Contract
GRM NOVO MESTO - CENTER BIOTEHNIKE IN TURIZMA , Sevno 13, 8000 Novo mesto , ki ga zastopa xxx. Xxxxx Xxxx Potočar, v.d. direktorice, identifikacijska številka za DDV: SI46571558, matična številka: 5089107000; TRR XX00 00000-0000000000
(v nadaljevanju naročnik),
in
________________________________________dobavitelj (naziv, naslov), Identifikacijska številka za DDV:______________, matična številka ____________, Št. TRR IBAN SI56
(v nadaljevanju: dobavitelj)
skleneta naslednjo:
OKVIRNI SPORAZUM ŠT.: EJN-19/2023 SUKCESIVNA DOBAVA MOKE ZA POTREBE GRMA NOVO MESTO
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
Pogodbeni stranki predhodno ugotavljata, da je bil ponudnik izbran na podlagi povabila in oddane ponudbe ter na osnovi najnižje ponujene cene ob upoštevanju vseh zahtevanih tehničnih in drugih specifikacij za sukcesivno dobavo moke (lokalni dobavitelj, moka iz slovenskega žita) za obdobje 2 let od obojestranskega podpisa okvirnega sporazuma.
II. PREDMET POGODBE
2. člen
Predmet pogodbe je prodaja-dobava moke za potrebe Grma Novo mesto – Centra biotehnike in turizma. Blago, ki je predmet te pogodbe mora imeti ustrezne certifikate oz. izdelane analize oz. ostala poročila ali preverbe kot določajo predpisi in zahteve za tako vrsto blaga v Republiki Sloveniji.
III. TEHNOLOŠKE IN DRUGE ZAHTEVE
3. člen
Ponudnik zagotavlja odzivni čas 3 dni za dostavo naročene moke.
Ponudnik mora brezplačno dostavljati naročeno blago na naslov naročnika.
Predmet javnega naročila je dobava moke lokalnih dobaviteljev/ponudnikov.
Ponudnik z oddajo ponudbe zagotavlja, da bo ponujal in dobavljal moko iz Slovenskega žita (za to izjavo materialno in kazensko odgovarja).
Ponudnik izjavlja da ima vse potrebne certifikate oz. analize, kot zahteva zakonodaja RS za omenjeno področje/blago.
Ponudnik mora nuditi 30 dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljenega e-računa poslanega prek sistema UJP.
Ponudnik je na željo naročnika dolžan predložiti vse certifikate o izdelku, skladnosti, slovenska navodila, deklaracije, skratka vso dokumentacijo ki jo določen izdelek po zakonu in predpisih v RS mora imeti.
Ponudnik mora vzorec pogodbe parafirati in žigosati vsako stran, s čimer potrjuje, da se strinja z vzorcem pogodbe.
Minimalni rok trajanja moke je vsaj še 120 dni od dne, ko je dostava na dogovorjeno enoto.
Enota mere 1kg
Ponudnik se strinja, da cc. 3.000 kg moke pšenična bela TIP 400 lahko dostavi v embalaži pakiranju kg; vse ostalo je pakirano po 1 kg.
Ponudnik ob podpisu pogodbe izroči naročniku 1 bianco menico v vrednosti 10% vrednosti navedeni v pogodbi kot garancijo za kvalitetno in pravočasno izpolnjevanje pogodbenih obveznosti.
Mlevski izdelki (moka) ne smejo vsebovati:
- živih ali mrtvih skladiščnih škodljivcev v katerikoli razvojni obliki;
- primesi živalskega izvora;
- primesi mineralnega izvora (lahko vsebujejo največ 0,05 % peska, razen v primeru ajdove moke, ki lahko vsebuje največ 0,2 % peska);
- več kot 0,5 % primesi rastlinskega izvora.
Mlevski izdelki lahko vsebujejo največ 15 % vode. Barva, vonj in okus morajo biti značilni za vrsto žita.
Tip pšeničnih in rženih mlevskih izdelkov se določi glede na količino mineralnih snovi (pepela).
