JAVNO NAROČILO »vzdrževanje in servisiranje traktorjev, delovnih strojev ter dobava nadomestnih delov«
JAVNO NAROČILO
»vzdrževanje in servisiranje traktorjev, delovnih strojev ter dobava nadomestnih delov«
RAZPISNI OBRAZEC 1
ponudba
1.ponudba št. ________________ Z DNE _________
Ponudbo oddajamo: (se označi z X)
☐ Samostojno ☐ Skupno ponudbo
☐ S podizvajalci ☐ Uporaba zmogljivosti drugih subjektov
Veljavnost ponudbe: 31.1.2019.
2.Osnovni podatki o gospodarskem subjektu
Popoln naziv gospodarskega subjekta: |
|
Naslov gospodarskega subjekta: |
|
Matična številka: |
|
Ident. številka za DDV in davčna številka: |
|
Pristojni davčni urad: |
|
Številka transakcijskega računa: |
|
Telefonska številka: |
|
Telefaks številka: |
|
E-pošta za obveščanje ponudnika (tudi za vročitev odločitve po 90. členu ZJN-3) |
|
Skrbnik okvirnega sporazuma: |
ime, priimek: ____________________________ telefon: ________________________________ fax: ___________________________________ e-naslov: _______________________________ |
Kontaktna oseba za naročilo storitev/obveščanje: |
ime, priimek: ____________________________ telefon: ________________________________ fax: ___________________________________ e-naslov: _______________________________ |
Ponudnik je MSP (označiti): mikro, malo ali srednje veliko podjetje, kot je opredeljeno v priporočilu Komisije 2003/361/ES) |
da ne |
Xxxxx, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem
Zap. št.
Ime in priimek
Naslov
Funkcija
1.
2.
3.
4.
5.
Podpisniki okvirnega sporazuma z navedbo funkcije ter navedbo ali so samostojni oziroma kolektivni podpisniki
Zap. št. |
Ime in priimek |
Funkcija |
Vrsta podpisnika |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
4. |
|
|
|
3.SKUPNA PONUDBA
Gospodarski subjekti točko 3 izpolnijo v primeru, da nastopajo v skupni ponudbi.
Pri javnem naročilu z oznako JN______________ sodelujemo naslednji gospodarski subjekti:
Naročnik naj v fazi do izdaje odločitve o oddaji naročila vse dokumente naslavlja na en gospodarski subjekt iz skupne ponudbe in sicer:
__________________________________________________________________________
(navesti firmo in naslov gospodarskega subjekta)
Naročnik naj v fazi do izdaje odločitve o oddaji naročila vse dokumente naslavlja na vse gospodarske subjekta iz skupne ponudbe1.
POSLOVNI PODATKI GOSPODARSKEGA SUBJEKTA IZ SKUPNE PONUDBE2
Podatki o gospodarskem subjektu
Popoln naziv gospodarskega subjekta: |
|
Naslov gospodarskega subjekta: |
|
Matična številka: |
|
Identifikacijska številka za DDV: |
|
Pristojni davčni urad: |
|
Številka transakcijskega računa: |
|
Telefonska številka: |
|
Telefaks številka: |
|
E-pošta: |
|
Kontaktna oseba: |
|
Xxxxx, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem
Zap. št. |
Ime in priimek |
Naslov |
Funkcija |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
4. |
|
|
|
5. |
|
|
|
Podpisniki pogodbe z navedbo funkcije ter navedbo ali so samostojni oziroma kolektivni podpisniki
Zap. št. |
Ime in priimek |
Funkcija |
Vrsta podpisnika |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
4. |
|
|
|
4.udeležba podizvajalcev
Gospodarski subjekti točko 4 izpolnijo v primeru, da bodo pri izvedbi javnega naročila sodelovali s podizvajalci.
Pri javnem naročilu z oznako JN______________ bomo sodelovali z naslednjimi podizvajalci:
Št. |
Naziv podizvajalca |
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
POSLOVNI PODATKI O PODIZVAJALCU3
Osnovni podatki o podizvajalcu
Popoln naziv podizvajalca:
Naslov:
Matična številka:
Identifikacijska številka za DDV:
Pristojen davčni urad:
Številka transakcijskega računa:
Telefonska številka:
Telefaks številka:
E-pošta:
Kontaktna oseba:
Xxxxx, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem
Zap. št.
Ime in priimek
Naslov
Funkcija
1.
2.
3.
4.
5.
Podatki o delih podizvajalca
Podatki iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3, ki jih gospodarski subjekt za podizvajalca navede v nadaljevanju te točke, so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi predmetnega javnega naročila.
VSAKA VRSTA STORITVE PODIZVAJALCA, KI JIH BO OPRAVLJAL:
PREDMET:________________________________________________; DELEŽ V %_______; VREDNOST TEH DEL: ____________v EUR brez DDV; VREDNOST TEH DEL: ____________ v EUR z DDV, KRAJ OZ. OBMOČJE IZVEDBE TEH DEL: _______________________;
PREDMET:________________________________________________; DELEŽ V %_______; VREDNOST TEH DEL: ____________v EUR brez DDV; VREDNOST TEH DEL: ____________ v EUR z DDV, KRAJ OZ. OBMOČJE IZVEDBE TEH DEL: _______________________;
PREDMET:________________________________________________; DELEŽ V %_______; VREDNOST TEH DEL: ____________v EUR brez DDV; VREDNOST TEH DEL: ____________ v EUR z DDV, KRAJ OZ. OBMOČJE IZVEDBE TEH DEL: _______________________;
PREDMET:________________________________________________; DELEŽ V %_______; VREDNOST TEH DEL: ____________v EUR brez DDV; VREDNOST TEH DEL: ____________ v EUR z DDV, KRAJ OZ. OBMOČJE IZVEDBE TEH DEL: _______________________;
PREDMET:________________________________________________; DELEŽ V %_______; VREDNOST TEH DEL: ____________v EUR brez DDV; VREDNOST TEH DEL: ____________ v EUR z DDV, KRAJ OZ. OBMOČJE IZVEDBE TEH DEL: _______________________;
PRILOGA:
ESPD obrazec v .xml obliki in .pdf obliki (izpolnjen, podpisan in žigosan) za ponudnika,
ESPD obrazec v .xml obliki in .pdf obliki (izpolnjen, podpisan in žigosan) za morebitnega skupnega ponudnika,
ESPD obrazec v .xml obliki in .pdf obliki (izpolnjen, podpisan in žigosan) za morebitnega podizvajalca
ESPD obrazec v .xml obliki in .pdf obliki (izpolnjen, podpisan in žigosan) za morebitnI gospodarski subjekt (uporaba zmogljivosti drugih subjektov)
Kraj: _______________ Datum: _______________ |
žig |
Podpisnik: _______________
_________________ Podpis: |
Opomba:
Ponudnik v sistemu e-JN obrazec ponudbe (razpisni obrazec 1) naloži v razdelek »Drugi dokumenti« v .pdf datoteki (ni vidno na elektronskem javnem odpiranju ponudb).
RAZPISNI OBRAZEC 2
OBRAZEC PREDRAČUNA št. ……………...
Naziv predmeta javnega naročila: »vzdrževanje in servisiranje traktorjev, delovnih strojev ter dobava nadomestnih delov«, ki je bil objavljen v obvestilu o naročilu na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS, št. objave JN ….…..................... z dne …............. 2018 |
Ponudnik _________________________________________________________, ki ga zastopa ________________________________________ z žigom in podpisom potrjujem, da bodo storitve, ki so predmet predmetnega javnega naročila izvedena po spodaj navedenih cenah:
Opis storitve |
enota mere |
cena v eur brez DDV |
znesek DDV |
cena v eur z vključenim DDV |
avtomehanična dela |
ura |
|
|
|
avtokleparska dela |
ura |
|
|
|
avtoličarska dela |
ura |
|
|
|
vlečna služba |
km |
|
|
|
Vgrajeni originalni nadomestni deli se bodo obračunali v skladu s ceno uradnega distributerja (priporočene cene principala) originalnih nadomestnih delov, zmanjšano za _________ % popusta (minimalni ponujeni popust (pogoj) je 10 %). Opomba: Ponudnik ustrezno izpolni in ob podpisu okvirnega sporazuma predloži veljavni cenik.
Vgrajen nadomestni deli enake kakovosti in potrošni material ponudnika se bo obračunal v skladu z veljavno ceno iz uradnega cenika ponudnika, zmanjšano za __________ % popusta (minimalni ponujeni popust je 10 %). Opomba: Ponudnik ustrezno izpolni in ob podpisu okvirnega sporazuma predloži veljavni cenik.
Ponudnik _________________________________________________________, ki ga zastopa ________________________________________, izjavljam, da bom z izvedbo storitev začel najkasneje naslednji delovni dan od prejema naročnikovega naročila na podlagi elektronske pošte, naročilnih listov ali po telefonu in jih zaključil najkasneje v roku _____ ur (izpolni ponudnik) (pogoj: 48 ur) od prevzema v delo. Pri izvedbi posameznih storitev bom upošteval tovarniške časovne normative časa. Rok za izvedbo večjih popravil, bo določen sporazumno z naročnikom.
Ponudnik _________________________________________________________, ki ga zastopa ________________________________________, izjavljam, da bom naročniku nudil naslednje garancijske roke:
za opravljene storitve _____ (izpolni ponudnik) mesecev (pogoj: najmanj dvanajst (12) mesecev) od dneva, ko je bila storitev opravljena in
za vgrajene nadomestne del _____ (izpolni ponudnik) mesecev oz. rok proizvajalca, ki ne bo krajši od (12) mesecev in ga bom navedel na e-računu za posamezne vgrajene nadomestne dele.
Lokacija servisne delavnice:
naziv: _______________________________________________________________________
točen naslov: _________________________________________________________________
Lokacija servisne delavnice je od sedeža naročnika (Xxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx) oddaljena _______ km (navesti na 2 decimalki).
Veljavnost predračuna: 31.1.2019.
