po

postopku s pogajanji z objavo št. ……………. z dne , izbral izvajalca, upoštevajoč določila ki

ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.

II. PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA

2. člen

Predmet tega okvirnega sporazuma je »vzdrževanje vozil - ponovitev« in sicer po sklopih:

Sklop 1: Vzdrževanje osebnih vozil (OV) znamke BMW na območju Maribora.

Sklop 2: Vzdrževanje srednjih dostavnih vozil (SDV) znamke Citroen na območjih:

Sklop 2.1: Celje,

Sklop 2.2: Mengeš,

Sklop 2.3: Trbovlje,

Sklop 2.4: Ljubljana.

Sklop 3: Vzdrževanje lahkih dostavnih vozil (LDV) in srednjih dostavnih vozil (SDV) znamke Fiat na območju Domžal.

Sklop 4: Vzdrževanje tovornega vozila (TV) znamke Mitsubishi-Fuso na območju Celja.

Sklop 5: Vzdrževanje lahkih dostavnih vozil (LDV) in srednjih dostavnih vozil (SDV) znamke Renault na območjih:

Sklop 5.1: Lendava,

Sklop 5.2: Murska Sobota,

Sklop 5.3: Velenje in

Sklop 5.4: Petrovče.

Sklop 6: Vzdrževanje osebnih vozil (OV), lahkih dostavnih vozil (LDV) in srednjih dostavnih vozil (SDV) znamke Volkswagen na območjih:

Sklop 6.1: Ptuj,

Sklop 6.2: Slovenska Bistrica,

Sklop 6.3: Celje, Sklop 6.4: Idrija in Sklop 6.5: Tolmin.

skladno z zahtevanimi tehničnimi zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije.

Izvajalec se zavezuje prevzeti servisiranje in popravila vozil (v nadaljevanju: storitev) na lokaciji, ki je navedena v prvem odstavku tega člena, kot tudi morebitna dodatna vozila, ki bi jih naročnik pridobil v času trajanja tega okvirnega sporazuma in za katera izvajalec izvaja storitev servisiranja, na način sprotnega naročanja servisnih storitev in popravil.

Naročnik si pridržuje pravico, da izvajalec mesečno opravi več ali manj storitev, glede na dejanske potrebe.

(Naročnik bo za posamezna območja v posameznem sklopu sklenil največ tri okvirne sporazume. V primeru, da bo prejel eno ali dve ponudbi bo sklenil le en oz. dva okvirna sporazuma za posamezno območje v posameznem sklopu.)

Naročnik bo na podlagi sklenjenih okvirnih sporazumov naročal storitve po kriteriju 1., 2. in 3., kar pomeni, da bo koristil storitve najprej pri prvo uvrščenem izvajalcu. V primeru nezmožnosti izvajanja del, neizvajanja storitve servisiranja, nekvalitetno izvajanje storitve servisiranja, neupoštevanja dogovorjenih cen posamezne vrste storitve in blaga ter rokov izvedbe servisiranja, neupoštevanja časa izvedbe servisiranja ipd. s strani prvo uvrščenega izvajalca servisiranja, bo naročnik brez predhodnega obvestila koristil storitev servisiranja pri drugem oz. tretje uvrščenem izvajalcu.

3. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo izvajal storitev v skladu s pogoji in zahtevami, ki so bili določeni v razpisni dokumentaciji in dogovorjeni v postopku s pogajanji.

4. člen

Izvajalec jamči, da bo storitev opravljal strokovno in kvalitetno, v skladu s pravili stroke in ob upoštevanju zahtev ter navodil naročnika ter v dogovorjenem obsegu, kvaliteti in rokih.

5. člen

Kvaliteta in neoporečnost rezervnih delov in ostalega potrošnega materiala mora odgovarjati veljavnim predpisom, standardom in deklarirani kvaliteti na embalaži, oziroma zahtevam, ki so bile opredeljene v razpisni dokumentaciji naročnika. Ves material oziroma blago mora biti opredeljeno z deklaracijami v slovenskem jeziku in kjer je na podlagi veljavnih predpisov to potrebno, z navodili za uporabo v slovenskem jeziku.

