RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Pošta Slovenije d.o.o. Nabava in nepremičnine Slomškov trg 10
2500 MARIBOR
telefon: 00 000 0000
e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo
Lahki električni štirikolesniki
Številka javnega naročila 0012/2020/0012/JNB/6
Pošta Slovenije d.o.o.
Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0228 0001 6990 351.
Id. številka: SI25028022
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Lahki električni štirikolesniki«.
Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, prijavo/ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji prijav/ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje prijave/ponudbe. Uporabnik z
xxxxxxxx oddaje prijave/ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas,
naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 8.6.2020 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav ( v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo
umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev prijav/ponudb le-te ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske prijave/ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx.
INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB
Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudb (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 5 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma
dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxx Xxxxxxx, tel. 02/0000000
S spoštovanjem,
xxx. Xxxxx Xxxxxxx |
vodja oddelka nabave |
1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA
1.1 Način izvajanja naročila
Naročnik oddaja naročilo »Lahki električni štirikolesniki« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste blaga (delne ponudbe niso dovoljene).
Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega
naročila in jih povabil k oddaji ponudbe (Ponudbeni predračun-cene).
V drugi fazi bodo s sposobnimi ponudniki izvedena pogajanja – en ali več krogov. Način in vsebino pogajanj bo naročnik opredelil v povabilu k oddaji ponudb kandidatom, ki jim je priznal sposobnost.
Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.
Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z enim izvajalcem, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.
1.2 Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.
1.3 Jezik
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v
slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v
primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega
naročila.
1.5 Podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih
spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih
namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.
1.6 Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.
1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik
objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo
dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.
1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake
Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi
xxxxxxxx, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne
informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema e-JN (elektronsko javno naročanje). Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.
Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev
njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani
xxxxxxxxx, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.
V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.
1.9 Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
1.10 Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:
• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
1.11 Cena
Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.
Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev
vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.
Ponudbena cena mora zajemati vse stroške naročila, torej izdelavo štirikolesnikov, vključno z dodatno opremo, stroške dobave in vse morebitne ostale stroške.
Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
1.12 Merila
Merilo za ocenitev ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba, in sicer: M 1: Cena (80 točk);
Ponudba z najnižjo skupno ponudbeno ceno prejme najvišje možno število točk, vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk, po spodaj navedeni formuli:
P min
T = ------------------ x T (max)
P (1..x)
Pri čemer je:
• T – število točk
• P min – najcenejša ponudba
• P (1..x) – vrednost posamezne ponudbe
• T (max) – maksimalno število točk
M 2: Servisna mreža (10 točk);
Ponudba, ki razpolaga z najgostejšo pooblaščeno servisno mrežo, prejme najvišje možno število točk, vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk. Ocenjuje se gostota pooblaščenih servisov, ki so kadrovsko in tehnično usposobljeni za izvajanje popravil lahkih električnih štirikolesnikov v garancijski in izven garancijski dobi in izven garancijski dobi. Upoštevan bo le en servis v kraju oziroma mestu.
M 3: Garancijska doba na mehanski del prevoznega sredstva (5 točk)
Ponudba z najdaljšim podaljšanjem garancijske dobe nad 12 mesecev prejme najvišje možno število točk, vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk. Garancijska doba se navede v mesecih.
P(1..x)
T = ------------------ x T(max)
Pmax
Pri čemer je:
• T – število točk
• Pmax – najdaljša garancija (najvišje št.mesecev)
• P(1..x) – garancija posamezne ponudbe
• T(max) – maksimalno število točk
M4: Garancijska doba na baterijski del prevoznega sredstva (5 točk);
Ponudba z najdaljšim podaljšanjem garancijske dobe nad 36 mesecev prejme najvišje možno število točk, vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk. Garancijska doba se navede v mesecih.
P(1..x)
T = ------------------ x T(max)
Pmax
Pri čemer je:
• T – število točk
• Pmax – najdaljša garancija (najvišje št.mesecev)
• P(1..x) – garancija posamezne ponudbe
• T(max) – maksimalno število točk
Najvišje možno skupno število vseh točk je 100.
1.13 Pogodba
Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, ga podpiše in skeniranega predloži k ponudbi, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe.
Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v
naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.
V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:
• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),
• dodatnih gradenj ali storitev,
• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,
• če izvajalca zamenja nov izvajalec,
• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.
1.14 Varstvo podatkov
Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v
skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.
1.15 Ustavitev postopka
Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.
1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.
1.17 Revizija postopka
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z
elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno
osebo, ime xxxxxxxxx, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj
nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.
Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.
Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.
1. model 11
2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)
3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)
4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)
Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.
2 POGOJI ZA UDELEŽBO
Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e- JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml.
obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za
dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:
P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega
ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v
Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka
pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).
Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.
P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).
P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).
P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali
• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali
• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali
• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z
insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).
P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za
sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).
P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od
prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).
P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).
Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.
POSEBNI POGOJI:
P 8 Servisna mreža; Izjava, iz katere je razvidno, da ima ponudnik vsaj enega pooblaščenega serviserja, ki je kadrovsko in tehnično usposobljen za izvajanje vzdrževanja lahkih električnih štirikolesnikov (v nadaljevanju ULDV) v garancijski in izven garancijski dobi. Naročnik bo po
potrebi obiskal pooblaščene serviserje ter preveril njihovo kadrovsko in tehnično usposobljenost.
(obrazec Izjave).
Pooblaščeni serviser mora razpolagati z lastno mobilno enoto, ki je pripravljena posredovati v trenutku, ko pride do okvare prevoznega sredstva na terenu. Mobilna enota mora biti dosegljiva na telefonski številki od ponedeljka do petka med 6:00 in 20:00 uro. Servisna enota mora razpolagati z nadomestnimi vozili.