(minimalna kakovost)
Pšenični mlevski izdelki morajo ustrezati naslednji minimalni kakovosti:
1. vsebnost pepela, računano na suho snov, lahko znaša:
- največ 0,45 % pri zdrobu tipa 400,
- največ 0,45 % pri moki tipa 400,
- od 0,46 do 0,60 % pri moki tipa 500,
- od 0,75 do 0,95 % pri moki tipa 850,
- od 1,00 do 1,20 % pri moki tipa 1100,
- od 1,50 do 1,80 % pri moki tipa 1600,
- največ 0,9 % pri durum zdrobu,
- od 0,9 do 2,0 % pri durum moki,
- največ 2,0 % pri polnozrnati moki,
- največ 2,0 % pri polnozrnatem drobljencu;
2. kislinska stopnja je lahko največ:
- 2,5 pri zdrobu tipa 400,
- 2,5 pri moki tipa 400,
- 3,2 pri moki tipa 500,
- 3,4 pri moki tipa 850,
- 3,7 pri moki tipa 1100.
IV. KOLIČINA
4. člen
Predvidena ocenjena količina za obdobje 2 let je razvidna iz obrazca “razpisni obrazec št. 2” in je sestavni del te pogodbe.
V. DOBAVA IN NAČIN DOBAVE
5. člen
Dinamika dobave moke je postopna in odvisna od trenutnih potreb glede na proizvodnjo slaščičarne, šolskih kuhinj in potreb trgovine. Ponudnik mora zaradi zanesljivosti obratovanja Xxxx Xxxxxxxxxx, enote slaščičarna zagotavljati minimalno zalogo moke vsaj za sedem (7) - dnevno proizvodnjo.
VI. POGODBENA CENA, OBRAČUNSKA CENA IN OKVIRNA POOGDBENA VREDNOST
6. člen
Cena moke je določena glede na mersko enoto kilogram. Podana je na 2 decimalna mesta natančno. Moka mora biti dostavljena v zahtevanih tehničnih karakteristikah kot izhaja iz priloge 1 – Tehnične in druge zahteve.
7. člen
Podpisana dobavnica je obvezna pri izstavitvi računa. Na računu mora biti obvezna napisana številka evidenčnega javnega naročila in št. okvirnega sporazuma, ter priložen podpisan dokument o prevzemu blaga in količine.
člen
Pogodbena cena:
Posamezna cena je razvidna v obrazcu “razpisni obrazec št. 2” in je sestavni del te pogodbe.
Skupna, okvirna pogodbena vrednost za ocenjeno količino moke znaša: _____________________/brez DDV oz. ____________________________ z DDV-jem.
Pogodbena cena je fiksna za čas trajanja pogodbe. Količine se lahko spreminjajo in kupec nikakor ne odgovarja za manjšo naročeno količino. Cena moke prodajalca velja fco »dostava GRM Novo mesto«
Okvirne količine in fiksne cene veljajo za celotno trajanje okvirnega sporazuma, kar pomeni 24 mesecev od obojestranskega podpisa okvirnega sporazuma. Po prvem letu se cene lahko na zahtevo izvajalca usklajujejo skladno s 6. členom Pravilnika o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja. Za regulacijo cen se upošteva komulativni indeks cen za predmetno blago, ki ga uradno objavlja Statistični urad RS. Valorizacija denarnih obveznosti, ki temelji na povišanju indeksa cen se lahko izvede po preteku enega leta od podpisa okvirnega sporazuma in ko komulativno povečanje dogovorjenega indeksa cen preseže 10% vrednosti. Povišanje denarnih obveznosti lahko znaša največ 30% povišanja indeksa cen.
VII. ROK IN NAČIN PLAČILA
9. člen
Kupec bo račun plačal prodajalcu v roku 30 dni od prejema e-računov na podlagi specificiranega računa glede na prevzeto blago (moka) v preteklem koledarskem mesecu. Za vsako stroškovno mesto se dela poseben zbirni mesečni račun (Kuhinja Grm: SM 200; Kuhinja SŠGT: SM 356, slaščičarna, restavracija HK: SM 355 in Butična trgovina: SM 341) V primeru, da je zadnji dan roka za plačilo sobota, nedelja ali praznik se pogodbeni stranki dogovorita, da je plačilo pravočasno, če je plačano prvi naslednji delovni dan.
V primeru, da kupec zamuja s plačilom računa, ima prodajalec kupcu pravico zaračunati zakonske zamudne obresti.
Dobavitelj izdane račune pošilja kupcu v elektronski obliki v skladu z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 77/2016).