III. CENA STORITVE

6. člen

Izvajalec bo opravljene storitve naročniku zaračunal po cenah, ki jih je navedel v ponudbi, ki je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

enega leta oziroma najmanj 12 mesecev od datuma začetka izvajanja storitve oziroma za daljše obdobje. Ponudnik mora fiksnost cen (v mesecih) podati v ponudbenem predračunu.

Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.

Cena mora vsebovati:

Ponudniki po posameznih sklopih podajo cene za opravljanje storitev in popuste na rezervne dele ter storitve:

• cene vzdrževanja vozil (€/uro):

- avtomehanična dela,

- avtokleparska dela,

- avtoličarska dela,

• cene prevoza za vleko poškodovanega ali nevoznega vozila, ki vključuje prevoz in nakladanje ter razkladanje (€/km; podan mora biti tudi morebitni pavšal za

»startnino«):

- mestna vožnja,

- relacijska vožnja,

- doplačilo v odstotkih (enotno za vozila do 3,5 t in vozila nad 3,5 t) za prevoz v nočnem času, v času praznika, kadar je vozilo izven cestišča ipd.

• ceno za najem nadomestnega vozila (€/dan)*,

• cene za pranje vozila (€/vozilo):

- zunanje pranje,

- notranje čiščenje,

• cene vulkanizerskih storitev (za eno pnevmatiko v €):

- premontaža (vključena mora biti celotna storitev, in sicer: demontaža, montaža centriranje in vijačenje),

- samo centriranje,

- samo vijačenje,

- krpanje pnevmatike (injekcija),

• višino popusta na uradni cenik za originalne rezervne dele (%),

• višino popusta na uradni cenik za neoriginalne (generične) rezervne dele (%),

Opomba: *Za vzdrževanje TV ni pogoj zagotavljanje nadomestnega vozila, zato se cena za najem nadomestnega vozila poda le v primeru, da izvajalec navedeno storitev zagotavlja (lahko tudi preko podizvajalca).

Izvajalec mora na neoriginalne (generične) rezervne dele zagotavljati najmanj enaki popust kot na originalne rezervne dele.

V primeru popravila, ki ga krije zavarovalnica, se upoštevajo urne postavke oziroma cene kot jih postavi zavarovalnica. Obračun se izvaja na podlagi dejansko opravljenega dela.

Čas porabljen za izvedbo tehničnega pregleda se ne zaračunava, razen v primerih, če je ustanova pristojna za izvedbo tehničnega pregleda od pooblaščenega serviserja oddaljenega več kot 3 km. V takšnem primeru lahko pooblaščeni serviser obračuna največ eno delovno uro najnižje zahtevnostne stopnje po uradnem ceniku.

Naročniku se na podlagi izdajnice materiala obračuna največ dva (2) odstotka potrošnega materiala oziroma ne sme presegati 8 EUR.

Cena za posamezno vrsto dela mora biti enotna ne glede na zahtevnost dela.

IV. PLAČILNI POGOJI

7. člen

Stranki sporazuma soglašata, da bo izvajalec naročniku izstavljal račune po vsakokratni opravljeni storitvi.

K računu morajo biti priloženi dokumenti, ki omogočajo nadzor nad opravljeno storitvijo in so podlaga izstavitvi računa. Priloga računa je potrjen delovni nalog s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.

Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

8. člen

Naročnik bo izvajalcu plačal račun v roku 30 dni po prejemu na transakcijski račun izvajalca. Kot dan plačila se šteje dan, ko je naročnik izdal nalog za izplačilo. Če je zadnji dan za plačilo dela prost dan se šteje, da je zadnji dan za plačilo prvi naslednji delovni dan.