OPOMBA:
Obrazec »Predračun«
Ponudnik v sistemu e-JN obrazec predračuna (razpisni obrazec 2) naloži v razdelek »Predračun« v .pdf datoteki (vidno na elektronskem javnem odpiranju ponudb).
Kraj: _______________ Datum: _______________ |
žig |
Podpisnik: _______________
_________________ Podpis: |
RAZPISNI OBRAZEC 3
IZJAVA ZA GOSPODARSKI SUBJEKT
(samostojni ponudnik, ponudnik v skupni ponudbi, podizvajalec, subjekt, katerih zmogljivosti namerava uporabiti ponudnik)
Naziv gospodarskega subjekta: |
_________________________________________ |
||
Sedež (naslov) gospodarskega subjekta: |
_________________________________________ |
|
S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:
naši družbi in osebam, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa družbe ali osebam, ki imajo pooblastila za njeno zastopanje ali odločanje ali nadzor v njej, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 št. 14/18; v nadaljevanju ZJN-3);
naša družba na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni uvrščena v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3;
na dan oddaje ponudbe imamo izpolnjene obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave ne znaša 50 EUR ali več. Na dan oddaje ponudbe imamo predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;
naši družbi v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe ni bila s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;
nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
izpolnjene imamo obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika.
v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb nam s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države ni bila dvakrat ali večkrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.
nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, in postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, in njegovih sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, in njegove poslovne dejavnosti začasno niso ustavljene, in če se v skladu s predpisi druge države nad njim ni začet postopek ali pa ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
da razpolagamo z ustreznimi kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmet javnega naročila, da imamo profesionalne in tehnične zmožnosti, opremo in druge pripomočke, da imamo sposobnost upravljanja, zanesljivost ter da izpolnjujemo formalne, delovne in tehnične pogoje, ter da predmet ponudbe ustreza zahtevam standardov in predpisom, ki se navezujejo na predmet javnega naročila ter tehničnim in vsem ostalim pogojem naročnika navedenih v razpisni dokumentaciji.
bomo po najmanj 24 urnem predhodnem obvestilu naročnika, omogočil ogled opreme, strojev in materialov potrebnih za izpolnitev predmeta naročila, zaradi preverjanja usposobljenosti pred izbiro ponudnikov in pred podpisom okvirnega sporazuma.
bomo vgrajevali oz. uporabljati le originalne nadomestne dele oz. dele enake kakovosti, kot so vgrajeni deli pri prvovgradnji in bodo ustrezni za uporabo pri tehnično brezhibnem vzdrževanju vozil.
bomo naročniku na njegovo zahtevo omogočili vpogled v tovarniške časovne normative izvedbe posameznih storitev.
v celoti izpolnjujemo tehnično in strokovno sposobnost iz razpisne dokumentacije.
bomo naročniku na njegovo zahtevo omogočili vpogled v uradni cenik originalnih nadomestnih delov in materiala generalnega zastopnika blagovne znamke za Slovenijo (priporočene cene generalnega zastopnika blagovne znamke za Slovenijo) ali omogočiti dostop do cenika preko spleta.
S podpisom te izjave se zavezujemo, da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik ali v času javnega naročila, v 8 (osmih) dneh od prejema poziva naročnika, le-temu posredovali podatke o:
svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njimi povezane družbe.
S podpisom te izjave tudi potrjujemo:
da smo registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila,
da imamo veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno,
da imamo potrebne človeške in tehnične vire ter izkušnje za izvedbo javnega naročila,
da bomo izvedbo del po tem javnem naročilu opravili strokovno in kvalitetno, v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke,
da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila,
da smo določila povabila, navodila in pogoje za udeležbo razumeli ter soglašamo, da so sestavni del ponudbe,
da so vsi podatki v ponudbi resnični in da za resničnost podatkov prevzemamo popolno (tudi odškodninsko) odgovornost,
da v primeru, da naročnik glede na razpoložljiva sredstva določi eventualno manjši obseg del od razpisanega, odstopi od podpisa okvirnega sporazuma ali da iz kakršnegakoli razloga razveljavi javno naročilo oz. ne izbere nobenega ponudnika, ne bomo uveljavljali odškodnine iz tega naslova,
da se strinjamo z opredeljenimi določili v priloženem osnutku okvirnega sporazuma in ga bomo v primeru, da bomo izbrani za izvajanje razpisanih del podpisali brez dodatnih zahtev in ugovorov,
da izpolnjujemo vse standarde, pogoje in zahteve naročnika, navedene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila in se strinjamo z vsemi pogoji in zahtevami navedenimi v tehničnih zahtevah naročnika za predmet javnega naročila,
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični, kar lahko na zahtevo naročnika izkažemo s ustreznimi listinskimi dokazili.
S podpisom te izjave dajemo soglasje, da naročnik v zvezi z oddajo predmetnega javnega naročila pridobi podatke za preveritev ponudbe v skladu z 89. členom ZJN-3 v enotnem informacijskem sistemu – eDosje iz devetega odstavka 77. člena ZJN-3, ter se tudi zavezujemo, da bomo na zahtevo naročnika predložili dodatna pooblastila za preveritev podatkov iz uradnih evidenc.
V skladu s 3. odstavkom 47. člena ZJN3 lahko naročnik preveri obstoj in vsebino navedb v ponudbi, če dvomi o resničnosti ponudnikovih izjav. Soglašamo, da naročnik za potrebe tega javnega naročila pridobi podatke iz uradnih evidenc.
Ponudnik naročniku dovoljuje in ga pooblašča, da naše navedbe preveri v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti in drugih nosilcev javnih pooblastil. Za navedbe, ki jih ni možno oziroma jih naročnik ni uspel preveriti v uradnih evidencah, bomo na njegov poziv v določenem roku predložili zahtevane dodatne informacije oziroma dodatna dokazila o izpolnjevanju pogojev.
Kraj: __________________ |
|
Ime in priimek odgovorne osebe:
_________________________
|
Žig |
________________________ Podpis odgovorne osebe |
RAZPISNI OBRAZEC 4
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV GLEDE EKONOMSKEGA IN FINANČNEGA POLOŽAJA
Naziv gospodarskega subjekta: |
_____________________________________ |
||
Sedež (naslov) gospodarskega subjekta: |
_____________________________________ |
|
S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:
S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:
Smo finančno in ekonomsko sposobni izvesti predmetno javno naročilo.
Ponudnik priloži BON 2 ali S.BON-1/P (AJPES) ali potrdilo/a ponudnikove poslovne/ih bank/e (potrdila za vse odprte transakcijske račune), ki so/je izdan/i največ 30 dni pred zaključkom razpisnega roka, to je dneva odpiranja ponudb
Kraj: ___________________ |
|
Ime in priimek odgovorne osebe:
________________________
|
Datum: _________________ |
Žig |
________________________ Podpis odgovorne osebe |
RAZPISNI OBRAZEC 5
IZJAVA O USTREZNOSTI TEHNIČNIH ZMOGLJIVOSTI
Ponudnik ____________________________________________________________________
izjavljam, da bom pri izvedbi predmeta javnega naročila »vzdrževanje in servisiranje traktorjev, delovnih strojev ter dobava nadomestnih delov« zagotovil ustrezne tehnične zmogljivosti (mehanizacijo in opremo) za kvalitetno izvedbo celotnega naročila v predvidenem roku, skladno zahtevami iz razpisne dokumentacije (tehnični del), pravili stroke ter določili predpisov in standardov s področja predmeta javnega naročila in navajam servisne delavnice, kjer bo izveden predmet javnega naročila:
Lokacija ponudnika/podizvajalca (ustrezno obkrožiti)
naziv: ____________________________________________________________________________
naslov: ___________________________________________________________________________
obratovalni čas: ____________________________________________________________________
telefonska številka za brezplačno strokovno pomoč med obratovalnim časom servisne delavnice: _________________________________________________________________________________
Lokacija ponudnika/podizvajalca (ustrezno obkrožiti)
naziv: ____________________________________________________________________________
naslov: ___________________________________________________________________________
obratovalni čas: ____________________________________________________________________
telefonska številka za brezplačno strokovno pomoč med obratovalnim časom servisne delavnice: _________________________________________________________________________________
Lokacija ponudnika/podizvajalca (ustrezno obkrožiti)
naziv: ____________________________________________________________________________
naslov: ___________________________________________________________________________
obratovalni čas: ____________________________________________________________________
telefonska številka za brezplačno strokovno pomoč med obratovalnim časom servisne delavnice: _________________________________________________________________________________
Lokacija ponudnika/podizvajalca (ustrezno obkrožiti)
naziv: ____________________________________________________________________________
naslov: ___________________________________________________________________________
obratovalni čas: ____________________________________________________________________
telefonska številka za brezplačno strokovno pomoč med obratovalnim časom servisne delavnice: _________________________________________________________________________________
izjavljam, da zgoraj navedena (-e) servisna (-e) delavnica (-e) razpolaga (-jo) z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi in zadostnim številom usposobljenega strokovnega osebja – delavcev oz. serviserjev, ki bodo v primeru, da bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik in z naročnikom sklenili okvirni sporazum, izvajali storitve, ki so predmet javnega naročila.
Kraj: ___________________ |
|
Ime in priimek odgovorne osebe:
________________________
|
Datum: _________________ |
Žig |
________________________ Podpis odgovorne osebe |
RAZPISNI OBRAZEC 6
IZJAVA O USTREZNOSTI KADROVSKIH ZMOGLJIVOSTI
Ponudnik ____________________________________________________________________
izjavljam, da imam zagotovljene potrebne kadrovske zmogljivosti za kvalitetno izvedbo celotnega naročila za »vzdrževanje in servisiranje traktorjev, delovnih strojev ter dobava nadomestnih delov« v predvidenem roku, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije, predpisi in standardi s področja predmeta naročila ter delovnopravno zakonodajo. Po potrebi bom na podlagi poziva naročniku v določenem roku predložili zahtevana dokazila o zagotavljanju kadrovskih zmogljivosti.
