JAVNO POVABILO
Številka: 4-G/2022 Datum: 25. 8. 2022
JAVNO POVABILO
za izvedbo gostinskih storitev na Praznični veselici z ansamblom STIL ob občinskem prazniku, ki jo organizirata Festival Velenje in Mestna občina Velenje (20. 9. 2022 – Titov trg)
Festival Velenje in Mestna občina Velenje organizirata 20. septembra 2022 ob 20. uri na Titovem trgu Praznično
xxxxxxxx z ansamblom Stil ob občinskem prazniku.
Pričakovano število ljudi na dogodku: cca. 1000 (okvirna ocena).
Ponudnik zagotavlja gostom gostinske storitve po svojem izboru, in sicer med 17. in 23. uro. Organizator vabi ponudnike gostinskih storitev k oddaji ponudbe.
1. Predmet
Predmet javnega povabila je zagotavljanje gostinskih storitev na prostem v času dogodka.
Organizator izbranemu ponudniku ponuja prireditveni prostor (20. 9., Titov trg), izvajalec pa je dolžan sam zagotoviti in postaviti ustrezno število začasnih premičnih objektov (jurček, stojnica, šotor …) in zagotoviti gasilske mize ter klopi za cca 1.000 obiskovalcev. V primeru dežja dogodek odpade.
Organizator bo izbranega ponudnika o odpovedi koncerta za 20. 9. obvestil najkasneje 24 ur pred koncertom.
Lokacijo postavitve gostinskega objekta in ustreznost začasnih gostinskih objektov potrdi organizator.
2. Pogoji sodelovanja
a) Na javno povabilo se lahko odzovejo ponudniki, ki so registrirani za opravljanje gostinske dejavnosti.
b) Ponudnik mora na svoje stroške pridobiti vsa predpisana dovoljenja.
c) Gostinske storitve morajo biti zagotovljene 20. 9. od 17.00 do 24.00.
d) Na začasnih gostinskih objektih, mizah in stolih ne sme biti reklamnih sporočil, svetlobnih teles in zvočnih
naprav.
e) Motoriziran čas dostave pijače in hrane je mogoč 20. 9. med 15.00 in 16.30; motoriziran odvoz pijače in hrane je mogoč po 24.00 oz. po zaključku dogodka.
f) Ponudnik se tudi zaveže, da bo organizatorju plačal za izvedbo gostinskih storitev 200 EUR + DDV in
% od neto prodaje + DDV (navedeno v ponudbi).
g) Ponudnik se zaveže, da bo na veselici 20. 9. razdelil 1.000 porcij čevapčičev (5 kosov na porcijo s kosom kruha) in 500 l točenega piva (pollitrsko točeno pivo), za kar mu bo organizator (MOV) plačal (navedeno v ponudbi) na podlagi izdanega računa.
h) Hrana in pijača morata biti ponujeni v ekološko primerni embalaži (papirnata, kartonska, lesna, embalaža iz biološko razgradljive plastike po standardu SIST EN 13432/EN 14995). Embalaža za čevapčiče zajema krožnik in pribor.
i) Ponudnik se zavezuje, da bo upošteval in spoštoval vse epidemiološke ukrepe, ki bodo veljali na dan
dogodka.
3. Vsebina ponudbe
Pisna ponudba mora vsebovati naslednje elemente:
a) Osnovne podatke o ponudniku (Obrazec št. 1).
b) Izjavo o sprejemu pogojev javnega povabila (Obrazec št. 2).
c) Ponudbo za izvedbo gostinskih storitev na dogodku, ki ga organizirata Festival Velenje in Mestna občina Velenje (Obrazec št. 3).
d) Navedbo potreb po električni energiji (trifazni priklop z delilno omarico na več enofaznih vtičnic 220 V).
e) Predstavitev gostinske ponudbe, ki bo ponujena na dogodku (opis, količina, cena z DDV) (Obrazec št. 4).
f) Parafiran vzorec pogodbe o izvedbi gostinskih storitev na koncertu (Obrazec št. 5).