V primeru reklamacije za opravljeno storitev se plačilo zadrži do odprave vzrokov reklamacije.

9. člen

V kolikor naročnik računa ne bo plačal v dogovorjenem roku, ima izvajalec pravico obračunati zamudne obresti skladno z zakonom.

V. IZVEDBA STORITVE

10. člen

Izvajalec bo opravljal storitev vzdrževanja in popravila vozil na naslednjih/i lokaciji/jah: (izpolni ponudnik - lokacija ponudnika / delavnice ponudnika)

- ……………………………..

- …………………………….

- ……………………………

Izvajalec ima (nima) organizirano mobilno servisno službo za servisiranje na terenu. (opomba: odvisno od ponudbe izbranega ponudnika)

11. člen

Izvajalec bo opravljal storitve rednega vzdrževanja in enostavnejša popravila še isti dan, če je vozilo predano serviserju do 8. ure zjutraj. Zahtevnejša dela pa najpozneje v treh (3) dneh od dneva, ko je serviser prejel rezervne dele.

Rezervni deli morajo biti na razpolago praviloma v 24 urah, najpozneje pa v roku treh (3) delovnih dneh.

Izvajalec bo, v kolikor bo to zahteval naročnik, v vozilo vgradil tudi rabljeni ali neoriginalni rezervni del, katerega lahko zagotovi tudi naročnik. Pri izvajanju del po okvirnem sporazumu bo izvajalec upošteval navodila proizvajalca vozil in veljavne predpise ter normative, naročnika pa bo redno obveščal o stanju vozila in predlagal racionalne rešitve pri vzdrževanju vozil. Za izvedbo popravila mora izvajalec pridobiti soglasje naročnika.

Izvajalec mora zagotoviti elektronski prenos podatkov o stroških vzdrževanja iz njegovega v informacijski sistem naročnika.

12. člen

Ob dogovorjenem datumu in uri je izvajalec dolžan prevzeti vozilo na lokaciji iz četrtega odstavka prejšnjega člena.

V primeru, da vozilo zaradi okvare ni vozno, je izvajalec dolžan zagotoviti lastno vlečno službo ali najeti vlečno službo za dostavo vozila na lokacijo servisa.

13. člen

Če izvajalec opravlja storitev, ki je predmet tega okvirnega sporazuma izven kraja oziroma območja, kjer je locirano vozilo, stroške prevoza vozila na in iz servisa v celoti nosi izvajalec.

Naročila za storitev bo naročnik posredoval izvajalcu po: (izpolni ponudnik)

- telefaksu ,

- telefonu ,

- elektronski pošti ………………...................

Izvajalec lahko vzdrževalna dela izvaja le na podlagi pisnega naročila naročnika (le skrbnika voznega parka PE). Vsa potrebna dodatna dela izvajalec usklajuje z naročnikom. Izvajalec v skladu z zmožnostmi fotografira poškodovani del (npr. disk, zavorne ploščice) ter ga v sklopu usklajevanja pošlje naročniku po elektronski pošti. Izvajalec hrani zamenjane rezervne dele, dokler jih naročnik ne pregleda oziroma dovoli odstranitev le-teh.

14. člen

za TV ni obvezno, v kolikor ni, se izbriše

Izvajalec mora naročniku, skladno s cenami navedenimi v ponudbenem predračunu, omogočati ustrezno nadomestno vozilo za čas vzdrževalnih del brez kakršnihkoli omejitev. Izvajalec mora naročniku za čas vzdrževalnih del pri sklopih za vzdrževanje OV, LDV in SDV omogočati ustrezno nadomestno vozilo, in sicer za OV – OV, za LDV – LDV, za območja, kjer se bo vzdrževalo 9 ali več SDV – SDV in za območja, kjer se bo vzdrževalo manj, kot 9 SDV - vsaj LDV.