P 9: Redni servisni pregledi: Ponudnik mora izdelati terminski plan rednih servisnih pregledov za prvih osem let uporabe, za tri scenarije intenzivnosti uporabe vozil glede na
letno prevožene kilometre (do 10.000, med 10.000 in 20.000 in nad 20.000 prevoženih kilometrov letno ob upoštevanju, da gre za prevoz na kratke oziroma srednje razdalje (prevoz od vrat do vrat, pogosta ustavljanja, speljevanja, zaviranja). Redno vzdrževanje mora biti v skladu s predpisanimi servisnimi intervali proizvajalca. Redni servisni pregledi morajo zajemati opravljena dela ter
potrošni material in rezervne dele. Za vsak redni servis se navede:
• vrsta opravila oziroma dela in število delovnih ur,
• specifikacija in količine ter vrednost rezervnih delov in potrošnega materiala v EUR (brez DDV),
• priporočena vrednost dela pri rednih servisnih pregledih v EUR (brez DDV). Terminski plan rednih servisnih pregledov mora biti pravilno izdelan oziroma ne sme biti v nasprotju s predpisanimi intervali vzdrževanja v servisni knjižici. (dokument ponudnika).
Vzdrževanje v skladu s predloženim terminskim planom rednih servisnih pregledov morajo izvajati vsi pooblaščeni serviserji ponudnika.
P10: Izredno vzdrževanje oziroma popravila; Ponudnik mora v okviru izrednega vzdrževanja oziroma popravil pripraviti podatke za okvare, ki so praviloma najpogostejše za tip prevoznega sredstva, ki je predmet naročila, in sicer se navede:
• specifikacija in količine ter vrednost rezervnih delov in potrošnega materiala v
EUR (brez DDV),
• predviden čas popravil in priporočene vrednosti za delo v EUR (brez DDV).
Stroški dela in potrošnega materiala se navedejo po enaki metodologiji kot za redno vzdrževanje.
(dokument ponudnika)
P11: Pooblaščeni prodajalec; Izjava, ki dokazuje, da je ponudnik pooblaščen prodajalec za prevozno sredstvo, ki ga ponuja (obrazec Izjave).
P12: Garancija;
• Splošna garancija za celotno prevozno sredstvo (brez baterije) je najmanj 12 mesecev brez omejitve prevoženih kilometrov.
• Garancijski rok za baterijski del je najmanj 3 leta.
Obdobje garancije ponudnik vpiše v ponudbeni predračun.
P13: Izobraževanje; Ponudnik po potrebi organizira izobraževanje (najmanj dve uri) skrbnikov voznih parkov glede pravilne in gospodarne uporabe ULDV ter poprodajnih aktivnosti v zvezi z ULDV, in sicer na vseh področjih PE. (obrazec Izjave).
P14: Dokumenti; Ponudnik predloži navodila za uporabo, garancijsko in servisno knjižico. Ponudnik pripravi krajša navodila za vzdrževanje in uporabo (list A4) oziroma opozorila.
P15: Rezervni deli; Izjava, s katero se proizvajalec zavezuje, da bo zagotavljal vse rezervne dele pri pooblaščenih serviserjih praviloma v 24 delovnih urah, najpozneje pa v treh delovnih dneh.(obrazec Izjave)
P16: Prvi servis; Ponudnik se zavezuje, da bo na vsakem ULDV pred dobavo izvedel brezplačni prvi servis (obrazec Izjave).
P17: Nadomestni ULDV; Ponudnik se zavezuje, da bo za izpade ULDV v času garancijske dobe, kot rezervo v primeru okvar dobavljenih ULDV, brezplačno zagotavljal nadomestne ULDV (ali
druga primerna prevozna sredstva) na pooblaščenih servisih. Stroške vzdrževanja, registracije, zavarovanja in morebitnih poškodb nadomestnih ULDV (razen poškodb nastalih zaradi negospodarnega ravnanja) krije dobavitelj. Izbrani dobavitelj mora poslati seznam nadomestnih ULDV (z registrskimi številkami, v kolikor so nadomestna ULDV že registrirana).(obrazec Izjave)
P 18 Zavarovanje nadomestnih ULDV; Xxxxxx, s katero se ponudnik obvezuje, da bo nadomestna ULDV zavaroval tudi z AO+. (obrazec Izjave).
3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.
V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila in tehničnih karakteristikah, razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.
Ponudniki morajo v fazi oddaje ponudb (2. faza) izpolniti obrazec ponudbeni predračun. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec
»Ponudbeni predračun« v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, ostale priloge pa naloži v razdelek »Druge priloge«. V primeru razhajanj med podatki v Ponudbenim
predračunu - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek
»Druge priloge«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Druge priloge«.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše
ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec pogodbe skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.
Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.
Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred
pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.
Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
3.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila
Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu JN.
4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
4.1 Predmet naročila
Predmet naročila je nabava 60 lahkih električnih štirikolesnikov (v nadaljevanju ULDV), predvidenih za uporabo v poštnem prometu. Podroben razdelilnik je razviden iz tabele 1.
Tabela 1: Razdelilnik ULDV
Zap.št. | Naziv PE | Področje | Število lahkih električnih štirikolesnikov |
1. | Celje | Celje | 11 |
2. | Celje | Novo mesto | 6 |
3. | Koper | Koper | 4 |
4. | Koper | Nova Gorica | 2 |
5. | Ljubljana | Ljubljana | 13 |
6. | Ljubljana | PLC Ljubljana | 1 |
7. | Ljubljana | Kranj | 8 |
8. | Maribor | Maribor | 15 |
9. | Maribor | Murska Sobota | 0 |
Skupaj: | 60 |
Naročnik si pridržuje pravico, da pred dobavo ULDV spremeni oziroma prerazporedi količine po posameznih področjih PE.
4.2 Tehnične zahteve
Namen naročila je zagotoviti:
• hiter, udoben in varen prevoz pismonoše, pošiljk in priročnega orodja v urbanih področjih,
• varnost in popolno zaščito pošiljk in priročnega orodja pred zunanjimi vplivi med prevozom.