Seznam oseb, ki bodo izvajali storitve:
Ime in priimek |
Izobrazba (formalna in neformalna) |
Delovna doba (v letih) |
Reference (delovne izkušnje, gospodarski subjekt) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Opomba: Ponudnik izpolni tabelo, v primeru večjega števila oseb se obrazec fotokopira.
Kraj: ___________________ |
|
Ime in priimek odgovorne osebe:
________________________
|
Datum: _________________ |
Žig |
________________________ Podpis odgovorne osebe |
RAZPISNI OBRAZEC 7
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV GLEDE USTREZNOSTI
ZA OPRAVLJANJE POKLICNE DEJAVNOSTI
Naziv gospodarskega subjekta: |
_______________________________________ |
||
Sedež (naslov) gospodarskega subjekta: |
_______________________________________ |
|
S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:
smo vpisani v enega od (ustrezno označite z X):
poklicnih registrov (navedite ustrezen register: _______________)
poslovnih registrov (navedite ustrezen register: _______________),
ki se vodijo v državi članici, v kateri imamo sedež;
Kraj: _____________________ |
|
Ime in priimek odgovorne osebe:
________________________
|
Datum: ____________________ |
žig |
________________________ Podpis odgovorne osebe |
RAZPISNI OBRAZEC 8
SEZNAM NAROČNIKOVIH OSNOVNIH SREDSTEV
Ponudnik ________________________________________________________________________,
ki oddajam ponudbo za javno naročilo »vzdrževanje in servisiranje traktorjev, delovnih strojev ter dobava nadomestnih delov« pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da
sem seznanjen s traktorji in delovnimi stroji, ki jih ima naročnik v svojem voznem parku, in so predmet vzdrževanja in servisiranja po predmetnem javnem naročilu,
sem sposoben vzdrževati in servisirati traktorje in delovne stroje, ki jih ima naročnik v svojem voznem parku, in so predmet vzdrževanja in servisiranja po predmetnem javnem naročilu,
sem seznanjen z lokacijami na katerih se nahajajo traktorji in delovni stroji.
|
|
SEZNAM TRAKTORJEV IN DELOVNIH STROJEV na dan 30.10.2018 |
|
|
|
zap.št. |
inv. št. |
traktor/delovni stroje |
leto izdelave |
trenutna lokacija (*opomba) |
strm |
1. |
07490 |
Kosilnica traktorček Wisconsin |
2014 |
CKT |
1200 |
2. |
06643 |
Vrtni traktor s košaro Husqvar |
2013 |
ŠRC Ježica |
2000 |
3. |
03081 |
Traktor s priključki Xxxx Xxxxxxxx |
1984 |
ŠRC Ježica-skladišče-kurilnica |
2210 |
4. |
06005 |
Traktor tuber 40 Yanmar |
2012 |
Hipodrom Stožice |
2210 |
5. |
06104 |
Traktor Xxxx Xxxxx 5090M |
2012 |
Hipodrom Stožice |
2210 |
6. |
07803 |
Vrtni traktor mulčar Orsi Comp |
2014 |
Hipodrom Stožice |
2210 |
7. |
08530 |
Tovorno vozilo cisterna TAM 190 |
2015 |
Hipodrom Stožice |
2210 |
8. |
12640 |
Plug Spiner multi SH 260 |
2017 |
Hipodrom Stožice |
2210 |
9. |
02995 |
Kosa BCS 603-priključek |
1994 |
Hanger-skladišče-garaža |
5000 |
10. |
03013 |
Samohodna rotacijska kosilnica |
1996 |
Hanger-skladišče-garaža |
5000 |
11. |
03015 |
Snežna rolba BCS 603 z vmesnikom |
1996 |
Hanger-skladišče-garaža |
5000 |
12. |
03246 |
Samohodna rotacijska kosilnica |
1996 |
Hanger-skladišče-garaža |
5000 |
13. |
03275 |
Samohodna kosilnica SRK Xxxx Xxxxxxxx |
1997 |
Hanger-skladišče-garaža |
5000 |
14. |
03281 |
Kosilnica rotacijska BCS 603 |
1990 |
Hanger-skladišče-garaža |
5000 |
15. |
03312 |
Rotacijska kosilnica BCS 701 z vozičkom |
2001 |
Hanger-skladišče-garaža |
5000 |
16. |
03313 |
Kosilnica BCS 70 I parkovna |
1996 |
Hanger-skladišče-garaža |
5000 |
17. |
03315 |
Traktor BCS Victor 300 RS |
2003 |
Hanger-skladišče-garaža |
5000 |
18. |
04595 |
Kosilnica BCS 701-vozič.-pob.napr. |
1997 |
Hanger-skladišče-garaža |
5000 |
19. |
04602 |
R 581-prof. rot. park. kosilnica BCS ma. |
2002 |
Hanger-skladišče-garaža |
5000 |
20. |
04528 |
Stroj za luknje-Vertikut UV 32-R |
1994 |
Ljubljana-garaže-stroji |
6000 |
21. |
04532 |
Xxxxx Xxxxxxx green 1206 + priljuček |
1994 |
Ljubljana-garaže-stroji |
6000 |
22. |
04536 |
Stroj za rezanje ruše |
2006 |
Ljubljana-garaže-stroji |
6000 |
23. |
04550 |
Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx |
2006 |
Ljubljana-garaže-stroji |
6000 |
24. |
04572 |
Snežna Rolbasimplisity-1080, R 3 |
1997 |
Ljubljana-garaže-stroji |
6000 |
25. |
04580 |
Kosilnica mot. rot. BCS 701-R 347-O |
2005 |
Hipodrom Stožice |
6000 |
26. |
04583 |
Kosilnica BCS-100 cm, 11 KS-mot.-R 3 |
2003 |
Ljubljana-garaže-skladišče |
6000 |
27. |
04591 |
Peskalnik Easy spreed-R 228 |
2001 |
Ljubljana-Metališče-Mostovna |
6000 |
28. |
04597 |
Komb. dosejalec trave in vertik. g. |
2002 |
Ljubljana-Metališče-Mostovna |
6000 |
29. |
04598 |
Snež. rolba za traktor Goldoni - vod |
2006 |
Ljubljana-Metališče-Mostovna |
6000 |
30. |
04600 |
Mastiff-kos.stroj Textron-R 141 |
2001 |
Ljubljana-garaže-stroji |
6000 |
31. |
04604 |
Traktor super park 3000 HTS car |
1993 |
Ljubljana-garaže-stroji |
6000 |
32. |
04606 |
Xxxxxxx Xxxxxxx, kabina Mauser |
2001 |
Hanger-skladišče-garaža |
6000 |
33. |
04801 |
Rotacijska kosilnica BCS |
2009 |
Ljubljana-garaže-stroji |
6000 |
34. |
05023 |
Vretenasta kosilnica Xxxxxxxx L |
2009 |
Ljubljana-garaže-stroji |
6000 |
35. |
06047 |
Kosilnica BCS 701 |
2012 |
Ljubljana-garaže-stroji |
6000 |
36. |
07293 |
Kosilnica vretenasta Ransomes |
2013 |
Ljubljana-garaže-stroji |
6000 |
37. |
08333 |
Traktorski priključek - mulčer |
2015 |
Ljubljana-garaže-stroji |
6000 |
38. |
08334 |
Traktorski priključek - luknjač |
2015 |
Ljubljana-garaže-stroji |
6000 |
39. |
10609 |
Traktor BCS Volcan V950 RS |
2016 |
Ljubljana-garaže-stroji |
6000 |
40. |
07826 |
Vrtni traktorček CTH 224 TFI |
2014 |
Ljubljana-garaže-stroji |
6709 |
41. |
08003 |
Rotacijska kosilnica Rensomes |
2014 |
Golf center Stanežiče |
6709 |
42. |
06475 |
Vrtni traktor Wisconsin piranha |
2013 |
Športni park Svoboda |
7000 |
43. |
08498 |
Kosilnica Makita PLM4628 |
2015 |
Gimnastični center Ljubljana |
7500 |
44. |
05484 |
Samohodna vretenasta kosilnica |
2011 |
Stadion Stožice |
8050 |
45. |
12641 |
Kosilnica Fairway 250 |
2017 |
Stadion Stožice |
8050 |
46. |
14144 |
Kosilni stroj Dennis G860 8 nožev+mehka krtača |
2018 |
Stadion Stožice |
8050 |
47. |
14145 |
Kosilni stroj Dennis G860 8 nožev+mehka krtača |
2018 |
Stadion Stožice |
8050 |
48. |
14146 |
Kosilni stroj Dennis G860 8 nožev+mehka krtača |
2018 |
Stadion Stožice |
8050 |
49. |
14147 |
Stroj za dosejevanje Redexim speed-speed 1 |
2018 |
Stadion Stožice |
8050 |
50. |
14148 |
Priključek za krtačenje travnatih površin Verti-comb 4000 |
2018 |
Stadion Stožice |
8050 |
51. |
14149 |
Stroj za čiščenje Redexim Veti-top 1 |
2018 |
Stadion Stožice |
8050 |
52. |
03754 |
Tovorna prikolica |
1997 |
Hanger-skladišče-garaža |
5000 |
53. |
04520 |
Prikolica vlečna za MTK BCS740-R |
2003 |
Ljubljana-garaže-skladišče |
6000 |
54. |
04559 |
Trakt. škrop. 300 L-kardan-R 720 |
2001 |
Ljubljana-Metališče-Mostovna |
6000 |
55. |
06105 |
Traktorska škropilnica 200 l |
2012 |
Hanger-skladišče-garaža |
5000 |
56. |
07827 |
Prikolica vlečna 500 kg s priključkom |
2014 |
Golf center Stanežiče |
6709 |
*opomba:
Lokacije prevzema traktorjev in delovnih strojev oz. morebitna lokacija izvedbe storitve predmeta javnega naročila so na različnih lokacijah na območju Ljubljane in se lahko med izvedbo javnega naročila spremenijo znotraj navedenih lokacij, in sicer
CKT (Centralno kopališče Tivoli), Xxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx,
ŠRC Ježica, Savlje 6, Ljubljana,
Hipodrom Stožice (Konjeniški klub Ljubljana), Stožice 28, Ljubljana,
Dvorana Kodeljevo, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx,
Stadion Stožice, Xxxxxxx xxxxx 000, Xxxxxxxxx,
Golf center Stanežiče, Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx - Xxxxxxx,
Športni park Svoboda, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx,
Gimnastični center Ljubljana (Gimnastični center Pegan-Petkovšek-Cerar), Xxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx,
Stadion Stožice, Xxxxxxx xxxxx 000, Xxxxxxxxx,
Park Šiška, Stadion Ljubljana, Xxxxxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx,
Hanger-skladišče-garaže (vključen v Park Šiška),
Ljubljana-Garaže-stroji (vključen v Park Šiška),
Ljubljana-Metališče-Mostovna (vključen v Park Šiška).