Z izbranim ponudnikom bo najkasneje do 5. 9. 2022 sklenjena pogodba o izvedbi gostinskih storitev, s katero se bodo uredila vsa medsebojna razmerja.
4. Merila za izbor
Merila za izbor najugodnejšega ponudnika so:
- višina ponujenega odstotka od neto prodaje na dogodku,
- cena za 1.000 porcij čevapčičev in 500 l točenega piva (pollitrska embalaža),
- pestrost in hkrati cenovna dostopnost/ugodnost gostinskih storitev. Tabela za ocenjevanje ponudb je sestavni del tega povabila.
V primeru, da ponudniki pri ocenjevanju pridobijo isto število točk, bo izbran ponudnik, ki je ponudbo oddal
prej. V primeru istočasnosti ponudb pa odloči žreb, ki ga komisija izvede v prisotnosti ponudnikov.
5. Rok za predložitev ponudbe
Ponudniki svojo pisno ponudbo oddajo do 31. 8. 2022 do 10.00 na naslov: Festival Velenje, Xxxxx xxx 0, 0000
Velenje, z oznako: »NE ODPIRAJ - PONUDBA ZA SODELOVANJE NA PRAZNIČNI VESELICI OB OBČINSKEM
PRAZNIKU«. Na hrbtni strani ovojnice mora biti označen polni naslov pošiljatelja. Ponudbe, ki bodo prispele po
navedem terminu, ne bodo upoštevane.
6. Obravnava vlog in obvestilo o izidu
Izbor najugodnejšega ponudnika bo opravila komisija in vse ponudnike obvestila o izboru v roku 3 dni po
zaključku roka za oddajo ponudb.
7. Informacije
Dodatne informacije v zvezi z javnim povabilom lahko zainteresirani dobijo na sedežu organizatorja, Xxxxx xxx 0, Xxxxxxx, pri Xxxxxxx Xxxxxxx, direktorici Festivala Velenje, ali po telefonu: 03/898 25 81.
Besedilo razpisa, obrazci za pripravo ponudbe in vzorec pogodbe so objavljeni na spletni strani organizatorja: xxxx://xxx.xxxxxxxx-xxxxxxx.xx/ (Razpisi).
Obrazec št. 1
PODATKI O PONUDNIKU
NAZIV PONUDNIKA: | ||
NASLOV PONUDNIKA: | ||
KONTAKTNA OSEBA: | ||
ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE: | ||
TELEFON: | ||
ID za DDV oz. DAVČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: | ||
MATIČNA ŠTEVILKA: | ||
ŠTEVILKE TRR-jev: | ||
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE: |
| |
Kraj in datum: | Ponudnik (ime in priimek zakonitega zastopnika/pooblaščenca): | |
Žig in podpis: | ||
Obrazec št. 2
IZJAVA O SPREJEMU POGOJEV JAVNEGA POVABILA I.
Izjavljamo, da z oddajo ponudbe potrjujemo, da v celoti sprejemamo pogoje javnega povabila za izvedbo gostinskih storitev na Praznični veselici z ansamblom Stil ob občinskem prazniku 20. 9. 2022 na Titovem trgu.
Ponudnik mora zagotoviti gostinske storitve, skladno s ponudbo (Obrazec št. 3).
II.
Zavezujem se, da bom organizatorju plačal 200,00 EUR + DDV in odstotkov od neto prodaje +
DDV, ki jih bom navedel v ponudbi Obrazec št. 3.
Kraj in datum: | Ponudnik (ime in priimek zakonitega zastopnika/pooblaščenca): |
Žig in podpis: |
Obrazec št. 3
Xxxxx xxxxxxxxx: ........................................
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Datum: .............
PONUDBA
za izvedbo gostinske ponudbe na Praznični veselici z ansamblom Stil, ki jo organizirata Festival Velenje in Mestna občina Velenje 20. 9. 2022
Na osnovi javnega povabila za izvedbo gostinskih storitev na koncertu dajemo naslednjo ponudbo, in sicer je ponudbena cena za:
1. Praznična veselica z ansamblom Stil ob občinskem prazniku 20. 9. 2022
……………….................. % od neto prodaje + DDV in 200 evrov + DDV.