Tehnični parametri:
MOČ E-MOTORJA: VRSTA BATERIJE: ČAS POLNJENJA: DOMET: NAJVEČJA HITROST: | ⮚ minimalno 6 kW ⮚ Litijeva baterija, 48 V ⮚ max. 6 ur – 10 ur ⮚ 60 – 100 km ⮚ 45 km/h |
KONSTRUKCIJA: | ⮚ okvir: ABS plastika ⮚ vzmetni amortizerji; sprednje vzmetenje – dvojna kretnica, zadnje vzmetenje – vilice, sprednje in zadnje blaženje – vzmetni |
KATEGORIJA: | amortizer ⮚ L6e |
ZAVORNI SISTEM: | ⮚ spredaj: disk zavora do 200 mm ⮚ zadaj: boben ali disk zavora ⮚ dodatna nožna zavora za boljšo rekuperacijo baterije ⮚ elektromagnetna parkirna zavora |
PNEVMATIKE: | ⮚ 145/70 R13 ⮚ jeklena platišča |
MERE: | ⮚ dolžina: do 2.400 mm ⮚ višina: do 1.900 mm (s tovornim boksom) ⮚ širina: do 1.400 mm |
MASA: | ⮚ teža: največ 500 kg ⮚ skupna nosilnost tovora (brez teže človeka): min 200 kg |
DRUGO: | ⮚ prevozno sredstvo mora biti opremljeno s tritočkovnim varnostnim pasom ⮚ zaščita pred vremenskimi vplivi – streha in sprednji ščit pred vetrom ⮚ tovorni prostor (minimalno 1000 litrov) za voznikovim sedežem mora biti opremljen s policami, ki jim je mogoče prilagajati višino; zaželeno je, da je tovorni prostor osvetljen; vrata tovornega prostora morajo imeti omogočeno enostavno zaklepanje ⮚ ločeni prostor za shranjevanje dokumentov (servisna knjiga, navodila za uporabo ipd.), ⮚ prostor v kabini voznika mora zagotavljati prevoz vsaj dveh pismarnic (zunanje dimenzije pismarnice: 470x267x210 mm) ⮚ zaslon, ki prikazuje detajlne informacije glede hitrosti, dometa, % napolnjenosti baterije, temperature motorja, voznega načina (P, D, R); zaslon naj omogoča tudi opozorila glede morebitnih napak na vozilu ⮚ ogledala ⮚ okvir za registrsko tablico ⮚ stranski in prednji odsevniki |
Pogoji zanesljivosti:
• sestavni elementi in konstrukcija prevoznega sredstva morajo zagotavljati možnost kontinuirane eksploatacije po mestnih območjih ter v neugodnih klimatskih razmerah pod polno obremenitvijo najmanj 60 km na dan,
• življenjska doba mora biti najmanj 6 let.
Tehnološki pogoji:
• pri izdelavi sestavnih delov prevoznega sredstva je treba uporabiti sodobne metode tehnologije obdelave,
• sestavni deli in sklopi prevoznega sredstva se morajo enostavno in zlahka montirati.
Pogoji varnosti:
• prevozno sredstvo mora biti nenevarno za delavca, ki z njim ravna v pogojih normalne eksploatacije,
• vsi premični deli morajo biti zavarovani z ustreznim pokrovom, da ne bi prišlo do vnetja obleke in poškodb delavca,
• prevozno sredstvo mora imeti zaščito pred vetrom in padavinami, ki mora biti izdelana iz odpornega in nelomljivega materiala, nuditi mora popolno zaščito voznika pred neugodnimi vremenskimi razmerami,
• zaželeno je, da na prevoznem sredstvu niso nameščena vrata – vsaj ne na strani, na
xxxxxx xxxxxx vstopa in izstopa,
• omogočeno mora biti enostavno sestopanje iz prevoznega sredstva, pri čemer morajo biti stikala nameščena tako, da jih pri sestopanju ni mogoče nenačrtovano aktivirati (npr. sirena, žarometi).
Estetski in ergonomski pogoji:
• zunanji videz in konstrukcija prevoznega sredstva morajo ustrezati pogojem tehnične estetike in ergonomije,
• barva mora biti bela (npr. RAL 9010).
Eksploatacijski pogoji:
• urbana področja s pretežno ravninskimi tereni,
• mestni promet,
• suho in vlažno vreme od -250C do 400C.
Drugo:
o Izbrani ponudnik oz. dobavitelj bo vse ULDV pred vsakokratno odpravo na področja PE, opremil z nalepkami. Naročnik bo nalepke natančno definiral ter opredelil mesta, kamor se bodo nalepile. Natančne mere in pozicije bo naročnik podal, ko bo izbran dobavitelj prevoznega sredstva in bodo natančno znane dimenzije in oblika prevoznega sredstva. Generalno pa velja:
Material in izdelava:
⮚ za izdelavo napisov črne barve se uporabi kakovostna polimerna barvna folija, opremljena s permanentnim lepilom, ki zagotavlja dimenzijsko stabilnost,
⮚ za izdelavo nalepk (vse barve) se uporabi folija, z zagotovljeno življenjsko dobo 5-7 let,
⮚ za izdelavo napisov rumene in zelene (električna vozila) barve se uporabi kakovostna fleksibilna reflektivna samolepilna folija, opremljena z akrilnim lepilom, ki zagotavlja dimenzijsko stabilnost,
⮚ za izdelavo digitalno tiskanih napisov se uporabi polimerna bela vlečena PVC samolepilna folija (opremljena s permanentnim lepilom, ki zagotavlja dimenzijsko
stabilnost), namenjena digitalnemu potisku z UV stabilnimi barvami, ki so v skladu z evropskimi smernicami o neškodljivosti barv,
⮚ grafike, ki so digitalno tiskane na samolepilne PVC folije, morajo zajemati zaščitno UV laminacijo (zaščita pred različnimi UV in mehanskimi vplivi ter
dežjem, soncem,…); obrezane morajo biti po konturi in šele nato lepljene na vozilo,
⮚ barve so določene po različnih barvnih lestvicah (Pantone, CMYK, RAL, RGB, HEX),
⮚ vsebino nalepk dostavi naročnik v elektronski obliki;
⮚ folije morajo biti ustrezno obrezane (tudi v utorih), tako da pri lepljenju ne prihaja do vertikalnega odstopanja folije (dodatna uporaba prozornega
zaščitnega gela).