V kolikor izvajalec ne bo zagotavljal nadomestnih vozil, bo naročnik najemal ustrezna nadomestna vozila pri drugih ponudnikih vozil, ki jih bo potreboval (npr. rent-a-car). Stroške najema nadomestnega vozila pri drugih ponudnikih bo naročnik zaračunal izvajalcu. Najem nadomestnega vozila izvajalec zaračuna za delovne dni in ne za nedelje ter praznike.

V kolikor vrednost enkratnega popravila vozila presega 625 EUR (z DDV) je najem nadomestnega vozila brezplačen. Najem nadomestnega vozila je brezplačen tudi, če popravilo traja 4 delovne dni in več.

Pri popravilih, ki jih krije zavarovalnica, izvajalec del ne zaračunava nadomestnega vozila.

V primeru, da izvajalec ne zagotovi dogovorjenih dobavnih rokov za rezervne dele oziroma rokov za popravilo je dolžan naročniku zagotoviti brezplačno nadomestno vozilo.

Nadomestna vozila morajo biti pravočasno opremljena z zimsko opremo (zimske pnevmatike, snežne verige ipd.). Pri predaji vozila naročniku mora nadomestno vozilo imeti polno posodo z gorivom, enako velja tudi pri vračilu nadomestnega vozila izvajalcu. V kolikor izvajalec ne razpolaga z nadomestnim vozilom mora ponuditi možnost oz. pomoč AMZS.

Vozila, ki jih izvajalec ponudi naročniku kot nadomestno vozilo, morajo biti zavarovana (kasko in AO+), in sicer brez odbitne franšize. Ta vozila morajo biti zavarovana proti kraji in proti kraji sestavnih delov vozila. Naročnik v primeru poškodbe vozila, v primeru kraje vozila, ali v primeru kraje sestavnih delov vozila ne bo nosil nobene odgovornosti in ne bo priznaval nobenih stroškov v zvezi s tem in plačeval nobene škode.

15. člen

V primeru, da bi naročnik pred začetkom vzdrževanja ali popravila vozila želel imeti izračun stroškov, mu ga je izvajalec dolžan izdelati in posredovati v dogovorjenem roku. Izdelava izračuna stroškov v nobenem primeru ne bremeni naročnika.

16. člen

Pred vsakim začetkom vzdrževanja ali popravila vozila mora izvajalec izpolniti delovni nalog, ki vsebuje zlasti naslednje podatke: naročnika storitve, prevzemnika vozila, vrsto vozila in oznako vozila, datum prevzema vozila, datum predvidenega dokončanja del, naročena dela, opis rednih popravil, garancijo, ostale storitve vezane na vzdrževanje in popravilo vozila.

Delovni nalog iz prvega odstavka tega člena mora biti pred začetkom del podpisan s strani pooblaščene osebe naročnika, ki bo vozila predala izvajalcu. Kopijo delovnega naloga je izvajalec dolžan predati pooblaščeni osebi naročnika.

17. člen

Po zaključenem vzdrževanju ali popravilu vozila ga je izvajalec dolžan predati s strani naročnika pooblaščeni osebi. Predano vozilo mora biti v brezhibnem stanju.

18. člen

V primeru, da naročnik po prevzemu vozila ugotovi, da vozilo ni v brezhibnem stanju ali če bi se na vozilu pokazale napake, ima naročnik pravico uveljavljati reklamacijo za opravljeno delo. Naročnik uveljavlja reklamacijo takoj, če pa se napaka pokaže šele po prevzemu vozila, pa takoj, ko se napaka ugotovi.

Izvajalec mora reklamacijo rešiti najpozneje najkasneje v roku desetih (10) dni od prejema le-te. V kolikor izvajalec reklamacije v tem roku ne more izvršiti, je o tem dolžan obvestiti naročnika in z njim dogovoriti realen čas za rešitev reklamacije.

V kolikor izvajalec reklamacije ne reši v roku iz drugega odstavka tega člena in o vzroku za zamudo pri rešitvi reklamacije ne obvesti naročnika, ima naročnik pravico predati vozilo v popravilo, za odpravo vzrokov reklamacije, drugo oziroma tretje izbranemu izvajalcu na stroške prvo oziroma drugo izbranega izvajalca.