Naročnik bo ponudniku istočasno ob oddaji naročila storitve sporočil tudi lokacijo traktorja oz. delovnega stroja, kjer ga bo lahko ponudnik prevzel v delo.
Kraj: ___________________ |
|
Ime in priimek odgovorne osebe:
________________________
|
Datum: _________________ |
Žig |
________________________ Podpis odgovorne osebe |
RAZPISNI OBRAZEC 9
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
Javni zavod ŠPORT LJUBLJANA
Celovška cesta 25, 1000 Ljubljana,
ki ga zastopa direktorica Xxxxxxx Xxxxxxxx
matična številka: 5145414000
ident. št. za DDV in davčna številka: SI63489767
TRR št.: IBAN XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri UJP
(v nadaljevanju: naročnik)
in
…......................................................................................................
…......................................................................................................
ki ga zastopa …………………………….………...............................
(navesti funkcijo in ime ter priimek osebe, pooblaščene za zastopanje)
matična številka: ….....................................
Ident. št. za DDV in davčna številka: …......................................
TRR št.: IBAN SI56 ….........................................., odprt pri …………………….
(v nadaljevanju: izvajalec)
skleneta naslednjo
OKVIRNI SPORAZUM št. ………
za
»VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE TRAKTORJEV, DELOVNIH STROJEV
TER DOBAVO NADOMESTNIH DELOV«
Uvodne določbe
1. člen
Stranki okvirnega sporazuma uvodoma ugotavljata, da je:
bil izvajalec izbran na podlagi izvedenega postopka oddaje naročila male vrednosti s sklenitvijo okvirnega sporazuma v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015 in št. 14/2018; v nadaljevanju: ZJN-3);
bilo obvestilo o javnem naročilu objavljeno na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu Republike Slovenije pod številko objave JN…………………/2018-……….. z dne ………………..;
bil izvajalec izbran kot najugodnejši ponudnik z Odločitvijo o oddaji javnega naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti s pogajanji s sklenitvijo okvirnega sporazuma z dne ……………….., št. ………….., ki je na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu Republike Slovenije objavljena z dnem ……………………..;
odločitev o oddaji javnega naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti s sklenitvijo okvirnega sporazuma, navedena v prejšnji alineji tega člena, postala pravnomočna dne …………………………;
skladno z določili prvega odstavka 4. člena Uredbe o zelenem javnem naročanju in s Prilogo 1: Natančnejša opredelitev predmetov, za katere je zeleno javno naročanje obvezno, v točki 61 »pnevmatika«, ki se nanaša na predmet javnega naročila, je naročnik v razpisni dokumentaciji določil temeljne okoljske zahteve, ki jih je bilo mogoče upoštevati glede na predmet javnega naročila.
PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA
člen
Predmet tega okvirnega sporazuma je sukcesivno izvajanje storitev vzdrževanja in servisiranja traktorjev, delovnih strojev ter dobava nadomestnih delov, ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti.
Storitve vzdrževanja in servisiranja traktorjev in delovnih strojev (v nadaljevanju: storitve vzdrževanja ali tudi storitve) iz prvega odstavka tega člena zajemajo:
izvajanje rednih vzdrževalnih pregledov oz. rednih servisnih posegov na traktorjih in delovnih strojih,
izvajanje vseh ostalih servisnih in vzdrževalnih popravil traktorjev in delovnih strojev,
kleparska dela,
ličarska dela,
električarska dela,
storitve vlečne službe,
uporabo in vgradnjo originalnih nadomestnih delov,
uporabo in vgradnjo nadomestnih delov enake kakovosti,
opravljanje storitev izven delovnega časa,
24 urno urgentno pomoč,
prodajo in premontažo pnevmatik, preventivne preglede pnevmatik enkrat letno,
brezplačno telefonsko svetovanje
za vozila in stroje, ki jih ima naročnik v lasti.
Količina vozil in strojev je razvidna iz Seznama naročnikovih osnovnih sredstev, ki je priloga tega okvirnega sporazuma in je okvirna ter se v času veljavnosti okvirnega sporazuma spreminja glede na dejansko stanje pri naročniku, o čemer naročnik izvajalca sproti pisno obvešča. Naročnik si pridržuje pravico, da vozila in stroje, za katere še veljajo garancijski pogoji servisira oziroma izvaja popravila na pooblaščenih servisih.
Naročnik in izvajalec se izrecno dogovorita, da bo naročnik v obdobju veljavnosti tega okvirnega sporazuma naročal le storitve, ki jih bo dejansko potreboval in za katere bo imel zagotovljena finančna sredstva.
Okvirni sporazum je sklenjen in prične veljati z dnem podpisa obeh strank okvirnega sporazuma, pod pogojem iz 13. in 24. člena tega okvirnega sporazuma ter velja oziroma se uporablja za obdobje treh (3) let, t.j. od 1.1.2019 do 31.12.2021.
VREDNOST OKVIRNEGA SPORAZUMA IN CENE
člen
Vrednost okvirnega sporazuma je enaka ocenjeni vrednosti javnega naročila in je ob objavi obvestila o javnem naročilu na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu Republike Slovenije, znašala 59.100,00 EUR (z besedo: petindevetdeset tisoč sto eur 00/100) brez DDV oz. 72.102,00 EUR (z besedo: sto dvainsedemdeset tisoč sto dva eur 00/100) z vključenim DDV.
Storitve vzdrževanja se bodo zaračunavale po cenah na enoto mere, kot sledi in je razvidno iz priloge št. 1 k temu okvirnemu sporazumu (razpisni obrazec 2: predračun št. ………… z dne ……..):
delo se bo zaračunavalo po ceni posamezne vrste dela, pri čemer se upoštevajo tovarniški normativi časa izvedbe posameznih storitev, in znaša:
____________________ EUR/uro brez vključenega DDV za avtomehanična dela,
____________________ EUR/uro brez vključenega DDV za avtokleparska dela,
____________________ EUR/uro brez vključenega DDV za avtoličarska dela,
vgrajeni originalni nadomestni deli in vgrajeni materiali se bodo zaračunavali po uradnem ceniku originalnih nadomestnih delov in materiala principala (priporočene cene principala), veljavnem na dan vgradnje, z upoštevanim ponujenim popustom na te cene, ki znaša _______ %;
vgrajeni nadomestni deli enake kakovosti kot original in material, ki ni zajet v ceniku originalnih nadomestnih delov in materiala principala, se bodo zaračunavali po uradnem ceniku izvajalca, veljavnem na dan vgradnje, z upoštevanim ponujenim popustom na te cene, ki znaša _______ %;
delo vlečne službe se obračunava po ceni za kilometer prevoza traktorja in/ali stroja, ne glede na vrsto traktorja in/ali stroja, za katerega se koristi storitev, ki znaša ____________________ EUR/km brez DDV (storitev se obračuna samo za kilometre, ko izvajalec prevaža naročnikovo vozilo in/ali stroj).
Cene ure za posamezne vrste ure iz prejšnjega odstavka tega člena so podane z že upoštevanim popustom in so fiksne za celotno obdobje veljavnosti okvirnega sporazuma in se ne spreminjajo, razen v primeru znižanja cen. Višina popusta na veljavne cenike je v času veljavnosti okvirnega sporazuma fiksna in se ne spreminja pod nobenim pogojem, razen v primeru zvišanja popusta.
Cene delovnih ur vsebujejo vse materialne in nematerialna stroške povezane z realizacijo predmeta okvirnega sporazuma (npr. stroški dela, manipulativni stroški, stroški potrošnega materiala, ekološki stroški ter vsi drugi morebitni stroški, ki jih bo imel izvajalec v zvezi z realizacijo predmeta okvirnega sporazuma), ki bodo potrebni za kvalitetno in pravočasno izvedbo storitev.
Vsi morebitni pribitki drobno potrošnega materiala so vključeni v ceno delovne ure.
V primeru, da v cenikih nadomestnih delov izvajalca ali njegovih dobaviteljev obstaja več istovrstnih artiklov različnih proizvajalcev, mora izvajalec oz. njegov podizvajalec pred vgradnjo nadomestnega dela pridobiti soglasje naročnika kateri nadomestni del vgraditi in zaračunati.
V primeru, da v predloženem ceniku cenejših nadomestnih delov in materiala ne obstaja posamezni nadomestni del ali material, mora izvajalec oz. njegov podizvajalec pred vgradnjo originalnega nadomestnega dela in materiala pridobiti soglasje naročnika, ki pa bo pred izdajo soglasja preveril obstoj cenejšega nadomestnega dela in materiala na trgu. V primeru soglasja naročnika k vgradnji originalnega nadomestnega dela in materiala se vgrajene originalne nadomestne dele in material zaračunava kot zgoraj navedeno.
Vgrajeni material, ki ni zajet v uradnem ceniku cenejših nadomestnih delov in materiala izvajalca ali njegovih dobaviteljev (kot npr. motorna olja, ipd.), se bo zaračunaval po uradnem ceniku izvajalca, veljavnem na dan vgradnje, z upoštevanim popustom iz ponudbenega predračuna.