Cena za 1.000 porcij čevapčičev s kosom kruha in 500 l pijače (pollitrska pijača: točeno pivo) v ekološko primerni embalaži, ki zajema krožnik in pribor
………………………… evrov + DDV/ za 500 litrov piva (pollitrska pijača)
………………………….xxxxx + DDV/za 1000 porcij čevapčičev (5 kosov v porciji s kruhom) SKUPAJ evrov + DDV
Izjavljamo, da je naša ponudba izdelana v skladu z javnim povabilom.
Ponudnik (ime in priimek zakonitega
zastopnika/pooblaščenca):
Žig in podpis:
Predstavitev gostinskih storitev, ki bodo ponujene na Praznični veselici z ansamblom Stil (opis, cena z DDV)
Kratek opis opreme (kaj boste imeli – jurčka, mize, klopi, stole ….)
_
POGODBA O IZVEDBI GOSTINSKIH STORITEV NA PRAZNIČNI VESELICI Z ANSAMBLOM STIL, KI JO ORGANIZIRATA FESTIVAL VELENJE IN MESTNA OBČINA VELENJE 20. 9. 2022
ki jo skleneta in dogovorita
1. Festival Velenje, Xxxxx xxx 0, Xxxxxxx, ki jo zastopa direktorica Xxxxxxx Xxxxxxx, ID za DDV SI37531212, (kot organizator)
in
2. ………………………………………..
Naslov ……………………………….
Davčna številka ali ID za DDV:
TRR št.: ………………………………
Matična številka: …………………..
(kot izvajalec)
1. člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:
- je organizator izvedel javno povabilo za zagotovitev gostinskih storitev na Praznični veselici z ansamblom Stil, ki je bilo objavljeno na spletni strani organizatorja dne 25. 8. 2022,
- je kot najboljši ponudnik uspel izvajalec, ki je oddal ponudbo, št. z dne _ (v nadaljevanju: ponudba), ki je kot priloga sestavni del te pogodbe.
2. člen
Predmet te pogodbe je izvedba gostinskih storitev na Praznični veselici z ansamblom Stil 20. 9. 2022, skladno s ponudbo.
3. člen
Izvajalec se zaveže plačati organizatorju za izvedbo gostinskih storitev na Praznični veselici z ansamblom Stil
20. 9. 2022 % od neto prodaje + DDV in 200,00 EUR + DDV.
Izvajalec se obveže, da bo takoj po zaključku veselice organizatorju izstavil potrdilo o prometu gostinskih storitev za dogodek, ki bo osnova za pripravo računa. Po oddaji potrdila o prometu gostinskih storitev bo organizator izstavil izvajalcu e-račun za izvedbo gostinskih storitev, ki zapade v plačilo v roku 15 dni od izstavitve.
Po izvedbi veselice izvajalec za čevapčice s kruhom in pijačo izda organizatorju račun (MOV). Na računu se je potrebno sklicevati na POG-…./2022. Rok plačila je 30. dan in prične teči naslednji dan po prejemu pravilno izdanega e-računa. Plačilo se izvede na TRR, naveden na računu izvajalca.
Izvajalec se zaveže uporabljati prireditveni prostor, na katerem opravlja dejavnost in za katero ima ustrezna
dovoljenja pristojnega organa, kot dober gospodar.
5. člen
Opremo in inventar za opravljanje gostinske dejavnosti nabavi, dostavi in namesti ter poskrbi za odvoz izvajalec na lastne stroške, skladno z javnim povabilom. Izvajalec je dolžan uporabljati prireditveni prostor za gostinsko dejavnost zunaj gostinskega obrata izključno za opravljanje dejavnosti, ki je določena z javnim povabilom. Izvajalec s svojo dejavnostjo ne sme ovirati organizatorja, drugih izvajalcev in obiskovalcev.
6. člen
Izvajalec je dolžan zagotoviti gostinske storitve skladno z vsebino ponudbe, in sicer 20. 9. 2022 od 17.00 do 24.00.