Namestitev:
⮚ Nalepke morajo biti nameščene na:
• bočnih straneh vozil – obojestransko (vrata in zadnji del bočne strani);
• zadnji strani vozil,
• sprednji strani vozil (črn logotip na rumeni podlagi).
⮚ Namestitev nalepk mora biti izvedena na način, da se nikakor ne poškoduje površine vozila (npr. obrez nalepk na vozilu).
⮚ Nalepke oziroma napisi morajo biti v skladu z grafično upodobitvijo naročnika.
o Naročnik si pridržuje pravico, da komisijsko preveri izpolnjevanje tehničnih karakteristik tudi na vzorcu ponujenega prevoznega sredstva. Ponudniki morajo na zahtevo naročnika dostaviti vzorec ponujenega prevoznega sredstva. Termin in točno lokacijo dostave vzorca je potrebno predhodno uskladiti s kontaktno osebo naročnika (Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. št.: 00 000 0000). Po potrebi lahko naročnik vzorec testira na terenu (minimalno en teden). V primeru, da test pokaže na odstopanja od zahtevanih tehničnih karakteristik v razpisni dokumentaciji, ima naročnik pravico ponudnika izključiti iz nadaljnjih postopkov izbora najustreznejšega ponudnika.
o Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru, ko ponudnik ponudi boljšo izvedbo posameznega dela ULDV, kot je zahtevano, ovrednoti omenjeno kot sprejemljivo oziroma kot izpolnjevanje tehničnih pogojev oziroma zahtev.
o Naročnik bo prednostno upošteval podatke iz uradnih katalogov, servisnih in garancijskih knjižic ipd.
4.3 Kraj, način in roki izvajanja naročila
• Kraj in roki:
Kraj dobave: Na naslovu naročnika- poslovnih enot Pošte Slovenije, d.o.o. Dobavo mora dobavitelj uskladiti s skrbniki voznih parkov vsaj en teden pred predvideno dobavo.
• Rok dobave:
Dobava se bo vršila v dveh terminskih intervalih v obdobju 12 mesecev od podpisa pogodbe, pri čemer so terminski intervali naslednji:
- 1. interval: september – oktober 2020
- 2. interval: januar – februar 2021.
Podrobnosti glede količin in lokacij dobav po intervalih so razvidne iz priloženega razdelilnika.
• Veljavnost in čas trajanja pogodbe: takoj po podpisu in velja do izpolnitve pogodbenih obveznosti.
• Kontaktna oseba naročnika za izvajanje pogodbe je: Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. št. (00) 000 0000. Kakovostni in količinski prevzem bodo izvajali skrbniki voznih parkov, in sicer:
• PE Celje, Področje Celje, Xxxxxx Xxxxxx, tel. št. (00) 000 0000, Področje Novo mesto, Xxxx Xxxxxx tel. št. (00) 000 0000
• PE Koper, Področje Koper, Xxxx Xxxxxxxxx, tel. št. (00) 000 0000, Področje Nova Gorica, Xxxxx Xxxxxxx, tel. št. (00) 000 0000
• PE Ljubljana, Področje Ljubljana in PLC Ljubljana, Xxxxxx Xxxxxx, tel. št. (00) 000 0000 in Xxxxx Xxxxxx, št. (00) 000 0000, Področje Kranj, Xxxx Xxxx, tel. št. (00) 000 0000
• PE Maribor, Področje Maribor, Xxxxx Xxxxx, tel. št. (00) 000 0000, Področje Murska Sobota, Xxxxxxxx Xxxxx, tel. št. (00) 000 0000
• PE PLC, PLC Ljubljana, Xxxx Xxxxx, tel. št. (00) 000 0000 in Xxxxxxxx Xxxxx, tel. št. (00) 000 0000
Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. in ponovno v 2. fazi v razdelek »Predračun«.
Obrazec
PONUDBA
Na osnovi javnega razpisa »Lahki električni štirikolesniki« po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:
1. PODATKI O PONUDNIKU
POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA: |
NASLOV PONUDNIKA: |
TELEFON: |
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: |
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE: |
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA |
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.
Obrazec
2. PONUDBENI PREDRAČUN
Zap. št. | Blago | EM | Količina | Cena v € (brez DDV) | Cena skupaj v € (brez DDV) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4x5 |
1. | Lahki električni štirikolesniki | kos | 60 |
PONUDBENA VREDNOST JE:
cena skupaj € (brez DDV)
+
davek na dodano vrednost €
Ponudbena vrednost z DDV €
2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 30.9.2020 .
2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.
M 2: Servisna mreža - pooblaščeni servisi za izvajanje popravil (priloga)
M 3: Garancijski rok na mehanski del ……. mesecev. Ponudnik vpiše skupno število mesecev garancije (najmanj 12 mesecev).
M4: Garancijski rok na baterijski del ……. mesecev. Ponudnik vpiše skupno število mesecev garancije (najmanj 36 mesecev).
V/Na: | Ponudnik: |
Podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Izjave v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj Kontaktna oseba
Elektronski naslov kontaktne osebe
Št. | Izjavljamo: |
1. 2. | da imamo vsaj enega pooblaščenega serviserja, ki je kadrovsko in tehnično usposobljen za izvajanje vzdrževanja lahkih električnih štirikolesnikov (v nadaljevanju ULDV) v garancijski in izven garancijski dobi. (P8) da smo pooblaščen prodajalec za ponujeno prevozno sredstvo. (P11 ) |
3. | da bomo po potrebi organizirali izobraževanje (najmanj dve uri) skrbnikov voznih parkov glede pravilne in gospodarne uporabe ULDV ter poprodajnih aktivnosti v zvezi z ULDV, in sicer na vseh področjih PE, (P 13) |
4. | da bomo zagotavljali vse rezervne dele pri pooblaščenih serviserjih praviloma v 24 delovnih urah, najpozneje pa v treh delovnih dneh (P 15) |
5. | da bomo na vsakem ULDV pred dobavo izvedli brezplačni prvi servis, (P 16) |
6. | da bomo, za izpade ULDV v času garancijske dobe, kot rezervo v primeru okvar dobavljenih ULDV, brezplačno zagotavljali nadomestne ULDV na pooblaščenih servisih. Stroške vzdrževanja, registracije, zavarovanja in morebitnih poškodb nadomestnih ULDV (razen poškodb nastalih zaradi negospodarnega ravnanja) krijemo sami (P 17) |
7. | da bomo nadomestne ULDV zavaroval tudi z AO+ (P 18). |
…………………………………………………….. ……………..………..……….………………. kraj in datum odgovorna oseba
* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.
Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
PODATKI O PODIZVAJALCU
Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec
Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del
…………………………………………………….. ……………..………..……….………………. kraj in datum odgovorna oseba
* Obrazec po potrebi kopirati.
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
(Podpis)
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE
(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku
Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Lahki električni štirikolesniki«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Xxxxxx za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik
nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Podatki o pravni osebi:
Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:
datum: Podpis pooblaščene osebe:
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE
ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*
Spodaj podpisan-a (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, da za potrebe
preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Lahki električni
štirikolesniki«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Moji osebni podatki so naslednji:
EMŠO:
IME IN PRIIMEK:
DATUM ROJSTVA:
KRAJ ROJSTVA:
OBČINA ROJSTVA:
DRŽAVA ROJSTVA:
NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:
- (ulica in hišna številka)
-
- (poštna številka in pošta)
- DRŽAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:
podpis pooblastitelja:
(kraj in datum)
*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).
VZOREC POGODBE
POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, identifikacijska številka SI 25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopa……., v nadaljevanju: naročnik
in
ime/naziv…………………………, naslov ……………………., matična številka ………………., identifikacijska številka SI……………………., ki ga/jo zastopa (funkcija, ime in priimek),
v nadaljevanju: dobavitelj
(Ponudnik vpiše zahtevane podatke, pri zastopniku tudi funkcijo)
skleneta
POGODBO št. ………/……..
1. člen
Uvodno določilo
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št. ……….., sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo št. ……….. z dne , izbral dobavitelja, upoštevajoč določila zakona, ki ureja
javno naročanje na infrastrukturnem področju in Pravilnika o izvajanju naročil.
2. člen
Predmet pogodbe
Predmet pogodbe je dobava 60 lahkih električnih štirikolesnikov (v nadaljevanju ULDV),
v skladu s tehničnimi specifikacijami naročnika ter tehničnimi karakteristikami. Tehnične specifikacije ter tehnične karakteristike ULDV so priloga in sestavni del pogodbe.
Ponudba dobavitelja je priloga in sestavni del te pogodbe.
3. člen
Rok, kraj, količine in način dobave
Dobava se bo vršila v dveh terminskih intervalih v obdobju 12 mesecev od podpisa pogodbe, pri čemer so terminski intervali naslednji:
- 1. interval: september – oktober 2020
- 2. interval: januar – februar 2021.
Dobave se izvedejo znotraj obdobij posameznega intervala, navedenih v prvem odstavku tega člena, oziroma najkasneje v roku 30 dni po sklenitvi pogodbe, v kolikor bo pogodba sklenjena po poteku katerega od intervalov.
Količine ULDB, ki morajo biti dobavljene na posamezno poslovno enoto naročnika, so razvidne iz spodnjega razdelilnika.
Tabela 1: Razdelilnik ULDV
Zap.št. | Naziv PE | Področje | Število lahkih električnih štirikolesnikov |
1. | Celje | Celje | 11 |
2. | Celje | Novo mesto | 6 |
3. | Koper | Koper | 4 |
4. | Koper | Nova Gorica | 2 |
5. | Ljubljana | Ljubljana | 13 |
6. | Ljubljana | PLC Ljubljana | 1 |
7. | Ljubljana | Kranj | 8 |
8. | Maribor | Maribor | 15 |
9. | Maribor | Murska Sobota | 0 |
Skupaj: | 60 |
Naročnik si pridržuje pravico, da pred dobavo ULDV spremeni oziroma prerazporedi količine po posameznih področjih PE.
Dobavo ULDV bo dobavitelj uskladil z odgovorno osebo na posamezni poslovni enoti, vsaj en teden pred dobavo.
Dobavitelj mora ob dobavi ULDV podpisati dobavnico in naročniku izročiti:
- garancijsko knjižico,
- navodila za uporabo,
- servisno knjižico,
- krajša navodila za uporabo.
Dobavitelj bo vse ULDV pred vsakokratno odpravo na področja PE opremil z nalepkami, skladnimi s tehničnimi specifikacijami ter dodatnimi zahtevami oziroma navodili naročnika (v zvezi z merami ter pozicijo nalepk na ULDV).
Dobavitelj se zavezuje, da bo na vsakem ULDV pred dobavo izvedel brezplačni prvi servis.
Dobavitelj bo, v kolikor sam ni proizvajalec ULDV, predložil izjavo, s katero se proizvajalec ULDV zavezuje, da bo zagotavljal vse rezervne dele pri pooblaščenih serviserjih praviloma v štiriindvajsetih (24) urah, najpozneje pa v treh (3) delovnih dneh.
Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta tesno sodelovali pri izpolnjevanju obveznosti. Tako bosta aktivno komunicirali ter se dogovarjali za izvedbo dobave po tej pogodbi. Pri izpolnjevanju pogodbenih obveznosti mora dobavitelj v celoti slediti pogodbenim zavezam svoje ponudbe ter naročnikovim zahtevam.
4. člen Pogodbena vrednost, cene
Pogodbena vrednost znaša ………. EUR brez DDV in je okvirna, odvisna je od dejansko
dobavljenega števila ULDV.
Cena za posamezen ULDV je fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Cena zajema vse stroške naročila:
• izdelavo štirikolesnikov,
• dodatno opremo,
• stroške dobave,
• vse morebitne ostale stroške.
Naročnik dobavitelju ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
5. člen
Kvaliteta in reklamacije
Dobavitelj mora dobaviti takšne ULDV, da bodo ustrezali zahtevanim tehničnim specifikacijam naročnika in tehničnim karakteristikam, kot izhajajo iz razpisne dokumentacije, ter bodo skladni z obstoječimi standardi in deklaracijami, ter z zahtevami za varnost, zdravje in varovanje okolja, ki jih določa evropska direktiva – evropska skladnost CE.