19. člen

Izvajalec zagotavlja izvajanje vseh storitev, ki so predmet tega okvirnega sporazuma v obratovalnem času servisa, ki je od ponedeljka do petka od do ure. (izpolni ponudnik)

Izvajalec je brezpogojno zavezan tudi izven obratovalnega časa servisa, torej vsak dan po uri in ob sobotah zagotoviti nadomestno vozilo. (izpolni ponudnik)

V primeru spremembe obratovalnega časa mora izvajalec obvestiti naročnika najmanj 5 dni pred spremembo. Ne glede na spremembo obratovalnega časa pa mora izvajalec zagotoviti naročniku servisiranje pod pogoji iz prvega in drugega odstavka tega člena v primeru okvare vozila.

20. člen

Izvajalec se obvezuje delo po tem okvirnem sporazumu opraviti kvalitetno in učinkovito, v rokih, ki so navedeni v tem okvirnem sporazumu in z ustrezno usposobljenimi delavci, ki jih je navedel v svoji ponudbi, na podlagi katere je bil izbran. Delo lahko opravljajo samo delavci, katerim naročnik izroči pooblastilo za upravljanje z vozili.

V primeru, da bi izvajalec tekom trajanja tega okvirnega sporazuma zamenjal delavce, ki jih je navedel v svoji ponudbi, je o tem dolžan obvestiti naročnika in zagotoviti nove ustrezno usposobljene delavce.

21. člen

Naročnik si pridržuje pravico, da pri izvajalcu koristi tudi druge storitve vzdrževanja vozil, v kolikor za naročnika pomeni gospodarno ravnanje. V tem primeru se storitve obračunavajo po veljavnem ceniku.

22. člen

Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci

(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu okvirnega sporazuma izpiše ta člen) 1.) Če je neposredno plačilo podizvajalcem obvezno oz. so ga zahtevali, se izpiše:

Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

Del storitev, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.

Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.

Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

2.) Če neposredno plačilo podizvajalcem ni obvezno oz. ga niso zahtevali, se izpiše:

Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci: (izpolni ponudnik)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

Del storitev, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.

Naročnik od izvajalca zahteva in se izvajalec zaveže, da bo naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslal svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za blago oz. storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma. V primeru, da izvajalec naročniku v navedenem roku ne posreduje izjav iz tega odstavka, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

V obeh primerih se izpiše:

Izvajalec se zavezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali vključitve novega podizvajalca, v 5 dneh po spremembi, o tem podal pisni predlog oziroma obvestilo naročniku, kateremu bo priložil dokazila za podizvajalca, navedena v razpisni dokumentaciji javnega naročila. Naročnik poda soglasje ali zavrnitev skladno s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 v roku 10 dni od prejema predloga oziroma obvestila izvajalca.

Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi od okvirnega sporazuma.

Izvajalec odgovarja naročniku za celotno izvedbo pogodbenih del, ne glede na število podizvajalcev.

23. člen

S strani naročnika je pooblaščena oseba za izvrševanje tega sporazuma, ki je tudi skrbnik tega sporazuma , tel.št. .

Delni skrbniki naročnika, ki izvajajo kakovostni prevzem (tudi potrjevanje računov) so:

24. člen

S strani izvajalca je pooblaščena oseba za izvrševanje tega okvirnega sporazuma , telefon , telefaks , e-pošta: . (izpolni ponudnik)

S strani izvajalca so pooblaščene kontaktne osebe:

, telefon , telefaks, e-pošta:

25. člen

Naročnik in izvajalec sta dolžna obvestiti nasprotno stranko o zamenjavi pooblaščenih in kontaktnih oseb iz tega okvirnega sporazuma najpozneje v roku enega dne po zamenjavi.