7. člen
Organizator zagotovi izvajalcu možnost trifaznega priklopa z delilno omarico na več enofaznih vtičnic 220 V. Obvezen je predhodni dogovor o konkretnih potrebah po električni energiji z organizatorjem, skladno s ponudbo.
Motoriziran čas dostave pijače in hrane je mogoč 20. 9. 2022 med 15.00 in 17.30; motoriziran odvoz je mogoč
po 24.00 uri oz. po zaključku dogodka.
8. člen
Izvajalec se obveže, da bo prireditveni prostor primerno čistil in vzdrževal ter po zaključku posameznega dogodka vrnil v stanju, ki upoštevaje normalno obrabo stvari ne bo slabše od tistega, v katerem ga je prejel. Izvajalec se izrecno zaveže, da bo vse odpadke, ki bodo nastali z izvedbo njegove gostinske dejavnosti, očistil sam in jih tudi odstranil. Za vse poškodbe, ki presegajo normalno obrabo in jih ni moč pripisati višji sili, odgovarja izvajalec. Izvajalec se je v zvezi z uporabo prireditvenega prostora dolžan držati navodil pooblaščenega predstavnika organizatorja.
9. člen
Morebitne spore, ki bi izvirali iz te pogodbe, bosta pogodbeni stranki skušali reševati sporazumno. Če spora na ta način ne bo možno rešiti, si bosta pogodbeni stranki prizadevali rešiti morebitni spor iz te pogodbe z mediacijo in drugimi alternativnimi načini reševanja morebitnega spora. V kolikor to ne bo mogoče, je za reševanje sporov pristojno krajevno in stvarno pristojno sodišče. Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta v morebitnem sodnem sporu iz te pogodbe soglašali s predložitvijo spora v mediacijo.
10. člen
Pogodba je nična, v kolikor kdo v imenu ali na račun izvajalca predstavniku ali posredniku organizatorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla, sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organizatorju povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organizatorja, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
Organizator si pridržuje pravico do odpovedi dogodka 20. 9. 2022 v primeru slabe vremenske napovedi ali drugih nepredvidljivih okoliščin. Organizator bo izbranega ponudnika o odpovedi obvestil najkasneje do 24 ur pred dogodkom.
12. člen
Skrbnik te pogodbe pri organizatorju je . Skrbnik te pogodbe pri izvajalcu je .
13. člen
Pogodba je sestavljena v štirih (4) izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva (2) izvoda. Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki.
V , dne 2022 V Velenju, dne 2022
Izvajalec: Organizator:
Festival Velenje
Xxxxxxx xxxxxxx, direktorica
Priloga:
- ponudba izvajalca.
TABELA ZA OCENJEVANJE PONUDBE
Merilo - opis | Max. št. točk | Doseženo št. točk |
1. Ponujen odstotek od neto prodaje za koncert 20. 9. 2022 | Max. 60 točk | |
- najnižji ponujen odstotek od neto prodaje | 0 točk | |
- najvišji ponujen odstotek od neto prodaje | 60 točk | |
- *ostali ponujeni odstotki od neto prodaje | 0-60 točk | |
2. Pestrost gostinske ponudbe | Max. 10 točk | |
- pestra in cenovno dostopna/ugodna ponudba | 10 točk | |
- zadovoljiva ponudba | 5 točk | |
- nezadovoljiva oz. cenovno manj dostopna/ugodna ponudba | 0 točk | |
3. Cena 1.000 porcij čevapčičev (5 kom) s kosom kruha in 500 l pijače (pollitrsko točeno pivo) | Max. 30 točk | |
- najnižja cena | 30 točk | |
- najvišja cena | 0 točk | |
- *ostale ponujene cene | 0-30 točk | |
Skupaj | Max. 100 točk |
* število točk se izračuna z interpolacijo med najvišjim in najnižjim ponujenim odstotkom od neto prodaje/ceno porcij, in sicer po naslednji formuli:
Št. točk = 60* (končni ponudnikov odstotek od neto prodaje/cena porcij) / (najvišji ponujen odstotek od neto
prodaje/cena porcij)