člen
Izvajalec se obvezuje, da bodo tovarniški normativi časa izvedbe posameznih storitev, veljavni uradni ceniki originalnih nadomestnih delov in materiala principala ter veljavni uradni cenik izvajalca naročniku na vpogled (preko spleta ali vpogled na sedežu izvajalca) kadarkoli v obdobju veljavnosti okvirnega sporazuma.
IZVEDBA PREDMETA OKVIRNEGA SPORAZUMA
člen
Storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, se izvajajo na lokaciji izvajalca. Po predhodnem dogovoru med naročnikom in izvajalcem, ter ob naročnikovem pisnem soglasju, se lahko storitve opravljajo tudi pri naročniku.
Naročnik ima traktorje in delovne stroje na različnih lokacijah na območju Ljubljane, kot izhaja iz priloge št. 2 k temu okvirnemu sporazumu (razpisnega obrazca št. 8 z dne ……….), ki je sestavni del tega okvirnega sporazuma. Naročnik bo ponudniku istočasno ob oddaji naročila storitve sporočil tudi lokacijo traktorja oz. delovnega stroja, kjer ga bo lahko ponudnik prevzel v delo oz. ob naročnikovem pisnem soglasju storitve opravil tudi pri naročniku na sporočeni lokaciji.
Rok za izvedbo storitve, kjer ni zahteve po izdelavi predračuna, je v roku oseminštirideset (48) ur po prevzemu traktorja/delovnega stroja s strani izvajalca. Izvajalec mora pri naročniku prevzem traktorja/delovnega stroja opraviti oz. po dogovoru pri naročniku začeti z izvedbo storitev najkasneje naslednji delovni dan od prejema naročnikovega naročila izročenega ponudniku podlagi elektronske pošte, naročilnih listov ali po telefonu.
Storitev se šteje za izvedeno, ko izvajalec pošlje elektronsko sporočilo o opravljeni storitvi naročnikovim kontaktnim osebam ali te kontaktne osebe kontaktira po telefonu ter dostavi traktor/delovni stroj na mesto, kjer je bil le-ta prevzet. Izjemoma lahko ponudnik predlaga naročniku podaljšanje roka izvedbe storitve, le-ta pa mora daljši rok pisno potrditi oz. pisno zavrniti.
Delovni nalog mora vsebovati najmanj naslednje:
vrsto opravljenih storitev in specifikacijo vgrajenega materiala oz. rezervnih delov,
datum opravljenih storitev,
število in vrsto opravljenih ur,
podpis predstavnika izvajalca,
ime in priimek ter podpis predstavnika naročnika,
ime in priimek ter podpis predstavnika izvajalca.
Izvajalec je dolžan upoštevati tovarniške časovne normative časa za izvedbo posameznih storitev.
Za izvedbo večjih popravil na traktorjih oz. delovnih strojih rok za izvedbo storitve predhodno določita naročnik in izvajalec sporazumno.
V kolikor izvajalec svojih obveznosti ne izpolni v dogovorjenem roku, bo naročnik izvajalcu obračunal dogovorjeno kazen iz 17. člena tega okvirnega sporazuma.
člen
Pri izvajanju predmeta tega okvirnega sporazuma se izvajalec obvezuje:
izvajati storitve po pravilih stroke in v skladu z navodili oziroma smernicami posameznega proizvajalca traktorjev in/ali delovnih strojev,
izvajati storitve s strokovno usposobljenimi delavci, ki morajo pri svojem delu uporabljati specialna orodja, katera predpisuje proizvajalec traktorjev in/ali delovnih strojev,
zagotavljati potreben material in delovna sredstva,
vgrajevati oz. uporabljati le originalne nadomestne dele oz. dele enake kakovosti, kot so vgrajeni deli pri prvovgradnji in morajo biti ustrezni za uporabo pri tehnično brezhibnem vzdrževanju,
predati naročniku razčlenjen račun, iz katerega so vidne vse postavke za storitve in blago,
po potrebi opravljati storitve tudi izven delovnega časa,
izvajati vse ukrepe iz varstva pri delu,
zagotavljati 24-urno urgentno pomoč,
omogočiti poslovanje preko elektronske pošte,
nuditi brezplačno telefonsko svetovanje v delovnem času.
člen
Traktorji in delovni stroji, ki se vzdržujejo pri izvajalcu so za naročnika ključni za opravljanje lastne dejavnosti, ter z vidika varnosti pri delu potencialno nevarni za upravljavce teh traktorjev in delovnih strojev. S tega vidika se izvajalec posebej obvezuje, da bo za vsako pomanjkljivost, ki bi lahko bistveno vplivala na varnost upravljavcev traktorjev in delovnih strojev pri naročniku, takoj pristopil k odpravi le-teh in o tem obvestil naročnika.
člen
Izvajalec ni odgovoren za delno ali celotno neizpolnjevanje obveznosti iz okvirnega sporazuma, če je to posledica višje sile.
Kot višja sila se razumejo vse okoliščine izjemnega značaja, ki so se pojavile po sklenitvi okvirnega sporazuma in jih sodna praksa priznava za višjo silo. Če so storitve delno ali v celoti motene oziroma preprečene, je izvajalec o tem dolžan nemudoma obvestiti naročnika. Prav tako ga je dolžan sproti obveščati o prenehanju takih okoliščin. Na zahtevo naročnika je izvajalec dolžan dokazati obstoj višje sile.
Le v primerih, navedenih v tem členu, naročnik ne bo izvajal sankcij proti izvajalcu po 17. členu tega okvirnega sporazuma.
REKLAMACIJE
člen
Naročnik mora ugovore zaradi kakovostnih pomanjkljivosti/napak sporočiti izvajalcu takoj, najpozneje pa v osmih (8) dneh od datuma uspešno opravljene storitve, pri čemer se šteje, da se kot datum uspešno opravljene storitve šteje datum podpisa delovnega naloga s strani naročnika oziroma njegovega predstavnik.
Morebitne pomanjkljivosti/napake, na katere bo naročnik pisno opozoril izvajalca in bo zahteval njihovo odpravo, bo izvajalec odpravil v roku dvanajstih (12) ur od prejema opozorila oziroma po dogovoru z naročnikom.
Če izvajalec v navedenem roku oziroma dogovorjenem času ne odpravi pomanjkljivosti/napak ali se z naročnikom ne dogovori za nov rok odprave le-teh, bo naročnik obračunal izvajalcu dogovorjeno kazen, za vsak koledarski dan zamude odprave pomanjkljivosti/napak.
GARANCIJA
člen
Izvajalec zagotavlja naročniku naslednje garancije:
za opravljene storitve _____ mesecev od dneva, ko je bila storitev opravljena in
za vgrajene nadomestne dele _____ mesecev oz. rok proizvajalca, ki ne bo krajši od dvanajstih (12) mesecev in ga bom navedel na e-računu za posamezne vgrajene nadomestne dele.
Če se v garancijskem roku pojavijo pomanjkljivosti/napake zaradi kakovosti opravljenih storitev ali vgrajenih nadomestnih delov oz. materiala, se mora izvajalec na pomanjkljivosti/napako odzvati takoj, ko mu je bila pomanjkljivost/napaka sporočena in le-to odpraviti na svoje stroške v roku dvanajstih (12) ur, ko ga naročnik pisno obvesti o nastali pomanjkljivosti/napaki oz. sporazumno z naročnikom v najkrajšem možnem času, glede na naravo pomanjkljivosti/napake.
Če izvajalec v navedenem roku oziroma dogovorjenem času ne odpravi pomanjkljivosti/napake ali se z naročnikom ne dogovori za nov rok odprave pomanjkljivosti/napake, bo naročnik obračunal izvajalcu dogovorjeno kazen, za vsak koledarski dan zamude odprave pomanjkljivosti/napake.
ROK PLAČILA
člen
Rok plačila za opravljene storitve znaša trideset (30) koledarskih dni, šteto od dneva prejema zbirnega mesečnega e-računa, ki ga izvajalec izstavi po uspešno opravljenih storitvah, ki so predmet tega okvirnega sporazuma za pretekli mesec in po podpisu posameznih delovnih nalogov, ki jih podpišeta osebi obeh strank okvirnega sporazuma, pri čemer so podpisani delovni nalogi obvezna priloga k e-računu. Izvajalec se obvezuje izstaviti mesečni e-račun v skladu z dejansko izvedenimi storitvami v preteklem mesecu.
Izvajalec se obvezuje izstaviti mesečni e-račun za izvedene storitve do osmega (8.) dne v tekočem mesecu, za pretekli mesec. Če zadnji dan roka sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan, se za zadnji dan roka šteje prvi naslednji delovnik.
Davek na dodano vrednost (DDV) se obračuna ob izstavitvi računa, v skladu z vsakokratno veljavno zakonodajo v Republiki Sloveniji.
Naročnik bo e-račun za izvedene storitve po tem okvirnem sporazumu plačal na transakcijski račun izvajalca, ki je uradno evidentiran pri AJPES in bo naveden na računu.
Naročnik ima pravico obrazloženo zavrniti nepravilni račun v roku petih (5) delovnih dni po prejemu e-računa, izvajalec pa je dolžan v tem primeru izstaviti nov, pravilni e-račun v roku petih (5) delovnih dni od zavrnitve, v kateri bo izkazana pravilna vrednost izvedenih storitev.
člen
V primeru zamude s plačilom je izvajalec upravičen zaračunati naročniku zakonite zamudne obresti.
FINANČNA ZAVAROVANJA
člen
Izvajalec se obvezuje, da bo ob sklenitvi tega okvirnega sporazuma, naročniku predložil tri (3) podpisane in žigosane bianco menice z izpolnjeno, podpisano in žigosano menično izjavo za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma, v višini 7.210,20 EUR (z besedo: sedem tisoč dvesto deset evrov 20/100), z dobo veljavnosti še en (1) mesec po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma.
V kolikor izvajalec ob sklenitvi okvirnega sporazuma ali na naročnikov poziv, ne predloži naročniku podpisane in žigosane bianco menice z menično izjavo za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma v višini iz prejšnjega odstavka tega člena ter z dobo veljavnosti še trideset (30) dni po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma, se šteje, da ta okvirni sporazum ni bil nikoli sklenjen.