Izvajalec se zavezuje, da bo naročniku pri posredovanju eRačunov upošteval sledeče podatke:
Proračunski uporabnik (PU) |
Ident. št. za DDV |
TRR in Bic koda |
Matična številka kupca |
Številka referenčnega dokumenta |
GRM NOVO MESTO – CENTER BIOTEHNIKE IN TURIZMA, Sevno 13, 8000 NOVO MESTO |
SI46571558 |
XX00 00000-0000000000 |
5089107 |
Št. okv. sp. EJN-19/2023 |
VIII. OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK
10. člen
Prodajalec mora kupcu dobavljati blago, ki je predmet tega okvirnega sporazuma po postopku in na način, kot sta ga stranki dogovorili v tem okvirnem sporazumu ter v kvaliteti, kot je dogovorjeno s tem okvirnim sporazumom.
Prodajalec mora kupcu povrniti vso morebitno škodo, ugotovljeno na podlagi strokovnega mnenja, ki bi mu nastala zaradi uporabe neustreznega ali pokvarjenega blaga ali blaga, ki tehnično ne ustreza zahtevanim zahtevam (priloga 1).
Ob podpisu okvirnega sporazuma je dobavitelj dolžan izročilti kupcu menico in menično izjavo za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% ponujene (pogodbene) vrednosti z upoštevanim ddv-jem.
11. člen
Kupec se zavezuje, da bo poleg obveznosti, ki so dogovorjene v tem okvirnem sporazumu v dogovorjenem času in dogovorjenem roku, prevzemal moko in jo ustrezno skladiščil.
Prodajalec se obveže dobavljati moko z minimalnim rokom trajanja vsaj še 120 dni od dne, ko je dostava na dogovorjeno enoto (razen kadar je dogovorjeno drugače).
IX. TRAJANJE POGODBE IN ODSTOP OD POGODBE
12. člen
Okvirni sporazum je sklenjena za obdobje dveh let in sicer od obojestranskega podpisa.
13. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da v času veljavnosti tega okvirnega sporazuma do njenega izteka ne bosta odstopili od te pogodbe, razen v primerih izrecno določenih s to pogodbo.
Kupec lahko odpove pogodbo iz razloga:
če dobavljena moka ni v skladu z zahtevami iz povabila in priloge 1.
če moka ni ustrezna za recapture sladic ki jih proizvajajo v slaščičarni HK,
drugih razlogov na podlagi katerih izvajanje okvirnega sporazuma dejansko ni več možno.
14. člen
Prodajalec lahko odstopi od okvirnega sporazuma z dvomesečnim odpovednim rokom in zelo tehtnim razlogom, s katerim soglaša tudi kupec. V nasprotnem primeru mora prodajalec povrniti vso škodo nastalo pri kupcu, ko le ta mora moko naročati drugje.
V primeru odstopa od okvirnega sporazuma s strani kupca iz razlogov, ki so nastali na strani prodajalca, je prodajalec dolžan povrniti kupcu vso nastalo škodo, ki bo kupcu nastala zaradi predčasnega prenehanja okvirnega sporazuma predvsem pa plačati razliko v ceni za nakup moke drugje, vse stroške povezane z izvedbo novega naročila za oddajo javnega naročila za dobavo moke in vso škodo nastalo zaradi morebitnega izpada proizvodnje pri kupcu.
X. VAROVANJE POSLOVNE SKRIVNOSTI
15. člen
Prodajalec se zaveda, da pri opravljanju svoje dejavnosti iz te pogodbe lahko pride do kupčevih zaupnih podatkov in zato se prodajalec zavezuje, da bo vse svoje delavce seznanil z dejstvom, da tako disciplinsko, kot odškodninsko odgovarjajo za sleherno razkritje ali drugačno zlorabo kupčevih zaupnih podatkov.
XI. XXXXX XXXX
16. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da nobena pogodbena stranka ne bo odgovarjala za izpolnjevanje svojih obveznosti zaradi nastopa višje sile, če je neizpolnjevanje pogodbenih obveznosti, posledica zunanjih razlogov izven njunega nadzora, ki jih pogodbeni stranki ob podpisu pogodbe nista mogli predvideti oz. jih ob nastopu pogodbe nista mogli brez posledic odpraviti in so ti dogodki takšne narave, da pogodbeni stranki onemogoča ali otežuje izpolnjevanje prevzete obveznosti.
