POGOJI RAZSTAVLJANJA NA JOŽEFOVEM SEJMU 2017 NA JESENICAH

POGOJI RAZSTAVLJANJA NA JOŽEFOVEM SEJMU 2017 NA JESENICAH

1. Splošna določila

Prijava je hkrati pogodba. Izpolni jo razstavljavec ter dostavi v roku, navedenem za prijavo, prireditelju na naslov:

Zavod za šport Jesenice, Xxxxxxxx xxxxx 0,

4270 Jesenice.

Prijava je za razstavljavce pravno zavezujoča in nepreklicna pogodba. Prijav s pridržki prireditelj ne bo upošteval. Cene, ki veljajo za prireditev, so navedene na prvi strani prijave in pogodbe. Podatek o razstavnem in prodajnem programu je pogoj za sodelovanje razstavljavca na prireditvi. S podpisom te prijave in pogodbe razstavljavec priznava in sprejema pogoje razstavljanja. Prireditelj si pridružuje pravico do odločanja o sprejemu razstavljavca ali razstavnih predmetov na prireditev. Najmanjši razstavni prostor, ki ga razstavljavec lahko zakupi je 10 m². Razstavljavec se obveže, da se bo držal roka prijave.

2. Dodelitev razstavnega prostora

Na prireditvi lahko nastopajo razstavljavci, katerih razstavni predmeti ustrezajo zakonskim določilom. O pripustitvi razstavljavca na prireditev in o dodelitvi razstavnega prostora odloča prireditelj, ki razporeja razstavni prostor v najboljšem interesu sejma. Vsaka sprememba dodeljenega razstavnega prostora mora odobriti prireditelj. Če prireditelj iz kakršnega koli razloga ne more dati razstavljavcu na razpolago že dodeljenega razstavnega prostora, ima razstavljavec pravico do vračila plačanega zneska.

3. Plačilo

Razstavljavec se obveže plačati razstavni prostor, pod pogoji, ki so navedeni v prijavi in pogodbi.

Po dostavi podpisane prijave in pogodbe prireditelju prejme razstavljavec predračun, ki ga mora v celoti in poravnati na račun Zavoda za šport Jesenice v roku, kopijo potrdila dostaviti ob prihodu na sejem.

Po plačani najemnini prireditelj izstavi po opravljeni storitvi. Razstavljavec ki plača:

do 2. marca 2017 ima pravico do 10% popusta,

do 9. marca 2017 ima pravico do 5% popusta.

Plača se na naslov: Zavod za šport Jesenice, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx,

E.Z. Račun: 01241-603 0726206,

davčna številka: 33564540, matična št.: 1638629.

4. Potrditev prijave in pogodbe

Na podlagi plačanega predračuna izda prireditelj razstavljavcu potrdilo o dodeljenem razstavnem prostoru z lokacijo.

5. Tehnični pogoji

Razstavljavci suhe robe na prostoru za muzejem morajo predložiti prireditelju osnutke postavitve in opreme svojih prostorov. Višina razstavnega prostora znaša lahko največ 250 cm. Razstavljavec ne sme posegati pri postavitvi stojnice izven dovoljenega razstavnega prostora.

6. Jamstvo in zavarovanje

Prireditelj ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenje ali odtujitve stvari razstavljavca (razstavni predmeti, oprema in drugo), njunega osebja in tretjih oseb, nastale zaradi požara, viharja, toče, strele, snega, loma, izliva vode, tatvine ali katerega koli drugega vzroka.

Razstavljavec odgovarja za škodo in nesrečo, ki jo povzroči prireditelju ali tretji osebi na razstavnem prostoru oz. sejmišču on sam ali njegovo osebje.

Prireditelj ne prevzema nikakršnega jamstva za vozila, ki jih na parkirišču pustijo razstavljavci, njihovi uslužbenci ali izvajalci.

Razstavljavec ne sme oddati dodeljenega razstavnega prostora ali dela tretji osebi.

7. Predstavitve

Razstavljavec mora istočasno ob dostavi prijave in pogodbe pisno obvestiti prireditelja, ali bo imel na razstavnem prostoru kakršne koli prireditve (glasbeni nastop, program, itd.).

Prireditelj je upravičen po že izdanem pisnem dovoljenju omejiti ali prepovedati predstavitve, ki povzročajo hrup, umazanijo, prah, uhajanje plinov.. .

8. Dejavnost razstavljavca – dokumenti

Razstavljavec mora prireditelju ob prijavi dostaviti vso potrebno dokumentacijo ki jo zahteva prireditelj.

Prireditelj ima pravico odpovedati sodelovanje razstavljavca na prireditvi če ne dostavi zahtevanih dokumentov.

9. Čiščenje razstavnega prostora

Prireditelj skrbi za čiščenje okolico sejmišča. Okolico stojnic je dolžan čistiti najemnik prostora.

10. Sodišče

Prireditelj in razstavljavec bosta spore reševala sporazumno. Če do sporazuma ne bi prišlo, je za rešitev spora pristojno sodišče na Jesenicah.