člen
V kolikor izvajalec ne izpolnjuje svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma, lahko naročnik unovči menico za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma in od okvirnega sporazuma odstopi, brez kakršnekoli obveznosti do izvajalca. Naročnik bo pred unovčitvijo menice za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma, izvajalca pisno pozval k izpolnjevanju obveznosti in mu določil rok za izpolnitev.
V primeru, da naročnik unovči menico za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma v vrednosti manjši od 5.910,00 EUR (z besedo: pet tisoč devetsto deset evrov 00/100), mora izvajalec za razliko predložiti naročniku novo žigosano in podpisano bianko menico z menično izjavo v višini neunovčene vrednosti.
Izvajalec odgovarja po splošnih pravilih civilnega prava za vso nastalo škodo, ki jo naročniku zaradi malomarnosti ali nestrokovnosti povzroči izvajalčevo delovno osebje.
Unovčenje menice ne odvezuje izvajalca od njegove obveznosti, povrniti naročniku škodo v višini zneska razlike med višino dejanske škode, ki jo je naročnik zaradi neizpolnjevanja obveznosti izvajalca iz tega okvirnega sporazuma utrpel in zneskom iz unovčene menice.
KAZEN PO OKVIRNEM SPORAZUMU
člen
Če izvajalec po svoji krivdi ne izvede svojih obveznosti iz tega okvirnega sporazuma v dogovorjenem roku, je dolžan naročniku plačati kazen v višini dveh odstotkov (2 %) od vrednosti posameznega naročila brez DDV, ki je razvidna iz izvajalčevega izstavljenega e-računa, za vsak koledarski dan zamude.
V kolikor skupni znesek vseh zaračunanih kazni v času veljavnosti okvirnega sporazuma, preseže vrednost finančnega zavarovanja za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma, lahko naročnik unovči menico za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma in od sporazuma odstopi, brez kakršnekoli obveznosti do izvajalca.
člen
Naročnik bo za uveljavljanje kazni izvajalcu izstavil e-račun s plačilnim rokom osem (8) dni od dneva izstavitve e-računa, čeprav ob kršitvi roka izvedbe izvajalca na to ni posebej opozoril.
Naročnik in izvajalec soglašata, da pravica zaračunati kazen, ni pogojena z nastankom škode pri naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti in unovčil menico za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma, neodvisno od uveljavljanja kazni.
PODIZVAJALCI
člen
/se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalcem/
Izvajalec bo dela po tem okvirnem sporazumu izvedel skupaj z naslednjim/i podizvajalcem/i:
…………………………………………………………………………..... (naziv),
…………………………………………………………………………….. (polni naslov),
matična številka: ………………………………….,
davčna številka/identifikacijska številka za DDV …………..……………..,
bo izvedel …………….………………………………………………..…….... (navesti predmet in vsako vrsto ter količino del (odstotek), ki jih bo izvedel podizvajalec). Vrednost teh del znaša …………. EUR brez vključenega davka na dodatno vrednost oz. ………………… EUR z vključenim davkom na dodano vrednosti.
Podizvajalec bo dela izvedel …………………..…….. (navesti kraj izvedbe del) najkasneje do …………..…/ v roku ………..….. dni od …………
Izvajalec, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora v celoti upoštevati obveznosti iz 94. člena ZJN-3 in zahteve iz naročnikove razpisne dokumentacije oktober 2018, ter za vse navedene podizvajalce predložiti izpolnjene, podpisane in žigosane zahtevane obrazce iz razpisne dokumentacije. Če izvajalec ne ravna v skladu s 94. člena ZJN-3, bo naročnik Državni revizijski komisiji za revizijo postopkov oddaje javnih naročil podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
Podizvajalec mora izpolnjevati vse pogoje in zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji oktober 2018 ter izpolniti vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev.
Izvajalec v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, ne glede na število podizvajalcev.
Izvajalec mora med izvajanjem okvirnega sporazuma naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvedbo okvirnega sporazuma, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi naslednje podatke in dokumente, in sicer: kontaktne podatke in zakonite zastopnike novih podizvajalcev, izpolnjene izjave v skladu z 79. členom ZJN-3 in pisno zahtevo novega podizvajalca za neposredno plačilo, če novi podizvajalec to zahteva.
Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje storitev in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v razpisni dokumentaciji oktober 2018. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti izvajalca najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.
Podizvajalčeva zahteva za neposredno plačilo
Izvajalec s podpisom tega okvirnega sporazuma pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma potrjenih računov, neposredno plačuje vsem v tem okvirnem sporazumu navedenim podizvajalcem, ki so zahtevali neposredno plačilo. Podizvajalec je ob oddaji ponudbe predložil zahtevo za neposredna plačila, na podlagi katere naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca.
Izvajalec mora za podizvajalca, ki zahteva neposredno plačilo, ob vsakem računu priložiti:
račun podizvajalca za opravljene obveznosti iz okvirnega sporazuma, potrjen s strani izvajalca, na podlagi katerega naročnik izvede nakazilo za opravljene obveznosti iz okvirnega sporazuma neposredno na račun podizvajalca ali
podpisano izjavo podizvajalca, naslovljeno na naročnika, o tem, da je ta seznanjen s konkretno izstavljenim računom izvajalca oziroma, da pri obveznostih iz okvirnega sporazuma, ki jih obravnava račun, ni sodeloval kot podizvajalec, ter da podizvajalec iz naslova tega računa izvajalca nima in ne bo imel do naročnika nobenih zahtevkov.
V primeru, če nobeden od dokumentov iz prejšnjega odstavka za prijavljenega podizvajalca ni predložen, naročnik do dostavitve vseh dokumentov zadrži plačilo celotnega računa in s tem ne pride v zamudo pri plačilu.
Naročnik bo potrjene račune podizvajalcev poravnal neposredno podizvajalcem na način in v roku, kot je dogovorjeno za plačilo izvajalcu.
Podizvajalec neposrednega plačila ne zahteva
Kadar izvajalec nastopa s podizvajalcem, ki ne zahteva neposrednega plačila, bo naročnik od izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 (šestdesetih) dneh od plačila končnega računa pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela, ki so neposredno povezana s predmetom okvirnega sporazuma. Če izvajalec naročniku na njegov poziv ne posreduje teh izjav, naročnik Državni revizijski komisiji za revizijo postopkov oddaje javnih naročil poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
Izvajalec ne nastopa s podizvajalcem
Izvajalec ob predložitvi ponudbe in ob sklenitvi tega okvirnega sporazuma nima prijavljenih podizvajalcev za izvedbo okvirnega sporazuma.
Izvajalec mora med izvajanjem okvirnega sporazuma naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih storitev, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente, in sicer: kontaktne podatke in zakonite zastopnike novih podizvajalcev, izpolnjene izjave novih podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 in pisno zahtevo novega podizvajalca za neposredno plačilo, če novi podizvajalec to zahteva.
Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, ki ne izpolnjuje pogojev razpisne dokumentacije oktober 2018, ki se nanašajo na podizvajalce. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje storitev in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v razpisni dokumentaciji oktober 2018. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil izvajalca najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.
Izvajalec v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, ne glede na število podizvajalcev.
ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA IN ODPOVED OKVIRNEGA SPORAZUMA
člen
Naročnik lahko odstopi od okvirnega sporazuma, brez obveznosti do izvajalca, če izvajalec:
ne upošteva vseh zahtev naročnika in to kljub opozorilu ne izpolni,
poviša cene v obdobju veljavnosti okvirnega sporazuma,
ne izvaja predmeta okvirnega sporazuma v dogovorjeni kvaliteti ali v dogovorjenih rokih,
ne izpolnjuje vseh svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma oziroma jih ne izpolnjuje na način, predviden v tem okvirnem sporazumu.
V teh primerih bo naročnik izvajalca pisno opozoril in pozval k izpolnitvi svojih obveznost ter mu določil rok za izpolnitev. Če izvajalec ne upošteva pisnega opozorila naročnika, bo naročnik unovčil finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma in od okvirnega sporazuma odstopil, brez kakršnekoli obveznosti do izvajalca, ki je dolžan naročniku povrniti vso nastalo škodo zaradi neizpolnjevanje obveznosti iz okvirnega sporazuma. O odstopu od okvirnega sporazuma bo naročnik izvajalca pisno obvestil s priporočeno pošiljko po pošti oziroma s povratnico.
Izvajalec ima pravico do odstopa od tega okvirnega sporazuma v primeru kršenja določil okvirnega sporazuma s strani naročnika. V tem primeru okvirni sporazum preneha veljati, ko naročnik prejme pisno obvestilo o odstopu od okvirnega sporazuma z navedbo razloga za odstop s priporočeno pošiljko po pošti.
V primeru odstopa od okvirnega sporazuma sta stranki dolžni do tedaj prevzete obveznosti izpolniti tako, kot je bilo to dogovorjeno pred odstopom.
člen
Med veljavnostjo okvirnega sporazuma lahko naročnik, ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od okvirnega sporazuma brez obveznosti do izvajalca v naslednjih okoliščinah:
a) javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja;
b) v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec v enem od položajev, zaradi katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja;
c) zaradi hudih kršitev obveznosti iz PEU, PDEU in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.
člen
Stranki okvirnega sporazuma lahko odpovesta ta okvirni sporazum z 90 (devetdeset) dnevnim odpovednim rokom, ki prične teči naslednji dan po prejemu pisnega obvestila o odpovedi okvirnega sporazuma, če se okoliščine po sklenitvi okvirnega sporazuma spremenijo tako, da sklenjen okvirni sporazum ne izraža več prave volje stranke okvirnega sporazuma in pod pogojem, da so med strankama okvirnega sporazuma poravnane vse zapadle obveznosti.