Naročnik bo ULDV, ki kakorkoli odstopa od naročnikovih zahtev, zavrnil, in z reklamacijskim zapisnikom na njegove stroške vrnil dobavitelju. V tem primeru se šteje, da dobavitelj zamuja z dobavo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti priložen.
Reklamacije, garancija in jamčenje
6. člen
Naročnik se obvezuje, da bo ob prevzemu opravil količinski prevzem ter pregledal dobavljene ULDV. Očitne napake bo vpisal v prevzemni zapisnik in jih sporočil dobavitelju, ki jih mora odpraviti takoj, oziroma najkasneje v treh (3) delovnih dneh od prejema pisne reklamacije.
Morebitne skrite napake, ki bi se pojavile po predaji ULDV v uporabo določenemu uporabniku oz. pismonoši, bo naročnik sporočil dobavitelju v pisni obliki (po pošti ali po faksu) takoj oziroma najkasneje v dveh (2) delovnih dneh od dneva, ko jih je opazil. Dobavitelj se obvezuje, da bo napake odpravil takoj, oziroma najkasneje v treh (3) delovnih dneh od prejema pisne reklamacije.
Če dobavitelj ne odpravi pomanjkljivosti v dogovorjenem času, odgovarja naročniku za škodo, ki bi jo utrpel.
Odpravo napak, ki so posledica malomarnosti ali nevestnosti dobavitelja, mora dobavitelj odpraviti brezplačno.
7. člen
Dobavitelj daje na celoten ULDV garancijo v trajanju …. mesecev (najmanj 12 mesecev). Garancijski rok začne teči od datuma predaje ULDV končnemu uporabniku naročnika.
Dobavitelj daje na baterijski del ULDV garancijo v trajanju …………..(najmanj 36 mesecev). Garancijski rok začne teči od datuma predaje ULDV končnemu uporabniku naročnika.
Dobavitelj je dolžan brezplačno popraviti in odstraniti vse pomanjkljivosti, ki bi se pojavile v garancijskem roku, najkasneje v treh (3) delovnih dneh od prejema reklamacije. Kadar na pisno zahtevo naročnika dobavitelj pomanjkljivosti ne odpravi, lahko naročnik delo odda drugemu izvajalcu, na stroške dobavitelja.
V kolikor bo ULDV v garancijskem roku zamenjan ali bistveno popravljen, začne teči garancijski rok znova.
8. člen Plačilni pogoji
Naročnik bo poravnal obveznosti plačila po tej pogodbi na transakcijski račun dobavitelja v tridesetih (30) dneh po prejemu računa. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo št. ……..
Med strankama je bilo dogovorjeno predčasno plačila s cassa skontom, in sicer v roku dni po
prejemu računa. (v primeru dogovora o plačilu cassa sconto).
Računi se izstavljajo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora dobavitelj predhodno registrirati.
Obveznosti dobavitelja
9. člen
Dobavitelj je pooblaščeni prodajalec za ponujeno znamko ULDV Dobavitelj se obvezuje, da:
• bo obveznost iz te pogodbe opravil strokovno, kvalitetno in korektno v skladu z določili te pogodbe;
• bo določil pooblaščeno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo dobave po tej pogodbi ter reševala morebitne reklamacije s strani naročnika;
• bo obveščal naročnika o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izvrševanje obveznosti iz te pogodbe;
• bo v celoti odgovarjal naročniku za izvedbo dobave, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje;
• bo pridobil pisno soglasje naročnika, v kolikor bo želel izvedeni posel uporabiti kot referenco,
• bo zagotavljal servisno mrežo pooblaščenih serviserjev, ki so kadrovsko in tehnično usposobljeni za izvajanje vzdrževanja ULDV v garancijski in izven garancijske dobe, ter razpolagajo z lastno mobilno enoto, ki je pripravljena posredovati v trenutku, ko pride do okvare prevoznega sredstva na terenu. Mobilna enota mora biti dosegljiva na telefonski številki od ponedeljka do petka med 6:00 in 20:00 uro. Servisna enota mora razpolagati z nadomestnimi vozili.
• bo po potrebi organiziral izobraževanje (najmanj dve uri) skrbnikov voznih parkov glede pravilne in gospodarne uporabe ULDV ter poprodajnih aktivnosti v zvezi z ULDV, in sicer eno izobraževanje na lokaciji PLC Ljubljana in eno izobraževanje na lokaciji PLC Maribor.
• bo za izpade ULDV v času garancijske dobe, kot rezervo v primeru okvar dobavljenih ULDV,
brezplačno zagotavljal nadomestne ULDV (ali druga primerna prevozna sredstva) na pooblaščenih servisih. Stroške vzdrževanja, registracije, zavarovanja in morebitnih poškodb nadomestnih ULDV oziroma drugih zagotovljenih nadomestnih prevoznih sredstev (razen poškodb nastalih zaradi negospodarnega ravnanja) krije dobavitelj.
• bo zavaroval nadomestne ULDV oziroma druga zagotovljena nadomestna prevozna sredstva
Dobavitelj prevzema odgovornost za škodo, ki utegne nastati kot posledica njegovega nepravilnega posega ali opustitve po tej pogodbi.
10.člen
Dobavitelj mora izdelati terminski plan rednih servisnih pregledov za prvih osem let uporabe, za tri scenarije intenzivnosti uporabe ULDV glede na letno prevožene kilometre (do 10.000, med
10.000 in 20.000 in nad 20.000 prevoženih kilometrov letno ob upoštevanju, da gre za prevoz na kratke oziroma srednje razdalje (prevoz od vrat do vrat, pogosta ustavljanja, speljevanja, zaviranja). Redno vzdrževanje mora biti v skladu s predpisanimi servisnimi intervali proizvajalca. Redni servisni pregledi morajo zajemati opravljena dela ter potrošni material in rezervne dele. Za vsak redni servis se navede:
• vrsta opravila oziroma dela in število delovnih ur,
• specifikacija in količine ter vrednost rezervnih delov in potrošnega materiala v EUR (brez DDV),
• priporočena vrednost dela pri rednih servisnih pregledih v EUR (brez DDV).