V. GARANCIJA

26. člen

Izvajalec zagotavlja naročniku za vgrajene originalne rezervne dele in opravljeno delo garancijsko dobo (najmanj12 mesecev - izpolni ponudnik). Pri vozilih po poteku garancijskega roka izvajalec uveljavlja informativno garancijo pri proizvajalcu.

Garancijska doba za vgrajene neoriginalne rezervne dele (generične) je (najmanj 12 mesecev – izpolni ponudnik).

Garancijo bo naročnik uveljavljal z računom, kot dokazilom, da je bilo delo in/ali popravilo na vozilu tudi dejansko opravljeno oziroma vgrajeni nadomestni deli.

Izvajalec je v roku 24 ur od posredovanega reklamacijskega zahtevka naročnika obvestiti o statusu reklamacijskega zahtevka. Vse reklamacijske zahtevke bo izvajalec odpravil brezplačno najkasneje v roku deset (10) dni od prejema pisne reklamacije

VII. ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA

27. člen

Naročnik je prost zaveze naročanja storitve po tem okvirnem sporazumu, v kolikor nastopijo okoliščine, zaradi katerih bo naročnik odstopil od naročila po tem okvirnem sporazumu. Okoliščine, ki lahko privedejo do odstopa od tega okvirnega sporazuma so zlasti:

- neizpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti v skladu s predpisi, ki urejajo področje javnega naročanja,

- če izvajalec izgubi status pooblaščenega serviserja,

- prenehanje poslovanja izvajalca,

- neustrezno izpolnjevanje določil tega okvirnega sporazuma,

- opravljanje storitve, ki ne ustreza dogovorjeni vrsti storitve in kvalitete le-te,

- neizvajanje storitve servisiranja,

- neupoštevanje dogovorjenih cen posamezne vrste storitve in blaga po tem okvirnem sporazumu, časa izvedbe servisiranja ali samovoljno povečanje cen posamezne vrste storitve po tem okvirnem sporazumu,

- nespoštovanje/kršitev določil tega okvirnega sporazuma.

Naročnik bo v primeru odstopa od tega okvirnega sporazuma o tem pisno obvestil izvajalca, in sicer v roku dveh mesecev pred nameravanim odstopom, razen v primeru prve, druge in tretje alineje prvega odstavka tega člena, ko ima naročnik pravico takoj odstopiti od tega okvirnega sporazuma.

V primeru neizpolnjevanja določil tega okvirnega sporazuma s strani naročnika, ki se nanaša na plačilo opravljene storitve, ima izvajalec pravico odstopiti od tega okvirnega sporazuma, o čemer mora pisno obvestiti naročnika, in sicer najmanj tri mesece pred nameravanim odstopom.

Ne glede na določbe prvega, drugega in tretjega odstavka tega člena lahko katerakoli stranka tega okvirnega sporazuma brez razloga odstopi od tega okvirnega sporazuma. V tem primeru mora stranka sporazuma, ki od njega namerava odstopiti o tem pisno obvestiti nasprotno stranko, in sicer najmanj tri mesece pred nameravanim odstopom.

VIII. POGODBENA KAZEN

28. člen

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni v roku, predvidenim s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini dveh (2) odstotkov vrednosti posameznega naročila za vsak dan zamude.

Znesek skupaj zaračunanih pogodbenih kazni za zamudo ne sme presegati 5.000,00€ za vsak sklop posebej.

Če bi izvajalec z izpolnitvijo pogodbene obveznosti zamujal, bo naročnik ob sprejemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.

Pogodbena kazen za vsako posamezno zamudo se obračuna pri vsaki zamudi posameznega naročila za vsako posamezno naročilo posebej.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti določenih v tem okvirnem sporazumu ne izpolni (neizpolnitev okvirnega sporazuma), mora plačati pogodbeno kazen v višini 5.000,00€ za vsak sklop posebej.

Če izvajalec obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni.