Stranki okvirnega sporazuma se lahko, s sklenitvijo aneksa k okvirnemu sporazumu, sporazumno dogovorita za daljši ali krajši odpovedni rok.
POOBLAŠČENI PREDSTAVNIKI STRANK OKVIRNEGA SPORAZUMA
21. člen
Pooblaščen predstavnik naročnika za izvajanje tega okvirnega sporazuma je: …………………………, e-mail: …………………………, tel. št. …………………………, fax št. …………………………, ki je skrbnik/ca tega okvirnega sporazuma.
Pooblaščen predstavnik izvajalca za izvajanje tega okvirnega sporazuma je: …………………………., e-mail: …………………………, tel. št. …………………………, fax št. …………………………
Izvajalčevi podatki na katerih bo dosegljiv v roku 24 ur za odziv na naročnikovo naročilo izvedbe predmeta tega okvirnega sporazuma:
ime in priimek: ………………………………………………., e-mail: …………………………, tel. št. …………………………, fax št. …………………………
Osebe iz tega člena imajo pravico in dolžnost urejati medsebojna razmerja ter sprejemati ukrepe in odločitve v skladu z vsebinskimi določili tega okvirnega sporazuma. Stranki okvirnega sporazuma morata v roku treh (3) delovnih dni po spremembi pisno obvestiti druga drugo o morebitni spremembi oseb iz tega člena.
VARSTVO PODATKOV
22. člen
Stranki tega okvirnega sporazuma se obvezujeta, da bosta varovali kot poslovno skrivnost vse podatke, ki sta jih v skladu z veljavnimi predpisi določili kot poslovno skrivnost, in podatke, za katere je očitno, da bi drugi pogodbeni stranki nastala občutna škoda, če bi zanje izvedela nepooblaščena oseba, razen podatkov, ki jih je naročnik dolžan razkriti na podlagi Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US in 102/15 in 7/18).
Izvajalec ne sme izkoriščati za svojo osebno uporabo ali izdati tretjemu podatkov, s katerimi se seznani pri izvajanju pogodbenih del, in so kot takšni varovani s predpisi o varstvu osebnih podatkov.
V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, sta stranki okvirnega sporazuma odškodninsko odgovorni za vso posredno in neposredno škodo skladno s temeljnimi načeli civilnega prava.
SOCIALNA KLAVZULA
23. člen
Pri izvajanju javnih naročil mora izvajalec izpolnjevati veljavne obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava, ki so določene v pravu Evropske unije, predpisih, ki veljajo v Republiki Sloveniji, kolektivnih pogodbah ali predpisih mednarodnega okoljskega, socialnega in delovnega prava. Seznam mednarodnih socialnih in okoljskih konvencij določata Priloga X Direktive 2014/24/EU in Priloga XIV Direktive 2014/25/EU.
PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
člen
V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je sklenjen ta okvirni sporazum ali pri izvajanju tega okvirnega sporazuma kdo v imenu ali na račun izvajalca, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz okvirnega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku, organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta okvirni sporazum ničen.
Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti tega okvirnega sporazuma iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
člen
Izvajalec se obvezuje, da bo kadarkoli v času veljavnosti te pogodbe oziroma kadarkoli v času izvajanja predmeta te pogodbe, v skladu s šestim odstavkom 91. člena ZJN-3 (velja tudi za vse podizvajalce, s katerimi prodajalec izvaja predmet te pogodbe), v roku osmih (8) dni od prejema poziva, kupcu posredoval podatke o:
svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komandistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
V primeru, da izvajalec v obdobju veljavnosti okvirnega sporazuma oziroma kadarkoli v času izvajanja predmeta tega okvirnega sporazuma, v roku osmih (8) dni od prejema poziva, ne posreduje naročniku podatkov iz prejšnjega odstavka tega člena, bo naročnik Državni revizijski komisiji predlagal, da uvede postopek o prekršku iz 1. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
SESTAVNI DELI OKVIRNEGA SPORAZUMA
člen
Stranki okvirnega sporazuma sta sporazumni, da so priloge tega okvirnega sporazuma in njegov sestavni del:
priloga št. 1: razpisni obrazec 2: predračun št. ………… z dne ……..,
priloga št. 2: razpisnega obrazca št. 8 z dne ……….: seznam naročnikov osnovnih sredstev,
ponudba izvajalca št. …………. z dne ………….,
razpisna dokumentacija oktober 2018;
zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti po tem okvirnem sporazumu,
izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika,
izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu podizvajalca,
veljavni uradni cenik originalnih nadomestnih delov,
veljavni uradni cenik izvajalca in uradni ceniki cenejših nadomestnih delov in materiala, ki morajo biti po ključnih lastnostih enakovredni originalnim nadomestnim delom in materialu blagovne znamke traktorjev oz. delovnih strojev, iz kateri pa mora biti razviden opis in oznaka nadomestnega dela.
V primeru, če si vsebina zgoraj navedenih dokumentov nasprotuje in če volja strank okvirnega sporazuma ni jasno izražena, za razlago volje obeh strank okvirnega sporazuma, najprej veljajo določila tega okvirnega sporazuma, nato razpisna dokumentacija oktober 2018, na podlagi katere je izvajalec podal svojo ponudbo in sklenil okvirni sporazum z naročnikom, potem pa dokumenti v vrstnem redu, kot si sledijo v tem členu.
Priloge so neločljivi sestavni deli tega okvirnega sporazuma.
KONČNE DOLOČBE
člen
Ta okvirni sporazum je sklenjen in prične veljati z dnem, ko ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma in ko izvajalec naročniku predloži finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma.
Glede garancijskih rokov ta okvirni sporazum velja vse do preteka vseh garancijskih rokov.
člen
Stranki okvirnega sporazuma se obvezujeta, da bosta uredili vse, kar je potrebno za izvršitev tega okvirnega sporazuma in da bosta ravnali kot dobra gospodarstvenika. Za urejanje razmerij, ki niso urejena s tem okvirnim sporazumom, se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika.
Ta okvirni sporazum v celoti zavezuje tudi morebitne vsakokratne pravne naslednike vsake od strank okvirnega sporazuma, kar velja zlasti tudi v primeru organizacijsko – statusnih ter lastninskih sprememb.
člen
Stranki okvirnega sporazuma sta sporazumni, da se katerikoli rok iz tega okvirnega sporazuma, če se le-ta izteče na soboto, nedeljo, praznik ali drug dela prosti dan po zakonu, prenese na prvi naslednji delovni dan.
član
Stranki okvirnega sporazuma se obvezujeta, da po tem okvirnem sporazumu velja prepoved odstopa oziroma cesije denarnih terjatev, ki izvirajo iz predmetnega okvirnega sporazuma, drugim pravnim ali fizičnim osebam, razen bankam.
člen
Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, bosta stranki okvirnega sporazuma skušali rešiti sporazumno. Če spora ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka stranka okvirnega sporazuma sproži postopek za rešitev spora pri stvarno pristojnem sodišču v Ljubljani.
Če katerokoli od določil tega okvirnega sporazuma je ali postane neveljavno, to ne vpliva na ostala določila tega okvirnega sporazuma. Neveljavno določilo se nadomesti z veljavnim, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki sta ga stranki želeli doseči z neveljavnim določilom.
člen
Morebitne spremembe ali dopolnitve tega okvirnega sporazuma so veljavne le, če jih stranki okvirnega sporazuma skleneta v obliki pisnega dodatka k temu okvirnemu sporazumu.
člen
Izvajalec s podpisom tega okvirnega sporazuma jamči, da mu je poznan predmet okvirnega sporazuma in vsi riziki, ki bodo spremljali izvedbo, da je seznanjen z razpisnimi zahtevami, ter da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma.
člen
Okvirni sporazum je sestavljen in podpisan v treh (3) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik dva (2) in izvajalec en (1) izvod.
Številka: …………………………. Številka: ……………………..…
V ………..…………, dne ………………… V Ljubljani, dne ………………….
IZVAJALEC:
……………………………
………………………………… (…………………………………)
__________________
xxx |
XXXXXXXX:
Javni zavod ŠPORT LJUBLJANA, Ljubljana
Xxxxxxx Xxxxxxxx (direktorica)
__________________
žig |
RAZPISNI OBRAZEC 10
ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE
_____________________
(izdajatelj menice)
MENIČNA IZJAVA
Za zavarovanje izpolnitve obveznosti izdajatelja menice do Javnega zavoda ŠPORT LJUBLJANA, Celovška 25, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: ŠPORT LJUBLJANA), kot finančno zavarovanje za resnost ponudbe, po ponudbi št. …………………. z dne ……….……….. »vzdrževanje in servisiranje traktorjev, delovnih strojev ter dobava nadomestnih delov« objavljenega na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS, št. objave JN………………… z dne …............ 2018, izročamo eno (1) bianco podpisano menico s klavzulo »brez protesta« vnovčljivo na prvi pisni poziv na kateri je podpisana pooblaščena oseba:
______________________________kot _________________ ______________________
(ime in priimek) (funkcija) (podpis)
Pooblaščamo ŠPORT LJUBLJANA, da izpolni bianco menico v višini 1.770,00 EUR (z besedo: tisoč sedemsto sedemdeset evrov 00/100), da izpolni vse druge sestavne dele menice, ki niso izpolnjeni ter uporabi menico za izterjavo obveznosti v primeru, ko:
izdajatelj menice umakne svojo ponudbo v roku veljavnosti, navedenem v ponudbi,
izdajatelj v času veljavne ponudbe ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe po prejetem obvestilu o sprejetju njegove ponudbe,
izdajatelj ne predloži ali zavrne predložitev finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v kolikor je pozvan k podpisu pogodbe.
Izdajatelj izrecno potrjuje in soglaša, da velja to pooblastilo in bianco podpisana menica tudi v primeru spremembe pooblaščenega podpisnika izdajatelja.
Pooblaščamo ŠPORT LJUBLJANA, da menico domicilira pri ________________________________, ki vodi naš transakcijski račun št. IBAN SI56 ________________________________ ali pri katerikoli drugi osebi, ki vodi katerikoli drug račun izdajatelja menice, v katerega breme je možno poplačilo te menice v skladu z vsakokrat veljavnimi predpisi.