Terminski plan rednih servisnih pregledov mora biti pravilno izdelan oziroma ne sme biti v nasprotju s predpisanimi intervali vzdrževanja v servisni knjižici.
Vzdrževanje v skladu s predloženim terminskim planom rednih servisnih pregledov morajo izvajati vsi pooblaščeni serviserji dobavitelja
Dobavitelj mora v okviru izrednega vzdrževanja oziroma popravil pripraviti podatke za okvare, ki so praviloma najpogostejše za tip prevoznega sredstva, ki je predmet naročila, in sicer se navede:
• specifikacija in količine ter vrednost rezervnih delov in potrošnega materiala v EUR (brez DDV),
• predviden čas popravil in priporočene vrednosti za delo v EUR (brez DDV).
Stroški dela in potrošnega materiala se navedejo po enaki metodologiji kot za redno vzdrževanje.
11. člen
Obveznosti naročnika
Naročnik se obvezuje, da bo pogodbene obveznosti poravnal v roku, navedenem v tej pogodbi.
12. člen
Pogodbena kazen
V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni v roku, predvidenim s to pogodbo (izpolnitev z zamudo), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini pet (5) promilov vrednosti ULDV, z dobavo katerega zamuja, za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni za posamezni ULDV, z dobavo katerega se zamuja, ne sme presegati deset (10) odstotkov njegove vrednosti. Pogodbene kazni se seštevajo glede na število ULDV, z dobavo katerih se zamuja in število dni zamude po posameznem ULDV; pogodbena kazen tako lahko doseže največ deset (10) odstotkov vrednosti ULDV, z dobavo katerih je dobavitelj zamudil.
Stranki pogodbe se izrecno in nepreklicno dogovorita, da v primeru dobaviteljeve zamude z izpolnitvijo obveznosti po tej pogodbi, dobavitelja ob sprejemu izpolnitve ni potrebno posebej obvestiti o pridržanju pravice do obračuna pogodbene kazni in se pogodbena kazen lahko obračuna v skladu z določili te pogodbe ob vsaki zamudi brez posebnega obvestila.
V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni (neizpolnitev), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini deset (10) odstotkov vrednosti vseh ULDV, ki niso bili dobavljeni.
Če dobavitelj obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni.
Vsota pogodbene kazni se obračuna in se za plačilo izstavi račun.
13. člen
Izvedba obveznosti s podizvajalci
(v kolikor bo dobavitelj sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)
Dobavitelj bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tej pogodbi sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)
……………………..……………………………...…….….(polni naziv in naslov podizvajalca)
……………………..……………………………….……….(polni naziv in naslov podizvajalca)
Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je dobavitelj navedel v obrazcu "Podatki o podizvajalcu".
Dobavitelj v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.
Dobavitelj je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto dobavitelja poravna podizvajalčevo terjatev do dobavitelja, je priloga in sestavni del te pogodbe.
Naročnik od dobavitelja zahteva in se dobavitelj zaveže, da bo naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslal svojo pisno izjavo in pisno izjavo tistega podizvajalca, ki ni zahteval neposrednega plačila, da je podizvajalec prejel plačilo za storitve, ki so predmet tega sporazuma.
Dobavitelj se dodatno zaveže, da bo med izvajanjem okvirnega sporazuma naročnika obvestil o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavkov tega člena in poslal informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev se izvajalec skupaj z obvestilom zaveže posredovati tudi podatke in dokumente, jih nalaga veljavna zakonodaja.
14. člen
Poslovna skrivnost
Dobavitelj se zavezuje, da bo vse podatke o naročniku, pridobljene na podlagi te pogodbe ali v zvezi z njo, trajno varoval kot poslovno skrivnost po najvišjih standardih varovanja zaupnih podatkov, da jih ne bo posredoval tretjim osebam in da bo z njimi ravnal in posloval na tak način, da se prepreči njihovo nepooblaščeno razkrivanje. Dobavitelj brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika zaupnih podatkov ne bo uporabil na noben drug način oziroma za noben drug namen, ki ne bi bil v skladu z uresničevanjem skupnega poslovnega cilja, v svoji lasti ali pod svojim nadzorom pa ne bo zadržal nobenih zaupnih podatkov ali kopij le-teh. Zagotovil bo, da bodo z zahtevo varovanja poslovnih skrivnosti seznanjeni, in da bodo zahtevo upoštevali vsi njegovi delavci, ki bodo opravljali storitve za naročnika. Dobavitelj odgovarja tudi za vsako nepooblaščeno razkrivanje, uporabo ali zlorabo podatkov s strani svojih delavcev in podizvajalcev.
Dobavitelj izrecno soglaša in dovoljuje naročniku, da na podlagi te pogodbe vse podatke in informacije o tej pogodbi, ter v zvezi s to pogodbo, ki jih je naročnik kakorkoli pridobil v zvezi z izvrševanjem pogodbe ali v okviru poslovnega razmerja po tej pogodbi, in ki niso poslovna skrivnost, hrani, obdeluje in posreduje v obsegu, ki je nujno potreben, vsakokratnim njegovim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam ter drugim osebam, ki morajo biti seznanjene z vsebino te pogodbe zaradi narave storitev, ki jih opravljajo za naročnika ali za njegove povezane družbe, kakor tudi, da od tako povezanih družb zahteva in pridobi takšne podatke ali podatke, ki so jih pridobile takšne družbe. Prav tako daje dobavitelj vnaprejšnje soglasje, da se njegovi podatki iz pogodbe lahko uporabljajo, shranjujejo, vključujejo v baze podatkov, in računalniško obdelajo za potrebe poslovanja naročnika. Te podatke lahko naročnik pošlje naprej svojim matičnim, sestrskim in drugim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam, kar izrecno vključuje tudi izvoz teh podatkov izven Republike Slovenije v primeru, če je sedež takšne družbe izven Republike Slovenije, pod pogojem, da bodo take družbe smiselno spoštovale zaveze iz tega člena. Če je za izvrševanje tega člena potreben podpis kakšnega dogovora, ga bosta stranki pravočasno sklenili.
Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti sme naročnik takoj odpovedati to pogodbo, dobavitelj pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.
15. člen
Osebni podatki za poslovno komunikacijo
Stranki te pogodbe bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi te pogodbe druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/dobavitelju oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih pogodbe (npr. zaposlenih pri naročniku/dobavitelju, njegovih pogodbenih partnerjev). Te osebne podatke (službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika pogodbe, telefonska številka, ID računalnika zaposlenega, ipd.) stranki pogodbe zakonito upravljata na podlagi te pogodbe (6. člen Splošne uredbe Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu osebnih podatkov št. 216/679).
Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico stranke, pri kateri so osebe zaposlene, medtem ko jih nasprotna stranka sme upravljati in hraniti samo tako dolgo, kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.
16. člen Kriptiranje
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta pri elektronskem posredovanju podatkov poskrbeli za primerno stopnjo kriptiranja, in sicer:
v vsakem primeru, če posredovani podatki sodijo v kategorijo poslovne skrivnosti, če tako določa zakon ali ju k temu zavezuje pogodba,
če se vsebine posreduje preko javnega omrežja in vsebujejo osebne podatke (zakonska določila),
če se podatki, ki so zaupne narave (niso dostopni javnosti) posredujejo preko javnih omrežij.
17. člen Kontaktne osebe
Skrbnik pogodbe je Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. št. (00) 000 0000. Kakovostni in količinski prevzem bodo izvajali skrbniki voznih parkov, in sicer:
• PE Celje, Področje Celje, Xxxxxx Xxxxxx, tel. št. (00) 000 0000, Področje Novo mesto,
Xxxx Xxxxxx tel. št. (00) 000 0000
• PE Koper, Področje Koper, Xxxx Xxxxxxxxx, tel. št. (00) 000 0000, Področje Nova Gorica, Xxxxx Xxxxxxx, tel. št. (00) 000 0000
• PE Ljubljana, Področje Ljubljana in PLC Ljubljana, Xxxxxx Xxxxxx, tel. št. (00) 000 0000 in Xxxxx Xxxxxx, št. (00) 000 0000, Področje Kranj, Xxxx Xxxx, tel. št. (00) 000 0000
• PE Maribor, Področje Maribor, Xxxxx Xxxxx, tel. št. (00) 000 0000, Področje Murska Sobota, Xxxxxxxx Xxxxx, tel. št. (00) 000 0000
• PE PLC, PLC Ljubljana, Xxxx Xxxxx, tel. št. (00) 000 0000 in Xxxxxxxx Xxxxx, tel. št. (00) 000 0000
Kontaktna oseba dobavitelja je ……….…., telefonska številka ……………………,e-mail……………………… .
18. člen
Odstop od pogodbe
Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od pogodbe s pisnim obvestilom, če dobavitelj pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kakovostno oziroma v skladu z določili te pogodbe, ali kako drugače krši določila te pogodbe. Naročnik bo dobavitelja obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Pogodba preneha veljati naslednji dan po prejemu odstopne izjave, v kolikor naročnik v izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti pogodbe. V kolikor dobavitelju pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti, preneha pogodba veljati z dnem, ko je bila pošiljka oddana na pošti. Dobavitelj v tem primeru ni upravičen do kakršenkoli odškodnine.
Naročnik bo dobavitelju, ki mu bo odpovedal pogodbo iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.
Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od pogodbe, in sicer z odpovednim rokom štirih (4) mesecev. Naročnik bo dobavitelja obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor dobavitelju pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti, se šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto. Dobavitelj v primeru odstopa od pogodbe po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.
Naročnik bo nekvalitetno izvajanje pogodbenih obveznosti dobavitelju štel za negativno referenco pri ostalih javnih razpisih naročnika.
19. člen Razvezni pogoj
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno,
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil dobavitelja.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
20. člen
Višja sila
Pogodbeni stranki nista odgovorni za katerokoli kršitev te pogodbe, če je nezmožnost izpolnjevanja pogodbe ali njegovih posameznih določil posledica nepredvidenih ali nepričakovanih dogodkov, ki so splošno znani kot višja sila oziroma pomenijo višjo silo v skladu z veljavno zakonodajo in ki niso odvisni od volje strank ter jih stranki nista mogli pričakovati, preprečiti ali odvrniti. Vsaka pogodbena stranka je dolžna o nastopu takega dogodka nemudoma pisno obvestiti nasprotno stranko.
21. člen
Protikorupcijska klavzula
Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
Končne določbe
22. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje pogodbenih razmerij, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali Obligacijski zakonik Republike Slovenije.
Vsaka stranka lahko kadarkoli predlaga spremembe ali dopolnitve pogodbe, ki se dogovorijo in uredijo pisno v obliki aneksov. V primeru, da se spremembe in dopolnitve ne uredijo s pisnim aneksom k tej pogodbi se šteje, da niso veljavne.
23. člen
Morebitne spore iz te pogodbe bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče Republike Slovenije v Mariboru in se uporablja procesno pravo Republike Slovenije.
24. člen
Vse medsebojne komunikacije strank pogodbe se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s knjiženo oziroma priporočeno pošto. Pri tem se stranki te pogodbe izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija naročila in njegove izvedbe v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb pogodbenih strank oziroma drugih pooblaščenih oseb pogodbenih strank, ki so razkrite. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Stranki pogodbe se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od pogodbe, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.
25. člen
Pogodba je sklenjena v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka stranka prejme po en (1) izvod.
Pogodba začne veljati po podpisu obeh pogodbenih strank ter velja do izpolnitve pogodbenih obveznosti.
……………., ……………………. | Maribor, ……………………… |
Dobavitelj: | Naročnik: |
[ime in priimek, funkcija] | POŠTA SLOVENIJE d. o. o. [ime in priimek, funkcija] |