Kot dogodke ali dejanja višje sile se štejejo zlasti naravne katastrofe vseh vrst, ukrepi vladnih organov, vojni dogodki, ki so kot takšni označeni v mednarodnem vojnem pravu, in drugi primeri, ki jih kot sodna praksa šteje, kot dogodke višje sile, v zimskem času pa zapora cesta za tovorna vozila zaradi prejemanja snega na cestišču – izločanje iz prometa.
V primeru, da je kateri od pogodbenih strank onemogočeno izpolnjevanje njenih obveznosti iz razlogov navedenih v tem členu, mora pogodbena stranka nemudoma, najkasneje pa v roku treh (3) delovnih dni obvestiti drugo pogodbeno stranko v pisni obliki in ji posredovati dokazni material, iz katerega izhaja utemeljenost njenih navedb. V primeru, da okoliščine trajajo več kot 30 dni, se bosta pogodbeni stranki dogovorili glede nadaljnjega sodelovanja oz. morebitnega prenehanja te pogodbe.
XII. PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO, SOCIALNA KLAVZULA
17. člen
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
pridobitev posla ali
za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku zastopniku, posredniku;
je nična.
Ta pogodba-okvirni sporazum je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali
če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
plačilom za delo,
delovnim časom,
počitki,
pravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku tridesetih (30) dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil dobavitelja. Če naročnik v roku tridesetih (30) dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
XIII. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
18. člen
Kupec določa za skrbnika izvedbe vseh pogodbenih obveznosti, Slavico Xxxxxxxxx, tel: ____________
S strani prodajalca pa je skrbnik pogodbenih obveznosti ____________________________________
V primeru, da se bodo zaradi večjih potreb sredstva okvirne pogodbene vrednosti izčrpala pred potekom obdobja veljavnosti pogodbe, lahko naročnik v primeru, da bo imel zagotovljena finančna sredstva, s prodajalcem, na podlagi 1. točke prvega odstavka 95. člena ZJN-3, sklene aneks k pogodbi, za povečanje okvirne pogodbene vrednosti za največ 30%, v primeru izčrpanja slednje vrednosti, pa pogodba preneha veljati ne glede na njeno obdobje veljavnosti oziroma v primeru neizčrpanosti z dnem veljavnosti.
Pogodba preneha veljati, če je kupec/naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca.
Kupec/naročnik lahko, ne glede na določila Obligacijskega zakonika, odstopi od pogodbe kadarkoli v naslednjih okoliščinah:
javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja;
v času oddaje javnega naročila je bil prodajalec/izvajalec v enem od položajev, zaradi katerega bi ga kupec/naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročila, pa s tem dejstvom kupec/naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročila;
zaradi hudih kršitev obveznosti iz Pogodbe o Evropski uniji - PEU (UL C št. 326 z dne 26. 10. 2012), Pogodbe o delovanju Evropske unije - PDEU (UL C št. 326 z dne 26. 10. 2012) in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano prodajalcu/izvajalcu.
Če je prodajalec kadarkoli v enem od položajev (izključitveni razlogi in pogoji za sodelovanje; 75. člen ZJN-3).
19. člen
Ta pogodba je sklenjena za določen čas, velja dve leti od obojestranskega podpisa pogodbe, okvirno do 31.12.2024.
20. člen
Pogodbeni stranki bosta morebitne spore, ki bi nastali iz te pogodbe, reševali sporazumno. V kolikor to ne bo mogoče, bo o sporu odločalo pristojno sodišče v Novem mestu.
21. člen
Spremembe k pogodbi pogodbeni stranki sprejmeta v obliki dodatka k tej pogodbi (aneksa).
22. člen
Pogodba je sestavljena v 2 (dveh) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en (1) izvod.
_____________, dne, _________ Novo mesto dne, __________________
Prodajalec: Kupec:
GRM NOVO MESTO – CENTER BIOTEHNIKE
................……………….. IN TURIZMA
(naziv )
...………………........…… Xxx. Xxxxx Xxxx Potočar, v.d., direktorice
(ime in priimek podpisnika) (ime in priimek podpisnika)
…………………………… ………………………………….
(podpis podpisnika) (podpis podpisnika)