Veljavnost menične izjave začne z dnem, ki je določen za oddajo ponudb dne 22.11.2018 in velja do roka za veljavnost ponudbe, to je dne 31.1.2019.
Po tem datumu preneha veljavnost menične izjave in menice, ki ju mora ŠPORT LJUBLJANA najkasneje v roku treh (3) dni vrniti izdajatelju.
Priloga: bianco menica, ki jo ponudnik skupaj z izpolnjenim, podpisanim in žigosanim razpisnim obrazcem 10 pošlje po navadni pošti (priporočeno ali priporočeno s povratnico) na naslov naročnika. Naročniku mora biti zavarovanje za resnost ponudbe vročeno najkasneje do roka za oddajo ponudbe, t.j. do 22.11.2018 do 11.00 ure.
IZDAJATELJ MENICE
___________________________________
(žig in podpis)
RAZPISNI OBRAZEC 11
IZJAVA O PREDLOŽITVI BIANCO MENIC Z MENIČNO IZJAVO
ZA DOBRO IZVEDBO OBVEZNOSTI PO OKVIRNEM SPORAZUMU
Ponudnik _______________________________________________________________________
izjavljam, v kolikor bom pozvani k podpisu okvirnega sporazuma, najkasneje v 5 (petih) dneh po podpisu okvirnega sporazuma po javnem razpisu »vzdrževanje in servisiranje traktorjev, delovnih strojev ter dobava nadomestnih delov«, ki je objavljen na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu Republike Slovenije, oznaka naročila JN______/2018 z dne __________, predložili tri (3) bianco menice z menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po okvirnem sporazumu plačljivo na prvi poziv, z oznako »brez protesta«, v višini 10 % bruto orientacijske vrednosti okvirnega sporazuma, t. j. v višini 7.210,20 EUR (z besedo: sedem tisoč dvesto deset evrov 20/100) z veljavnostjo en (1) mesec po poteku okvirnega sporazuma.
Ponudnik ____________________________________________________________________ (navesti naziv in naslov) izjavljam pod kazensko in materialno odgovornostjo, da bom v primeru podpisa okvirnega sporazuma v zahtevanem roku predložil finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu iz tega razpisnega obrazca.
Kraj: ___________________ |
|
Ime in priimek odgovorne osebe:
________________________
|
Datum: _________________ |
Žig |
________________________ Podpis odgovorne osebe |
RAZPISNI OBRAZEC 12
REFERENCE PONUDNIKA
Ponudnik ____________________________________________________________________
obvezno prilagam reference, kot je določeno v nadaljevanju. Ena (1) referenca je določene kot pogoj za sodelovanje v predmetnem javnem naročilu.
Reference ponudnika in njegovih soponudnikov/podizvajalcev se seštevajo in mora izkazovati, da je v obdobju petih (5) let pred potekom roka za oddajo ponudb dalje kvalitetno, strokovno in v skladu s pogodbenimi določili, uspešno zaključil opravila servisiranja in vzdrževanja traktorjev in delovnih strojev, pri čemer je bil posel v posameznem letu izveden v vrednosti najmanj 19.000,00 EUR brez DDV.
REFERENCE
|
Naziv referenčnega naročnika in kontaktni podatki |
Obdobje, v katerem so bila dela izvedena |
Vrednost v eur brez DDV |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3. |
|
|
|
4. |
|
|
|
Kraj: ___________________ |
|
Ime in priimek odgovorne osebe:
________________________
|
Datum: _________________ |
Žig |
________________________ Podpis odgovorne osebe |
RAZPISNI OBRAZEC 12A
REFERENČNO POTRDILO ZA GOSPODARSKI SUBJEKT
Gospodarski subjekt izpolni in predloži ta obrazec tolikokrat, kolikor referenčnih del uveljavlja, da izpolni pogoje iz točke 5.9 navodil ponudnikom za pripravo ponudbe.
Pogodbena stranka ponudnika ……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………
(referenčni naročnik, navesti točen naziv, naslov in ID št. za DDV) izjavljamo, da je bil oz. je ponudnik …...............................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………… (navesti točen naziv, naslov in ID št. za DDV), ki kandidira na javnem razpisu za »vzdrževanje in servisiranje traktorjev, delovnih strojev ter dobava nadomestnih delov« objavljenem na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS, št. objave JN …….…………. z dne ………………. opravil dela …………………………………..
……………………………………………………………………………………………. (navesti katera dela) v vrednosti ……………………. EUR brez vključenega davka na dodano vrednost. Dela so potekala potekala v obdobju ………………………………
Dela so bila opravljena v skladu s pogodbenimi določili in v določenih rokih.
DA NE
V/na _______________, dne _____________
Oseba, pristojna za potrditev reference:
Ime in priimek (čitljivo): ___________________
Tel. št.: ___________________
Elektronski naslov: ___________________
___________________
(podpis in žig)
RAZPISNI OBRAZEC 13a
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE PRAVNIH OSEB
Ponudnik/gospodarski subjekt /partner: |
|
__________________________________________________________________
Naslov:
__________________________________________________________________
Matična številka gospodarskega subjekta:
_________________________________________________________________
pooblaščam naročnika Javni zavod ŠPORT LJUBLJANA, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja ponudnikov in s tem neobstoja razlogov za izključitev ponudnikov po 75. členu Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15) pri izvajanju predmetnega postopka oddaje javnega naročila po postopku male vrednosti s sklenitvijo okvirnega sporazuma za Javni razpis za izbiro izvajalca za – »vzdrževanje in servisiranje traktorjev, delovnih strojev ter dobava nadomestnih delov« pri Ministrstvu za pravosodje pridobi vse potrebne podatke oz. potrdilo iz kazenske evidence pravnih oseb, ki se vodi pri Ministrstvu za pravosodje.
OPOMBA: V primeru, da ponudnik na javnem razpisu sodeluje s podizvajalcem/ponudnikom v skupni ponudbi mora razpisni obrazec 13a predložiti tudi za vsakega podizvajalca/ponudnika v skupni ponudbi.
xxx |
xxxxxxxx/partner |
|
|
(ime in priimek pooblaščene osebe) |
|
|
|
(podpis) |
RAZPISNI OBRAZEC 13b
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE FIZIČNIH OSEB
PONUDNIK/PODIZVAJALEC/PONUDNIK V SKUPNI PONUDBI (ustrezno obkrožiti):
______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Zakoniti zastopnik*: |
(ime in priimek čitljivo) |
|
__________________________________________________________________
Naslov stalnega prebivališča zakonitega zastopnika)
__________________________________________________________________
Naslov začasnega prebivališča zakonitega zastopnika)
__________________________________________________________________
EMŠO zakonitega zastopnika:
_________________________________________________________________
Datum rojstva zakonitega zastopnika:
_________________________________________________________________
Kraj, občina in država rojstva zakonitega zastopnika:
pooblaščam naročnika Javni zavod ŠPORT LJUBLJANA, Celovška cesta 25, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja ponudnikov in s tem neobstoja razlogov za izključitev ponudnikov po 75. členu Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15), pri izvajanju predmetnega postopka oddaje javnega naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti s sklenitvijo okvirnega sporazuma za Javni razpis za izbiro izvajalca za – »vzdrževanje in servisiranje traktorjev, delovnih strojev ter dobava nadomestnih delov« pri Ministrstvu za pravosodje pridobi vse potrebne podatke oz. potrdilo iz kazenske evidence fizičnih oseb, ki so zakoniti zastopniki ponudnika oziroma oseb, ki so članice njegovega upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ki se vodi pri Ministrstvu za pravosodje.
*Ponudnik naj predloži toliko pooblastil za pridobitev potrdila iz kazenske evidence fizičnih oseb, kolikor zakonitih zastopnikov oziroma oseb, ki so članice njegovega upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ima.
OPOMBA: V primeru, da ponudnik na javnem razpisu sodeluje s podizvajalcem/ponudnikom v skupni ponudbi mora razpisni obrazec 13b predložiti tudi za vsakega podizvajalca/ponudnika v skupni ponudbi.
žig |
Podpis zakonitega zastopnika ponudnika: |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(podpis) |
RAZPISNI OBRAZEC 14
soglasje PODIZVAJALCA
(za neposredna plačila)
Naziv podizvajalca: __________________________________________________________
Sedež (naslov) podizvajalca: __________________________________________________
Davčna številka podizvajalca: __________________________________________________
Matična številka podizvajalca: ____________________________________________________
Številka transakcijskega računa podizvajalca: IBAN SI56 ________________________________,
odprt pri _____________________________________________________________________
Na podlagi četrte alinee drugega odstavka 94. člena ZJN-3 zahtevamo, da bo naročnik Javni zavod ŠPORT LJUBLJANA, Celovška cesta 25, 1000 Ljubljana za javno naročilo, katerega predmet je »vzdrževanje in servisiranje traktorjev, delovnih strojev ter dobava nadomestnih delov«, namesto ponudniku _________________________________________________________________________________ /vpiše se naziv ponudnika/
poravnaval naše terjatve do ponudnika neposredno nam, kot podizvajalcu.
Kraj: ____________________ |
|
Podpisnik (ime in priimek): ___________________
|
Datum: __________________ |
Žig |
________________________ Podpis odgovorne osebe podizvajalca |
1 Gospodarski subjekt označi (obkroži, prečrta,…) točko a.) ali točko b.), ter v primeru, da označi točko a.) vpiše zahtevani podatek.
2 Točko 3.1 izpolnijo vsi ponudniki v skupini ponudnikov, razen vodilnega ponudnika, ki izpolni točko 2. Gospodarski subjekt točko 3.1 izpolni v celoti tolikokrat, kolikor je partnerjev v skupni ponudbi.
3 Gospodarski subjekt točko 4.1 izpolni v celoti tolikokrat, kolikor je podizvajalcev, ki sodelujejo v ponudbi.