Vsota pogodbene kazni se obračuna pri plačilu računa za storitve, opravljene z zamudo. V kolikor storitve ne bodo opravljene, se pogodbena kazen obračuna posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.

IX. POSLOVNA SKRIVNOST

29. člen

Podatki iz tega okvirnega sporazuma, kot tudi dokumentacija, ki se nanaša na ta okvirni sporazum in njegovo izvajanje, razen podatkov, ki v skladu z veljavnimi predpisi štejejo za javne, se štejejo za poslovno skrivnost.

Izvajalec se zavezuje, da bo vse podatke, informacije in dokumentacijo v zvezi z naročnikom, s katerim se je seznanil pri izvajanju del po tem okvirnem sporazumu, varoval kot poslovno skrivnost. To obveznost bo izvajalec razširil na vse svoje delavce in na morebitne podizvajalce, ki bodo neposredno izvajali dela po tem okvirnem sporazumu. Obveznost varovanja poslovne skrivnosti se nanaša tako na čas izvrševanja tega okvirnega sporazuma, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je izvajalec dolžan plačati naročniku kazen po tem okvirnem sporazumu v višini 30% polletne realizacije opravljenih storitev in mu povrniti

škodo. Kazen po tem okvirnem sporazumu se obračuna in pobota pri plačilih izvajalčevih računov ali izterja kasneje.

X. TRAJANJE OKVIRNEGA SPORAZUMA

30. člen

Ta okvirni sporazum stopi v veljavo in se začne izvajati od 1. 6. 2020 (razen v primerih, če naročnik v posameznih sklopih ne zaključi postopka, potem velja od datuma podpisa) in velja do 31. 12. 2023.

XI. REŠEVANJE SPOROV

31. člen

Stranki okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz te pogodbe, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.

Morebitne spore bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče Republike Slovenije v Mariboru in se uporablja procesno pravo Republike Slovenije.

XII. DRUGE DOLOČBE

32. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

• če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev

obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

• če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

o plačilom za delo,

o delovnim časom,

o počitki,

o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo (modro označeno se izpiše v primeru podizvajalcev).

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo

33. člen Protikorupcijska klavzula

Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge stranke sporazuma naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli stranki sporazuma omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

34. člen

V primeru, da med izvajanjem tega okvirnega sporazuma pride do sprememb v statusu izvajalca, naročnik sam odloči o morebitnem prenosu storitve na tretjo osebo v skladu s predpisi, ki urejajo prenesene pogodbe.

35. člen

Izvajalec je dolžan predložiti seznam delavcev, ki bodo prevzemali in upravljali z vozili v lasti Pošte Slovenije d. o. o.. Na podlagi seznama, bo naročnik izdal pooblastilo za upravljanje z vozili.

36. člen

Vsaka stranka sporazuma lahko kadarkoli predlaga spremembe ali dopolnitve tega okvirnega sporazuma, ki se dogovorijo in uredijo pisno v obliki aneksov k temu okvirnemu sporazumu.

V primeru, da se spremembe in dopolnitve tega okvirnega sporazuma ne uredijo s pisnim aneksom k temu okvirnemu sporazumu se šteje, da predlagane spremembe in dopolnitve niso veljavne.

37. člen

Glede vprašanj, ki jih ta okvirni sporazum ne ureja, se smiselno uporablja razpisna dokumentacija naročnika, zapisnik o postopku s pogajanji, ponudba izvajalca na podlagi katere je bil izbran, določila Obligacijskega zakonika in drugih predpisov, ki urejajo predmet tega okvirnega sporazuma.

38. člen

Okvirni sporazum je sestavljen v dveh (2) enakih izvodih, od katerih ima vsak značaj izvirnika. Vsaka od strank sporazuma prejme po en (1) izvod tega okvirnega sporazuma.

…………., ……………….

Maribor, ……..

IZVAJALEC:

NAROČNIK:

POŠTA SLOVENIJE d.o.o.

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Document Metadata